LASERJET PRO MFP Používateľská príručka 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Používateľská príručka
Autorské práva a licencia © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou podmienok, ktoré povoľujú zákony o autorských právach. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu meniť bez upozornenia. V záruke dodanej spolu s týmito produktmi a službami sú uvedené výlučne záruky týkajúce sa produktov a služieb spoločnosti HP.
Obsah 1 Predstavenie produktu ..................................................................................................... 1 Porovnanie produktov ............................................................................................................... 2 Zobrazenia produktu ................................................................................................................ 4 Pohľad na produkt spredu ..................................................................................
Zapnutie alebo vypnutie nastavení pri dosiahnutí veľmi nízkej úrovne (Very Low Setting) . 29 Diely vymeniteľné zákazníkom ................................................................................................ 31 Príslušenstvo .......................................................................................................................... 33 Kazeta s tonerom ...................................................................................................................
Použitie predvoľby pre tlač (Mac OS X) ..................................................................... 73 Vytvorenie predvoľby pre tlač (Mac OS X) ................................................................. 73 Automatická tlač na obidve strany (Mac OS X) ........................................................... 74 Manuálna tlač na obidve strany (Mac OS X) .............................................................. 75 Tlač viacerých strán na jeden hárok (Mac OS X) ...........................
Konfigurácia funkcie Skenovanie do sieťového priečinka ........................................... 103 Konfigurácia funkcie Skenovanie do e-mailu ............................................................. 103 Skenovanie do sieťového priečinka ........................................................................................ 105 Skenovanie do e-mailu .......................................................................................................... 106 Skenovanie s použitím iného softvéru ...
Úprava nastavení opakovanej tlače faxov ................................................................ 126 Nastavenie hlasitosti zvukov faxu ............................................................................ 126 Nastavenie hlasitosti upozornenia, hlasitosti telefónnej linky a hlasitosti zvonenia ............................................................................................... 126 Nastavenie označovania prijatých faxov ................................................................
Ustanovenie o zdieľaní tlačiarní ............................................................................. 145 Zobrazenie alebo zmena nastavení siete ................................................................. 145 Ručné nastavenie parametrov protokolu IPv4 TCP/IP pomocou ovládacieho panela ...... 145 Premenovanie produktu v sieti ................................................................................. 146 Nastavenia rýchlosti pripojenia a duplexnej prevádzky ..............................
Predchádzanie zaseknutiam papiera pri podávaní zo zásobníkov papiera .................. 164 Odstránenie zaseknutí .......................................................................................................... 165 Miesta zaseknutia média ....................................................................................... 165 Odstránenie zaseknutých médií z podávača dokumentov ........................................... 167 Odstránenie zaseknutého papiera vo výstupnej oblasti ..................
Zariadenie tlačí pomaly ......................................................................................... 199 Riešenie problémov prístupovej tlače prostredníctvom rozhrania USB ......................................... 200 Ponuka jednotky USB typu flash sa po vložení jednotky USB typu flash neotvorí ............ 200 Súbor sa nevytlačí z jednotky USB typu flash ............................................................ 200 Súbor, ktorý chcete tlačiť, nie je uvedený v ponuke jednotky USB flash .....
Na faxovej linke je dostupná hlasová pošta ............................... 215 Zariadenie je pripojené k telefónnej službe DSL .......................... 216 Zariadenie využíva telefonickú službu fax cez IP alebo VoIP ......... 216 Na ovládacom paneli sa zobrazí chybové hlásenie ................................... 216 Zobrazí sa hlásenie No fax detected. (Nebol rozpoznaný fax.) .... 216 Zobrazí sa správa Communication Error (Chyba komunikácie). ....
Riešenie problémov so softvérom produktu v systéme Windows ................................................. 229 Ovládač tlačiarne pre produkt sa v priečinku Tlačiareň nenachádza ........................... 229 Počas inštalácie softvéru sa zobrazilo chybové hlásenie ............................................. 229 Produkt je v pohotovostnom stave, ale netlačí ........................................................... 229 Riešenie problémov so softvérom produktu v systéme Mac OS X .........................
1 SKWW Predstavenie produktu ● Porovnanie produktov ● Zobrazenia produktu ● Ovládací panel ● Správy tlačových produktov 1
Porovnanie produktov Manipulácia s papierom M521dn M521dw A8P79A A8P80A Zásobník 1 (kapacita na 100 listov) Zásobník č.
Tlačiť M521dn M521dw A8P79A A8P80A Tlačí 40 strán za minútu (str./ min.) na papier formátu A4 a 42 str./min. na papier formátu Letter Priama USB tlač (nepožaduje sa počítač Kopírovať Kopíruje do 20 str./min.
Zobrazenia produktu ● Pohľad na produkt spredu ● Pohľad na produkt zozadu ● Porty rozhraní ● Umiestnenie sériového čísla a čísla modelu Pohľad na produkt spredu 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatický podávač dokumentov 2 Výstupná priehradka podávača dokumentov 3 Port USB na prístupovú tlač cez USB (na tlač a skenovanie bez použitia počítača) 4 Ovládací panel s farebným grafickým dotykovým displejom 5 Vypínač 6 Voliteľný zásobník č. 3 7 Zásobník č. 2 8 Zásobník č.
Pohľad na produkt zozadu 1 2 4 3 SKWW 1 Zadné dvierka a lícová výstupná priehradka (prístup v prípade odstraňovania zaseknutého média) 2 Protiprachový kryt pre zásobník č.
Porty rozhraní 1 2 3 4 5 6 1 Zásuvka pre bezpečnostný zámok káblového typu 2 Ethernetový (RJ-45) sieťový port lokálnej siete (LAN) 3 Vysokorýchlostný tlačový port USB 2.
Umiestnenie sériového čísla a čísla modelu Číslo modelu (model number) a sériové číslo (serial number) sú uvedené na identifikačnom štítku nachádzajúcom sa na zadnej strane zariadenie. Sú tiež uvedené na vnútornej strane predných dvierok. Sériové číslo obsahuje informácie o krajine/oblasti pôvodu, verzii, výrobnom kóde a výrobnom čísle zariadenia.
Ovládací panel ● Rozvrhnutie ovládacieho panela ● Domovská obrazovka ovládacieho panela ● Systém pomocníka na ovládacom paneli Rozvrhnutie ovládacieho panela 1 Dotykový displej Poskytuje prístup k funkciám zariadenia a zobrazuje aktuálny stav zariadenia 2 Tlačidlo a indikátor Pomocníka Poskytuje prístup k systému Pomocníka ovládacieho panela 3 Tlačidlo a indikátor šípky doprava Pohybuje kurzorom doprava alebo posúva zobrazený obraz na ďalšiu obrazovku Tlačidlo a indikátor Zrušiť Vymaže nast
9 Tlačidlo a indikátor šípky doľava Pohybuje kurzorom smerom doľava POZNÁMKA: Toto tlačidlo sa rozsvieti len v prípade, ak aktuálna obrazovka môže využiť túto funkciu. 10 Tlačidlo a indikátor Domov Poskytuje prístup k domovskej obrazovke POZNÁMKA: Toto tlačidlo sa rozsvieti len v prípade, ak aktuálna obrazovka môže využiť túto funkciu. Domovská obrazovka ovládacieho panela Domovská obrazovka poskytuje prístup k funkciám zariadenia a signalizuje aktuálny stav zariadenia.
7 Tlačidlo Fax Poskytuje prístup k funkcii Fax 8 Tlačidlo Aplikácie Poskytuje prístup k ponuke Aplikácie, ktorá umožňuje tlačiť priamo z webových aplikácií prevzatých z webovej lokality HP ePrintCenter na adrese www.hpeprintcenter.
Správy tlačových produktov Z ponuky Reports (Správy) môžete vytlačiť niekoľko informačných stránok o produkte. SKWW 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela zariadenia sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa tlačidla Reports (Správy). 3. Dotknite sa názvu správy, ktorú chcete vytlačiť. . Položka ponuky Popis Demo Page (Strana s ukážkou) Tlač stránky demonštrujúcej kvalitu tlače Menu Structure (Štruktúra ponuky) Vytlačí mapu rozloženia ponúk ovládacieho panela.
12 Kapitola 1 Predstavenie produktu SKWW
2 SKWW Zásobníky papiera ● Podporované veľkosti papiera ● Podporované typy papiera ● Zásobník č. 1 ● Zásobník č. 2 a voliteľný zásobník č.
Podporované veľkosti papiera POZNÁMKA: Ak chcete získať najlepšie výsledky, pred začatím tlače vyberte v ovládači tlačiarne správny formát a typ papiera. Tabuľka 2-1 Podporované veľkosti papiera Formáty a rozmery Zásobník č. 1 Zásobník č.
Tabuľka 2-1 Podporované veľkosti papiera (pokračovanie) Formáty a rozmery Zásobník č. 1 Zásobník č. 2 a voliteľné zásobníky na 500 hárkov Automatická obojstranná tlač Custom (Vlastná veľkosť) 105 x 148 mm to 216 x 356 mm Custom (Vlastná veľkosť) 210 x 280 mm to 216 x 356 mm Envelope #10 (Obálka č.
Podporované typy papiera Úplný zoznam typov papiera značky HP, ktoré táto tlačiareň podporuje, nájdete na adrese www.hp.com/support/ljmfpM521series. POZNÁMKA: Ak chcete získať najlepšie výsledky, pred začatím tlače vyberte v ovládači tlačiarne správny formát a typ papiera.
Zásobník č. 1 ● Kapacita zásobníka a orientácia papiera ● Napĺňanie zásobníka 1 Kapacita zásobníka a orientácia papiera Zásobníky neprepĺňajte, aby ste zabránili zaseknutiu médií. Dbajte na to, aby bola horná strana balíka pod indikátorom plného zásobníka. Pri použití krátkeho/úzkeho a ťažkého/lesklého papiera nevkladajte viac papiera, než je polovica kapacity zásobníka označená indikátormi.
Napĺňanie zásobníka 1 18 1. Otvorte zásobník č. 1. 2. Vytiahnite von podperu papiera a vyklopte vysúvaciu časť.
3. Do zásobníka vložte papier. Skontrolujte, či je papier pod uškami a pod indikátormi maximálnej výšky. 4. Nastavte bočné vodiace lišty tak, aby sa stohu papiera zľahka dotýkali, ale neohýbali ho. SKWW Zásobník č.
Zásobník č. 2 a voliteľný zásobník č. 3 ● Kapacita zásobníka a orientácia papiera ● Plnenie zásobníka 2 a voliteľného zásobníka 3 Kapacita zásobníka a orientácia papiera Zásobníky neprepĺňajte, aby ste zabránili zaseknutiu médií. Dbajte na to, aby bola horná strana balíka pod indikátorom plného zásobníka. Pri použití krátkeho/úzkeho a ťažkého/lesklého papiera nevkladajte viac papiera, než je polovica kapacity zásobníka označená indikátormi. Tabuľka 2-5 Kapacita zásobníka č. 2 a voliteľného zásobníka č.
Plnenie zásobníka 2 a voliteľného zásobníka 3 POZNÁMKA: Postup pri vkladaní papiera do zásobníka 3 je rovnaký ako postup pre zásobník 2. Tu je znázornený len zásobník 2. 1. Vysuňte zásobník a mierne ho nadvihnite, aby ste ho kompletne vytiahli z produktu. 2. Stlačte uvoľňovaciu páčku umiestnenú na ľavej vodiacej lište a posuňte bočné vodiace lišty na správnu veľkosť papiera. 3. Stlačte uvoľňovaciu páčku umiestnenú na zadnej vodiacej lište papiera a posuňte vodiacu lištu na správnu veľkosť papiera.
4. Do zásobníka vložte papier. Skontrolujte, či je papier rovno vložený vo všetkých štyroch rohoch, a či je vrch stohu pod indikátormi maximálnej výšky. 5. Zasuňte zásobník úplne do tlačiarne.
Používanie výstupných zásobníkov Tlač do štandardnej výstupnej priehradky Do štandardnej výstupnej priehradky sa papier ukladá lícovou stranou nadol, v správnom poradí. Túto priehradku použite pre väčšinu tlačových úloh vrátane tlače na priehľadné fólie. Ak chcete používať štandardnú výstupnú priehradku, skontrolujte, či je zatvorená zadná výstupná priehradka. Zadnú výstupnú priehradku neotvárajte ani nezatvárajte počas tlače, aby ste predišli zaseknutiu papiera.
24 Kapitola 2 Zásobníky papiera SKWW
3 SKWW Súčasti, spotrebný materiál a príslušenstvo ● Objednávanie náhradných dielov, príslušenstva a spotrebného materiálu ● Politika spoločnosti HP ohľadom spotrebného materiálu od iných výrobcov ● Webová lokalita HP zameraná na boj proti falzifikátom ● Tlač po dosiahnutí odhadovaného konca životnosti tonerovej kazety ● Diely vymeniteľné zákazníkom ● Príslušenstvo ● Kazeta s tonerom 25
Objednávanie náhradných dielov, príslušenstva a spotrebného materiálu 26 Originálne tonerové kazety a papier od spoločnosti HP www.hp.com/go/suresupply Objednanie originálnych súčastí alebo príslušenstva značky HP www.hp.com/buy/parts Objednávanie cez poskytovateľov servisu alebo podpory Kontaktujte autorizovaný servis spoločnosti HP alebo poskytovateľa podpory.
Politika spoločnosti HP ohľadom spotrebného materiálu od iných výrobcov Spoločnosť Hewlett-Packard nemôže odporúčať opätovné používanie nových alebo upravených kaziet s tonerom od iných výrobcov. POZNÁMKA: Použitie inej kazety s tonerom, než kazety s tonerom HP alebo jej znovu naplnenie sa netýka záruky poskytnutej zákazníkovi a ani dohody o poskytnutí HP podpory zákazníkovi.
Webová lokalita HP zameraná na boj proti falzifikátom Ak nainštalujete kazetu s tonerom HP a na ovládacom paneli sa zobrazí hlásenie, že jej výrobcom nie je spoločnosť HP, prejdite na adresu www.hp.com/go/anticounterfeit. Spoločnosť HP vám pomôže zistiť, či je kazeta originálna, a podnikne kroky na vyriešenie problému.
Tlač po dosiahnutí odhadovaného konca životnosti tonerovej kazety Black cartridge is low (Nízka úroveň v čiernej kazete): Zariadenie signalizuje nízky stav tonera v kazete. Skutočná zostávajúca životnosť tonerovej kazety sa môže líšiť. Odporúčame mať pripravenú náhradnú kazetu na inštaláciu, keď sa kvalita tlače stane neprijateľnou. Tonerová kazeta sa nemusí vymeniť okamžite. Black cartridge is very low (Veľmi nízka úroveň v čiernej kazete): Zariadenie signalizuje nízky stav tonera v kazete.
Keď je zariadenie nastavené na možnosť Stop (Zastaviť), existuje tu riziko, že faxy sa nevytlačia po inštalácii novej kazety, ak váš produkt prijal viac faxov, ako pamäť dokáže uchovať počas pozastavenia. Keď je zariadenie nastavené na možnosť Prompt (Výzva), existuje tu riziko, že faxy sa nevytlačia po inštalácii novej kazety, ak váš produkt prijal viac faxov, ako pamäť dokáže uchovať počas čakania na potvrdenie výzvy.
Diely vymeniteľné zákazníkom Pre tento produkt sú dostupné nasledujúce diely, ktorých opravy môže vykonávať zákazník. ● Diely označené v stĺpci Výmena zákazníkom slovom Povinná si musí zákazník vymeniť sám, ak nie je ochotný zaplatiť za výmenu dielu personálu spoločnosti HP. Na tieto diely sa v rámci záruky na produkt od spoločnosti HP nevzťahuje podpora na mieste inštalácie ani podpora vrátenia produktu do skladu.
Tabuľka 3-1 Diely vymeniteľné zákazníkom (pokračovanie) 32 Položka Popis Výmena zákazníkom Číslo súčiastky Napájací kábel 110 V – 10 A Náhradný kábel – Brazília Povinná 8121-1071 Napájací kábel 220 V – 10 A Náhradný kábel – Argentína Povinná 8121-0729 Napájací kábel 220 V – 10 A Náhradný kábel – Južná Amerika/Čile/Peru Povinná 8121-0735 Napájací kábel 220/110 V Náhradný kábel – Thajsko/ Filipíny Povinná 8121-0734 Napájací kábel 110 V – 10 A Náhradný kábel – Saudská Arábia/Ostatné Pov
Príslušenstvo SKWW Položka Popis Číslo dielu Voliteľná jednotka zásobníka a podávača na 500 hárkov Voliteľný zásobník na zvýšenie kapacity papiera. CE530A Stolík MFP Úložná skrinka, ktorá sa nachádza pod produktom.
Kazeta s tonerom ● Pohľad na tonerovú kazetu ● Informácie o tonerovej kazete ● Výmena kazety s tonerom Pohľad na tonerovú kazetu 2 3 1 1 Zobrazovací valec UPOZORNENIE: Nedotýkajte sa klapky alebo povrchu valčeka. Mohli by ste tým poškodiť kazetu.
Informácie o tonerovej kazete Kapacita Číslo kazety Číslo súčiastky Čierna náhradná kazeta s tonerom so štandardnou kapacitou 55A CE255A Čierna náhradná kazeta s tonerom s vysokou kapacitou 55X CE255X Bližšie informácie o spotrebnom materiáli nájdete na adrese www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu zmeniť bez upozornenia. Najnovšie informácie o spotrebnom materiáli nájdete na stránke www.hp.com/support/ljmfpM521series.
Výmena kazety s tonerom UPOZORNENIE: Ak toner zašpiní odev, otrite ho suchou handrou a vyperte v studenej vode. Horúca voda by spôsobila zapustenie tonera do tkaniny. POZNÁMKA: Informácie o recyklovaní použitých kaziet s tonerom sa nachádzajú v škatuli kazety s tonerom. 1. Stlačte tlačidlo na uvoľnenie predných dvierok. 2 2. Otvorte predné dvierka.
3. Z tlačiarne vyberte spotrebovanú kazetu s tonerom. 1 2 4. Novú kazetu s tonerom vyberte z vrecka. Použitú kazetu s tonerom uložte do vrecka za účelom recyklácie. 5. Uchopte prednú a zadnú časť kazety s tonerom a rozvrstvite toner jej jemným zatrasením piatimi alebo šiestimi pohybmi. UPOZORNENIE: Nedotýkajte sa uzáveru ani valca. 6. Z novej tonerovej kazety odstráňte tesniacu pásku. Pásku recyklujte spolu so spotrebovanou tonerovou kazetou.
7. Zarovnajte kazetu s tonerom s vodiacimi lištami v tlačiarni, vložte kazetu s tonerom tak, aby pevne zapadla. 1 2 8. Zatvorte predné dvierka.
4 SKWW Tlač ● Podporované ovládače tlače (Windows) ● Zmena nastavení tlačovej úlohy (Windows) ● Zmena nastavení tlačovej úlohy (Mac OS X) ● Tlačové úlohy (Windows) ● Tlačové úlohy (Mac OS X) ● Vytvorenie kvalitných archívnych výtlačkov ● Používanie funkcie HP ePrint ● Použitie súčasti AirPrint ● Použitie prístupovej tlače cez USB 39
Podporované ovládače tlače (Windows) Ovládače tlačiarne umožňujú prístup k tlačovému systému zariadenia. Na adrese www.hp.com/go/ ljmfpM521series_software sú k dispozícii nasledujúce ovládače tlače. Ovládač HP PCL 6 Ovládač HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Poskytované ako predvolený ovládač na pribalenom disku CD. Tento ovládač sa inštaluje automaticky, ak si nezvolíte iný.
potreby prevzatia samostatných ovládačov. Je postavený na osvedčenej technológii tlačových ovládačov HP a poriadne sa otestoval a použil s mnohými softvérovými programami. Predstavuje výkonné riešenie, ktoré má konzistentný výkon v čase. HP UPD komunikuje priamo s každým produktom HP, získava konfiguračné informácie a potom prispôsobuje používateľské rozhranie, aby zobrazil jedinečné dostupné funkcie produktu.
