HP LaserJet Managed MFP E82540, E82550, E82560 HP LaserJet Managed Flow MFP E82540, E82550, E82560 HP Color LaserJet Managed MFP E87640, E87650, E87660 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E87640, E87650, E87660 Käyttöopas www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE82500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E82540, E82550, E82560, HP LaserJet Managed Flow MFP E82540, E82550, E82560, HP Color LaserJet Managed MFP E87640, E87650, E87660, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E87640, E87650, E87660 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kopiointi, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty lukuun ottamatta tekijänoikeuslaissa määritettyjä kohtia. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1 Varoituskuvakkeet .................................................................................................................................................................... 1 Mahdollinen sähköiskun vaara ................................................................................
Kirjekuorten tulostaminen ............................................................................................................................... 36 Kirjekuorien suunta ........................................................................................................................................... 36 Tarrojen lisääminen ja tulostaminen ...................................................................................................................................
Tallennetun työn tulostaminen ....................................................................................................................... 69 Tallennetun työn poistaminen ........................................................................................................................ 70 Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen ............................................................... 70 Töiden tallennusrajan muuttaminen ........................................................
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys ........................................................................ 101 Vaihe 1: Aloita määritys ........................................................................................ 101 Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset ................. 102 Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen .............................................................. 112 Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys ...........................................
Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................................................. 138 Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................................ 139 Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................................................................................... 139 Faksien yleiset lähetysasetukset ......................
Tulostaminen EconoMode-tilassa ................................................................................................................ 165 EconoModen määrittäminen tulostinohjaimessa ................................................................. 165 EconoModen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelissa ................................................ 165 Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin ..........................
Värikasetin tilan tarkistaminen ................................................................................................ 191 Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu ................................................................. 191 Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen .......................................................... 191 Puhdistussivun tulostaminen ...................................................................................................
x FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus Tarkista tulostimen ominaisuuksien sijainti, tulostimen fyysiset ja tekniset tiedot sekä asennustietojen sijainti. ● Varoituskuvakkeet ● Mahdollinen sähköiskun vaara ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/ support/ljE82540MFP tai http://www.hp.
2 ● Muistutus: Kuuma pinta ● Muistutus: Pidä kehonosat etäällä liikkuvista osista ● Muistutus: Lähellä terävää reunaa ● Varoitus Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Mahdollinen sähköiskun vaara Lue nämä tärkeät turvallisuustiedot. ● Lue ja ymmärrä nämä turvallisuusilmoitukset, jotta vältät sähköiskun vaaran. ● Noudata aina tarpeellisia varotoimia, kun käytät tätä laitetta. Näin autat vähentämään tulipalon tai sähköiskun riskiä. ● Lue ja ymmärrä kaikki käyttöoppaan ohjeet. Ota huomioon kaikki varoitukset ja laitteeseen merkityt ohjeet. FIWW ● Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun yhdistät tuotteen virtalähteeseen.
Tulostinnäkymät Tulostimen ja ohjauspaneelin keskeisimpien ominaisuuksien sijainti. ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Liitäntäportit ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä Tulostimen etuosan ominaisuuksien sijainti. Kuva 1-1 Tulostin edestä 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
Valinta Kuvaus 5 Tulostelokero 6 Virtapainike 7 Oikea luukku tukosten poistamista varten 8 Lokero 1 9 Etuluukku värikasettien käsittelyä varten 10 Virtajohdon liitäntä 11 Lokero 2 12 Lokero 3 13 Sisäänvedettävä näppäimistö (vain Flow-malleissa) 14 HIP-laitteistoliitäntä lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten 15 Helppokäyttöinen USB-portti Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen laiteohjelmiston.
Kuva 1-2 Tulostin takaa 1 2 3 Valinta Kuvaus 1 Muotoiluohjaimen suojus 2 Liitäntäportit 3 Sarja- ja tuotenumeron tarra Liitäntäportit Etsi liitäntäportit tulostimen muotoiluohjaimesta.
Kuva 1-3 Liitäntäporttien näkymä 1 2 3 4 Valinta Kuvaus 1 USB-isäntäportit ulkoisille USB-laitteille (nämä portit on mahdollisesti peitetty) HUOMAUTUS: FIWW Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla. 2 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 Hi-Speed USB 2.
Ohjauspaneelin näkymä Ohjauspaneelista voidaan käyttää tulostimen toimintoja, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila. ● Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen HUOMAUTUS: Kallista ohjauspaneelia katselun helpottamiseksi. Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa Aloitus -painikkeella.
Valinta Ohjain 4 Tiedot 5 Ohje Kuvaus Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia erityyppisiä tulostimen tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat näkyviin seuraavat tiedot: -painike ● Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta. ● Lepotila: Siirrä laite lepotilaan. ● Wi-Fi Direct: näet ohjeet yhteyden luomiseen suoraan tulostimeen puhelimella, taulutietokoneella tai muulla laitteella, jossa on Wi-Fi.
10 Toimi Kuvaus Esimerkki Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa. Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee näyttöön. Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. Selaa Asetukset-sovellusta.
Tulostimen tekniset tiedot Tässä osiossa ilmoitetaan laitteiston, ohjelmiston ja tulostimen ympäristömääritykset. ● Tekniset tiedot ● Tuetut käyttöjärjestelmät ● Tulostimen mitat ● Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ● Käyttöympäristöalue TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E87640, E87650 ja E87660 (jatkoa) Mallin numero E87640dn Flow E87640z E87650dn Flow E87650z E87660dn Flow E87660z Tuotenumero X3A87A X3A86A X3A90A X3A89A X3A93A X3A92A Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Sisäinen viimeistelijä Liitettävyys Muisti 12 ● 2/3rei'itinlisälaite Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen ● 2/4rei'itinlisälaite Valinnainen Valinnainen
Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E87640, E87650 ja E87660 (jatkoa) Mallin numero E87640dn Flow E87640z E87650dn Flow E87650z E87660dn Flow E87660z Tuotenumero X3A87A X3A86A X3A90A X3A89A X3A93A X3A92A Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Massamuisti HP:n suojattu HighPerformancekiintolevy, 2 x 320 Gt 16 Gt:n sisäinen multimediaohjain (eMMC) Tietosuoja HP:n Trusted Platform Mo
Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E87640, E87650 ja E87660 (jatkoa) Mallin numero E87640dn Flow E87640z E87650dn Flow E87650z E87660dn Flow E87660z Tuotenumero X3A87A X3A86A X3A90A X3A89A X3A93A X3A92A 100 arkin kaksipäinen asiakirjansyöttölaite, jossa on automaattinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus Sisältyy Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly 250 arkin kaksipäinen asiakirjansyöttölaite, jossa on automaattinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus Ei si
Taulukko 1-2 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E82540, E82550 ja E82560 Mallin numero E82540dn Flow E82540z E82550dn Flow E82550z E82560dn Flow E82560z Tuotenumero X3A69A X3A68A X3A72A X3A71A X3A75A X3A74A Lokero 1 (100 arkin lokero) Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Lokero 2 (520 arkin lokero) Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Lokero 3 (520 arkin lokero) Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy 2 x 520 arkin paperinsy
Taulukko 1-2 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E82540, E82550 ja E82560 (jatkoa) Mallin numero E82540dn Flow E82540z E82550dn Flow E82550z E82560dn Flow E82560z Tuotenumero X3A69A X3A68A X3A72A X3A71A X3A75A X3A74A Laitteiston liitäntä (HIP) lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Bluetooth Low Energy (BLE) -toiminto mobiililaitteista tulostamista varten Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen
Taulukko 1-2 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E82540, E82550 ja E82560 (jatkoa) Mallin numero E82540dn Flow E82540z E82550dn Flow E82550z E82560dn Flow E82560z Tuotenumero X3A69A X3A68A X3A72A X3A71A X3A75A X3A74A Tulostaa 25 sivua minuutissa (sivua/min) A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy Ei sisälly Tulostaa 30 sivua minuutissa (sivua/min) A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä Ei sisälly Ei sisälly Sisältyy Ei sisä
Taulukko 1-2 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E82540, E82550 ja E82560 (jatkoa) Mallin numero E82540dn Flow E82540z E82550dn Flow E82550z E82560dn Flow E82560z Tuotenumero X3A69A X3A68A X3A72A X3A71A X3A75A X3A74A Sulautetun optisen merkintunnistusohjelm an (OCR) avulla tulostettuja sivuja voidaan muuntaa tekstiksi, jota voidaan muokata ja josta voidaan suorittaa hakuja tietokoneella.
1. Siirry osoitteeseen 123.hp.com/LaserJet. 2. Lataa tulostinohjelmisto ohjeiden mukaan. Taulukko 1-3 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (Windowsia varten, tai verkosta saatava asennusohjelma macOS-käyttöjärjestelmää varten) Windows 7 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.
Taulukko 1-4 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Windows macOS ● Internet-yhteys ● Internet-yhteys ● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys ● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys ● 2 Gt vapaata kiintolevytilaa ● 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa ● 1 Gt RAM-muistia (32-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (64bittinen) HUOMAUTUS: Windows-asennusohjelma asentaa HP Smart Device Agent Base -palvelun. Tiedostokoko on noin 100 kt.
Taulukko 1-5 Mallien E87640du, E87650du ja E87660du mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 883,7 mm 1300,5 mm 2. Syvyys 764,3 mm 1188 mm 3. Leveys 585 mm 1013,3 mm Paino 105,8 kg Taulukko 1-6 Mallien E82540du, E82550du ja E82560du mitat Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 883,7 mm 1300,5 mm 2. Syvyys 764,3 mm 1188 mm 3. Leveys 585 mm 1013,3 mm Paino 86,05 kg ▲ Nämä arvot voivat muuttua.
22 ● Asennus ja määritys ● Opi ja käytä ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
2 Paperilokerot Tutustu paperilokeroiden täyttöön ja käyttöön, kuten erikoistuotteiden (esimerkiksi kirjekuoret ja tarrat) lisäämiseen. ● Johdanto ● Paperin lisääminen lokeroon 1 ● Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ● Tarrojen lisääminen ja tulostaminen Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/ support/ljE82540MFP tai http://www.hp.
Paperin lisääminen lokeroon 1 Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. ● Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) ● Lokeron 1 paperin suunta ● Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 , tai 10 kirjekuorta. HUOMAUTUS: Valitse oikea paperityyppi tulostinohjaimesta ennen tulostamista. HUOMIO: Älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny tukosta. 24 1. Avaa lokero 1.
3. Levitä paperinohjaimia ulospäin säätösalvan avulla. 4. Aseta lokeroon paperia. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään. HUOMAUTUS: Pinon enimmäiskorkeus on 10 mm tai noin 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. 5. Säädä sivuohjaimet säätösalvalla niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua mutta eivät taivuta paperia. Lokeron 1 paperin suunta Parhaan mahdollisen tulostuslaadun voi varmistaa asettamalla paperin oikein lokeroon 1.
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Alareuna edellä tulostimeen Tulostettava puoli alaspäin Esipainetun kuvan vasen reuna edellä tulostimeen Kirjelomake tai esipainettu paperi (jatkuu) 26 Luku 2 Paperilokerot Pysty (jatkuu) Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Tulostettava puoli ylöspäi
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Esipainetun kuvan vasen reuna edellä tulostimeen Kirjelomake tai esipainettu paperi (jatkuu) Vaaka Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin (jatkuu) Alareuna edellä tulostimeen Automaattinen kaksipuolin
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Rei'itetty Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Reiät tulostimen takareunaa kohti Rei'itetty Pysty Tulostettava puoli ylöspäin (jatkuu) Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä (jatkuu) Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Reiät tulostimen takareunaa kohti Reiät poispäin tulostimesta Automaatt
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Paperin lisääminen lokeroihin 2 ja 3 Seuraavassa on tietoja paperin lisäämisestä lokeroihin 2 ja 3. ● Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen ● Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta ● Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan. Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen Lokeroihin mahtuu 520 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMAUTUS: 1. Lokerot 2 ja 3 täytetään samalla tavalla. Tässä on näytetty vain lokero 2. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä.
4. Lisää paperi lokeroon. 5. Säädä paperin pituus- ja leveysohjaimet paperin mukaisiin kohtiin. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai merkkeihin. HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan kokoon äläkä ylitäytä lokeroa. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. 6. Sulje lokero. 7.
Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Pysty Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron takaosaa kohti Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron takaosaa kohti HUOMAUTUS: Tämä on suositeltava suunta, kun tulostet
Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Vaaka Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti (jatkuu) Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron takaosaa kohti Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron oikeaa reunaa kohti Tulostettava puoli alaspäin
Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Tulostettava puoli ylöspäin Reiät lokeron takareunaa kohti Automaattinen kaksipuolinen tulostus tai vaihtoehtoinen kirjelomaketila käytössä Tulostettava puoli alaspäin Reiät lokeron oikeaa reunaa kohti Tulostettava puoli alaspäin Reiät lokeron takareunaa kohti 34 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta. ● Kirjekuorten tulostaminen ● Kirjekuorien suunta Kirjekuorten tulostaminen Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Lokero Kirjekuoren koko Kirjekuorien asettaminen Lokero 1 Kirjekuori 9, kirjekuori 10, kirjekuori Monarch, kirjekuori DL, kirjekuori B5, kirjekuori C5 (lompakko), kirjekuori C6 Tulostettava puoli alaspäin Kirjekuori B5, kirjekuori C5 (tasku) Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna tulostimen etureunaa kohti Alareuna edellä tulostimeen, yläläppä auki FIWW Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen 37
Tarrojen lisääminen ja tulostaminen Jos haluat tulostaa tarra-arkkeja, käytä lokeroa 1. Lokero 2 ja valinnaiset 550 arkin lokerot eivät tue tarroja. ● Tarrojen käsinsyöttö ● Tarran suunta Tarrojen käsinsyöttö Käytä lokeron 1 käsinsyöttötilaa tarra-arkkien tulostamiseen. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Lokero Tarrojen lisääminen Lokero 1 Tulostettava puoli alaspäin Alareuna edellä tulostimeen Lokero 2 tai 3 Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti FIWW Tarrojen lisääminen ja tulostaminen 39
40 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat Tilaa tarvikkeita tai lisävarusteita, vaihda värikasetit tai poista ja vaihda osa. ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Värikasetin vaihtaminen ● Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen ● Niittikasetin vaihtaminen Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/ support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Näin voit tilata tulostimen vaihtotarvikkeita, lisävarusteita ja varaosia. ● Tilaaminen Tilaaminen Ota yhteyttä valtuutettuun huoltoedustajaan. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka näkyy tulostimen takaosassa olevassa tuotetarrassa.
Värikasetin vaihtaminen Vaihda värikasetit, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia. ● Kasetin tiedot ● Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) ● Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) Kasetin tiedot Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella.
44 2. Vedä värikasetti suoraan ulos tulostimesta. 3. Poista uusi värikasetti pakkauksesta. Säilytä pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten. 4. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten tulostimeen.
5. Sulje etuluukku. 6. Pakkaa käytetty värikasetti uuden kasetin pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on mukana toimitetussa kierrätysoppaassa. Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/ alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle. Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
46 2. Vapauta kasetin salpa ja vedä kasetti suoraan ulos tulostimesta. 3. Poista uusi värikasetti pakkauksesta. Säilytä pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten. 4. Kohdista värikasetti paikkaansa, aseta värikasetti tulostimeen ja kiinnitä salpa.
5. Sulje etuluukku. 6. Pakkaa käytetty värikasetti uuden kasetin pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on mukana toimitetussa kierrätysoppaassa. Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/ alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle. Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia. ● Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) ● Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti. 1. Avaa etuluukku. 2.
3. Asenna uusi väriaineen keräysyksikkö painamalla kumpaakin sivua sisäänpäin kunnes kielekkeet napsahtavat paikoilleen. 4. Sulje etuluukku. Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti. 1. FIWW Avaa etuluukku.
2. Vedä väriaineen keräysyksikön molemmilta puolilta, jotta kielekkeet vapautuvat, ja vedä yksikkö sitten suoraan ulos tulostimesta. HUOMAUTUS: Pidä väriaineen keräysyksikkö samassa asennossa, kun poistat sitä tulostimesta. Siten voit varmistaa, että väriainetta ei vuoda tulostimeen. Älä aseta väriaineen keräysyksikköä kyljelleen, kun se on kokonaan ulkona. Aseta yksikkö pystyasentoon. 50 3.
Niittikasetin vaihtaminen Asenna uusi niittikasetti, kun nykyinen niittikasetti on tyhjä. ● Johdanto ● Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ● Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ● Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen Johdanto Seuraavat ohjeet opastavat nitojan kasettien vaihtamisessa. Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen Vaihda sisäviimeistelijän niittikasetti näiden ohjeiden mukaisesti. 1.
3. Nosta niittikasetin kaksi kielekettä ja poista tyhjä niittikasetti niittikasettivaunusta nostamalla se ylös. HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunua. Sitä tulee käyttää uudelleen uuden niittikasetin kanssa. 4. 52 Aseta niittikasettivaunuun uusi niittikasetti.
5. Asenna niittikasettivaunu takaisin nitojaan painamalla värillistä kahvaa sisäänpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 6. Sulje sisäviimeistelijän etuluukku. Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen Vaihda lattialla seisovassa viimeistelijässä olevan nitoja-/pinontalaitteen niittikasetti näiden ohjeiden mukaisesti. 1. FIWW Avaa viimeistelijän etuluukku.
2. Siirrä niittikasettiyksikkö kokonaan eteen kiertämällä nuppia vastapäivään. 3. Pidä kiinni nupista, jotta niittikasettiyksikkö pysyy paikoillaan, tartu niittikasettivaunun värilliseen kielekkeeseen ja vedä niittikasettivaunu suoraan ulos. 4. Nosta niittikasetin kaksi kielekettä ja poista tyhjä niittikasetti niittikasettivaunusta nostamalla se ylös. HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunua. Sitä tulee käyttää uudelleen uuden niittikasetin kanssa.
5. Aseta niittikasettivaunuun uusi niittikasetti. 6. Pidä kiinni nupista, jotta niittikasettiyksikkö pysyy paikoillaan, aseta uusi niittikasetti yksikköön ja paina sitten värillistä kahvaa sisäänpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 7. Sulje viimeistelijän etuluukku. Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen Lattialla seisovassa viimeistelijässä olevan vihkolisälaitteen niittikasetti vaihdetaan näiden ohjeiden mukaisesti.
56 1. Avaa viimeistelijän etuluukku. 2. Vedä vihkoviimeistelijää ulos, kunnes se pysähtyy. 3. Poista kaksi niittikasettia vetämällä värillisiä kielekkeitä poispäin yksiköstä ja sitten ylöspäin.
4. Avaa niittikasettivaunun yläosa painamalla kaksi sinistä kielekettä sisään ja nostamalla ne sitten ylös. 5. Nosta kunkin niittikasetin kaksi kielekettä ja poista sitten tyhjät niittikasetit niittikasettivaunusta nostamalla ne ylös. HUOMAUTUS: Älä hävitä niittikasettivaunuja. Niitä tulee käyttää uudelleen uusien niittikasettien kanssa. 6. Aseta uudet niittikasetit niittikasettivaunuihin ja sulje sitten niittikasettivaunujen yläosa. 7.
58 8. Liu'uta vihkolisälaite viimeistelijään. 9. Sulje viimeistelijän etuluukku.
4 Tulostus Tulosta ohjelmiston kautta, mobiililaitteesta tai USB-asemasta. ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (macOS) ● Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten ● Tulostaminen USB-muistitikulta ● Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.
Tulostustehtävät (Windows) Lisätietoja yleisimmistä tulostustehtävistä Windows-käyttäjille. ● Tulostaminen (Windows) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ● Paperityypin valitseminen (Windows) ● Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Windows) Valitse tulostin ja tulostustyön perusasetukset ohjelmistosovelluksen Tulosta-toiminnolla.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti: ● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin. ● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti: ● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin. ● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4.
Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/ colorljE87640MFP.
Tulostustehtävät (macOS) Tulosta käyttämällä HP:n macOS-käyttöjärjestelmälle tarkoitettua tulostusohjelmistoa ja katso, miten voit tulostaa molemmille puolille tai useita sivuja yhdelle arkille.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS) Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko.
HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Materiaali ja laatu- tai Paperi/Laatu-asetukset. HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa. 5. ● Materiaalityyppi: Valitse tulostustyön paperityyppi. ● Tulostuslaatu tai Laatu: Valitse tulostustyön tarkkuus. ● Reunasta reunaan -tulostaminen: Valitsemalla tämän voit tulostaa lähelle paperin reunoja. Valitse Tulosta-painike.
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten Tallenna tulostustöitä tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa ne myöhemmin. ● Johdanto ● Tallennetun työn luominen (Windows) ● Tallennetun työn luominen (macOS) ● Tallennetun työn tulostaminen ● Tallennetun työn poistaminen ● Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään USB-muistitikulle tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet.
työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: 6. ● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
Tallennetun työn tulostaminen Voit tulostaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavien ohjeiden mukaisesti. FIWW 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake. 2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä. 3. Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi. 4. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana. 5.
Tallennetun työn poistaminen Voit poistaa tulostimeen tallennettuja asiakirjoja, kun niitä ei enää tarvita. Voit myös muuttaa tulostimeen tallennettavien töiden enimmäismäärää. ● Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen ● Töiden tallennusrajan muuttaminen Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen Voit poistaa tulostimen muistiin tallennetun työn ohjauspaneelista. 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake. 2.
Tulostaminen USB-muistitikulta Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. ● USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten ● USB-asiakirjojen tulostaminen Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: FIWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden käyttämistä.
HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on poistettava vetämällä se ulos. 2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake. 3. Valitse Tulostus USB-asemasta. 4. Valitse Valitse, tulostettavan asiakirjan nimi ja Valitse. HUOMAUTUS: FIWW Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan. 5.
Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) Tässä tulostimessa on nopea USB 2.0 -portti langallista USB-tulostamista varten. Portti sijaitsee liitäntäporttien alueella ja on oletusarvoisesti poissa käytöstä. ● Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista ● Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain verkkoon liitetyt tulostimet) Ota nopea USB 2.0 -portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista.
5 Kopioi Kopioi tulostimella, opi kopioimaan kaksipuolinen asiakirja ja etsi verkosta lisää kopiointitehtäviä. ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioinnin lisätehtävät Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/ support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne näkyvät yhteenvetona Esiskannausasetukset-luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen. Esikatselutoiminto on valinnainen. 6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla numeronäppäimillä.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Voit kopioida tai tulostaa paperin molemmille puolille. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Kopioi ja valitse sitten Kopioi-kuvake. 3. Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa: 4. 5.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
FIWW ● Kirjojen tai muiden sidottujen asiakirjojen sivujen kopiointi tai skannaus ● Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ● Henkilökortin kummankin puolen kopiointi tai skannaus ● Asiakirjan kopiointi tai skannaus vihkoksi Kopioinnin lisätehtävät 79
80 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus Skannaa skannausohjelmistolla tai skannaa suoraan sähköpostiin, USB-muistitikulle, verkkokansioon tai muuhun kohteeseen.
