HP ProtectTools Mise en route - Windows 7 and Windows Vista

Pour crypter un document Microsoft Office :
1. Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, créez et enregistrez un
document.
2. Cliquez sur le menu Accueil.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Crypter le
document.
La boîte de dialogue de sélection des contacts authentifiés s'affiche.
4. Cliquez sur le nom d'un contact authentifié qui pourra ouvrir le document et afficher son contenu.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms de contacts authentifiés, maintenez la touche
ctrl enfoncée, puis cliquez sur les noms individuels.
5. Cliquez sur OK.
Si vous décidez de modifier le document ultérieurement, suivez les étapes de la section
Suppression
du cryptage d'un document Microsoft Office à la page 72. Lorsque le cryptage est supprimé, vous
pouvez modifier le document. Suivez les étapes de cette section pour crypter à nouveau le
document.
Suppression du cryptage d'un document Microsoft Office
Lorsque vous supprimez le cryptage d'un document Microsoft Office, vous et vos contacts
authentifiés n'avez plus besoin de vous authentifier pour ouvrir le document et afficher son contenu.
Pour supprimer le cryptage d'un document Microsoft Office :
1. Ouvrez un document Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint crypté.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
3. Cliquez sur le menu Accueil.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Supprimer le
cryptage.
Envoi d'un document Microsoft Office crypté
Vous pouvez joindre un document Microsoft Office crypté à un message électronique sans avoir à
signer ou crypter le message lui-même. Pour ce faire, créez et envoyez un courrier électronique avec
un document signé ou crypté, tout comme vous le feriez avec un courrier électronique classique avec
une pièce jointe.
Cependant, pour une sécurité optimale, il est recommandé de crypter le courrier électronique lorsque
vous joignez un document Microsoft Office signé ou crypté.
Pour envoyer un courrier électronique scellé avec un document Microsoft Office signé et/ou crypté en
pièce jointe, procédez comme suit :
1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Nouveau ou sur Répondre.
2. Saisissez votre message électronique.
72 Chapitre 6 Privacy Manager pour HP ProtectTools (certains modèles)