Zmena nastavení tlačovej úlohy (Windows) ● Priorita na zmenu nastavení tlačovej úlohy ● Zmena nastavení všetkých úloh tlače, kým sa nezatvorí program softvéru ● Zmena predvolených nastavení všetkých tlačových úloh ● Zmena nastavení konfigurácie produktu Priorita na zmenu nastavení tlačovej úlohy Zmeny v nastavení tlače sú zoradené podľa dôležitosti v závislosti od toho, ktoré nastavenia sa menia: POZNÁMKA: Názvy príkazov a dialógových okien sa môžu meniť v závislosti od softvéru.
Zmena predvolených nastavení všetkých tlačových úloh 1. Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Server 2008 (používanie predvoleného zobrazenia ponuky Štart): Kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na Tlačiarne a faxy. Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Server 2008 (používanie klasického zobrazenia ponuky Štart): Kliknite na tlačidlo Štart, potom kliknite na Nastavenie a následne kliknite na Tlačiarne.
Zmena nastavení tlačovej úlohy (Mac OS X) ● Priorita na zmenu nastavení tlačovej úlohy ● Zmena nastavení všetkých úloh tlače, kým sa nezatvorí program softvéru ● Zmena predvolených nastavení všetkých tlačových úloh ● Zmena nastavení konfigurácie produktu Priorita na zmenu nastavení tlačovej úlohy Zmeny v nastavení tlače sú zoradené podľa dôležitosti v závislosti od toho, ktoré nastavenia sa menia: POZNÁMKA: Názvy príkazov a dialógových okien sa môžu meniť v závislosti od softvéru.
Zmena predvolených nastavení všetkých tlačových úloh 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom kliknite na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3. V ovládači tlače sa predvolene zobrazuje ponuka Kópie a strany. Otvorte rozbaľovací zoznam s ponukami a otvorte ponuku, ktorej nastavenia tlače chcete zmeniť. 4. V každej ponuke vyberte nastavenia tlače, ktoré chcete uložiť na budúce použitie. 5. V ponuke Predvoľby kliknite na možnosť Uložiť ako... a zadajte názov predvoľby. 6.
Tlačové úlohy (Windows) ● Používanie klávesovej skratky pre tlač (Windows) ● Vytvorenie odkazov na tlač (Windows) ● Automatická tlač na obidve strany (Windows) ● Manuálna tlač na obidve strany (Windows) ● Tlač viacerých strán na jeden hárok (Windows) ● Výber orientácie stránky (Windows) ● Výber typu papiera (Windows) ● Tlač prvej alebo poslednej strany na odlišný papier (Windows) ● Prispôsobenie dokumentu na veľkosť stránky (Windows) ● Vytvorenie brožúry (Windows) ● Výber veľkosti papie
3. Kliknite na kartu Klávesové skratky pre tlač. 4. Vyberte jeden z odkazov. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). POZNÁMKA: Po vybratí odkazu sa na ostatných kartách ovládača tlače zmenia príslušné nastavenia. 5. V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Vytvorenie odkazov na tlač (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Klávesové skratky pre tlač. 4. Vyberte existujúcu klávesovú skratku ako základ. POZNÁMKA: Vždy zvoľte skratku pred nastavením niektorého z nastavení v pravej časti obrazovky. Ak nastavíte nastavenia a až následne zvolíte skratku, všetky vaše nastavenia sa stratia.
5. Pre novú klávesovú skratku vyberte možnosti tlače. 6. Stlačte tlačidlo Uložiť ako.
50 7. Zadajte názov odkazu a potom kliknite na tlačidlo OK. 8. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Automatická tlač na obidve strany (Windows) Zariadenie podporuje nasledujúce formáty papiera pre automatickú duplexnú tlač: ● Formát Letter ● Formát Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Zariadenie podporuje nasledujúce typy papiera pre automatickú obojstrannú tlač: ● Nešpecifikovaný ● Obyčajný ● Papier HP EcoSMART Lite ● Ľahký 60 – 74 g ● Stredne ťažký, 96 – 110 g ● Hlavičkový ● Predtlačený ● Perforovaný ● Farebný ● Kancelársky ● Recyklovaný Pre iné typy alebo formáty papiera použite manuálnu
52 3. Kliknite na kartu Dokončovanie. 4. Začiarknite políčko Obojstranná tlač. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). 5. V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Manuálna tlač na obidve strany (Windows) V prípade použitia papiera formátu alebo typu papiera, ktorý automatická duplexná jednotka nepodporuje, použite manuálnu obojstrannú tlač. Ak chcete použiť túto možnosť, zariadenie musí byť nakonfigurované tak, aby podporovalo manuálnu obojstrannú tlač. Prvých päť krokov nasledujúcej úlohy je potrebné vykonať len raz. Následne môžete od kroku 6 manuálne tlačiť na obe strany papiera. 1.
54 4. Rozbaľte zoznam Installable options (Inštalovateľné možnosti) a v rozbaľovacom zozname vedľa položky Allow Manual Duplexing (Povoliť manuálnu obojstrannú tlač) vykonajte nasledujúce: Vyberte položku Enabled (Povolené). 5. Kliknite na tlačidlo OK. 6. Do zásobníka 1 vložte papier pre svoj dokument. 7. V softvérovom programe vyberte možnosť Print (Tlač). 8. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie.
9. Kliknite na kartu Papier a kvalita. 10. Vyberte príslušný formát papiera pre dokument a použitý typ papiera. Z rozbaľovacieho zoznamu Zdroj papiera vyberte možnosť Manuálne podávanie zo zásobníka 1. 11. Kliknite na kartu Dokončovanie.
12. Označte zaškrtávacie políčko Obojstranná tlač (manuálne). Vytlačte prvú stranu úlohy kliknutím na tlačidlo OK. 13. Vyberte vytlačený stoh z výstupnej priehradky a vložte ho do zásobníka č. 1 potlačenou stranou nadol. POZNÁMKA: Strany neotáčajte ani neprevracajte. 14. V prípade výzvy pokračujte dotykom príslušného tlačidla na ovládacom paneli.
Tlač viacerých strán na jeden hárok (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Print (Tlač). 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Dokončovanie. 4. V rozbaľovacom zozname Počet strán na hárok vyberte počet strán na hárok.
