User's Guide

Rozwiązania cyfrowe HP
Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu
wykonywanych zadań. Rozwiązania te obejmują:
●
Archiwizacja cyfrowa HP (w tym opcje Skanuj do folderu sieciowego i Skanuj do wiadomości e-
mail)
●
Faks cyfrowy HP (w tym funkcje przekazywania faksów do folderu sieciowego i na adres e-mail)
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
●
Wymagania
●
Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP
●
Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
Rozwiązania cyfrowe HP to zestaw narzędzi dostarczonych z tą drukarką, które mogą pomóc
zwiększyć produktywność w biurze.
Archiwizacja cyfrowa HP
Archiwizacja cyfrowa HP zapewnia wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane funkcje
skanowania w ramach ogólnych zastosowań biurowych, a także podstawowe, uniwersalne funkcje
zarządzania dokumentami. Dzięki funkcji archiwizacji cyfrowej HP można po prostu podejść do
drukarki, wybrać opcje na panelu sterowania drukarki i skanować dokumenty bezpośrednio do
folderów na komputerze w sieci lub szybko udostępnić je partnerom biznesowym jako załączniki do
wiadomości e-mail. Wykonanie tych czynności nie wymaga korzystania z dodatkowego
oprogramowania do skanowania.
Zeskanowane w ten sposób dokumenty można następnie przesłać do udostępnionego folderu
sieciowego albo na jeden lub więcej adresów e-mail, aby mogły z nich korzystać osoby lub grupy.
Ponadto dla każdej takiej lokalizacji docelowej można wybrać odpowiednie ustawienia skanowania.
Faks cyfrowy HP
Ważne dokumenty przesłane faksem już nigdy nie zginą w stosie papierów.
Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie przychodzących faksów czarno-białych w folderze
komputera podłączonego do sieci w celu łatwego udostępniania lub przechowywania. Faksy można
też przesłać dalej pocztą e-mail. Pozwala to na odbieranie ważnych faksów w dowolnym miejscu
podczas pracy poza biurem.
Ponadto dzięki temu można wyłączyć funkcję drukowania faksów i zaoszczędzić na papierze oraz
tuszu, a tym samym zmniejszyć zużycie papieru.
Wymagania
Przed rozpoczęciem konfiguracji Rozwiązań cyfrowych HP należy się upewnić, że dostępne są
następujące elementy:
12 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW