HP ProtectTools Introduction - Windows 7 and Windows Vista

Allgemeine Aufgaben
Sie können Privacy Manager mit den folgenden Microsoft Produkten verwenden:
●
Microsoft Outlook
●
Microsoft Office
Verwenden von Privacy Manager in Microsoft Outlook
Nach der Installation von Privacy Manager wird die Schaltfläche „Datenschutz“ auf der Symbolleiste
von Microsoft Outlook angezeigt, und die Schaltfläche „Sichern senden“ wird auf der Symbolleiste
jeder E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie neben Datenschutz oder Sicher
senden auf den Pfeil nach unten klicken, können Sie zwischen folgenden Optionen auswählen:
●
Nachricht signieren und senden (nur für die Schaltfläche „Sicher senden“) – Diese Option fügt
Ihrer E-Mail eine digitale Signatur hinzu und versendet sie, sobald die Authentifizierung über die
von Ihnen ausgewählte Sicherheits-Anmeldemethode erfolgt ist.
● Für vertrauenswürdige Kontakte versiegeln und senden (nur für die Schaltfläche „Sicher
senden“) – Diese Option fügt Ihrer E-Mail eine digitale Signatur hinzu, verschlüsselt sie und
versendet die E-Mail, sobald die Authentifizierung über die von Ihnen ausgewählte Sicherheits-
Anmeldemethode erfolgt ist.
●
Kontakte einladen – Mit dieser Option können Sie eine Einladung an vertrauenswürdige
Kontakte versenden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Hinzufügen eines
vertrauenswürdigen Kontakts“ auf Seite 68.
●
Meine Outlook-Kontakte einladen – Mit dieser Option können Sie eine Einladung an alle
Kontakte in Ihrem Microsoft Outlook-Adressbuch senden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Hinzufügen von vertrauenswürdigen Kontakten unter Verwendung der Microsoft Outlook-
Kontakte“ auf Seite 68.
● Privacy Manager–Software öffnen – Mit Zertifikaten, vertrauenswürdigen Kontakten und
Einstellungsoptionen können Sie die Privacy Manager-Software öffnen, um aktuelle
Einstellungen hinzuzufügen, anzuzeigen oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie
unter
„Verwalten von Privacy Manager Zertifikaten“ auf Seite 62, „Verwalten vertrauenswürdiger
Kontakte“ auf Seite 67 oder „Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Outlook“
auf Seite 71.
Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Outlook
1. Öffnen Sie Privacy Manager, klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf die
Registerkarte E-Mail.
– ODER –
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von Microsoft Outlook neben Sicher senden
(Datenschutz in Outlook 2003) auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste einer Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht neben Sicher senden
auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen, wenn Sie eine sichere E-Mail
senden, und klicken Sie anschließend auf OK.
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