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Adición de firmantes sugeridos a un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel
Puede agregar más de una línea de firma a su documento designando firmantes sugeridos. Un
firmante sugerido es un usuario designado por el propietario de un documento de Microsoft Word o
Microsoft Excel para agregar línea de firma al documento. Los firmantes sugeridos pueden ser usted
u otra persona que desee firmar su documento. Por ejemplo, si prepara un documento que necesita
ser firmado por todos los miembros de su departamento, puede incluir líneas de firma para dichos
usuarios en la parte inferior de la página final del documento, con instrucciones para firmar hasta una
fecha específica.
Para agregar un firmante sugerido a un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. En Microsoft Word o Microsoft Excel, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Insertar.
3. En el grupo Texto en la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo al lado de
Línea de firma y luego haga clic en Privacy Manager Signature Provider.
Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de firma.
4. En el cuadro debajo de Signatario sugerido, escriba el nombre del firmante sugerido.
5. En el cuadro debajo de Instrucciones para el signatario, escriba un mensaje para este
firmante sugerido.
NOTA: Este mensaje aparecerá en lugar de un título y es eliminado o reemplazado por el
título del usuario cuando se firma el documento.
6. Seleccione la casilla de verificación Exhiba la fecha de firma en la línea de firma para mostrar
la fecha.
7. Seleccione la casilla de verificación Exhiba cargo del signatario en la línea de firma para
mostrar el título.
NOTA: El propietario del documento asigna firmantes sugeridos a su documento. Deben
seleccionarse las casillas de verificación Mostrar fecha de firma en la línea de firma y/o
Mostrar cargo del firmante en la línea de firma a fin de que el firmante sugerido pueda
mostrar la fecha y/o cargo en la línea de firma.
8. Haga clic en Aceptar.
Adición de una línea de firma del firmante sugerido
Cuando los firmantes sugeridos abran el documento, verán su nombre entre paréntesis, indicando
que se requiere su firma.
Para firmar el documento:
1. Haga doble clic en la línea de firma correspondiente.
2. Autentíquese utilizando su método de inicio de sesión de seguridad elegido.
La línea de firma se mostrará de acuerdo con la configuración especificada por el propietario del
documento.
Tareas generales 71