HP ProtectTools Quick Start-Windows 7 and Windows Vista

File Sanitizer for HP ProtectTools
File Sanitizer for HP ProtectTools 可用來永久刪除資料，包括網際網路瀏覽器活動、暫存檔案、先前刪
除的資料或任何其他資訊。File Sanitizer 可以設定為手動執行，或按照使用者定義排程自動執行。
範例 1： 一位律師經常處理敏感的客戶資訊，他想要確保已刪除檔案中的資料再也無法復原。這位律師
現在使用 File Sanitizer 來「拆解」刪除的檔案，因此要復原幾乎是不可能的。
當 Windows 刪除資料時，通常並非實際從硬碟中清除資料。反而只是將硬碟磁區標記為可供日後使用。
在資料遭到覆寫以前，都能夠使用可在網際網路上取得的一般工具輕易復原。File Sanitizer 以隨機資料
覆寫磁區（必要時覆寫多次），因此會使得刪除的資料無法判讀且無法復原。
範例 2： 一位研究人員希望在她登出時，系統自動拆解刪除的資料、暫存檔案、瀏覽器活動等項目。她
使用 File Sanitizer 排定「拆解」時程，因此她可以選取要系統自動永久移除的一般檔案或任何自訂檔
案。
Device Access Manager for HP ProtectTools
Device Access Manager for HP ProtectTools 可用來阻止未經授權存取可複製資料的 USB 快閃磁碟
機。它也可以在 CD/DVD 光碟機存取、USB 裝置控制、網路連線等方面加以限制。管理員還能排定何
時能存取磁碟機以及存取的時間長短。例如，當外部廠商需要存取公司電腦，但不得將資料複製到 USB
磁碟機時，即是這種情況。Device Access Manager for HP ProtectTools 允許管理員限制和管理對硬體
的存取。
範例 1： 藥品供應公司的經理經常處理個人用藥記錄以及其公司的資訊。員工需要存取此資料，但是絕
對不得透過 USB 磁碟機或任何其他外接式儲存媒體，從電腦取出該資料。網路雖然受到安全保護，但
是電腦仍有可利用以複製和竊取資料的 CD 燒錄器和 USB 連接埠。這位經理因此透過 Device Access
Manager 停用 USB 連接埠和 CD 燒錄器，使其無用武之地。雖然封鎖了 USB 連接埠，但是滑鼠和鍵盤
仍然可以使用。
範例 2： 保險公司不希望員工從家中安裝或載入個人軟體或資料。但還是有些員工必須存取所有電腦上
的 USB 連接埠。IT 管理員因此使用 Device Access Manager 啟用這些員工的存取權，而封鎖其他員工
的外部存取。
Privacy Manager for HP ProtectTools
當網際網路電子郵件通訊必須受到安全保護時，您可以使用 Privacy Manager for HP ProtectTools。使
用者可以建立和傳送只能由通過驗證之收件者開啟的電子郵件。有了 Privacy Manager，冒名者就無法
侵奪或攔截資訊。
範例 1： 股票經紀人想要確保他的電子郵件只會傳送至特定客戶，沒有人可以偽冒此電子郵件帳戶而進
行攔截。股票經紀人為此向 Privacy Manager 註冊他自己及其客戶。Privacy Manager 簽發給他們每個
使用者一個驗證憑證 (CA)。當股票經紀人和他的客戶使用此工具時，都必須先進行驗證才能交換電子郵
件。
Privacy Manager for HP ProtectTools 可讓您輕鬆地傳送和接收其收件者已確認且通過驗證的電子郵
件。您也可以將郵件服務加密。此加密程序與在網際網路上以一般信用卡購物時所使用的加密程序相
似。
範例 2： 總執行長想要確保只有董事會的成員才可以檢視他透過電子郵件傳送的資訊。總執行長因此使
用選項加密自己與董事之間收發的電子郵件。Privacy Manager 憑證驗證允許總執行長和董事持有加密
金鑰的副本，所以只有他們才能將機密電子郵件解密。
HP ProtectTools 安全性產品說明及常用範例
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