Getting started with HP ProtectTools-Windows 7 and Windows Vista

注： 文档所有者为其文档指定建议的签名者。必须选中在签名行中显示签名日期和/或在签名行
中显示签名者的职务复选框，建议的签名者才能在签名行中显示日期和/或职务。
8. 单击确定。
添加建议的签名者的签名行
当建议的签名者打开文档时，他们将会在括号中看到他们的名字，表示需要其进行签名。
要对文档进行签名，请执行以下操作：
1. 双击相应的签名行。
2. 使用所选的安全登录方法进行验证。
将按照文档所有者指定的设置显示签名行。
加密 Microsoft Office 文档
您可以对您自己和可信联系人的 Microsoft Office 文档进行加密。在加密并关闭文档后，您和从列表中
选择的可信联系人必须先进行验证，然后才能打开文档。
要加密 Microsoft Office 文档，请执行以下操作：
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2. 单击主菜单。
3. 单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击加密文档。
将打开“选择可信联系人”对话框。
4. 单击将能够打开文档并查看其内容的可信联系人的名字。
注： 要选择多个可信联系人名字，请按住 ctrl 键并单击各个名字。
5. 单击确定。
如果以后决定编辑文档，请按照
第 60 页的从 Microsoft Office 文档中删除加密中的步骤进行操作。
在删除加密后，您可以对文档进行编辑。要重新加密文档，请按照本节中的步骤进行操作。
从 Microsoft Office 文档中删除加密
从 Microsoft Office 文档中删除加密后，您和可信联系人不再需要验证即可打开文档并查看其内容。
要从 Microsoft Office 文档中删除加密，请执行以下操作：
1. 打开加密的 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文档。
2. 使用所选的安全登录方法进行验证。
3. 单击主菜单。
4. 单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击删除加密。
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第 6 章 HP ProtectTools Privacy Manager（仅限某些机型）