HP ProtectTools Getting Started - Windows 7 and Windows Vista
Чтобы подписать документ, выполните следующие действия.
1. Дважды щелкните нужную строку подписи.
2. Выполните проверку подлинности с применением выбранного способа безопасного входа
в систему.
Строка подписи будет показана согласно параметрам, заданным владельцем документа.
Шифрование документа Microsoft Office
Документ Microsoft Office можно зашифровать для вас и ваших доверенных контактов. Если
документ зашифрован и закрыт, вы и доверенные контакты из списка должны выполнить
проверку подлинности перед его открытием.
Чтобы зашифровать документ Microsoft Office, выполните следующие действия.
1. Создайте и сохраните документ в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.
2. Щелкните меню Начальная страница.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с Подписать и
зашифровать, а затем нажмите
Зашифровать.
Откроется диалоговое окно «Выберите доверенные контакты».
4. Щелкните имя доверенного контакта, который сможет открывать документ и
просматривать его содержимое.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выбрать несколько имен доверенных контактов, удерживайте
клавишу ctrl и выберите нужные имена.
5. Нажмите ОК.
Если позже потребуется изменить документ, выполните действия, указанные в
Снятие
шифрования с документа icrosoft Office на стр. 74. После снятия шифрования в документ
можно вносить изменения. Чтобы повторно зашифровать документ, выполните действия в
данном разделе.
Снятие шифрования с документа icrosoft Office
После снятия шифрования с документа Microsoft Office вам и вашим Доверенным контактам
больше не требуется выполнять проверку подлинности, чтобы открывать и просматривать его
содержимое.
Чтобы снять шифрование с документа Microsoft Office, выполните следующие действия.
1. Откройте зашифрованный документ документ Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft
PowerPoint.
2. Выполните проверку подлинности с применением выбранного способа безопасного входа
в систему.
3. Щелкните меню Начальная страница.
4. Щелкните стрелку вниз рядом с Подписать и зашифровать, а затем нажмите Снять
шифрование.
74 Глава 6 Privacy Manager for HP ProtectTools (только на некоторых моделях)