HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880 User Guide

Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen
●
Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista
●
Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä
Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita
osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty.
●
Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista.
●
Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset
yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
HUOMAUTUS: Omat yhteystiedot -luettelo näkyy vain, jos olet kirjautunut laitteeseen.
●
Paikalliset yhteystiedot: Luettelo kaikista laitteen muistiin tallennetuista yhteystiedoista. Nämä
yhteystiedot ovat kaikkien laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ota ensin omien yhteystietojen ja verkkoyhteystietojen osoitekirjat
käyttöön HP:n sulautetulla Web-palvelimella. Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa:
1. Avaa HP:n sisäinen Web-palvelin:
a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä olevaa
Verkko -painiketta.
b. Avaa verkkoselain ja kirjoita IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen laitteen ohjauspaneelissa
näkyvässä muodossa selaimen osoiteriville. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä.
HP:n sisäinen Web-palvelin tulee näkyviin.
2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Osoitekirja-linkki.
4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -alueella Ota käyttöön henkilökohtaiset yhteystiedot - ja Ota
käyttöön verkkoyhteystiedot -valintaruudut. Jos verkkoyhteystiedoille ei ole lueteltuja LDAP-
palvelimia, valitse Lisää ja lisää sitten LDAP-palvelin ohjeita noudattamalla.
5. Napsauta näytön alaosassa olevaa Käytä-painiketta.
Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista
Kun olet kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot eivät tule muiden laitteen käyttäjien
nähtäviksi.
Kun et ole kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot ovat kaikkien muiden laitteen
käyttäjien nähtävinä.
HUOMAUTUS: Voit käyttää osoitekirjan luomiseen ja hallintaan myös HP:n sulautettua Web-palvelinta.
82 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW