HP LaserJet Enterprise MFP M634 HP LaserJet Enterprise MFP M635 HP LaserJet Enterprise MFP M636 Ghidul utilizatorului www.hp.com/videos/laserJet www.hp.com/support/ljM634MFP www.hp.com/support/ljM635MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M634, M635, M636 Ghidul utilizatorului
Drepturi de autor şi licenţă Menţiuni despre mărcile comerciale © Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi în alte ţări/regiuni.
Cuprins 1 Prezentare imprimantă ............................................................................................................................................................................ 1 Pictograme de avertizare ........................................................................................................................................................ 2 Pericol de electrocutare ...................................................................................................
Încărcarea tăvii 2 şi a tăvilor de 550 de coli ....................................................................................................................... 35 Introducere ......................................................................................................................................................... 35 Orientarea hârtiei în tava 2 şi tăvile de 550 de coli ......................................................................................
Utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a dezactiva caracteristica Protecţia cartuşelor ....................................................................................................................................... 56 Utilizaţi serverul Web încorporat HP (EWS) pentru a activa caracteristica Protecţia cartuşelor .......................................................................................................................................
Introducere ......................................................................................................................................................... 80 Activarea portului USB pentru imprimare ..................................................................................................... 80 Imprimarea de documente de pe USB ........................................................................................................... 81 Imprimarea folosind portul USB 2.
Pasul doi: activarea funcţiei Scanare în SharePoint® şi crearea unui set rapid pentru Scanare în SharePoint ........................................................................................................................................................ 117 Setările pentru seturile rapide de scanare şi opţiunile pentru scanare în SharePoint® ...................... 119 Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB .........................................................................................
8 Gestionarea imprimantei .................................................................................................................................................................... 153 Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) .................................................................... 154 Introducere .......................................................................................................................................................
Sistemul de asistenţă al panoului de control .................................................................................................................. 176 Restabilirea setărilor din fabrică ........................................................................................................................................ 177 Introducere .......................................................................................................................................................
Verificarea setării tipului de hârtie (macOS) ...................................................... 211 Verificarea stării cartuşului de toner ....................................................................................... 211 Imprimarea unei pagini de curăţare ........................................................................................ 212 Inspectarea vizuală a cartuşelor de toner ..............................................................................
Programele software noi pot cauza probleme de compatibilitate ......................................................... 237 Computerul sau staţia de lucru poate fi configurată incorect .................................................................. 237 Imprimanta este dezactivată sau alte setări de reţea sunt incorecte .................................................... 238 Rezolvarea problemelor de reţea wireless ..........................................................................................
xii ROWW
1 Prezentare imprimantă ● Pictograme de avertizare ● Pericol de electrocutare ● Vederi imprimantă ● Specificaţii imprimantă ● Configurare hardware imprimantă şi instalare software Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informaţii actuale, consultaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Pictograme de avertizare Definițiile pictogramelor de avertizare: următoarele pictograme de avertizare pot apărea pe produsele HP. Acolo unde este cazul, se va acorda atenția necesară.
Pericol de electrocutare Respectaţi întotdeauna măsurile principale de siguranţă atunci când utilizaţi produsul, pentru a reduce riscul de arsuri sau electrocutare. ROWW ● Citiţi cu atenţie şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate instrucţiunile din ghidul pentru utilizator. ● Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs. ● Folosiţi numai o priză electrică împământată atunci când conectaţi produsul la o sursă de alimentare.
Vederi imprimantă ● Vederea din faţă a imprimantei ● Vedere din spate imprimantă ● Porturile de interfaţă ● Vizualizarea panoului de control Vederea din faţă a imprimantei 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Panou de control cu afişaj senzitiv color (se înclină pentru vizualizare mai uşoară) 2 Tava de intrare a alimentatorului de documente 3 Sertarul de ieşire al alimentatorului de documente 4 Extensie tavă de ieşire a alimentatorului de
6 Uşa din dreapta (acces pentru îndepărtarea blocajelor) 7 Tava 1 (tavă multifuncţională) 8 Formator (conţine porturile de interfaţă) 9 Slot pentru o blocare de securitate de tip cablu 10 Conexiune de alimentare 11 Tava 2 12 Butonul de pornire/oprire 13 Port USB direct 14 Sertar de ieşire 15 Extensia sertarului de ieşire 16 Alimentator de 1 x 550 de coli cu suport (inclusă pentru modelul M635fht; opţională pentru modelele M634dn, M634h, M634z M635h, M635z, M636fh şi M636z) 17 Alimenta
Vedere din spate imprimantă 1 2 3 4 5 6 1 Închizătoare de eliberare a capacului alimentatorului de documente 2 Capac pentru alimentatorul de documente (acces pentru eliminarea blocajelor) 3 Butonul de eliberare a uşii cartuşului 4 Uşă cartuş (acces la cartuşul de toner) 5 Etichetă cu numărul de serie şi numărul produsului Capitolul 1 Prezentare imprimantă ROWW
Porturile de interfaţă 1 2 3 4 1 Port USB gazdă pentru conectarea dispozitivelor USB externe (acest port poate fi acoperit) NOTĂ: Pentru acces facil la imprimarea de pe USB, utilizaţi portul USB de lângă panoul de control. 2 Port de imprimare USB 2.0 de mare viteză 3 Port de reţea Ethernet (RJ-45) pentru reţea locală (LAN) 4 Port pentru fax (numai la modelele cu fax) Vizualizarea panoului de control Ecranul principal asigură acces la funcţiile imprimantei şi indică starea curentă a acesteia.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabelul 1-1 Legenda vederii panoului de control al imprimantei Explicaţie imagine Componentă imprimantă Descriere 1 Butonul Reşedinţă Atingeţi butonul Ecran principal pentru a reveni la ecranul principal. 2 Zona aplicaţiilor Atingeţi orice pictogramă pentru a deschide aplicaţia. Deplasaţi degetul pe ecran în lateral pentru a accesa mai multe aplicaţii. NOTĂ: Aplicaţiile disponibile variază în funcţie de imprimantă.
Tabelul 1-1 Legenda vederii panoului de control al imprimantei (Continuare) Explicaţie imagine Componentă imprimantă Descriere 5 Butonul Informaţii Atingeţi butonul de informaţii pentru a accesa un ecran care oferă acces la mai multe tipuri de informaţii despre imprimantă. Atingeţi butoanele din partea inferioară a ecranului pentru următoarele informaţii: ● Limbă de afişare: Permite schimbarea setării de limbă pentru sesiunea curentă a utilizatorului.
Acţiune Descriere Exemplu Apăsaţi Atingeţi un element de pe ecran pentru a-l selecta sau pentru a deschide meniul respectiv. De asemenea, când derulaţi meniurile, atingeţi scurt ecranul pentru a opri derularea. Atingeţi pictograma Setări pentru a deschide aplicaţia Setări. Tragere Atingeţi ecranul şi apoi deplasaţi degetul pe orizontală pentru a derula ecranul în lateral. Deplasaţi degetul până când se afişează aplicaţia Setări.
Specificaţii tehnice Nume model Cod produs M634dn 7PS94A M634h 7PS95A M634z 7PS96A M635fht 7PS98A M635h 7PS97A M635z 7PS99A M636fh 7PT00A M636z 7PT01A Specificaţii privind manevrarea hârtiei Tabelul 1-2 M634 Specificaţii privind manevrarea hârtiei Caracteristici privind manevrarea hârtiei M634dn M634h M634z Opţional Opţional Opţional Alimentator de 1 x 550 coli cu suport Opţional Opţional Opţional Alimentator de 1 x 550 de coli, plus alimentator de mare capacitate de 2.
Tabelul 1-3 M635 Specificaţii privind manevrarea hârtiei (Continuare) Caracteristici privind manevrarea hârtiei M635fht M635h M635z Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Tava 2 (capacitate de 550 de coli) Alimentator de hârtie de 1 x 550 de coli NOTĂ: Aceste modele acceptă până la şase alimentatoare de hârtie opţionale de 1 x 550 de coli Alimentator de 1 x 550 coli cu suport Alimentator de 1 x 550 de coli, plus alimentator de mare capacitate de 2.
Specificaţii privind conectivitatea Tabelul 1-5 M634 Specificaţii privind conectivitatea Caracteristici privind conectivitatea M634dn M634h M634z Porturi USB interne HP Opţional Opţional Opţional Accesoriu server de imprimare HP Jetdirect 2900nw pentru conectivitate wireless Opţional Opţional Opţional Accesoriu BLE/NFC/Wireless HP Jetdirect 3100w pentru imprimarea de pe dispozitive mobile Opţional Opţional Conexiune LAN Ethernet 10/100/1000 cu IPv4 şi IPv6 USB 2.
Tabelul 1-6 M635 Specificaţii privind conectivitatea (Continuare) Caracteristici privind conectivitatea M635fht M635h M635z Accesoriu server de imprimare HP Jetdirect 2900nw pentru conectivitate wireless Opţional Opţional Opţional Accesoriu BLE/NFC/Wireless HP Jetdirect 3100w pentru imprimarea de pe dispozitive mobile Opţional Opţional Opţional NOTĂ: Conectat prin locaşul de integrare hardware sau prin portul USB gazdă din spate.
Tabelul 1-8 M634 Specificaţii privind imprimarea (Continuare) Caracteristici privind imprimarea M634dn M634h M634z Imprimă 71 ppm pe hârtie de dimensiune A4 şi 75 ppm pe hârtie de dimensiune Letter Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Imprimare prin USB cu acces uşor (fără a fi necesar un computer) Stocarea lucrărilor în memoria imprimantei pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial Tabelul 1-9 M635 Specificaţii privind imprimarea Caracteristici privind imprimarea M635fht M
Specificaţii privind copierea şi scanarea Tabelul 1-11 M634 Specificaţii privind copierea şi scanarea Caracteristici privind copierea şi scanarea M634dn M634h M634z Imprimă 61 ppm pe hârtie de dimensiune A4 şi 65 ppm pe hârtie de dimensiune Letter Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Imprimă 71 ppm pe hârtie de dimensiune A4 şi 75 ppm pe hârtie de dimensiune Letter Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat NOTĂ: Vitezele de copiere şi scanare se pot modifica.
Tabelul 1-12 M635 Specificaţii privind copierea şi scanarea Caracteristici privind copierea şi scanarea M635fht M635h M635z Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat NOTĂ: Vitezele de copiere şi scanare se pot modifica. Pentru cele mai recente informaţii, vizitaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
Tabelul 1-13 M636 Specificaţii privind copierea şi scanarea Caracteristici privind copierea şi scanarea M636fh M636z Copiază 52 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de dimensiune A4 şi 55 ppm pe hârtie de dimensiune Letter Nu este acceptat Nu este acceptat Imprimă 61 ppm pe hârtie de dimensiune A4 şi 65 ppm pe hârtie de dimensiune Letter Nu este acceptat Nu este acceptat NOTĂ: Vitezele de copiere şi scanare se pot modifica. Pentru cele mai recente informaţii, vizitaţi www.hp.
Tabelul 1-15 M635 Specificaţii privind trimiterea digitală Caracteristici privind trimiterea digitală M635fht M635h Nu este acceptat Nu este acceptat M635z Trimitere de documente către email, USB şi dosare partajate într-o reţea Trimitere de documente în SharePoint® Tabelul 1-16 M636 Specificaţii privind trimiterea digitală Caracteristici privind trimiterea digitală M636fh M636z Trimitere de documente către e-mail, USB şi dosare partajate într-o reţea Trimitere de documente în SharePoint® Nu este
Alte specificaţii Tabelul 1-20 M634 Alte specificaţii Alte caracteristici M634dn M634h M634z Panoul de control cu ecran tactil Tastatură retractabilă Nu este acceptat Stocare în masă: Controler multimedia de 16 GB încorporat (eMMC) Stocare în masă: Hard disk securizat HP de înaltă performanţă, de 500 GB Nu este acceptat Nu este acceptat Nu este acceptat Opţional Securitate: HP Trusted Platform Module pentru criptarea tuturor datelor care trec prin imprimantă Fax Opţional Opţional M635fht M635h
Tabelul 1-22 M636 Alte specificaţii (Continuare) Alte caracteristici M636fh M636z Securitate: HP Trusted Platform Module pentru criptarea tuturor datelor care trec prin imprimantă Fax Sisteme de operare acceptate Linux: Pentru informaţii şi drivere de imprimare pentru Linux, accesaţi www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Pentru informaţii şi drivere de imprimare pentru UNIX®, accesaţi www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Tabelul 1-23 Sisteme de operare acceptate şi drivere de imprimantă (Continuare) Sistem de operare Driver de imprimare (pentru Windows sau programul de instalare de pe web pentru macOS) Windows Server 2012 R2, pe 64 de biţi Driverul de imprimare PCL 6 specific imprimantei poate fi descărcat de pe site-ul web de asistenţă pentru imprimantă. Descărcaţi driverul şi apoi utilizaţi instrumentul Microsoft Add Printer pentru al instala.
Soluţii de imprimare mobilă HP oferă multiple soluţii mobile pentru a facilita imprimarea la o imprimantă HP de pe laptop, tabletă, smartphone sau alt dispozitiv mobil. Pentru a vizualiza lista completă şi pentru a identifica cea mai potrivită alegere, accesaţi www.hp.com/go/MobilePrinting. NOTĂ: Actualizaţi firmware-ul imprimantei pentru a vă asigura că toate capacităţile de imprimare mobilă sunt acceptate.
Tabelul 1-27 Dimensiuni pentru modelul M635fht (Continuare) Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Lungime 665 mm 1.030 mm Greutate (cu cartuş de toner) 52,5 kg Tabelul 1-28 Dimensiuni pentru modelele M635z, M636z Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Înălţime 1.234 mm 1.500 mm Lăţime 658 mm 890 mm Lungime 661 mm 1.
Tabelul 1-32 Dimensiuni pentru imprimanta cu alimentator de 1 x 550 coli şi suport de imprimantă Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Înălţime 1.094 mm 1.365 mm Lăţime 600 mm 890 mm Lungime 665 mm 1.030 mm Greutate (cu cartuş de toner) 52,5 kg Tabelul 1-33 Dimensiuni pentru alimentatorul de 1 x 550 coli şi HCI de 2.
Tabelul 1-36 Dimensiuni pentru imprimanta cu alimentator de plicuri (Continuare) Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Lungime 512 mm 1.030 mm Greutate (cu cartuş de toner) 39,6 kg Tabelul 1-37 Dimensiuni pentru imprimanta cu cutie poştală cu capsator HP 1 Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Înălţime 779 mm 890 mm Lăţime 558 mm 890 mm Lungime 512 mm 1.030 mm Greutate (cu cartuş de toner) 39,8 kg Aceste valori se pot modifica.
Configurare hardware imprimantă şi instalare software Pentru instrucţiuni de configurare de bază, consultaţi ghidul de instalare a hardware-ului livrat împreună cu produsul. Pentru instrucţiuni suplimentare, accesaţi asistenţa HP pe Web. Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP pentru a beneficia de asistenţa completă asigurată de HP pentru imprimantă.
28 Capitolul 1 Prezentare imprimantă ROWW
2 Tăvile pentru hârtie ● Introducere ● Încărcaţi hârtie în tava 1 (tavă multifuncţională) ● Încărcarea tăvii 2 şi a tăvilor de 550 de coli ● Încărcarea tăvii de intrare de mare capacitate de 2.000 de coli ● Încărcarea şi imprimarea plicurilor ● Încărcarea şi imprimarea etichetelor ● Configurarea cutiei poştale HP cu capsator şi 3 sertare de 900 de coli Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.
Introducere ATENŢIE: Nu extindeţi mai mult de o tavă pentru hârtie la un moment dat. Nu utilizaţi tava de hârtie drept scară. Ţineţi mâinile la distanţă în afara tăvilor de hârtie când le închideţi. Toate tăvile trebuie să fie închise la mutarea imprimantei.
Încărcaţi hârtie în tava 1 (tavă multifuncţională) Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 1. ATENŢIE: Pentru evitarea blocării hârtiei, niciodată nu încărcaţi sau scoateţi hârtie din tavă în timpul imprimării. 1. Deschideţi tava 1. 2. Trageţi în afară extensia tăvii pentru a susţine hârtia.
3. Utilizaţi clema de reglare albastră pentru a extinde ghidajele pentru hârtie la dimensiunile corespunzătoare, apoi încărcaţi hârtia în tavă. Pentru informaţii despre orientarea hârtiei, consultaţi Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei din tava 1, la pagina 32. Aveţi grijă ca hârtia să încapă sub linia de umplere de pe ghidajele pentru hârtie. NOTĂ: Înălţimea maximă a topului este de 10 mm sau de aproximativ 100 de coli de hârtie de 75 g/m2 . 4.
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei din tava 1 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Peisaj ROWW Mod Duplex Dimensiuni hârtie Cum se încarcă hârtia Imprimare automată faţă-verso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat Letter, Legal, Executiv, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Cu faţa în sus Imprimare pe o singură faţă Letter, Legal, Executive, Declaraţie, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei din tava 1 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod Duplex Dimensiuni hârtie Cum se încarcă hârtia Hârtie preperforată Portret sau peisaj Imprimare pe o singură faţă Letter, Legal, Executive, Declaraţie, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Carte poştală japoneză (Carte poştală (JIS)), Carte poştală japoneză dublă,
Încărcarea tăvii 2 şi a tăvilor de 550 de coli Introducere Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 2 şi în tăvile opţionale de 550 de coli. Aceste tăvi au o capacitate de până la 550 de coli de hârtie de 75 g/m2 (20 lb). NOTĂ: Procedura de încărcare a hârtiei pentru tăvile de 550 de coli este aceeaşi cu cea pentru tava 2. Doar tava 2 este afişată aici. 1. Deschideţi tava. NOTĂ: Nu deschideţi această tavă în timp ce este utilizată. 2.
4. Închideţi tava. 5. Mesajul de configurare a tăvii este afişat pe panoul de control al imprimantei. 6. Atingeţi butonul OK pentru a accepta dimensiunea şi tipul care au fost detectate sau atingeţi butonul Modificare pentru a alege altă dimensiune sau alt tip de hârtie. Y Pentru hârtie de dimensiuni personalizate, specificaţi dimensiunile X şi Y pentru hârtie atunci când solicitarea este afişată pe panoul de control al imprimantei. 7.
Tabelul 2-2 Orientarea hârtiei în tava 2 şi tăvile de 550 de coli (Continuare) Tip hârtie Prepunched (Hârtie preperforată) ROWW Orientarea imaginii Mod Duplex Dimensiuni hârtie Cum se încarcă hârtia Landscape (Peisaj) Imprimare pe o singură faţă Letter, Legal, Executive, Declaraţie, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Carte poştală japoneză dublă, rotită (C
Utilizarea modului Hârtie cu antet alternativ Utilizaţi caracteristica Mod Hârtie cu antet alternativ pentru a încărca hârtie cu antet sau preimprimată în tavă în mod similar pentru toate operaţiile de imprimare, fie că se realizează imprimarea pe o faţă sau pe ambele feţe ale colii. Când utilizaţi acestui mod, încărcaţi hârtia în acelaşi mod în care aţi încărca-o pentru imprimarea duplex automată. Pentru a utiliza caracteristica, activaţi-o utilizând meniurile din panoul de control al imprimantei.
Încărcarea tăvii de intrare de mare capacitate de 2.000 de coli Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava de intrare de mare capacitate. Această tavă face parte din alimentatorul de intrare de mare capacitate, de 1 x 550 coli şi 2.000 coli, care este inclus pentru modelele M635z şi M636z. Această tavă are o capacitate de până la 2.000 de coli de hârtie de75 g/m2 . 1. Deschideţi tava. NOTĂ: Nu deschideţi această tavă în timp ce este utilizată. 2.
3. Încărcaţi hârtie în tavă. NOTĂ: Pentru a preveni blocajele, nu supraîncărcaţi tava. Asiguraţi-vă că partea superioară a teancului se află sub indicatorul de plin al tăvii. NOTĂ: Dacă tava nu este reglată corect, se poate afişa un mesaj de eroare în timpul imprimării sau hârtia se poate bloca. 40 4. Închideţi tava. 5. Mesajul de configurare a tăvii este afişat pe panoul de control al imprimantei. 6.
Încărcarea şi imprimarea plicurilor Introducere Informaţiile următoare descriu modul de încărcare şi de imprimare a plicurilor. Utilizaţi tava 1 sau accesoriul alimentator de plicuri pentru a imprima pe plicuri. Tava 1 acceptă până la 10 plicuri; accesoriul alimentator de plicuri acceptă până la 75 plicuri, în funcţie de modelul plicului şi de condiţiile de mediu.
● În lista verticală Dimensiune hârtie, selectaţi dimensiunea corectă pentru plicuri. ● În lista verticală Tip hârtie, selectaţi Plic. ● Din lista derulantă Sursă hârtie, selectaţi tava 3 sau tava 4, oricare tavă corespunde alimentatorului de plicuri. 5. Faceţi clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăţi document. 6. În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe butonul OK pentru a imprima operaţia.
Încărcarea şi imprimarea etichetelor Introducere Informaţiile următoare descriu modul de încărcare şi de imprimare a etichetelor. Pentru a imprima pe coli de etichete, utilizaţi tava 2 sau una dintre tăvile opţionale de 550 de coli. NOTĂ: Tava 1 nu acceptă etichete. Pentru a imprima plicuri utilizând opţiunea de alimentare manuală, urmaţi paşii de mai jos pentru a selecta setările corecte din driverul de imprimare şi apoi încărcaţi etichetele în tavă, după trimiterea operaţiei de imprimare la imprimantă.
Orientare etichetă Tavă Cum se încarcă etichetele Tăvile 2-5 Cu faţa în sus Marginea superioară în partea dreaptă a tăvii 44 Capitolul 2 Tăvile pentru hârtie ROWW
Configurarea cutiei poştale HP cu capsator şi 3 sertare de 900 de coli Cutia poştală cu capsator poate capsa documente în colţurile din stânga sus sau dreapta sus şi poate stivui până la 900 de coli de hârtie în cele trei sertare de ieşire. Sertarele de ieşire pot fi configurate în trei moduri: modul stivuire, modul cutie poştală sau modul separator de funcţii. ● Configurarea poziţiei de capsare implicite ● Configurarea modului de funcţionare Configurarea poziţiei de capsare implicite 1.
1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Setări, apoi selectaţi pictograma Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. a. Gestionare capsator/stivuitor b. Mod de funcţionare Selectaţi un mod din lista de opţiuni şi apoi selectaţi butonul Salvare. Sunt disponibile următoarele opţiuni: ● Cutie poştală: Imprimanta amplasează operaţiile în sertare diferite în funcţie de persoana care le-a trimis.
4. Faceţi clic pe fila Setări dispozitiv. 5. Selectaţi Actualizare acum. Sau, din meniul vertical de lângă Configurare automată, selectaţi Actualizare acum. 1. Din meniul Apple, faceţi clic pe System Preferences (Preferinţe sistem). 2. Selectaţi Print & Scan (Imprimare şi scanare) (sau Printers & Scanners (Imprimante şi scanere)). 3. Selectaţi imprimanta şi apoi selectaţi Opţiuni şi consumabile. Selectaţi Driver. 4. Configuraţi manual Modul de ieşire pentru accesoriu, dacă este disponibil.
48 Capitolul 2 Tăvile pentru hârtie ROWW
3 Consumabile, accesorii şi componente ● Comandarea de consumabile, accesorii şi componente ● Configuraţi setările consumabilelor pentru protecţia cartuşelor de toner HP ● Înlocuirea cartuşului de toner ● Înlocuirea cartuşului de capse Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informaţii actuale, consultaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.
Comandarea de consumabile, accesorii şi componente Comandare Comandă hârtie şi consumabile www.hp.com/go/suresupply Comandă piese sau accesorii originale HP www.hp.com/buy/parts Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţă Contactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP. Comandare prin serverul Web încorporat HP (EWS) Pentru a-l accesa, într-un browser Web acceptat de pe computerul dvs.
Element Descriere Cod cartuş Număr piesă Stocare în masă: Hard disk securizat HP de înaltă performanţă, de 500 GB Unitate de disc de schimb Neaplicabil B5L29A Harnaşament pentru interfeţe externe HP (Foreign Interface Harness - FIH) Port de interfaţă opţional Neaplicabil B5L31A Accesoriu 500 de fax analogic pentru HP LaserJet MFP Accesoriu de fax analogic Neaplicabil CC487A Server de imprimare HP Jetdirect 2900nw Accesoriu server de imprimare wireless USB Neaplicabil J8031A Accesoriu BLE
● Suport mai îngust decât lăţimile Letter/A4 (încetinirile elementelor termice egalează cu mai multe rotaţii) ● Hârtie mai grea decât 75 g/m2 (suportul mai greu creează o presiune mai mare pe componentele imprimantei) ● Operaţii de imprimare mai mici de 4 imagini (operaţii mai mici înseamnă mai multe prelucrări ciclice ale elementelor termice şi mai multe rotaţii) Componente care pot fi reparate de client Pentru imprimantă sunt disponibile următoarele piese.
Configuraţi setările consumabilelor pentru protecţia cartuşelor de toner HP ● Introducere ● Activaţi sau dezactivaţi caracteristica Politica referitoare la cartuşe ● Activaţi sau dezactivaţi caracteristica Protecţia cartuşelor Introducere Pentru a controla cartuşele care sunt instalate în imprimantă şi pentru a proteja cartuşele instalate împotriva furtului, utilizaţi politica referitoare la cartuşe şi protecţia cartuşelor HP.
Utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a dezactiva caracteristica Politica referitoare la cartuşe NOTĂ: Activarea sau dezactivarea acestei caracteristici poate necesita introducerea unei parole de administrator. 1. Din Ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, deschideţi meniul Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Gestionare consumabile ● Politica referitoare la cartuşe Selectaţi Dezactivat.
b. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS. NOTĂ: Dacă browserul Web afişează un mesaj conform căruia este posibil ca accesarea site-ului Web să nu fie sigură, selectaţi opţiunea de accesare în continuare a site-ului Web. Accesarea acestui site Web nu va afecta computerul. 2. Deschideţi fila Copiere/Imprimare. 3.
Utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a dezactiva caracteristica Protecţia cartuşelor 1. Din Ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, deschideţi meniul Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Gestionare consumabile ● Protecţia cartuşelor Selectaţi Dezactivat. Utilizaţi serverul Web încorporat HP (EWS) pentru a activa caracteristica Protecţia cartuşelor 1. Deschideţi serverul Web încorporat HP (EWS): a.
b. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS. NOTĂ: Dacă browserul Web afişează un mesaj conform căruia este posibil ca accesarea site-ului Web să nu fie sigură, selectaţi opţiunea de accesare în continuare a site-ului Web. Accesarea acestui site Web nu va afecta computerul. 2. Deschideţi fila Copiere/Imprimare. 3.
Înlocuirea cartuşului de toner Această imprimantă anunţă când nivelul unui cartuş de toner este scăzut. Durata de viaţă rămasă efectivă a cartuşului de toner poate varia. Cartuşul de toner nu trebuie înlocuit în acest moment. Este bine să aveţi un cartuş de schimb disponibil, pe care să îl puteţi instala când calitatea imprimării nu mai este acceptabilă. Continuaţi să imprimaţi utilizând cartuşul existent până când redistribuirea tonerului nu mai oferă o calitate de imprimare acceptabilă.
2 Cip de memorie 3 Cilindru fotosensibil ATENŢIE: Nu atingeţi tamburul de imagine. Amprentele pot cauza probleme de calitate a imprimării. ATENŢIE: Dacă tonerul ajunge pe îmbrăcăminte, curăţaţi-l utilizând o cârpă uscată şi spălaţi îmbrăcămintea în apă rece. Apa fierbinte impregnează tonerul în ţesătură. NOTĂ: Informaţii referitoare la reciclarea cartuşelor de toner uzate pot fi găsite pe cutia acestora. 1. Apăsaţi butonul de eliberare a uşii cartuşului pentru a deschide uşa. 2.
60 3. Prindeţi mânerul sau adâncitura cartuşului de toner uzat şi trageţi în sus pentru a-l scoate. 4. Scoateţi cartuşul de toner nou din punga de protecţie. 5. Prindeţi cartuşul de toner de ambele capete şi scuturaţi-l de 5-6 ori. 6. Scoateţi capacul pentru transport al cartuşului.
7. Aşezaţi cartuşul de toner în sertarul cartuşului. 8. Închideţi sertarul cartuşului de toner.
9. Închideţi uşa cartuşului. 10. Ambalaţi cartuşul de toner uzat în cutia în care aţi primit cartuşul nou. Lipiţi pe cutie eticheta de livrare pre-plătită şi returnaţi cartuşul vechi la HP pentru reciclare.
Înlocuirea cartuşului de capse 1. Deschideţi capacul capsatorului. 2. Scoateţi mânerul colorat de pe cartuşul de capse, apoi trageţi cartuşul de capse drept în afară.
3. Introduceţi noul cartuş de capse în capsator şi împingeţi mânerul colorat până când se fixează în poziţie. 2 4. 64 Închideţi capacul capsatorului.
4 Imprimarea ● Activităţi de imprimare (Windows) ● Activități de imprimare (macOS) ● Stocarea operaţiilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial ● Soluţii de imprimare mobilă ● Imprimarea de pe o unitate flash USB ● Imprimarea folosind portul USB 2.0 de mare viteză (cu fir) Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet.
Activităţi de imprimare (Windows) Modul de imprimare (Windows) Procedura următoare descrie procesul de imprimare de bază pentru Windows. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante. Pentru a schimba setările, faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe pentru a deschide driverul de imprimare. NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. NOTĂ: La Windows 10, 8.
Imprimarea automată pe ambele feţe (Windows) Utilizaţi această procedură pentru imprimantele care au un duplexor automat instalat. Dacă imprimanta nu are un duplexor automat instalat sau pentru a imprima pe tipuri de hârtie pe care duplexorul nu le acceptă, puteţi imprima manual pe ambele feţe. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau pe butonul Preferinţe pentru a deschide driverul de tipărire.
Imprimarea mai multor pagini pe coală (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau pe butonul Preferinţe pentru a deschide driverul de tipărire. NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. NOTĂ: La Windows 10, 8.1 şi 8, aceste aplicaţii vor avea o altă dispunere, cu caracteristici diferite de descrierile de mai jos ale aplicaţiilor pentru desktop.
Activităţi de imprimare suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
Activități de imprimare (macOS) Modul de imprimare (macOS) Procedura următoare descrie procesul de imprimare de bază pentru macOS. 1. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe opţiunea Print (Imprimare). 2. Selectaţi imprimanta. 3. Faceţi clic pe Afişare detalii sau pe Exemplare şi pagini, apoi selectaţi alte meniuri pentru a regla setările de imprimare. NOTĂ: 4. Numele elementului variază în funcţie de programul software. Faceţi clic pe butonul Print (Imprimare).
7. Scoateţi topul imprimat din sertarul de ieşire şi puneţi-l cu faţa imprimată în jos în tava de intrare. 8. Dacă vi se solicită, selectaţi butonul corespunzător de pe panoul de control pentru a continua. Imprimarea mai multor pagini pe coală (macOS) 1. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe opţiunea Print (Imprimare). 2. Selectaţi imprimanta. 3. Faceţi clic pe Afişare detalii sau pe Exemplare şi pagini, apoi faceţi clic pe meniul Aspect.
72 ● Selectarea orientării paginii ● Crearea unei broşuri ● Scalarea unui document pentru a se încadra pe o anumită dimensiune de hârtie ● Imprimarea primei sau ultimei pagini a documentului pe tipuri diferite de hârtie ● Imprimarea de filigrane pe un document Capitolul 4 Imprimarea ROWW
Stocarea operaţiilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial Introducere Următoarele informaţii furnizează detalii privind procedurile de creare şi imprimare a documentelor stocate în imprimantă. Aceste operaţii pot fi imprimate ulterior sau imprimate în mod confidenţial.
persoana care imprimă operaţia trebuie să introducă PIN-ul solicitat la panoul de control. În cazul în care criptaţi operaţia, persoana care imprimă operaţia trebuie să introducă parola solicitată la panoul de control. 5. Pentru a folosi un nume de utilizator sau un nume de operaţie personalizat,faceţi clic pe butonul Personalizat şi apoi introduceţi numele de utilizator sau numele operaţiei. Selectaţi opţiunea care se va utiliza dacă o altă operaţie stocată are deja acest nume: 6.
Imprimarea unei operaţii stocate Utilizaţi această procedură pentru a imprima un document care se află într-un dosar de stocare a operaţiilor de pe imprimantă. 1. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Imprimare, apoi selectaţi Imprimare din Stocare operaţie. 2. În Operaţii stocate pentru imprimare, selectaţi Alegere şi apoi selectaţi dosarul în care este salvat documentul. 3. Selectaţi documentul şi apoi atingeţi Selectare.
a. Copiere/Imprimare sau Imprimare b. Gestionare operaţii stocate c. Lim. stocare op. temp. 3. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de operaţii pe care să le stocheze imprimanta. 4. Selectaţi Finalizat pentru a salva setarea. Informaţiile trimise la imprimantă în scopuri de Contorizare a operaţiilor Operaţiile de imprimare trimise de la driverele clientului (de ex., PC) pot trimite informaţii de identificare personală la dispozitivele de imprimare şi imagine HP.
Soluţii de imprimare mobilă Introducere HP oferă multiple soluţii mobile pentru a permite imprimarea uşoară la o imprimantă HP de pe laptop, tabletă, smartphone sau alt dispozitiv mobil. Pentru a vizualiza lista completă şi pentru a identifica cea mai potrivită alegere, accesaţi www.hp.com/go/MobilePrinting. NOTĂ: Actualizaţi firmware-ul imprimantei, pentru a vă asigura că toate funcţiile de imprimare mobilă şi ePrint sunt acceptate.
Urmaţi procedura de mai jos pentru a schimba numele Wi-Fi Direct al imprimantei: 1. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, deschideţi meniul Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Reţea ● Wi-Fi Direct ● Nume Wi-Fi Direct Utilizaţi tastatura pentru a modifica numele în câmpul de text Nume Wi-Fi Direct. Selectaţi OK.
● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● O serie de aplicaţii de la terţi Pentru a utiliza AirPrint, imprimanta trebuie să fie conectată la aceeaşi reţea (subreţea) ca dispozitivul Apple. Pentru mai multe informaţii despre utilizarea serviciului AirPrint şi despre imprimantele HP compatibile cu AirPrint, accesaţi www.hp.com/go/MobilePrinting. NOTĂ: Înainte de a utiliza AirPrint cu o conexiune USB, verificaţi dacă numărul versiunii. Versiunile 1.
Imprimarea de pe o unitate flash USB Introducere Această imprimantă beneficiază de imprimare de pe USB prin acces simplu, astfel încât să puteţi imprima rapid fişiere, fără a fi nevoie să le trimiteţi de pe un computer. Imprimanta acceptă unităţi flash USB standard în portul USB de lângă panoul de control. Portul USB de pe panoul de control acceptă următoarele tipuri de fişiere: – .PDF – .prn – .pcl – .ps – .
4. În meniul din partea stângă, selectaţi Setări de imprimare de pe unitate USB. 5. Selectaţi Activare imprimare de pe unitatea USB. 6. Faceţi clic pe Aplicare. Imprimarea de documente de pe USB 1. Introduceţi unitatea flash USB în portul USB uşor accesibil. NOTĂ: Portul poate fi acoperit. Pentru unele imprimante, capacul se deschide. Pentru alte imprimante, trageţi capacul drept în afară pentru a-l scoate. 2.
Imprimarea folosind portul USB 2.0 de mare viteză (cu fir) Activarea portului USB de mare viteză pentru imprimare Această imprimantă dispune de un port USB 2.0 de mare viteză pentru imprimare prin cablu USB. Portul se află în zona porturilor de interfaţă pe partea din spate a imprimantei şi este în mod implicit dezactivat. Utilizaţi una dintre următoarele metode pentru a activa portul. După activarea portului, instalaţi software-ul produsului pentru a imprima folosind acest port.
5 Copiere ● Realizarea unei copii ● Copierea pe ambele feţe (duplex) ● Opţiuni suplimentare la copiere ● Activităţi suplimentare de copiere Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informaţii actuale, consultaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Realizarea unei copii Urmaţi aceşti paşi pentru a realiza o copie de pe geamul scanerului sau din alimentatorul de documente. 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 3.
Tabelul 5-2 Butoane de previzualizare (Continuare) Buton Descriere Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Rearanjaţi paginile documentului. Selectaţi una sau mai multe pagini şi mutaţi-le spre stânga sau spre dreapta.
Copierea pe ambele feţe (duplex) 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 3. Selectaţi săgeata de sub Feţe pentru a vizualiza opţiunile disponibile. 4. În secţiunea Feţe original, selectaţi opţiunea care descrie documentul original: 5.
Tabelul 5-4 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate.
Opţiuni suplimentare la copiere Următoarele setări sunt disponibile în lista Opţiuni la copierea. NOTĂ: Următoarea listă conţine setul principal de opţiuni disponibile pentru imprimantele HP Enterprise MFP. Unele opţiuni nu sunt disponibile pe toate imprimantele. Tabelul 5-5 Opţiuni de copiere Opţiune Descriere Număr de exemplare Specificaţi numărul de exemplare de copiat. Încărcarea şi salvarea setărilor Încărcare set rapid: Încărcaţi setări de copiere de la un Set rapid salvat.
Tabelul 5-5 Opţiuni de copiere (Continuare) Opţiune Descriere Cale hârtie Selectaţi o cale specifică pentru hârtie: Pentru imprimantele care au opţiunea de întoarcere a paginilor în interiorul căii pentru hârtie. Cu faţa în sus (calea cea mai directă): Paginile sunt imprimate în ordine inversă faţă de ordinea în care au fost puse în alimentatorul de documente. Ajustare imagine Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea.
Activităţi suplimentare de copiere Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
6 Scanarea ● Configurarea opţiunii Scanare în e-mail ● Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea ● Configurarea funcţiei Scanare în SharePoint® (numai modelele Flow) ● Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Scanarea către e-mail ● Scanarea într-un dosar de stocare a operaţiilor ● Scanarea în dosar din reţea ● Scanarea pe SharePoint ● Scanarea pe o unitate USB ● Opţiuni suplimentare la scanare ● Soluţii de afaceri HP JetAdvantage ● Activităţi de imprimare suplimentare
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: Configuraţi setările de identificare a reţelei ● Pasul trei: configurarea funcţiei Scanare către e-mail ● Pasul patru: Configurarea comenzii Seturi rapide (opţional) ● Pasul cinci: configurarea funcţiei Scanare către e-mail pentru utilizarea Office 365 Outlook (opţional) Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi
Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Informaţii pictograma Reţea pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei. , apoi atingeţi 2. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS.
5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe OK. Pasul trei: configurarea funcţiei Scanare către e-mail Cele două metode pentru configurarea funcţiei Scanare către e-mail sunt: Asistentul de configurare a e-mailului pentru configurarea de bază şi Configurare e-mail pentru configurarea avansată.
Prima opţiune: Utilizaţi un server deja utilizat de o altă funcţie ▲ Selectaţi Utilizaţi un server deja utilizat de o altă funcţie, apoi faceţi clic pe Următorul. A doua opţiune: Căutare reţea pentru serverul de trimitere a e-mailurilor NOTĂ: Această opţiune găseşte serverele SMTP de trimitere numai în interiorul firewallului. a. Selectaţi Căutare reţea pentru serverul de trimitere a e-mailurilor, apoi faceţi clic pe Următorul. b.
○ Utilizaţi datele de identificare ale utilizatorului pentru conectare după conectarea de la panoul de control: Selectaţi Utilizaţi datele de identificare ale utilizatorului pentru conectare după conectarea de la panoul de control, apoi faceţi clic pe Următorul. -SAU- ○ 5. Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare: Selectaţi Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare, introduceţi Numele de utilizator şi Parola, apoi faceţi clic pe Următorul.
Opţiune Descriere Color/alb-negru Selectaţi setarea de culoare prestabilită pentru documentul scanat: Calitatea şi dimensiunea fişierului Rezoluţie 7.
2. În caseta de dialog Configurare e-mail, selectaţi caseta de validare Activare Scanare către e-mail. Dacă această casetă de validare nu este selectată, funcţia nu este disponibilă de la panoul de control al imprimantei. 3. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), parcurgeţi paşii pentru una dintre următoarele opţiuni: ● Selectarea unuia dintre serverele afişate ● Faceţi clic pe Adăugare pentru a iniţia Asistentul SMTP. 1.
NOTĂ: Dacă un server SMTP a fost deja creat pentru o altă funcţie a imprimantei, se afişează opţiunea Utilizaţi un server deja utilizat de o altă funcţie. Selectaţi această opţiune şi apoi configuraţi-o pentru a fi utilizată cu funcţia de e-mail. 2. În caseta de dialog Setaţi informaţiile de bază necesare pentru conectarea la server, setaţi opţiunile de utilizat, apoi faceţi clic pe Următorul.
Caracteristică Descriere Restricţii câmp adresă1 Specificaţi dacă utilizatorii trebuie să selecteze o adresă de e-mail dintr-o agendă de adrese sau dacă li se permite să introducă o adresă de e-mail manual.
Caracteristică Descriere Criptarea Selectaţi dacă mesajul de e-mail se va cripta. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Algoritm de criptare Selectaţi algoritmul care se va utiliza pentru criptarea mesajului de e-mail. Atribut pentru cheia publică a destinatarului Introduceţi atributul care se va utiliza pentru a prelua certificatul de cheie publică de la LDAP.
Caracteristică Descriere Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea.
-SAU● 3. Faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul pentru seturi rapide. Dacă aţi selectat Adăugare, se va deschide pagina Configurare seturi rapide. Completaţi următoarele informaţii: ● Nume set rapid: Introduceţi un titlu pentru noul Set rapid. ● Descriere set rapid: Introduceţi o descriere a Setului rapid.
4. Dacă DNS este necesar în reţea, în zona Sufix domeniu TCP/IP, verificaţi dacă sufixul DNS pentru clientul de e-mail utilizat se află pe listă. Sufixele DNS au acest format: numecompanie.com, Gmail.com etc. NOTĂ: Dacă sufixul de nume de domeniu nu este configurat, utilizaţi adresa IP. 5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe fila Scanare/Trimitere digitală. 7. În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Configurare e-mail.
8. Pe pagina Configurare e-mail, selectaţi caseta de validare Activare scanare către e-mail. Dacă această casetă de validare nu este disponibilă, caracteristica nu este disponibilă de la panoul de control al imprimantei. 9. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul SMTP. 10. În câmpul Cunosc adresa serverului SMTP sau numele gazdei, introduceţi smtp.onoffice.com şi faceţi clic pe Următorul. 11.
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP ● Pasul doi: Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea Introducere În acest document se explică modul de activare şi de configurare a funcţiei de scanare într-un dosar din reţea. Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl salveze într-un dosar din reţea.
1. Utilizând filele superioare de navigare EWS, faceţi clic pe fila Scanare/Trimitere digitală. 2. În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Asistenţi de configurare rapidă a e-mailului şi de scanare către dosar din reţea. 3. Faceţi clic pe legătura Asistent set rapid salvare în dosar din reţea. 4. În caseta de dialog Adăugare sau eliminare set rapid salvare în dosar din reţea, faceţi clic pe Adăugare.
SFAT: Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 7, faceţi clic pe Start, Panou de control şi apoi pe Sistem. Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 8, faceţi clic pe Căutare, introduceţi Sistem în caseta de căutare, apoi faceţi clic pe Sistem. Domeniul se află pe o listă din Setări nume computer, domeniu şi grup de lucru. d. Faceţi clic pe Următorul. 7. În caseta de dialog Configurare setări de scanare fişier, setaţi preferinţele de scanare implicite pentru Set rapid, apoi faceţi clic pe Următorul.
NOTĂ: Atribuiţi setului rapid un nume pe care utilizatorii îl pot înţelege rapid (de ex., „Scanare şi salvare într-un dosar”). 2. În câmpul Descriere set rapid, introduceţi o explicaţie a ceea ce va salva setul rapid. 3.
Configurarea dosarului destinaţie pentru documentele scanate Opţiune 1: Dosare partajate sau dosare FTP Pentru a salva documentele scanate într-un dosar partajat standard sau într-un dosar FTP, parcurgeţi următorii paşi: 1. Selectaţi opţiunea Salvare în dosare partajate sau în dosare FTP, dacă nu este deja selectată. 2. Faceţi clic pe Adăugare.... Se deschide caseta de dialog Adăugare cale dosar din reţea. 3.
NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre crearea dosarelor de reţea partajate, consultaţi Configurarea unui dosar partajat (c04431534). 1. Selectaţi opţiunea Salvare într-un dosar partajat standard din reţea, dacă nu este deja selectată. 2. În câmpul Cale UNC dosar, introduceţi o cale a dosarului. Calea dosarului poate fi numele de domeniu complet calificat (FQDN) (de ex., \ \numeserver.us.numecompanie.net\scanări) al dosarului de destinaţie sau adresa IP a serverului (de ex., \\16.88.20.20\scanări).
6. În câmpul Domeniu Windows, introduceţi domeniul Windows. NOTĂ: Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 7, faceţi clic pe Start, Panou de control şi apoi pe Sistem. Pentru a găsi domeniul Windows în Windows 8, faceţi clic pe Căutare, introduceţi Sistem în caseta de căutare, apoi faceţi clic pe Sistem. Domeniul se află pe o listă din Setări nume computer, domeniu şi grup de lucru.
NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat. 4. Pentru a crea automat un subdosar pentru documentele scanate în dosarul destinaţie, selectaţi un format pentru numele subdosarului din lista Subdosar personalizat. 5. Pentru a vizualiza calea completă a dosarului pentru documente scanate, faceţi clic pe Actualizare previzualizare. 6. Din lista derulantă Mod de transfer FTP, selectaţi una dintre următoarele opţiuni: ○ Pasiv ○ Activ 7.
1. Selectaţi opţiunea Trimitere numai în dosare cu acces la citire şi scriere, dacă nu este deja selectată. 2. Pentru a solicita imprimantei să verifice accesul la dosar înainte de începerea unei operaţii de scanare, selectaţi Verificaţi accesul la dosar înainte de începerea operaţiei. NOTĂ: Operaţiile de scanare se pot desfăşura mai rapid dacă opţiunea Verificaţi accesul la dosar înainte de începerea operaţiei nu este selectată; totuşi, dacă dosarul nu este disponibil, operaţia de scanare nu va reuşi.
● 3. Pentru a include în notificare o miniatură a primei pagini scanate, selectaţi Includere miniatură. 4. Pentru a solicita utilizatorului să îşi examineze setările de notificare, selectaţi Notificare utiliz. înaintea înc. operaţiei şi faceţi clic pe Următorul. A treia opţiune: Notif. doar la eşuarea op. 1. Selectaţi Notif. doar la eşuarea op. 2. Selectaţi metoda de livrare a notificării din lista Metoda utilizată pentru trimiterea înştiinţării.
Caracteristică Descriere Prefix nume fişier Setaţi prefixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea. Nume fișier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Sufix nume fişier Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea.
Configurarea funcţiei Scanare în SharePoint® (numai modelele Flow) ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: activarea funcţiei Scanare în SharePoint® şi crearea unui set rapid pentru Scanare în SharePoint ● Setările pentru seturile rapide de scanare şi opţiunile pentru scanare în SharePoint® Introducere Utilizaţi opţiunea Scanare în SharePoint® pentru a scana documente direct pe un site Microsoft® SharePoint.
1. Utilizând filele superioare de navigare, faceţi clic pe Scanare/Trimitere digitală. 2. În panoul din partea stângă, faceţi clic pe Scanare în SharePoint®. NOTĂ: Seturile rapide sunt operaţii prin comandă rapidă, care pot fi accesate pe ecranul principal al imprimantei sau în cadrul aplicaţiei Seturi rapide. 3. Selectaţi caseta de validare Activare Scanare în SharePoint®, apoi faceţi clic pe Adăugare... 4. Introduceţi un Nume set rapid (de exemplu, „Scanare în SharePoint”) şi o Descriere set rapid.
● Selectaţi Fără notificare pentru ca setarea rapidă să nu execute acţiunea de notificare, atunci când o operaţie se finalizează cu succes sau eşuează. ● Selectaţi Notificare la finaliz. op. pentru ca setarea rapidă să trimită o notificare la finalizarea operaţiunii cu succes. ● Selectaţi Înştiinţare numai dacă operaţia eşuează pentru ca setarea rapidă să trimită o notificare numai când o operaţie eşuează. Selectarea Notificare la finaliz. op.
Tabelul 6-1 Setările de scanare pentru Scanare în SharePoint® (Continuare) Caracteristică Descriere Previzualizare imagine Selectaţi dacă o previzualizare afişată a operaţiei va avea un caracter obligatoriu sau opţional, precum şi dacă se dezactivează previzualizarea. Opţiuni de decupare Selectaţi dacă se permite sau nu decuparea unei operaţii, precum şi tipul opţiunii de decupare.
Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Introducere ● Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP ● Pasul doi: Activarea Scanării pe unitate USB ● Pasul 3: Configurarea comenzii Seturi rapide (opţional) ● Setările prestabilite de scanare pentru configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB ● Setările prestabilite ale fişierului pentru configurarea scanării pe unitate USB Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl salveze pe o unitate flash US
1. În zona Scanare pe unitate USB a panoului de navigare din stânga, faceţi clic pe Seturi rapide. 2. Selectaţi una dintre opţiunile următoare: ● Selectaţi un Set rapid existent sub Aplicaţia de seturi rapide din tabel. -SAU- ● 3. 4. 5. Faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul pentru seturi rapide. Dacă aţi selectat Adăugare, se va deschide pagina Configurare seturi rapide. Verificaţi informaţiile care urmează şi faceţi clic pe Următorul.
Setările prestabilite de scanare pentru configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB Tabelul 6-3 Setări de scanare pentru caracteristica Configurare scanare pe unitate USB: Caracteristică Descriere Dimensiune original Selectaţi dimensiunea paginii din documentul iniţial. Feţe original Selectaţi dacă documentul original este pe o faţă sau faţă-verso. Optimizare text/imagine Utilizaţi caracteristica pentru a optimiza rezultatele pentru un anumit tip de conţinut.
Tabelul 6-4 Setări de fişier pentru configurarea scanării pe unitate USB: (Continuare) Nume opţiune Descriere Compresie ridicată (fişier mai mic) Selectaţi această setare pentru compresia fişierului scanat, reducând astfel dimensiunea fişierului. Cu toate acestea, procesul de scanare pentru un fişier cu compresie ridicată poate dura mai mult decât pentru un fişier cu compresie normală. Criptare PDF Dacă tipul de fişier este PDF, atunci această opţiune criptează fişierul PDF rezultat.
Scanarea către e-mail Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită la una sau mai multe adrese de e-mail. NOTĂ: Înainte de a putea scana către e-mail, administratorul imprimantei sau departamentul IT trebuie să utilizeze serverul web HP încorporat pentru a activa şi a configura această funcţie. Scanarea către e-mail 1.
8. Previzualizare opţională: atingeţi panoul din partea dreaptă a ecranului pentru a previzualiza documentul. Puteţi folosi butoanele Extindere şi Restrângere din partea stângă a panoului de previzualizare pentru a extinde sau a restrânge ecranul de previzualizare. Tabelul 6-5 Comenzi ale panoului de previzualizare Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini.
Tabelul 6-6 Butoane de previzualizare (Continuare) Buton Descriere Adăugaţi o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Ştergeţi modificările făcute în previzualizare şi reluaţi de la început. 9. Atunci când documentul este pregătit, selectaţi Trimitere pentru a-l trimite prin e-mail. NOTĂ: ROWW Este posibil ca imprimanta să vă solicite să adăugaţi adresa de e-mail la lista de contacte.
Scanarea într-un dosar de stocare a operaţiilor ● Introducere ● Scanarea într-un dosar de stocare a operaţiilor de pe imprimantă ● Imprimarea din dosarul de stocare a operaţiilor de pe imprimantă Introducere Imprimanta dispune de o funcţie ce îi permite să scaneze un document şi să îl salveze într-un dosar de stocare a operaţiilor de pe imprimantă. Puteţi prelua documentul de la imprimantă şi îl puteţi imprima când aveţi nevoie.
Tabelul 6-7 Comenzi ale panoului de previzualizare Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Tabelul 6-8 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini.
Tabelul 6-8 Butoane de previzualizare (Continuare) Buton Descriere Adăugaţi o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Ştergeţi modificările făcute în previzualizare şi reluaţi de la început. 9. Când documentul este pregătit, selectaţi Salvare pentru a salva fişierul în dosarul de stocare.
Scanarea în dosar din reţea Introducere Produsul poate să scaneze un fişier şi să îl salveze într-un dosar din reţea. NOTĂ: Înainte de a putea scana într-un dosar din reţea, administratorul imprimantei sau departamentul IT trebuie să utilizeze serverul web HP încorporat pentru a activa această funcţie şi a configura dosarele partajate. Scanare în dosar din reţea NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, poate fi necesar să vă conectaţi la imprimantă. 1.
Tabelul 6-9 Comenzi ale panoului de previzualizare Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Tabelul 6-10 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini.
Tabelul 6-10 Butoane de previzualizare (Continuare) Buton Descriere Adăugaţi o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Ştergeţi modificările făcute în previzualizare şi reluaţi de la început. 7. ROWW Când documentul este pregătit, selectaţi Trimitere pentru a salva fişierul în dosarul din reţea.
Scanarea pe SharePoint Introducere Dacă aveţi o imprimantă echipată flux de lucru, puteţi scana un document şi îl puteţi trimite pe un site Microsoft® SharePoint. Această funcţie elimină nevoia de a scana documentele într-un dosar din reţea, pe o unitate flash USB sau într-un mesaj de e-mail şi apoi de a încărca manual fişierele pe site-ul SharePoint.
Tabelul 6-12 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate.
Scanarea pe o unitate USB Introducere Imprimanta poate să scaneze un fişier şi să îl salveze pe o unitate flash USB. NOTĂ: Înainte de a putea scana pe o unitate USB, administratorul imprimantei sau departamentul IT trebuie să utilizeze serverul web HP încorporat pentru a activa şi a configura această funcţie. Scanare pe unitate USB NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, poate fi necesar să vă conectaţi la imprimantă. 1.
Tabelul 6-14 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate.
Opţiuni suplimentare la scanare Următoarele setări sunt disponibile în lista Opţiuni la scanare. NOTĂ: Următoarea listă conţine setul principal de opţiuni disponibile pentru imprimantele HP Enterprise MFP. Unele opţiuni nu sunt disponibile pe toate imprimantele.
Tabelul 6-15 Opţiuni de scanare Opţiune Descriere Tip şi rezoluţie fişier Salvaţi un document scanat ca unul din mai multe tipuri de fişiere. Sunt disponibile următoarele tipuri standard de fişiere: ● PDF: Acest tip de fişiere oferă calitatea optimă pentru imaginea globală şi pentru text. Fişierele PDF necesită software Adobe® Acrobat® Reader pentru a putea fi vizualizate. ● JPEG: Acest tip de fişiere reprezintă o alegere bună pentru majoritatea imaginilor.
Tabelul 6-15 Opţiuni de scanare (Continuare) Opţiune Descriere Color/alb-negru Specificaţi dacă imaginea scanată va fi color, alb-negru şi în tonuri de gri sau alb-negru. Numai pentru imprimante color. Mod scanare NOTĂ: Această caracteristică nu este disponibilă pentru toate versiunile de firmware. Este posibil ca imprimanta să necesite o actualizare a firmware-ului pentru a utiliza această caracteristică.
Tabelul 6-15 Opţiuni de scanare (Continuare) ROWW Opţiune Descriere Notificare Selectaţi dacă doriţi să trimiteţi notificări privind starea operaţiilor de scanare. Imprimanta poate imprima notificarea sau o poate trimite într-un e-mail. Semnarea şi criptarea Semnare: Trimiteţi un e-mail cu semnătură digitală. NOTĂ: Această caracteristică este acceptată numai pentru scanare către e-mail. Criptare: Trimiteţi un e-mail ca fişier criptat.
Soluţii de afaceri HP JetAdvantage Soluţiile HP JetAdvantage sunt soluţii de flux de lucru şi de imprimare uşor de utilizat bazate atât pe reţea, cât şi pe cloud. Soluţiile HP JetAdvantage sunt proiectate pentru a ajuta companiile de toate tipurile, inclusiv din domeniul sănătăţii, serviciilor financiare, producţiei şi sectorului public, pentru a gestiona o gamă de imprimante şi scanere.
Activităţi de imprimare suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
144 Capitolul 6 Scanarea ROWW
7 Fax ● Configurarea faxului ● Schimbarea configuraţiilor de fax ● Trimiterea unui fax ● Activităţi de fax suplimentare Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informaţii actuale, consultaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ljM636MFP.
Configurarea faxului Introducere Aceste informaţii se aplică pentru modelele fax şi Flow sau pentru alte imprimante atunci când a fost instalat un accesoriu de fax analogic opţional. Înainte de a continua, conectaţi imprimanta la o linie telefonică (pentru fax analogic) sau la un serviciu de fax prin Internet sau de reţea. Configurarea faxului utilizând panoul de control al imprimantei 1.
Schimbarea configuraţiilor de fax NOTĂ: Setările configurate utilizând panoul de control au prioritate asupra setărilor efectuate în serverul Web HP încorporat. ● Setări de apelare prin fax ● Setări generale trimitere faxuri ● Setări pt. primire faxuri Setări de apelare prin fax 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Setări, apoi selectaţi pictograma Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: a. Fax b. Setări pt. trimitere faxuri c.
Element de meniu Descriere Mod de apelare Setările Mod de apelare stabilesc tipul de apelare care este utilizat: fie ton (telefoane cu ton de atingere), fie puls (telefoane cu disc). Prefix de apelare Setarea Prefix de apelare vă permite să introduceţi un număr de prefix (precum un „9” pentru a accesa o linie din exterior) când apelaţi. Numărul de prefix este adăugat automat la toate numerele de telefon atunci când le apelaţi.
a. Fax b. Setări pt. primire faxuri c. Configurare primire faxuri Configuraţi oricare dintre următoarele setări şi apoi selectaţi Finalizat: Element de meniu Descriere Mod primire Setarea Mod de primire determină modul în care dispozitivul auxiliar de fax primeşte operaţii de fax. Selectaţi una dintre opţiunile următoare: Apeluri de răspuns ● Automat ● TAM ● Fax/Tel ● Manual Setarea Apeluri de răspuns stabileşte numărul de apelări până când accesoriul de fax răspunde.
Trimiterea unui fax 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Fax. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume de utilizator şi o parolă. 3.
Tabelul 7-2 Butoane de previzualizare Buton Descriere Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate.
Activităţi de fax suplimentare Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP.
8 Gestionarea imprimantei ● Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) ● Configurarea setărilor de reţea IP ● Funcţiile de securitate ale imprimantei ● Setări de conservare a energiei ● HP Web Jetadmin ● Actualizările de software şi firmware Pentru mai multe informaţii Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/LaserJet. Pentru informaţii actuale, consultaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.
Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) ● Introducere ● Cum să accesaţi serverul Web încorporat HP (EWS) ● Caracteristicile serverului Web încorporat HP Introducere Utilizaţi serverul Web încorporat HP pentru a gestiona funcţiile de imprimare de pe computer, nu de la panoul de control al imprimantei.
Cum să accesaţi serverul Web încorporat HP (EWS) 1. Căutaţi adresa IP a imprimantei: În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi pictograma Informaţii , apoi selectaţi pictograma Reţea pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei. 2. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS.
Tabelul 8-2 Fila Informaţii a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Instantaneu panou de control Afişează o imagine a ecranului curent pe afişajul panoului de control. Rapoarte şi pagini ce pot fi imprimate Listează rapoartele şi paginile interne pentru imprimantă. Selectaţi unul sau mai multe elemente pentru imprimare sau vizualizare.
Fila Copiere/Imprimare Tabelul 8-4 Fila Copiere/Imprimare a serverului Web încorporat HP Meniu Descriere Setări Imprimare de pe unitate USB Activaţi sau dezactivaţi meniul Imprimare de pe USB de la panoul de control. Gestionare operaţii stocate Activaţi sau dezactivaţi funcţia de stocare a operaţiilor în memoria imprimantei. Configuraţi opţiunile de stocare a operaţiilor. Opţiuni de imprimare prestabilite Configuraţi opţiunile prestabilite pentru operaţiile de imprimare.
Tabelul 8-5 Fila Scanare/Trimitere digitală a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Setări Scanare în SharePoint® Configuraţi setările Microsoft SharePoint® pentru trimitere digitală, inclusiv următoarele: (Numai pentru modelele Flow) ● Setări pentru operaţii de seturi rapide salvate într-o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint® ● Setări implicite pentru operaţii salvate într-o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint® Setări Scanare pe unitate USB Contacte
Tabelul 8-6 Fila Fax a serverului Web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Fax Speed Dials (Numere de apelare rapidă fax) Gestionaţi numerele de apelare rapidă, inclusiv următoarele: ● Importaţi fişiere .CSV care conţin adrese de e-mail, numere de fax sau înregistrări de utilizatori, pentru ca acestea să poată fi accesate de pe această imprimantă.
Fila Securitate Tabelul 8-9 Fila Securitate a serverului Web încorporat HP Meniu Descriere Securitate generală Setări generale de securitate, inclusiv următoarele: ● Configuraţi o parolă de administrator pentru a putea să restricţionaţi accesul la anumite caracteristici ale imprimantei. ● Setaţi parola PJL pentru procesarea comenzilor PJL. ● Setaţi gradul de securitate pentru accesarea sistemului de fişiere şi upgrade-ul firmware-ului.
Fila Reţea Utilizaţi fila Reţea pentru a configura şi securiza setările de reţea ale imprimantei când aceasta este conectată la o reţea bazată pe IP. Această filă nu este afişată dacă imprimanta este conectată la alte tipuri de reţele. Tabelul 8-11 Fila Reţea a serverului Web încorporat HP Meniu Descriere Configuraţie Wi-Fi Direct Configuraţi setările Wi-Fi Direct pentru imprimantele care includ funcţiile încorporate Wi-Fi Direct Print şi imprimare NFC sau care au instalat un accesoriu wireless.
Comunicare securizată Configuraţi setările de securitate. Protocoale de management Configuraţi şi gestionaţi protocoalele de securitate pentru această imprimantă, inclusiv următoarele: Autentificare 802.1X ● Setaţi nivelul de management de securitate pentru serverul web HP încorporat şi controlaţi traficul prin HTTP şi HTTPS. ● Configuraţi funcţionarea SNMP (Simple Network Management Protocol). Activaţi sau dezactivaţi agenţii SNMP v1/v2c sau SNMP v3 de pe serverul de imprimare.
Configurarea setărilor de reţea IP ● Denegarea partajării imprimantei ● Vizualizarea sau modificarea setărilor de reţea ● Redenumirea imprimantei în reţea ● Configurarea manuală a parametrilor TCP/IP de la panoul de control ● Configurarea manuală a parametrilor TCP/IP IPv6 de la panoul de control ● Setările duplex şi ale vitezei legăturii Denegarea partajării imprimantei HP nu oferă suport pentru lucrul în reţea peer-to-peer, deoarece această caracteristică este o funcţie a sistemelor de operare
NOTĂ: 5. Completarea celorlalte câmpuri de pe această pagină este opţională. Faceţi clic pe butonul Aplicare pentru a salva modificările. Configurarea manuală a parametrilor TCP/IP de la panoul de control Utilizaţi meniurile panoului de control Setări pentru a seta manual o adresă IPv4, o mască de subreţea şi un gateway implicit. 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Setări, apoi selectaţi pictograma Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: a.
Setările duplex şi ale vitezei legăturii NOTĂ: Aceste informaţii sunt valabile doar pentru reţelele Ethernet. Nu sunt valabile pentru reţelele wireless. Viteza legăturii şi modul de comunicare ale serverului de imprimare trebuie să coincidă cu cele ale hubului de reţea. În majoritatea situaţiilor, imprimanta trebuie lăsată în modul automat. Modificările incorecte ale setărilor duplex şi ale vitezei legăturii pot împiedica imprimanta să comunice cu alte echipamente din reţea.
Funcţiile de securitate ale imprimantei Introducere Imprimanta include mai multe funcţii de securitate pentru restricţionarea utilizatorilor care au acces la setările de configurare, pentru asigurarea datelor şi pentru prevenirea accesului la componentele hardware de valoare.
NOTĂ: Reţineţi parola şi păstraţi-o într-un loc sigur. Parola de administrator nu poate fi recuperată. Dacă aţi pierdut sau uitat parola de administrator, contactaţi Asistenţa HP la support.hp.com pentru a primi asistenţa necesară pentru a reseta complet imprimanta. Unele caracteristici de la panoul de control al imprimantei pot fi securizate astfel încât să nu poată fi utilizate de persoane neautorizate.
Setări de conservare a energiei Introducere ● Imprimarea cu opţiunea EconoMode ● Setaţi temporizatorul de oprire şi configuraţi imprimanta astfel încât să utilizeze putere de 1 watt sau mai puţin ● Setarea programului de oprire Configuraţi setări de oprire pentru a reduce consumul de energie atunci când imprimanta este inactivă. Imprimarea cu opţiunea EconoMode Această imprimantă dispune de o opţiune EconoMode pentru imprimarea de ciorne ale documentelor.
Pentru a configura imprimanta să utilizeze o putere de maximum 1 watt în modul oprire, introduceţi timpii pentru setările Oprire după inactivitate şi Dezactivare automată după oprire. 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Setări, apoi selectaţi pictograma Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. a. Setări generale b. Setări de energie c.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin este un instrument de înaltă tehnologie, premiat, pentru gestionarea eficientă a unei mari varietăţi de produse HP conectate la reţea, inclusiv imprimante, imprimante multifuncţionale şi dispozitive de trimitere digitală. Această soluţie unică vă permite să instalaţi, să monitorizaţi, să întreţineţi, să depanaţi şi să securizaţi de la distanţă mediul dvs.
Actualizările de software şi firmware HP actualizează cu regularitate software-ul şi firmware-ul pentru a rezolva problemele de orice tip şi pentru a adăuga caracteristici. Pentru a beneficia de cele mai recente actualizări, descărcaţi de pe web cel mai recent fişier de driver, fişier de firmware sau ambele. Accesaţi www.hp.com/support/ljM634MFP, www.hp.com/support/ljM635MFP, or www.hp.com/support/ ljM636MFP. Faceţi clic pe Software şi drivere.
172 Capitolul 8 Gestionarea imprimantei ROWW
9 Rezolvarea problemelor ● Asistenţă pentru clienţi ● Sistemul de asistenţă al panoului de control ● Restabilirea setărilor din fabrică ● Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un nivel foarte scăzut” ● Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit ● Eliminarea blocajelor de hârtie ● Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimării monocrome ● Îmbunătăţirea calităţii imaginii copiate ● Îmbunătăţirea calităţii imaginii sc
● Alăturarea la forumuri de asistenţă ● Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări 174 Capitolul 9 Rezolvarea problemelor ROWW
Asistenţă pentru clienţi Tabelul 9-1 Opţiuni de asistenţă pentru clienţi Tip de asistenţă Informaţii de contact Obţinerea de asistenţă prin telefon pentru ţara/regiunea dumneavoastră Numerele de telefon ale ţării/regiunii pot fi găsite pe fluturaşul din cutia imprimantei sau pe www.hp.com/support/. Pregătiţi denumirea, numărul de serie, data cumpărării şi descrierea problemei imprimantei ROWW Obţineţi asistenţă 24 de ore pe Internet şi descărcaţi utilitare software şi drivere www.hp.
Sistemul de asistenţă al panoului de control Imprimanta are un sistem de asistenţă încorporat, care explică modul de utilizare a fiecărui ecran. Pentru a deschide sistemul de asistenţă, selectaţi butonul Asistenţă din colţul din dreapta sus al ecranului. În cazul anumitor ecrane, sistemul de asistenţă se va deschide cu un meniu global, în care puteţi căuta subiecte specifice. Puteţi naviga prin structura de meniuri atingând butoanele din meniu.
Restabilirea setărilor din fabrică Introducere Utilizaţi următoarele metode pentru a readuce imprimanta la setările originale din fabrică. NOTĂ: Restabilirea setărilor din fabrică setează majoritatea setărilor imprimantei la valorile prestabilite din fabrică. Totuşi, unele setări nu sunt modificate, cum ar fi limba, data, ora şi unele setări ale configuraţiei de reţea. Metoda 1: restabilirea setărilor din fabrică de la panoul de control al imprimantei 1.
Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un nivel foarte scăzut” Cartuşul are un nivel scăzut: Imprimanta anunţă când nivelul unui cartuş de toner este scăzut. Durata efectivă de viaţă rămasă a cartuşului de toner poate varia. Încercaţi să aveţi un consumabil de schimb disponibil, pe care să îl puteţi instala când calitatea imprimării nu mai este acceptabilă. Cartuşul de toner nu trebuie înlocuit în acest moment.
Comandarea de consumabile ROWW Comandă hârtie şi consumabile www.hp.com/go/suresupply Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţă Contactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP. Comandare prin serverul Web încorporat HP (EWS) Pentru acces, într-un browser web acceptat de pe calculatorul dvs., introduceţi adresa IP sau numele gazdei imprimantei în câmpul pentru adresă/URL.
Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit Introducere Următoarele soluţii pot ajuta la rezolvarea problemelor în cazul în care imprimanta nu preia hârtie din tavă sau dacă preia mai multe coli de hârtie în acelaşi timp. Oricare dintre următoarele situaţii poate duce la blocaje de hârtie.
4. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
5. Asiguraţi-vă că umiditatea din cameră se încadrează în specificaţiile pentru această imprimantă şi că hârtia este depozitată în ambalaje nedesfăcute. Majoritatea topurilor de hârtie sunt livrate într-un ambalaj rezistent la umezeală, pentru a păstra hârtie uscată. În mediile cu umiditate ridicată, colile de hârtie din partea de sus a teancului din tavă pot să absoarbă umezeală şi pot avea un aspect ondulat sau neuniform. Dacă se întâmplă aşa, scoateţi primele 5 sau 10 de coli de hârtie din teanc.
NOTĂ: Răsfoirea hârtiei induce electricitate statică. În loc să răsfoiţi teancul de hârtie, îndoiţi-l în timp ce îl ţineţi de ambele capete, în forma literei U. Apoi, rotiţi capetele în jos pentru inversarea formei de U. În continuare, ţineţi fiecare margine a teancului de hârtie şi repetaţi procesul. Acest proces eliberează colile individuale fără a induce electricitate statică. Îndreptaţi teancul de hârtie pe o masă înainte de a îl poziţiona la loc în tavă.
5. Asiguraţi-vă că tava nu este umplută excesiv, verificând marcajele pentru înălţimea topului din interiorul tăvii. Dacă este, scoateţi întregul top de hârtie din tavă, îndreptaţi-l, apoi puneţi la loc în tavă o parte din hârtie. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru înălţimea hârtiei în tăvi pentru diverse imprimante. Majoritatea imprimantelor HP au marcajele similare cu acestea.
6. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
● Este posibil ca originalul să aibă ceva pe el, precum capse sau note autoadezive, care trebuie îndepărtate. ● Verificaţi dacă toate rolele sunt la locul lor şi dacă este închis capacul de acces la role din alimentatorul de documente. ● Asiguraţi-vă că aţi închis capacul de sus al alimentatorului de documente. ● Este posibil ca paginile să nu fie aşezate corect. Îndreptaţi paginile şi ajustaţi ghidajele pentru hârtie pentru a centra teancul.
Eliminarea blocajelor de hârtie Introducere Următoarele informaţii includ instrucţiuni pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie din imprimantă. ROWW ● Localizările blocajelor de hârtie ● Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie ● Experimentaţi blocaje de hârtie frecvente sau repetate? ● Eliminarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de documente (31.13) ● Eliminarea blocajelor de hârtie din tava 1 (13.A1) ● Eliminarea blocajelor de hârtie din tăvile 2, 3, 4 şi 5 (13.
Localizările blocajelor de hârtie 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Alimentator de documente 2 Duplexor şi cuptor 3 Tava 1 4 Sertar de ieşire, cutie poştală cu capsator HP 5 Alimentator HCI de 2.
Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie Funcţia de navigare automată vă ajută la îndepărtarea blocajelor furnizând instrucţiuni pas cu pas pe panoul de control. Când finalizaţi o etapă, imprimanta afişează instrucţiuni pentru etapa următoare, până când aţi finalizat toate etapele procedurii. Experimentaţi blocaje de hârtie frecvente sau repetate? Pentru a reduce numărul de blocaje de hârtie, încercaţi aceste soluţii.
1. Ridicaţi dispozitivul de blocare pentru a elibera capacul alimentatorului de documente. 1 2. Deschideţi capacul alimentatorului de documente.
3. Scoateţi hârtia blocată. 4. Închideţi capacul alimentatorului de documente. 1 NOTĂ: Pentru a evita blocajele, asiguraţi-vă că ghidajele din tava de intrare a alimentatorului de documente sunt reglate strâns pe document. Îndepărtaţi toate capsele şi agrafele de hârtie de la documentele originale. NOTĂ: Documentele originale care sunt imprimate pe hârtie grea lucioasă se pot bloca mai frecvent decât originalele imprimate pe hârtie simplă. Eliminarea blocajelor de hârtie din tava 1 (13.
1. Dacă hârtia se poate vedea în tava 1, eliminaţi blocajul trăgând uşor hârtia afară. 2. Dacă nu puteţi scoate hârtia sau dacă în tava 1 nu se vede hârtie blocată, închideţi tava 1 şi deschideţi uşa din dreapta.
3. Trageţi cu grijă afară hârtia blocată. 2 4. Închideţi uşa din dreapta. 1 2 Eliminarea blocajelor de hârtie din tăvile 2, 3, 4 şi 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Informaţiile următoare descriu cum să eliminaţi un blocaj de hârtie din tăvile 2, 3, 4 sau 5. Când survine un blocaj, panoul de control afişează unul dintre următoarele mesaje şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ● 13.A2.XX Blocaj în tava 2 ● 13.A3.XX Blocaj în tava 3 ● 13.A4.XX Blocaj în tava 4 ● 13.A5.
1. Extrageţi complet tava din imprimantă trăgând-o şi ridicând-o uşor. 2. Scoateţi din tavă toate colile de hârtie blocate sau deteriorate. 3. Eliminaţi orice resturi de hârtie de pe rolele de alimentare din interiorul imprimantei. 4. Introduceţi la loc şi închideţi tava.
5. Deschideţi uşa din dreapta. 1 2 6. Scoateţi hârtia blocată. 2 7. Îndepărtaţi cuptorul prin apucarea celor două cleme laterale şi prin tragerea cuptorului drept în afară din imprimantă. ATENŢIE: Cuptorul poate fi fierbinte când utilizaţi imprimanta. Aşteptaţi ca acesta să se răcească înainte de a-l manevra.
8. Scoateţi orice hârtie blocată din deschiderea cuptorului. 9. Instalaţi la loc cuptorul. 10. Închideţi uşa din dreapta.
Eliminarea blocajelor de hârtie din tava de intrare de mare capacitate de 2.000 de coli (13.A, 13.F) Informaţiile următoare descriu cum să eliminaţi un blocaj de hârtie din tava de mare capacitate, de 2.000 de coli. Când survine un blocaj, panoul de control afişează unul dintre următoarele mesaje şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ● 13.AY.XX Blocaj în tava Y, unde Y este egal cu numărul tăvii alocată HCI ● 13.FF.EE Blocaj deschidere uşă 1.
3. Scoateţi hârtia din tavă. 4. Ridicaţi tava, apoi trageţi-o drept afară pentru a o scoate. 5. Dacă hârtia blocată este în zona de alimentare, trageţi-o în jos pentru a o scoate.
6. Reinstalaţi tava, apoi încărcaţi topuri întregi de hârtie în tavă. Tava are o capacitate de până la 2.000 de coli de hârtie. NOTĂ: Pentru rezultate optime, încărcaţi topuri complete de hârtie. Evitaţi să împărţiţi topurile în secţiuni mai mici. 7. Închideţi tava. Eliminarea blocajelor de hârtie de la uşa din dreapta şi din zona cuptorului (13.B9, 13.B2, 13.FF) Utilizaţi următoarea procedură pentru a elimina blocajele de hârtie din zona uşii din dreapta, a duplexorului şi a cuptorului.
1. Deschideţi uşa din dreapta. 1 2 2. Scoateţi hârtia blocată. 2 3. Îndepărtaţi cuptorul prin apucarea celor două cleme laterale şi prin tragerea cuptorului drept în afară din imprimantă. ATENŢIE: Cuptorul poate fi fierbinte când utilizaţi imprimanta. Aşteptaţi ca acesta să se răcească înainte de a-l manevra.
4. Scoateţi orice hârtie blocată din deschiderea cuptorului. 5. Instalaţi la loc cuptorul. 6. Închideţi uşa din dreapta.
Eliminarea blocajelor de hârtie din sertarul de ieşire (13.E1) Informaţiile următoare descriu cum să eliminaţi un blocaj de hârtie din sertarul de ieşire. Când survine un blocaj, panoul de control afişează următorul mesaj şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ● 1. 13.E1.XX Blocaj la sertarul de ieşire standard Dacă hârtia se poate vedea în sertarul de ieşire, prindeţi marginea din faţă şi scoateţi-o. 1 2 Eliminarea blocajelor din duplexor (13.C, 13.D, 13.
2. Scoateţi hârtia blocată. 3. Închideţi uşa din dreapta 1 2 Eliminarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de plicuri (13.A) Utilizaţi următoarea procedură pentru a elimina blocajele din alimentatorul de plicuri. Când survine un blocaj, panoul de control afişează unul dintre următoarele mesaje şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ROWW ● 13.A3.XX Blocaj în tava 3 ● 13.A4.
1. Extrageţi complet tava din imprimantă trăgând-o şi ridicând-o uşor. 2. Scoateţi din tavă toate plicurile blocate sau deteriorate.
3. Îndepărtaţi orice plicuri de pe rolele de alimentare din interiorul imprimantei. 4. Introduceţi la loc şi închideţi tava. Eliminarea blocajelor de hârtie din cutia poştală HP cu capsator şi 3 sertare de 900 de coli (13.E, 13,7) Informaţiile următoare descriu eliminarea unui blocaj de hârtie din cutia poştală cu capsator. Când survine un blocaj, panoul de control afişează unul dintre următoarele mesaje de eroare şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ROWW ● 13.E1.
1. Scoateţi hârtia blocată din sertare. 2. Deschideţi uşa de acces pentru blocaje din partea din spate a cutiei poştale cu capsator. Dacă hârtia blocată este vizibilă în uşa de acces la blocaje, trageţi-o în afară pentru a o scoate. 3. Închideţi uşa de acces pentru blocaje a cutiei poştale cu capsator.
Eliminarea blocajelor de capse (13.8) Informaţiile următoare descriu modul de eliminare a unui blocaj de capse din cutia poştală HP cu capsator şi 3 sertare de 900 de coli. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ● 13.8X.XX – Blocaj capsator/stivuitor 1. Deschideţi capacul capsatorului. 2. Scoateţi mânerul colorat de pe cartuşul de capse, apoi trageţi cartuşul de capse drept în afară.
3. Ridicaţi în sus pârghia mică din partea din spate a cartuşului de capse. 4. Eliminaţi capsele blocate. 5. Închideţi pârghia din partea din spate a cartuşului de capse. Asiguraţi-vă că se închide la loc.
6. Introduceţi cartuşul de capse în capsator şi împingeţi mânerul colorat până când se fixează în poziţie. 2 7. Închideţi capacul capsatorului.
Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimării monocrome Introducere Utilizaţi informaţiile de mai jos pentru a depana problemele de calitate a imprimării şi calitate a imaginii pentru imprimantele monocrome (alb-negru) HP LaserJet Enterprise.
Verificarea setării pentru tipul de hârtie pentru operaţia de imprimare Verificaţi setarea pentru tipul de hârtie când imprimaţi dintr-un program software şi paginile imprimate prezintă pete, imprimare neclară sau întunecată, hârtie ondulată, puncte împrăştiate de toner, toner nefixat sau zone mici de pe care lipseşte tonerul. Verificarea setării tipului de hârtie pe imprimantă 1. Deschideţi tava. 2. Verificaţi dacă tava este încărcată cu tipul corect de hârtie. 3. Închideţi tava. 4.
Pasul unu: Imprimaţi pagina de stare a consumabilelor 1. Din Ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, deschideţi meniul Rapoarte. 2. Selectaţi meniul Pagini de configurare/de stare. 3. Selectaţi Pagina de stare a consumabilelor şi apoi selectaţi Imprimare pentru a imprima pagina. Pasul doi: Verificaţi starea consumabilelor 1.
1. Scoateţi cartuşele de toner din imprimantă şi verificaţi dacă banda protectoare a fost scoasă. 2. Verificaţi cipul de memorie pentru deteriorări. 3. Examinaţi suprafaţa tamburului de imagine verde. ATENŢIE: Nu atingeţi tamburul de imagine. Amprentele de pe cilindrul fotosensibil pot cauza probleme de calitate a imprimării. 4. Dacă vedeţi zgârieturi, amprente sau alte deteriorări pe cilindrul fotosensibil, înlocuiţi cartuşul de toner. 5.
1. Din Ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi meniul Setări. 2. Selectaţi următoarele meniuri: ● Copiere/Imprimare sau Imprimare ● Calitate imprimare ● Înregistrare imagine 3. Selectaţi Tavă, apoi selectaţi tava pe care doriţi să o reglaţi. 4. Selectaţi Imprimare pagină test, apoi urmaţi instrucţiunile de pe paginile imprimate. 5. Selectaţi Imprimare pagină test din nou pentru a verifica rezultatele, apoi faceţi ajustări suplimentare, dacă este necesar. 6.
calitatea imprimării începe să se degradeze şi nu mai este acceptabilă, luaţi în considerare înlocuirea cartuşului de toner. NOTĂ: Această caracteristică este disponibilă cu driverul de imprimare PCL 6 pentru Windows. Dacă nu utilizaţi driverul respectiv, puteţi activa caracteristica utilizând serverul Web încorporat HP. Urmaţi aceşti paşi dacă întreaga pagină este prea închisă sau prea deschisă. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2.
Depanarea defectelor de imagine Tabelul 9-2 Referinţă rapidă tabel cu defecte de imagine Tabelul 9-9 Imprimare deschisă la culoare, la pagina 221 Tabelul 9-7 Fundal gri sau imprimare întunecată, la pagina 220 Tabelul 9-5 Pagină goală — Fără imprimare, la pagina 218 Tabelul 9-4 Pagină neagră, la pagina 218 Tabelul 9-3 Defecte de imprimare în benzi, la pagina 217 Tabelul 9-11 Defecte de dungi, la pagina 223 Tabelul 9-6 Defecte de fixare/cuptor, la pagina 219 Tabelul 9-8 Defecte de amplasare a imaginii,
Indiferent de cauză, defectele de imagine pot fi deseori rezolvate utilizând aceiaşi paşi. Utilizaţi următorii paşi ca punct de pornire pentru rezolvarea defectelor de imagine. 1. Imprimaţi din nou documentul. Defectele de calitate a imprimării pot apărea sporadic sau pot dispărea definitiv la imprimarea continuă. 2. Verificaţi starea cartuşului sau a cartuşelor. În cazul în care un cartuş atinge nivelul Foarte scăzut (a depăşit durata de viaţă estimată), înlocuiţi-l. 3.
Tabelul 9-4 Pagină neagră Mostră Descriere Soluţii posibile Întreaga pagină imprimată este neagră. 1. Inspectaţi vizual cartuşul pentru a verifica dacă este deteriorat. 2. Asiguraţi-vă de instalarea corectă a cartuşului. 3. Înlocuiţi cartuşul 4. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com. Tabelul 9-5 Pagină goală — Fără imprimare Mostră 218 Capitolul 9 Rezolvarea problemelor Descriere Soluţii posibile Pagina este complet goală şi nu prezintă conţinut imprimat. 1.
Tabelul 9-6 Defecte de fixare/cuptor Mostră Descriere Soluţii posibile Tonuri uşor închise sau decalaje ale imaginii se repetă în josul paginii. Imaginea repetată poate deveni din ce în ce mai estompată. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Verificaţi tipul de hârtie din tava de hârtie şi ajustaţi corespunzător setările imprimantei. Dacă este necesar, selectaţi un tip de hârtie mai uşor. 3. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2.
Tabelul 9-7 Fundal gri sau imprimare întunecată Mostră Descriere Soluţii posibile Imaginea sau textul este mai întunecat decât era de aşteptat şi/sau fundalul este gri. 1. Asiguraţi-vă că hârtia din tăvi are nu a trecut deja prin imprimantă. 2. Utilizaţi alt tip de hârtie. 3. Imprimaţi din nou documentul. 4.
Tabelul 9-9 Imprimare deschisă la culoare Mostră ROWW Descriere Soluţii posibile Conţinutul imprimat este deschis la culoare sau estompat pe întreaga pagină. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Scoateţi cartuşul şi apoi scuturaţi-l pentru a redistribui tonerul. 3. Doar pentru modelele alb-negru: asiguraţi-vă că setarea EconoMode este dezactivată atât la panoul de control al imprimantei, cât şi în driverul de imprimare. 4. Asiguraţi-vă de instalarea corectă a cartuşului. 5.
Tabelul 9-10 Defecte la ieşire Mostră Descriere Soluţii posibile Paginile imprimante au marginile întoarse. Marginile întoarse pot fi pe latura scurtă sau lungă a hârtiei. Pot exista două tipuri de ondulare a hârtiei: 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Răsucire pozitivă: selectaţi un tip de hârtie mai grea de la panoul de control al imprimantei. Tipul de hârtie mai grea creează o temperatură mai ridicată pentru imprimare. ● ● Ondulare pozitivă: hârtia se răsuceşte spre faţa imprimată.
Tabelul 9-11 Defecte de dungi Mostră Descriere Soluţii posibile Dungi verticale deschise la culoare care de obicei se întind pe toată lungimea paginii. Defectul se prezintă numai în zonele de umplere, nu pe text sau în porţiuni fără conţinut imprimat. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Scoateţi cartuşul şi apoi scuturaţi-l pentru a redistribui tonerul. 3. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii copiate Dacă imprimanta are probleme de calitate a copierii, încercaţi următoarele soluţii în ordinea prezentată pentru a rezolva problema.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
a. Întreţinere b. Calibrare/Curăţare c. Calibrare scaner 3. Selectaţi butonul Pornire pentru a porni procesul de calibrare. Urmaţi solicitările de pe ecran. 4. Aşteptaţi ca imprimanta să termine calibrarea, apoi încercaţi din nou să copiaţi. Verificarea setărilor hârtiei Urmaţi aceşti paşi dacă paginile copiate prezintă pete, imprimare întunecată sau neclară, hârtie ondulată sau zone cu picături de pigment. Verificarea opţiunilor de selectare a hârtiei 1.
Optimizarea calităţii de copiere pentru text sau imagini Optimizaţi operaţia de copiere pentru tipul de imagine care este în curs de copiere: text, grafică sau fotografii. 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi Copiere. 2. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Optimizare text/imagine. 3. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite. 4. Selectaţi Copiere pentru a începe operaţia de copiere. NOTĂ: Aceste setări sunt temporare.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii scanate ● Verificaţi prezenţa murdăriei şi petelor pe geamul scanerului ● Verificarea setărilor rezoluţiei ● Verificarea setărilor de reglare a imaginii ● Optimizarea calităţii scanării pentru text sau imagini ● Verificarea setărilor de calitate a ieşirii Încercaţi mai întâi aceşti câţiva paşi simpli: ● Utilizaţi scanerul cu suport plat în loc de alimentatorul de documente. ● Utilizaţi originale de calitate.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
● Scanare pe unitate USB ● Scanare în SharePoint® 3. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Tip şi rezoluţie fişier. 4. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite pentru Rezoluţie, apoi selectaţi Finalizat. 5. Pentru a începe scanarea, selectaţi Trimitere sau Salvare. Verificarea setărilor de reglare a imaginii Reglaţi aceste setări suplimentare pentru a îmbunătăţi calitatea scanării: ● Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea.
● Scanare către e-mail ● Scanare în dosar din reţea ● Scanare pe unitate USB ● Scanare în Stocare operaţie ● Scanare în SharePoint® 3. Selectaţi Opţiuni, apoi selectaţi Optimizare text/imagine. 4. Selectaţi una dintre opţiunile predefinite. 5. Pentru a începe scanarea, selectaţi Trimitere sau Salvare. NOTĂ: Aceste setări sunt temporare. După finalizarea operaţiei, imprimanta revine la setările implicite.
Îmbunătăţirea calităţii imaginii faxurilor Dacă imprimanta are probleme de calitate a faxului, încercaţi următoarele soluţii în ordinea prezentată pentru a rezolva problema.
2. Deschideţi capacul scanerului. 3. Curăţaţi geamul şi benzile alimentatorului de documente ale scanerului utilizând o cârpă moale sau cu un burete umezite cu o soluţie de curăţat neabrazivă pentru geamuri. ATENŢIE: Nu utilizaţi materiale abrazive, acetonă, benzen, amoniac, alcool etilic sau tetraclorură de carbon pe nicio componentă a imprimantei. Aceste substanţe pot deteriora imprimanta. Nu puneţi lichide direct pe geam sau pe placă. Lichidele pot curge şi pot deteriora imprimanta.
Verificarea setărilor de reglare a imaginii Reglaţi aceste setări suplimentare pentru a îmbunătăţi calitatea trimiterii faxurilor: ● Claritate: Clarificaţi sau uniformizaţi imaginea. De exemplu, prin intensificarea clarităţii textul apare mai clar, dar prin reducerea acesteia fotografiile apar mai clare. ● Întunecime: Măriţi sau reduceţi cantitatea de alb şi negru utilizată în culorile din imaginile scanate.
3. a. Fax b. Setări pt. trimitere faxuri c. Setări generale trimitere fax Selectaţi opţiunea Mod Corecţie erori. Selectaţi butonul Finalizat. Verificarea setării de potrivire în pagină Dacă setarea Potrivire în pagină este activată şi faxul primit este mai mare decât dimensiunea prestabilită a paginii, imprimanta va încerca să scaleze imaginea pentru a se încadra în pagină. Dacă această setare este dezactivată, imaginile mai mari se vor diviza pe mai multe pagini. 1.
Rezolvarea problemelor de reţea prin cablu Introducere Anumite tipuri de probleme pot indica că există o problemă de comunicare cu reţeaua. Aceste probleme implică următoarele aspecte: ● Pierdere periodică a posibilităţii de a comunica cu imprimanta ● Imprimanta nu pot fi găsită în timpul instalării driverului ● Imposibilitatea periodică de a imprima NOTĂ: Dacă v-aţi confruntat cu întreruperea intermitentă a conectivităţii la reţea, actualizaţi mai întâi firmwareul imprimantei.
Computerul utilizează o adresă IP incorectă pentru imprimantă 1. Deschideţi proprietăţile imprimantei şi faceţi clic pe fila Porturi. Verificaţi dacă adresa IP curentă pentru imprimantă este selectată. Adresa IP este listată în pagina de configurare a imprimantei. 2. Dacă aţi instalat imprimanta folosind portul TCP/IP standard HP, selectaţi caseta etichetată Se imprimă întotdeauna la această imprimantă, chiar dacă adresa IP a acesteia se schimbă. 3.
Imprimanta este dezactivată sau alte setări de reţea sunt incorecte 1. Consultaţi paginile de configurare/de reţea ale imprimantei pentru a verifica starea setările de reţea şi protocoalele. 2. Reconfiguraţi setările de reţea dacă este necesar.
Rezolvarea problemelor de reţea wireless ● Introducere ● Lista de verificare a conectivităţii wireless ● Produsul nu imprimă după finalizarea configurării wireless ● Produsul nu imprimă, iar computerul are instalat un firewall terţ ● Conexiunea wireless nu funcţionează după mutarea routerului sau a imprimantei wireless ● Nu se pot conecta mai multe computere la imprimanta wireless ● Imprimanta wireless pierde comunicarea atunci când este conectată la un VPN ● Reţeaua nu apare în lista de reţe
● Dacă reţeaua wireless funcţionează corespunzător, încercaţi să accesaţi alte computere din reţeaua wireless. Dacă reţeaua are acces la Internet, încercaţi să vă conectaţi la Internet printr-o conexiune wireless. ● Verificaţi dacă metoda de criptare (AES sau TKIP) este aceeaşi pentru imprimantă şi pentru punctul de acces wireless (la reţelele care utilizează securitate WPA). ● Verificaţi dacă imprimanta se află în aria de acoperire a reţelei wireless.
3. Comparaţi identificatorul setului de servicii (SSID) din pagina de configurare cu SSID-ul din configuraţia imprimantei pentru computer. 4. Dacă numerele nu sunt identice, dispozitivele nu sunt conectate la aceeaşi reţea. Reconfiguraţi configurarea wireless a imprimantei. Nu se pot conecta mai multe computere la imprimanta wireless 1. Asiguraţi-vă că celelalte computere se află în aria de acoperire wireless şi că niciun obstacol nu blochează semnalul.
a. Imprimaţi o pagină de configurare. b. Comparaţi identificatorul setului de servicii (SSID) din raportul de configurare cu SSID-ul din configuraţia imprimantei pentru computer. c. Dacă numerele nu sunt identice, dispozitivele nu sunt conectate la aceeaşi reţea. Reconfiguraţi configurarea wireless a imprimantei.
Rezolvarea problemelor de fax ● Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax ● Probleme generale de fax Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax Utilizaţi următoarea listă de verificare pentru identificarea cauzei oricăror probleme legate de fax pe care le întâlniţi: ● Utilizaţi cablul de fax furnizat împreună cu dispozitivul auxiliar de fax? Acest dispozitiv auxiliar de fax a fost testat cu cablul de fax furnizat pentru a corespunde specificaţiilor RJ11 şi
Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot telefonic? Dacă setarea numărului de apeluri până la răspuns a serviciului de mesagerie este mai mică decât cea a dispozitivului accesoriu de fax, serviciul de mesagerie va răspunde, iar dispozitivul accesoriu de fax nu va putea să primească faxuri.
Tabelul 9-12 Soluţii privind starea accesoriului fax (Continuare) 1 Stare Definiţie/soluţie Defect/Activat/Dezactivat1 Dispozitivul auxiliar de fax s-a defectat. Reaşezaţi placa dispozitivului auxiliar de fax şi verificaţi dacă există pini îndoiţi. Dacă starea DAMAGED (Defect) persistă, înlocuiţi placa accesoriului de fax analogic. ACTIVAT indică faptul că accesoriul de fax analogic este activat şi pornit; DEZACTIVAT indică faptul că este activat faxul prin LAN (faxul analogic este oprit).
În caseta pentru destinatari există un amestec de nume şi numere Se pot afişa nume şi numere, în funcţie de provenienţa lor. Agenda de adrese de fax afişează nume, pe când toate celelalte baze de date afişează numere. Acest mod de funcţionare este normal. Un fax de o singură pagină se imprimă pe două pagini S-a adăugat antetul de fax în partea superioară a paginii, împingând textul şi pe a doua pagină.
Index Simboluri/Numerice ştergere operaţii stocate 75 A accesorii comandare 50 accesorii USB de stocare imprimare de pe 80 accesoriul capsator/stivuitor configurarea modului de funcţionare 45 administrare reţea 163 adresă IPv4 164 adresă IPv6 164 AirPrint 78 alimentator de documente blocaje 189 capacitate 11 localizare 4 probleme la alimentarea cu hârtie 185 alimentator de plicuri eliminare blocaje 203 asistenţă online 175 asistenţă, panou de control 176 asistenţă clienţi online 175 asistenţă online 175 as
cerinţe pentru browserul Web server Web încorporat HP 154 cip de memorie (toner) localizare 58 comandă consumabile şi accesorii 50 comutator de alimentare localizare 4 conexiune de alimentare localizare 6 configuraţie generală server web HP încorporat 156 consum energie 26 consumabile comandare 50 înlocuirea cartuşelor cu capse 63 înlocuire cartuş de toner 58 numere de reper 52 setări prag inferior 178 utilizare când nivelul este scăzut 178 consum de energie 1 watt sau mai puţin 168 copiere ambele feţe 86 c
setări (Windows) 67 Windows 67 imprimare prin Near Field Communication 77 imprimare Wi-Fi Direct 77 instrumente de depanare server web HP încorporat 159 interferenţe în reţele wireless 242 Internet Explorer, versiuni acceptate server Web încorporat HP 154 IPsec 167 IP Security 167 Î încărcare hârtie în tava 1 31 hârtie în tava de mare capacitate de 2.
scanare către USB 136 Scanare în dosar din reţea 131 configurare iniţială 106 scanare în dosarul imprimantei 128 scanare în memoria imprimantei 128 scanare într-un dosar 131 Scanare pe unitate USB 136 activare 121 scaner calibrare 225 geam, curăţare 224, 228, 232 securitate hard disk criptat 167 sertar de ieşire eliminarea blocajelor 202 sertare, ieşire localizare 4 sertare de ieşire localizare 4 server web HP încorporat configuraţie generală 156 instrumente de depanare 159 listă cu alte legături 162 pagini
TCP/IP configurarea manuală a parametrilor IPv4 164 configurare manuală parametri IPv4 164 tip de hârtie selectare (Windows) 68 tipuri de hârtie selectare (Mac) 71 trimitere către e-mail trimitere documente 125 trimitere digitală dosare 131 memoria imprimantei 128 trimitere documente 125 USB 136 U USB trimitere către 136 uşă din dreapta eliminare blocaje 199 uşă dreapta localizare 4 uşă inferioară dreapta localizare 4 utilizare energie, optimizare 168 V viteză, optimizare 168 W Wi-Fi Direct Print ROWW 23
252 Index ROWW
