LASERJET PRO MFP Korisnički priručnik 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Korisnički priručnik
Autorska prava i licenca Trgovačke marke © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® te PostScript® trgovačke su marke tvrtke Adobe Systems Incorporated. Svako je reproduciranje, izmjena i prevođenje zabranjeno bez prethodne pisane suglasnosti, osim pod uvjetima određenim u zakonu o autorskom pravu. Informacije sadržane u ovom dokumentu su predmet promjene bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Predstavljanje proizvoda .................................................................................................. 1 Usporedba uređaja .................................................................................................................. 2 Prikaz uređaja ......................................................................................................................... 4 Pogled sprijeda .....................................................................................
Omogućavanje i onemogućavanje postavke za gotovo prazan spremnik ....................... 29 Dijelovi koje korisnik može sam zamijeniti ................................................................................ 31 Pribor ................................................................................................................................... 33 Spremnici s tonerom ...............................................................................................................
Korištenje prethodnih postavki za ispis (Mac OS X) ..................................................... 73 Stvaranje prethodnih postavki za ispis (Mac OS X) ..................................................... 73 Automatski ispis na obje strane (Mac OS X) ............................................................... 74 Ručni obostrani ispis (Mac OS X) .............................................................................. 75 Ispis više stranica po listu (Mac OS X) ................................
Konfiguracija značajke skeniranja u mrežnu mapu .................................................... 103 Konfiguracija značajke skeniranja u e-poštu ............................................................. 103 Skeniranje u mrežnu mapu .................................................................................................... 105 Skeniranje u e-poštu .............................................................................................................
Postavljanje postavki za ponovni ispis faksa ............................................................. 125 Postavljanje jačine zvuka faksa ............................................................................... 126 Postavljanje jačine zvuka za alarm, ton telefonske linije i zvono .................. 126 Postavljanje pečaćenja primljenih faksova ................................................................ 126 Postavljanje značajke privatnog primanja ............................................
Prikaz ili promjena mrežnih postavki ....................................................................... 145 Ručno konfiguriranje IPv4 TCP/IP parametara s upravljačke ploče .............................. 145 Promjena naziva uređaja na mreži .......................................................................... 146 Postavke brzine veze i obostranog ispisa ................................................................. 147 HP Device Toolbox (Windows) .................................................
Mjesta zaglavljenja ............................................................................................... 165 Izvadite zaglavljeni papir iz ulagača dokumenata. ................................................... 166 Uklanjanje papira zaglavljenog u izlaznom području ................................................ 168 Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 1 .............................................................. 170 Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 2 ili dodatne ladice 3 ........
Uređaj ne ispisuje ................................................................................................. 197 Proizvod ispisuje sporo .......................................................................................... 198 Rješavanje problema pri ispisu pomoću USB dodatka ............................................................... 199 Izbornik USB Flash pogona ne otvara se kada umetnete USB flash pogon .................... 199 Datoteka s USB flash pogona se ne ispisuje .................
Na liniji za faksiranje dostupna je glasovna pošta ...................... 214 Uređaj je povezan s uslugom DSL telefonije ................................ 214 Uređaj koristi uslugu faksiranja putem Interneta ili telefonsku uslugu VoIP ............................................................................. 214 Na upravljačkoj ploči prikazuje se poruka o pogrešci ................................ 215 Prikazuje se poruka Faks nije prepoznat. ...................................
Upravljački program pisača za proizvod ne vidi se u mapi Pisač ................................ 228 Tijekom instaliranja softvera pojavila se poruka o pogrešci ........................................ 228 Pisač je u stanju pripravnosti, ali se ništa ne ispisuje .................................................. 228 Rješavanje problema sa softverom uređaja sa sustavom Mac OS X ............................................
1 HRWW Predstavljanje proizvoda ● Usporedba uređaja ● Prikaz uređaja ● Upravljačka ploča ● Ispis izvješća uređaja 1
Usporedba uređaja Rukovanje papirom M521dn M521dw A8P79A A8P80A Ladica 1 (kapacitet 100 listova) Ladica 2 (kapacitet 500 listova) Dodatna ladica 3 (kapacitet 500 listova) Standardni izlazni spremnik (kapacitet 250 listova) Stražnji izlazni spremnik (kapacitet 50 listova) Automatski obostrani ispis Podržani operacijski sustavi Windows XP, 32-bitni, Service Pack 2 ili noviji Windows Vista, 32-bitni i 64bitni Windows 7, 32-bitni i 64-bitni Windows 2003 Server (32-bitni, Service Pack 1 ili noviji), samo
Kopiranje M521dn M521dw A8P79A A8P80A Kopiranje brzinom do 20 str./ min. Rezolucija kopiranja je 300 točaka po inču (dpi).
Prikaz uređaja ● Pogled sprijeda ● Prikaz pozadine proizvoda ● Priključci sučelja ● Položaj serijskog broja i broja modela Pogled sprijeda 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Uređaj za automatsko umetanje papira 2 Izlazni spremnik ulagača dokumenata 3 Lako dostupni USB priključak (za ispis i skeniranje bez računala) 4 Upravljačka ploča s grafičkim zaslonom u boji osjetljivim na dodir 5 Gumb za uključivanje/isključivanje 6 Dodatna ladica 3 7 Ladica 2 8 Ladica 1 9 Gumb za otva
Prikaz pozadine proizvoda 1 2 4 3 HRWW 1 Stražnja vrata i izlazni spremnik s ispisanim stranicama okrenutima prema gore (pristup za vađenje zaglavljenog papira) 2 Poklopac za zaštitu od prašine za ladicu 2 (za ispis na papiru formata legal) 3 Utičnica za napajanje 4 Ulazno-izlazni priključci i sigurnosno zaključavanje Prikaz uređaja 5
Priključci sučelja 1 2 3 4 5 6 1 Utor za kabelsko sigurnosno zaključavanje 2 Mrežni Ethernet (RJ-45) priključak lokalne mreže (LAN) 3 Priključak za ispis putem brze USB 2.
Položaj serijskog broja i broja modela Broj modela i serijski broj navedeni su na naljepnicama za identifikaciju koja se nalazi na stražnjoj strani uređaja. Nalaze se i na unutrašnjosti prednjih vrata. Serijski broj sadržava podatke o državi/ regiji podrijetla, verziji uređaja, proizvodnoj šifri i proizvodnom broju pisača.
Upravljačka ploča ● Izgled upravljačke ploče ● Početni zaslon na upravljačkoj ploči ● Sustav pomoći na upravljačkoj ploči Izgled upravljačke ploče 1 Prikaz dodirnog zaslona Omogućuje pristup značajkama uređaja i označava njegov trenutni status.
9 Gumb i indikator lijeve strelice Služi za pomicanje pokazivača ulijevo NAPOMENA: 10 Gumb i indikator početnog zaslona Ovaj gumb svijetli samo ako trenutni zaslon može koristiti ovu značajku. Omogućava pristupanje početnom zaslonu NAPOMENA: Ovaj gumb svijetli samo ako trenutni zaslon može koristiti ovu značajku. Početni zaslon na upravljačkoj ploči Početni zaslon omogućava pristup značajkama uređaja i označava njegov trenutni status.
8 Gumb Aplikacije Omogućava pristup izborniku Aplikacije kako biste mogli ispisivati izravno s webaplikacija koje ste preuzeli s web-stranica HP ePrintCenter na adresi www.hpeprintcenter.com 9 Stanje uređaja Pokazuje kad je uređaj spreman ili kad obrađuje zadatak.
Ispis izvješća uređaja Iz izbornika Izvješća možete ispisati nekoliko stranica s informacijama o uređaju. HRWW 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite gumb Izvješća. 3. Dodirnite naziv izvješća koje želite ispisati. . Stavka izbornika Opis Pokazna stranica Ispisuje stranicu koja prikazuje kvalitetu ispisa Struktura izbornika Ispisuje mapu izbornika upravljačke ploče. Navedene su i aktivne postavke svakog izbornika.
12 Poglavlje 1 Predstavljanje proizvoda HRWW
2 HRWW Ladice za papir ● Podržane veličine papira ● Podržane vrste papira ● Ladica 1 ● Ladica 2 i dodatna ladica 3 ● Korištenje izlaznih opcija papira 13
Podržane veličine papira NAPOMENA: Kako biste dobili najbolje rezultate ispisa, odaberite odgovarajuću veličinu i vrstu papira u upravljačkom programu pisača.
Tablica 2-1 Podržane veličine papira (Nastavak) Veličina i dimenzije Ladica 1 Ladica 2 i dodatne ladice kapaciteta 500 listova Automatski obostrani ispis Prilagođeni 105 x 148 mm do 216 x 356 mm Custom (Prilagođeni) 210 x 280 mm do 216 x 356 mm Omotnica br.
Podržane vrste papira Potpuni popis HP papira koje ovaj uređaj podržava možete pronaći na www.hp.com/support/ ljmfpM521series. NAPOMENA: Kako biste dobili najbolje rezultate ispisa, odaberite odgovarajuću veličinu i vrstu papira u upravljačkom programu pisača.
Ladica 1 ● Kapacitet ladica i usmjerenje papira ● Punjenje ladice 1 Kapacitet ladica i usmjerenje papira Kako biste spriječili zaglavljenje papira, nemojte prepuniti ladice. Provjerite je li vrh snopa ispod indikatora pune ladice. Za kratki/uski ili teški/sjajni papir umetnite količinu papira koja je manja od polovine količine na oznakama pune ladice.
Punjenje ladice 1 18 1. Otvorite ladicu 1. 2. Izvucite držač papira te izvucite nastavak.
3. Umetnite papir u ladicu. Provjerite pristaje li papir pod jezičce i ispod indikatora maksimalne visine. 4. Prilagodite bočne vodilice tako da lagano dodiruju snop papira, a da se papir pritom ne savija.
Ladica 2 i dodatna ladica 3 ● Kapacitet ladica i usmjerenje papira ● Umetanje u ladicu 2 i dodatnu ladicu 3 Kapacitet ladica i usmjerenje papira Kako biste spriječili zaglavljenje papira, nemojte prepuniti ladice. Provjerite je li vrh snopa ispod indikatora pune ladice. Za kratki/uski ili teški/sjajni papir umetnite količinu papira koja je manja od polovine količine na oznakama pune ladice.
Umetanje u ladicu 2 i dodatnu ladicu 3 NAPOMENA: Postupak umetanja papira u ladicu 3 identičan je onome za ladicu 2. Ovdje je prikazana samo ladica 2. 1. Izvucite ladicu i lagano je podignite kako biste je izvadili iz uređaja. 2. Pritisnite držač smješten na lijevoj vodilici i pomaknite bočne vodilice na odgovarajuću veličinu papira. 3. Pritisnite držač smješten na stražnjoj vodilici i pomaknite je na odgovarajuću veličinu papira.
4. Umetnite papir u ladicu. Provjerite je li snop papira ravan na sva četiri ugla te nalazi li se vrh snopa ispod indikatora maksimalne visine. 5.
Korištenje izlaznih opcija papira Ispis u standardni izlazni spremnik Standardni izlazni spremnik prikuplja papir licem prema dolje, odgovarajućim redoslijedom. Ovaj spremnik koristite za većinu zadataka ispisa, uključujući prozirne folije. Za korištenje standardnog izlaznog spremnika provjerite je li zatvoren stražnji izlazni spremnik. Kako biste izbjegli zaglavljivanje, tijekom rada uređaja nemojte otvarati ili zatvarati stražnji izlazni spremnik.
24 Poglavlje 2 Ladice za papir HRWW
3 HRWW Dijelovi, potrošni materijal i dodatna oprema ● Naručivanje dijelova, dodatne opreme i potrošnog materijala ● Propisi tvrtke HP u vezi potrošnog materijala drugih proizvođača ● Web-stranice tvrtke HP za zaštitu od krivotvorina ● Ispis kada spremnik s tintom dođe do kraja predviđenog vijeka trajanja ● Dijelovi koje korisnik može sam zamijeniti ● Pribor ● Spremnici s tonerom 25
Naručivanje dijelova, dodatne opreme i potrošnog materijala 26 HP-ovi originalni spremnici s tonerom i papir www.hp.com/go/suresupply Naručivanje izvornih HP dijelova ili dodataka www.hp.com/buy/parts Naručite putem mreže pružatelja servisnih usluga ili usluga podrške Kontaktirajte HP-ova davatelja usluga ili podrške.
Propisi tvrtke HP u vezi potrošnog materijala drugih proizvođača Tvrtka Hewlett-Packard ne preporučuje upotrebu ni novih ni prerađenih spremnika s tonerom drugih proizvođača. NAPOMENA: Upotreba spremnika s tonerom koji nisu proizvod tvrtke HP ili ponovno napunjenih spremnika kod HP pisača neće utjecati na jamstva korisniku niti na bilo koji ugovor o podršci koji je HP zaključio s korisnikom.
Web-stranice tvrtke HP za zaštitu od krivotvorina Ako vas poruka upravljačke ploče nakon instalacije HP spremnika s tonerom obavijesti kako spremnik nije HP-ov proizvod, posjetite www.hp.com/go/anticounterfeit. Tvrtka HP će odrediti jesu li spremnici originalni i poduzeti korake kako bi se problem riješio. Vaš spremnik s tonerom možda nije originalan HP-ov proizvod ako primijetite sljedeće: 28 ● Stranica stanja potrošnog materijala ukazuje da je instaliran potrošni materijal drugog proizvođača.
Ispis kada spremnik s tintom dođe do kraja predviđenog vijeka trajanja U crnom spremniku ponestaje boje: Uređaj signalizira kada je spremnik s tonerom gotovo prazan. Stvarna iskoristivost spremnika s tonerom može biti različita. Bilo bi dobro da pri ruci imate zamjenu kad kvaliteta ispisa postane neprihvatljiva. Spremnik s tonerom ne mora se odmah zamijeniti. Crni spremnik je gotovo prazan: Uređaj signalizira kada je razina spremnika s tonerom vrlo niska.
Ako je uređaj postavljen na opciju Zaustavi, postoji određeni rizik da se nakon umetanja novog spremnika faksovi neće ispisivati ako je uređaj tijekom vremena provedenog u zaustavljenom stanju primio više faksova nego se može pohraniti u njegovoj memoriji. Ako je uređaj postavljen na opciju Odzivnik, postoji određeni rizik da se nakon umetanja novog spremnika faksovi neće ispisivati ako je uređaj tijekom čekanja na potvrdu upozorenja primio više faksova nego se može pohraniti u njegovoj memoriji.
Dijelovi koje korisnik može sam zamijeniti Za vaš uređaj dostupni su sljedeći dijelovi koje korisnik može sam zamijeniti. ● Dijelove navedene kao Obavezni za samostalnu zamjenu trebaju instalirati sami korisnici, osim ako žele platiti serviserima HP-a da izvedu popravak. Za te dijelove jamstvo za HP uređaj ne osigurava podršku na licu mjesta, kao ni podršku vraćanjem u skladište.
Tablica 3-1 Dijelovi koje korisnik može sam popraviti (Nastavak) 32 Stavka Opis Upute za samostalnu zamjenu Broj dijela Kabel napajanja od 220 V – 10 A Zamjenski kabel – Danska Obavezni 8121-0733 Kabel napajanja od 220 V – 10 A Zamjenski kabel – Južna Afrika Obavezni 8121-0737 Kabel napajanja od 220 V – 10 A Zamjenski kabel – Švicarska Obavezni 8121-0738 Kabel napajanja od 110 V – 10 A Zamjenski kabel – Brazil Obavezni 8121-1071 Kabel napajanja od 220 V – 10 A Zamjenski kabel – Argent
Pribor HRWW Predmet Opis Broj dijela Dodatna ladica za 500 listova papira i jedinica za ulaganje Dodatna ladica za povećanje kapaciteta uloženog papira. CE530A Stalak za MFP Ormarić za pohranu koji se montira ispod uređaja.
Spremnici s tonerom ● Pregled spremnika s tonerom ● Informacije o spremniku s tonerom ● Zamjena spremnika s tonerom Pregled spremnika s tonerom 2 3 1 1 Bubanj za obradu slike OPREZ: Ne dirajte zaklopac ili površinu valjka. Na taj način možete oštetiti spremnik.
Informacije o spremniku s tonerom Kapacitet Broj spremnika Broj dijela Zamjenski spremnik standardnog kapaciteta s crnim tonerom 55A CE255A Zamjenski spremnik velikog kapaciteta s crnim tonerom 55X CE255X Informacije o potrošnom materijalu potražite na adresi www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informacije u ovom dokumentu podliježu promjenama bez prethodne obavijesti. Najnovije informacije o potrošnom materijalu potražite na www.hp.com/support/ljmfpM521series.
Zamjena spremnika s tonerom OPREZ: Ako zamrljate odjeću tonerom, obrišite mrlju suhom krpom i operite odjeću hladnom vodom. Vruća voda pospješuje upijanje tonera u tkaninu. NAPOMENA: Informacije o recikliranju iskorištenih spremnika s tonerom potražite na kutiji spremnika. 1. Pritisnite gumb za otvaranje vrata. 2 2. Otvorite prednja vrata.
3. Uklonite iskorišteni spremnik s tonerom iz uređaja. 1 2 4. Izvadite novi spremnik s tonerom iz vrećice. Stavite iskorišteni spremnik s tonerom u vrećicu za recikliranje. 5. Uhvatite spremnik s tonerom s prednje i stražnje strane, te ga lagano protresite kako bi se toner jednako raspodijelio u spremniku. OPREZ: valjka. 6. Ne dirajte poklopac ili površinu Uklonite zaštitnu traku s novog spremnika s tonerom. Reciklirajte vrpcu zajedno s iskorištenim spremnikom s tonerom.
7. Poravnajte spremnik s tonerom s linijama unutar uređaja i umetnite ga tako da pravilno sjedne na mjesto. 1 2 8. Zatvorite prednja vratašca.
4 HRWW Ispis ● Podržani upravljački programi (Windows) ● Promjena postavki zadatka ispisa (Windows) ● Promjena postavki zadatka ispisa (Mac OS X) ● Zadaci ispisa (Windows) ● Zadaci ispisa (Mac OS X) ● Stvaranje arhivskih ispisa ● Upotreba značajke HP ePrint ● Upotrijebi AirPrint ● Upotreba značajke za izravan USB ispis 39
Podržani upravljački programi (Windows) Upravljački programi za ispis daju pristup sustavu ispisa uređaja. Sljedeći upravljački programi dostupni su na www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. Upravljački program HP PCL 6 Upravljački program HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Zadani upravljački program na CD-u isporučenom u kutiji. Ovaj će se upravljački program instalirati automatski, osim ako ne odaberete neki drugi.
temeljito je testiran u kombinaciji s mnogim programima. Radi se o moćnom rješenju koje je u radu stabilno i konzistentno. HP UPD izravno komunicira sa svakim HP uređajem, prikuplja informacije o konfiguraciji i prilagođava korisničko sučelje radi prikaza jedinstvenih dostupnih značajki uređaja. Automatski omogućuje značajke koje su dostupne uređaju, poput obostranog ispisa i klamanja, tako da ih ne morate omogućavati ručno. Više informacija potražite na www.hp.com/go/upd.
Promjena postavki zadatka ispisa (Windows) ● Prioritet za promjenu postavki zadatka ispisa ● Promjena postavki za sve zadatke ispisa dok se program ne zatvori ● Promjena zadanih postavki za sve zadatke ispisa ● Promjena konfiguracijskih postavki uređaja Prioritet za promjenu postavki zadatka ispisa Mijenja na postavke ispisa koje su prioritetne ovisno o tome gdje su napravljene promjene: NAPOMENA: Nazivi naredbi i dijaloških okvira mogu varirati ovisno o vašem programu.
Promjena zadanih postavki za sve zadatke ispisa 1. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (na zadanom prikazu izbornika Start): Pritisnite Start, a zatim pritisnite Printers and Faxes (Pisači i faksovi). Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (na klasičnom prikazu izbornika Start): Pritisnite Start, zatim Settings (Postavke), a zatim Printers (Pisači). Windows Vista: U donjem lijevom kutu zaslona pritisnite ikonu Windows, a zatim opcije Upravljačka ploča i Pisači.
Promjena postavki zadatka ispisa (Mac OS X) ● Prioritet za promjenu postavki zadatka ispisa ● Promjena postavki za sve zadatke ispisa dok se program ne zatvori ● Promjena zadanih postavki za sve zadatke ispisa ● Promjena konfiguracijskih postavki uređaja Prioritet za promjenu postavki zadatka ispisa Mijenja na postavke ispisa koje su prioritetne ovisno o tome gdje su napravljene promjene: NAPOMENA: Nazivi naredbi i dijaloških okvira mogu varirati ovisno o vašem programu.
Promjena zadanih postavki za sve zadatke ispisa 1. Pritisnite izbornik Datoteka, a zatim pritisnite opciju Ispis. 2. U izborniku Pisač odaberite uređaj. 3. Po zadanoj postavci upravljački program prikazuje izbornik Copies & Pages (Primjerci i stranice). Otvorite padajući popis s izbornicima, a zatim otvorite izbornik za koji želite promijeniti postavke ispisa. 4. Za svaki izbornik odaberite postavke ispisa koje želite spremiti za ponovno korištenje. 5.
Zadaci ispisa (Windows) ● Upotreba prečaca za ispis (Windows) ● Stvaranje prečaca za ispis (Windows) ● Automatski obostrani ispis (Windows) ● Ručni obostrani ispis (Windows) ● Ispis više stranica po listu (Windows) ● Odabir usmjerenja stranice (Windows) ● Odabir vrste papira (Windows) ● Ispis prve ili posljednje stranice na drugačijem papiru (Windows) ● Prilagođavanje veličine dokumenta veličini stranice (Windows) ● Stvaranje knjižice (Windows) ● Odabir veličine papira (Windows) ● Oda
3. Pritisnite karticu Prečaci za ispis. 4. Odaberite neki od prečaca. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. NAPOMENA: Nakon što odaberete prečac, odgovarajuće postavke promijenit će se u drugim karticama upravljačkog programa. 5. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Stvaranje prečaca za ispis (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Prečaci za ispis. 4. Odaberite postojeći prečac kao osnovni. NAPOMENA: Uvijek odaberite prečac prije podešavanja postavki s desne strane zaslona. Ako podesite postavke, a nakon toga odaberete prečac, izgubit ćete sva podešenja.
5. Odaberite opcije za ispis za novi prečac. 6. Pritisnite gumb Spremi kao.
50 7. Unesite naziv prečaca i pritisnite gumb U redu. 8. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Automatski obostrani ispis (Windows) Uređaj podržava sljedeće veličine papira za automatski obostrani ispis: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Uređaj podržava sljedeće vrste papira za automatski obostrani ispis: ● Neodređeno ● Običan ● HP EcoSMART Lite ● Lagani 60–74 g ● Srednje teški 96–110 g ● Papir sa zaglavljem ● Unaprijed ispisan ● Unaprijed perforiran ● Obojen ● Čvrst ● Recikliran Za druge vrste ili veličine papira koristite ručni obostrani ispis. 1.
52 3. Pritisnite karticu Završna obrada. 4. Odaberite potvrdni okvir Ispis na obje strane. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. 5. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Ručni obostrani ispis (Windows) Za veličine i vrste papira koje dodatak za automatski obostrani ispis ne podržava koristite ručni obostrani ispis. Za korištenje ove opcije, uređaj mora biti konfiguriran za ručni obostrani ispis. Prvih pet koraka sljedećeg zadatka trebate izvršiti samo jedanput. Nakon toga možete ručno ispisati obje strane, počevši od 6. koraka. 1.
54 6. U ladicu 1 umetnite papir za dokument. 7. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 8. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 9. Pritisnite karticu Papir/Kvaliteta.
10. Odaberite odgovarajuću veličinu papira za dokument i odaberite vrstu papira koju koristite. S padajućeg popisa Izvor papira odaberite opciju Ručno umetanje u ladici 1. 11. Pritisnite karticu Završna obrada. 12. Označite potvrdni okvir Obostrani ispis (ručni). Pritisnite gumb U redu za ispis prve strane zadatka.
13. Izvadite ispisani snop iz izlaznog spremnika i umetnite ga u Ladicu 1 s ispisanom stranom prema dolje. NAPOMENA: Nemojte zakretati ili okretati stranice. 14. Ako sustav to zatraži, dodirnite odgovarajući gumb na upravljačkoj ploči za nastavak.
Ispis više stranica po listu (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Završna obrada. 4. Iz padajućeg popisa Stranica po listu odaberite broj stranica po listu.
58 5. Odaberite odgovarajuće opcije Obrub stranica za ispis, Redoslijed stranica i Orijentacija. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. 6. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Odabir usmjerenja stranice (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Završna obrada.
4. U području Orijentacija odaberite opciju Portret ili Pejzaž. Želite li ispisati sliku stranice naopako, odaberite opciju Rotiraj za 180 stupnjeva. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. 5. 60 Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Odabir vrste papira (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Papir/Kvaliteta. 4. U padajućem popisu Vrsta papira pritisnite opciju Više....
62 5. Proširite popis opcija Vrsta je:. 6. Proširite kategorija vrsta papira koja najbolje opisuje vaš papir.
7. Odaberite opciju za vrstu papira koji koristite i pritisnite gumb U redu. 8. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Ispis prve ili posljednje stranice na drugačijem papiru (Windows) 64 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Papir/Kvaliteta. 4. U području Posebne stranice pritisnite opciju Ispis stranica na drukčijem papiru, a zatim pritisnite gumb Postavke.
5. U području Pages in document: (Stranice u dokumentu:) odaberite opciju First (Prvo) ili Last (Posljednje). 6. Odaberite odgovarajuće opcije iz padajućih popisa Izvor papira i Vrsta papira. Pritisnite gumb Add (Dodaj). 7. Ako i prvu i posljednju stranicu ispisujete na drugačiji papir, ponovite korake 5 i 6 i odaberite opcije za drugu stranicu.
66 8. Pritisnite gumb U redu. 9. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Prilagođavanje veličine dokumenta veličini stranice (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Effects (Efekti).
4. Odaberite opciju Print document on (Ispis dokumenta na), a zatim odaberite veličinu s padajućeg popisa. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. 5. 68 Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu.
Stvaranje knjižice (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3. Pritisnite karticu Završna obrada. 4. Označite potvrdni okvir Ispis na obje strane.
5. U padajućem popisu Izgled knjižice pritisnite opciju Uvez s lijeve strane ili Uvez s desne strane. Opcija Stranica po listu će se automatski promijeniti u 2 stranice po listu. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. 6. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu. Odabir veličine papira (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2. Odaberite uređaj, a zatim pritisnite gumb Svojstva ili Preference. 3.
4. Pritisnite gumb Prilagođeno. 5. Unesite naziv za prilagođenu veličinu i navedite dimenzije. ● Širina je kraći rub papira. ● Dužina je duži rub papira. 6. Pritisnite gumb Spremi, a zatim pritisnite gumb Close (Zatvori). 7. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu. Ispis vodenih žigova (Windows) 1. U softverskom programu odaberite opciju Ispis. 2.
Poništavanje zadatka ispisa (Windows) 1. Ako se zadatak ispisa upravo ispisuje, poništite ga pritiskom na gumb Odustani upravljačkoj ploči uređaja. na NAPOMENA: Zadatak koji je u kasnijoj fazi postupka ispisa možda se neće moći poništiti. NAPOMENA: Pritiskom na gumb Odustani izbrisat ćete zadatak koji uređaj upravo obrađuje. Ako se odvija više od jednog postupka, pritiskom na gumb Odustani briše se postupak koji se trenutno prikazuje na upravljačkoj ploči uređaja. 2.
Zadaci ispisa (Mac OS X) ● Korištenje prethodnih postavki za ispis (Mac OS X) ● Stvaranje prethodnih postavki za ispis (Mac OS X) ● Automatski ispis na obje strane (Mac OS X) ● Ručni obostrani ispis (Mac OS X) ● Ispis više stranica po listu (Mac OS X) ● Odabir usmjerenja stranice (Mac OS X) ● Odabir vrste papira (Mac OS X) ● Ispis naslovnice (Mac OS X) ● Prilagođavanje veličine dokumenta veličini stranice (Mac OS X) ● Stvaranje knjižice (Mac OS X) ● Odabir veličine papira (Mac OS X) ●
4. Za svaki izbornik odaberite postavke ispisa koje želite spremiti za ponovno korištenje. 5. U izborniku Presets (Unaprijed definirano) pritisnite opciju Spremi kao… i unesite naziv za prethodnu postavku. 6. Pritisnite gumb OK (U redu).
Ručni obostrani ispis (Mac OS X) 1. Kliknite izbornik Datoteka, a zatim kliknite opciju Ispis. 2. U izborniku Pisač odaberite uređaj. 3. Upravljačkom pogonu pisača zadan je prikaz izbornika Copies & Pages (Primjerci i stranice). Otvorite padajući popis s izbornicima, a zatim kliknite izbornik Manual duplex (Ručni obostrani ispis). 4. Pritisnite okvir Manual duplex (Ručni obostrani ispis) i odaberite opciju uvezivanja. 5. Pritisnite gumb Ispis. 6.
Odabir vrste papira (Mac OS X) 1. Pritisnite izbornik Datoteka, a zatim pritisnite opciju Ispis. 2. U izborniku Pisač odaberite uređaj. 3. Po zadanoj postavci upravljački program prikazuje izbornik Copies & Pages (Primjerci i stranice). Otvorite padajući popis izbornika i pritisnite izbornik Finishing (Završna obrada). 4. Iz padajućeg popisa Media-type (Vrsta medija) odaberite vrstu. 5. Pritisnite gumb Ispis. Ispis naslovnice (Mac OS X) 1.
3. Po zadanoj postavci upravljački program prikazuje izbornik Copies & Pages (Primjerci i stranice). Otvorite padajući popis izbornika i pritisnite izbornik Layout (Izgled). 4. Odaberite opciju uvezivanja iz padajućeg popisa Two-Sided (Obostrano). 5. Otvorite padajući popis izbornika i pritisnite izbornik Ispis knjižica. 6. Pritisnite okvir Oblikovanje ispisa u obliku knjižice i odaberite opciju uvezivanja. 7. Odaberite veličinu papira. 8. Pritisnite gumb Ispis.
4. U izborniku Mode (Način rada) odaberite opciju Watermark (Vodeni žig). 5. U padajućem popisu Pages (Stranice) odaberite je li potrebno ispisati vodeni žig na svim stranicama ili samo na prvoj stranici. 6. U padajućem popisu Text (Tekst) odaberite standardnu poruku ili odaberite opciju Prilagođeno i upišite novu poruku u okvir. 7. Odaberite opcije za preostale postavke. 8. Pritisnite gumb Ispis. Poništavanje zadatka ispisa (Mac OS X) 1.
Stvaranje arhivskih ispisa Arhivski ispis daje ispis koji je manje podložan razmazivanju tonera i nakupljanju prašine. Arhivski ispis upotrijebite za izradu dokumenata koje želite sačuvati ili arhivirati. NAPOMENA: Arhivski ispis postiže se povećanjem temperature mehanizma za nanošenje. Zbog povećanih temperatura proizvod ispisuje upola manjom brzinom kako bi se izbjeglo oštećenje. HRWW 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite izbornik Servis. 3.
Upotreba značajke HP ePrint Upotrijebite HP ePrint za ispis dokumenata njihovim slanjem kao privitaka e-pošti na adresu e-pošte proizvoda s bilo kojeg uređaja koji podržava e-poštu. NAPOMENA: Za upotrebu značajke HP ePrint proizvod mora biti povezan s kabelskom ili bežičnom mrežom i imati pristup internetu. 1. Za upotrebu značajke HP ePrint prvo morate omogućiti HP Web Services. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Web Services b.
Upotrijebi AirPrint Izravan ispis upotrebom Appleove značajke AirPrint podržan je za iOS 4.2 i novije. Upotrijebite AirPrint za izravan ispis na uređaj s iPada (iOS 4.2), iPhonea (3GS ili noviji) ili iPod toucha (treća generacija ili noviji) u sljedećim programima: ● Pošta ● Fotografije ● Safari ● Odabir aplikacija ostalih proizvođača Za upotrebu značajke AirPrint proizvod mora biti povezan u mrežu.
Upotreba značajke za izravan USB ispis 1. Umetnite USB flash pogon u USB priključak s prednje strane uređaja. 2 2. 82 Otvorit će se izbornik USB Flash pogon. Dodirivanjem gumba sa strelicama možete se kretati kroz opcije. ● Ispis dokumenata ● Odabir i ispis fotografija ● Skeniranje na USB pogon 3. Za ispis dokumenta dodirnite zaslon Ispis dokumenata, a zatim dodirnite naziv mape na USB pogonu u kojoj je spremljen dokument.
5 HRWW Kopiranje ● Postavljanje novih zadanih postavki kopiranja ● Vraćanje zadanih postavki kopije ● Izrada jedne kopije ● Izrada većeg broja kopija ● Kopiranje izvornika od više stranica ● Kopiranje identifikacijskih kartica ● Razvrstavanje zadatka kopiranja ● Kopiranje na obje strane (obostrano) ● Smanjivanje ili povećavanje kopije ● Optimizacija kvalitete kopiranja ● Prilagođavanje svjetlina ili tamnoće kopija ● Kopiranje u probnom načinu rada ● Postavljanje veličine papira i
Postavljanje novih zadanih postavki kopiranja Bilo koju kombinaciju postavki kopiranja možete spremiti kao zadane postavke koje se trebaju koristiti za svaki zadatak. 84 1. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 2. Dodirnite gumb Postavke. 3. Postavke kopiranja konfigurirajte kako bi bile u skladu s vašim preferencama, a zatim nađite i pritisnite gumb Definiraj kao nove zadane postavke. 4. Dodirnite gumb Da.
Vraćanje zadanih postavki kopije Postupak koristite kako biste vratili tvorničke postavke kopiranja. HRWW 1. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 2. Dodirnite gumb Postavke. 3. Pomaknite se do izbornika Vraćanje zadanih postavki i dodirnite ga. 4. Dodirnite gumb U redu kako biste vratili zadane postavke.
Izrada jedne kopije 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. NAPOMENA: Ako se dokumenti istovremeno nalaze u ulagaču dokumenata i na staklu skenera, uređaj će obraditi onaj dokument koji se nalazi u ulagaču dokumenata, ne onaj sa stakla skenera. 86 2. Ako umetnete dokument u ulagač za dokumente, prilagodite vodilice dok se ne priljube uz papir. 3. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 4. Za početak kopiranja dodirnite gumb Početak kopiranja.
Izrada većeg broja kopija 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. NAPOMENA: Ako se dokumenti istovremeno nalaze u ulagaču dokumenata i na staklu skenera, uređaj će obraditi onaj dokument koji se nalazi u ulagaču dokumenata, ne onaj sa stakla skenera. 2. Ako umetnete dokument u ulagač za dokumente, prilagodite vodilice dok se ne priljube uz papir. 3. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 4.
Kopiranje izvornika od više stranica 88 1. Umetnite dokumente u ulagač dokumenta licem nagore. 2. Podesite vodilice tako da pristanu uz papir. 3. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 4. Za početak kopiranja dodirnite gumb Početak kopiranja.
Kopiranje identifikacijskih kartica Značajku Višestanična kopija koristite za kopiranje obje strane identifikacijske kartice ili drugih dokumenata malog formata na jednu stranicu lista papira. Uređaj će od vas tražiti da kopirate prvu stranu, a zatim da na drugo područje stakla skenera postavite drugu stranu i ponovite kopiranje. Uređaj istovremeno ispisuje obje slike. 1. Umetnite dokument na staklo skenera. 2. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Višestanična kopija. 4.
Razvrstavanje zadatka kopiranja 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. NAPOMENA: Ako se dokumenti istovremeno nalaze u ulagaču dokumenata i na staklu skenera, uređaj će obraditi onaj dokument koji se nalazi u ulagaču dokumenata, ne onaj sa stakla skenera. 90 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Postavke, a zatim prijeđite do gumba Zad. razvrstavanje i dodirnite ga.
Kopiranje na obje strane (obostrano) Automatsko kopiranje na obje strane 1. Stavite izvorne dokumente u ulagač dokumenata s prvom stranicom okrenutom prema gore te vrhom stranice prema naprijed. 2. Prilagodite vodilice za papir veličini dokumenta. 3. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 4. Dodirnite gumb Postavke. 5. Pomaknite se do izbornika Obostrano i dodirnite ga. 6.
Ručno obostrano kopiranje 92 1. Postavite dokument na staklo skenera licem okrenutim prema dolje tako da je gornji lijevi kut stranice u gornjem lijevom kutu stakla. Zatvorite skener. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Postavke. 4. Pomaknite se do izbornika Obostrano i dodirnite ga. 5. Dodirivanje gumba sa strelicama možete se kretati između opcija, a opciju možete odabrati tako da je dodirnete. 6.
Smanjivanje ili povećavanje kopije 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. NAPOMENA: Ako se dokumenti istovremeno nalaze u ulagaču dokumenata i na staklu skenera, uređaj će obraditi onaj dokument koji se nalazi u ulagaču dokumenata, ne onaj sa stakla skenera. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Postavke, a potom gumb Smanjiti/Povećati.
Optimizacija kvalitete kopiranja Dostupne su sljedeće postavke kvalitete kopiranja: 94 ● Automatski odabir: Ovu postavku koristite kada kvaliteta kopije nije primarna. Ovo je zadana postavka. ● Miješano: Ovu postavku koristite za dokumente koje sadrže kombinaciju teksta i slika. ● Tekst: Ovu postavku koristite za dokumente koji uglavnom sadrže tekst. ● Slika: Ovu postavku koristite za dokumente koji uglavnom sadrže grafičke prikaze. 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata.
Prilagođavanje svjetlina ili tamnoće kopija 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Postavke. 4. Dodirnite gumb Svjetlije/tamnije. 5. Dodirnite gumb “+” ili “-” kako biste podesili vrijednost za ovu postavku, a zatim dodirnite gumb U redu. 6. Za početak kopiranja dodirnite gumb Početak kopiranja.
Kopiranje u probnom načinu rada Upotreba probnog načina rada može potrošiti manje tinte. S druge strane, probni način rada može smanjiti kvalitetu ispisa. HP ne preporučuje stalno korištenje opcije probnog načina rada. Ako se opcija probnog načina rada upotrebljava stalno, vijek trajanja tonera mogao bi biti duži od vijeka trajanja mehaničkih dijelova u spremniku s tintom. Ako se kvaliteta ispisa počinje smanjivati i više nije na prihvatljivoj razini, razmislite o zamjeni spremnika s tonerom. 96 1.
Postavljanje veličine papira i vrste kopiranja na poseban papir 1. Na početnom zaslonu dodirnite gumb Kopiranje. 2. Dodirnite gumb Postavke, a zatim prijeđite do gumba Papir i dodirnite ga. 3. Na popisu veličina papira dodirnite naziv veličine papira koji se nalazi u ladici 1. NAPOMENA: Uređaj podržava kopiranje sljedećih veličina: Letter, Legal i A4. HRWW 4. Na popisu vrsta papira dodirnite naziv vrste papira koji se nalazi u ladici 1. 5. Za početak kopiranja dodirnite gumb Početak kopiranja.
