HP ProtectTools Quick Start-Windows 7 and Windows Vista

3. 按一下「首頁」功能表。
4. 按一下「簽署與加密」旁邊的向下箭頭，然後按一下「移除加密」。
傳送加密的 Microsoft Office 文件
您可以將加密的 Microsoft Office 文件附加於電子郵件訊息，完全不需要簽署或為電子郵件加密。若要
這麼做，請建立含有已簽署或已加密文件的電子郵件，如同含有附件的一般電子郵件一般。
然而，為了最佳安全性起見，建議您在附加簽署或加密的 Microsoft Office 文件時，加密該電子郵件。
若要傳送附加簽署和/或加密的 Microsoft Office 文件之密封電子郵件，請遵循下列步驟進行：
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增」或「回覆」。
2. 輸入您的電子郵件訊息。
3. 附加 Microsoft Office 文件。
4. 如需進一步指示，請參閱
位於第 57 頁的密封與傳送電子郵件訊息。
檢視已簽署的 Microsoft Office 文件
附註： 您不需具備 Privacy Manager 憑證，就能檢視已經簽署的 Microsoft Office 文件。
當開啟已簽署的 Microsoft Office 文件時，文件視窗底端的狀態列中會顯示「數位簽章」圖示。
1. 按一下「數位簽章」圖示，可切換顯示簽署此文件的所有使用者姓名以及簽署日期的「簽章」對話
方塊顯示畫面。
2. 若要檢視每一個簽章的詳細資料，可用滑鼠右鍵按一下「簽章」對話方塊中的某個姓名，然後選取
「簽章詳細資料」。
檢視加密的 Microsoft Office 文件
若要從其他電腦檢視加密的 Microsoft Office 文件，就必須在該電腦上安裝 Privacy Manager。您也必須
還原用來加密該檔案的 Privacy Manager 憑證。
如果您的憑證已遺失，必須還原用來為檔案加密的 Privacy Manager 憑證，才能檢視加密的 Microsoft
Office 文件。
若「信任的連絡人」想要檢視加密的 Microsoft Office 文件，就必須具備 Privacy Manager 憑證，並在
電腦上安裝 Privacy Manager。此外，加密的 Microsoft Office 文件所有者必須選取該「信任的連絡
人」。
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第 6 章 HP ProtectTools Privacy Manager（僅限特定機型）