LASERJET PRO MFP Руководство пользователя 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Знакомство с устройством ............................................................................................................................ 1 Сравнение продуктов .......................................................................................................................................... 2 Изображения устройства .................................................................................................................................... 4 Вид спереди ...............
Включение и отключение настроек при очень низком уровне чернил ..................................... 29 Детали для самостоятельного ремонта .......................................................................................................... 31 Дополнительные принадлежности ................................................................................................................. 33 Картридж с тонером ................................................................................................
Использование предварительных установок печати (Mac OS X) ............................................... 70 Создание предварительных установок печати (Mac OS X) ......................................................... 70 Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X) ....................................................................... 71 Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X) ..................................................................... 71 Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X) .
Настройка функции "Сканирование в сетевую папку" .............................................................. 101 Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты .................................... 101 Сканирование в сетевую папку ...................................................................................................................... 103 Сканировать в эл. почту ......................................................................................................................
Настройка параметров повторной печати факсов .................................................................... 122 Задание громкости звука при работе с факсом ......................................................................... 122 Задание громкости предупреждения, громкости гудка в телефонной линии и громкости вызова ........................................................................................................ 123 Штампование принятых факсов ...............................................
Использование приложений веб-служб HP .................................................................................................. 140 Настройка параметров IP-сети ....................................................................................................................... 141 Отказ от совместного использования принтера ........................................................................ 141 Просмотр и изменение сетевых параметров .........................................................
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. . 160 Предотвращение замятия бумаги в лотке .................................................................................. 160 Устранение замятий ......................................................................................................................................... 161 Места возникновения замятий бумаги ........................................................................................
Устройство не печатает ................................................................................................................ 192 Устройство медленно печатает ................................................................................................... 192 Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ..................................................... 194 Меню "USB-привод" не открывается при использовании USB-накопителя ...........................
Для настройки Режим ответа установлено значение Вручную. ......... 207 Голосовая почта доступна на линии факса ........................................... 207 Устройство подключено к DSL-службе .................................................. 208 Устройство использует службы FoIP или VoIP ....................................... 208 На панели управления отображается сообщение об ошибке. .............................. 208 Появится сообщение Факс не обнар.. ...................................................
Сеть не представлена в списке беспроводных сетей ................................................................ 219 Беспроводная сеть не функционирует ....................................................................................... 219 Выполнение диагностического теста беспроводной сети ....................................................... 220 Уменьшение помех в беспроводной сети ...................................................................................
1 RUWW Знакомство с устройством ● Сравнение продуктов ● Изображения устройства ● Панель управления ● Печать отчетов устройства 1
Сравнение продуктов Работа с бумагой M521dn M521dw A8P79A A8P80A Лоток 1 (вместимость 100 листов) Лоток 2 (вместимость 500 листов) Дополнительный лоток 3 (вместимость 500 листов) Стандартный выходной лоток (вместимость 250 листов) Задний выходной лоток (вместимость 50 листов) Автоматическая двусторонняя печать Поддерживаемые ОС Windows XP, 32-разрядная версия, пакет обновления версии Service Pack 2 и выше Windows Vista (32- и 64разрядные версии) Windows 7 (32- и 64-разрядные версии) Windows 2003 Ser
Копирование M521dn M521dw A8P79A A8P80A Скорость копирования до 20 страниц в минуту Копирование с разрешением 300 точек на дюйм (dpi) Устройство подачи документов вмещает 50 страниц и поддерживает форматы страниц длиной от 127 до 356 мм (5 - 14") и шириной от 127 до 216 мм (5 8,5") Планшетный сканер поддерживает форматы страниц длиной до 297 мм (11,7") и шириной до 215 мм (8,5") Автоматическое двустороннее копирование Сканирование Сканирование черно-белых документов с разрешением до 1200 dpi со стекл
Изображения устройства ● Вид спереди ● Вид изделия сзади ● Интерфейсные порты ● Серийный номер и расположение номера модели Вид спереди 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Устройство автоматической подачи документов 2 Выходной приемник устройства АПД 3 Walk-up USB-порт (для печати и сканирования без компьютера) 4 Панель управления с цветным сенсорным графическим дисплеем 5 Выключатель 6 Дополнительный лоток 3 7 Лоток 2 8 Лоток 1 9 Кнопка фиксатора передней дверцы (доступ к к
Вид изделия сзади 1 2 4 3 RUWW 1 Задняя дверца и обращенный вверх выходной приемник (доступ для очистки замятий) 2 Крышка лотка 2 (для печати на бумаге формата Legal) 3 Разъем питания 4 Порты входа и выхода и замок блокировки Изображения устройства 5
Интерфейсные порты 1 2 3 4 5 1 Разъем замка блокировки кабельного типа 2 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45) 3 Порт печати Hi-Speed USB 2.0 4 Выходной телефонный разъем для подключения дополнительного телефона, автоответчика или других устройств 5 Входной разъем для факса для подключения факса к устройству Серийный номер и расположение номера модели Номер модели и серийный номер указаны на идентификационной наклейке, расположенной на задней панели устройства.
RUWW Название модели Номер модели M521dn A8P79A M521dw A8P80A Изображения устройства 7
Панель управления ● Панель управления ● Главный экран панели управления ● Справочная система панели управления Панель управления 1 Сенсорный экран Доступ к функциям устройства и отображает его текущее состояние 2 Кнопка и индикатор "Справка" Доступ к справочной системе панели управления 3 Правая кнопка и индикатор со стрелкой Перемещение курсора вправо или перемещение изображения экрана на следующий экран ПРИМЕЧАНИЕ. эту функцию.
9 Левая кнопка и индикатор со стрелкой Перемещение курсора влево ПРИМЕЧАНИЕ. эту функцию. 10 Кнопка и индикатор главного экрана Данная кнопка загорается, только если текущий экран может использовать Переход на главный экран ПРИМЕЧАНИЕ. эту функцию. Данная кнопка загорается, только если текущий экран может использовать Главный экран панели управления Главный экран дисплея обеспечивает доступ к функциям устройства и отображает его текущее состояние. ПРИМЕЧАНИЕ.
7 Кнопка Работа с факсом. Переход к функции Работа с факсом 8 Кнопка Приложения. Переход в меню Приложения для печати напрямую из веб-приложений, загруженных с веб-сайта HP ePrintCenter (www.hpeprintcenter.com) 9 Состояние продукта Указывает на готовность устройства или на обработку задания 10 конвертов. Кнопка Сканирование. Переход к функции сканирования 11 Кнопка Копировать. Переход к функции копирования 12 Кнопка USB.
Печать отчетов устройства Из меню Отчеты можно распечатать несколько информационных страниц об устройстве. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Нажмите кнопку Отчеты. 3. Нажмите на название отчета, который требуется напечатать. . Пункт меню Описание Демонстрационная страница Печать страницы, по которой можно определить качество печати Структура меню Печать карты меню контрольной панели.
12 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW
2 RUWW Лотки для бумаги ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Лоток 1 ● Лоток 2 и дополнительный лоток 3 ● Использование выходных приемников бумаги 13
Поддерживаемые форматы бумаги ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Таблица 2-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов Автоматическая двусторонняя печать Нестандартный от 210 x 280 мм до 216 x 356 мм Конверт № 10 105 x 241 мм Конверт DL 110 x 220 мм Конверт C5 162 x 229 мм Конверт B5 176 x 250 мм Конверт Monarch 98 x 191 мм RUWW Поддерживаемые форматы бумаги 15
Поддерживаемые типы бумаги Полный список бумаги HP, поддерживаемой данным устройством, расположен по адресу www.hp.com/ support/ljmfpM521series. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Лоток 1 ● Емкость лотка и ориентация бумаги ● Загрузите лоток 1 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузите лоток 1 18 1. Откройте лоток 1. 2. Вытяните держатель бумаги и установите расширение.
3. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что ограничители плотно прижаты к бумаге, а стопка бумаги ниже индикаторов максимальной высоты. 4. Отрегулируйте ограничители так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, не сгибая ее.
Лоток 2 и дополнительный лоток 3 ● Емкость лотка и ориентация бумаги ● Загрузка лотка 2 и дополнительного лотка 3 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
1. Выдвиньте лоток из принтера и немного поднимите его, а затем полностью извлеките лоток из устройства. 2. Нажмите на фиксатор, который расположен на левой направляющей, и переместите направляющие для задания нужного формата бумаги. 3. Сожмите защелку, которая расположена на заднем регуляторе и переместите его так, чтобы установить нужный формат бумаги.
4. Загрузите бумагу в лоток. Проверьте, чтобы пачка бумаги не загибалась по углам, а высота стопки бумаги не превышала высоту расположения указателей максимальной высоты. 5. Задвиньте лоток обратно в устройство.
Использование выходных приемников бумаги Печать с выводом документа в задний выходной отсек В верхнем выходном отсеке бумага складывается лицевой стороной вверх в правильном порядке. Этот отсек можно использовать для большинства заданий печати, включая печать на прозрачной пленке. Для работы с верхним выходным отсеком убедитесь в том, что задний выходной отсек закрыт. Во избежание замятия бумаги не следует открывать и закрывать задний выходной отсек во время печати.
24 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW
3 RUWW Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей ● Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок ● Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом ● Детали для самостоятельного ремонта ● Дополнительные принадлежности ● Картридж с тонером 25
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 26 Оригинальные картриджи с тонером и бумага HP www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей Компания Hewlett-Packard не может рекомендовать использование картриджей с тонером производства не HP — ни новых, ни переработанных. ПРИМЕЧАНИЕ. Использование в принтерах HP картриджей с тонером других производителей (не HP) или повторно заправленных картриджей не влияет на гарантийные обязательства перед клиентом или на доступность клиентской поддержки HP.
Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок Перейдите на страницу www.hp.com/go/anticounterfeit, если при установке картриджа с тонером HP на панели управления выводится сообщение, что это не картридж HP. Компания HP поможет определить, является ли картридж оригинальным, и принять меры по устранению неполадки.
Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом Низкий уровень чернил в черном картридже: Устройство сообщает, что уровень тонера в картридже низкий. Фактический остаточный ресурс тонера в картридже может быть различным. Проверьте наличие новых расходных материалов, они скоро вам потребуются. Необходимость в немедленной замене картриджа с тонером отсутствует. Очень низкий уровень чернил в черном картридже: Устройство сообщает, что уровень тонера в картридже очень низкий.
При очень низком уровне картриджа с тонером HP действие гарантии HP Supplies Premium Protection Warranty на этот картридж прекращается. Все дефекты печати и сбои расходных материалов, которые произошли при выборе Продолжить с очень низким уровне тонера в картридже, не будут рассматриваться как дефекты сборки или расходного материала (согласно гарантийным условиям на картридж для принтера HP).
Детали для самостоятельного ремонта Для вашего устройства доступны следующие детали для самостоятельного ремонта. ● Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.
Таблица 3-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) 32 Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Кабель питания 220 / 110 В Кабель для замены (Таиланд/ Филиппины) Обязательная 8121-0734 Кабель питания 110 В, 10 А Кабель для замены - Саудовская Аравия/Другие Обязательная 8121-0740 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW
Дополнительные принадлежности RUWW Элемент Описание Номер части Дополнительный лоток на 500 листов и податчик Дополнительный лоток для повышения его емкости. CE530A Подставка МФП Шкаф, устанавливаемый под устройством. CF338A Кабель USB Стандартный USB-совместимый кабель для устройств длиной 2 м.
Картридж с тонером ● Вид картриджа с тонером ● Сведения о картридже с тонером ● Замена картриджа с тонером Вид картриджа с тонером 2 3 1 1 Барабан передачи изображений ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до затвора или до поверхности ролика. Это может привести к выходу картриджа из строя. 2 Микросхема памяти 3 Язычок для удаления защитной ленты.
переработку в компанию HP используйте прилагаемую наклейку возврата. Полную информацию см. в руководстве по отправке на переработку, прилагаемом к каждому новому расходному материалу HP. Хранение картриджа с тонером Не распаковывайте картридж с тонером, если вы не намерены сразу же его использовать. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить повреждение картриджа с тонером, не подвергайте его воздействию света дольше, чем на несколько минут.
2. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 3. Извлеките использованный картридж с тонером из устройства. 1 2 4. Извлеките новый картридж с тонером из упаковки. Поместите использованный картридж с тонером в упаковку для дальнейшей переработки. 5. Возьмитесь за переднюю и заднюю части картриджа и распределите тонер 5-6 раз, осторожно покачав картридж из стороны в сторону. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к задвижке или поверхности ролика.
6. Удалите герметизирующую ленту с нового картриджа. Использованные картриджи и лента подлежат утилизации. 7. Совместите картридж с направляющими внутри устройства, установите его до плотной посадки. 1 2 8. Закройте переднюю дверцу.
38 Глава 3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW
4 RUWW Печать ● Поддерживаемые драйверы печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Задания печати (Windows) ● Задания печати (Mac OS X) ● Печать архивного качества ● Использование HP ePrint ● Использование AirPrint ● Непосредственная печать через USB-порт: использование 39
Поддерживаемые драйверы печати (Windows) Драйверы печати обеспечивают доступ к системе печати устройства. Следующие драйверы печати доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. Драйвер HP PCL 6 Универсальный драйвер печати HP (UPD) для PostScript (PS) Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 5 Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 6 ● Предоставляется как драйвер по умолчанию на прилагаемом компакт-диске программного обеспечения.
Драйвер был тщательно протестирован и использован с множеством программ. Это мощное решение обеспечивает неизменно высокие результаты. Универсальный драйвер HP взаимодействует напрямую со всеми продуктами HP, собирает данные по конфигурации и настраивает пользовательский интерфейс, чтобы он отражал уникальные функции, доступные в продукте. Он автоматически активирует функции продукта, такие как двусторонняя печать и сшивание. Таким образом, их активация вручную не потребуется. Дополнительные сведения см.
Изменение настроек задания печати (Windows) ● Приоритет при изменении параметров заданий печати ● Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения ● Изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати ● Изменение параметров конфигурации продукта Приоритет при изменении параметров заданий печати Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. программы.
Windows Vista: В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows, выберите Панель управления, затем нажмите Принтеры. Windows 7: В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows и выберите Устройства и принтеры. 2. Правой кнопкой мыши щелкните на значке драйвера принтера для данного продукта и выберите Настройка печати. Изменение параметров конфигурации продукта 1. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Щелкните Пуск, а затем Принтеры и факсы.
Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Приоритет при изменении параметров заданий печати ● Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения ● Изменение параметров всех заданий печати ● Изменение параметров конфигурации продукта Приоритет при изменении параметров заданий печати Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. программы.
4. Выберите параметры печати, которые нужно сохранить для повторного использования. 5. В меню Готовые наборы нажмите параметр Сохранить как... и введите название предварительной установки. 6. Нажмите кнопку OK. Эти параметры сохраняются в меню Готовые наборы. Для использования новой настройки необходимо выбирать этот параметр при каждом открытии программы и печати. Изменение параметров конфигурации продукта RUWW 1.
Задания печати (Windows) ● Использование ярлыка печати (Windows) ● Создание ярлыка печати (Windows) ● Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) ● Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows) ● Печатать несколько страниц на листе (Windows) ● Выбор ориентации страницы (Windows) ● Выбор типа бумаги (Windows) ● Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) ● Масштабирование документа под формат страницы (Windows) ● Создание буклета (Windows) ● Выбор формата бум
3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите один из следующих разделов. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка меняются соответствующие параметры в других вкладках драйвера печати. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Создание ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. Если выбрать ярлык после настройки параметров, все изменения будут утеряны.
5. Выберите параметры печати для нового ярлыка. 6. Нажмите клавишу Сохранить как.
7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) Устройство поддерживает следующие форматы бумаги при автоматической двусторонней печати. ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5" x 13" Устройство поддерживает следующие типы бумаги при автоматической двусторонней печати.
● Высококачественная бумага ● Переработанная Для других типов или размеров бумаги используйте двустороннюю печать с ручной подачей. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows) Для бумаги, размер и тип которой не поддерживается автоматическим дуплексером, используйте двустороннюю печать с ручной подачей. Для использования этой опции устройство должно быть настроено на включение двусторонней печати с ручной подачей.
3. Выберите вкладку Параметры устройства. 4. Разверните список Устанавливаемые опции и в раскрывающемся списке перейдите к Разрешить двустороннюю печать с ручной подачей: выберите Включить. 5. Нажмите кнопку ОК. 6. Загрузите Лоток 1 бумагой для вашего документа. 7. Из окна программы выберите параметр Печать.
54 8. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 9. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 10. Выберите подходящий для вашего документа размер бумаги и выберите тип бумаги, который вы используете. В раскрывающемся списке Источник подачи бумаги выберите пункт Ручная подача, лоток 1.
11. Перейдите на вкладку Обработка. 12. Установите флажок Печать на обеих сторонах (вручную). Нажмите OK, чтобы распечатать первую сторону задания печати. 13. Извлеките отпечатанную стопку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз в лоток 1. ПРИМЕЧАНИЕ. страницы. 14. Не поворачивайте и не переворачивайте При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы продолжить работу.
Печатать несколько страниц на листе (Windows) 56 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.
5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Выбор ориентации страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатать перевернутое изображение, выберите параметр Поворот на 180 градусов. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Выбор типа бумаги (Windows) 1. 58 Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
60 5. Разверните список параметров Тип:. 6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
62 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В области Специальные страницы выберите параметр Печать страниц на другой бумаге, затем нажмите кнопку Настройки. 5. В области Страницы в документе выберите параметр Первый или Последний.
6. Выберите нужные параметры в раскрывающихся списках Источник подачи бумаги и Тип бумаги. Нажмите клавишу Добавить. 7. При печати, как первой, так и второй страницы на бумаге другого типа, повторите шаги 5 и 6, выбирая параметры для другой страницы.
8. Нажмите клавишу OK. 9. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Масштабирование документа под формат страницы (Windows) 64 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Создание буклета (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
66 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах.
5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр Переплет слева или Переплет справа. Параметр Страниц на листе автоматически сменится на 2 стр. на листе. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Выбор формата бумаги (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4.
● Ширина — это короткий край листа. ● Длина — это длинный край листа. 6. Нажмите кнопку Сохранить, затем Закрыть. 7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Печать водяных знаков (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4.
устройства, чтобы открыть окно, выберите задание печати, которое требуется отменить, и нажмите кнопку Отмена. RUWW ◦ Windows Vista: В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows, выберите Параметры, затем нажмите Принтеры. Дважды щелкните значок устройства, чтобы открыть окно, выберите задание печати, которое требуется отменить, и нажмите кнопку Отмена. ◦ Windows 7: В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows выберите Устройства и принтеры.
Задания печати (Mac OS X) ● Использование предварительных установок печати (Mac OS X) ● Создание предварительных установок печати (Mac OS X) ● Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X) ● Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X) ● Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X) ● Выбор ориентации страницы (Mac OS X) ● Выбор типа бумаги (Mac OS X) ● Печать обложки с помощью (Mac OS X) ● Масштабирование документа под формат страницы (Mac OS X) ● Создание буклета (Mac OS X) ● Выбор
5. В меню Готовые наборы нажмите параметр Сохранить как... и введите название предварительной установки. 6. Нажмите кнопку OK. Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X) Устройство поддерживает следующие форматы бумаги при автоматической двусторонней печати. ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5" x 13" Устройство поддерживает следующие типы бумаги при автоматической двусторонней печати.
3. По умолчанию драйвер печати отображает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и перейдите в меню Двусторонняя печать в ручном режиме. 4. Щелкните по полю Двусторонняя печать в ручном режиме и выберите параметр переплета. 5. Нажмите кнопку Печать. 6. Извлеките из лотка 1 все чистые листы бумаги. 7. Извлеките отпечатанную стопку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз во входной лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. 8. Не поворачивайте и не переворачивайте страницы.
Печать обложки с помощью (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Титульная страница . 4. Выберите, где печатать обложку. Нажмите кнопку До документа или кнопку После документа. 5. В меню Тип обложки выберите сообщение, которое будет напечатано на странице обложки. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Выберите формат в раскрывающемся списке Формат бумаги, затем нажмите кнопку OK. 5. Нажмите клавишу Печать . Выбор произвольного формата бумаги (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. В меню Копии и страницы нажмите кнопку Параметры страницы. 4. В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите пункт Управление пользовательскими форматами. 5. Задайте размеры для форматов бумаги и нажмите кнопку OK. 6.
RUWW ● Программное обеспечение. Обычно на экране компьютера кратковременно появляется диалоговое окно, при помощи которого можно отменить задание печати. ● Очередь печати для Mac. Откройте очередь печати, дважды щелкнув значок устройства на панели инструментов. Затем выделите задание печати и нажмите Удалить.
Печать архивного качества В результате архивной печати получаются отпечатки, которые менее чувствительны к размыванию или отслаиванию тонера. Используйте архивную печать для создания документов, которые требуется сохранить или поместить в архив. ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати документов архивного качества повышается температура термофиксатора. В этом режиме скорость печати снижается в 2 раза, чтобы избежать повреждения устройства. 76 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2.
Использование HP ePrint Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования HP ePrint устройство должно быть подключено к беспроводной или проводной сети с доступом в Интернет. 1. Для использования HP ePrint необходимо сначала включить веб-службы HP. а.
Использование AirPrint Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет напрямую печатать с iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS или более поздней версии) и iPod touch (начиная с третьего поколения) в следующих приложениях: ● Почта ● Фотографии ● Safari ● В некоторых сторонних приложениях Для использования AirPrint устройство должно быть подключено к сети.
Непосредственная печать через USB-порт: использование 1. Вставьте USB-накопитель в USB-порт на лицевой панели устройства. 2 2. Появится меню USB-привод. Используйте клавиши со стрелками для прокрутки списка параметров. ● Печать документов ● Просм. и печ. фото ● Сканирование на USB-устройство 3. Чтобы распечатать документ, нажмите на экран Печать документов, а затем на название папки, расположенной на USB-устройстве, которое содержит документ.
80 Глава 4 Печать RUWW
5 RUWW Копирование ● Установка новых параметров по умолчанию для копирования ● Восстановление параметров копирования по умолчанию ● Печать одной копии ● Выполнение нескольких копий ● Копирование многостраничного оригинала ● Копирование удостоверений личности ● Сортировка выполненных копий ● Двустороннее копирование ● Уменьшение или увеличение размера копии ● Оптимизация качества копий ● Регулировка яркости копий ● Копирование в черновом режиме ● Определение типа и формата бумаги
Установка новых параметров по умолчанию для копирования Можно сохранить любую комбинацию параметров копирования как параметры по умолчанию для ежедневного использования. 82 1. Нажмите кнопку Копировать на главном экране. 2. Нажмите кнопку Парам.. 3. Настройте параметры копирования по своему усмотрению, затем перейдите к кнопке Установить новые значения по умолчанию и нажмите ее. 4. Нажмите кнопку Да.
Восстановление параметров копирования по умолчанию Выполните эти действия для восстановления заводских настроек копирования. RUWW 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам.. 3. Прокрутите список и нажмите кнопку Восстановить значения по умолчанию. 4. Восстановления параметров по умолчанию нажмите кнопку OK.
Печать одной копии 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи ПРИМЕЧАНИЕ. Если документы находятся в устройстве подачи документов и в то же время на стекле сканера, устройство будет обрабатывать документ в устройстве подачи документов, а не на стекле сканера. 84 2. Если вы загрузили документ в устройство подачи документов, отрегулируйте направляющие так, чтобы они плотно прилегали к бумаге. 3.
Выполнение нескольких копий 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи ПРИМЕЧАНИЕ. Если документы находятся в устройстве подачи документов и в то же время на стекле сканера, устройство будет обрабатывать документ в устройстве подачи документов, а не на стекле сканера. 2. Если вы загрузили документ в устройство подачи документов, отрегулируйте направляющие так, чтобы они плотно прилегали к бумаге. 3.
Копирование многостраничного оригинала 86 1. Поместите оригиналы в устройство подачи документов лицевой стороной вверх. 2. Отрегулируйте положение направляющих так, чтобы они прилегали к бумаге. 3. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 4. Нажмите кнопку Пуск копирования, чтобы начать копирование.
Копирование удостоверений личности Пользуйтесь функцией Копирование ID для двустороннего копирования удостоверений личности либо других документов малого формата на одной стороне листа бумаги. Устройство предложит скопировать одну сторону документа, затем положить вторую сторону на другую часть стекла сканера и осуществить повторное копирование. Устройство печатает оба изображения одновременно. 1. Положите документ на стекло сканера. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3.
Сортировка выполненных копий 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Если документы находятся в устройстве подачи документов и в то же время на стекле сканера, устройство будет обрабатывать документ в устройстве подачи документов, а не на стекле сканера. 88 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам., прокрутите до кнопки Сортировка и нажмите ее.
Двустороннее копирование Двустороннее копирование 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. 2. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 3. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 4. Нажмите кнопку Парам.. 5. Прокрутите список и нажмите кнопку двусторонняя. 6. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками.
Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную 90 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз так, чтобы верхний левый угол документа совпадал с правым верхним углом стекла сканера. Закройте крышку сканера. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам.. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку двусторонняя. 5. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать настройку, нажмите на нее. 6.
Уменьшение или увеличение размера копии 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Если документы находятся в устройстве подачи документов и в то же время на стекле сканера, устройство будет обрабатывать документ в устройстве подачи документов, а не на стекле сканера. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 3. Выберите Парам. и затем нажмите кнопку Уменьшение/ увеличение.
Оптимизация качества копий Ниже перечислены параметры, позволяющие настроить качество копирования: 92 ● Автовыбор: Используйте этот параметр в том случае, если качество копирования не очень важно. Это значение по умолчанию. ● Смешанный: Используйте этот параметр для документов, содержащих текстовую и графическую информацию. ● Текст: Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно текстовую информацию.
Регулировка яркости копий 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам.. 4. Нажмите кнопку Светлее/Темнее. 5. Коснитесь кнопки “+” или “-” для регулировки настройки, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск копирования, чтобы начать копирование.
Копирование в черновом режиме В черновом режиме расходуется меньше тонера. Вместе с тем, печать в черновом режиме может привести к снижению качества печати. Компания HP не рекомендует использовать черновой режим постоянно. При постоянном использовании чернового режима механические детали картриджа с тонером могут износиться быстрее, чем будет израсходован ресурс тонера. Если качество печати ухудшилось до неприемлемого, замените картридж с тонером. 94 1.
Определение типа и формата бумаги для копирования на специальную бумагу 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Бумага и нажмите ее. 3. В списке форматов бумаги нажмите на название формата бумаги, которая находится в Лотке 1. ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство поддерживает следующие форматы документов для копирования: Letter, Legal и A4. RUWW 4. В списке типов бумаги нажмите на тип бумаги, которая находится в Лотке 1. 5.
96 Глава 5 Копирование RUWW
6 RUWW Сканирование ● Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows) ● Сканирование при помощи ПО HP Scan (Mac OS X) ● Сканирование на USB-устройство флэш-памяти ● Настройка сканирования в сетевую папку и сканирования для отправки по электронной почте ● Сканирование в сетевую папку ● Сканировать в эл.
Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows) 1. Дважды щелкните на значке HP Scan на рабочем столе компьютера. Если на рабочем столе компьютера нет значка, откройте папку Программы, нажмите HP , затем откройте папку для данного продукта и нажмите HP Scan. 2. Выберите ярлык сканирования и при необходимости измените настройки. 3. Щелкните на кнопке Сканировать. ПРИМЕЧАНИЕ. параметры.
Сканирование при помощи ПО HP Scan (Mac OS X) RUWW 1. Откройте ПО HP Scan, которое находится в подпапке Hewlett-Packard папки Приложения. 2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отсканировать документ. 3. После сканирования всех страниц нажмите кнопку Отправить, чтобы распечатать их или сохранить в файл.