98 Poglavlje 5 Kopiranje HRWW
6 HRWW Skeniranje ● Skeniranje pomoću softvera HP Scan (Windows) ● Skeniranje pomoću softvera HP Scan (Mac OS X) ● Skeniranje na USB flash pogon ● Postavite skeniranje mrežne mape i skenirajte značajke e-pošte ● Skeniranje u mrežnu mapu ● Skeniranje u e-poštu ● Skeniranje pomoću drugog softvera 99
Skeniranje pomoću softvera HP Scan (Windows) 1. Dvaput pritisnite ikonu softvera HP Scan na radnoj površini računala. Ako se ikona ne nalazi na radnoj površini računala, otvorite mapu Programi, pritisnite HP, otvorite mapu ovog uređaja, a zatim pritisnite HP Scan. 2. Odaberite prečac za skeniranje i prema potrebi podesite postavke. 3. Pritisnite Scan (Skeniranje). NAPOMENA: Pritisnite Napredne postavke za pristup dodatnim opcijama.
Skeniranje pomoću softvera HP Scan (Mac OS X) HRWW 1. Otvorite program HP Scan koji se nalazi u mapi Hewlett-Packard unutar mape Aplikacije. 2. Za skeniranje dokumenta slijedite upute prikazane na zaslonu. 3. Kad skenirate sve stranice, pritisnite gumb Slanje kako biste ih ispisali ili spremili u datoteku.
Skeniranje na USB flash pogon 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Umetnite USB memoriju u priključak za na prednjoj strani uređaja. 3. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Skeniranje. 4. Dodirnite zaslon Skeniranje na USB pogon. 5. Dodirnite gumb Skeniranje za skeniranje i spremanje datoteke. Uređaj na USB pogonu stvara mapu pod nazivom HPSCANS i u nju sprema datoteku u formatu .PDF ili .JPG s automatski generiranim nazivom datoteke.
Postavite skeniranje mrežne mape i skenirajte značajke e-pošte Za upotrebu značajki skeniranja proizvod mora biti povezan s mrežom. Ove značajke skeniranja nisu dostupne dok ih ne konfigurirate. Nakon instaliranja softvera uređaja konfigurirajte te značajke putem čarobnjaka za postavljanje skeniranja u mrežnu mapu (Windows) i čarobnjaka za skeniranje u e-poštu (Windows) ili putem HP ugrađenog web-poslužitelja. Sljedeće upute opisuju konfiguriranje značajki skeniranja pomoću HP ugrađenog web-poslužitelja.
104 7. Za spremanje postavki i njihovu provjeru pritisnite gumb Spremi i provjeri na dnu zaslona. 8. Možete dodati kontakte u adresar e-pošte ili konfigurirati ostale zadane postavke e-pošte. Ovi koraci nisu obavezni. Za postavljanje ovih značajki pritisnite vezu Adresar e-pošte i Opcije e-pošte u lijevom oknu zaslona.
Skeniranje u mrežnu mapu Upotrijebite upravljačku ploču uređaja za skeniranje dokumenta i spremanje u mapu na mreži. NAPOMENA: Kako biste upotrijebili ovu značajku, proizvod mora biti povezan s mrežom, a značajka skeniranja mora biti konfigurirana pomoću HP ugrađenog web-poslužitelja. 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Skeniranje. 3. Dodirnite stavku Skeniranje u mrežnu mapu. 4.
Skeniranje u e-poštu Upotrijebite upravljačku ploču uređaja za skeniranje datoteke izravno u adresu e-pošte. Skenirana datoteka poslana je na adresu kao privitak poruke e-pošte. NAPOMENA: Kako biste upotrijebili ovu značajku, proizvod mora biti povezan s mrežom, a značajka skeniranja mora biti konfigurirana pomoću HP ugrađenog web-poslužitelja. 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Skeniranje. 3.
Skeniranje pomoću drugog softvera Ako instalirate kompletan softver za uređaj, onda će uređaj podržavati TWAIN i Windows Imaging Application (WIA). Ako instalirate minimum softvera za uređaj, onda će uređaj podržavati WIA. Uređaj radi s Windows programima za uređaje za skeniranje koji podržavaju TWAIN ili WIA. Kada se nalazite u programu koji podržava TWAIN ili WIA, možete pristupiti značajci za skeniranje i skenirati sliku izravno u otvoreni program.
108 Poglavlje 6 Skeniranje HRWW
7 HRWW Faksiranje ● Postavljanje uređaja za faksiranje ● Korištenje telefonskog imenika ● Konfiguriranje postavki slanja faksa ● Konfiguriranje postavki primanja faksa ● Postavljanje pozivanja faksa ● Korištenje faksa 109
Postavljanje uređaja za faksiranje Priključivanje priključka za faks na telefonsku liniju 1. Telefonski kabel priključite u priključak za faks na uređaju i u zidnu telefonsku utičnicu. Proizvod je analogni uređaj. Tvrtka HP preporučuje korištenje proizvoda na namjenskoj analognoj telefonskoj liniji. NAPOMENA: U nekim državama/regijama potreban je adapter za korištenje s telefonskim kabelom koji je isporučen s uređajem.
Telefoni koji se koriste s proizvodom mogu se upotrijebiti na dva načina: ● Dodatni telefon priključuje se na istu telefonsku liniju na drugoj lokaciji. ● Podređeni telefon priključuje se na proizvod ili na drugi uređaj koji je priključen na proizvod. Priključite dodatne uređaje redoslijedom koji je opisan u sljedećim koracima. Izlazni priključak svakog uređaja spojen je ulaznim priključkom sljedećeg, tvoreći "lanac".
3. Dodirnite gumb Osnovna postavka. 4. Dodirnite gumb Broj zvona do odgovora. 5. Postavite postavku proizvoda za broj zvonjenja na najmanje jedno zvonjenje više od broja zvonjenja na koje je postavljena automatska sekretarica. Pomoću tipkovnice unesite broj zvonjenja, a zatim dodirnite gumb U redu. 6. Dodirnite gumb Natrag 7. Pomaknite se do izbornika Način odgovaranja i dodirnite ga. 8. Dodirnite gumb Automatska telefonska sekretarica.
Postavljanje za samostalan uređaj za faksiranje Uređaj možete koristiti kao samostalan uređaj za faksiranje bez povezivanja s računalom ili mrežom. 1. Otpakirajte i postavite proizvod. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 3. Dodirnite gumb Podešavanje faksa. 4. Dodirnite gumb Uslužni program za postavljanje faksa. 5. Slijedite upute na zaslonu i odaberite odgovarajući odgovor na svako pitanje. . NAPOMENA: Najveći broj znakova za broj telefaksa je 20.
Upotreba HP čarobnjaka za postavljanje faksa u svrhu postavljanja vremena, datuma i zaglavlja faksa (Windows) 114 1. Pritisnite Pokreni, a zatim pritisnite Programs (Programi). 2. Pritisnite HP, pritisnite naziv uređaja, a zatim pritisnite HP čarobnjak za postavljanje faksa. 3. Za konfiguriranje postavki faksa slijedite upute na zaslonu u HP čarobnjaku za postavljanje faksa.
Korištenje telefonskog imenika Često birane brojeve faksa (do 120 unosa) možete pohraniti kao brojeve za brzo biranje. Unosi za brzo biranje mogu biti zasebni brojevi faksa ili skupine brojeva faksa. ● Stvaranje i uređivanje unosa za brzo biranje ● Stvaranje i uređivanje unosa za grupno biranje ● Brisanje unosa za brzo biranje ● Brisanje unosa za grupno biranje Stvaranje i uređivanje unosa za brzo biranje 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 2.
Brisanje unosa za brzo biranje 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 2. Dodirnite gumb Izbornik postavki telefaksa. 3. Dodirnite gumb Postavljanje telefonskog imenika. 4. Dodirnite gumb Izbriši unos. Za brisanje svih unosa možete i dodirnuti gumb Izbriši sve unose. 5. Dodirnite unos koji želite izbrisati. 6. Dodirnite gumb U redu za potvrdu brisanja. Brisanje unosa za grupno biranje 116 1.
Konfiguriranje postavki slanja faksa ● Postavljanje posebnih simbola za biranje i opcije ● Podešavanje otkrivanja signala za slobodno biranje ● Postavljanje opcija automatskog ponovnog biranja ● Postavljanje kontrasta i rezolucije ● Postavljanje šifri zaračunavanja Postavljanje posebnih simbola za biranje i opcije Možete umetnuti pauze u broj faksa koji birate. Pauze su često potrebne prilikom međunarodnog biranja ili spajanja na vanjsku liniju.
Podešavanje otkrivanja signala za slobodno biranje Proizvod obično odmah počinje birati broj faksa. Ako koristite proizvod na istoj liniji kao i telefon, uključite postavku za prepoznavanje tonskog signala. Na taj način proizvod neće slati faks dok netko telefonira. Tvornički zadana postavka za prepoznavanje tonskog signala je Svijetli za Francusku i Mađarsku, a Isključeno za sve ostale države/regije. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2.
3. Dodirnite izbornik Napredne postavke. 4. Prijeđite do gumba Ponovno biranje u slučaju zauzeća i dodirnite ga, a zatim dodirnite gumb Svijetli ili Isključeno. Postavljanje opcije ponovnog biranja radi izostanka odgovora Ako je ova opcija uključena, uređaj će automatski ponovno birati ako uređaj za primanje ne odgovori. Tvornički zadana postavka za opciju ponovnog biranja radi izostanka odgovora je Isključeno. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2.
Postavljanje rezolucije NAPOMENA: Povećavanjem rezolucije povećava se veličina datoteke faksa. Veći faksovi povećavaju vrijeme slanja i mogli bi premašiti dostupnu memoriju proizvoda. Dostupne su sljedeće postavke: ● Standardna: Ova postavka daje najnižu kvalitetu i najbrže vrijeme odašiljanja. ● Fina: Ova postavka daje višu kvalitetu rezolucije od Standardna koja je obično prikladna za tekstne dokumente. ● Super fina: Ova postavka je najbolja za dokumente koji miješaju tekst i slike.
Postavljanje šifre zaračunavanja 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite izbornik Podešavanje faksa. 3. Dodirnite izbornik Napredne postavke. 4. Prijeđite do gumba Šifre obračuna i dodirnite ga, a zatim dodirnite gumb Svijetli. . Korištenje šifri zaračunavanja 1. Umetnite dokument u ulagač dokumenata ili na staklo skenera. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 3.
Konfiguriranje postavki primanja faksa ● Postavljanje odašiljanja faksova ● Postavljanje načina odgovora ● Blokiranje ili deblokiranje brojeva faksa ● Postavljanje broja zvonjenja ● Postavljanje različitih zvona ● Korištenje automatskog ograničavanja za dolazne faksove ● Postavljanje postavki za ponovni ispis faksa ● Postavljanje jačine zvuka faksa ● Postavljanje pečaćenja primljenih faksova ● Postavljanje značajke privatnog primanja Postavljanje odašiljanja faksova Možete postaviti proi
● Faks/tel: Uređaj automatski odmah odgovara na dolazne pozive. Ako prepozna zvuk faksa, obrađuje poziv kao faks. Ako ne prepozna zvuk faksa, uređaj proizvodi zvono kako bi vas upozorilo da odgovorite na dolazni glasovni poziv. ● Ručno: Uređaj nikad ne prima pozive bez intervencije. Sami morate započeti postupak primanja faksa dodirivanjem gumba Faksiraj na upravljačkoj ploči ili podizanjem slušalice telefona koji je priključen na tu liniju i biranjem niza 1-2-3.
automatska sekretarica odgovori na poziv, proizvod sluša poziv i automatski odgovara na njega ako prepozna zvukove faksiranja. Zadana postavka za broj ponavljanja zvona do odgovora ovisi o državi/regiji. Odredite željeni broj zvonjenja pomoću sljedeće tablice.
Postavke su sljedeće: ● Sva zvona: Uređaj će odgovoriti na sve pozive koji dolaze na telefonsku liniju. ● Jednostruko: Uređaj će odgovoriti na sve pozive koji imaju jednostruki uzorak zvonjenja. ● Dvostruko: Uređaj će odgovoriti na sve pozive koji imaju dvostruki uzorak zvonjenja. ● Trostruko: Uređaj će odgovoriti na sve pozive koji imaju trostruki uzorak zvonjenja. ● Dvostruko i trostruko: Uređaj će odgovoriti na sve pozive koji imaju dvostruki ili trostruki uzorak zvonjenja.
3. Dodirnite izbornik Napredne postavke. 4. Prijeđite do gumba Omogući ponovni ispis faksa i dodirnite ga, a zatim dodirnite gumb Svijetli. Nakon što se ova značajka uključi, u izborniku Izbornik postavki telefaksa > Opcije primanja dostupan je gumb Ponovni ispis faksova. Postavljanje jačine zvuka faksa Upotrijebite ovu postavku za upravljanje glasnoćom zvukova faksa u upravljačkoj ploči.
Postavljanje značajke privatnog primanja Kada je aktivirana značajka privatnog primanja, primljeni faksovi pohranjuju se u memoriji te se ne ispisuju. Za ispis pohranjenih faksova potrebna je lozinka. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite izbornik Podešavanje faksa. 3. Dodirnite izbornik Napredne postavke. 4. Prijeđite do gumba Privatno primanje i dodirnite ga, a zatim dodirnite gumb Svijetli. 5.
Korištenje faksa ● Podržani programi za faksiranje ● Poništavanje faksa ● Brisanje faksova iz memorije ● Korištenje faksa u DSL, PBX ili ISDN sustavu ● Korištenje faksa s VoIP uslugama ● Prilikom nestanka struje memorija faksa ostaje očuvana ● Sigurnosni problemi tijekom spajanja internih mreža na javne telefonske linije ● Faksiranje s plošnog skenera ● Faksiranje iz ulagača dokumenata ● Korištenje brojeva za brzo biranje i unosa za grupno biranje ● Slanje faksa pomoću softvera (Windows
Poništavanje nedovršenog zadatka faksiranja Ovaj postupak koristite za poništavanje zadatka faksiranja u sljedećim slučajevima: ● Proizvod čeka na ponovno biranje nakon što je naišao na signal zauzete linije, neodgovoreni poziv ili komunikacijsku pogrešku. ● Planira se slanje faksa u budućnosti. Zadatak faksiranja poništite koristeći izbornik Status zadataka faksiranja: 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 2. Dodirnite gumb Izbornik postavki telefaksa. 3.
DSL Digitalna pretplatnička linija (DSL) koristi digitalnu tehnologiju na standardnim bakrenim telefonskim paricama. Ovaj uređaj nije izravno kompatibilan s tim digitalnim signalima. Međutim, ako je konfiguracija određena prilikom DSL postavljanja, signal se može razdvojiti kako bi se dio frekvencijskog pojasa koristio za prijenos analognog signala (za glas i faks), a preostali dio frekvencijskog pojasa za prijenos digitalnih podataka. NAPOMENA: Nisu svi faksovi kompatibilni s DSL uslugama.
Prilikom nestanka struje memorija faksa ostaje očuvana Flash memorija štiti od gubitka podataka prilikom nestanka energije. Drugi uređaji za faksiranje spremaju stranice faksa u normalni ili kratkoročni RAM. Normalni RAM gubi podatke odmah nakon gubitka podataka prilikom nestanka energije, dok kratkoročni RAM gubi podatke otprilike 60 minuta nakon nestanka energije. Flash memorija može godinama čuvati podatke bez primjene napajanja.
6. Uređaj od vas traži umetanje prve stranice. Dodirnite gumb U redu. 7. Uređaj skenira prvu stranicu, a zatim od vas traži da umetnete sljedeću stranicu. Ako dokument sadrži više stranica, dodirnite gumb Da. Nastavite s ovim postupkom sve dok ne završite sa skeniranjem svih stranica. 8. Nakon skeniranja posljednje stranice na odzivnik uređaja dodirnite gumb Ne. Uređaj šalje telefaks. Faksiranje iz ulagača dokumenata 1. Umetnite izvornike u ulagač papira licem prema gore.
Korištenje brojeva za brzo biranje i unosa za grupno biranje 1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 3. Dodirnite ikonu imenika za faksiranje na tipkovnici. 4. Dodirnite naziv pojedinačnog ili grupnog unosa koji želite koristiti. 5. Dodirnite gumb Faksiraj. Slanje faksa pomoću softvera (Windows) U nastavku su navedene osnovne upute za slanje faksova pomoću softvera koji se isporučuje uz proizvod.
3. Unesite broj faksa jednog ili više primatelja. 4. Umetnite dokument u ulagač dokumenata. 5. Pritisnite Send Now (Pošalji sad). Slanje faksa iz softverskog programa drugog proizvođača kao što je Microsoft Word 1. Otvorite dokument u programu drugog proizvođača. 2. Pritisnite izbornik File (Datoteka), a zatim pritisnite Print (Ispis). 3. Odaberite upravljački program pisača s padajućeg popisa upravljačkog programa pisača. Otvorit će se softver faksa. 4.
Zakazivanje kasnijeg slanja faksa Pomoću upravljačke ploče proizvoda napravite program automatskog slanja faksa u budućem vremenu za jednog ili više primatelja. Proizvod će nakon dovršetka postupka skenirati dokument u memoriju i vratiti se u stanje pripravnosti. NAPOMENA: Ako proizvod ne bude mogao odaslati faks u određeno vrijeme, ta će informacija biti istaknuta na izvješću o pogrešci faksiranja (ako je ta opcija uključena) ili će biti snimljena u dnevniku aktivnosti faksa.
Korištenje pristupnih šifri, kreditnih ili pozivnih kartica Za korištenje pristupnih šifri, kreditnih ili pozivnih kartica, birajte ručno kako biste mogli ubaciti pauze i šifre za biranje. Međunarodno slanje faksova Kako biste poslali faks na međunarodno odredište, birajte ručno kako biste mogli ubaciti pauze i međunarodne šifre za biranje.
Ispisivanje faksa Kad proizvod primi odaslani faks, ispisat će ga (osim ako nije omogućena značajka za privatno primanje) i istovremeno ga automatski pohraniti u flash memoriju.
Ponovni ispis faksa Kada je značajka Omogući ponovni ispis faksa uključena, uređaj u memoriju pohranjuje primljene telefakse. Veličina memorijskog prostora uređaja je oko 3,2 MB i u njega se može smjestiti oko 250 stranica. Ti se faksovi spremaju u slijedu. Ako ih ponovno ispišete, time ih nećete izbrisati iz memorije. Tvornički zadana postavka ove značajke je Isključeno. Uključite značajku Omogući ponovni ispis faksa. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2.
Automatski obostrani ispis primljenih faksova Upotrijebite upravljačku ploču za konfiguraciju proizvoda za ispis dvostranih kopija primljenih faksova. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite gumb Podešavanje faksa. 3. Dodirnite gumb Napredne postavke. 4. Dodirnite gumb Obostrani ispis. 5. Dodirnite gumb Svijetli. .
NAPOMENA: Kako bi ovaj drugi način funkcionirao, postavka Dodatni telefon mora biti uključena. Ova opcija jedna je od opcija Napredne postavke u izborniku Podešavanje faksa.
8 HRWW Upravljanje i održavanje ● Korištenje programa HP Reconfiguration Utility za promjenu veze uređaja (Windows) ● Postavljanje HP bežičnog izravnog ispisa ● Korištenje aplikacija HP Web Services ● Konfiguriranje postavki IP mreže ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP Utility za Mac OS X ● Upotreba softvera HP Web Jetadmin ● Ekonomične postavke ● Sigurnosne značajke uređaja ● Nadogradnja programskih datoteka 141
Korištenje programa HP Reconfiguration Utility za promjenu veze uređaja (Windows) Ako već koristite uređaj i želite promijeniti način na koji je povezan, za postavljanje veze upotrijebite program HP Reconfiguration Utility. Na primjer, uređaj možete ponovno konfigurirati za korištenje druge adrese bežične mreže, povezivanje na kabelsku ili bežičnu mrežu ili promjenu s mrežne veze na USB vezu. Konfiguraciju možete promijeniti bez umetanja CD-a isporučenog s uređajem.
Postavljanje HP bežičnog izravnog ispisa NAPOMENA: Ova značajka dostupna je samo za bežične modele. Značajka HP bežični izravan ispis omogućuje ispis s bežičnog mobilnog uređaja izravno na proizvod s omogućenim HP bežičnim izravnim ispisom bez potrebe za uspostavljanje mrežne ili internetske veze.
Korištenje aplikacija HP Web Services 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Web Services 2. Dodirnite gumb Omogućavanje usluga HP Web Services. . Nakon preuzimanja aplikacije s web-stranica HP ePrintCenter, ista je dostupna u izborniku Aplikacije na upravljačkoj ploči uređaja. Ovaj postupak omogućuje HP web-usluge i izbornik Aplikacije.
Konfiguriranje postavki IP mreže ● Odricanje dijeljenja pisača ● Prikaz ili promjena mrežnih postavki ● Ručno konfiguriranje IPv4 TCP/IP parametara s upravljačke ploče ● Promjena naziva uređaja na mreži ● Postavke brzine veze i obostranog ispisa Odricanje dijeljenja pisača HP ne podržava peer-to-peer umrežavanje jer je značajka funkcija Microsoftovog operacijskog sustava, a ne upravljačkih programa HP pisača. Idite na Microsoftovu stranicu na www.microsoft.com.
Promjena naziva uređaja na mreži Ako želite promijeniti naziv uređaja na mreži kako biste ga mogli lakše pronaći, upotrijebite HP ugrađeni web-poslužitelj. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Mreža kako biste pronašli IP adresu uređaja. 2. Za otvaranje HP ugrađenog web-poslužitelja unesite IP adresu uređaja u redak za adresu u webpregledniku.
Postavke brzine veze i obostranog ispisa NAPOMENA: Ove informacije vrijede samo za Ethernet mreže. Ne vrijede za bežične mreže. Brzina veze i način komunikacije poslužitelja za ispis moraju odgovarati mrežnom koncentratoru. Za većinu okolnosti ostavite uređaj u automatskom načinu rada. Netočne promjene postavki brzine veze i obostranog ispisa mogu onemogućiti komunikaciju pisača s drugim mrežnim uređajima. Ako želite napraviti promjene, upotrijebite upravljačku ploču uređaja.
HP Device Toolbox (Windows) Koristite HP Device Toolbox za Windows kako biste s računala provjerili status uređaja te pregledali ili promijenili postavke uređaja. Ovaj alat otvara HP ugrađeni web-poslužitelj za uređaj. NAPOMENA: Ovaj alat je dostupan samo ako ste pri instalaciji uređaja napravili potpunu instalaciju. Ovisno o tome kako je uređaj povezan, neke značajke možda neće biti dostupne. 148 1. Pritisnite gumb Start, a zatim stavku Programs (Programi). 2.
Kartica ili odjeljak Opis Kartica Sustav ● Omogućuje konfiguriranje uređaja s računala. Device Information (Informacije o uređaju): Daje osnovne informacije o proizvodu i tvrtki. ● Postavljanje papira: Promjena zadanih postavki za papir u uređaju. ● Kvaliteta ispisa: Promjena zadanih postavki kvalitete ispisa uređaja. ● Konzola EcoSMART: Promjena zadanog vremena za ulazak u način rada Stanje mirovanja i Automatsko isključenje. Konfiguracija događaja nakon kojih se uređaj pokreće.
Kartica ili odjeljak Opis Kartica Umrežavanje Administratori mreže mogu koristiti ovu karticu za kontroliranje postavki vezanih uz mrežu kada je uređaj priključen na IP mrežu. Isto tako omogućuje mrežnom administratoru postavljanje funkcionalnosti Bežične izravne veze. Ova se kartica ne pokazuje ako je uređaj izravno povezan s računalom. Omogućuje promjenu mrežnih postavki s računala.
HP Utility za Mac OS X Upotrijebite HP Utility za Mac OS X za prikaz ili promjenu postavki na računalu. Možete koristiti HP Utility kada je uređaj spojen USB kabelom ili kada je spojen na TCP/IP mrežu. Otvaranje programa HP Utility U programu Finder dvaput pritisnite Applications (Aplikacije), dvaput pritisnite Hewlett-Packard, a zatim pritisnite HP Utility. Ako se HP Utility ne nalazi na popisu Uslužni programi, otvorite ga na sljedeći način: 1.
Upotreba softvera HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je nagrađivani, vodeći alat u industriji koji služi za učinkovito upravljanje širokog izbora umreženih HP uređaja, uključujući pisače, uređaje s više funkcija i digitalnih pošiljatelja. Ovo rješenje omogućuje vam da udaljeno instalirate, nadzirete, održavate, rješavate probleme i zaštitite svoje okruženje za ispis i obradu slika — čime se maksimalno povećava poslovna produktivnost i ušteđuje vrijeme, kontroliraju troškovi te se štiti ulaganje.
Ekonomične postavke ● Ispis uz EconoMode ● Postavljanje opcije Odgoda stanja mirovanja ● Postavljanje odgode Automatskog isključivanja Ispis uz EconoMode Ovaj proizvod je opremljen opcijom EconoMode (Ekonomični način rada) za ispis nacrta dokumenata. Upotreba opcije EconoMode (Ekonomični način rada) može potrošiti manje tinte. Ipak, EconoMode (Ekonomični način rada) može smanjiti kvalitetu ispisa. HP ne preporučuje stalnu upotrebu postavke EconoMode (Ekonomični način rada).
Postavljanje odgode Automatskog isključivanja 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. ● Postavljanje sustava ● Energetske postavke ● Automatsko isključenje ● Odgoda isključenja . Odaberite vremenski period za odgodu isključenja. NAPOMENA: Zadana postavka je 30 minuta. 4. Uređaj automatski izlazi iz načina rada automatskog isključenja kad dobije zadatak ili kad dodirnete zaslon upravljačke ploče.
Sigurnosne značajke uređaja Uređaj podržava sigurnosne standarde i preporučene protokole koji vam pomažu u održavanju sigurnosti uređaja, zaštiti kritičnih informacija na mreži te pojednostavljuju način nadzora i održavanja uređaja. Za detaljnije informacije o HP-ovim rješenjima za sigurnu obradu i ispis materijala posjetite www.hp.com/go/secureprinting. Na stranici se nalaze veze za bijele knjige i dokumenti s često postavljanim pitanjima o sigurnosnim značajkama. Zaključavanje uređaja 1.
