COLOR LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M880 ٺҢࠒࡾޱ M880z M880z+
HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外,若未經事先 書面許可,不得複製、修改或翻譯本手 冊。 本文件包含的資訊如有變更,恕不另行 通知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外,不含任何附加保固。HP 對所含資 訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 Edition 1, 11/2015 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商 標。iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ...................................................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................................................ 2 產品檢視 ................................................................................................................................................................ 4 產品前視圖 ......
更換感光鼓 ......................................................................................................................................................... 40 4 列印 ........................................................................................................................................................... 43 列印工作 (Windows) ........................................................................................................................................... 44 如何列印 (Windows) ............
將掃描的文件傳送至網路資料夾 ..................................................................................................................... 76 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ............................................................................................. 79 使用通訊錄傳送電子郵件 ................................................................................................................................. 82 從產品控制面板新增連絡人至通訊錄 ...........................................................................................
變更「嚴重不足」設定 ................................................................................................................. 108 對於含傳真功能的產品 ............................................................................................... 108 訂購耗材 ......................................................................................................................................... 108 產品無法取紙或進紙錯誤 .................................................................................................................
嘗試使用其他列印驅動程式 ......................................................................................................... 161 設定個別紙匣校正 ......................................................................................................................... 162 改善影印影像品質 ........................................................................................................................................... 163 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ....................................................................................
電腦或工作站可能設定錯誤 ......................................................................................................... 179 產品停用或其他網路設定不正確 ................................................................................................. 179 解決傳真問題 ................................................................................................................................................... 180 解決傳真問題的核對清單 .....................................................................................................
1 產品簡介 ● 產品比較 ● 產品檢視 ● 完稿附件視圖 ● 產品硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
產品比較 紙張處理 M880z M880z+ M880z+ A2W75A A2W76A D7P71A 1 號紙匣(100 頁容量) 2 號紙匣(500 頁容量) 3x500 頁進紙器 3,500 頁高容量進紙匣 自動雙面列印 選購的釘書機/堆疊器完稿附件 選購的釘書機/堆疊器,附 2/4 孔打 孔完稿附件 在歐洲、中東、非洲和亞太國家/地 區提供 選購的手冊裝訂機完稿附件 在歐洲、中東、非洲和亞太國家/地 區提供 選購的手冊裝訂機,附 2/3 孔打孔完 稿附件 在北美和拉丁美洲提供 選購的手冊裝訂機,附 2/4 孔打孔完 稿附件 在歐洲、中東、非洲和亞太國家/地 區提供 連接方式 10/100/1000 乙太網路 LAN 連線, IPv4 和 IPv6 存取方便的 USB 連接埠,無須電腦 即可列印、掃描與升級韌體 HP 近距離無線通訊 (NFC) 和無線直接 附件,可從行動裝置列印 選購的 HP NFC 和無線直接附件,可 從行動裝置列印 儲存 HP 高效能安全硬碟 控制面板顯示與輸入 觸控螢幕控制面板 伸縮式鍵盤 列印 2 第 1 章 產品簡介 A4 尺寸的紙張每分鐘可
M880z M880z+ M880z+ A2W75A A2W76A D7P71A 存取方便的 USB 列印(無需使用電 腦) 行動列印解決方案 ● HP ePrint via email 如需有關行動列印解決方 案的詳細資訊,請參閱: ● HP ePrint 軟體 1 ● HP ePrint 應用程式 ● HP ePrint Enterprise ● HP ePrint Home & Biz ● HP Printer Control 應用程式 ● Google Cloud Print ● AirPrint www.hpconnected.com www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting(僅 提供英文) www.hp.com/go/ eprintsoftware www.hp.com/go/ eprintenterprise www.google.com/ cloudprint/learn www.hp.
M880z M880z+ M880z+ A2W75A A2W76A D7P71A Windows Vista(32 位元與 64 位元) 附註:軟體安裝程式和列印驅動程式 不支援 Windows Vista Starter。 Windows 7 SP1 或更新版本(32 位元 與 64 位元) Windows 8(32 位元與 64 位元) Windows 2003 Server SP2 或更新版本 (32 位元與 64 位元) 附註:軟體安裝程式不支援 64 位元 版本,但是列印驅動程式支援。 附註:Microsoft 已在 2010 年 7 月終 止對 Windows Server 2003 的主要支 援。HP 將持續盡最大努力來支援已 停產的 Server 2003 作業系統。 Windows Server 2008(32 位元與 64 位元) Windows Server 2008 R2(64 位元) Windows Server 2012(64 位元) Mac OS X 10.6、10.7 Lion 及 10.
產品前視圖 1 16 2 3 15 14 4 13 5 12 6 11 10 7 8 9 17 M880z ZHTW M880z+ 1 文件進紙器頂蓋(可存取以清除卡紙) 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 4 配備彩色觸控式顯示器的控制面板(可向上傾斜,方便檢視) 5 鍵盤(將鍵盤筆直拉出即可使用) 6 右側擋門(可存取熱凝器以清除卡紙) 7 1 號紙匣 8 右下側擋門(可存取以清除卡紙) 9 3x500 頁進紙器 10 2 號紙匣 11 開關按鈕 12 前擋門(可存取碳粉匣和感光鼓) 13 出紙槽 14 存取方便的 USB 連接埠(無須電腦即可列印和掃描)。此連接埠位於控制面板的側邊。 15 用來抬起掃描器組件的把手(以存取掃描器玻璃板) 產品檢視 5
6 16 硬體整合區(可連結附件及協力廠商裝置) 17 3,500 頁高容量進紙匣 第 1 章 產品簡介 ZHTW
產品後視圖 4 1 3 2 ZHTW 1 電路板(含介面連接埠) 2 用來將產品鎖定至 3x500 頁進紙器的手柄(僅限 M880z 機型) 3 電源插座 4 機型和序號標籤 產品檢視 7
介面連接埠 1 2 3 4 5 6 1 用於連接纜線型安全鎖的插槽 2 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 3 可連接外部 USB 裝置的 USB 連接埠(此連接埠可能封住) 4 高速 USB 2.
控制面板視圖 主畫面可供存取本產品功能,並指示本產品的目前狀態。 點選產品控制面板左側的首頁按鈕,或點選多數畫面左上角的首頁按鈕,就可以隨時返回主畫面。 附註:依據產品組態差異,出現在主畫面的功能可能有所不同。 4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 1 13 k Folder Network 16 caps lock A S D F G H J K : L “ ; shift Z @ X C alt V B N , .
14 10 功能 依據產品組態差異,此區域中出現的功能可能包含下列任何項目: ● 快速設定 ● 影印 ● 電子郵件 ● 傳真 ● 儲存至 USB ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體 ● 從 USB 擷取 ● 從裝置記憶體擷取 ● 儲存至 SharePoint® ● 工作狀態 ● 耗材 ● 紙匣 ● 管理 ● 裝置維護 15 鍵盤 16 存取方便的 USB 連接 插入 USB 隨身碟即可列印與掃描,無需使用電腦或更新產品韌體。 埠 附註:在使用前,管理員必須先啟用此連接埠。 第 1 章 產品簡介 本產品包含一個實體鍵盤。按鍵對應到您語言的方式與產品控制面板上虛擬鍵盤的 對應方式相同。如果您為虛擬鍵盤選擇不同的鍵盤配置,實體鍵盤上的按鍵將會重 新對應,以配合新設定。 ZHTW
完稿附件視圖 這些完稿裝置可以當做本產品的附件。 ● 釘書機/堆疊器和釘書機/堆疊器(附打孔功能) ● 手冊裝訂機和手冊裝訂機(附打孔功能) 釘書機/堆疊器和釘書機/堆疊器(附打孔功能) 2 3 4 5 6 7 1 8 9 ZHTW 1 釘書機/堆疊器出紙槽 2 釘書機/堆疊器出紙口 3 前側擋門 4 釘書機 1 5 頂端左側擋門 6 打孔裝置(僅限打孔機型) 7 打孔裝置校正旋鈕(僅限打孔機型) 8 碎紙收集器(僅限打孔機型) 9 打孔裝置擋門(僅限打孔機型) 完稿附件視圖 11
手冊裝訂機和手冊裝訂機(附打孔功能) 3 5 6 7 8 9 10 11 2 12 13 4 1 14 15 12 1 手冊出紙槽 2 釘書機/堆疊器出紙槽 3 釘書機/堆疊器出紙口 4 手冊裝訂機下擋門(可存取以清除卡紙) 5 左前擋門 6 釘書機 1 7 下層送紙導板 8 上層送紙導板 9 頂端左側擋門 10 打孔裝置(僅限打孔機型) 11 打孔裝置校正旋鈕(僅限打孔機型) 12 碎紙收集器(僅限打孔機型) 13 打孔裝置擋門(僅限打孔機型) 14 紙張前送旋鈕,可清除卡紙 15 騎馬釘托架,可存取釘書機 2 和釘書機 3 第 1 章 產品簡介 ZHTW
產品硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明,請參閱產品隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明,請造訪網站的 HP 支援。 如果在美國,請前往 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880 以取得您產品的 HP 全方位說明: 如果在美國境外,請按照下列步驟進行: 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 選擇您的國家/地區。 3. 按一下 產品使用和疑難排解。 4.