Määritä skannaus sähköpostiin Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen Aloita määritys avaamalla sulautettu verkkopalvelin. 1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot ja Verkko . 2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne. HUOMAUTUS: 84 5. Valitse Käytä. 6. Valitse OK. Luku 6 Skannaus Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta.
Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta a. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava. b. Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava. c. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia: – Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa lähettäessään sähköpostia.
Vaihtoehto Kuvaus Laatu ja tiedostokoko Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu: tarkkuus 7. ● Heikko (pieni tiedosto) ● Tavallinen ● Korkea (suuri tiedosto) Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.
3. Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet: ● Valitse jokin näkyvistä palvelimista. ● Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää. 1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista: ○ Vaihtoehto 1:Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen osoite ja valitse Seuraava.
4. 5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: kenttään ja valitse sitten Testaa. 6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis. Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Lähettäjä:-määritys ja muut mahdolliset valinnaiset määritykset.
Allekirjoitus ja salaus -asetukset: Ominaisuus Kuvaus Allekirjoitus Valitse, allekirjoitetaanko suojaussertifikaatti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Hajautusalgoritmi Valitse sertifikaatin allekirjoitusalgoritmi. Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen etuliite1 Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Tiedostonimen jälkiliite1 Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
-TAI● 3. FIWW Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää. Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Lisää seuraavat tiedot: ● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko. ● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus. ● Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä. 4.
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen) Määritä Lähetä sähköpostiin -toiminto lähettämään sähköpostit Office 365 Outlook -tililtä. ● Johdanto ● Määritä Office 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP) Johdanto Microsoft Office 365 Outlook on Microsoftin pilvipohjainen sähköpostijärjestelmä, joka käyttää sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Microsoftin Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) -palvelinta.
5. Valitse Käytä. 6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 7. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys. 8. Valitse Sähköpostin määritys -sivulla Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei ole, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa. 9. Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää. 10. Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoffice.
15. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja valitse sitten Testaa. 16. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Voit skannata asiakirjoja suoraan verkkokansioon määrittämällä Skannaus kansioon -toiminnon. ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Tässä asiakirjassa kerrotaan, kuinka skannaaminen verkkokansioon otetaan käyttöön ja määritetään. Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon.
98 Luku 6 Skannaus FIWW
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Määritä Skannaus verkkokansioon jollakin seuraavista tavoista. ● Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä ● Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä Tämän asetuksen avulla voi tehdä Tallennus verkkokansioon -toiminnon perusmäärityksen käyttämällä ohjattua Tallennus verkkokansioon -toimintoa.
● Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ● Käytä aina näitä tunnuksia HUOMAUTUS: Jos Käytä aina näitä tunnuksia -vaihtoehto on valittu, käyttäjätunnus ja salasana täytyy kirjoittaa niille tarkoitettuihin kenttiin ja tulostimen kansion käyttöoikeus täytyy tarkistaa valitsemalla Vahvista käyttöoikeudet. c. Kirjoita Windows-toimialue Windows-toimialue-kenttään.
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys Tämän toiminnon avulla on mahdollista määrittää tulostimen verkkokansiotallennuksen lisäasetukset HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. ● Vaihe 1: Aloita määritys ● Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset ● Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen HUOMAUTUS: Ennen aloittamista: Näet tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen valitsemalla tulostimen ohjauspaneelissa Tiedot ja sitten Verkko .
Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset Viimeistele Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen noudattamalla seuraavia ohjeita. ● Vaihe 1: Aloita määritys ● Valintaikkuna 1: Määritä pikasarjan nimi, kuvaus ja käyttöasetukset ohjauspaneelissa.
○ Alkuperäispuolten kehote ○ Lisäsivujen kehote ○ Edellytä esikatselua HUOMAUTUS: Jos asetus Aloita heti valinnan jälkeen valitaan, kohdekansio täytyy antaa seuraavassa vaiheessa. 4. FIWW Valitse Seuraava.
Valintaikkuna 2: Kansion asetukset Määritä Kansion asetukset -valintaikkunassa kansiotyypit, joihin tulostin lähettää skannatut asiakirjat. ● Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen ● Valitse kohdekansion käyttöoikeudet Voit valita toisen kahdesta kansiotyypistä: ● Jaetut kansiot tai FTP-kansiot ● Omat jaetut kansiot Kansion käyttöoikeuksia on kahta eri tyyppiä: ● Luku- ja kirjoitusoikeudet ● Pelkät kirjoitusoikeudet Seuraavissa tiedoissa kuvataan kansioasetusten määrittäminen.
Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen Määritä kansiokohteet valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista. ● Vaihtoehto 1: Määritä tulostin tallentamaan jaettuun kansioon tai FTP-kansioon ● Vaihtoehto 2: Määritä tulostin tallentamaan omaan jaettuun kansioon Vaihtoehto 1: Määritä tulostin tallentamaan jaettuun kansioon tai FTP-kansioon Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun vakiokansioon tai FTP-kansioon, suorita seuraavat vaiheet. 1.
Jos haluat myöntää alikansion käyttöoikeuden vain skannaustyön luoneelle käyttäjälle, valitse Rajoita alikansion käyttö käyttäjälle. 4. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu. 5.
HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät sulautetun verkkopalvelimen välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. 1. Valitse Tallenna FTP-palvelimeen. 2. Kirjoita FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite FTP-palvelin-kenttään. 3. Kirjoita portin numero Portti-kenttään. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. 4.
1. Valitse Tallennus omaan jaettuun kansioon. 2. Kirjoita Hae laitteen käyttäjän kotikansio tällä attribuutilla -kenttään käyttäjän kotikansio Microsoft Active Directoryssa. HUOMAUTUS: 3. Varmista, että käyttäjä tietää kotikansionsa sijainnin verkossa. Lisää käyttäjätunnukselle alikansio kansiopolun loppuun valitsemalla Luo alikansio käyttäjänimen mukaan. Jos haluat myöntää alikansion käyttöoikeuden vain skannaustyön luoneelle käyttäjälle, valitse Rajoita alikansion käyttö käyttäjälle.
Valitse kohdekansion käyttöoikeudet Määritä kansiokohteet valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
● 1. Valitse Älä ilmoita. 2. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava. Vaihtoehto 2: Ilmoita, kun työ valmistuu 1. Valitse Ilmoita, kun työ valmistuu. 2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta. Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään. ● 3.
Ominaisuus Kuvaus Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi. Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden joko tuumina tai millimetreinä. Valintaikkuna 5: File Settings (Tiedoston asetukset) Määritä tiedostoasetukset seuraavasti. Määritä Tiedostoasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletustiedostoasetukset ja valitse Seuraava.
Valintaikkuna 6: Yhteenveto Tarkista yhteenveto seuraavasti. Tarkista Yhteenveto Yhteenveto-valintaikkunassa ja valitse Valmis. Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen Viimeistele Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Skannaus verkkokansioon. 2. Tarkista valitut asetukset Skannaus verkkokansioon -sivulla ja suorita määritys loppuun valitsemalla Käytä.
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys Käyttämällä Skannaus SharePointiin® -vaihtoehtoa voit skannata asiakirjoja suoraan Microsoft® SharePoint sivustoon. Tämän ominaisuuden ansiosta asiakirjoja ei tarvitse skannata verkkokansioon, USB-muistitikulle tai sähköpostiviestiin ja ladata manuaalisesti SharePoint-sivustoon.
Vaihe 2: Skannaus SharePointiin -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus SharePointiin ‑pikasarjan luominen Ota käyttöön Skannaus SharePointiin -toiminto ja luo Skannaus SharePointiin -pikasarja seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Valitse yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys. 2. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Skannaa SharePointiin®. HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai Pikasarjat-sovelluksessa. 3.
e. Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Todennusasetukset-luettelosta. Valitse, onko SharePointsivustolle kirjauduttava käyttäjätunnuksilla vai tallennetaanko käyttäjätunnukset pikasarjaan. HUOMAUTUS: Jos Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen ohjauspaneelin kirjautumisen jälkeen -asetus on valittu Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määritettyyn SharePoint®-sivustoon.
13. Tee valinnat Tiedostoasetukset-sivulla ja valitse sitten Seuraava. Lisätietoja on kohdassa Taulukko 6-2 Skannaus SharePointiin -toiminnon tiedostoasetukset sivulla 118. 14. Tarkista asetusten yhteenveto ja tallenna pikasarja napsauttamalla Valmis-painiketta tai napsauta Edellinen-painiketta ja muokkaa asetuksia. Tiedoston skannaus suoraan Microsoft SharePoint -sivustoon Voit skannata asiakirjan suoraan SharePoint-sivustoon noudattamalla näitä ohjeita. 1.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle. HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta. Voit pienentää esikatselunäytön ja palata Kopioi-näyttöön koskettamalla tätä painiketta. 7. Tallenna asiakirja valitsemalla Aloitus .
Taulukko 6-2 Skannaus SharePointiin -toiminnon tiedostoasetukset Ominaisuus Kuvaus Tiedostonimen etuliite Määritä tiedostonimen oletusetuliite tallennettavia tiedostoja varten. Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletusjälkiliite tallennettavia tiedostoja varten.
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen Ota käyttöön Skannaus USB asemaan -toiminto, jonka avulla voit skannata suoraan USB-muistitikulle. ● Johdanto ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ● Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ● USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ● USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset Johdanto Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle.
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan Ota käyttöön Skannaus USB-asemaan seuraavasti. 1. Valitse Suojaus-välilehti. 2. Vieritä Laitteiston portit -kohtaan ja varmista, että Ota käyttöön USB plug and play on käytössä. 3. Valitse MFP-malleissa Kopioi/Tulosta-välilehti tai SFP-malleissa Tulosta-välilehti. 4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. 5. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. HUOMAUTUS: Useimpiin laitteisiin on asennettu valmiiksi kiintolevyasema (HDD).
6. ● Älä ilmoita ● Ilmoita, kun työ valmistuu ● Ilmoita vain epäonnistumisesta Valitse pikasarjan skannausasetukset ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista skannausasetuksista on kohdassa USBskannausasetusten oletusskannausasetukset sivulla 121. 7. Valitse pikasarjan tiedostoasetukset ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista skannausasetuksista on kohdassa USBskannausasetusten oletusskannausasetukset sivulla 121. 8.
Taulukko 6-4 USB-tallennusasetusten tiedostoasetukset: (jatkoa) Asetuksen nimi Kuvaus Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu. Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Skannaaminen sähköpostiin Voit skannata asiakirjan suoraan sähköpostiosoitteeseen tai yhteystietoluetteloon. Skannattu asiakirja lähetetään sähköpostiviestin liitteenä. ● Johdanto ● Skannaaminen sähköpostiin Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Skannaaminen sähköpostiin Voit skannata asiakirjan suoraan sähköpostiosoitteeseen tai yhteystietoluetteloon noudattamalla seuraavia ohjeita. 1.
8. Valinnainen esikatselu: Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Voit laajentaa ja pienentää esikatselunäyttöä esikatseluruudun vasemmalla puolella olevilla laajennus- ja pienennyspainikkeilla. Laajennuspainike Pienennyspainike Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Voit lisätä sivun asiakirjaan. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Voit poistaa esikatselussa tekemäsi muutokset ja aloittaa alusta. 9. Kun asiakirja on valmis, lähetä sähköpostiviesti valitsemalla Lähetä. HUOMAUTUS: FIWW Tulostin voi pyytää sinua lisäämään sähköpostiosoitteen yhteystietojen luetteloon.
Skannaus työn säilytykseen Skannaa asiakirja ja tallenna se tulostimessa olevaan töiden säilytyskansioon. ● Johdanto ● Skannaus tulostimen työn säilytykseen ● Tulostus tulostimen työn säilytyksestä Johdanto Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen tulostimessa olevaan töiden säilytyskansioon. Voit hakea asiakirjan tulostimesta ja tulostaa sen tarvittaessa.
Laajennuspainike Pienennyspainike Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta.
Tulostus tulostimen työn säilytyksestä Tällä toiminnolla voit tulostaa skannatun asiakirjan, joka on tulostimen töiden säilytyskansiossa. 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta, valitse Tulosta-kuvake ja valitse sitten Tulostus työn säilytyksestä. 2. Valitse Tallennetut tulostustyöt -kohdassa Valitse, ja valitse kansio, johon asiakirja on tallennettu. Valitse sitten asiakirja ja Valitse. 3.
Skannaaminen verkkokansioon Skannaa asiakirja ja tallenna se verkossa olevaan kansioon. ● Johdanto ● Skannaaminen verkkokansioon Johdanto Tulostimella voi skannata tiedoston ja tallentaa sen jaettuun verkkokansioon. Skannaaminen verkkokansioon Toimimalla näiden ohjeiden mukaisesti voit asiakirjan skannaamisen jälkeen tallentaa skannaustyön verkkokansioon. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Laajennuspainike Pienennyspainike Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla näppäimillä. Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta.
Skannaaminen SharePointiin Skannaa asiakirja suoraan SharePoint-sivustoon. ● Johdanto ● Skannaaminen SharePointiin Johdanto Voit skannata tulostimella asiakirjan ja lähettää sen Microsoft® SharePoint -sivustoon. Tämä ominaisuus poistaa tarpeen skannata asiakirjoja verkkokansioon, USB-flash-muistiin tai sähköpostiviestiin ja ladata tiedostoja manuaalisesti SharePoint-sivustolle.
Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Skannaus USB-asemaan Skannaa asiakirja suoraan USB-asemaan. ● Johdanto ● Skannaus USB-asemaan Johdanto Tulostimella voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. Skannaus USB-asemaan Voit skannata asiakirjan suoraan USB-asemaan noudattamalla seuraavia ohjeita. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista. 1.
Voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä. Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä. Voit pienentää tai suurentaa valittua sivua. HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan. Voit kiertää sivua 180 astetta. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
● HP JetAdvantage -työnkulkuratkaisut ● HP JetAdvantage -mobiilitulostusratkaisut Lisätietoja HP JetAdvantage -yrityksen työnkulku- ja -tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ PrintSolutions. Skannauksen lisätehtävät Katso verkosta tietoja yleisten skannaustehtävien suorittamiseen. Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/ colorljE87640MFP.
136 Luku 6 Skannaus FIWW
7 Faksi Määritä faksitoiminnot ja lähetä ja vastaanota fakseja tulostimen kautta. ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen ● Faksauksen lisätehtävät Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/ support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Faksin määrittäminen Määritä tulostimen faksiominaisuudet. ● Johdanto ● Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista Johdanto Nämä tiedot koskevat faksimalleja sekä muita tulostimia, joihin on asennettu valinnainen analoginen faksilisälaite. Liitä tulostin puhelinlinjaan (analogista faksia varten) tai Internet- tai verkkofaksipalveluun ennen jatkamista. Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista Määritä faksiominaisuudet ohjauspaneelissa. 1.
Faksiasetusten muuttaminen Muuta tai päivitä faksiasetuksia. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa määritetyt asetukset korvaavat kaikki HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa määritetyt asetukset. Faksinumeronvalinta-asetukset Voit muuttaa faksin numeronvalinta-asetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2.
Valikkokohta Kuvaus Linjan yhteysäänen voimakkuus Voit säätää tulostimen valintaäänen voimakkuutta fakseja lähetettäessä Linjan yhteysäänen voimakkuus -asetuksen avulla. Valintatila Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet). Etunumero Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa.
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksi ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksivastaanottomääritykset Määritä jokin seuraavista asetuksista ja valitse Valmis: Valikkokohta Kuvaus Vastaanottotila Vastaanottotila-asetus määrittää, miten faksilaite vastaanottaa faksitöitä.
3. 4. Määritä vastaanottajat jollakin seuraavista tavoista: ▲ Valitse Faksin vastaanottajat -tekstikenttä ja kirjoita faksinumero näppäimistöllä. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan faksinumeroon, erota numerot toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistössä Enter kunkin numeron kirjoittamisen jälkeen. a. Voit avata Yhteystiedot-näytön valitsemalla Faksin vastaanottajat -kentän vierestä Yhteystiedot b. Valitse oikea yhteystietoluettelo. c.
Voit poistaa valitut sivut. HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit muuttaa asiakirjan sivujen järjestystä. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä vasemmalle tai oikealle. HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä. Voit lisätä sivun asiakirjaan. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut. Voit poistaa esikatselussa tekemäsi muutokset ja aloittaa alusta. 7. Kun asiakirja on valmis, lähetä faksi valitsemalla Lähetä.
144 Luku 7 Faksi FIWW
8 Tulostimen hallinta Tulostimen hallintatyökalujen käyttö, suojaus- ja energiansäästöasetusten määrittäminen sekä laiteohjelmistopäivitysten hallinta. ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) Käytä HP:n sulautettua verkkopalvelinta tulostuksen lisätoimintojen hallintaan. ● Johdanto ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet Johdanto HP:n sulautetulla verkkopalvelimella voit hallita tulostustoimintoja tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versio 8.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.x tai uudempi) Windows® 8 tai uudempi ● Internet Explorer (versio 9.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.x tai uudempi) macOS ● Safari (versio 5.x tai uudempi) ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) Linux FIWW ● Google Chrome (versio 34.x tai uudempi) ● Firefox (versio 20.
HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet Välilehdissä on tietoja HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) toiminnoista. ● Tiedot-välilehti ● Yleiset-välilehti ● Kopioi/Tulosta-välilehti ● Skannaus/digitaalilähetys-välilehti ● Faksi-välilehti ● Tarvikkeet-välilehti ● Vianmääritys-välilehti ● Suojaus-välilehti ● HP-verkkopalvelut-välilehti ● Verkko-välilehti ● Muita linkkejä -luettelo Tiedot-välilehti Tarkista asetukset Tietoja-välilehden taulukosta.
Taulukko 8-1 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Tiedot-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Tulostettavat raportit ja sivut Luetteloi tulostimen sisäiset raportit ja sivut. Valitse yksi tai useampi kohde tulostamista tai näyttämistä varten. Avoimen lähdekoodin käyttöoikeudet Näyttää yhteenvedon käyttöoikeuksista, jotka koskevat tulostimessa käytettäviä avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Yleiset-välilehti Tarkista asetukset Yleiset-välilehden taulukosta.
Kopioi/Tulosta-välilehti Tarkista asetukset Kopioi/tulosta-välilehden taulukosta. Taulukko 8-3 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti Valikko Kuvaus Tulostus USB-asemasta -asetukset Ota käyttöön tai pois käytöstä ohjauspaneelin Tulostus USB-asemasta -valikko. Tallennettujen töiden hallinta Ota käyttöön tai pois käytöstä mahdollisuus säilyttää töitä tulostimen muistissa. Määritä töiden säilytysasetukset. Oletustulostusasetukset Määritä tulostustöiden oletusasetukset.
Taulukko 8-4 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Skannaus verkkokansioon Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt verkkokansioasetukset, kuten seuraavat: Skannaus SharePointiin® (vain Flow-mallit) Skannaus USB-asemaan Yhteystiedot ● Verkkokansioon tallennettujen pikasarjatöiden asetukset ● Ilmoitusten asetukset ● Verkkokansioon tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset ● Verkkokansioon tallennettujen töiden
Taulukko 8-5 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Faksi-välilehti Valikko Kuvaus Faksilähetysmääritykset Määritä faksien lähettämisessä käytetyt asetukset, kuten seuraavat: Faksipikavalinnat ● Lähtevien faksien oletusasetukset ● Faksin pikasarjatöiden asetukset ● Ilmoitusten asetukset ● Faksien lähettäminen sisäisellä faksimodeemilla - oletusasetukset ● LAN-faksipalvelun käytön asetukset ● Internet-faksipalvelun käytön asetukset Hallitse pikavalintoja esimerkiksi seuraavalla tavalla: ● Tuo säh
Taulukko 8-7 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Vianmääritys-välilehti Valikko Kuvaus Yleinen vianmääritys Käytä seuraavia asetuksia tarpeen mukaan: ● Raportit ja testit -alue: Valitse ja tulosta useita erityyppisiä raportteja ja testejä. Joitakin raportteja voi tarkastella sulautetussa verkkopalvelimessa valitsemalla Näytä-painikkeen. ● Faksityökalut-alue: Määritä faksin vianmääritysasetukset.
Taulukko 8-8 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Suojaus-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Tallennettujen tietojen suojaaminen Määritä ja hallitse tulostimen sisäistä kiintolevyä. Määritä tulostimen kiintolevylle tallennettujen töiden asetukset. Etäsovellusten hallinta Hallitse tai salli etäsovelluksia tuomalla tai poistamalla sertifikaatteja, joiden avulla laitteet voivat käyttää tätä tuotetta.
Taulukko 8-10 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Verkkoyhteydet-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus TCP/IP-asetukset Määritä IPv4- ja IPv6-verkkojen TCP/IP-asetukset. HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat määritysasetukset määräytyvät tulostuspalvelimen mallin mukaan. Verkkoasetukset Määritä IPX/SPX-, AppleTalk-, DLC/LLC- ja SNMP-asetukset tulostuspalvelimen mallin mukaan. Muut asetukset Määritä tulostuspalvelimen tukemat yleiset tulostusprotokollat ja -palvelut.
Taulukko 8-10 HP:n sulautetun verkkopalvelimen Verkkoyhteydet-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus 802.1X-todennus Määritä 802.1X-todennuksen asetukset Jetdirect-tulostuspalvelimelle verkon asiakastunnistustarpeen perusteella, ja palauta 802.1X-todennuksen asetukset takaisin tehtaan oletusarvoihin. HUOMIO: Tulostimen yhteys voi katketa, kun 802.1X-todennuksen asetuksia muutetaan.
IP-verkkoasetusten määrittäminen Määritä tulostimen verkkoasetukset sulautetun verkkopalvelimen avulla.
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. 2. Avaa Yleiset-välilehti. 3. Tulostimen oletusnimi on Laitetiedot-sivun Laitteen nimi -kentässä.
● TCP/IP ● IPV6-asetukset 3. Valitse Ota käyttöön ja valitse sitten Käytössä. 4. Valitse Ota käyttöön manuaaliset asetukset -vaihtoehto ja kosketa sitten Valmis-painiketta. 5. Aloita osoitteen määrittäminen avaamalla Osoite-valikko ja avaa sitten näppäimistö kenttää koskettamalla. 6. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 7. Valitse Tallenna.
4. ● 100TX Auto: 100 Mbps, automaattinen kaksisuuntainen toiminta ● 1000T Full (1000T kaksisuuntainen): 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta Kosketa Tallenna-painiketta. Tulostin käynnistyy uudelleen.
