HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880 User Guide

Bruke adresseboken til å sende e-post
●
Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel
●
Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken
Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er
konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken.
●
Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg.
●
Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke
synlige for andre brukere av produktet.
MERK: Du må være logget på produktet for å vise listen Personlige kontakter.
●
Lokale kontakter: Viser alle kontaktene som er lagret i produktminnet. Disse kontaktene er synlige for
alle brukere av produktet.
For å bruke denne funksjonen, må du først bruke HPs innebygde webserver (EWS) for å aktivere
adressebøker for personlige kontakter og nettverkskontakter. Spør systemadministratoren for å få hjelp
med følgende trinn:
1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):
a. Trykk på Nettverk -knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne
produktets IP-adresse eller vertsnavn.
b. Åpne en nettleser, på adresselinjen skriver du inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det
vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren
åpnes.
2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.
3. Klikk på koblingen Adressebok i den venstre navigasjonsruten.
4. I området Oppsett av nettverkskontakter klikker du på avmerkingsboksene for Aktiver personlige
kontakter og Aktiver nettverkskontakter. For nettverkskontakter: Hvis ingen LDAP-servere er
oppført, klikker du på Legg til og følger deretter instruksjonene for å legge til en LDAP-server.
5. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.
Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel
Hvis du er pålogget produktet, vil ikke kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for andre
brukere av produktet.
Hvis du ikke er pålogget produktet, vil kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for alle
brukere av produktet.
MERK: Du kan også bruke HPs innebygde webserver (EWS, Embedded Web Server) til å opprette og
administrere adresseboken.
80 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW