HP ProtectTools Quick Start-Windows 7 and Windows Vista

簽署 Microsoft Office 文件
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按「簽署文件」。
3. 使用您選擇的安全登入法進行驗證。
4. 當確認對話方塊開啟時，請閱讀文字，然後按「確定」。
如果您稍後決定要編輯此文件，請遵循下列步驟進行：
1. 按一下畫面左上角的「Office」按鈕。
2. 按一下「準備」，再按一下「標示為最終版本」。
3. 當確認對話方塊開啟時，請按一下「是」，並繼續工作。
4. 在完成編輯後，再次簽署文件。
簽署 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件前新增簽章線
Privacy Manager 可讓您在簽署 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件時，新增簽章線：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立和儲存文件。
2. 按一下「首頁」功能表。
3. 按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按「在簽署前新增簽章線」。
附註： 選取這個選項後，「在簽署前新增簽章線」旁邊會顯示核取標記。這個選項預設為啟用。
4. 按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按「簽署文件」。
5. 使用您選擇的安全登入法進行驗證。
將建議的簽署者新增至 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件
您可以指派建議的簽署者，以便將多個簽章線新增至文件。建議的簽署者是經過 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文件的擁有者指派，以將簽章線新增至文件的使用者。建議的簽署者可以是您本人或想
要簽署您文件的其他人。例如，如果您準備的文件需要部門所有成員的簽署，您可以在文件的最末頁加
入這些使用者的簽章線，並註明必須完成簽署的特定日期。
若要新增建議的簽署者至 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「插入」功能表。
3. 在工具列上的「文字」群組中，按一下「簽章線」旁邊的箭頭，然後按「Privacy Manager 簽章提
供者」。
「簽章設定」對話方塊隨即開啟。
4. 在「建議的簽署者」底下的方塊中，輸入建議的簽署者姓名。
5. 在「給簽署者的指示」底下的方塊中，輸入給這位建議的簽署者的訊息。
附註： 此訊息將出現在職稱處，而且此文件一經簽署，便無法由使用者的職稱刪除或取代。
58
第 6 章 HP ProtectTools Privacy Manager（僅限特定機型）