14 第 1 章 產品簡介 ZHTW
2 紙匣 ● 設定紙匣的紙張類型與尺寸 ● 將紙張裝入 1 號紙匣 ● 將紙張裝入 2 號紙匣 ● 裝入 3x500 頁紙匣 ● 裝入 3,500 頁高容量紙匣 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定預設打孔位置 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
設定紙匣的紙張類型與尺寸 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸: ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過列印驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙張類型進行列印工作,紙匣卻未設定為符 合列印工作的設定時 附註:如果您從 1 號紙匣列印,且 1 號紙匣設定為 任何尺寸紙張尺寸與 任何類型紙張類型設定,提示 就不會出現。在此情況中,如果列印工作未指定紙匣,則本產品會從 1 號紙匣進行列印,即使列印工作 中的紙張類型與尺寸設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入紙匣中。 2. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 點選 確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸,或是點選 修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4. 選擇正確的類型與尺寸,然後點選 確定按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2. 將工作傳送到產品。 如果紙匣需要設定,產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 在紙匣中裝入指定的類型和尺寸紙張,然後關閉紙匣。 4.
將紙張裝入 1 號紙匣 注意:若要避免卡紙,請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2. 拉出紙匣延伸板以支撐紙張。 3.
4. 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 5.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 (續) 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 穿孔紙 縱向 單面列印 列印面向下 頁孔朝向紙匣右側 信紙信頭或預製表格 橫向 單面列印 列印面向下 頂邊朝向右側 ZHTW 將紙張裝入 1 號紙匣 19
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 (續) 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向左側 信封 將信封的短邊送入產品 單面列印 列印面向下 頂邊朝向產品背面 20 第 2 章 紙匣 ZHTW
將紙張裝入 2 號紙匣 1. 開啟紙匣。 附註:請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓調整鎖,並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸,以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確,請按照控制面板上的說明變更類 型或尺寸。 6.
表格 2-2 2 號紙匣紙張方向 (續) 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印 列印面向下 頂端位於紙匣後端 橫向 單面列印 列印面向上 底邊朝向紙匣右側 自動雙面列印 列印面向下 頂邊朝向紙匣右側 ZHTW 將紙張裝入 2 號紙匣 23
表格 2-2 2 號紙匣紙張方向 (續) 24 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向 單面列印 頁孔朝向紙匣左側 自動雙面列印 頁孔朝向紙匣右側 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入 3x500 頁紙匣 使用下列資訊將紙張裝入 3x500 頁進紙器的任一個紙匣。 1. 開啟紙匣。 附註:請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓調整鎖,並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸,以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。檢查紙張,確認導板輕輕碰 觸紙疊,但不要壓彎紙張。 附註:為了避免卡紙,請勿在紙匣內裝入太多 紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註:如果未正確調整紙匣,列印時可能會出 現錯誤訊息,或者可能會卡紙。 5. 合上紙匣。 6. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確,請按照控制面板上的說明變更類 型或尺寸。 7.
表格 2-3 3x500 頁紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 頂端位於紙匣後端 自動雙面列印 列印面向下 頂端位於紙匣後端 橫向 單面列印 列印面向上 底邊朝向紙匣右側 自動雙面列印 列印面向下 頂邊朝向紙匣右側 ZHTW 裝入 3x500 頁紙匣 27
表格 2-3 3x500 頁紙匣紙張方向 (續) 28 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向 單面列印 頁孔朝向紙匣左側 自動雙面列印 頁孔朝向紙匣右側 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入 3,500 頁高容量紙匣 3,500 頁高容量紙匣僅支援 A4 和 Letter 尺寸的紙張。 1. 打開紙匣的左右兩側。 2.
3. 將整疊紙令裝入紙匣的每一側。右側可容納 1,500 張紙。左側可容納 2,000 張紙。 附註:為了獲得最佳效果,請裝入整疊紙令。 避免將紙令分成較小的部分。 4.
設定預設裝訂位置 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 釘書機/堆疊器設定 ● 裝訂 從選項清單中選擇裝訂位置,然後點選 儲存按鈕。以下為可用選項: ● 無 ● 左上側 ● 右上側 ● 左側兩個 ● 右側兩個 ● 頂端兩個 ● 頂端兩個或左側兩個 附註:縱向文件的裝訂位置是在左側。橫向文件的裝訂位置是在頂端。 設定預設打孔位置 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
附註:縱向文件的打孔位置是在左側。橫向文件的打孔位置是在頂端。 32 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 更換碳粉匣 ● 更換感光鼓 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
訂購零件、附件及耗材 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
項目 說明 自我更換選項 零件編號 手冊裝訂機,附 2/3 孔打孔功 能 手冊裝訂機,附 2/3 孔打孔功 能(在北美和拉丁美洲提供) 必要 A2W84A 手冊裝訂機,附 2/4 孔打孔功 能 手冊裝訂機,附 2/4 孔打孔功 能(在歐洲、中東、非洲和亞 太國家/地區提供) 必要 CZ999A 釘書機/堆疊器 釘書機/堆疊器 必要 A2W80A 釘書機/堆疊器,附 2/4 孔打孔 功能 釘書機/堆疊器,附 2/4 孔打孔 功能(在歐洲、中東、非洲和 亞太國家/地區提供) 必要 A2W82A 110V 熱凝器套件 110V 熱凝器維護套件 必要 C1N54A 220V 熱凝器套件 220V 熱凝器維護套件 必要 C1N58A 傳送與滾筒套件 更換用傳送裝置和次要傳送滾 筒、送紙滾筒和取紙滾筒 必要 D7H14A 控制面板組件 更換用控制面板組件 必要 CF367-67910 次要傳送滾筒套件 更換用次要傳送滾筒 必要 D7H14-67902 中繼傳輸帶維修套件 更換用傳送帶和次要傳送滾筒 必要 A2W77-67904 紙匣
附件 36 項目 說明 零件編號 HP LaserJet 3x500 頁進紙器底座 包含三個 500 頁紙匣的進紙匣附件 C1N63A HP LaserJet 1X3500 頁進紙器 3,500 頁高容量進紙匣附件,可容納 Letter 和 A4 尺寸紙張 C1N64A HP LaserJet 釘書機/堆疊器 釘書機/堆疊器完稿附件 A2W80A HP LaserJet 釘書機/堆疊器,附 2/4 孔打孔功能 (在歐洲、中東、非洲和亞太國家/地區提供) 釘書機/堆疊器,附打孔完稿附件 A2W82A HP LaserJet 手冊裝訂機/完稿器(在歐洲、中 東、非洲和亞太國家/地區提供) 手冊裝訂機完稿附件 A2W83A HP LaserJet 手冊裝訂機/完稿器,附 2/3 孔打孔 功能(在北美和拉丁美洲提供) 手冊裝訂機,附打孔完稿附件 A2W84A HP LaserJet 手冊裝訂機/完稿器,附 2/4 孔打孔 功能(在歐洲、中東、非洲和亞太國家/地區提 供) 手冊裝訂機,附打孔完稿附件 CZ999A HP Jetdirect ew2500 無線列印伺服器
更換碳粉匣 本產品使用四種色彩,且每種色彩各有不同的碳粉匣:黑色 (K)、青色 (C)、洋紅色 (M) 和黃色 (Y)。本產 品也有四個與碳粉匣分離的感光鼓。碳粉匣在感光鼓上方。碳粉匣和感光鼓位於前側擋門內部。碳粉 匣及其相關聯的感光鼓彼此獨立更換。 本產品會在碳粉匣碳粉量低時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。碳粉匣目前不需要更 換。請考慮準備更換用碳粉匣,以便於列印品質不佳時進行安裝。 下圖顯示碳粉匣元件。 1 2 1 碳粉匣把手 2 記憶體晶片 注意:如果衣物不小心沾染到碳粉,請以乾布將它拭去,然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註:有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 1.
38 2. 握住用完的碳粉匣之把手,然後向外拉將碳粉 匣取出。 3. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 4.
5. 將碳粉匣與插槽對齊,然後將碳粉匣插入產 品。 6.
更換感光鼓 本產品使用四種色彩,且每種色彩各有不同的感光鼓:黑色 (K)、青色 (C)、洋紅色 (M) 和黃色 (Y)。本產 品也有四個與感光鼓分離的碳粉匣。碳粉匣在感光鼓上方。碳粉匣和感光鼓位於前側擋門內部。碳粉 匣及其相關聯的感光鼓彼此獨立更換。 本產品會在感光鼓使用壽命低時顯示訊息。感光鼓實際的剩餘壽命可能各有不同。感光鼓目前不需要 更換。請考慮準備更換用感光鼓,以便於列印品質不佳時進行安裝。 下圖顯示感光鼓元件。 2 1 3 1 感光鼓把手 2 記憶體晶片 3 相片感光鼓 注意:請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋可能會造成列印瑕疵。 注意:如果衣物不小心沾染到碳粉,請以乾布將它拭去,然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註:有關回收用完的感光鼓之資訊位於感光鼓包裝盒上。 40 第 3 章 零件、耗材與配件 ZHTW
1. 開啟前檔門。 2. 握住用完的感光鼓之把手,然後向外拉將感光 鼓取出。握住感光鼓上方的藍色把手將它托 住。 3.
42 4. 將感光鼓與插槽對齊,然後將感光鼓插入產 品。插入感光鼓時,感光鼓底部的保護蓋會自 動滑落。將此保護蓋與用完的感光鼓一起回 收。 5.
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 將列印工作儲存在產品上 ● 行動列印 ● 從 USB 連接埠列印 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 44 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下或點選列印驅動程式內的標籤以設定可用的選項。 4. 按一下或點選 確定按鈕以返回 列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
46 4. 選擇 雙面列印核取方塊。按一下 確定按鈕以關 閉 文件內容對話方塊。 5.
手動雙面列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下 外觀標籤。 4.
48 5. 從出紙槽擷取列印的紙疊,然後將紙疊列印面 向上放入 1 號紙匣中。 6.
單張多頁列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下 外觀標籤。 4.
50 5. 選擇正確的 列印頁面框線、頁面順序,和 列印 方向選項。按一下 確定按鈕以關閉 文件內容對 話方塊。 6.
選擇紙張類型 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下 紙張/品質標籤。 4. 從 紙張類型下拉式清單中,按一下 更多...
52 5. 展開 類型:的清單 選項。 6.
7. 依據您使用的紙張類型選擇選項,然後按一下 確定按鈕。 8.
列印工作 (Mac OS X) 如何列印 (Mac OS X) 下列程序說明適用於 Mac OS X 的基本列印程序。 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下 顯示詳細資料,然後選擇其他的功能表以調整列印設定。 4. 按一下 列印按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 附註:如果您安裝 HP 列印驅動程式,可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint,它可能無法使用。 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下 顯示詳細資料,然後按一下 版面配置功能表。 4. 從 雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下 列印按鈕。 手動雙面列印 (Mac OS X) 附註:如果您安裝 HP 列印驅動程式,可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint,它可能無法使用。 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3.
4. 從 每張頁數下拉式功能表中,選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在 版面方向區域中,選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從 框線功能表中,選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下 列印按鈕。 選擇紙張類型 (Mac OS X) ZHTW 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下 顯示詳細資料,然後按一下 外觀功能表。 4. 從 紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5.
將列印工作儲存在產品上 建立儲存的工作 (Windows) 您可將工作儲存在產品中,以便隨時列印。 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 56 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇 內容或 偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
4. 5. 選擇 工作儲存模式選項。 ● 校對與暫停:列印並打樣一份工作,然後 列印更多份。 ● 個人工作:只有在您於控制面板上要求列 印之後,才會列印此工作。對於這個工作 儲存模式,可以選擇 將工作設為保密/安全 選項中的一項。如果您為工作指定個人識 別碼 (PIN),則必須在控制面板提供 PIN 才 能列印。如果您加密工作,則必須在控制 面板提供要求的密碼。 ● 快速影印:列印工作所需份數,並將該工 作儲存一份在產品記憶體中,以便日後再 次列印。 ● 儲存的工作:將工作儲存在產品中,允許 其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存 模式,可以選擇 將工作設為保密/安全選項 中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN),則列印工作的人必須在控制面板提 供要求的 PIN 才能列印。如果您加密工 作,則列印工作的人必須在控制面板提供 要求的密碼才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱,按一下 自訂按鈕,然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的 選項: 6.
建立儲存的工作 (Mac OS X) 您可將工作儲存在產品中,以便隨時列印。 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 根據預設,列印驅動程式會顯示 份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單,然後按一下 工作儲 存功能表。 4. 在 模式下拉式清單中,選擇儲存的工作類型。 5.
ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 從裝置記憶體擷取按鈕並點選。 2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 3. 選擇工作名稱,然後點選 刪除按鈕。 4.
行動列印 HP 提供多種行動和 ePrint 解決方案,可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印 表機進行無線列印。若要判斷您所需要的最佳選擇,請前往 www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting(僅 提供英文)。 HP Wireless Direct 列印 HP 為配備 HP Jetdirect 2800w NFC 及無線直接附件(零件編號:J8029-90901)的印表機以及其他特定 的 HP LaserJet 印表機,提供了 HP 無線直接和 NFC(近距離無線通訊)列印(請查看印表機的說明文 件,以瞭解該印表機是否支援此功能)。請參閱 www.hp.
附註:啟用 Web 服務可能需要幾分鐘的時間。 4. 請前往 www.hpconnected.
AirPrint iOS 4.2 或更新版本支援使用 Apple 的 AirPrint 直接列印。使用 AirPrint,可以在下列應用程式中透過 iPad、iPhone(3GS 或更新版本)或 iPod touch(第三代或更新版本)直接列印到產品: ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● 特定協力廠商應用程式 若要使用 AirPrint,產品必須連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。如需使用 AirPrint 以及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多資訊,請造訪 www.hp.
從 USB 連接埠列印 本產品具備 easy-access USB 列印功能,如此一來,您不必從電腦傳送檔案,即可快速列印。產品支援 標準 USB 隨身碟,可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 啟用 USB 連接埠列印 您必須先啟用 USB 連接埠,才可以開始使用此功能。請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠: 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇 啟用選項,然後點選 儲存按鈕。 列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註:您可能需要移動 USB 連接埠上的護蓋。將護蓋筆直拉出取下。 2. 產品隨即偵測到 USB 隨身碟。點選 確定按鈕以存取隨身碟;或者,如果出現提示,則從可用應用 程式清單中選擇 從 USB 擷取選項。從 USB 擷取畫面隨即開啟。 3.
64 第 4 章 列印 ZHTW
5 影印 ● 影印 ● 在兩面上影印(雙面) ● 最佳化文字或圖片的影印品質 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
影印 66 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將 文件列印面向上放在文件送紙器中,然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按 鈕。 3.
4. 輸入影印份數,然後點選 確定按鈕。 5.
在兩面上影印(雙面) 自動雙面影印 1. 將原稿以面朝上的方式裝入文件進紙器,而且頁面頂端先進。根據文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按鈕。 3. 點選 面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面,請點選 單面原稿,雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面,請點選 雙面原稿,雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面,請點選 雙面原稿,單面輸出按鈕。 5. 點選 確定 按鈕。 6. 點選「開始」 按鈕。 手動雙面影印 1. 依據產品上的指標,將文件放在掃描器玻璃板上。 2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按鈕。 3. 點選 面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面,請點選 單面原稿,雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面,請點選 雙面原稿,雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面,請點選 雙面原稿,單面輸出按鈕。 68 5. 點選 確定 按鈕。 6. 點選「開始」 7. 產品會提示您放入下一頁原稿。將文件放在玻璃板上,然後點選 掃描按鈕。 8.
最佳化文字或圖片的影印品質 最佳化影印中影像類型的影印工作:文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按鈕。 2. 點選 更多選項按鈕,然後點選 最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項,或者點選 手動調整按鈕,然後調整 最佳化區域中的滑桿。點選 確 定 按鈕。 4.
70 第 5 章 影印 ZHTW
6 掃描/傳送 ● 設定掃描/傳送功能 ● 建立快速設定 ● 將掃描的文件傳送至網路資料夾 ● 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 使用通訊錄傳送電子郵件 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
設定掃描/傳送功能 本產品提供下列掃描及傳送功能: ● 掃描檔案並將其儲存至網路上的資料夾。 ● 掃描檔案並將其儲存至產品記憶體中。 ● 掃描檔案並將其儲存至 USB 隨身碟。 ● 掃描並傳送文件至一個或多個電子郵件地址。 ● 掃描並儲存文件至一個或多個 Microsoft® SharePoint® 網站。此功能僅適用於 HP FutureSmart 掃描 器和 HP Flow MFP。 有些掃描和傳送功能無法在產品控制面板上找到,您必須使用 HP Embedded Web 伺服器啟用才能使用 這些功能。 附註:若要了解有關使用 HP Embedded Web 伺服器的詳細資訊,請按一下每個 HP Embedded Web 伺服 器頁面右上角的 說明連結。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS): a. 在產品控制面板上的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列輸入產品控制面板所顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2.
5. 6. c. 設定您要自訂的選項。 d. 按一下頁面底部的 套用按鈕。 啟用 儲存至 USB 功能。 a. 按一下 儲存至 USB 設定連結。 b. 選取 啟用儲存至 USB 核取方塊。 c. 按一下頁面底部的 套用按鈕。 啟用 儲存至 SharePoint® 功能。 a. 按一下 儲存至 SharePoint® 連結。 b. 選擇 儲存至 SharePoint® c. 在 快速設定區域中,按一下 新增。 d. 按照 快速設定精靈對話方塊建立「快速設定」。按一下 完成。 e. 在 儲存至 SharePoint® 對話方塊按一下 套用。 核取方塊以啟用功能。 如需更詳細的掃描並傳送組態資訊,請造訪 www.hp.
建立快速設定 使用 快速設定功能,快速存取預先設定的工作選項。產品管理員可使用 HP Embedded Web Server 建立 「快速設定」,使其在控制面板主畫面的 快速設定功能表中可供使用。下列掃描/傳送功能可使用快速 設定: ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® 如需下列步驟的協助,請洽詢系統管理員: 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS): a. 在產品控制面板上的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列輸入產品控制面板所顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2. 按一下 一般標籤。 3. 在左側導覽窗格,按一下 快速設定設定連結。 4. 在 快速設定對話方塊按一下 新增。 5. 在 選擇應用程式對話方塊,選擇您要為其建立「快速設定」的應用程式。按一下 下一步。 6.
● 如果您選擇 儲存到 USB,則會顯示下列對話方塊:設定檔案是否儲存在 USB 儲存裝置 ● 如果您選擇 儲存到 SharePoint®,則會顯示下列對話方塊:SharePoint® 目的地設定、新增 SharePoint® 路徑、SharePoint® 目的地設定 附註:儲存到 SharePoint®功能適用於所有 HP LaserJet flow MFP 和 Scanjet 8500 fn1,以及使 用韌體日期代碼 20120119 或更新版本的 Scanjet 7000nx。 透過限定目的地對話方塊進行。按一下 下一步進入下一個對話方塊。 8. 在 通知設定對話方塊,選擇掃描狀態通知偏好設定,然後按一下 下一步。 9. 在 掃描設定對話方塊,選擇要使用的掃描設定。按一下 下一步。 10. 在 檔案設定對話方塊,選擇要使用的檔案設定。按一下 下一步。 11. 檢視 摘要對話方塊,然後按一下 完成。 12.
將掃描的文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案,並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能: ● Windows Server 2003,64 位元 ● Windows Server 2008,64 位元 ● Windows XP,64 位元 ● Windows Vista,64 位元 ● Windows 7,64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本(只限存取 快速設定資料夾) 附註:如果您已經設定「Windows 檔案共用」,此功能也可以搭配 Mac OS X v10.6 和以前版本使用。 附註:您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP Embedded Web Server 他網路資料夾的路徑。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將 文件列印面向上放在文件進紙器中,然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
3. 若要使用其中一個預先設定的工作設定,請選 擇 快速設定清單的其中一個項目。 4. 若要設定新工作,請點選 檔案名稱文字欄位以 開啟鍵盤,然後輸入檔案的名稱。點選 確定 按 鈕。 5.
6. 點選 資料夾路徑欄位下的「新增」 按鈕以開 啟鍵盤,然後輸入網路資料夾的路徑。請使用 以下格式的路徑: \\path\path 點選 確定 按鈕。 7. 要進行文件的設定,請點選 更多選項按鈕。 8.
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將 它列印面向上放在文件進紙器中,然後將紙張 導板調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 電子郵件 按鈕。 附註:如果系統提示,請鍵入您的使用者名稱 和密碼。 3. 點選 收件者: 欄位以開啟鍵盤。 附註:如果您已登入本產品,您的使用者名稱 或其他預設資訊可能會顯示在 寄件者: 欄位。 如果是這樣的話,您可能無法加以變更。 4.
80 5. 填入 副本:、主旨:和 檔案名稱: 欄位(點 選欄位並使用觸控螢幕鍵盤輸入資訊)。當您 完成欄位後,點選 確定按鈕。 6. 若要變更文件設定,請點選 更多選項按鈕。 7.
8. 點選「開始」 按鈕進行傳送。 附註:產品可能會提示您將電子郵件地址加入 通訊錄。 附註:您可以點選螢幕右上角的 預覽按鈕,隨 時預覽影像。如需更多關於此功能的資訊,可 點選預覽畫面上的「說明」 按鈕。 9.
使用通訊錄傳送電子郵件 ● 從產品控制面板新增連絡人至通訊錄 ● 使用通訊錄傳送文件至電子郵件 您可以使用通訊錄,將電子郵件傳送給一份清單中的收件者。視設定本產品的情況而定,您可以有下 列其中一個或多個通訊錄檢視選項。 ● 所有連絡人:列出您可連繫的所有連絡人。 ● 個人連絡人:列出與您的使用者名稱相關的所有連絡人。使用產品的其他人員無法看見這些連絡 人。 附註:您必須登入本產品才能看到 個人連絡人清單。 ● 本機連絡人:列出儲存在產品記憶體中的所有連絡人。使用產品的所有人員都能看見這些連絡 人。 若要使用此功能,請先使用 HP Embedded Web Server (EWS) 啟用個人連絡人和網路連絡人通訊錄。如 需下列步驟的協助,請洽詢系統管理員: 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS): a. 在產品控制面板上的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列輸入產品控制面板所顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2.
1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 電子郵件 按鈕。 附註:如果出現提示,請輸入您的使用者名稱 與密碼。 2. 點選 收件者:欄位旁的「通訊錄」 開啟 通訊錄畫面。 3.
4. 在 名稱欄位中輸入連絡人名稱。 5. 從功能表清單中選擇 電子郵件地址選項,然後 輸入連絡人電子郵件地址。 點選 確定按鈕以新增連絡人至清單。 使用通訊錄傳送文件至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將 文件列印面向上放在文件進紙器中,然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
3. 點選 收件者:欄位旁的「通訊錄」 開啟 通訊錄畫面。 4.
5. 從連絡人清單中選擇名稱,然後點選向右鍵 按鈕以新增名稱至收件者清單。 對每個收件者重複此步驟,然後點選 確定按 鈕。 6.
7 傳真 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
設定傳真 設定產品傳真功能的步驟會依您是否為初次設定產品硬體或者硬體已設定完成而不同。 附註:在控制面板上使用傳真設定精靈所設定的設定值將會覆寫所有在 HP Embedded Web 伺服器中設 定的設定值。 ● 第一次開啟已安裝傳真附件的產品 ● 在起始產品硬體設定後 第一次開啟已安裝傳真附件的產品 第一次開啟已安裝傳真附件的產品時,按照下列步驟存取傳真設定精靈: 1. 在產品控制面板的主畫面,點選 起始設定。 2. 點選 傳真設定精靈功能表。 3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時,隱藏 起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。傳真設定完成。 附註:第一次安裝傳真附件時,該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分,因此其值可能已完 成設定。檢查設定值,確定設定值正確。 在起始產品硬體設定後 在起始設定之後,按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈: 1. 在產品控制面板的主畫面中,捲動至 管理並點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
變更傳真組態 附註:在控制面板上使用傳真設定精靈所設定的設定值將會覆寫所有在 HP Embedded Web 伺服器中設 定的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 在產品控制面板的主畫面中,捲動至 管理並點選。 2. 開啟下列功能表: ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定值 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 設定下列任何一個設定: 功能表項目 說明 傳真撥號音量 使用 傳真撥號音量設定,以控制產品傳送傳真時的撥號音量。 撥號模式 撥號模式設定可設定使用的撥號類型:可以是按鍵式(按鍵式電話)或轉 盤式(轉盤式電話)。 傳真傳送速度 傳真傳送速度設定可設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率(以每秒 位元數計算)。 重撥間隔 ● 快速(預設值)— v.34/最高 33,600 bps ● 中等 — v.17/最高 14,400 bps ● 慢速 — v.
功能表項目 說明 無人接聽時重撥 無人接聽時重撥設定可選擇當某號碼無人接聽時,傳真附件重撥該號碼的 次數。重試次數可以是 0 到 1(適用於美國)或 0 到 2,視國家/地區設定 的不同而定。每次重試之間的間隔是由 Redial Interval(重撥間隔)設定所 定。 偵測撥號訊號 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前,是否要檢查撥號聲。 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼(如:撥 9 存取外線)。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 一般傳真傳送設定 1. 在產品控制面板的主畫面中,捲動至 管理並點選。 2.
