HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 - User Guide

Βήμα 2: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Σάρωση στο SharePoint
®
και δημιουργία
Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης στο SharePoint
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Σάρωση στο SharePoint και να
δημιουργήσετε μια Γρήγορη ρύθμιση σάρωσης στο SharePoint:
1. Στις επάνω καρτέλες περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή.
2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση στο SharePoint®.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε
πρόσβαση από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή ή μέσα από την εφαρμογή Γρήγορες ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση σάρωσης στο SharePoint® και κάντε κλικ στην επιλογή
Προσθήκη....
4. Εισαγάγετε ένα Όνομα γρήγορης ρύθμισης (για παράδειγμα, "Σάρωση στο SharePoint") και μια
Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης.
5. Κάντε μια Επιλογή έναρξης γρήγορης ρύθμισης για να προσδιορίσετε τι προκύπτει μετά την επιλογή μιας
γρήγορης ρύθμισης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
6. Για να προσθέσετε τη διαδρομή στο φάκελο SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
α. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη σελίδα Προορισμός SharePoint®, για να ανοίξετε τη σελίδα
Προσθήκη διαδρομής SharePoint®.
β. Ανοίξτε ένα άλλο παράθυρο προγράμματος περιήγησης, μεταβείτε στο φάκελο του SharePoint που θα
χρησιμοποιηθεί και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διαδρομή φακέλου για το φάκελο του SharePoint
από αυτό το παράθυρο προγράμματος περιήγησης.
γ. Επικολλήστε τη διαδρομή του φακέλου του SharePoint στο πεδίο Διαδρομή SharePoint®: .
δ. Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής αντικαθιστά τα υπάρχοντα αρχεία που έχουν το ίδιο όνομα αρχείου με
τα νέα αρχεία. Καταργήστε την επιλογή Αντικατάσταση υπαρχόντων φακέλων ώστε να
τοποθετείται μια ενημερωμένη σήμανση χρόνου και ημερομηνίας σε ένα νέο αρχείο που έχει το ίδιο
όνομα με ένα υπάρχον αρχείο.
ε. Ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας. Επιλέξτε αν θα
είναι απαραίτητη η σύνδεση στην τοποθεσία SharePoint με διαπιστευτήρια ή αν τα διαπιστευτήρια θα
αποθηκεύονται μέσα στη Γρήγορη ρύθμιση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την
είσοδο στον πίνακα ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, ο
συνδεδεμένος χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα εγγραφής για να πραγματοποιήσει εγγραφή στη
συγκεκριμένη τοποθεσία SharePoint.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για λόγους ασφαλείας, ο εκτυπωτής δεν θα εμφανίζει τα διαπιστευτήρια που
πληκτρολογούνται στον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων.
ζ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της διαδρομής SharePoint και να
επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις προορισμού SharePoint.
7. Επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας για να εξασφαλίσετε
ότι ο φάκελος του SharePoint που έχει οριστεί ως ο φάκελος προορισμού είναι προσβάσιμος κάθε φορά
που χρησιμοποιείται η Γρήγορη ρύθμιση. Αν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, οι εργασίες
μπορούν να αποθηκευτούν πιο γρήγορα στο φάκελο του SharePoint. Ωστόσο, αν αυτή η επιλογή δεν είναι
ενεργοποιημένη και ο φάκελος του SharePoint δεν είναι προσβάσιμος, η εργασία θα αποτύχει.
ELWW Ρύθμιση λειτουργίας Σάρωση στο SharePoint® (Μόνο στα μοντέλα Flow) 127