LASERJET PRO MFP Podręcznik użytkownika 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki handlowe © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie ................................................................................................................. 1 Porównanie urządzeń ............................................................................................................... 2 Widoki urządzenia .................................................................................................................. 4 Widok urządzenia z przodu .........................................................................
Włączanie lub wyłączanie ustawienia Przy bardzo niskim .......................................... 29 Części do samodzielnej naprawy przez klienta ......................................................................... 31 Akcesoria .............................................................................................................................. 33 Kaseta z tonerem ...................................................................................................................
Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) .................................... 73 Tworzenie wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) .......................................... 73 Automatyczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) .............................................. 74 Ręczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ....................................................... 75 Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Mac OS X) ..............................................
Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ............................................ 103 Konfiguracja funkcji skanowania do wiadomości e-mail ............................................. 103 Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym ........................................................................... 105 Skanowanie do wiadomości e-mail ........................................................................................ 106 Skanowanie za pomocą innego oprogramowania ................
Konfiguracja ustawień ponownego drukowania faksów ............................................. 126 Ustawianie głośności dźwięków faksu ..................................................................... 126 Ustawianie głośności alarmu, linii telefonicznej i dzwonka .......................... 126 Ustawianie oznaczania odebranych faksów ............................................................. 127 Konfiguracja funkcji odbioru prywatnego .................................................................
Konfigurowanie ustawień sieci IP ........................................................................................... 147 Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ..................................................... 147 Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ......................................................... 147 Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ........... 147 Zmiana nazwy urządzenia w sieci ...................................................
Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ............................................................... 166 Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ................................................................................................................ 167 Zapobieganie zacięciom papieru w podajnikach papieru .......................................... 167 Usuwanie zacięć ................................................................................
Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy ......................................................... 199 Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ....................................................... 200 Urządzenie nie drukuje .......................................................................................... 200 Urządzenie drukuje bardzo wolno. ......................................................................... 201 Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB .............
Faks ma dedykowaną linię telefoniczną ..................................... 216 Do urządzenia jest podłączona automatyczna sekretarka ............ 216 Ustawienie Tryb odbierania połączeń ma wartość Ręczny ........... 217 Na linii faksu jest dostępna poczta głosowa ............................... 217 Urządzenie jest podłączone do usługi telefonii DSL. .................... 218 Urządzenie korzysta z faksu za pośrednictwem protokołu IP lub usługi telefonii VoIP ..................................................
Urządzenie bezprzewodowe traci łączność po podłączeniu do sieci VPN ................... 229 Sieci nie ma na liście sieci bezprzewodowych ......................................................... 229 Sieć bezprzewodowa nie działa ............................................................................ 229 Przeprowadzanie testu diagnostycznego sieci bezprzewodowej ................................. 230 Ograniczanie zakłóceń w sieci bezprzewodowej .....................................................
1 PLWW Wprowadzenie ● Porównanie urządzeń ● Widoki urządzenia ● Panel sterowania ● Drukowanie raportów urządzenia 1
Porównanie urządzeń Obsługa papieru M521dn M521dw A8P79A A8P80A Podajnik 1 (podajnik na 100 arkuszy) Podajnik 2 (podajnik na 500 arkuszy) Opcjonalny podajnik 3 (podajnik na 500 arkuszy) Standardowy pojemnik wyjściowy (podajnik na 250 arkuszy) Tylny pojemnik wyjściowy (na 50 arkuszy) Automatyczne drukowanie dwustronne Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP (wersja 32-bitowa z dodatkiem Service Pack 2 lub nowszym) Windows Vista (wersja 32bitowa i 64-bitowa) Windows 7 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa)
Drukuj M521dn M521dw A8P79A A8P80A drukuje 40 stron na minutę na papierze A4 oraz 42 na papierze w formacie Letter; Funkcja drukowania z urządzenia USB (bez komputera) Kopiowanie Kopiowanie do 20 stron na minutę Kopiowanie w rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal).
Widoki urządzenia ● Widok urządzenia z przodu ● Widok produktu z tyłu ● Porty interfejsów ● Numer seryjny i numer modelu — położenie Widok urządzenia z przodu 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatyczny podajnik dokumentów 2 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów 3 Port USB (do drukowania i skanowania bez komputera) 4 Panel sterowania z kolorowym graficznym ekranem dotykowym 5 Przycisk wł./wył. 6 Podajnik opc.
Widok produktu z tyłu 1 2 4 3 PLWW 1 Tylne drzwiczki i pojemnik wyjściowy skierowany w górę (dostęp dla potrzeb czyszczenia zacięć papieru) 2 Pokrywa przeciwkurzowa dla podajnika 2 (do drukowania na papierze w formacie Legal) 3 Połączenie zasilania 4 Porty we/wy i gniazdo zabezpieczeń Widoki urządzenia 5
Porty interfejsów 1 2 3 4 5 6 1 Gniazdo linki zabezpieczającej 2 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45) 3 Port drukowania USB 2.
Numer seryjny i numer modelu — położenie Numer seryjny i numer modelu znajduje się na nalepce identyfikacyjnej umieszczonej z tyłu urządzenia. Znajdują się one także po wewnętrznej stronie drzwiczek przednich. Numer seryjny zawiera informacje o kraju/regionie pochodzenia, wersji urządzenia, kodzie produkcji i numerze produkcji urządzenia.
Panel sterowania ● Układ panelu sterowania ● Ekran główny panelu sterowania ● System pomocy panelu sterowania Układ panelu sterowania 1 Wyświetlacz z ekranem dotykowym Dostęp do funkcji urządzenia i jego aktualnego stanu. 2 Przycisk i kontrolka Pomocy Dostęp do systemu pomocy Panelu sterowania. 3 Strzałka w prawo i kontrolka Przenosi kursor w prawo lub wyświetla kolejny ekran na wyświetlaczu. UWAGA: Ten przycisk świeci się tylko wtedy, gdy tej funkcji można użyć na aktualnym ekranie.
9 Strzałka w lewo i kontrolka Przenosi kursor o w lewo. UWAGA: Ten przycisk świeci się tylko wtedy, gdy tej funkcji można użyć na aktualnym ekranie. 10 Przycisk i kontrolka Ekranu głównego Dostęp do ekranu głównego. UWAGA: Ten przycisk świeci się tylko wtedy, gdy tej funkcji można użyć na aktualnym ekranie. Ekran główny panelu sterowania Na ekranie głównym można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie jest wyświetlany również stan urządzenia.
6 Przycisk Materiały eksploatacyjne Informacje o stanie materiałów eksploatacyjnych. Na ekranie podsumowania materiałów eksploatacyjnych można wydrukować stronę Stan materiałów. 7 Przycisk Faks Dostęp do funkcji Faks. 8 Przycisk Aplikacje Dostęp do menu Aplikacje pozwalający na bezpośrednie drukowanie z aplikacji internetowych, pobranych ze strony HP ePrintCenter, dostępnej pod adresem www.hpeprintcenter.com. 9 Stan urządzenia Określa czy urządzenie jest gotowe do realizacji zadania.
Drukowanie raportów urządzenia W menu Raporty można wydrukować kilka stron informacyjnych na temat urządzenia. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij przycisku Raporty. 3. Dotknij nazwę raportu, który chcesz wydrukować. . Pozycja menu Opis Strona demonstracyjna Drukowanie strony przedstawiającej jakość druku Struktura menu Powoduje drukowanie mapy układu menu panelu sterowania. Lista zawiera aktywne ustawienia poszczególnych menu.
12 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2 PLWW Ścieżki papieru ● Obsługiwane formaty papieru ● Obsługiwane rodzaje papieru ● Podajnik 1 ● Podajnik 2 i opcjonalny Podajnik 3 ● Używanie opcji odbioru papieru 13
Obsługiwane formaty papieru UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Tabela 2-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 500 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne Nietypowy 105 x 148 mm to 216 x 356 mm Nietypowy 210 x 280 mm to 216 x 356 mm Koperta nr 10 105 x 241 mm Koperta DL 110 x 220 mm Koperta C5 162 x 229 mm Koperta B5 176 x 250 mm Koperta Monarch 98 x 191 mm PLWW Obsługiwane formaty papieru 15
Obsługiwane rodzaje papieru Pełną listę papierów produkcji firmy HP, które są obsługiwane przez to urządzenie, można znaleźć na stronie www.hp.com/support/ljmfpM521series. UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Podajnik 1 ● Pojemność podajnika i orientacja papieru ● Ładowanie podajnika 1 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Ładowanie podajnika 1 18 1. Otwórz podajnik 1. 2. Wyciągnij i rozłóż klapkę podtrzymującą papier.
3. Załaduj papier do podajnika. Sprawdź, czy papier mieści się pod przytrzymywaczami na ogranicznikach i nie wystaje ponad wskaźniki załadowani 4. Przesuń boczne prowadnice do środka tak, aby lekko dotykały stosu papieru, nie wyginając go.
Podajnik 2 i opcjonalny Podajnik 3 ● Pojemność podajnika i orientacja papieru ● Włóż nośnik do podajnika 2 i 3 (dodatkowego) Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Włóż nośnik do podajnika 2 i 3 (dodatkowego) UWAGA: Procedura wkładania papieru do podajnika 3 jest taka sama jak w przypadku drugiego podajnika. Na tej ilustracji widnieje tylko podajnik 2. 1. Lekko podnieś podajnik i pociągnij, aby wyjąć go z urządzenia. 2. Naciśnij przycisk zwalniający na lewej prowadnicy i ustaw boczne prowadnice w położeniu odpowiadającym żądanej szerokości papieru. 3. Naciśnij dźwignię na ograniczniku tylnym i ustaw go w położeniu odpowiadającym formatowi papieru.
4. Załaduj papier do podajnika. Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku we wszystkich czterech narożnikach i znajduje się poniżej wskaźników maksymalnej wysokości. 5. Wsuń podajnik do urządzenia.
Używanie opcji odbioru papieru Kierowanie wydruku do standardowego pojemnika wyjściowego Standardowy pojemnik wyjściowy odbiera papier stroną zadrukowaną do dołu, w prawidłowej kolejności. Tego pojemnika należy używać do obsługi większości zadań drukowania, w tym folii transparentnej. Przed użyciem standardowego pojemnika wyjściowego należy zamknąć tylny pojemnik wyjściowy. Aby uniknąć zacięć papieru, podczas drukowania nie należy otwierać ani zamykać tylnego pojemnika wyjściowego.
UWAGA: Otwarcie tylnego pojemnika wyjściowego powoduje, że duplekser i górny pojemnik wyjściowy stają się niedostępne. Aby uniknąć zacięć papieru, podczas drukowania nie należy otwierać ani zamykać tylnego pojemnika wyjściowego.
3 PLWW Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Polityka firmy HP odnośnie do materiałów eksploatacyjnych innych producentów ● Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom ● Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem ● Części do samodzielnej naprawy przez klienta ● Akcesoria ● Kaseta z tonerem 25
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych 26 Oryginalne kasety z tonerem i papier firmy HP www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Polityka firmy HP odnośnie do materiałów eksploatacyjnych innych producentów Firma Hewlett-Packard nie zaleca używania kaset z tonerem innych producentów, zarówno nowych, jak i z odzysku. UWAGA: W przypadku drukarek HP używanie kaset z tonerem ponownie napełnianych lub pochodzących od innego producenta nie narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy.
Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom Przejdź do witryny www.hp.com/go/anticounterfeit, jeśli po zainstalowaniu kasety z tonerem HP na panelu sterowania zostanie wyświetlona informacja, że nie jest ona oryginalna. Firma HP pomoże ustalić, czy kaseta jest oryginalnym produktem firmy HP, i podjąć kroki zmierzające do rozwiązania problemu.
Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem Niski poziom czarnego tonera: Urządzenie wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji kasety z tonerem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Kasety z tonerem nie trzeba jeszcze wymieniać.
służy wygodzie użytkownika i nie jest wskazaniem, że te strony będą miały zadowalającą jakość. Jeśli w urządzeniu została ustawiona opcja Stop, istnieje pewne ryzyko, że faksy nie zostaną wydrukowane po zainstalowaniu nowej kasety, jeśli po zatrzymaniu urządzenia odebrano więcej faksów niż można przechować w pamięci.
Części do samodzielnej naprawy przez klienta Dostępne są następujące części do samodzielnego naprawy przez klienta. ● Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie. Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na urządzenie firmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu.
Tabela 3-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) 32 Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Przewód zasilania 220 V — 10 A Przewód zamienny — RPA Obowiązkowo 8121-0737 Przewód zasilania 220 V — 10 A Przewód zamienny — Szwajcaria Obowiązkowo 8121-0738 Przewód zasilania 110 V — 10 A Przewód zamienny — Brazylia Obowiązkowo 8121-1071 Przewód zasilania 220 V — 10 A Przewód zamienny — Argentyna Obowiązkowo 8121-0729 Przewód zasilania 220 V — 10 A Przewód
Akcesoria PLWW Pozycja Opis Numer katalogowy Opcjonalny podajnik papieru na 500 arkuszy Opcjonalny podajnik na dodatkowy papier CE530A Stojak MFP Szafka, na której stawia się urządzenie.
Kaseta z tonerem ● Widok kasety z tonerem ● Informacje na temat toneru ● Wymień kasetę z tonerem Widok kasety z tonerem 2 3 1 1 Bęben obrazowy OSTROŻNIE: Nie dotykaj przesłony ani powierzchni rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
Informacje na temat toneru Pojemność Numer kasety Numer katalogowy Wymienna czarna kaseta z tonerem o standardowej pojemności 55A CE255A Wymienna czarna kaseta z tonerem o wysokiej pojemności 55X CE255X Więcej informacji na temat materiałów eksploatacyjnych znajduje się pod adresem wwww.hp.com/ go/learnaboutsupplies. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Najnowsze informacje o materiałach eksploatacyjnych można znaleźć pod adresem: www.hp.
Wymień kasetę z tonerem OSTROŻNIE: Jeśli toner dostanie się na ubranie, należy usunąć go za pomocą suchej szmatki, a ubranie wyprać w zimnej wodzie. Gorąca woda powoduje utrwalanie toneru. UWAGA: Informacje na temat recyklingu zużytych kaset z tonerem znajdują się na ich opakowaniach. 1. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 2. Otwórz przednie drzwiczki.
3. Usuń zużytą kasetę z tonerem z urządzenia. 1 2 4. Wyjmij nową kasetę z tonerem z woreczka. Umieść zużytą kasetę z tonerem w opakowaniu w celu recyklingu. 5. Aby rozprowadzić toner równomiernie po kasecie, złap ją kasetę za przód i tył i pokołysz delikatnie pięć lub sześć razy. OSTROŻNIE: Nie wolno dotykać osłony ani powierzchni wałka. 6. Zdejmij taśmę zabezpieczającą z nowego toneru. Zutylizuj taśmę, korzystając ze zużytego pojemnika na toner.
7. Umieść kasetę z tonerem zgodnie z prowadnicami znajdującymi się wewnątrz urządzenia i, korzystając z uchwytu, wsuń kasetę, aż zostanie pewnie osadzona. 1 2 8. Zamknij przednie drzwiczki.
4 PLWW Drukowanie ● Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Tworzenie wydruków o jakości archiwalnej ● Korzystanie z usługi HP ePrint ● Używanie AirPrint ● Drukowanie z urządzenia USB 39
Obsługiwane sterowniki druku (Windows) Sterowniki druki zapewniają dostęp do systemu drukowania urządzenia. Poniższe sterowniki druku dostępne są na stronie www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 40 Rozdział 4 Drukowanie ● Dostarczony jako domyślny sterownik na instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem. Sterownik ten jest instalowany automatycznie, jeśli nie wybrano innego.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) dla systemu Windows to jeden sterownik, który zapewnia natychmiastowy dostęp do niemal wszystkich urządzeń HP LaserJet, w dowolnym miejscu, bez konieczności pobierania oddzielnych sterowników. Jest on oparty na sprawdzonej technologii sterowników druku firmy HP i został gruntownie sprawdzony przy użyciu wielu programów. To zaawansowane rozwiązanie działające non-stop.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania ● Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu ● Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania ● Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania Na kolejność zmian dokonanych w ustawieniach drukowania ma wpływ miejsce ich dokonania: UWAGA: Nazwy poleceń i okien dialogowych mogą różnić się w zależności od wykorzystywanego program
Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania 1. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (domyślny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, a następnie polecenie Drukarki i faksy. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (klasyczny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki. Windows Vista: W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows, a następnie kliknij Panel sterowania, a następnie Drukarki.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) ● Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania ● Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu ● Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania ● Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania Na kolejność zmian dokonanych w ustawieniach drukowania ma wpływ miejsce ich dokonania: UWAGA: Nazwy poleceń i okien dialogowych mogą różnić się w zależności od wykorzystywanego progra
Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu, a następnie otwórz menu dla którego chcesz zmienić ustawienia druku. 4. Wybierz ustawienia drukowania dla każdego menu, które mają być zachowane na przyszłość. 5. W menu Wstępne ustawienia wybierz opcję Zapisz jako... i wpisz nazwę dla ustawienia. 6.
Zadania drukowania w systemie Windows ● Używanie skrótu drukowania (Windows) ● Tworzenie skrótu drukowania (Windows) ● Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) ● Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) ● Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) ● Wybór orientacji strony (Windows) ● Wybór rodzaj papieru (Windows) ● Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) ● Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) ● Tworzenie broszur (Windows)
3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz jeden ze skrótów. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. UWAGA: Po wybraniu skrótu zmienią się odpowiednie ustawienia na innych kartach sterownika druku. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Tworzenie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz istniejący skrót jako punkt wyjściowy. UWAGA: Zawsze należy wybierać skrót przed zmianą jakichkolwiek ustawień w prawej części ekranu. Jeśli najpierw zostaną wybrane ustawienia, a potem skrót, wszystkie ustawienia zostaną utracone.
5. Wybierz opcje druku dla nowego skrótu. 6. Kliknij przycisk Zapisz jako.
50 7. Wprowadź nazwę skrótu, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Urządzenie umożliwia stosowanie następujących formatów papieru do automatycznego drukowania dwustronnego: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Urządzenie umożliwia stosowanie następujących rodzajów papieru do automatycznego drukowania dwustronnego: ● Nieokreślony ● Zwykły ● Papier HP EcoSMART Lite ● Cienki: 60-74 g/m2 ● Średni: 96–110 g/m2 ● Firmowy ● Zadrukowany ● Dziurkowany ● Kolorowy ● Dokumentowy ● Makulaturowy Dla innych typów
52 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Dla typów lub rozmiarów papieru, których nie obsługuje moduł automatyczny, należy stosować ręczne drukowanie dwustronne. Aby skorzystać z tej opcji, należy włączyć obsługę ręcznego druku dwustronnego. Pierwszych pięć czynności z poniższej listy należy wykonać tylko raz. Później można ręcznie drukować po obu stronach, zaczynając od czynności 6. 1.
54 6. Włóż papier do podajnika 1. 7. W programie wybierz opcję Drukuj. 8. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 9. Kliknij kartę Papier/Jakość.
10. Wybierz właściwy rozmiar papieru do wybranego dokumentu i określ jego typ. Na liście rozwijanej Źródło papieru wybierz opcję Podawanie ręczne do podajnika 1. 11. Kliknij kartę Wykończenie. 12. Zaznacz pole wyboru Drukuj ręcznie na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować pierwszą stronę zlecenia.
13. Wyjmij zadrukowany stos z pojemnika wyjściowego i umieść go zadrukowaną stroną do dołu w podajniku 1. UWAGA: Nie przewracaj arkuszy na drugą stronę i nie zmieniaj ich orientacji. 14. Jeśli pojawi się monit, dotknij odpowiedniego przycisku na panelu sterowania, aby kontynuować.
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkuszu.
58 5. Wybierz odpowiednie opcje Drukuj obramowanie stron, Kolejność stron i Orientacja:. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Wybór orientacji strony (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie.
4. W obszarze Orientacja: wybierz opcję Pionowa lub Pozioma. Aby wydrukować stronę w odwrotnym ułożeniu, wybierz opcję Obróć o 180 stopni. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. 60 W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Wybór rodzaj papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru kliknij opcję Więcej....
62 5. Rozwiń listę opcji Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier.
7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) 64 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. W obszarze Strony specjalne kliknij opcję Drukuj strony na innym papierze, a następnie kliknij przycisk Ustawienia.
5. W obszarze Stron w dokumencie wybierz opcję Pierwsza lub Ostatnia. 6. Wybierz odpowiednie opcje z list rozwijanych Źródło papieru i Rodzaj papieru. Kliknij przycisk Dodaj. 7. W przypadku drukowania zarówno pierwszej, jak i ostatniej strony na innym papierze, powtórz kroki 5 i 6, wybierając opcję dla odpowiedniej strony.
66 8. Kliknij przycisk OK. 9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Efekty.
4. Wybierz opcję Drukuj dokument na, a następnie wybierz format z listy rozwijanej. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. 68 W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Tworzenie broszur (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach.
5. Na liście rozwijanej Wygląd broszury kliknij opcję Bindowanie z lewej strony lub Bindowanie z prawej strony. Opcja Stron na arkuszu zostanie automatycznie zastąpiona opcją 2 strony na arkuszu. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór formatu papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3.
4. Kliknij przycisk Nietypowy. 5. Wpisz nazwę niestandardowego formatu i wprowadź jego wymiary. ● Szerokość odpowiada krótszej krawędzi arkusza papieru. ● Długość odpowiada dłuższej krawędzi arkusza papieru. 6. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przycisk &Zamknij. 7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie znaków wodnych (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2.
Anulowanie zadania drukowania (Windows) 1. Zlecenie druku można anulować, naciskając przycisk Anuluj urządzenia. na panelu sterowania UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. UWAGA: Naciśnięcie przycisku Anuluj powoduje usunięcie aktualnie przetwarzanego zadania. Jeśli uruchomiono więcej niż jeden proces, naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje usunięcie tego, który jest aktualnie wyświetlany na panelu sterowania. 2.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) ● Tworzenie wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) ● Automatyczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ● Ręczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ● Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Mac OS X) ● Wybór orientacji strony (Mac OS X) ● Wybór rodzaju papieru (Mac OS X).
5. W menu Wstępne ustawienia wybierz opcję Zapisz jako... i wpisz nazwę dla ustawienia. 6. Kliknij przycisk OK.
Ręczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu, a następnie kliknij menu Manual Duplex (Ręczne drukowanie dwustronne). 4. Wybierz pole Manual Duplex (Ręczne drukowanie dwustronne) i wybierz opcję łączenia. 5. Kliknij przycisk Drukuj. 6. Podejdź do urządzenia i usuń pusty papier z podajnika 1. 7.
Wybór rodzaju papieru (Mac OS X). 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Finishing (Wykańczanie). 4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Media-type (Rodzaj materiałów). 5. Puknij przycisk Drukuj. Drukowanie okładki (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3.
4. Wybierz opcję bindowania z listy rozwijanej Two-Sided (Dwustronne). 5. Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Drukowanie broszury. 6. Wybierz pole Formatowanie wydruku jako broszury i wybierz opcję łączenia. 7. Wybierz format papieru. 8. Puknij przycisk Drukuj. Wybór formatu papieru (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Kopie i strony puknij przycisk Ustawienia strony. 4.
7. Określ pozostałe ustawienia. 8. Puknij przycisk Drukuj. Anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) 1. Zlecenie druku można anulować, naciskając przycisk Anuluj urządzenia. na panelu sterowania UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. UWAGA: Naciśnięcie przycisku Anuluj powoduje usunięcie aktualnie przetwarzanego zadania.
Tworzenie wydruków o jakości archiwalnej Wydruki archiwalne są mniej wrażliwe na kurz i rozmazywanie się toneru. Funkcja wydruków archiwalnych służy do tworzenia dokumentów, które użytkownik chce zachować lub zarchiwizować. UWAGA: Wydruki o jakości archiwalnej uzyskuje się przez podwyższenie temperatury utrwalacza. Z powodu wyższej temperatury urządzenie drukuje o połowę wolniej, aby uniknąć uszkodzenia. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2.
Korzystanie z usługi HP ePrint Usługa HP ePrint umożliwia drukowanie dokumentów wysłanych jako załączniki do wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia drukującego z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. UWAGA: Aby korzystać z usługi HP ePrint, urządzenie musi być podłączone do sieci przewodowej lub bezprzewodowej i mieć dostęp do Internetu. 1. Aby móc korzystać z usługi HP ePrint, trzeba najpierw włączyć Usługi sieciowe HP. a.
Używanie AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS lub nowszego) lub iPod touch (trzeciej generacji lub nowszego) w następujących aplikacjach: ● Poczta ● Fotografie ● Safari ● Wybrane aplikacje innych firm Aby można było korzystać z usługi AirPrint, urządzenie musi być podłączone do sieci.
Drukowanie z urządzenia USB 1. Włóż dysk USB do portu na przedniej części urządzenia. 2 2. 82 Otworzy się menu Dysk flash USB. Dotykając przycisków ze strzałkami można przewijać opcje. ● Drukuj dokumenty ● Wyśw. i druk. zdjęcia ● Skanuj na dysk USB 3. Aby wydrukować dokument, dotknij ekranu Drukuj dokumenty, a następnie dotknij nazwy folderu na dysku USB, na którym jest zapisany dokument. Po wyświetleniu ekranu podsumowania można go dotknąć, aby dostosować ustawienia.
5 PLWW Kopiowanie ● Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania ● Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania ● Tworzenie jednej kopii ● Wykonywanie wielu kopii ● Kopiowanie wielostronicowego oryginału ● Kopiowanie dokumentów tożsamości ● Sortowanie zlecenia kopiowania ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Zmniejszanie lub powiększanie kopii ● Optymalizacja jakości kopiowania ● Zmiana jasności kopii ● Kopiowanie w trybie roboczym ● Ustawianie rozmiaru i rodzaju papieru
Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania Można zapisać dowolną kombinację ustawień kopiowania jako domyślnych ustawień dla każdego zadania. 84 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia. 3. Skonfiguruj ustawienia kopiowania do swoich preferencji, a następnie przewiń i dotknij przycisku Ustaw jako nowe domyślne. 4. Dotknij przycisku Tak.
Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania Użyj tej procedury, aby przywrócić fabryczne ustawienia domyślne kopiowania. PLWW 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia. 3. Przewiń listę i dotknij przycisku Przywróć wartości domyślne. 4. Dotknij przycisku OK, aby przywrócić wartości domyślne.
Tworzenie jednej kopii 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. UWAGA: Jeżeli dokumenty znajdują się w podajniku i na szybie skanera, urządzenie w pierwszej kolejności zajmie się zawartością podajnika dokumentów. 86 2. Po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów ustaw prowadnice tak, aby przylegały do papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Wykonywanie wielu kopii 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. UWAGA: Jeżeli dokumenty znajdują się w podajniku i na szybie skanera, urządzenie w pierwszej kolejności zajmie się zawartością podajnika dokumentów. 2. Po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów ustaw prowadnice tak, aby przylegały do papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4.
Kopiowanie wielostronicowego oryginału 88 1. Włóż oryginały do podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry. 2. Ustaw prowadnice tak, aby dotykały papieru. 3. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie dokumentów tożsamości Użyj funkcji Kopiowanie ID do kopiowania obu stron dokumentów tożsamości lub innych małych dokumentów na tej samej stronie arkusza papieru. Urządzenie wyświetli monit o skopiowanie pierwszej strony, a następnie o umieszczenie drugiej strony w innym miejscu szyby skanera i ponowne wykonanie operacji kopiowania. Urządzenie drukuje obie strony jednocześnie. 1. Połóż dokument na szybie skanera. 2. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 3.
Sortowanie zlecenia kopiowania 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. UWAGA: Jeżeli dokumenty znajdują się w podajniku i na szybie skanera, urządzenie w pierwszej kolejności zajmie się zawartością podajnika dokumentów. 90 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Składanie.
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij przycisku Ustawienia. 5. Przewiń listę i dotknij przycisku Two-Sided (Dwustronne). 6.
Ręczne kopiowanie po obu stronach 92 1. Umieść dokument wydrukiem w dół na szybie skanera, lewym górnym narożnikiem dokumentu w prawym górnym rogu szyby skanera. Zamknij skaner. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku Two-Sided (Dwustronne). 5. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 6.
Zmniejszanie lub powiększanie kopii 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. UWAGA: Jeżeli dokumenty znajdują się w podajniku i na szybie skanera, urządzenie w pierwszej kolejności zajmie się zawartością podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie dotknij przycisku Zmniejsz/Powiększ.
Optymalizacja jakości kopiowania Dostępne są następujące ustawienia jakości kopii: 94 ● Wybór automat.: Używaj tego ustawienia, gdy jakość kopii nie jest zbyt ważna. Jest to ustawienie domyślne. ● Mieszana: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów, które zawierają tekst i grafikę. ● Tekst: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów zawierających głównie tekst. ● Obraz: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów zawierających głównie grafikę. 1.
Zmiana jasności kopii 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia. 4. Dotknij przycisku Jaśniej/Ciemniej. 5. Dotknij przycisku „—” lub „+”, aby dostosować ustawienie, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie w trybie roboczym Korzystanie z trybu roboczego może zmniejszyć zużycie toneru. Jednak użycie tego trybu może również obniżyć jakość wydruku. Firma HP nie zaleca korzystania z tego trybu przez cały czas. Jeśli tryb roboczy jest używany przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, zanim nie ulegną zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem. Jeśli jakość druku zacznie się pogarszać i stanie się nie do zaakceptowania, należy rozważyć wymianę kasety z tonerem. 96 1.
Ustawianie rozmiaru i rodzaju papieru specjalnego na potrzeby kopiowania 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Papier. 3. Na liście formatów papieru dotknij nazwę formatu papieru, który znajduje się w podajniku 1. UWAGA: W przypadku kopiowania urządzenie obsługuje następujące rozmiary papieru: Letter, Legal i A4. PLWW 4. Na liście rodzajów papieru dotknij nazwę rodzaju papieru, który znajduje się w podajniku 1.
98 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW
6 PLWW Skanowanie ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) ● Skanowanie na dysk flash USB ● Konfigurowanie funkcji skanowania do folderu sieciowego i skanowania do poczty elektronicznej ● Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym ● Skanowanie do wiadomości e-mail ● Skanowanie za pomocą innego oprogramowania 99
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) 1. Dwukrotnie kliknij ikonę programu HP Scan na pulpicie komputera. Jeżeli nie ma jej na pulpicie, otwórz folder Programy, kliknij pozycję HP, otwórz folder tego urządzenia, a następnie kliknij pozycję HP Scan. 2. Wybierz skrót do skanowania i w razie potrzeby dostosuj ustawienia. 3. Kliknij przycisk Skanowanie. UWAGA: Kliknij przycisk Advanced Settings (Ustawienia zaawansowane), aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) PLWW 1. Otwórz program Funkcja HP Scan (Skanowanie HP), znajdujący się w folderze HewlettPackard (w katalogu Aplikacje). 2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zeskanować dokument. 3. Po zeskanowaniu wszystkich stron kliknij przycisk Wyślij, aby je wydrukować lub zapisać do pliku.
Skanowanie na dysk flash USB 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Włóż dysk flash USB do portu znajdującego się z przodu urządzenia. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Skanowanie. 4. Dotknij ekranu Skanuj na dysk USB. 5. Dotknij przycisku Skanowanie, aby zeskanować dokument i zapisać plik. Urządzenie utworzy folder o nazwie HPSCANS na dysku USB i zapisze plik w formacie PDF lub JPG pod automatycznie wygenerowaną nazwą.
Konfigurowanie funkcji skanowania do folderu sieciowego i skanowania do poczty elektronicznej Aby można było korzystać z funkcji skanowania, urządzenie musi być podłączone do sieci. Funkcje skanowania nie są dostępne, dopóki nie zostaną skonfigurowane.
104 6. Wypełnij pola na tym ekranie. Aby uzyskać dotyczące serwera SMTP, skontaktuj się z administratorem sieci lub dostawcą usług internetowych. Jeżeli serwer SMTP wymaga uwierzytelniania, należy również znać identyfikator i hasło użytkownika serwera SMTP. 7. Kliknij przycisk Zapisz i testuj u dołu ekranu, aby zapisać ustawienia i przetestować konfigurację. 8. Można dodać kontakty do książki adresowej poczty e-mail lub skonfigurować inne domyślne ustawienia poczty e-mail. Są to kroki opcjonalne.
Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można skanować dokument i zapisać go w folderze sieciowym. UWAGA: Aby można było korzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja skanowania musi być skonfigurowana za pomocą wbudowanego serwera internetowego firmy HP. 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Skanuj. 3.
Skanowanie do wiadomości e-mail Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można wysłać zeskanowany plik bezpośrednio na adres poczty elektronicznej. Zeskanowany plik jest wysyłany na ten adres jako załącznik do wiadomości poczty elektronicznej. UWAGA: Aby można było korzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja skanowania musi być skonfigurowana za pomocą wbudowanego serwera internetowego firmy HP. 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2.
Skanowanie za pomocą innego oprogramowania Jeżeli zainstalujesz pełne oprogramowanie urządzenia, będzie ono zgodne ze standardem TWAIN oraz z oprogramowaniem WIA. W przypadku minimalnej instalacji oprogramowania urządzenia będzie ono zgodne ze standardem WIA. Drukarka współpracuje z programami dla systemów Windows, które obsługują urządzenia zgodne ze standardem TWAIN lub WIA.
108 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
7 PLWW Faksowanie ● Konfiguracja urządzenia do faksowania ● Korzystanie z książki telefonicznej ● Konfigurowanie ustawień wysyłania faksu ● Konfigurowanie ustawień odbierania faksu ● Ustawianie pobierania faksów ● Korzystanie z faksu 109
Konfiguracja urządzenia do faksowania Podłączanie portu faksu do linii telefonicznej 1. Podłącz kabel telefoniczny do portu faksu w urządzeniu i do ściennego gniazdka telefonicznego. Produkt jest urządzeniem analogowym. Firma HP zaleca podłączenie produktu do wydzielonej analogowej linii telefonicznej. UWAGA: W niektórych krajach/regionach może być wymagany adapter do kabla telefonicznego dostarczonego z urządzeniem.
Telefon może współpracować z produktem na dwa sposoby: ● Telefon wewnętrzny to telefon podłączony do tej samej linii telefonicznej w innym miejscu. ● Telefon odbiorczy to telefon podłączony do produktu lub do innego urządzenia podłączonego do produktu. Przy podłączaniu dodatkowych urządzeń należy zachować kolejność opisaną w poniższych punktach. Wyjście każdego urządzenia jest podłączone do wejścia kolejnego, tworząc w ten sposób łańcuch.
UWAGA: Jeśli automatyczna sekretarka jest podłączona do tej samej linii telefonicznej, ale do innego gniazdka (na przykład w innym pokoju), mogą wystąpić zakłócenia w odbieraniu faksów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij przycisku Konfiguracja faksu. 3. Dotknij przycisku Konfiguracja podstawowa. 4. Dotknij przycisku Dzwonków do odebrania. 5.
10. Przewiń listę i dotknij przycisku Konfiguracja zaawansowana. 11. Przewiń listę i dotknij przycisku Czas dzwonka faksu/telefonu. 12. Wybierz liczbę sekund, po upływie których urządzenie powinno wstrzymać emitowanie sygnału dźwiękowego faksu/telefonu informującego o przychodzącym połączeniu głosowym. Konfiguracja autonomicznego faksu Urządzenie może służyć jako autonomiczny faks niewymagający podłączania do komputera ani sieci. 1. Rozpakuj i skonfiguruj produkt. 2.
10. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w numerze faksu to 20. 11. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź nazwę firmy lub nagłówek, a następnie dotknij przycisku OK. Aby wprowadzić znaki specjalne, których nie ma na klawiaturze standardowej, dotknij przycisku 123 w celu wyświetlenia klawiatury zawierającej takie znaki. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w nagłówku faksu to 25.
Korzystanie z książki telefonicznej Często używane numery faksów można zapisać w urządzeniu jako pozycje szybkiego wybierania numeru (maks. do 120 pozycji). Pozycjami szybkiego wybierania mogą być pojedyncze numery faksu albo ich grupy. ● Tworzenie i edycja kodów szybkiego wybierania ● Tworzenie i edycja kodów wybierania grupowego ● Usuwanie kodów szybkiego wybierania ● Usuwanie kodów wybierania grupowego Tworzenie i edycja kodów szybkiego wybierania 1.
4. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź nazwę grupy, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij nazwę każdej pojedynczej pozycji, którą chcesz dołączyć do grupy. Po zakończeniu dotknij przycisku Dokonano wyboru. Usuwanie kodów szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Ust. ks. telefon.. 4. Dotknij przycisku Usuń wpis.
Konfigurowanie ustawień wysyłania faksu ● Ustawianie specjalnych symboli wybierania i opcji ● Ustawianie wykrywania sygnału wybierania ● Ustawianie opcji automatycznego ponownego wybierania numeru ● Ustawianie jasności/przyciemnienia i rozdzielczości ● Ustawianie kodów billingowych Ustawianie specjalnych symboli wybierania i opcji W wybieranym numerze faksu można wstawić przerwy. Przerwy są często niezbędne przy wybieraniu numerów międzynarodowych i łączeniu z linią zewnętrzną.
Ustawianie wykrywania sygnału wybierania Standardowo numer jest wybierany natychmiast. W przypadku podłączenia produktu do tej samej linii, co telefon, należy włączyć ustawienie wykrywania sygnału centrali. Zapobiega to wysyłaniu faksów przez produkt, gdy ktoś rozmawia przez telefon. Domyślnym ustawieniem fabrycznym wykrywania sygnału centrali jest Włączona w przypadku Francji i Węgier oraz Wyłączona w przypadku innych krajów/regionów. 1.
3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku Pon wyb zaj. nr., a następnie dotknij przycisku Włączona lub Wyłączona. Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru przy braku odpowiedzi Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku braku odpowiedzi. Domyślnym ustawieniem fabrycznym opcji ponownego wybierania numeru przy braku odpowiedzi jest Wyłączona. 1.
Konfiguracja ustawień rozdzielczości UWAGA: Zwiększenie rozdzielczości zwiększa rozmiar pliku faksu. Większe faksy zwiększają czas potrzebny do ich wysłania i mogą przekraczać wielkość dostępnej w produkcie pamięci. Dostępne są następujące ustawienia: ● Standardowe: To ustawienie zapewnia najniższą jakość i najkrótszy czas transmisji. ● Dokładna: To ustawienie zapewnia wyższą rozdzielczość niż ustawienie Standardowe, które jest zazwyczaj odpowiednie w przypadku dokumentów tekstowych.
Domyślnym ustawieniem fabrycznym kodu billingowego jest Wyłączona. Kod billingowy jest liczbą z zakresu od 1 do 250. Konfiguracja ustawienia kodu billingowego 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku Kody bilingowe, a następnie dotknij przycisku Włączona. . Korzystanie z kodów billingowych 1.
Konfigurowanie ustawień odbierania faksu ● Ustawianie funkcji przekazywania faksów ● Ustawianie trybu odbierania połączeń ● Blokowanie i odblokowywanie numerów faksów ● Ustawianie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem ● Ustawianie dzwonienia dystynktywnego ● Korzystanie z funkcji automatycznego zmniejszania faksów przychodzących ● Konfiguracja ustawień ponownego drukowania faksów ● Ustawianie głośności dźwięków faksu ● Ustawianie oznaczania odebranych faksów ● Konfiguracja funkcji odbi
Ustawianie trybu odbierania połączeń W zależności od okoliczności ustaw tryb odbierania połączeń urządzenia na wartość Automatycznie, Automatyczna sekretarka, Faks/Tel. lub Ręczny. Domyślnym ustawieniem fabrycznym jest Automatycznie. ● Automatycznie: Połączenia przychodzące są odbierane po określonej liczbie dzwonków lub po rozpoznaniu sygnału faksu. ● Automatyczna sekretarka: Urządzenie nie odbiera połączeń automatycznie. Czeka na wykrycie sygnału faksu. ● Faks/Tel.
5. Dotknij przycisku Dodaj numer. 6. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu, który chcesz zablokować, a następnie dotknij przycisku OK. Ustawianie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem Gdy tryb odbierania ustawiony jest na Automatycznie, ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem w produkcie określa, ile razy telefon zadzwoni, zanim połączenie przychodzące zostanie odebrane.
4. Dotknij przycisku Dzwonków do odebrania. 5. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź liczbę dzwonków, a następnie dotknij przycisku OK. Ustawianie dzwonienia dystynktywnego Usługa wzorca dzwonienia lub dzwonienia dystynktywnego jest dostępna u niektórych lokalnych operatorów telekomunikacyjnych. Usługa taka umożliwia posiadanie kilku numerów telefonu przy wykorzystaniu jednej linii telefonicznej.
Jeśli opcja dopasowania do strony jest wyłączona, długie faksy są drukowane w pełnym formacie, na wielu stronach. Domyślnym ustawieniem fabrycznym zmniejszania faksów przychodzących jest Włączona. W przypadku włączenia opcji Stempluj faksy, korzystne może być również włączenie opcji automatycznego zmniejszania faksów. Spowoduje to zmniejszenie nieco formatu odbieranych faksów, aby zapobiec oznaczaniu na dwóch stronach faksu.
Ustawianie oznaczania odebranych faksów U góry każdego odbieranego faksu jest drukowana informacja identyfikująca nadawcę. Można również oznaczyć odbierane faksy przy użyciu własnego nagłówka, aby potwierdzić datę i godzinę odebrania faksu. Domyślnym ustawieniem fabrycznym oznaczania odebranych faksów jest Wyłączona. UWAGA: Włączenie funkcji oznaczania odebranych faksów może spowodować zmianę rozmiaru strony i drukowanie dodatkowej strony.
Ustawianie pobierania faksów Jeśli inny użytkownik ustawił faks do odebrania, można zażądać, aby faks ten został przesłany do produktu. (Funkcja ta zwana jest odpytywaniem innego urządzenia). 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Opcje odbierania. 4. Dotknij przycisku Odpytywanie. 5. Za pomocą klawiatury na ekranie dotykowym wprowadź numer faksu, który chcesz odpytać, a następnie dotknij przycisku OK.
Korzystanie z faksu ● Obsługiwane programy faksu ● Anulowanie faksu ● Usuwanie faksów z pamięci ● Używanie faksu w systemach DSL, PBX lub ISDN ● Używanie faksu w systemie VoIP ● Pamięć faksu nie ulega utracie w przypadku zaniku zasilania ● Kwestie bezpieczeństwa związane z podłączaniem sieci wewnętrznych do publicznych linii telefonicznych ● Faksowanie za pomocą skanera płaskiego ● Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów ● Korzystanie z kodów szybkiego wybierania i kodów wybierania grupow
Anulowanie bieżącego faksu Naciśnij przycisk Anuluj na panelu sterowania. Wszystkie niewysłane strony będą anulowane. Naciśnięcie przycisku Anuluj powoduje również zatrzymanie wybierania grupowego. Anulowanie oczekujących zadań faksowania Procedury tej należy użyć do anulowania zadania faksowania w następujących sytuacjach: ● Produkt oczekuje na ponowne wybieranie po wystąpieniu sygnału zajętości, braku odpowiedzi lub błędu komunikacji. ● Faks jest zaplanowany do wysyłki w późniejszym czasie.
Produkt HP LaserJet jest urządzeniem analogowym i nie jest zgodny ze wszystkimi środowiskami telefonii cyfrowej (chyba że przy użyciu konwertera). Firma HP nie gwarantuje zgodności produktu ze środowiskami cyfrowymi lub konwerterami analogowo-cyfrowymi. DSL Cyfrowa linia abonencka (DSL) wykorzystuje technologię cyfrową zamiast standardowych miedzianych przewodów telefonicznych. Ten produkt nie jest bezpośrednio zgodny z takimi sygnałami cyfrowymi.
Jeśli operator VoIP oferuje tryb „Pass through” połączeń, faks będzie działać lepiej na linii VoIP. Ponadto, jeśli operator oferuje linię z dodaną funkcją „comfort noise”, działanie faksu można będzie polepszyć, jeśli ta funkcja nie zostanie włączona. W przypadku wystąpienia problemów z faksowaniem należy skontaktować się z usługodawcą VoiP. Pamięć faksu nie ulega utracie w przypadku zaniku zasilania Pamięć flash urządzenia chroni je przed utratą danych w przypadku awarii zasilania.
Faksowanie za pomocą skanera płaskiego 1. Umieść oryginał stroną zadrukowaną w dół na szybie skanera. UWAGA: Jeżeli dokumenty znajdują się w podajniku i na szybie skanera, urządzenie w pierwszej kolejności zajmie się zawartością podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3. Użyj klawiatury numerycznej, aby podać numer faksu. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij faks. 5. Urządzenie wyświetli monit o potwierdzenie wysłania faksu z szyby skanera.
Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów 1. Włóż oryginały do podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry. UWAGA: Pojemność podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2 . OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu produktu, nie należy używać oryginałów, w których użyto korektora w płynie, taśmy korekcyjnej, spinaczy lub zszywaczy. Ponadto do podajnika dokumentów nie należy ładować fotografii ani małych lub delikatnych oryginałów.
Korzystanie z kodów szybkiego wybierania i kodów wybierania grupowego 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3. Na klawiaturze numerycznej dotknij ikony książki telefonicznej faksu. 4. Dotknij nazwę odbiorcy lub grupy, której chcesz użyć. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij faks.
Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania Procedura wysyłania faksu różni się w zależności od specyfikacji systemu. Poniżej przestawiono najbardziej typowe czynności. 1. Kliknij przycisk Uruchom, kliknij polecenie Programy (lub polecenie Wszystkie programy w systemie Windows XP), a następnie kliknij polecenie HP. 2. Kliknij nazwę urządzenia, a następnie kliknij polecenie Wyślij faks HP. Zostanie wyświetlone okno programu do faksowania. 3. Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców. 4.
Wysyłanie faksu z potwierdzeniem Urządzenie można skonfigurować do wyświetlania monitów o ponowne wprowadzenie numeru faksu w celu potwierdzenia, że faks jest wysyłany pod właściwy numer. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku Potwierdź numer faksu, a następnie dotknij przycisku Włączona. 5. Wyślij faks. .
7. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź datę wysłania faksu. Dotknij przycisku OK. 8. Użyj klawiatury numerycznej, aby podać numer faksu. Dotknij przycisku OK. Urządzenie zeskanuje dokument i przechowa go w pamięci przez ustalony czas. Wysyłanie faksu złożonego z dokumentu elektronicznego i papierowego Aby skonfigurować tę funkcję, skorzystaj z programu wysyłania faksów firmy HP.
Drukowanie faksu Po odebraniu faksu produkt rozpoczyna jego wydruk (jeśli funkcja odbioru prywatnego jest wyłączona) i automatycznie zapisuje go do pamięci flash.
Ponowne drukowanie faksów Po włączeniu funkcji Zezwal. na ponowne druk. faksu urządzenie zapisuje odebrane faksy w pamięci. Urządzenie ma około 3,2 MB miejsca w pamięci, co wystarcza na przechowywanie około 250 stron. Faksy te są przez cały czas przechowywane w pamięci. Ponowny wydruk nie powoduje ich usunięcia. Ustawieniem domyślnym tej funkcji jest Wyłączona. Włączanie funkcji Zezwal. na ponowne druk. faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2.
Automatyczne drukowanie obu stron odebranych faksów Skorzystaj z panelu sterowania, aby skonfigurować urządzenie tak, aby kopie odbieranych faksów były drukowane dwustronnie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij przycisku Konfiguracja faksu. 3. Dotknij przycisku Konfiguracja zaawansowana. 4. Dotknij przycisku Użyj dupleksu. 5. Dotknij przycisku Włączona. .
Odbieranie faksów, gdy dźwięki faksu są słyszalne w połączeniu telefonicznym W przypadku gdy po odebraniu telefonu słychać sygnał faksu (w sytuacji kiedy posiadana linia telefoniczna służy zarówno do połączeń telefonicznych, jak i faksowych), odbieranie faksu można rozpocząć na dwa sposoby: ● Dotknij przycisku Rozpocznij faks na panelu sterowania urządzenia. ● Na klawiaturze telefonu naciśnij kolejno przyciski 1-2-3, sprawdź, czy słychać sygnał transmisji faksu i odłóż słuchawkę.
8 PLWW Obsługa i konserwacja ● Użycie narzędzia HP Reconfiguration Utility do zmiany połączenia urządzenia (Windows) ● Konfigurowanie bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP ● Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Przybornik urządzeń HP (Windows) ● HP Utility dla systemu Mac OS X ● Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ● Ustawienia ekonomiczne ● Funkcje zabezpieczeń urządzenia ● Aktualizacja oprogramowania sprzęto
Użycie narzędzia HP Reconfiguration Utility do zmiany połączenia urządzenia (Windows) Jeśli produkt jest już używany i chcesz zmienić sposób jego połączenia, użyj narzędzia HP Reconfiguration Utility do skonfigurowania połączenia. Można na przykład skonfigurować urządzenie do korzystania z innego adresu sieci bezprzewodowej, do połączenia z siecią przewodową lub bezprzewodową lub do zmiany połączenia sieciowego w przypadku połączenia USB. Można zmienić konfigurację bez wkładania dysku CD.
Konfigurowanie bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP UWAGA: Ta funkcja jest dostępna tylko w modelach z obsługą łączności bezprzewodowej. Funkcja bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP umożliwia drukowanie z bezprzewodowego urządzenia przenośnego bezpośrednio na urządzenie obsługujące taką funkcjonalność bez konieczności uzyskania połączenia z siecią lokalną lub z Internetem.
Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Usługi sieci Web 2. Dotknij przycisku Włącz usługi sieci Web. . Po pobraniu aplikacji z witryny HP ePrintCenter jest ona dostępna w menu Aplikacje na panelu sterowania urządzenia. Ten proces powoduje włączenie zarówno Usług sieciowych HP, jak i menu Aplikacje.
Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ● Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ● Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ● Zmiana nazwy urządzenia w sieci ● Ustawienia szybkości łącza i dupleksu Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników drukarek HP.
5. Za pomocą klawiatury na ekranie dotykowym wprowadź maskę podsieci, a następnie dotknij przycisku OK. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić operację. 6. Za pomocą klawiatury na ekranie dotykowym wprowadź bramę domyślną, a następnie dotknij przycisku OK. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić operację. Zmiana nazwy urządzenia w sieci Aby zmienić nazwę urządzenia w sieci, aby była ona niepowtarzalna, użyj wbudowanego serwera internetowego HP. 1.
Ustawienia szybkości łącza i dupleksu UWAGA: Informacje te dotyczą wyłącznie sieci typu Ethernet. Nie mają zastosowania do sieci bezprzewodowych. Ustawienia szybkości łącza i trybu komunikacji serwera wydruku muszą być zgodne z ustawieniami koncentratora sieci. W większości sytuacji urządzenie należy pozostawić w trybie automatycznym. Wprowadzenie nieprawidłowych zmian w ustawieniach szybkości łącza i druku dwustronnego może uniemożliwić komunikowanie się z innymi urządzeniami sieciowymi.
Przybornik urządzeń HP (Windows) W celu sprawdzenia stanu urządzenia albo wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu Przybornik urządzeń HP dla Windows. To narzędzie otwiera wbudowany serwer internetowy HP dla urządzenia. UWAGA: To narzędzie jest dostępne tylko w przypadku pełnej instalacji oprogramowania urządzenia. W zależności od sposobu podłączenia urządzenia niektóre funkcje mogą nie być dostępne. 150 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij pozycję Programy.
Zakładka lub część Opis Karta System ● Umożliwia konfigurację urządzenia z poziomu komputera użytkownika. Informacje o urządzeniu: Dostarcza podstawowych informacji o urządzeniu i firmie. ● Konfig. papieru: Zmiana ustawień domyślnych obsługiwanego papieru urządzenia. ● Jakość druku: Zmiana domyślnych ustawień jakości druku urządzenia. ● Konsola EcoSMART: Zmiana domyślnych ustawień czasu przechodzenia do trybu Tryb uśpienia oraz trybu Automatyczne wyłączanie.
Zakładka lub część Opis Karta Skanuj Konfiguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego oraz Skanowanie do wiadomości email. Karta Praca w sieci Umożliwia zmianę ustawień drukarki z poziomu komputera użytkownika. Karta HP Web Services 152 ● Konfiguracja folderu sieciowego: Konfiguracja folderów w sieci, w których urządzenie może zapisywać zeskanowany plik. ● Konfiguracja skan. do wiad. e-mail: Rozpoczynanie procesu konfiguracji funkcji Skanowanie do wiadomości e-mail. ● Profile wychodzących wiad.
HP Utility dla systemu Mac OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu HP Utility dla Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility W oknie programu Finder dwukrotnie kliknij opcję Aplikacje, dwukrotnie kliknij opcję HewlettPackard, a następnie kliknij opcję HP Utility.
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Ustawienia ekonomiczne ● Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode ● Ustawienie opóźnienia przejścia w tryb uśpienia ● Ustawianie opóźnienia automatycznego wyłączania zasilania Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode To urządzenie udostępnia opcję EconoMode do drukowania wersji próbnych wydruków. Korzystanie z trybu EconoMode może zmniejszyć zużycie toneru. Może to jednak odbywać się kosztem obniżenia jakości wydruków. Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas.
Ustawianie opóźnienia automatycznego wyłączania zasilania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia systemowe ● Ustawienia energii ● Automatyczne wyłączanie ● Opóźnienie wyłączenia Wybierz czas dla opóźnienia wyłączenia. UWAGA: 4. . Wartość domyślna to 30 minut.
Funkcje zabezpieczeń urządzenia Urządzenie obsługuje standardy zabezpieczeń i zalecane protokoły, które pozwalają zachować bezpieczeństwo urządzenia, chronić ważne informacje w sieci, a także uprościć sposób monitorowania i konserwacji urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting. Na tej stronie znaleźć można łącza do oficjalnych dokumentów i często zadawanych pytań dotyczących funkcji zabezpieczeń.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Firma HP oferuje okresowe uaktualnienia oprogramowania sprzętowego urządzenia. Uaktualnienia oprogramowania sprzętowego można pobierać ręcznie, lub skonfigurować urządzenie tak, aby aktualizacje były pobierane automatycznie. Ręczna aktualizacja oprogramowania sprzętowego 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
9 PLWW Rozwiązywanie problemów ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● System pomocy panelu sterowania ● Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Usuwanie zacięć ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości skanowania ● Poprawianie jakości faksu ● Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ● Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Rozwiązywanie problemów z faksow
Lista kontrolna rozwiązywania problemów Podczas rozwiązywania problemu z urządzeniem wykonaj poniższe kroki.
3. 4. Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci: ● Sprawdź kontrolkę umieszczoną obok złącza sieciowego w urządzeniu. Jeśli połączenie sieciowe działa, kontrolka świeci na zielono. ● Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci za pomocą kabla sieciowego, a nie telefonicznego. ● Upewnij się, że router, koncentrator lub przełącznik sieciowy jest włączony i działa poprawnie.
Krok 6: Testowanie funkcji drukowania 1. Drukowanie raportu konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Informacje b. Dotknij przycisku Raport, aby wydrukować raport konfiguracji. . 2. Jeżeli strona nie zostanie wydrukowana, sprawdź, czy podajnik wejściowy zawiera papier. 3. Jeżeli strona zatnie się w urządzeniu, usuń zacięcie. Krok 7: Testowanie funkcji kopiowania 1. Włóż stronę konfiguracji do podajnika dokumentów i wykonaj kopię.
Krok 10: Próba wysłania zadania drukowania z komputera 1. Spróbuj wydrukować zlecenie z innego komputera wyposażonego w oprogramowanie do obsługi urządzenia. 2. Sprawdź, czy kabel USB lub sieciowy jest podłączony prawidłowo. Przekieruj urządzenie do właściwego portu lub zainstaluj ponownie oprogramowanie, wybierając nowy typ używanego połączenia. 3. Jeśli jakość druku jest nie do przyjęcia, sprawdź poprawność ustawień drukowania dla danego nośnika.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych Opcja ta powoduje przywrócenie wszystkich ustawień urządzenia i sieci do domyślnych wartości fabrycznych. Nie powoduje zresetowania wartości liczby stron, formatów ustawionych dla podajników ani języka. Aby przywrócić domyślne ustawienia fabryczne urządzenia, należy wykonać poniższe czynności.
System pomocy panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Urządzenie nie pobiera papieru ● Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ● Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Zapobieganie zacięciom papieru w podajnikach papieru Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2.
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Skanowany oryginał może zawierać dodatkowe elementy, które należy usunąć, np. zszywki lub karteczki samoprzylepne. ● Upewnij się, że pokrywa podajnika jest zamknięta. ● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos. ● Aby prowadnice papieru działały prawidłowo, powinny stykać się z krawędziami stosu papieru.
Usuwanie zacięć ● Miejsca zacięć papieru ● Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów ● Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wydruków ● Usuwanie zacięć w podajniku 1 ● Usuwanie zacięć w podajniku 2 i 3 (dodatkowym) ● Usuwanie zacięć z utrwalacza ● Usuwanie zacięć papieru w obszarze dupleksera Miejsca zacięć papieru Poniższa ilustracja umożliwia zlokalizowanie miejsca zacięcia papieru. Dodatkowo na panelu sterowania są wyświetlane instrukcje umożliwiające zlokalizowanie i usunięcie zacięcia.
Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów 1. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 2. Delikatnie wyciągnij zablokowany papier.
3. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Upewnij się, że podajnik jest dokładnie zamknięty. 4. Otwórz pokrywę skanera. Jeśli papier zaciął się pod pokrywą skanera, wyciągnij go delikatnie.
Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wydruków 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń. 2 2. Otwórz tylne drzwiczki i delikatnie popchnij je do dołu do kąta 90°. UWAGA: Dolne drzwiczki mogą być umieszczone w dwóch pozycjach. Przy kącie 45° wydruki będą przekazywane do tylnego pojemnika. Przy kącie 90° możliwe jest usunięcie zacięć.
3. Wyciągnij zacięty papier. 4. Zamknij tylne drzwiczki.
Usuwanie zacięć w podajniku 1 1. Jeśli większa część arkusza papieru widoczna jest w okolicy podajnika, powoli wyciągnij papier z produktu. Jeśli większa część arkusza papieru została wciągnięta do wnętrza produktu, wykonaj następujące czynności. 2. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 3. Otwórz przednie drzwiczki.
4. Wyjmij kasetę z tonerem. 1 2 5. 174 Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier.
6. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 7. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć w podajniku 2 i 3 (dodatkowym) 1. Wyciągnij podajnik z urządzenia 2. Wyjmij papier z podajniku i usuń uszkodzone arkusze. 3. Sprawdź, czy tylna prowadnica papieru jest dostosowana do właściwego formatu papieru. W razie potrzeby należy dotknąć elementu zwalniającego i przesunąć tylną prowadnicę papieru we właściwe miejsce. Powinna zatrzasnąć się.
4. Załaduj papier do podajnika. Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku we wszystkich czterech narożnikach i znajduje się poniżej wskaźników maksymalnej wysokości. 5. Włóż i zamknij podajnik. 1 2 2 2 6. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek.
7. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 8. Wyjmij kasetę z tonerem. 1 2 9. 178 Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier.
10. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 11. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć z utrwalacza 1. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 2. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 3. Wyjmij kasetę z tonerem.
4. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. 5. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 6. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć papieru w obszarze dupleksera 1. Wyciągnij całkowicie podajnik 2 z urządzenia. 2. Naciśnij zielony przycisk, aby zwolnić pokrywę dupleksera.. 2 3. Wyciągnij zacięty papier.
4. Zamknij pokrywę dupleksera. 2 5. Włóż ponownie podajnik 2.
Poprawianie jakości druku ● Drukowanie dokumentu z innego programu ● Ustawianie rodzaju papieru dla zadania drukowania ● Sprawdź stan kasety z tonerem. ● Drukowanie strony czyszczącej ● Wizualne sprawdzenie kasety z tonerem ● Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania ● Sprawdź ustawienia trybu EconoMode ● Używanie innego sterownika druku Drukowanie dokumentu z innego programu Spróbuj wydrukować dokument z innego programu.
7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Mac OS X) 1. Kliknij kartę Plik, następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Finishing (Wykańczanie). 4.
Wizualne sprawdzenie kasety z tonerem 1. Wyjmij kasetę z tonerem z urządzenia i sprawdź, czy zdjęto z niej taśmę zabezpieczającą. 2. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony układ pamięci kasety. 3. Przyjrzyj się powierzchni zielonego bębna obrazowego umieszczonego na kasecie. OSTROŻNIE: Nie dotykaj bębna obrazowego. Odciski palców pozostawione na bębnie obrazowych mogą spowodować problemy z jakością wydruku. 4.
Sprawdź ustawienia trybu EconoMode Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem. Jeśli jakość druku zacznie się pogarszać i stanie się nie do zaakceptowania, należy rozważyć wymianę kasety z tonerem. UWAGA: Ta funkcja jest dostępna w przypadku sterownika drukarki PCL 6 dla systemu Windows.
Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Zalecany przy drukowaniu w programach firmy Adobe® i innych programach z zaawansowanym interfejsem graficznym ● Zapewnia obsługę drukowania przy emulacji języka PostScript i obsługę czcionek PostScript flash ● Zalecany do ogólnych zadań drukowania w środowiskach biurowych z systemem Windows ● Zgodny z wcześniejszymi wersjami języka PCL i starszymi urządzeniami HP LaserJet ● Najlepszy wybór dla zadań drukowania w przypadku oprogramowania innych firm
Poprawianie jakości druku ● Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ● Sprawdzenie ustawień papieru ● Optymalizacja dla tekstu lub obrazów ● Kopiowanie od krawędzi do krawędzi ● Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Aby wyczyścić skaner, wykonaj poniższą procedurę. 1.
4. Wytrzyj szybę i białe plastikowe części do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków. 5. Podłącz kabel zasilający do gniazdka, a następnie naciśnij przycisk zasilania, aby włączyć urządzenie. 2 Sprawdzenie ustawień papieru 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Papier. 3. Na liście formatów papieru dotknij nazwę formatu papieru, który znajduje się w podajniku 1. 4.
1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizacja. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
1. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3.
Poprawianie jakości skanowania ● Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ● Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Aby wyczyścić skaner, wykonaj poniższą procedurę. 1. Naciśnij przycisk zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2 2.
4. Wytrzyj szybę i białe plastikowe części do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków. 5. Podłącz kabel zasilający do gniazdka, a następnie naciśnij przycisk zasilania, aby włączyć urządzenie. 2 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów Jeśli występują problemy z obsługą papieru w podajniku dokumentów urządzenia (zacięcia lub podawanie wielu stron naraz), należy wyczyścić rolki i wkładkę rozdzielającą. 1. 194 Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości faksu ● Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ● Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych ● Sprawdzenie ustawienia korekcji błędów ● Wysłanie do innego urządzenia faksowego ● Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów ● Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony ● Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z c
3. Wyczyść szybę skanera, paski podajnika dokumentów i białe plastikowe tło miękką szmatką lub gąbką zwilżoną płynem do szyb nierysującym powierzchni. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 4.
Sprawdzenie ustawienia korekcji błędów Zazwyczaj podczas wysyłania lub odbierania faksu są monitorowane sygnały linii telefonicznej. Jeśli podczas transmisji faksu zostanie wykryty sygnał błędu i jeśli korekcja błędów jest ustawiona na wartość Włączona, to produkt może poprosić o ponowne przesłanie fragmentu faksu. Domyślnym ustawieniem fabrycznym korekcji błędów jest Włączona.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione Urządzenie nie drukuje Jeśli urządzenie w ogóle nie drukuje, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. 200 Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, a na panelu sterowania widać informację o jego gotowości. ◦ W razie braku sygnalizacji gotowości wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz. ◦ Jeśli panel sygnalizuje gotowość urządzenia, spróbuj ponownie wysłać zadanie drukowania. 2.
Urządzenie drukuje bardzo wolno. Jeśli urządzenie drukuje bardzo wolno, wypróbuj poniższe rozwiązania. PLWW 1. Upewnij się, że komputer spełnia minimalne wymagania stawiane przez urządzenie. Lista tych wymagań znajduje się na następującej stronie: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2.
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Po podłączeniu napędu flash USB nie wyświetla się menu napędu flash USB ● Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB ● Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu napędu flash USB Po podłączeniu napędu flash USB nie wyświetla się menu napędu flash USB 1. Być może używasz urządzenia USB lub systemu plików, który nie jest obsługiwany w tym urządzeniu. Zapisz pliki na standardowym urządzeniu USB, używającym systemu FAT.
Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu napędu flash USB PLWW 1. Być może próbujesz wydrukować plik, którego typu nie obsługuje funkcja drukowania z urządzeń USB. Urządzenie obsługuje pliki typu PDF i JPEG. 2. Być może w jednym folderze w urządzeniu USB znajduje się za dużo plików. Zmniejsz liczbę plików w folderze przenosząc je do poszczególnych podfolderów. 3. Być może korzystasz z zestawu znaków w nazwie pliku, którego urządzenie nie obsługuje.
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ● Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem ● Wykonanie testu diagnostycznego faksu ● Raport śledzenia faksu ● Drukowanie raportu błędów faksu ● Ustawianie trybu korekcji błędów faksu ● Zmiana szybkości faksowania ● Rozwiązywanie problemów z wysyłaniem faksów ● Rozwiązywanie problemów z odbieraniem faksów ● Rozwiązywanie ogólnych problemów z faksowaniem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem ● Dostępnych jest kilka możliwych
3. Sprawdź, czy oprogramowanie sprzętowe urządzenia jest aktualne: a. Wydrukuj stronę konfiguracji z menu Raporty panelu sterowania, aby uzyskać datę kompilacji aktualnej wersji oprogramowania sprzętowego. b. Przejdź do witryny www.hp.com. 1. Kliknij łącze S upport & Drivers (Pomoc i sterowniki). 2. Kliknij opcję łącza Download drivers and software (and firmware) (Pobierz sterowniki i oprogramowanie [oraz oprogramowanie sprzętowe]). 3.
Wykonanie testu diagnostycznego faksu Z panelu sterowania urządzenia można uruchomić test diagnostyczny, który dostarcza informacji o ustawieniach faksu urządzenia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. 206 ● Usługa ● Usługa faksowania . Dotknij przycisku Uruchom test faksu, aby uruchomić test. Zostanie wydrukowana strona zawierająca wyniki testu.
Raport śledzenia faksu Raport śledzenia faksu T.30 zawiera informacje ułatwiające rozwiązywanie problemów z transmisją faksu. Przed zatelefonowaniem do fimy HP w celu uzyskania pomocy przy rozwiązywaniu takich problemów, należy wydrukować raport śledzenia T.30. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Usługa. 3. Dotknij menu Usługa faksowania. 4. Dotknij przycisku Druk rap. T.30, a następnie dotknij przycisku TERAZ. .
Drukowanie pojedynczych raportów faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Raporty faksu. 4. Dotknij nazwę raportu, który chcesz wydrukować. Ustawianie raportu błędów faksowania Raport błędów faksowania to krótki raport wskazujący na zaistnienie błędu zadania faksowania.
Zmiana szybkości faksowania Ustawienie szybkości faksu jest związane z protokołem modemowym wykorzystywanym przez produkt do wysyłania faksów. Jest to ogólnoświatowy standard pełnodupleksowego wysyłania i odbierania danych za pośrednictwem linii telefonicznych, przy prędkości do 33 600 bitów na sekundę (bps). Domyślnym ustawieniem fabrycznym szybkości faksu jest DUŻA (V.34). Ustawienie to wymaga zmiany tylko w przypadku problemów z wysyłaniem lub odbieraniem faksów z konkretnego urządzenia.
● Spróbuj użyć innego przewodu telefonicznego. ● W panelu sterowania zmień opcję Prędkość faksu na wartość ŚREDNIA (V.17) lub wartość MAŁA (V.29). ● a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Prędkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. Wyłącz opcję Korekcja błędów. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b.
● Podłącz kabel telefoniczny produktu do gniazda innej linii telefonicznej. ● Sprawdź linię telefoniczną, korzystając z opcji Uruchom test faksu w menu Usługa na panelu sterowania. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Usługa. c. Otwórz menu Usługa faksowania. d. Zaznacz pozycję Uruchom test faksu. . Pojawia się komunikat Faks zajęty. ● Spróbuj wysłać faks ponownie.
● ● Sprawdź linię telefoniczną, korzystając z opcji Uruchom test faksu w menu Usługa na panelu sterowania. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Usługa. c. Otwórz menu Usługa faksowania. d. Zaznacz pozycję Uruchom test faksu. . Jeśli błąd nadal występuje, skontaktuj się z firmą HP. Zobacz sekcję www.hp.com/support/ ljmfpM521series lub informacje na ulotce dołączonej do produktu.
Na panelu sterowania jest wyświetlany komunikat Gotowe bez próby wysłania faksu ● Sprawdź, czy w dzienniku aktywności faksu zostały zarejestrowane błędy a. Dotknij przycisku Faks, a następnie dotknij przycisku Menu faksowania. b. Otwórz menu Raporty faksu. c. Otwórz menu Dziennik zdarzeń faksu. d. Wybierz opcję Drukuj dziennik. ● Jeśli do urządzenia jest podłączony telefon, upewnij się, że słuchawka jest odłożona. ● Odłącz wszystkie pozostałe linie łączące faks z urządzeniem.
4. Upewnij się, że wszelkie połączenia wewnętrzne na linii telefonicznej zostały zakończone. 5. Jeśli korzystasz z usługi DSL, upewnij się, że na linii telefonicznej podłączonej do urządzenia znajduje się filtr wysokiej częstotliwości. Urządzenie jest zabezpieczone hasłem Jeżeli administrator sieci ustawił hasło urządzenia, to należy je uzyskać, aby można było korzystać z funkcji faksu urządzenia. Nie można korzystać z funkcji faksu w panelu sterowania ● Być może urządzenie jest chronione hasłem.
● d. Otwórz menu Prefiks. e. Wybierz ustawienie Włączona. Skonfiguruj wszystkie pozycje w grupie za pomocą kodów szybkiego wybierania. a. Otwórz nieużywany kod szybkiego wybierania. b. Wprowadź numer faksu do szybkiego wybierania. c. Dotknij przycisku OK, aby zapisać numer szybkiego wybierania. Odbieranie zarejestrowanego komunikatu o błędzie od operatora podczas próby wysłania faksu ● Upewnij się, że wybierany numer faksu jest prawidłowy i że usługa telefonii nie jest zablokowana.
Rozwiązywanie problemów z odbieraniem faksów ● Faks nie odpowiada ● Na panelu sterowania jest wyświetlony komunikat o błędzie ● Faks jest odbierany, ale nie jest drukowany ● Nadawca odbiera sygnał zajętości ● Brak s. centr. ● Nie można wysłać lub odebrać faksu na linii PBX Faks nie odpowiada Faks ma dedykowaną linię telefoniczną ● Ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Automatycznie w panelu sterowania. a.
d. Otwórz menu Dzwonków do odebrania. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Podłącz automatyczną sekretarkę do portu „telefon”. ● Jeśli do urządzenia jest podłączony zestaw słuchawkowy, ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Faks/Tel. w celu przekierowania połączeń do właściwego urządzenia. W przypadku wykrycia połączenia głosowego urządzenie wyemituje dźwięk dzwonka, który zaalarmuje użytkownika o potrzebie odebrania połączenia przy użyciu zestawu słuchawkowego. a.
Urządzenie jest podłączone do usługi telefonii DSL. ● Sprawdź poprawność instalacji i konfigurację funkcji. Modem DSL wymaga filtru wysokiej częstotliwości na linii telefonicznej podłączonej do urządzenia. Skontaktuj się z usługodawcą DSL w celu otrzymania filtru lub kup go samodzielnie. ● Upewnij się, czy filtr jest podłączony. ● Wymień istniejący filtr, aby wykluczyć jego uszkodzenie.
Pojawia się komunikat Błąd komunikacji ● Poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu i wyślij go później, gdy warunki na linii poprawią się. ● Wyjmij wtyczkę kabla telefonicznego urządzenia z gniazda ściennego, podłącz telefon do ściennego gniazda telefonicznego i spróbuj wykonać połączenie. Podłącz kabel telefoniczny produktu do gniazda innej linii telefonicznej. ● Spróbuj użyć innego przewodu telefonicznego. ● Dla opcji Prędkość faksu wybierz ustawienie MAŁA (V.29) lub ŚREDNIA (V.17). ● a.
● Poproś nadawcę o podzielenie dużego zlecenia faksowania na mniejsze części, a następnie przefaksowanie ich osobno. ● Upewnij się, że rozdzielczość wysyłania faksu nie została ustawiona na wartość Fotografia ani Bardzo wysoka. ● a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Rozdz. faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. .
Ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Faks/Tel., aby automatycznie odbierać faksy. Ustawienie Faks/Tel. powoduje, że rodzaj transmisji przychodzącej (faks lub połączenie głosowe) będzie automatycznie wykrywany i połączenie będzie kierowane do odpowiedniego urządzenia. Jest używany rozdzielacz linii telefonicznej ● Jeśli jest używany rozdzielacz linii telefonicznej, należy go usunąć i skonfigurować telefon jako podrzędny. ● Upewnij się, że słuchawka telefonu jest odłożona.
● Oryginalny dokument powinien być na białym papierze. Nie należy stosować takich kolorów, jak szary, żółty lub różowy. ● Zwiększ wartość ustawienia Prędkość faksu. a. Otwórz menu Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Prędkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Podziel duże zlecenia faksowania na mniejsze i wyślij je osobno. ● Zmień konfigurację faksu w panelu sterowania, tak aby ustawić niższą rozdzielczość. a.
● Sprawdź stan kaset z tonerem i wymień je w razie potrzeby. ● Poproś nadawcę o przyciemnienie za pomocą ustawienia kontrastu w urządzeniu wysyłającym faks, a następnie o ponowne wysłanie faksu. Faksy są obcięte lub drukowane na dwóch stronach ● Ustaw opcję Domyślny format papieru. Faksy są drukowane na jednym formacie papieru, który został skonfigurowany w ustawieniach Domyślny format papieru. a. Otwórz menu Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Ustawienia systemowe. c. Otwórz menu Konfig. papieru.
