HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 Gebruikershandleiding www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Inhoudsopgave 1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1 Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 2 Mogelijk risico op schokken ...........................................................................................
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel ......................................................................................................... 35 Inleiding ............................................................................................................................................................... 35 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 36 Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken .................
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen ........................................................................................................... 56 De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen ......................................................................................................... 57 Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridge Protection ..
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 80 USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 81 Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) .................................................................................................... 82 De high-speed USB-poort inschakelen voor het afdrukken ...........
Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint® .................................................. 120 Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................. 122 Inleiding ............................................................................................................................................................
Inleiding ............................................................................................................................................................ 154 De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 155 Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 155 Tabblad Informatie .....................................................
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ..................... 179 Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) .................................................................................. 179 Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer ....................................................
Papier en afdrukomgeving controleren .................................................................................. 215 Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ............ 215 Stap twee: De omgeving controleren ................................................................. 215 Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ........................... 216 Een andere printerdriver proberen .......................................................................
Inleiding ............................................................................................................................................................ 241 Controlelijst draadloze verbinding ............................................................................................................... 241 Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie .........
xii NLWW
1 Printeroverzicht ● Waarschuwingspictogrammen ● Mogelijk risico op schokken ● Printeraanzichten ● Printerspecificaties ● Printerhardware en -software installeren Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP voor actuele informatie.
Waarschuwingspictogrammen Definities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn.
Mogelijk risico op schokken Volg altijd de basisveiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op verwondingen als gevolg van brand of elektrische schokken te verminderen. NLWW ● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding. ● Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht. ● Gebruik alleen een geaard stopcontact wanneer u het apparaat op een stroombron aansluit.
Printeraanzichten ● Vooraanzicht van de printer ● Achteraanzicht van de printer ● Interfacepoorten ● Overzicht van het bedieningspaneel Vooraanzicht van de printer 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 1 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave) 2 Invoerlade documentinvoer 3 Uitvoerbak documentinvoer 4 Uitvoerverlengstuk documentinvoer (verleng deze bij het scannen van lange papieformaten, zoals Legal) 5
6 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van storingen) 7 Lade 1 (multifunctionele lade) 8 Formatter (bevat de interfacepoorten) 9 Sleuf voor kabelslot 10 Netsnoeraansluiting 11 Lade 2 12 Aan-uitknop 13 USB-poort voor direct afdrukken 14 Uitvoerbak 15 Uitvoerbakverlenging 16 Papierinvoer voor 1 x 550 vel met standaard (meegeleverd met de M635fht, optioneel voor de M634dn, M634h, M634z M635h, M635z, M636fh en M636z) 17 Papierinvoer voor 3 x 550 vel met standaard (meegeleverd met de M6
Achteraanzicht van de printer 1 2 3 4 5 6 1 Vergrendeling voor paneel van documentinvoer 2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) 3 Openingsknop cartridgeklep 4 Cartridgeklep (toegang tot de tonercartridge) 5 Sticker met product- en serienummer Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Interfacepoorten 1 2 3 4 1 Host USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekpaneel op deze poort) OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB. 2 Snelle USB 2.0-afdrukpoort 3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network) 4 Faxpoort (alleen faxmodellen) Overzicht van het bedieningspaneel Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabel 1-1 Legenda bedieningspaneel van de printer Afbeeldin gslabel Printercomponent Omschrijving 1 Knop Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm. 2 Toepassingsgebied beginscherm Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen. OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer.
Tabel 1-1 Legenda bedieningspaneel van de printer (vervolg) Afbeeldin gslabel Printercomponent Omschrijving 5 Informatie Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende informatie: knop ● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker. ● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand.
Actie Omschrijving Voorbeeld Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens het bladeren door menu's het scherm kort aanraken om het bladeren te onderbreken. Raak het pictogram Instellingen aan om de app Instellingen te openen. Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger horizontaal over het scherm om horizontaal te bladeren. Veeg over het scherm totdat de app Instellingen wordt weergegeven.
Technische specificaties Modelnaam Apparaatnummer M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A Papierverwerkingsspecificaties Tabel 1-2 M634 Papierverwerkingsspecificaties Functies voor papierverwerking M634dn M634h M634z Optioneel Optioneel Optioneel Papierinvoer voor 1 x 550 vel met standaard Optioneel Optioneel Optioneel Invoerlade voor 1 x 550 vel plus invoereenheid met hoge capaciteit van 2.
Tabel 1-3 M635 Papierverwerkingsspecificaties (vervolg) Functies voor papierverwerking M635fht M635h M635z Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel OPMERKING: Deze modellen zijn gereed voor zes optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel Papierinvoer voor 1 x 550 vel met standaard Invoerlade voor 1 x 550 vel plus invoereenheid met hoge capaciteit van 2.
Connectiviteitsspecificaties Tabel 1-5 M634 Connectiviteitsspecificaties Connectiviteitsfuncties M634dn M634h M634z HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire voor draadloze verbinding Optioneel Optioneel Optioneel HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten Optioneel Optioneel 10/100/1000 Ethernet LANaansluiting met IPv4 en IPv6 Snelle USB 2.
Tabel 1-6 M635 Connectiviteitsspecificaties (vervolg) Connectiviteitsfuncties M635fht M635h M635z HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire voor draadloze verbinding Optioneel Optioneel Optioneel HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten Optioneel Optioneel Optioneel OPMERKING: Aangesloten via de Hardware-Integratiepocket of de achterste host USB-poort. De HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wirelessaccessoire heeft het HP interne USB-poortenaccessoire nodig.
Tabel 1-8 M634 Afdrukspecificaties (vervolg) Afdrukfuncties M634dn M634h M634z Drukt 71 pagina's per minuut (ppm) af op papier van A4-formaat en 75 ppm op papier van Letter-formaat Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund USB-afdrukfunctie (geen computer vereist) Afdruktaken opslaan op het printergeheugen om later of privé af te drukken Tabel 1-9 M635 Afdrukspecificaties Afdrukfuncties M635fht M635h M635z Drukt 52 pagina's per minuut (ppm) af op papier van A4-formaat en 55 ppm op papi
Kopieer- en scanspecificaties Tabel 1-11 M634 Kopieer- en scanspecificaties Kopieer- en scanfuncties M634dn M634h M634z Kopieert 61 pagina's per minuut (ppm) af op papier van A4-formaat en 65 ppm op papier van Letterformaat Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Kopieert 71 pagina's per minuut (ppm) af op papier van A4-formaat en 75 ppm op papier van Letterformaat Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden zijn onderhevig aan verandering.
Tabel 1-12 M635 Kopieer- en scanspecificaties Kopieer- en scanfuncties M635fht M635h M635z Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de meest recente informatie naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Tabel 1-13 M636 Kopieer- en scanspecificaties Kopieer- en scanfuncties M636fh M636z Kopieert 52 pagina's per minuut (ppm) op papier van A4-formaat en 55 ppm op papier van Letterformaat Niet ondersteund Niet ondersteund Kopieert 61 pagina's per minuut (ppm) af op papier van A4-formaat en 65 ppm op papier van Letter-formaat Niet ondersteund Niet ondersteund OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de meest recente informatie naar www.hp.
Tabel 1-15 M635 Specificaties digitaal verzenden Functies digitaal verzenden M635fht M635h Niet ondersteund Niet ondersteund M635z Documenten verzenden naar email, USB en gedeelde mappen in een netwerk Documenten verzenden naar SharePoint® Tabel 1-16 M636 Specificaties digitaal verzenden Functies digitaal verzenden M636fh M636z Documenten verzenden naar e-mail, USB en gedeelde mappen in een netwerk Documenten verzenden naar SharePoint® Niet ondersteund Geheugenspecificaties Tabel 1-17 M634 Geheu
Overige specificaties Tabel 1-20 M634 Overige specificaties Overige functies M634dn M634h M634z Bedieningspaneel met aanraakscherm Inschuifbaar toetsenbord Niet ondersteund Massaopslag: 16 GB geïntegreerde Multi-Media Controller (eMMC) Massaopslag: HP High-Performance Secure Hard Disk van 500 GB Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Optioneel Beveiliging: HP Trusted Platform Module voor het coderen van alle gegevens die de printer verwerkt Faxen Optioneel Optioneel Tabel 1-21 M635
Ondersteunde besturingssystemen Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts. De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers voor macOS en het software-installatieprogramma. Windows: Download HP Easy Start van 123.hp.com/LaserJet om de HP-printerdriver te installeren.
Tabel 1-23 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg) Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma op het web voor macOS) Windows Server 2019, 64-bits De printerspecifieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer toevoegen. macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.
● Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen, met HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire geïnstalleerd) ● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected) ● HP Smart app ● Google Cloudprinter ● AirPrint ● Afdrukken met Android Printerafmetingen Tabel 1-25 Afmetingen voor basismodellen (M634dn, M634h, M635h, M636fh) Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 640 mm 865 mm Diepte 558 mm 805 mm Breedte 512 m
Tabel 1-28 Afmetingen voor M635z, M636z Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 1.234 mm 1.500 mm Diepte 658 mm 890 mm Breedte 661 mm 1.
Tabel 1-32 Afmetingen van de printer met een invoerlade voor 1 x 550 vel en printerstandaard (vervolg) Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Breedte 665 mm 1.030 mm Gewicht (met tonercartridge) 52,5 kg Tabel 1-33 Afmetingen van de invoerlade voor 1 x 550 vel en HCI voor 2.
Tabel 1-37 Afmetingen van de printer met een HP-nietpostbus 1 Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 779 mm 890 mm Diepte 558 mm 890 mm Breedte 512 mm 1.030 mm Gewicht (met tonercartridge) 39,8 kg Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP. Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Raadpleeg www.hp.com/support/ljM634MFP, www.
Printerhardware en -software installeren Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies. Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer.
28 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen ● Inleiding ● Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ● Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel ● HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel ● Enveloppen afdrukken en laden ● Etiketten afdrukken en plaatsen ● Configureren van de nietpostbus voor 900 vel met 3 bakken Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Inleiding VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje. Houd uw handen uit de papierlades wanneer deze worden gesloten. Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst.
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1 tijdens het afdrukken. 1. Open lade 1. 2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te ondersteunen.
3. Schuif de papiergeleiders met de blauwe afstelvergrendeling naar het juiste formaat en plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 32 voor informatie over de afdrukstand van het papier. Zorg dat het papier onder de vullijn van de papiergeleiders past. OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10 mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 g/m2 . 4.
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Liggend Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Automatisch dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Afdrukzijde boven Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4,
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Japanese Postcard (Postcard (JIS)), Double Japan Postcard Rotated (Double Postcard (JIS)) Gaatjes
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel. Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 (20 lb) bevatten. OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven. 1. Open de lade. OPMERKING: gebruik is. Open de lade niet als deze in 2.
4. Sluit de lade. 5. Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van de printer weergegeven. 6. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen. Y X Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel. 7.
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel (vervolg) Papiersoort Geperforeerd Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Double Japan Postcard Rotated (Double Postcard (JIS)) Afdrukzijde boven Automatis
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel De volgende informatie beschrijft hoe u het papier moet plaatsen in de invoerlade met hoge capaciteit. Deze lade maakt deel uit van de invoerlade met hoge capaciteit voor 1 keer 550 vel en 2.000 vel die onderdeel is van de M635z- en M636z-modellen. Deze lade kan maximaal 2.000 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten. 1. Open de lade. OPMERKING: gebruik is. 2.
3. Plaats het papier in de lade. OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel niet boven de indicator voor de maximale stapelhoogte uitkomt. OPMERKING: Als de lade niet goed wordt ingesteld, kan tijdens het afdrukken een foutbericht verschijnen of kan het papier vastlopen. 40 4. Sluit de lade. 5. Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van de printer weergegeven. 6.
Enveloppen afdrukken en laden Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. Gebruik lade1 of het envelopinvoeraccessoire om af te drukken op enveloppen. Lade 1 kan maximaal 10 enveloppen bevatten. Het envelopinvoeraccessoire biedt plaats aan 75 enveloppen, afhankelijk van het envelopontwerp en de omgevingsomstandigheden. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met de optie handmatige invoer.
● Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. ● Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort. ● Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierbron de optie Lade 3 of Lade 4, afhankelijk van welke lade overeenkomt met de envelopinvoer. 5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. 6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Etiketten afdrukken en plaatsen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen. Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van etiketten met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade.
Afdrukstand van etiket Lade Etiketten plaatsen Laden 2-5 Afdrukzijde boven Bovenrand aan de rechterkant van de lade 44 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Configureren van de nietpostbus voor 900 vel met 3 bakken De nietpostbus kan documenten in de linkerbovenhoek of rechterbovenhoek nieten en kan tot 900 vellen papier in de drie uitvoerbakken stapelen. De uitvoerbakken hebben drie modusconfiguratieopties: stapelaarmodus, postbusmodus of de functiescheidingsmodus. ● De standaard nietlocatie instellen ● De werkstand configureren De standaard nietlocatie instellen 1.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. 2. Open de volgende menu's: 3. a. Nieter/stapelaar beheren b. Werkstand Selecteer een modus in de lijst met opties en selecteer vervolgens de knop Opslaan. De volgende opties zijn beschikbaar: ● Postbus: De printer sorteert taken in verschillende bakken op basis van de persoon die ze heeft verzonden.
4. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen. 5. Selecteer Nu bijwerken. Of selecteer Nu bijwerken in het vervolgkeuzemenu naast Automatische configuratie. 1. Klik op Systeemvoorkeuren in het Apple-menu. 2. Selecteer Afdrukken en scannen (of Printers en scanners). 3. Selecteer eerst de printer en vervolgens Opties en benodigdheden. Selecteer Driver. 4. Configureer handmatig de Uitvoermodus van het accessoire, indien voorhanden.
48 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ● Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ● De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging configureren ● De tonercartridge vervangen ● De nietcassette vervangen Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP voor actuele informatie.
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen Bestellen Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer Massaopslag: HP HighPerformance Secure Hard Disk van 500 GB Vervangende harde schijf Niet van toepassing B5L29A HP Foreign Interface Harness (FIH) Optionele interfaceportal Niet van toepassing B5L31A HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 500 Analoge faxmodule Niet van toepassing CC487A HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van toepassing J8031A HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless accessoire voor afdrukken vanaf
● Afdrukmateriaal dat smaller is dan Letter/A4 (thermische vertraging staat gelijk aan meer rotaties) ● Papier dat zwaarder is dan 75 g/m2 (zwaarder afdrukmateriaal vergt meer van de onderdelen van de printer) ● Afdruktaken met minder dan 4 afbeeldingen (kleinere taken betekenen meer thermische cycli en meer rotaties) Zelfreparatie-onderdelen voor de klant De volgende onderdelen zijn beschikbaar voor de printer.
De instellingen voor benodigdheden van de HPtonercartridgebeveiliging configureren ● Inleiding ● De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen ● De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen Inleiding Gebruik het cartridgebeleid van HP en de Cartridge Protection om te bepalen welke cartridges in de printer zijn geïnstalleerd en de cartridges die zijn geïnstalleerd te beveiligen tegen diefstal. Deze functies zijn beschikbaar in HP FutureSmart versie 3 en hoger.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen OPMERKING: invoeren. Voor het in- of uitschakelen van deze functie moet u mogelijk een beheerderswachtwoord 1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer. 2. Open de volgende menu's: 3. ● Benodigdheden beheren ● Cartridgebeleid Selecteer Uit. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen 1.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken. 3.
VOORZICHTIG: Na het inschakelen van Cartridge Protection voor de printer, worden alle volgende tonercartridges die worden geïnstalleerd in de printer automatisch en permanent vergrendeld. Om te voorkomen dat een nieuwe cartridge wordt vergrendeld, schakelt u de functie uit voordat u de nieuwe cartridge installeert. Het uitschakelen van de functie schakelt de vergrendeling van cartridges die momenteel zijn geïnstalleerd niet uit.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen 1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven. en raak vervolgens het pictogram Netwerk b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
De tonercartridge vervangen Deze printer geeft aan wanneer het niveau van de tonercartridge laag is. De echte resterende levensduur van het tonercartridge kan variëren. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw verdelen van de toner.
2 Geheugenchip 3 Afbeeldingsdrum VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij afdrukken. VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen. OPMERKING: cartridges. Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte 1. Druk op de vrijgaveknop van de cartridgeklep om de klep te openen. 2.
60 3. Trek de gebruikte tonercartridge aan de hendel of de inspringing uit het apparaat. 4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. 5. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud de cartridge 5-6 maal. 6. Verwijder de transportbescherming van de cartridge.
7. Plaats de nieuwe tonercartridge in de lade. 8. Sluit de lade met de tonercartridges.
9. Sluit de cartridgeklep. 10. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin de nieuwe cartridge is geleverd. Plak het gefrankeerde etiket op de doos en retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor recycling.
De nietcassette vervangen 1. Open de klep van de nietmachine. 2. Trek de gekleurde hendel op de nietcassette omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
3. Plaats de nieuwe nietcassette in de nietmachine en duw de gekleurde hendel omlaag totdat deze vastklikt. 2 4. 64 Sluit de klep van de nietmachine.
4 Afdrukken ● Afdruktaken (Windows) ● Afdruktaken (macOS) ● Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ● Mobiele afdrukoplossingen ● Afdrukken van een USB-flashstation ● Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Afdruktaken (Windows) Afdrukken (Windows) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: In Windows-10, 8.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om het printerstuurprogramma te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen.
Overige afdruktaken Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
Afdruktaken (macOS) Afdrukken (macOS) In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven. 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de afdrukinstellingen aan te passen. OPMERKING: 4. De naam van het item verschilt per softwareprogramma. Klik op de knop Afdrukken.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade. 8. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel om door te gaan. Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out. OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma. 4.
72 ● Afdrukstand maken ● Een brochure maken ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken ● Watermerken op een document afdrukken Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken Inleiding De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. 5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u de gebruikersnaam of taaknaam in. Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam: 6. ● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Een opgeslagen taak afdrukken Volg deze procedure om een document af te drukken dat in een map met opgeslagen taken op de printer staat. 1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Afdrukken vanuit taakopslag. 2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen en selecteer de map waarin het document is opgeslagen. 3. Selecteer het document en raak Selecteren aan.
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken b. Opgeslagen taken beheren c. Limiet voor opslaan van tijdelijke taken 3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer. 4. Selecteer Gereed om de instelling op te slaan. Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP.
Mobiele afdrukoplossingen Inleiding HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/MobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is. OPMERKING: Werk de printerfirmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden ondersteund.
Voer de volgende procedure uit als u de naam van een Wi-Fi Direct-printer wilt wijzigen: 1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer. 2. Open de volgende menu's: 3. ● Netwerken ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct-naam Gebruik het toetsenblok om de naam in het tekstveld Wi-Fi Direct-naam te wijzigen. Selecteer OK.
● Mail ● Foto's ● Safari ● iBooks ● Externe toepassingen selecteren. U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/MobilePrinting. OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer. AirPrint versie 1.
Afdrukken van een USB-flashstation Inleiding Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-flashstations. De USB-poort op het bedieningspaneel ondersteunt de volgende bestandstypen: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de internetbrowser de melding Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze website weergeeft wanneer u de EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) De high-speed USB-poort inschakelen voor het afdrukken Deze printer beschikt over een high-speed USB 2.0-poort voor bekabeld afdrukken via USB. De poort bevindt zich in het gebied van de interfacepoorten aan de achterzijde van de printer en is standaard uitgeschakeld. Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen. Zodra de poort is ingeschakeld, moet u de productsoftware installeren om af te drukken met behulp van deze poort.
5 Kopie ● Een kopie maken ● Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ● Overige opties voor kopiëren ● Overige kopieertaken Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP voor actuele informatie.
Een kopie maken Volg deze stappen als u een kopie wilt maken vanaf de scannerglasplaat of de documentinvoer. 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 3. Selecteer instellingen in het menu Zijden en het menu Kleur/zwart (kleurenprinters) en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel 5-2 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De pagina's in het document opnieuw rangschikken.
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 3. Selecteer de pijl onder Zijden om de beschikbare opties weer te geven. 4. Selecteer het gedeelte Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document beschrijft: 5.
Tabel 5-4 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen.
Overige opties voor kopiëren De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. Tabel 5-5 Kopieeropties Optie Omschrijving Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken. Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
Tabel 5-5 Kopieeropties (vervolg) Optie Omschrijving Papierpad Selecteer een specifiek papierpad: Voor printers waarop pagina's in de papierbaan kunnen worden omgeslagen. Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst. Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter.
Overige kopieertaken Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
6 Scan ● Scannen naar e-mail instellen ● Scannen naar netwerkmap instellen ● Scannen naar SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ● Scannen naar USB-station instellen ● Scannen naar e-mail ● Scannen naar taakopslag ● Scannen naar netwerkmap ● Scannen naar SharePoint ● Scannen naar USB-station ● Overige opties voor scannen ● HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ● Overige scantaken Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.
Scannen naar e-mail instellen ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren ● Stap drie: De functie Scannen naar e-mail configureren ● Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ● Stap vijf: Instellen dat Scannen naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook (optioneel) Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-m
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven. 2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNSachtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz. OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres. 5. Klik op Toepassen. 6. Klik op OK.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail instellen. OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de configuratie en schakelt u de functie Scannen naar e-mail in als u klaar bent. 4.
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende. -OF- ○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende. Optie drie: SMTP-server toevoegen a. Selecteer SMTP-server toevoegen b.
Optie Omschrijving Van Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van: (Verplicht) ● Gebruikersadres (aanmelden vereist) ● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in. OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-e‑mailadres.
Optie Omschrijving Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document: Resolutie 7. ● Laag (klein bestand) ● Gemiddeld ● Hoog (groot bestand) Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien. Methode 2: Geavanceerde configuratie met behulp van E-mail instellen 1.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit: ● Selecteer een van de weergegeven servers ● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. 1.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server email verzenden en klik op de knop Volgende. OPMERKING: Als de server vraagt om verificatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist. 4. 5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen. 6.
1 5. Functie Omschrijving Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in. OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
8. Functie Omschrijving Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen. Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen. Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te schakelen. Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Functie Omschrijving Lege pagina's onderdrukken1 Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd. Meerdere bestanden maken1 Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand. 1 9. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-mails te verzenden 1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk. 2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. 3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidentificatie. 4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNSachtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd.
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel. 9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. 10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik vervolgens op Volgende. 11.
Scannen naar netwerkmap instellen ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ● Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen Inleiding Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en configureren. De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. 2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen. 3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap. 4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen. OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de Quick Sets-toepassing.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Systeem. Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem. Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep. d. Klik op Volgende. 7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans configureren de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een map'). 2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan. 3.
De bestemmingsmap voor gescande documenten configureren Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen uit: 1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen. 2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend. 3.
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een gedeelde map maken (c04431534). 1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap. 2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad. Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \ \servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \ \16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein. OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Systeem. Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem. Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer. OPMERKING: gewijzigd. In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden 4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken, selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap. 5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld bijwerken. 6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties: ○ Passief ○ Actief 7.
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden. 2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart, selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten. OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak. 3. Klik op Volgende.
● 3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur. 4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten en klikt u op Volgende. Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak 1. Selecteer Alleen mislukte taken melden. 2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Bestandsinstellingen: Functie Omschrijving Voorvoegsel voor bestandsnaam Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Stap drie: De configuratie voltooien NLWW 1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap. 2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien.