功能表項目 說明 錯誤更正模式 傳真附件通常會在收送傳真時,監視電話線上的訊號。傳真附件若是在傳 送期間偵測到錯誤,而您又啟用了 錯誤更正模式設定,則傳真附件便會要 求重送發生錯誤的該部份傳真內容。 錯誤更正模式功能預設為啟用。只有在收發傳真發生問題時,且您願意接 受傳送過程中所發生之錯誤以及影像品質降低之可能的情況下,才應關閉 此功能。當您在收送國外的傳真,或是使用衛星電話連線時,關閉此設定 可能會很有幫助。 附註:某些 VoIP 供應商可能建議您關閉 錯誤更正模式設定。不過,通常 沒有必要這麼做。 傳真號碼快速撥號比對 啟用 傳真號碼快速撥號比對可在撥號傳真時提供幫助。 當您手動撥打傳真號碼時,此功能會檢查儲存的快速撥號輸入中是否有符 合您所輸入的號碼。這樣可以加快撥號程序並在您不記得指定傳真號碼之 快速撥號輸入號碼時提供幫助。 如果產品找到手動輸入之傳真號碼的相符快速撥號輸輸,您可點選 是以傳 送傳真到該號碼,或將號碼新增到傳真分組清單。 傳真接收設定 1. 在產品控制面板的主畫面中,捲動至 管理並點選。 2.
92 功能表項目 說明 鈴聲間隔 點選 鈴聲間隔標題下的方塊以開啟鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲間隔的值,然 後點選 確定按鈕。鈴響間隔的預設設定為 600 ms。 鈴聲頻率 點選 鈴聲頻率標題下的方塊以開啟鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲頻率的值,然 後點選 確定按鈕。鈴響頻率的預設設定為 68 Hz,可偵測最高達 68 Hz 的 鈴聲。 第 7 章 傳真 ZHTW
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將 文件列印面向上放在文件送紙器中,然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 傳真按 鈕。系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密 碼。 3. 點選 更多選項按鈕。確定設定與原稿相符。完 成所有設定後,點選向上箭頭以捲動至主要 傳 真畫面。 4.
5. 輸入電話號碼,然後點選 確定按鈕。 6.
8 管理產品 ● HP Embedded Web 伺服器 ● 用於 Mac OS X 的 HP Utility ● HP Web Jetadmin ● 經濟設定值 ● 產品安全性功能 ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
HP Embedded Web 伺服器 使用 HP Embedded Web 伺服器從電腦(而不是從產品控制面板)管理列印功能。 ● 檢視產品狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命,並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收產品與耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當產品連線到以 IP 為基礎的網路後,HP Embedded Web 伺服器即可運作。HP Embedded Web 伺服器不 支援以 IPX 為基礎的產品連線。您無需存取網際網路即可開啟並使用 HP Embedded Web 伺服器。 本產品連線至網路後,HP Embedded Web 伺服器即自動啟用。 附註:HP Embedded Web Server 無法從網路防火牆外部存取。 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
用於 Mac OS X 的 HP Utility 使用 Mac OS X 的 HP Utility,從您的電腦上檢查產品狀態,或者檢視或變更產品設定。 若您的產品使用 USB 纜線連接,或已連接到 TCP/IP 網路,便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」,依次按一下應用程式、HP,然後按一下 HP Utility。 如果 工具程式清單中沒有 HP Utility,請使用下列程序來加以開啟: 1. 在電腦上開啟 Apple 及掃描圖示。 功能表,按一下 系統偏好設定功能表,然後按一下 列印及傳真圖示或 列印 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下 選項與耗材按鈕。 4. 按一下 公用程式標籤。 5.
功能表 項目 說明 更新韌體 將韌體更新檔案傳輸至產品。 附註:此選項僅在開啟 檢視功能表並選擇 顯示進階選項項目 後才能使用。 指令 在列印工作之後傳送特殊字元或列印指令至產品。 附註:此選項僅在開啟 檢視功能表並選擇 顯示進階選項項目 後才能使用。 印表機設定 掃描設定 耗材管理 設定耗材接近預計的使用壽命時的處理方式。 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 輸出裝置 管理選購輸出附件的設定。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 儲存的工作 管理產品硬碟上儲存的列印工作。 網路設定 設定網路設定,例如 IPv4 與 IPv6 設定。 其他設定 供您存取 HP Embedded Web 伺服器。 掃描至電子郵件 開啟「HP Embedded Web 伺服器」頁面,以設定掃描至電子 郵件的設定。 附註:不支援 USB 連線。 掃描至網路檔案夾 開啟「HP Embedded Web 伺服器」頁面,以設定掃描至網路 資料夾的設定。 附註:不支援 USB 連線。 98 第 8 章 管理產品 ZHTW
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具,可有效率管理各種連接網路的 HP 產品,包括印表機、 多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與影 像建構環境,並保護該環境的安全,其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資,從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈,以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
經濟設定值 ● 最佳化速度或耗電量 ● 設定睡眠模式 ● 設定睡眠排程 最佳化速度或耗電量 依照預設,產品會在工作之間保持暖機狀態,以最佳化速度並加速列印第一頁。若要節約用電,請設 定產品於工作之間冷卻。本產品在速度或用電量最佳化方面,有四個遞增的設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 最佳速度/能耗 選擇要使用的選項,然後點選 儲存按鈕。 設定睡眠模式 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠計時器設定 3. 點選 睡眠/自動關閉之後以選擇選項。 4. 選擇適當的時段,然後點選 儲存按鈕。 設定睡眠排程 附註:您必須先設定日期和時間設定,才能使用 睡眠排程功能。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
4. 點選 儲存按鈕。 5. 開啟 日期/時間功能表,然後進行下列設定: ● 日期/時間 ● 時區 如果您位於使用日光節約時間的地區,請選取 調整為日光節約時間方塊。 6. 點選 儲存按鈕。 7. 點選返回箭頭按鈕以回到 管理畫面。 8. 開啟下列功能表: 9. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠排程 點選「新增」 按鈕,然後選擇要排程的事件類型:喚醒或 睡眠。 10. 設定下列設定: ● 時間 ● 事件發生日 11.
產品安全性功能 ● 安全性聲明 ● IP 安全性 ● 登入產品 ● 指派系統密碼 ● 加密支援:HP 高效能安全硬碟 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性 標準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊,請造訪 www.hp.
附註:如果您要變更現有密碼,必須先在 舊密碼欄位中輸入現有密碼。 6.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能,請更新產品韌體。從網站下載最新的韌 體更新檔案: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。按一下 驅動程式與軟體。 如果在美國境外,請按照下列步驟進行: 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 選擇您的國家/地區。 3. 按一下 Drivers & Software(驅動程式與軟體)。 4.
9 解決問題 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板說明系統 ● 產品控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的訊息 ● 產品無法取紙或進紙錯誤 ● 清除夾紙 ● 改善列印品質 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決有線網路問題 ● 解決傳真問題 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/colorljflowMFPM880。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
還原出廠預設值 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
控制面板說明系統 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統,請點選螢幕右上角的「說明」按鈕 。 在某些畫面,點選說明後會開啟一個總功能表,讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕,瀏 覽功能表結構。 部分說明畫面包含動畫,可引導您完成程序,如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面,則點選說明後會開啟主題,解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示,請點選「說明」 含協助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕,以開啟描述問題的訊息。訊息也包 控制面板說明系統 107
產品控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的 訊息 碳粉匣存量不足:產品顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時, 請考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 碳粉匣嚴重不足:產品顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳 時,請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳,否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時,該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 變更「嚴重不足」設定 您可以變更產品在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時,不需要重新建立這 些設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 耗材並點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
產品無法取紙或進紙錯誤 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙,請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板,瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙,請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎,然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放回 紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時,請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多,請從紙匣取出整疊紙張,整理紙匣,然後將部份紙張放 回紙匣。 5.
● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤,請更換滾筒。 ● 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態,並在必要時 更換耗材。 110 第 9 章 解決問題 ZHTW
清除夾紙 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導,協助您清除卡紙。當您完成一個步驟時,產品會顯示下一步 的指示,直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙? 若要減少卡紙數目,請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時,請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多,請從紙匣取出整疊紙張,整理紙匣,然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板,使其輕輕觸及紙疊,但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙,請使用手動送紙功能,一次送一張紙。 8. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 紙匣按鈕並點選。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與 尺寸。 9.
