Getting started with HP ProtectTools-Windows 7 and Windows Vista

对电子邮件进行密封并发送邮件
只能由从可信联系人列表中选择的人员查看经过数字签名并密封（加密）的密封电子邮件。
要密封电子邮件并将其发送给可信联系人，请执行以下操作：
1. 在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
2. 键入电子邮件。
3. 单击安全发送（Outlook 2003 中为隐私）旁边的向下箭头，然后单击为可信联系人密封并发送。
4. 使用所选的安全登录方法进行验证。
查看密封的电子邮件
在打开密封的电子邮件时，将在电子邮件标题中显示安全标签。安全标签提供以下信息：
●
用于验证电子邮件签名者身份的证书
●
用于验证电子邮件签名者的证书的产品
在 Microsoft Office 2007 文档中使用 Privacy Manager
在安装 Privacy Manager 证书后，将在所有 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft
PowerPoint 文档的工具栏右侧显示“签名并加密”按钮。在单击签名并加密旁边的向下箭头时，您可
以从下列选项中进行选择：
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对文档进行签名 — 通过使用此选项，可以在文档中添加数字签名。
●
在签名之前添加签名行（仅限 Microsoft Word 和 Microsoft Excel）— 默认情况下，在对
Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名或加密时，将会添加一个签名行。要禁用此选
项，请单击添加签名行以删除复选标记。
●
加密文档 — 通过使用此选项，可以添加数字签名并对文档进行加密。
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删除加密 — 通过使用此选项，可以从文档中删除加密。
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打开 Privacy Manager 软件 — 通过使用“证书”、“可信联系人”和“设置”选项，可以打开
Privacy Manager 软件以添加、查看或更改当前设置。有关详细信息，请参阅
第 50 页的管理
Privacy Manager 证书、第 53 页的管理可信联系人或第 58 页的为 Microsoft Office 配置
Privacy Manager。
为 Microsoft Office 配置 Privacy Manager
1. 打开 Privacy Manager，单击设置，然后单击文档标签。
– 或 –
在 Microsoft Office 文档工具栏上，单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击设置。
2. 选择要配置的操作，然后单击确定。
对 Microsoft Office 文档进行签名
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2. 单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击对文档进行签名。
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第 6 章 HP ProtectTools Privacy Manager（仅限某些机型）