HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880 - User Guide

Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
●
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
●
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk van
hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken bekijken.
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden geassocieerd.
Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U moet zijn aangemeld op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te kunnen
zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de
adresboeken met persoonlijke contacten en netwerkcontacten in te schakelen. Vraag de systeembeheerder
om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network (Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Adresboek.
4. Klik in het gedeelte Instellingen voor netwerkcontacten op de selectievakjes Persoonlijke contacten
inschakelen en Netwerkcontacten inschakelen. Voor netwerkcontacten klikt u, als er geen LDAP-
servers worden vermeld, op Toevoegen, en volgt u de instructies om een LDAP-server toe te voegen.
5. Klik onder aan het scherm op de knop Toepassen.
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek niet
zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek
zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te creëren
en te beheren.
82 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW