LASERJET PRO MFP Uživatelská příručka 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Uživatelská příručka
Autorská práva a licence Ochranné známky © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami.
Obsah 1 Úvod k produktu .............................................................................................................. 1 Porovnání modelů .................................................................................................................... 2 Zobrazení produktu .................................................................................................................. 4 Pohled na produkt zepředu ............................................................................
Povolení nebo zakázání nastavení při velmi nízké úrovni ............................................. 29 Díly pro samoobslužnou opravu zákazníkem ............................................................................. 31 Příslušenství ........................................................................................................................... 33 Tonerová kazeta ....................................................................................................................
Použití předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................... 73 Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................ 73 Automatický oboustranný tisk (Mac OS X) .................................................................. 74 Ruční oboustranný tisk (Mac OS X) ............................................................................ 75 Tisk více stránek na list (Mac OS X) ........................
Nakonfigurujte funkci skenování do síťové složky ...................................................... 103 Nakonfigurujte funkci skenování do e-mailu .............................................................. 103 Skenování do síťové složky ................................................................................................... 105 Skenovat do e-mailu .............................................................................................................
Nastavení opětovného tisku faxu ............................................................................. 125 Nastavení hlasitosti zvuků faxu ............................................................................... 126 Nastavení hlasitosti výstrahy, telefonní linky a vyzvánění ............................. 126 Nastavení razítkování přijatých faxů ....................................................................... 126 Nastavení funkce soukromého příjmu .........................................
Zobrazení nebo změna nastavení sítě ...................................................................... 145 Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu .......................... 145 Přejmenování produktu v síti ................................................................................... 146 Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku ................................................... 147 HP Device Toolbox (Windows) ....................................................
Místa uvíznutí ....................................................................................................... 165 Odstranění uvíznutí papíru v podavači dokumentů .................................................... 166 Odstranění uvíznutého papíru z oblasti výstupu ........................................................ 168 Odstranění uvíznutého papíru v zásobníku 1 ............................................................
Nabídka jednotky USB se po připojení zařízení s jednotkou USB nezobrazí ................ 199 Soubor z jednotky USB nelze vytisknout ................................................................... 199 Soubor, který chcete vytisknout, není uveden v nabídce USB flash disku ....................... 200 Řešení problémů faxu ........................................................................................................... 201 Postupy řešení potíží s faxem ..............................................
Produkt používá telefonní službu faxování pomocí protokolu IP nebo VoIP. ............................................................................. 213 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................. 214 Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn. ......................................... 214 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace. ...................................... 214 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné. ....................................
Produkt je ve stavu Připraveno, ale netiskne .............................................................. 227 Řešení potíží se softwarem produktu v systému Mac OS X ......................................................... 229 V seznamu Tisk a fax nebo Vytisknout a skenovat není ovladač tisku uveden. ............... 229 Název produktu se nezobrazuje v seznamu produktů v seznamu Tisk a fax nebo Vytisknout a skenovat ...........................................................................................
1 CSWW Úvod k produktu ● Porovnání modelů ● Zobrazení produktu ● Ovládací panel ● Tisk hlášení produktu 1
Porovnání modelů Manipulace s papírem M521dn M521dw A8P79A A8P80A Zásobník 1 (kapacita 100 listů) Zásobník 2 (kapacita 500 listů) Volitelný zásobník 3 (kapacita 500 listů) Standardní výstupní přihrádka (kapacita 250 listů) Zadní výstupní přihrádka (kapacita 50 listů) Automatický oboustranný tisk Podporované operační systémy Windows XP 32bitová verze, Service Pack 2 nebo novější Windows Vista, 32bitová a 64bitová verze Windows 7, 32bitová a 64bitová verze Windows 2003 Server (32bitová verze, Service
Tisk M521dn M521dw A8P79A A8P80A Tisk až 40 stránek za minutu (str./min) na formát papíru A4 a 42 str./min na formát papíru Letter Přímý tisk z portu USB (není vyžadován počítač) Kopírování Kopie do 20 str./min.
Zobrazení produktu ● Pohled na produkt zepředu ● Pohled na produkt zezadu ● Porty rozhraní ● Umístění sériového čísla a čísla modelu Pohled na produkt zepředu 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatický podavač dokumentů 2 Výstupní přihrádka podavače dokumentů 3 Port pro jednotku USB (tisk a skenování bez použití počítače) 4 Ovládací panel s barevným dotykovým grafickým displejem 5 Hlavní vypínač 6 Volitelný zásobník 3 7 Zásobník 2 8 Zásobník 1 9 Tlačítko uvolnění přední
Pohled na produkt zezadu 1 2 4 3 CSWW 1 Zadní dvířka a výstupní přihrádka s výstupem lícem nahoru (přístup pro odstraňování uvíznutých médií) 2 Protiprachový kryt pro zásobník 2 (pro tisk na papír formátu Legal) 3 Přípojka pro napájení 4 I/O porty a bezpečnostní zámek Zobrazení produktu 5
Porty rozhraní 1 2 3 4 5 6 1 Slot pro lankový bezpečnostní zámek 2 Síťový port ethernet (RJ-45) místní sítě (LAN) 3 Vysokorychlostní tiskový port USB 2.
Umístění sériového čísla a čísla modelu Číslo modelu a sériové číslo je uvedeno na identifikačním štítku na zadní straně produktu. Obě čísla najdete i na vnitřní straně předních dvířek. Sériové číslo obsahuje informace o zemi/oblasti původu, verzi produktu, kód produktu a výrobní číslo tiskárny.
Ovládací panel ● Rozvržení ovládacího panelu ● Úvodní obrazovka ovládacího panelu ● Systém nápovědy na ovládacím panelu Rozvržení ovládacího panelu 1 Dotykový displej Nabízí přístup k funkcím produktu a indikuje jeho aktuální stav. 2 Tlačítko a indikátor Nápověda Poskytuje přístup k systému nápovědy ovládacího panelu. 3 Tlačítko a indikátor Šipka vpravo Přesouvá kurzor doprava nebo přesune obrázek na displeji na další obrazovku.
9 Tlačítko a indikátor Šipka vlevo Přesouvá kurzor doleva. POZNÁMKA: Toto tlačítko se rozsvítí pouze v případě, že stávající obrazovka může tuto funkci používat. 10 Tlačítko a indikátor Domů Poskytuje přístup na hlavní obrazovku. POZNÁMKA: Toto tlačítko se rozsvítí pouze v případě, že stávající obrazovka může tuto funkci používat. Úvodní obrazovka ovládacího panelu Úvodní obrazovka nabízí přístup k funkcím produktu a indikuje jeho stav.
8 Tlačítko Aplikace Poskytuje přístup k nabídce Aplikace umožňující tisk přímo z vybrané webové aplikace, kterou jste stáhli z webu HP ePrintCenter na adrese www.hpeprintcenter.com. 9 Stav produktu Upozorňuje, že je produkt připraven nebo že probíhá zpracování úlohy. 10 Tlačítko Skenování Poskytuje přístup k funkci skenování. 11 Tlačítko Kopírovat Poskytuje přístup k funkci kopírování.
Tisk hlášení produktu Z nabídky Sestavy můžete vytisknout několik různých stránek s informacemi o produktu. CSWW 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte tlačítko Sestavy. 3. Stiskněte název zprávy, kterou chcete vytisknout. . Položka nabídky Popis Ukázková stránka Vytiskne stránku znázorňující kvalitu tisku. Struktura nabídky Vytiskne schéma rozvržení nabídek ovládacího panelu. Na mapě jsou zobrazena aktivní nastavení pro každé nabídky.
12 Kapitola 1 Úvod k produktu CSWW
2 CSWW Zásobníky papíru ● Podporované formáty papíru ● Podporované typy papíru ● Zásobník 1 ● Zásobník 2 a volitelný zásobník 3 ● Možnosti použití výstupu papíru 13
Podporované formáty papíru POZNÁMKA: Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, vyberte před tiskem v tiskovém ovladači správný formát a typ papíru.
Tabulka 2-1 Podporované formáty papíru (pokračování) Formát a rozměry Zásobník 1 Zásobník 2 a volitelné zásobníky na 500 listů Automatický oboustranný tisk Vlastní 105 x 148 mm až 216 x 356 mm Vlastní formát 210 x 280 mm až 216 x 356 mm Obálka č.
Podporované typy papíru Úplný seznam konkrétních papírů značky HP, které daný produkt podporuje, naleznete na webu www.hp.com/support/ljmfpM521series. POZNÁMKA: Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, vyberte před tiskem v tiskovém ovladači správný formát a typ papíru.
Zásobník 1 ● Kapacita zásobníku a orientace papíru ● Plnění zásobníku 1 Kapacita zásobníku a orientace papíru Zásobníky nepřeplňujte, aby nedocházelo k uvíznutí médií v zařízení. Zkontrolujte, že se horní úroveň stohu nachází pod indikátorem plného zásobníku. U malých formátů papíru / úzkého papíru a u těžkého/lesklého papíru plňte papír maximálně do poloviny indikátorů plného zásobníku.
Plnění zásobníku 1 18 1. Otevřete zásobník 1. 2. Vytáhněte podpěru papíru a vyklopte nástavec.
3. Vložte papír do zásobníku. Zkontrolujte, zda je papír umístěn pod zarážkami a pod značkami maximálního množství. 4. Upravte postranní vodítka tak, aby se zlehka dotýkala papíru, ale aby jej neohýbala.
Zásobník 2 a volitelný zásobník 3 ● Kapacita zásobníku a orientace papíru ● Plnění zásobníku 2 a volitelného zásobníku 3 Kapacita zásobníku a orientace papíru Zásobníky nepřeplňujte, aby nedocházelo k uvíznutí médií v zařízení. Zkontrolujte, že se horní úroveň stohu nachází pod indikátorem plného zásobníku. U malých formátů papíru / úzkého papíru a u těžkého/lesklého papíru naplňte papír maximálně do poloviny indikátorů plného zásobníku.
Plnění zásobníku 2 a volitelného zásobníku 3 POZNÁMKA: Postup vkládání papíru do zásobníku 3 je stejný jako postup pro zásobník 2. Zde je zobrazen pouze zásobník 2. 1. Vytáhněte zásobník a mírným zvednutím jej zcela vyjměte z produktu. 2. Stiskněte západku umístěnou na levém vodítku a posuňte postranní vodítka do správné polohy pro daný formát papíru. 3. Stiskněte západku umístěnou na zadním vodítku papíru a posuňte je do správné polohy pro daný formát média.
4. Vložte papír do zásobníku. Zkontrolujte, zda je balík papíru rovný ve všech čtyřech rozích a že nepřevyšuje značky pro maximální výšku. 5. Zasuňte zásobník zcela do produktu.
Možnosti použití výstupu papíru Tisk s výstupem ve standardní výstupní přihrádce Do standardní výstupní přihrádky se papír odkládá lícem dolů a ve správném pořadí. Tuto přihrádku používejte pro většinu tiskových úloh včetně tisku na fólie. Chcete-li standardní výstupní přihrádku použít, zkontrolujte, zda je zadní výstupní přihrádka zavřená. Neotevírejte ani nezavírejte zadní výstupní přihrádku v průběhu tisku, mohlo by dojít k uvíznutí papíru.
24 Kapitola 2 Zásobníky papíru CSWW
3 CSWW Náhradní díly, spotřební materiál a příslušenství ● Objednání náhradních dílů, příslušenství a spotřebního materiálu ● Zásady společnosti HP týkající se neoriginálního spotřebního materiálu ● Webové stránky společnosti HP proti padělání ● Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti ● Díly pro samoobslužnou opravu zákazníkem ● Příslušenství ● Tonerová kazeta 25
Objednání náhradních dílů, příslušenství a spotřebního materiálu 26 Originální tonerové kazety a papír HP www.hp.com/go/suresupply Objednání originálních částí nebo příslušenství HP www.hp.com/buy/parts Objednání prostřednictvím servisu nebo poskytovatele podpory Obraťte se na autorizovaný servis nebo na autorizovaného poskytovatele podpory HP.
Zásady společnosti HP týkající se neoriginálního spotřebního materiálu Společnost Hewlett-Packard nedoporučuje použití tonerových kazet od jiných výrobců, ať už se jedná o kazety nové či recyklované. POZNÁMKA: U tiskáren HP nemá použití jiné než originální tonerové kazety HP nebo doplněné kazety vliv na záruku pro zákazníka ani na jakoukoli smlouvu o podpoře uzavřenou mezi společností HP a zákazníkem.
Webové stránky společnosti HP proti padělání Pokud se při instalaci tonerové kazety od společnosti HP na ovládacím panelu zobrazí zpráva, že se nejedná o originální kazetu od společnosti HP, přejděte na web www.hp.com/go/anticounterfeit. Společnost HP vám pomůže určit, zda je kazeta originální, a podnikne kroky vedoucí k vyřešení problému. Nastanou-li níže uvedené skutečnosti, tonerová kazeta pravděpodobně není originální tonerovou kazetou HP.
Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti Dochází černá kazeta: Produkt signalizuje nedostatek toneru v kazetě. Skutečná doba zbývající životnosti tonerové kazety se může lišit. Zvažte pořízení náhradní kazety pro případ, kdy by kvalita tisku přestala být přijatelná. Zatím není nutné tonerovou kazetu vyměnit. Černá kazeta je téměř prázdná: Produkt signalizuje stav, kdy je úroveň obsahu tonerové kazety velmi nízká. Skutečná doba zbývající životnosti tonerové kazety se může lišit.
Při nastavení produktu na možnost Výzva existuje určité riziko, že se faxy nebudou tisknout ani po instalaci nové kazety v případě, že produkt přijímá více faxů, než se vejde do paměti, když produkt čeká na potvrzení výzvy. Jakmile se zobrazí zpráva Velmi nízká úroveň hladiny inkoustu tonerové kazety HP, skončí u ní platnost záruky HP Premium Protection Warranty.
Díly pro samoobslužnou opravu zákazníkem Pro váš produkt jsou k dispozici následující díly, které zákazník potřebuje k opravě svépomocí. ● Díly, u nichž je uvedena výměna svépomocí s označením Povinná, mají instalovat sami zákazníci, pokud nechtějí za výměnu platit servisním pracovníkům společnosti HP. V případě těchto dílů není v rámci záruky na produkty HP poskytována podpora na pracovišti zákazníka nebo podpora vrácení do skladu.
Tabulka 3-1 Díly pro samoobslužnou opravu zákazníkem (pokračování) 32 Položka Popis Výměna svépomocí Výrobní číslo Napájecí kabel 220 V – 10 A Náhradní kabel – Argentina Povinná 8121-0729 Napájecí kabel 220 V – 10 A Náhradní kabel – Jižní Amerika / Chile / Peru Povinná 8121-0735 Napájecí kabel 220/110 V Náhradní kabel – Thajsko / Filipíny Povinná 8121-0734 Napájecí kabel 110 V – 10 A Náhradní kabel – Saúdská Arábie / ostatní Povinná 8121-0740 Kapitola 3 Náhradní díly, spotřební materiá
Příslušenství CSWW Položka Popis Číslo dílu Zásobník na 500 listů s podavačem Volitelný zásobník, který zvýší kapacitu papíru. CE530A Stojan MFP Úložná skříňka, která se instaluje pod produkt.
Tonerová kazeta ● Zobrazení tonerové kazety ● Informace o tonerové kazetě ● Výměna tonerových kazet Zobrazení tonerové kazety 2 3 1 1 Zobrazovací válec UPOZORNĚNÍ: Nedotýkejte se závěrky nebo povrchu válce. Mohlo by to poškodit kazetu.
Informace o tonerové kazetě Kapacita Číslo kazety Výrobní číslo Náhradní černá tonerová kazeta se standardní kapacitou 55A CE255A Vysokokapacitní náhradní černá tonerová kazeta 55X CE255X Další informace o spotřebním materiálu naleznete na webu www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informace zde uvedené mohou být změněny bez předchozího oznámení. Nejnovější informace týkající se spotřebního materiálu naleznete na webové stránce www.hp.com/support/ljmfpM521series.
Výměna tonerových kazet UPOZORNĚNÍ: Pokud toner zašpiní oděv, otřete jej suchým hadříkem a vyperte ve studené vodě. Horká voda by způsobila zapuštění toneru do tkaniny. POZNÁMKA: Informace o recyklaci použitých tonerových kazet najdete na krabici od toneru. 1. Stiskněte tlačítko uvolnění předních dvířek. 2 2. Otevřete přední dvířka.
3. Vyjměte použitou tonerovou kazetu z produktu. 1 2 4. Vyjměte novou tonerovou kazetu z obalu. Použitou tonerovou kazetu vložte do obalu pro recyklaci. 5. Uchopte tonerovou kazetu na obou stranách a rozprostřete toner opatrným kolébáním tonerovou kazetou (opakujte pětkrát nebo šestkrát). UPOZORNĚNÍ: Nedotýkejte se uzávěru ani povrchu válce. 6. Odstraňte z nové tonerové kazety uzavírací pásku. Pásku recyklujte spolu s použitou tonerovou kazetou.
7. Vyrovnejte tonerovou kazetu s drážkami uvnitř produktu a zasuňte ji, dokud se pevně neusadí. 1 2 8. Zavřete přední dvířka.
4 CSWW Tisk ● Podporované tiskové ovladače (Windows) ● Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ● Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ● Tiskové úlohy (systém Windows) ● Tiskové úlohy (systém Mac OS X) ● Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci ● Použití služby HP ePrint ● Použití serveru AirPrint ● Použití přímého tisku z jednotky USB 39
Podporované tiskové ovladače (Windows) Tiskové ovladače poskytují přístup k tiskovému systému produktu. Následující tiskové ovladače jsou k dispozici na adrese www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. Ovladač HP PCL 6 Ovladač HP UPD PS HP UPD PCL 5 Ovladač HP UPD PCL 6 40 Kapitola 4 Tisk ● Je poskytován jako výchozí ovladač na přiloženém disku CD. Tento ovladač je automaticky nainstalován, pokud nezvolíte odlišný ovladač.
Univerzální tiskový ovladač HP (UPD) Univerzální tiskový ovladač (UPD) společnosti HP pro systém Windows je jednotný tiskový ovladač, díky kterému získáte z libovolného místa a bez stahování samostatných ovladačů okamžitý přístup téměř k jakémukoli zařízení HP LaserJet. Je založen na osvědčené technologii tiskových ovladačů společnosti HP, byl důkladně testován a používán s mnoha programy. Jedná se o stabilně výkonné řešení.
Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ● Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ● Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ● Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ● Změna nastavení konfigurace zařízení Priorita při změně nastavení tiskové úlohy Změny v nastavení tisku mají různou prioritu v závislosti na tom, kde byly provedeny: POZNÁMKA: Názvy příkazů a dialogových oken se mohou lišit v závislosti na použitém programu.
Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy 1. Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Server 2008 (výchozí zobrazení nabídky Start): Klikněte na tlačítko Start a pak na možnost Tiskárny a faxy. Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Server 2008 (výchozí zobrazení nabídky Start): Klikněte na tlačítko Start, na položku Nastavení a na možnost Tiskárny. Windows Vista: V levém dolním rohu obrazovky stiskněte ikonu Windows a potom klikněte na položku Ovládací panely a Tiskárny.
Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ● Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ● Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ● Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ● Změna nastavení konfigurace produktu Priorita při změně nastavení tiskové úlohy Změny v nastavení tisku mají různou prioritu v závislosti na tom, kde byly provedeny: POZNÁMKA: Názvy příkazů a dialogových oken se mohou lišit v závislosti na použitém programu.
3. V tiskovém ovladači se standardně zobrazuje nabídka Kopie a stránky. Otevřete rozevírací seznam nabídek a vyberte nabídku, ve které chcete změnit nastavení tisku. 4. V každé nabídce vyberte nastavení tisku, která chcete uložit pro budoucí použití. 5. V nabídce Předvolby klikněte na možnost Uložit jako... a zadejte název předvolby. 6. Klikněte na tlačítko OK. Tato nastavení se uloží v nabídce Předvolby.
Tiskové úlohy (systém Windows) ● Použití zkratky pro tisk (Windows) ● Vytvoření zkratek pro tisk (Windows) ● Automatický tisk na obě strany (Windows) ● Ruční oboustranný tisk (Windows) ● Tisk více stránek na list (Windows) ● Výběr orientace stránky (Windows) ● Výběr typu papíru (Windows) ● Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) ● Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) ● Vytvoření brožury (Windows) ● Výběr formátu papíru (Windows) ● Výběr vlastního formátu
3. Klikněte na kartu Zkratky pro tisk. 4. Vyberte jednoho ze zástupců. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. POZNÁMKA: Po výběru zástupce dojde ke změně odpovídajícího nastavení na ostatních kartách tiskového ovladače. 5. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Vytvoření zkratek pro tisk (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Zkratky pro tisk. 4. Jako základ vyberte stávající zkratku. POZNÁMKA: Vždy vyberte zástupce před úpravou libovolného nastavení na pravé straně obrazovky. Pokud upravíte nastavení a pak vyberete zástupce, dojde ke ztrátě všech změn.
5. Vyberte tiskové možnosti pro novou zkratku. 6. Klikněte na tlačítko Uložit jako.
50 7. Zadejte název zkratky a klikněte na tlačítko OK. 8. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Automatický tisk na obě strany (Windows) Pro automatický duplexní tisk podporuje zařízení tyto formáty papíru: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 × 13 Pro automatický duplexní tisk podporuje zařízení tyto typy papíru: ● Neurčeno ● Běžný ● Papír HP EcoSMART Lite ● Lehký 60–74 g ● Středně silný 96–110 g ● Hlavičkový ● Předtištěný ● Děrovaný ● Barevný ● Bankovní ● Recyklovaný Pro jiné typy nebo formáty papíru použijte ruční oboustranný tisk. 1.
52 3. Klikněte na kartu Úpravy. 4. Zaškrtněte políčko Tisk na obě strany. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. 5. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Ruční oboustranný tisk (Windows) Pro formáty nebo typy papíru, které nejsou podporovány automatickou duplexní jednotkou, použijte ruční oboustranný tisk. Chcete-li použít tuto možnost, musí být produkt nakonfigurován tak, aby umožňoval ruční oboustranný tisk. Prvních pět kroků následující úlohy je zapotřebí provést pouze jednou. Od kroku číslo 6 již poté můžete využívat ruční oboustranný tisk. 1.
54 6. Do zásobníku 1 vložte papír, na který chcete vytisknout dokument. 7. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 8. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 9. Klikněte na kartu Papír/Kvalita.
10. Pro svůj dokument vyberte příslušný formát papíru a typ papíru, který používáte. V rozbalovacím seznamu Zdroj papíru vyberte možnost Ruční podávání v zásobníku 1. 11. Klikněte na kartu Úpravy. 12. Zaškrtněte políčko Tisk na obě strany (ručně). Kliknutím na tlačítko OK vytiskněte první stranu úlohy.
13. Z výstupní přihrádky vyjměte stoh potištěných papírů a vložte jej potištěnou stranou dolů do zásobníku 1. POZNÁMKA: Stránky neotáčejte ani neobracejte. 14. Pokud se zobrazí výzva, pokračujte stisknutím příslušného tlačítka na ovládacím panelu.
Tisk více stránek na list (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Úpravy. 4. Vyberte počet stránek na list z rozbalovacího seznamu Stránek na list.
58 5. Vyberte správně možnosti Tisknout okraje stránky, Pořadí stránek a Orientace . Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. 6. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Výběr orientace stránky (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Úpravy.
4. V oblasti Orientace vyberte možnost Na výšku nebo Na šířku. Chcete-li obraz tisknout obráceně, zvolte možnost Otočit o 180°. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. 5. 60 V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Výběr typu papíru (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Papír/Kvalita. 4. V rozbalovacím seznamu Typ papíru klikněte na možnost Další....
62 5. Rozbalte seznam možností Typ:. 6. Rozbalte kategorii typů papíru, která nejlépe popisuje daný papír.
7. Vyberte možnost odpovídající typu papíru, který používáte, a klikněte na tlačítko OK. 8. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) 64 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Papír/Kvalita. 4. V oblasti Zvláštní stránky klikněte na možnost Tisknout stránky na různý papír a potom klikněte na tlačítko Nastavení.
5. V oblasti Pages in document (Stránky v dokumentu) vyberte možnost First (první) nebo Last (poslední). 6. Vyberte správné možnosti z rozevíracího seznamu Zdroj papíru a Typ papíru. Klikněte na tlačítko Add (Přidat). 7. Pokud tisknete jak první, tak i poslední stránku na jiný papír, opakujte kroky 5 a 6 a vyberte možnosti pro druhou stránku.
66 8. Klikněte na tlačítko OK. 9. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Efekty.
4. Vyberte možnost Vytisknout dokument na a potom vyberte velikost z rozevíracího seznamu. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. 5. 68 V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete.
Vytvoření brožury (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Úpravy. 4. Zaškrtněte políčko Tisk na obě strany.
5. V rozbalovacím seznamu Rozvržení brožury klikněte na možnost Vazba vlevo nebo Vazba vpravo. Možnost Stránek na list se automaticky změní na 2 stránky na list. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. 6. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete. Výběr formátu papíru (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2. Vyberte produkt a pak klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. 3. Klikněte na kartu Papír/Kvalita. 4.
4. Klikněte na tlačítko Vlastní. 5. Zadejte název vlastního formátu a určete rozměry. ● Šířka označuje kratší stranu papíru. ● Délka označuje delší stranu papíru. 6. Klikněte na tlačítko Uložit a pak na tlačítko Zavřít. 7. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete. Tisk vodoznaků (Windows) 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2.
Zrušení tiskové úlohy (Windows) 1. Pokud právě probíhá tisk úlohy, můžete ji zrušit stisknutím tlačítka Storno zařízení. na ovládacím panelu POZNÁMKA: Tiskovou úlohu, která je již z velké části vytištěna, nemusí být možné zrušit. POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka Storno se vymaže úloha, kterou zařízení právě zpracovává. Jestliže je spuštěno více procesů, vymažete stisknutím tlačítka Storno proces, který je právě zobrazen na ovládacím panelu zařízení. 2.
Tiskové úlohy (systém Mac OS X) ● Použití předvolby tisku (Mac OS X) ● Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ● Automatický oboustranný tisk (Mac OS X) ● Ruční oboustranný tisk (Mac OS X) ● Tisk více stránek na list (Mac OS X) ● Výběr orientace stránky (Mac OS X) ● Výběr typu papíru (Mac OS X) ● Tisk titulní stránky (Mac OS X) ● Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac OS X) ● Vytvoření brožury (Mac OS X) ● Výběr formátu papíru (Mac OS X) ● Výběr vlastního formátu papíru (Mac OS X)
5. V nabídce Předvolby klikněte na možnost Uložit jako... a zadejte název předvolby. 6. Klikněte na tlačítko OK.
Ruční oboustranný tisk (Mac OS X) 1. Klikněte na nabídku Soubor a poté klikněte na možnost Tisk. 2. Vyberte tento produkt v nabídce Tiskárna. 3. Podle výchozího nastavení se zobrazí nabídka Kopie a stránky. V rozevíracím seznamu s nabídkami klikněte na nabídku Ruční oboustranný tisk. 4. Klikněte na pole Ruční oboustranný tisk a vyberte nastavení vazby. 5. Klikněte na tlačítko Tisk. 6. Přejděte k produktu a ze zásobníku 1 vyjměte veškerý nepotištěný papír. 7.
Výběr typu papíru (Mac OS X) 1. Klikněte na nabídku Soubor a potom na možnost Tisk. 2. Vyberte tento produkt v nabídce Tiskárna. 3. V tiskovém ovladači se standardně zobrazuje nabídka Kopie a stránky. Otevřete rozevírací seznam nabídky a klikněte na položku Úpravy. 4. Z rozbalovacího seznamu Typ média vyberte typ. 5. Klikněte na tlačítko Tisk. Tisk titulní stránky (Mac OS X) 1. Klikněte na nabídku Soubor a potom na možnost Tisk. 2. Vyberte tento produkt v nabídce Tiskárna. 3.
4. Vyberte nastavení vazby z rozbalovacího seznamu Oboustranný. 5. Otevřete rozevírací seznam nabídky a klikněte na položku Tisk brožury. 6. Klikněte na pole Formátovat výstup jako brožuru a vyberte nastavení vazby. 7. Vyberte formát papíru. 8. Klikněte na tlačítko Tisk. Výběr formátu papíru (Mac OS X) 1. Klikněte na nabídku Soubor a potom na možnost Tisk. 2. Vyberte tento produkt v nabídce Tiskárna. 3. V nabídce Kopie a stránky klikněte na tlačítko Vzhled stránky. 4.
7. Zvolte možnosti zbývajících nastavení. 8. Klikněte na tlačítko Tisk. Zrušení tiskové úlohy (Mac OS X) 1. Pokud právě probíhá tisk úlohy, můžete ji zrušit stisknutím tlačítka Storno zařízení. na ovládacím panelu POZNÁMKA: Tiskovou úlohu, která je již z velké části vytištěna, nemusí být možné zrušit. POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka Storno se vymaže úloha, kterou zařízení právě zpracovává.
Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci Archivní tisk vytvoří výstup, který je méně náchylný k rozmazání nebo vyprášení toneru. Archivní tisk používejte k vytváření dokumentů, které chcete zachovat nebo archivovat. POZNÁMKA: Tisku v kvalitě pro archivaci je dosaženo zvýšením teploty fixační jednotky. Zařízení tiskne díky zvýšené teplotě s poloviční rychlostí, což snižuje riziko poškození. CSWW 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Servis.
Použití služby HP ePrint Pomocí služby HP ePrint můžete tisknout dokumenty tak, že je z kteréhokoli zařízení zašlete jako přílohu e-mailu na e-mailovou adresu produktu. POZNÁMKA: Aby mohl produkt službu HP ePrint používat, musí být připojen ke kabelové nebo bezdrátové síti a mít přístup k Internetu. 1. Chcete-li používat službu HP ePrint, musíte nejdříve povolit webové služby HP. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Webové služby b.
Použití serveru AirPrint Přímý tisk pomocí funkce AirPrint od společnosti Apple je podporován systémem iOS 4.2 a novějším. Prostřednictvím funkce AirPrint můžete tisknout ze zařízení iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS nebo novější) a iPod touch (třetí generace nebo novější) přímo v produktu, a to v následujících aplikacích: ● Pošta ● Fotografie ● Safari ● Vybrané aplikace od třetí strany Chcete-li používat funkci AirPrint, produkt musí být připojen k síti.
Použití přímého tisku z jednotky USB 1. Připojte jednotku USB flash k portu USB na přední straně zařízení. 2 2. 82 Otevře se nabídka Flash disk USB. Pomocí tlačítek se šipkami procházejte jednotlivé možnosti. ● Vytisknout dokumenty ● Zobrazit a tisknout fotografie ● Skenování na jednotku USB 3. Chcete-li vytisknout dokument, dotkněte se obrazovky Vytisknout dokumenty a potom stiskněte název složky na jednotce USB, kde je dokument uložen.
5 CSWW Kopírování ● Nastavení nového výchozího nastavení kopírování ● Obnovení výchozího nastavení kopírování ● Vytvoření jediné kopie ● Vytvoření více kopií ● Kopírování vícestránkové předlohy ● Kopírování identifikačních karet ● Kompletování úlohy kopírování ● Oboustranné kopírování (duplexní) ● Zmenšení nebo zvětšení kopie ● Optimalizace kvality kopírování ● Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií ● Kopírování v režimu konceptu ● Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování
Nastavení nového výchozího nastavení kopírování Jako výchozí nastavení používané pro libovolnou úlohu můžete uložit libovolnou kombinaci nastavení kopírování. 84 1. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 2. Stiskněte tlačítko Nastavení. 3. Nakonfigurujte nastavení kopírování podle svých požadavků. Poté přejděte k tlačítku Nastavit jako novou výchozí hodnotu a toto tlačítko stiskněte. 4. Stiskněte tlačítko Ano.
Obnovení výchozího nastavení kopírování Pomocí tohoto postupu obnovíte výchozí nastavení kopírování z výroby. CSWW 1. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 2. Stiskněte tlačítko Nastavení. 3. Přejděte na tlačítko Obnovit výchozí hodnoty a stiskněte ho. 4. Stisknutím tlačítka OK obnovte výchozí nastavení.
Vytvoření jediné kopie 1. Umístěte dokument na sklo skeneru nebo do podavače dokumentů. POZNÁMKA: Pokud se budou dokumenty nacházet současně v podavači dokumentů a na skleněné desce skeneru, zařízení zpracuje pouze dokument v podavači dokumentů. 86 2. Pokud jste vložili dokument do podavače dokumentů, upravte vodítka tak, aby těsně přiléhala na papír. 3. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 4. Stisknutím tlačítka Spustit kopírování spusťte kopírování.
Vytvoření více kopií 1. Umístěte dokument na sklo skeneru nebo do podavače dokumentů. POZNÁMKA: Pokud se budou dokumenty nacházet současně v podavači dokumentů a na skleněné desce skeneru, zařízení zpracuje pouze dokument v podavači dokumentů. 2. Pokud jste vložili dokument do podavače dokumentů, upravte vodítka tak, aby těsně přiléhala na papír. 3. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 4.
Kopírování vícestránkové předlohy 88 1. Umístěte předlohy do podavače dokumentů lícem nahoru. 2. Nastavte vodítka tak, aby přiléhala k papíru. 3. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 4. Stisknutím tlačítka Spustit kopírování spusťte kopírování.
Kopírování identifikačních karet Pomocí funkce ID kopírování můžete kopírovat obě strany identifikačních karet nebo jiných malých dokumentů na stejnou stranu jednoho listu papíru. Produkt vás vyzve ke zkopírování první strany a pak k vložení druhé strany do jiné oblasti pracovní plochy skeneru a dalšímu zkopírování. Oba obrázky se vytisknou současně. 1. Vložte dokument na pracovní plochu skeneru. 2. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko ID kopírování. 4.
Kompletování úlohy kopírování 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. POZNÁMKA: Pokud se budou dokumenty nacházet současně v podavači dokumentů a na skleněné desce skeneru, zařízení zpracuje pouze dokument v podavači dokumentů. 90 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom přejděte na tlačítko Třídění a stiskněte je.
Oboustranné kopírování (duplexní) Automatické oboustranné kopírování 1. Vložte předlohy do podavače dokumentů tak, aby první stránka byla umístěna lícem nahoru a byl zaváděn horní okraj stránky. 2. Nastavte vodítka papíru podle formátu předlohy. 3. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 4. Stiskněte tlačítko Nastavení. 5. Přejděte na tlačítko Oboustranný a stiskněte ho. 6.
Ruční oboustranné kopírování 92 1. Položte dokument lícem dolů na sklo skeneru tak, aby byl levý horní roh stránky v levém horním rohu skla skeneru. Zavřete skener. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Oboustranný a stiskněte ho. 5. Pomocí tlačítek se šipkami procházejte seznam možností a stisknutím danou možnost vyberte. 6. Stisknutím tlačítka Spustit kopírování spusťte kopírování. 7.
Zmenšení nebo zvětšení kopie 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. POZNÁMKA: Pokud se budou dokumenty nacházet současně v podavači dokumentů a na skleněné desce skeneru, zařízení zpracuje pouze dokument v podavači dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom tlačítko Zmenšit/zvětšit. Pomocí tlačítek se šipkami procházejte seznam možností a stisknutím danou možnost vyberte. 4.
Optimalizace kvality kopírování K dispozici jsou následující možnosti nastavení kvality kopírování: 94 ● Autom. výběr: Toto nastavení použijte, pokud nemáte pochybnosti o kvalitě kopírování. Toto je výchozí nastavení. ● Kombinovaná: Toto nastavení použijte u dokumentů obsahujících kombinaci textu a grafiky. ● Text: Toto nastavení vyberte u dokumentů obsahujících převážně text. ● Obrázek: Toto nastavení vyberte u dokumentů obsahujících převážně obrázky. 1.
Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení. 4. Stiskněte tlačítko Světlejší/tmavší. 5. Chcete-li upravit nastavení, stiskněte tlačítko „+“ nebo „-“ a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Stisknutím tlačítka Spustit kopírování spusťte kopírování.
Kopírování v režimu konceptu Použití režimu konceptu umožňuje šetření tonerem. Využitím možnosti režimu konceptu však může dojít i ke snížení kvality tisku. Společnost HP trvalé využívání režimu konceptu nedoporučuje. Pokud je režim konceptu využíván trvale, může zásoba toneru vydržet déle, než je životnost mechanických součástí tonerové kazety. Pokud se kvalita tisku začíná zhoršovat a nejsou-li výtisky přijatelné, je vhodné vyměnit tonerovou kazetu. 96 1.
Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování na speciální papír 1. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko Kopírovat. 2. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom přejděte na tlačítko Papír a stiskněte je. 3. V seznamu formátů papíru stiskněte název formátu papíru, který je v zásobníku 1. POZNÁMKA: Pro kopírování jsou podporovány následující formáty: Letter, Legal a A4. CSWW 4. V seznamu typů papíru stiskněte název typu papíru, který je v zásobníku 1. 5.
98 Kapitola 5 Kopírování CSWW
6 CSWW Skenování ● Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) ● Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) ● Skenování na jednotku USB flash ● Nastavení skenování do síťové složky a skenování do e-mailu ● Skenování do síťové složky ● Skenovat do e-mailu ● Skenování pomocí jiného softwaru 99
Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) 1. Dvakrát klikněte na ikonu programu Skenování HP na ploše počítače. Pokud se ikona na ploše počítače nenachází, otevřete složku Programy, klikněte na položku HP, otevřete složku tohoto produktu a poté klikněte na možnost Skenování HP. 2. Vyberte klávesovou zkratku pro skenování a v případě potřeby upravte nastavení. 3. Klikněte na tlačítko Skenovat. POZNÁMKA: Kliknutím na položku Upřesnit nastavení přejděte k dalším možnostem.
Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) CSWW 1. Spusťte software Skenování HP umístěný ve složce Hewlett-Packard uvnitř složky Aplikace. 2. Postupujte podle pokynů na obrazovce a naskenujte dokument. 3. Po naskenování všech stránek klikněte na tlačítko Odeslat a stránky vytiskněte nebo je uložte do souboru.
Skenování na jednotku USB flash 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Připojte jednotku USB flash k portu na přední straně zařízení. 3. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Skenování. 4. Dotkněte se obrazovky Skenování na jednotku USB. 5. Stisknutím tlačítka Skenování naskenujte a uložte soubor.
Nastavení skenování do síťové složky a skenování do e-mailu Chcete-li používat tyto funkce skenování, musí být produkt připojen k síti. Tyto funkce skenování nejsou dostupné, dokud je nenakonfigurujete. Pro nastavení těchto funkcí můžete použít Průvodce nastavením skenování do síťové složky (operační systém Windows) a Průvodce skenování do e-mailu (operační systém Windows) na konci procesu instalace produktového softwaru, nebo Integrovaný webový server HP.
104 6. Vyplňte pole na této obrazovce. O informace o serveru SMTP požádejte správce sítě nebo se obraťte na svého poskytovatele internetových služeb. Vyžaduje-li server SMTP ověření, budete muset použít i platné uživatelské jméno a heslo. 7. Chcete-li uložit a vyzkoušet nastavení, klikněte na tlačítko Uložit a vyzkoušet ve spodní části obrazovky. 8. Můžete přidávat kontakty do e-mailového adresáře nebo nakonfigurujte jiné výchozí nastavení emailu. Tyto kroky jsou volitelné.
Skenování do síťové složky Pomocí ovládacího panelu produktu lze skenovat dokument a uložit jej do síťové složky. POZNÁMKA: Chcete-li tuto funkci použít, produkt musí být připojen k síti a funkce skenování musí být nastavena pomocí integrovaného webového serveru HP. 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Skenovat. 3. Vyberte položku Skenovat do síťové složky. 4.
Skenovat do e-mailu Pomocí ovládacího panelu produktu lze skenovat soubor přímo na e-mailovou adresu. Naskenovaný soubor je na e-mailovou adresu odeslán jako příloha zprávy. POZNÁMKA: Chcete-li tuto funkci použít, produkt musí být připojen k síti a funkce skenování musí být nastavena pomocí integrovaného webového serveru HP. 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Skenovat. 3.
Skenování pomocí jiného softwaru Pokud instalujete veškerý software produktu, bude produkt kompatibilní s technologií TWAIN a WIA (Windows Imaging Application). Pokud instalujete minimální software produktu, bude produkt kompatibilní s technologií WIA. Produkt spolupracuje s programy pro systém Windows, které podporují skenovací zařízení kompatibilní s technologií TWAIN a WIA.
108 Kapitola 6 Skenování CSWW
7 CSWW Fax ● Nastavení funkce faxu u produktu ● Použití telefonního seznamu ● Konfigurace nastavení odesílání faxu ● Nastavení příjmu faxu ● Nastavení faxování na vyžádání ● Použití faxu 109
Nastavení funkce faxu u produktu Připojení portu faxu k telefonní lince 1. Připojte telefonní kabel k portu faxu na produktu a k telefonní zásuvce ve stěně. Produkt představuje analogové zařízení. Společnost HP doporučuje používat toto zařízení s vyhrazenou analogovou telefonní linkou. POZNÁMKA: V některých zemích/oblastech může být vyžadován adaptér k telefonnímu kabelu, který byl dodán s produktem.
Telefony používané společně s tímto zařízením lze zapojit dvěma způsoby: ● Další telefon je připojen ke stejné telefonní lince na jiném místě. ● Telefon typu downstream je připojen k tomuto produktu nebo k jinému zařízení, které je k tomuto produktu připojeno. Další zařízení je třeba připojovat v pořadí popsaném v následujících krocích. Výstupní port každého zařízení je připojen ke vstupnímu portu dalšího zařízení, tzn. vytvoříte „řetězec“ zařízení.
4. Stiskněte tlačítko Počet zazvonění před odpovědí. 5. Nastavte počet zazvonění zařízení na hodnotu alespoň o jedno zazvonění vyšší, než je počet zazvonění, na který je nastaven záznamník. Pomocí klávesnice zadejte počet zazvonění a potom stiskněte tlačítko OK. 6. Stisknutím tlačítka zpět 7. Přejděte na tlačítko Režim odpovídání a stiskněte je. 8. Stiskněte tlačítko TAM. S tímto nastavením bude produkt čekat na faxové tóny poté, až záznamník přijme hovor.
Nastavení pro samostatný fax Produkt můžete používat jako samostatný fax bez připojení k počítači nebo síti. 1. Rozbalte a zapojte zařízení. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 3. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu. 4. Stiskněte tlačítko Průvodce nastavením faxu. 5. Postupujte podle návodu na obrazovce a vyberte vhodnou odpověď na každou otázku. . POZNÁMKA: Maximální počet znaků pro číslo faxu je 20.
Nastavení času, data a hlavičky pomocí Průvodce nastavením faxu HP (operační systém Windows) 114 1. Klikněte na tlačítko Spustit a potom na položku Programy. 2. Klikněte na položku HP, na název produktu a potom na položku HP Fax Setup Wizard (Průvodce nastavením faxu HP). 3. Podle pokynů na obrazovce Průvodce nastavením faxu HP nakonfigurujte nastavení faxu.
Použití telefonního seznamu Často používaná faxová čísla (až 120 položek) můžete uložit jako položky rychlé volby. Položky rychlé volby mohou být jednotlivá faxová čísla nebo skupiny faxových čísel. ● Vytváření a úpravy položek rychlé volby ● Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení ● Odstranění položek rychlé volby ● Odstranění voleb skupinového vytáčení Vytváření a úpravy položek rychlé volby 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Fax. 2.
Odstranění položek rychlé volby 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Fax. 2. Stiskněte tlačítko Nabídka Fax. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení telefonního seznamu. 4. Stiskněte tlačítko Odstranit položku. Případně, pokud chcete odstranit všechny položky, stiskněte tlačítko Odstranit všechny položky. 5. Stiskněte vybranou možnost, kterou chcete odstranit. 6. Stisknutím tlačítka OK odstranění potvrďte. Odstranění voleb skupinového vytáčení 116 1.
Konfigurace nastavení odesílání faxu ● Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení ● Nastavení detekce oznamovacího tónu ● Nastavení možností automatického vytáčení ● Nastavení světlosti/tmavosti a rozlišení ● Nastavení účtovacích kódů Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení Za faxová čísla, která vytáčíte, můžete vložit prodlevy. Při vytáčení mezinárodních telefonních čísel nebo při připojování k veřejné telefonní síti je často třeba zadat pauzu.
Nastavení detekce oznamovacího tónu Za normálních okolností začne zařízení vytáčet faxové číslo okamžitě. Pokud je zařízení připojeno ke stejné lince jako telefon, zapněte nastavení detekce oznamovacího tónu. Zařízení tak nezačne odesílat fax v době, kdy někdo používá telefon. Výchozí hodnota detekce oznamovacího tónu nastavená výrobcem je Zapnuto pro Francii a Maďarsko a Vypnuto pro všechny ostatní země/oblasti. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2.
3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Opakovat vytáčení při obsazení a stiskněte je a pak stiskněte tlačítko Zapnuto nebo Vypnuto. Nastavení možnosti opakovaného vytáčení při nereagování volané stanice Pokud je tato možnost zapnutá, bude zařízení automaticky opakovat vytáčení v případě, že volané zařízení neodpovídá. Možnost opakovaného vytáčení při nereagování volané stanice je ve výchozím nastavení konfigurována výrobcem na hodnotu Vypnuto. 1.
Nastavení rozlišení POZNÁMKA: Zvýšením rozlišení zvýšíte velikost souboru faxu. Zvětšením faxů se prodlouží doba odesílání a může dojít k vyčerpání dostupné paměti v zařízení. K dispozici jsou následující nastavení: ● Standardní: Toto nastavení nabízí nejnižší kvalitu a nejkratší dobu přenosu. ● Jemné: Toto nastavení nabízí vyšší kvalitu rozlišení než možnost Standardní a je obvykle vhodné pro textové dokumenty. ● Velmi jemné: Toto nastavení je nejlépe používat u dokumentů obsahujících text i obrázky.
Nastavení účtovacího kódu 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Nastavení faxu. 3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Účtovací kódy a stiskněte je a pak stiskněte tlačítko Zapnuto. . Použití účtovacích kódů 1. Umístěte dokument do podavače dokumentů nebo na pracovní plochu skeneru. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Fax. 3.
Nastavení příjmu faxu ● Nastavení přesměrování faxů ● Nastavení režimu odpovědi ● Blokování nebo odblokování faxových čísel ● Nastavení počtu zazvonění ● Nastavení charakteristického vyzvánění ● Použití automatického zmenšení u příchozích faxů ● Nastavení opětovného tisku faxu ● Nastavení hlasitosti zvuků faxu ● Nastavení razítkování přijatých faxů ● Nastavení funkce soukromého příjmu Nastavení přesměrování faxů Zařízení lze nastavit tak, aby přijímané faxy přesměrovalo na jiné číslo fax
● Fax/Tel: Produkt okamžitě přijme příchozí hovory. Pokud zjistí faxový tón, zpracuje hovor jako fax. Jestliže faxový tón nezjistí, vytvoří zvukový signál upozorňující na příjem příchozího hlasového volání. ● Ruční režim: Produkt nikdy nepřijme volání bez zásahu obsluhy. Příjem faxu je nutné spustit ručně, a to buď stisknutím tlačítka Spustit faxování na ovládacím panelu, nebo zvednutím sluchátka telefonu připojeného ke stejné lince a vytočením kódu 1-2-3.
odpoví nejdříve telefonní záznamník. Detekuje-li zařízení v příchozím hovoru faxové signály, automaticky hovor převezme. Nastavení počtu zazvonění před příjmem se liší podle jednotlivých zemí/oblastí. Doporučený počet zazvonění pro jednotlivé typy telefonní linky je uveden v následující tabulce. Typ telefonní linky Doporučený počet zazvonění Vyhrazená faxová linka (pouze příjem faxových volání) Nastavte počet zazvonění v rozmezí hodnot uvedeném na ovládacím panelu.
Používají se následující nastavení: ● Všechna zvonění: Zařízení odpovídá na všechna volání na telefonní lince. ● Jednoduché: Zařízení odpovídá na všechna volání s jednoduchým vyzváněcím tónem. ● Dvojité: Zařízení odpovídá na všechna volání se zdvojeným vyzváněcím tónem. ● Trojité: Zařízení odpovídá na všechna volání se ztrojeným vyzváněcím tónem. ● Dvojité a trojité: Zařízení odpovídá na všechna volání se zdvojeným nebo ztrojeným vyzváněcím tónem.
3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Povolit opakovaný tisk faxu a stiskněte je a pak stiskněte tlačítko Zapnuto. Po zapnutí této funkce bude tlačítko Znovu vytisknout faxy k dispozici v nabídce Nabídka Fax > Možnosti příjmu. Nastavení hlasitosti zvuků faxu Toto nastavení slouží k ovládání hlasitosti zvuků faxu z ovládacího panelu.
Nastavení funkce soukromého příjmu Při aktivaci funkce soukromého příjmu se přijaté faxy ukládají do paměti a nejsou tisknuty. Tisk uložených faxů vyžaduje zadání hesla. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Nastavení faxu. 3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Soukromý příjem a stiskněte je a pak stiskněte tlačítko Zapnuto. 5. Pokud jste zatím nenastavili systémové heslo, produkt vás vyzve k jeho vytvoření. .
