LASERJET PRO MFP 使用者指南 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Acrobat®，及 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面 許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。 iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ............................................................................................................................ 1 產品比較 ................................................................................................................................ 2 產品檢視 ................................................................................................................................ 4 產品前視圖 ...............................................................................................
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ........................................................................................... 29 啟用或停用嚴重不足設定 ......................................................................................... 29 客戶自行修復零件 ................................................................................................................. 30 附件 ..................................................................................................................................... 31 碳粉匣 ..........................
取消列印工作 (Windows) ........................................................................................ 69 列印工作 (Mac OS X) ........................................................................................................... 70 使用列印預先設定 (Mac OS X) ............................................................................... 70 建立列印預先設定 (Mac OS X) ............................................................................... 70 自動雙面列印 (Mac OS X) ....................................................
使用 HP Scan 軟體掃描 (Mac OS X) ..................................................................................... 99 掃描至 USB 隨身碟 ............................................................................................................. 100 設定掃描至網路資料夾和掃描至電子郵件功能 ......................................................................... 101 設定掃描至網路資料夾功能 .................................................................................... 101 設定傳送至電子郵件功能 .........................................................
設定接聽鈴聲次數 ................................................................................................. 118 設定鈴聲區別 ....................................................................................................... 119 針對內送傳真使用自動縮小 .................................................................................... 120 進行傳真重新列印設定 .......................................................................................... 120 設定傳真音量 .......................................................................
設定 HP 無線直接列印 ......................................................................................................... 137 使用 HP Web 服務應用程式 ................................................................................................ 138 設定 IP 網路設定 ................................................................................................................ 139 印表機共用免責聲明 ............................................................................................. 139 檢視或變更網路設定 .........................
產品無法取紙 ....................................................................................................... 157 裝置取多張紙 ....................................................................................................... 157 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 ................................................... 157 預防紙匣卡紙 ....................................................................................................... 158 清除卡紙 ...................................................................................
檢查符合頁面大小設定 .......................................................................................... 190 檢查傳送者的傳真機 ............................................................................................. 190 產品無法列印或列印速度緩慢 ............................................................................................... 191 產品無法列印 ....................................................................................................... 191 產品列印速度緩慢 ............................................................
產品已連接電話答錄機 ............................................................ 203 接聽模式設定已設為手動設定 .................................................. 204 傳真線路可傳送語音郵件 ......................................................... 204 產品已連接到 DSL 電話服務 .................................................... 205 產品使用透過 IP 或 VoIP 電話服務傳真 ................................... 205 控制面板顯示錯誤訊息 ........................................................................... 205 會顯示 未偵測到傳真。 訊息 ..................................................
減少無線網路的干擾 ............................................................................................. 216 解決 Windows 上的產品軟體問題 ........................................................................................ 217 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 .......................................................... 217 軟體安裝期間出現錯誤訊息 .................................................................................... 217 產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件 .............................................................
1 ZHTW 產品簡介 ● 產品比較 ● 產品檢視 ● 控制面板 ● 列印產品報告 1
產品比較 M521dn M521dw A8P79A A8P80A 1 號紙匣（100 頁容量） 紙張處理 2 號紙匣（500 頁容量） 選購性 3 號紙匣（500 頁容量） 標準出紙槽（250 頁容量） 後出紙槽（50 頁容量） 自動雙面列印 Windows XP 32 位元，Service Pack 2 及更新版本 支援的作業系統 Windows Vista（32 位元與 64 位元） Windows 7（32 位元與 64 位 元） Windows 2003 伺服器（32 位 元，Service Pack 1 或更新版 本），僅列印與掃描驅動程式 Windows 2008 伺服器（32 位 元、64 位元與 R2），僅列印與 掃描驅動程式 Mac OS X v10.6.8 及更新版本 高速 USB 2.
影印 M521dn M521dw A8P79A A8P80A 影印最快可達 20 ppm 影印解析度為 300 點/英吋 (dpi) 此文件進紙器可容納多達 50 頁，支援的頁面尺寸長度在 127 到 356 公釐（5 到 14 英吋） 之間，寬度在 127 到 216 公釐 （5 到 8.5 英吋）之間 平台掃描器支援的頁面尺寸最長 可達 297 公釐（11.7 英吋）， 最寬可達 215 公釐（8.5 英 吋）。 自動雙面影印 掃描 從玻璃平台進行黑白掃描，解析 度最高可達 1200 dpi 從文件進紙器進行彩色掃描，解 析度最高可達 300 dpi；從玻璃 平台掃描，則最高可達 600 dpi 自動雙面掃描 掃描至電子郵件（無須軟體） 掃描至網路資料夾（無須軟體） USB 隨時掃描（無需使用電腦） 傳真 ZHTW V.
產品檢視 ● 產品前視圖 ● 產品後視圖 ● 介面連接埠 ● 序號和型號位置 產品前視圖 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 自動文件進紙器 2 文件進紙器出紙槽 3 隨時連接 USB 連接埠（無須電腦即可列印與掃描） 4 具有彩色觸控螢幕圖形顯示器的控制面板 5 開關按鈕 6 選購的 3 號紙匣 7 2 號紙匣 8 1 號紙匣 9 前側擋門釋放鈕（存取碳粉匣） 10 具有長紙張專用的出紙槽延伸板 11 標準出紙槽 12 提起掃描器護蓋的把手 第 1 章 產品簡介 ZHTW
產品後視圖 1 2 4 3 ZHTW 1 後側擋門及列印面向上出紙槽（可供清除卡紙） 2 2 號紙匣防塵蓋（用於列印 Legal 尺寸紙張） 3 電源插座 4 I/O 連接埠與安全鎖 產品檢視 5
介面連接埠 1 2 3 4 5 6 1 纜線型安全鎖插槽 2 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 3 高速 USB 2.
序號和型號位置 型號和序號標註於產品背面的識別標籤上。它們也標註在前側擋門的內側上。序號含有產地國家/地 區、產品版本、製造代碼及產品製造編號等資訊。 ZHTW 機型名稱 型號 M521dn A8P79A M521dw A8P80A 產品檢視 7
控制面板 ● 控制面板配置圖 ● 控制面板主畫面 ● 控制面板說明系統 控制面板配置圖 1 觸控式顯示器 可供存取本產品功能，並指示本產品的目前狀態 2 說明按鈕與指示燈 可供存取控制面板說明系統 3 右箭頭按鈕與指示燈 將游標移至右側或將顯示影像移至下一個畫面 附註： 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 4 取消按鈕與指示燈 清除設定、取消目前工作或結束目前畫面 附註： 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 5 無線指示燈（僅限無線機型） 代表無線網路已啟用。產品在建立無線網路連線時，指示燈會閃爍。 6 注意指示燈 代表產品發生問題 7 就緒指示燈 代表產品就緒 8 返回按鈕與指示燈 返回先前畫面 附註： 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 8 第 1 章 產品簡介 ZHTW
9 左箭頭按鈕與指示燈 將游標移至左側 附註： 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 10 首頁按鈕與指示燈 可供存取主畫面 附註： 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 控制面板主畫面 主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品狀態。 附註： 1 主畫面的功能會依據產品組態而有所不同。部分語言的版面也可能相反。 Web 服務 按鈕 可快速存取 HP Web 服務功能，包括 HP ePrint HP ePrint 是一種透過任何具有電子郵件功能的裝置，將文件傳送到本產品的電子郵件 地址，以進行列印的工具。 2 設定 3 無線 按鈕 按鈕（僅限無線機型） 可供存取主功能表 可供存取無線功能表與無線狀態資訊 附註： 4 網路 按鈕（僅限可連線 連線至無線網路後，此圖示會變成一組訊號強度列。 可供存取網路設定與資訊。在網路設定畫面中，您可以列印網路摘要頁面。 至網路的產品） 5 資訊 按鈕 提供產品狀態資訊。在狀態摘要畫面中，您可以列印組態報告頁面。 6 耗材 按鈕 提供耗材狀態相關資訊。在耗材摘要畫面中，您可以列印耗材狀態頁面。 7 傳真 按鈕 可
10 掃描 按鈕 可供存取掃描功能 11 影印 按鈕 可供存取影印功能 12 USB 按鈕 可供隨時存取 USB 功能（無須電腦即可列印與掃描） 控制面板說明系統 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的說明 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 部分說明畫面包含動畫，可引導您完成程序，如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選說明 解決問題的說明。 10 第 1 章 產品簡介 按鈕以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協助 ZHTW
列印產品報告 您可以從報告功能表列印產品相關的各種資訊頁。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選報告按鈕。 3.
12 第 1 章 產品簡介 ZHTW
2 ZHTW 紙匣 ● 支援的紙張尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 1 號紙匣 ● 2 號紙匣和選購的 3 號紙匣 ● 使用紙張輸出選項 13
支援的紙張尺寸 附註： 表格 2-1 若要取得最佳結果，請在列印之前先在列印驅動程式中選擇正確的紙張尺寸與類型。 支援的紙張尺寸 1 號紙匣 大小與尺寸 2 號紙匣與選購的 500 頁紙匣 自動雙面列印 Letter 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 Executive 184 x 267 公釐 8.
表格 2-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣與選購的 500 頁紙匣 自動雙面列印 自訂 105 x 148 公釐至 216 x 356 公釐 自訂 210 x 280 公釐至 216 x 356 公釐 10 號信封 105 x 241 公釐 DL 信封 110 x 220 公釐 C5 信封 162 x 229 公釐 B5 信封 176 x 250 公釐 Envelope Monarch 98 x 191 公釐 ZHTW 支援的紙張尺寸 15
支援的紙張類型 如需本產品支援的特定 HP 品牌紙張的完整清單，請移至 www.hp.
1 號紙匣 ● 紙匣容量與紙張方向 ● 裝入 1 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指示器一半的位置。 表格 2-3 1 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 最大堆疊高度：12 公釐 60 g/m2 至 220 g/m2 相當於 100 張 75 g/m2 的紙張 信封 75 g/m2 至 90 g/m2 最多 10 個信封 標籤 0.10 至 0.14 公釐厚 最大堆疊高度：12 公釐 投影片 0.10 至 0.
裝入 1 號紙匣 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。確定紙張裝在彈片下方，並 且低於最大高度指標。 4.
2 號紙匣和選購的 3 號紙匣 ● 紙匣容量與紙張方向 ● 在 2 號紙匣及選購的 3 號紙匣中裝入紙張。 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。對於短型/窄型和 重磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 2-5 2 號紙匣和選購的 3 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 500 張 75 g/m2 的紙張 60 g/m2 至 130 g/m2 表格 2-6 20 2 號紙匣和選購的 3 號紙匣紙張方向 單面列印 自動雙面列印及其他信紙信頭模式 信封 列印面向下 列印面向上 請僅從 1 號紙匣列印信封。 頂端位於紙匣前端 底端位於紙匣前端 第 2 章 紙匣 ZHTW
在 2 號紙匣及選購的 3 號紙匣中裝入紙張。 附註： 為 3 號紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 將紙匣拉出並輕輕提起完全從產品中取出。 2. 握緊左側導板上的釋放柄並將其滑至正確的紙 張尺寸。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。確定紙張四個角均已平整放 置，且堆疊的頂部低於最大高度指標。 5.
使用紙張輸出選項 列印至標準出紙槽 標準出紙槽會以正確順序且列印面向下的方式收集紙張。請將此出紙槽用於多數列印工作，包括投影 片。要使用標準出紙槽，請確定已合上後出紙槽。為避免卡紙，請勿在產品列印時打開或合上後出紙 槽。 標準出紙槽可容納多達 250 張 75 g/m2 的紙張。 列印至後出紙槽 如果後出紙槽已打開，產品將固定列印至後出紙槽。列印至此出紙槽的紙張輸出時將會列印面向上，並 且最後一頁位於最上面 (反向順序)。 後出紙槽可容納多達 50 張 75 g/m2 的紙張。 從 1 號紙匣列印至後出紙槽將為您提供最平直的路徑。打開後出紙槽可以改進以下項目的列印效果： ● 信封 ● 標籤 ● 小型自訂尺寸的紙張 ● 明信片 ● 超過 120 g/m2〈32 磅〉的紙張 若要打開後出紙槽，請握住出紙槽上方的把手。打開出紙槽 45° 角，取出延伸板。 附註： 打開後出紙槽將停用雙面列印裝置與上出紙槽。為避免卡紙，請勿在產品列印時打開或合上後 出紙槽。 ZHTW 使用紙張輸出選項 23
24 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 ZHTW 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● HP 對於非 HP 耗材的政策 ● HP 防偽網站 ● 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ● 客戶自行修復零件 ● 附件 ● 碳粉匣 25
訂購零件、附件及耗材 26 HP 原廠碳粉匣和紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
HP 對於非 HP 耗材的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註： 針對 HP 印表機產品，使用非 HP 碳粉匣或是使用重裝的碳粉匣不會影響對客戶的保固，或是 與客戶之間的任何 HP 支援合約。然而，若產品故障或損壞是因為使用非 HP 或重裝之碳粉匣，HP 會 針對特定故障或損壞，索取產品維修的標準時間和材料費用。 ZHTW HP 對於非 HP 耗材的政策 27
HP 防偽網站 當您安裝 HP 碳粉匣後，控制面板訊息顯示此為非 HP 碳粉匣時，請移至 www.hp.
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 黑色墨水匣不足：產品顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 黑色墨水匣嚴重不足：產品顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到「嚴重不足」時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 您可以變更產品在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時，不需要重新建立這些 設定。 啟用或停用嚴重不足設定 您可以隨時啟用或停用預設值，而且裝入新碳粉匣時不需要重新啟用。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟下列功能表： 3.
客戶自行修復零件 您的產品可以使用下列客戶自行維修零件。 ● 除非您願意付費請 HP 維修人員進行維修，否則列為必要的自我更換零件必須由客戶自行安裝。對 於這些零件，HP 產品保固不提供到府維修或顧客送修支援。 ● 列為選購的自我更換零件可在產品保固期間依您的要求由 HP 維修人員進行安裝，不需另行付費。 如需更多資訊，請造訪 www.hp.