清除 1 號紙匣、右側擋門和熱凝器的卡紙 打開產品的右側擋門以清除 1 號紙匣、右側擋門和熱凝器的卡紙。使用下列程序檢查右側擋門內部所有 可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時,控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 打開右側擋門。 2. 如果紙張是卡在 1 號紙匣,請從右側擋門底部 輕輕地拉紙張。 3.
4. 抬起雙面列印路徑底部的卡紙檢修蓋,然後取 出任何卡紙。 5. 提起傳送存取面板上的綠色把手,然後打開面 板。 6.
7. 合上傳送存取面板。 8. 如果紙張是卡在熱凝器中,請抬起熱凝器頂端 的卡紙檢修蓋,然後輕輕地拉出紙張。 警告!使用產品時,熱凝器可能會很燙。 9.
清除 2 號紙匣的卡紙 使用下列程序檢查 2 號紙匣相關的所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時,控制面板會顯示動畫 來協助您清除卡紙。 1. 打開右側擋門。 2. 提起傳送存取面板上的綠色把手,然後打開面 板。 3.
4. 合上傳送存取面板。 5. 合上右側擋門。 6.
7. 取出所有卡紙和碎紙。 8. 從產品內部的送紙滾筒取出所有紙張。 9.
清除 3x500 頁進紙器和右下側擋門的卡紙 使用下列程序檢查 3x500 頁進紙器相關的所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時,控制面板會 顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 打開右下側擋門。 2.
3. 關閉右下側擋門。 4.
5. 取出所有卡紙和碎紙。 6.
清除 3,500 頁高容量進紙匣和右下側擋門的卡紙 使用下列程序檢查 3,500 頁高容量紙匣相關的所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時,控制面板 會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 打開右側和左側紙匣。 附註:您不需要同時打開兩個紙匣。 2. 從紙匣中移除紙張,並丟棄損毀的紙張。 3.
4. 如果卡紙是在進紙區域,請將其向下拉以取 出。 5. 將卡紙存取板向上推以將其合上。 6.
7. 合上右側和左側紙匣。 8.
9. 取出卡紙。 10.
清除文件進紙器的卡紙 使用下列程序檢查進紙器相關的所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時,控制面板會顯示動畫 來協助您清除卡紙。 1. 提起卡榫以鬆開文件進紙器護蓋。 2. 打開文件進紙器護蓋。 3.
4. 按下文件進紙器滾筒旁的擋門以確定已完全關 閉。 5. 抬起文件進紙器進紙匣。 6.
7. 將背面背景選擇器組件往外拉,將其取出。 8. 取出卡紙。 9.
10. 降下文件進紙器進紙匣。 11.
1. 提起輸出附件橋接器頂蓋上的閘鎖,然後打開 頂蓋。 2. 輕輕地拉卡紙以將其取出。 3.
清除釘書機/堆疊器附件或釘書機/堆疊器(附打孔功能)附件的卡紙 為釘書機/堆疊器附件清除卡紙或卡住的釘書針的程序與釘書機/堆疊器(附打孔功能)附件的程序相 同。使用下列程序檢查完稿附件內部所有可能的位置是否有卡紙。發生卡紙時,控制面板會顯示動畫 來協助您清除卡紙。下列工作中,僅提供釘書機/堆疊器(附打孔功能)附件的程序。僅適用於打孔機 型的步驟會在文中指明。 ● 清除釘書機/堆疊器頂端左側擋門的卡紙 ● 清除釘書機/堆疊器中釘書機 1 的卡紙 ● 清除釘書機/堆疊器連接處的卡紙(僅限打孔機型) 清除釘書機/堆疊器頂端左側擋門的卡紙 1. 打開頂端左側擋門。 2.
3. 僅限打孔機型: 旋轉旋鈕將箭頭對準。 4. 僅限打孔機型: 抬起打孔裝置。 5.
6. 抬起出紙口的卡紙檢修蓋,然後輕輕取出任何 卡紙。 7. 取出頂端左側擋門區域的所有紙張。 8.
9. 僅限打孔機型: 關閉打孔裝置擋門。 10. 關閉頂端左側擋門。 清除釘書機/堆疊器中釘書機 1 的卡紙 1.
2. 請等待 3 秒鐘,然後打開前左側擋門。 3. 將釘書針匣向上、向外拉,以將其取出。 4.
5. 從釘書針匣取出任何卡住的釘書針。 6.
7. 裝入釘書針匣。在釘書針匣頂部向下壓直到其 卡入定位。 8. 關閉前左側擋門。 清除釘書機/堆疊器連接處的卡紙(僅限打孔機型) 1.
2. 打開打孔裝置擋門。 3. 旋轉旋鈕將箭頭對準。 4.
5. 如果紙張是卡在打孔裝置底部,請小心地將它 取出。 附註:此時請勿關閉打孔裝置。 6. 取出頂端左側擋門區域的所有紙張。 7.
8. 關閉打孔裝置擋門。 9.
清除手冊裝訂機附件或手冊裝訂機(附打孔功能)附件的卡紙 為手冊裝訂機附件清除卡紙或卡住的釘書針的程序與手冊裝訂機(附打孔功能)附件的程序相同。使 用下列程序檢查完稿附件內部所有可能的位置是否有卡紙。發生卡紙時,控制面板會顯示動畫來協助 您清除卡紙。下列工作中,僅提供手冊裝訂機(附打孔功能)附件的程序。僅適用於打孔機型的步驟 會在文中指明。 ● 清除手冊裝訂機頂端左側擋門的卡紙 ● 清除手冊裝訂機中釘書機 1 的卡紙 ● 清除手冊裝訂機左前擋門的卡紙 ● 清除手冊裝訂機中釘書機 2 或 3 的卡紙 清除手冊裝訂機頂端左側擋門的卡紙 1. 打開頂端左側擋門。 2.
3. 僅限打孔機型: 旋轉旋鈕將箭頭對準。 4. 僅限打孔機型: 抬起打孔裝置。 5.
6. 抬起出紙口的卡紙檢修蓋,然後輕輕取出任何 卡紙。 7. 取出頂端左側擋門區域的所有紙張。 8.
9. 僅限打孔機型: 關閉打孔裝置擋門。 10. 關閉頂端左側擋門。 清除手冊裝訂機中釘書機 1 的卡紙 1.
2. 請等待 3 秒鐘,然後打開前左側擋門。 3. 將釘書針匣向上、向外拉,以將其取出。 4.
5. 從釘書針匣取出任何卡住的釘書針。 6.
7. 裝入釘書針匣。在釘書針匣頂部向下壓直到其 卡入定位。 8. 關閉前左側擋門。 清除手冊裝訂機左前擋門的卡紙 1.
2. 僅限打孔機型: 打開頂端左側擋門。 3. 僅限打孔機型: 打開打孔裝置擋門。 4.
5. 僅限打孔機型: 抬起打孔裝置。 6. 僅限打孔機型: 如果紙張是卡在打孔裝置底 部,請小心地將它取出。 7.
8. 僅限打孔機型: 關閉打孔裝置擋門。 9. 僅限打孔機型: 關閉頂端左側擋門。 10.
11. 將上卡紙釋放桿移至右側,取出任何紙張。將 上卡紙釋放桿移至左側。 12. 打開手冊裝訂機下擋門。 13.
14. 按下大的卡紙釋放旋鈕,然後以順時針方向旋 轉。 15.
16. 關閉手冊裝訂機下擋門。 17. 關閉前左側擋門。 清除手冊裝訂機中釘書機 2 或 3 的卡紙 1.
2. 將下卡紙釋放桿移至右側,取出任何紙張。將 下卡紙釋放桿移至左側。 3. 握住綠色把手,然後將釘書針匣拉出。 4.
5. 握住每個釘書針匣的邊緣並穩固地向上拉,以 從釘書針匣裝置中取出釘書針匣。 6. 按下騎馬釘釘書針匣後方的卡紙鬆開按鈕,將 釘書針匣前側的板子往上推,然後取出任何卡 住的釘書針。 1 3 7.
8. 插入釘書針匣。 9.
10. 將騎馬釘釘書針匣推入。 附註:如果騎馬釘釘書針匣無法輕鬆滑入完稿 器,代表釘書針裝置未關妥。將騎馬釘釘書針 匣從完稿器拉出,並重新安置釘書機裝置。 11.
改善列印品質 如果產品有列印品質問題,請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 如果產品有掃描、傳真或影印品質問題,請嘗試下列解決方案,並參閱「改善掃描品質」、「改善傳 真品質」或「改善影印品質」以取得更多解決方案。 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 校準產品以校正色彩 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查感光鼓 ● 檢查紙張和列印環境 ● 檢查其他列印工作設定 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 ● 設定個別紙匣校正 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確,則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 檢查列印工作的紙張類型設定 檢查從軟體程式列印時的紙張類型設定,並檢查列印的頁面是否有髒污、列印結果模糊或偏暗色、紙 張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳,或某些區域印不出碳粉。 檢查紙張類型設定 (Windows) ZHTW 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 選取產品,然後按一下 內容或 喜好設定按鈕。 3. 按一下 紙張/品質標籤。 4. 從 紙張類型下拉式清單中,按一下 更多...
