LASERJET PRO MFP Οδηγός Χρήσης 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Οδηγός Χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Πίνακας περιεχομένων 1 Πληροφορίες για το προϊόν ............................................................................................... 1 Σύγκριση προϊόντων ................................................................................................................. 2 Προβολές προϊόντος ................................................................................................................ 4 Μπροστινή πλευρά προϊόντος ....................................................................
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση "πολύ χαμηλό" ........................................ 29 Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη ............................................................................................. 31 Εξαρτήματα ........................................................................................................................... 33 Δοχείο γραφίτη ......................................................................................................................
Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Windows) ........................................................... 72 Εκτύπωση εργασιών (Mac OS X) ............................................................................................... 73 Χρήση μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) ......................................................... 73 Δημιουργία μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) .................................................. 73 Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) .......................
Σάρωση σε μονάδα flash USB ................................................................................................ 102 Ρύθμιση των λειτουργιών σάρωσης σε φάκελο δικτύου και σάρωσης σε email ............................... 103 Διαμόρφωση της λειτουργίας σάρωσης σε φάκελο δικτύου .......................................... 103 Διαμόρφωση της λειτουργίας σάρωσης σε email ........................................................ 103 Σάρωση σε φάκελο δικτύου ...............................................
Ρύθμιση του αριθμού κουδουνισμάτων πριν την απάντηση ........................................... 124 Ρύθμιση χαρακτηριστικού κουδουνίσματος ................................................................ 125 Χρήση αυτόματης σμίκρυνσης ................................................................................. 125 Ορισμός ρυθμίσεων φαξ ........................................................................................ 126 Ρύθμιση της έντασης ήχου του φαξ ..........................................
8 Διαχείριση και συντήρηση ............................................................................................. 143 Χρήση του βοηθητικού προγράμματος HP Reconfiguration Utility για αλλαγή της σύνδεσης του προϊόντος (Windows) ........................................................................................................... 144 Ρύθμιση της λειτουργίας HP Wireless Direct ............................................................................. 145 Χρήση εφαρμογών Υπηρεσιών Web της HP ....
Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου ..................................................................................... 167 Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού .......................................................................... 168 Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ........................................................................................ 168 Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ......................................................................
Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης φαξ αποστολής .......................................................... 200 Έλεγχος ρύθμισης διόρθωσης σφαλμάτων ................................................................ 201 Αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ .............................................................................. 201 Καθαρισμός των κυλίνδρων παραλαβής και του εξαρτήματος διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων .............................................................................................
Δεν είναι δυνατή η χρήση ομαδικών κλήσεων .............................................. 218 Λήψη ηχογραφημένου μηνύματος σφάλματος από την εταιρεία τηλεφωνίας, κατά την αποστολή φαξ ........................................................................... 218 Δεν είναι δυνατή η αποστολή φαξ, όταν ένα τηλέφωνο έχει συνδεθεί στο προϊόν .................................................................................................. 219 Επίλυση προβλημάτων λήψης φαξ ........................................
Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση παραμέτρων της ασύρματης σύνδεσης, το προϊόν δεν εκτυπώνει .............................................................................................................. 232 Το προϊόν δεν εκτυπώνει, ενώ στον υπολογιστή έχει εγκατασταθεί τείχος προστασίας άλλου κατασκευαστή .............................................................................................. 232 Η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του προϊόντος .................
1 ELWW Πληροφορίες για το προϊόν ● Σύγκριση προϊόντων ● Προβολές προϊόντος ● Πίνακας ελέγχου ● Αναφορές προϊόντος εκτύπωσης 1
Σύγκριση προϊόντων Χειρισμός χαρτιού M521dn M521dw A8P79A A8P80A Δίσκος 1 (χωρητικότητα 100 φύλλων) Δίσκος 2 (χωρητικότητα 500 φύλλων) Προαιρετικός δίσκος 3 (χωρητικότητα 500 φύλλων) Βασικός δίσκος εξόδου (χωρητικότητα 250 φύλλων) Πίσω δίσκος εξόδου (χωρητικότητα 50 φύλλων) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows XP 32 bit, Service Pack 2 και πάνω Windows Vista, 32-bit και 64-bit Windows 7, 32-bit και 64-bit Windows 2003 Server (32 bit, Service Pack 1 και πάνω), μό
Αντιγραφή M521dn M521dw A8P79A A8P80A Αντιγράφει έως 20 σελίδες ανά λεπτό Αντιγράφει με ανάλυση 300 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) Αυτός ο τροφοδότης εγγράφων έχει χωρητικότητα 50 σελίδων και υποστηρίζει μεγέθη σελίδας από 127 έως 356 mm (5 έως 14 ίντσες) σε μήκος και από 127 έως 216 mm (5 έως 8,5 ίντσες) σε πλάτος Ο επίπεδος σαρωτής υποστηρίζει μέγεθος σελίδας έως 297 mm (11,7 ίντσες) σε μήκος και έως 215 mm (8,5 ίντσες) σε πλάτος Αυτόματη αντιγραφή διπλής όψης Σάρωση Σαρώνει ασπρόμαυρα με ανάλυση έως 12
Προβολές προϊόντος ● Μπροστινή πλευρά προϊόντος ● Πίσω πλευρά προϊόντος ● Θύρες διασύνδεσης ● Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου Μπροστινή πλευρά προϊόντος 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων 2 Δίσκος εξόδου τροφοδότη εγγράφων 3 Απευθείας εκτύπωση από θύρα USB (για εκτύπωση και σάρωση χωρίς υπολογιστή) 4 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 5 Κουμπί λειτουργίας 6 Προαιρετικός δίσκος 3 7 Δίσκος 2 8 Δίσκος 1 9 Κουμπί απασφάλισης της μπροστι
Πίσω πλευρά προϊόντος 1 2 4 3 ELWW 1 Πίσω θύρα και δίσκος εξόδου με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω (πρόσβαση για απεμπλοκή χαρτιού) 2 Κάλυμμα προστασίας από τη σκόνη για το δίσκο 2 (για εκτύπωση σε χαρτί μεγέθους Legal) 3 Σύνδεση τροφοδοσίας 4 Θύρες εισόδου/εξόδου και κλειδαριά ασφαλείας Προβολές προϊόντος 5
Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 4 5 6 1 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο 2 Θύρα Ethernet (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) 3 Θύρα εκτύπωσης USB 2.
Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου Ο αριθμός μοντέλου και ο αριθμός σειράς εμφανίζονται σε μια ετικέτα αναγνώρισης που βρίσκεται στο πίσω μέρος του προϊόντος. Αναγράφονται επίσης στην εσωτερική πλευρά της μπροστινής θύρας. Ο σειριακός αριθμός περιέχει πληροφορίες για τη χώρα/περιοχή προέλευσης, την έκδοση του προϊόντος, τον κωδικό παραγωγής και τον αριθμό παραγωγής του προϊόντος.
Πίνακας ελέγχου ● Διάταξη πίνακα ελέγχου ● Αρχική οθόνη πίνακα ελέγχου ● Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου Διάταξη πίνακα ελέγχου 1 Οθόνη αφής Παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του.
8 9 10 Κουμπί και ενδεικτική λυχνία επιστροφής Κουμπί και ενδεικτική λυχνία αριστερού βέλους Κουμπί και ενδεικτική λυχνία αρχικής οθόνης Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί ανάβει μόνο όταν η τρέχουσα οθόνη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συγκεκριμένη δυνατότητα. Μετακινεί το δρομέα προς τα αριστερά ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί ανάβει μόνο όταν η τρέχουσα οθόνη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συγκεκριμένη δυνατότητα.
4 Κουμπί Δίκτυο (μόνο Παρέχει πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τα στοιχεία του δικτύου. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη σελίδα Σύνοψη δικτύου από την οθόνη ρυθμίσεων δικτύου. για προϊόντα συνδεδεμένα σε δίκτυο) 5 Κουμπί Πληροφορίες Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση του προϊόντος. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη σελίδα Αναφορά διαμόρφωσης από την οθόνη σύνοψης κατάστασης. 6 Κουμπί Αναλώσιμα Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση των αναλωσίμων.
Αναφορές προϊόντος εκτύπωσης Από το μενού Αναφορές, μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορες ενημερωτικές σελίδες σχετικά με το προϊόν. ELWW 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Πατήστε το κουμπί Αναφορές. 3. Πατήστε τα ονόματα της αναφοράς που θέλετε να εκτυπώσετε. . Στοιχείο μενού Περιγραφή Σελίδα επίδειξης Εκτυπώνει μια σελίδα που επιδεικνύει την ποιότητα εκτύπωσης Δομή μενού Εκτυπώνει ένα χάρτη με τη διάταξη των μενού του πίνακα ελέγχου.
12 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για το προϊόν ELWW
2 ELWW Δίσκοι χαρτιών ● Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ● Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού ● Δίσκος 1 ● Δίσκος 2 και προαιρετικός δίσκος 3 ● Χρήση των επιλογών εξόδου χαρτιού 13
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, επιλέξτε σωστό μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση.
Πίνακας 2-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού (συνέχεια) Μέγεθος και διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 και προαιρετικοί δίσκοι 500 φύλλων Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Προσαρμοσμένο μέγεθος 105 x 148 mm έως 216 x 356 mm Προσαρμοσμένο μέγεθος 210 x 280 mm έως 216 x 356 mm Φάκελος #10 105 x 241 mm Φάκελος DL 110 x 220 mm Φάκελος C5 162 x 229 mm Φάκελος B5 176 x 250 mm Φάκελος Monarch 98 x 191 mm ELWW Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού 15
Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού Για μια πλήρη λίστα των συγκεκριμένων χαρτιών της ΗΡ που υποστηρίζονται από αυτό το προϊόν, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/ljmfpM521series. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, επιλέξτε σωστό μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση.
Δίσκος 1 ● Χωρητικότητα δίσκου και προσανατολισμός χαρτιού ● Τοποθέτηση μέσου εκτύπωσης στο Δίσκο 1 Χωρητικότητα δίσκου και προσανατολισμός χαρτιού Για να αποτρέψετε τις εμπλοκές, μην γεμίζετε υπερβολικά τους δίσκους. Βεβαιωθείτε ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από την ένδειξη γεμάτου δίσκου. Για κοντό/στενό και βαρύ/γυαλιστερό χαρτί, φροντίστε το ύψος της στοίβας να αντιστοιχεί σε λιγότερο από το μισό των ενδείξεων γεμάτου δίσκου.
Τοποθέτηση μέσου εκτύπωσης στο Δίσκο 1 18 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Τραβήξτε το στήριγμα χαρτιού και ανοίξτε την προέκταση.
3. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τις γλωττίδες και κάτω από τις ενδείξεις μέγιστου ύψους. 4. Ρυθμίστε τους πλευρικούς οδηγούς έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα του χαρτιού, χωρίς να το διπλώνουν.
Δίσκος 2 και προαιρετικός δίσκος 3 ● Χωρητικότητα δίσκου και προσανατολισμός χαρτιού ● Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 και στον προαιρετικό δίσκο 3 Χωρητικότητα δίσκου και προσανατολισμός χαρτιού Για να αποτρέψετε τις εμπλοκές, μην γεμίζετε υπερβολικά τους δίσκους. Βεβαιωθείτε ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από την ένδειξη γεμάτου δίσκου. Για κοντό/στενό και βαρύ/γυαλιστερό χαρτί, φροντίστε το ύψος της στοίβας να αντιστοιχεί σε λιγότερο από το μισό των ενδείξεων γεμάτου δίσκου.
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 και στον προαιρετικό δίσκο 3 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 3 είναι η ίδια που ισχύει και για το Δίσκο 2. Εδώ απεικονίζεται μόνο ο Δίσκος 2. 1. Τραβήξτε το δίσκο έξω και ανασηκώστε τον ελαφρά, για να τον αφαιρέσετε εντελώς από το προϊόν. 2. Πιέστε το μοχλό απασφάλισης, ο οποίος βρίσκεται στον αριστερό οδηγό, και σύρετε τους πλευρικούς οδηγούς στην ένδειξη με το σωστό μέγεθος χαρτιού. 3.
4. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα είναι τοποθετημένη επίπεδα και στις τέσσερις γωνίες και ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από τις ενδείξεις μέγιστου ύψους. 5. Σύρετε το δίσκο εντελώς μέσα στο προϊόν.
Χρήση των επιλογών εξόδου χαρτιού Εκτύπωση με χρήση του τυπικού δίσκου εξόδου Ο τυπικός δίσκος εξόδου συλλέγει το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω, με τις σελίδες στη σωστή σειρά. Χρησιμοποιήστε αυτό το δίσκο για τις περισσότερες εργασίες εκτύπωσης, περιλαμβανομένων των εκτυπώσεων σε διαφάνειες. Για να χρησιμοποιήσετε τον τυπικό δίσκο εξόδου, βεβαιωθείτε ότι ο πίσω δίσκος εξόδου είναι κλειστός.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το άνοιγμα του πίσω δίσκου εξόδου καθιστά μη διαθέσιμο το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης και τον επάνω δίσκο εξόδου. Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, μην ανοίγετε και μην κλείνετε τον πίσω δίσκο εξόδου ενώ το προϊόν εκτυπώνει.
3 ELWW Μέρη, αναλώσιμα και εξαρτήματα ● Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων ● Πολιτική της HP για τα αναλώσιμα άλλων κατασκευαστών ● Τοποθεσία Web της HP για τις απομιμήσεις ● Εκτύπωση όταν ένα δοχείο γραφίτη βρίσκεται στο τέλος της διάρκειας ζωής του ● Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη ● Εξαρτήματα ● Δοχείο γραφίτη 25
Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων 26 Αυθεντικά δοχεία γραφίτη και χαρτί HP www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Πολιτική της HP για τα αναλώσιμα άλλων κατασκευαστών Η Hewlett-Packard Company δεν μπορεί να συστήσει τη χρήση δοχείων γραφίτη άλλου κατασκευαστή, είτε αυτά είναι καινούργια είτε ανακατασκευασμένα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όσον αφορά τα προϊόντα εκτυπωτών HP, η χρήση δοχείου γραφίτη άλλου κατασκευαστή, καθώς και η αναγόμωση του δοχείου γραφίτη, δεν επηρεάζουν την εγγύηση ή τυχόν συμβάσεις υποστήριξης της HP προς τον πελάτη.
Τοποθεσία Web της HP για τις απομιμήσεις Αν έχετε εγκαταστήσει δοχείο γραφίτη της HP και το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου δηλώνει ότι δεν είναι αυθεντικό, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/anticounterfeit. Η ΗΡ θα σας βοηθήσει να διαπιστώσετε αν το δοχείο είναι αυθεντικό και θα λάβει μέτρα για να επιλύσει το πρόβλημα.
Εκτύπωση όταν ένα δοχείο γραφίτη βρίσκεται στο τέλος της διάρκειας ζωής του Χαμηλή στάθμη μαύρου χρώματος: Το προϊόν υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο υπολειπόμενος πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη μπορεί να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα δοχείο αντικατάστασης, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή. Δεν απαιτείται άμεση αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη.
μπορεί να διαμορφώσει ο χρήστης. Αυτή η επιλογή παρέχεται προς εξυπηρέτηση του χρήστη και δεν υποδηλώνει ότι η ποιότητα εκτύπωσης των σελίδων θα είναι αποδεκτή. Όταν το προϊόν έχει οριστεί στην επιλογή Διακοπή, υπάρχει κίνδυνος να μην εκτυπώνονται τα φαξ μετά την εγκατάσταση της νέας κασέτας, αν το προϊόν έχει λάβει περισσότερα φαξ από όσα μπορεί να διαχειριστεί η μνήμη, ενώ έχει διακοπεί η λειτουργία του.
Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη Τα παρακάτω εξαρτήματα που είναι επισκευάσιμα από τον πελάτη είναι διαθέσιμα για το προϊόν σας. ● Τα εξαρτήματα που παρουσιάζονται ως υποχρεωτικής αντικατάστασης προορίζονται για τοποθέτηση από τους πελάτες, εκτός και αν θέλετε να πληρώσετε το προσωπικό σέρβις της HP για να πραγματοποιήσει την επισκευή. Για αυτά τα εξαρτήματα, δεν παρέχεται επί τόπου υποστήριξη ή υποστήριξη με επιστροφή στην εταιρεία σύμφωνα με την εγγύηση προϊόντος της HP.
Πίνακας 3-1 Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη (συνέχεια) 32 Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Κωδικός εξαρτήματος Καλώδιο τροφοδοσίας 220V – 10A Ανταλλακτικό καλώδιο – Δανία Υποχρεωτικό 8121-0733 Καλώδιο τροφοδοσίας 220V – 10A Ανταλλακτικό καλώδιο – Νότια Αφρική Υποχρεωτικό 8121-0737 Καλώδιο τροφοδοσίας 220V – 10A Ανταλλακτικό καλώδιο – Ελβετία Υποχρεωτικό 8121-0738 Καλώδιο τροφοδοσίας 110 V – 10 A Ανταλλακτικό καλώδιο – Βραζιλία Υποχρεωτικό 8121-1071 Καλώδιο τροφοδοσίας 220V – 10A
Εξαρτήματα ELWW Στοιχείο Περιγραφή Κωδικός είδους Προαιρετικός δίσκος 500 φύλλων και μονάδα τροφοδοσίας Προαιρετικός δίσκος για αύξηση της χωρητικότητας χαρτιού. CE530A Βάση MFP Ερμάριο αποθήκευσης, το οποίο τοποθετείται κάτω από το προϊόν.
Δοχείο γραφίτη ● Προβολή δοχείου γραφίτη ● Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη ● Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη Προβολή δοχείου γραφίτη 2 3 1 1 Τύμπανο απεικόνισης ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε το κάλυμμα ή την επιφάνεια του κυλίνδρου. Μπορεί να προκαλέσετε βλάβη στην κασέτα. 34 2 Chip μνήμης 3 Τραβήξτε τη γλωττίδα για να αφαιρέσετε την ταινία ασφαλείας.
Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη Χωρητικότητα Αριθμός κασέτας Κωδικός εξαρτήματος Ανταλλακτικό δοχείο μαύρου γραφίτη, τυπικής χωρητικότητας 55A CE255A Ανταλλακτικό δοχείο μαύρου γραφίτη, υψηλής χωρητικότητας 55X CE255X Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Για πληροφορίες σχετικά με τα πιο πρόσφατα αναλώσιμα, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.
Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη ΠΡΟΣΟΧΗ Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα με ένα στεγνό πανί και πλύντε τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων δοχείων γραφίτη παρέχονται στη συσκευασία του δοχείου. 1. Πατήστε το κουμπί απελευθέρωσης της μπροστινής θύρας. 2 2. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.
3. Αφαιρέστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη από το προϊόν. 1 2 4. Αφαιρέστε το νέα δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία. Τοποθετήστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη στη συσκευασία για ανακύκλωση. 5. Πιάστε το δοχείο γραφίτη από το εμπρός και το πίσω μέρος του και ανακινήστε το ελαφρά πέντε με έξι φορές, ώστε να κατανεμηθεί ομοιόμορφα ο γραφίτης μέσα στο δοχείο. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε το κάλυμμα ή την επιφάνεια του κυλίνδρου. 6. Αφαιρέστε την ταινία ασφαλείας από το νέο δοχείο γραφίτη.
7. Ευθυγραμμίστε το δοχείο γραφίτη με τις εγκοπές στο εσωτερικό του προϊόντος και σπρώξτε το δοχείο προς τα μέσα έως ότου εφαρμόσει καλά στη θέση του. 1 2 8. Κλείστε την μπροστινή θύρα.
4 ELWW Εκτύπωση ● Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) ● Αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης (Windows) ● Αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης (Mac OS X) ● Εκτύπωση εργασιών (Windows) ● Εκτύπωση εργασιών (Mac OS X) ● Δημιουργία εκτυπώσεων σε ποιότητα αρχειοθέτησης ● Χρήση της λειτουργίας HP ePrint ● Χρήση AirPrint ● Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης από USB 39
Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) Τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης παρέχουν πρόσβαση στο σύστημα εκτυπώσεων του προϊόντος. Τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση www.hp.com/go/ ljmfpM521series_software. Πρόγραμμα οδήγησης HP PCL 6 Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PS Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 40 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ● Παρέχεται ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης στο CD που περιλαμβάνεται στη συσκευασία.
HP Universal Print Driver (UPD) Το πρόγραμμα οδήγησης HP Universal Print Driver (UPD) για Windows είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σχεδόν σε όλα τα προϊόντα HP LaserJet, από οποιαδήποτε θέση, χωρίς τη λήψη ξεχωριστών προγραμμάτων οδήγησης. Βασίζεται σε δοκιμασμένη τεχνολογία προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της HP και έχει ελεγχθεί σχολαστικά και χρησιμοποιηθεί με πολλά προγράμματα λογισμικού. Είναι μια ισχυρή λύση που αποδίδει σταθερά σε βάθος χρόνου.
Αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης (Windows) ● Προτεραιότητα για αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης ● Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού ● Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης ● Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος Προτεραιότητα για αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολώ
Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης 1.
Αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης (Mac OS X) ● Προτεραιότητα για αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης ● Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού ● Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης ● Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος Προτεραιότητα για αλλαγή ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολ
4. Για κάθε μενού, επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε να αλλάξετε. 5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε, στα διάφορα μενού. Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Αντίγραφα & σελίδες.
Εκτύπωση εργασιών (Windows) ● Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης (Windows) ● Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης (Windows) ● Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ● Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ● Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) ● Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Windows) ● Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) ● Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας σε διαφορετικό χαρτί (Windows) ● Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Windows) ● Δημιουργία φυ
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε μία από τις συντομεύσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν επιλέγετε μια συντόμευση, αλλάζουν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις στις υπόλοιπες καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε ως βάση μια υπάρχουσα συντόμευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πάντα να επιλέγετε μια συντόμευση προτού προσαρμόσετε κάποια από τις ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
5. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης για τη νέα συντόμευση. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
50 7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συντόμευση και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Το προϊόν υποστηρίζει τα παρακάτω μεγέθη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Το προϊόν υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης: ● Μη καθορισμένο ● Απλό ● HP EcoSMART Lite ● Ελαφρύ 60–74 g ● Μεσαίου βάρους 96–110 g ● Επιστολόχαρτο ● Προεκτυπωμένο ● Προδιάτρητο ● Χρωματιστό ● Bond ● Ανακυκλωμένο Για άλλους τύπους ή μεγέθη χαρτιού, χρησιμοποιήστε μη αυτόματη εκ
52 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Για μεγέθη και τύπους χαρτιού που δεν υποστηρίζονται από τη λειτουργία αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης, χρησιμοποιήστε μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, το προϊόν θα πρέπει να είναι κατάλληλα διαμορφωμένο ώστε να επιτρέπει τη μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης. Τα πέντε πρώτα βήματα της ακόλουθης διαδικασίας χρειάζεται να εκτελεστούν μόνο την πρώτη φορά.
54 4. Αναπτύξτε τη λίστα Δυνατότητες επιλογών για εγκατάσταση, και στην αναπτυσσόμενη λίστα, δίπλα στο στοιχείο Να επιτρέπεται η μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης: επιλέξτε Ενεργοποιημένη. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 6. Τοποθετήστε στο Δίσκο 1 το επιθυμητό χαρτί. 7. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 8. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 10. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για το έγγραφό σας και τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Πηγή χαρτιού, κάντε την επιλογή Μη αυτόματη τροφοδοσία στο Δίσκο 1. 11. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα.
12. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις (μη αυτόματα). Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την πρώτη όψη της εργασίας. 13. Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε την στο Δίσκο 1 με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην περιστρέφετε και μην αναποδογυρίζετε τις σελίδες. 14. Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο.
58 5. Κάντε τις σωστές επιλογές Εκτύπωση περιθωρίων σελίδας, Σειρά σελίδων και Προσανατολισμός. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 6. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα.
4. Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε την επιλογή Κατακόρυφος προσανατολισμός ή Οριζόντιος προσανατολισμός. Για να εκτυπώσετε ανάποδα την εικόνα της σελίδας, κάντε την επιλογή Περιστροφή κατά 180 μοίρες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 5. 60 Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα....
62 5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:. 6. Αναπτύξτε την κατηγορία τύπων χαρτιού που ταιριάζει καλύτερα στο χαρτί σας.
7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας σε διαφορετικό χαρτί (Windows) 64 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην περιοχή Ειδικές σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σελίδων σε διαφορετικό χαρτί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
5. Στην περιοχή Σελίδες εγγράφου, κάντε την επιλογή Πρώτη ή Τελευταία. 6. Κάντε τις σωστές επιλογές στις αναπτυσσόμενες λίστες Πηγή χαρτιού και Τύπος χαρτιού. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 7. Εάν εκτυπώνετε την πρώτη και την τελευταία σελίδα σε διαφορετικό χαρτί, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6, κάνοντας τις επιλογές για την άλλη σελίδα.
66 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ.
4. Κάντε την επιλογή Print document on (Εκτύπωση εγγράφου σε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 5. 68 Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Δημιουργία φυλλαδίου (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις.
5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάταξη φυλλαδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοδεσία αριστερά ή Βιβλιοδεσία δεξιά. Η επιλογή Σελίδες ανά φύλλο αλλάζει αυτόματα σε 2 σελίδες ανά φύλλο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 6. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Επιλογή μεγέθους χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένο. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο μέγεθος και καθορίστε τις διαστάσεις. ● Το πλάτος είναι η μικρή πλευρά του χαρτιού. ● Το μήκος είναι η μεγάλη πλευρά του χαρτιού. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία.
Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Windows) 1. Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνει τη δεδομένη στιγμή, ακυρώστε την πατώντας το κουμπί Άκυρο στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η εργασία εκτύπωσης βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Με το πάτημα του κουμπιού Άκυρο διαγράφεται η τρέχουσα εργασία, την οποία επεξεργάζεται η συσκευή.
Εκτύπωση εργασιών (Mac OS X) ● Χρήση μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) ● Δημιουργία μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) ● Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ● Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ● Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) ● Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Mac OS X) ● Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) ● Εκτύπωση εξώφυλλου (Mac OS X) ● Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Mac OS X) ● Δημιουργία φυλλαδίου (Mac OS X) ● Επιλογή με
4. Για κάθε μενού, επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε να αποθηκεύσετε για εκ νέου χρήση. 5. Στο μενού Προρρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως... και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προεπιλογή. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε αυτό το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή θα εμφανίσει το μενού Αντίγραφα & σελίδες. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού και έπειτα κάντε κλικ στο μενού Manual Duplex (Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης). 4.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που αντιπροσωπεύει τον προσανατολισμό σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Αντίγραφα & σελίδες.
Δημιουργία φυλλαδίου (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Αντίγραφα & σελίδες. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Διάταξη. 4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Δύο όψεων). 5.
3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Αντίγραφα & σελίδες. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Watermarks (Υδατογραφήματα). 4. Από το μενού Mode (Λειτουργία), ορίστε την επιλογή Watermark (Υδατογράφημα). 5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Pages (Σελίδες), επιλέξτε εάν το υδατογράφημα θα εκτυπωθεί σε όλες τις σελίδες ή μόνο στην πρώτη σελίδα. 6.
Δημιουργία εκτυπώσεων σε ποιότητα αρχειοθέτησης Η εκτύπωση αρχείου παράγει εκτυπώσεις πιο ανθεκτικές στη μουτζούρα και στη σκόνη του γραφίτη. Χρησιμοποιήστε την εκτύπωση αρχείου για να δημιουργήσετε τα έγγραφα που θέλετε να διατηρήσετε σε αρχείο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εκτύπωση σε ποιότητα αρχειοθέτησης επιτυγχάνεται αυξάνοντας τη θερμοκρασία στη μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη. Λόγω των αυξημένων θερμοκρασιών, το προϊόν εκτυπώνει στη μισή ταχύτητα για την αποτροπή βλάβης. ELWW 1.
Χρήση της λειτουργίας HP ePrint Χρησιμοποιήστε το HP ePrint για να εκτυπώσετε έγγραφα στέλνοντάς τα συνημμένα σε email στη διεύθυνση email της συσκευής από οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα αποστολής και λήψης email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία HP ePrint, πρέπει να έχετε συνδέσει το προϊόν σε ενσύρματο ή ασύρματο δίκτυο και να έχετε πρόσβαση στο Internet. 1. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία HP ePrint, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις Υπηρεσίες Web της ΗΡ. α.
Χρήση AirPrint Η απευθείας εκτύπωση με τη λειτουργία AirPrint της Apple υποστηρίζεται για το λειτουργικό σύστημα iOS έκδοση 4.2 ή νεότερη. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AirPrint για να εκτυπώσετε απευθείας στη συσκευή από iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS ή νεότερη έκδοση) ή iPod touch (τρίτης γενιάς ή νεότερης) στις παρακάτω εφαρμογές: ● Mail ● Φωτογραφίες ● Safari ● Επιλεγμένες εφαρμογές άλλων κατασκευαστών Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AirPrint, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης από USB 1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στη θύρα USB στην πρόσοψη του προϊόντος. 2 2. 82 Ανοίγει το μενού Μονάδα Flash USB. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε τα κουμπιά βέλους. ● Εκτύπωση εγγράφων ● Προβολή και εκτύπωση φωτογραφιών ● Σάρωση σε μονάδα USB 3. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, αγγίξτε την οθόνη Εκτύπωση εγγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το όνομα του φακέλου στον οποίο έχει αποθηκευτεί το έγγραφο, στη μονάδα USB.
5 ELWW Αντιγραφή ● Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής ● Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής ● Δημιουργία μεμονωμένου αντίγραφου ● Δημιουργία πολλών αντιγράφων ● Αντιγραφή πολυσέλιδου πρωτοτύπου ● Αντιγραφή ταυτοτήτων ● Συρραφή μιας εργασίας αντιγραφής ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Σμίκρυνση ή μεγέθυνση αντιγράφων ● Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής ● Προσαρμόστε πόσο φωτεινά ή πόσο σκούρα θα είναι τα αντίγραφα ● Αντιγραφή σε λειτουργία προχ
Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε συνδυασμό ρυθμίσεων αντιγραφής ως προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για χρήση σε κάθε εργασία. 84 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αντιγραφής βάσει των προτιμήσεών σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κουμπί Ορισμός ως νέων προεπιλογών και πατήστε το. 4. Πατήστε το κουμπί Ναι.
Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντιγραφής. ELWW 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 3. Μετακινηθείτε διαδοχικά και πατήστε το κουμπί Επαναφορά προεπιλογών. 4. Πατήστε το κουμπί OK για επαναφορά των προεπιλογών.
Δημιουργία μεμονωμένου αντίγραφου 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν υπάρχει ταυτόχρονα έγγραφο τόσο στον τροφοδότη εγγράφων όσο και στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το προϊόν επεξεργάζεται το έγγραφο που βρίσκεται στον τροφοδότη εγγράφων και όχι αυτό που βρίσκεται στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 86 2. Εάν τοποθετήσατε το έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων, ρυθμίστε τους οδηγούς ώστε να εφάπτονται στα άκρα του χαρτιού. 3.
Δημιουργία πολλών αντιγράφων 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν υπάρχει ταυτόχρονα έγγραφο τόσο στον τροφοδότη εγγράφων όσο και στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το προϊόν επεξεργάζεται το έγγραφο που βρίσκεται στον τροφοδότη εγγράφων και όχι αυτό που βρίσκεται στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Εάν τοποθετήσατε το έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων, ρυθμίστε τους οδηγούς ώστε να εφάπτονται στα άκρα του χαρτιού. 3.
Αντιγραφή πολυσέλιδου πρωτοτύπου 88 1. Εισαγάγετε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την όψη προς τα πάνω. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού μέχρι να εφαρμόσουν στο χαρτί. 3. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4. Για να ξεκινήσει η αντιγραφή, πατήστε το κουμπί Έναρξη αντιγραφής.
Αντιγραφή ταυτοτήτων Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αντιγραφή ID για να αντιγράψετε και τις δύο όψεις ταυτοτήτων ή άλλων εγγράφων μικρού μεγέθους στην ίδια όψη ενός φύλλου χαρτιού. Το προϊόν σάς ζητάει να αντιγράψετε πρώτα την πρώτη όψη και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε τη δεύτερη όψη σε μια διαφορετική περιοχή της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή και να αντιγράψετε ξανά. Το προϊόν εκτυπώνει και τις δύο εικόνες ταυτόχρονα. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2.
90 6. Αν έχετε περισσότερες σελίδες, πατήστε το κουμπί OK. Αν πρόκειται για την τελευταία σελίδα, πατήστε το κουμπί Ολοκληρώθηκε. 7. Το προϊόν αντιγράφει όλες τις σελίδες στη μία όψη ενός φύλλου χαρτιού.
Συρραφή μιας εργασίας αντιγραφής 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν υπάρχει ταυτόχρονα έγγραφο τόσο στον τροφοδότη εγγράφων όσο και στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το προϊόν επεξεργάζεται το έγγραφο που βρίσκεται στον τροφοδότη εγγράφων και όχι αυτό που βρίσκεται στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3.
Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις 92 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την πρώτη σελίδα προς τα επάνω και με την κορυφή της σελίδας εμπρός. 2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 5. Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί Δύο όψεων. 6.
Μη αυτόματη αντιγραφή διπλής όψης 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, με την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας στην επάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Κλείστε το σαρωτή. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 4. Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί Δύο όψεων. 5. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε τα κουμπιά βέλους.
Σμίκρυνση ή μεγέθυνση αντιγράφων 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν υπάρχει ταυτόχρονα έγγραφο τόσο στον τροφοδότη εγγράφων όσο και στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το προϊόν επεξεργάζεται το έγγραφο που βρίσκεται στον τροφοδότη εγγράφων και όχι αυτό που βρίσκεται στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 94 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3.
Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής Διατίθενται οι ακόλουθες ρυθμίσεις ποιότητας αντιγράφων: ● Αυτόματη επιλογή: Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή όταν δεν σας απασχολεί η ποιότητα αντιγραφής. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. ● Μικτή: Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή για έγγραφα που περιέχουν κείμενο και γραφικά. ● Κείμενο: Επιλέξτε τη ρύθμιση αυτή για έγγραφα που περιέχουν κυρίως κείμενο. ● Εικόνα: Επιλέξτε τη ρύθμιση αυτή για έγγραφα που περιέχουν κυρίως γραφικά. 1.
Προσαρμόστε πόσο φωτεινά ή πόσο σκούρα θα είναι τα αντίγραφα 96 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 4. Πατήστε το κουμπί Φωτεινότερο/Σκουρότερο. 5. Πατήστε το κουμπί “+” ή “-” για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση και έπειτα πατήστε το κουμπί OK. 6. Για να ξεκινήσει η αντιγραφή, πατήστε το κουμπί Έναρξη αντιγραφής.
Αντιγραφή σε λειτουργία προχείρου Η πρόχειρη λειτουργία καταναλώνει λιγότερο γραφίτη. Ωστόσο, με τη λειτουργία προχείρου μειώνεται επίσης η ποιότητα της εκτύπωσης. Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας προχείρου. Αν χρησιμοποιείτε συνέχεια την πρόχειρη λειτουργία, ο γραφίτης θα διαρκέσει περισσότερο από τα μηχανικά μέρη του δοχείου γραφίτη. Αν η ποιότητα της εκτύπωσης αρχίσει να υποβαθμίζεται και δεν είναι πλέον αποδεκτή, αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη. 1.
Ρύθμιση μεγέθους και τύπου χαρτιού για αντιγραφή σε ειδικό χαρτί 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε και πατήστε το κουμπί Χαρτί. 3. Στη λίστα με τα μεγέθη χαρτιού, πατήστε το όνομα του μεγέθους χαρτιού που βρίσκεται στο δίσκο 1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προϊόν υποστηρίζει αυτά τα μεγέθη για την αντιγραφή: Letter, Legal και A4. 98 4. Στη λίστα με τους τύπους χαρτιού, πατήστε το όνομα του τύπου χαρτιού που βρίσκεται στο δίσκο 1. 5.
6 ELWW Σάρωση ● Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Windows) ● Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Mac OS X) ● Σάρωση σε μονάδα flash USB ● Ρύθμιση των λειτουργιών σάρωσης σε φάκελο δικτύου και σάρωσης σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε email ● Σάρωση με τη χρήση άλλου λογισμικού 99
Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Windows) 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Scan στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Αν το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, ανοίξτε το φάκελο Προγράμματα, επιλέξτε HP, ανοίξτε το φάκελο του προϊόντος και πατήστε HP Scan. 2. Επιλέξτε συντόμευση σάρωσης και, αν χρειαστεί, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις. 3. Κάντε κλικ στο Scan (Σάρωση).
Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Mac OS X) ELWW 1. Ανοίξτε το λογισμικό HP Scan, το οποίο βρίσκεται στο φάκελο Hewlett-Packard μέσα στο φάκελο Εφαρμογές. 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να σαρώσετε το έγγραφο. 3. Αφού σαρώσετε όλες τις σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να εκτυπώσετε τις σελίδες ή για να τις αποθηκεύσετε σε κάποιο αρχείο.
Σάρωση σε μονάδα flash USB 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB στη θύρα που βρίσκεται στην πρόσοψη του προϊόντος. 3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Σάρωση. 4. Αγγίξτε την οθόνη Σάρωση σε μονάδα USB. 5. Για να ξεκινήσει η σάρωση και να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Σάρωση.
Ρύθμιση των λειτουργιών σάρωσης σε φάκελο δικτύου και σάρωσης σε email Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες σάρωσης, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο. Αυτές οι λειτουργίες σάρωσης δεν είναι διαθέσιμες μέχρι να τις διαμορφώσετε.
104 6. Συμπληρώστε τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη. Όσο για τα στοιχεία του διακομιστή SMTP, ζητήστε τα από το διαχειριστή δικτύου ή από τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, πρέπει επίσης να γνωρίζετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης SMTP. 7. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση και δοκιμή στο κάτω μέρος της οθόνης, για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να δοκιμάσετε αυτό που δημιουργήσατε. 8.
Σάρωση σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο του δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο και η λειτουργία σάρωσης πρέπει να έχει ρυθμιστεί με τη χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2.
Σάρωση σε email Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να σαρώσετε ένα αρχείο απευθείας σε μια διεύθυνση email. Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται στη διεύθυνση ως συνημμένο μηνύματος email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο και η λειτουργία σάρωσης πρέπει να έχει ρυθμιστεί με τη χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2.