58 5. Zvoľte správne možnosti Vytlačiť testovaciu stránku, Poradie strán a Orientácia. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). 6. V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Výber orientácie stránky (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Dokončovanie.
4. V oblasti Orientácia vyberte možnosť Na výšku alebo Na šírku. Aby ste vytlačili zobrazenie na strane obrátene, vyberte možnosť Otočiť o 180 stupňov. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). 5. 60 V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Výber typu papiera (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Print (Tlač). 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Papier a kvalita. 4. V rozbaľovacom zozname Typ papiera kliknite na možnosť Ďalšie....
62 5. Rozbaľte zoznam možností Typ:. 6. Rozbaľte kategóriu typov papiera, ktorá najlepšie popisuje váš papier.
7. Zvoľte možnosť pre používaný typ papiera a kliknite na tlačidlo OK. 8. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Tlač prvej alebo poslednej strany na odlišný papier (Windows) 64 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Papier a kvalita. 4. V oblasti Špeciálne strany kliknite na možnosť Vytlačiť stránky na odlišný papier a potom na tlačidlo Nastavenia.
5. V oblasti Strán v dokumente vyberte možnosť Prvá alebo Posledná. 6. V rozbaľovacích zoznamoch Zdroj papiera a Typ papiera zvoľte správne možnosti. Stlačte tlačidlo Pridať. 7. Ak tlačíte tak prvé ako aj posledné stránky na odlišný papier, zopakujte kroky 5 a 6 a zvoľte možnosti pre druhú stránku.
66 8. Stlačte tlačidlo OK. 9. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Prispôsobenie dokumentu na veľkosť stránky (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Effects (Efekty).
4. Kliknite na tlačidlo Print document on (Tlačiť dokument na) a potom v rozbaľovacom zozname vyberte veľkosť. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). 5. 68 V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK.
Vytvorenie brožúry (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3. Kliknite na kartu Dokončovanie. 4. Označte zaškrtávacie políčko Obojstranná tlač.
5. V rozbaľovacom zozname Rozloženie brožúry kliknite na možnosť Väzba vľavo alebo Väzba vpravo. Možnosť Počet strán na hárok sa automaticky zmení na 2 strany na hárok. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). 6. V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK. Výber veľkosti papiera (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Tlačiť. 2. Vyberte produkt a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti alebo Preferencie. 3.
4. Stlačte tlačidlo Vlastná veľkosť. 5. Zadajte názov voliteľnej veľkosti a stanovte rozmery. ● Šírka sa vzťahuje na krátky okraj papiera. ● Dĺžka sa vzťahuje na dlhý okraj papiera. 6. Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom na tlačidlo Zatvoriť. 7. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Document Properties (Vlastnosti dokumentu). V dialógovom okne Print (Tlač) spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK. Tlač vodotlače (Windows) 1. V softvérovom programe vyberte možnosť Print (Tlačiť).
Zrušenie tlačovej úlohy (Windows) 1. Ak sa tlačová úloha práve tlačí, zrušte ju stlačením tlačidla Zrušiť produktu. na ovládacom paneli POZNÁMKA: Ak už tlačová úloha zašla v procese tlače príliš ďaleko, je možné, že úlohu už nebude možné zrušiť. POZNÁMKA: Stlačením tlačidla Zrušiť vymažete úlohu, ktorú produkt práve spracováva. Ak je spustených viacero procesov, stlačením tlačidla Zrušiť sa odstráni proces, ktorý sa práve zobrazuje na ovládacom paneli produktu. 2.
Tlačové úlohy (Mac OS X) ● Použitie predvoľby pre tlač (Mac OS X) ● Vytvorenie predvoľby pre tlač (Mac OS X) ● Automatická tlač na obidve strany (Mac OS X) ● Manuálna tlač na obidve strany (Mac OS X) ● Tlač viacerých strán na jeden hárok (Mac OS X) ● Výber orientácie stránky (Mac OS X) ● Výber typu papiera (Mac OS X) ● Tlač titulnej strany (Mac OS X) ● Prispôsobenie dokumentu na veľkosť stránky (Max OS X) ● Vytvorenie brožúry (Mac OS X) ● Výber veľkosti papiera (Mac OS X) ● Výber vlas
5. V ponuke Predvoľby kliknite na možnosť Uložiť ako... a zadajte názov predvoľby. 6. Stlačte tlačidlo OK.
Manuálna tlač na obidve strany (Mac OS X) 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3. Ovládač tlačiarne predvolene zobrazuje ponuku Kópie a strany. Otvorte rozbaľovací zoznam ponúk a potom kliknite na ponuku Manual Duplex (Manuálna obojstranná tlač). 4. Kliknite do rámčeka Manual Duplex (Manuálna obojstranná tlač) a vyberte možnosť viazania. 5. Kliknite na tlačidlo Tlač. 6. Choďte k produktu a zo zásobníka 1 vyberte všetok čistý papier. 7.
Výber typu papiera (Mac OS X) 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom kliknite na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3. V ovládači tlače sa predvolene zobrazuje ponuka Kópie a strany. Otvorte rozbaľovací zoznam s ponukami a kliknite na ponuku Dokončuje sa. 4. Typ vyberte v rozbaľovacom zozname Typ média. 5. Stlačte tlačidlo Tlač. Tlač titulnej strany (Mac OS X) 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom kliknite na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3.
4. V rozbaľovacom zozname Two-Sided (Obojstranne) vyberte požadovanú možnosť väzby. 5. Otvorte rozbaľovací zoznam s ponukami a kliknite na ponuku Tlač brožúr. 6. Kliknite do rámčeka Výstup formátovať ako brožúru a vyberte možnosť viazania. 7. Vyberte veľkosť papiera. 8. Stlačte tlačidlo Tlač. Výber veľkosti papiera (Mac OS X) 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom kliknite na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3.
7. Vyberte možnosti pre zostávajúce nastavenia. 8. Stlačte tlačidlo Tlač. Zrušenie tlačovej úlohy (Mac OS X) 1. Ak sa tlačová úloha práve tlačí, zrušte ju stlačením tlačidla Zrušiť produktu. na ovládacom paneli POZNÁMKA: Ak už tlačová úloha zašla v procese tlače príliš ďaleko, je možné, že úlohu už nebude možné zrušiť. POZNÁMKA: Stlačením tlačidla Zrušiť vymažete úlohu, ktorú produkt práve spracováva.