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar SharePoint ● Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint® Inleiding Gebruik Scannen naar SharePoint® om documenten direct naar een Microsoft® SharePoint-site te scannen.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden. 2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®. OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets. 3. Schakel het selectievakje Scannen naar SharePoint® inschakelen in en klik vervolgens op Toevoegen.... 4. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar SharePoint') en een Beschrijving Quick Set. 5.
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is voltooid of mislukt. ● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak succesvol is voltooid. ● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak is mislukt.
Tabel 6-1 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint® (vervolg) Functie Omschrijving Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen. Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te schakelen. Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Scannen naar USB-station instellen ● Inleiding ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ● Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ● Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ● Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ● Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: ● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel. -OF- ● 3. 4. 5. Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Vul de volgende gegevens in en klik vervolgens op Volgende. ● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen Tabel 6-3 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: Functie Omschrijving Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document. Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is. Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: (vervolg) NLWW Optienaam Omschrijving Hoge compressie (kleiner bestand) Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een bestand met normale compressie. PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd.
Scannen naar e-mail Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden. OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar e-mail, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te configureren. Scannen naar e-mail 1.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen. Tabel 6-5 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-6 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. 9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden. OPMERKING: 128 Hoofdstuk 6 Scan De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
Scannen naar taakopslag ● Inleiding ● Scannen naar taakopslag op de printer ● Afdrukken vanuit taakopslag op de printer Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit in een taakopslagmap op de printer op te slaan. U kunt het document ophalen van de printer en het indien nodig afdrukken.
Tabel 6-7 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's herschikken, draaien, invoegen of verwijderen. Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. 9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap. Afdrukken vanuit taakopslag op de printer Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken. NLWW 1.
Scannen naar netwerkmap Inleiding De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een netwerkmap, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de gedeelde mappen te configureren. Scannen naar netwerkmap OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken. 1.
Tabel 6-9 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's herschikken, draaien, invoegen of verwijderen. Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg) Knop Omschrijving Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. 7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap.
Scannen naar SharePoint Inleiding Als u een workflowprinter gebruikt, kunt u een document scannen en het verzenden naar een Microsoft® SharePoint-site. Met deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-flashstation of emailbericht te scannen en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Tabel 6-12 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen.
Scannen naar USB-station Inleiding De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-flashstation. OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een USB-station, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te configureren. Scannen naar USB-station OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken. 1.
Tabel 6-14 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen.
Overige opties voor scannen De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Tabel 6-15 Scanopties Optie Omschrijving Bestandstype en resolutie Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen. De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar: ● PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig. ● JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen.
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg) Optie Omschrijving Kleur/zwart Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden uitgevoerd. Alleen voor kleurenprinters. Scanmodus OPMERKING: Deze functie is niet beschikbaar voor alle firmwareversies. Mogelijk moet u de firmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken. Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op de glasplaat.
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg) Optie Omschrijving Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen. Ondertekenen en coderen Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening. OPMERKING: Deze functie wordt alleen ondersteund voor scannen naar e-mail. Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workflow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector, meerdere printers en scanners kunnen beheren.
Overige scantaken Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
7 Fax ● Fax instellen ● Faxconfiguratie wijzigen ● Een fax versturen ● Overige faxtaken Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP voor actuele informatie.
Fax instellen Inleiding Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of op een internet- of netwerkfaxservice. Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer 1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. 2.
Faxconfiguratie wijzigen OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. ● Kiesinstellingen voor fax ● Algemene instellingen faxverzending ● Instellingen faxontvangst Kiesinstellingen voor fax 1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. 2. Open de volgende menu's: a.
Menuoptie Omschrijving Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen. kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Instellingen faxontvangst 1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. 2. Open de volgende menu's: a. Faxen b. Instellingen faxontvangst c. Faxontvangst instellen Configureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed: Menuoptie Omschrijving Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt.
Een fax versturen 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. 3.
Tabel 7-2 Knoppen voorbeeldweergave Knop Omschrijving Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. De pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. De geselecteerde pagina's verwijderen.
Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
8 De printer beheren ● Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● IP-netwerkinstellingen configureren ● Functies voor beveiliging van de printer ● Instellingen voor energiebesparing ● HP Web Jetadmin ● Software- en firmware-updates Voor meer informatie De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie. Zie www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Inleiding ● De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ● Functies van de geïntegreerde webserver van HP Inleiding Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het bedieningspaneel van de printer.
Tabel 8-1 Browservereisten (vervolg) Besturingssysteem Browser macOS Safari (versie 5.x of hoger) Google Chrome (versie 34.x of hoger) Linux Google Chrome (versie 34.x of hoger) Firefox (versie 20.x of hoger) De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen 1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam het pictogram Informatie weer te geven. 2.
Tabblad Informatie Tabel 8-2 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om de standaardinstellingen te wijzigen. Configuratiepagina Toont de informatie op de configuratiepagina.
Tabel 8-3 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Bestelinformatie Voer informatie in voor het bestellen van vervangende cartridges. Deze informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden. Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
Tabel 8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Kopieerinstellingen Hiermee configureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken. OPMERKING: Als de taakspecifieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt voor de taak. Laden beheren Hiermee configureert u instellingen voor papierladen.
Tabel 8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Instellingen Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de volgende instellingen: Contactpersonen Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen ● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-flashstation ● Instellingen voor notificaties ● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslag
Tabel 8-6 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u: ● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken. ● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
Tabblad Beveiliging Tabel 8-9 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende: ● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot bepaalde functies op de printer kunt beperken. ● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
Tabblad Netwerk Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer configureren en beveiligen wanneer dit is aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is aangesloten.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het configuratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het volgende: ● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot configuratieparameters te regelen. ● Hier kunt u digitale certificaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren en beheren. ● U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst) (alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Tabel 8-12 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke vragen en problemen. Benodigdheden aanschaffen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
IP-netwerkinstellingen configureren ● Disclaimer voor printer delen ● Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ● De naam van de printer in het netwerk wijzigen ● IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ● IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ● Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex Disclaimer voor printer delen HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 3. Open het tabblad Algemeen. 4.
a. Netwerken b. Ethernet c. TCP/IP d. IPv6-instellingen 3. Selecteer Inschakelen, Aan en vervolgens OK. 4. Open het menu Adres. 5. Open het menu Handmatige instellingen en selecteer vervolgens Adres. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en selecteer vervolgens OK. Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
4. ● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking ● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking Selecteer OK. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
Functies voor beveiliging van de printer Inleiding De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot configuratie-instellingen en beveiligde gegevens kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord invoeren in het veld Oud wachtwoord. 6. Klik op de knop Toepassen. OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van de printer.
