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Ajout de signataires suggérés à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature à votre document en désignant des signataires
suggérés. Un signataire suggéré est un utilisateur qui est désigné par le propriétaire d'un document
Microsoft Word et Microsoft Excel pour ajouter une ligne de signature au document. Les signataires
suggérés peuvent être vous-même ou une autre personne à qui vous souhaitez faire signer votre
document. Par exemple, si vous préparez un document qui doit être signé par tous les membres de
votre département, vous pouvez inclure des lignes de signature pour ces utilisateurs au bas de la
dernière page du document, avec des instructions pour signer à une date spécifique.
Pour ajouter un signataire suggéré à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel :
1. Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, créez et enregistrez un document.
2. Cliquez sur le menu Insertion.
3. Dans le groupe Texte de la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard de Ligne de
signature, puis sur Fournisseur de signatures Privacy Manager.
La boîte de dialogue Configuration de signature s'affiche.
4. Dans la zone sous Signataire suggéré, saisissez le nom du signataire suggéré.
5. Dans la zone sous Instructions destinées au signataire, saisissez un message pour ce
signataire suggéré.
REMARQUE : Ce message apparaît en remplacement d'un titre. Il est supprimé ou remplacé
par le titre de l'utilisateur au moment de la signature du document.
6. Cochez la case Afficher la date dans la ligne de signature pour afficher la date.
7. Cochez la case Afficher le titre du signataire dans la ligne de signature pour afficher le titre.
REMARQUE : Le propriétaire du document assigne les signataires suggérés à son document.
Les cases à cocher Afficher la date de signature dans la ligne de signature et/ou Afficher le
titre du signataire dans la ligne de signature doivent être sélectionnées afin que le signataire
suggéré puisse afficher la date et/ou le titre dans la ligne de signature.
8. Cliquez sur OK.
Ajout d'une ligne de signature pour un signataire suggéré
Lorsqu'un signataire suggéré ouvre le document, il voit son nom apparaître entre crochets, ce qui
indique que sa signature est requise.
Pour signer le document :
1. Double-cliquez sur la ligne de signature appropriée.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
La ligne de signature apparaît en fonction des paramètres spécifiés par le propriétaire du
document.
Cryptage d'un document Microsoft Office
Vous pouvez crypter un document Microsoft Office pour vous et vos contacts authentifiés. Lorsque
vous cryptez un document et le fermez, vous et le(s) contact(s) authentifié(s) que vous avez
sélectionné(s) devez vous authentifier avant de l'ouvrir.
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