LASERJET PRO MFP Felhasználói kézikönyv 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Felhasználói kézikönyv
Szerzői jog és licenc Védjegyek © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Az Adobe®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása ....................................................................................................... 1 Termékek összehasonlítása ........................................................................................................ 2 A készülék nézetei ................................................................................................................... 4 A készülék elölnézete ...........................................................................
A Nagyon alacsony szinten beállítások engedélyezése vagy letiltása ............................ 29 Vásárló által cserélhető alkatrészek .......................................................................................... 31 Tartozékok ............................................................................................................................ 33 Festékkazetta .........................................................................................................................
Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) .................................................. 73 Előzetes nyomtatási beállítás létrehozása (Mac OS X) ................................................. 73 Automatikus kétoldalas nyomtatás (Mac OS X) ........................................................... 74 Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) ............................................ 75 Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) ..............................................
Végezze el a beolvasás hálózati mappába funkció konfigurálását .............................. 103 Végezze le a beolvasás e-mailbe funkció konfigurálását ............................................ 103 Beolvasás hálózati mappába ................................................................................................ 105 Beolvasás e-mailbe ............................................................................................................... 106 Lapolvasás más programok segítségével .........
Automatikus kicsinyítés használata bejövő faxokhoz .................................................. 125 Fax-újranyomtatási beállítások megadása ................................................................ 126 A fax hangerejének beállítása ................................................................................ 126 A figyelmeztető hang, a telefonvonal és a csengetés hangerejének beállítása 126 Bélyegzővel érkeztetett faxok beállítása .............................................................
IP hálózati beállítások konfigurálása ....................................................................................... 145 Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat ........................................................... 145 Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ....................................................... 145 IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen .......................................... 145 A termék átnevezése a hálózaton .................................
Elakadások megelőzése a papírtálcáknál ................................................................. 165 Elakadások megszüntetése .................................................................................................... 166 Elakadási helyek ................................................................................................... 166 Elakadások megszüntetése a lapadagolóban ........................................................... 168 Elakadások megszüntetése a kimeneti területen .
A készülék lassan nyomtat ...................................................................................... 200 USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ............................................. 201 Az USB flash meghajtó menü nem nyílik meg az USB flash meghajtó behelyezésekor . . . 201 A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen ................................................................ 201 A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg az USB flash meghajtó menüben ..........
A faxvonalon elérhető a hangposta szolgáltatás ......................... 216 A készülék DSL telefonszolgáltatáshoz kapcsolódik ..................... 217 A készülék webalapú fax- és hangátviteli szolgáltatást alkalmaz ... 217 Hibaüzenet jelenik meg a kezelőpanelen .................................................. 217 Megjelenik a Nincs érzékelhető fax. üzenet. .............................. 217 Megjelenik a Kommunikációs hiba üzenet ..................................
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben ...................... 230 A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. ................ 230 Hibaüzenet jelent meg a szoftver telepítése során ..................................................... 230 A készülék Üzemkész állapotban van, de nem nyomtat ............................................. 230 A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Mac OS X rendszerben .....................
1 HUWW A termék bemutatása ● Termékek összehasonlítása ● A készülék nézetei ● Kezelőpanel ● Termékjelentések nyomtatása 1
Termékek összehasonlítása Papírkezelés M521dn M521dw A8P79A A8P80A 1. tálca (100 lapos kapacitás) 2. tálca (500 lapos kapacitás) Kiegészítő 3.
Másolás M521dn M521dw A8P79A A8P80A Percenként akár 20 oldal másolása A másolás felbontása 300 pont/ hüvelyk (dpi) Ez a lapadagoló legfeljebb 50 lap elhelyezésére alkalmas, és 127–356 mm hosszúságú, illetve 127–216 mm szélességű lapméreteket támogat A síkágyas lapolvasó 297 mm hosszúságú és 215 mm szélességű lapméreteket támogat.
A készülék nézetei ● A készülék elölnézete ● A készülék hátulnézete ● Illesztőportok ● Sorszám és típusszám elhelyezkedése A készülék elölnézete 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatikus lapadagoló 2 Lapadagoló kimeneti tálcája 3 Helyi USB-port (számítógép nélküli nyomtatáshoz és beolvasáshoz) 4 Kezelőpanel érintőképernyős grafikus kijelzővel 5 Be/ki gomb 6 Opcionális 3. tálca 7 2. tálca 8 1.
A készülék hátulnézete 1 2 4 3 HUWW 1 Hátsó ajtó és kimeneti tálca, a lapok nyomtatott oldallal felfelé néznek (hozzáférés papírelakadások elhárítása céljából) 2 2.
Illesztőportok 1 2 3 4 5 6 1 Kábel típusú biztonsági zárhoz használható nyílás 2 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 3 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 4 „Kimenő vonal” port telefonmellék, üzenetrögzítő vagy más eszköz csatlakoztatásához 5 „Bejövő vonal” port, amellyel a faxvonal illeszthető a készülékhez 1.
Sorszám és típusszám elhelyezkedése A típusszám és a sorozatszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található. Az elülső ajtó belső részén is láthatóak. A sorozatszám a készülék származási helyére (ország/térség), verziójára, gyári kódjára és gyári számára vonatkozó adatokat tartalmaz.
Kezelőpanel ● A vezérlőpult elrendezése ● A kezelőpanel kezdőképernyője ● A kezelőpanel súgója A vezérlőpult elrendezése 1 Érintőképernyős kijelző A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. 2 Súgó gomb és jelzőfény Hozzáférést biztosít a kezelőpanel súgójához. 3 Jobb nyíl gomb és jelzőfény Jobbra mozgatja a kurzort, vagy a kijelzett képet a következő képernyőre viszi.
9 Bal nyíl gomb és jelzőfény Balra mozgatja a kurzort. MEGJEGYZÉS: Ez a gomb csak akkor világít, amikor az aktuális képernyő hozzáfér a funkcióhoz. 10 Kezdőlap gomb és jelzőfény A kezdőképernyőre irányít. MEGJEGYZÉS: Ez a gomb csak akkor világít, amikor az aktuális képernyő hozzáfér a funkcióhoz. A kezelőpanel kezdőképernyője A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát.
6 Kellékek 7 Faxolás gomb Hozzáférés a Faxolás funkcióhoz 8 Alkalmazások gomb Hozzáférés az Alkalmazások menühöz a HP ePrintCenter weboldalról (www.hpeprintcenter.com) letöltött webes alkalmazásokból történő közvetlen nyomtatáshoz. 9 Készülékállapot Jelzi a készülék üzemkész állapotát vagy egy feladat folyamatban lévő feldolgozását.
Termékjelentések nyomtatása A Jelentések menüből számos információs oldal nyomtatható a termékről. HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Jelentések gombot. 3. Érintse meg a nyomtatni kívánt jelentés nevét. gombot. Menüelem Leírás Demóoldal Kinyomtat egy oldalt a nyomtatási minőség bemutatásához Menüstruktúra Kinyomtatja a kezelőpanel elrendezését mutató menütérképet. A listában láthatóak az aktív beállítások az egyes menükhöz.
12 1.
2 HUWW Papírtálcák ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● 1. tálca ● 2. tálca és a kiegészítő 3.
Támogatott papírméretek MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 2-1. táblázat: Támogatott papírméretek Nagyság és méretek 1. tálca 2.
2-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca és opcionális 500 lapos tálcák Automatikus kétoldalas nyomtatás Egyedi 105 x 148 mm - 216 x 356 mm Egyéni 210 x 280 mm - 216 x 356 mm 10. sz.
Támogatott papírtípusok Az e készülék által támogatott, egyedi, HP-gyártmányú papírok listáját lásd itt: www.hp.com/support/ ljmfpM521series. MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 2-2. táblázat: Támogatott papírtípusok Papírtípus 1. tálca 2.
1. tálca ● Tálcakapacitás és a papír tájolása ● Az 1. tálca feltöltése Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 2-3. táblázat: Az 1.
Az 1. tálca feltöltése 18 1. Nyissa ki az 1. tálcát. 2. Húzza ki a papírtartót, és hajtsa ki a hosszabbítót. 2.
3. Töltse be a papírt a tálcába. Győződjön meg arról, hogy a papír a vezetők alá illeszkedik, és nem éri el a maximális magasság jelzéseit. 4. Az oldalsó papírvezetőket úgy állítsa be, hogy azok enyhén érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg a papírt. HUWW 1.
2. tálca és a kiegészítő 3. tálca ● Tálcakapacitás és papírtájolás ● A 2. tálca és az opcionális 3. tálca feltöltése Tálcakapacitás és papírtájolás Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 2-5. táblázat: A 2. tálca és az opcionális 3.
A 2. tálca és az opcionális 3. tálca feltöltése MEGJEGYZÉS: A papírfeltöltési eljárás ugyanaz a 3. tálca esetén is, mint a 2. tálcánál. Az ábrán csak a 2. tálca szerepel. 1. Húzza ki a tálcát, és kissé megemelve teljesen távolítsa el a készülékből. 2. Csípje össze a bal oldali papírvezető kioldóját, és csúsztassa a papírvezetőket a megfelelő papírmérethez. 3. Nyomja meg a hátsó papírvezető kioldókarját, és csúsztassa azt a megfelelő papírmérethez. HUWW 2. tálca és a kiegészítő 3.
4. Töltse be a papírt a tálcába. Ellenőrizze, hogy a papírköteg négy sarka nem hajlik-e fel, és a köteg teteje nem éri-e el a maximális magasság jelzéseit. 5. Tolja vissza teljesen a tálcát a készülékbe. 1 2 2 2 22 2.
A papírkimeneti opciók használata Nyomtatás a normál kimeneti tálcába A normál kimeneti tálca a papírt nyomtatott oldallal lefelé fogadja, a megfelelő sorrendben. Használja ezt a tálcát a legtöbb nyomtatási feladathoz, beleértve az írásvetítő-fóliára történő nyomtatást is. Ha a normál kimeneti tálcát kívánja használni, csukja be a hátsó kimeneti tálcát. A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy zárja be a hátsó kimeneti tálcát.
MEGJEGYZÉS: Ha kinyitja a hátsó kimeneti tálcát, a duplex egység és a felső kimeneti tálca nem használható. A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy zárja be a hátsó kimeneti tálcát. 24 2.
3 HUWW Alkatrészek, kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításellenes webhelye ● Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét ● Vásárló által cserélhető alkatrészek ● Tartozékok ● Festékkazetta 25
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése 26 HP eredeti festékkazetták és papír www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. 3.
A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan A Hewlett-Packard Company nem ajánlja a nem a HP által gyártott új vagy felújított tonerkazetták használatát. MEGJEGYZÉS: HP nyomtatótermékek esetén nem HP gyártmányú tonerkazetta vagy újratöltött tonerkazetta használata nem befolyásolja sem a vásárló felé vállalt garanciát, sem a vásárlóval kötött HP támogatási szerződést.
