HP ProtectTools Introduction - Windows 7 and Windows Vista

Signieren und Senden einer E-Mail-Nachricht
1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Neu oder Antworten.
2. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht.
3. Klicken Sie neben Sicher senden (Datenschutz in Outlook 2003) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Signieren und senden.
4. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Versiegeln und Senden einer E-Mail-Nachricht
Versiegelte E-Mail-Nachrichten, die digital signiert und versiegelt (verschlüsselt) sind, können nur von
den Personen angezeigt werden, die Sie aus Ihrer Liste der vertrauenswürdigen Kontakte
ausgewählt haben.
So versiegeln und senden Sie eine E-Mail-Nachricht an einen vertrauenswürdigen Kontakt:
1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Neu oder Antworten.
2. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht.
3. Klicken Sie neben Sicher senden auf den Pfeil nach unten (Datenschutz in Outlook 2003) und
anschließend auf Für vertrauenswürdige Kontakte versiegeln und senden.
4. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Anzeigen einer versiegelten E-Mail-Nachricht
Wenn Sie eine versiegelte E-Mail-Nachricht öffnen, wird das Sicherheits-Label im Kopf der E-Mail
angezeigt. Das Sicherheits-Label enthält die folgenden Informationen:
● die Anmeldeinformationen, die zur Überprüfung der Identität der Person verwendet wurden, die
die E-Mail signiert hat
● das Produkt, das zur Überprüfung der Anmeldeinformationen der Person verwendet wurde, die
die E-Mail signiert hat
Verwenden von Privacy Manager in einem Microsoft Office 2007
Dokument
Nach der Installation Ihres Privacy Manager-Zertifikats wird die Schaltfläche „Signieren und
verschlüsseln“ rechts in der Symbolleiste aller Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft
PowerPoint-Dokumente angezeigt. Wenn Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil
nach unten klicken, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
●
Dokument signieren – Mithilfe dieser Option können Sie Ihre digitale Signatur zu dem
Dokument hinzufügen.
● Signaturzeile vor Signieren hinzufügen (nur für Microsoft Word und Microsoft Excel) – Beim
Signieren oder Verschlüsseln eines Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokuments wird
standardmäßig eine Signaturzeile hinzugefügt. Zum Deaktivieren dieser Optionen klicken Sie
auf Signaturzeile hinzufügen, und entfernen Sie das Häkchen.
●
Dokument verschlüsseln – Mithilfe dieser Option können Sie Ihre digitale Signatur zu dem
Dokument hinzufügen und es verschlüsseln.
72 Kapitel 6 Privacy Manager for HP ProtectTools (bestimmte Modelle)