Použití faxu ● Podporované faxovací programy ● Zrušení faxu ● Odstranění faxů z paměti ● Použití faxu v systému DSL, PBX nebo ISDN ● Použití faxu ve službě VoIP ● Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení ● Otázky zabezpečení při připojení interních sítí k veřejným telefonním linkám ● Faxování ze skleněné desky skeneru ● Faxování z podavače dokumentů ● Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení ● Odeslání faxu ze softwaru (Windows) ● Odeslání faxu vytočením z telefonu
Zrušení čekající faxové úlohy Faxovou úlohu lze popsaným způsobem zrušit v následujících situacích: ● Zařízení čeká na opakování vytáčení po komunikační chybě nebo po volání na obsazený fax nebo na fax, který neodpovídá. ● Odeslání faxu je naplánováno na pozdější dobu. Provedením následujícího postupu zrušíte faxovou úlohu pomocí nabídky Stav faxových úloh: 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Fax. 2. Stiskněte tlačítko Nabídka Fax. 3.
DSL Linka DSL (Digital Subscriber Line) využívá digitální technologii na standardních měděných telefonních kabelech. Toto zařízení není přímo kompatibilní s těmito digitálními signály. Pokud je však během nastavení linky DSL zadána odpovídající konfigurace, lze signál rozdělit tak, že se část šířky pásma používá pro přenos analogového signálu (hlasová a faxová volání) a zbývající šířka pásma k přenosu digitálních dat. POZNÁMKA: Ne všechny faxy jsou kompatibilní se službou DSL.
Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení Paměť flash slouží k ochraně před ztrátou dat, pokud dojde k výpadku napájení. Jiná faxová zařízení ukládají faxové stránky buď v normální paměti RAM, nebo v krátkodobé paměti RAM. V případě výpadku napájení ztrácí normální paměť RAM data okamžitě a krátkodobá paměť RAM přibližně po 60 minutách. Paměť flash dokáže uchovávat data bez napájení celé roky.
6. Zařízení zobrazí výzvu k vložení první stránky. Stiskněte tlačítko OK. 7. Zařízení naskenuje první stránku a vyzve vás k vložení druhé stránky. V případě vícestránkového dokumentu stiskněte tlačítko Ano. Pokračujte v tomto procesu, dokud nenaskenujete všechny stránky. 8. Po naskenování poslední stránky stiskněte při výzvě tlačítko Č.. Zařízení odešle fax. Faxování z podavače dokumentů 1. Umístěte předlohy do podavače dokumentů lícem nahoru.
Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení 1. Umístěte dokument na pracovní plochu skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Fax. 3. Na klávesnici stiskněte ikonu faxového telefonního seznamu. 4. Stiskněte název samostatné nebo skupinové volby, kterou chcete použít. 5. Stiskněte tlačítko Spustit faxování.
Odeslání faxu ze softwaru Postup pro odesílání faxů se liší v závislosti na specifikacích používaného systému. Následují nejobvyklejší kroky. 1. Klikněte na tlačítko Spustit, položku Programy (nebo Všechny programy v systému Windows XP) a poté na položku HP. 2. Klikněte na název produktu a poté na možnost HP Send fax. Otevře se software pro faxování. 3. Zadejte faxové číslo jednoho či více příjemců. 4. Vložte dokument do podavače. 5. Klikněte na možnost Odeslat nyní.
Odeslání faxu s potvrzením Produkt můžete nastavit tak, aby vás vyzval k opakovanému zadání faxového čísla, kterým potvrdíte, že fax odesíláte na správné číslo. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Nastavení faxu. 3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4. Přejděte na tlačítko Potvrdit faxové číslo a stiskněte je a pak stiskněte tlačítko Zapnuto. 5. Odešlete fax. .
7. Pomocí klávesnice zadejte datum, kdy se má fax odeslat. Stiskněte tlačítko OK. 8. Pomocí klávesnice zadejte faxové číslo. Stiskněte tlačítko OK. Produkt naskenuje dokument a uloží jej do paměti do určené doby. Odeslání faxu při použití kombinace elektronického a papírového dokumentu K nastavení této funkce použijte software HP Send Fax. Chcete-li program spustit, v nabídce systému Windows Start přejděte ke skupině programů produktu a potom klikněte na položku HP Send Fax.
Tisk faxu Pokud zařízení přijme přenos faxu, vytiskne fax (není-li aktivována funkce soukromého příjmu) a také jej automaticky uloží do paměti flash.
Opakovaný tisk faxu Jakmile je funkce Povolit opakovaný tisk faxu zapnutá, produkt uloží přijaté faxy do paměti. Produkt nabízí přibližně 3,2 MB místa v paměti, což představuje přibližně 250 stránek. Tyto faxy se ukládají průběžně. Při opakovaném tisku nebudou vymazány z paměti. Výchozí hodnota této funkce je Vypnuto. Zapnutí funkce Povolit opakovaný tisk faxu 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Nastavení faxu. 3.
Automatický tisk na obě strany přijatých faxů Použijte ovládací panel produktu ke konfiguraci tisku oboustranných kopií přijatého faxu. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu. 3. Stiskněte tlačítko Upřesnit nastavení. 4. Stiskněte tlačítko Tisknout oboustranně. 5. Stiskněte tlačítko Zapnuto. .
140 Kapitola 7 Fax CSWW
8 CSWW Správa a údržba ● Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu (Windows) ● Nastavení funkce HP Wireless Direct ● Použití aplikací Webových služeb HP ● Konfigurace nastavení sítě IP ● HP Device Toolbox (Windows) ● Nástroj HP Utility pro systém Mac OS X ● Použití softwaru HP Web Jetadmin ● Úsporná nastavení ● Funkce zabezpečení produktu ● Upgrade firmwaru 141
Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu (Windows) Pokud produkt již používáte a přejete si změnit způsob připojení, použijte k nastavení připojení nástroj HP Reconfiguration Utility. Produkt lze například nakonfigurovat na používání jiné bezdrátové adresy, připojení ke kabelové nebo bezdrátové síti nebo změnit síťové připojení na připojení USB. Konfiguraci lze změnit, aniž by bylo třeba vkládat produktový disk CD.
Nastavení funkce HP Wireless Direct POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici jen u bezdrátových modelů. Funkce HP Wireless Direct umožňuje přímý tisk z bezdrátových mobilních zařízení v zařízení s podporou bezdrátového přímého tisku HP, aniž by bylo nutné připojení k síti nebo Internetu.
Použití aplikací Webových služeb HP 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Webové služby 2. Stiskněte tlačítko Povolit Webové služby HP. . Po stažení aplikace z webu HP ePrintCenter je aplikace k dispozici na ovládacím panelu produktu v nabídce Aplikace. Tento proces aktivuje webové služby HP a nabídku Aplikace.
Konfigurace nastavení sítě IP ● Odmítnutí sdílení tiskárny ● Zobrazení nebo změna nastavení sítě ● Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu ● Přejmenování produktu v síti ● Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku Odmítnutí sdílení tiskárny Společnost HP nepodporuje sítě peer-to-peer, protože se jedná o funkci operačních systémů společnosti Microsoft, a nikoli ovladače tiskáren HP. Přejděte na web společnosti Microsoft (www.microsoft.com).
Přejmenování produktu v síti Pokud chcete přejmenovat produkt v síti, aby měl jedinečný název, použijte integrovaný webový server HP. 1. Chcete-li najít IP adresu produktu, stiskněte na hlavní obrazovce ovládacího panelu produktu tlačítko Síť 2. . Integrovaný webový server HP otevřete zadáním IP adresy produktu do řádku adresy webového prohlížeče. POZNÁMKA: Integrovaný webový server HP můžete také otevřít z aplikace HP Device Toolbox v systému Windows nebo z nástroje HP Utility v systému Mac OS X. 3.
Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku POZNÁMKA: Tyto informace platí pouze pro sítě Ethernet. Neplatí pro bezdrátové sítě. Rychlost připojení a režim komunikace tiskového serveru musí odpovídat rozbočovači sítě. Ve většině situací by produkt měl být ponechán v automatickém režimu. Nesprávné změny rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku mohou způsobit, že produkt nebude komunikovat s ostatními síťovými zařízeními. Potřebujete-li provést změny, použijte ovládací panel produktu.
HP Device Toolbox (Windows) Chcete-li zkontrolovat stav produktu nebo zobrazit či změnit nastavení produktu z počítače, použijte nástroj HP Device Toolbox pro systém Windows. Tento nástroj otevře integrovaný webový server HP pro produkt. POZNÁMKA: Tento nástroj je k dispozici pouze v případě, že jste při instalaci produktu provedli úplnou instalaci. V závislosti na tom, jak je produkt připojen, nemusí být některé funkce k dispozici. 148 1. Klikněte na tlačítko Start a poté klikněte na položku Programy.
Karta nebo část Popis Karta Systém ● Informace o zařízení: Poskytuje základní informace o produktu a společnosti. Umožňuje konfigurovat zařízení z počítače. ● Nastavení papíru: Slouží ke změně výchozího nastavení produktu pro manipulaci s papírem. ● Kvalita tisku: Slouží ke změně výchozího nastavení produktu pro kvalitu tisku. ● Konzola EcoSMART: Slouží ke změně výchozího časového limitu pro přechod do režimu Úsporný režim nebo do režimu Automatické vypnutí napájení.
Karta nebo část Popis Karta Skenování Slouží k nastavení funkcí Skenovat do síťové složky a Skenování do e-mailu. Karta Připojení do sítě 150 ● Nastavení síťové složky: Slouží k nastavení složek na síti, do kterých může produkt ukládat soubor se skenovaným dokumentem. ● Nastavení skenování do e-mailu: Spustí proces nastavení funkce Skenování do e-mailu. ● Profily odchozích e-mailů: Slouží k nastavení e-mailových adres, které se zobrazí v řádku „Od:“ u všech e-mailů, odeslaných z produktu.
Nástroj HP Utility pro systém Mac OS X Chcete-li zobrazit nebo změnit nastavení produktu z počítače, použijte nástroj HP Utility pro systém Mac OS X. Nástroj HP Utility můžete použít v případě, že je produkt připojen USB kabelem nebo je připojen k síti s protokolem TCP/IP. Spuštění nástroje HP Utility Spusťte aplikaci Finder, dvakrát klikněte na položku Applications (Aplikace), pak na HewlettPackard a pak klikněte na položku HP Utility.
Použití softwaru HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je oceňovaný, špičkový nástroj pro efektivní správu široké škály produktů HP propojených sítí, včetně tiskáren, multifunkčních zařízení a zařízení pro digitální odesílání. Toto řešení vám umožňuje vzdálenou instalaci, monitorování, údržbu a zabezpečení tiskového a zobrazovacího prostředí a také odstraňování potíží s tímto prostředím. Tím vám šetří čas a náklady na správu a chrání vaše investice, takže významně přispívá ke zvýšení produktivity firmy.
Úsporná nastavení ● Tisk v režimu EconoMode ● Nastavení Zpoždění spánku ● Nastavení automatického zpoždění vypnutí Tisk v režimu EconoMode Toto zařízení je vybaveno možností režimu EconoMode pro tisk konceptu dokumentů. Režim EconoMode šetří toner. Při používání režimu EconoMode však může dojít ke snížení kvality tisku. Společnost HP nedoporučuje trvalé používání režimu EconoMode.
Nastavení automatického zpoždění vypnutí 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Systémová nastavení ● Nastavení úspory energie ● Automatické vypnutí napájení ● Zpoždění při vypnutí . Vyberte čas pro zpoždění vypnutí. POZNÁMKA: Výchozí hodnota je 30 minut. 4. Produkt se z režimu vypnutého napájení automaticky probudí, pokud odešlete úlohu nebo se dotknete displeje na ovládacím panelu produktu.
Funkce zabezpečení produktu Zařízení podporuje standardy zabezpečení a doporučené protokoly, které pomáhají zabezpečit zařízení, chránit důležité informace na síti a zjednodušovat sledování a údržbu zařízení. Podrobné informace o řešeních bezpečného zpracování obrázků a tisku společnosti HP najdete na stránce www.hp.com/go/secureprinting. Tato stránka nabízí odkazy na technické informace a časté dotazy týkající se funkcí zabezpečení. Zamknutí zařízení 1.
Upgrade firmwaru Společnost HP nabízí pravidelné upgrady firmwaru produktu. Upgrady firmwaru můžete nahrávat ručně nebo můžete produkt nastavit tak, aby upgrady firmwaru nahrával automaticky. Ruční upgrade firmwaru 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Servis ● Aktualizace LaserJet ● Vyhledat aktualizace . Stisknutím tlačítka Ano spustíte vyhledávání upgradu firmwaru produktu.
9 CSWW Řešení potíží ● Kontrolní seznam řešení potíží ● Obnovení výchozích nastavení z výroby ● Systém nápovědy na ovládacím panelu ● Papír se nesprávně podává nebo uvíznul ● Odstranění uvíznutého média ● Zlepšení kvality tisku ● Zlepšení kvality kopírování ● Zlepšení kvality skenování ● Zlepšení kvality faxu ● Produkt netiskne nebo tiskne pomalu.