Сканирование на USB-устройство флэш-памяти 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. Вставьте USB-устройство флэш-памяти в порт на лицевой панели устройства. 3. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сканирование. 4. Нажмите экран Сканирование на USB-устройство. 5. Нажмите кнопку Сканирование, чтобы отсканировать или сохранить файл.
Настройка сканирования в сетевую папку и сканирования для отправки по электронной почте Для использования этих функций сканирования устройство должно быть подключено к сети. Эти функции сканирования недоступны без настройки. Используйте функции "Мастера установки сканирования в сетевую папку (Windows)" и "Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)" в конце процесса установки ПО устройства или используйте встроенный веб - сервер для настройки этих функций.
7. Нажмите кнопку Сохранить и проверить внизу экрана для сохранения настроек и проверки установки. 8. Можно добавлять контакты в адресную книгу эл. почты или настраивать другие параметры эл. почты по умолчанию. Эти действия необязательны. Для настройки этих функций нажмите ссылки Адресная книга электронной почты и Параметры электронной почты в левой части экрана.
Сканирование в сетевую папку Используйте панель управления устройства для сканирования в сетевую папку. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этой функции устройство должно быть подключено к сети, а функция сканирования должна быть настроена с помощью встроенного веб-сервера HP. 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Скан.. 3. Выберите пункт Сканировать в сетевую папку. 4.
Сканировать в эл. почту Используйте панель управления устройства для сканирования с отправкой по электронной почте. Отсканированный файл отправляется в качестве вложения на заданный адрес электронной почты. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этой функции устройство должно быть подключено к сети, а функция сканирования должна быть настроена с помощью встроенного веб-сервера HP. 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2.
Сканирование с использованием другого программного обеспечения При установке полного программного обеспечения, устройство совместимо с программами TWAIN и Windows Imaging Application (WIA). При установке неполного программного обеспечения, устройство совместимо с программой WIA. Устройство предназначено для работы с программами на платформах Windows и Macintosh, которые поддерживают сканирование с помощью TWAIN- и WIA-совместимых устройств.
106 Глава 6 Сканирование RUWW
7 RUWW Факс ● Настройка устройства для передачи факсов ● Использование телефонной книги ● Настройка параметров отправки факса ● Настройка параметров приема факса ● Настройка факсимильного опроса ● Использование факса 107
Настройка устройства для передачи факсов Подключение факса к телефонной линии 1. Подключите кабель телефона к порту факса на устройстве и к телефонной розетке. Данное устройство является аналоговым. HP рекомендует использовать это устройство на выделенной аналоговой телефонной линии. ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых странах/регионах может потребоваться адаптер к телефонному кабелю, который поставляется в комплекте с устройством.
● Добавочный телефон подключается к той же телефонной линии в другом месте. ● Параллельный телефон подключается непосредственно к данному устройству или к другому аппарату, который подключен к этому устройству. Подключите дополнительные устройства в описанном ниже порядке. Выходной порт каждого устройства подключен к входному порту следующего, образуя «цепь». Если не требуется подключать какое-нибудь устройство, пропустите его и перейдите к следующему. ПРИМЕЧАНИЕ.
5. Установите количество звонков до включения факса, по крайней мере, на один больше, чем настроено для включения автоответчика. С помощью буквенно-цифровых кнопок введите количество звонков и нажмите OK. 6. Нажмите кнопку "назад" 7. Прокрутите список и нажмите кнопку Режим ответа. 8. Нажмите кнопку TAM. При этой настройке устройство отслеживает сигналы факса после принятия вызова автоответчиком. Устройство принимает вызов при обнаружении сигналов факса. , чтобы вернуться в меню Базовая настройка.
3. Нажмите кнопку Настройка факса. 4. Нажмите кнопку Прогр. настр. факса. 5. Следуйте инструкциям на экране и выберите соответствующий ответ для каждого из вопросов. ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов номера факса не должно превышать 20. ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов заголовка факса не должно превышать 25. Настройка времени, даты и заголовка факса Если при установке программного обеспечения настройка факса не закончена, ее можно завершить в любое время с помощью одного из следующих способов.
Использование телефонной книги В памяти устройства могут храниться часто используемые телефонные номера факсов (до 120 записей) как номера быстрого набора. Номерами быстрого набора могут быть как отдельные номера факсов, так и группы номеров. ● Программирование и изменение номеров быстрого набора ● Программирование и изменение номеров группового набора ● Удаление записей быстрого набора ● Удаление записей группового набора Программирование и изменение номеров быстрого набора 1.
Удаление записей быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Настр. тел. книги. 4. Нажмите кнопку Удалить запись. Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку Удалить все записи. 5. Нажмите на запись, которую следует удалить. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить удаление. Удаление записей группового набора RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 2.
Настройка параметров отправки факса ● Использование специальных символов и функций набора номера ● Настройка определения сигнала свободной линии ● Настройка автодозвона ● Настройка яркости и разрешения ● Настройка кодов оплаты Использование специальных символов и функций набора номера Можно вводить паузы при наборе номера факса. Паузы часто необходимы для международных звонков или подключения к внешней линии.
Значением по умолчанию для параметра определения тонального сигнала является Вкл. для Франции и Венгрии и Выкл. для других стран/регионов. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Обнаружение сигнала, затем Вкл. или Выкл.. . Тональный или импульсный набор Используйте указанную ниже процедуру для выбора режима тонального или импульсного набора номера.
3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Повт. набор при отс. ответа, затем Вкл. или Выкл.. Настройка функции повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия Если этот параметр включен, устройство автоматически осуществляет повторный набор номера при возникновении каких-либо ошибок взаимодействия. Значением по умолчанию для параметра повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия является Вкл. 1.
Настройка разрешения факса для текущего задания факса 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Параметры отправки. 4. Нажмите кнопку Разреш. факса и выберите одну из настроек. ПРИМЕЧАНИЕ. Значением параметра разрешения по умолчанию является Высокое. Настройка параметра разрешения по умолчанию для всех заданий факса 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2.
Распечатка отчета по кодам оплаты Отчет по кодам оплаты — это напечатанный список всех кодов оплаты и факсов, которым был выписан счет по каждому коду. Этот отчет доступен, только если функция кодов оплаты включена. ПРИМЕЧАНИЕ. После того как устройство распечатает отчет, все данные об оплате будут удалены. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Отчеты факса. 4.
Настройка параметров приема факса ● Настройка переадресации факсов ● Настройка режима ответа ● Блокирование и разблокирование факсимильных номеров ● Настройка количества звонков до ответа ● Настройка различимого вызова ● Использование функции автоуменьшения для входящих факсов ● Настройка параметров повторной печати факсов ● Задание громкости звука при работе с факсом ● Штампование принятых факсов ● Установка функции закрытого получения Настройка переадресации факсов Устройство можно нас
факса, устройство подает звуковой сигнал, извещающий пользователя о необходимости ответить на телефонный вызов. ● Вручную: Устройство не отвечает на звонки автоматически. Процесс приема факса должен быть запущен самим пользователем, либо путем нажатия кнопки Запуск факса на панели управления, либо путем снятия трубки телефона, подключенного к этой линии, и набора цифр 1-2-3. Для установки или изменения режима ответа выполните следующие действия: 1.
Используйте следующую таблицу для определения подходящего значения числа звонков до ответа. Тип телефонной линии Рекомендованное число звонков до ответа Выделенная факсимильная линия (принимающая только факсимильные вызовы) Установите число звонков в пределах диапазона, указанного на дисплее панели управления. (Минимально и максимально допустимое число звонков варьируется в зависимости от страны/региона.) Одна линия с двумя отдельными номерами и функцией отличительного звонка Один или два звонка.
● Тройной. Устройство отвечает на все звонки в режиме тройного звонка. ● Двойной и тройной. Устройство отвечает на все звонки в режиме двойного или тройного звонка. Чтобы изменить мелодию звонка для ответа на вызов, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Базовая настройка. 4. Нажмите кнопку Характерный звонок, а затем нажмите название параметра. .
● Громк. предупрежден. ● Громкость звонка ● Громк. гудка в тел. линии Задание громкости предупреждения, громкости гудка в телефонной линии и громкости вызова 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка системы. 3. Выберите меню Настройка громкости. 4. Нажмите на название настройки громкости, которую нужно изменить, и нажмите на один из параметров. Повторите это действие для каждой настройки громкости. .
а. Нажмите на кнопку OK и введите системный пароль с помощью клавиатуры. б. Нажмите на кнопку OK и введите пароль еще раз для подтверждения, а затем нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения. После включения этой функции кнопка Печать личных факсов появится в меню Факс > Параметры приема. Настройка факсимильного опроса Если настроен факсимильный опрос, можно запросить отправку факса на данное устройство. (Это также называется опросом другого факсимильного аппарата.) 1.
Использование факса ● Поддерживаемые программы для передачи/приема факсов ● Отмена факса ● Удаление факсов из памяти ● Использование факса с системами DSL, PBX или ISDN ● Использование факса в системах VoIP ● При сбоях электропитания содержимое памяти факса сохраняется ● Вопросы безопасности при подключении внутренних сетей к общедоступным телефонным линиям ● Отправка факса с планшета сканера ● Отправка факсов с устройства подачи документов ● Использование записей быстрого и группового на
Отмена ожидающего факса Используйте эту процедуру для отмены задания факса в следующих случаях: ● Устройство ожидает повторного набора после получения сигнала «занято», отсутствия ответа или ошибки взаимодействия факсов. ● Отправка факса запланирована на будущее время. Для отмены отправки факса выполните следующие действия в меню Состояние задания факса. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Параметры отправки.
чтобы часть полосы использовалась для передачи аналогового сигнала (голосового и факсимильного), а оставшаяся часть - для передачи цифровых данных. ПРИМЕЧАНИЕ. Не все факсы поддерживают функции DSL. HP не гарантирует совместимость данного устройства со всеми линиями и поставщиками услуг DSL. Стандартный DSL-модем использует фильтр, чтобы отделить более быструю DSL-связь от более медленной связи аналогового телефона и факсимильного модема.
Вопросы безопасности при подключении внутренних сетей к общедоступным телефонным линиям Устройство может отправлять и получать факсы с использованием коммутируемой телефонной сети общего пользования (PSTN). Из-за особенностей факс-протоколов компьютерные вирусы не передаются по телефонным линиям в компьютер или сеть. Следующие особенности устройства предотвращают передачу вирусов. ● Между линией факсимильной связи и устройствами, которые подключаются к портам USB или Ethernet, нет прямого соединения.
Отправка факсов с устройства подачи документов 1. Поместите оригиналы в устройство подачи документов лицевой стороной вверх. ПРИМЕЧАНИЕ. Вместимость устройства подачи документов не превышает 50 листов плотностью 75 г/м2 . ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить повреждение устройства, не используйте носитель с корректирующей лентой, корректирующей жидкостью, скрепками для бумаги или скобками. Не загружайте в устройство подачи документов фотографии, мелкие или хрупкие оригиналы. ПРИМЕЧАНИЕ.
3. Нажмите на значок телефонной книги на клавиатуре. 4. Нажмите на название нужной индивидуальной или групповой записи. 5. Нажмите кнопку Запуск факса. Отправка факса с помощью программного обеспечения (Windows) В этом разделе приведены основные инструкции по отправке факсов с помощью программного обеспечения, поставляемого в комплекте с устройством.
5. Укажите страницы документа, загруженного в устройство. Эта операция не является обязательной. 6. Нажмите кнопку Отправить сейчас. Отправка факсов с помощью телефона, подключенного к линии факса Иногда может потребоваться набрать номер факса с телефона, который подключен к той же линии связи, что и устройство. Например, перед отправкой факса на устройство, где установлен ручной режим приема факсов, можно осуществить голосовой вызов, чтобы принимающая сторона знала о передаче факса. ПРИМЕЧАНИЕ.
1. Поместите документ в устройство подачи документов. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Работа с факсом. 3. Нажмите кнопку добавления Факс. 4. Нажмите кнопку добавления Параметры отправки. 5. Нажмите кнопку добавления Отправить факс позже. 6. С помощью клавиатуры введите время для отправки факса. Нажмите кнопку добавления OK. 7. С помощью клавиатуры введите дату для отправки факса. Нажмите кнопку добавления OK. 8. При помощи клавиатуры введите номер факса.
Отправка факса, включающего электронные и бумажные документы Используйте ПО для отправки факсов HP, чтобы настроить эту функцию. Чтобы запустить программу, в меню Windows Пуск перейдите к группе программ устройства и выберите пункт HP Send Fax. С помощью этой программы объедините документы в одно задание факса. Использование кодов доступа, кредитных или телефонных карт Чтобы использовать коды доступа, кредитные или телефонные карты, наберите номер вручную, чтобы дождаться пауз и телефонных кодов.
Печать факса Когда устройство получает факс, то распечатывает его (за исключением случаев, когда включена функция закрытого получения) и автоматически сохраняет его во флэш-памяти.
Повторная печать факса При включении функции Разрешить повт. печать факса устройство сохраняет полученные факсимильные сообщения в память. Устройство обладает памятью в 3,2 МБ, что достаточно для сохранения около 250 страниц. Эти факсы хранятся постоянно. При повторной печати они не удаляются из памяти. Заданным по умолчанию значением для этой функции является Выкл.. Включите функцию Разрешить повт. печать факса 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2.
Автоматическая печать на обеих сторонах полученных факсов С помощью панели управления настройте двустороннюю печать входящих факсов. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Нажмите кнопку Настройка факса. 3. Нажмите кнопку Дополнительная настройка. 4. Нажмите кнопку Двустор. печать. 5. Нажмите кнопку Вкл.. . Печать сохраненного факса при включенной функции закрытого получения Для использования этой функции необходимо включить функцию Закр.
8 RUWW Управление и обслуживание ● Используйте утилиты HP Reconfiguration Utility для изменения способа подключения устройства (Windows) ● Настройка прямой беспроводной печати HP ● Использование приложений веб-служб HP ● Настройка параметров IP-сети ● Панель инструментов устройства HP (Windows) ● HP Utility для Mac OS X ● Использование ПО HP Web Jetadmin ● Параметры экономного режима ● Функции безопасности устройства ● Обновление микропрограммы 137
Используйте утилиты HP Reconfiguration Utility для изменения способа подключения устройства (Windows) Если устройство уже используется и необходимо изменить способ подключения, используйте для этого утилиту HP Reconfiguration Utility. Например, можно изменить конфигурацию устройства на использование другого адреса беспроводного соединения, для подключения к проводной или беспроводной сети или переключиться с сетевого подключения на USB. Можно изменить конфигурацию без использования компакт-диска устройства.
Настройка прямой беспроводной печати HP ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна только в моделях с модулем беспроводной связи. Функция прямой беспроводной печати HP позволяет напрямую печатать документы с беспроводного мобильного устройства на совместимом принтере или МФУ HP; подключение к Интернету или локальной сети не требуется.
Использование приложений веб-служб HP 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Веб-службы 2. Нажмите кнопку Включить веб-службы. . После загрузки приложения с веб-сайта HP ePrintCenter, оно становится доступным в меню Приложения на панели управления устройства. В результате этой процедуры будут активированы вебслужбы HP и меню Приложения.
Настройка параметров IP-сети ● Отказ от совместного использования принтера ● Просмотр и изменение сетевых параметров ● Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления ● Изменение сетевого имени устройства ● Скорость подключения и параметры двусторонней печати Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов принтера HP.
Изменение сетевого имени устройства Если необходимо изменить сетевое имя устройства для его идентификации, используйте встроенный веб-сервер HP. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сеть , чтобы найти IP- адрес устройства. 2. Чтобы открыть встроенный веб-сервер НР, наберите IP-адрес устройства в адресной строке веббраузера. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также перейти к встроенному веб-серверу HP из панели инструментов устройства HP для Windows или HP Utility для Mac OS X. 3.
Скорость подключения и параметры двусторонней печати ПРИМЕЧАНИЕ. Эта информация предназначена только для сетей Ethernet. Она не может применяться для беспроводных сетей. Скорость и режим сетевых соединений сервера печати должны соответствовать характеристикам сетевого концентратора. В большинстве случаев устройство следует оставить в автоматическом режиме.
Панель инструментов устройства HP (Windows) Использование панели инструментов HP для Windows для проверки статуса устройства или просмотра или изменения параметров устройства с компьютера. Эта утилита открывает окно встроенного вебсервера HP устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в том случае, если была выполнены полная установка устройства. Некоторые функции могут быть недоступны в зависимости от того, как подключено устройство. 1. Нажмите кнопку Пуск и щелкните пункт Программы. 2.
Вкладка или раздел Описание Вкладка Система ● Настройка устройства с компьютера Сведения об устройстве: Обеспечение основной информации об устройстве и компании. ● Настройка бумаги: Изменение параметров подачи бумаги, установленных по умолчанию. ● Качество печати: Изменение настроек качества печати по умолчанию. ● Консоль EcoSMART: Измените время, установленное по умолчанию, для входа в режим Ожидание и для режима Автоматическое выключение.
Вкладка или раздел Описание Вкладка Сканировать в Настройка функций Сканировать в сетевую папку и Передача сканированного сообщения по электронной почте. Вкладка Сеть Обеспечивает возможность изменения сетевых параметров принтера с компьютера. ● Настройка сетевой папки: Настройка папок в сети, в которых могут храниться сканированные файлы устройства. ● Сканирование в сообщение эл. почты: Начинайте сканирование, чтобы выполнить настройку Передача сканированного сообщения по электронной почте функции.
HP Utility для Mac OS X Используйте HP Utility для Mac OS X для просмотра или изменения параметров устройства с компьютера. Можно использовать утилиту HP Utility когда устройство подключено по кабелю USB или подключено к сети TCP/IP. Откройте утилиту HP Utility Откройте Поиск, двойным щелчком выберите Приложения, затем дважды щелкните на HewlettPackard и кликните Утилиты HP. Если HP Utility не включается в список Утилиты, открывайте ее следующим образом: 1.
Использование ПО HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Параметры экономного режима ● Печать в экономичном режиме (EconoMode) ● Настройка времени задержки до перехода в режим ожидания ● Установка задержки автоматического выключения Печать в экономичном режиме (EconoMode) В данном устройстве имеется функция EconoMode для черновой печати документов. В режиме EconoMode расходуется меньше тонера. Однако при использовании EconoMode может ухудшиться качество печати. Компания HP не рекомендует постоянно использовать режим EconoMode.
3. ● Автоматическое выключение ● Задержка авт. выключения Задайте время для задержки выключения. ПРИМЕЧАНИЕ. Значением по умолчанию является 30 минут. 4. Устройство автоматически включается после автоматического выключения при поступлении задания или при касании экрана на панели управления устройства. Можно настроить при каких событиях устройство должно включаться.