Rozwiązywanie ogólnych problemów z połączeniem USB Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, sprawdź przewód. 224 ● Sprawdź, czy kabel jest podłączony do komputera i urządzenia. ● Sprawdź, czy długość kabla nie przekracza 5 m. Spróbuj użyć krótszego kabla. ● Sprawdź, czy kabel działa poprawnie, podłączając go do innego urządzenia. Wymień kabel w razie potrzeby.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby ustalić, czy łączność między urządzeniem a siecią jest poprawna. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem 1. Sprawdź, czy działa połączenie z siecią, wysyłając do niej polecenie „ping”. a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze. Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP urządzenia. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 2.
Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową ● Lista kontrolna konfiguracji łączności bezprzewodowej ● Po skonfigurowaniu łączności bezprzewodowej urządzenie nie drukuje ● Urządzenie nie drukuje, a na komputerze jest zainstalowane zewnętrzne oprogramowanie zapory ● Po zmianie miejsca routera bezprzewodowego lub urządzenia połączenie bezprzewodowe nie działa ● Nie można podłączyć większej liczby komputerów do urządzenia bezprzewodowego ● Urządzenie bezprzewodowe traci łączność po podłączeniu do
żadne słupy, ściany ani kolumny podporowe zawierające elementy metalowe lub betonowe nie stoją na drodze między urządzeniem a punktem dostępu bezprzewodowego. ● Upewnij się, że urządzenie znajduje się z dala od urządzeń elektronicznych mogących zakłócać sygnał sieci bezprzewodowej. Sygnał może być zakłócany przez różne urządzenia: silniki, telefony bezprzewodowe, kamery systemów ochrony, inne sieci bezprzewodowe, a także niektóre urządzenia Bluetooth.
Nie można podłączyć większej liczby komputerów do urządzenia bezprzewodowego 1. Upewnij się, że pozostałe komputery są w zasięgu sygnału bezprzewodowego urządzenia, a samego sygnału nie blokują żadne przeszkody. Dla większości sieci zasięg wynosi 30 m od punktu dostępu bezprzewodowego. 2. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i znajduje się w stanie gotowości. 3. Na komputerze wyłącz wszystkie aplikacje zapory. 4. Upewnij się, że sieć bezprzewodowa działa poprawnie. 5.
3. Sprawdź, czy działa połączenie z siecią, wysyłając do niej polecenie „ping”. a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze: Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping i adres IP routera. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 4. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows ● Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki ● Podczas instalowania oprogramowania został wyświetlony komunikat o błędzie ● Urządzenie jest w trybie gotowości, ale nie drukuje Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki 1. Zainstaluj ponownie oprogramowanie urządzenia. UWAGA: Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje.
c. Kliknij pozycję Drukarki i faksy (w domyślnym widoku menu Start) lub kliknij pozycję Drukarki (w klasycznym widoku menu Start). d. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia, a następnie wybierz polecenie Właściwości. e. Kliknij kartę Porty, a następnie kliknij polecenie Skonfiguruj port. f. Sprawdź adres IP, a następnie kliknij przycisk OK lub Anuluj. g. Jeśli adresy IP są różne, usuń sterownik i zainstaluj go ponownie, używając poprawnego adresu IP. a.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ● Sterownik druku nie jest wyświetlany na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Sterownik druku nie konfiguruje automatycznie urządzenia zaznaczonego na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ● Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterown
3. Jeśli w folderze znajduje się plik GZ, być może doszło do uszkodzenia pliku PPD. Usuń plik i ponownie zainstaluj oprogramowanie. 4. Skorzystaj z przycisku +, aby dodać urządzenie do listy Drukarki i faksy (Drukarki i skanery w systemie Mac OS X v10.7). 5. Zamień kabel USB/kabel sieciowy na inny, lepszej jakości. Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia 1. Otwórz kolejkę druku i ponownie uruchom zlecenie drukowania. 2.
Dla urządzenia podłączonego przez port USB używasz standardowego sterownika druku Jeśli urządzenie zostało podłączone za pomocą kabla USB przed zainstalowaniem oprogramowania, być może używasz standardowego sterownika druku, a nie sterownika dedykowanego dla urządzenia. PLWW 1. Usuń standardowy sterownik druku. 2. Zainstaluj ponownie oprogramowanie z dysku CD. Kabel USB należy podłączyć dopiero po pojawieniu się odpowiedniego monitu w programie instalacyjnym. 3.
Usuwanie oprogramowania (Windows) Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Programy. 2. Kliknij pozycję HP, a następnie nazwę produktu. 3. Kliknij polecenie Odinstaluj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w celu usunięcia oprogramowania. Windows Vista i Windows 7 236 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Wszystkie programy. 2. Kliknij pozycję HP, a następnie nazwę produktu. 3.
Usuwanie oprogramowania (Mac OS X) Usunięcie programu wymaga uprawnień administratora. PLWW 1. Odłącz urządzenie od komputera. 2. Otwórz menu Aplikacje. 3. Otwórz pozycję Hewlett Packard. 4. Otwórz okno aplikacji HP Uninstaller. 5. Na wyświetlonej liście urządzeń zaznacz swoje urządzenie i kliknij przycisk Odinstaluj. 6. Po odinstalowaniu oprogramowania ponownie uruchom komputer i opróżnij Kosz.
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem do poczty elektronicznej Jeżeli wystąpią problemy ze skanowaniem do poczty elektronicznej, wypróbuj następujące rozwiązania: ● Upewnij się, że funkcja ta została skonfigurowana. Jeżeli funkcja nie została skonfigurowana, skorzystaj z kreatora konfiguracji w Przyborniku urządzeń HP (Windows) lub z programu HP Utility dla Mac OS X, aby ją skonfigurować. ● Upewnij się, że funkcja skanowania do poczty elektronicznej jest włączona.
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem do folderu sieciowego Jeżeli wystąpią problemy ze skanowaniem folderu sieciowego, wypróbuj następujące rozwiązania: ● Upewnij się, że funkcja ta została skonfigurowana. Jeżeli funkcja nie została skonfigurowana, skorzystaj z kreatora konfiguracji w Przyborniku urządzeń HP (Windows) lub z programu HP Utility dla Mac OS X, aby ją skonfigurować. ● Upewnij się, że funkcja skanowania do folderu sieciowego jest włączona.
240 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW
Indeks A adres IPv4 147 AirPrint, usługa 81 akcesoria zamawianie 26 Akcesoria numery katalogowe 33 anulowanie faksy 129 zadania drukowania (Mac) 78 zadania drukowania (Windows) 72 aplikacje pobieranie 146 automatyczne sekretarki, połączenie 111 ustawienia faksu 124 B blokowanie urządzenie 157 blokowanie faksów 123 błędy oprogramowanie 231 brama, ustawianie domyślnej 147 brama domyślna, ustawianie 147 broszury drukowanie (Mac) 76 tworzenie (Windows) 69 C czcionki listy, drukowanie 11 czyszczenie szyba 189,
odbieranie telefonów wewnętrznych 112 odbiór prywatny 127 oznaczone 127 pobieranie 128 ponowne drukowanie faksów 126 ponowne drukowanie z pamięci 140 potwierdzanie numeru 137 prefiksy 117 przekazywanie 122 przerwy, wstawianie 117 raport błędów, drukowanie 208 raporty, drukowanie wszystkich 207 rozdzielczość 120 rozwiązywanie ogólnych problemów 221 rozwiązywanie problemów 162 sygnały dzwonka przed odebraniem 124 tryb odbierania połączeń 123 ustawianie kontrastu 119 ustawianie protokołu V.
tworzenie 115 usuwanie 116 komunikaty o błędach, faks 209, 216 konfigurowanie skanowanie do poczty elektronicznej i do folderu sieciowego 103 koperty pojemnik wyjściowy, wybieranie 23 kopie o nietypowym formacie 93 kopiowanie dokumenty dwustronne 91, 92 format i rodzaj papieru 97 jakość, regulacja 94 kontrast, regulacja 95 pojedyncze kopie 86 powiększanie 93 przywracanie ustawień domyślnych 85 sortowanie 90 tryb roboczy 96 ustawienia jasności/ przyciemnienia 95 ustawienie nowych domyślnych ustawień 84 wiele
odinstalowywanie oprogramowania w systemie Windows 236 okładki drukowanie na innym papierze (Windows) 64 opóźnienie uśpienia włączanie 155 wyłączanie 155 opóźnienie wyłączenia ustawianie 156 oprogramowanie HP Utility 153 odinstalowywanie w systemie Windows 236 odinstalowywanie z systemu Mac 237 problemy 231 skanowanie, zgodność ze standardem TWAIN lub WIA 107 wysyłanie faksów 135 oprogramowanie HP Scan (Mac) 101 oprogramowanie HP Scan (system Windows) 100 oprogramowanie zgodne ze standardem TWAIN, skanowani
przyciemnienie, ustawienia kontrastu faks 119 kopia 95 przycisk wł/wył, umiejscowienie 4 przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych 164 R raport błędów, faks drukowanie 208 raporty lista czcionek PCL 11 lista czcionek PCL6 11 lista czcionek PS 11 podsumowanie sieci 11 raport konfiguracji 11 strona demonstracyjna 11 strona serwisowa 11 strona stanu materiałów eksploatacyjnych 11 strona z informacjami o jakości druku 11 strona zużycia 11 struktura menu 11 raporty, faks błąd 208 drukowanie wszystkich 207 ręc
strona konfiguracji 11 strona serwisowa 11 strona stanu materiałów eksploatacyjnych 11 strona statystyki materiałów 11 stron na minutę 2 sygnały zajętości, opcje ponownego wybierania numeru 118 system Windows faksowanie za pomocą 136 ustawienia sterownika 42 szyba, czyszczenie 189, 193, 196 T TCP/IP ręczna konfiguracja parametrów IPv4 147 telefony odbieranie faksów za pomocą 112, 142 telefony, odbiorcze wysyłanie faksów za pomocą 136 telefony, podłączenie dodatkowego 111 telefony wewnętrzne odbieranie faksó
kody billingowe 120 potwierdzenie 137 przekazywanie 122 raport błędów, drukowanie 208 za pomocą oprogramowania 135 za pomocą telefonu odbiorczego 136 z opóźnieniem 137 wysyłanie faksu z opóźnieniem 137 wzorce dzwonka 125 Z zacięcia duplekser 182 podajnik 1 173 podajnik 2 176 podajnik dokumentów, usuwanie 169 pojemnik wyjściowy 171 przyczyny 167 śledzenie liczby 11 umiejscowienie 168 utrwalacz 180 zacięcia papieru.
248 Indeks PLWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