附件 ZHTW 項目 說明 零件編號 選購的可容納 500 張紙的紙匣和進紙 器裝置 選購紙匣以增加紙張容量。 CE530A MFP 支架 產品下方安裝有存放櫃。 CF338A USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6518A 附件 31
碳粉匣 ● 碳粉匣檢視 ● 碳粉匣資訊 ● 更換碳粉匣 碳粉匣檢視 2 3 1 1 感光鼓 注意： 32 請勿觸摸護板或滾筒表面。此舉可能會損壞碳粉匣。 2 記憶體晶片 3 拉出封裝膠帶的垂片 第 3 章 零件、耗材與配件 ZHTW
碳粉匣資訊 容量 碳粉匣號碼 零件編號 標準容量替代黑色碳粉匣 55A CE255A 高容量替代黑色碳粉匣 55X CE255X 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。如需最新的耗材資訊，請移至 www.hp.
更換碳粉匣 注意： 如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註： 有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 1. 按下前側擋門釋放鈕。 2 2.
3. 從產品中取出用過的碳粉匣。 1 2 4. 從包裝袋中取出新的碳粉匣。將用過的碳粉匣 放入包裝袋中以便回收。 5. 握住碳粉匣正面與背面，輕輕搖晃碳粉匣五、 六次，使碳粉均勻分散。 注意： 切勿碰觸百頁門或滾筒表面。 6.
7. 將碳粉匣與產品內的導軌對準，然後將碳粉匣 插入，直至完全固定。 1 2 8.
4 ZHTW 列印 ● 支援的列印驅動程式 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Mac OS X) ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 製作耐久品質的列印文件 ● 使用 HP ePrint ● 使用 AirPrint ● 隨時使用 USB 列印 37
支援的列印驅動程式 (Windows) 列印驅動程式可供存取產品列印系統。下列列印驅動程式可從下列網站下載：www.hp.
UPD 安裝模式 傳統模式 動態模式 ZHTW ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.com/go/upd。 ● 如果要為單一電腦安裝此驅動程式，請使用此模式。 ● 其可搭配特定產品進行操作。 ● 如果使用此模式，必須為每台電腦和每種產品分別安裝 UPD。 ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.
變更列印工作設定值 (Windows) ● 變更列印工作設定值的優先順序 ● 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 ● 變更所有列印工作的預設值 ● 變更產品組態設定 變更列印工作設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 列印對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下列印、列印設定或類似指令，以開啟此對話方 塊。在列印對話方塊中變更的設定具有較低優先順序，通常不會置換在頁面設定對話方塊中所作的 設定。 ● 「印表機內容」對話方塊（列印驅動程式）：在列印對話方塊中按一下內容，以開啟列印驅動程式。 在印表機內容對話方塊中變更的設定，通常不會置換在列印軟體其他各處所作的設定。您可在此處 變更大多數列印設定。 ● 預設列印驅動程式設定：列印驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ●
變更所有列印工作的預設值 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」 功能表檢視)：按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開 始」功能表檢視)：依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista：按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印表機。 Windows 7：按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下此產品的列印驅動程式圖示，然後選擇列印喜好設定。 變更產品組態設定 1.
變更列印工作設定值 (Mac OS X) ● 變更列印工作設定值的優先順序 ● 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 ● 變更所有列印工作的預設值 ● 變更產品組態設定 變更列印工作設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 設定頁面對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下設定頁面或類似指令，以開啟此對話方 塊。此處變更的設定可能會覆寫在所有其他地方變更的設定。 ● 「列印」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 產品控制面板設定：在產品控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更都還 要低。 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2.
5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 這些設定值將會儲存在預先設定功能表中。要使用新的設定值，必須每次開啟程式和列印時都去選擇預 先設定選項。 變更產品組態設定 ZHTW 1. 在電腦上開啟 Apple 印與掃描 圖示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5.
列印工作 (Windows) ● 使用列印捷徑 (Windows) ● 建立列印捷徑 (Windows) ● 自動雙面列印 (Windows) ● 手動雙面列印 (Windows) ● 單張多頁列印 (Windows) ● 選擇頁面方向 (Windows) ● 選擇紙張類型 (Windows) ● 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 (Windows) ● 縮放文件以符合頁面尺寸 (Windows) ● 製作手冊 (Windows) ● 選擇紙張尺寸 (Windows) ● 選擇自訂紙張尺寸 (Windows) ● 列印浮水印 (Windows) ● 取消列印工作 (Windows) 使用列印捷徑 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 選擇其中一個捷徑。按一下確定按鈕以關閉文 件摘要資訊對話方塊。 附註： 選擇捷徑時，列印驅動程式其他標籤 中的相應設定會隨之變更。 5.
建立列印捷徑 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4.
5. 選擇列印選項作為新的捷徑。 6.
7. 輸入捷徑名稱，然後按一下確定按鈕。 8.
自動雙面列印 (Windows) 本產品支援下列紙張尺寸進行自動雙工列印： ● Letter ● Legal ● A4 ● 8.5 x 13 本產品支援下列紙張類型進行自動雙工列印： ● 未指定 ● 普通紙 ● HP EcoSMART 輕磅紙 ● 輕磅紙（60-74 克） ● 中磅紙（96–110 克） ● 信紙信頭 ● 預製表格 ● 穿孔紙 ● 彩紙 ● 合約紙 ● 再生紙 如為其他紙張類型或尺寸，請使用手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇手動雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕 以關閉文件摘要資訊對話方塊。 5.
手動雙面列印 (Windows) 如為自動雙面列印功能不支援的紙張尺寸與類型，請使用手動雙面列印。產品必須設定啟用手動雙面列 印，方可使用此選項。下列工作的前五個步驟只需要執行一次。之後，您便可由步驟 6 開始，進行手 動雙面列印。 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開 始」功能表檢視)：按一下開始，然後按一下印 表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統 「開始」功能表檢視)：依次按一下開始、設定、 印表機。 Windows Vista：按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印 表機。 Windows 7：按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下列印驅動程式圖示，然後選 擇印表機內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 展開可安裝的選項清單，然後在允許手動雙面 列印：旁的下拉式清單中 選取開啟。 5.
6. 在 1 號紙匣中裝入文件所要使用的紙張。 7. 從軟體程式中，選擇列印選項。 8. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 9.
10. 為文件選擇適當的紙張尺寸，並且選擇您要使 用的紙張類型。在紙張來源下拉式清單中，選 擇在 1 號紙匣中手動送紙選項。 11. 按一下外觀標籤。 12.
13. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面 向下放入 1 號紙匣中。 附註： 請勿旋轉或將紙張翻面。 14.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及列印方 向選項。按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊 對話方塊。 6.
選擇頁面方向 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在列印方向區域，選擇直印或橫印選項。 若要倒過來列印頁面影像，請選擇旋轉 180 度選項。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 5.
選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...
5. 展開類型：選項清單。 6.
7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 8.
以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4.
5. 在文件中的頁面區域，選擇第一頁或最末頁選 項。 6. 從紙張來源及紙張類型下拉式清單選擇正確的 選項。按一下新增按鈕。 7.
8. 按一下確定按鈕。 9.
縮放文件以符合頁面尺寸 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇列印文件到選項，然後從下拉式清單選擇 一個尺寸。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 5.
製作手冊 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
5. 在手冊版面下拉式清單中，選擇左側裝訂或右 側裝訂選項。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方 塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 選擇紙張尺寸 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 5. 按一下確定按鈕。 6. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 選擇自訂紙張尺寸 (Windows) 68 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 按一下自訂按鈕。 5. 輸入自訂尺寸的名稱並指定尺寸。 ● 寬度是紙張的短邊。 ● 長度是紙張的長邊。 6. 按一下儲存按鈕，然後按一下關閉按鈕。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 列印浮水印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 5. 要僅列印第一頁的浮水印，請選擇僅限第一頁核取方塊。否則，將會列印所有頁面上的浮水印。 6. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 取消列印工作 (Windows) 1.
列印工作 (Mac OS X) ● 使用列印預先設定 (Mac OS X) ● 建立列印預先設定 (Mac OS X) ● 自動雙面列印 (Mac OS X) ● 手動雙面列印 (Mac OS X) ● 單張多頁列印 (Mac OS X) ● 選擇頁面方向 (Mac OS X) ● 選擇紙張類型 (Mac OS X) ● 列印封面頁 (Mac OS X) ● 縮放文件以符合頁面尺寸 (Mac OS X) ● 製作手冊 (Mac OS X) ● 選擇紙張尺寸 (Mac OS X) ● 選擇自訂紙張尺寸 (Mac OS X) ● 列印浮水印 (Mac OS X) ● 取消列印工作 (Mac OS X) 使用列印預先設定 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 4.
5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 本產品支援下列紙張尺寸進行自動雙工列印： ● Letter ● Legal ● A4 ● 8.5 x 13 本產品支援下列紙張類型進行自動雙工列印： ● 未指定 ● 普通紙 ● HP EcoSMART 輕磅紙 ● 輕磅紙（60-74 克） ● 中磅紙（96–110 克） ● 信紙信頭 ● 預製表格 ● 穿孔紙 ● 彩紙 ● 合約紙 ● 再生紙 如為其他紙張類型或尺寸，請使用手動雙面列印。 ZHTW 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下版面功能 表。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5.
手動雙面列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數選單。開啟選單下拉式清單，然後按一下手動雙面列印 選單。 4. 按一下手動雙面列印方塊，然後選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 6. 移至產品，取出 1 號紙匣內的任何空白紙張。 7. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面向下放入進紙匣中。 附註： 8. 請勿旋轉或將紙張翻面。 如果出現提示，請點選適當的控制面板按鈕以繼續。 單張多頁列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下版面功能 表。 4. 從每張頁數功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇頁面方向 (Mac OS X) 1.
3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下外觀功能 表。 4. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 列印封面頁 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下封面功能 表。 4. 選擇要列印封面頁的位置。按一下文件之前按鈕或文件之後按鈕。 5. 在封面頁類型功能中，選擇要列印在封面頁上的訊息。 附註： 6. 若要列印空白封面頁，請從封面頁類型功能表中選擇標準選項。 按一下列印按鈕。 縮放文件以符合頁面尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下紙張處理 功能表。 4. 在目的地紙張尺寸區域，按一下縮放以適合紙張尺寸方塊，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 5.
選擇紙張尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下版面設定按鈕。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下 OK 按鈕。 5. 按一下列印按鈕。 選擇自訂紙張尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下版面設定按鈕。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中，選擇 管理自訂尺寸選項。 5. 指定頁面尺寸，然後按一下 OK 按鈕。 6. 按一下 OK 按鈕以關閉版面設定對話方塊。 7. 按一下列印按鈕。 列印浮水印 (Mac OS X) 74 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下浮水印功 能表。 4. 在模式功能表中選擇浮水印選項。 5. 從頁數下拉式清單中，選擇是否要在所有頁面或只在第一頁上列印浮水印。 6.
取消列印工作 (Mac OS X) 1. 如果列印工作正在執行，您可以按下產品控制面板上的取消 附註： 按鈕以取消工作。 如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 附註： 按下取消 按鈕將會清除產品目前正在處理的工作。若有多個列印工作正在等待中，按 下取消 按鈕即可清除目前產品控制面板所顯示的列印工作。 2.
製作耐久品質的列印文件 封存列印的輸出比較不受碳粉污跡與灰塵的影響。使用封存列印來建立您想保存或封存的文件。 附註： 耐久品質列印是透過增加熱凝器的溫度來達成。因為溫度提高，產品會以一半的速度列印以避 免受損。 76 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3.
使用 HP ePrint 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件 地址，藉此列印文件。 附註： 1. 產品必須連線到有線或無線網路，並具備網際網路存取權，才能使用 HP ePrint。 若要使用 HP ePrint，您必須先啟用 HP Web 服務。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選 Web 服務 b. 點選啟用網路服務按鈕。 按鈕。 2. 從 HP Web Services 功能表，點選顯示電子郵件地址按鈕，在控制面板上顯示產品的電子郵件地 址。 3. 使用 HP ePrintCenter 網站定義安全性設定，並針對傳送到本產品的所有 HP ePrint 工作設定預設 列印設定。 a. 造訪 www.hpeprintcenter.com。 b. 按一下登入，並輸入您的 HP ePrintCenter 憑證或註冊新帳戶。 c.
使用 AirPrint iOS 4.2 或更新版本支援使用 Apple 的 AirPrint 直接列印。使用 AirPrint，可以在下列應用程式中透 過 iPad (iOS 4.2)、iPhone (3GS 或更新版本) 或 iPod touch (第三代或更新版本) 直接列印到產品： ● Mail ● Photos ● Safari ● 特定協力廠商應用程式 若要使用 AirPrint，產品必須連線到網路。如需使用 AirPrint 以及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多 資訊，請造訪 www.hp.com/go/airprint。 附註： 您可能必須升級產品韌體才能使用 AirPrint。請上網瀏覽 www.hp.
隨時使用 USB 列印 1. 將 USB 磁碟機插入產品正面的 USB 連接埠。 2 2. USB 隨身碟功能表開啟。點選箭頭按鈕捲動選 項。 ● 列印文件 ● 檢視及列印相片 ● 掃描至 USB 磁碟機 3. 若要列印文件，請點選列印文件畫面，然後在 儲存文件的 USB 磁碟機上點選資料夾名稱。 當摘要資訊畫面開啟時，您可以點選畫面來調 整設定。點選列印按鈕以列印文件。 4. 若要列印相片，請點選檢視及列印相片畫面， 然後點選預覽影像，選取您要列印的每張相片。 點選完成按鈕。當摘要資訊畫面開啟時，您可 以點選畫面來調整設定。點選列印按鈕以列印 相片。 5.
80 第 4 章 列印 ZHTW
5 ZHTW 影印 ● 設定新的預設影印設定 ● 還原預設影印設定 ● 影印單份 ● 影印多份 ● 影印多頁原稿 ● 影印身份證 ● 將影印工作分頁 ● 在兩面上影印（雙面） ● 縮小或放大影印 ● 影印品質最佳化 ● 調整影印的明暗度 ● 以草稿模式影印 ● 設定影印到特殊用紙所需的紙張尺寸和類型 81
設定新的預設影印設定 您可以儲存任何影印設定的組合，做為各項工作所用的預設設定。 82 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選設定按鈕。 3. 依據您的喜好設定影印設定，然後捲動並點選設為新預設值按鈕。 4.
還原預設影印設定 使用此程序還原出場預設影印設定。 ZHTW 1. 在主畫面點選影印 按鈕。 2. 點選設定按鈕。 3. 捲動至還原預設值按鈕並加以點選。 4.
影印單份 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 附註： 如果文件同時在文件進紙器和掃描器 玻璃板上，產品會處理文件進紙器中的文件， 而非掃描器玻璃板上的文件。 2. 如果您將文件裝入文件進紙器，請調整導板位 置直到服貼地抵住紙張。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 4.
影印多份 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 附註： 如果文件同時在文件進紙器和掃描器 玻璃板上，產品會處理文件進紙器中的文件， 而非掃描器玻璃板上的文件。 2. 如果您將文件裝入文件進紙器，請調整導板位 置直到服貼地抵住紙張。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 4. 點選箭頭來變更副本份數，或點選現有號碼並 輸入列印份數。 5.
影印多頁原稿 1. 將原稿列印面向上插入文件進紙器中。 2. 調整紙張導板，直至其緊貼紙張。 3. 在主畫面點選影印 按鈕。 4.
影印身份證 在單張紙同一面上使用 ID 影印功能，影印身份證正反面或其他小型文件。產品會提示您影印第一面， 然後將第二面放在掃描器玻璃板的不同區域，再重新影印。本產品會同時列印兩個影像。 1. 將文件裝入掃描器玻璃板。 2. 在主畫面點選影印按鈕。 3. 點選 ID 影印按鈕。 4. 點選開始影印按鈕以開始影印。 5. 產品會提示您將第二頁放在掃描器玻璃板的不 同區塊。 6. 如果您還有其他頁面要影印，請點選確定按鈕， 或者這是最後一頁的話，請點選完成按鈕。 7.
將影印工作分頁 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 附註： 如果文件同時在文件進紙器和掃描器 玻璃板上，產品會處理文件進紙器中的文件， 而非掃描器玻璃板上的文件。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選設定按鈕，然後捲動至分頁按鈕，並加以 點選。點選方向鍵以捲動選項，然後點選選項 加以選取。 4.
在兩面上影印（雙面） 自動雙面影印 1. 將原稿放入文件送紙器中，將第一頁朝上，使 頁面頂部先進入印表機。 2. 根據文件尺寸調整紙張導板。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 4. 點選設定按鈕。 5. 捲動至雙面按鈕並加以點選。 6. 點選方向鍵以捲動選項，然後點選選項加以選 取。 7.
手動雙面影印 1. 請將文件的列印面向下放在掃描器玻璃板上， 並將文件的左上角對齊掃描器玻璃板的左上 角。關上掃描器。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選設定按鈕。 4. 捲動至雙面按鈕並加以點選。 5. 點選方向鍵以捲動選項，然後點選選項加以選 取。 6. 點選開始影印按鈕以開始影印。 7. 產品會提示您放入下一頁原稿。將文件放在玻 璃板上，然後點選確定按鈕。 8.
縮小或放大影印 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 附註： 如果文件同時在文件進紙器和掃描器 玻璃板上，產品會處理文件進紙器中的文件， 而非掃描器玻璃板上的文件。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選設定按鈕，然後點選縮小/放大按鈕。點選 方向鍵以捲動選項，然後點選選項加以選取。 4.
影印品質最佳化 可用影印品質設定包括： ● 自動選取：當您不在意影印品質時，請使用這項設定。此為預設值。 ● 混合：針對同時含有文字及圖形的文件使用這項設定。 ● 文字：對於內容主要是文字的文件，請使用這項設定。 ● 圖片：對於內容主要是圖形的文件，請使用這項設定。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印按鈕。 3. 點選設定按鈕，然後捲動至最佳化按鈕，並加 以點選。點選方向鍵以捲動選項，然後點選選 項加以選取。 4.
調整影印的明暗度 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選設定按鈕。 4. 點選調淺/加深按鈕。 5. 點選「+」或「-」按鈕調整設定，然後點選 確定 按鈕。 6.
以草稿模式影印 草稿模式使用的碳粉量較少。然而，草稿模式也會降低列印品質。 HP 不建議一直使用草稿模式。若全天候使用草稿模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機械 零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印按鈕。 3. 點選設定按鈕。 4. 捲動至草稿模式按鈕並加以點選。 5. 點選開啟按鈕。 6.
設定影印到特殊用紙所需的紙張尺寸和類型 1. 在主畫面點選影印 按鈕。 2. 點選設定按鈕，然後捲動至紙張按鈕，並加以點選。 3. 在紙張尺寸清單中，點選 1 號紙匣中的紙張尺寸名稱。 附註： ZHTW 此產品支援的影印尺寸：Letter、Legal 及 A4。 4. 在紙張類型清單中，點選 1 號紙匣中的紙張類型名稱。 5.
96 第 5 章 影印 ZHTW
6 ZHTW 掃描 ● 使用 HP Scan 軟體掃描 (Windows) ● 使用 HP Scan 軟體掃描 (Mac OS X) ● 掃描至 USB 隨身碟 ● 設定掃描至網路資料夾和掃描至電子郵件功能 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至電子郵件 ● 使用其他軟體掃描 97
使用 HP Scan 軟體掃描 (Windows) 1. 在電腦桌面上，按兩下 HP Scan 圖示。如果電腦桌面上沒有該圖示，請開啟程式集資料夾，按一下 HP，開啟此產品的資料夾，然後按一下 HP Scan。 2. 選擇掃描捷徑，並視需要調整設定。 3.
使用 HP Scan 軟體掃描 (Mac OS X) ZHTW 1. 開啟 HP Scan 軟體，該軟體位於應用程式資料夾內的 Hewlett-Packard 資料夾。 2. 按照螢幕上的指示，掃描文件。 3.
掃描至 USB 隨身碟 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 將 USB 隨身碟插入產品正面的連接埠。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選掃描按鈕。 4. 點選掃描至 USB 磁碟機畫面。 5. 點選掃描按鈕以掃描並儲存檔案。本產品會在 USB 磁碟機上建立名稱為 HPSCANS 的資料夾， 然後使用自動產生的檔案名稱將檔案以 .PDF 或 .
設定掃描至網路資料夾和掃描至電子郵件功能 若要使用這些掃描功能，產品必須連線到網路。您必須先進行設定，才能使用這些掃描功能。在產品軟 體安裝程序的最後，請使用「掃描至網路資料夾設定精靈」(Windows) 與「掃描至電子郵件精靈」 (Windows)，或使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以設定這些功能。下列指示藉由使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，說明如何設定掃描功能。 設定掃描至網路資料夾功能 1. 從產品控制面板上的主畫面中，點選網路 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入產品 IP 位址。 按鈕尋找產品 IP 位址。 附註： 您也可以從 Windows 的 HP 裝置工具箱，或用於 Mac OS X 的 HP Utility 存取 HP 嵌 入式 Web 伺服器。 3. 按一下掃描標籤。 4. 在畫面左側窗格中，按一下掃描至網路資料夾設定連結。 5. 若要建立新資料夾，請按一下新增按鈕。 6. 填寫此畫面上的欄位。 7. 按一下畫面底部的儲存並測試按鈕，以儲存設定並測試設定。 設定傳送至電子郵件功能 1.
掃描至網路資料夾 使用產品控制面板掃描文件並儲存至網路上的資料夾。 附註： 若要使用此功能，產品必須連線至網路，而且您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描功 能。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選掃描按鈕。 3. 點選掃描到網路檔案夾項目。 4. 在網路資料夾清單中選擇要儲存文件的資料夾。 5. 控制面板螢幕會顯示掃描設定。 6.
掃描至電子郵件 使用產品控制面板將檔案直接掃描至電子郵件地址。掃描的檔案會以電子郵件訊息附件的形式傳送至 該地址。 附註： 若要使用此功能，產品必須連線至網路，而且您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描功 能。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選掃描按鈕。 3. 點選掃描到電子郵件項目。 4. 點選傳送電子郵件項目。 5. 選擇您要使用的寄件者地址。這也稱為「外送電子郵件設定檔」。 附註： 如果已設定 PIN 功能，請輸入 PIN 然後點選確定按鈕。然而，不一定要有 PIN 才可使 用此功能。 6. 點選收件者按鈕，然後挑選您要傳送檔案的地址或群組。完成後，點選完成按鈕。 7. 如果您想加入主旨行，請選點文章按鈕 8. 點選下一步按鈕。 9. 控制面板螢幕會顯示掃描設定。 ● 若要變更其中的設定，請點選設定按鈕，然後變更設定。 ● 如果設定都正確無誤，請移至下一個步驟。 10.
使用其他軟體掃描 若您安裝完整的產品軟體，產品即為 TWAIN 相容及 Windows Imaging Application (WIA) 相容。若 您安裝基本的產品軟體，則產品為 WIA 相容。本產品可與支援 TWAIN 相容或 WIA 相容掃描裝置的 Windows 程式配合使用。 在使用 TWAIN 或 WIA 相容程式時，您可以存取掃描功能，並將影像直接掃描至開啟的程式中。如需 詳細資訊，請參閱說明檔案，或 TWAIN 相容及 WIA 相容軟體程式隨附的文件。 從 TWAIN 相容程式掃描 (Windows) 一般來說，具有如 Acquire、File Acquire、Scan、Import New Object、Insert from 或 Scanner 指令的軟體程式均與 TWAIN 相容。如果您不確定程式是否相容或不清楚要使用何種指令，請參閱軟體 程式說明或文件。 從 TWAIN 相容程式掃描時，HP Scan 軟體程式可能會自動啟動。如果 HP Scan 程式啟動，您可在預 覽影像時進行變更。如果程式沒有自動啟動，影像會立即傳送到 TWAIN 相容程式中。 從 TWAIN 相容程式內部開始掃
7 ZHTW 傳真 ● 安裝產品以執行傳真 ● 使用電話簿 ● 設定傳送傳真設定 ● 設定接收傳真設定 ● 設定傳真輪詢 ● 使用傳真 105
安裝產品以執行傳真 將傳真連接埠連接至電話線路 1.
您可以使用以下兩種方式來搭配本產品所使用的電話： ● 分機會在其他位置連接至同一電話線路。 ● 下游電話會連接至產品或另一個連接至產品的裝置。 請按照下列步驟中所述的順序連接其他裝置。每個裝置的輸出埠連接至下一個的輸入埠，形成一個 「鏈」。如果不想連接某特定裝置，請跳過它的說明步驟，然後繼續連接下一個裝置。 附註： 電話線路上連接的裝置不要超過三個。 附註： 本產品不支援語音郵件。 1. 中斷連接所有您要連接的裝置電源線。 2. 將產品連接到電話插孔。 3. 將塑膠護片從「電話線路輸出」連接埠中取出 4. 若要連接至電腦上的內部或外部數據機，請將電話線的其中一端連接至產品的「電話線路輸出」連 接埠 。將電話線的另一端連接至數據機或電腦的傳真「線路輸入」連接埠 。 。 附註： 某些數據機具有連接至專用語音線路的第二個「Line」連接埠。如果具有兩個「Line」連 接埠，請參閱數據機說明文件以確定連接至正確的「Line」連接埠。 5. 若要連接來電識別器，請將電話線連接至上述裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端連線至來 電識別器的「線路」連接埠。 6.
7. 捲動至接聽模式按鈕並加以點選。 8. 點選 TAM 按鈕。使用此設定，產品會在電話答錄機接聽電話後，聽候傳真訊號。如果偵測到傳真 訊號，產品即會接聽電話。 使用分機設定傳真 如果您將分機連接至產品，請按照下列步驟設定產品： 1. 在控制面板上點選設定 2. 捲動至傳真設定按鈕並加以點選。 3. 捲動至進階設定按鈕並加以點選。 4. 捲動至分機按鈕並加以點選，確認開啟選項已選取。 按鈕。 開啟此設定後，依序按下電話鍵盤上的 1-2-3，即可警示本產品接聽傳真來電。請僅在使用轉盤式 撥號或電話公司提供的服務也使用 1-2-3 順序的情況下，關閉此設定。若電話公司服務與本產品衝 突，則將無法使用電話公司服務。 5. 點兩下返回 按鈕以回到傳真設定功能表。 6. 點選基本設定按鈕。 7. 捲動至接聽模式按鈕並加以點選。 8. 點選傳真/電話按鈕。使用此設定，產品會自動接聽所有電話，並判斷該來電是語音或傳真來電。 若為傳真來電，產品會將該來電視為內送傳真處理。若該來電被偵測為語音來電，產品就會發出可 聽見的合成鈴聲，提醒您有語音來電。 9.
附註： 傳真標題的最多字元數為 25 個。 設定傳真時間、日期及標題 如果您在安裝軟體時未完成傳真設定程序，則可隨時使用下列其中一個方法完成此程序。 使用控制面板設定傳真時間、日期及標題 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定按鈕。 3. 點選基本設定按鈕。 4. 捲動至時間/日期按鈕並加以點選。 5. 選擇 12 小時制的時鐘或 24 小時制的時鐘。 6. 使用鍵盤輸入目前時間，然後點選確定按鈕。 7. 選取日期格式。 8. 使用鍵盤輸入目前日期，然後點選確定按鈕。 9. 點選傳真標題按鈕。 按鈕。 10. 使用鍵盤輸入傳真號碼，然後點選確定按鈕。 附註： 傳真號碼的最多字元數為 20 個。 11. 使用鍵盤輸入公司名稱或標題，然後點選確定按鈕。 若要輸入標準鍵台上沒有的特殊字元，請點選 123 按鈕以開啟包含特殊字元的鍵台。 附註： 傳真標題的最多字元數為 25 個。 使用「HP 傳真設定精靈」來設定傳真時間、日期及標題 (Windows) ZHTW 1. 按一下開始，然後按一下程式集。 2.
使用電話簿 您可以將經常撥打的傳真號碼 (最多 120 項) 儲存為快速撥號項目。快速撥號項目可以是個別傳真號 碼，或群組傳真號碼。 ● 建立與編輯快速撥號項目 ● 建立與編輯群組撥號項目 ● 刪除快速撥號項目 ● 刪除群組撥號項目 建立與編輯快速撥號項目 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選個別設定按鈕。 5. 點選清單中未指派的號碼。 6. 使用鍵盤輸入項目名稱，然後點選確定按鈕。 7. 使用鍵盤輸入項目的傳真號碼，然後點選確定按鈕。 建立與編輯群組撥號項目 1. 110 為群組中您所需的每個傳真號碼建立個別項目。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 b. 點選傳真功能表按鈕。 c. 點選電話簿設定按鈕。 d. 點選個別設定按鈕。 e. 從清單中點選未指派的號碼。 f. 使用鍵盤輸入項目名稱，然後點選確定按鈕。 g. 使用鍵盤輸入項目的傳真號碼，然後點選確定按鈕。 2. 在電話簿設定功能表中，點選群組設定按鈕。 3.
刪除快速撥號項目 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選刪除項目按鈕。或點選刪除所有項目按鈕以刪除所有項目。 5. 點選您要刪除的項目。 6. 點選確定按鈕以確認刪除。 刪除群組撥號項目 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選刪除項目按鈕。或點選刪除所有項目按鈕以刪除所有項目。 5. 點選您要刪除的項目。 6.
設定傳送傳真設定 ● 設定特殊撥號符號與選項 ● 設定偵測撥號音 ● 設定自動重撥選項 ● 設定深/淺與解析度 ● 設定帳單代碼 設定特殊撥號符號與選項 您可以於正在撥打的傳真號碼中插入暫停。撥打國際電話或連接至外線時，經常需要暫停。 特殊符號 按鈕 說明 撥號暫停 您可以使用控制面板鍵盤上的 Redial/Pause 按鈕來輸入傳真號碼。您也 可以點選逗點按鈕來插入撥號暫停。 撥號音暫停 此字元可使產品等待撥號音出現後再繼續撥打電話號碼。此按鈕僅在適當 時可用。 等待掛斷 此字元可使產品插入等待掛斷。此按鈕僅在適當時可用。 設定撥號首碼 撥號首碼是自動新增至每個在控制面板上或透過軟體輸入的傳真號碼開頭的號碼或一組號碼。撥號首 碼的最多字元數為 50 個。 預設值為關閉。如果您必須撥打某個號碼（如 9）才能接通公司電話系統以外的電話線路，則可能要開 啟此設定並輸入前碼。此設定啟動後，您可以手動撥打傳真號碼而無需撥打前碼。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選基本設定功能表。 4.
對於法國與匈牙利，偵測撥號音的出廠預設值為開啟；對於其他所有國家/地區則為關閉。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至偵測撥號音按鈕並加以點選，然後點選開啟或關閉按鈕。 按鈕。 按鍵式撥號或轉盤式撥號 使用此程序將本產品設定為按鍵式撥號或轉盤式撥號模式。出廠預設值為音頻式。除非您知道電話線 路不能使用按鍵式撥號，否則請勿變更此設定。 附註： 轉盤式撥號選項並不適用於所有國家/地區。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至撥號模式按鈕並加以點選，然後點選音頻式或脈衝式按鈕。 按鈕。 設定自動重撥選項 若因通訊錯誤或接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態，使產品無法傳送傳真，產品會根據「忙線時重 撥」、「無人接聽時重撥」以及「發生通訊錯誤時重撥」選項來嘗試重撥。 設定忙線時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在收到忙線訊號時自動重撥。忙線時重撥選項的出廠預設值為開啟。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2.
設定發生通訊錯誤時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在發生某些類型的通訊錯誤時自動重撥。發生通訊錯誤時重撥選項的出廠 預設值為開啟。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至如果通訊錯誤則重撥按鈕並加以點選，然後點選開啟或關閉按鈕。 按鈕。 設定深/淺與解析度 設定預設深/淺 (對比) 設定 當傳送傳真時，對比度會影響外送傳真的亮度或暗度。 預設的深 / 淺設定是適用於一般傳真項目的對比度。滑桿預設設定為中間。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
將所有傳真工作設定為預設的解析度設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 點選傳真解析度按鈕，然後點選其中一個選項。 附註： 按鈕。 出廠預設的解析度設定為佳。 設定帳單代碼 如果已開啟帳單代碼功能，產品將提示使用者為每個傳真輸入帳單代碼。帳單代碼計數會隨著每張傳送 的傳真頁面而增加。這包括除了接收的輪詢、轉寄的傳真或電腦下載的傳真之外的所有類型傳真。對於 未定義的群組或群組撥號傳真，帳單代碼計數將隨著每次成功傳送至每個目的地的傳真而增加。 帳單代碼設定的出廠預設值為關閉。帳單代碼可以是 1 到 250 之間的任一數字。 設定帳單代碼設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至帳單代碼按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 使用帳單代碼 1. 將文件放在文件進紙器或掃描器玻璃板上。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 3. 輸入傳真號碼，或選擇快速撥號或群組撥號項目。 4.
116 3. 點選傳真報告按鈕。 4.
設定接收傳真設定 ● 設定傳真轉寄 ● 設定接聽模式 ● 封鎖或取消封鎖傳真號碼 ● 設定接聽鈴聲次數 ● 設定鈴聲區別 ● 針對內送傳真使用自動縮小 ● 進行傳真重新列印設定 ● 設定傳真音量 ● 設定接收傳真戳記 ● 設定保密接收功能 設定傳真轉寄 您可以設定本產品以將內送傳真轉寄至其他傳真號碼。當傳真送達本產品時，系統會將其儲存在記憶體 中。然後，本產品將撥打您已指定的傳真號碼並傳送傳真。如果本產品因為發生錯誤 (例如：號碼忙線 中) 無法轉寄傳真，且重複嘗試重撥失敗，則會列印傳真。 如果本產品在接收傳真時記憶體不足，則會終止內送傳真而僅轉寄已儲存在記憶體中的頁面與部分頁 面。 使用傳真轉寄功能時，本產品 (而不是電腦) 必須接收傳真，且接聽模式必須設定為自動。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選轉寄傳真按鈕，然後點選開啟按鈕。 5.
● 傳真/電話：本產品會立即接聽來電。如果產品偵測到傳真訊號，則會將來電視為傳真處理。如果 產品並未偵測到傳真訊號，則會建立聲音鈴聲提醒您接聽語音來電。 ● 手動：本產品無法在未干預的情況下接聽來電。您必須在控制面板上點選開始傳真按鈕，或拿起連 接到該線路的電話並撥打 1-2-3，以自行啟動傳真接收程序。 若要設定或變更接聽模式，請完成下列步驟： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選基本設定功能表。 4.
電話線路類型 建議使用的接聽鈴聲設定 專用傳真線路 (僅接收傳真呼叫) 設定為控制面板上所示範圍內的鈴聲次數。(容許的最小與最 大鈴聲次數會因國家/地區而異)。 一條具有兩個不同號碼與一種鈴聲模式服務的線路 一聲或兩聲鈴聲。(如果您具有使用其他電話號碼的電話答錄 機或電腦語音郵件，請確保本產品的鈴聲次數設定為大於接聽 系統的鈴聲次數。此外，請使用鈴聲區別功能來區別語音與傳 真來電。) 連接一支電話的共用線路 (接收傳真與語音呼叫) 五聲或更多鈴聲。 連接一個電話答錄機或電腦語音信箱的共用線路 (接收傳真與 語音呼叫) 比電話答錄機或電腦語音信箱的鈴聲次數多兩聲。 若要設定或變更接聽鈴聲次數，請執行下列步驟： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選基本設定功能表。 4. 點選接聽鈴聲按鈕。 5.
3. 點選基本設定功能表。 4. 點選特殊電話鈴聲按鈕，然後點選選項名稱。 針對內送傳真使用自動縮小 如果開啟調整至頁面大小選項，本產品會以高達 75% 的比例自動縮小長頁面傳真，使資訊合乎預設紙 張大小 (例如：將傳真從 Legal 大小縮小為 Letter 大小)。 如果關閉調整至頁面大小選項，長頁面傳真將以完整大小列印在多張紙上。自動縮小內送傳真的出廠預 設值為開啟。 如果已開啟標記傳真選項，您可能還要開啟自動縮小。這將稍微縮小送入的傳真，以避免頁面標記強制 將傳真分為兩頁。 附註： 請確定預設紙張大小設定符合紙匣中裝入的紙張大小。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 點選調整至頁面大小按鈕，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 進行傳真重新列印設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
3. 點選音量設定功能表。 4. 點選您要調整的音量設定名稱，然後點選其中一個選項。為每個音量設定重複此步驟。 設定接收傳真戳記 本產品會列印每份已接收傳真頂部的寄件者識別資訊。您也可以將自己的標題資訊標記在接收傳真中， 以確認接收傳真的日期與時間。標記接收傳真的出廠預設值為關閉。 附註： 開啟標記接收設定可能會增加頁面大小，導致產品列印第二頁。 附註： 此選項僅適用於本產品列印的已接收傳真。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至標記傳真按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 設定保密接收功能 啟用保密接收功能時，接收的傳真會儲存在記憶體中，而不會列印出來。必須有密碼才能列印儲存的傳 真。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至私人接收按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 5. 如果您尚未設定系統密碼，則產品會提示您建立密碼。 附註： 按鈕。 系統密碼有大小寫區分。 a.
4. 點選輪詢接收按鈕。 5.
使用傳真 ● 支援的傳真程式 ● 取消傳真 ● 從記憶體中刪除傳真 ● 在 DSL、PBX 或 ISDN 系統上使用傳真 ● 在 VoIP 服務上使用傳真 ● 停電時保存傳真記憶體內容 ● 將內部網路連接至公共電話線路的安全性問題 ● 從平台掃描器進行傳真 ● 從文件進紙器進行傳真 ● 使用快速撥號與群組撥號項目 ● 透過軟體傳送傳真 (Windows) ● 從連接至傳真線路的電話撥號來傳送傳真 ● 傳送確認的傳真 ● 排定稍後要傳送的傳真 ● 傳送合併有電子與紙本文件的傳真 ● 使用存取碼、信用卡或電話卡 ● 列印傳真 ● 在電話線路上聽到傳真訊號時接收傳真 支援的傳真程式 本產品隨附的電腦傳真程式，是能與本產品配合使用的唯一電腦傳真程式。要繼續使用先前安裝在電腦 上的電腦傳真程式，請使用已連接至電腦的數據機；與本產品的數據機搭配使用時，該程式將無法正常 運作。 取消傳真 使用這些說明可取消目前正在撥號的單個傳真或正在傳輸/接收的傳真。 取消目前傳真 按下控制面板上的取消 號工作。 ZHTW 按鈕。將會取消所有尚未傳送的頁面。按
取消擱置的傳真工作 在下列狀況下，使用此程序取消傳真工作： ● 本產品在遇到忙線訊號、無人接聽的呼叫或通訊錯誤後等待重撥。 ● 裝置排定在將來某個時間傳送傳真。 使用下列步驟透過傳真工作狀態功能表取消傳真工作： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳送選項按鈕。 4. 點選傳真工作狀態按鈕。 5. 點選要取消工作的傳真號碼。 從記憶體中刪除傳真 如果您擔心其他人會存取您的產品，且會嘗試從記憶體中重新列印傳真，請使用此程序。 注意： 除了清除重新列印記憶體外，此程序將清除目前正在傳送的所有傳真、未傳送且尚未重撥的傳 真、排定在將來某個時間傳送的傳真以及未列印或轉寄的傳真。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4.
典型的 DSL 數據機採用濾波器來區別較高頻率的 DSL 數據機通訊，以及較低頻率的類比電話及傳真數 據通訊。通常需要將連接至 DSL 數據機電話線的類比電話及類比傳真產品與濾波器搭配使用。DSL 服 務供應商通常會提供此濾波器。請與 DSL 供應商聯絡以取得更多資訊或協助。 PBX 本產品為類比裝置，與所有數位電話環境均不相容。可能需要數位至類比濾波器或轉換器，才能使用傳 真功能。如果在 PBX 環境中發生傳真問題，您可能需要與 PBX 供應商聯絡以取得協助。HP 並不保證 本產品可與數位環境或數位至類比轉換器相容。 請與 PBX 供應商聯絡以取得更多資訊及協助。 ISDN 本產品為類比裝置，與所有數位電話環境均不相容。可能需要數位至類比 濾波器或轉換器，才能使用 傳真功能。如果在 ISDN 環境中發生傳真問題，您可能需要與 ISDN 供應商聯絡以取得協助。HP 並不 保證本產品 可與 ISDN 數位環境或數位至類比轉換器相容。 在 VoIP 服務上使用傳真 網際網路語音通訊協定 (VoIP) 服務通常與傳真機不相容，除非供應商明確說明它支援透過 IP 服務傳 真。 如果本產品在使用 VoIP 網路進
從平台掃描器進行傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上。 附註： 如果文件同時在文件進紙器和掃描器 玻璃板上，產品會處理文件進紙器中的文件， 而非掃描器玻璃板上的文件。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 3. 使用鍵盤輸入傳真號碼。 4. 點選開始傳真按鈕。 5. 產品會提示您確認是否要從掃描器玻璃板傳 送。點選是按鈕。 6. 產品會提示您放入第一頁。點選確定按鈕。 7. 本產品會掃描第一頁，然後提示您放入下一頁。 若文件包含多個頁面，請點選是按鈕。請繼續 此程序直到掃描完所有頁面。 8. 掃描完最後一頁時，請在出現提示時點選否按 鈕。產品傳送傳真。 從文件進紙器進行傳真 1.
2. 調整紙張導板，直至其緊貼紙張。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 4. 使用鍵盤輸入傳真號碼。 5. 點選開始傳真按鈕。 使用快速撥號與群組撥號項目 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 3. 在鍵盤上，點選傳真電話簿圖示。 4. 點選您要使用的個人或群組項目名稱。 5.
如果符合下列需求，您便可從電腦傳真電子文件： ● 產品直接連接到電腦或連接到與電腦連線的網路。 ● 本產品軟體已安裝在電腦中。 ● 電腦作業系統為本產品所支援。 透過軟體傳送傳真 傳送傳真的程序會因規格不同而有所差異。最常見的步驟如下所示。 1. 按一下開始，按一下程式集（或 Windows XP 中的所有程式），然後按一下 HP。 2. 按一下產品名稱，然後再按一下 HP 傳送傳真。接著會開啟傳真軟體。 3. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 4. 將文件裝入文件進紙器中。 5. 按一下 立即傳送。 從協力廠商軟體程式傳送傳真，如 Microsoft Word 1. 在協力廠商程式中開啟文件。 2. 按一下檔案功能表，然後按一下列印。 3. 從列印驅動程式下拉式清單中選擇傳真列印驅動程式。接著會開啟傳真軟體。 4. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 5. 包含在產品上裝入的任何頁面。此步驟是可選的。 6.
傳送確認的傳真 您可以將產品設為提示您再次輸入傳真號碼，以確認您將傳真傳送至正確號碼。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至確認傳真號碼按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 5. 傳送傳真。 按鈕。 排定稍後要傳送的傳真 使用本產品控制面板排定傳真在未來某個時間自動傳送給一個或多個收件者。完成此程序後，本產品會 將文件掃描至記憶體，然後返回 Ready 狀態。 附註： 如果本產品在排定的時間無法傳送傳真，該資訊會顯示於傳真錯誤報告上 (如果該選項已開 啟)，或記錄在傳真活動記錄中。可能無法起始傳輸，因為傳真傳送呼叫無人接聽，或因為忙線訊號中止 重撥動作。 如果某個傳真已排定在未來的某個時間傳送，但該傳真需要更新，請將附加資訊作為另外的工作傳送。 所有已排定在同一時間傳送至相同傳真號碼的傳真將以個別傳真傳遞。 1. 將文件裝入文件進紙器。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 3. 點選傳真功能表按鈕。 4. 點選傳送選項按鈕。 5. 點選稍後傳送傳真按鈕。 6.
傳送合併有電子與紙本文件的傳真 使用 HP Send Fax 軟體設定此功能。若要啟動軟體程式，請在 Windows 開始功能表中瀏覽至本產品 的程式群組，然後按一下 HP Send Fax 項目。使用軟體將文件合併成單一傳真工作。 使用存取碼、信用卡或電話卡 若要使用存取碼、信用卡或電話卡，請手動撥號以允許撥打暫停碼或撥號代碼。 傳送國際傳真 若要將傳真傳送至國際目的地，請手動撥號以允許撥打暫停碼與國際撥號代碼。 130 第 7 章 傳真 ZHTW
列印傳真 本產品接收傳真傳送時，它會列印傳真 (除非啟用保密接收功能)，也會自動將傳真儲存至快閃記憶體。 ZHTW 使用傳真 131
重新列印傳真 允許傳真重新列印功能開啟後，產品會將已接收的傳真儲存在記憶體中。本產品具有 3.2 MB 的儲存 空間，約可容納 250 頁。 持續儲存這些傳真。重新列印這些傳真而不將其從記憶體中清除。 這項功能的預設值為關閉。 啟用允許傳真重新列印功能 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至允許傳真重新列印按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 重新列印傳真 132 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4.
自動雙面列印接收到的傳真 使用產品控制面板設定產品，為接收到的傳真進行雙面列印。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定按鈕。 3. 點選進階設定按鈕。 4. 點選雙面列印按鈕。 5. 點選開啟按鈕。 按鈕。 列印儲存的傳真 (開啟保密接收功能的情況下) 若要使用此功能，您必須啟用產品的 私人接收 功能。請依下列步驟啟用此功能。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定按鈕。 3. 點選進階設定按鈕 4. 捲動至私人接收按鈕並加以點選。 5. 點選開啟按鈕。 按鈕。 若要列印儲存的傳真，您必須提供產品安全性密碼。本產品列印儲存的傳真後，會從記憶體中刪除傳 真。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選列印私人傳真按鈕。 5.
134 第 7 章 傳真 ZHTW
8 ZHTW 管理和維護 ● 使用 HP Reconfiguration Utility 變更產品連線 (Windows) ● 設定 HP 無線直接列印 ● 使用 HP Web 服務應用程式 ● 設定 IP 網路設定 ● HP 裝置工具箱 (Windows) ● 用於 Mac OS X 的 HP Utility ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 節能設定 ● 產品安全性功能 ● 升級韌體 135
使用 HP Reconfiguration Utility 變更產品連線 (Windows) 如果產品已在使用中，而您想要變更其連線方式，請使用 HP Reconfiguration Utility 設定連線。舉例來 說，您可以重新設定產品使用不同的無線位址，連線至有線或無線網路，或從網路連線變更為 USB 連 線。您不需插入產品光碟即可變更設定。選擇要使用的連線類型之後，程式會直接進入需要變更的產品 設定程序部分。 HP Reconfiguration Utility 位於您電腦上的 HP 程式群組中。 136 第 8 章 管理和維護 ZHTW
設定 HP 無線直接列印 附註： 這項功能僅可供無線機型使用。 HP 無線直接列印功能可讓您從無線行動裝置直接列印到支援 HP 無線直接列印的產品，不需要連線到 已建立的網路或網際網路。使用 HP 無線直接，可從下列裝置進行無線列印： ● iPhone、iPad 或 iTouch（使用 Apple AirPrint） ● 執行 Android、iOS 或 Symbian 的行動裝置（使用 HP ePrint Home & Biz 應用程式） 若要從控制面板設定 HP 無線直接，請完成下列步驟： 附註： 此功能會要求您為產品設定安全性密碼。若您之前尚未設定密碼，啟用功能後系統會提示您設 定密碼。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選無線 2. 開啟下列功能表： ● 無線功能表 ● 無線直接設定 ● 開/關 按鈕。 附註： 如果無線直接設定項目沒有出現在控制面板上，您需要升級產品韌體。若要取得目前版 本，請前往 www.hp.com，在搜尋方塊中輸入 HP 產品編號，選擇特定的產品型號，然後按一下 軟體與驅動程式下載連結。 3.
使用 HP Web 服務應用程式 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選 Web 服務 2.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 重新命名網路上的產品 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 從產品控制面板上的主畫面中，點選網路 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入 IP 位址。 按鈕尋找產品 IP 位址。 附註： 您也可以從 Windows 的 HP 裝置工具箱，或用於 Mac OS X 的 HP Utility 存取 HP 嵌 入式 Web 伺服器。 3. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板功能表以設定 IPv4 位址、子網路遮罩，與預設閘道。 ZHTW 1.
重新命名網路上的產品 如果您想要重新命名網路上的產品，以便明確識別產品，請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 1. 從產品控制面板上的主畫面中，點選網路 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入產品 IP 位址。 按鈕尋找產品 IP 位址。 附註： 您也可以從 Windows 的 HP 裝置工具箱，或用於 Mac OS X 的 HP Utility 存取 HP 嵌 入式 Web 伺服器。 3. 開啟系統標籤。 4. 在裝置資訊頁面的裝置狀態欄位中會顯示預設的產品名稱。您可以變更此名稱以明確識別該產品。 附註： 5.
連結速度與雙工設定 附註： 這項資訊僅限於乙太網路。不適用於無線網路。 列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，應讓產品使用自 動模式。連結速度與雙工設定值的變更錯誤，可能會妨礙產品與其他網路裝置的通訊。如果您需要進行 變更，請使用產品控制面板。 附註： 設定必須符合您所連接的網路產品 (網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦)。 附註： 變更這些設定值會使產品關機然後開機。僅在產品閒置時進行變更。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 捲動至網路設定功能表並加以點選。 3. 點選連結速度功能表。 4. 選擇下列其中一個選項。 5.
HP 裝置工具箱 (Windows) 使用 Windows 的 HP 裝置工具箱從您的電腦上檢查產品狀態，或者檢視或變更產品設定。此工具會開 啟產品的 HP 嵌入式 Web 伺服器。 附註： 用。 此工具僅在您安裝產品時已進行完整安裝才能使用。依據產品連線方式，某些功能可能無法使 1. 按一下開始按鈕，然後按一下程式集項目。 2.
標籤或部分 說明 傳真標籤 ● 接收選項：設定產品如何處理內送的傳真。 ● 電話簿：新增或刪除傳真電話簿中的項目。 ● 垃圾傳真清單：設定傳真號碼以禁止將傳真傳送至本產品。 ● 傳真活動記錄：檢視產品最近的傳真活動。 掃描標籤 ● 網路資料夾設定：設定網路上的資料夾，以讓產品能夠儲存掃描檔案。 ● 掃描至電子郵件設定：開始進行程序以設定 掃描到電子郵件 功能。 ● 外送電子郵件設定檔：設定一個電子郵件地址，該地址會出現在由產品所傳送之所有 電子郵件的「寄件者」地址上。設定 SMTP 伺服器資訊。 ● 電子郵件通訊錄：新增或刪除電子郵件通訊錄中的項目。 ● 電子郵件選項：設定預設主旨行及本文。設定電子郵件的預設掃描設定。 可讓您透過電腦變更網路設定。 本產品連線至以 IP 為主的網路後，網路管理員可使用此標籤控制本產品及網路相關設定。 它也可以讓網路管理員設定無線直接功能。如果本產品沒有直接連接到電腦上，則不會顯 示此標籤。 HP Web Services 標籤 使用此標籤來設定與使用產品的各項 Web 工具。 網路標籤 ZHTW 設定 掃描到網路檔案夾
用於 Mac OS X 的 HP Utility 使用 Mac OS X 的 HP Utility，從您的電腦上檢視或變更產品設定。 若您的產品使用 USB 纜線連接，或已連接到 TCP/IP 網路，便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」，連按兩下 應用程式、Hewlett-Packard，然後按一下 HP Utility。 如果工具程式清單中沒有 HP Utility，請使用下列程序來加以開啟： 1. 在電腦上，開啟 Apple 列印與掃描 圖示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下工具程式標籤。 5.
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表 機、多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
節能設定 ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠延遲 ● 設定自動關閉電源延遲 使用經濟模式列印 本產品具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模式也會 降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 如果您的列印驅動程式中沒有此選項，可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器加以設定 附註： 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊。 設定睡眠延遲 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟下列功能表： 3. ● 系統設定 ● 能源設定 ● 睡眠延遲 按鈕。 選擇睡眠延遲的時間。 附註： 預設值是 15 分鐘。 設定自動關閉電源延遲 146 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2.
3. ● 自動關閉電源 ● 關閉電源延遲 選擇關閉電源延遲的時間。 附註： 4.
產品安全性功能 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.com/go/secureprinting。此網站 提供有關安全性特性之白皮書和 FAQ 文件的連結。 鎖定產品 1. 您可以將安全性纜線推入產品背面的插槽中。 設定或變更產品密碼 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，為網路上的產品設定密碼或變更現有的密碼。 1. 從產品控制面板上的主畫面中，點選網路 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入產品 IP 位址。 按鈕尋找產品 IP 位址。 附註： 您也可以從 Windows 的 HP 裝置工具箱，或用於 Mac OS X 的 HP Utility 存取 HP 嵌 入式 Web 伺服器。 3. 按一下系統標籤，然後按一下管理連結。 附註： 148 如果之前設定過密碼，將會提示您提供密碼。輸入密碼，然後按一下確定按鈕。 4. 在密碼方塊和確認密碼方塊中輸入新密碼。 5.
升級韌體 HP 會定期提供產品韌體升級。您可以手動載入韌體升級，也可以將產品設定為自動載入韌體升級。 手動升級韌體 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟下列功能表： 3. ● 服務 ● LaserJet 更新 ● 立即檢查更新 按鈕。 點選 是 按鈕以提示產品搜尋韌體升級。如果產品偵測到升級，就會開始升級程序。 將產品設定為自動升級韌體 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟下列功能表： 3.
150 第 8 章 管理和維護 ZHTW
9 ZHTW 解決問題 ● 解決問題核對清單 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板說明系統 ● 送紙不正確或卡紙 ● 清除卡紙 ● 改善列印品質 ● 改善影印品質 ● 改善掃描品質 ● 改善傳真品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決隨時進行 USB 列印問題 ● 解決傳真問題 ● 解決 USB 連線問題 ● 解決有線網路問題 ● 解決無線網路問題 ● 解決 Windows 上的產品軟體問題 ● 解決 Mac OS X 上的產品軟體問題 ● 移除軟體 (Windows) ● 移除軟體 (Mac OS X) ● 解決掃描至電子郵件的問題 ● 解決掃描至網路資料夾的問題 151
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 ● 步驟 1：確定產品設定正確 ● 步驟 2：檢查纜線或無線連線 ● 步驟 3：檢查控制面板上是否顯示錯誤訊息 ● 步驟 4：檢查紙張 ● 步驟 5：檢查軟體 ● 步驟 6：測試列印功能 ● 步驟 7：測試影印功能 ● 步驟 8：測試傳真功能 ● 步驟 9：檢查碳粉匣 ● 步驟 10：嘗試從電腦傳送列印工作 ● 步驟 11：確認產品已在網路上 步驟 1：確定產品設定正確 1. 按下電源按鈕以開啟產品電源，或停用「自動關閉電源」模式。 2. 檢查電源線的連接。 3. 確定線路電壓符合產品的電源組態（請參閱產品背面的標籤以瞭解電壓要求）。如果使用的是延長 線盒且其電壓不符合規格，請將產品的電源插頭直接連接至電源插座。如果已連接至牆上插座，請 嘗試使用不同的插座。 4. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶貼心服務。 步驟 2：檢查纜線或無線連線 152 1. 檢查產品和電腦之間的纜線連接。確認已穩固連接。 2. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否故障。 3.
4. ● 如果電腦或產品連線無線網路，訊號品質低或干擾可能會延遲列印工作。 ● 若產品是以無線方式連線，請列印一份無線網路測試報告，確認無線連線運作無礙。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 點選自我診斷按鈕。 c. 點選執行無線測試按鈕以列印報告。 按鈕。 如果使用電腦的個人防火牆系統，有可能封鎖與本產品的通訊。暫時嘗試停用防火牆，瞭解這是否 為問題所在。 步驟 3：檢查控制面板上是否顯示錯誤訊息 控制面板應指示就緒狀態。如果顯示錯誤訊息，請解決錯誤。 步驟 4：檢查紙張 1. 確定您使用的紙張符合規格。 2. 確定紙張正確裝入進紙匣中。 步驟 5：檢查軟體 1. 確定產品軟體安裝正確。 2. 確認您已安裝本產品適用的列印驅動程式。檢查程式，以確定您使用的是本產品適用的列印驅動程 式。 步驟 6：測試列印功能 1. 列印組態報告。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選資訊 b. 點選報告按鈕以列印組態報告。 2. 如果未列印頁面，請確認進紙匣中是否有紙張。 3. 如果本產品卡紙，請清除卡紙。 按鈕。 步驟 7：測試影印功能 1.
步驟 8：測試傳真功能 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟下列功能表： 3. ● 服務 ● 傳真服務 按鈕。 點選執行傳真測試按鈕可列印傳真測試報告，這份報告提供有關傳真功能的資訊。 步驟 9：檢查碳粉匣 列印耗材狀態頁，然後檢查碳粉匣的剩餘壽命。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選耗材 2. 點選報告按鈕以列印耗材狀態頁。 按鈕。 步驟 10：嘗試從電腦傳送列印工作 1. 嘗試從已安裝產品軟體的另一台電腦列印工作。 2. 檢查 USB 或網路纜線連接。將產品連接到正確連接埠，或重新安裝軟體，選擇您所使用的連接類 型。 3.
還原出廠預設值 還原出廠預設值會將所有產品和網路設定還原為出廠預設值。不會重新設定頁數、紙匣尺寸或語言。要 將產品還原為出廠預設值，請執行下列步驟。 注意： 還原出廠預設值會將所有設定還原為出廠預設值，並且會刪除儲存於記憶體中的任何頁面。 1. 在產品控制面板上，點選設定 2. 捲動至服務功能表並加以點選。 3.
控制面板說明系統 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的說明 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 部分說明畫面包含動畫，可引導您完成程序，如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選說明 解決問題的說明。 156 第 9 章 解決問題 按鈕以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協助 ZHTW
送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 ● 預防紙匣卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放 回紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5.
● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 預防紙匣卡紙 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 158 1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 9.
清除卡紙 ● 卡紙位置 ● 清除文件進紙器的卡紙 ● 清除出紙區域中的卡紙 ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 ● 清除 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣的卡紙 ● 清除熱凝器的卡紙 ● 清除雙面列印裝置中的卡紙 卡紙位置 使用以下圖例來找出卡紙的位置。此外，控制面板所顯示的說明可引導您找到卡紙的位置並解釋如何清 除卡紙。 附註： 為了清除卡紙，可能需要在綠色把手處或綠色標籤處打開產品內部。 1 2 3 4 7 5 2 6 3 1 文件進紙器區域 2 出紙槽區域 3 頂蓋與碳粉匣區域 4 1 號紙匣區域 5 2 號紙匣拾取區域 雙面列印區域（卸下 2 號紙匣以便使用） ZHTW 6 選購的 3 號紙匣 7 後側擋門 清除卡紙 159
清除文件進紙器的卡紙 1. 打開文件進紙器護蓋。 2.
3. 合上文件進紙器護蓋。確保其已完全關閉。 4.
清除出紙區域中的卡紙 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請握住紙張前緣 將其取出。 2 2.
3. 取出卡紙。 4.
清除 1 號紙匣中的卡紙 1. 如果在紙匣中可以看到大部分的紙張，請慢慢 地將卡紙從產品中拉出。 如果大部分的紙張捲入產品，請繼續執行下列 步驟。 2. 按下前側擋門釋放鈕。 2 3.
4. 取出碳粉匣。 1 2 5.
6. 重新插入碳粉匣。 1 2 7.
清除 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣的卡紙 1. 將紙匣從產品中取出。 2. 從紙匣中移除紙張，並丟棄損毀的紙張。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。確定紙張四個角均已平整放 置，且堆疊的頂部低於最大高度指標。 5. 重新裝入並合上紙匣。 1 2 2 2 6.
7. 開啟前檔門。 1 2 8. 取出碳粉匣。 1 2 9.
10. 重新插入碳粉匣。 1 2 11.
清除熱凝器的卡紙 1. 按下前側擋門釋放鈕。 2 2. 開啟前檔門。 1 2 3.
4. 提起卡紙檢修蓋，並取出卡紙。 5. 重新插入碳粉匣。 1 2 6.
清除雙面列印裝置中的卡紙 1. 從產品中完全取出 2 號紙匣。 2. 按下綠色按鈕以彈出雙面列印盤。 2 3.
4. 推回雙面列印盤。 2 5.
改善列印品質 ● 從其他軟體程式列印 ● 設定列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 以目視方式檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 檢查經濟模式設定 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 設定列印工作的紙張類型設定 如果您是從軟體程式進行列印，而且頁面有下列任一項問題，請檢查紙張類型設定： ● 有髒污 ● 模糊 ● 偏深色 ● 紙張捲曲 ● 碳粉呈點狀分佈 ● 碳粉附著不佳 ● 某些區域印不出碳粉 檢查紙張類型設定 (Windows) ZHTW 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6.
7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下外觀功能 表。 4. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 檢查耗材狀態頁中的下列資訊： ● 估計碳粉匣剩餘使用壽命的百分比 ● 剩餘的大約紙張頁數 ● HP 碳粉匣零件編號 ● 已列印的紙張頁數 您可使用下列程序列印耗材狀態頁： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選耗材 2. 點選報告按鈕以列印耗材狀態頁。 按鈕。 列印清潔頁 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選清潔頁按鈕。 4. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 5.
3. 檢查碳粉匣綠色感光鼓的表面。 注意： 請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
4. 如果整個頁面太暗，請使用下列設定： ● 選取 600 dpi 選項。 ● 選取經濟模式核取方塊以啟用功能。 如果整個頁面太淺，請使用下列設定： 5.
請從這個網站下載其他列印驅動程式：www.hp.
改善影印品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查紙張設定 ● 最佳化文字或圖片 ● 邊到邊影印 ● 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。請使用 下列程序清潔掃描器。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2 2. 開啟掃描器護蓋。 3.
4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 2 檢查紙張設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選設定按鈕，然後捲動至紙張按鈕，並加以點選。 3. 在紙張尺寸清單中，點選 1 號紙匣中的紙張尺寸名稱。 4. 在紙張類型清單中，點選 1 號紙匣中的紙張類型名稱。 5.
1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印 按 鈕。 3. 點選設定按鈕，然後捲動至最佳化按鈕，並加 以點選。點選方向鍵以捲動選項，然後點選選 項加以選取。 4. 點選開始影印按鈕以開始影印。 邊到邊影印 本產品無法完全執行邊至邊列印。頁面周圍有 4 公釐無法列印的邊框。 列印或掃描含裁切邊緣的文件注意事項： ● 如果原稿小於輸出尺寸，將原稿移開掃描器上圖示指示的角落 4 公釐遠。在此位置重新影印或掃 描。 ● 當原稿尺寸等於需要的列印輸出尺寸時，請使用 縮小/放大 功能來縮小影像，以免副本遭到裁切。 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果產品文件進紙器發生處理紙張的問題，例如卡紙或多張紙進紙，請清除文件進紙器滾筒和分隔板。 1.
2. 使用沒有線頭的濕布擦拭滾筒和分隔板，以去 除髒污。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 3.
改善掃描品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。請使用 下列程序清潔掃描器。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2 2. 開啟掃描器護蓋。 3.
4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 2 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果產品文件進紙器發生處理紙張的問題，例如卡紙或多張紙進紙，請清除文件進紙器滾筒和分隔板。 1.
2. 使用沒有線頭的濕布擦拭滾筒和分隔板，以去 除髒污。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 3.
改善傳真品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查錯誤更正設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 檢查傳送者的傳真機 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。請使用 下列程序清潔掃描器。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2 2.
3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑，然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 2 檢查傳送傳真的解析度設定 若因接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態而無法傳送傳真，本產品會根據忙線時重撥、無人接聽時重撥 以及發生通訊錯誤時重撥選項來嘗試重撥。 188 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
檢查錯誤更正設定 通常，本產品可在傳送或接收傳真時監控電話線路上的訊號。如果本產品在傳送期間偵測到錯誤，且錯 誤更正設定為開啟，則本產品可能會要求重新傳送該部分傳真。錯誤更正的出廠預設值為開啟。 您應該僅在傳送或接收傳真時遇到問題，且不介意在傳輸時接收錯誤的狀況下才關閉錯誤更正。嘗試傳 送或接收海外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4. 點選錯誤更正按鈕，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 傳送至不同的傳真機 將傳真工作傳送到不同的傳真機，看看其他傳真機是否成功收到傳真工作。 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果產品文件進紙器發生處理紙張的問題，例如卡紙或多張紙進紙，請清除文件進紙器滾筒和分隔板。 1.
2. 使用沒有線頭的濕布擦拭滾筒和分隔板，以去 除髒污。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 3. 合上文件進紙器護蓋。 檢查符合頁面大小設定 如果產品列印傳真工作時超出頁面範圍，請從產品控制面板開啟符合頁面大小功能。 附註： 請確定預設紙張大小設定符合紙匣中裝入的紙張大小。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 ◦ 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 ◦ 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已連線網路，請檢查下列項目： ◦ 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 ◦ 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 ◦ 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4. 從產品隨附的 CD 安裝 HP 軟體。使用一般列印驅動程式可能導致清除列印佇列的工作延遲。 5. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 ◦ 如果使用網路纜線連線網路，請確定連接埠標籤所列的印表機名稱與產品組態頁的產品名稱相 符。 ◦ 如果使用 USB 纜線連線無線網路，請確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 6.
解決隨時進行 USB 列印問題 ● 插入 USB 隨身碟時，USB 隨身碟功能表沒有開啟 ● 無法從 USB 隨身碟列印檔案 ● USB 隨身碟功能表中沒有列出您要列印的檔案 插入 USB 隨身碟時，USB 隨身碟功能表沒有開啟 1. 您可能使用本產品不支援的 USB 隨身碟或檔案系統。請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔 案系統的標準 USB 隨身碟。本產品支援 FAT12、FAT16 與 FAT32 USB 儲存附件。 2. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後重新插入 USB 隨身碟。 3. USB 隨身碟可能具有多個分割區。（部分 USB 隨身碟製造廠商會將軟體安裝在建立分割區的磁碟 機上，類似 CD。）重新格式化 USB 隨身碟以移除分割區，或使用其他 USB 隨身碟。 4. USB 隨身碟需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 5. a. 移除 USB 隨身碟。 b. 先關閉然後再開啟產品電源。 c. 使用可以自己供電或消耗較少電力的 USB 隨身碟。 USB 隨身碟可能運作不正確。 a. 移除 USB 隨身碟。 b.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 執行傳真診斷測試 ● 傳真追蹤報告 ● 列印傳真錯誤報告 ● 設定傳真錯誤更正模式 ● 變更傳真速度 ● 解決傳送傳真時發生的問題 ● 解決接收傳真時發生的問題 ● 解決一般傳真問題 解決傳真問題的核對清單 ● 以下提供幾種可能的修正方法。執行各個建議動作後，請重新嘗試傳真以查看問題是否解決。 ● 若要在解決傳真問題時取得最佳結果，請確定已將產品線路直接連接到牆上的電話連接埠。中斷所 有連接至產品的裝置連線。 1. 確認電話線已連接到產品背面的正確連接埠。 2. 使用傳真測試檢查電話線： a. 從產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 選擇傳真服務功能表。 c. 選取執行傳真測試選項。產品會列印一份傳真測試報告。 按鈕，然後點選服務功能表。 報告中包含了下列三種可能結果： 3. ZHTW ● 通過：此報告包含了所有目前的傳真設定，供您檢閱。 ● 失敗：報告會指出錯誤的性質並包含解決問題的建議。 確認產品韌體為現用版本： a.
4. 按一下您作業系統的連結。 5. 捲動至表格的韌體區段。 ◦ 如果列出的版本符合組態頁上的版本，則您的版本為最新版本。 ◦ 如果版本不同，請按照螢幕指示下載韌體升級檔案並升級產品韌體。 附註： ◦ 4. 產品必須連接到具有網際網路存取的電腦才能升級韌體。 重新傳送傳真。 安裝產品軟體後，請檢查是否已設定傳真。 在電腦的 HP 程式資料夾中執行「傳真設定公用程式」。 5. 6. 確認電話服務是否支援類比傳真。 ● 如果使用的是 ISDN 或數位 PBX，請與您的服務供應商聯絡，以取得設定類比傳真線路的相 關資訊。 ● 如果使用的是 VoIP 服務，請從控制面板將 傳真速度 設定變更為 慢 (V.
傳真追蹤報告 傳真 T.30 追蹤報告含有可協助解決傳真傳輸問題的資訊。如果您聯絡 HP 請求協助解決上述問題，請 在致電前列印 T.30 追蹤報告。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4. 點選列印 T.30 追蹤按鈕，然後點選現在按鈕。 按鈕。 附註： 此程序會列印最後一份傳真工作的報告，不論該工作是否成功。若想產生每一份失敗傳真工作 的報告，請選擇如果發生錯誤設定。若想產生每一份傳真工作的報告，請選擇來電結束設定。 列印傳真錯誤報告 使用下列說明列印傳真記錄與報告： 列印所有傳真報告 使用此程序一次列印下列所有報告： ● 最後呼叫報告 ● 傳真活動記錄 ● 電話簿報告 ● 垃圾傳真清單 ● 帳單報告（當帳單代碼開啟時） ● 組態報告 ● 用量頁 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4. 點選列印所有傳真報告按鈕。 列印個別傳真報告 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2.
3. 點選傳真報告按鈕。 4. 點選您要列印的報告名稱。 設定傳真錯誤報告 傳真錯誤報告是一份簡要報告，其中會顯示本產品發生的傳真工作錯誤。您可以將它設定為在發生下列 事件後列印： ● 每次傳真錯誤 (出廠預設值) ● 傳送傳真錯誤 ● 接收傳真錯誤 ● 永不 附註： 如果選擇此選項，除非您列印傳真活動記錄，否則傳真在傳送過程中失敗時系統將不會給 予提示。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4. 點選傳真錯誤報告，然後點選要使用的列印選項。 設定傳真錯誤更正模式 通常，本產品可在傳送或接收傳真時監控電話線路上的訊號。如果本產品在傳送期間偵測到錯誤，且錯 誤更正設定為開啟，則本產品可能會要求重新傳送該部分傳真。錯誤更正的出廠預設值為開啟。 您應該僅在傳送或接收傳真時遇到問題，且不介意在傳輸時接收錯誤的狀況下才關閉錯誤更正。嘗試傳 送或接收海外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 點選服務功能表。 3.
3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至傳真速度按鈕並加以點選，然後點選您要使用的速度設定。 解決傳送傳真時發生的問題 ● 控制面板顯示錯誤訊息 ● 控制面板顯示 就緒 訊息，而不嘗試傳送傳真。 ● 控制面板顯示訊息「Storing page 1」（儲存頁面 1），除此之外，別無進展 ● 可以接收傳真，但無法傳送。 ● 產品受密碼保護 ● 無法在控制面板使用傳真功能 ● 無法使用快速撥號 ● 無法使用群組撥號 ● 嘗試傳送傳真時，收到來自電信公司記錄的錯誤訊息 ● 電話與產品連接時無法傳送傳真 控制面板顯示錯誤訊息 出現 通訊錯誤 訊息 ● 允許本產品重新嘗試傳送傳真。短暫重新傳送會降低傳真速度。 ● 中斷產品電話線與牆上插孔的連接，並將電話連接至牆上電話插孔，然後嘗試撥打電話。將本產品 的電話線連接至另一條電話線路的插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 在控制面板中，將傳真速度選項變更為中等 (V.17) 設定或慢 (V.29) 設定。 ● ZHTW a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c.
d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇關閉設定。 附註： 關閉錯誤更正選項可能降低影像品質。 ● 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.com/support/ljmfpM521series 或本產品包 裝箱中隨附的支援傳單。 ● 確定已將電話線連接至產品的正確連接埠。 ● 確定已直接將本產品上的電話線連接到牆上電話插孔。 ● 使用開始傳真按鈕以檢查電話線路的撥號音。 ● 中斷產品電話線與牆上插孔的連接，並將電話連接至牆上電話插孔，然後嘗試撥打語音電話。 ● 中斷本產品與牆上兩端的電話線連接，然後再重新連接一次。 ● 確定您使用的是本產品隨附的電話線。 ● 將本產品的電話線連接至另一條電話線路的插孔。 ● 在控制面板上，使用服務功能表的執行傳真測試選項來檢查電話線。 無撥號音 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d.
出現無傳真呼叫訊息 ● 嘗試重新傳送傳真。 ● 致電收件者確定傳真機已經開啟且已就緒。 ● 檢查您撥打的是正確的傳真號碼。 ● 中斷產品電話線與牆上插孔的連接，並將電話連接至牆上電話插孔，然後嘗試撥打語音電話。 ● 將本產品的電話線連接至另一條電話線路的插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 確認牆上電話插孔的電話線已連接至線路 ● 在控制面板上，使用服務功能表的執行傳真測試選項來檢查電話線。 ● 連接埠。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 選擇執行傳真測試項目。 按鈕。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
● c. 開啟傳真服務功能表。 d. 選擇清除儲存的傳真項目。 將大型傳真工作分成較小的部分，然後再個別傳真。 掃瞄器錯誤 ● 確認紙張符合產品尺寸要求。本產品不支援長度超過 381 公釐（）英吋的傳真紙張。 ● 將原稿影印或列印至 letter、A4 或 legal 尺寸的紙張，然後重新傳送傳真。 控制面板顯示 就緒 訊息，而不嘗試傳送傳真。 ● 查看傳真活動記錄以瞭解是否發生錯誤。 a. 點選傳真按鈕，然後點選傳真功能表按鈕。 b. 開啟傳真報告功能表。 c. 開啟傳真活動記錄功能表。 d. 選取立即列印記錄選項。 ● 如果產品連接電話，請確定電話已掛斷。 ● 中斷連接傳真與產品之間的所有線路。 ● 直接將產品接上牆上電話插孔並重新傳送傳真。 控制面板顯示訊息「Storing page 1」（儲存頁面 1），除此之外，別無進展 ● 從記憶體中刪除已儲存的傳真。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d.
c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟傳真標題功能表。 e. 輸入正確的設定。 4. 檢查線路上的所有分機電話是否已掛斷。 5. 如果使用 DSL 服務，請確定電話線與產品的連線包含高通濾波器。 產品受密碼保護 如果網路管理員已設定產品密碼，您必須取得該密碼才可以使用產品的傳真功能。 無法在控制面板使用傳真功能 ● 產品可能受密碼保護。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器、HP Toolbox 軟體或控制面板來設定密 碼。 ● 如果您不知道產品密碼，請與您的系統管理員聯絡。 ● 請與系統管理員確認傳真功能未停用。 無法使用快速撥號 ● 確定傳真號碼正確。 ● 如果外部線路需要前碼，請開啟撥號前碼選項或在快速撥號中加入前碼。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟撥號前碼功能表。 e. 選擇開啟設定。 按鈕。 無法使用群組撥號 ZHTW ● 確定傳真號碼正確。 ● 如果外部線路需要前碼，請開啟撥號前碼選項或在快速撥號中加入前碼。 a.
● d. 開啟撥號前碼功能表。 e. 選擇開啟設定。 使用快速撥號項目來設定群組中的所有項目。 a. 開啟未使用的快速撥號項目。 b. 輸入快速撥號的傳真號碼。 c. 點選確定按鈕以儲存快速撥號。 嘗試傳送傳真時，收到來自電信公司記錄的錯誤訊息 ● 確定您正確撥出傳真號碼，然後確定電話服務未遭到封鎖。例如，某些電話服務可能禁止撥打長途 電話。 ● 如果外部線路需要前碼，請開啟撥號前碼選項或在快速撥號中加入前碼。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟撥號前碼功能表。 e. 選擇開啟設定。 附註： ● 按鈕。 若要傳送不含前碼的傳真，請在開啟撥號前碼選項後手動傳送傳真。 傳送傳真到國際號碼 a. 如果需要前碼，請手動撥打電話號碼及前碼。 b. 請先輸入國家/地區代碼再撥打電話號碼。 c. 請等候電話中的訊號聲暫停。 d.
● 寄件者收到忙線訊號 ● 無撥號音 ● PBX 線路無法傳送或接收傳真 傳真未回應 傳真有專用的電話線 ● 在控制面板中，將接聽模式選項設為自動設定。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇自動設定。 按鈕。 產品已連接電話答錄機 ● 將 接聽模式 選項設為 TAM 設定，並將電話答錄機連接至「電話」連接埠。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇 TAM 設定。 按鈕。 如果 TAM 設定無法使用，請將接聽模式選項設為自動設定。 ● ZHTW 將接聽鈴聲的接聽鈴聲設定，至少設為比電話答錄機鈴聲設定之次數多一次。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽鈴聲功能表。 e.
● 將電話答錄機連接至「電話」連接埠。 ● 如果產品已連接電話聽筒，請將接聽模式選項設為傳真/電話設定，以將來電路由至正確的裝置。 當偵測到語音電話時，產品會發出鈴聲警示您提起電話聽筒。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇傳真/電話設定。 按鈕。 接聽模式設定已設為手動設定 ● 點選產品控制面板上的開始傳真按鈕。 傳真線路可傳送語音郵件 ● 將特殊的鈴聲服務新增至您的電話線路，並且變更產品上的特殊電話鈴聲設定以符合電信公司提供 的鈴聲模式。與您的電信公司聯絡以取得資訊。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟特殊電話鈴聲功能表。 e. 選擇正確的設定。 ● 購買專用的傳真線路。 ● 將接聽模式選項設為手動設定。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e.
產品已連接到 DSL 電話服務 ● 檢查安裝與功能。DSL 數據機需要高通波濾器來連接電話線路與產品。請與您的 DSL 服務供應商 聯絡，以取得濾波器或購買濾波器。 ● 確認濾波器是否已連接。 ● 更換現有的濾波器以確定濾波器沒有瑕疵。 產品使用透過 IP 或 VoIP 電話服務傳真 ● ● 將 傳真速度 選項設為 慢 (V.29) 或 中等 (V.17) 設定。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真速度功能表。 e.
出現通訊錯誤訊息 ● 請寄件者重新傳送傳真或在線路狀況改善後傳送。 ● 中斷產品電話線與牆上插孔的連接，並將電話連接至牆上電話插孔，然後嘗試撥打電話。將本產品 的電話線插入另一條電話線路的插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 將 傳真速度 選項設為 慢 (V.29) 或 中等 (V.17) 設定。 ● a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真速度功能表。 e. 選擇正確的設定。 關閉錯誤更正功能以避免自動錯誤更正。 附註： ● ● 按鈕。 關閉錯誤更正功能可能降低影像品質。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇關閉設定。 按鈕。 從控制面板列印傳真活動記錄報告，以判斷錯誤是否發生在特定的傳真號碼。 a. 點選傳真按鈕，然後點選傳真功能表按鈕。 b. 開啟傳真報告功能表。 c. 開啟傳真活動記錄功能表。 d.
● ● 確定傳送傳真機的解析度未設為相片設定或極佳設定。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真解析度功能表。 e. 選擇正確的設定。 按鈕。 取消所有傳真工作，或從記憶體中清除傳真。 出現傳真忙碌中訊息 ● 產品在嘗試傳送傳真時無法接收傳真。取消傳送傳真並在稍後嘗試傳送。 ● 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 已接收傳真但無法列印 私人接收功能可能已開啟 ● 當啟用私人接收功能時，接收的傳真會儲存在記憶體中。必須有密碼才能列印儲存的傳真。 ● 輸入密碼來列印傳真。如果您不知道密碼，請與產品管理員聯絡。 附註： 如果未列印傳真，可能是發生記憶體錯誤。如果記憶體已滿，則產品無法接聽。 寄件者收到忙線訊號 產品已連接聽筒 ● 請確定電話已掛斷。 ● 變更接聽模式選項以符合產品設定。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e.
使用電話線分隔器 ● 如果您使用的是電話線分隔器，請移除分隔器並將電話設為下游電話。 ● 請確定電話已掛斷。 ● 請確定傳真時電話未作為語音電話使用。 無撥號音 ● 如果使用電話線分隔器，請移除電話線分隔器並將電話設為下游電話。 PBX 線路無法傳送或接收傳真 ● 如果您使用的是 PBX 電話線，請與您的 PBX 管理員聯絡以設定產品的類比傳真線。 解決一般傳真問題 ● 傳真的傳送速度緩慢 ● 傳真品質不佳 ● 傳真中斷或雙面列印 傳真的傳送速度緩慢 產品的電話線路品質不佳。 ● 請等到電話線路情況改善之後，重新嘗試傳送傳真。 ● 與電話服務提供者確認該電話線路可支援傳真。 ● 關閉錯誤更正設定。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇關閉設定。 附註： 208 這可能會降低影像品質。 ● 原稿請使用白紙。請勿使用彩色，例如灰色、黃色或粉紅色。 ● 增加傳真速度設定。 第 9 章 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟傳真設定功能表。 c.
d. 開啟傳真速度功能表。 e. 選擇正確的設定。 ● 將大型傳真工作分成較小的部分，然後再個別傳真。 ● 將控制面板上的傳真設定變更為較低的解析度。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真解析度功能表。 e. 選擇正確的設定。 傳真品質不佳 傳真模糊或顏色太淺。 ● 傳送傳真時增加傳真解析度。解析度不會影響接收的傳真。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真解析度功能表。 e. 選擇正確的設定。 附註： ● ZHTW 增加解析度會延緩傳輸的速度。 從控制面板開啟錯誤更正設定。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 開啟錯誤更正功能表。 e.
傳真中斷或雙面列印 ● 設定預設紙張尺寸設定。傳真根據預設紙張尺寸設定列印在單一尺寸的紙張上。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟系統設定功能表。 c. 開啟紙張設定功能表。 d. 開啟預設紙張尺寸功能表。 e. 選擇正確的設定。 ● 設定用於傳真紙匣的紙張類型和尺寸。 ● 開啟調整至頁面大小設定在 letter 或 A4 尺寸的紙上列印較長的傳真內容。 a. 開啟設定功能表功能表。 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟調整至頁面大小功能表。 e.
解決 USB 連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請檢查纜線。 ZHTW ● 確認纜線連接到電腦與產品。 ● 請確認纜線不超過 5 公尺。嘗試使用較短的纜線。 ● 將纜線連接到另一產品，以確認纜線運作正常。必要時請更換纜線。 解決 USB 連線問題 211
解決有線網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 附註： HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功 能。如需詳細資訊，請前往 Microsoft 網站，網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 212 1.
電腦無法與產品通訊 1. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping，後面加上產品的 IP 位址。 在 Mac OS X 上，請開啟 Network Utility (網路公用程式)，然後在 Ping 窗格的正確欄位 提供 IP 位址。 c. 2. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 Hewlett-Packard 建議保留此設定於自動模式 (預設值)。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設 定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 ZHTW 1.
解決無線網路問題 ● 無線連線核對清單 ● 無線組態完成後產品無法列印 ● 本產品無法列印，電腦裝有協力廠商防火牆 ● 移動無線路由器或產品之後無線連線無法運作 ● 無法將更多電腦連線到無線產品 ● 無線產品連線 VPN 時便無法通訊 ● 網路未出現在無線網路清單 ● 無線網路無法運作 ● 執行無線網路診斷測試 ● 減少無線網路的干擾 無線連線核對清單 214 ● 確認未連接網路纜線。 ● 確認產品和無線路由器皆已開啟且有接電源。另外，確定產品的無線功能已開啟。 ● 確認服務設定識別碼 (SSID) 正確無誤。列印組態頁來判斷 SSID。如果不確定 SSID 是否正確，請 再次執行無線設定。 ● 若為安全網路，請確認安全性資訊均正確無誤。如果安全性資訊不正確，請再次執行無線設定。 ● 如果無線網路運作正常，請嘗試存取無線網路上的其他電腦。如果網路能夠存取網際網路，請嘗試 以無線連線來連線網際網路。 ● 確認產品的加密方式（AES 或 TKIP）與無線存取點（位於使用 WPA/WPA2 安全性的網路）相 同。 ● 確認產品位於無線網路範圍內。
無線組態完成後產品無法列印 1. 確定產品電源已開啟且處於就緒狀態。 2. 關閉電腦的協力廠商防火牆。 3. 確認無線網路運作正常。 4. 確定電腦運作正常。必要時請重新啟動電腦。 5. 請確認您可以從網路上的電腦開啟產品的 HP 嵌入式 Web 伺服器。 本產品無法列印，電腦裝有協力廠商防火牆 1. 以製造廠商的最新更新來更新防火牆。 2. 如果安裝本產品或嘗試列印時程式要求防火牆存取，請確定已允許程式執行。 3. 暫時關閉防火牆，然後在電腦安裝無線產品。無線安裝完畢後，啟用防火牆。 移動無線路由器或產品之後無線連線無法運作 1. 確定路由器或產品連線到電腦所連線的同一個網路。 2. 請列印一份組態頁。 3. 比較組態頁的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 4. 如果數字不同，表示裝置並非連線到同一個網路。重新設定產品的無線設定。 無法將更多電腦連線到無線產品 1. 確定其他電腦位於無線範圍內，而且沒有障礙物阻擋訊號。多數網路的無線範圍為無線存取點的 30 公尺內。 2. 確定產品電源已開啟且處於就緒狀態。 3.
無線網路無法運作 1. 確定網路纜線並未接上。 2. 若要確認網路是否失去通訊，請改用其他裝置來連線網路。 3. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping 緊接著路由器的 IP 位址。 在 Mac OS X 上，請開啟 Network Utility (網路公用程式)，然後在 Ping 窗格的正確欄位 提供 IP 位址。 c. 4. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 確定路由器或產品連線到電腦所連線的同一個網路。 a. 請列印一份組態頁。 b. 比較組態報告的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 c. 如果數字不同，表示裝置並非連線到同一個網路。重新設定產品的無線設定。 執行無線網路診斷測試 在產品控制面板上，您可以執行診斷測試來取得無線網路設定的相關資訊。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選設定 2. 開啟自我診斷功能表。 3.
解決 Windows 上的產品軟體問題 ● 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 ● 軟體安裝期間出現錯誤訊息 ● 產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 1. 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 嘗試將 USB 纜線連接至電腦上的其他 USB 連接埠。 軟體安裝期間出現錯誤訊息 1. 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟體。 3. 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件 1. 列印組態頁，確定產品運作正常。 2. 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 3.
Windows 7 218 第 9 章 a. 按一下開始。 b. 按一下裝置和印表機。 c. 以滑鼠右鍵按一下產品驅動程式圖示，然後選擇印表機內容。 d. 按一下連接埠標籤，然後按一下設定連接埠。 e. 確認 IP 位址，然後按一下確定或取消。 f.
解決 Mac OS X 上的產品軟體問題 ● 「列印和傳真」或「列印和掃描」清單未列出列印驅動程式 ● 產品名稱未出現在「列印和傳真」或「列印和掃描」清單的產品清單中 ● 列印驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」或「列印和掃描」清單選擇的產品 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」或「列印和掃描」清單 中。 ● 使用 USB 連線時所使用的是一般列印驅動程式 「列印和傳真」或「列印和掃描」清單未列出列印驅動程式 1. 請確定產品 .GZ 檔位於下列檔案夾內：Library/Printers/PPDs/Contents/Resources。 需要時，重新安裝軟體。 2. 如果 GZ 檔位於資料夾內，PPD 檔可能已毀損。刪除檔案，然後重新安裝軟體。 產品名稱未出現在「列印和傳真」或「列印和掃描」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與列印和傳真（或 Mac OS X v10.7 的列 印和掃描）清單中的產品名稱相符。 3.
使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」或「列 印和掃描」清單中。 軟體疑難排解 1. 確定 Mac 作業系統為 Mac OS X 10.6 或更新版本。 2. 使用 + 按鈕將產品加入列印和傳真（或 Mac OS X v10.7 的列印和掃描）清單。 硬體疑難排解 1. 請確定產品已開啟。 2. 確認 USB 纜線連接正確。 3. 確定您是使用適當的高速 USB 纜線。 4. 確定串接上沒有太多的 USB 裝置耗用電力。先中斷連接所有的串接裝置，然後直接連接纜線至電 腦的 USB 連接埠。 5. 檢查串接上是否有兩個以上的無外接電源 USB 集線器連接成一排。先中斷連接所有的串接裝置， 然後直接連接纜線至電腦的 USB 連接埠。 附註： iMac 鍵盤是未接電源的 USB 集線器。 使用 USB 連線時所使用的是一般列印驅動程式 如果安裝軟體前就已經連接 USB 纜線，您使用的可能是一般列印驅動程式，而不是本產品的驅動程式。 220 1. 刪除一般列印驅動程式。 2.
移除軟體 (Windows) Windows XP 1. 按一下開始，然後按一下程式集。 2. 按一下 HP，然後按一下產品名稱。 3. 按一下解除安裝，再依照螢幕上的指示移除軟體。 Windows Vista 與 Windows 7 ZHTW 1. 按下開始，然後按下所有程式。 2. 按一下 HP，然後按一下產品名稱。 3.
移除軟體 (Mac OS X) 您必須具有系統管理員權限才能移除軟體。 222 1. 中斷產品與電腦的連線。 2. 開啟應用程式。 3. 開啟 Hewlett Packard。 4. 開啟 HP 解除安裝程式。 5. 從裝置清單選擇產品，然後按一下解除安裝按鈕。 6.
解決掃描至電子郵件的問題 如果掃描至電子郵件時發生問題，請嘗試下列解決方案： ● 確定已設定此功能。如果尚未設定此功能，請使用 HP 裝置工具箱 (Windows) 或適用於 Mac OS X 的 HP Utility 軟體中的設定精靈加以設定。 ● 確定已啟用「掃描至電子郵件」功能。如果已停用此功能，請透過 HP 裝置工具箱 (Windows) 或 適用於 Mac OS X 的 HP Utility 軟體加以啟用。 ● 確定產品已連線至電腦或網路。 無法連線至電子郵件伺服器 ● 確定 SMTP 伺服器名稱正確無誤。請洽您的系統管理員或網際網路服務供應商檢查此設定。 ● 如果產品無法建立與 SMTP 伺服器的安全連線，請試著不使用安全連線，或是試用不同的伺服器 或連接埠。請洽您的系統管理員或網際網路服務供應商檢查此設定。 ● 如果 SMTP 伺服器需要驗證，請確定您使用的是有效的使用者名稱和密碼。 ● 如果 SMTP 伺服器使用不支援的驗證方法，請試用不同的伺服器。請洽您的系統管理員或網際網 路服務供應商檢查此設定。 電子郵件失敗 ● 確認輸入的電子郵件地址正確無誤。 ● 如
解決掃描至網路資料夾的問題 如果掃描至網路資料夾時發生問題，請嘗試下列解決方案： ● 確定已設定此功能。如果尚未設定此功能，請使用 HP 裝置工具箱 (Windows) 或適用於 Mac OS X 的 HP Utility 軟體中的設定精靈加以設定。 ● 確定已啟用「掃描至網路資料夾」功能。如果已停用此功能，請透過 HP 裝置工具箱 (Windows) 或適用於 Mac OS X 的 HP Utility 軟體加以啟用。 ● 確定產品已連線至網路。 ● 使用 HP 裝置工具箱 (Windows)「掃描」標籤上的測試選項，或 HP Utility (Mac OS X) 以確認 「掃描至網路資料夾」功能的設定正確。 掃描失敗 224 ● 確定網路路徑的格式正確 (//host/share/path) 而且該資料夾確實存在。 ● 確定網路目錄是可讀寫的。 ● 如果您是使用掃描文件的預設檔案名稱，請確定沒有相互衝突的檔案名稱。移除一些之前掃描的文 件。 ● 改用 IP 位址代替主機名稱。確定產品和主機是連線至相同的網路。 ● 如果網路資料夾受密碼保護，請務必輸入正確的使用者名稱和
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 164 容量 17 裝入 18 2 號紙匣 卡紙 167 容量 20 裝入 21 A AirPrint 78 D DSL 傳真 124 H HP ePrint, 使用 77 HP Reconfiguration Utility 網路安裝 136 HP Scan 軟體 (Mac) 99 HP Scan 軟體 (Windows) 98 HP Universal Print Driver 38 HP Utility 144 HP Utility, Mac 144 HP Web Jetadmin 145 HP Web 服務 啟用 138 應用程式 138 HP Web 服務，啟用 77 HP 嵌入式 Web 伺服器 154 開啟 139, 140, 148 變更密碼 148 變更產品名稱 140 變更網路設定 139 HP 裝置工具箱, 使用 142 HP 檢舉仿冒網站 28 ZHTW VoIP 傳真 I IPv4 位址 139 ISDN 傳真 124 J Jetadmin, HP Web 145 M Mac 問題, 疑難排解 219 從 TWAIN 相容軟體掃描
尺寸, 影印 縮小或放大 91 手冊 列印 (Mac) 73 建立 (Windows) 67 手動雙面列印 Mac 72 Windows 51 支援的紙張 14 文件進紙器 89 卡紙 160 進紙問題 157 影印雙面文件 89 方向 選擇, Windows 57 五畫 主畫面, 控制面板 9 出紙槽 卡紙 162 尋找 4 出廠預設值, 還原 155 功能表, 控制面板 配置圖, 列印 11 卡紙 1 號紙匣 164 2 號紙匣 167 文件進紙器, 清除 160 出紙槽 162 位置 159 原因 158 追蹤頁數 11 熱凝器 171 雙面列印裝置 173 外線 撥號前碼 112 暫停, 插入 112 用於 Mac 的 HP Utility Bonjour 144 功能 144 用量頁 11 六畫 仿冒耗材 28 列印 產品報告 11 設定 (Mac) 70 226 索引 列印工作 取消 (Mac) 75 取消 (Windows) 69 列印方向 變更 (Mac) 72 列印匣 非 HP 27, 33 列印品質 改善 175 列印驅動程式 支援 38 選擇 178 列印驅動程式 (Mac) 設定
訂購 耗材與附件 26 重新列印傳真 120, 132 重撥 自動, 設定 113 重磅紙 出紙槽, 選擇 23 音量, 調整 120 頁面尺寸 縮放文件以符合 (Mac) 73 縮放文件以符合 (Windows) 65 頁面方向 變更 (Mac) 72 頁數 11 十畫 核對清單 無線連線 214 傳真疑難排解 193 解決問題 152 浮水印 列印 (Mac) 74 列印 (Windows) 69 特殊紙張 列印 (Windows) 59 紙匣 位置 4 零件編號 31 隨附 2 紙材 裝入 1 號紙匣 18 裝入 2 號紙匣 21 紙張 支援的尺寸 14 支援的紙張尺寸 14 支援的類型 16 卡紙 158 封面, 使用不同紙張 62 訂購 26 第一頁與最後一頁, 使用不同紙 張 62 傳真自動縮小設定 120 裝入 1 號紙匣 18 裝入 2 號紙匣 21 選擇 177 紙張, 封面 列印 (Mac) 73 ZHTW 紙張尺寸 影印設定值 95 選擇 (Mac) 74 選擇自訂尺寸 (Mac) 74 選擇自訂尺寸 (Windows) 68 變更 68 紙張類型 影印設定值 95 選擇 (Mac)
軟體 HP Utility 144 問題 217 從 TWAIN 或 WIA 掃描 104 傳送傳真 127 解除安裝 Mac 用 222 解除安裝 Windows 的版本 221 通用列印驅動程式 38 通訊協定設定, 傳真 196 連接埠 尋找 6 連結速度設定 141 十二畫 最後一頁 使用不同的紙張列印 (Windows) 62 單張多頁 列印 (Mac) 72 列印 (Windows) 55 報告 PCL6 字型清單 11 PCL 字型清單 11 PS 字型清單 11 功能表結構 11 用量頁 11 列印品質頁 11 服務頁 11 展示頁 11 耗材狀態 11 組態報告 11 網路摘要 11 報告, 傳真 列印所有 195 錯誤 196 報告功能表 11 嵌入式 Web 伺服器 154 開啟 139, 140, 148 變更密碼 148 變更產品名稱 140 變更網路設定 139 無線列印 解決問題 152 無線網路 疑難排解 214 無線網路干擾 216 詐騙網站 28 228 索引 進行列印 自 USB 隨身碟 79 開關按鈕, 位置 4 十三畫 傳真 V.
電子傳真 傳送 127 電源插座 尋找 5, 6 電源開關, 位置 4 電話 接收傳真自 108, 133 電話, 下游 傳送傳真自 128 電話, 連接額外裝置 107 電話答錄機, 連接 107 傳真設定 118 電話簿, 傳真 新增項目 127 零件編號 客戶自行修復 30 紙匣 31 耗材 30 維護組件 30 預先設定 (Mac) 70 預設值, 還原 155 預設閘道, 設定 139 預設影印設定 還原出廠設定 83 變更 82 十四畫 對比設定 傳真 114 影印 93 疑難排解 Mac 問題 219 USB 連線 211 卡紙 158 有線網路 212 核對清單 152 紙張處理問題 157 接收傳真 202 無線網路 214 傳真 193 傳真錯誤更正設定 196 傳送傳真 197 網路問題 212 隨時進行 USB 列印問題 192 睡眠延遲 停用 146 啟用 146 碳粉匣 不足時繼續使用 29 ZHTW 不足臨界值設定 29 回收 33 更換 34 非 HP 27, 33 訂單編號 33 耗材狀態頁 11 裝入 32 儲存 33 管理網路 139 網站 HP Web Jetadm
十八畫 轉寄傳真 117 轉盤式撥號 113 雙工設定, 變更 141 雙面列印 89 Mac 71, 72 Windows 51 手動, Windows 51 手動 (Mac) 72 手動 (Windows) 51 設定 (Windows) 49 雙面列印 (雙面) Windows 51 設定 (Windows) 49 雙面列印裝置 卡紙 173 雙面影印 89, 90 十九畫 關閉電源延遲 設定 146 二十一畫 護蓋, 位置 4 驅動程式 用量頁 11 紙張類型 16 設定 (Mac) 70 通用 38 預先設定 (Mac) 70 選擇 178 變更紙張尺寸 68 變更設定 (Windows) 40 變更設定值 (Mac) 42 二十三畫 變更文件尺寸 Mac 73 230 索引 ZHTW
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