A HP hamisításellenes webhelye Ha egy HP tonerkazetta telepítésekor a kezelőpanelen megjelenő üzenetben az olvasható, hogy a kazetta nem HP gyártmányú, látogasson el a www.hp.com/go/anticounterfeit weboldalra. A HP segítséget nyújt a kazetta eredetiségének megállapításához, és lépéseket tesz a probléma megoldása érdekében. Az alábbi esetekben a kazetta valószínűleg nem eredeti HP tonerkazetta: 28 ● A kellékállapot-oldal azt jelzi, hogy nem HP gyártmányú kellék van telepítve.
Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét Fekete kazetta alacsony szinten: A készülék jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél csere tonerkazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni. Fekete kazetta nagyon alacsony szinten: A készülék jelzi, ha a tonerkazettában lévő festék szintje rendkívül alacsony.
Amikor a készüléken a Leállítás beállítás van beállítva, fennáll a veszélye annak, hogy lesznek olyan faxok, amelyek nem kerülnek nyomtatásra, miután telepíti az új nyomtatókazettát, ha a készülékre több fax érkezik, mint amennyit a memória tárolni tud, miközben a készülék le van állítva.
Vásárló által cserélhető alkatrészek Az alábbi, vásárló által cserélhető alkatrészek állnak rendelkezésre a készülékhez. ● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével. A HP termékgarancia nem terjed ki ezen alkatrészek helyszínen vagy a vásárlás helyén történő terméktámogatására.
3-1. táblázat: Ügyfél által cserélendő alkatrészek (folytatás) 32 Tétel Leírás A vásárló általi csere lehetőségei Termékszám Tápkábel 220 V – 10 A Cserekábel – Argentína Kötelező 8121-0729 Tápkábel 220 V – 10 A Cserekábel – Dél-Amerika/ Chile/Peru Kötelező 8121-0735 Tápkábel 220 V – 110 A Cserekábel – Thaiföld/Fülöpszigetek Kötelező 8121-0734 Tápkábel 110 V – 10 A Cserekábel – Szaúd-Arábia/ Egyéb Kötelező 8121-0740 3.
Tartozékok HUWW Tétel Leírás Cikkszám Opcionális 500 lapos tálca és adagoló egység Opcionális tálca a papírbefogadóképesség növeléséhez. CE530A MFP állvány A készülék alá beszerelhető tárolószekrény.
Festékkazetta ● Tonerkazetta megtekintése ● Tonerkazetta-információ ● Cserélje ki a festékkazettát Tonerkazetta megtekintése 2 3 1 1 Képalkotó dob VIGYÁZAT! Ne nyúljon az exponálózárhoz és a henger felületéhez. mert azzal a kazetta károsodását okozhatja. 34 2 Memóriacímke 3 Húzza meg a zárószalag fülét 3.
Tonerkazetta-információ Befogadóképesség Kazetta száma Termékszám Normál kapacitású fekete csere festékkazetta 55A CE255A Nagy kapacitású fekete csere festékkazetta 55X CE255X További tudnivalók a kellékekkel kapcsolatban: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Jelen dokumentum tartalma előzetes értesítés nélkül változhat. A legfrissebb, kellékekkel kapcsolatos információk megtalálható itt: www.hp.com/support/ljmfpM521series.
Cserélje ki a festékkazettát VIGYÁZAT! Ha festék került a ruhájára, akkor száraz ronggyal törölje le a festéket, és hideg vízben mossa ki a ruhát. A forró víz megköti a festéket a szövetben. MEGJEGYZÉS: A használt festékkazetták újrahasznosítására vonatkozó információk a kazetta dobozán találhatók. 1. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 2. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 36 3.
3. Vegye ki a készülékből a használt festékkazettát. 1 2 4. Csomagolja ki az új festékkazettát. Helyezze a tasakba a használt festékkazettát az újrahasznosítás céljából. 5. Fogja meg a festékkazetta elejét és hátulját, és finoman, ötször-hatszor megrázva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. VIGYÁZAT! Ne nyúljon az exponálózárhoz és a henger felületéhez. 6. Távolítsa el az új festékkazettáról a zárószalagot. Alkalmazza a szalagot a használt festékkazetta elhelyezéséhez.
7. Illessze a festékkazettát a készülék belsejében lévő vezetősínekre, és tolja be a készülékbe úgy, hogy teljesen a helyére kerüljön. 1 2 8. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 38 3.
4 HUWW Nyomtatás ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Archiválási minőségű nyomatok létrehozása ● A HP ePrint használata ● AirPrint használata ● Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz 39
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a készülék nyomtatási rendszeréhez. Az alább bemutatott nyomtató-illesztőprogramok a www.hp.com/go/ljmfpM521series_software címről tölthetők le. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 40 4. fejezet Nyomtatás ● Az alapértelmezett illesztőprogram a szoftvertelepítő CD-n található.
HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) A Windows operációs rendszerhez kifejlesztett HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) tetszőleges helyszínről gyakorlatilag bármelyik HP LaserJet termékhez azonnali hozzáférést biztosít, anélkül, hogy mindegyikhez más-más illesztőprogramot kellene letölteni. Jól bevált HP nyomtatóillesztőprogram technológián alapul, többszörösen tesztelték és több szoftverprogrammal használták. Hatékony, hosszabb idő elteltével is egységes teljesítményt biztosító megoldás.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje ● Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig ● Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz ● A termék konfigurációs beállításainak módosítása A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párbe
Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (a klasszikus Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontra.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje ● Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig ● Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz ● A termék konfigurációs beállításainak módosítása A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párb
Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd nyissa meg azt a menüt, ahol a nyomtatási beállításokat módosítani szeretné. 4.
Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási parancsikon használata (Windows) ● Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) ● Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) ● Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Windows) ● Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) ● Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) ● A papírtípus kiválasztása (Windows) ● Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) ● Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) ●
3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Válassza ki a parancsikonok egyikét. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a nyomtató-illesztőprogram többi lapján szereplő beállítások is módosulnak. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont.
5. Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. 6. Kattintson a Mentés másként gombra.
50 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) A készülék az alábbi papírméreteket támogatja automatikus kétoldalas nyomtatáshoz: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 A készülék az alábbi papírtípusokat támogatja automatikus kétoldalas nyomtatáshoz: ● Nincs meghatározva ● Sima ● HP EcoSMART Lite ● Könnyű 60–74 g ● Középnehéz 96–110 g ● Fejléces ● Előnyomott ● Előlyukasztott ● Színes ● Bankpostapapír ● Újrahasznosított Egyéb papírtípusok és - méretek esetén használja a kézi kétolda
52 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra jelölőnégyzetet. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Windows) Az automatikus kétoldalas nyomtatás funkció által nem támogatott papírméretek és -típusok esetén használja a kézi kétoldalas nyomtatás funkciót. Az opció használatához a készülék beállításánál engedélyezni szükséges a kézi kétoldalas nyomtatást. Az alábbi feladat első öt lépését csupán egyszer szükséges végrehajtania. Ezt követően már a 6. lépéssel kezdve használhatja a kézi kétoldalas nyomtatás funkciót. 1.
54 5. Kattintson az OK gombra. 6. Töltse fel az 1. tálcát a megfelelő papírral. 7. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 8. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 9. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4.
10. Válassza ki a megfelelő papírméretet és a használt papírtípust. A Papírforrás legördülő listában válassza az Kézi adagolás az 1. tálcában lehetőséget. 11. Kattintson a Kivitelezés fülre. 12. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra (kézi átfordítással) négyzetet. A feladat első oldalának kinyomtatásához kattintson az OK gombra.
13. Vegye ki a kinyomtatott köteget a kimeneti tálcából, és helyezze azt a már nyomtatott oldalával lefelé az 1. tálcába. MEGJEGYZÉS: Ne forgassa el és ne forgassa át az oldalakat. 14. Ha a rendszer kéri, a folytatáshoz érintse meg a megfelelő gombot a kezelőpanelen. 56 4.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában.
58 5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalsorrend és Tájolás beállítást. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre.
4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha a képet fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. 60 A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra.
62 5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 4.
7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) 64 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Különleges oldalak területen kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 4.
5. Az Oldalak a dokumentumban területen jelölje ki az Első vagy az Utolsó lehetőséget. 6. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Papírforrás és a Papírtípus legördülő listában. Kattintson a Hozzáadás gombra. 7. Ha az első és az utolsó oldalt is különböző papírra nyomtatja, ismételje meg az 5. és 6. lépést, kijelölve a másik oldalra vonatkozó beállításokat.
66 8. Kattintson az OK gombra. 9. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson az Hatások fülre.
4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása ay alábbira: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. 68 A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 4.
Füzet létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet.
5. A Füzet elrendezés legördülő listában kattintson a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőségre. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. A papírméret kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
4. Kattintson az Egyedi gombra. 5. Adja meg az egyedi méret nevét, és határozza meg a méreteket. ● A szélesség a papír rövid éle. ● A hosszúság a papír hosszú éle. 6. Kattintson a Mentés gombra, majd a Bezárás gombra. 7. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Vízjel nyomtatása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
Nyomtatási feladat törlése (Windows) 1. Ha a nyomtatási feladat jelenleg folyamatban van, a készülék kezelőpanelén található Mégse gomb megnyomásával visszavonhatja azt. MEGJEGYZÉS: Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak törlésére. MEGJEGYZÉS: A Mégse gomb megnyomásával törölheti a készülék által éppen feldolgozott feladatot. Amennyiben több feladat is fut a készüléken, a Mégse gomb megnyomásával csak a készülék kezelőpanelén éppen megjelenő feladatot törli.
Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) ● Előzetes nyomtatási beállítás létrehozása (Mac OS X) ● Automatikus kétoldalas nyomtatás (Mac OS X) ● Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) ● Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) ● Oldal tájolásának kiválasztása (Mac OS X) ● Papírtípus kiválasztása (Mac OS X) ● Fedőlap nyomtatása (Mac) ● Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Mac OS X) ● Füzet létrehozása (Mac
4. Minden egyes menüben válassza ki azokat a nyomtatási beállításokat, amelyeket szeretne későbbi használatra elmenteni. 5. A Presets (előzetes beállítások) menüben kattintson a Mentés másként... lehetőségre, és adja meg az előzetes beállítás nevét. 6. Kattintson az OK gombra.
Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. Alapértelmezés szerint a nyomtatóillesztő a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menülistát, és kattintson a Manual Duplex (kézi kétoldalas) menüpontra. 4. Kattintson a Manual Duplex (kézi kétoldalas) mezőre, és jelöljön ki egy kötési lehetőséget. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. 6.
4. Kattintson a használni kívánt oldaltájolásnak megfelelő ikonra, majd kattintson az OK gombra. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. Papírtípus kiválasztása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Finishing (kivitelezés) menüre. 4.
4. A Destination Paper Size (cél papírméret) területen kattintson a Scale to fit paper size (méretezés a papírméret szerint) mezőre, majd a legördülő listából válassza ki a kívánt méretet. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. Füzet létrehozása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg.
Vízjel nyomtatása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Watermarks (vízjelek) menüre. 4. A Mode (mód) menüben válassza a Vízjel lehetőséget. 5.
Archiválási minőségű nyomatok létrehozása Az archív nyomtatás funkcióval kinyomtatott dokumentumokon kevésbé kenődik el a festék és kevésbé porolódnak. Használja ezt a funkciót megőrizni vagy archiválni kívánt dokumentumok nyomtatásához. MEGJEGYZÉS: Az archív minőségű nyomtatást a beégető hőmérsékletének növelésével lehet elérni. A megnövekedett hőmérséklet miatt a készülék a károk elkerülése érdekében félsebességgel nyomtat. HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2.
A HP ePrint használata A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumokat, hogy e-mail mellékletben elküldi őket a készülék e-mail címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy vezetékes vagy vezeték nélküli hálózatra, és rendelkeznie kell interneteléréssel. 1. A HP ePrint használatához először engedélyeznie kell a HP webszolgáltatásokat. a.
AirPrint használata Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással közvetlenül nyomtathat a készülékkel iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS vagy újabb) vagy iPod touch (harmadik generációs vagy újabb) eszközről az alábbi alkalmazásokban: ● Mail ● Photos ● Safari ● Külső gyártótól származó alkalmazások Az AirPrint használatához a készüléknek hálózatra kell csatlakoznia.
Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz 1. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót a készülék elején elhelyezkedő USB-portra. 2 2. 82 Az USB flash meghajtó menü megnyílik. A nyílgombokkal áttekintheti a beállításokat. ● Dokumentumok nyomtatása ● Fényképek megjelenítése és nyomtatása ● Beolvasás USB-meghajtóra 3. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Dokumentumok nyomtatása képernyőt, majd az USB-meghajtón található mappa nevét, amely tartalmazza a dokumentumot.
5 HUWW Másolás ● Új alapértelmezett másolási beállítások megadása ● Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása ● Egyetlen másolat készítése ● Több másolat készítése ● Többoldalas eredeti példány másolása ● Személyi igazolványok másolása ● Másolási feladat leválogatása ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Másolatok kicsinyítése vagy nagyítása ● A másolási minőség optimalizálása ● A világosítás vagy sötétítés beállításának módosítása a másolatokhoz ● Másolás v
Új alapértelmezett másolási beállítások megadása A másolási beállítások bármilyen kombinációját elmentheti az összes feladatra érvényes alapértelmezett beállításként. 84 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Beállítások gombot. 3. Konfigurálja a másolási beállításokat igény szerint, majd görgessen a Beállítás új alapértelmezésekként gombhoz és érintse meg azt. 4. Érintse meg az Igen gombot. 5.
Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása Ezzel az eljárással visszaállíthatja a gyári alapértelmezett másolási beállításokat. HUWW 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Beállítások gombot. 3. Görgessen az Alapértelmezés visszaállítása menühöz, és érintse meg. 4. Az alapértelmezett beállítások visszaállításához érintse meg az OK gombot.
Egyetlen másolat készítése 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. MEGJEGYZÉS: Ha a lapadagolóban és a lapolvasó üveglapján egyidőben található dokumentum, a készülék a lapadagolóban található dokumentum feldolgozását kezdi meg, nem pedig a lapolvasó üveglapján találhatóét. 86 2. Ha betöltötte a dokumentumot a dokumentumadagolóba, állítsa be a vezetőket, hogy szorosan illeszkedjenek a papírhoz. 3.
Több másolat készítése 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. MEGJEGYZÉS: Ha a lapadagolóban és a lapolvasó üveglapján egyidőben található dokumentum, a készülék a lapadagolóban található dokumentum feldolgozását kezdi meg, nem pedig a lapolvasó üveglapján találhatóét. 2. Ha betöltötte a dokumentumot a dokumentumadagolóba, állítsa be a vezetőket, hogy szorosan illeszkedjenek a papírhoz. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4.
Többoldalas eredeti példány másolása 88 1. Helyezze be az eredeti példányokat a dokumentumadagolóba nyomtatott oldallal felfelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket, úgy, hogy pontosan illeszkedjenek a papírhoz. 3. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 4. A másolás indításához nyomja meg a Másolás indítása gombot. 5.
Személyi igazolványok másolása A Azonosító másolása funkciót használhatja a személyi igazolványok vagy egyéb kisméretű dokumentumok mindkét oldalának egyetlen lapra történő másolásához. A készülék kéri az első oldal másolását, majd kéri, hogy helyezze a másik oldalt a lapolvasó üvegének egy másik területére, és indítsa újból a másolást. A készülék a két képet egyszerre nyomtatja ki. 1. Helyezze a dokumentumot a lapolvasó üvegére. 2. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 3.
Másolási feladat leválogatása 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. MEGJEGYZÉS: Ha a lapadagolóban és a lapolvasó üveglapján egyidőben található dokumentum, a készülék a lapadagolóban található dokumentum feldolgozását kezdi meg, nem pedig a lapolvasó üveglapján találhatóét. 90 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg az Beállítások gombot, majd görgessen a Leválogatás gombhoz, és érintse meg azt.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg a Beállítások gombot. 5. Görgessen az Kétoldalas menühöz és érintse meg. 6.
Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással 92 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üveglapjára, úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka kerüljön a lapolvasó üveglapjának bal felső sarkára. Csukja le a lapolvasó fedelét. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Beállítások gombot. 4. Görgessen a Kétoldalas gombhoz és érintse meg. 5.
Másolatok kicsinyítése vagy nagyítása 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. MEGJEGYZÉS: Ha a lapadagolóban és a lapolvasó üveglapján egyidőben található dokumentum, a készülék a lapadagolóban található dokumentum feldolgozását kezdi meg, nem pedig a lapolvasó üveglapján találhatóét. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Beállítások gombot, majd az Kicsinyítés/nagyítás gombot.
A másolási minőség optimalizálása Az alábbi másolási minőség beállítások állnak rendelkezésre: 94 ● Automatikus kiválasztás: Használja ezt a beállítást, ha nem tudja biztosan a másolási minőség megfelelő beállítását. Ez az alapértelmezett beállítás. ● Vegyes: Használja ezt a beállítást a szöveget és grafikákat is tartalmazó dokumentumokhoz. ● Szöveg: Használja ezt a beállítást a főleg szöveget tartalmazó dokumentumokhoz. ● Kép: Használja ezt a beállítást a főleg grafikát tartalmazó dokumentumokhoz.
A világosítás vagy sötétítés beállításának módosítása a másolatokhoz 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Beállítások gombot. 4. Érintse meg a Világosítás/Sötétítés gombot. 5. Érintse meg a — vagy + gombot a beállítás értékének megadásához, majd érintse meg az OK gombot. 6. A másolás indításához nyomja meg a Másolás indítása gombot.
Másolás vázlat módban A vázlat mód használata kevesebb tonert használhat. Ugyanakkor vázlat módban a nyomtatás minősége is romolhat. A HP nem javasolja a vázlat mód folyamatos használatát. Ha folyamatosan vázlat módban nyomtat, a tonerkazetta mechanikus részei az előtt tönkremehetnek, mielőtt kifogyna belőlük a festék. Ha a nyomtatási minőség leromlik és már nem elfogadható, fontolja meg a tonerkazetta cseréjét. 96 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2.
A papírméret és -típus beállítása speciális papírra történő másolás esetén 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Papír gombhoz, és érintse meg azt. 3. A papírméretek listáján érintse meg az 1. tálcához tartozó papírméret nevét. MEGJEGYZÉS: HUWW A készülék az alábbi méretek másolását támogatja: Letter, Legal és A4. 4. A papírtípusok listáján érintse meg az 1. tálcához tartozó papírtípus nevét. 5.
98 5.
6 HUWW Lapolvasás ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Mac OS X) ● Beolvasás USB flash meghajtóra ● A hálózati mappába és az e-mailbe beolvasás beállítása ● Beolvasás hálózati mappába ● Beolvasás e-mailbe ● Lapolvasás más programok segítségével 99
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) 1. Kattintson duplán az asztalon látható HP Lapolvasás ikonra. Ha az ikon nem látható az asztalon, a Programok mappát megnyitva kattintson a HP ikonra, nyissa meg a mappát a termék számára, majd kattintson a HP Lapolvasás ikonra. 2. Válassza ki a lapolvasás parancsot, és szükség esetén módosítsa a beállításokat. 3. Kattintson a Beolvasás gombra.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Mac OS X) HUWW 1. Nyissa meg a HP Lapolvasás programot a Alkalmazások mappán belül található HewlettPackard almappából. 2. A dokumentum beolvasásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 3. Ha az összes oldal beolvasásával elkészült, kattintson a Küldés gombra a nyomtatáshoz, vagy mentse az oldalakat egy fájlba.
Beolvasás USB flash meghajtóra 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót a készülék elején elhelyezkedő USB-portra. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Lapolvasás gombot. 4. Érintse meg a Beolvasás USB-meghajtóra képernyőt. 5. Érintse meg a Lapolvasás gombot a fájl beolvasásához és mentéséhez.
A hálózati mappába és az e-mailbe beolvasás beállítása Ezeket a lapolvasási funkciókat csak akkor lehet használni, ha a készülék csatlakoztatva van hálózathoz. Ezek a lapolvasási funkciók csak akkor elérhetőek, ha konfigurálja azokat. Használja a Beolvasás hálózati mappába beállítás varázslót (Windows) és a Beolvasás e-mailbe varázslót (Windows) a termékszoftver telepítésének befejezését követően, vagy használja a HP beépített webszervert ezen funkciók konfigurálásához.
104 7. A beállítások mentéséhez és ellenőrzéséhez kattintson a képernyő alján található Mentés és tesztelés gombra. 8. Lehetősége van névjegyek hozzáadására az e-mail címjegyzékben, illetve más alapértelmezett email beállítás beállítására. Ezek a lépések opcionálisak. A funkciók beállításához kattintson a képernyő bal oldalán található E-mail címjegyzék hivatkozásra és az E-mail lehetőségek hivatkozásra. 6.
Beolvasás hálózati mappába A készülék kezelőpaneljének segítségével beolvashat egy dokumentumot, és elmentheti azt egy hálózati mappába. MEGJEGYZÉS: A funkció használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy hálózathoz, és a beolvasás funkciót konfigurálni kell a HP beépített webszerverrel. 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beolvasás gombot. 3. Érintse meg a Beolvasás hálózati mappába elemet. 4.
Beolvasás e-mailbe A készülék kezelőpaneljével közvetlenül adott e-mail címre küldheti a beolvasott dokumentumot. A beolvasott dokumentumot a készülék e-mail mellékletben küldi el a címre. MEGJEGYZÉS: A funkció használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy hálózathoz, és a beolvasás funkciót konfigurálni kell a HP beépített webszerverrel. 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beolvasás gombot. 3.
Lapolvasás más programok segítségével Ha a készülék szoftverének teljes verzióját telepíti, akkor a készülék TWAIN-kompatibilis és WIAkompatibilis (Windows Imaging Application) lesz. Ha a minimális szoftvertelepítést választja, a készülék WIA-kompatibilis lesz. A készülék a TWAIN-kompatibilis vagy WIA-kompatibilis lapolvasó eszközöket támogató, Windows-alapú programokat használ.
108 6.
7 HUWW Fax ● A termék beállítása faxként ● A telefonkönyv használata ● Faxküldési beállítások konfigurálása ● Faxfogadási beállítások konfigurálása ● Faxlekérés beállítása ● A fax használata 109
A termék beállítása faxként A fax port csatlakoztatása telefonvonalhoz 1. Csatlakoztassa a telefonkábelt a készülék fax portjához, és a fali telefonaljzathoz. Ez a termék egy analóg készülék. A HP azt javasolja, hogy a készüléket dedikált analóg telefonvonalon használja. MEGJEGYZÉS: Bizonyos országok/térségek esetében szükség lehet egy telefonkábel-adapterre, amely a készülékkel együtt kerül szállításra.
A termékkel együtt használt telefonkészülékek kétféleképpen alkalmazhatók: ● A mellék ugyanarra a telefonvonalra csatlakozik, csak egy másik helyen. ● A downstream-telefon a termékhez vagy a termékhez csatlakoztatott valamilyen készülékhez csatlakozik. A további készülékek csatlakoztatásához kövesse sorrendben az alábbi lépéseket. Az egyik eszköz kimeneti portját a következő eszköz bemeneti portjára kell kötni, vagyis azokat láncszerűen kell összekapcsolni.
MEGJEGYZÉS: Ha üzenetrögzítő van csatlakoztatva ugyanahhoz a telefonvonalhoz, de egy másik aljzaton (például egy másik szobában), akkor az zavarhatja a terméket a faxok fogadásában. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás gombot. 3. Érintse meg a Alapszintű beállítás gombot. 4. Érintse meg a Csengetés válaszig gombot. 5.
11. Görgessen az Fax/Tel csengetési idő menühöz és érintse meg. 12. Másodpercben megadhatja, hogy a készülék meddig folytassa a Fax/Tel hallható csengetést, hogy értesítse Önt a bejövő hanghívásról. Üzembe helyezés különálló faxkészülékként A terméket önálló faxkészülékként is használhatja, számítógéphez vagy hálózathoz való csatlakoztatás nélkül. 1. Csomagolja ki és helyezze üzembe a terméket. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 3. Érintse meg a Faxbeállítás gombot.
10. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámát, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxszámok maximális karakterszáma.20. 11. A billentyűzet segítségével írja be a cég nevét vagy fejlécét, majd érintse meg az OK gombot. A standard billentyűzeten nem megtalálható, speciális karakterek használatához érintse meg az 123 gombot egy olyan billentyűzet megnyitásához, amely tartalmaz speciális karaktereket. MEGJEGYZÉS: A faxfejlécek maximális karakterszáma.25.
A telefonkönyv használata A készüléken gyorstárcsázási bejegyzésekként tárolhatja a gyakran hívott faxszámokat (max. 120 bejegyzést). A gyorstárcsázási bejegyzések lehetnek egyéni faxszámok vagy faxszám csoportok is. ● Gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása és szerkesztése ● Csoportos tárcsázási bejegyzések létrehozása és szerkesztése ● Gyorstárcsázási bejegyzések törlése ● Csoportos tárcsázási bejegyzések törlése Gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása és szerkesztése 1.
4. A billentyűzet segítségével adja meg a csoport nevét, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg az egyedi bejegyzések nevét, amelyeket a csoportba fel kíván venni. Ha végzett, érintse meg a Kijelölés befejezve gombot. Gyorstárcsázási bejegyzések törlése 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Faxolás gombot. 2. Érintse meg a Fax menü gombot. 3. Érintse meg a Telefonkönyv beállítása gombot. 4. Érintse meg a Bejegyzés törlése gombot.
Faxküldési beállítások konfigurálása ● Speciális tárcsázási szimbólumok és beállítások megadása ● A tárcsahang-érzékelés beállítása ● Az automatikus újratárcsázás beállításai ● Világos/sötét beállítás és felbontás beállítása ● Számlázási kódok beállítása Speciális tárcsázási szimbólumok és beállítások megadása Beszúrhat szüneteket az éppen tárcsázott faxszámba. A szünetekre a nemzetközi számok és a külső vonalak hívása esetén van gyakran szükség.
A tárcsahang-érzékelés beállítása A termék alaphelyzetben azonnal megkezdi a faxszám tárcsázását. Ha a termék és a telefonkészülék azonos vonalra csatlakozik, kapcsolja be a tárcsahang-érzékelési funkciót. Így akadályozhatja meg, hogy a termék faxot küldjön, miközben valaki telefonál. A tárcsahang-érzékelés gyári beállítása Franciaországban és Magyarországon Be, más országokban/ térségekben pedig Ki. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2.
3. Érintse meg az Speciális beállítás menüt. 4. Görgessen a Újratárcsázás, ha foglalt gombhoz, érintse meg, majd érintse meg a Be vagy a Ki gombot. Az újratárcsázás, ha nem válaszol opció beállítása Ha a funkció be van kapcsolva, a készülék automatikusan újratárcsázza a számot, ha a hívott készülék nem válaszol. Arra az esetre, ha a hívott készülék nem felel, az újratárcsázás gyári alapbeállítása a Ki. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2.
Felbontás beállítása MEGJEGYZÉS: A felbontás növelésével nő a faxfájl mérete. A nagyobb méretű faxok küldési ideje hosszabb, és meghaladhatják a termék rendelkezésre álló memóriáját. A következő beállítások állnak rendelkezésre: ● Normál: Ez a beállítás adja a legalacsonyabb minőséget, de ez biztosítja a leggyorsabb átviteli időt. ● Finom: Ez a beállítás a Normál beállításnál magasabb felbontást ad, és általában megfelelő a szöveges dokumentumokhoz.
A számlázási kód beállítás gyári alapértéke a Ki. A számlázási kód bármilyen szám lehet 1 és 250 között. A számlázási kód beállítása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. 3. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. 4. Görgessen a Számlázási kódok gombhoz, érintse meg, majd érintse meg a Be gombot. gombot. Számlázási kódok használata 1. Tegye a dokumentumot a dokumentumadagolóba vagy a lapolvasó üvegére. 2.
Faxfogadási beállítások konfigurálása ● Faxtovábbítás beállítása ● Válasz üzemmód beállítása ● Faxszámok letiltása vagy a letiltás feloldása ● A csengetésszám beállítása ● Megkülönböztető csengőhang beállítása ● Automatikus kicsinyítés használata bejövő faxokhoz ● Fax-újranyomtatási beállítások megadása ● A fax hangerejének beállítása ● Bélyegzővel érkeztetett faxok beállítása ● A privát fogadás funkció beállítása Faxtovábbítás beállítása A termék beállítható úgy, hogy másik faxszámra to
● Fax/Tel: A készülék azonnal fogadja a bejövő hívásokat. Ha faxhangot észlel, akkor faxként fogadja a hívást. Ha nem észlel faxhangot, akkor hallható csengetéssel figyelmeztet arra, hogy a felhasználónak fogadnia kell a bejövő hanghívást. ● Kézi: A készülék beavatkozás nélkül sosem fogad hívásokat. A fax fogadását Önnek kell kezdeményeznie a kezelőpanel Fax indítása gombjának megérintésével, vagy a vonalhoz csatlakoztatott telefon felvételével és az 1-2-3 tárcsázásával.
nagyobbnak kell lennie az üzenetrögzítőhöz megadott csengetésszámnál. Így az üzenetrögzítő képes válaszolni a bejövő telefonhívásra és rögzíteni az üzenetet, ha hanghívás érkezett. Amikor az üzenetrögzítő válaszol a hívásra, a termék érzékeli, hogy vannak-e faxhangok, és ebben az esetben automatikusan fogadja a küldeményt. A hívásfogadás előtti csengésszám lehetséges tartománya országonként/területenként változik. Az alábbi táblázat a megfelelő csengésszám beállításához nyújt segítséget.
MEGJEGYZÉS: Ha a megkülönböztető csengetés használatára nincs mód, és az alapértelmezés szerinti Minden csengetés beállítás helyett mást adott meg, előfordulhat, hogy a készülék nem képes fogadni a faxokat. A lehetséges beállítások a következők: ● Minden csengetés: A készülék a telefonvonalon érkező valamennyi hívást fogadja. ● Egyszeres: A készülék azokat a hívásokat fogadja, amelyekhez egycsengetéses minta társul. ● Dupla: A készülék azokat a hívásokat fogadja, amelyekhez kétcsengetéses minta társul.
Fax-újranyomtatási beállítások megadása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. 3. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. 4. Görgessen a Fax újranyomtatásának enged. gombhoz, érintse meg, majd érintse meg a Be gombot. gombot. Miután ez a funkció be van kapcsolva, a(z) Faxok újranyomtatása gomb elérhető a(z) Fax menü > Fogadási beállítások menüben.
3. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. 4. Görgessen a Faxok bélyegzése gombhoz, érintse meg, majd érintse meg az Be gombot. A privát fogadás funkció beállítása Ha a privát fogadás funkció be van kapcsolva, akkor a fogadott faxok a memóriában vannak tárolva, és nem kerülnek nyomtatásra. A tárolt faxok nyomtatásához jelszó megadása szükséges. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. 3. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. 4.
A fax használata ● Támogatott faxprogramok ● Faxok visszavonása ● Faxok törlése a memóriából ● Fax használata DSL, PBX vagy ISDN rendszerben ● Fax használata VoIP-rendszerben ● Faxmemória megtartása áramkimaradás esetén ● Biztonsági problémák belső hálózatok nyilvános telefonvonalakhoz való csatlakoztatásakor ● Faxküldés a síkágyas lapolvasóról ● Faxküldés a dokumentumadagolóról ● Gyorstárcsázások és csoportos tárcsázási bejegyzések használata ● Faxküldés a szoftver segítségével (Window
Várakozó faxfeladat törlése Ezzel az eljárással a következő esetekben érvényteleníthet faxműveletet: ● A termék kis szünet után ismét tárcsázza a számot, ha az foglalt volt, nem válaszolt, illetve ha kommunikációs hiba történt. ● A beállítás alapján a készülék egy későbbi időpontban küldi el a faxot. A következő lépések alapján érvénytelenítheti a faxfeladatot a Faxfeladat állapota szolgáltatás segítségével: 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Faxolás gombot. 2.
DSL A digitális előfizetői vonal (DSL) digitális technológiát alkalmaz a hagyományos réz telefonvezetékeken. Ez a készülék közvetlenül nem kompatibilis azokkal a digitális jelekkel. Ha azonban a konfiguráció meg van adva a DSL telepítése során, a jel szétválasztható oly módon, hogy a sávszélesség egy részén analóg jel továbbítása történjen (hang- és faxjel), miközben a sávszélesség fennmaradó része a digitális adatok továbbítására szolgál.
Faxmemória megtartása áramkimaradás esetén A flash memória áramkimaradás esetén védelmet jelent az adatvesztéssel szemben. Az egyéb faxkészülékek a faxoldalakat vagy normál vagy rövid távú RAM-memóriában tárolják. A normál RAMmemória azonnal elveszti az adatokat, amint bekövetkezik az áramkimaradás, míg a rövid távú RAM az áramkimaradás kezdete után körülbelül 60 perccel veszti el az adatokat. A flash memóriában akár évekig is megmaradnak az adatok, mindenféle áramforrás nélkül.
5. A készülék jóváhagyást kér a lapolvasó üvegéről történő küldéshez. Érintse meg az Igen gombot. 6. A készülék kéri az első oldal betöltését. Érintse meg az OK gombot. 7. A készülék beolvassa a dokumentum első oldalát, majd kéri a következő oldal betöltését. Ha a dokumentum több oldalból áll, érintse meg az Igen gombot. Folytassa ezt mindaddig, amíg az összes oldalt beolvassa. 8. Amikor beolvasta az utolsó oldalt, a figyelmeztetéskor érintse meg a Nem gombot. A készülék elküldi a faxot.
3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Faxolás gombot. 4. A számbillentyűzet segítségével adja meg a faxszámot. 5. Érintse meg a Fax indítása gombot. Gyorstárcsázások és csoportos tárcsázási bejegyzések használata 1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Faxolás gombot. 3. Az érintőképernyőn érintse meg a faxtelefonkönyv ikont. 4.
Elektronikus dokumentumok számítógépről történő faxolásához az alábbi követelményeknek kell teljesülniük: ● A készülék közvetlenül csatlakozik a számítógéphez, vagy ahhoz a hálózathoz, amelyhez a számítógép csatlakozik. ● A termékszoftver telepítve van a számítógépre. ● A számítógép operációs rendszerét támogatja a készülék. Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével A faxküldési eljárás módja a műszaki feltételektől függ. Alább a legjellemzőbb lépéseket olvashatja. 1.
4. Amikor a hívott fél jelentkezik, kérje meg, hogy kapcsolja be a faxkészüléket. 5. Amikor meghallja a faxhangot, érintse meg a Fax indítása gombot a kezelőpanelen, várjon, amíg a kezelőpanel képernyőjén megjelenik a Csatlakozás üzenet, majd tegye le a kézibeszélőt. Faxküldés megerősítéssel Beállíthatja, hogy a készülék kérje a faxszámok újbóli megadását annak megerősítésére, hogy a faxot a megfelelő számra küldi el. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2.
4. Érintse meg a Küldési beállítások gombot. 5. Érintse meg a Faxküldés később gombot. 6. A billentyűzet segítségével adja meg a fax küldésének időpontját. Érintse meg a OK gombot. 7. A billentyűzet segítségével adja meg a fax küldésének dátumát. Érintse meg a OK gombot. 8. A számbillentyűzet segítségével adja meg a faxszámot. Érintse meg a OK gombot. A készülék beolvassa a dokumentumot, és a megadott időpontig tárolja a memóriájában.
Fax nyomtatása Amikor a termék faxátvitelt fogad, kinyomtatja a faxot (kivéve, ha a privát fogadás szolgáltatás aktiválva van), és azt automatikusan tárolja a flash-memóriában.
Fax újranyomtatása Amikor a Fax újranyomtatásának enged. funkció be van kapcsolva, a készülék a beérkező faxokat a memóriájában tárolja. A készülék kb. 3,2 MB tárhellyel rendelkezik, amely kb. 250 oldalnak felel meg. A faxok tárolása folyamatos. Az újranyomtatással a faxok nem törlődnek a memóriából. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Ki. A Fax újranyomtatásának enged. funkció bekapcsolása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2.
Fogadott faxok automatikus kétoldalas nyomtatása A készülék kezelőpanelje segítségével konfigurálja a készüléket a kapott faxot kétoldalas nyomtatására. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás gombot. 3. Érintse meg a Speciális beállítás gombot. 4. Érintse meg a Kétoldalas nyomtatás gombot. 5. Érintse meg a Be gombot. gombot.
MEGJEGYZÉS: A második módszer csak akkor működik, ha a Mellék opció be van kapcsolva. Ez az opció a Faxbeállítás menüben található, a Speciális beállítás elemek között. 140 7.
8 HUWW Kezelés és karbantartás ● A HP Reconfiguration Utility használata a készülék csatlakoztatásának módosításához (Windows) ● A HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatás funkció beállítása ● A HP Web Services alkalmazások használata ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● HP Készülék eszköztár (Windows) ● HP Utility (nyomtató segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● Energiatakarékos beállítások ● A készülék biztonsági funkciói ● A firmwar
A HP Reconfiguration Utility használata a készülék csatlakoztatásának módosításához (Windows) Ha már használja a készüléket, de szeretné módosítani a csatlakoztatásának módját, a kapcsolat beállításához használja a HP Reconfiguration Utility segédprogramot. Például újrakonfigurálhatja a készüléket, hogy egy másik vezeték nélküli címet használjon, egy adott vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz csatlakozzon, vagy a hálózati csatlakozást USB-csatlakozásra módosíthatja.
A HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatás funkció beállítása MEGJEGYZÉS: Ez a funkció csak a vezeték nélküli típusokban érhető el. A HP vezeték nélküli közvetlen nyomtatás funkcióval közvetlenül nyomtathat vezeték nélküli mobil eszközeiről a HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatást támogató készülékeken, anélkül hogy élő hálózati vagy internetkapcsolatra lenne szükség.
A HP Web Services alkalmazások használata 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Webes szolgáltatások 2. Érintse meg a Webes szolgáltatások engedélyezése gombot. gombot. Miután letölt egy alkalmazást a HP ePrintCenter weboldalról, az elérhetővé válik a készülék kezelőpaneljének Alkalmazások menüjében. Ez az eljárás mind a HP Web Services funkciót, mind az Alkalmazások menüt engedélyezi. 144 8.
IP hálózati beállítások konfigurálása ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat ● Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ● IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen ● A termék átnevezése a hálózaton ● Kapcsolati sebesség és duplex beállítások Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok.
5. Írja be az alhálózati maszkot az érintőképernyőn látható billentyűzet segítségével, majd érintse meg az OK gombot. A jóváhagyáshoz érintse meg az Igen gombot. 6. Adja meg az alapértelmezett átjárót az érintőképernyőn látható billentyűzet segítségével, majd érintse meg az OK gombot. A jóváhagyáshoz érintse meg az Igen gombot. A termék átnevezése a hálózaton Ha át kívánja nevezni a készüléket valamelyik hálózaton, hogy egyedileg azonosítható legyen, használja a HP beépített webszervert. 1.
Kapcsolati sebesség és duplex beállítások MEGJEGYZÉS: Ez az információ csak Ethernet-hálózatokra érvényes. Nem vonatkozik vezeték nélküli hálózatokra. A nyomtatószerver kapcsolati sebességének és kommunikációs módjának illeszkednie kell a hálózati hubhoz. A legtöbb helyzetben hagyja a készüléket automatikus üzemmódban. A kapcsolódási sebesség és a duplex beállítások hibás módosításai miatt előfordulhat, hogy a nyomtató nem tud kommunikálni más hálózati eszközökkel.
HP Készülék eszköztár (Windows) A HP Készülék eszköztár Windows verziójának segítségével ellenőrizheti a készülék állapotát, illetve megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait a számítógépen. Ez az eszköz megnyitja a készülékhez tartozó HP beépített webszervert. MEGJEGYZÉS: Ez az eszköz csak akkor elérhető, ha a készülék telepítésekor a teljes telepítési lehetőséget választotta. A készülék csatlakozási módját függően előfordulhat, hogy egyes funkciók nem elérhetőek. 148 1.
Lap vagy rész Leírás Rendszer lap ● Eszközadatok: A készülékre és a vállalatra vonatkozó alapinformációkat mutatja. Lehetővé teszi a termék konfigurálását a számítógépről. ● Papírbeállítás: A készülék alapértelmezett papírkezelési beállításainak módosítása. ● Nyomtatási minőség: A készülék nyomtatási minőségre vonatkozó, alapértelmezett beállításainak módosítása. ● EcoSMART konzol: Az alapértelmezett idők megváltoztatása a(z) Alvás és Automatikus kikapcsolás módokba való belépésnél.
Lap vagy rész Leírás Beolvasás lap A Beolvasás hálózati mappába és Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása. Hálózatkezelés lap Lehetővé teszi a hálózati beállítások módosítását a számítógépről. HP Web Services lap 150 8. fejezet Kezelés és karbantartás ● Hálózati mappa beállítása: Azon hálózati mappák beállítása, amelyekbe a készülék a beolvasott fájlokat mentheti. ● Beolvasás e-mailbe beállítás: A Beolvasás e-mailbe funkció beállításához szükséges folyamat elindítása.
HP Utility (nyomtató segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez A Mac OS X rendszerhez biztosított HP Utility segítségével a számítógépén megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása A Finder (Kereső) lehetőségnél kattintson kettőt az Applications (Programok), majd a HewlettPackard elemre, és végül kattintson a HP Utility elemre.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
Energiatakarékos beállítások ● Nyomtatás Takarékos üzemmódban ● Az alváskésleltetés beállítása ● Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása Nyomtatás Takarékos üzemmódban A dokumentumok piszkozatainak kinyomtatásához e készülék rendelkezik az EconoMode lehetőséggel. Az EconoMode kevesebb tonert használhat. Az EconoMode alkalmazása azonban a nyomtatás minőségét is rontja. A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát.
Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Rendszerbeállítás ● Energiabeállítások ● Automatikus kikapcsolás ● Kikapcsolás késleltetése Adja meg a kikapcsolás késleltetését. MEGJEGYZÉS: 4. gombot. Az alapértelmezett érték 30 perc.
A készülék biztonsági funkciói A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/ go/secureprinting oldalon.
A firmware frissítése A HP rendszeresen frissítéseket biztosít a készülék firmware-éhez. A firmware-frissítéseket betöltheti manuálisan, vagy beállíthatja azt is, hogy a készülék automatikusan betöltse azokat. A firmware manuális frissítése 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Szerviz ● LaserJet Frissítés ● Frissítések keresése gombot. Érintse meg az Igen gombot a firmware-frissítések kereséséhez.
9 HUWW Problémamegoldás ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A kezelőpanel súgója ● A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● Elakadások megszüntetése ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási minőség javítása ● A beolvasási minőség javítása ● A faxolási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ● Faxolással kapcsolatos problémák megoldása ●
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. ● 1. lépés: A készülék helyes beállításának ellenőrzése ● 2. lépés: Ellenőrizze a kábelezést vagy a vezeték nélküli kapcsolatot. ● 3. lépés: Nézze meg, hogy van hibaüzenet a kezelőpanelen. ● 4. lépés: A papír ellenőrzése ● 5. lépés: A szoftver ellenőrzése ● 6. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási funkciókat ● 7. lépés: Ellenőrizze a másolási funkciókat ● 8.
3. 4. Ha a készülék hálózathoz van csatlakoztatva, ellenőrizze az alábbiakat: ● Ellenőrizze a hálózati kapcsolat melletti jelzőfényt a készüléken. Ha a hálózat aktív, a jelzőfény zöld színű. ● Győződjön meg róla, hogy a hálózati csatlakozáshoz hálózati kábelt használ, nem pedig telefonkábelt. ● Győződjön meg róla, hogy a hálózati útválasztó, hub vagy kapcsoló be van kapcsolva, és megfelelően működik.
6. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási funkciókat 1. Nyomtassa ki a konfigurációs jelentést. a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Információ b. A konfigurációs jelentés kinyomtatásához érintse meg a Jelentés gombot. gombot. 2. Ha lapot nem nyomtatja ki a készülék, ellenőrizze, hogy van-e papír az adagolótálcában. 3. Ha a lap elakad a készülékben, szüntesse meg az elakadást. 7. lépés: Ellenőrizze a másolási funkciókat 1.
10. lépés: Próbáljon meg nyomtatási feladatot küldeni egy számítógépről. 1. Próbálja meg kinyomtatni a feladatot egy másik számítógépről, amelyre a készülékszoftver telepítve van. 2. Ellenőrizze a hálózati kábel és az USB-kábel csatlakozását. Csatlakoztassa a készüléket a megfelelő porhoz, vagy telepítse újra a szoftvert a használt kapcsolattípus kiválasztásával. 3. Ha a nyomtatási minőség nem elfogadható, ellenőrizze, hogy a nyomtatási beállítások megfelelnek-e az aktuálisan használt papírnak. 11.
A gyári alapértelmezések visszaállítása A gyári alapértelmezések visszaállításával az összes készülékbeállítás és hálózati beállítás visszaállítható a gyári alapértékre. A funkció nem állítja vissza az oldalszámot, a tálcaméretet és a nyelvet. A készülék gyári alapértelmezett beállításainak visszaállításához kövesse a következő lépéseket. VIGYÁZAT! A gyárilag megadott alapértékek visszaállítása az összes beállítást visszaállítja a gyári alapértékre, és törli a memóriában tárolt oldalakat is. 1.
A kezelőpanel súgója A készülékhez egy beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A készülék nem húz be papírt ● A készülék egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Elakadások megelőzése a papírtálcáknál A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt.
A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Győződjön meg arról, hogy be van csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve. Állítsa egyenesen a lapokat, majd állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy a lapok középre kerüljenek.
Elakadások megszüntetése ● Elakadási helyek ● Elakadások megszüntetése a lapadagolóban ● Elakadások megszüntetése a kimeneti területen ● Elakadások elhárítása a 1. tálcánál ● Elakadások elhárítása a 2. vagy az opcionális 3. tálcában ● Elakadások megszüntetése a beégetőegységben ● A duplex egység környékén kialakult elakadások megszüntetése Elakadási helyek Az alábbi ábra segít a készülékben fellépő elakadások megtalálásában.
HUWW 6 Opcionális 3.
Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. Óvatosan húzza ki az elakadt papírt. 168 9.
3. Csukja le a dokumentumadagoló fedelét. Ellenőrizze, hogy a fedelet teljesen lezárta-e. 4. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. Ha a papír a lapolvasó fedelében akadt el, óvatosan húzza ki.
Elakadások megszüntetése a kimeneti területen 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcáról, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva. 2 2. Nyissa ki a hátsó ajtót, és nyomja lefelé, hogy teljesen, 90 fokos szögben kinyíljon. MEGJEGYZÉS: A hátsó ajtónak két helyzete van. 45 fokos szögben nyílik a hátsó kimeneti tálca kezeléséhez, és 90 fokos szögben az elakadások megszüntetéséhez. 170 9.
3. Távolítsa el az elakadt papírt. 4. Csukja be a hátsó ajtót.
Elakadások elhárítása a 1. tálcánál 1. Ha a papírlap nagy része látszik a tálcán, lassan húzza ki az elakadt papírt a készülékből. Ha a papírlap nagy része bent ragadt a készülékben, akkor folytassa a következő lépésekkel. 2. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 3. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 172 9.
4. Vegye ki a festékpatront. 1 2 5. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt.
6. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 7. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 174 9.
Elakadások elhárítása a 2. vagy az opcionális 3. tálcában 1. Vegye ki a tálcát a készülékből. 2. Távolítsa el a papírt a tálcából, és dobja ki az összes sérült papírt. 3. Ellenőrizze, hogy a hátsó papírvezető be lett-e állítva a megfelelő papírméret behúzásához. Ha szükséges, nyomja meg a kioldót, és mozgassa a hátsó papírvezetőt a megfelelő pozícióba. A helyére kell pattannia.
4. Töltse be a papírt a tálcába. Ellenőrizze, hogy a papírköteg négy sarka nem hajlik-e fel, és a köteg teteje nem éri-e el a maximális magasság jelzéseit. 5. Helyezze be újra, majd csukja be a tálcát. 1 2 2 2 6. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 176 9.
7. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 8. Vegye ki a festékpatront. 1 2 9. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt.
10. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 11. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 178 9.
Elakadások megszüntetése a beégetőegységben 1. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 2. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 3. Vegye ki a festékpatront.
4. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt. 5. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 6. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 180 9.
A duplex egység környékén kialakult elakadások megszüntetése 1. Távolítsa el teljesen a 2. tálcát a készülékből. 2. Nyomja meg a zöld gombot, hogy kioldja a kétoldalas tálcát. 2 3. Távolítsa el az elakadt papírt.
4. Zárja be a kétoldalas tálcát. 2 5. Helyezze vissza a 2. tálcát. 1 2 2 2 182 9.
A nyomtatási minőség javítása ● Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. ● A papírtípus beállítása a nyomtatási feladathoz ● A tonerkazetta állapotának ellenőrzése ● Tisztítóoldal nyomtatása ● Ellenőrizze a nyomtatókazettát ● Ellenőrizze a papírt és a nyomtatási környezetet ● Az EconoMode beállítások ellenőrzése ● Tegyen próbát egy másik nyomtató-illesztőprogrammal Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni.
6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. A papírtípus beállításának ellenőrzése (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2.
Ellenőrizze a nyomtatókazettát 1. Vegye ki a tonerkazettát a készülékből, és ellenőrizze, hogy el lett-e távolítva a zárószalag. 2. Ellenőrizze, hogy nem sérült-e meg a memóriachip. 3. Vizsgálja meg a nyomtatókazetta tetején található zöld színű képalkotó dob felületét. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a képalkotó dobot. A képalkotó dobon lévő ujjlenyomatok problémákat okozhatnak a nyomtatási minőségben. 4.
Az EconoMode beállítások ellenőrzése A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát. Ha folyamatosan EconoMode üzemmódban nyomtat, a tonerkazetta mechanikus részei az előtt tönkremehetnek, mielőtt kifogyna belőlük a festék. Ha a nyomtatási minőség leromlik és már nem elfogadható, fontolja meg a tonerkazetta cseréjét. MEGJEGYZÉS: Ez a funkció elérhető a PCL 6 Windows nyomtató-illesztőprogrammal. Ha nem ezt az illesztőprogramot használja, a funkciót a HP beépített webszerverrel engedélyezheti.
A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Adobe® szoftverprogramokkal, illetve egyéb, intenzív grafikai tartalmat kezelő szoftverprogramokkal történő nyomtatáshoz javasolt ● Támogatást biztosít postscript-emulációs igényű feladatok nyomtatásához, illetve postscript betűkészletek flash-memóriából való támogatásához ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt ● Kompatibilis a PCL előző verzióival és a régebbi HP LaserJet termékekkel ● Ideális vá
A másolási minőség javítása ● Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ● A papírbeállítások ellenőrzése ● Optimalizálás szövegre vagy képekre ● Széltől szélig másolás ● Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén A használat során szennyeződések gyűlhetnek fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A lapolvasó tisztítását az alábbiak szerint végezze. 1.
4. A foltosodás megelőzésére szárítsa meg az üveglapot és a fehér műanyag részeket szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal. 5. Csatlakoztassa a tápkábelt a fali aljzathoz, majd a tápkapcsoló gombbal kapcsolja be a készüléket. 2 A papírbeállítások ellenőrzése 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Papír gombhoz, és érintse meg azt. 3. A papírméretek listáján érintse meg az 1.
1. Töltse be a dokumentumot a lapolvasó üvegére vagy a dokumentumadagolóba. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Optimalizálás gombhoz, és érintse meg azt.. A nyílgombok megérintésével görgesse végig a beállításokat, majd a kiválasztáshoz érintsen meg egy beállítást. 4. A másolás indításához nyomja meg a Másolás indítása gombot.
1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! A készülék egy alkatrészén se használjon olyan anyagokat, amelyek felsérthetik annak felületét, illetve ne használjon acetont, benzint, szalmiákszeszt, etilalkoholt és szén-tetrakloridot sem. Ezek ugyanis károsíthatják a készüléket. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni, mert befolyhat alá, és kárt okozhat a termékben.
A beolvasási minőség javítása ● Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ● Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén A használat során szennyeződések gyűlhetnek fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A lapolvasó tisztítását az alábbiak szerint végezze. 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2 2.
4. A foltosodás megelőzésére szárítsa meg az üveglapot és a fehér műanyag részeket szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal. 5. Csatlakoztassa a tápkábelt a fali aljzathoz, majd a tápkapcsoló gombbal kapcsolja be a készüléket. 2 Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját Ha a készülék lapadagolójánál papírkezelési problémákat észlel - pl. elakadást vagy egyszerre több lap behúzását -, tisztítsa meg a behúzógörgőket és az elválasztópárnát. 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét.
2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! A készülék egy alkatrészén se használjon olyan anyagokat, amelyek felsérthetik annak felületét, illetve ne használjon acetont, benzint, szalmiákszeszt, etilalkoholt és szén-tetrakloridot sem. Ezek ugyanis károsíthatják a készüléket. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni, mert befolyhat alá, és kárt okozhat a termékben. 3.
A faxolási minőség javítása ● Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ● A faxküldési felbontás beállításának ellenőrzése ● Ellenőrizze a hibajavítási beállítást ● Küldés másik faxgépre ● Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját ● Ellenőrizze a laphoz igazítás beállítását ● Ellenőrizze a küldő faxgépét Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén A használat során szennyeződések gyűlhetnek fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a
3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját, a lapadagoló lapolvasási sávjait és a fehér műanyag hátlapot karcmentes üvegtisztítószerrel benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. VIGYÁZAT! A készülék egy alkatrészén se használjon olyan anyagokat, amelyek felsérthetik annak felületét, illetve ne használjon acetont, benzint, szalmiákszeszt, etilalkoholt és szén-tetrakloridot sem. Ezek ugyanis károsíthatják a készüléket.
Ellenőrizze a hibajavítási beállítást A termék faxküldés vagy -fogadás közben általában figyelemmel kíséri a telefonvonalon érkező jeleket. Ha a termék átvitel közben hibát észlel, és a hibajavítás beállítása Be, akkor a termék kérheti a fax hibás részének újraküldését. A hibajavítás gyári alapbeállítása a Be. A hibajavítási funkciót csak akkor kapcsolja ki, ha faxküldés vagy -vétel során problémák merülnek föl, és Ön hajlandó elfogadni a hibákat az átvitelben.
2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! A készülék egy alkatrészén se használjon olyan anyagokat, amelyek felsérthetik annak felületét, illetve ne használjon acetont, benzint, szalmiákszeszt, etilalkoholt és szén-tetrakloridot sem. Ezek ugyanis károsíthatják a készüléket. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni, mert befolyhat alá, és kárt okozhat a termékben. 3. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. HUWW Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. ◦ Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. ◦ Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A készülék lassan nyomtat Ha a készülék nyomtat, de lassúnak tűnik, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 200 1. Győződjön meg róla, hogy számítógép megfelel az erre a készülékre vonatkozó minimális specifikációknak. A specifikációk listája ezen a weboldalon érhető el: www.hp.com/support/ ljmfpM521series. 2. Ha a készüléket beállítja bizonyos papírtípusokhoz, mint amilyen pl. a nehéz papír, a készülék lassabban nyomtat, azért, hogy megfelelően égesse rá a festéket a papírra.
USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ● Az USB flash meghajtó menü nem nyílik meg az USB flash meghajtó behelyezésekor ● A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen ● A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg az USB flash meghajtó menüben Az USB flash meghajtó menü nem nyílik meg az USB flash meghajtó behelyezésekor 1. Előfordulhat, hogy olyan USB-tárat vagy fájlrendszert használ, amelyet a készülék nem támogat.
A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg az USB flash meghajtó menüben 202 1. Lehet, hogy olyan fájltípus nyomtatását kísérelte meg, amelyet az USB-portról történő nyomtatás funkció nem támogat. A készülék a .PDF és .JPEG fájltípusokat támogatja. 2. Előfordulhat, hogy az USB-táron túl sok fájl található egyetlen mappában. Csökkentse a mappában lévő fájlok számát úgy, hogy alkönyvtárakba mozgatja őket. 3. Lehet, hogy a fájl neve olyan karaktereket tartalmaz, amelyeket a készülék nem támogat.
Faxolással kapcsolatos problémák megoldása ● A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája ● Faxdiagnosztikai teszt végrehajtása ● Faxkövetési jelentés ● Jelentés a faxhívásokról ● A fax hibajavítási üzemmód beállítása ● A faxküldési/fogadási sebesség módosítása ● Faxküldéssel kapcsolatos problémák megoldása ● Faxfogadással kapcsolatos problémák megoldása ● Általános faxolási problémák megoldása A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája ● Számos lehetséges javítás áll rendel
3. Győződjön meg róla, hogy a készülékfirmware frissítve van-e: a. Nyomtassa ki egy konfigurációs oldal a kezelőpanel Jelentések menüjéből az aktuális firmware dátumkód felderítésére. b. Látogasson el a www.hp.com weboldalra. 1. Kattintson a Support & Drivers (Támogatás és illesztőprogramok) elemre. 2. Kattintson a Download drivers and software (and firmware) (Illesztőprogramok, szoftverelemek és firmware letöltése) hivatkozásra. 3.
Faxdiagnosztikai teszt végrehajtása A készülék kezelőpaneljéről futtathat egy diagnosztikai tesztet, amely információval szolgál a készülék faxbeállításairól. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. HUWW ● Szerviz ● Faxszolgáltatás gombot. A teszt elindításához érintse meg a Faxteszt futtatása gombot. A készülék tesztoldalt nyomtat, amely bemutatja a teszteredményeket.
Faxkövetési jelentés Egy fax T.30 követési jelentése olyan információkat tartalmaz, melyek segíthetnek a faxátviteli problémák megoldásában. Ha a HP-hez fordul segítségért a problémák megoldásában, a hívás előtt nyomtasson ki egy T.30 követési jelentést. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Szerviz menüt. 3. Érintse meg a Faxszolgáltatás menüt. 4. Érintse meg a T.30 követés nyomtatása gombot, majd a Most gombot. gombot.
Egyedi faxjelentések nyomtatása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Faxolás gombot. 2. Érintse meg a Fax menü gombot. 3. Érintse meg a Faxjelentések gombot. 4. Érintse meg a nyomtatni kívánt jelentés nevét. A faxhibajelentés beállítása A faxhibajelentés egy rövid jelentés, amely jelzi, hogy a terméken hiba lépett fel valamelyik faxfeladat végrehajtása során.
A faxküldési/fogadási sebesség módosítása A faxküldési/fogadási sebesség beállítás a termék által a faxküldéshez használt modemprotokollt adja meg. Ez a telefonvonalon keresztül másodpercenként 33600 bit/s sebességű adatküldésre és -fogadásra képes teljes duplex modemek nemzetközi szabványa. A faxsebesség gyári alapbeállítása a Gyors (V.34). A beállítást csak akkor módosítsa, ha egy bizonyos készülék esetében problémái merülnek fel a faxküldés vagy -vétel során.
● Próbáljon ki egy másik telefonkábelt. ● A kezelőpanelen módosítsa a Faxküldési/fogadási sebesség beállítást a Közepes (V.17) lehetőségről a Lassú (V.29) lehetőségre. ● a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxküldési/fogadási sebesség menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. Kapcsolja ki a Hibajavítás beállítást. a.
c. Nyissa meg a Faxszolgáltatás menüt. d. Jelölje ki a Faxteszt futtatása elemet. Megjelenik a A fax foglalt üzenet ● Próbálja meg ismét elküldeni a feladatot. ● Hívja fel a címzettet, és kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva és készen áll-e a készüléke. ● Ellenőrizze, hogy a megfelelő faxszámot tárcsázza-e. ● A Fax indítása gombbal ellenőrizze, hogy van-e tárcsahang a telefonvonalon.
● c. Nyissa meg a Faxszolgáltatás menüt. d. Jelölje ki a Faxteszt futtatása elemet. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a HP-vel. Lásd: www.hp.com/support/ ljmfpM521series, vagy olvassa el a készülék dobozában található tájékoztatót. Lapadagoló papírelakadás ● Ellenőrizze, hogy a papír megfelel-e a készülék méretkövetelményeinek. A készülék nem támogatja a 381 mm -nél hosszabb papírméret használatát faxoláskor.
A kezelőpanelen megjelenik a Üzemkész üzenet, anélkül, hogy a készülék megkísérelné a fax elküldését ● Ellenőrizze, hogy szerepelnek-e hibák a faxtevékenységi naplóban. a. Érintse meg a Faxolás gombot, majd az Fax menü gombot. b. Nyissa meg a Faxjelentések menüt. c. Nyissa meg a Faxtevékenységi napló menüt. d. Válassza a Napló nyomtatása most lehetőséget. ● Ha a készülékhez telefon is csatlakozik, győződjön meg arról, hogy a hallgató le van téve.
4. Győződjön meg arról, hogy minden telefonmellék-készülék hallgatója le van téve. 5. Ha DSL szolgáltatást használ, győződjön meg arról, hogy a készülékhez csatlakozó telefonvonal el van látva magas áteresztőképességű szűrővel. A készülék jelszavas védelemmel van ellátva Ha a hálózati rendszergazda jelszót állított be a készüléken, Önnek ismernie kell a jelszót a készülék faxfunkcióinak használatához. A faxfunkciók nem használhatóak a kezelőpanelről ● Lehet, hogy a készülék jelszóval védett.
● d. Nyissa meg az Előhívószám menüt. e. Válassza a Be lehetőséget. A csoport minden bejegyzéséhez állítson be gyorstárcsázási bejegyzést. a. Nyisson meg egy nem használt gyorstárcsázási bejegyzést b. Adja meg a gyorstárcsázáshoz használandó faxszámot. c. Véglegesítse a gyorstárcsázást az OK gomb megérintésével. Faxküldési kísérlet esetén rögzített hibaüzenet érkezik a telefontársaságtól ● Győződjön meg arról, hogy megfelelően tárcsázta a faxszámot, és a telefonszolgáltatás működik.
Faxfogadással kapcsolatos problémák megoldása ● A fax nem válaszol ● Hibaüzenet jelenik meg a kezelőpanelen ● A fax megérkezik a készülékre, de nem kerül nyomtatásra ● A küldő foglalt vonalat észlel ● Nincs tárcsahang ● A faxküldés és -fogadás PBX vonalon sikertelen A fax nem válaszol A fax külön telefonvonallal rendelkezik ● Állítsa a Válasz üzemmód beállítást az Automatikus lehetőségre a kezelőpanelen. a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b.
d. Nyissa meg a Csengetés válaszig menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Csatlakoztassa az üzenetrögzítőt a „telefon” porthoz. ● Ha a készülékhez telefonkészülék van csatlakoztatva, állítsa a Válasz üzemmód beállítást a Fax/ Tel lehetőségre a hívások megfelelő készülékre történő irányításához. Ha a készülék bejövő hanghívást érzékel, olyan csengőhangot szólaltat meg, amely figyelmezteti a felhasználót arra, hogy vegye fel a telefont. a.
A készülék DSL telefonszolgáltatáshoz kapcsolódik ● Ellenőrizze a telepítést és a funkciókat. A DSL modem magas áteresztőképességű szűrőt igényel a készülékhez csatlakoztatott telefonvonalon. A szűrőért forduljon DSL szolgáltatójához, vagy vásároljon szűrőt. ● Ellenőrizze, hogy a szűrő csatlakoztatva van-e. ● Cserélje ki a jelenlegi szűrőt annak ellenőrzésére, hogy az nem hibás.
Megjelenik a Kommunikációs hiba üzenet ● Kérje meg a feladót, hogy küldje el újra a faxot, vagy küldje el egy későbbi időpontban, amikor a körülmények rendeződnek. ● Húzza ki a készülék telefoncsatlakozóját a fali aljzatból, csatlakoztasson egy telefont, és próbáljon meg telefonálni. Csatlakoztassa a készülék telefonkábelét egy másik telefonvonalhoz. ● Próbáljon ki egy másik telefonkábelt. ● Állítsa a Faxküldési/fogadási sebesség beállítást a Lassú (V.29) vagy Közepes (V.17) lehetőségre. ● a.
● Kérje meg a feladót, hogy ossza fel a nagy faxfeladatot kisebb szakaszokra, és küldje el azokat külön-külön. ● Győződjön meg arról, hogy a küldő faxkészülék felbontása nincs-e a Fotó vagy a Szuperfinom lehetőségre állítva. ● a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxfelbontás menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. gombot.
