HP ProtectTools Getting Started - Windows 7 and Windows Vista

Adição de signatários sugeridos a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel
É possível adicionar mais de uma linha de assinatura ao seu documento ao apontar signatários
sugeridos. Um signatário sugerido é um usuário designado pelo proprietário de um documento em
Microsoft Word ou Microsoft Excel para adicionar uma linha de assinatura ao documento. Os
signatários sugeridos podem ser você ou outra pessoa que você deseja que assine seu documento.
Por exemplo, se você preparar um documento que precisa ser assinado por todos os membros de
seu departamento, é possível incluir linhas de assinatura para aqueles usuários na parte inferior da
página final do documento, com instruções de assinatura em uma data específica.
Para acrescentar um assinante sugerido a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e salve um documento no Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Inserir.
3. No grupo Texto da barra de ferramentas, clique na seta para baixo perto de Linha de
assinatura e depois clique em Provedor de assinatura Privacy Manager.
A caixa de diálogo Configuração de Assinatura é exibida.
4. Na caixa sob Signatário sugerido, insira o nome do assinante sugerido.
5. Na caixa sob Instruções para o signatário, insira uma mensagem para este assinante
sugerido.
NOTA: Esta mensagem vai aparecer no lugar de um título e será excluída ou substituída pelo
título do usuário quando o documento for assinado.
6. Selecione a caixa de seleção Exibir data de assinatura na linha de assinatura para mostrar a
data.
7. Selecione a caixa de seleção Exibir função do signatário na linha de assinatura para
mostrar o título.
NOTA: O proprietário do documento designa signatários sugeridos para o seu documento. As
caixas de seleção Exibir data de assinatura na linha de assinatura e/ou Exibir função do
signatário na linha de assinatura devem estar marcadas para que o signatário sugerido possa
exibir a data e/ou a função na linha de assinatura.
8. Clique em OK.
Adição de uma linha de assinatura do signatário sugerido
Quando assinantes sugeridos abrirem o documento, verão seu nome entre parênteses, indicando
que a sua assinatura é necessária.
Para assinar o documento:
1. Clique duas vezes na linha de assinatura apropriada.
2. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
A linha de assinatura será exibida de acordo com as configurações especificadas pelo
proprietário do documento.
Tarefas básicas 69