Функции безопасности устройства Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства. Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических изображений и печати можно узнать по адресу www.hp.com/go/secureprinting.
Обновление микропрограммы Компания HP периодически выпускает обновления микропрограммы устройства. Обновления микропрограммы можно загружать вручную. Кроме того, можно настроить для устройства автоматическую загрузку обновлений микропрограммы. Обновление микропрограммы вручную 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Откройте следующие меню: 3. ● Обслуживание ● LaserJet Update ● Проверить наличие обновлений .
9 RUWW Устранение неполадок ● Контрольный список устранения неполадок ● Восстановление заводских настроек по умолчанию ● Справочная система панели управления ● Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устранение замятий ● Улучшение качества печати ● Повышение качества копий ● Улучшение качества сканирования ● Повышение качества факса ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно ● Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Устран
Контрольный список устранения неполадок Для устранения неисправностей устройства следуйте приведенным ниже инструкциям. ● Шаг 1. Убедитесь, что устройство правильно настроено ● Шаг 2. Проверьте проводное или беспроводное подключение ● Шаг 3. Проверьте панель управления на наличие сообщений об ошибках ● Шаг 4. Проверьте бумагу ● Шаг 5. Проверьте программное обеспечение ● Шаг 6. Протестируйте функции печати ● Шаг 7. Протестируйте функции копирования ● Шаг 8. Проверьте работу факса ● Шаг 9.
4. ● Если компьютер или устройство подсоединены к беспроводной сети, низкое качество сигнала или помехи могут вызывать задержку выполнения заданий на печать. ● Если устройство подключено по беспроводной связи, распечатайте отчет тестирования беспроводной сети, чтобы убедиться в корректной работе беспроводной сети. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б. Нажмите кнопку Самодиагностика. в.
Шаг 7. Протестируйте функции копирования 1. Поместите в устройство подачи документов страницу конфигурации и сделайте ее копию. Если бумага не подается в АПД плавно, возможно, следует очистить ролики АПД и тормозную площадку. Убедитесь, что параметры бумаги соответствуют требованиям устройства. 2. Поместите страницу конфигурации на стекло сканера и сделайте копию. 3. Если качество скопированных страниц неприемлемо, очистите стекло и панель сканера. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Восстановление заводских настроек по умолчанию Восстановление умолчаний вернет все параметры принтера и сети к заводским настройкам. Сброс счетчика страниц, формата лотка или языка не производится. Чтобы восстановить параметры устройства по умолчанию, выполните следующие действия. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Восстановление заводских параметров по умолчанию приводит к возврату всех настроек к заводским значениям и удалению страниц из памяти устройства. 1. На панели управления нажмите кнопку Настройка 2.
Справочная система панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана. В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню.
Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устройство не захватывает бумагу ● Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ● Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Предотвращение замятия бумаги в лотке Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2.
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся этикеток. ● Убедитесь, что крышка АПД закрыта. ● Возможно, страницы неправильно расположены в устройстве подачи. Выровняйте страницы и отрегулируйте направляющие так, чтобы стопка располагалась по центру. ● Для обеспечения правильной работы направляющие должны прилегать к обеим сторонам стопки страниц.
Устранение замятий ● Места возникновения замятий бумаги ● Устранение замятий в устройстве подачи документов ● Устранение замятий в области выходного приемника ● Устранение замятий в лотке 1 ● Устранение замятий в лотке 2 или дополнительном лотке 3 ● Устранение замятий в области термофиксатора ● Устраните замятия в дуплексере Места возникновения замятий бумаги Используйте эту иллюстрацию для определения места замятия.
Устранение замятий в устройстве подачи документов 1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2. Осторожно вытащите замятую бумагу.
3. Закройте крышку устройства АПД. Убедитесь, что все лотки полностью закрыты. 4. Откройте крышку сканера. Если замятие бумаги произошло в области крышки сканера, осторожно вытяните ее. Устранение замятий в области выходного приемника 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее.
2. Откройте заднюю дверцу и потяните вниз, чтобы полностью открыть ее на угол 90°. ПРИМЕЧАНИЕ. Задняя дверца имеет два положения. Она открывается на угол 45° для заднего выходного отсека и на угол 90° для устранения замятий. 3. Извлеките замятую бумагу. 4. Закройте заднюю дверцу.
Устранение замятий в лотке 1 1. Если в зоне подачи виден край замятого листа, осторожно извлеките бумагу из устройства, потянув ее наружу. Если большая часть листа находится внутри устройства, выполните следующие действия. 2. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы. 2 3. Откройте переднюю дверцу устройства.
4. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 5. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу.
6. Установите картридж на место. 1 2 7. Закройте переднюю дверцу. 1 2 Устранение замятий в лотке 2 или дополнительном лотке 3 1. Извлеките лоток из устройства.
2. Выньте бумагу из лотка и удалите всю поврежденную бумагу 3. Убедитесь, что задняя направляющая отрегулирована по формату бумаги. При необходимости сожмите фиксатор и передвиньте заднюю направляющую в правильное положение. Она должна зафиксироваться со щелчком. 4. Загрузите бумагу в лоток. Проверьте, чтобы пачка бумаги не загибалась по углам, а высота стопки бумаги не превышала высоту расположения указателей максимальной высоты.
5. Снова загрузите бумагу в лоток или закройте его. 1 2 2 2 6. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы. 2 7. Откройте переднюю дверцу устройства.
8. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 9. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу.
10. Установите картридж на место. 1 2 11. Закройте переднюю дверцу. 1 2 Устранение замятий в области термофиксатора 1. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы.
2. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 3. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 4. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу.
5. Установите картридж на место. 1 2 6. Закройте переднюю дверцу. 1 2 Устраните замятия в дуплексере 1. Полностью снимите лоток 2 с устройства.
2. Нажмите зеленую клавишу, чтобы открыть освободить поддон устройства автоматической двусторонней печати. 2 3. Извлеките замятую бумагу.
4. Закройте поддон устройства автоматической двусторонней печати. 2 5. Повторно установите лоток 2.
Улучшение качества печати ● Попробуйте выполнить печать из другой программы. ● Установка типа бумаги для задания печати ● Проверка статуса картриджа с тонером ● Печать страницы очистки ● Осмотр картриджа с тонером ● Проверка бумаги и среды печати ● Проверка параметров режима EconoMode ● Попробуйте другой драйвер печати Попробуйте выполнить печать из другой программы. Попробуйте выполнить печать из другой программы.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку OK, чтобы распечатать задание. Проверка параметра типа бумаги (Mac OS X) 1. Войдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Окончательная обработка. 4.
3. Проверьте поверхность зеленого барабана переноса изображений с верхней стороны картриджа. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к барабану переноса изображения Отпечатки пальцев на фотобарабане могут вызвать ухудшение качества печати. 4. При наличии царапин, отпечатков пальцев или других повреждений на фотобарабане замените картридж с тонером. 5. Если на фотобарабане отсутствуют следы повреждений, осторожно покачайте картридж с тонером и установите его на место.
1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Выберите вкладку Бумага/качество, затем перейдите в область Качество печати. 4. Если вся страница слишком темная: ● Выберите параметр 600 dpi. ● Установите флажок EconoMode, чтобы включить функцию. Если вся страница слишком светлая: 5. ● Выберите параметр FastRes 1200. ● Снимите флажок EconoMode, чтобы отключить функцию.
Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Рекомендован для стандартных задач офисной печати в среде Windows ● Совместим с предыдущими версиями PCL и устаревшими устройствами HP LaserJet ● Это лучший выбор для печати в пользовательских приложениях и программах сторонних производителей ● Лучший выбор при работе в смешанных средах, требующих установки драйвера PCL 5 для устройства (UNIX, Linux, мэйнфреймы) ● Разработан для использования в корпоративных средах Windows в качестве един
Повышение качества копий ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Проверка параметров бумаги ● Оптимизация качества текста или изображений ● Копирование от края до края ● Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов. Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера Со временем на стекле сканера и заднике белого цвета могут появиться пятна, способные повлиять на качество получаемых документов. Чтобы очистить сканер, выполните следующие действия. 1.
4. Протрите насухо стекло и белые пластиковые части или замшевой хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. 5. Подключите кабель питания к электророзетке и нажмите кнопку питания, чтобы включить устройство. 2 Проверка параметров бумаги 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Бумага и нажмите ее. 3. В списке форматов бумаги нажмите на название формата бумаги, которая находится в Лотке 1. 4.
1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам., прокрутите список до кнопки Оптимизация и нажмите ее. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать настройку, нажмите на нее. 4. Нажмите кнопку Пуск копирования, чтобы начать копирование. Копирование от края до края Устройство не может выполнять печать без полей.
1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2. Протрите подающие ролики и подающую пластину влажной безворсовой тканью. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких либо деталей устройства абразивные материалы, ацетон, бензол, аммиак, этиловый спирт или четыреххлористый углерод, так как это может привести к повреждению устройства. Не лейте жидкость прямо на стекло или валик. Жидкость может просочиться и повредить устройство. 3. Закройте крышку устройства АПД.
Улучшение качества сканирования ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов. Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера Со временем на стекле сканера и заднике белого цвета могут появиться пятна, способные повлиять на качество получаемых документов. Чтобы очистить сканер, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, затем отсоедините кабель питания из электрической розетки.
