HP ProtectTools Getting Started - Windows 7 and Windows Vista

4. Щелкните стрелку вниз рядом с Подписать и зашифровать, а затем нажмите Подписать
документ.
5. Выполните проверку подлинности с применением выбранного способа безопасного входа
в систему.
Добавление предполагаемых подписантов в документ Microsoft Word или Microsoft Excel
В документ можно добавить несколько строк подписи, назначив предполагаемых подписантов.
Предполагаемый подписант — это пользователь, который назначен владельцем документа
Microsoft Word или Microsoft Excel для добавления
строки подписи в документ.
Предполагаемыми подписантами можете быть вы или иной пользователь, который может
подписать документ по вашему желанию. Например, если вы готовите документ, который
должны подписать все члены вашего отдела, вы можете добавить строки подписи для этих
пользователей внизу последней страницы документа с указаниями подписать к определенной
дате.
Для добавления предполагаемого
подписанта в документ Microsoft Word или Microsoft Excel
выполните следующие действия.
1. Создайте и сохраните документ в Microsoft Word или Microsoft Excel.
2. Щелкните меню Вставка.
3. В группе Текст на панели инструментов щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Строка
подписи и нажмите Поставщик подписи Privacy Manager.
Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».
4. В окне под пунктом Предполагаемый подписант введите имя предполагаемого
подписанта.
5. В окне под пунктом Указания подписанту введите сообщение для предполагаемого
подписанта.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это сообщение отобразится на месте заголовка и при подписании
документа будет удалено или заменено должностью пользователя.
6. Установите флажок Показать дату подписания в строке подписи, чтобы отобразилась
дата.
7. Установите флажок Показать должность подписанта в строке подписи, чтобы
отобразилась должность.
ПРИМЕЧАНИЕ. Владелец документа назначает предполагаемых подписантов для
своего документа. Флажки Показать дату подписания в строке подписи и/или Показать
должность подписанта в строке подписи должны быть установлены для того, чтобы
предполагаемый подписант мог указать дату и/или заголовок в строке подписи.
8. Нажмите ОК.
Добавление строки подписи предполагаемого подписанта
Когда предполагаемые подписанты откроют документ, их имена будут указаны в скобках, что
обозначает необходимость их подписи.
Общие задачи 73