Instellingen voor energiebesparing Inleiding ● Afdrukken met EconoMode ● De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ● Het sluimerschema instellen Configureer de sluimermodus om het stroomverbruik te beperken wanneer de printer niet actief is. Afdrukken met EconoMode Deze printer beschikt over de optie EconoMode, waarmee u conceptversies van documenten kunt afdrukken. Door EconoMode te gebruiken, verbruikt u minder toner.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en selecteer vervolgens het pictogram Instellingen. 2. Open de volgende menu's: 3. a. Algemene instellingen b. Energie-instellingen c. Sluimerinstellingen Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in. OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale verzendapparatuur.
Software- en firmware-updates HP geeft regelmatig updates voor software en firmware uit om problemen op te lossen en functies toe te voegen. Om te profiteren van de meest recente updates, downloadt u het meest recente driverbestand, firmware-bestand of allebei van internet. Ga naar www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP. Klik op Software en drivers.
9 Problemen oplossen ● Klantondersteuning ● Help-systeem op het bedieningspaneel ● Fabrieksinstellingen terugzetten ● Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer ● De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ● Papierstoringen verhelpen ● Problemen met de zwart-witafdrukkwaliteit oplossen ● Beeldkwaliteit kopie verbeteren ● Beeldkwaliteit scan verbeteren ● Beeldkwaliteit fax verbeteren
● Meepraten op ondersteuningsforums ● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken 176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Klantondersteuning Tabel 9-1 Opties voor klantondersteuning Type ondersteuning Contactgegevens Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op support.hp.com. Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt NLWW 24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en drivers downloaden www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ ljM635MFP, or www.
Help-systeem op het bedieningspaneel De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm te selecteren. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Fabrieksinstellingen terugzetten Inleiding Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten. OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconfiguratie-instellingen, blijven echter ongewijzigd. Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer 1.
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen.
Benodigdheden bestellen NLWW Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP. Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd Inleiding U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering op de lade. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden. In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen papier van de stapel.
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade. OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren.
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van de stapel papier terug in de lade. In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering op de lade. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers. ● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden verwijderd. ● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is. ● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
Papierstoringen verhelpen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen. NLWW ● Papierstoringenlocaties ● Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ● Frequente of terugkerende papierstoringen? ● Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer (31.13) ● Papierstoringen in lade 1 oplossen (13.A1) ● Papierstoringen in laden 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Papierstoringen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.
Papierstoringenlocaties 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Documentinvoer 2 Duplexer en fuser 3 Lade 1 4 Uitvoerbak, HP-nietpostbus 5 HCI-invoer voor 2.
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de procedure hebt voltooid. Frequente of terugkerende papierstoringen? Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen. ● Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer.
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de documentinvoer te ontgrendelen. 1 2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier. 4. Sluit de klep van documentinvoer. 1 OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten. Verwijder alle nietjes en paperclips uit de originele documenten. OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen zitten dan originelen op gewoon papier. Papierstoringen in lade 1 oplossen (13.A1) De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in lade 1 verhelpt.
1. Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is, verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht uit het apparaat te trekken. 2. Als u het papier niet kunt verwijderen of als in lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is, sluit u lade 1 en opent u de rechterklep.
3. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. 2 4. Sluit de rechterklep. 1 2 Papierstoringen in laden 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in laden 2, 3, 4 of 5 verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.A2.XX - Storing in lade 2 ● 13.A3.XX - Storing in lade 3 ● 13.A4.XX - Storing in lade 4 ● 13.A5.
1. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. 2. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier uit de lade. 3. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de invoerrollen in de printer. 4. Plaats lade terug en sluit deze.
5. Open de rechterklep. 1 2 6. Verwijder vastgelopen papier. 2 7. Verwijder de fuser door de twee geleiders aan de zijkant vast te pakken en de fuser recht uit de printer te trekken. WAARSCHUWING: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
8. Verwijder vastgelopen papier uit de fuseropening. 9. Plaats de fuser terug. 10. Sluit de rechterklep.
Papierstoringen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel verhelpen (13.A, 13.F) De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel kunt verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.AY.XX - Storing in lade Y, waarbij Y verwijst naar het ladenummer dat is toegewezen aan de HCI ● 13.FF.EE - Storing: klep open 1.
3. Verwijder het papier uit de lade. 4. Til de lade op, trek deze recht naar voren en verwijder deze vervolgens. 5. Als er papier in het toevoergebied is vastgelopen, trek het papier omlaag om het te verwijderen.
6. Plaats de lade terug en plaats een stapel papier in de lade. In de lade passen 2.000 vellen papier. OPMERKING: Vul voor de beste resultaten met volledige papierstapels. Verdeel de riemen niet in kleinere delen. 7. Sluit de lade. Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen (13.B9, 13.B2, 13.FF) Volg de onderstaande procedure om papierstoringen in de rechterklep, de duplexeenheid en het fusergebied te verhelpen.
1. Open de rechterklep. 1 2 2. Verwijder vastgelopen papier. 2 3. Verwijder de fuser door de twee geleiders aan de zijkant vast te pakken en de fuser recht uit de printer te trekken. WAARSCHUWING: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
4. Verwijder vastgelopen papier uit de fuseropening. 5. Plaats de fuser terug. 6. Sluit de rechterklep.
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen (13.E1) De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de uitvoerlade verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel het volgende bericht weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 1. 13.E1. XX - Storing in de standaarduitvoerbak Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het. 1 2 Papierstoringen verhelpen in de duplexeenheid (13.C, 13.