Kontrolní seznam řešení potíží Při odstraňování problémů se zařízením postupujte podle následujících pokynů.
4. ● Pokud je počítač nebo produkt připojen k bezdrátové síti, může být příčinou zpomalování tiskových úloh slabý signál nebo rušení. ● Pokud je produkt připojen bezdrátově, vytištěním zprávy z testu bezdrátové sítě ověříte, zda bezdrátové připojení funguje správně. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Stiskněte tlačítko Vlastní diagnostika. c. Po stisknutí tlačítka Spusťte test bezdrátové sítě se sestava vytiskne. .
Krok 7: Kontrola funkce kopírování 1. Umístěte konfigurační stránku do podavače dokumentů a zkopírujte ji. Pokud se papír v podavači dokumentů nepodává správně, může být nutné vyčistit válečky a oddělovací podložku podavače dokumentů. Ujistěte se, že papír splňuje specifikace pro tento produkt. 2. Umístěte konfigurační stránku na pracovní plochu skeneru a zkopírujte ji. 3. Pokud není kvalita tisku zkopírovaných stránek přijatelná, vyčistěte pracovní plochu skeneru a malý skleněný proužek.
Obnovení výchozích nastavení z výroby Obnovením výchozích nastavení od výrobce dojde ke změně všech nastavení produktu a sítě na výrobní nastavení. Nevynuluje se tím počet stránek, velikost zásobníku ani jazyk. Výchozí nastavení produktu obnovíte podle následujících pokynů. UPOZORNĚNÍ: Po obnovení výchozích nastavení z výroby jsou všechna nastavení vrácena zpět na výchozí hodnoty nastavené výrobcem a také se odstraní veškeré stránky uložené v paměti. 1.
Systém nápovědy na ovládacím panelu Produkt obsahuje integrovaný systém nápovědy, který vysvětluje použití každé obrazovky. Systém nápovědy otevřete stisknutím tlačítka Nápověda v pravém horním rohu obrazovky. Na některých obrazovkách nápověda otevře globální nabídku, v níž můžete hledat konkrétní témata. Strukturou nabídky můžete procházet stisknutím tlačítek v nabídce. Některé obrazovky nápovědy obsahují animace, které vás provedou postupy, jako je například odstranění uvíznutého papíru.
Papír se nesprávně podává nebo uvíznul ● Produkt nepodává papír ● Produkt podává více listů papíru. ● Uvíznutí papíru, podavač mačká papír, nebo podává více listů papíru ● Předcházení uvíznutí papíru v zásobnících papíru Produkt nepodává papír Pokud produkt nepodává papír ze zásobníku, vyzkoušejte následující řešení. 1. Otevřete produkt a odstraňte veškeré uvízlé listy papíru. 2. Vložte zásobník se správným formátem papíru pro danou úlohu. 3.
Uvíznutí papíru, podavač mačká papír, nebo podává více listů papíru ● Předloha obsahuje cizí předmět, jako například svorky nebo samolepku s poznámkami, které je nutné odstranit. ● Zkontrolujte, zda je víko podavače dokumentů zavřené. ● Stránky pravděpodobně nejsou umístěny správně. Srovnejte je a zarovnejte stoh papíru vodítky na střed. ● Aby fungovala správně, musejí se vodítka papíru dotýkat stran stohu papíru. Zajistěte, aby byl stoh papíru rovně a aby byla vodítka přisunuta ke stohu papíru.
Odstranění uvíznutého média ● Místa uvíznutí ● Odstranění uvíznutí papíru v podavači dokumentů ● Odstranění uvíznutého papíru z oblasti výstupu ● Odstranění uvíznutého papíru v zásobníku 1 ● Odstranění papíru uvíznutého v zásobníku 2 nebo ve volitelném zásobníku 3 ● Odstranění papíru uvíznutého ve fixační jednotce ● Odstranění uvíznutých médií z duplexní jednotky Místa uvíznutí Pomocí tohoto obrázku můžete zjistit místa uvíznutí.
Odstranění uvíznutí papíru v podavači dokumentů 1. Otevřete kryt podavače dokumentů. 2. Opatrně vytáhněte uvíznutý papír ven.
3. Zavřete kryt podavače dokumentů. Zkontrolujte, zda je úplně zavřený. 4. Otevřete víko skeneru. Pokud papír uvízl pod krytem skeneru, opatrně jej vytáhněte.
Odstranění uvíznutého papíru z oblasti výstupu 1. Pokud je papír vidět z výstupní přihrádky, uchopte zaváděcí stranu a vyjměte jej. 2 2. Otevřete zadní dvířka a zatlačte dolů, aby se plně otevřely do úhlu 90 °. POZNÁMKA: Zadní dvířka mají dvě polohy. Lze je otevřít do úhlu 45 ° pro výstup do zadní výstupní přihrádky a do úhlu 90 ° pro účely odstraňování uvíznutí.
3. Odstraňte uvíznutý papír. 4. Zavřete zadní dvířka.
Odstranění uvíznutého papíru v zásobníku 1 1. Je-li větší část listu papíru vidět v oblasti zásobníku, vytáhněte jej pomalu ven ze zařízení. Je-li větší část listu papíru zasunuta uvnitř mechanismu, pokračujte následujícími kroky. 2. Stiskněte tlačítko uvolnění předních dvířek. 2 3. Otevřete přední dvířka.
4. Vyjměte tiskovou kazetu. 1 2 5. Zvedněte kryty pro přístup k uvíznutému papíru a odstraňte uvíznutý papír.
6. Znovu vložte tonerovou kazetu. 1 2 7. Zavřete přední dvířka.
Odstranění papíru uvíznutého v zásobníku 2 nebo ve volitelném zásobníku 3 1. Vyjměte zásobník ze zařízení. 2. Vyjměte papír ze zásobníku a odstraňte veškerý poškozený papír. 3. Ověřte, zda je zadní vodítko nastaveno na správné odsazení odpovídající formátu papíru. V případě potřeby stlačte uvolňovací páčku a přesuňte zadní vodítko do správné polohy. Mělo by zapadnout na své místo.
4. Vložte papír do zásobníku. Zkontrolujte, zda je balík papíru rovný ve všech čtyřech rozích a že nepřevyšuje značky pro maximální výšku. 5. Zásobník vložte zpět a zavřete jej. 1 2 2 2 6. Stiskněte tlačítko uvolnění předních dvířek.
7. Otevřete přední dvířka. 1 2 8. Vyjměte tiskovou kazetu. 1 2 9. Zvedněte kryty pro přístup k uvíznutému papíru a odstraňte uvíznutý papír.
10. Znovu vložte tonerovou kazetu. 1 2 11. Zavřete přední dvířka.
Odstranění papíru uvíznutého ve fixační jednotce 1. Stiskněte tlačítko uvolnění předních dvířek. 2 2. Otevřete přední dvířka. 1 2 3. Vyjměte tiskovou kazetu.
4. Zvedněte kryty pro přístup k uvíznutému papíru a odstraňte uvíznutý papír. 5. Znovu vložte tonerovou kazetu. 1 2 6. Zavřete přední dvířka.
Odstranění uvíznutých médií z duplexní jednotky 1. Zcela z produktu vyjměte zásobník 2. 2. Stisknutím zeleného tlačítka uvolněte duplexní panel. 2 3. Odstraňte uvíznutý papír.
4. Zavřete duplexní panel. 2 5. Znovu zasuňte zásobník 2.
Zlepšení kvality tisku ● Tisk pomocí jiného programu ● Nastavení typu papíru pro tiskovou úlohu ● Kontrola stavu tonerové kazety ● Tisk čisticí stránky ● Vizuální kontrola tonerové kazety ● Kontrola papíru a tiskového prostředí ● Kontrola nastavení režimu EconoMode ● Vyzkoušení odlišného ovladače tisku Tisk pomocí jiného programu Zkuste tisknout pomocí jiného programu. Pokud se stránka vytiskne správně, problém spočívá v použitém programu.
7. Vyberte možnost odpovídající typu papíru, který používáte, a klikněte na tlačítko OK. 8. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Tisk klikněte na tlačítko OK, tím úlohu vytisknete. Kontrola nastavení typu papíru (Mac OS X) 1. Klikněte na nabídku Soubor a potom na možnost Tisk. 2. Vyberte tento produkt v nabídce Tiskárna. 3. V tiskovém ovladači se standardně zobrazuje nabídka Kopie a stránky.
Vizuální kontrola tonerové kazety 1. Vyjměte tonerovou kazetu z produktu a ověřte, zda byla sundána těsnicí páska. 2. Zkontrolujte, zda není poškozen paměťový čip. 3. Zkontrolujte povrch zeleného zobrazovacího válce tonerové kazety. UPOZORNĚNÍ: Nedotýkejte se zobrazovacího válce. Otisky prstů na zobrazovacím válci mohou způsobit problémy s kvalitou tisku. 4. Pokud na obrazovém válci uvidíte škrábance, otisky prstů nebo jiná poškození, vyměňte tonerovou kazetu. 5.
kazety. Pokud se kvalita tisku začíná zhoršovat a nejsou-li výtisky přijatelné, je vhodné vyměnit tonerovou kazetu. POZNÁMKA: Tato funkce je dostupná s tiskovým ovladačem PCL 6 pro systém Windows. Pokud tento ovladač nepoužíváte, můžete tuto funkci povolit prostřednictvím integrovaného webového serveru HP. Jestliže je celá stránka příliš tmavá nebo příliš světlá, postupujte podle těchto kroků. 1. Vyberte ze softwarového programu možnost Tisk. 2.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Doporučený pro základní kancelářský tisk v systémech Windows ● Kompatibilní s předchozími verzemi jazyka PCL a staršími produkty HP LaserJet ● Nejlepší volba pro tisk se softwarem třetích stran a zvláštními softwarovými programy ● Nejlepší volba při práci ve smíšených prostředích, která vyžadují nastavení produktu na jazyk PCL 5 (UNIX, Linux, sálové počítače) ● Navržen pro použití v prostředí podnikových verzí operačního systému Windows, protože umožňuje použití jednoh
Zlepšení kvality kopírování ● Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru ● Kontrola nastavení papíru ● Optimalizace pro text nebo obrázky ● Kopírování od okraje k okraji ● Čištění podávacích válečků a oddělovací podložky podavače dokumentů Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru Při provozu se mohou na skle skeneru a bílém plastovém podkladu nashromáždit nečistoty, které mohou mít dopad na výkon zařízení. Při čištění skeneru postupujte podle následujících pokynů. 1.
4. Osušte sklo a bílé plastové části jelenicí nebo buničinou, aby na nich nezůstaly skvrny. 5. Připojte napájecí kabel k zásuvce a stisknutím vypínače produkt zapněte. 2 Kontrola nastavení papíru 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 2. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom přejděte na tlačítko Papír a stiskněte je. 3. V seznamu formátů papíru stiskněte název formátu papíru, který je v zásobníku 1. 4.
1. Umístěte dokument na sklo skeneru nebo do podavače dokumentů. 2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Kopírovat. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom přejděte na tlačítko Optimalizace a stiskněte je. Pomocí tlačítek se šipkami procházejte seznam možností a stisknutím danou možnost vyberte. 4. Stisknutím tlačítka Spustit kopírování spusťte kopírování. Kopírování od okraje k okraji Produkt nedokáže tisknout zcela od okraje k okraji.
1. Otevřete kryt podavače dokumentů. 2. Navlhčenou utěrkou nepouštící vlákna setřete z podávacích válečků a oddělovacích podložek nečistotu. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo nebo na desku. Mohly by zatéci dovnitř a poškodit zařízení. 3. Zavřete kryt podavače dokumentů.
Zlepšení kvality skenování ● Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru ● Čištění podávacích válečků a oddělovací podložky podavače dokumentů Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru Při provozu se mohou na skle skeneru a bílém plastovém podkladu nashromáždit nečistoty, které mohou mít dopad na výkon zařízení. Při čištění skeneru postupujte podle následujících pokynů. 1. Stisknutím vypínače produkt vypněte a odpojte napájecí kabel ze zásuvky. 2 2. Otevřete víko skeneru. 3.
4. Osušte sklo a bílé plastové části jelenicí nebo buničinou, aby na nich nezůstaly skvrny. 5. Připojte napájecí kabel k zásuvce a stisknutím vypínače produkt zapněte. 2 Čištění podávacích válečků a oddělovací podložky podavače dokumentů Má-li podavač dokumentů problémy s manipulací s papírem, například dochází-li k uvíznutí nebo podávání více stránek, vyčistěte jeho válečky a oddělovací podložky. 1. Otevřete kryt podavače dokumentů.