Nadogradnja programskih datoteka HP nudi redovite nadogradnje za programske datoteke uređaja. Nadogradnje programskih datoteka možete učitati ručno ili možete postaviti uređaj tako da automatski učitava nadogradnje programskih datoteka. Ručna nadogradnja programskih datoteka 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. ● Servis ● LaserJet Update ● Provjeri za ažuriranja sada .
9 HRWW Rješavanje problema ● Popis za provjeru za rješavanje problema ● Vraćanje tvornički zadanih postavki ● Sustav pomoći na upravljačkoj ploči ● Papir se neispravno uvlači ili se zaglavljuje ● Uklanjanje zaglavljenog papira ● Poboljšajte kvalitetu ispisa ● Poboljšavanje kvalitete kopiranja ● Poboljšavanje kvalitete skeniranja ● Poboljšavanje kvalitete faksiranja ● Uređaj ne ispisuje ili ispisuje sporo ● Rješavanje problema pri ispisu pomoću USB dodatka ● Rješavanje problema s fa
Popis za provjeru za rješavanje problema Kada pokušavate riješiti problem s uređajem, pratite sljedeće korake. ● Korak 1: Provjerite je li proizvod ispravno postavljen ● Korak 2: Provjerite kabelsku ili bežičnu vezu.
4. ● Ako su računalo ili uređaj povezani s bežičnom mrežom, slaba kvaliteta signala ili interferencija mogu uzrokovati kašnjenja zadataka ispisa. ● Ako je proizvod bežično povezan, ispišite izvješće s rezultatima testiranja bežične mreže kako biste provjerili radi li bežična veza kako treba. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Dodirnite gumb Samodijagnoza. c. Dodirnite gumb Pokrenite testiranje faksa da biste ispisali izvješće. .
Korak 7: Testirajte funkciju kopiranja 1. Postavite stranicu s konfiguracijom u ulagač dokumenata i izradite kopiju. Ako papir ne prolazi glatko kroz ulagač dokumenata, možda trebate očistiti valjke i podlošku za odvajanje u ulagaču dokumenata. Provjerite je li papir u skladu sa specifikacijama uređaja. 2. Postavite stranicu s konfiguracijom na staklo skenera i izradite kopiju. 3. Ako kvaliteta ispisa kopirane stranice nije prihvatljiva, očistite staklo skenera i malu staklenu plohu.
Vraćanje tvornički zadanih postavki Vraćanjem tvornički zadanih postavki sve se postavke uređaja i mreže vraćaju na tvornički zadane postavke. Time se neće ponovo postaviti broj stranica, veličina ladice ili jezik. Za vraćanje uređaja na zadane tvorničke postavke slijedite ove korake. OPREZ: Vraćanjem tvornički zadanih postavki sve se postavke vraćaju na tvornički zadane postavke i brišu se sve stranice spremljene u memoriju. 1. Na upravljačkoj ploči uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2.
Sustav pomoći na upravljačkoj ploči Uređaj ima ugrađeni sustav pomoći koji objašnjava način korištenja svakog zaslona. Kako biste otvorili sustav pomoći, dodirnite gumb Pomoć u gornjem desnom kutu zaslona. Kod nekih zaslona, sustav pomoći otvara globalni izbornik u kojem možete pretraživati određene teme. Možete pretraživati strukturu izbornika dodirivanjem gumba u izborniku. Neki zasloni pomoći sadrže animacije koje vas navode kroz postupke, poput otklanjanja zaglavljenja.
Papir se neispravno uvlači ili se zaglavljuje ● Uređaj ne uvlači papir ● Uređaj uvlači više listova papira ● Ulagač dokumenata se zaglavljuje, uvlači ukoso ili uvlači više listova papira ● Sprječavanje zaglavljivanja papira u ladicama Uređaj ne uvlači papir Ako uređaj ne uvlači papir iz ladice, pokušajte sljedeće. 1. Otvorite proizvod i izvadite zaglavljene listove papira, ako ih ima. 2. Napunite ladicu ispravnom veličinom papira za svoj zadatak. 3.
Ulagač dokumenata se zaglavljuje, uvlači ukoso ili uvlači više listova papira ● Na originalu možda ima spajalica ili samoljepljivih papirića koje morate ukloniti. ● Provjerite je li poklopac ulagača dokumenata zatvoren. ● Stranice možda nisu ispravno postavljene u skener. Izravnajte stranice i prilagodite vodilice da biste centrirali papire. ● Kako bi ispravno radile, vodilice za papir moraju prianjati uz rubove snopa papira.
Uklanjanje zaglavljenog papira ● Mjesta zaglavljenja ● Izvadite zaglavljeni papir iz ulagača dokumenata. ● Uklanjanje papira zaglavljenog u izlaznom području ● Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 1 ● Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 2 ili dodatne ladice 3 ● Uklanjanje zaglavljenog papira iz mehanizma za nanošenje tonera ● Vađenje papira koji su se zaglavili u dodatku za obostrani ispis Mjesta zaglavljenja Pomoću ilustracije pronađite lokacije zaglavljivanja medija.
Izvadite zaglavljeni papir iz ulagača dokumenata. 1. Otvorite poklopac ulagača dokumenata. 2. Oprezno izvucite zaglavljeni papir.
3. Zatvorite poklopac ulagača dokumenata. Provjerite je li zatvoren do kraja. 4. Otvorite pokrov skenera. Ako je papir zaglavljen u pokrovu skenera, pažljivo ga izvucite.
Uklanjanje papira zaglavljenog u izlaznom području 1. Ako je papir vidljiv u izlaznoj ladici, uhvatite prednji rub papira i izvucite ga. 2 2. Otvorite stražnja vrata i spustite ih tako da budu potpuno otvorena pod kutom od 90°. NAPOMENA: Stražnja vrata mogu se naći u dva položaja. Otvaraju se pod kutom od 45° kao stražnji izlazni spremnik i kutom od 90° kako biste mogli ukloniti zaglavljenje papire.
3. Uklonite zaglavljeni papir. 4. Zatvorite stražnja vrata.
Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 1 1. Ako se rub papira vidi u ladici, polako ga izvucite iz uređaja. Ako je veći dio lista papira uvučen u proizvod, pratite korake u nastavku. 2. Pritisnite gumb za otvaranje vratašca. 2 3. Otvorite prednja vratašca.
4. Izvadite spremnik s tonerom. 1 2 5. Podignite poklopce za pristup zaglavljenom papiru i izvadite zaglavljeni papir.
6. Ponovo umetnite spremnik s tonerom. 1 2 7. Zatvorite prednja vratašca.
Uklanjanje zaglavljenog papira iz ladice 2 ili dodatne ladice 3 1. Izvucite ladicu iz uređaja. 2. Izvadite papir iz ladice i bacite sav oštećeni papir. 3. Provjerite je li stražnja vodilica za papir namještena na odgovarajući utor za veličinu papira. Ako bude potrebno, stisnite blokadu i pomaknite stražnju vodilicu u ispravan položaj. Trebala bi sjesti na mjesto.
4. Umetnite papir u ladicu. Provjerite je li snop papira ravan na sva četiri ugla te nalazi li se vrh snopa ispod indikatora maksimalne visine. 5. Ponovno umetnite i zatvorite ladicu. 1 2 2 2 6. Pritisnite gumb za otvaranje vratašca.
7. Otvorite prednja vratašca. 1 2 8. Izvadite spremnik s tonerom. 1 2 9. Podignite poklopce za pristup zaglavljenom papiru i izvadite zaglavljeni papir.
10. Ponovo umetnite spremnik s tonerom. 1 2 11. Zatvorite prednja vratašca.
Uklanjanje zaglavljenog papira iz mehanizma za nanošenje tonera 1. Pritisnite gumb za otvaranje vratašca. 2 2. Otvorite prednja vratašca. 1 2 3. Izvadite spremnik s tonerom.
4. Podignite poklopce za pristup zaglavljenom papiru i izvadite zaglavljeni papir. 5. Ponovo umetnite spremnik s tonerom. 1 2 6. Zatvorite prednja vratašca.
Vađenje papira koji su se zaglavili u dodatku za obostrani ispis 1. Potpuno uklonite ladicu 2 s uređaja. 2. Pritisnite zeleni gumb kako biste otvorili spremnik za obostrani ispis. 2 3. Uklonite zaglavljeni papir.
4. Zatvorite spremnik za obostrani ispis. 2 5. Ponovno umetnite ladicu 2.
Poboljšajte kvalitetu ispisa ● Ispis iz drugog programa ● Postavljanje vrste papira za zadatak ispisa ● Provjera statusa spremnika s tonerom ● Ispisivanje stranice za čišćenje ● Vizualna provjera spremnika s tonerom ● Provjerite papir i okruženje ispisa ● Provjerite postavke za EconoMode ● Pokušajte promijeniti upravljački program Ispis iz drugog programa Pokušajte ispisati iz nekog drugog programa. Ako se stranica ispravno ispisuje, problem je u programu iz kojeg ispisujete.
7. Odaberite opciju za vrstu papira koji koristite i pritisnite gumb U redu. 8. Pritisnite gumb U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta. Za ispis zadatka u dijaloškom okviru Ispis pritisnite gumb U redu. Provjera postavke za vrstu papira (Mac OS X) 1. Pritisnite izbornik Datoteka, a zatim pritisnite opciju Ispis. 2. U izborniku Pisač odaberite uređaj. 3. Po zadanoj postavci upravljački program prikazuje izbornik Copies & Pages (Primjerci i stranice).
Vizualna provjera spremnika s tonerom 1. Izvadite spremnik s tonerom iz uređaja i provjerite je li zaštitna traka uklonjena. 2. Provjerite je li memorijski čip oštećen. 3. Pregledajte površinu zelenog slikovnog bubnja na vrhu spremnika s tonerom. OPREZ: Ne dirajte slikovni bubanj. Otisci prstiju na slikovnom bubnju mogu uzrokovati probleme u kvaliteti ispisa. 4. Ako na slikovnom bubnju vidite ogrebotine, otiske prstiju ili druga oštećenja, zamijenite spremnik s tintom. 5.
vijek trajanja mehaničkih dijelova spremnika s tonerom. Ako se kvaliteta ispisa počinje smanjivati i više nije na prihvatljivoj razini, razmislite o zamjeni spremnika s tonerom. NAPOMENA: Ova značajka vam je omogućena ako koristite upravljački program PCL 6 za operacijski sustav Windows. Ako ne koristite ovaj upravljački program, značajku možete omogućiti korištenjem HP ugrađenog web-poslužitelja. Pratite ove korake ako je cijela stranica presvijetla ili pretamna. 1.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Preporučuje se za uredsko ispisivanje u Windows okruženjima ● Kompatibilan s prethodnim PCL verzijama i starijim uređajima HP LaserJet ● Najbolji izbor za ispisivanje pomoću prilagođenog softvera ili softvera drugih proizvođača ● Najbolji izbor prilikom rada s mješovitim okruženjima koja zahtijevaju da proizvod bude postavljen na PCL 5 (UNIX, Linux, glavno računalo) ● Dizajniran za korištenje u korporacijskim Windows okruženjima kao jedan upravljački program za više mo
Poboljšavanje kvalitete kopiranja ● Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano ● Provjerite postavke papira ● Optimiziranje za tekst ili slike ● Kopiranje od ruba do ruba ● Očistite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje na uređaju za ulaganje dokumenata Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano S vremenom se na staklu i bijeloj plastičnoj podlozi skenera mogu pojaviti mrlje ili veći komadići prašine, što može utjecati na rad.
4. Obrišite staklo i bijelu plastičnu podlogu krpicom od antilop-kože ili spužvom od celuloze kako biste spriječili stvaranje mrlja. 5. Uključite kabel za napajanje u utičnicu, a zatim pritisnite gumb za napajanje kako biste uključili uređaj. 2 Provjerite postavke papira 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 2. Dodirnite gumb Postavke, a zatim prijeđite do gumba Papir i dodirnite ga. 3.
1. Umetnite dokument na staklo skenera ili ulagač dokumenata. 2. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Kopiranje. 3. Dodirnite gumb Postavke, a zatim prijeđite do gumba Optimiziranje i dodirnite ga. Dodirivanje gumba sa strelicama možete se kretati između opcija, a opciju možete odabrati tako da je dodirnete. 4. Za početak kopiranja dodirnite gumb Početak kopiranja. Kopiranje od ruba do ruba Uređaj ne može ispisivati sasvim od ruba do ruba.
1. Otvorite poklopac ulagača dokumenata. 2. Kako biste očistili nečistoće, obrišite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje pomoću vlažne krpe koja ne ostavlja dlačice. OPREZ: Nemojte koristiti nagrizajuća sredstva, aceton, benzen, amonijak, etilni alkohol ili tetraklorid za čišćenje uređaja jer ga mogu oštetiti. Ne prolijevajte tekućine izravno na staklo ili valjak. Tekućina bi mogla procuriti i oštetiti uređaj. 3. Zatvorite poklopac ulagača dokumenata.
Poboljšavanje kvalitete skeniranja ● Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano ● Očistite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje na uređaju za ulaganje dokumenata Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano S vremenom se na staklu i bijeloj plastičnoj podlozi skenera mogu pojaviti mrlje ili veći komadići prašine, što može utjecati na rad. Upotrijebite sljedeći postupak za čišćenje skenera. 1.
4. Obrišite staklo i bijelu plastičnu podlogu krpicom od antilop-kože ili spužvom od celuloze kako biste spriječili stvaranje mrlja. 5. Uključite kabel za napajanje u utičnicu, a zatim pritisnite gumb za napajanje kako biste uključili uređaj. 2 Očistite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje na uređaju za ulaganje dokumenata Ako uređaj za ulaganje dokumenata bude imao poteškoća s rukovanjem papirom, npr.
2. Kako biste očistili nečistoće, obrišite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje pomoću vlažne krpe koja ne ostavlja dlačice. OPREZ: Nemojte koristiti nagrizajuća sredstva, aceton, benzen, amonijak, etilni alkohol ili tetraklorid za čišćenje uređaja jer ga mogu oštetiti. Ne prolijevajte tekućine izravno na staklo ili valjak. Tekućina bi mogla procuriti i oštetiti uređaj. 3. 192 Zatvorite poklopac ulagača dokumenata.
Poboljšavanje kvalitete faksiranja ● Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano ● Provjerite postavke razlučivosti slanja faksa ● Provjerite postavku ispravljanja pogrešaka ● Slanje na drugi faks uređaj ● Očistite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje na uređaju za ulaganje dokumenata ● Provjerite postavku fit-to-page (prilagodi veličini stranice) ● Provjerite faks uređaj pošiljatelja Provjerite je li staklo skenera prljavo ili umrljano S vremenom se na staklu i bijeloj plas
3. Očistite staklo skenera, područja u ulagaču dokumenata i bijelu plastičnu podlogu mekom krpom ili spužvom namočenom u neabrazivno sredstvo za čišćenje stakla. OPREZ: Nemojte koristiti nagrizajuća sredstva, aceton, benzen, amonijak, etilni alkohol ili tetraklorid za čišćenje uređaja jer ga mogu oštetiti. Ne prolijevajte tekućine izravno na staklo ili valjak. Tekućina bi mogla procuriti i oštetiti uređaj. 4.
Provjerite postavku ispravljanja pogrešaka Proizvod obično nadzire signale na telefonskoj liniji za vrijeme slanja ili primanja faksa. Ako proizvod otkrije pogrešku prilikom odašiljanja, a postavka za ispravljanje pogrešaka je Svijetli, proizvod može zatražiti ponovno slanje dijela faksa. Tvornički zadana postavka za ispravljanje pogrešaka je Svijetli. Ispravljanje pogrešaka biste trebali isključiti samo ako imate poteškoća pri slanju ili primanju faksa i spremni ste prihvatiti pogreške u prijenosu.
2. Kako biste očistili nečistoće, obrišite valjke za podizanje i mehanizam za razdvajanje pomoću vlažne krpe koja ne ostavlja dlačice. OPREZ: Nemojte koristiti nagrizajuća sredstva, aceton, benzen, amonijak, etilni alkohol ili tetraklorid za čišćenje uređaja jer ga mogu oštetiti. Ne prolijevajte tekućine izravno na staklo ili valjak. Tekućina bi mogla procuriti i oštetiti uređaj. 3. Zatvorite poklopac ulagača dokumenata.
Uređaj ne ispisuje ili ispisuje sporo Uređaj ne ispisuje Ako uređaj uopće ne ispisuje, pokušajte sljedeće. 1. HRWW Provjerite je li uređaj uključen i da li upravljačka ploča prikazuje oznaku spremnosti. ◦ Ako na upravljačkoj ploči nema oznake da je uređaj spreman, isključite i ponovo uključite uređaj. ◦ Ako se na upravfljačkoj ploči prikazuje oznaka spremnosti uređaja, pokušajte ponovo poslati zadatak. 2.
Proizvod ispisuje sporo Ako proizvod ispisuje, ali to čini sporo, pokušajte sljedeće. 198 1. Provjerite zadovoljava li računalo minimalne zahtjeve za ovaj proizvod. Popis zahtjeva potražite na adresi: www.hp.com/support/ljmfpM521series 2. Kad konfigurirate proizvod za ispis na nekim vrstama papira, poput teškog papra, proizvod ispisuje sporije kako bi se toner pravilno vezao s papirom. Ako postavka vrste papira nije ispravna za vrstu papira koji koristite, promijenite ju na ispravnu vrstu papira. 3.
Rješavanje problema pri ispisu pomoću USB dodatka ● Izbornik USB Flash pogona ne otvara se kada umetnete USB flash pogon ● Datoteka s USB flash pogona se ne ispisuje ● Datoteka koju želite ispisati nije navedena u izborniku USB Flash pogon Izbornik USB Flash pogona ne otvara se kada umetnete USB flash pogon 1. Možda koristite USB flash pogon ili datotečni sustav koji ovaj uređaj ne podržava. Sačuvajte datoteke na standardnom USB flash pogonu koji koristi datotečni sustav FAT.
Datoteka koju želite ispisati nije navedena u izborniku USB Flash pogon 200 1. Možda pokušavate ispisati datoteku čiju vrstu ne podržava značajka ispisa s USB uređaja. Uređaj podržava datoteke vrsta .PDF i .JPEG. 2. Možda se u jednoj mapi na USB flash pogonu nalazi previše datoteka. Smanjite broj datoteka tako da ih podijelite u podređene mape. 3. Možda u nazivu datoteke koristite skup znakova koji uređaj ne podržava.
Rješavanje problema s faksiranjem ● Popis za provjeru kod rješavanja problema s faksom ● Provedite dijagnostički test faksa ● Izvješće o praćenju faksa ● Ispis izvješća pogreške faksa ● Postavljanje načina za ispravljanje pogrešaka faksiranja ● Promjena brzine faksiranja ● Rješavanje problema u slanju faksova ● Rješavanje problema u primanju faksova ● Rješavanje općenitih problema s faksiranjem Popis za provjeru kod rješavanja problema s faksom ● Dostupno je nekoliko mogućih rješenja.
3. Provjerite jesu li programske datoteke uređaja ažurirane: a. Za dobivanje šifre trenutnog datuma programskih datoteka ispišite stranicu s konfiguracijom pomoću izbornika Izvješća na upravljačkoj ploči. b. Prijeđite na www.hp.com. 1. Pritisnite vezu Support & Drivers (Podrška i upravljački programi). 2. Pritisnite opciju veze Download drivers and software (and firmware) (Preuzimanje upravljačkih programa i softvera (i programskih datoteka)). 3.
Provedite dijagnostički test faksa U upravljačkoj ploči uređaja možete pokrenuti dijagnostički test koji pruža informacije o postavkama faksa. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. HRWW ● Servis ● Usluga faksa . Dodirnite gumb Pokreni testiranje faksa da biste pokrenuli test. Uređaj ispisuje testnu stranicu koja prikazuje rezultate testa.
Izvješće o praćenju faksa Izvješće T.30 i praćenju faksa sadrži informacije koje pomažu u rješavanju problema u slanju faksova. Ako se radi rješavanja tih problema namjeravate obratiti tvrtki HP, prethodno ispišite izvješće T.30 o praćenju. 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje 2. Dodirnite izbornik Servis. 3. Dodirnite izbornik Usluga faksa. 4. Dodirnite gumb Ispis T.30 izvješća o praćenju rada, a potom gumb Sada. .
Ispis pojedinačnih izvješća faksiranja 1. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Faksiranje. 2. Dodirnite gumb Izbornik postavki telefaksa. 3. Dodirnite gumb Izvješća faksa. 4. Dodirnite naziv izvješća koje želite ispisati. Postavljanje izvješća o pogrešci faksiranja Izvješće o pogrešci faksiranja kratko je izvješće koje ukazuje da je uređaj naišao na pogrešku u zadatku faksiranja.
Promjena brzine faksiranja Postavka brzine faksiranja je modemski protokol koji proizvod koristi za slanje faksova. Radi se o svjetskom standardu za potpunu dvostruku modemsku vezu kojim se podaci telefonskim linijama šalju i primaju brzinom do 33,600 bita po sekundi (bps). Tvornički zadana postavka za brzinu faksiranja je Brzo (V.34). Ovu postavku trebali biste mijenjati jedino ako imate poteškoća sa slanjem faksa na određeni uređaj ili s primanjem faksa s određenog uređaja.
● Isprobajte drugačiji telefonski kabel. ● Na upravljačkoj ploči opciju Brzina faksiranja promijenite u postavku Srednje (V.17) ili postavku Sporo (V.29). ● a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Napredne postavke. d. Otvorite izbornik Brzina faksiranja. e. Odaberite ispravnu postavku. . Isključite opciju Ispravljanje pogrešaka. a.
c. Otvorite izbornik Usluga faksa. d. Odaberite stavku Pokreni testiranje faksa. Prikazuje se poruka Uređaj je zauzet ● Pokušajte ponovno poslati faks. ● Nazovite primatelja kako biste se uvjerili da je uređaj za faksiranje uključen i spreman. ● Provjerite birate li ispravan broj faksa. ● Provjerite tonski signal telefonske linije pomoću gumba Faksiraj. ● Provjerite radi li telefon tako da ga iskopčate iz uređaja, uključite izravno u telefonsku liniju i nazovete nekoga.
Document feeder paper jam ● Provjerite odgovara li veličina papira zahtjevima uređaja. Uređaj ne podržava papir za faksiranje dulji od 381 mm . ● Izvornik kopirajte ili ispišite na papiru veličine Letter, A4 ili Legal, a zatim ponovo pošaljite faks. Prikazuje se poruka Spremnik faksova je pun ● Isključite pisač, a zatim ga ponovo uključite. ● Ispišite pohranjene telefakse koji nisu ispisani. ● ● a. Dodirnite gumb Faksiranje, a potom gumb Izbornik postavki telefaksa. b.
Upravljačka ploča prikazuje poruku "Spremanje stranice 1" i ne nastavlja s radom nakon prikaza poruke ● Izbrišite pohranjene faksove iz memorije. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Servis. c. Otvorite izbornik Usluga faksa. d. Odaberite stavku Brisanje spremljenih faksova. . Faksovi se mogu primati, ali ne i slati Poslali ste telefaks, ali ništa se nije dogodilo. 1. Provjerite tonski signal telefonske linije pomoću gumba Faksiraj. 2.
Ne mogu se koristiti brojevi za brzo biranje ● Provjerite je li broj telefaksa valjan. ● Ako je za vanjsku liniju potreban prefiks, uključite opciju Prefiks biranja ili u broj za brzo biranje uključite prefiks. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Osnovna postavka. d. Otvorite izbornik Prefiks biranja. e. Odaberite postavku Svijetli. .
d. Otvorite izbornik Prefiks biranja. e. Odaberite postavku Svijetli. NAPOMENA: Kako biste poslali faks bez prefiksa kada je opcija Prefiks biranja uključen, postavite faks ručno. ● Slanje faksa na međunarodni broj a. Ako je potreban prefiks, ručno birajte telefonski broj s prefiksom. b. Prije biranja telefonskog broja unesite pozivni broj za državu/regiju. c. Kada se začuju zvukovi u telefonu, pričekajte na pauze. d. Pošaljite faks ručno s upravljačka ploče.
Na uređaj je priključena telefonska sekretarica. ● Opciju Način odgovaranja postavite na Automatska telefonska sekretarica i priključite telefonsku sekretaricu u “telefonski” priključak. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Osnovna postavka. d. Otvorite izbornik Način odgovaranja. e. Odaberite postavku Automatska telefonska sekretarica. .
Na liniji za faksiranje dostupna je glasovna pošta ● Telefonskoj liniji dodajte uslugu razlikovnog zvona, a postavku Razlikovno zvono na uređaju promijenite tako da se podudara s uzorkom zvonjenja davatelja usluga telefonije. Informacije zatražite od davatelja usluga telefonije. a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Osnovna postavka. d. Otvorite izbornik Razlikovno zvono. e.
● d. Otvorite izbornik Brzina faksiranja. e. Odaberite ispravnu postavku. Obratite se davatelju usluge i provjerite je li faksiranje podržano te zatražite informacije o postavkama preporučene brzine faksiranja. Neke tvrtke mogu zahtijevati adapter. Na upravljačkoj ploči prikazuje se poruka o pogrešci Prikazuje se poruka Faks nije prepoznat. NAPOMENA: Ova pogreška ne označava uvijek propušteni faks.
● Za sprečavanje automatskog ispravljanja pogrešaka isključite značajku Ispravljanje pogrešaka. NAPOMENA: Isključivanjem značajke Ispravljanje pogrešaka može se smanjiti kvaliteta slike. ● ● a. Na početnom zaslonu upravljačke ploče uređaja dodirnite gumb Postavljanje b. Otvorite izbornik Servis. c. Otvorite izbornik Usluga faksa. d. Otvorite izbornik Ispravljanje pogrešaka. e. Odaberite postavku Isključeno. .
Prikazuje se poruka Uređaj je zauzet ● Uređaj ne može primiti faks ako istovremeno pokušava poslati faks. Otkažite slanje faksa i pokušajte ga poslati kasnije. ● Dopustite uređaju da pokuša ponovo poslati faks. Faks je primljen, ali ne ispisuje se Značajka Privatno primanje je uključena ● Ako je aktivirana značajka Privatno primanje, primljeni faksovi pohranjuju se u memoriji. Za ispis pohranjenih faksova potrebna je lozinka. ● Unesite lozinku za ispis faksa.
Faksovi se ne mogu primati niti slati na liniji kućne centrale (PBX) ● Ako koristite telefonsku liniju kućne centrale (PBX), od administratora centrale zatražite konfiguriranje analogne linije za vaš uređaj. Rješavanje općenitih problema s faksiranjem ● Faksiranje je sporo ● Kvaliteta faksiranja je niska ● Faks je odsječen ili se ispisuje na dvije strane Faksiranje je sporo Uređaj je spojen na telefonsku liniju loše kvalitete.
● Razdijelite velike zadatke faksiranja u manje dijelove i zatim ih faksirajte pojedinačno. ● Smanjite postavke faksiranja na upravljačkoj ploči na nižu rezoluciju. a. Otvorite Izbornik Postavljanje. b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Napredne postavke. d. Otvorite izbornik Rezolucija faksa. e. Odaberite ispravnu postavku. Kvaliteta faksiranja je niska Faks je razmazan ili previše svijetao. ● Prilikom slanja faksova povećajte rezoluciju faksiranja.
c. Otvorite izbornik Postavljanje papira. d. Otvorite izbornik Zadana veličina papira. e. Odaberite ispravnu postavku. ● Postavite vrstu i veličinu papira za ladicu koja se koristi za faksove. ● Uključite postavku Prilagođavanje stranici za ispis duljih faksova na papirima veličine letter ili A4. a. Otvorite Izbornik Postavljanje. b. Otvorite izbornik Podešavanje faksa. c. Otvorite izbornik Napredne postavke. d. Otvorite izbornik Prilagođavanje stranici. e. Odaberite postavku Svijetli.
Rješavanje problema s USB vezom Ako je uređaj povezan izravno s računalom, provjerite kabel. HRWW ● Provjerite je li kabel priključen na uređaj i na računalo. ● Provjerite ne prelazi li duljina kabela 5 metra. Spajanje putem kraćeg kabela. ● Provjerite je li kabel ispravan tako da njime spojite neki drugi uređaj. Ako je potrebno, zamijenite kabel.
Rješavanje problema s kabelskom mrežom Provjerite sljedeće stavke kako biste bili sigurni da uređaj komunicira s mrežom. Prije početka preko upravljačke ploče ispišite stranicu s konfiguracijom i pronađite IP adresu uređaja koja je navedena na stranici.
Računalo ne ostvaruje komunikaciju s uređajem 1. Testirajte mrežnu komunikaciju pinganjem mreže. a. Otvorite naredbeni redak na računalu. Za sustav Windows pritisnite Start, zatim Run (Pokreni) i upišite cmd. b. Upišite ping i nakon toga IP adresu uređaja. Za sustav Mac OS X Network Utility (Uslužni program za mrežu), a zatim upišite IP adresu u odgovarajuće polje okna Ping. c. 2. Ako se u prozoru prikaže test vrijeme, mreža radi.
Rješavanje problema s bežičnom mrežom ● Provjera bežične veze ● Uređaj ne ispisuje nakon dovršetka bežične konfiguracije ● Uređaj ne ispisuje, a na računalu je instaliran vatrozid treće strane ● Bežična veza ne radi nakon premještanja bežičnog usmjerivača ili uređaja ● Na bežični uređaj se ne može priključiti više računala ● Bežični uređaj izgubi vezu kad se priključi na VPN ● Mreža se ne prikazuje na popisu bežičnih mreža ● Bežična mreža ne radi ● Provođenje dijagnostičkog testa bežične mr
● Provjerite jesu li računalo i uređaj spojeni s istom bežičnom mrežom. ● Za Mac OS X potvrdite podržava li bežični usmjerivač Bonjour. Uređaj ne ispisuje nakon dovršetka bežične konfiguracije 1. Provjerite je li uređaj uključen te je li u stanju spremnosti za rad. 2. Isključite sve vatrozide trećih strana na vašem računalu. 3. Provjerite radi li bežična mreža ispravno. 4. Provjerite radi li računalo ispravno. Ako je potrebno, ponovo pokrenite računalo. 5.
Bežični uređaj izgubi vezu kad se priključi na VPN ● U pravilu se ne možete istovremeno povezati s VPN mrežom i drugim mrežama. Mreža se ne prikazuje na popisu bežičnih mreža ● Provjerite je li bežični usmjerivač uključen i ima li napajanje. ● Mreža je možda skrivena. Međutim, možete se povezati i sa skrivenom mrežom. Bežična mreža ne radi 1. Provjerite je li mrežni kabel priključen. 2. Kako biste provjerili je li mreža izgubila komunikaciju, pokušajte povezati druge uređaje s mrežom. 3.
Smanjivanje interferencije na bežičnoj mreži Sljedeći savjeti mogu smanjiti interferenciju na bežičnoj mreži: HRWW ● Bežične uređaje držite podalje od velikih metalnih objekata kao što su arhivski ormari i drugih elektromagnetskih uređaja poput mikrovalnih pećnica i bežičnih telefona. Ti objekti mogu ometati radio signale. ● Bežične uređaje držite podalje od glomaznih zidarskih struktura ili drugih građevinskih struktura. Ti objekti mogu upiti radio valove i smanjiti jačinu signala.
Rješavanje problema sa softverom za proizvod u sustavu Windows ● Upravljački program pisača za proizvod ne vidi se u mapi Pisač ● Tijekom instaliranja softvera pojavila se poruka o pogrešci ● Pisač je u stanju pripravnosti, ali se ništa ne ispisuje Upravljački program pisača za proizvod ne vidi se u mapi Pisač 1. Ponovno instalirajte softver pisača. NAPOMENA: Zatvorite sve otvorene programe.
d. Desnom tipkom miša pritisnite ikonu upravljačkog programa uređaja, a zatim odaberite Properties (Svojstva). e. Pritisnite karticu Ports (Priključci), a zatim Configure Port (Konfiguriraj priključak). f. Provjerite IP adresu, a zatim pritisnite gumb OK (U redu) ili Cancel (Odustani). g. Ako IP adrese nisu jednake, izbrišite upravljački program i ponovno ga instalirajte upotrebom ispravne IP adrese. a. Kliknite Start. b. Pritisnite Devices and Printers (Uređaji i pisači). c.
Rješavanje problema sa softverom uređaja sa sustavom Mac OS X ● Upravljački program za ispis ne nalazi se na popisu Print & Fax (Ispis i faksiranje) ili Print & Scan (Ispis i skeniranje). ● Naziv uređaja ne pojavljuje se u popisu uređaja Print & Fax (Ispis i faksiranje) ili Print & Scan (Ispis i skeniranje).
Upravljački program uređaja ne postavlja automatski uređaj koji ste odabrali u popisu Print & Fax (Ispis i faksiranje) ili Print & Scan (Ispis i skeniranje) 1. Provjerite jesu li kabeli ispravno priključeni i je li proizvod uključen. 2. Provjerite nalazi li se .GZ datoteka u sljedećoj mapi na tvrdom disku: Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources. Ako je to potrebno, ponovno instalirajte softver. 3. Ako se datoteka GZ nalazi u mapi, datoteka PPD je možda oštećena.
4. Ne smije biti previše USB uređaja koji se napajaju iz istog lanca. Iskopčajte sve uređaje iz lanca te kabel priključite izravno u USB priključak na računalu. 5. Provjerite imate li više od dva USB koncentratora bez napajanja povezana jedan za drugim u lancu. Iskopčajte sve uređaje iz lanca te kabel priključite izravno u USB priključak na računalu NAPOMENA: iMac tipkovnica je USB koncentrator bez napajanja. Upotrebljavate generički upravljački program za ispis tijekom upotrebe USB veze.
Uklanjanje softvera (Windows) Windows XP 1. Pritisnite Start, a zatim pritisnite Programs (Programi). 2. Pritisnite HP i zatim pritisnite naziv uređaja. 3. Pritisnite Uninstall (Deinstaliraj), a zatim slijedite upute prikazane na zaslonu kako biste uklonili softver. Windows Vista i Windows 7 HRWW 1. Pritisnite Start, a zatim pritisnite All Programs (Svi programi). 2. Pritisnite HP i zatim pritisnite naziv uređaja. 3.
Uklanjanje softvera (Mac OS X) Za uklanjanje softvera potrebne su administratorske ovlasti. 234 1. Isključite uređaj iz računala. 2. Otvorite Applications (Aplikacije). 3. Otvorite Hewlett Packard. 4. Otvorite HP Uninstaller. 5. Pronađite ovaj uređaj na popisu uređaja, a zatim pritisnite gumb Uninstall (Deinstaliraj). 6. Nakon instalacije softvera ponovo pokrenite računalo i ispraznite smeće.
Rješavanje problema sa skeniranjem u e-poštu Ako dođe do problema sa skeniranjem u e-poštu, pokušajte s ovim rješenjima: ● Provjerite je li ova značajka postavljena. Ako ta značajka nije postavljena, upotrijebite čarobnjak za postavljanje u softveru HP Device Toolbox (Windows) ili HP Utility za Mac OS X da biste je postavili. ● Provjerite je li omogućena značajka e-pošte Skeniranje u e-poštu. Ako je onemogućena, omogućite značajku preko softvera HP Device Toolbox (Windows) ili HP Utility za Mac OS X.
Rješavanje problema sa skeniranjem u mrežnu mapu Ako dođe do problema sa skeniranjem u mrežnu mapu, pokušajte s ovim rješenjima: ● Provjerite je li ova značajka postavljena. Ako ta značajka nije postavljena, upotrijebite čarobnjak za postavljanje u softveru HP Device Toolbox (Windows) ili HP Utility za Mac OS X da biste je postavili. ● Provjerite je li omogućena značajka e-pošte Skeniranje u mrežnu mapu.
Kazalo A AirPrint 81 aplikacije preuzimanje 144 arhivski ispis 79 automatske sekretarice, spajanje 111 postavke faksiranja 123 B bežična mreža rješavanje problema 224 bežični ispis rješavanje problema 158 biranje automatsko ponovno biranje, postavke 118 pauze, umetanje 117 prefiksi, umetanje 117 s telefona 134 tonske ili pulsne postavke 118 blokada uređaj 155 blokiranje faksova 123 brisanje faksova iz memorije 129 brojevi dijelova koje korisnik može sam zamijeniti 31 kompleti za održavanje 31 ladice 33 pot
prepoznavanje postavki tonskog signala 118 primanje dodatnog telefona 112 primanje kad čujete zvukove faksiranja 139 prosljeđivanje 122 rezolucija 120 rješavanje općenitih problema 218 sigurnost, privatno primanje 127 slanje iz softvera 133 slanje s telefona 134 s računala (Mac) 133 s računala (Windows) 133 šifre zaračunavanja 120 uzorci zvonjenja 124 folije ispis (Windows) 61 fontovi popisi, ispis 11 G gornji izlazni spremnik ispis u 23 grubi papir izlazni spremnik, biranje 23 gumb za uključivanje/isključi
Ladica 2 umetanje 21 zaglavljeni papir 173 ladice brojevi dijelova 33 lokacija 4 ugrađeno 2 M Mac postavke upravljačkog programa 44, 73 problemi, rješavanje 230 skeniranje pomoću softvera koji podržava TWAIN 107 Macintosh HP Utility 151 mali papir izlazni spremnik, odabir 23 maska podmreže 145 mediji umetanje u ladicu 1 18 umetanje u ladicu 2 21 mehanizam za nanošenje tonera zaglavljeni papir 177 memorija brisanje faksova 129 ponovni ispis faksova 138 ugrađeno 2 Microsoft Word, faksiranje 134 modemi, spajan
postavka ispravljanja pogrešaka, faksiranje 205 postavka Prilagodi stranici, faksiranje 125 postavka V.
skener čišćenje stakla 186, 190, 193 skeniranje e-pošte, postavljanje 103 mrežne mape, postavljanje 103 sa softvera HP Scan (Mac) 101 sa softvera HP Scan (Windows) 100 softver koji podržava TWAIN 107 softver koji podržava WIA 107 skladištenje spremnici s tonerom 35 slanje faksova iz softvera 133 izvješće o pogrešci, ispis 205 odgođeno 135 poništavanje 128 potvrda 134 prosljeđivanje 122 s podređenog telefona 134 šifre zaračunavanja 120 smanjivanje dokumenata kopiranje 93 softver deinstalacija za Mac 234 dein
univerzalni 40 vrste papira 16 upravljački programi pisača (Mac) postavke 73 promjene postavki 44 upravljački programi pisača (Windows) promjena postavki 42 upravljački programi za ispis odabir 184 upravljački programi za Windows podržani 40 upravljanje mrežom 145 uređaji za identifikaciju pozivatelja, spajanje 111 USB flash pogoni ispis iz 82 USB veza rješavanje problema 221 usmjerenje odabir, Windows 59 promjena (Mac) 75 usmjerenje stranice promjena (Mac) 75 uzorci zvonjenja 124 V vanjske linije pauze, um
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