Σάρωση με τη χρήση άλλου λογισμικού Εάν κάνετε πλήρη εγκατάσταση του λογισμικού για το προϊόν, το προϊόν θα έχει συμβατότητα με το πρωτόκολλο TWAIN και με το πρωτόκολλο Windows Imaging Application (WIA). Εάν κάνετε τη βασική εγκατάσταση του λογισμικού για το προϊόν, το προϊόν θα έχει συμβατότητα με το πρωτόκολλο WIA. Το προϊόν λειτουργεί με προγράμματα για Windows, τα οποία υποστηρίζουν συσκευές συμβατές με το πρωτόκολλο TWAIN ή με το πρωτόκολλο WIA.
Στον πίνακα ελέγχου των Windows, στο φάκελο Κάμερες και σαρωτής [βρίσκεται στο φάκελο Υλικό και ήχος στα Windows Vista και στα Windows 7], κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος. Αυτό ανοίγει τον τυπικό oδηγό Microsoft WIA Wizard, που σας επιτρέπει να σαρώσετε σε ένα αρχείο.
7 ELWW Φαξ ● Ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν ● Χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποστολής φαξ ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων λήψης φαξ ● Ρύθμιση σταθμοσκόπησης φαξ ● Χρήση του φαξ 109
Ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν Σύνδεση της θύρας φαξ σε τηλεφωνική γραμμή 1. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου στη θύρα φαξ του προϊόντος και στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο. Το προϊόν είναι μια αναλογική συσκευή. Η HP συνιστά να χρησιμοποιείτε το προϊόν σε μια αποκλειστική αναλογική τηλεφωνική γραμμή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε μερικές χώρες/περιοχές ενδέχεται να χρειάζεται αντάπτορας για το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με το προϊόν.
Τα τηλέφωνα που χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με το προϊόν μπορούν να τοποθετηθούν με δύο τρόπους: ● Ένα εσωτερικό τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στην ίδια τηλεφωνική γραμμή, σε κάποια άλλη θέση. ● Ένα τηλέφωνο υποδοχής (downstream) είναι συνδεδεμένο στο προϊόν ή σε μια άλλη συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο προϊόν. Συνδέστε τις πρόσθετες συσκευές με τη σειρά που περιγράφεται στα ακόλουθα βήματα. Η θύρα εξόδου κάθε συσκευής συνδέεται στη θύρα εισόδου της επόμενης, σχηματίζοντας μια "αλυσίδα".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ένας τηλεφωνητής είναι συνδεδεμένος στην ίδια τηλεφωνική γραμμή αλλά σε μια διαφορετική πρίζα (για παράδειγμα, σε κάποιο άλλο δωμάτιο), ενδέχεται να παρεμβάλλεται στη δυνατότητα του προϊόντος να λαμβάνει φαξ. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Βασική ρύθμιση. 4. Πατήστε το κουμπί Αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι την απάντηση. 5.
9. Πατήστε δύο φορές το κουμπί επιστροφής , για να επιστρέψετε στο μενού Ρύθμιση φαξ. 10. Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί Ρύθμιση για προχωρημένους. 11. Κάντε κύλιση και πατήστε το κουμπί Χρόνος κουδουνίσματος φαξ/τηλ.. 12. Επιλέξτε το χρονικό διάστημα (σε δευτερόλεπτα) μετά το οποίο το προϊόν θα σταματήσει τον ήχο φαξ/τηλεφώνου που σας ειδοποιεί για εισερχόμενη φωνητική κλήση.
9. Πατήστε το κουμπί Κεφαλίδα φαξ. 10. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για τον αριθμό φαξ είναι 20. 11. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνομα ή την κεφαλίδα της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Αν θέλετε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες που δεν υπάρχουν στο τυπικό πληκτρολόγιο, πατήστε το κουμπί 123.
Χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως καταχωρίσεις γρήγορων κλήσεων εκείνους τους αριθμούς φαξ που καλείτε συχνά (μέχρι 120 καταχωρίσεις). Οι καταχωρίσεις γρήγορων κλήσεων μπορεί να είναι μεμονωμένοι αριθμοί φαξ ή και ομάδες αριθμών φαξ.
4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε όνομα για την ομάδα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 5. Πατήστε το όνομα κάθε μεμονωμένης καταχώρισης που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το κουμπί Ολοκληρώθηκε η επιλογή. Διαγραφή καταχωρίσεων ταχείας κλήσης 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2. Πατήστε το κουμπί Μενού "Φαξ". 3. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση τηλεφωνικού καταλόγου. 4.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποστολής φαξ ● Ρύθμιση ειδικών συμβόλων και επιλογών κλήσης ● Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης ● Ρύθμιση επιλογών αυτόματης επανάκλησης ● Ρύθμιση ανοιχτού/σκούρου και ανάλυσης ● Ρύθμιση κωδικών χρέωσης Ρύθμιση ειδικών συμβόλων και επιλογών κλήσης Μπορείτε να εισαγάγετε παύσεις σε έναν αριθμό φαξ που καλείτε. Οι παύσεις χρειάζονται συχνά για διεθνείς κλήσεις ή για σύνδεση σε μια εξωτερική γραμμή.
Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης Κανονικά, το προϊόν αρχίζει αμέσως την κλήση ενός αριθμού φαξ. Εάν χρησιμοποιείτε το προϊόν στην ίδια γραμμή με το τηλέφωνό σας, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση εντοπισμού ήχου κλήσης. Αυτό αποτρέπει το προϊόν από την αποστολή φαξ, ενόσω κάποιος μιλάει στο τηλέφωνο. H εργοστασιακή προεπιλογή για τον εντοπισμό ήχου κλήσης είναι Ενεργοποίηση για τη Γαλλία και την Ουγγαρία και Απενεργοποίηση για όλες τις άλλες χώρες/περιοχές. 1.
3. Πατήστε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. 4. Περιηγηθείτε, πατήστε πρώτα το κουμπί Επανάκληση αν είναι απασχολημένο και, στη συνέχεια, το κουμπί Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση. Ρύθμιση της επιλογής "επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση" Αν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, το προϊόν εκτελεί αυτόματα επανάκληση, σε περίπτωση που η συσκευή προορισμού δεν απαντά. Η εργοστασιακή προεπιλογή για την επιλογή "επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση" είναι Απενεργοποίηση. 1.
Προσαρμογή ρυθμίσεων ανάλυσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αύξηση της ανάλυσης αυξάνει το μέγεθος του αρχείου φαξ. Τα μεγαλύτερα φαξ αυξάνουν το χρόνο αποστολής και μπορεί να υπερβούν τη διαθέσιμη μνήμη του προϊόντος. Είναι διαθέσιμες οι εξής ρυθμίσεις: ● Τυπική: Αυτή η ρύθμιση παρέχει την χαμηλότερη ποιότητα και την υψηλότερη ταχύτητα μετάδοσης. ● Καλή: Αυτή η ρύθμιση παρέχει μια υψηλότερη ποιότητα ανάλυσης από τη Τυπική, που συνήθως είναι κατάλληλη για έγγραφα κειμένου.
Προσαρμογή της ρύθμισης κωδικού χρέωσης 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Πατήστε το μενού Ρύθμιση φαξ. 3. Πατήστε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. 4. Περιηγηθείτε, πατήστε πρώτα το κουμπί Κωδικοί χρέωσης και, στη συνέχεια, το κουμπί Ενεργοποίηση. . Χρήση κωδικών χρέωσης 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στον τροφοδότη εγγράφων ή στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων λήψης φαξ ● Ρύθμιση προώθησης φαξ ● Ρύθμιση της λειτουργίας απάντησης ● Αποκλεισμός ή άρση αποκλεισμού αριθμών φαξ ● Ρύθμιση του αριθμού κουδουνισμάτων πριν την απάντηση ● Ρύθμιση χαρακτηριστικού κουδουνίσματος ● Χρήση αυτόματης σμίκρυνσης ● Ορισμός ρυθμίσεων φαξ ● Ρύθμιση της έντασης ήχου του φαξ ● Ρύθμιση φαξ με σήμανση λήψης ● Ρύθμιση της δυνατότητας προσωπικής λήψης Ρύθμιση προώθησης φαξ Μπορείτε να ρυθμίσετε το προϊόν σας να προωθεί εισερχόμενα φαξ σε κάποιον άλ
Ρύθμιση της λειτουργίας απάντησης Ανάλογα με την κατάσταση, ρυθμίστε τη λειτουργία απάντησης του προϊόντος σε Αυτόματα, TAM, Φαξ/ Τηλ. ή Μη αυτόματα. Η εργοστασιακή προεπιλογή είναι Αυτόματα. ● Αυτόματα: Το προϊόν απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις μετά από έναν καθορισμένο αριθμό κουδουνισμάτων ή με την αναγνώριση ειδικών ήχων φαξ. ● TAM: Το προϊόν δεν απαντά αυτόματα στην κλήση. Αντίθετα, περιμένει μέχρι να εντοπίσει τον τόνο κλήσης φαξ. ● Φαξ/Τηλ.: Το προϊόν απαντά άμεσα σε εισερχόμενες κλήσεις.
5. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη αριθμού. 6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ που θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Ρύθμιση του αριθμού κουδουνισμάτων πριν την απάντηση Όταν η λειτουργία απάντησης έχει ρυθμιστεί σε Αυτόματα, η ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν την απάντηση του προϊόντος καθορίζει το πόσες φορές θα κουδουνίσει το τηλέφωνο, προτού το προϊόν απαντήσει σε μια εισερχόμενη κλήση.
3. Πατήστε το μενού Βασική ρύθμιση. 4. Πατήστε το κουμπί Αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι την απάντηση. 5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό των κουδουνισμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Ρύθμιση χαρακτηριστικού κουδουνίσματος Η υπηρεσία μοτίβου κουδουνίσματος ή χαρακτηριστικού κουδουνίσματος είναι διαθέσιμη μέσω ορισμένων τοπικών εταιρειών τηλεφωνίας. Η υπηρεσία αυτή σάς επιτρέπει να έχετε περισσότερους από έναν αριθμούς τηλεφώνου σε μία γραμμή.
Εάν η επιλογή προσαρμογής στη σελίδα είναι απενεργοποιημένη, τα μεγάλα φαξ εκτυπώνονται στο πλήρες μέγεθος, σε πολλαπλές σελίδες. Η εργοστασιακή προεπιλογή για την αυτόματη σμίκρυνση εισερχομένων φαξ είναι Ενεργοποίηση. Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Σήμανση φαξ, ίσως θα θέλατε να ενεργοποιήσετε επίσης την αυτόματη σμίκρυνση. Αυτό μειώνει ελαφρά το μέγεθος των εισερχόμενων φαξ και αποτρέπει τον εξαναγκασμό ενός φαξ σε δύο σελίδες από τη σήμανση σελίδων.
3. Πατήστε το μενού Ρυθμίσεις έντασης ήχου. 4. Πατήστε το όνομα της ρύθμισης έντασης ήχου που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, πατήστε μία από τις επιλογές. Επαναλάβετε το βήμα για κάθε ρύθμιση της έντασης ήχου. Ρύθμιση φαξ με σήμανση λήψης Το προϊόν εκτυπώνει τις πληροφορίες αναγνώρισης αποστολέα στο επάνω μέρος κάθε φαξ που λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το εισερχόμενο φαξ με τις δικές σας πληροφορίες κεφαλίδας, για να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία και την ώρα λήψης του φαξ.
Ρύθμιση σταθμοσκόπησης φαξ Εάν κάποιος άλλος έχει ρυθμίσει ένα φαξ για σταθμοσκόπηση, μπορείτε να απαιτήσετε το φαξ να αποσταλεί στο προϊόν σας. (Αυτό ονομάζεται σταθμοσκόπηση μιας άλλης συσκευής). 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2. Πατήστε το κουμπί Μενού "Φαξ". 3. Πατήστε το κουμπί Λήψη φαξ. 4. Πατήστε το κουμπί Λήψη σταθμοσκόπησης. 5.
Χρήση του φαξ ● Προγράμματα φαξ που υποστηρίζονται ● Ακύρωση ενός φαξ ● Διαγραφή φαξ από τη μνήμη ● Χρήση φαξ σε σύστημα DSL, PBX, ISDN ή ISDN ● Χρήση φαξ σε υπηρεσία VoIP ● Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, τα περιεχόμενα διατηρούνται στη μνήμη του φαξ ● Θέματα ασφαλείας κατά τη σύνδεση εσωτερικών δικτύων σε δημόσιες τηλεφωνικές γραμμές ● Αποστολή φαξ από τον επίπεδο σαρωτή ● Φαξ από τον τροφοδότη εγγράφων ● Χρήση ταχέων κλήσεων και καταχωρίσεων ομάδων κλήσεων ● Αποστολή φαξ από το λογισ
Ακύρωση μιας εργασίας φαξ σε εκκρεμότητα Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να ακυρώσετε μια εργασία φαξ στις ακόλουθες περιπτώσεις: ● Το προϊόν περιμένει να κάνει επανάκληση, αφού αντιμετώπισε σήμα απασχολημένου, αναπάντητη κλήση ή σφάλμα επικοινωνίας. ● Το φαξ έχει προγραμματιστεί για μελλοντική αποστολή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ακυρώσετε μια εργασία φαξ, χρησιμοποιώντας το μενού Κατάσταση εργασίας φαξ: 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2.