2. Navlhčenou utěrkou nepouštící vlákna setřete z podávacích válečků a oddělovacích podložek nečistotu. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo nebo na desku. Mohly by zatéci dovnitř a poškodit zařízení. 3. 192 Zavřete kryt podavače dokumentů.
Zlepšení kvality faxu ● Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru ● Kontrola nastavení rozlišení odesílaného faxu ● Kontrola nastavení opravy chyb ● Odeslání na jiný fax ● Čištění podávacích válečků a oddělovací podložky podavače dokumentů ● Kontrola nastavení přizpůsobení na stránku ● Kontrola faxu odesílatele Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru Při provozu se mohou na skle skeneru a bílém plastovém podkladu nashromáždit nečistoty, které mohou mít dopad na výkon zařízení.
3. Očistěte sklo skeneru, pruhy podavače dokumentů a bílý plastový podklad měkkým hadříkem nebo houbou, které jste předtím navlhčili neabrazivním čisticím prostředkem na čištění skla. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo nebo na desku. Mohly by zatéci dovnitř a poškodit zařízení. 4.
Kontrola nastavení opravy chyb Při odesílání a příjmu faxů zařízení standardně monitoruje signály na telefonní lince. Zjistí-li během přenosu chybu a nastavení korekce chyb má přitom hodnotu Zapnuto, může si zařízení vyžádat opakované odeslání dané části faxu. Výchozí hodnota korekce chyb nastavená výrobcem je Zapnuto. Opravu chyb byste měli vypnout pouze tehdy, pokud při odesílání nebo příjmu faxu dochází k problémům, které lze odstranit povolením chyb při přenosu.
2. Navlhčenou utěrkou nepouštící vlákna setřete z podávacích válečků a oddělovacích podložek nečistotu. UPOZORNĚNÍ: K čištění žádných částí zařízení nepoužívejte brusné prostředky, aceton, benzen, čpavek, etanol ani tetrachlórmetan, aby nedošlo k poškození zařízení. Nelijte čisticí prostředky přímo na sklo nebo na desku. Mohly by zatéci dovnitř a poškodit zařízení. 3. Zavřete kryt podavače dokumentů.
Produkt netiskne nebo tiskne pomalu. Produkt netiskne. Pokud produkt netiskne, vyzkoušejte následující řešení. 1. CSWW Ujistěte se, že je produkt zapnutý a ovládací panel uvádí, že je připraven. ◦ Pokud na ovládacím panelu není uvedeno, že je produkt připraven, vypněte jej a znovu zapněte. ◦ Pokud ovládací panel uvádí, že produkt je připraven, zkuste úlohu znovu odeslat. 2. Pokud ovládací panel uvádí, že produkt obsahuje chybu, vyřešte ji a zkuste úlohu znovu odeslat. 3.
Produkt tiskne pomalu. Jestliže produkt tiskne, ale zdá se pomalý, vyzkoušejte následující řešení. 198 1. Ujistěte se, že počítač splňuje minimální specifikace pro tento produkt. Seznam specifikací naleznete na tomto webovém serveru: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2. Pokud produkt nakonfigurujete tak, aby tiskl na určité typy papíru, například na těžký papír, tisk je pomalejší, aby se toner správně nanášel na papír.
Řešení potíží s přímým tiskem z portu USB ● Nabídka jednotky USB se po připojení zařízení s jednotkou USB nezobrazí ● Soubor z jednotky USB nelze vytisknout ● Soubor, který chcete vytisknout, není uveden v nabídce USB flash disku Nabídka jednotky USB se po připojení zařízení s jednotkou USB nezobrazí 1. Je možné, že používáte paměťové zařízení USB nebo systém souborů, který tento produkt nepodporuje.
Soubor, který chcete vytisknout, není uveden v nabídce USB flash disku 200 1. Pravděpodobně se pokoušíte vytisknout typ soubor, který funkce tisku USB nepodporuje. Produkt podporuje typy souborů PDF a JPEG. 2. Jednotka USB pravděpodobně obsahuje příliš mnoho souborů v jedné složce. Snižte počet souborů ve složce jejich přesunutím do podsložek. 3. Je možné, že pro název souboru používáte znakovou sadu, kterou produkt nepodporuje.
Řešení problémů faxu ● Postupy řešení potíží s faxem ● Provedení diagnostického testu faxu ● Protokol trasování faxu ● Hlášení o chybách faxu ● Nastavení režimu korekce chyb faxu ● Změna rychlosti faxu ● Vyřešení problémů s odesíláním faxů ● Řešení problémů s příjmem faxů ● Řešení obecných problémů s faxem Postupy řešení potíží s faxem ● K dispozici je několik možných oprav. Po každé doporučené akci zkuste faxování zopakovat, abyste ověřili, zda byl problém vyřešen.
3. Do pole For product (Pro produkt) zadejte číslo modelu produktu a klikněte na tlačítko Go (Přejít). 4. Klikněte na odkaz pro operační systém, který používáte. 5. Přejděte v tabulce do části Firmware. ◦ Pokud uvedená verze odpovídá verzi konfigurační stránky, znamená to, že máte nejaktuálnější verzi. ◦ Jestliže se verze liší, stáhněte si upgrade firmwaru a upgradujte firmware produktu podle pokynů na obrazovce.
Protokol trasování faxu Protokol trasování faxu T.30 obsahuje informace, které mohou pomoci vyřešit problémy s přenosem faxů. Pokud požadujete po společnosti HP pomoc s vyřešením těchto problémů, vytiskněte před voláním podpory protokol trasování T.30. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Servis. 3. Stiskněte nabídku Služba Fax. 4. Stiskněte tlačítko Vytisknout hlášení T.30 a potom tlačítko Teď. .
3. Stiskněte tlačítko Sestavy faxu. 4. Stiskněte název zprávy, kterou chcete vytisknout. Nastavení zprávy o chybě faxu Hlášení o chybě faxu je krátká zpráva, která indikuje, že v zařízení došlo k chybě faxové úlohy.
Nastavení byste měli změnit pouze tehdy, pokud při odesílání nebo příjmu faxu z určitého zařízení dochází k problémům. Snížení rychlosti faxu může být užitečné, pokud se snažíte odeslat fax do zahraničí, přijmout fax ze zahraničí nebo prostřednictvím satelitního telefonního spojení. 1. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení 2. Stiskněte nabídku Nastavení faxu. 3. Stiskněte nabídku Upřesnit nastavení. 4.
● d. Otevřete nabídku Rychlost faxu. e. Vyberte správné nastavení. Vypněte možnost Oprava chyb. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Servis. c. Otevřete nabídku Služba Fax. d. Otevřete nabídku Oprava chyb. e. Vyberte nastavení Vypnuto. . POZNÁMKA: Vypnutí možnosti Oprava chyb může způsobit snížení kvality obrazu. ● Pokud chyba přetrvává, obraťte se na společnost HP. Další informace najdete v části www.hp.
● Pomocí tlačítka Spustit faxování zkontrolujte vyzváněcí tón na telefonní lince. ● Zkontrolujte, zda telefonní linka funguje správně – odpojte produkt, do telefonní linky zapojte telefon a zkuste provést hovor. ● Připojte telefonní kabel produktu do zásuvky jiné telefonní linky a zkuste fax odeslat znovu. ● Zkuste použít jiný telefonní kabel. ● Fax odešlete později. ● Pokud chyba přetrvává, obraťte se na společnost HP. Další informace najdete v části www.hp.
Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné. ● Vypněte a potom znovu zapněte produkt. ● Vytiskněte uložené faxy, které se nevytiskly. ● ● a. Stiskněte tlačítko Fax a potom tlačítko Nabídka Fax. b. Otevřete nabídku Možnosti příjmu. c. Vyberte položku Vytisknout soukromé faxy. d. Po výzvě zadejte heslo. Odstraňte uložené faxy z paměti. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Servis. c. Otevřete nabídku Služba Fax. d.
Ovládací panel zobrazí zprávu „Ukládání strany 1“ a nepokračuje dál. ● Odstraňte uložené faxy z paměti. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Servis. c. Otevřete nabídku Služba Fax. d. Vyberte položku Smazat uložené faxy. . Je možné přijímat, ale ne odesílat faxy. Odešlu fax a nic se nestane. 1. Pomocí tlačítka Spustit faxování zkontrolujte vyzváněcí tón na telefonní lince. 2. Vypněte a potom znovu zapněte produkt. 3.
Nelze použít tlačítka rychlé volby ● Ujistěte se, zda je číslo faxu platné. ● Pokud externí linka vyžaduje předvolbu, zapněte volbu Předvolba nebo začleňte předvolbu do tlačítka rychlé volby. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Nastavení faxu. c. Otevřete nabídku Základní nastavení. d. Otevřete nabídku Předvolba. e. Vyberte nastavení Zapnuto. . Nelze použít tlačítka skupinové volby. ● Ujistěte se, zda je číslo faxu platné.
d. Otevřete nabídku Předvolba. e. Vyberte nastavení Zapnuto. POZNÁMKA: Chcete-li odeslat fax bez předvolby, odešlete fax ručně, když je zapnutá možnost Předvolba. ● Odešlete fax na mezinárodní číslo. a. Pokud je požadována předvolba, ručně vytočte telefonní číslo s předvolbou. b. Před vytočením telefonního čísla zadejte kód země/oblasti. c. Při poslechu tónů v telefonu počkejte na prodlevy. d. Odešlete fax ručně z ovládacího panelu. Nelze odeslat fax, když je telefon připojený k zařízení.
K produktu je připojen záznamník. ● Nastavte možnost Režim odpovídání na hodnotu TAM a zapojte záznamník do telefonního portu. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Nastavení faxu. c. Otevřete nabídku Základní nastavení. d. Otevřete nabídku Režim odpovídání. e. Vyberte nastavení TAM. . Pokud je nastavení TAM nedostupné, nastavte možnost Režim odpovídání na Automaticky.
Na faxovací lince je dostupná hlasová pošta. ● Přidejte k telefonní lince službu charakteristického vyzvánění a změňte nastavení Specif. vyzvánění na produktu tak, aby odpovídalo vzorci vyzvánění poskytnutého telefonní společností. Požádejte o informace telefonní společnost. a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Nastavení faxu. c. Otevřete nabídku Základní nastavení. d. Otevřete nabídku Specif. vyzvánění. e. Vyberte správné nastavení.
● d. Otevřete nabídku Rychlost faxu. e. Vyberte správné nastavení. U poskytovatele služeb ověřte, zda je fax podporován a jaká jsou doporučená nastavení rychlosti faxu. Některé společnosti mohou vyžadovat adaptér. Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn. POZNÁMKA: Tato chyba vždy neodkazuje na chybějící fax. Pokud se na faxové číslo omylem uskuteční hlasové volání a volající zavěsí, na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Fax nebyl zjištěn..
● Vypněte funkci Oprava chyb, aby nedocházelo k automatické opravě chyb. POZNÁMKA: Vypnutí funkce Oprava chyb může způsobit snížení kvality obrazu. ● ● a. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení stiskněte tlačítko Nastavení b. Otevřete nabídku Servis. c. Otevřete nabídku Služba Fax. d. Otevřete nabídku Oprava chyb. e. Vyberte nastavení Vypnuto. . Vytiskněte z ovládacího panelu zprávu Protokol činnosti faxu k určení, zda nedochází k chybě s konkrétním číslem faxu. a.
Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno. ● Zařízení nemůže přijmout fax, když se pokouší odeslat fax. Zrušte odesílání faxu a zkuste jej poslat později. ● Umožněte zařízení odeslání faxu znovu. Fax se přijme, ale nevytiskne. Funkce Soukromý příjem je zapnutá. ● Při aktivaci funkce Soukromý příjem se přijaté faxy ukládají do paměti. Tisk uložených faxů vyžaduje zadání hesla. ● Zadejte heslo pro tisk faxu. Pokud heslo neznáte, obraťte se na správce produktu.