2. Verwijder vastgelopen papier. 3. De rechterklep sluiten 1 2 Papierstoringen in de envelopinvoer verhelpen (13.A) Volg de onderstaande procedure om storingen in de envelopinvoer te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. NLWW ● 13.A3.XX - Storing in lade 3 ● 13.A4.
1. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. 2. Verwijder vastgelopen of beschadigde enveloppen uit de lade.
3. Verwijder eventuele enveloppen uit de invoerrollen in de printer. 4. Plaats lade terug en sluit deze. Papierstoringen verhelpen in de nietpostbus van HP voor 900 vel en 3 bakken (13.E, 13.7) De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de nietpostbus verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende foutberichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. NLWW ● 13.E1. XX - Storing in de standaarduitvoerbak ● 13.70.
1. Verwijder vastgelopen papier uit de bakken. 2. Open de klep voor toegang bij storing aan de achterkant van de nietpostbus. Als er vastgelopen papier zichtbaar is in deze toegangsklep, trekt u dit recht naar buiten. 3. Sluit de toegangsklep van de nietpostbus.
Nietstoringen verhelpen (13.8) De volgende informatie beschrijft hoe u een nietstoring in de nietpostbus van HP voor 900 vel met 3 bakken verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.8X.XX - Storing in nietmachine/stapelaar 1. Open de klep van de nietmachine. 2. Trek de gekleurde hendel op de nietcassette omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
3. Trek de cassette omhoog met behulp van de kleine hendel aan de achterkant. 4. Verwijder de vastgelopen nietjes. 5. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette. Controleer of deze vastklikt.
6. Plaats de nietcassette in de nietmachine en duw de gekleurde hendel omlaag totdat deze vastklikt. 2 7. Sluit de klep van de nietmachine.
Problemen met de zwart-witafdrukkwaliteit oplossen Inleiding Gebruik onderstaande informatie voor het oplossen van problemen met afdrukkwaliteit en kwaliteit op HP LaserJet Enterprise zwart-witprinters.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide tonerpunten, tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert. De instelling voor de papiersoort op de printer controleren 1. Open de lade. 2. Controleer of de juiste papiersoort in de lade is geplaatst. 3. Sluit de lade. 4.
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken 1. Selecteer het menu Rapporten in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer. 2. Selecteer het menu Configuratie-/statuspagina's. 3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken. Stap twee: Voorraad controleren 1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
1. Verwijder de tonercartridges uit de printer en controleer of de afdichttape is verwijderd. 2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd. 3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum. VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit. 4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de afbeeldingsdrum bevinden. 5.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte pagina, wanneer u vanuit specifieke laden afdrukt. 1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer. 2. Selecteer de volgende menu's: ● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken ● Afdrukkwaliteit ● Afbeeldingsregistratie 3. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
EconoMode-instellingen controleren HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen. OPMERKING: Deze functie is beschikbaar via de PCL 6-printerdriver voor Windows.
Afbeeldingsfouten oplossen Tabel 9-2 Snelle referentietabel beeldfouten Tabel 9-9 Lichte afdruk op pagina 223 Tabel 9-7 Grijze achtergrond of donkere afdruk op pagina 222 Tabel 9-5 Lege pagina — geen afdruk op pagina 220 Tabel 9-4 Zwarte pagina op pagina 220 Tabel 9-3 Streepvorming op pagina 219 Tabel 9-11 Streepvorming op pagina 225 Tabel 9-6 Problemen met hechting/fuser op pagina 221 Tabel 9-8 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen op pagina 222 Tabel 9-10 Uitvoerproblemen op pagina 224 218
Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit. 1. Druk het document opnieuw af. Afdrukproblemen treden vaak periodiek op of kunnen helemaal verdwijnen als u verdergaat met afdrukken. 2. Controleer de toestand van de cartridge(s). Als een cartridge vrijwel leeg is, vervangt u de cartridge. 3.
Tabel 9-4 Zwarte pagina Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen De afgedrukte pagina is helemaal zwart. 1. Kijk of de cartridge beschadigd is. 2. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd. 3. Vervang de cartridge. 4. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-5 Lege pagina — geen afdruk Voorbeeld 220 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen Omschrijving Mogelijke oplossingen De pagina is helemaal leeg en bevat geen afgedrukte inhoud. 1.
Tabel 9-6 Problemen met hechting/fuser Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen Lichte schaduwen of verschuivingen van het beeld worden herhaald over de lengte van de pagina. Het herhaalde beeld wordt mogelijk steeds vager. 1. Druk het document opnieuw af. 2. Controleer de papiersoort in de papierlade en pas de printerinstellingen dienovereenkomstig aan. Selecteer indien nodig een lichtere papiersoort. 3. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. 1. Druk het document opnieuw af.
Tabel 9-7 Grijze achtergrond of donkere afdruk Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen De afbeelding of tekst is donkerder dan verwacht en/of de achtergrond is grijs. 1. Zorg ervoor dat het papier in de laden niet al eerder door de printer is verwerkt. 2. Gebruik een andere papiersoort. 3. Druk het document opnieuw af. 4. Alleen zwart-witmodellen: Ga vanuit het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar het menu Tonerdichtheid aanpassen en stel een lagere tonerdichtheid in. 5.
Tabel 9-9 Lichte afdruk Voorbeeld NLWW Omschrijving Mogelijke oplossingen De afgedrukte inhoud is op de hele pagina te licht of flets. 1. Druk het document opnieuw af. 2. Verwijder de cartridge en schud deze om de toner beter te verdelen. 3. Alleen zwart-witmodellen: Zorg dat de instelling EconoMode is uitgeschakeld, zowel op het bedieningspaneel van de printer als in de printerdriver. 4. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd. 5.
Tabel 9-10 Uitvoerproblemen Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen De afgedrukte pagina's hebben omkrullende randen. De omkrullende rand kan zich aan de korte of lange zijde van het papier bevinden. Er zijn twee soorten omkrulling mogelijk: 1. Druk het document opnieuw af. 2. Positieve omkrulling: Selecteer een zwaardere papiersoort op het bedieningspaneel van de printer. De zwaardere papiersoort zorgt voor een hogere temperatuur bij het afdrukken.