Állítsa a Válasz üzemmód beállítást a Fax/Tel lehetőségre a faxok automatikus fogadásához. A Fax/Tel beállítás automatikusan érzékeli, hogy a bejövő hívás fax vagy hanghívás, és a megfelelő készülékre irányítja azt. A telefonvonalhoz elválasztó szűrő csatlakozik ● Ha telefonvonal-elválasztó szűrőt használ, távolítsa el a szűrőt, és a telefont állítsa be felhasználóirányú telefonvonalként. ● Győződjön meg arról, hogy a telefonkészülék hallgatója le van téve.
● Használjon fehér papírt az eredeti dokumentumhoz. Ne használjon olyan színeket, mint a szürke, sárga vagy rózsaszín. ● Növelje a Faxküldési/fogadási sebesség beállítás értékét. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxküldési/fogadási sebesség menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Ossza fel a nagy faxfeladatokat kisebb szakaszokra, és küldje el azokat egyenként.
d. Nyissa meg a Hibajavítás menüt. e. Válassza a Be lehetőséget. ● Ellenőrizze a tonerkazettákat, és ha szükséges, cserélje őket. ● Kérje meg a küldőt, hogy állítsa sötétebbre a kontrasztbeállítást a távoli faxkészüléken, majd küldje el újra a faxot. A fax két lapra nyomtatódik ki, vagy hiányzik egy része ● Adja meg az Alapértelmezett papírméret beállítást. A készülék egyetlen papírméretre nyomtatja ki a faxokat, az Alapértelmezett papírméret beállításnak megfelelően. a.
USB-csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. HUWW ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza max. 5 m. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a készülék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IP-címét.
A számítógép nem tud kommunikálni a készülékkel 1. A hálózati kommunikáció teszteléséhez alkalmazza a „ping” parancsot. a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen: Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot. b. Írja be a ping parancsot, majd a készülék IP-címét. Macintosh rendszerben nyissa meg a Network Utility (Hálózati segédprogram) alkalmazást, majd írja be az IP-címet a Ping rész megfelelő mezőjébe. c. 2.
Vezeték nélküli hálózati problémák megoldása ● Vezeték nélküli kapcsolat ellenőrzőlista ● A készülék nem nyomtat a vezeték nélküli beállítás befejeződése után ● A készülék nem nyomtat, és a számítógéphez külső tűzfal van telepítve ● A vezeték nélküli kapcsolat nem működik a vezeték nélküli útválasztó vagy készülék áthelyezése után ● Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli készülékhez ● Ha a vezeték nélküli készülék virtuális magánhálózathoz (VPN) csatlakozik, megszakad a kapc
● Győződjön meg róla, hogy a készülék közelében nincsenek olyan elektromos eszközök, amelyek zavarhatnák a vezeték nélküli jelet. Számos készülék zavarhatja a vezeték nélküli jelet, így pl. motorok, vezeték nélküli telefonok, a biztonsági rendszer kamerái, másik vezeték nélküli hálózatok, illetve egyes Bluetooth-eszközök. ● Győződjön meg róla, hogy a nyomtató-illesztőprogram telepítve van a számítógépen. ● Győződjön meg róla, hogy a megfelelő nyomtatóport van kiválasztva.
3. Vesse össze a konfigurációs oldalon látható szolgáltatáskészlet-azonosítót (SSID) a számítógép nyomtatókonfigurációs oldalán találhatóval. 4. Ha a számok nem egyeznek, a készülékek nem ugyanahhoz a hálózathoz csatlakoznak. Konfigurálja újra a készülék vezeték nélküli beállítását. Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli készülékhez 1. Győződjön meg róla, hogy a többi számítógép a vezeték nélküli tartományon belül van, és semmi sem akadályozza a jelet.
3. A hálózati kommunikáció teszteléséhez alkalmazza a „ping” parancsot. a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen. Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot. b. Írja be a ping parancsot, majd az útválasztó IP-címét. Macintosh rendszerben nyissa meg a Network Utility (Hálózati segédprogram) alkalmazást, majd írja be az IP-címet a Ping rész megfelelő mezőjébe. c. 4. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben ● A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. ● Hibaüzenet jelent meg a szoftver telepítése során ● A készülék Üzemkész állapotban van, de nem nyomtat A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. 1. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást.
c. Kattintson a Nyomtatók és faxok lehetőségre (az alapbeállítás szerinti Start menü nézet használatával), vagy a Nyomtatók lehetőségre (a klasszikus Start menü nézet használatával). d. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a készülék illesztőprogramjának ikonjára, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget. e. Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port konfigurálása lehetőségre. f. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. g.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Mac OS X rendszerben ● A nyomtató-illesztőprogram nem szerepel a Print & Fax (Nyomtatás és fax) listában. ● A készülék neve nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listában. ● A nyomtató-illesztőprogram nem állítja be automatikusan a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listában kiválasztott készüléket.
A nyomtató-illesztőprogram nem állítja be automatikusan a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listában kiválasztott készüléket. 1. Ellenőrizze, hogy a kábelek megfelelően vannak-e csatlakoztatva, és hogy a készülék be van-e kapcsolva. 2. Győződjön meg arról, hogy a készülék .GZ fájlja a merevlemez alábbi mappájában található: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources. Ha szükséges, telepítse újra a szoftvert. 3.
4. Győződjön meg róla, hogy nincs túl sok USB-eszköz csatlakoztatva a hálózatba. Válassza le az összes eszközt a láncról, majd csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához. 5. Ellenőrizze, hogy nincs-e kettőnél több táp nélküli USB-hub egy sorba csatlakoztatva a láncon. Válassza le az összes eszközt a láncról, majd csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához.. MEGJEGYZÉS: Az iMac billentyűzet saját tápforrással nem rendelkező USB-elosztó.
Szoftver eltávolítása (Windows) Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, majd a Programok pontra. 2. Kattintson a HP feliratra, majd a készülék nevére. 3. Kattintson az Uninstall (eltávolítás) lehetőségre, majd a szoftver eltávolításához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Windows Vista és Windows 7 HUWW 1. Kattintson a Start gombra, majd a Minden program elemre. 2. Kattintson a HP feliratra, majd a készülék nevére. 3.
Szoftver eltávolítása (Mac OS X) A szoftver eltávolításához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie. 236 1. Válassza le a készüléket a számítógépről. 2. Nyissa meg az Applications (alkalmazások) lehetőséget. 3. Nyissa meg a Hewlett Packard menüt. 4. Válassza a HP Uninstaller (HP eltávolító) lehetőséget 5. Jelölje ki a készüléket az eszközlistában, majd kattintson az Uninstall (eltávolítás) gombra. 6.
Az e-mailbe való beolvasással kapcsolatos problémák megoldása Ha probléma merül fel az e-mailbe való beolvasással, próbálkozzon a következő megoldásokkal: ● Győződjön meg róla, hogy ezt a funkciót beállították. Ha a funkciót nem állították be, használja a HP Készülék eszköztár (Windows) vagy a HP Utility for Mac OS X szoftver varázslóját a beállításhoz. ● Győződjön meg róla, hogy a Beolvasás e-mailbe funkció engedélyezve van.
A hálózati mappába való beolvasással kapcsolatos problémák megoldása Ha probléma merül fel a hálózati mappába való beolvasással, próbálkozzon a következő megoldásokkal: ● Győződjön meg róla, hogy ezt a funkciót beállították. Ha a funkciót nem állították be, használja a HP Készülék eszköztár (Windows) vagy a HP Utility for Mac OS X szoftver varázslóját a beállításhoz. ● Győződjön meg róla, hogy a Beolvasás hálózati mappába funkció engedélyezve van.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca elakadások 172 feltöltés 18 kapacitás 17 2. tálca elakadások 175 feltöltés 21 kapacitás 20 A adathordozó 1. tálca feltöltése 18 2.
dokumentumok méretezése Mac 76 dokumentumok nagyítása másolás 93 DSL faxolás 129 duplaoldalas másolás 91, 92 duplex 91 duplex beállítások, változtatás 147 duplex egység elakadások 181 duplex nyomtatás Mac 74, 75 duplex nyomtatás (kétoldalas) Windows 53 durva papír kimeneti tálca, kiválasztás 23 E egyedi méretű másolatok 93 egyenes papírtovábbítási út 23 elakadások 1. tálca 172 2.
faxok továbbítása 122 faxok törlése a memóriából 129 faxok újranyomtatása 126, 138 faxolás gyorstárcsázások 133 faxszámok letiltásának feloldása 123 fedelek, helye 4 fekvő tájolás kijelölés, Windows 59 módosítás (Mac) 75 felbontás fax 120 felső kimeneti tálca nyomtatás 23 feltöltés 1. tálca 18 2.
ISDN faxolás 129 J jelentések demóoldal 11 hálózati összegzés 11 használati oldal 11 kellékállapot 11 konfigurációs jelentés 11 menüszerkezet 11 nyomtatási minőség oldal 11 PCL6 betűkészletlista 11 PCL betűkészletlista 11 PS betűkészletlista 11 szervizoldal 11 jelentések, fax hiba 207 összes nyomtatása 206 Jelentések menü 11 Jetadmin, HP Web 152 K kapcsolati-sebesség beállítások 147 karbantartási készletek termékszámok 31 kazetták csere 36 kellékállapot oldal 11 nem HP által gyártott 27 rendelési számok 35
memória faxok törlése 129 faxok újranyomtatása 138 mellékelve 2 menük, kezelőpanel menütérkép, nyomtatás 11 méret, másolás kicsinyítés vagy nagyítás 93 méretek, média Oldalhoz igazítás beállítás, faxolás 125 Microsoft Word, faxküldés 134 modemek, csatlakoztatás 111 N naplók, fax hiba 207 összes nyomtatása 206 nehéz papír kimeneti tálca, kiválasztás 23 nem a HP által gyártott kellékek 27, 35 nem hamisított kellékek 28 NY nyomtatás beállítások (Mac) 73 termékjelentések 11 USB flash meghajtóról 82 nyomtatás he
szünetek, beszúrás 117 T tájolás kijelölés, Windows 59 módosítás (Mac) 75 Takarékos üzemmód beállítás 153, 186 tálcák cikkszámok 33 hely 4 mellékelve 2 tálcák, kimeneti helye 4 kiválasztása 23 támogatott papír 14 tápcsatlakozás helye 5, 6 tápkapcsoló, helye 4 tárcsahangészlelési beállítások 118 tárcsázás automatikus újratárcsázás, beállítások 118 dallam- vagy impulzustárcsázás beállítás 118 előtagok, beszúrás 117 szünetek, beszúrás 117 telefonról 134 tárolás festékkazetták 35 tartozékok rendelés 26 Tartozék
Z zárolás készülék 155 HUWW Tárgymutató 245
246 Tárgymutató HUWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