DSL Μια ψηφιακή συνδρομητική γραμμή (DSL) χρησιμοποιεί ψηφιακή τεχνολογία σε τυπικά καλώδια τηλεφώνου από χαλκό. Αυτό το προϊόν δεν είναι απευθείας συμβατό με τα συγκεκριμένα ψηφιακά σήματα. Ωστόσο, εάν η διαμόρφωση καθορίζεται κατά τη διάρκεια της ρύθμισης του DSL, το σήμα μπορεί να διαχωριστεί, έτσι ώστε ένα μέρος του εύρους ζώνης να χρησιμοποιείται για τη μετάδοση ενός αναλογικού σήματος (για φωνή και φαξ), ενώ το υπόλοιπο εύρος ζώνης να χρησιμοποιείται για τη μετάδοση ψηφιακών δεδομένων.
Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, τα περιεχόμενα διατηρούνται στη μνήμη του φαξ Όταν προκύψει μια διακοπή της τροφοδοσίας, η μνήμη flash προστατεύει από την απώλεια δεδομένων. Οι άλλες συσκευές φαξ αποθηκεύουν σελίδες φαξ σε κανονική RAM ή βραχυπρόθεσμη RAM. Η κανονική RAM χάνει αμέσως τα δεδομένα όταν διακοπεί η τροφοδοσία, ενώ η βραχυπρόθεσμη RAM χάνει τα δεδομένα περίπου 60 λεπτά αφού προκύψει μια διακοπή της τροφοδοσίας.
5. Το προϊόν σάς ζητάει να επιβεβαιώσετε ότι η αποστολή γίνεται από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Πατήστε το κουμπί Ναι. 6. Το προϊόν σάς ζητάει να τοποθετήσετε την πρώτη σελίδα. Πατήστε το κουμπί OK. 7. Το προϊόν σαρώνει την πρώτη σελίδα και, στη συνέχεια, σας ζητάει να τοποθετήσετε άλλη σελίδα. Αν το έγγραφο περιέχει πολλές σελίδες, πατήστε το κουμπί Ναι. Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να σαρωθούν όλες οι σελίδες. 8.
3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ. 5. Πατήστε το κουμπί Έναρξη φαξ. Χρήση ταχέων κλήσεων και καταχωρίσεων ομάδων κλήσεων 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3. Στο πληκτρολόγιο, πατήστε το εικονίδιο του τηλεφωνικού καταλόγου φαξ. 4.
Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά έγγραφα με φαξ από έναν υπολογιστή, εάν ικανοποιείτε τις ακόλουθες απαιτήσεις: ● Το προϊόν συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή ή σε δίκτυο στο οποίο συνδέεται ο υπολογιστής. ● Το λογισμικό του προϊόντος είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή. ● Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή υποστηρίζεται από το προϊόν. Αποστολή ενός φαξ από το λογισμικό Η διαδικασία αποστολής ενός φαξ διαφέρει, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του υπολογιστή σας. Ακολουθούν τα πιο τυπικά βήματα. 1.
3. Σηκώστε το ακουστικό ενός τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στην ίδια γραμμή με το προϊόν. Καλέστε τον αριθμό φαξ, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του τηλεφώνου. 4. Όταν ο παραλήπτης απαντήσει, ζητήστε του να εκκινήσει τη συσκευή φαξ. 5. Όταν ακούσετε τους ήχους του φαξ, πατήστε το κουμπί Έναρξη φαξ στον πίνακα ελέγχου, περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου το μήνυμα Σύνδεση και, στη συνέχεια, κλείστε το τηλέφωνο.
2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3. Πατήστε στο κουμπί Μενού "Φαξ". 4. Πατήστε στο κουμπί Επιλογές αποστολής. 5. Πατήστε στο κουμπί Αποστολή φαξ αργότερα. 6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε την ώρα αποστολής του φαξ. Πατήστε στο κουμπί OK. 7. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε την ημερομηνία αποστολής του φαξ. Πατήστε στο κουμπί OK. 8. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ.
Εκτύπωση φαξ Όταν το προϊόν λαμβάνει μια μετάδοση φαξ, εκτυπώνει το φαξ (εκτός αν η δυνατότητα προσωπικής λήψης είναι ενεργοποιημένη) και, επίσης, την αποθηκεύει αυτόματα σε μνήμη flash.
Επανεκτύπωση ενός φαξ Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Να επιτρέπεται η επανεκτύπωση του φαξ, τα φαξ που λαμβάνετε αποθηκεύονται στη μνήμη του προϊόντος. Το προϊόν διαθέτει αποθηκευτικό χώρο 3,2 MB, που αντιστοιχεί σε 250 σελίδες. Αυτά τα φαξ αποθηκεύονται συνεχώς. Η επανεκτύπωσή τους δεν τα διαγράφει από τη μνήμη. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για αυτήν τη λειτουργία είναι Απενεργοποίηση. Ενεργοποίηση της λειτουργίας Να επιτρέπεται η επανεκτύπωση του φαξ 1.
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις των φαξ που λαμβάνονται Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να ρυθμίσετε το προϊόν να εκτυπώνει αντίγραφα δύο όψεων των ληφθέντων φαξ. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση για προχωρημένους. 4. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση διπλής όψης. 5. Πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση. .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να λειτουργήσει η δεύτερη μέθοδος, η επιλογή Εσωτερικό τηλέφωνο πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Αυτή η επιλογή είναι μια από επιλογές Ρύθμιση για προχωρημένους στο μενού Ρύθμιση φαξ.
142 Κεφάλαιο 7 Φαξ ELWW
8 ELWW Διαχείριση και συντήρηση ● Χρήση του βοηθητικού προγράμματος HP Reconfiguration Utility για αλλαγή της σύνδεσης του προϊόντος (Windows) ● Ρύθμιση της λειτουργίας HP Wireless Direct ● Χρήση εφαρμογών Υπηρεσιών Web της HP ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● HP Device Toolbox (Windows) ● Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X ● Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin ● Ρυθμίσεις οικονομίας ● Δυνατότητες ασφαλείας προϊόντος ● Αναβάθμιση υλικολογισμικού 143
Χρήση του βοηθητικού προγράμματος HP Reconfiguration Utility για αλλαγή της σύνδεσης του προϊόντος (Windows) Αν χρησιμοποιείτε ήδη το προϊόν και θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο σύνδεσής του, χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα HP Reconfiguration Utility για τη ρύθμιση της σύνδεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση μιας διαφορετικής διεύθυνσης ασύρματης επικοινωνίας, για σύνδεση σε ενσύρματο ή ασύρματο δίκτυο ή αλλαγή από σύνδεση δικτύου σε σύνδεση USB.
Ρύθμιση της λειτουργίας HP Wireless Direct ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η λειτουργία διατίθεται μόνο στα ασύρματα μοντέλα. Με τη λειτουργία HP Wireless Direct μπορείτε να εκτυπώνετε από μια ασύρματη φορητή συσκευή απευθείας σε ένα προϊόν με δυνατότητα HP Wireless Direct, χωρίς να απαιτείται σύνδεση σε υπάρχον δίκτυο ή στο Internet.
Χρήση εφαρμογών Υπηρεσιών Web της HP 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Υπηρεσίες Web 2. Πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση υπηρεσιών Web. . Μετά τη λήψη μιας εφαρμογής από την τοποθεσία Web του HP ePrintCenter, είναι διαθέσιμη στο μενού Εφαρμογές στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Αυτή η διαδιακσία ενεργοποιεί τις Υπηρεσίες Web HP και το μενού Εφαρμογές.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή ● Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου ● Μετονομασία του προϊόντος σε ένα δίκτυο ● Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή είναι μια λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων της Microsoft και όχι των π
5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο στην οθόνη αφής για να εισαγάγετε τη μάσκα υποδικτύου και πατήστε το κουμπί OK. Για επιβεβαίωση, πατήστε το κουμπί Ναι. 6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε την προεπιλεγμένη πύλη και πατήστε το κουμπί OK. Για επιβεβαίωση, πατήστε το κουμπί Ναι. Μετονομασία του προϊόντος σε ένα δίκτυο Αν θέλετε να μετονομάσετε το προϊόν σε ένα δίκτυο ώστε να προσδιορίζεται με μοναδικό τρόπο, χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. 1.
Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτά τα στοιχεία ισχύουν μόνο για δίκτυα Ethernet. Δεν ισχύουν για ασύρματα δίκτυα. Η ταχύτητα σύνδεσης και ο τρόπος λειτουργίας επικοινωνίας του διακομιστή εκτυπώσεων πρέπει να αντιστοιχούν στο διανομέα του δικτύου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, να αφήνετε το προϊόν στην αυτόματη λειτουργία.
HP Device Toolbox (Windows) Χρησιμοποιήστε το HP Device Toolbox για Windows, για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Αυτό το εργαλείο ανοίγει τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το εργαλείο διατίθεται μόνο αν η εγκατάσταση του προϊόντος ήταν πλήρης. Ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης του προϊόντος, ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. 150 1.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Σύστημα ● Παρέχει τη δυνατότητα διαμόρφωσης του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Πληροφορίες συσκευής: Εμφανίζονται βασικές πληροφορίες για το προϊόν και την εταιρεία. ● Ρύθμιση χαρτιού: Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων χειρισμού χαρτιού στο προϊόν. ● Ποιότητα εκτύπωσης: Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης για το προϊόν.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Σάρωση Διαμόρφωση των λειτουργιών Σάρωση σε φάκελο δικτύου και Σάρωση σε email. Καρτέλα Δικτύωση 152 ● Ρύθμιση φακέλων δικτύου: Διαμόρφωση των φακέλων στο δίκτυο όπου το προϊόν μπορεί να αποθηκεύσει κάποιο σαρωμένο αρχείο. ● Ρύθμιση λειτουργίας Σάρωση σε email: Έναρξη της διαδικασίας ρύθμισης της λειτουργίας Σάρωση σε email.
Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα της HP όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP.
Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Ρυθμίσεις οικονομίας ● Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode ● Ρύθμιση της καθυστέρησης αναστολής λειτουργίας ● Ρύθμιση καθυστέρησης αυτόματης απενεργοποίησης Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode Το προϊόν αυτό διαθέτει μια επιλογή EconoMode, για την εκτύπωση πρόχειρων αντιγράφων εγγράφων. Η λειτουργία EconoMode καταναλώνει λιγότερο γραφίτη. Ωστόσο, η χρήση της λειτουργίας EconoMode μπορεί επίσης να μειώσει την ποιότητα της εκτύπωσης. Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας EconoMode.
Ρύθμιση καθυστέρησης αυτόματης απενεργοποίησης 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρύθμιση συστήματος ● Ρυθμίσεις ενέργειας ● Αυτόματη απενεργοποίηση ● Καθυστέρηση απενεργοποίησης . Επιλέξτε το χρόνο καθυστέρησης της απενεργοποίησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 30 λεπτά. 4.
Δυνατότητες ασφαλείας προϊόντος Το προϊόν υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σας βοηθούν σχετικά με την ασφάλεια του προϊόντος, την προστασία σημαντικών πληροφοριών στο δίκτυό σας και την απλούστευση του τρόπου με τον οποίο παρακολουθείτε και συντηρείτε το προϊόν. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ασφαλούς απεικόνισης και εκτύπωσης της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/secureprinting.
158 4. Πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. 5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Αναβάθμιση υλικολογισμικού Η HP προσφέρει περιοδικά αναβαθμίσεις για το υλικολογισμικό του προϊόντος. Μπορείτε να κάνετε λήψη των αναβαθμίσεων υλικολογισμικού με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να ρυθμίσετε το προϊόν ώστε να φορτώνει αυτόματα τις αναβαθμίσεις υλικολογισμικού. Μη αυτόματη αναβάθμιση υλικολογισμικού 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Σέρβις ● Ενημέρωση LaserJet ● Έλεγχος για ενημερώσεις τώρα .
160 Κεφάλαιο 8 Διαχείριση και συντήρηση ELWW
9 ELWW Επίλυση προβλημάτων ● Λίστα ελέγχου επίλυσης προβλημάτων ● Επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλογών ● Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου ● Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης ● Βελτίωση ποιότητας αντιγραφής ● Βελτίωση ποιότητας σάρωσης ● Βελτίωση ποιότητας φαξ ● Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά ● Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Επίλυση προβλημάτων σύνδεση
Λίστα ελέγχου επίλυσης προβλημάτων Όταν προσπαθείτε να επιλύσετε κάποιο πρόβλημα με το προϊόν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
3. 4. Αν το προϊόν έχει συνδεθεί σε δίκτυο, ελέγξτε τα παρακάτω στοιχεία: ● Ελέγξτε τη λυχνία δίπλα στη σύνδεση δικτύου του προϊόντος. Αν το δίκτυο είναι ενεργό, η λυχνία είναι πράσινη. ● Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε καλώδιο δικτύου (και όχι καλώδιο τηλεφώνου) για να συνδεθείτε στο δίκτυο. ● Βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής δικτύου, ο διανομέας ή ο διακόπτης έχουν ενεργοποιηθεί και λειτουργούν σωστά.
Βήμα 6: Λειτουργία δοκιμαστικής εκτύπωσης 1. Εκτυπώστε μια αναφορά διαμόρφωσης. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Πληροφορίες β. Για να εκτυπώσετε την αναφορά διαμόρφωσης, πατήστε το κουμπί Αναφορά. 2. Εάν η σελίδα δεν εκτυπώνεται, βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος εισόδου περιέχει χαρτί. 3. Εάν προκύψει εμπλοκή σελίδας στο προϊόν, αποκαταστήστε την εμπλοκή. . Βήμα 7: Λειτουργία δοκιμαστικής αντιγραφής 1.
Βήμα 10: Δοκιμάστε να στείλετε μια εργασία εκτύπωσης από υπολογιστή 1. Δοκιμάστε να εκτυπώσετε την εργασία από κάποιον άλλον υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το λογισμικό του προϊόντος. 2. Ελέγξτε τη σύνδεση του καλωδίου USB ή του καλωδίου δικτύου. Ορίστε στο προϊόν τη σωστή θύρα ή εγκαταστήστε ξανά το λογισμικό, επιλέγοντας τον τύπο σύνδεσης που χρησιμοποιείτε. 3. Αν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι αποδεκτή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές ρυθμίσεις εκτύπωσης για το χαρτί που χρησιμοποιείτε.
Επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλογών Η επαναφορά των καθορισμένων εργοστασιακών προεπιλογών επιστρέφει όλες τις ρυθμίσεις του προϊόντος και του δικτύου στις εργοστασιακές προεπιλογές. Δεν γίνεται επαναφορά του αριθμού σελίδων, του μεγέθους του δίσκου ή της γλώσσας. Για επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του προϊόντος, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. ΠΡΟΣΟΧΗ Η επαναφορά των καθορισμένων εργοστασιακών προεπιλογών επιστρέφει όλες τις ρυθμίσεις στις εργοστασιακές προεπιλογές.
Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού.
Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ● Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ● Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού ● Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού από τους δίσκους χαρτιού Το προϊόν δεν έλκει χαρτί Αν το προϊόν δεν έλκει χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε το προϊόν και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που έχουν μπλοκάρει. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία.
Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού ● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό. ● Ενδέχεται να μην έχουν τοποθετηθεί σωστά οι σελίδες. Ισιώστε τις σελίδες και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να κεντραριστεί η στοίβα.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Θέσεις εμπλοκών ● Αποκαταστήστε τις εμπλοκές στον τροφοδότη εγγράφων ● Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή εξόδου ● Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 1 ● Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 2 ή στον προαιρετικό Δίσκο 3 ● Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη ● Αποκαταστήστε τις εμπλοκές στο εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης Θέσεις εμπλοκών Συμβουλευτείτε αυτήν την εικόνα για να εντοπίσετε τις θέσεις των εμπλοκών.
ELWW 6 Προαιρετικός Δίσκος 3 7 Πίσω θύρα Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού 171
Αποκαταστήστε τις εμπλοκές στον τροφοδότη εγγράφων 1. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Τραβήξτε απαλά το χαρτί που έχει εμπλακεί για να το αφαιρέσετε.
3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι είναι εντελώς κλειστό. 4. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. Αν το χαρτί έχει εμπλακεί στο κάλυμμα του σαρωτή, τραβήξτε το χαρτί απαλά προς τα έξω.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή εξόδου 1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στο δίσκο εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το. 2 2. Ανοίξτε την πίσω θύρα και πιέστε τη προς τα κάτω ώστε να ανοίξει εντελώς, σε γωνία 90°. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η πίσω θύρα ανοίγει σε δύο θέσεις. Ανοίγει σε γωνία 45° για την πίσω θήκη εξόδου και σε γωνία 90° για την αποκατάσταση εμπλοκών.
3. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί. 4. Κλείστε την πίσω θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 1 1. Εάν το μεγαλύτερο τμήμα του φύλλου χαρτιού είναι ορατό μέσα στο δίσκο, τραβήξτε αργά το χαρτί που έχει εμπλακεί για να το βγάλετε από το προϊόν. Εάν το μεγαλύτερο τμήμα του φύλλου χαρτιού έχει τραβηχτεί στο εσωτερικό του προϊόντος, συνεχίστε εκτελώντας τα παρακάτω βήματα. 2. Πατήστε το κουμπί απελευθέρωσης της μπροστινής θύρας. 2 3. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.
4. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη. 1 2 5. Ανασηκώστε το κάλυμμα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε το χαρτί που έχει εμπλακεί.
6. Επανατοποθετήστε το δοχείο γραφίτη. 1 2 7. Κλείστε την μπροστινή θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 2 ή στον προαιρετικό Δίσκο 3 1. Αφαιρέστε το δίσκο από το προϊόν. 2. Βγάλτε το χαρτί από το δίσκο και απορρίψτε όσα φύλλα έχουν υποστεί ζημιά. 3. Επιβεβαιώστε ότι ο πίσω οδηγός χαρτιού είναι ρυθμισμένος στην εσοχή για το σωστό μέγεθος χαρτιού. Εάν χρειάζεται, πιάστε σφιχτά τη γλωττίδα απασφάλισης και μετακινήστε τον πίσω οδηγό χαρτιού στη σωστή θέση. Θα πρέπει να ασφαλίσει στη θέση του κάνοντας κλικ.
4. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα είναι τοποθετημένη επίπεδα και στις τέσσερις γωνίες και ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από τις ενδείξεις μέγιστου ύψους. 5. Τοποθετήστε ξανά και κλείστε το δίσκο. 1 2 2 2 6. Πατήστε το κουμπί απελευθέρωσης της μπροστινής θύρας.
7. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα. 1 2 8. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη. 1 2 9. Ανασηκώστε το κάλυμμα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε το χαρτί που έχει εμπλακεί.
10. Επανατοποθετήστε το δοχείο γραφίτη. 1 2 11. Κλείστε την μπροστινή θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη 1. Πατήστε το κουμπί απελευθέρωσης της μπροστινής θύρας. 2 2. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα. 1 2 3. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη.
4. Ανασηκώστε το κάλυμμα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε το χαρτί που έχει εμπλακεί. 5. Επανατοποθετήστε το δοχείο γραφίτη. 1 2 6. Κλείστε την μπροστινή θύρα.
Αποκαταστήστε τις εμπλοκές στο εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης 1. Αφαιρέστε εντελώς το Δίσκο 2 από το προϊόν. 2. Πατήστε το πράσινο κουμπί για να αποδεσμεύσετε τη μεταλλική επιφάνεια εκτύπωσης διπλής όψης. 2 3. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί.
4. Κλείστε τη μεταλλική επιφάνεια εκτύπωσης διπλής όψης. 2 5. Επανατοποθετήστε το Δίσκο 2.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης ● Εκτύπωση από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού ● Ορισμός της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης ● Έλεγχος της κατάστασης του δοχείου γραφίτη ● Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού ● Οπτικός έλεγχος του δοχείου γραφίτη ● Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης ● Έλεγχος ρυθμίσεων λειτουργίας EconoMode ● Δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Εκτύπωση από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού Δοκιμάστε να εκτυπώσετε από διαφορετικό πρόγραμμα λογισ
7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε τη συσκευή. 3.
Οπτικός έλεγχος του δοχείου γραφίτη 1. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη από το προϊόν και βεβαιωθείτε ότι έχει αφαιρεθεί η ταινία της συσκευασίας. 2. Ελέγξτε το τσιπ της μνήμης για τυχόν ζημιά. 3. Εξετάστε την επιφάνεια του πράσινου τυμπάνου απεικόνισης στο δοχείο γραφίτη. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε το τύμπανο απεικόνισης. Τα δαχτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. 4.
Έλεγχος ρυθμίσεων λειτουργίας EconoMode Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας EconoMode. Εάν η λειτουργία EconoMode χρησιμοποιείται συνεχώς, ο γραφίτης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από τα μηχανικά μέρη του δοχείου γραφίτη. Αν η ποιότητα της εκτύπωσης αρχίσει να υποβαθμίζεται και δεν είναι πλέον αποδεκτή, αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία είναι διαθέσιμη με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπώσεων PCL 6 για Windows.
Πρόγραμμα οδήγησης HP PCL 6 Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PS Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης. Ο οδηγός αυτός εγκαθίσταται αυτόματα εκτός και αν επιλέξετε κάποιον άλλο.
Βελτίωση ποιότητας αντιγραφής ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού ● Βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες ● Αντιγραφή από άκρη σε άκρη ● Καθαρισμός των κυλίνδρων παραλαβής και του εξαρτήματος διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να συσσωρευτούν ακαθαρσίες στη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την απόδοση.
4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τα πλαστικά μέρη με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. 5. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη προϊόν. 2 Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε και πατήστε το κουμπί Χαρτί. 3.
1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε και πατήστε το κουμπί Βελτιστοποίηση. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε τα κουμπιά βέλους. Στη συνέχεια, για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή, πατήστε τη. 4. Για να ξεκινήσει η αντιγραφή, πατήστε το κουμπί Έναρξη αντιγραφής.
1. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Χρησιμοποιήστε ένα υγρό λινό ύφασμα για να καθαρίσετε τους δύο κυλίνδρους παραλαβής και το προστατευτικό διαχωρισμού, αφαιρώντας τη βρομιά. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο.
Βελτίωση ποιότητας σάρωσης ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Καθαρισμός των κυλίνδρων παραλαβής και του εξαρτήματος διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να συσσωρευτούν ακαθαρσίες στη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να καθαρίσετε το σαρωτή. 1.
4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τα πλαστικά μέρη με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. 5. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη προϊόν.
2. Χρησιμοποιήστε ένα υγρό λινό ύφασμα για να καθαρίσετε τους δύο κυλίνδρους παραλαβής και το προστατευτικό διαχωρισμού, αφαιρώντας τη βρομιά. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο. Ενδέχεται να εισχωρήσουν στο προϊόν και να του προκαλέσουν ζημιά. 3.
Βελτίωση ποιότητας φαξ ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης φαξ αποστολής ● Έλεγχος ρύθμισης διόρθωσης σφαλμάτων ● Αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ ● Καθαρισμός των κυλίνδρων παραλαβής και του εξαρτήματος διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων ● Έλεγχος ρύθμισης προσαρμογής στη σελίδα ● Έλεγχος συσκευής φαξ αποστολέα Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να συσσωρευτούν ακαθαρσίες στη γυάλινη επιφάνεια κ
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια, τις λωρίδες του τροφοδότη εγγράφων και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή σφουγγάρι το οποίο έχετε βρέξει με μη διαβρωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο.
Έλεγχος ρύθμισης διόρθωσης σφαλμάτων Συνήθως, το προϊόν παρακολουθεί τα σήματα στην τηλεφωνική γραμμή ενώ στέλνει ή λαμβάνει ένα φαξ. Εάν το προϊόν εντοπίσει ένα σφάλμα κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και η ρύθμιση διόρθωσης σφαλμάτων είναι Ενεργοποίηση, το προϊόν μπορεί να ζητήσει να ξανασταλεί το τμήμα του φαξ.
2. Χρησιμοποιήστε ένα υγρό λινό ύφασμα για να καθαρίσετε τους δύο κυλίνδρους παραλαβής και το προστατευτικό διαχωρισμού, αφαιρώντας τη βρομιά. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο. Ενδέχεται να εισχωρήσουν στο προϊόν και να του προκαλέσουν ζημιά. 3.
Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά Το προϊόν δεν εκτυπώνει Αν το προϊόν δεν εκτυπώνει καθόλου, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. ELWW Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και ότι ο πίνακας ελέγχου δείχνει πως είναι έτοιμο για χρήση. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δεν δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, απενεργοποιήστε το προϊόν και έπειτα ενεργοποιήστε το ξανά. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, στείλτε ξανά την εργασία. 2.
Το προϊόν εκτυπώνει αργά Αν το προϊόν εκτυπώνει αργά, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 204 1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές του προϊόντος. Για να δείτε μια λίστα προδιαγραφών, επισκεφθείτε την παρακάτω τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ ljmfpM521series. 2. Όταν ρυθμίζετε το προϊόν ώστε να εκτυπώνει σε κάποιους τύπους χαρτιού, όπως το βαρύ χαρτί, τότε το προϊόν εκτυπώνει πιο αργά, ώστε ο γραφίτης να αποτυπωθεί σωστά πάνω στο χαρτί.
Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Το μενού "Μονάδα Flash USB" δεν ανοίγει όταν τοποθετείτε τη μονάδα flash USB ● Το αρχείο δεν εκτυπώνεται από τη μονάδα flash USB ● Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν εμφανίζεται στο μενού "Μονάδα Flash USB" Το μενού "Μονάδα Flash USB" δεν ανοίγει όταν τοποθετείτε τη μονάδα flash USB 1. Ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια μονάδα flash USB ή ένα σύστημα αρχείων που δεν υποστηρίζεται από το προϊόν.
Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν εμφανίζεται στο μενού "Μονάδα Flash USB" 206 1. Ίσως προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο που δεν υποστηρίζεται από τη λειτουργία εκτύπωσης USB. Το προϊόν υποστηρίζει αρχεία τύπου .PDF και .JPEG. 2. Ενδέχεται να υπάρχουν πάρα πολλά αρχεία σε ένα φάκελο της μονάδας flash USB. Μειώστε τον αριθμό των αρχείων στο φάκελο, μετακινώντας τα σε υποφακέλους. 3. Ίσως χρησιμοποιείτε ένα σύνολο χαρακτήρων που δεν υποστηρίζεται από το προϊόν για το όνομα αρχείου.
Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ ● Εκτέλεση διαγνωστικού ελέγχου φαξ ● Αναφορά ανίχνευσης φαξ ● Εκτύπωση αναφοράς σφαλμάτων φαξ ● Ρύθμιση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων φαξ ● Αλλαγή της ταχύτητας φαξ ● Επίλυση προβλημάτων αποστολής φαξ ● Επίλυση προβλημάτων λήψης φαξ ● Επίλυση γενικών προβλημάτων φαξ Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ ● Υπάρχουν διάφορες πιθανές επιδιορθώσεις.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση υλικολογισμικού του προϊόντος: α. Για να αποκτήσετε τον κωδικό ημερομηνίας του υλικολογισμικού, εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης από το μενού Αναφορές του πίνακα ελέγχου. β. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com. 1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Υποστήριξη & προγράμματα οδήγησης. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή του συνδέσμου Λήψη προγραμμάτων οδήγησης και λογισμικού (και υλικολογισμικού). 3.
Εκτέλεση διαγνωστικού ελέγχου φαξ Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής μπορείτε να εκτελέσετε διαγνωστικό έλεγχο ο οποίος παρέχει πληροφορίες για τις ρυθμίσεις φαξ της συσκευής. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ELWW ● Σέρβις ● Υπηρεσία φαξ . Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση δοκιμαστικής αποστολής φαξ για να ξεκινήσετε τον έλεγχο. Η συσκευή εκτυπώνει μια σελίδα με τα αποτελέσματα του ελέγχου.
Αναφορά ανίχνευσης φαξ Μια αναφορά ανίχνευσης φαξ T.30 περιέχει πληροφορίες που μπορούν να λύσουν τα προβλήματα μετάδοσης φαξ. Πριν καλέσετε την HP για να ζητήσετε βοήθεια σχετικά με την επίλυση αυτών των προβλημάτων, εκτυπώστε μια αναφορά ανίχνευσης T.30. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Πατήστε το μενού Σέρβις. 3. Πατήστε το μενού Υπηρεσία φαξ. 4. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση ίχνους T.30 και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Τώρα. .
Εκτύπωση μεμονωμένων αναφορών φαξ 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2. Πατήστε το κουμπί Μενού "Φαξ". 3. Πατήστε το κουμπί Αναφορές φαξ. 4. Πατήστε τα ονόματα της αναφοράς που θέλετε να εκτυπώσετε. Ρύθμιση της αναφοράς σφάλματος φαξ Μια αναφορά σφάλματος φαξ είναι μια συνοπτική αναφορά, που υποδεικνύει ότι το προϊόν αντιμετώπισε ένα σφάλμα εργασίας φαξ.
Αλλαγή της ταχύτητας φαξ Η ρύθμιση ταχύτητας φαξ είναι το πρωτόκολλο μόντεμ που το προϊόν χρησιμοποιεί για την αποστολή φαξ. Είναι το παγκόσμιο πρότυπο για πλήρως αμφίδρομα μόντεμ που στέλνουν και λαμβάνουν δεδομένα μέσω τηλεφωνικών γραμμών, με ρυθμό έως 33.600 bit ανά δευτερόλεπτο (bps). Η εργοστασιακή προεπιλογή για τη ρύθμιση της ταχύτητας του φαξ είναι Υψηλή (V.34). Δεν θα πρέπει να αλλάζετε τη ρύθμιση, εκτός αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή ή τη λήψη ενός φαξ από μια συγκεκριμένη συσκευή.
Εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος στον πίνακα ελέγχου Εμφανίζεται το μήνυμα Σφάλμα επικοινωνίας ● Επιτρέψτε στο προϊόν να ξαναδοκιμάσει να στείλει το φαξ. Η επανάληψη της αποστολής μειώνει προσωρινά την ταχύτητα του φαξ. ● Αποσυνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου του προϊόντος από τον τοίχο, συνδέστε ένα τηλέφωνο στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο και προσπαθήστε να κάνετε μια κλήση. Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου του προϊόντος στην πρίζα τηλεφώνου μιας άλλης τηλεφωνικής γραμμής.
● Αποσυνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου από το προϊόν και από τον τοίχο και συνδέστε το ξανά. ● Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που συνόδευε το προϊόν. ● Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου του προϊόντος στην πρίζα τηλεφώνου μιας άλλης τηλεφωνικής γραμμής. ● Για να ελέγξετε την τηλεφωνική γραμμή, χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκτέλεση δοκιμαστικής αποστολής φαξ από το μενού Σέρβις του πίνακα ελέγχου. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β.
● Δοκιμάστε ένα διαφορετικό τηλεφωνικό καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τηλεφώνου από την πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο είναι συνδεδεμένο στη θύρα γραμμής . ● Για να ελέγξετε την τηλεφωνική γραμμή, χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκτέλεση δοκιμαστικής αποστολής φαξ από το μενού Σέρβις του πίνακα ελέγχου. ● α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β. Ανοίξτε το μενού Σέρβις. γ. Ανοίξτε το μενού Υπηρεσία φαξ. δ.
Σφάλμα σαρωτή ● Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί πληροί τις προϋποθέσεις μεγέθους του προϊόντος. Για τη λειτουργία φαξ, το προϊόν δεν υποστηρίζει σελίδες μεγαλύτερες από 381 mm . ● Αντιγράψτε ή εκτυπώστε το πρωτότυπο σε χαρτί μεγέθους letter, A4 ή legal και, στη συνέχεια, στείλτε ξανά το φαξ. Στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται ένα μήνυμα Έτοιμο, χωρίς να γίνεται προσπάθεια αποστολής του φαξ ● Ελέγξτε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ για τυχόν σφάλματα. α.
γ. Ανοίξτε το μενού Βασική ρύθμιση. δ. Ανοίξτε το μενού Κεφαλίδα φαξ. ε. Εισαγάγετε τις σωστές ρυθμίσεις. 4. Βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστά τα εσωτερικά τηλέφωνα της γραμμής. 5. Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσία DSL, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση της τηλεφωνικής γραμμής στο προϊόν περιέχει υψιπερατό φίλτρο.
Δεν είναι δυνατή η χρήση ομαδικών κλήσεων ● Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός φαξ είναι σωστός. ● Αν μια εξωτερική γραμμή απαιτεί πρόθεμα, ενεργοποιήστε την επιλογή Πρόθεμα κλήσης ή συμπεριλάβετε το πρόθεμα στον αριθμό ταχείας κλήσης. ● α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Βασική ρύθμιση. δ. Ανοίξτε το μενού Πρόθεμα κλήσης. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση. .
γ. Περιμένετε παύσεις, όσο ακούτε τους ήχους στο τηλέφωνο. δ. Στείλτε το φαξ μη αυτόματα από τον πίνακα ελέγχου. Δεν είναι δυνατή η αποστολή φαξ, όταν ένα τηλέφωνο έχει συνδεθεί στο προϊόν ● Βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνο είναι κλειστό. ● Βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνο δεν χρησιμοποιείται για φωνητικές κλήσεις κατά την αποστολή φαξ. ● Αποσυνδέστε το τηλέφωνο από τη γραμμή και προσπαθήστε να στείλετε το φαξ.
δ. Ανοίξτε το μενού Λειτουργία απάντησης. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση TAM. Αν η ρύθμιση TAM δεν είναι διαθέσιμη, ορίστε την επιλογή Λειτουργία απάντησης στη ρύθμιση Αυτόματα. ● Ορίστε τη ρύθμιση Αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι την απάντηση σε ένα τουλάχιστον κουδούνισμα παραπάνω από τον αριθμό των κουδουνισμάτων στα οποία έχει ρυθμιστεί ο τηλεφωνητής. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Βασική ρύθμιση. δ.
δ. Ανοίξτε το μενού Χαρακτηριστικό κουδούνισμα. ε. Επιλέξτε τη σωστή ρύθμιση. ● Αγοράστε αποκλειστική γραμμή για την υπηρεσία φαξ. ● Ορίστε την επιλογή Λειτουργία απάντησης στη ρύθμιση Μη αυτόματα. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Βασική ρύθμιση. δ. Ανοίξτε το μενού Λειτουργία απάντησης. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση Μη αυτόματα. . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να λαμβάνετε φαξ, πρέπει να είστε παρών.
Εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος στον πίνακα ελέγχου Εμφανίζεται το μήνυμα Δεν ανιχνεύθηκε φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το σφάλμα δεν αφορά πάντα αναπάντητο φαξ. Αν κατά λάθος πραγματοποιηθεί φωνητική κλήση σε κάποιον αριθμό φαξ και ο καλών κλείσει το τηλέφωνο, στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται το μήνυμα Δεν ανιχνεύθηκε φαξ.. ● Ζητήστε από τον αποστολέα να ξαναστείλει το φαξ. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τηλεφώνου από το προϊόν είναι συνδεδεμένο στην πρίζα τηλεφώνου του τοίχου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Διόρθωση σφαλμάτων, μπορεί να μειωθεί η ποιότητα της εικόνας. ● ● α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση β. Ανοίξτε το μενού Σέρβις. γ. Ανοίξτε το μενού Υπηρεσία φαξ. δ. Ανοίξτε το μενού Διόρθωση σφαλμάτων. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση Απενεργοποίηση. . Για να ορίσετε αν το σφάλμα εμφανίζεται με έναν συγκεκριμένο αριθμό φαξ, εκτυπώστε την αναφορά Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ από τον πίνακα ελέγχου. α.
Λαμβάνεται φαξ, αλλά δεν εκτυπώνεται Η λειτουργία Προσωπική λήψη είναι ενεργοποιημένη ● Όταν η λειτουργία Προσωπική λήψη είναι ενεργοποιημένη, τα φαξ που λαμβάνετε αποθηκεύονται στη μνήμη. Για την εκτύπωση των αποθηκευμένων φαξ, απαιτείται κωδικός πρόσβασης. ● Για να εκτυπώσετε το φαξ, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Αν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν δεν εκτυπώνονται τα φαξ, ενδέχεται να υπάρχουν σφάλματα στη μνήμη.
Δεν είναι δυνατή η αποστολή ή λήψη φαξ σε γραμμή PBX ● Αν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική γραμμή PBX, επικοινωνήστε με το διαχειριστή PBX, ώστε να διαμορφώσετε μια αναλογική γραμμή φαξ για το προϊόν. Επίλυση γενικών προβλημάτων φαξ ● Η αποστολή των φαξ γίνεται με χαμηλή ταχύτητα ● Η ποιότητα του φαξ είναι χαμηλή ● Το φαξ κόβεται ή εκτυπώνεται σε δύο σελίδες Η αποστολή των φαξ γίνεται με χαμηλή ταχύτητα Το προϊόν αντιμετωπίζει προβλήματα λόγω κακής κατάστασης της τηλεφωνικής γραμμής.
● Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες φαξ σε μικρότερα τμήματα και, στη συνέχεια, στείλτε τα μεμονωμένα. ● Αλλάξτε τις ρυθμίσεις φαξ στον πίνακα ελέγχου, μειώνοντας την ανάλυση. α. Ανοίξτε το μενού Μενού "Ρύθμιση". β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. δ. Ανοίξτε το μενού Ανάλυση φαξ. ε. Επιλέξτε τη σωστή ρύθμιση. Η ποιότητα του φαξ είναι χαμηλή Το φαξ είναι θολό ή φωτεινό. ● Όταν στέλνετε φαξ, αυξήστε την ανάλυση του φαξ.
γ. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση χαρτιού. δ. Ανοίξτε το μενού Προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. ε. Επιλέξτε τη σωστή ρύθμιση. ● Ορίστε τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού που προορίζεται για το δίσκο που χρησιμοποιείται για τα φαξ. ● Για να εκτυπώσετε μεγαλύτερα φαξ σε χαρτί μεγέθους letter ή A4, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Προσαρμογή στη σελίδα. α. Ανοίξτε το μενού Μενού "Ρύθμιση". β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. δ.