Na lince PBX nelze odesílat ani přijímat faxy. ● Pokud používáte telefonní linku PBX, požádejte správce PBX o konfiguraci analogové faxové linky pro produkt. Řešení obecných problémů s faxem ● Odesílání faxů je pomalé ● Kvalita faxu je nízká. ● Fax je oříznut nebo se vytiskne na dvou stranách Odesílání faxů je pomalé U zařízení došlo ke zhoršení kvality telefonní linky. ● Pokuste se fax znovu odeslat, jakmile dojde ke zlepšení stavu linky.
c. Otevřete nabídku Upřesnit nastavení. d. Otevřete nabídku Rozlišení faxu. e. Vyberte správné nastavení. Kvalita faxu je nízká. Fax je rozmazaný nebo světlý. ● Při odesílání faxu zvyšte jeho rozlišení. Rozlišení nemá vliv na odeslané faxy. a. Otevřete nabídku Nabídka Nastavení. b. Otevřete nabídku Nastavení faxu. c. Otevřete nabídku Upřesnit nastavení. d. Otevřete nabídku Rozlišení faxu. e. Vyberte správné nastavení. POZNÁMKA: Zvýšení rozlišení zpomaluje přenosovou rychlost.
d. Otevřete nabídku Výchozí formát papíru. e. Vyberte správné nastavení. ● Nastavte typ a formát papíru pro zásobník určený pro faxy. ● Chcete-li tisknout delší faxy na papír formátu Letter nebo A4, zapněte nastavení Přizp. na str.. a. Otevřete nabídku Nabídka Nastavení. b. Otevřete nabídku Nastavení faxu. c. Otevřete nabídku Upřesnit nastavení. d. Otevřete nabídku Přizp. na str.. e. Vyberte nastavení Zapnuto. POZNÁMKA: Je-li nastavení Přizp. na str.
Řešení potíží s připojením USB Pokud je zařízení připojeno přímo k počítači, zkontrolujte kabel. 220 ● Zkontrolujte, zda je kabel připojen k počítači i zařízení. ● Zkontrolujte, zda není kabel delší než 5 metrů. Zkuste použít kratší kabel. ● Připojením k jinému zařízení zkontrolujte, zda kabel správně funguje. V případě potřeby kabel vyměňte.
Řešení potíží s kabelovou sítí Chcete-li ověřit správnost komunikace produktu se sítí, zkontrolujte níže uvedené skutečnosti. Než začnete, vytiskněte konfigurační stránku z ovládacího panelu produktu a vyhledejte IP adresu produktu uvedenou na této stránce. ● Špatné fyzické připojení. ● Počítač používá nesprávnou IP adresu produktu ● Počítač nekomunikuje s produktem. ● Produkt používá nesprávný odkaz a nastavení duplexní sítě ● Nové softwarové aplikace mohou způsobovat problémy s kompatibilitou.
Počítač nekomunikuje s produktem. 1. Ověřte síťovou komunikaci zadáním příkazu ping v síti. a. Otevřete příkazový řádek v počítači: V systému Windows klikněte na tlačítko Start a na položku Spustit a zadejte příkaz cmd. b. Zadejte příkaz ping následovaný IP adresou produktu. V systému Mac OS X spusťte nástroj Network Utility a zadejte IP adresu do správného pole v podokně Ping. c. 2. Pokud se v okně zobrazí časy připojování, znamená to, že síť funguje.
Řešení potíží s bezdrátovou sítí ● Kontrolní seznam bezdrátové konektivity ● Produkt po dokončení bezdrátové konfigurace netiskne ● Produkt netiskne a počítač má nainstalovanou bránu firewall třetí strany ● Bezdrátové připojení po přesunutí bezdrátového směrovače nebo produktu nefunguje ● K bezdrátovému produktu nelze připojit více počítačů ● Bezdrátový produkt přestává při připojení k síti VPN komunikovat ● Síť není uvedena v seznamu bezdrátových sítí ● Bezdrátová síť nefunguje ● Provedení
● Ověřte, zda jste vybrali správný port tiskárny. ● Ověřte, zda se počítač a produkt připojují ke stejné bezdrátové síti. ● V případě systému Mac OS X ověřte, zda bezdrátový směrovač podporuje službu Bonjour. Produkt po dokončení bezdrátové konfigurace netiskne 1. Zkontrolujte, zda je produkt zapnutý a ve stavu Připraveno. 2. Vypněte jakékoli brány firewall jiných výrobců v počítači. 3. Zkontrolujte, zda síťové připojení funguje správně. 4. Zkontrolujte, zda počítač správně funguje.
4. Zkontrolujte, zda síťové připojení funguje správně. 5. Zkontrolujte, zda počítač správně funguje. Pokud je to nutné, restartujte počítač. Bezdrátový produkt přestává při připojení k síti VPN komunikovat ● Obvykle není možné se současně připojit k bezdrátové síti a jiným sítím. Síť není uvedena v seznamu bezdrátových sítí ● Ujistěte se, že je zapnutý bezdrátový směrovač a že je napájen. ● Síť může být skrytá. I ke skryté síti se však lze připojit. Bezdrátová síť nefunguje 1.
Redukce rušení v bezdrátové síti Následující tipy vám pomohou zredukovat rušení v bezdrátové síti: 226 ● Bezdrátová zařízení udržujte v dostatečné vzdálenosti od velkých kovových objektů, jako jsou kartotéky a jiná elektromagnetická zařízení, například mikrovlnné trouby a bezdrátové telefony. Tyto objekty mohou rušit rádiové signály. ● Udržujte bezdrátová zařízení v dostatečné vzdálenosti od velkých stěn a dalších stavebních objektů. Mohou absorbovat rádiové vlny a snížit sílu signálu.
Odstraňování problémů se softwarem zařízení v systému Windows ● Ovladač tisku pro produkt se nezobrazuje ve složce Tiskárna ● Během instalace softwaru se zobrazila chybová zpráva ● Produkt je ve stavu Připraveno, ale netiskne Ovladač tisku pro produkt se nezobrazuje ve složce Tiskárna 1. Znovu nainstalujte software produktu. POZNÁMKA: Ukončete všechny spuštěné aplikace.
d. Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu ovladače produktu a potom na položku Vlastnosti. e. Klikněte na kartu Porty a poté na položku Konfigurovat port. f. Ověřte adresu IP a klikněte na tlačítko OK nebo Zrušit. g. Pokud se IP adresy neshodují, odstraňte ovladač a znovu jej nainstalujte se správně nastavenou IP adresou. a. Klikněte na tlačítko Start. b. Klikněte na položku Zařízení a tiskárny. c.
Řešení potíží se softwarem produktu v systému Mac OS X ● V seznamu Tisk a fax nebo Vytisknout a skenovat není ovladač tisku uveden.
3. Pokud ve složce není uveden soubor GZ, může být soubor PPD poškozený. Odstraňte soubor a znovu nainstalujte software. 4. Pomocí tlačítka + přidejte produkt na seznam Tisk a fax (Vytisknout a skenovat v systému Mac OS X v10.7). 5. Nahraďte kabel USB nebo síťový kabel kvalitním kabelem. Tisková úloha nebyla zaslána do požadovaného produktu 1. Otevřete tiskovou frontu a restartujte tiskovou úlohu. 2. Je možné, že tisková úloha byla přijata jiným produktem se stejným nebo podobným názvem.
Pro připojení USB používáte obecný ovladač tisku Pokud jste kabel USB připojili před instalací softwaru, je možné, že používáte obecný ovladač tisku místo ovladače pro tento produkt. CSWW 1. Odstraňte obecný ovladač tisku. 2. Znovu nainstalujte software z disku CD produktu. Nepřipojujte kabel USB, dokud k tomu nebudete instalačním programem softwaru vyzváni. 3. Pokud je nainstalováno více tiskáren, vyberte v rozevírací nabídce Formát dialogového okna Tisk správnou tiskárnu.
Odebrání softwaru (Windows) Windows XP 1. V nabídce Start klikněte na příkaz Programy. 2. Klikněte na položku HP a potom na název produktu. 3. Klikněte na položku Odinstalovat a odeberte software podle pokynů zobrazených na obrazovce. Windows Vista a Windows 7 232 1. Klikněte na nabídku Start a poté přejděte do podnabídky Všechny programy. 2. Klikněte na položku HP a potom na název produktu. 3. Klikněte na položku Odinstalovat a odeberte software podle pokynů zobrazených na obrazovce.
Odebrání softwaru (Mac OS X) Chcete-li odebrat software, musíte mít práva správce. CSWW 1. Odpojte produkt od počítače. 2. Otevřete složku Aplikace. 3. Zvolte položku Hewlett Packard. 4. Zvolte položku HP Uninstaller. 5. Ze seznamu zařízení vyberte produkt a klikněte na tlačítko Odinstalovat. 6. Po odinstalaci softwaru restartujte počítač a vyprázdněte Koš.
Řešení potíží se skenováním do e-mailu Pokud se vyskytnou potíže se skenováním do e-mailu, vyzkoušejte tato řešení: ● Ověřte, zda je tato funkce nastavena. Pokud funkce nebyla nastavena, nastavte ji pomocí průvodce nastavením v nástroji HP Device Toolbox (Windows) nebo HP Utility (Mac OS X). ● Ověřte, že je zapnuta funkce skenování do e-mailu. Pokud byla vypnuta, zapněte ji pomocí nástroje HP Device Toolbox (Windows) nebo HP Utility (Mac OS X).
Řešení problémů se skenováním do síťové složky Pokud se vyskytnou potíže se skenováním do síťové složky, vyzkoušejte tato řešení: ● Ověřte, zda je tato funkce nastavena. Pokud funkce nebyla nastavena, nastavte ji pomocí průvodce nastavením v nástroji HP Device Toolbox (Windows) nebo HP Utility (Mac OS X). ● Ověřte, že je zapnuta funkce skenování do síťové složky. Pokud byla vypnuta, zapněte ji pomocí nástroje HP Device Toolbox (Windows) nebo HP Utility (Mac OS X).
236 Kapitola 9 Řešení potíží CSWW
Rejstřík A adresa IPv4 145 AirPrint 81 aplikace stahování 144 B bezdrátová síť řešení potíží 223 bezdrátový tisk odstraňování potíží 158 blokování faxů 123 brána, výchozí nastavení 145 brožury tisk (Mac) 76 vytváření (Windows) 69 Č čas faxu, nastavení použití ovládacího panelu 113 použití Průvodce nastavením faxu HP 114 čísla dílů sady pro údržbu 31 spotřební materiál 31 vlastní oprava zákazníkem 31 zásobníky 33 čištění sklo 186, 190, 193 D datum faxu, nastavení použití ovládacího panelu 113 použití Průvod
formáty papíru nastavení kopírování 97 výběr (Mac) 77 výběr vlastních formátů (Mac) 77 výběr vlastních formátů (Windows) 70 změna hesla 155 změna názvu produktu 146 změna síťového nastavení 145 Integrovaný webový server HP 160 ISDN faxování 129 H hlasitost, úprava 126 hlavička faxu, nastavení použití ovládacího panelu 113 použití Průvodce nastavením faxu HP 114 Hlavní obrazovka, ovládací panel 9 hlavní vypínač, umístění 4 horní výstupní přihrádka tisk do 23 HP, univerzální tiskový ovladač 41 HP Device Too
nastavení kontrastu fax 119 kopie 95 nastavení korekce chyb faxu 204 nastavení oboustranného tisku, změna 147 nastavení počtu zazvonění 123 nastavení protokolu, fax 204 nastavení Přizpůsobit na stránku, fax 125 nastavení rychlosti připojení 147 nastavení V.
porty rozhraní umístění 5, 6 poslední stránka tisk na jiný papír (Windows) 64 pravý spotřební materiál 28 problémy s podáváním papíru řešení 163 protokoly faxu chyba 204 tisk všech 203 první stránka tisk na jiný papír (Windows) 64 předvolby, vytáčení 117 předvolby (Mac) 73 přesměrování faxů 122 přihrádky, výstupní umístění 4 výběr 23 příjem faxů blokování 123 nastavení automatického zmenšení 125 nastavení počtu zazvonění 123 nastavení razítkování přijatých 126 opakovaný tisk 138 opakovaný tisk faxů 125 při
skladování tonerové kazety 35 sklo, čištění 186, 190, 193 software HP Utility 151 odebrání v systému Windows 232 odeslání faxů 133 odinstalace v systému Mac 233 problémy 227 skenování ze softwaru vyhovujícího specifikaci TWAIN nebo WIA 107 Software Skenování HP (Mac) 101 Software Skenování HP (Windows) 100 software vyhovující specifikaci TWAIN nebo WIA, skenování ze softwaru 107 software vyhovující specifikaci WIA, skenování ze softwaru 107 soukromý příjem 127 speciální papír tisk (Windows) 61 speciální pap
uzamknout produkt 155 V velikosti médií nastavení Přizpůsobit na stránku, faxování 125 velikosti stránky přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac) 76 přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) 67 více kopií 87 více stránek na list tisk (Mac) 75 tisk (Windows) 57 vícestránkové předlohy kopírování 88 vkládání tonerové kazety 34 vlastní oprava zákazníkem čísla dílů 31 vnější linky pauzy, vložení 117 předvolby 117 vodoznaky tisk (Mac) 77 tisk (Windows) 71 VoIP faxování 130 volby skupinového vytáčen
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
