HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 Brukerhåndbok www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Skriveroversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Advarselikoner .......................................................................................................................................................................... 2 Potensiell støtfare .......................................................................................
Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene ....................................................................................................................... 33 Innføring .............................................................................................................................................................. 33 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene ............................................................................................. 34 Bruk Alternativ brevhodemodus .
4 Skrive ut ................................................................................................................................................................................................... 63 Utskriftsoppgaver (Windows) .............................................................................................................................................. 64 Slik skriver du ut (Windows) ..................................................................................................
Flere kopioppgaver ................................................................................................................................................................ 88 6 Skanning .................................................................................................................................................................................................. 89 Aktivere Skann til e-post ..............................................................................................
Skanne til e-post ............................................................................................................................................. 122 Skanne til jobblager ............................................................................................................................................................. 125 Innføring ...........................................................................................................................................................
Kategorien Sikkerhet ................................................................................................................. 154 Kategorien HPs webtjenester ................................................................................................... 154 Kategorien Nettverk ................................................................................................................... 155 Liste over andre koblinger ..........................................................................
Skriveren henter flere papirark samtidig .................................................................................................... 175 Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ............... 178 Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................................................... 180 Innføring ..................................................................
Kontroller alternativene for papirvalg ..................................................................................... 217 Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................................................. 217 Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ...................................................................................... 218 Kant til kant-kopiering .....................................................................
Hvilken type telefonlinje bruker du? ....................................................................................... 233 Bruker du en enhet for overspenningsvern? ......................................................................... 233 Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? ................................................... 233 Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? ..............................................................
xii NOWW
1 Skriveroversikt ● Advarselikoner ● Potensiell støtfare ● Inndelt oversikt ● Skriverspesifikasjoner ● Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Advarselikoner Forklaring på advarselikoner: Følgende advarselikoner kan vises på HP-produkter. Vis varsomhet der det er aktuelt.
Potensiell støtfare Følg alltid grunnleggende sikkerhetsforholdsregler når du bruker dette produktet for å redusere risikoen for brannskade eller elektrisk støt. NOWW ● Les og forstå alle instruksjonene i brukerhåndboken. ● Les alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. ● Bruk bare en jordet stikkontakt når du kobler produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om stikkontakten er jordet, må du høre med en autorisert elektriker.
Inndelt oversikt ● Skriver, sett forfra ● Skriver, sett bakfra ● Grensesnittporter ● Kontrollpanelvisning Skriver, sett forfra 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater 4 Forlenger for dokumentmaterens utskuff (forlenge denne når du skanner lengre – for eksempel juridisk – papir) 5 Skanneenhe
6 Høyre deksel (for fjerning av fastkjørt papir) 7 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) 8 Formaterer (med grensesnittporter) 9 Spor for sikkerhetslås av kabeltype 10 Strømtilkobling 11 Skuff 2 12 Av/på-knapp 13 USB-port på enheten 14 Utskuff 15 Utskufforlenger 16 1 x 550-arks papirmater med stativ (følger med M635fht; ekstrautstyr forM634dn, M634h, M634z M635h, M635z, M636fh og M636z) 17 3 x 550-arks papirmater med stativ (følger med M634z; ekstrautstyr for M634dn, M634h, M635fht, M635h, M635
Skriver, sett bakfra 1 2 3 4 5 6 1 Utløser for dokumentmaterdeksel 2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Utløserknapp for kassettdeksel 4 Kassettdeksel (tilgang til tonerkassetten) 5 Etikett med serienummer og produktnummer Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Grensesnittporter 1 2 3 4 1 Verts-USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) MERK: Du får enkel tilgang til USB-utskrift ved å bruke USB-porten i nærheten av kontrollpanelet. 2 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 4 Faksport (bare faksmodeller) Kontrollpanelvisning På startsiden får du tilgang til skriverfunksjonene, og du ser gjeldende status for skriveren.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabell 1-1 Forklaring av skriverens kontrollpanel Bilde‐ forklaring Skriverkomponent 1 Hjem-knapp 2 Programområde Beskrivelse Trykk på Hjem-knappen for å gå tilbake til startskjermen. Trykk på et av ikonene for å åpne programmet. Dra skjermen sidelengs for å få tilgang til flere programmer. MERK: Tilgjengelige programmer varierer fra skriver til skriver. Administratoren kan konfigurere hvilke programmer som vises og hvilken rekkefølge de skal vises i.
Tabell 1-1 Forklaring av skriverens kontrollpanel (forts.) Bildeforklaring 5 6 Skriverkomponent Informasjon-knapp Hjelp-knapp Beskrivelse Velg informasjonsknappen for å få opp en side som gir tilgang til flere typer skriverinformasjon. Velg knappen nederst på skjermen for å få følgende informasjon: ● Visningsspråk: Endre språkinnstillingen for den gjeldende brukerøkten. ● Hvilemodus: Sett skriveren i dvalemodus.
Handling Beskrivelse Eksempel Trykk på Trykk på et element på skjermen for å velge det elementet eller åpne den menyen. Når du blar gjennom menyer, kan du stoppe å bla ved å trykke lett på skjermen. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne Innstillinger-appen. Dra Trykk på skjermen og beveg fingeren vannrett for å bla til siden. Sveip helt til Innstillinger-appen vises. Bla Trykk på skjermen og beveg fingeren loddrett for å bla opp og ned.
Tekniske spesifikasjoner Modellnavn Produktnummer M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A Spesifikasjoner for papirhåndtering Tabell 1-2 M634 Spesifikasjoner for papirhåndtering Funksjoner for papirhåndtering M634dn M634h M634z Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr 1 x 550-arks papirmater med stativ Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr 1 x 550-arks mater pluss 2000arks høykapasitetsmater Tilleggs
Tabell 1-3 M635 Spesifikasjoner for papirhåndtering (forts.
Tabell 1-5 M634 Tilkoblingsspesifikasjoner (forts.
Tabell 1-7 M636 Tilkoblingsspesifikasjoner Tilkoblingsfunksjoner M636fh M636z HP interne USB-porter Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr HP Jetdirect 2900nw-utskriftsservertilbehør for trådløs tilkobling Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-tilbehør for utskrift fra mobilenheter Tilleggsutstyr 10/100/1000 Ethernet LAN-tilkobling med IPv4 og IPv6 Hi-Speed USB 2.
Tabell 1-9 M635 Utskriftsspesifikasjoner (forts.
Tabell 1-11 M634 Spesifikasjoner for kopi og skanning (forts.) Funksjoner for kopi og skanning M634dn M634h M634z MERK: Kopierings- og skannerhastighet kan variere. Hvis du vil se den nyeste informasjonen, kan du gå til www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/ support/ljM636MFP Skanner 75 bilder per minutt (bpm) (svart-hvitt eller farge). Skanner med 120 bpm (svart-hvitt eller farge).
Tabell 1-12 M635 Spesifikasjoner for kopi og skanning (forts.) Funksjoner for kopi og skanning M635fht M635h M635z Støttes ikke Støttes ikke Støttes ikke MERK: Kopierings- og skannerhastighet kan variere. Hvis du vil se den nyeste informasjonen, kan du gå til www.hp.com/support/ ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
Tabell 1-13 M636 Spesifikasjoner for kopi og skanning Funksjoner for kopi og skanning M636fh M636z Kopierer 52 sider per minutt (spm) på papir i A4størrelse og 55 spm på papir i Letter-størrelse Støttes ikke Støttes ikke Kopierer 61 sider/min på papir i A4-størrelse og 65 sider/min på papir i Letter-størrelse Støttes ikke Støttes ikke MERK: Kopierings- og skannerhastighet kan variere. Hvis du vil se den nyeste informasjonen, kan du gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Tabell 1-15 M635 Spesifikasjoner for digital sending Funksjoner for digital sending M635fht M635h Støttes ikke Støttes ikke M635z Send dokumenter til e-post, USB og delte mapper i et nettverk Send dokumenter til SharePoint® Tabell 1-16 M636 Spesifikasjoner for digital sending Funksjoner for digital sending M636fh M636z Send dokumenter til e-post, USB og delte mapper i et nettverk Send dokumenter til SharePoint® Støttes ikke Minnespesifikasjoner Tabell 1-17 M634 Minnespesifikasjoner Minnefunksjon
Tabell 1-20 M634 Andre spesifikasjoner (forts.
UNIX: Hvis du vil ha informasjon og skriverdrivere for UNIX®, kan du gå til www.hp.com/go/unixmodelscripts. Følgende informasjon gjelder for de skriverspesifikke Windows HP PCL 6-skriverdriverne, HP-skriverdriverne for macOS og for installasjonsprogrammet. Windows: Last ned HP Easy Start fra 123.hp.com/LaserJet for å installere HP-skriverdriveren. Eller gå til nettområdet for skriverstøtte for denne skriveren: www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om klient- og serveroperativsystemer, og om HP UPD-driverstøtte for denne skriveren, kan du gå til www.hp.com/go/upd. Under Mer informasjon klikker du på koblingene. Tabell 1-24 Systemkrav Windows macOS ● Internett-forbindelse ● Internett-tilkobling ● Egen USB 1.1- eller 2.0-kontakt eller en nettverkstilkobling ● Egen USB 1.1- eller 2.
Tabell 1-25 Mål for basismodeller (M634dn, M634h, M635h, M636fh) (forts.
Tabell 1-30 Mål for skriveren med en 1x550-arks papirmater Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Høyde 766 mm 1 010 mm Dybde 558 mm 890 mm Bredde 512 mm 1 030 mm Vekt (med tonerkassett) 40 kg Tabell 1-31 Mål for 1 x 550-arks mater med skriverstativ Når tilbehøret er helt lukket Når tilbehøret er helt åpent Høyde 478 mm 478 mm Dybde 658 mm 1 050 mm Bredde 660 mm 980 mm Vekt 19,28 kg Tabell 1-32 Mål for skriver med 1 x 550-arks mater med skriverstativ Helt lukket skriver Sk
Tabell 1-35 Mål for konvoluttmaterkassett Når tilbehøret er helt lukket Når tilbehøret er helt åpent Høyde 148 mm 148 mm Dybde 558 mm 869 mm Bredde 512 mm 617 mm Vekt 6,9 kg Tabell 1-36 Mål for skriver med konvoluttmater Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Høyde 766 mm 1 010 mm Dybde 558 mm 890 mm Bredde 512 mm 1 030 mm Vekt (med tonerkassett) 39,6 kg Tabell 1-37 Mål for skriver med HP-postboks med stifter 1 Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Høyde 779 m
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med skriveren. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP for HPs omfattende hjelp for skriveren.
2 Papirskuffer ● Innføring ● Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) ● Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene ● Legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen ● Legge i og skrive ut konvolutter ● Legg i og skriv ut etiketter ● Konfigurere 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.
Innføring FORSIKTIG: Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. Ikke bruk papirskuffen som trappetrinn. Hold hender unna papirskuffene når de lukkes. Alle skuffer må være lukket når skriveren skal flyttes.
Legge papir i skuff 1 (flerfunksjonsskuff) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 1. FORSIKTIG: For å unngå fastkjøring må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift. 1. Åpne skuff 1. 2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret.
3. Bruk den blå justeringslåsen til å justere papirskinnene til riktig størrelse, og legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 på side 30. Kontroller at papiret passer under linjene på papirskinnene. MERK: Den maksimale stabelhøyden er 10 mm , tilsvarende ca. 100 ark på 75 g/m2 . 4. Bruk den blå justeringslåsen til å justere sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 2 og i de valgfrie 550-arks skuffene. Disse skuffene kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2 (20 pund). MERK: 1. Du legger papir i 550-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2.
4. Lukk skuffen. 5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 6. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type. For papir med egendefinert størrelse angir du Xog Y-målene for papiret når meldingen vises på skriverens kontrollpanel. 7. Y X Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.
Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene (forts.
Bruk Alternativ brevhodemodus Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus for å legge i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuffen på samme måte som for alle jobber, uansett om du skriver ut på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel. Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel 1.
Legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i høykapasitetsinnskuffen. Denne skuffen er en del av høykapasitetsinnmateren for 1x550 ark og 2000 ark, som følger med modellene M635z and M636z. Denne skuffen kan ta opptil 2 000 ark med papir på 75 g/m2. 1. Åpne skuffen. MERK: 2. Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. Juster hendelen for valg av papirstørrelse til riktig posisjon for papiret.
3. Legg papir i skuffen. MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. MERK: Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan det vises en feilmelding under utskrift, eller papiret kan kjøre seg fast. 38 4. Lukk skuffen. 5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 6.
Legge i og skrive ut konvolutter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger inn og skriver ut konvolutter. Bruk skuff 1 eller konvoluttmateren (tilleggsutstyr) for å skrive ut på konvolutter. Skuff 1 tar opptil 10 konvolutter; konvoluttmateren tar opptil 75 konvolutter, avhengig av konvoluttdesign og miljømessige forhold.
● Velg riktig størrelse for konvoluttene i rullegardinlisten Papirstørrelse. ● I rullegardlisten Papirtype velger du Konvolutt. ● I nedtrekkslisten papirkilde velger du skuff 3 eller skuff 4 – avhengig av hvilken skuff som brukes med konvoluttmateren. 5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Legg i og skriv ut etiketter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger inn og skriver ut etiketter. Hvis du vil skrive ut på ark med etiketter, bruker du skuff 2 eller en av de ekstra 550-arks skuffene. MERK: Skuff 1 støtter ikke etiketter. Hvis du vil skrive ut etiketter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger etikettene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren.
Etikettretning Skuff Slik legger du i etiketter Skuff 2–5 Forsiden opp Øverste del av arket til høyre i skuffen 42 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
Konfigurere 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer Postboksen med stifter kan stifte sammen dokumenter i det øverste venstre eller øverste høyre hjørnet, og den kan stable opptil 900 ark i tre utskuffer. Utskuffene har konfigurasjonsalternativer for tre modi: stablemodus, postboksmodus eller modus for funksjonsseparator. ● Konfigurere standard stifteplassering ● Konfigurere driftsmodusen Konfigurere standard stifteplassering 1.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne disse menyene: 3. a. Administrer stifte-/stableenhet b. Operasjonsmodus Velg en modus fra listen over alternativer, og velg deretter knappen Lagre. Du kan velge mellom følgende alternativer: ● Postboks: Skriveren plasserer jobber i ulike skuffer i henhold til personen som sendte dem. ● Stableenhet: Skriveren stabler jobber i skuffene fra bunnen og opp.
4. Klikk på fanen Enhetsinnstillinger. 5. Velg Oppdater nå. Eventuelt går du til rullegardinmenyen ved siden av Automatisk konfigurasjon og velger Oppdater nå. 1. På Apple-menyen klikker du på Systemvalg. 2. Velg Skriv ut og skann (eller Skrivere og skannere). 3. Velg skriveren og deretter Alternativer og rekvisita. Velg Driver. 4. Konfigurer utmatingsmodus for tilbehør manuelt, hvis tilgjengelig. Hvis dette ikke er tilgjengelig, kan driftsmodusen konfigureres ved utskrift.
46 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
3 Rekvisita, tilbehør og deler ● Bestille rekvisita, tilbehør og deler ● Konfigurere innstillingene for beskyttelse av HP-tonerkassetter ● Skifte ut tonerkassetten ● Bytte stiftekassetten Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Bestille rekvisita, tilbehør og deler Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse.
Element Beskrivelse Kassettnummer Delenummer HP Foreign Interface Harness (FIH) Valgfri grensesnittportal Ikke aktuelt B5L31A HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 500 Analogt fakstilbehør Ikke aktuelt CC487A HP Jetdirect 2900nwutskriftsserver Tilbehør til trådløs USB-utskriftsserver Ikke aktuelt J8031A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC /Wireless-tilbehør for utskrift fra mobilenheter Trådløst tilbehør for berøringsutskrift fra mobilenheter Ikke aktuelt J8030A MERK: Tilkoblet via en lomme for in
Egenreparasjonsdeler Følgende deler er tilgjengelige for skriveren. 50 ● Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs produktgaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.
Konfigurere innstillingene for beskyttelse av HP-tonerkassetter ● Innføring ● Aktivere eller deaktivere Kassettretningslinjene ● Aktivere eller deaktivere Kassettbeskyttelse Innføring Bruk HPs kassettretningslinjer og kassettbeskyttelse til å kontrollere hvilke kassetter som installeres i skriveren, og beskytte kassettene som installeres fra tyveri. Disse funksjonene er tilgjengelig med HP FutureSmart versjon 3 og nyere.
1. Velg Innstillinger-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Håndtere rekvisita ● Retningslinjer for tonerkassetter Velg Av. Bruk HPs innebygde webserver (EWS) til å aktivere Kassettretningslinjene 1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS): a. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet Nettverk-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. og deretter b.
Feilsøke feilmeldinger om Kassettretningslinjer i kontrollpanelet Feilmelding Beskrivelse Anbefalt handling 10.0X.30 Uautorisert kassett Administratoren har konfigurert at denne skriveren bare skal bruke ekte HP-rekvisita som fortsatt er under garanti. Du må bytte ut kassetten for å kunne fortsette utskriften. Bytte kassetten med en ekte HPtonerkassett. Hvis du mener at du har kjøpt originalrekvisita fra HP, kan du gå til www.hp.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. MERK: Hvis nettleseren viser en melding om at det kanskje ikke er trygt å besøke nettstedet, velger du alternativet for å fortsette til nettstedet. Datamaskinen skades ikke av å besøke dette nettstedet. 2. Åpne kategorien Kopier / skriv ut. 3.
Feilsøke feilmeldinger om Kassettbeskyttelse i kontrollpanelet Feilmelding Beskrivelse Anbefalt handling 10.0X.57 Beskyttet kassett Kassetten kan bare brukes i skriveren eller skrivergruppen som opprinnelig beskyttet den med HP Cartridge Protection. Bytte kassetten med en ny tonerkassett. Med funksjonen Cartridge Protection kan en administrator begrense kassetter slik at de bare fungerer i én skriver eller én skrivergruppe. Du må bytte ut kassetten for å kunne fortsette utskriften.
Skifte ut tonerkassetten Denne skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Fortsett å skrive ut med den nåværende skriverkassetten ved å omfordele toneren helt til utskriftskvaliteten ikke lenger er akseptabel.
FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, på tonerkassettboksen. 1. Trykk på knappen for utløsning av kassett for å åpne dekselet. 2. Trekk ut kassettskuffen. 3. Ta tak i håndtaket eller sporet på den brukte tonerkassetten, og dra den ut for å fjerne den.
58 4. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende posen. 5. Hold i begge sidene av tonerkassetten, og rist den 5-6 ganger. 6. Fjern fraktdekslet på kassetten. 7. Sett inn tonerkassetten i kassettskuffen.
8. Lukk tonerkassettskuffen. 9. Lukk kassettdekselet. 10. Legg den brukte tonerkassetten i esken som den nye kassetten ble levert i. Lim den forhåndsbetalte adresseetiketten på esken, og returer den brukte kassetten til HP slik at den kan resirkuleres.
Bytte stiftekassetten 1. Åpne dekselet til stifteenheten. 2. Trekk i det fargede håndtaket på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut.
3. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten, og press det fargede håndtaket helt til det klikker på plass. 2 4. Lukk dekselet.
62 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (mac OS) ● Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat ● Mobilutskriftsløsninger ● Skrive ut fra en USB flashstasjon ● Skriv ut med Hi-Speed USB 2.0-port (kablet) Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows 10, 8.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: I Windows-10, 8.1 og 8, vil disse programmene ha et annet oppsett med forskjellige funksjoner fra hva som er beskrevet nedenfor for skrivebordsprogrammer.
Flere utskriftsoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Utskriftsoppgaver (mac OS) Slik skriver du ut (Mac OS) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene. MERK: 4. Navnet på elementer varierer for ulike programmer. Klikk på Skriv ut.
Skrive ut flere sider per ark (mac OS) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6.
70 ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat Innføring Følgende informasjon forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. ● Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra jobblager. 2. Under Lagrede jobber for utskrift velger du Velg, og deretter velger du mappen der dokumentet er lagret. 3. Velg dokumentet, og trykk deretter på Velg. Hvis dokumentet er privat, skriver du inn den firesifrede PIN-koden i feltet Passord og velger deretter OK. 4.
Informasjon sendt til skriveren i jobbregnskapssammenheng Utskriftsjobber sendt fra drivere på klienten (f.eks. PC) kan sende personlig identifiserbar informasjon til HPs enheter for bildebehandling og utskrift. Denne informasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, brukernavnet og klientnavnet som jobben stammet fra, som kan brukes i jobbregnskapssammenheng, som bestemt av administratoren til utskriftsenheten. Den samme informasjonen kan også bli lagret med jobben på masselagringsenheten (f.eks.
Mobilutskriftsløsninger Innføring HP tilbyr flere mobilløsninger for enkel utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. Hvis du vil se hele listen for å finne ut hva som er det beste valget, kan du gå til www.hp.com/go/MobilePrinting. MERK: Oppdater fastvaren for skriveren for å sikre at alle mobilutskrifts- og ePrint-funksjoner støttes.
1. Velg Innstillinger-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Nettverk ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct-navn Bruk tastaturet til å endre navnet i tekstfeltet Wi-FI Direct-navn. Velg OK. HP ePrint via e-post Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til skriverens e-postadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet.
● Safari ● iBooks ● Velg programmer fra tredjepart Skriveren må være koblet til det samme nettverket (delnett) som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-skrivere som er kompatible med AirPrint, kan du gå til www.hp.com/go/MobilePrinting. MERK: Før du bruker AirPrint med en USB-tilkobling, må du kontrollere versjonsnummeret. AirPrint versjon 1.3 og tidligere støtter ikke USB-tilkoblinger.
Skrive ut fra en USB flashstasjon Innføring Denne skriveren har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Skriveren støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.
4. Velg Innstillinger for utskrift fra USB-stasjon på menyen til venstre. 5. Velg Aktiver utskrift fra USB-stasjon. 6. Klikk på Bruk. Skrive ut USB-dokumenter 1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten. MERK: Det kan hende at porten er dekket til. På noen skrivere kan du vippe dekselet opp. På andre skrivere må du dra dekselet rett ut for å fjerne det. 2. Fra startskjermbildet på skriverens Kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra USB-stasjon. 3.
Skriv ut med Hi-Speed USB 2.0-port (kablet) Aktiver høyhastighets USB-porten for utskrift Denne skriveren er utstyrt med en Hi-Speed USB 2.0-port for kablet USB-utskrift. Porten er plassert i området for grensesnittportene på baksiden av skriveren og er deaktivert som standard. Bruk én av følgende metoder for å aktivere porten. Når porten er aktivert, kan du installere produktprogramvaren for å skrive ut ved hjelp av denne porten. Metode 1: Aktiver høyhastighets USB 2.
5 Kopiere ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Flere alternativer når du kopierer ● Flere kopioppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Kopiere Følg disse trinnene for å lage en kopi fra skannerglasset eller dokumentmateren. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg innstillingene fra menyene Sider og Farge/svart-hvitt (fargeskrivere), og velg deretter Ferdig. 4.
Tabell 5-2 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre. MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning.
Kopiere på begge sider (tosidig) 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg pilen under Sider for å se de tilgjengelige alternativene. 4. I Originalsider-delen velger du alternativet som beskriver originaldokumentet: 5. ● Bruk Enkeltsidig for originaler som er skrevet ut på én side av arket.
Tabell 5-4 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere alternativer når du kopierer Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du kopierer. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Tabell 5-5 Kopialternativer Alternativ Beskrivelse Antall eksemplarer Angi antallet kopier som skal lages.
Tabell 5-5 Kopialternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse Papirbane Velg en bestemt papirbane: For skrivere som har et alternativ for å snu sider i papirbanen. Forsiden opp (retteste bane): Sider skrives ut til skuffen i motsatt rekkefølge av hvordan de blir lagt i dokumentmateren. Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut.
Flere kopioppgaver Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
6 Skanning ● Aktivere Skann til e-post ● Skanne til nettverksmappe ● Konfigurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Skanne til e-post ● Skanne til jobblager ● Skanne til en nettverksmappe ● Skanne til SharePoint ● Skann til USB-stasjon ● Flere alternativer når du skanner ● HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter ● Flere skanneoppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet.
Aktivere Skann til e-post ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn 2: Konfigurere ID-innstillinger for nettverket ● Trinn 3: Konfigurere funksjonen Skann til e-post ● Trinn 4: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Trinn 5: Konfigurere Skann til e-post for å bruke Office 365 Outlook (valgfritt) Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser.
Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) 1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. og deretter Nettverk- 2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på OK. Trinn 3: Konfigurere funksjonen Skann til e-post De to alternativene for å konfigurere Skann til e-post er Veiviser for e-postoppsett for grunnleggende konfigurasjon og E-postoppsett for avansert konfigurasjon.
Alternativ 1: Bruk en server som allerede brukes av en annen funksjon ▲ Velg Bruk en server som allerede brukes av en annen funksjon, og klikk deretter på Neste. Alternativ 2: Søk i nettverket etter server for utgående e-post MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren. a. Velg Søk i nettverket etter server for utgående e-post, og klikk deretter på Neste. b. Velg den aktuelle serveren fra listen Konfigurer e-postserver (SMTP), og klikk deretter på Neste. c.