Επίλυση προβλημάτων σύνδεσης USB Εάν έχετε συνδέσει το προϊόν απευθείας σε υπολογιστή, ελέγξτε το καλώδιο. 228 ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή και στο προϊόν. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δεν είναι μακρύτερο από 5 μέτρα. Χρησιμοποιήστε μικρότερο καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο λειτουργεί σωστά, συνδέοντάς το σε ένα άλλο προϊόν. Εάν είναι απαραίτητο, αντικαταστήστε το καλώδιο.
Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου Ελέγξτε τα ακόλουθα στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι το προϊόν επικοινωνεί με το δίκτυο. Πριν ξεκινήσετε, εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος και εντοπίστε τη διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος η οποία εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα.
Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το προϊόν 1. Για να ελέγξετε την επικοινωνία του δικτύου, κάντε ping στο δίκτυο. α. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή. Στα Windows, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε cmd. β. Πληκτρολογήστε πρώτα ping και έπειτα τη διεύθυνση IP του προϊόντος. Σε περιβάλλον Mac OS X, ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα δικτύου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στο κατάλληλο πεδίο του παραθύρου Ping. γ. 2.
Επίλυση προβλημάτων ασύρματου δικτύου ● Λίστα ελέγχου ασύρματης συνδεσιμότητας ● Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση παραμέτρων της ασύρματης σύνδεσης, το προϊόν δεν εκτυπώνει ● Το προϊόν δεν εκτυπώνει, ενώ στον υπολογιστή έχει εγκατασταθεί τείχος προστασίας άλλου κατασκευαστή ● Η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του προϊόντος ● Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στο ασύρματο προϊόν ● Το ασύρματο προϊόν χάνει την επικοινωνία κατά τη σύνδεσή το
δημιουργήσουν παρεμβολή στο σήμα της ασύρματης σύνδεσης (π.χ. μοτέρ, ασύρματα τηλέφωνα, κάμερες συστημάτων ασφαλείας, άλλα ασύρματα δίκτυα και μερικές συσκευές Bluetooth). ● Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή. ● Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη θύρα του εκτυπωτή. ● Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και το προϊόν συνδέονται στο ίδιο ασύρματο δίκτυο. ● Για Mac OS X, βεβαιωθείτε ότι ο ασύρματος δρομολογητής υποστηρίζει Bonjour.
Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στο ασύρματο προϊόν 1. Βεβαιωθείτε ότι οι υπόλοιποι υπολογιστές βρίσκονται εντός της ακτίνας ασύρματης κάλυψης και ότι το σήμα δεν εμποδίζεται. Στα περισσότερα δίκτυα, η ακτίνα ασύρματης κάλυψης είναι 30 m από το σημείο ασύρματης πρόσβασης. 2. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και είναι έτοιμο για χρήση. 3. Απενεργοποιήστε τυχόν τείχη προστασίας άλλου κατασκευαστή στον υπολογιστή. 4. Βεβαιωθείτε ότι το ασύρματο δίκτυο λειτουργεί σωστά.
Εκτέλεση διαγνωστικού ελέγχου ασύρματου δικτύου Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής μπορείτε να εκτελέσετε διαγνωστικό έλεγχο ο οποίος παρέχει πληροφορίες για τις ρυθμίσεις του ασύρματου δικτύου. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Ρύθμιση 2. Ανοίξτε το μενού Αυτόματοι διαγνωστικοί έλεγχοι. 3. Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση δοκιμής ασύρματης λειτουργίας για να ξεκινήσετε τον έλεγχο. Η συσκευή εκτυπώνει μια σελίδα με τα αποτελέσματα του ελέγχου. .
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού της συσκευής στα Windows ● Ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης για το προϊόν δεν εμφανίζεται στο φάκελο "Εκτυπωτής" ● Εμφανίστηκε μήνυμα σφάλματος κατά την εγκατάσταση του λογισμικού ● Η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση ετοιμότητας αλλά δεν εκτυπώνεται τίποτα Ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης για το προϊόν δεν εμφανίζεται στο φάκελο "Εκτυπωτής" 1. Επανεγκαταστήστε το λογισμικό του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κλείστε όποιες εφαρμογές εκτελούνται.
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 και Windows Vista α. Κάντε κλικ στο κουμπί Start (Έναρξη). β. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. γ. Κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ - χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη προβολή του μενού Έναρξη) ή κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές χρησιμοποιώντας την κλασική προβολή του μενού Έναρξη). δ. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες. ε.
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού της συσκευής σε Mac OS X ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ή "Εκτύπωση & σάρωση" ● Το όνομα του προϊόντος δεν εμφανίζεται στη λίστα προϊόντων, στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ή "Εκτύπωση & σάρωση" ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης δεν ρυθμίζει αυτόματα το επιλεγμένο προϊόν στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ή "Εκτύπωση & σάρωση" ● Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε ● Όταν έχει συνδεθεί με καλώδιο USB, το προϊόν δε
Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης δεν ρυθμίζει αυτόματα το επιλεγμένο προϊόν στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ή "Εκτύπωση & σάρωση" 1. Βεβαιωθείτε ότι έχουν συνδεθεί σωστά τα καλώδια και ότι έχει ενεργοποιηθεί το προϊόν. 2. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο .GZ του προϊόντος βρίσκεται στον ακόλουθο φάκελο του σκληρού δίσκου: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources. Εάν είναι απαραίτητο, επανεγκαταστήστε το λογισμικό. 3. Αν το αρχείο GZ βρίσκεται στο φάκελο, ενδέχεται να έχει καταστραφεί το αρχείο PPD.
4. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει υπερβολικός αριθμός συσκευών USB που να εξαντλούν την τροφοδοσία της αλυσίδας. Αποσυνδέστε όλες τις συσκευές από την αλυσίδα και συνδέστε το καλώδιο απευθείας στη θύρα USB του υπολογιστή. 5. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περισσότεροι από δύο διανομείς USB χωρίς τροφοδοσία συνδεδεμένοι εν σειρά στην αλυσίδα. Αποσυνδέστε όλες τις συσκευές από την αλυσίδα και συνδέστε το καλώδιο απευθείας στη θύρα USB του υπολογιστή.
Κατάργηση λογισμικού (Windows) Windows XP 1. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγράμματα. 2. Κάντε κλικ στο HP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του προϊόντος. 3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κατάργηση εγκατάστασης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να καταργήσετε το λογισμικό. Windows Vista και Windows 7 240 1. Κάντε κλικ στο Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όλα τα προγράμματα. 2.
Κατάργηση λογισμικού (Mac OS X) Πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή για να καταργήσετε το λογισμικό. ELWW 1. Αποσυνδέστε το προϊόν από τον υπολογιστή. 2. Ανοίξτε το στοιχείο Εφαρμογές. 3. Ανοίξτε το στοιχείο Hewlett Packard. 4. Ανοίξτε το στοιχείο HP Uninstaller (Κατάργηση εγκατάστασης λογισμικού HP). 5. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα συσκευών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση εγκατάστασης. 6.
Επίλυση προβλημάτων σάρωσης σε email Εάν παρουσιαστούν προβλήματα σάρωσης σε email, δοκιμάστε αυτές τις λύσεις: ● Βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί αυτή η λειτουργία. Εάν αυτή η λειτουργία δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τον οδηγό ρύθμισης του λογισμικού HP Device Toolbox (Windows) ή του λογισμικού HP Utility για Mac OS X για να την ρυθμίσετε. ● Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία "Σάρωση σε email".
Επίλυση προβλημάτων σάρωσης σε φάκελο δικτύου Εάν παρουσιαστούν προβλήματα σάρωσης σε φάκελο δικτύου, δοκιμάστε αυτές τις λύσεις: ● Βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί αυτή η λειτουργία. Εάν αυτή η λειτουργία δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τον οδηγό ρύθμισης του λογισμικού HP Device Toolbox (Windows) ή του λογισμικού HP Utility για Mac OS X για να την ρυθμίσετε. ● Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".
244 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Ευρετήριο Α ακύρωση εργασία εκτύπωσης (Mac) 78 εργασία εκτύπωσης (Windows) 72 φαξ 129 αλλαγή μεγέθους εγγράφων αντιγραφή 94 Mac 76 Windows 67 ανακύκλωση αναλωσίμων 35 ανάλυση φαξ 120 αναλώσιμα άλλου κατασκευαστή 27, 35 ανακύκλωση 35 αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη 36 απομίμηση 28 κατάσταση, προβολή με Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac 153 κωδικοί είδους 31 παραγγελία 26 ρυθμίσεις κατώτατου ορίου 29 χρήση όταν είναι κατώτατο 29 αναλώσιμα άλλου κατασκευαστή 27, 35 αναφορά σφάλματος, φαξ εκτύπωση 211 αναφορές
Β βαρύ χαρτί δίσκος εξόδου, επιλογή 23 βοήθεια, πίνακας ελέγχου 10, 167 βοηθητικό πρόγραμμα HP 153 Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac λειτουργίες 153 Bonjour 153 Βοηθητικό πρόγραμμα HP Reconfiguration Utility εγκατάσταση δικτύου 144 Γ γνήσια αναλώσιμα 28 γραμματοσειρές λίστες, εκτύπωση 11 γυάλινη επιφάνεια, καθαρισμός 192, 196, 199 Δ διαγραφή φαξ από τη μνήμη 130 διακόπτης λειτουργίας, εντοπισμός 4 διαφάνειες δίσκος εξόδου 23 εκτύπωση σε (Windows) 61 διαχείριση δικτύου 147 διεύθυνση IPv4 147 δίκτυα αναφορά ρυθμ
εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης εμπλοκές 185 εξαρτήματα παραγγελία 26 Εξαρτήματα κωδικοί εξαρτημάτων 33 εξωτερικές γραμμές παύσεις, εισαγωγή 117 προθέματα κλήσης 117 εξώφυλλα εκτύπωση σε διαφορετικό χαρτί (Windows) 64 επανάκληση αυτόματη, ρυθμίσεις 118 επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών 166 επανεκτύπωση φαξ 126, 139 επιδιόρθωση από τον πελάτη κωδικοί εξαρτημάτων 31 επίλυση προβλήματα εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB 205 προβλήματα φαξ 212 επίλυση προβλήματος αργή απόκριση 204 καμία απόκριση 203 επίλυση προβλημάτ
λήψη φαξ αναφορά σφάλματος, εκτύπωση 211 από εσωτερικό τηλέφωνο 112 αποκλεισμός 123 επανεκτύπωση 139 επανεκτύπωση φαξ 126 λειτουργία απάντησης, ρύθμιση 123 μοτίβα κουδουνίσματος, ρυθμίσεις 125 όταν ακούγονται ήχοι φαξ 140 ρυθμίσεις αυτόματης σμίκρυνσης 125 ρυθμίσεις κουδουνισμάτων πριν την απάντηση 124 ρύθμιση σήμανσης λήψης 127 σταθμοσκόπηση 128 λίστα γραμματοσειρών PCL 11 λίστα γραμματοσειρών PS 11 λίστα ελέγχου αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ 207 ασύρματη συνδεσιμότητα 231 για επίλυση προβλημάτων 162 λογισμ
προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) αλλαγή ρυθμίσεων 42 προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης Windows υποστηριζόμενα 40 προγράμματα οδήγησης PCL γενικής χρήσης 41 προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντιγραφής αλλαγή 84 επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων 85 προεπιλεγμένη πύλη, ρύθμιση 147 προεπιλογές, επαναφορά 166 προθέματα, κλήση 117 προρρυθμίσεις (Mac) 73 προσανατολισμός αλλαγή (Mac) 75 επιλογή, Windows 59 προσανατολισμός σελίδας αλλαγή (Mac) 75 προσαρμογή εγγράφων Windows 67 προσωπική λήψη 127 πρόχειρη λειτουργία, αν
τοποθέτηση μέσου εκτύπωσης Δίσκος 1 18 τοποθέτηση χαρτιού δίσκος 2 21 τραχύ χαρτί δίσκος εξόδου, επιλογή 23 τροφοδότης εγγράφων 92 αντιγραφή εγγράφων δύο όψεων 92 εμπλοκές 172 προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού 169 τύποι χαρτιού επιλογή (Mac) 76 ρυθμίσεις αντιγραφής 98 τύπος χαρτιού επιλογή (Windows) 61 Υ υδατογραφήματα εκτύπωση (Mac) 77 εκτύπωση σε (Windows) 71 υπηρεσίες Web ενεργοποίηση 146 εφαρμογές 146 υπηρεσίες web της HP ενεργοποίηση 146 Υπηρεσίες Web της HP εφαρμογές 146 Υπηρεσίες Web της HP, ενεργοποίησ
Macintosh βοηθητικό πρόγραμμα HP 153 Microsoft Word, αποστολή φαξ από 135 P PBX λειτουργία φαξ με 130 T TCP/IP μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv4 147 V VoIP λειτουργία φαξ με 131 W Windows αποστολή φαξ από 135 πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης 41 ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης 42 σάρωση μέσω λογισμικού TWAIN ή WIA 107 Word, αποστολή φαξ από 135 ELWW Ευρετήριο 251
252 Ευρετήριο ELWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