4. Протрите насухо стекло и белые пластиковые части или замшевой хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. 5. Подключите кабель питания к электророзетке и нажмите кнопку питания, чтобы включить устройство. 2 Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов.
2. Протрите подающие ролики и подающую пластину влажной безворсовой тканью. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких либо деталей устройства абразивные материалы, ацетон, бензол, аммиак, этиловый спирт или четыреххлористый углерод, так как это может привести к повреждению устройства. Не лейте жидкость прямо на стекло или валик. Жидкость может просочиться и повредить устройство. 3. Закройте крышку устройства АПД.
Повышение качества факса ● Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ● Проверка параметров разрешения при отправке факса ● Проверка параметров режима исправления ошибок ● Отправка задания на другой факсимильный аппарат ● Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов.
4. Протрите насухо стекло и белые пластиковые части или замшевой хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. 5. Подключите кабель питания к электророзетке и нажмите кнопку питания, чтобы включить устройство.
Отправка задания на другой факсимильный аппарат Отправьте задание на другой факсимильный аппарат и проверьте, успешно ли оно было принято. Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов. Если у устройства подачи документов возникают проблемы с подачей бумаги, например, замятие бумаги или подача нескольких листов одновременно, очистите подающие ролики и пластину устройства подачи документов. 1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2.
Проверка параметра масштабирования под формат страницы Если при печати факса область печати вышла за пределы страницы, включите масштабирование под формат страницы с помощью панели управления. ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что настройка формата бумаги по умолчанию соответствует формату бумаги, загружаемой в лоток. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. ● Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. ● Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
RUWW 1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель. Если параметр типа бумаги не соответствует типу бумаги, измените настройки в соответствии с используемым типом бумаги. 3.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Меню "USB-привод" не открывается при использовании USB-накопителя ● Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти ● Файл, который следует печатать, не указан в меню "USB-привод" Меню "USB-привод" не открывается при использовании USB-накопителя 1. Возможно, используется USB-устройство флэш-памяти или файловая система, которые не поддерживаются устройством.
Файл, который следует печатать, не указан в меню "USB-привод" RUWW 1. Возможно, вы пытаетесь распечатать файл в формате, который не поддерживается функцией непосредственной печати через USB. Устройство поддерживает форматы .PDF и .JPEG. 2. Возможно, папка на USB-устройстве флэш-памяти содержит слишком много файлов. Сократите количество файлов в папке, распределив их по вложенным папкам. 3. Возможно, для названия файла используется набор символов, который не поддерживается устройством.
Устранение проблем с факсом ● Контрольный список по неполадкам факса ● Выполнение диагностического теста факса ● Отчет о трассировке факса ● Печать отчета ошибок факса ● Настройка режима исправления ошибок ● Изменение скорости факса ● Решение проблем, возникающих при отправки факсов ● Решение проблем, возникающих при получении факсов ● Устранение неполадок общего характера в работе факса Контрольный список по неполадкам факса ● Существует несколько решений.
3. В окне Для устройства введите номер модели устройства и нажмите кнопку Пуск. 4. Щелкните ссылку для своей операционной системы. 5. Прокрутите таблицу до раздела "Микропрограммы". ● Если версия из списка совпадает с версией, указанной на странице конфигурации, то на вашем устройстве установлена самая последняя версия. ● Если версии различаются, загрузите обновление микропрограммы и обновите микропрограмму, следуя указаниям на экране. ПРИМЕЧАНИЕ.
Отчет о трассировке факса Отчет о трассировке факса T.30 содержит информацию, при помощи которой можно решить проблемы с передачей факсов. Перед звонком в компанию HP для получения помощи в решении этих проблем распечатайте отчет о трассировке T.30 факса. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Обслуживание. 3. Выберите меню Обслуживание факса. 4. Выберите параметр Печать T.30 и затем нажмите кнопку Сейчас. . ПРИМЕЧАНИЕ.
3. Нажмите кнопку Отчеты факса. 4. Нажмите на название отчета, который требуется распечатать. Настройка отчета об ошибках факса Отчет об ошибке факса является кратким сообщением о произошедшей ошибке при работе факса изделия. Его можно настроить для вывода на печать после выполнения следующих действий: ● При каждой ошибке факса (предустановленное значение по умолчанию). ● При ошибке отправки факса. ● При ошибке приема факса. ● Никогда. ПРИМЕЧАНИЕ.
случаях, например при отправке факса за границу, приеме факса из-за границы или использовании спутникового телефонного соединения. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Прокрутите до кнопки Скорость факса и нажмите ее, а затем нажмите на нужный параметр скорости. .
● г. Откройте меню Скорость факса. д. Задайте правильную настройку. Отключите параметр Исправление ошибок. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Обслуживание. в. Откройте меню Обслуживание факса. г. Откройте меню Исправление ошибок. д. Выберите настройку Выкл.. ПРИМЕЧАНИЕ. изображения. ● . Выключение параметра Исправление ошибок может ухудшить качество Если ошибка повторяется, обратитесь в компанию HP. См. раздел www.hp.
● Убедитесь, что набираете правильный номер факса. ● Проверьте наличие сигнала на телефонной линии, нажав кнопку Запуск факса. ● Убедитесь в исправности телефона, отключив и снова подключив изделие к телефонной линии и выполнив голосовой вызов. ● Подключите телефонный шнур изделия к разъему другой телефонной линии и попытайтесь отправить факс еще раз. ● Воспользуйтесь другим телефонным кабелем. ● Отправьте факс позже. ● Если ошибка повторяется, обратитесь в компанию HP. См. раздел www.hp.
Появляется сообщение Хран. факсов заполн. ● Выключите и снова включите устройство. ● Распечатать сохраненные факсимильные сообщения, которые еще не были распечатаны. ● ● а. Выберите параметр Работа с факсом и затем нажмите кнопку Факс. б. Откройте меню Параметры приема. в. Выберите Печать личных факсов. г. Введите пароль при появлении соответствующего сообщения. Удалите сохраненные факсы из памяти. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б.
в. Откройте меню Обслуживание факса. г. Выберите Удалить сохраненные факсы. Факсы могут быть получены, но не отправляются При попытке отправить факс ничего не происходит. 1. Проверьте наличие сигнала на телефонной линии, нажав кнопку Запуск факса. 2. Выключите и снова включите устройство. 3. С помощью панели управления или Мастера установки факса HP настройте время, дату и заголовок факса. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б.
г. Откройте меню Префикс набора. д. Выберите настройку Вкл.. Не работают номера группового набора ● Убедитесь в правильности номера факса. ● Если внешняя линия требует ввода префикса, включите параметр Префикс набора или введите префикс в номер быстрого набора. ● а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Базовая настройка. г. Откройте меню Префикс набора. д. Выберите настройку Вкл.. .
Не удается отправить факс при подключенном к телефону устройстве ● Убедитесь, что трубка телефона повешена. ● Убедитесь, что во время передачи факсимильного сообщения по телефону никто не звонит. ● Отключите телефон от линии, а затем попробуйте отправить факс. Решение проблем, возникающих при получении факсов ● Факс не отвечает ● На панели управления отображается сообщение об ошибке. ● Получен факс, однако устройство не распечатывает его ● Отправитель услышит сигнал "занято".
а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Базовая настройка. г. Откройте меню Звонков до ответа. д. Задайте правильную настройку. . ● Подключите автоответчик к телефонному разъему. ● Если к устройству подключен телефон, установите параметр Режим ответа для настройки Факс/тел., чтобы направлять звонки на нужное устройство.
ПРИМЕЧАНИЕ. Следует присутствовать при получении факсимильных сообщений. Устройство подключено к DSL-службе ● Проверьте установку и функции. При использовании DSL-модема устройство должно быть подключено к телефонной линии через высокочастотный фильтр. Свяжитесь с поставщиком DSL услуг, чтобы получить фильтр, или купите его самостоятельно. ● Убедитесь, что фильтр подключен. ● Переставьте фильтр, чтобы убедиться в его работоспособности.
Появляется сообщение Сбой связи ● Попросите отправителя отправить факс еще раз или отправить его позже, когда улучшится работа сети. ● Отключите телефонный шнур от настенной розетки, подсоедините телефон к телефонному разъему настенной розетки и попробуйте выполнить вызов. Подключите телефонный шнур устройства к разъему другой телефонной линии. ● Воспользуйтесь другим телефонным кабелем. ● Установите для параметра Скорость факса значение Низкая (V.29) или Средняя (V.17). ● а.
● Попросите отправителя разделить документ на небольшие части и отправить их по отдельности. ● Убедитесь, что расширение факсимильного устройства, с которого отправляется файл, не использует настройку Фото или Сверхвысокое. ● а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Разреш. факса. д. Задайте правильную настройку. .
На телефонной линии используется сплиттер ● При использовании сплиттера для телефонной линии отключите его и переведите телефон в режим нисходящего потока данных. ● Убедитесь, что трубка телефона повешена. ● Убедитесь, что по телефону никто не звонит во время передачи факсимильного сообщения. Нет сигнала в линии ● При использовании сплиттера для телефонной линии отключите сплиттер и переведите телефон в режим нисходящего потока данных.
г. Откройте меню Скорость факса. д. Задайте правильную настройку. ● Разделите задание для факса на небольшие части, а затем отправьте их по отдельности. ● Установите на панели управления более низкое разрешение в параметрах факса. а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Разреш. факса. д. Задайте правильную настройку. Низкое качество факсов Факсы размытые или слишком светлые.
а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка системы. в. Откройте меню Настройка бумаги. г. Откройте меню Формат бумаги по умолчанию. д. Задайте правильную настройку. ● Выберите тип и формат бумаги для лотка, используемого для факсов. ● Включите параметр По размеру страницы, чтобы печатать более длинные факсы на бумаге формата Letter или A4. а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г.
Устранение неполадок USB-подключения Если устройство подключено напрямую к компьютеру, проверьте кабель. ● Проверьте, что кабель подключен к компьютеру и к устройству. ● Убедитесь, что длина кабеля не превышает 5 м. Попробуйте воспользоваться более коротким кабелем. ● Проверьте, что кабель работает правильно, подключив его к другому устройству. При необходимости замените кабель.
Решение проблем проводной сети Чтобы убедиться в том, что принтер обменивается данными с сетью, выполните следующие действия. Сначала, распечатайте страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес устройства, указанный на этой странице.
а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping и IP-адрес устройства. Mac OS X: запустите Network Utility и введите IP-адрес в соответствующее поле на панели Ping (Проверка связи). в. 2. Если выводится время отклика - сеть исправна.
Решение проблем беспроводной сети ● Контрольный список для проверки беспроводного соединения ● Устройство перестает печатать после завершения настройки беспроводного соединения ● Устройство не печатает, а на компьютере установлен межсетевой экран стороннего разработчика ● Беспроводное соединение не работает после перемещения беспроводного маршрутизатора или устройства ● Невозможно подсоединить дополнительные компьютеры к устройству с функциями беспроводной связи ● Устройство с беспроводным соедин
электродвигатели, беспроводные телефоны, камеры видеонаблюдения, другие беспроводные сети, а также аппаратура с функцией Bluetooth. ● Драйвер печати должен быть установлен на компьютере. ● Убедитесь, что выбран правильный порт принтера. ● Убедитесь, что компьютер и принтер подсоединены к одной беспроводной сети. ● Если используется ПК с Mac OS X, убедитесь, что беспроводной маршрутизатор поддерживает протокол Bonjour.
Невозможно подсоединить дополнительные компьютеры к устройству с функциями беспроводной связи 1. Убедитесь, что другие компьютеры находятся в зоне действия беспроводной сети и никакие объекты не препятствуют прохождению сигнала. Для большинства беспроводных сетей, зона действия лежит в пределах 30 м от точки доступа. 2. Убедитесь, что устройство включено и находится в состоянии готовности. 3. Отключите межсетевые экраны на своем компьютере. 4. Убедитесь в правильной работе сети. 5.
Выполнение диагностического теста беспроводной сети С панели управления устройства можно запустить диагностический тест, чтобы получить сведения о параметрах беспроводной сети. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Откройте меню Самодиагностика. 3. Нажмите кнопку Запустить проверку беспроводного подключения для запуска теста. Устройство выведет на печать тестовую страницу с результатами. .
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Windows ● В папке принтеров отсутствует драйвер печати для данного устройства ● Во время установки ПО появилось сообщение об ошибке ● Устройство находится в режиме готовности, но печать не выполняется В папке принтеров отсутствует драйвер печати для данного устройства 1. Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений.
е. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. ж. Если IP-адреса не идентичны, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IP-адреса. Windows 7 а. Щелкните на кнопке Пуск. б. Щелкните Принтеры и Устройства. в. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. г. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. д. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. е.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Mac OS X ● Драйвер печати не появляется в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Драйвер печати не выполняет автоматическую настройку выбранного устройства в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляет
Задание печати не было отправлено на нужное устройство 1. Откройте очередь печати и снова запустите задание на печать. 2. Возможно, задание печати было отправлено на другое устройство с таким же или похожим наименованием. Чтобы проверить наименование продукта, напечатайте страницу конфигурации. Убедитесь, что название устройства на странице конфигурации соответствует названию устройства в списке Принтеры и факсы (Печать и сканирование в Mac OS X v10.7).
Удаление программного обеспечения (Windows) Windows XP 1. Нажмите Пуск и выберите Программы. 2. Щелкните HP, а затем имя устройства. 3. Щелкните Удалить и следуйте инструкциям, чтобы удалить программное обеспечение. Windows Vista и Windows 7 RUWW 1. Нажмите Пуск, а затем выберите Программы. 2. Щелкните HP, а затем имя устройства. 3. Щелкните Удалить и следуйте инструкциям, чтобы удалить программное обеспечение.
Удаление программного обеспечения (Mac OS X) Для удаления этого программного обеспечения у вас должны быть права администратора. 1. Отсоедините устройство от компьютера. 2. Откройте Приложения. 3. Откройте Hewlett Packard. 4. Откройте HP Uninstaller. 5. Выберите устройство в списке устройств и щелкните на кнопке Удалить. 6. После удаления программы перезапустите компьютер и очистите корзину.
Решение проблем при сканировании для отправки по электронной почте Если при сканировании для отправки по электронной почте возникли проблемы, попробуйте следующие способы их устранения. ● Убедитесь, что требуемая функция настроена. Если функция не настроена, воспользуйтесь мастером настройки из пакета HP Device Toolbox (Windows) или программой HP Utility для Mac OS X. ● Проверьте, включена ли функция сканирования для отправки по электронной почте.
Решение проблем при сканировании в сетевую папку Если при сканировании в сетевую папку возникли проблемы, попробуйте следующие способы их устранения. ● Убедитесь, что требуемая функция настроена. Если функция не настроена, воспользуйтесь мастером настройки из пакета HP Device Toolbox (Windows) или программой HP Utility для Mac OS X. ● Проверьте, включена ли функция сканирования в сетевую папку.
Указатель А автоответчики, подключение 109 параметры факса 120 адрес IPv4 141 альбомная ориентация выбор, Windows 57 параметр (Mac) 72 Б беспроводная печать решение проблем 154 беспроводная сеть устранение неполадок 217 блокирование факсов 120 блокировка устройство 151 борьба с подделками расходных материалов 28 буклеты печать (Mac) 73 создание (Windows) 65 бумага выбор 178 загрузка лотка 1 18 загрузка лотка 2 20 заказ 26 замятия 160 обложки, использование бумаги другого типа 61 параметры автоуменьшения фа
Д дата факса, настройка использование Мастера установки факса HP 111 использовать панель управления 111 двустороннее копирование 89, 90 двусторонняя печать вручную (Mac) 71 вручную (Windows) 52 настройки (Windows) 50 Mac 71 Windows 52 Двусторонняя печать 89 двусторонняя печать вручную Mac 71 Windows 52 добавочные телефоны отправка факса с помощью 131 прием факсов с 110 документы малого формата копирование 87 дополнительные принадлежности заказ 26 Дополнительные принадлежности артикулы 33 драйверы выбор 179
книжная ориентация выбор, Windows 57 изменение (Mac) 72 коды изделий расходные материалы 31 коды оплаты, факс использование 117 количество копий, изменение 85 количество страниц 11 конверты выходной приемник, выбор 23 контрольный список для проверки беспроводного соединения 217 по устранению неполадок 154 поиск и устранения неисправностей 196 копии нестандартного формата 91 копирование восстановление параметров по умолчанию 83 двусторонние документы 89, 90 качество, настройка 92 контрастность, регулировка 9
с использованием компьютера (Mac) 130 с компьютера (Windows) 130 с помощью программного обеспечения 130 отсрочка отправки факса 131 отчет об ошибке, факс печать 199 отчеты демо-страница 11 качество печати страницы 11 отчет о конфигурации 11 состояние расходных материалов 11 список шрифтов PCL 11 список шрифтов PCL6 11 список шрифтов PS 11 статистика сети 11 страница обслуживания 11 страница расхода 11 структура меню 11 отчеты, факс ошибка 199 печатать все 198 очистка стекло 181, 185, 188 тракт прохождения б
программное обеспечение отправка факсов 130 проблемы 221 сканирование с помощью TWAIN или WIA 105 удаление в Mac 226 удаление в Windows 225 утилита HP 147 программное обеспечение, совместимое с WIA, сканирование с помощью 105 программное обеспечение, HP Web Jetadmin 148 прозрачная пленка выходной отсек 23 прямой путь прохождения бумаги 23 Р разблокирование факсимильных номеров 120 разрешение факс 116 разъем шнура питания расположение 5, 6 расходные материалы артикулы 31 других производителей 35 других произ
управление сетью 141 Установка программного обеспечения Windows 225 устранение проблем с непосредственной печатью через USB-порт 194 устранение неисправностей в работе факса 200 замятия 160 настройка исправления ошибок факса 199 неполадки сети 215 отправить факс 200 подачи бумаги 159 получить факс 206 устранение неполадок беспроводная сеть 217 контрольный список 154 медленный ответ 192 неполадки в ОС Mac 223 отсутствие ответа 192 подключение USB 214 проблемы при работе в Windows 221 проблемы с непосредствен
H HP ePrint, использование 77 HP Reconfiguration Utility установка сети 138 HP Utility 147 HP Utility для Mac функции 147 Bonjour 147 HP Utility, Mac 147 HP Web Jetadmin 148 I ISDN отправка факсов Windows отправка из 130 параметры драйвера 42 сканирование с помощью программного обеспечения, совместимого с TWAIN или WIA 105 универсальный драйвер печати 40 Word, отправка из 130 126 M Mac неполадки, устранение 223 сканирование с помощью программного обеспечения, совместимого с TWAIN 105 Mac параметры драйве
236 Указатель RUWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
