HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880 - Guida dell'utente

Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail
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Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto
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Invio di un documento a posta elettronica utilizzando la rubrica
È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di
come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di
visualizzazione della rubrica.
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Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente.
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Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso. Questi contatti non
sono visibili ad altri utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È necessario aver eseguito l'accesso al prodotto per poter visualizzare l'elenco Contatti
personali.
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Contatti locali: elenca tutti i contatti memorizzati nella memoria del prodotto. Questi contatti sono
visibili a tutti gli utenti che utilizzano il prodotto.
Per utilizzare questa funzione, prima di tutto utilizzare il server Web HP incorporato (EWS) per abilitare i
contatti personali e la rubrica dei contatti di rete. Richiedere assistenza all'amministratore di sistema tramite
la seguente procedura:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete per
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Nel riquadro di spostamento di sinistra, fare clic sul collegamento Rubrica.
4. Nell'area Impostazione contatti di rete, fare clic sulle caselle di controllo Abilita contatti personali e
Attiva contatti di rete. Per i contatti di rete, se non è stato elencato alcun server LDAP, fare clic su
Aggiungi, quindi seguire le istruzioni per l'aggiunta di un server LDAP.
5. Fare clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della schermata.
Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto
Se si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica non saranno visibili ad altri
utenti che utilizzano il prodotto.
Se non si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica saranno visibili a tutti gli
utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È anche possibile utilizzare il server Web incorporato HP per creare e gestire la rubrica.
82 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW