HP ProtectTools Introduction - Windows 7 and Windows Vista

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Verschlüsselung entfernen – Mithilfe dieser Option entfernen Sie die Verschlüsselung des
Dokuments.
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Privacy Manager–Software öffnen – Mit Zertifikaten, vertrauenswürdigen Kontakten und
Einstellungsoptionen können Sie die Privacy Manager-Software öffnen, um aktuelle
Einstellungen hinzuzufügen, anzuzeigen oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie
unter
„Verwalten von Privacy Manager Zertifikaten“ auf Seite 62, „Verwalten vertrauenswürdiger
Kontakte“ auf Seite 67 oder „Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Office“
auf Seite 73.
Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Office
1. Öffnen Sie Privacy Manager, klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf die
Registerkarte Dokumente.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste eines Microsoft Office-Dokuments neben Signieren und
verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie anschließend auf
OK.
Signieren eines Microsoft Office-Dokuments
1. Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2. Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Dokument signieren.
3. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
4. Lesen Sie den Text im Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office links oben auf dem Bildschirm.
2. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Als endgültig markieren.
3. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf Ja, und fahren Sie mit Ihrer
Arbeit fort.
4. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, signieren Sie das Dokument erneut.
Hinzufügen einer Signaturzeile beim Signieren eines Microsoft Word- oder Microsoft
Excel-Dokuments
Mit Privacy Manager können Sie eine Signaturzeile hinzufügen, wenn Sie ein Microsoft Word- oder
Microsoft Excel-Dokument signieren:
1. Erstellen oder speichern Sie ein Dokument in Microsoft Word oder Microsoft Excel.
2. Klicken Sie auf das Menü Startseite.
3. Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Signaturzeile vor Signieren hinzufügen.
Allgemeine Aufgaben 73