-ELLER○ 5. Bruk alltid disse påloggingsopplysningene: Velg Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriv inn Brukernavn og Passord og klikk deretter på Neste. Angi følgende informasjon om avsenders e-postadresse i dialogboksen Konfigurer e-postinnstillinger, og klikk deretter på Neste. MERK: Hvis det ikke merkes av for Kan redigeres av bruker når du konfigurerer feltene for Fra, Emne og Melding, vil ikke brukerne kunne redigere disse feltene via skriverens kontrollpanel når de sender en epost.
Alternativ Beskrivelse Kvalitet og filstørrelse Velg standard utskriftskvalitet for det skannede dokumentet: Oppløsning 7. ● Lav (liten fil) ● Middels ● Høy (stor fil) Velg standard skanneroppløsning for det skannede dokumentet: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Se over området Sammendrag, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre konfigureringen. Metode 2: Avansert konfigurasjon ved hjelp av e-postoppsett 1.
● Velg en av de viste serverne ● Klikk på Legg til for å starte SMTP-veiviseren. 1. I veiviseren for SMTP velger du ett av de følgende alternativene: ○ Alternativ 1: Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet: Angi adressen til en SMTP-server, og klikk deretter på Neste ○ Alternativ 2: Hvis du ikke vet adressen til SMTP-serveren, velger du Søk i nettverket etter server for utgående e-post og klikker deretter på Neste. Velg serveren, og klikk deretter på Neste.
4. 5. I dialogboksen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send en test-epost til: , og deretter klikker du på Test. 6. Kontroller at alle innstillingene er riktige, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre oppsettet av serveren for utgående e-post. I området Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll angir du en innstilling for Fra:-adresse og eventuelle andre valgfrie innstillinger.
Funksjon Beskrivelse Signering Velg om sikkerhetssertifikatet skal signeres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Hash-algoritme Velg algoritmen som skal brukes for å signere sertifikatet. Kryptering Velg om e-posten skal krypteres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel.
Funksjon Beskrivelse Prefiks for filnavnet1 Angi standard filnavnprefiks for filer lagret til en nettverksmappe. Filnavn Standard filnavn for filen som skal lagres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Suffiks for filnavnet1 Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe.
-ELLER● 3. Klikk på Legg til for å starte veiviseren for hurtigsett. Hvis du valgte Legg til, åpnes siden Oppsett av hurtigsett. Oppgi følgende informasjon: ● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet. ● Beskrivelse av hurtigtaster: Tast inn en beskrivelse av hurtigsettet.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuffiks, bekrefter du at DNS-suffikset for epostklienten som brukes, er oppført. DNS-suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, Gmail.com osv. MERK: NOWW Hvis domenenavnsuffikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen. 5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 7. På venstre navigeringsrute klikker du på E-postoppsett. 8. På siden E-postoppsett merker du av for Aktiver Skann til e-post.
9. I området Servere for utgående e-post (SMTP) klikker du på Legg til for å starte SMTP-veiviseren. 10. I feltet Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet skriver du inn smtp.onoffice.com og klikker på Neste. 11. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren i feltet Portnummer skriver du inn 587. MERK: Noen servere har problemer med å sende eller motta e-postmeldinger som er større enn 5 megabyte (MB).
Skanne til nettverksmappe ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn 2: Skann til nettverksmappe Innføring Dette dokumentet forklarer hvordan du aktiverer og konfigurerer funksjonen for skanning til nettverksmappe. Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en nettverksmappe. For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig før den har blitt konfigurert.
1. Bruk toppnavigasjonsfanene i EWS, og klikk på fanen Skanning / digital sending. 2. Klikk på Veivisere for hurtigoppsett av e-post og skanning til nettverksmappe i den venstre navigasjonsruten. 3. Klikk på koblingen Veiviser for hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe. 4. På dialogboksen Legg til eller fjern et Lagre i nettverksmappe-hurtigsett klikker du på Legg til. MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som du får tilgang til på skriverens startskjermbilde eller hurtigsettprogrammet.
TIPS: For å finne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og deretter System. For å finne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og klikker deretter på System. Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe. d. Klikk på Neste. 7. På dialogboksen Konfigurer innstillinger for filskanning angir du standard skanneinnstillinger for hurtigsettet og klikker på Neste. 8.
● Alternativ 1: Åpne programmet, brukeren trykker deretter på Start ● Alternativ 2: Start umiddelbart etter valg Velg ett av disse alternativene: ○ Spør om originale sider ○ Spørsmål for flere sider ○ Krev forhåndsvisning MERK: 4. Hvis Start umiddelbart etter valg er valgt, må målmappen angis i neste trinn. Klikk på Neste. Dialogboks 2: Mappeinnstillinger Bruk dialogboksen Mappeinnstillinger til å konfigurere typene av mapper skriveren sender skannede dokumenter til.
Konfigurere målmappen for skannede dokumenter Alternativ 1: Delte mapper eller FTP-mapper Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en standard delt mappe eller en FTP-mappe, utfører du følgende trinn: 1. Velg Lagre til delte mapper eller FTP-mapper hvis det ikke allerede er valgt. 2. Klikk på Legg til.... Dialogboksen Legg til nettverksmappebane åpnes. 3.
4. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater forhåndsvisning. 5. Fra listen Godkjenningsinnstillinger velger du ett av følgende alternativer: ○ Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble til etter pålogging via kontrollpanelet ○ Bruk alltid disse påloggingsopplysningene MERK: Hvis Bruk alltid disse påloggingsopplysningene er valgt, må brukernavn og passord skrives inn i de respektive feltene. 6.
MERK: Hvis et FTP-område er utenfor brannmuren, må en proxy-server angis i nettverksinnstillingene. Disse innstillingene finnes i kategorien Nettverk i EWS under alternativene for Avansert. 1. Velg Lagre på en FTP-server. 2. I feltet FTP-server skriver du inn FTP-servernavnet eller IP-adressen. 3. Skriv inn portnummeret i feltet Port. MERK: I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer. 4.
MERK: Dette alternativet brukes i domenemiljøer der administratoren konfigurerer en delt mappe for hver bruker. Hvis funksjonen Lagre i en personlig delt mappe funksjonen er konfigurert, må brukerne logge på skriverens kontrollpanel med påloggingsopplysninger for Windows eller LDAP-godkjenning. 1. Velg Lagre i en personlig delt mappe. 2. I feltet Hente enhetsbrukerens hjemmemappe med dette attributtet skriver du inn brukerens hjemmemappe i Microsoft Active Directory. MERK: 3.
MERK: For å sende e-poster for varsling må skriveren være konfigurert til å bruke en SMTP-server til å sende e-postjobber. Du finner mer informasjon om å sette opp en SMTP-server for å sende e-poster på Oppsett av Skann til e-post (c04017973). ● ● Alternativ 1: Ikke varsle 1. Velg Ikke varsle. 2. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart og klikker Neste. Alternativ 2: Varsle når jobben er fullført 1. Velg Varsle når jobben er fullført. 2.
Funksjon Beskrivelse Kontrast Velg en verdi for å justere kontrasten på filen. Skarphet Velg en verdi for å justere skarpheten på filen. Forhåndsvisning av bilde Velg om du krever en forhåndsvisning av jobben, gjør det valgfritt eller deaktiverer forhåndsvisning. Beskjæringsalternativer Velg om du vil tillate eller ikke at en jobb skal beskjæres og typen beskjæringsalternativ.
Dialogboks 6: Sammendrag På dialogboksen Sammendrag går du gjennom dialogboksen Sammendrag og klikker deretter på Fullfør. Trinn 3: Fullfør konfigurasjonen NOWW 1. Klikk på Skanning til nettverksmappe i den venstre navigasjonsruten. 2. På siden Oppsett for Skanning til nettverksmappe går du gjennom de valgte innstillingene og klikker deretter på Bruk for å fullføre oppsettet.
Konfigurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn 2: Aktivere Skann til SharePoint® og opprette et Skann til SharePoint-hurtigsett ● Skanneinnstillinger for hurtigsett og alternativer for Skann til SharePoint® Innføring Bruk Skann til SharePoint® for å skanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-nettsted.
1. Bruk toppnavigasjonsfanene, og klikk på Skanning / digital sending. 2. Klikk på Skann til SharePoint® i navigasjonsruten til venstre. MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som du får tilgang til på skriverens startskjermbilde eller hurtigsettprogrammet. 3. Velg avmerkingsboksen Aktiver Skann til SharePoint®, og klikk på Legg til .... 4. Skriv inn et Navn på hurtigsett (for eksempel Skann til SharePoint) og en Beskrivelse av hurtigsett. 5.
Hvis du velger enten Varsle når jobben fullføres eller Varsle bare ved jobbfeil kreves det at Metode brukt til å varsle: angis. Velg blant disse alternativene: ● E-post: Bruk dette alternativet til å sende en e-post når den valgte varseltilstanden oppstår. Dette alternativet krever en gyldig e-postadresse i feltet E-postadresse for varsling: . MERK: Hvis du vil bruke e-postvarslingsfunksjonen, må du først konfigurere e-postfunksjonen på skriveren.
Tabell 6-2 Filinnstillinger for Skann til SharePoint Funksjon Beskrivelse Prefiks for filnavnet Angi standard filnavnprefiks som brukes for filen som skal lagres. Filnavn Standard filnavn for filen som skal lagres. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Suffiks for filnavnet Angi standard filnavnsuffiks som brukes for filen som skal lagres.
Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Innføring ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn 2: Aktiver Skann til USB-stasjon ● Trinn 3: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon ● Standard filinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en USB-flash-stasjon.
1. I området Skanning til USB-stasjon i venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. 2. Velg ett av disse alternativene: ● Velg et eksisterende hurtigsett under hurtigsettprogram i tabellen. -ELLER- ● 3. 4. 5. Klikk på Legg til for å starte veiviseren for hurtigsett. Hvis du valgte Legg til, åpnes siden Oppsett av hurtigsett. Kontroller den følgende informasjonen, og klikk deretter på Neste. ● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet.
Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon Tabell 6-3 Skanneinnstillingene for oppsett for skanning til USB-stasjon: Funksjon Beskrivelse Originalstørrelse Velg sidestørrelsen til originaldokumentet. Originalsider Velg om originaldokumentet er enkeltsidig eller dobbeltsidig. Optimaliser tekst/bilde Velg for å optimalisere for utskrift av en bestemt type innhold. Retning på innhold Velg hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på siden: Stående eller liggende.
Tabell 6-4 Filinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon: (forts.) NOWW Alternativets navn Beskrivelse PDF-kryptering Hvis filtypen er PDF, krypterer dette alternativet PDF-utdatafilen. Det må angis et passord som en del av krypteringen. Det samme passordet må brukes til å åpne filen. Brukeren blir bedt om å angi et passord før vedkommende skanner en jobb, hvis et slikt ikke er angitt før det trykkes på start. Oppløsning Angi oppløsningen for filen.
Skanne til e-post Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser. MERK: Før du kan skanne til e-post, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere funksjonen. Skanne til e-post 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2.
Tabell 6-5 Kontroller på forhåndsvisningsruten Utvid-knapp Skjul-knapp Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-6 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden.
Tabell 6-6 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Legg til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Fjern endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og start på nytt. 9. Når dokumentet er klart, velger du Send for å sende e-posten. MERK: 124 Kapittel 6 Skanning Det kan hende at skriveren ber deg om å legge til e-postadressen i kontaktlisten.
Skanne til jobblager ● Innføring ● Skanne til jobblager på skriveren ● Skrive ut fra jobblager på skriveren Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det i et jobblagermappe på skriveren. Du kan hente dokumentet fra skriveren og skrive det ut ved behov. MERK: Før du kan skanne til et jobblager på skriveren, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen bruke HPs innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere innstillingene.
Tabell 6-7 Kontroller på forhåndsvisningsruten Utvid-knapp Skjul-knapp Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-8 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden.
Tabell 6-8 Forhåndsvisningsknapper (forts.) Knapp Beskrivelse Legg til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Fjern endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og start på nytt. 9. Når dokumentet er klart, velger du Lagre for å lagre filen til lagringsmappen. Skrive ut fra jobblager på skriveren Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et skannet dokument fra et jobblager på skriveren. NOWW 1.
Skanne til en nettverksmappe Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den i en delt mappe i nettverket. MERK: Før du kan skanne til en nettverksmappe, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere de delte mappene. Skanne til en nettverksmappe MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Tabell 6-10 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader.
Skanne til SharePoint Innføring Hvis du har en arbeidsflyt-utstyrt skriver, kan du skanne et dokument og sende det til et Microsoft® SharePointnettsted. Denne funksjonen fjerner behovet for å skanne dokumentene til en nettverksmappe, USB-enhet eller e-postmelding for deretter å laste filene opp på SharePoint-nettstedet. Skann til SharePoint® støtter alle skannealternativer, inkludert muligheten for å skanne dokumenter som bilder eller bruke OCR-funksjonen til å opprette tekstfiler eller søkbare PDF-filer.
Tabell 6-12 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Skann til USB-stasjon Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den på en USB-flashstasjon. MERK: Før du kan skanne til en USB-enhet, må skriveradministratoren eller IT-avdelingen din bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere funksjonen. Skann til USB-stasjon MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Tabell 6-14 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere alternativer når du skanner Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du skanner. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Tabell 6-15 Søkealternativer Alternativ Beskrivelse Filtype og oppløsning Lagre et skannet dokument som en av flere filtyper.
Tabell 6-15 Søkealternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse tekstbehandlingsprogrammer. Formateringen i originalen blir ikke lagret når du bruker dette alternativet. ● Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en bransjestandard som brukes til å gjengi og manipulere tekst på en konsekvent måte. Denne filtypen er nyttig ved internasjonalisering og lokalisering. ● RTF (OCR): RTF (OCR) lager en RTF-fil (rikt tekstformat) ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR) for å skanne originalen.
Tabell 6-15 Søkealternativer (forts.) Alternativ Beskrivelse Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden. Bakgrunnsrens: Fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder.
HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter HP JetAdvantage-løsninger er brukervennlige arbeidsflyt- og utskriftsløsninger som er både nettverksbaserte og nettskybaserte. HP JetAdvantage-løsninger er utformet for å hjelpe alle typer bedrifter som har mange skrivere og skannere, blant annet innen helse, økonomi, produksjon og offentlig sektor.
Flere skanneoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
7 Faks ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks ● Flere faksoppgaver Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Konfigurere faks Innføring Denne informasjonen gjelder for faks- og Flow-modeller eller andre skrivere som har fått installert et analogt fakstilbehør som ekstrautstyr. Før du fortsetter, kobler du skriveren til en telefonlinje (for analog faks) eller en Internett- eller nettverksfakstjeneste. Konfigurere faksen ved hjelp av skriverens kontrollpanel 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av kontrollpanelet overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: a. Faks b. Innstillinger for fakssending c.
Menyvalg Beskrivelse Oppringingsmodus Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone (tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive). Oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.
a. Faks b. Innstillinger for faksmottak c. Opps. for faksmottak Konfigurer følgende innstillinger, og velg deretter Ferdig: Menyvalg Beskrivelse Mottaksmodus Innstillingen Mottaksmodus bestemmer hvordan fakstilbehøret mottar faksjobber. Velg ett av disse alternativene: Antall ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Faks/tlf ● Manuell Innstillingen for Antall ring før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Faks på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Angi mottakere ved hjelp av en av disse metodene: Angi mottakere manuelt ▲ Trykk på tekstfeltet Faksmottakere, og bruk deretter tastaturet til å skrive inn faksnummeret.
Tabell 7-2 Forhåndsvisningsknapper Knapp Beskrivelse Veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Zoom inn i eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Roter siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Slett de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Ordne sidene til dokumentet.
Flere faksoppgaver Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
8 Administrere skriveren ● Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Skriverens sikkerhetsfunksjoner ● Innstillinger for strømsparing ● HP Web Jetadmin ● Programvare- og fastvareoppdateringer Mer informasjon Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. For å få videohjelp kan du se www.hp.com/videos/LaserJet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Innføring ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Innføring Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra skriverens kontrollpanel.
Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) 1. Finn skriverens IP-adresse: På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Informasjon-ikonet og deretter Nettverk-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. 2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik den vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
Tabell 8-2 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Enhetsinformasjon Viser informasjon om skriverens nettverksnavn, adresse og modell. Hvis du vil tilpasse disse oppføringene, klikker du på menyen Enhetsinformasjon i kategorien Generelt. Øyeblikksbilde av kontrollpanel Viser et bilde av gjeldende skjermbilde på kontrollpanelet. Utskrivbare rapporter og sider Viser de interne rapportene og sidene for skriveren.
Tabell 8-3 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Jobbstatistikkinnstillinger Tilbyr tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjepart. Kvoteinnstillinger Gir tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjeparter. Kategorien Kopier/skriv ut Tabell 8-4 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Innstillinger for utskrift fra USB-stasjon Aktiver eller deaktiver menyen Skriv ut fra USB på kontrollpanelet.
Tabell 8-5 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.
Kategorien Faks Tabell 8-6 Kategorien Faks på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett for fakssending Konfigurer innstillinger for sending av fakser, inkludert følgende: Fakshurtigvalg ● Standardinnstillinger for utgående fakser ● Innstillinger for hurtigsett for faksjobber ● Innstillinger for varsling ● Standardinnstilling for sending av fakser med det innebygde faksmodemet ● Innstillinger for bruk av en LAN-fakstjeneste ● Innstillinger for bruk av en Internett-fakstjeneste Admini
Tabell 8-8 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Diagnosedata Eksporter skriverinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet. Kalibrering/rensing (Bare fargeskrivere) Aktiver funksjonen for automatisk rengjøring, opprett og skriv ut rensearket, og velg et alternativ for å kalibrere skriveren umiddelbart.
Tabell 8-10 HPs webtjenester-kategorien for HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett av webtjenester Koble denne skriveren til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester. Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller koble skriveren til Internett. HP JetAdvantage Få tilgang til løsninger som utvider funksjonaliteten til skriveren.
Innstillinger Vis og gjenopprett gjeldende sikkerhetsinnstillinger til standard fabrikkinnstillinger. Konfigurer sikkerhetsinnstillinger ved hjelp av veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon. MERK: Du bør ikke bruke veiviseren for sikkerhetskonfigurasjon til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger hvis du bruker nettverksadministrasjonsprogrammer, for eksempel HP Web Jetadmin.
Tabell 8-12 Listen over Andre koblinger på HPs innebygde webserver NOWW Meny Beskrivelse HP Instant Support Koble til HPs nettområde for å finne løsninger på skriverproblemer. Kjøp rekvisita Koble til webområdet HP SureSupply for å få informasjon om kjøp av originale HP-rekvisita, for eksempel kassetter og papir. Produktstøtte Koble til kundestøtteområdet for skriveren for å søke etter hjelp for forskjellige emner.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi skriveren nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Innstillinger for koblingshastighet og tosidig Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HPskriverdriverne.
MERK: 5. Det er valgfritt å fylle ut de andre feltene på siden. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Innstillinger-menyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt. 1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: a. Nettverk b. Ethernet c. TCP/IP d.
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig MERK: Denne informasjonen gjelder bare Ethernet-nettverk. Den gjelder ikke trådløse nettverk. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til utskriftsserveren må samsvare med nettverkshuben. I de fleste situasjoner kan skriveren stå i automatisk modus. Hvis de endrede innstillingene for koblingshastighet og tosidig-modus ikke er riktige, kan det føre til at skriveren ikke kommuniserer med andre nettverksenheter.
Skriverens sikkerhetsfunksjoner Innføring Skriveren omfatter flere sikkerhetsfunksjoner som begrenser hvem som har tilgang til konfigurasjonsinnstillinger, for å beskytte data og forhindre tilgang til verdifulle maskinvarekomponenter.
MERK: Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted. Administratorpassordet kan ikke gjenopprettes. Hvis du mister eller glemmer administratorpassordet, kan du kontakte HPs kundestøtte på support.hp.com for å få hjelp til å tilbakestille skriveren helt. Enkelte funksjoner på skriverens kontrollpanel kan sikres slik at uautoriserte personer ikke kan bruke dem. Når en funksjon er sikret, ber skriveren deg om å logge på før du kan bruke den.
Innstillinger for strømsparing Innføring ● Skrive ut med EconoMode ● Start tidsuret for hvilemodus og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. ● Angi hvilemodusplan Konfigurer innstillinger for dvale for å redusere strømforbruket når skriveren er inaktiv. Skrive ut med EconoMode Denne skriveren har et EconoMode-alternativ som kan brukes til å skrive ut utkast av dokumenter. Hvis du bruker EconoMode, kan du bruke mindre toner.
1. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel går du til Innstillinger-programmet, og deretter velger du Innstillinger-ikonet. 2. Åpne følgende menyer: 3. a. Generelle innstillinger b. Strøminnstillinger c. Innstillinger for hvilemodus Velg Hvilemodus etter inaktivitet for å angi hvor mange minutter skriveren må være inaktiv før den går i hvilemodus. Angi aktuell tidsperiode. MERK: Standardtiden for hvilemodus er 0 minutter.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildebehandlingsmiljøet fjernstyrt, noe som øker virksomhetens produktivitet og bidrar til å spare tid, begrense kostnader og beskytte investeringen.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig programvaren og fastvaren for å løse problemer og legge til funksjoner. Hvis du vil dra nytte av de nyeste oppdateringene, kan du laste ned den nyeste driverfilen, fastvarefilen eller begge fra Internett. Gå til www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP. Klikk på Programvare og drivere.
9 Løse problemer ● Kundestøtte ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Tilbakestill til fabrikkinnstillinger ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ● Skriveren mater papir feil ● Fjerne fastkjørt papir ● Løse problemer med svart-hvitt-utskriftskvaliteten ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse problemer med det trådløse nettverket ● Løse faks
Kundestøtte Tabell 9-1 Kundestøttealternativer Støttetype Kontaktinformasjon Få telefonstøtte for ditt land / din region Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med skriveren, eller på support.hp.com. Ha skrivernavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Få 24-timers støtte på Internett, og last ned programvareverktøy og drivere. www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Skriveren har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som viser bestemte fremgangsmåter, for eksempel for fjerning av fastkjørt papir.
Tilbakestill til fabrikkinnstillinger Innføring Bruk én av følgende metoder til å gjenopprette fabrikkinnstillingene på skriveren. MERK: Når du gjenoppretter fabrikkinnstillinger, tilbakestilles de fleste skriverinnstillingene til fabrikkinnstillingene. En del innstillinger endres imidlertid ikke. Det gjelder for eksempel språk, dato, klokkeslett og enkelte konfigurasjonsinnstillinger. Metode 1: Tilbakestille fabrikkinnstillinger fra skriverens kontrollpanel 1.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel Lite toner: Skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå.
Best. rekvisita Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
Skriveren mater papir feil Innføring Følgende løsninger kan løse problemet hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen eller henter flere ark av gangen. En av følgende situasjoner kan føre til papirstopp. ● Skriveren henter ikke papir ● Skriveren henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Skriveren henter ikke papir Hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve løsningene nedenfor. NOWW 1.
4. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
5. Kontroller at fuktigheten i rommet stemmer med spesifikasjonene for denne skriveren og at papir lagres i uåpnede pakker. De fleste papirbunker selges i fuktighetssikker innpakning for å holde papiret tørt. I miljøer med høy luftfuktighet kan papiret på toppen av bunken i skuffen absorbere fuktighet og få et bølgete eller ujevnt utseende. Hvis dette skjer, kan du fjerne de øverste 5 til 10 arkene fra bunken.
MERK: Å vifte papiret vil gi statisk elektrisitet. I stedet for å vifte papiret, kan du bøye bunken ved å holde den i hver ende og lage en U-form. Roter deretter endene ned for å reversere U-formen. Deretter holder du på hver side av papirbunken og gjentar prosessen. Denne prosessen fjerner individuelle ark uten å gi statisk elektrisitet. Rett opp papirbunken mot et bord før du legger den tilbake i skuffen. Figur 9-5 Teknikk for å bøye papirbunken 1 2 2.
5. Kontroller at skuffen ikke er overfylt ved å sjekke markeringene for bunkehøyde i skuffen. Hvis den er overfylt, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på markeringene bunkehøyde i skuffene til ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse. Kontroller også at alle arkene ligger nedenfor tappene rett ved markeringene for bunkehøyde.
6. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
NOWW ● Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må fjernes. ● Kontroller at alle valsene er på plass, og at valsedekselet inne i dokumentmateren er lukket. ● Kontroller at dokumentmaterens toppdeksel er lukket. ● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken. ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte.
Fjerne fastkjørt papir Innføring Følgende informasjon forklarer hvordan du fjerner fastkjørte papir fra skriveren. ● Papirstoppsteder ● Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ● Er det ofte papirstopp på skriveren? ● Fjerne fastkjørt papir i dokumentmateren (31.13) ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (13.A1) ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Fjerne fastkjørt papir i 2000-arks høykapasitetsinnskuffen (13.A, 13.
Papirstoppsteder 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Dokumentmater 2 Tosidigenhet og varmeelement 3 Skuff 1 4 Utskuff, HP-postboks med stifter 5 2000-arks HCI-mater 6 Skuff 2–5 Konvoluttmater (vises ikke) NOWW Fjerne fastkjørt papir 181
Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper med å fjerne fastkjørt papir ved å vise deg trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet. Når du har fullført et trinn, viser skriveren instruksjoner for neste trinn helt til du har fullført alle trinnene. Er det ofte papirstopp på skriveren? Prøv følgende for å unngå at papiret kjører seg fast: ● Bruk bare papir som oppfyller HP-spesifikasjonene for denne skriveren. ● Bruk papir som ikke er skrukket, brettet eller skadet.
1. Løft opp låsen for å løse ut dokumentmaterdekselet. 1 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Fjern alt fastkjørt papir. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. 1 MERK: Hvis du vil unngå fastkjørt papir, må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert godt inntil dokumentet. Fjern alle stifter og binderser fra originaldokumentene. MERK: Originaldokumenter som er skrevet ut på tungt, glanset papir har større sannsynlighet for å kjøre seg fast enn dokumenter som er skrevet ut på vanlig papir. Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (13.
1. Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut. 2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet.
3. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir. 2 4. Lukk det høyre dekselet. 1 2 Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4 eller 5. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A2.XX papirstopp i skuff 2 ● 13.A3.XX papirstopp i skuff 3 ● 13.A4.XX papirstopp i skuff 4 ● 13.A5.
1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelle fastkjørte eller skadede ark fra skuffen. 3. Fjern eventuelt papir fra matevalsene inne i skriveren. 4. Fyll og lukk skuffen.
5. Åpne høyre deksel. 1 2 6. Fjern alt fastkjørt papir. 2 7. Fjern varmeelementet ved å ta tak i to sidelåsene og dra varmeelementet rett ut av skriveren. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens skriveren er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det.
8. Fjern alt fastkjørt papir fra varmeelementåpningen. 9. Sett inn varmeelementet på nytt. 10. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i 2000-arks høykapasitetsinnskuffen (13.A, 13.F) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i 2000-arks høykapasitetsskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.AY. XX papirstopp i skuff Y, der Y tilsvarer skuffenummer tilordnet HCI ● 13.FF.EE papirstopp, åpent deksel 1. Åpne 2000-arks høykapasitetsinnskuffen. 2. Fjern og kast eventuelt skadet papir.
3. Fjern papiret fra skuffen. 4. Løft opp skuffen og trekk den rett ut for å fjerne den. 5. Hvis papir sitter fast inne i mateområdet, kan du fjerne det ved å dra det nedover.
6. Sett på plass skuffen, og legg inn hele bunker med papir i skuffen. Skuffen har en kapasitet på 2 000 ark. MERK: Du får best resultat hvis du fyller helt opp med papir. Ikke del papiret opp i mindre deler. 7. Lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet (13.B9, 13.B2, 13.FF) Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i dekselet på høyre side, tosidigenheten og varmeelementområdet.
1. Åpne høyre deksel. 1 2 2. Fjern alt fastkjørt papir. 2 3. Fjern varmeelementet ved å ta tak i to sidelåsene og dra varmeelementet rett ut av skriveren. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens skriveren er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det.
4. Fjern alt fastkjørt papir fra varmeelementåpningen. 5. Sett inn varmeelementet på nytt. 6. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffen (13.E1) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i utskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 1. 13.E1.XX papirstopp i standard utskuff Hvis papir er synlig i utskuffen, tar du tak i den ene siden av arket og fjerner det. 1 2 Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (13.C, 13.D, 13.
2. Fjern alt fastkjørt papir. 3. Lukk høyre deksel 1 2 Fjerne fastkjørt papir i konvoluttmateren (13.A) Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i konvoluttmateren. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en av følgende meldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A3.XX papirstopp i skuff 3 ● 13.A4.
1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelle fastkjørte eller skadede konvolutter fra skuffen.
3. Fjern eventuelle konvolutter fra matevalsene inne i skriveren. 4. Fyll og lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i HP 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (13.E, 13.7) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir i postboksen med stifter. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet én av følgende feilmeldinger og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.E1.XX – papirstopp i standard utskuff ● 13.70.
1. Fjern alt fastkjørt papir fra skuffene. 2. Åpne papirstoppdekslet på baksiden av postboksen med stifter. Hvis fastkjørt papir er synlig på innsiden av papirstoppdekslet, kan du dra det rett ut for å fjerne det. 3. Lukk papirstoppdekslet til postboksen med stifter.
Fjerne fastkjørte stifter (13.8) Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du fjerner en stifterstopp i HP 900-arks postboks med stifter, 3skuffer. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.8X.XX – papirstopp i stifte-/stableenhet 1. Åpne dekselet til stifteenheten. 2. Trekk i det fargede håndtaket på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut.
3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten. 4. Fjern fastkjørte stifter. 5. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass.
6. Sett stiftekassetten inn i stifteenheten, og press det fargede håndtaket helt til det klikker på plass. 2 7. Lukk dekselet.
Løse problemer med svart-hvitt-utskriftskvaliteten Innføring Bruk informasjonen nedenfor til å feilsøke problemer med utskriftskvaliteten og bildekvaliteten på HP LaserJet Enterprise-skrivere med svart-hvitt.
Kontrollere papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben Kontroller papirtypeinnstilingene når du skriver ut fra et program og de utskrevne sidene har tonersøl, uklart eller mørkt trykk, krøllet papir, spredte tonerflekker, løs toner eller små områder med manglende toner. Kontrollere skriverens papirtypeinnstilling 1. Åpne skuffen. 2. Kontroller at riktig papirtype er lagt i skuffen. 3. Lukk skuffen. 4.
Trinn to: Kontroller rekvisitastatusen 1. Se statusrapporten for rekvisita for å kontrollere beregnet gjenværende levetid i prosent for tonerkassettene, og hvis aktuelt, statusen for andre utskiftbare deler. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en tonerkassett som nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. Rekvisitastatussiden viser når det er svært lite igjen i en rekvisitaenhet.
Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet Trinn 1: Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner Noen problemer med utskriftskvaliteten skyldes bruk av papir som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner. ● Bruk alltid papir av en type og vekt som støttes av denne skriveren. ● Bruk papir av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer, stifter eller bøyde eller brettede kanter. ● Bruk papir som ikke allerede er brukt til utskrift.
5. Velg Skriv ut testside igjen for å bekrefte resultatene, og foreta ytterligere justeringer hvis det er nødvendig. 6. Velg Ferdig for å lagre de nye innstillingene. Prøve en annen skriverdriver Prøv å bruke en annen skriverdriver når du skriver ut fra et program og de utskrevne sidene har uventede linjer i grafikken, tekst som mangler, bilder som mangler, feil formatering eller skrifter som er byttet ut. Last ned og installer en ev følgende drivere fra HPs nettsted: www.hp.com/support/ljM634MFP, www.
● Velg alternativet 600 dpi, hvis det er tilgjengelig. ● Velg avmerkingsboksen EconoMode for å aktivere den. Hvis hele siden er for lys, kan du bruke disse innstillingene: 5. ● Velg alternativet FastRes 1200, hvis det er tilgjengelig. ● Fjern merket i avmerkingsboksen EconoMode for å deaktivere den. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Tabell 9-2 Hurtigreferanse for bildefeiltabellen (forts.) Tabell 9-4 Svart side på side 210 Tabell 9-3 Båndfeil på side 210 Tabell 9-11 Stripefeil på side 214 Tabell 9-6 Feil med feste-/varmeelement på side 211 Tabell 9-8 Feil med plassering av bilde på side 212 Tabell 9-10 Utskriftsfeil på side 213 Bildefeil kan ofte løses på samme måte, uansett årsak. Bruk følgende trinn som utgangspunkt for å løse problemer med bildefeil. 1. Skriv ut dokumentet på nytt.
Følgende eksempler viser papir i Letter-størrelse som har gått gjennom skriveren med kortsiden først. Tabell 9-3 Båndfeil Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Mørke eller lyse striper som gjentas nedover hele siden, og er brede striper og/ eller impulsstriper. De kan være skarpe eller myke. Feilen vises bare i områder som skal fylles inn, ikke i tekst eller deler uten utskrift. 1. Skriv ut dokumentet på nytt. 2. Prøv å skrive ut fra en annen skuff. 3. Skift blekkpatronen. 4.
Tabell 9-5 Tom side – ingen utskrift Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Siden er helt tom og inneholder ingen utskrift. 1. Kontroller at kassettene er ekte HPkassetter. 2. Pass på at kassetten er riktig satt inn. 3. Skriv ut med en annen kassett. 4. Kontroller papirtypen i papirskuffen, og juster skriverinnstillingene til å samsvare med papirtypen. Hvis nødvendig kan du velge en lysere papirtype. 5. Hvis problemet vedvarer, kan du gå til support.hp.com.
Tabell 9-7 Grå bakgrunn eller mørk utskrift Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Bildet eller teksten er mørkere enn forventet og/eller bakgrunnen er grå. 1. Kontroller at papiret i skuffene ikke allerede er kjørt gjennom skriveren. 2. Bruk en annen papirtype. 3. Skriv ut dokumentet på nytt. 4. Bare svart/hvitt-modeller: Åpne Juster tonertetthet-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel, og juster deretter tonertettheten til et lavere oppløsningsnivå. 5.
Tabell 9-9 Lys utskrift Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Det utskrevne innholdet på hele siden er lyst eller falmet. 1. Skriv ut dokumentet på nytt. 2. Fjern kassetten, og rist på den for å omfordele toneren. 3. Bare svart/hvitt-modeller: Kontroller at EconoMode-innstillingen er deaktivert på skriverens kontrollpanel og i skriverdriveren. 4. Pass på at kassetten er riktig satt inn. 5. Skriv ut en statusside for rekvisita, og kontroller gjenværende levetid og bruk for tonerkassetten. 6.
Tabell 9-11 Stripefeil Eksempel Beskrivelse Mulige løsninger Lyse, loddrette striper som vanligvis går langs hele siden. Feilen vises bare i områder som skal fylles inn, ikke i tekst eller deler uten utskrift. 1. Skriv ut dokumentet på nytt. 2. Fjern kassetten, og rist på den for å omfordele toneren. 3. Hvis problemet vedvarer, kan du gå til support.hp.com. MERK: Både lyse og mørke loddrette striper kan oppstå hvis utskriftsmiljøet er utenfor angitte verdiområdet for temperatur eller fuktighet.
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
a. Vedlikehold b. Kalibrering/rensing c. Kalibrer skanner 3. Velg Start-knappen for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens skriveren kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har flekker, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir eller områder der det mangler pigment. Kontroller alternativene for papirvalg 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 4. Velg Kopi for å starte kopieringsjobben. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere oppløsningsinnstillingene ● Kontrollere innstillinger for bildejustering ● Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder ● Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Skann til USB-stasjon ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Filtype og oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene for Oppløsning, og velg deretter Ferdig. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre skannekvaliteten: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere.
● Skann til e-post ● Skann til nettverksmappe ● Skann til USB-stasjon ● Skann til jobblager ● Skann til SharePoint® 3. Velg Alternativer og deretter Optimaliser tekst/bilde. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 5. Velg Send eller Lagre for å starte skanningen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
Forbedre faksbildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med fakskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. ● Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. ● Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
3. a. Faks b. Innstillinger for fakssending c. Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Ferdig-knappen. Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver skriveren å skalere bildet slik at det får plass på siden. Hvis denne innstillingen deaktiveres, deles større bilder over flere sider. 1.
Løse problemer med det kablede nettverket Innføring Enkelte typer problemer kan indikere at det er et problem med nettverkskommunikasjon. Slike problemer omfatter følgende feil: ● Datamaskinen mister i perioder muligheten til å kommunisere med skriveren ● Datamaskinen finner ikke skriveren under driverinstallasjon ● Skriveren får i perioder problemer med å skrive ut MERK: Hvis du har opplevd tidvis bortfall av nettverksforbindelse, må du først oppdatere skriverfastvaren.
3. Hvis du installerte skriveren ved bruk av Microsofts standard TCP/IP-port, bruker du vertsnavnet i stedet for IP-adressen. 4. Hvis IP-adressen er riktig, sletter du skriveren og legger den til på nytt. Datamaskinen kan ikke kommunisere med skriveren 1. Sjekk nettverkskommunikasjonen ved hjelp av ping-kommandoen. a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. ● I Windows: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd og trykk på Enter.
Løse problemer med det trådløse nettverket ● Innføring ● Sjekkliste for trådløs tilkobling ● Skriveren skriver ikke ut etter at trådløskonfigureringen er fullført ● Skriveren skriver ikke ut, og det er installert en tredjeparts brannmur på datamaskinen ● Den trådløse tilkoblingen fungerer ikke etter at den trådløse ruteren eller skriveren ble flyttet ● Kan ikke koble flere datamaskiner til den trådløse skriveren ● Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet til et VPN (Virtual
● Kontroller at krypteringsmetoden (AES eller TKIP) er den samme for skriveren som den er for det trådløse tilgangspunktet (i nettverk som bruker WPA-sikkerhet). ● Kontroller at skriveren er innenfor rekkevidden til det trådløse nettverket. For de fleste nettverk må skriveren være innenfor 30 m fra det trådløse tilgangspunktet (den trådløse ruteren). ● Kontroller at ingen hindringer blokkerer det trådløse signalet. Fjern eventuelle store metallgjenstander mellom tilgangspunktet og skriveren.
3. Kontroller at SSID-navnet (Service Set Identifier) på konfigurasjonssiden er det samme som SSID i datamaskinens skriveroppsett. 4. Hvis numrene er forskjellige, betyr det at enhetene ikke er koblet til det samme nettverket. Konfigurer trådløsoppsettet for skriveren på nytt. Kan ikke koble flere datamaskiner til den trådløse skriveren 1. Kontroller at de andre datamaskinene er innenfor trådløsområdet, og at det ikke er noe som blokkerer signalet.
a. Skriv ut en konfigurasjonsside. b. Kontroller at SSID-navnet (Service Set Identifier) i konfigurasjonsrapporten er det samme som SSID i datamaskinens skriveroppsett. c. Hvis numrene er forskjellige, betyr det at enhetene ikke er koblet til det samme nettverket. Konfigurer trådløsoppsettet for skriveren på nytt.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel Skriverens lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser. Velg en jobb du vil slette, og trykk på knappen Slett.
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum Innstillingen for volumet må justeres. Justere volumet i menyene Innstillinger for fakssending og Innstillinger for faksmottak.
Stikkordregister Symboler/tall 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen legge inn 37 A AirPrint 76 akustiske spesifikasjoner 25 alternativ brevhodemodus 32, 36 Android-enheter utskrift fra 77 antall kopier,endre 82 av/på-knapp finne 4 Avloggingsknapp finne 7 B berøringsskjerm finne funksjoner 7 beskytt kassetter 53 bestille rekvisita og ekstrautstyr 48 bildekvalitet kontroller tonerkassettstatusen 204 Bonjour identifisering 149 D delenumre stiftekassetter 50 utskiftbare deler 50 digital sending mapper 128 sende
FIH (utrustning for eksternt grensesnitt) finne 7 flere sider per ark skrive ut (Mac) 69 skrive ut (Windows) 66 formaterer finne 6 G gateway, angi standardverdi 159 generell konfigurasjon HPs innebygde webserver 150 gjenopprette fabrikkinnstillinger 170 glass, rengjøre 215, 219, 223 grensesnittporter finne 7 H harddisker krypterte 162 hastighet, optimalisere 163 hastighet på nettverkskoblingen, endre innstillinger 160 hjelp, kontrollpanel 169 Hjelp-knapp finne 7 Hjem-knapp finne 7 Hovedinnskuff legge i etik
lagring, jobb innstillinger for Mac 72 LAN (Local Area Network) finne 7 LAN-port finne 7 legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen 37 papir i skuff 1 29 papir i skuff 2 og 550-arks skuffene 33 legge i konvolutter 39 leserkrav HPs innebygde webserver 148 liste over andre koblinger HPs innebygde webserver 156 lomme for integrering av maskinvare finne 4 lås formaterer 162 M manuell tosidig utskrift Mac 68 Windows 65 mapper sende til 128 marger, smale kopiering 218 mateproblemer 234 minne inkludert 11 mi
skanning oppløsning 11 optimalisere for tekst eller bilder 221 Skann til nettverksmappe 128 første konfigurering 103 Skann til USB-stasjon 132 aktiverer 118 skifte tonerkassett 56 skifte ut stiftekassetter 60 skriverdrivere som støttes 20 skriverminne sender til 125 skriverminne, skann til 125 skrive ut fra USB-lagringsenheter 78 lagrede jobber 72 skrive ut på begge sider innstillinger (Windows) 65 Mac 68 manuelt, Windows 65 Windows 65 skuff 1 fastkjørt papir 184 papirretning 30 Skuff 1 legge i konvolutter
W webområder HP Web Jetadmin, laste ned kundestøtte 168 Wi-Fi Direct Print 22 Wi-Fi Direct-utskrift 75 NOWW 165 Stikkordregister 241
242 Stikkordregister NOWW