檢查紙張類型設定 (Mac OS X) 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 根據預設,列印驅動程式會顯示 份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單,然後按一下 完稿功 能表。 4. 從 媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下 列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量,以及其他可更換之維護零件的狀態(如果有的話)。 步驟 1:列印耗材狀態頁 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 耗材按鈕並點選。 2. 畫面中隨即列出所有耗材項目的狀態。 3. 若要列印或檢視所有耗材項目的狀態,包括用於再訂購耗材的原裝 HP 零件編號,請點選 管理耗材 按鈕。點選 耗材狀態按鈕,然後點選 列印或 檢視按鈕。 步驟 2:檢查耗材狀態 1.
3. ● 校準/清潔 ● 完整校準 點選 開始按鈕以開始校準程序。 產品控制面板會顯示正在校準訊息。校準程序需要數分鐘才能完成。在完成校準程序之前請勿關 閉產品電源。 4. 等候產品完成校準,然後嘗試重新列印。 列印清潔頁 在列印過程中,紙張、碳粉和灰塵顆粒可能會累積在產品內部,因而造成列印品質問題,例如碳粉污 點、髒糊、條紋、線條或重複的污跡。 按照這些步驟來清潔產品的紙張路徑。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 裝置維護按鈕並點選。 2. 點選 校準/清潔,點選 清潔頁,然後點選 列印以列印頁面。 產品控制面板會顯示清潔訊息。清潔程序需要數分鐘才能完成。在完成清潔過程之前請勿關閉產 品電源。程序完成時,請丟棄列印的頁面。 目視檢查感光鼓 按照這些步驟來檢查每個感光鼓。 1. 從產品中取出感光鼓。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意:請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損壞,請更換感光鼓。 5.
● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 步驟 2:檢查環境 環境可能會直接影響列印品質,而且也是列印品質問題或進紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方 案: ● 將產品從通風良好的位置移開,例如冷氣風口、打開的窗戶或門。 ● 請確定產品沒有暴露在產品規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將產品置於密閉空間裡,例如櫥櫃中。 ● 請將產品置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋產品出風口的任何物品。本產品的每一側(包括頂端)都必須保持通風良好。 ● 請避免讓產品接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質,以免這些物質殘留在產品內 部。 檢查其他列印工作設定 從軟體程式列印時,請按照這些步驟藉由調整其他列印驅動程式設定來嘗試解決問題。 調整色彩設定 (Windows) 如果列印的頁面與電腦螢幕上的色彩不符,或如果您不滿意列印頁面上的色彩,請按照這些步驟進 行。 變更色彩主題 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 選取產品,然後按一下 內容或 喜好設定按鈕。 3. 按一下 色彩標籤。 4.
6. ● 無:不會使用任何色彩主題。 ● 自訂設定檔:選擇此選項可使用自訂的輸入設定檔,精確控制色彩輸出(例如,可模擬特定 HP Color LaserJet 產品)。請從 www.hp.com 下載自訂設定檔。 按一下 確定按鈕以關閉 文件內容對話方塊。在 列印對話方塊中,按一下 確定按鈕以列印工作。 變更色彩選項 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 選取產品,然後按一下 內容或 喜好設定按鈕。 3. 按一下 色彩標籤。 4. 選擇 HP EasyColor 核取方塊以清除。 5. 按一下 自動或 手動設定。 ● 自動設定:多數的列印工作請選擇這個設定 ● 手動設定:選擇這個設定,在不會影響其他設定的情況下調整色彩設定。按一下 設定按鈕以 開啟手動色彩調整視窗。 附註:手動變更色彩設定可能影響輸出。HP 建議,這類設定僅限由彩色圖形專業人員變更。 6. 按一下 以灰階列印選項,以黑色和灰階列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色 文件。您也可以使用這個選項列印草稿或節省彩色碳粉。 7.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 在 Windows 環境下一般辦公列印的建議事項 ● 與之前的 PCL 版本及舊版 HP LaserJet 產品相容 ● 從協力廠商或自訂軟體程式列印時的最佳選擇 ● 需要將產品設定成 PCL 5 (UNIX、Linux、mainframe) 之混合操作環境的 最佳選擇 ● 專為在公司 Windows 環境中使用而設計,以提供用於多個產品型號的 單一驅動程式 ● 從 Windows 行動電腦列印至多個產品型號的首選 ● 建議在所有 Windows 環境中列印時使用 ● 可為大部分使用者提供整體最佳速度、列印品質和印表機功能支援 ● 開發的目的是搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 運作,在 Windows 環 境中達到最佳速度 ● 與基於 PCL 5 的協力廠商及自訂軟體程式可能無法完全相容 設定個別紙匣校正 從特定紙匣列印時,如果列印頁面上的文字或影像沒有正確置中或對齊,請按照這些步驟進行。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2.
改善影印影像品質 如果產品有影印品質問題,請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 ● 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 先嘗試這幾個簡單的步驟: ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時,請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器,以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在,請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題,請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後,掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡,這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳,或文字不清楚,請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑,然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意:切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇,或是四氯化碳;這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 附註:如果使用文件進紙器影印時,複印件上 總是有條紋的話,請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件,以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座,然後按下電源按鈕 開啟產品。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確,請按照這些步驟來校準掃描器。 附註:使用文件進紙器時,請務必調整紙匣中的導板,使導板貼近原稿。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 裝置維護按鈕並點選。 2.
3. 點選 下一步按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候產品完成校準,然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳、或某 些區域印不出碳粉,請按照這些步驟進行。 檢查紙張尺寸與類型組態 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 紙匣按鈕並點選。 2. 點選您設定的紙匣行,然後點選 修改按鈕。 3. 從選項清單中選擇紙張尺寸與紙張類型。 4. 點選 確定按鈕以儲存選擇。 選擇要用於影印的紙匣 1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按鈕。 2. 點選 紙張選擇按鈕。 3. 選擇裝有您要使用之紙張的紙匣 ,然後點選 確定按鈕。 附註:這些設定都是暫時性的。一旦完成工作,產品就會回復為預設設定。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定,以改善影印品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 影印按鈕。 2. 點選 影像調整按鈕。 3. 調整滑桿以設定 暗度等級、對比度等級、銳利度等級和 清除背景等級。點選 OK 按鈕。 4.
邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: ● 影印設定 ● 邊到邊 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣,請選擇 邊到邊輸出選項。 4. 點選 儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜,請按照這些步驟進行。 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料, 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註:提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 在產品控制面板中檢查掃描/傳送設定 ● 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 先嘗試這幾個簡單的步驟: ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時,請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器,以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在,請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題,請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後,掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡,這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳,或文字不清楚,請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑,然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意:切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇,或是四氯化碳;這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 附註:如果使用文件進紙器影印時,複印件上 總是有條紋的話,請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件,以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座,然後按下電源按鈕 開啟產品。 在產品控制面板中檢查掃描/傳送設定 檢查產品的掃描設定。 檢查解析度設定 附註:提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定: ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟 掃描/數位傳送設定功能表。 3.
4. 開啟 預設工作選項功能表。 5. 點選 解析度按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選 儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 檢查色彩設定 按照這些步驟來調整色彩設定: 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟 掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟 預設工作選項功能表。 5. 點選 彩色/黑白按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選 儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定,以改善掃描品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟 掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟 預設工作選項功能表。 5. 點選 影像調整按鈕。 6. 調整滑桿以設定 暗度等級、對比度等級、銳利度等級和 清除背景等級。點選 儲存按鈕。 7.
● 儲存至 USB ● 掃描至 SharePoint® 2. 點選 更多選項按鈕,然後點選 最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項,或是點選 手動調整按鈕,然後調整 最佳化區域中的滑桿。點選 OK 按鈕。 4. 點選「開始」 按鈕。 附註:這些設定都是暫時性的。一旦完成工作,產品就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質,請選擇最高設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟 掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟 預設工作選項功能表。 5. 點選 輸出品質按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選 儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜,請按照這些步驟進行。 1.
2. 打開文件進紙器護蓋。 3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料, 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註:提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4.
