Getting started with HP ProtectTools-Windows 7 and Windows Vista

3. 使用所选的安全登录方法进行验证。

4. 在打开确认对话框时，请阅读文本，然后单击确定。

如果以后决定编辑文档，请执行以下步骤：

1. 单击屏幕左上角的 Office 按钮。

2. 单击准备，然后单击标记为最终。

3. 在打开确认对话框时，单击是，然后继续工作。

4. 在编辑完成后，再次对文档进行签名。

对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名行

通过使用 Privacy Manager，您可以在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签

名行：

1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。

2. 单击主菜单。

3. 单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击在签名之前添加签名行。

注：在选择此选项后，“在签名之前添加签名行”旁边将显示复选标记。默认情况下，将启用此

选项。

4. 单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击对文档进行签名。

5. 使用所选的安全登录方法进行验证。

将建议的签名者添加到 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中

可以通过指定建议的签名者，在文档中添加多个签名行。建议的签名者是由 Microsoft Word 或

Microsoft Excel 文档所有者指定在文档中添加签名行的用户。建议的签名者可以是您自己，也可以是

您希望对文档进行签名的其他人。例如，如果您准备一个需要由所在部门的所有成员进行签名的文档，

则可以在文档的最后一页底部包含这些用户的签名行，并提供在特定日期进行签名的说明。

要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者，请执行以下操作：

1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。

2. 单击插入菜单。

3. 在工具栏的文本组中，单击签名行旁边的向下箭头，然后单击 Privacy Manager 签名提供者。

将打开“签名设置”对话框。

4. 在建议的签名者下面的框中，输入建议的签名者的名字。

5. 在签名者须知下面的框中，为建议的该签名者输入一条消息。

注：将显示此消息以替代职务；在对文档进行签名时，将会删除此消息或被用户职务替代。

6. 选中在签名行中显示签名日期复选框以显示日期。

7. 选中在签名行中显示签名者的职务复选框以显示职务。

常规任务