HP ProtectTools Quick Start-Windows 7 and Windows Vista

密封與傳送電子郵件訊息
經過數位簽署並密封（加密）的密封電子郵件訊息，只能由您從「信任的連絡人」清單中選擇的人檢
視。
若要密封並傳送電子郵件訊息給「信任的連絡人」：
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增」或「回覆」。
2. 輸入您的電子郵件訊息。
3. 按一下「安全地傳送」（Outlook 2003 的「隱私權」）旁邊的向下箭頭，然後按「為信任的連絡人
密封並傳送」。
4. 使用您選擇的安全登入法進行驗證。
檢視密封的電子郵件訊息
當您開啟密封的電子郵件訊息時，安全性標籤會顯示在電子郵件的標頭中。這個安全性標籤提供下列資
訊：
●
使用哪一個認證來驗證簽署這封電子郵件者的身份
●
用來驗證簽署這封電子郵件者之認證的產品
在 Microsoft Office 2007 文件中使用 Privacy Manager
安裝 Privacy Manager 憑證後，「簽署與加密」按鈕會顯示在所有 Microsoft Word、Microsoft Excel 和
Microsoft PowerPoint 文件的工具列右邊。當您按「簽署與加密」旁邊的向下箭頭後，您可以由下列選
項中選擇：
●
簽署文件 — 這個選項會將您的數位簽章新增至文件。
●
在簽署前新增簽章線（僅限於 Microsoft Word 及 Microsoft Excel）— 依預設，簽署或加密 Microsoft
Word 或 Microsoft Excel 文件時，會新增簽章線。若要關閉此選項，按一下「新增簽章線」即可移
除核取標記。
●
加密文件 — 這個選項會新增您的數位簽章，並為文件加密。
●
移除加密 — 此選項會從文件移除加密。
●
開啟 Privacy Manager 軟體 —「憑證」、「信任的連絡人」和「設定」選項可用來開啟 Privacy
Manager 軟體，以新增、檢視或變更目前的設定。如需詳細資訊，請參閱
位於第 49 頁的管理
Privacy Manager 憑證、位於第 52 頁的管理信任的連絡人或 位於第 57 頁的為 Microsoft Office
設定 Privacy Manager。
為 Microsoft Office 設定 Privacy Manager
1. 開啟 Privacy Manager，按一下「設定」，然後按「文件」標籤。
－ 或 －
在 Microsoft Office 文件的工具列上，按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按「設定」。
2. 選取您要設定的動作，再按一下「確定」。
一般工作
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