HP ProtectTools Quick Start-Windows 7 and Windows Vista

6. 選取「在簽章線顯示簽署日期」核取方塊以顯示日期。
7. 選取「在簽章線顯示簽署者職稱」核取方塊以顯示職稱。
附註： 文件的擁有者可將建議的簽署者指派至擁有者自己的文件中。若要讓建議的簽署者能夠在
簽章線顯示日期和/或職稱，則必須勾選「在簽章線顯示簽署日期」和/或「在簽章線顯示簽署者職
稱」核取方塊。
8. 按一下「確定」。
新增建議的簽署者簽章線
當建議的簽署者開啟文件時，他們將看見自己的名字出現在括號中，表示需要他們的簽章。
若要簽署文件：
1. 連按兩下適當的簽章線。
2. 使用您選擇的安全登入法進行驗證。
簽章線將根據文件所有者所指定的設定顯示。
加密 Microsoft Office 文件
您可以為您自己和您「信任的連絡人」將 Microsoft Office 文件加密。加密文件並關閉文件時，您以及
您從清單中選取的「信任的連絡人」必須進行驗證，才能開啟文件。
若要加密 Microsoft Office 文件：
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「首頁」功能表。
3. 按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按一下「加密文件」。
「選取信任的連絡人」對話方塊隨即開啟。
4. 按一下能夠開啟文件並檢視其內容之「信任的連絡人」姓名。
附註： 若要選取多個「信任的連絡人」名稱，請按住 ctrl 鍵，然後按一下個別名稱。
5. 按一下「確定」。
如果您後來決定編輯文件，請依照
位於第 59 頁的從 Microsoft Office 文件移除加密中的步驟進行。移
除加密時，即可編輯文件。依照本章節的步驟再次為文件加密。
從 Microsoft Office 文件移除加密
在您從 Microsoft Office 文件中移除加密後，您和您的「信任的連絡人」就不再需要經過驗證來開啟和
檢視文件內容。
若要從 Microsoft Office 文件中移除加密：
1. 開啟加密的 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件。
2. 使用您選擇的安全登入法進行驗證。
一般工作
59