Vytvorenie kvalitných archívnych výtlačkov Archivačná tlač vytvára výstup, ktorý je menej náchylný na rozmazávanie a zaprášenie tonera. Používajte archivačnú tlač na vytvorenie dokumentov, ktoré chcete uchovať alebo archivovať. POZNÁMKA: Pri tlači kvalitných archívnych výtlačkov sa zvýši teplota natavovacej jednotky. Vzhľadom na vyššiu teplotu produkt tlačí polovičnou rýchlosťou, aby sa zabránilo poškodeniu. SKWW 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2.
Používanie funkcie HP ePrint Služba HP ePrint umožňuje tlač dokumentov tak, že ich odošlete vo forme e-mailovej prílohy na emailovú adresu produktu z akéhokoľvek zariadenia, ktoré podporuje odosielanie e-mailov. POZNÁMKA: Ak chcete používať funkciu HP ePrint, produkt musí byť pripojený ku káblovej alebo bezdrôtovej sieti a mať prístup na internet. 1. Než začnete používať funkciu HP ePrint, najskôr je potrebné povoliť webové služby HP. a.
Použitie súčasti AirPrint Priama tlač prostredníctvom aplikácie AirPrint od spoločnosti Apple má podporu v systéme iOS 4.2 alebo novšom. Pomocou aplikácie AirPrint môžete odoslať tlač do produktu priamo zo zariadení iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS alebo novší) alebo iPod touch (tretia generácia alebo novšia) z týchto aplikácií: ● E-mail ● Fotografie ● Safari ● Vybrané aplikácie tretích strán Ak chcete používať aplikáciu AirPrint, produkt musí byť pripojený k sieti.
Použitie prístupovej tlače cez USB 1. Vložte pamäťovú jednotku USB do portu USB na prednej strane produktu. 2 2. 82 Otvorí sa ponuka USB Flash Drive (Pamäťová jednotka USB typu Flash). Na pohyb medzi možnosťami použite tlačidlá so šípkami. ● Print Documents (Vytlačiť dokumenty) ● View and Print Photos (Zobrazenie a tlač fotografií) ● Scan to USB Drive (Skenovanie na jednotku USB) 3.
5 SKWW Kopírovanie ● Nastavenie nových predvolených nastavení tlače ● Obnovenie predvolených nastavení kopírovania ● Vytvorenie jednej kópie ● Vytváranie viacerých kópií ● Kopírovanie viacstranového originálu ● Kopírovanie identifikačných kariet ● Skladanie kopírovacej úlohy ● Kopírovanie na obe strany papiera (obojstranná tlač) ● Zmenšenie alebo zväčšenie kópie ● Optimalizácia kvality kopírovania ● Upravte svetlosť alebo tmavosť kópií ● Kopírovanie v režime Koncept ● Nastavenie
Nastavenie nových predvolených nastavení tlače Ako predvolené nastavenia, ktoré sa použijú pre každú úlohu, môžete nastaviť akúkoľvek kombináciu nastavení kopírovania. 84 1. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 2. Dotknite sa tlačidla Nastavenia. 3. Nastavenia kopírovania nakonfigurujte podľa vašich preferencií a potom prejdite na tlačidlo Set as New Defaults (Nastaviť ako nové predvolené hodnoty) a dotknite sa ho. 4. Dotknite sa tlačidla Yes (Áno).
Obnovenie predvolených nastavení kopírovania Tento postup použite na obnovenie predvolených výrobných nastavení kopírovania. SKWW 1. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 2. Dotknite sa tlačidla Nastavenia. 3. Prejdite na tlačidlo Restore Defaults (Obnoviť predvolené nastavenia) a dotknite sa ho. 4. Predvolené nastavenia obnovte dotykom tlačidla OK.
Vytvorenie jednej kópie 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. POZNÁMKA: Ak sa dokumenty nachádzajú v podávači dokumentov a zároveň na skle skenera, zariadenie spracuje dokument v podávači dokumentov, nie dokument na skle skenera. 86 2. Ak ste dokument vložili do podávača dokumentov, pritlačte vodiace lišty k papieru. 3. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 4. Dotykom tlačidla Spustiť kopírovanie spustite kopírovanie.
Vytváranie viacerých kópií 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. POZNÁMKA: Ak sa dokumenty nachádzajú v podávači dokumentov a zároveň na skle skenera, zariadenie spracuje dokument v podávači dokumentov, nie dokument na skle skenera. 2. Ak ste dokument vložili do podávača dokumentov, pritlačte vodiace lišty k papieru. 3. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 4.
Kopírovanie viacstranového originálu 88 1. Originály vložte do podávača dokumentov lícnou stranou nahor. 2. Nastavujte vodiace lišty, pokiaľ nebudú priliehať k papieru. 3. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 4. Dotykom tlačidla Spustiť kopírovanie spustite kopírovanie.
Kopírovanie identifikačných kariet Pomocou funkcie ID Copy (Viacstranová kópia) skopírujete obidve strany identifikačných kariet alebo iných dokumentov v malom formáte na rovnakú stranu jedného hárku papiera. Zariadenie vás vyzve k skopírovaniu prvej strany a potom k položeniu druhej strany na inú časť skla skenera a zopakovaniu kopírovania. Produkt súčasne vytlačí obidva obrázky. 1. Položte dokument na sklo skenera. 2. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3.
90 6. Ak sa chystáte kopírovať ďalšie stránky, dotknite sa tlačidla OK, prípadne ak ide o poslednú stránku, dotknite sa tlačidla Done (Hotovo). 7. Zariadenie skopíruje všetky stránky na jednu stranu listu papiera.
Skladanie kopírovacej úlohy 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. POZNÁMKA: Ak sa dokumenty nachádzajú v podávači dokumentov a zároveň na skle skenera, zariadenie spracuje dokument v podávači dokumentov, nie dokument na skle skenera. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3. Dotknite sa tlačidla Nastavenia, potom prejdite na tlačidlo Collation (Predvolené zoradenie) a dotknite sa ho.
Kopírovanie na obe strany papiera (obojstranná tlač) Automatické kopírovanie na obidve strany 92 1. Vložte originálne dokumenty do podávača dokumentov s prvou stranou lícom nahor a s vrchnou stranou stránky napred. 2. Prispôsobte polohu vodiacich líšt formátu dokumentu. 3. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 4. Dotknite sa tlačidla Nastavenia. 5. Prejdite na tlačidlo Two-Sided (Obojstranne) a dotknite sa ho. 6.
Manuálne kopírovanie na obidve strany 1. Položte dokument na sklo skenera potlačenou stranou nadol a s horným ľavým rohom strany v hornom ľavom rohu skla. Zatvorte skener. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3. Dotknite sa tlačidla Nastavenia. 4. Prejdite na tlačidlo Two-Sided (Obojstranne) a dotknite sa ho. 5. Dotykom tlačidiel so šípkami sa posúvajte naprieč možnosťami a dotykom vybranej možnosti ju zvoľte. 6.
Zmenšenie alebo zväčšenie kópie 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. POZNÁMKA: Ak sa dokumenty nachádzajú v podávači dokumentov a zároveň na skle skenera, zariadenie spracuje dokument v podávači dokumentov, nie dokument na skle skenera. 94 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3. Dotknite sa tlačidla Nastavenia a potom sa dotknite tlačidla Reduce/Enlarge (Zmenšiť/ zväčšiť).
Optimalizácia kvality kopírovania K dispozícii sú nasledovné nastavenia kvality kopírovania: ● Auto Select (Automatický výber): Toto nastavenie použite vtedy, keď sa nezaujímate o kvalitu kópie. Toto je predvolené nastavenie. ● Mixed (Zmiešané): Toto nastavenie použite na dokumenty, ktoré obsahujú zmes textu a grafiky. ● Text: Toto nastavenie vyberte pre dokumenty, ktoré obsahujú väčšinou text. ● Picture (Obrázok): Toto nastavenie vyberte pre dokumenty, ktoré obsahujú väčšinou grafiku. 1.
Upravte svetlosť alebo tmavosť kópií 96 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3. Dotknite sa tlačidla Nastavenia. 4. Dotknite sa tlačidla Lighter/Darker (Svetlejšie/ tmavšie). 5. Dotykom tlačidla „+“ alebo „-“ upravte hodnotu pre nastavenie a potom sa dotknite tlačidla OK. 6. Dotykom tlačidla Spustiť kopírovanie spustite kopírovanie.
Kopírovanie v režime Koncept Používaním režimu Koncept môžete spotrebovať menej tonera. Používanie režimu Koncept však môže spôsobiť aj zníženie kvality tlače. Spoločnosť HP neodporúča režim Koncept používať dlhodobo. Pri trvalom používaní režimu Koncept sa môžu mechanické časti tonerovej kazety opotrebovať skôr, ako sa minie zásoba tonera. Ak kvalita tlače začne klesať a prestane byť prijateľná, zvážte výmenu kazety s tonerom. 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2.
Nastavenie veľkosti a typu papiera na kopírovanie na špeciálny papier 1. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 2. Dotknite sa tlačidla Nastavenia, potom prejdite na tlačidlo Paper (Papier) a dotknite sa ho. 3. V zozname formátov papiera sa dotknite názvu formátu papiera, ktorý je vložený v zásobníku 1. POZNÁMKA: Toto zariadenie podporuje kopírovanie nasledujúcich veľkostí: Letter, Legal a A4. 98 4.
6 SKWW Skenovanie ● Skenovanie pomocou softvéru HP Scan (Windows) ● Skenovanie pomocou softvéru HP Scan (MAC OS X) ● Skenovanie na pamäťovú jednotku USB ● Nastavenie funkcií skenovania do sieťového priečinka a skenovania na e-mail ● Skenovanie do sieťového priečinka ● Skenovanie do e-mailu ● Skenovanie s použitím iného softvéru 99
Skenovanie pomocou softvéru HP Scan (Windows) 1. Dvakrát kliknite na ikonu HP Scan na pracovnej ploche počítača. Ak sa ikona nenachádza na pracovnej ploche počítača, otvorte priečinok Programs (Programy), kliknite na položku HP, otvorte priečinok pre toto zariadenie a potom kliknite na položku HP Scan. 2. Vyberte odkaz na skenovanie a v prípade potreby upravte nastavenia. 3. Kliknite na položku Scan (Skenovanie).
Skenovanie pomocou softvéru HP Scan (MAC OS X) SKWW 1. Otvorte softvér HP Scan, ktorý sa nachádza v zložke Hewlett-Packard vo vnútri priečinka Aplikácie. 2. Ak chcete skenovať dokument, postupujte podľa pokynov zobrazených na obrazovke. 3. Keď sú všetky strany naskenované, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať), čím strany vytlačíte alebo ich uložte do súboru.
Skenovanie na pamäťovú jednotku USB 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2. Vložte pamäťovú jednotku USB do portu na prednej strane zariadenia. 3. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Scan (Skenovanie). 4. Dotknite sa obrazovky Scan to USB Drive (Skenovanie na jednotku USB). 5. Stlačením tlačidla Scan (Skenovanie) naskenujte a uložte súbor.
Nastavenie funkcií skenovania do sieťového priečinka a skenovania na e-mail Ak chcete používať tieto funkcie skenovania, zariadenie musí byť pripojené k sieti. Tieto funkcie skenovania nie sú k dispozícii, kým ich nenakonfigurujete. Na konci inštalácie softvéru zariadenia použite sprievodcu funkcie Skenovanie do sieťového priečinka (Windows) a sprievodcu funkcie Skenovanie do e-mailu (Windows) alebo na konfiguráciu týchto funkcií použite vstavaný webový server HP.
104 6. Vyplňte polia na tejto obrazovke. O poskytnutie informácií o serveri SMTP požiadajte svojho správcu siete alebo poskytovateľa internetovej služby. Ak server SMTP vyžaduje overenie, musíte tiež poznať identifikačné číslo používateľa a heslo servera SMTP. 7. Ak chcete uložiť nastavenia a následne ich otestovať, kliknite na tlačidlo Save and Test (Uložiť a otestovať) v dolnej časti obrazovky. 8. Môžete pridať kontakty do adresára e-mailov alebo konfigurovať iné predvolené nastavenia emailu.
Skenovanie do sieťového priečinka Pomocou ovládacieho panela zariadenia môžete dokument naskenovať a uložiť ho do priečinka v sieti. POZNÁMKA: Ak chcete používať túto funkciu, produkt musí byť pripojený k sieti a funkcia skenovania musí byť nakonfigurovaná pomocou vstavaného webového servera HP. 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Skenovanie. 3. Dotknite sa položky Skenovať do sieťového priečinka.
Skenovanie do e-mailu Pomocou ovládacieho panela produktu môžete súbor naskenovať a odoslať priamo na e-mailovú adresu. Naskenovaný súbor sa odošle na príslušnú adresu vo forme prílohy e-mailovej správy. POZNÁMKA: Ak chcete používať túto funkciu, produkt musí byť pripojený k sieti a funkcia skenovania musí byť nakonfigurovaná pomocou vstavaného webového servera HP. 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2.
Skenovanie s použitím iného softvéru Ak nainštalujete celý balík softvéru zariadenia, zariadenie bude kompatibilné s TWAIN a s Windows Imaging Application (WIA). Ak nainštalujete minimálny balík softvéru zariadenia, zariadenie bude kompatibilné s WIA. Zariadenie pracuje s programami systému Windows, ktoré podporujú skenovacie zariadenia kompatibilné s TWAIN alebo WIA.
