HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880 - Benutzerhandbuch

Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails
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Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
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Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs
Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der
Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch
zur Verfügung.
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Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf.
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Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere
Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie müssen beim Gerät angemeldet sein, damit Sie die Liste Persönliche Kontakte anzeigen
können.
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Lokale Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die im Gerätespeicher gespeichert sind. Alle Personen, die das
Gerät verwenden, können diese Kontakte sehen.
Um diese Funktion zu verwenden, aktivieren Sie zunächst mit dem integrierten Webserver von HP (EWS) die
Adressbücher für persönliche und Netzwerkkontakte. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den
folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltfläche , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den
Hostnamen genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link Adressbuch.
4. Klicken Sie im Bereich Netzwerkkontakte einrichten auf die Kontrollkästchen Persönliche Kontakte
aktivieren und Netzwerkkontakte aktivieren. Falls keine LDAP-Server aufgelistet sind, klicken Sie für
Netzwerkkontakte auf Hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen, um einen LDAP-Server
hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten im Fenster.
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
Wenn Sie sich am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen,
die das Gerät verwenden, nicht sichtbar.
Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere
Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar.
HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und
zu verwalten.
82 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW