LASERJET PRO MFP Käyttöopas 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely .................................................................................................................... 1 Mallivertailu ............................................................................................................................ 2 Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 4 Laite edestä .................................................................
Hyvin vähissä -asetusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................. 29 Asiakkaan korjattavissa olevat osat .......................................................................................... 31 Lisälaitteet ............................................................................................................................. 33 Värikasetti .............................................................................................................................
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ...................................................... 73 Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) .......................................................... 73 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ........................................ 74 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) .......................................... 75 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ...............................................
Verkkokansioon skannaamisen määrittäminen .......................................................... 103 Sähköpostiin skannaamisen määrittäminen ............................................................... 103 Skannaa verkkokansioon ...................................................................................................... 105 Skannaa sähköpostiin ........................................................................................................... 106 Skannaaminen muusta ohjelmasta .....
Faksien uudelleentulostuksen asetusten määrittäminen ................................................ 124 Faksiäänen äänenvoimakkuuden asettaminen ........................................................... 125 Hälytyksen, puhelinlinjan ja soittoäänen voimakkuuden asettaminen ............. 125 Vastaanotettujen faksien leimaaminen ...................................................................... 125 Yksityisen vastaanottotoiminnon määrittäminen .........................................................
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ...................................................... 143 TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ............................. 143 Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ....................................................................... 144 Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset .......................................................... 145 HP Device Toolbox (Windows) ..........................................................
Tukosten poistaminen ............................................................................................................ 163 Tukoksen sijainti .................................................................................................... 163 Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ......................................................... 164 Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ................................................................
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .......................................................................... 197 USB-flash-aseman valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen ...................... 197 Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta .................................................................... 197 Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa ............................................... 198 Faksiongelmien ratkaiseminen ...........................................
Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus ....................................................... 212 Näyttöön tulee viesti Ei faksia. .................................................. 212 Ilmoitus Tiedonsiirtovirhe näytössä ............................................. 212 Ilmoitus Faksimuisti täynnä näytössä .......................................... 213 Ilmoitus Faksi varattu näytössä .................................................. 213 Laite vastaanottaa faksin, mutta faksia ei voi tulostaa ..............
Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa .................. 227 Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa .... 227 Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa valittua laitetta. ..................................................................................... 227 Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................
1 FIWW Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen kuvat ● Ohjauspaneeli ● Laiteraporttien tulostaminen 1
Mallivertailu Paperinkäsittely M521dn M521dw A8P79A A8P80A Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 (500 arkin lokero) Valinnainen lokero 3 (500 arkin lokero) Vakiotulostelokero (250 arkin lokero) Takatulostelokero (50 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Tuetut käyttöjärjestelmät Windows XP (32-bittinen, Service Pack 2 ja uudemmat) Windows Vista 32- ja 64-bittinen Windows 7 32- ja 64-bittinen Windows 2003 Server (32bittinen, Service Pack 1 tai uudemmat), vain tulostin- ja skanneriohjaimet
Kopiointi M521dn M521dw A8P79A A8P80A Kopioi jopa 20 sivua/min Kopiointitarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi) Tähän asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua, ja se tukee sivukokoja, joiden pituus on 127 - 356 milliä ja leveys 127 - 216 milliä Tasoskanneri, tukee sivukokoja 297 mm:iin (pituus) ja 215 mm:iin (leveys).
Tuotteen kuvat ● Laite edestä ● Laite takaa ● Liitäntäportit ● Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Laite edestä 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero 2 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 3 USB-pikaportti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta) 4 Ohjauspaneeli ja graafinen kosketusvärinäyttö 5 Virtapainike 6 Valinnainen lokero 3 7 Lokero 2 8 Lokero 1 9 Etuluukun vapautuspainike (värikasetin käsitteleminen) 10 Tulosteloker
Laite takaa 1 2 4 3 FIWW 1 Takaluukku ja tulostelokero (tulostuspuoli ylöspäin) (tukosten poistaminen) 2 Pölysuojus lokerolle 2 (Legal-kokoisen paperin tulostamiseen) 3 Virtaliitäntä 4 I/O-portit ja turvalukko Tuotteen kuvat 5
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 6 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 3 Hi-Speed USB 2.
Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Ne näkyvät myös etuluukun sisäpuolella. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.
Ohjauspaneeli ● Ohjauspaneeli ● Ohjauspaneelin aloitusnäyttö ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Ohjauspaneeli 1 Kosketusnäyttö Kosketusnäytöstä käytetään laitteen toimintoja, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. 2 Ohjepainike ja valo Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 3 Oikea nuolipainike ja valo Painike siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön. HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
9 Vasen nuolipainike ja valo: Painike siirtää kohdistinta vasemmalle. HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 10 Kotipainike ja valo Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan.
8 Sovellukset-painike Painikkeella voit avata Sovellukset-valikon ja tulostaa suoraan verkkosovelluksista, joita olet ladannut HP ePrintCenter -sivustosta osoitteessa www.hpeprintcenter.com. 9 Laitteen tila Ilmoittaa, että laite on valmis tai käsittelee tulostustyötä. 10 Skannaa-painike Painikkeella voit käyttää skannaustoimintoa. 11 Kopioiminen-painike Painikkeella voit käyttää kopiointitoimintoa.
Laiteraporttien tulostaminen Raportit-valikosta voit tulostaa laitteen tietosivuja. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Raportit-painiketta. 3. Valitse tulostettavan työn nimi. -painike. Valikon kohta Kuvaus Esittelysivu Tulostaa tulostuslaatua havainnollistavan sivun Valikkorakenne Tulostaa kartan ohjauspaneelin valikkorakenteesta. Kartassa näkyvät kunkin valikon aktiiviset asetukset.
12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 FIWW Paperilokerot ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Lokero 1 ● Lokero 2 ja valinnainen lokero 3 ● Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen 13
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Taulukko 2-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 ja valinnaiset 500 arkin syöttölokerot Automaattinen kaksipuolinen tulostus Mukautettu 105 x 148 mm - 216 x 356 mm Mukautettu 210 x 280 mm - 216 x 356 mm Kirjekuori 10 105 x 241 mm DL-kirjekuori 110 x 220 mm C5-kirjekuori 162 x 229 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm Monarch-kirjekuori 98 x 191 mm FIWW Tuetut paperikoot 15
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/ support/ljmfpM521series. HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Lokero 1 ● Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ● Lokeron 1 täyttäminen Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Lokeron 1 täyttäminen 18 1. Avaa lokero 1. 2. Vedä paperituki ulos ja avaa jatke.
3. Aseta lokeroon paperia. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle eikä se ylitä korkeusosoittimia. 4. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua mutta eivät taivuta paperia.
Lokero 2 ja valinnainen lokero 3 ● Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ● Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 täyttäminen Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 täyttäminen HUOMAUTUS: Lokero 3 täytetään samaan tapaan kuin lokero 2. Tässä on näytetty vain lokero 2. 1. Irrota lokero tulostimesta vetämällä se ulos ja nostamalla sitä hieman. 2. Purista vasemman paperinohjaimen lukitsinta ja siirrä sivuohjaimet vastaamaan oikeaa paperikokoa. 3. Purista takaohjaimessa olevaa vapautinta ja siirrä se oikean paperikoon mukaiseksi.
4. Lisää paperi lokeroon. Varmista, että paperipino on tasaisesti paikallaan kaikista nurkista ja että pino on korkeusosoittimia matalampi. 5. Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään.
Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen Tulostaminen vakiotulostelokeroon Vakiotulostelokero kerää paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Käytä tätä lokeroa useimmissa tulostustöissä, myös kalvoille tulostettaessa. Varmista vakiotulostelokeroa käyttäessäsi, että takatulostelokero on kiinni. Vältät tukokset, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa laitteen tulostaessa. Vakiotulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
24 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 FIWW Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat ● Lisälaitteet ● Värikasetti 25
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 26 HP:n alkuperäinen värikasetti ja paperi www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun.
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman värikasetin tai uudelleentäytetyn värikasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HPtukipalvelusopimuksen ehtoihin.
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/anticounterfeit, kun olet asentanut HP:n värikasetin ja ohjauspaneelissa on ilmoitus, että kasetti ei ole HP:n. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP-värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: 28 ● Tarvikkeiden tilasivun mukaan laitteeseen on asennettu jonkin muun valmistajan tarvike. ● Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa Musta väriaine on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Musta väriaine on lähes loppu: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
Kun määritykseksi on valittu Lopeta, fakseja ei välttämättä voi tulostaa kasetin vaihtamisen jälkeen, jos laite on vastaanottanut keskeytyksen aikana enemmän fakseja kuin sen muistiin mahtuu. Kun määritykseksi on valittu Kehote, fakseja ei välttämättä voi tulostaa kasetin vaihtamisen jälkeen, jos laite on vastaanottanut kehotuksen hyväksyntää odottaessaan enemmän fakseja kuin sen muistiin mahtuu. Kun HP-värikasetin väriaine on erittäin vähissä, kyseisen kasetin HP Premium Protection -takuu on päättynyt.
Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana.
Taulukko 3-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) 32 Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Virtajohto 220 V – 10 A Vaihdettava johto – EteläAmerikka/Chile/Peru Pakollinen 8121-0735 Virtajohto 220/110 V Vaihdettava johto – Thaimaa/ Filippiinit Pakollinen 8121-0734 Virtajohto 110 V – 10 A Vaihdettava johto – Saudi Arabia / Muut Pakollinen 8121-0740 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
Lisälaitteet FIWW Ongelma Kuvaus Osanumero Valinnainen 500 arkin lokero ja syöttölaite Valinnainen lokero paperikapasiteetin lisäämiseksi. CE530A MFP-jalusta Laitteen alle asennettava säilytyskaappi.
Värikasetti ● Värikasettinäkymä ● Värikasetin tiedot ● Värikasetin vaihtaminen Värikasettinäkymä 2 3 1 1 Kuvarumpu VAROITUS: Älä kosketa suljinta tai telan pintaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
Värikasetin tiedot Kapasiteetti Kasetin numero Tuotenumero Musta vaihtoperuskasetti 55A CE255A Musta vaihtoriittokasetti 55X CE255X Lisätietoja tarvikkeista on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat tarviketiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljmfpM521series. Kierrätä värikasetti Voit kierrättää aidot HP:n värikasetit sijoittamalla käytetyn kasetin laatikkoon, jossa uusi kasetti toimitettiin.
Värikasetin vaihtaminen VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: 1. Värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 2. Avaa etuluukku.
3. Poista käytetty värikasetti laitteesta. 1 2 4. Poista uusi värikasetti pussista. Sijoita käytetty värikasetti pussiin kierrätystä varten. 5. Pitele kiinni värikasetin etu- ja taustapuolesta ja tasoita väriaine ravistamalla kasettia edestakaisin viisi tai kuusi kertaa. VAROITUS: pintaa. 6. Älä kosketa telan suljinta tai Poista suojateippi uudesta värikasetista. Kierrätä teippi ja käytetty värikasetti.
7. Kohdista värikasetti laitteen sisällä oleviin merkkeihin ja aseta kasetti tukevasti paikalleen. 1 2 8. Sulje etuluukku.
4 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Arkistolaatuisten tulosteiden luominen ● HP ePrint -työkalun käyttäminen ● AirPrintin käyttäminen ● USB-pikatulostus 39
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Laitteen tulostusjärjestelmää käytetään tulostinohjainten avulla Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen mukana CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/upd. UPD-asennustilas Perinteinen tila Dynaaminen tila FIWW ● Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ● Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka ● Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ● Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman mukaan.
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. Windows Vista: Valitse näytön vasemmassa alakulmassa oleva Windows-symboli, valitse Ohjauspaneeli ja valitse sitten Tulostimet.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ● Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka ● Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ● Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman mukaan.
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse valikko, jonka tulostusasetuksia haluat muuttaa. 4. Valitse jokaisessa valikossa tulostusasetukset, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten. 5. Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 6. Osoita OK-painiketta. Nämä asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon.
Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ● Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ● Sivun suunnan valitseminen (Windows) ● Paperityypin valitseminen (Windows) ● Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) ● Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows)
3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse jokin pikavalinta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset.
5. Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. 6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta.
50 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OKpainiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Laite tukee seuraavia paperikokoja automaattisen kaksipuolistulostuksen yhteydessä: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Laite tukee seuraavia paperityyppejä automaattisen kaksipuolistulostuksen yhteydessä: ● Määrittämätön ● Tavallinen ● HP EcoSMART Lite ● Kevyt 60–74 g ● Keskiraskas 96–110 g ● Kirjelomakepaperi ● Esipainettu ● Rei'itetty paperi ● Värillinen ● Kovapaperi ● Uusiopaperi Jos käytät muita paperityyppejä ja -kokoj
52 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Käytä manuaalista tulostusta, jos automaattinen kääntöyksikkö ei tue käytettävää paperikokoa tai -tyyppiä. Manuaalinen kaksipuoleinen tulostus on otettava käyttöön laitteessa, jotta toimintoa voi käyttää. Seuraavien ohjeiden ensimmäiset viisi vaihetta tarvitsee suorittaa vain kerran. Tämän jälkeen voit tulostaa kaksipuolisesti aloittamalla vaiheesta 6. 1.
54 6. Lisää asiakirjaa varten paperia lokeroon 1. 7. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 8. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 9. Valitse Paperi/laatu-välilehti.
10. Valitse asiakirjalle sopiva paperikoko ja käyttämäsi paperityyppi. Valitse avattavasta Paperilähde-luettelosta Käsinsyöttö lokerosta 1. 11. Valitse Viimeistely-välilehti. 12. Valitse Tulosta molemmat puolet (manuaalisesti)-valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
13. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se tulostettu puoli alaspäin lokeroon 1. HUOMAUTUS: Älä käännä papereita ympäri tai ylösalaisin. 14. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta.
58 5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja Suunta-asetukset. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaakaasetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. 60 Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
62 5. Tyyppi on:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike.
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 64 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta.
5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus. 6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisää-painiketta. 7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle.
66 8. Napsauta OK-painiketta. 9. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike.
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti.
4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. 68 Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Vihkon luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puoletvalintaruutu.
5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Paperikoon valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja valitse Ominaisuudet- tai Määritykset-painike. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4.
4. Napsauta Mukautettu-painiketta. 5. Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat. ● Leveys on paperin lyhyt reuna. ● Pituus on paperin pitkä reuna. 6. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Vesileimojen tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4.
Tulostustyön peruuttaminen (Windows) 1. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta painiketta. HUOMAUTUS: - Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. HUOMAUTUS: Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta -painiketta. Jos käynnissä on useita prosesseja, voit peruuttaa ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla Peruuta -painiketta. 2. 72 Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ● Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ● Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) ● Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ● Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) ● Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) ● Vihkon luominen (Mac O
5. Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 6. Osoita OK-painiketta.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) 1. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Oletusarvoisesti tulostinohjain näyttää Kopiot ja sivut-valikon. Avaa valikoiden avattava luettelo ja napsauta Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti-valikkoa. 4. Valitse Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti -valintaruutu ja valitse sidontavaihtoehto. 5. Osoita Tulostaminen-painiketta. 6.
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Kansilehti-valikko. 4.
7. Valitse paperikoko. 8. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Paperikoon valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Osoita Kopiot ja sivut-valikossa Sivun asetukset &nbhy;valintaikkuna-painiketta. 4. Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta ja osoita sitten OK-painiketta. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Mukautetun paperikoon valitseminen (Mac) 1.
Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) 1. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta painiketta. HUOMAUTUS: - Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. HUOMAUTUS: Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta -painiketta. Jos useita tulostustöitä on odottamassa, Peruuta -painikkeen painaminen poistaa tulostustyön, joka näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 2.
Arkistolaatuisten tulosteiden luominen Arkistotuloste-asetus vähentää väriaineen leviämistä ja pölyämistä. Arkistotuloste-asetuksen avulla voi tulostaa säilytettäviä tai arkistoitavia asiakirjoja. HUOMAUTUS: Arkistolaatuinen tulostuslaatu saavutetaan lisäämällä kiinnitysyksikön lämpötilaa. Lämpötilan lisääntymisen vuoksi laite tulostaa puolella nopeudella vahinkojen välttämiseksi. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Valitse Huolto-valikko. 3.
HP ePrint -työkalun käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. 1. Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP-verkkopalvelut on otettava käyttöön. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut b.
AirPrintin käyttäminen Suoratulostus Applen AirPrint-toiminnolla on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen iPadista (iOS 4.2), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, laite on kytketty verkkoon.
USB-pikatulostus 1. Liitä USB-asema laitteen etupaneelin USBporttiin. 2 2. 82 USB-flash-asema-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 3. Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirja -näyttöä ja kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 4.
5 FIWW Kopioiminen ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ● Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Henkilökorttien kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopion pienentäminen tai suurentaminen ● Kopiolaadun optimointi ● Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen ● Kopiointi vedostilassa ● Paperikoon ja -tyypi
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Voit tallentaa haluamasi kopioasetusten yhdistelmän jokaisen työn oletusasetuksiksi. 84 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 2. Kosketa Asetukset-painiketta. 3. Määritä kopiointiasetukset haluamiksesi ja kosketa Määritä oletuksiksi -painiketta. 4. Kosketa Kyllä-painiketta.
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen Tällä toiminnolla voit palauttaa kopioinnin oletusasetukset. FIWW 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 2. Kosketa Asetukset -painiketta. 3. Selaa Palauta oletukset -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 4. Palauta oletukset valitsemalla OK.
Yksittäisen kopion tekeminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. HUOMAUTUS: Jos asiakirjoja on yhtä aikaa sekä asiakirjansyöttölaitteessa että skannaustasolla, laite käsittelee asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan eikä skannaustasolla olevaa asiakirjaa. 86 2. Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 4.
Useiden kopioiden tekeminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. HUOMAUTUS: Jos asiakirjoja on yhtä aikaa sekä asiakirjansyöttölaitteessa että skannaustasolla, laite käsittelee asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan eikä skannaustasolla olevaa asiakirjaa. 2. Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 4.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen 88 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. 2. Säädä ohjaimet napakasti paperia vasten. 3. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta.
Henkilökorttien kopioiminen ID-kopio-toiminnolla voit kopioida henkilökorttien tai muiden pienikokoisten asiakirjojen molemmat puolet paperiarkin yhdelle puolelle. Laite kehottaa kopioimaan ensimmäisen puolen, sijoittamaan toisen puolen skannaustasolle ja kopioimaan uudelleen. Laite tulostaa molemmat kuvat samanaikaisesti. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle. 2. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 3. Valitse ID-kopio-painike. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta. 5.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. HUOMAUTUS: Jos asiakirjoja on yhtä aikaa sekä asiakirjansyöttölaitteessa että skannaustasolla, laite käsittelee asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan eikä skannaustasolla olevaa asiakirjaa. 90 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Lajittelu -painike.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen -painike. 4. Kosketa Asetukset-painiketta. 5. Selaa Kaksipuolinen -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 6. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä.
Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti 92 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille niin, että sivun vasen yläkulma on skannerin lasin vasemmassa yläkulmassa. Sulje skanneri. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen -painike. 3. Kosketa Asetukset-painiketta. 4. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 5. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 6.
Kopion pienentäminen tai suurentaminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. HUOMAUTUS: Jos asiakirjoja on yhtä aikaa sekä asiakirjansyöttölaitteessa että skannaustasolla, laite käsittelee asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan eikä skannaustasolla olevaa asiakirjaa. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 3. Valitse Asetukset -painike ja sen jälkeen Pienennys/suur.-painike.
Kopiolaadun optimointi Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset 94 ● Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. ● Yhdistetty: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. ● Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä. ● Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2.
Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 3. Kosketa Asetukset-painiketta. 4. Kosketa Vaalenna/Tummenna -painiketta. 5. Säädä asetuksen arvoa koskettamalla plus- tai miinuspainiketta (+ tai -), ja kosketa OKpainiketta. 6. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta.
Kopiointi vedostilassa Vedostilan käytöllä voi vähentää väriaineen käyttöä. Vedostilan käyttö saattaa kuitenkin myös heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele jatkuvaa vedostilan käyttöä. Jos vedostilaa käytetään jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin värikasetin mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. 96 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Paperi-painike. 3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa 1. HUOMAUTUS: FIWW Tuote tukee seuraavia kokoja kopioimiseen: Letter, Legal tai A4 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa 1. 5. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta.
98 Luku 5 Kopioiminen FIWW
6 FIWW Skannaaminen ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) ● Skannaaminen USB-asemaan ● Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön ● Skannaa verkkokansioon ● Skannaa sähköpostiin ● Skannaaminen muusta ohjelmasta 99
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) 1. Kaksoisnapsauta työpöydän HP Scan -kuvaketta. Jos kuvaketta ei näy työpöydällä, avaa Ohjelmat-kansio, valitse HP, avaa tuotteen kansio ja valitse sitten HP Scan. 2. Valitse skannauspikavalinta ja muuta asetuksia tarvittaessa. 3. Valitse Skannaa. HUOMAUTUS: Voit avata lisää asetuksia valitsemalla Lisäasetukset. Valitsemalla Luo uusi pikavalinta voit luoda mukautetun asetusten sarjan ja tallentaa sen pikavalintaluetteloon.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) FIWW 1. Avaa HP Scan -sovellus, joka sijaitsee kansioon sovellukset kuuluvassa Hewlett-Packard – kansiossa. 2. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 3. Kun olet skannannut kaikki sivut, tulosta ne painamalla Lähetä-painiketta tai tallenna ne.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Aseta USB-asema laitteen etupaneelin USB-porttiin. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 4. Kosketa Skannaus USB-asemaan -näyttöä. 5. Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Skannaa-painike. Laite luo USB-asemaan HPSCANSkansion ja tallentaa tiedoston .PDF- tai .JPG-muotoon automaattisella tiedostonimellä.
Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön Näiden skannaustoimintojen käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminnot eivät ole käytettävissä, ennen kuin määrität ne. Käytä ohjattua Skannaa verkkokansioon -asennusta (Windows) ja ohjattua Skannaa sähköpostiin -asennusta (Windows) tuotteen ohjelmiston asennuksen lopuksi, tai määritä nämä toiminnot HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.
104 7. Tallenna asetukset ja testaa asennusta napsauttamalla näytön alareunassa Tallenna ja testaa -painiketta. 8. Voit lisätä yhteystietoja sähköpostin osoitekirjaan tai määrittää muita sähköpostin oletusasetuksia. Nämä vaiheet ovat valinnaisia. Napsauttamalla Sähköpostiosoitekirja- ja Sähköpostiasetukset-linkkejä näytön vasemmassa ruudussa voit määrittää nämä toiminnot.
Skannaa verkkokansioon Tuotteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike. 3. Valitse Skannaus verkkokansioon -vaihtoehto. 4.
Skannaa sähköpostiin Laitteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike. 3.
Skannaaminen muusta ohjelmasta Jos teet täydellisen ohjelmistoasennuksen, tuote on TWAIN-yhteensopiva ja Windows Imaging Application (WIA) -yhteensopiva. Jos teet ohjelmiston vähimmäisasennuksen, tuote on WIAyhteensopiva. Laite toimii Windows-käyttöjärjestelmään perustuvien TWAIN- tai WIA-yhteensopivien skannauslaitteiden kanssa. Avoimen TWAIN/WIA-yhteensopivan ohjelman avulla voi käyttää skannaustoimintoa ja skannata kuvan suoraan avoimeen ohjelmaan.
108 Luku 6 Skannaaminen FIWW
7 FIWW Faksi ● Laitteen määrittäminen faksia varten ● Puhelinluettelon käyttäminen ● Faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksin hakemisen asettaminen ● Faksin käyttäminen 109
Laitteen määrittäminen faksia varten Faksiportin yhdistäminen puhelinlinjaan 1. Liitä puhelinjohto laitteen faksiliitäntään ja puhelinpistorasiaan. Tämä laite on analoginen. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja. HUOMAUTUS: Joissakin maissa / joillakin alueilla tarvitaan laitteen mukana toimitettava puhelinjohdon sovitin.
Laitteen kanssa voidaan käyttää puhelimia kahdella tavalla: ● Toisessa paikassa sijaitseva sivupuhelin on kytketty samaan puhelinlinjaan. ● Tähän laitteeseen tai tähän laitteeseen kytkettyyn toiseen laitteeseen on kytketty puhelin. Kytke lisälaitteet seuraavaksi kuvatulla tavalla. Kunkin laitteen lähtöportti kytketään seuraavan laitteen tuloporttiin eli laitteet ketjutetaan toisiinsa. Jos et halua kytkeä tiettyä laitetta, ohita sen kytkeminen ja siirry seuraavaan laitteeseen.
5. Määritä tuotteen vastausviiveasetukseen vähintään yksi soitto enemmän kuin puhelinvastaajaan. Kirjoita soittojen määrä näppäimistöllä ja valitse OK-painike. 6. Palaa Perusasetukset-valikkoon koskettamalla Takaisin 7. Selaa Vastaustila-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 8. Kosketa TAM -painiketta. Kun tämä asetus on valittuna, laite kuuntelee faksiääniä, kun puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Laite vastaa puheluun, jos se havaitsee faksiääniä. -painiketta.
4. Kosketa Faksin asetusapuohjelma -painiketta. 5. Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sopiva vastaus kuhunkin kysymykseen. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25. Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen Jos faksin asennusta ei ole suoritettu loppuun ohjelmiston asennuksen aikana, sen voi suorittaa loppuun milloin tahansa jollakin näistä menetelmistä.
Puhelinluettelon käyttäminen Voit tallentaa usein valittavat faksinumerot (enintään 120 numeroa) pikavalinnoiksi. Pikavalinnat voivat olla yksittäisiä faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä. ● Pikavalintojen luominen ja muokkaaminen ● Ryhmävalintojen luominen ja muokkaaminen ● Pikavalintojen poistaminen ● Ryhmävalintojen poistaminen Pikavalintojen luominen ja muokkaaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3.
Pikavalintojen poistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset-painiketta. 4. Kosketa Poista merkintä-painiketta. Voit myös poistaa kaikki merkinnät valitsemalla Poista kaikki merkinnät -painikkeen. 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6. Vahvista poistaminen koskettamalla OK-painiketta. Ryhmävalintojen poistaminen FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2.
Faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Numeronvalinnan erikoissymbolit ja -asetukset ● Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen ● Uudelleenvalinnan asetusten määrittäminen ● Vaaleuden/tummuuden ja tarkkuuden asettaminen ● Laskutuskoodien asettaminen Numeronvalinnan erikoissymbolit ja -asetukset Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan ulkomaannumero tai luodaan yhteys ulkolinjaan.
Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen Tavallisesti laite aloittaa faksinumeron valinnan heti. Jos faksi ja puhelin on liitetty samaan linjaan, ota käyttöön valintaäänen tunnistuksen asetus. Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa. Valintaäänen tunnistuksen tehdasasetus on Käytössä Ranskaa ja Unkaria varten ja Ei käytössä kaikkia muita maita/alueita varten. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset-valikkoa. 3.
Vastaamattoman numeron uudelleensoiton asettaminen Kun tämä asetus on käytössä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava laite ei vastaa. Vastaamattoman numeron uudelleensoittotoiminnon tehdasasetus on Ei käytössä. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Valitse Uud.valinta, jos ei vastausta -painike ja sen jälkeen Käytössä- tai Ei käytössä-painike. -painike.
● Erittäin tarkka: Tämä asetus sopii parhaiten asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että kuvia. Siirtonopeus on pienempi kuin Tarkka-asetus mutta suurempi kuin Valokuva-asetus. ● Valokuva: Tämä asetus tuottaa parhaan laadun, mutta pidentää siirtonopeutta huomattavasti. Nykyisen faksityön tarkkuuden asettaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Lähetysasetukset-painiketta. 4.
3. Kirjoita faksinumero tai valitse pika- tai ryhmävalintamerkintä. 4. Kosketa Faksin lähettäminen -painiketta. 5. Anna laskutuskoodi ja kosketa OK-painiketta. Laskutuskoodiraportin tulostaminen Laskutuskoodiraportti on tulostettava luettelo kaikista faksilaskutuskoodeista ja kullakin koodilla laskutetuista fakseista. Tämä raportti on käytettävissä vain silloin, kun laskutuskooditoiminto on käytössä. HUOMAUTUS: 120 Kun laite on tulostanut raportin, se poistaa kaikki laskutustiedot. 1.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksin edelleenlähetyksen asettaminen ● Vastaustilan asettaminen ● Faksinumeroiden estäminen tai eston poistaminen ● Vastausviiveen asettaminen ● Erottuvan soittoäänen asettaminen ● Saapuvien faksien automaattisen pienennyksen käyttäminen ● Faksien uudelleentulostuksen asetusten määrittäminen ● Faksiäänen äänenvoimakkuuden asettaminen ● Vastaanotettujen faksien leimaaminen ● Yksityisen vastaanottotoiminnon määrittäminen Faksin edelleenlähetykse
● Faksi/Puhelin: Laite vastaa tuleviin puheluihin välittömästi. Jos se havaitsee faksin valintaäänen, se käsittelee puhelun faksina. Jos se ei havaitse faksin valintaääntä, se hälyttää saapuvasta äänipuhelusta soittoäänellä. ● Manuaalinen: Laite ei koskaan vastaa puheluihin ilman käyttäjän toimia. Faksin vastaanottaminen on käynnistettävä itse joko ohjauspaneelin Faksin lähettäminen -painikkeella tai valitsemalla linjaan yhdistetyllä puhelimella numero 1-2-3.
Vastausviiveen oletusasetus vaihtelee maittain/alueittain. Määritä käytettävä vastausviiveen asetus seuraavan taulukon mukaan. Puhelinlinjan tyyppi Suositeltava vastausviiveen asetus Erillinen faksilinja (ottaa vastaan ainoastaan faksipuheluita) Valitse soittojen määrä ohjauspaneelissa näkyvältä väliltä. (Soittojen enimmäismäärä määräytyy maan/alueen mukaan.) Yksi linja, jossa on kaksi eri numeroa ja hälytysäänipalvelu Enintään kaksi soittoa.
● 3: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat kolme soittoääntä. ● 2 ja 3: Laite vastaa puheluihin, jotka tuottavat kaksi tai kolme soittoääntä. Muuta puheluihin vastaamisen soittoääniä seuraavasti: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset-valikkoa. 3. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. 4. Valitse Erottuva soitto -painike ja jokin vaihtoehdoista. -painike.
Faksiäänen äänenvoimakkuuden asettaminen Tämän asetuksen avulla voit hallita faksin äänten äänenvoimakkuutta ohjauspaneelista. Voit muuttaa seuraavia ääniä: ● Hälytysään.voim. ● Soittoään. voim. ● Puhelinlinjan äänenvoim. Hälytyksen, puhelinlinjan ja soittoäänen voimakkuuden asettaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Järjestelmän asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Äänenvoimakkuus-valikkoa. 4.
4. Valitse Yksit. vastaanotto -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike. 5. Jos et ole vielä määrittänyt järjestelmäsalasanaa, laite kehottaa tekemään niin. HUOMAUTUS: Kirjainkoko on merkitsevä järjestelmäsalasanassa. a. Valitse OK-painike ja kirjoita järjestelmäsalasana näppäimistöllä. b. Valitse OK-painike, vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja tallenna salasana valitsemalla OK-painike.
Faksin käyttäminen ● Tuetut faksiohjelmat ● Faksin peruuttaminen ● Faksien poistaminen muistista ● Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN-järjestelmässä ● Faksin käyttäminen VoIP-palvelun kanssa ● Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa ● Sisäisiä verkkoja julkisiin puhelinlinjoihin yhdistettäessä ilmenevät tietoturvaongelmat ● Faksin lähettäminen tasoskannerilta ● Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ● Faksin lähettäminen ohjelmasta (Wind
Jonossa olevan faksityön peruuttaminen Näiden ohjeiden avulla faksityö voidaan peruuttaa seuraavissa tilanteissa: ● Laite odottaa numeron uudelleenvalintaa sen jälkeen, kun valittu numero oli varattu, kun numerosta ei vastattu tai kun ilmeni tiedonsiirtovirhe. ● Faksi on ajastettu lähetettäväksi myöhempänä ajankohtana. Voit peruuttaa faksityön Faksityön tila-valikon avulla seuraavasti: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3.
DSL DSL-linjoissa käytetään digitaalista tekniikkaa ja tavallisia kuparisia puhelinjohtoja. Tämä laite ei ole suoraan yhteensopiva digitaalisten signaalien kanssa. Jos kokoonpano määritetään DSL-asetusten määrityksen aikana, signaali voidaan kuitenkin jakaa niin, että osa kaistanleveydestä käytetään analogisen signaalin (äänipuhelujen ja faksien) siirtoon ja jäljelle jäävä osa digitaalidatan siirtoon. HUOMAUTUS: Kaikki faksit eivät ole yhteensopivia DSL-palvelujen kanssa.
Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa Laitteen flash-muisti suojaa laitetta tietojen menetykseltä sähkökatkon sattuessa. Muut faksilaitteet tallentavat faksisivut tavalliseen RAM-muistiin tai lyhytkestoiseen RAM-muistiin. Tavallisessa RAMmuistissa olevat tiedot häviävät heti, kun virta katkeaa. Lyhytkestoisen RAM-muistin sisältämät tiedot häviävät noin 60 minuutin kuluttua virran katkeamisesta. Flash-muisti säilyttää tiedot vuosien ajan ilman virtaakin.
6. Laite kehottaa asettamaan ensimmäisen sivun. Kosketa OK-painiketta. 7. Laite skannaa ensimmäisen sivun ja kehottaa sen jälkeen asettamaan seuraavan sivun. Jos asiakirjassa on useita sivuja, valitse Kylläpainike. Jatka näin, kunnes olet skannannut kaikki haluamasi sivut. 8. Kun olet skannannut viimeisen sivun, valitse kehotteesta Ei-painike. Laite lähettää faksin. Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin.
Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Faksin lähettäminen -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmasta (Windows) Tämä osa sisältää perusohjeet faksien lähettämiseen laitteen mukana toimitetun ohjelmiston avulla.
3. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 4. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. 5. Valitse Lähetä nyt. Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista 1. Avaa asiakirja muun valmistajan ohjelmaan. 2. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 3. Valitse faksitulostinohjain avattavasta tulostinohjainten luettelosta. Faksiohjelmisto käynnistyy. 4. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 5. Sisällytä laitteeseen ladatut sivut.
Myöhemmin lähetettävän faksin ajoittaminen Laitteen ohjauspaneelin avulla faksin voi ohjelmoida lähetettäväksi yhdelle tai useammalle henkilölle automaattisesti tiettyyn aikaan. Kun tämä toimenpide on suoritettu, laite skannaa asiakirjan muistiin ja palaa sitten valmiustilaan. HUOMAUTUS: Jos laite ei voi lähettää faksia ohjelmoituun aikaan, tieto siitä näkyy faksivirheraportissa (jos toiminto on käytössä) tai se merkitään faksitoimintalokiin.
Keskuksen ulkovalintanumeroiden, luottokorttien ja puhelinkorttien käyttäminen Kun käytät ulkovalintanumeroita, luottokortteja tai puhelinkortteja, valitse numero manuaalisesti, koska valinta voi edellyttää taukoja ja suuntanumeroiden syöttämistä. Faksien lähettäminen ulkomaannumeroihin Kun lähetät faksin ulkomaannumeroon, valitse numero manuaalisesti, koska valinta voi edellyttää taukoja ja ulkomaan suuntanumeroiden syöttämistä.
Faksin tulostus Kun laite vastaanottaa faksilähetyksen, se tulostaa faksin (jos yksityinen vastaanotto ei ole käytössä) ja myös tallentaa sen automaattisesti flash-muistiin.
Faksin uudelleentulostaminen Kun Salli faksin uud.tulostus -asetus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin. Laitteessa on tallennustilaa noin 3,2 Mt. Muistiin mahtuu noin 250 sivua. Fakseja tallentuu jatkuvasti. Niiden tulostaminen uudelleen ei poista niitä muistista. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Salli faksin uud.tulostus -asetuksen ottaminen käyttöön 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3.
Vastaanotettujen faksien automaattinen kaksipuolistulostus Ohjauspaneelissa voit määrittää laitteen tulostamaan vastaanotetuista fakseista kaksipuolisia kopioita. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -painiketta. 3. Kosketa Lisäasetukset -painiketta. 4. Kosketa Kaksip. tulostus -painiketta. 5. Kosketa Käytössä-painiketta. -painike.
8 FIWW Hallinta ja huolto ● Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla (Windows) ● HP Wireless Direct Printing -toiminnon käyttöönotto ● HP:n Web-palvelusovellukset ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● Säästöasetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Laiteohjelmiston päivittäminen 139
Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla (Windows) Jos käytät jo laitetta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla. Voit määrittää laitteen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta laitteen CD-levyä CD-asemaan.
HP Wireless Direct Printing -toiminnon käyttöönotto HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain langattomissa malleissa. HP Wireless Direct Printing -toiminnon avulla voit tulostaa langattomasta mobiililaitteesta suoraan HP Wireless Direct -yhteensopivaan laitteeseen verkko- tai Internet-yhteyttä muodostamatta. HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti.
HP:n Web-palvelusovellukset 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut 2. Kosketa Ota Web-palvelut käyttöön -painiketta. -painike. Kun olet ladannut sovelluksen HP ePrintCenter -sivustosta, se on käytettävissä laitteen ohjauspaneelin Sovellukset-valikosta. Prosessi ottaa HP-verkkopalvelut ja Sovellukset-valikon käyttöön.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ● Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus.
Laitteen nimen vaihtaminen verkossa Jos haluat vaihtaa laitteen nimen verkossa, jotta se on helppo tunnistaa, käytä HP:n sulautettua Webpalvelinta. 1. Tarkista laitteen IP-osoite koskettamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Verkko - painiketta. 2. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. HUOMAUTUS: Voit avata HP:n sulautetun Web-palvelimen myös HP Device Toolbox -ohjelmistosta (Windows) tai HP-apuohjelmasta (Mac OS X). 3.
Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat Ethernet-verkkoja. Ne eivät koske langattomia verkkoja. Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkkokeskittimen mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, tulostin ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin.
HP Device Toolbox (Windows) Voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa Windows-käyttöjärjestelmiin tarkoitetulla HP Device Toolbox -ohjelmistolla. Työkalu avaa laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen. HUOMAUTUS: Tämä työkalu on käytettävissä ainoastaan, jos teit täydellisen asennuksen, kun asensit laitteen. Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä, riippuen siitä, miten laite on liitetty. 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2.
Välilehti tai osa Kuvaus Tulosta-välilehti ● Oletustulostusasetusten muuttaminen tietokoneesta. Tulostaminen: Voit muuttaa laitteen oletustulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää ja paperin suuntaa. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa ohjauspaneelissa. ● PCL5c: Voit tarkastella ja muuttaa PCL5c-asetuksia. ● PostScript: Poista Tulosta PS-virheet -toiminto käytöstä tai ota se käyttöön. ● Vastaanottoasetukset: Voit määrittää, miten laite käsittelee saapuvia fakseja.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Kaksoisnapsauta Finderissa kohtaa Sovellukset, kaksoisnapsauta kohtaa Hewlett-Packard ja valitse sitten HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
Säästöasetukset ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen ● Automaattisen sammutusviiveen asettaminen Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä.
3. ● Automaattinen sammutus ● Sammutusviive Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: 4. Oletusasetus on 30 minuuttia. Laite herää automaattisesta sammutustilasta itsestään vastaanottaessaan töitä tai kun käyttäjä koskee ohjauspaneelin näyttöä. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen. Avaa seuraavat valikot: ● Järjestelmän asetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Automaattinen sammutus ● Herätystapahtumat Voit poistaa herätystapahtuman käytöstä valitsemalla sen ja Ei-vaihtoehdon.
Tuotteen suojausominaisuudet Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Laitteen lukitseminen 1. Voit liittää turvalukon laitteen takana olevaan liitäntäpaikkaan.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP:ltä on ajoittain saatavilla laiteohjelmistopäivityksiä. Voit ladata laiteohjelmistopäivitykset manuaalisesti tai määrittää laitteen lataamaan ne automaattisesti. Laiteohjelmiston manuaalinen päivittäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Huolto ● LaserJetin päivitys -ohjelma ● Päivitysten automaattinen haku -painike. Kehota laite hakemaan laiteohjelmistopäivityksiä koskettamalla Kyllä-painiketta.
154 Luku 8 Hallinta ja huolto FIWW
9 FIWW Ongelmanratkaisu ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksilaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa.
4. ● Jos tietokone tai laite on yhdistetty langattomaan verkkoon, heikko signaali tai häiriöt saattavat viivästyttää tulostustöitä. ● Jos tuote on yhdistetty langattomaan verkkoon, tulosta langattoman verkon testiraportti varmistaaksesi, että langaton yhteys toimii oikein. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Kosketa Itsediagnostiikka-painiketta. c. Tulosta raportti koskettamalla Testaa langaton yhteys -painiketta. -painike.
Vaihe 7: Testaa kopiotoiminto 1. Aseta asetussivu asiakirjansyöttölaitteeseen ja kopioi se. Jos paperi ei siirry tasaisesti asiakirjansyöttölaitteeseen, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinalusta. Varmista, että paperi vastaa laitteen paperivaatimuksia. 2. Aseta asetussivu skannaustasolle ja kopioi se. 3. Jos kopioitujen sivujen tulostuslaatu on heikko, puhdista skannaustaso ja kapea lasikaistale.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki laite- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän, lokeron koon tai kielen asetuksia. Voit palauttaa laitteen tehdasasetukset seuraavasti. VAROITUS: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Asetukset 2. Selaa Huolto-valikon kohtaan ja kosketa sitä. 3.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperitukosten estäminen paperilokeroissa Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein.
Tukosten poistaminen ● Tukoksen sijainti ● Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ● Tukosten poistaminen lokerosta 1 ● Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta lokerosta 3 ● Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä ● Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä Tukoksen sijainti Voit paikantaa tukoksia tämän kuvan avulla. Lisäksi voit paikantaa tukoksia ja poistaa niitä ohjauspaneelissa näkyvien ohjeiden avulla. HUOMAUTUS: vihreällä.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos.
3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Varmista, että se on suljettu kunnolla. 4. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut skannerin kanteen, vedä se varovasti ulos.
Paperitukosten poistaminen tulostealueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. 2 2. Avaa takaluukku ja avaa sen kokonaan 90 asteen kulmaan. HUOMAUTUS: Takaluukku voi olla kahdessa asennossa. Avattuna 45 asteen kulmaan se on takatulostelokero ja avattuna 90 asteen kulmaan sen kautta voi poistaa tukoksia.
3. Poista juuttuneet paperit. 4. Sulje takaluukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Jos suurin osa juuttuneesta paperista on näkyvissä lokerossa, vedä paperia hitaasti ulos tuotteesta. Jos suurin osa paperista on tuotteen sisällä, toimi ohjeiden mukaan. 2. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 3. Avaa etuluukku.
4. Poista värikasetti. 1 2 5. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos.
6. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 7. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta lokerosta 3 1. Poista lokero laitteesta. 2. Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. 3. Tarkista, että takaosan paperinohjain on säädetty oikeankokoiselle paperille. Purista tarvittaessa takaosan paperinohjaimen vapautinta ja säädä ohjain sopivaan asentoon. Sen kuuluu napsahtaa paikalleen.
4. Lisää paperi lokeroon. Varmista, että paperipino on tasaisesti paikallaan kaikista nurkista ja että pino on korkeusosoittimia matalampi. 5. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. 1 2 2 2 6. Paina etuluukun vapautuspainiketta.
7. Avaa etuluukku. 1 2 8. Poista värikasetti. 1 2 9. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos.
10. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 11. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä 1. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 2. Avaa etuluukku. 1 2 3. Poista värikasetti.
4. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. 5. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 6. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Irrota lokero 2 kokonaan laitteesta. 2. Vapauta kaksipuolisalusta painamalla vihreää painiketta. 2 3. Poista juuttuneet paperit.
4. Sulje kaksipuolisalusta 2 5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen.
Tulostuslaadun parantaminen ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Määritä tulostustyön paperityyppiasetus ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Puhdistussivun tulostaminen ● Värikasetin tarkistaminen silmämääräisesti ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● EconoMode-asetusten tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4.
Värikasetin tarkistaminen silmämääräisesti 1. Poista värikasetti laitteesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista värikasetin vihreän kuvarummun pinta. VAROITUS: Älä kosketa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5.
EconoMode-asetusten tarkistaminen HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsin PCL 6 -tulostinohjaimessa. Jos et käytä kyseistä ohjainta, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetussa Web-palvelimessa.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai mukautetuista ohjelmistoista ● Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5 -tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone) ● Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden
Kopiolaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien optimointi ● Kopiointi reunasta reunaan ● Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1.
4. Kuivaa lasi ja valkoiset muoviosat säämiskätai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. 5. Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite painamalla virtapainiketta. 2 Paperiasetusten tarkistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Paperi-painike. 3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa 1. 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa 1. 5.
1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Optimoi-painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta. Kopiointi reunasta reunaan Laite ei voi tulostaa aivan reunasta reunaan. Sivun joka puolella on 4 millimetrin alue, johon ei voi tulostaa.
1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta.
4. Kuivaa lasi ja valkoiset muoviosat säämiskätai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. 5. Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite painamalla virtapainiketta. 2 Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Jos laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ilmenee paperinkäsittelyongelmia, kuten tukoksia tai useiden sivujen syöttymistä kerralla, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinlaatta. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. 190 Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksilaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Faksin lähetystarkkuusasetuksen tarkistaminen ● Virheenkorjausasetuksen tarkistaminen ● Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ● Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen ● Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ● Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hi
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 4.
Virheenkorjausasetuksen tarkistaminen Tavallisesti faksilaite tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite havaitsee virheen siirron aikana ja virheenkorjausasetuksena on Käytössä, laite voi pyytää faksin osan uudelleenlähetystä. Vianmäärityksen tehdasasetus on Käytössä. Poista virheenkorjaus käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja hyväksyt lähetysvirheet.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. FIWW Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. ◦ Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. ◦ Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen.
Tuote tulostaa hitaasti Jos laite tulostaa hitaasti, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 196 1. Varmista, että tietokone vastaa laitteen teknisten ominaisuuksien vähimmäisvaatimuksia. Saat luettelon teknisistä tiedoista seuraavasta osoitteesta: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2. Kun määrität laitteen tulostamaan tietyille paperityypeille, kuten painavalle paperille, laite tulostaa hitaammin kuin tavallisesti, jotta se voi kiinnittää väriaineen paperiin oikein.
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● USB-flash-aseman valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ● Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa USB-flash-aseman valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen 1. Laite ei ehkä tue käyttämääsi USB-asemaa tai tiedostojärjestelmää. Tallenna tiedostot tavalliseen USB-asemaan, joka käyttää FAT (File Allocation Table) -tiedostojärjestelmää.
Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa 198 1. Yrität ehkä tulostaa tiedostotyyppiä, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee tiedostotyyppejä .PDF ja .JPEG. 2. USB-asemassa voi olla liikaa tiedostoja yhdessä kansiossa. Vähennä kansion tiedostojen määrää siirtämällä tiedostoja alikansioihin. 3. Tiedostonimessä voi olla merkkejä, joita laite ei tue. Tässä tapauksessa laite korvaa tiedostonimet toisen merkistön merkeillä. Nimeä tiedostot uudelleen ASCII-merkeillä.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Faksin vianmääritystestin suorittaminen ● Faksin jäljitysraportti ● Faksin virheraportin tulostaminen ● Faksin virheenkorjauksen asettaminen ● Faksin nopeuden muuttaminen ● Faksien lähetysongelmien ratkaiseminen ● Faksien vastaanotto-ongelmien ratkaiseminen ● Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita.
3. Kirjoita Tuote-ruutuun laitteen mallinumero ja valitse >>. 4. Napsauta käyttöjärjestelmääsi vastaavaa linkkiä. 5. Siirry taulukon Firmware (laiteohjelmisto) -osioon. ◦ Jos asetussivulla kerrottu versio on luettelossa, käytössäsi on uusin versio. ◦ Jos versiota ei löydy, lataa laiteohjelmiston päivitys ja asenna se noudattamalla näytön ohjeita. HUOMAUTUS: Jotta laiteohjelmiston päivittäminen onnistuu, laitteen on oltava kytketty tietokoneeseen, jossa on Internet-yhteys. ◦ 4.
Faksin jäljitysraportti Faksin T.30-jäljitysraportissa olevat tiedot voivat auttaa faksin lähetysongelmien ratkaisussa. Tulosta T. 30-jäljitysraportti, ennen kuin soitat HP:lle. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Huolto-valikkoa. 3. Kosketa Faksipalvelu-valikkoa. 4. Valitse Tulostuksen T.30-jäljitys -painike ja sen jälkeen Nyt-painike. -painike. HUOMAUTUS: Tämä tulostaa viimeisimmän faksityön raportin, onnistui työ tai ei.
3. Kosketa Faksiraportit-painiketta. 4. Valitse tulostettavan työn nimi. Faksivirheraportin asettaminen Faksivirheraportti on lyhyt raportti, joka sisältää tiedot laitteen faksitöissä ilmenneistä virheistä. Se voidaan asettaa tulostettavaksi seuraavien tapahtumien jälkeen: ● kaikki faksivirheet (tehdasasetus) ● faksin lähetysvirhe ● faksin vastaanottovirhe ● ei koskaan.
Muuta asetusta vain, jos sinulla on ongelmia faksin lähettämisessä tiettyyn laitteeseen tai vastaanottamisessa tietystä laitteesta. Faksin nopeuden vähentäminen voi olla tarpeen, jos yrität lähettää faksia ulkomaille tai käytät satelliittipuhelinyhteyttä. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Selaa Faksin nopeus -painikkeen kohdalle, valitse se ja valitse sitten haluamasi nopeusasetus. -painike.
● d. Avaa Faksin nopeus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Poista Virheenkorjaus käytöstä. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksipalvelu-valikko. d. Avaa Virheenkorjaus-valikko. e. Valitse asetukseksi Ei käytössä. HUOMAUTUS: ● -painike. Kuvanlaatu voi heikentyä, kun poistat Virheenkorjaus-toiminnon käytöstä. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.
● Tarkista puhelinlinjan valintaääni valitsemalla Faksin lähettäminen -painike. ● Varmista, että puhelinlinja toimii: kytke laite irti, yhdistä puhelin puhelinlinjaan ja soita äänipuhelu. ● Kytke laitteen puhelinjohto jonkin toisen puhelinlinjan pistokkeeseen ja yritä faksin lähetystä uudelleen. ● Kokeile toista puhelinjohtoa. ● Lähetä faksi myöhemmin. ● Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.
Ilmoitus Faksimuisti täynnä näytössä ● Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. ● Tulosta tallennetut faksit, joita ei vielä olet tulostettu. ● ● a. Valitse Faksi-painike ja sen jälkeen Faksivalikko-painike. b. Avaa Vastaanottoasetukset -valikko. c. Valitse Tulosta yksityiset faksit. d. Kirjoita salasana, kun sitä pyydetään. Poista tallennetut faksit muistista. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Huolto-valikko. c.
Ohjauspaneelissa näkyy viesti "Tallennetaan sivua 1", eikä tämän viestin jälkeen jatketa. ● Poista tallennetut faksit muistista. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksipalvelu-valikko. d. Valitse Poista tallennetut faksit. -painike. Fakseja voidaan vastaanottaa muttei lähettää Kun faksi yritetään lähettää, mitään ei tapahdu. 1. Tarkista puhelinlinjan valintaääni valitsemalla Faksin lähettäminen -painike. 2.
Pikavalintoja ei voi käyttää ● Varmista, että faksinumero on oikea. ● Jos ulkoinen linja vaatii etunumeroa, ota Soiton etuliite -toiminto käyttöön tai lisää etunumero pikavalintanumeroon. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Soiton etuliite -valikko. e. Valitse asetukseksi Käytössä. -painike. Ryhmävalintoja ei voi käyttää ● Varmista, että faksinumero on oikea.
d. Avaa Soiton etuliite -valikko. e. Valitse asetukseksi Käytössä. HUOMAUTUS: Jos haluat lähettää faksin ilman etunumeroa, kun Soiton etuliite on käytössä, lähetä faksi manuaalisesti. ● Faksin lähettäminen kansainväliseen numeroon a. Jos etunumero tarvitaan, valitse puhelinnumero ja etunumero manuaalisesti. b. Anna maan/alueen koodi ennen puhelinnumeroa. c. Odota taukoja, kun kuulet puhelimen valintaäänet. d. Lähetä faksi manuaalisesti ohjauspaneelista.
Laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja ● Määritä Vastaustila-asetukseksi vaihtoehto TAM ja liitä puhelinvastaaja puhelinporttiin. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila -valikko. e. Valitse asetukseksi TAM. -painike. Jos TAM-asetusta ei voi valita, määritä Vastaustila-asetukseksi Automaattinen.
c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Erottuva soitto -valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Hanki erillinen puhelinlinja faksille. ● Määritä Vastaustila-asetukseksi Manuaalinen. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila -valikko. e. Valitse asetukseksi Manuaalinen. HUOMAUTUS: -painike. Sinun on vastaanotettava faksit itse.
Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus Näyttöön tulee viesti Ei faksia. HUOMAUTUS: Tämä virhe ei aina tarkoita sitä, että faksi olisi jäänyt saapumatta. Jos faksinumeroon soitetaan vahingossa äänipuhelu ja soittaja sulkee luurin, ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus Ei faksia.. ● Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. ● Varmista, että laitteen puhelinjohto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan. ● Kokeile toista puhelinjohtoa. ● Kytke laitteen puhelinjohto jonkin toisen puhelinlinjan pistokkeeseen.
● ● d. Avaa Virheenkorjaus -valikko. e. Valitse asetukseksi Ei käytössä. Tulosta Faksitoimintaloki-raportti ohjauspaneelista. Raportista näet, liittyykö virhe johonkin tiettyyn faksinumeroon. a. Valitse Faksi-painike ja sen jälkeen Faksivalikko-painike. b. Avaa Faksiraportit-valikko. c. Avaa Faksitoimintaloki-valikko. d. Valitse Tulosta loki. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljmfpM521series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa.
HUOMAUTUS: on täynnä. Jos fakseja ei tulosteta, seurauksena voi olla muistivirheitä. Laite ei vastaa, jos muisti Lähettäjä saa ilmoituksen, että laite on varattu Laitteeseen on kytketty puhelimen kuuloke ● Varmista, että puhelin on suljettu. ● Vaihda Vastaustila-asetus vastaamaan laitteen määrityksiä. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila-valikko. e.
Faksien lähettäminen on hidasta Puhelinlinja on heikko. ● Yritä lähettää faksi uudelleen, kun linja on parempi. ● Tarkista puhelinyhtiöltä, että linja tukee faksaamista. ● Poista Virheenkorjaus käytöstä. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksipalvelu-valikko. d. Avaa Virheenkorjaus-valikko. e. Valitse asetukseksi Ei käytössä. HUOMAUTUS: FIWW Tämä voi heikentää kuvanlaatua. ● Käytä valkoisella paperilla olevaa alkuperäiskappaletta.
Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea. ● Lisää faksin tarkkuutta lähettäessäsi fakseja. Tarkkuusasetus ei vaikuta vastaanotettuihin fakseihin. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b. Avaa Faksin asetukset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus-valikko. e. Valitse oikea asetus. HUOMAUTUS: ● Tarkkuuden lisääminen hidastaa siirtonopeutta. Ota käyttöön Virheenkorjaus ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b. Avaa Huolto-valikko. c.
c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Sovita sivulle-valikko. e. Valitse asetukseksi Käytössä. HUOMAUTUS: Jos Sovita sivulle ei ole käytössä ja Oletuspaperikoko-asetus on Letter, Legalkokoinen alkuperäiskappale tulostuu kahdelle sivulle.
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. 218 ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 5 m. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen 1. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa ensin Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Langaton verkko
● Varmista, että tietokone ja laite ovat yhteydessä samaan langattomaan verkkoon. ● Varmista Mac OS X:ssä, että langaton reititin tukee Bonjouria. Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja laite on valmiustilassa. 2. Poista tietokoneen kolmannen osapuolen palomuurit käytöstä. 3. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 4. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. 5.
Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● VPN-verkkoon ja muihin verkkoihin ei voi yleensä muodostaa yhteyttä samanaikaisesti. Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Varmista, että langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja että se saa virtaa. ● Verkko saattaa olla piilotettu. Piilotettuun verkkoon voi kuitenkin muodostaa yhteyden. Langaton verkko ei toimi 1. Varmista, että verkkokaapeli ei ole liitetty. 2.
Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Seuraavien vihjeiden avulla voit vähentää langattoman verkon häiriöitä: 224 ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ● Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa ● Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma ● Laite on Valmis-tilassa, mutta mitään ei tulostu Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset.
e. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. f. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. g. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IP-osoitetta. a. Napsauta Käynnistä. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Mac OS X:ssä ● Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa valittua laitetta.
4. Lisää laite Tulosta ja faksaa -luetteloon (Mac OS X v10.7:ssä Tulosta ja skannaa -luetteloon) +-painikkeella. 5. Vaihda USB- tai verkkokaapeli laadukkaaseen kaapeliin. Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen 1. Avaa tulostusjono ja aloita tulostyö uudelleen. 2. Toinen tuote, jolla on sama tai lähes sama nimi, on voinut vastaanottaa tulostustyösi. Tulosta asetussivu ja tarkista tuotteen nimi. Varmista, että asetussivulla määritetty nimi vastaa Tulosta ja faksaa -luettelossa (Mac OS X v10.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP ja sitten laitteen nimi. 3. Valitse Poista asennus ja poista ohjelmisto näytön ohjeiden mukaisesti. Windows Vista ja Windows 7 FIWW 1. Valitse Käynnistä ja Kaikki ohjelmat. 2. Valitse HP ja sitten laitteen nimi. 3. Valitse Poista asennus ja poista ohjelmisto näytön ohjeiden mukaisesti.
Ohjelmiston poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. 230 1. Irrota laite tietokoneesta. 2. Avaa Ohjelmat. 3. Avaa Hewlett Packard. 4. Avaa HP:n ohjelmiston poisto-ohjelma. 5. Etsi laite luettelosta ja valitse Poista asennus. 6. Kun ohjelmiston asennus on poistettu, käynnistä tietokone uudelleen ja tyhjennä roskakori.
Skannaa sähköpostiin -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Jos Skannaa sähköpostiin -toimintoa käytettäessä ilmenee ongelmia, kokeile seuraavia ratkaisuja: ● Varmista, että toiminto on otettu käyttöön. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, ota se käyttöön HP Device Toolbox -ohjelmiston (Windows) tai HP-apuohjelman (Mac OS X) ohjatun asennustoiminnon avulla. ● Varmista, että Skannaa sähköpostiin -toiminto on käytössä.
Skannaa verkkokansioon -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Jos Skannaa verkkokansioon -toimintoa käytettäessä ilmenee ongelmia, kokeile seuraavia ratkaisuja: ● Varmista, että toiminto on otettu käyttöön. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, ota se käyttöön HP Device Toolbox -ohjelmiston (Windows) tai HP-apuohjelman (Mac OS X) ohjatun asennustoiminnon avulla. ● Varmista, että Skannaa verkkokansioon -toiminto on käytössä.
Hakemisto A AirPrint 81 aliverkon peite 143 aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 9 arkistolaatuinen tulostus 79 asetukset ohjaimen asetukset (Macintosh) 73 ohjaimet 42 ohjaimet (Macintosh) 44 tehdasasetukset, palauttaminen 159 verkkoraportti 11 asetussivu 11 asiakirjansyöttölaite 91 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 91 paperinsyöttöongelmat 162 tukokset 164 asiakirjojen koon muuttaminen kopioiminen 93 Macintosh 76 Windows 67 asiakirjojen pienentäminen kopioiminen 93 asiakirjojen skaalaaminen kopioiminen 93 M
Faksi hakeminen 126 faksien edelleenlähetys 121 faksien estäminen 122 faksien lähettäminen edelleenlähetys 121 laitteeseen kytketyistä puhelimista 133 laskutuskoodit 119 ohjelmistosta 132 peruuttaminen 127 viivästäminen 134 virheraportti, tulostaminen 202 faksien poistaminen muistista 128 faksien uudelleentulostaminen 124, 137 faksien vastaanottaminen automaattisen pienennyksen asetukset 124 estäminen 122 faksien tulostaminen uudelleen 124 faksiäänten kuuluessa 138 hakeminen 126 saapuneiden leimausasetus 12
kontrastiasetukset faksi 118 kopio 95 koot, tulostusmateriaali Sovita sivulle -asetus, faksaaminen 124 kopioiden lajittelu 90 kopioiminen kontrasti, säätäminen 95 laatu, säätäminen 94 oletusasetusten palauttaminen 85 paperikoko ja -tyyppi 97 pienentäminen 93 suurentaminen 93 useita kopioita 87 uusien oletusasetusten määrittäminen 84 vaaleus/tummuusasetukset 95 vedostila 96 Kopioiminen kaksipuolinen kopioiminen 91, 92 kopioinnin oletusasetukset muuttaminen 84 oletusasetusten palauttaminen 85 kopiointi lajitt
sijainti 4 valikkokartta, tulostus 11 ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot 8 ohje, ohjauspaneelin 10, 160 ohjelma skannaaminen TWAIN- tai WIAohjelmasta 107 ohjelman poistaminen Macintoshissa 230 ohjelmisto faksien lähettäminen 132 HP-apuohjelma 148 ongelmat 225 poistaminen Macintoshissa 230 poistaminen Windowsissa 229 oletusasetukset, palauttaminen 159 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 143 ongelmien ratkaiseminen ei vastetta 195 faksi 214 hidas vaste 196 osanumerot lokerot 33 P paksu paperi tulosteloker
sivukoot asiakirjojen skaalaaminen vastaavaksi (Mac) 76 asiakirjojen skaalaaminen vastaavaksi (Windows) 67 sivumäärä 11 sivun suunta muuttaminen (Mac) 75 sivupuhelimet faksien lähettäminen 133 faksien vastaanottaminen 112 skannaaminen HP Scan -ohjelmistolla (Mac) 101 HP Scan -ohjelmistolla (Windows) 100 TWAIN-yhteensopiva ohjelma 107 WIA-yhteensopiva ohjelma 107 skannaus sähköpostiin, käyttöönotto 103 verkkokansioon, käyttöönotto 103 skanneri lasin puhdistaminen 184, 188, 191 soittajantunnistuslaitteet, kyt
U ulkolinjat soiton etuliite 116 tauot, lisääminen 116 USB-flash-asemista tulostaminen 82 USB-liitäntä vianmääritys 218 USB-pikatulostus 82 useita kopioita 87 useita sivuja arkilla tulostaminen (Mac) 75 tulostaminen (Windows) 57 uudelleenvalinta automaattinen, asetukset 117 V V.
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