改善傳真影像品質 ● 傳送傳真品質問題 ● 接收傳真品質問題 傳送傳真品質問題 如果產品傳送的傳真有品質問題,請按照這些步驟進行。 先嘗試這幾個簡單的步驟: ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時,請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器,以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在,請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題,請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後,掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡,這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳,或文字不清楚,請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑,然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意:請勿在本產品任何部分使用研磨劑、丙 酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳,這些物 質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃或 壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產品。 附註:如果使用文件進紙器影印時,複印件上 總是有條紋的話,請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件,以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座,然後按下電源按鈕 開啟產品。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註:提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2.
3. 點選 解析度按鈕。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。點選 儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定,以改善傳送傳真的品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定值 ● 預設工作選項 3. 點選 影像調整按鈕。 4. 調整滑桿以設定 暗度等級、對比度等級、銳利度等級和 清除背景等級。點選 儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 附註:這些設定都是暫時性的。一旦完成工作,產品就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作:文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選 傳真按鈕。 2. 點選 更多選項按鈕,然後點選 最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項,或是點選 手動調整按鈕,然後調整 最佳化區域中的滑桿。點選 OK 按鈕。 4.
3. ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 選擇 錯誤更正模式選項。點選 儲存按鈕。 傳送至不同的傳真機 嘗試將傳真傳送至其他傳真機。如果傳真品質較佳,則問題與一開始收件者的傳真機設定或耗材狀態 有關。 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜,請按照這些步驟進行。 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料, 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註:提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4. 合上文件進紙器護蓋。 如果問題仍然存在,請檢查文件進紙器分離墊和滾筒是否有損壞或損耗,並視需要加以更換。 接收傳真品質問題 如果產品接收的傳真有品質問題,請按照這些步驟進行。 檢查符合頁面大小設定 如果啟用了 符合頁面大小設定,而內送傳真又大於預設頁面尺寸,產品會嘗試將影像縮放到適合頁面 的大小。若是停用此設定,較大的影像將分成數頁列印。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
解決有線網路問題 檢查下列項目,確認本產品正在與網路通訊。開始之前,請先從產品控制面板列印組態頁,然後找出 本頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 附註:HP 不支援點對點網路,這項功能是 Microsoft 作業系統的功能,不是 HP 列印驅動程式的功能。 如需詳細資訊,請前往 Microsoft 網站,網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠,確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在,請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 1.
a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows,按一下 開始,按一下 執行,輸入 cmd,然後 按下 Enter。 b. 輸入 ping,後面加上產品的 IP 位址。 在 Mac OS X 上,請開啟 Network Utility (網路公用程式),然後在 Ping 窗格的正確欄位提供 IP 位址。 c. 2. 如果視窗顯示來回的時間,表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗,請確認網路集線器已開啟,然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 HP 建議這些設定保持自動模式(預設設定)。如果變更這些設定,也必須變更網路的這些設定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝,並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向設定。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 ZHTW 1. 瀏覽組態頁,檢查網路通訊協定的狀態。如有必要,請啟動通訊協定。 2.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單,來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因: ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎? 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試,符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他傳真線替代品,類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中? 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連接 器插入插座中,直到其「卡入定位」。 附註:驗證電話插頭已連接至傳真連接埠,而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常? 請將電話接到牆壁的插座上,確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲,同時可以撥出或接聽電話嗎? 您使用何種電話線? ● 專線: 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註:電話線應專用於產品傳真,不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保全 公司所使用的電話線。 ● PBX 系統: 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系統採用數位訊號,因而無法和此傳真附件搭配使用。您可
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況,請列印 組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中,捲動至 管理按鈕並點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
一般的傳真問題 下列為某些常見傳真問題。 傳真傳送失敗 JBIG 為啟用狀態,而接收方傳真機沒有 JBIG 功能。 關閉 JBIG 設定。 產品控制面板顯示「記憶體不足」狀態訊息 產品的儲存磁碟已滿。 從硬碟刪除部分儲存的工作。從產品控制面板上的主畫面中,點選 從裝置記憶體擷取按鈕。開啟所儲 存工作或所儲存傳真的清單。選擇要刪除的工作,然後點選 刪除按鈕。 照片的列印品質極差,或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將 最佳化文字/圖片選項設為 相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送,但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行,您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 尚未啟用傳真通訊錄功能。 使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式啟用傳真通訊錄功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax(數位傳送與傳真)。 啟用重疊標題選
如果希望傳真列印於同一頁,請將重疊標題設定為重疊模式,或者調整適合頁面大小設定。 文件在傳真中途停止進紙 文件進紙器發生卡紙。 清除卡紙,並重新傳送傳真。 傳真附件發出的聲音太大或大小 您必須調整音量設定。 調整 傳真傳送設定功能表和 傳真接收設定功能表中的音量。 ZHTW 解決傳真問題 183
184 第 9 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 112 紙張方向 18 2 號紙匣 卡紙 115 紙張方向 22, 27 裝入 21 3,500 頁高容量紙匣 裝入 29 3,500 頁高容量進紙匣 清除卡紙 121 3x500 頁紙匣 裝入 25 3x500 頁進紙器 卡紙 118 A AirPrint B Bonjour 識別 62 96 E Embedded Web 伺服器 (EWS) 功能 96 指定密碼 102 網路連線 96 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web 伺服器 96 F FIH(外部介面導線) 位置 8 ZHTW H HIP(硬體整合區) 位置 5 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 功能 96 網路連線 96 HP ePrint 60 HP ePrint 軟體 61 HP Utility 97 HP Utility, Mac 97 HP Web Jetadmin 99 HP Wireless Direct 列印 60 I Internet Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web 伺服器 96 IPsec 102 IP 安
卡紙 140 左前擋門, 位置 12 打孔, 位置 12 送紙導板, 位置 12 釘書機, 位置 12 頂端左側擋門, 位置 12 零件編號 36 手動雙面列印 Mac 54 Windows 47 文件進紙器 68 卡紙 125 位置 5 容量 2 進紙問題 109 影印雙面文件 68 五畫 出紙槽 位置 5 卡住 手冊裝訂機中卡住的釘書針 152 卡住的釘書針 釘書機/堆疊器 133 卡紙 1 號紙匣 112 2 號紙匣 115 3,500 頁高容量進紙匣 121 3x500 頁進紙器 118 手冊裝訂機 140 文件進紙器 125 右側擋門 112 打孔附件中卡住的釘書針 133 自動導覽 111 原因 111 釘書機/堆疊器 130, 136, 146 熱凝器 112 輸出附件橋接器 128 右側擋門 卡紙 112 位置 5 外部介面導線 (FIH) 位置 8 必要設定值 國家/地區 88, 89 打孔 設定預設位置 31 186 索引 未設定 88, 89 用於 Mac 的 HP Utility Bonjour 97 功能 97 用電量, 最佳化 100 取紙問題 解決 109 狀態 HP Ut
裝入 3x500 頁紙匣 25 選擇 159 紙張, 訂購 34 紙張類型 選擇 (Mac) 55 選擇 (Windows) 51 耗材 不足時繼續使用 108 不足臨界值設定 108 更換感光鼓 40 更換碳粉匣 37 狀態, 以用於 Mac 的 HP Utility 檢 視 97 訂購 34 零件編號 34 耗材狀態 158 記憶體 隨附 2 記憶體晶片(感光鼓) 位置 40 記憶體晶片(碳粉) 位置 37 釘書針匣 零件編號 34 釘書機 位置 11 設定預設裝訂位置 31 釘書機/堆疊器 出紙口, 位置 11 出紙槽, 位置 11 卡住的釘書針 133 卡紙 130, 136, 146 左前檔門, 位置 11 打孔, 位置 11 頂端左側檔門, 位置 11 零件編號 36 高速 USB 2.
十四畫 滾筒 清潔 166, 171, 176 疑難排解 卡紙 111 有線網路 178 紙張處理問題 109 網路問題 178 睡眠按鈕 位置 9 碳粉匣 不足時繼續使用 108 不足臨界值設定 108 元件 37 位置 5 更換 37 零件編號 34 碳粉匣狀態 158 精靈, 傳真設定 88, 89 網站 HP Web Jetadmin, 下載 網路 HP Web Jetadmin 99 支援的 2 網路按鈕 位置 9 網路資料夾, 掃描至 76 語言選擇按鈕 位置 9 說明, 控制面板 107 說明按鈕 位置 9 熱凝器 卡紙 112 位置 5 線上說明, 控制面板 107 十六畫 輸出附件橋接器 卡紙 128 99 十五畫 影印 多份 66 最佳化文字或圖片 69, 165 單份 66 解析度 2 雙面文件 68 數位傳送 收件者清單 84 通訊錄 82, 84 傳送文件 79 資料夾 76 標籤 列印 (Windows) 51 槽, 出紙 位置 5 188 索引 十九畫 邊到邊影印 166 邊界, 窄 影印 166 十七畫 儲存, 工作 Mac 設定 58 儲存工作 在 Windows