Tulostimen suojausominaisuudet Turvallisuustoiminnoilla voit rajoittaa käyttäjien pääsyä määritysasetuksiin, suojata tietoja ja estää arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen Voit määrittää tulostimen ja HP:n sulautetun verkkopalvelimen käytölle järjestelmänvalvojan salasanan, jotta tulostimen asetuksia ei voi muuttaa luvatta. ● Salasanan määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa ● Kirjautumistietojen syöttäminen tulostimen ohjauspaneelissa Salasanan määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa Voit määrittää tulostimen salasanan seuraavasti. 1. Avaa HP:n sulautettu verkkopalvelin (EWS): a.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kirjaudu sisään. 2. Anna kirjautumistunnukset toimimalla kehotteiden mukaan. HUOMAUTUS: Varmista tulostimen suojaus valitsemalla Kirjaudu ulos, kun et enää käytä tulostinta. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä. IPsec tarjoaa isäntäkoneiden välisen todennuksen, tietojen eheytystoiminnon ja verkkoliikenteen salauksen.
Energiansäästöasetukset Lue lisätietoja tulostimen käytettävistä olevista energiansäästöasetuksista.
Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. ● EconoModen määrittäminen tulostinohjaimessa ● EconoModen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelissa HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat.
● Yleiset ● Virta-asetukset ● Lepotila-asetukset 3. Valitsemalla Lepotila toimettomuuden jälk. voit määrittää, kuinka kauan tulostin odottaa toimettomana, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Valitse haluamasi ajanjakso. 4. Jos haluat, että tulostin siirtyy tehokkaampaan virransäästötilaan, kun lepotila on kestänyt tietyn ajan, valitse Autom.sammut. ajankohta lepotilan jälkeen. Valitse haluamasi ajanjakso.
Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/ colorljE87640MFP. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot.
168 Luku 8 Tulostimen hallinta FIWW
9 Ongelmien ratkaiseminen Tulostimen ongelmien vianmääritys. Etsi lisäresursseja apua ja teknistä tukea varten.
Asiakastuki Etsi tukivaihtoehdot HP-tulostintasi varten. Oman maan/alueen puhelintuki Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa support.hp.com. Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.
Palauta tehdasasetukset Tulostimen tehdasasetusten palauttaminen voi auttaa ratkaisemaan ongelmia. ● Johdanto ● Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista ● Tapa 2: Tehdasasetusten palauttaminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet) Johdanto Palauta tulostimen tehdasasetukset jollakin seuraavista tavoista. Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista Palauta asetukset alkuperäisiin arvoihin tulostimen ohjauspaneelista.
Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävä. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella.
Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Tutustu näihin tietoihin, jos tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. ● Johdanto ● Tulostin ei poimi paperia ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan.
4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
Kuva 9-4 Paperipinon taivutusmenetelmä 1 2 2. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset tulostimelle. 3. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
6. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Tarkista tämän ongelman mahdolliset ratkaisut. HUOMAUTUS: FIWW Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP-tulostimia. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.
Paperitukosten poistaminen Poista juuttunut paperi tulostimen paperiradalta tämän osion ohjeiden mukaisesti. ● Johdanto ● Paperitukosten sijainnit ● Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus ● Toistuvatko paperitukokset usein? ● Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta – 31.13.yz ● Lokeron 1 paperitukosten poistaminen – 13.A1 ● Paperitukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 – 13.A2, 13.A3 ● Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta – 13.
1 2 3 4 5 Valinta Kuvaus 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Tulostelokero 3 Lokero 1 4 Oikean luukun ja kiinnitysyksikön alue 5 Lokerot 2 ja 3 Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi jonkin vaiheen tulostin näyttää aina seuraavan vaiheen ohjeen, kunnes kaikki vaiheet on suoritettu. Toistuvatko paperitukokset usein? Tarkista tämän ongelman mahdolliset ratkaisut.
HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä videon, joka esittää, kuinka paperia lisätään tavalla, joka vähentää paperitukosten määrää, napsauta tätä. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset tulostimelle. 2. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 3. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu tai kopioitu. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä.
2. Poista juuttuneet paperit. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu asiakirjaa vasten sitä taivuttamatta. Voit kopioida kapeita asiakirjoja tasoskannerilla. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet.
1. Poista juuttunut paperi varovasti. 2. Jatka tulostusta avaamalla ja sulkemalla vasen luukku. Paperitukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 – 13.A2, 13.A3 Tarkista tukokset lokeron 2 tai 3 kaikista kohdista seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen.
3. Sulje oikeanpuoleinen luukku. 4. Avaa lokero. 5. Poista juuttunut paperi varovasti. 6. Sulje lokero. Tulostus jatkuu automaattisesti. Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta – 13.E1 Tarkista tukokset tulostelokeron kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Jos tulostelokerossa näkyy juuttunutta paperia, poista se vetämällä paperin etureunasta. Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta – 13.B9, 13.B2, 13.FF Voit poistaa oikean luukun ja kiinnitysyksikön alueen tukokset noudattamalla seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMAUTUS: Kiinnitysyksikkö on kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin poistat tukokset. 1.
2. Poista juuttunut paperi varovasti. 3. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Käytä alla olevia tietoja tulostuslaatuongelmien, kuten kuvan- ja värinlaatuongelmien vianmääritykseen. ● Johdanto ● Tulostuslaadun vianmääritys Johdanto Käytä alla olevia tietoja tulostuslaatuongelmien, kuten kuvanlaatuongelmien vianmääritykseen.
Tulostuslaadun vianmääritys Voit ratkaista tulostuslaatuongelmia kokeilemalla näitä ohjeita niiden esitysjärjestyksessä.
Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Tarkista paperityyppiasetukset, jos tulostat jostakin sovelluksesta ja tulosteissa on tahroja, sumeaa tai tummaa tulostusjälkeä, käpristynyttä paperia, hajanaisia mustepisaroita, kuivumatonta väriainetta tai pieniä alueita, joista puuttuu mustetta.
Värikasetin tilan tarkistaminen Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa värikasettien jäljellä olevan arvioidun käyttöiän ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tilan. ● Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu ● Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu Tarvikkeiden tilasivu näyttää värikasetin tilan. 1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Raportit ja valitse sitten Raportit-kuvake. 2. Valitse Asetus-/tilasivut-valikko.
3. ● Huolto ● Kalibrointi/puhdistus ● Puhdistussivu Tulosta sivu valitsemalla Tulosta-painike. Puhdistetaan...-sanoma näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Puhdistustoimenpiteen suorittaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise tulostimesta virtaa, ennen kuin puhdistus on suoritettu loppuun. Kun toiminto on suoritettu, hävitä tulostettu sivu. Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti Tarkista värikasetit seuraavia ohjeita noudattamalla. 1. Poista värikasetit tulostimesta. 2.
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Käytä seuraavia tietoja paperin valinnan ja tulostusympäristön tarkistamiseen. ● Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ● Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen ● Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Jotkin tulostuslaatuongelmat johtuvat paperista, joka ei täytä HP:n vaatimuksia. ● Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa tulostin tukee.
● Kopioi/Tulosta tai Tulosta ● Tulostuslaatu ● Kuvan kohdistus 3. Valitse Lokero ja valitse sitten säädettävä lokero. 4. Valitse Tulosta testisivu ja toimi sitten tulostetuilla sivuilla olevien ohjeiden mukaan. 5. Tarkista tulokset valitsemalla Tulosta testisivu uudelleen ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Tallenna uudet asetukset valitsemalla Valmis.
Taulukko 9-1 Kuvavikojen taulukon pikaopas Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Taulukko 9-8 Vaalea tulostusjälki sivulla 200 Taulukko 9-6 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki sivulla 199 Taulukko 9-4 Tyhjä sivu – ei tulostusta sivulla 197 Taulukko 9-3 Musta sivu sivulla 197 Taulukko 9-2 Viivoja sivulla 196 Taulukko 9-10 Juovat sivulla 202 Taulukko 9-5 Kiinnitysviat sivulla 198 Taulukko 9-7 Kuvan sijoittamisviat sivulla 199 Taulukko 9-9 Tulosteviat sivulla 201 Kuvaviat voidaan syystä riippuma
1. Tulosta asiakirja uudelleen. Tulostuslaadun häiriöt voivat olla ajoittaisia tai poistua kokonaan, kun tulostusta jatketaan. 2. Tarkista kasettien kunto. Jos kasetti on erittäin vähissä (sen käyttöikä on lopussa), vaihda kasetti. 3. Varmista, että ohjaimen ja lokeron tulostustila-asetukset vastaavat lokerossa olevaa materiaalia. Kokeile eri materiaalia tai toista lokeroa. Kokeile eri tulostustilaa. 4. Varmista, että tulostin on sopivan käyttölämpötilan ja ilmankosteuden alueella. 5.
Taulukko 9-3 Musta sivu Esimerkki Kuvaus Koko tulostettu sivu on musta. Mahdolliset ratkaisut 1. Tarkista silmämääräisesti, onko kasetti vaurioitunut. 2. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 3. Kasetin vaihtaminen 4. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com. Taulukko 9-4 Tyhjä sivu – ei tulostusta Esimerkki FIWW Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Sivu on kokonaan tyhjä eikä sillä ole tulostettua sisältöä. 1. Varmista, että kasetit ovat alkuperäisiä HP:n kasetteja. 2.
Taulukko 9-5 Kiinnitysviat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Hieman varjoja tai siirtymiä, kuva toistuu sivulla. Toistuva kuva saattaa haalistua. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Tarkista paperilokerossa olevan paperin tyyppi ja säädä tulostimen asetuksia sen mukaan. Jos on tarpeen, valitse ohuempi paperityyppi. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2.
Taulukko 9-6 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Kuva tai teksti on odotettua tummempi ja/tai tausta on harmaa. 1. Varmista, että lokeroissa oleva paperi ei ole jo mennyt tulostimen läpi. 2. Käytä eri paperityyppiä. 3. Tulosta asiakirja uudelleen. 4. Vain mustavalkomallit: Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Säädä värimäärää ‑valikkoon ja säädä värimäärää alemmalle tasolle. 5.
Taulukko 9-8 Vaalea tulostusjälki Esimerkki 200 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tulostettu sisältö on vaalea tai haalistunut koko sivulla. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Vain mustavalkomallit: Varmista, että väriainetta säästävä EconoModeasetus on poistettu käytöstä sekä tulostimen ohjauspaneelista että tulostinohjaimesta. 4. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 5.
Taulukko 9-9 Tulosteviat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tulostetuissa sivuissa on käpristyneet reunat. Käpristynyt reuna voi olla paperin lyhyellä tai pitkällä sivulla. Käpristymistä on kahta eri tyyppiä: ● Positiivinen käpristyminen: Paperi käpristyy tulostettua puolta kohti. Vika esiintyy kuivissa ympäristöissä tai kun tulostetaan suuripeittoisia sivuja. ● Negatiivinen käpristyminen: Paperi käpristyy tulostetusta puolesta poispäin.
Taulukko 9-10 Juovat Esimerkki Kuvaus Vaaleita pystyjuovia, jotka yleensä ulottuvat sivun koko pituudelle. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. Mahdolliset ratkaisut 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Faksiongelmien ratkaiseminen Tulostimen faksitoimintoihin liittyviä ongelmia voi ratkaista seuraavien osioiden mukaisesti.
Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia.
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? Jos ääniviestipalvelun vastausviiveasetus on pienempi kuin faksilaitteen vastaava asetus, ääniviestipalvelu vastaa puheluun eikä faksilaite voi vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitteen vastausviiveasetus on pienempi kuin ääniviestipalvelun vastaava asetus, faksilaite vastaa kaikkiin puheluihin.
Vahingoittunut / Käytössä / Ei käytössä1 1 Faksilisälaitteessa on vika. Aseta faksilisälaitteen kortti uudelleen ja tarkista, ovatko nastat taipuneet. Jos tila on edelleen DAMAGED (VAHINGOITTUNUT), vaihda analoginen faksilaitekortti. ENABLED (KÄYTÖSSÄ) kertoo analogisen faksilaitteen olevan käytössä ja virran kytkettynä. DISABLED (EI KÄYTÖSSÄ) kertoo lähiverkkofaksin olevan käytössä (analoginen faksi on poissa käytöstä).
Yleiset faksausongelmat Alla on mainittu joitakin yleisiä faksiongelmia. ● Faksin lähetys epäonnistui. ● Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. ● Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta. ● Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. ● Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita. ● Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. ● Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen.
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. Tarkista faksin ongelma ja kokeile ehdotettua ratkaisua. Faksin otsikko liitetään faksin ylälaitaan, jolloin tekstiä siirtyy toiselle sivulle. Jos haluat yksisivuisen faksin tulostuvan yhdelle sivulle, aseta ylätunniste kansilehtitilaan tai muokkaa sovita sivulle -asetuksia. Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Tarkista faksin ongelma ja kokeile ehdotettua ratkaisua. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos.
USB-muistitikku ei vastaa USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. ● Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista ● Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet) Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista: Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista Voit ottaa käyttöön USB-portin tulostamista varten tulostimen ohjauspaneelista. 1.
210 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto Merkit/numerot 520 arkin lokerot tukokset 184 ‑tulostin yleiskuvaus 1 A aliverkon peite 157 Aloita kopiointi -painike paikantaminen 4 Aloitusnäyttö-painike paikantaminen 4, 8 asetukset faksi 139 tehdasasetusten (oletusasetusten) palauttaminen 171 asiakastuki verkko 170 asiakirjansyöttölaite paikantaminen 4 paperinsyöttöongelmat 173, 179 tukokset 182 B Bonjour tunnistaminen 146 D digitaalinen lähetys asiakirjojen lähettäminen 123 kansiot 129 tulostimen muisti 126 USB 133 digitaalisen lähetyksen
JetAdvantage 134 järjestelmävaatimukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 146 K kaksipuolinen tulostaminen Mac 64 kaksipuolinen tulostus Mac 64 Windows 60 kaksipuolinen tulostus (kahdelle puolelle) asetukset (Windows) 60 Windows 60 kalibroi värit 188 kalvot tulostaminen (Windows) 60 kansiot lähetys 129 kasetti vaihto 43 kiinnitysyksikkö tukokset 186 kiintolevyt salattu 161, 163 kirjaudu sisään -painike paikantaminen 4, 8 kirjaudu ulos -painike paikantaminen 4, 8 kirjekuoret suunta 24 suunta, täyttäminen 36 kir
valitaan 193 valitse 188, 189, 193 paperi, tilaaminen 42 paperilokerot yleiskuvaus 23 paperinpoimintaongelmat ratkaiseminen 173, 175 paperitukokset 520 arkin lokerot 184 asiakirjansyöttölaite 182 kiinnitysyksikkö 186 Lokero 1 183 Lokero 2 184 Lokero 3 184 oikea luukku 186 sijainnit 180 tulostelokero 185 paperityypit valitseminen (Mac) 64 paperityyppi valitseminen (Windows) 60 poistaminen tallennetut työt 67, 70 portit paikantaminen 4, 6 puhdistaminen paperirata 188, 189 R RJ-45-portti paikantaminen 4, 6 S
tulostelokero paikantaminen 4 tukosten poistaminen 185 tulostimen hallinta yleiskuvaus 145 tulostimen muisti lähetys 126 tulostimen muisti, skannaaminen 126 tulostimen tekniset tiedot yleiskuvaus 11 tulostusasetukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 146, 148, 150 tulostusmateriaali lokeron 1 täyttäminen 24 tulostus molemmille puolille asetukset (Windows) 60 tulostusohjaimet lataaminen tulostimen tukisivustosta 194 tulostustöiden tallentaminen 67 tuotenumero sijainti 4, 5 työt, tallennetut luominen (Windows) 6