Tabel 9-11 Streepvorming Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen Lichte verticale strepen, vaak over de hele lengte van de pagina. Dit probleem komt alleen voor in gebieden met vulling, niet in gebieden met tekst of secties zonder afgedrukte inhoud. 1. Druk het document opnieuw af. 2. Verwijder de cartridge en schud deze om de toner beter te verdelen. 3. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com.
Beeldkwaliteit kopie verbeteren Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven volgorde om het probleem op te lossen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
a. Onderhoud b. Kalibratie/reiniging c. Kalibratie scanner 3. Selecteer de knop Start om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op. 4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren. Papierinstellingen controleren Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen. De opties voor papierselectie controleren 1.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's. 1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren. 3. Selecteer een van de gedefinieerde opties. 4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren. OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk.
Beeldkwaliteit scan verbeteren ● Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● Resolutie-instellingen controleren ● De instellingen voor beeldaanpassing controleren ● Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ● De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren Probeer eerst deze eenvoudige stappen: ● Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer. ● Gebruik hoogwaardige originelen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
● Scannen naar USB-station ● Scannen naar SharePoint® 3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie. 4. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed. 5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten. De instellingen voor beeldaanpassing controleren Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren: ● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter.
● Scannen naar e-mail ● Scannen naar netwerkmap ● Scannen naar USB-station ● Scannen naar taakopslag ● Scannen naar SharePoint® 3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren. 4. Selecteer een van de gedefinieerde opties. 5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten. OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de standaardinstellingen.
Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren: ● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken. ● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
3. a. Faxen b. Instellingen faxverzending c. Algemene instellingen faxverzending Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Selecteer de knop Gereed. Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid. 1.
Problemen met bekabelde netwerken oplossen Inleiding Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier bijvoorbeeld om de volgende problemen: ● Soms niet kunnen communiceren met de printer ● De printer wordt niet gevonden tijdens installatie van de driver ● Soms kan niet worden afgedrukt OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerfirmware bij.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer 1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de configuratiepagina. 2. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in. 3.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist 1. Bekijk de configuratie-/netwerkpagina's van de printer om de status van de netwerkinstellingen en protocollen te controleren. 2. Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
Problemen met draadloze netwerken oplossen ● Inleiding ● Controlelijst draadloze verbinding ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd ● De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst ● Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ● De verbinding van de draadloz
● Probeer toegang te krijgen tot andere computers op het draadloos netwerk als het draadloos netwerk niet goed functioneert. Probeer verbinding te maken met internet via een draadloze verbinding als het netwerk toegang heeft tot internet. ● De coderingsmethode (AES of TKIP) voor de printer is hetzelfde als die voor het draadloze toegangspunt (op netwerken met WPA-beveiliging). ● Controleer of de printer zich binnen het bereik van het draadloze netwerk bevindt.
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst 1. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is verbonden. 2. Druk een configuratiepagina af. 3. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de configuratiepagina met de SSID in de printerconfiguratie op uw computer. 4. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
4. ● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter. ● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal. b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router. c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is verbonden. a. Druk een configuratiepagina af. b.
Faxproblemen oplossen ● Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ● Algemene faxproblemen Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: ● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en functionele eisen. Gebruik geen ander faxsnoer.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de faxmodule beantwoord.
Tabel 9-12 Oplossingen status faxaccessoires (vervolg) 1 Status Definitie/oplossing Beschadigd/Aan/Uit1 Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft. AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is uitgeschakeld).
Dit is normaal. Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden met hun nummer weergegeven Dit is normaal.
Index Symbolen en getallen 2.
duplex handmatig (Mac) 70 handmatig (Windows) 67 duplex afdrukken Mac 70 duplex afdrukken (dubbelzijdig) instellingen (Windows) 67 Windows 67 duplexer storingen verhelpen 204 duplex-instellingen voor netwerk, wijzigen 167 E EconoMode-ininstellingen 217 energieverbruik maximaal 1 watt 171 energieverbruik, optimaliseren 171 envelopinvoer storingen verhelpen 205 enveloppen afdrukstand 32 enveloppen, laden 41 ethernetpoort (RJ-45) locatie 7 etiket afdrukstand 43 etiketten afdrukken 43 afdrukken (Windows) 68 eti
instellingen van de netwerkverbindingssnelheid, wijzigen 167 instellingen voor benodigdheden geïntegreerde webserver van HP 160 instellingen voor digitaal verzenden geïntegreerde webserver van HP 158 instellingen voor scannen geïntegreerde webserver van HP 158 interfacepoorten locatie 7 Internet Explorer, ondersteunde versies geïntegreerde webserver van HP 154 invoerproblemen 247 IPsec 170 IP Security 170 IPv4-adres 166 IPv6-adres 166 J Jetadmin, HP Web 173 JetAdvantage 143 K kalibreren scanner 227 klantond
overige koppelingen, lijst geïntegreerde webserver van HP 163 P pagina's per minuut 11 pagina's per vel selecteren (Mac) 71 selecteren (Windows) 68 papier afdrukstand lade 1 32 lade 1 vullen 31 lade 2 en de laden voor 550 vel vullen 35 plaatsen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.
drempelinstellingen voor bijna leeg 180 gebruik wanneer cartridge bijna leeg is 180 vervangen 58 transparanten afdrukken (Windows) 68 Wi-Fi Direct Print 23 U uitvoerbak, storingen verhelpen 204 uitvoerbakken locatie 4 USB verzenden naar 137 USB-opslagaccessoires afdrukken vanaf 80 USB-poort inschakelen 80, 82 locatie 7 USB-printen met eenvoudige toegang 80 V vereiste instellingen fax 146 vergrendelen formatter 170 vergrendelen, cartridges 55 vervangen nietcassettes 63 tonercartridge 58 vervangingsonderdel
254 Index NLWW