108 Kapitola 6 Skenovanie SKWW
7 SKWW Fax ● Nastavenie zariadenia na používanie faxu ● Používanie telefónneho zoznamu ● Konfigurácia nastavení odoslania faxu ● Konfigurácia nastavení prijímania faxu ● Nastavenie vyvolania faxu ● Používanie faxu 109
Nastavenie zariadenia na používanie faxu Pripojte port faxu k telefónnej linke 1. Telefónny kábel pripojte k portu faxu na zariadení a k nástennému telefónnemu konektoru. Produkt je analógové zariadenie. Spoločnosť HP odporúča používať produkt s vyhradenou analógovou telefónnou linkou. POZNÁMKA: V niektorých krajinách/oblastiach môže byť na pripojenie telefónneho kábla dodávaného so zariadením nevyhnutný adaptér.
Telefóny, používané v spojení s produktom, sa môžu použiť dvomi spôsobmi: ● Telefón vnútornej telefónnej linky je pripojený k rovnakej telefónnej linke na inom mieste. ● Telefón odchádzajúceho signálu je pripojený k zariadeniu alebo k inému produktu, ktorý je pripojený k zariadeniu. Pripojte dodatočné zariadenia v poradí, ktoré je opísané v nasledujúcich krokoch. Výstupný port pre každé zariadenie je pripojený do vstupného portu nasledujúceho zariadenia, čím sa vytvára „reťaz“.
3. Dotknite sa tlačidla Basic Setup (Základné nastavenie). 4. Dotknite sa tlačidla Rings to Answer (Zazvonenia do odpovede). 5. Upravte nastavenie počtu zvonení do odpovedania zariadenia aspoň o jedno zvonenie viac, ako je počet zvonení, pre ktoré je nastavený odkazovač. Použite klávesnicu na zadanie počtu zazvonení do odpovedania a potom sa dotknite tlačidla OK. 6. Dotykom tlačidla 7. Prejdite na tlačidlo Answer Mode (Režim odpovede) a dotknite sa ho. 8. Dotknite sa tlačidla TAM.
Nastavenie pre samostatný fax Zariadenie môžete použiť ako samostatné faxové zariadenie bez pripojenia k počítaču alebo sieti. 1. Rozbaľte a nastavte produkt. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 3. Dotknite sa tlačidla Fax Setup (Nastavenie faxu). 4. Dotknite sa tlačidla Fax Set-Up Utility (Pomôcka na nastavenie faxu). 5. Postupujte podľa výziev na obrazovke a vyberte vhodnú odpoveď na každú otázku. .
Čas, dátum a hlavičku faxu (Windows) nastavíte pomocou sprievodcu nastavením faxu značky HP 114 1. Kliknite na Spustiť a potom kliknite na možnosť Programs (Programy). 2. Kliknite na možnosť HP, kliknite na názov produktu a potom kliknite na položku Sprievodca nastavením faxu značky HP. 3. Ak chcete nakonfigurovať nastavenia faxu, postupujte podľa pokynov zobrazených v sprievodcovi nastavením faxu spoločnosti HP.
Používanie telefónneho zoznamu Často používané faxové čísla môžete uložiť (až 120 záznamov) ako položky rýchlej voľby. Položky rýchlej voľby môžu byť samostatné faxové čísla alebo skupiny faxových čísel. ● Vytvorenie a úprava záznamov rýchlej voľby ● Vytvorenie a úprava záznamov skupinovej voľby ● Odstránenie záznamov rýchlych volieb ● Odstránenie záznamov skupinovej voľby Vytvorenie a úprava záznamov rýchlej voľby 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Fax. 2.
Odstránenie záznamov rýchlych volieb 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Fax. 2. Dotknite sa tlačidla Fax Menu (Ponuka Fax). 3. Dotknite sa tlačidla Phone Book Setup (Nastavenie telefónneho zoznamu). 4. Dotknite sa tlačidla Delete Entry (Odstrániť záznam). Ak prípadne chcete vymazať všetky položky, dotknite sa tlačidla Delete All Entries (Odstrániť všetky záznamy). 5. Dotknite sa záznamu, ktorý chcete vymazať. 6. Dotykom tlačidla OK potvrdíte odstránenie.
Konfigurácia nastavení odoslania faxu ● Nastavenie špeciálnych symbolov a možností ● Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu ● Nastavenie možností automatického opätovného vytočenia ● Nastavenie svetlosti/tmavosti a rozlíšenia ● Nastavenie fakturačných kódov Nastavenie špeciálnych symbolov a možností Môžete vložiť pauzy do faxového čísla, ktoré vytáčate. Pauzy sú často potrebné pri vytáčaní do zahraničia alebo pri pripájaní k externej linke.
Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu Za normálnych okolností začne produkt vytáčať faxové číslo okamžite. Ak používate produkt na rovnakej linke ako telefón, zapnite nastavenie zistenia tónu vytáčania. Týmto spôsobom sa zabráni tomu, aby produkt odoslal fax zatiaľ, čo je niekto pri telefóne. Predvolené výrobné nastavenie na zistenie oznamovacieho tónu je možnosť On (Zap.) pre Francúzsko a Maďarsko a možnosť Off (Vyp.) pre všetky ostatné krajiny/oblasti. 1.
3. Dotknite sa ponuky Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Prejdite na tlačidlo Redial if Busy (Ak obsadené, vytočiť znova) a dotknite sa ho, následne sa dotknite tlačidla On (Zap.) alebo Off (Vyp.). Nastavenie možnosti opätovného vytočenia pri žiadnej odozve Ak je táto možnosť zapnutá, zariadenie automaticky vykoná opätovné vytočenie, ak prijímacie zariadenie neodpovedá. Predvolené výrobné nastavenie pre možnosť opätovného vytočenia pri žiadnej odozve je Off (Vyp.). 1.
Úprava nastavení rozlíšenia POZNÁMKA: Zvýšenie rozlíšenia zväčší veľkosť faxovaného súboru. Väčšie faxy zvyšujú čas odoslania a mohli by prekročiť dostupnú pamäť v produkte. K dispozícii sú nasledujúce nastavenia: ● Standard (Štandardné): Toto nastavenie poskytuje najnižšiu kvalitu a najrýchlejší čas prenosu. ● Fine (Jemné): Toto nastavenie poskytuje vyššiu kvalitu rozlíšenia ako možnosť Standard (Štandardné), ktoré je zvyčajne vhodné pre textové dokumenty.
Pozrite si nastavenie fakturačného kódu 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa ponuky Fax Setup (Nastavenie faxu). 3. Dotknite sa ponuky Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Prejdite na tlačidlo Billing Codes (Fakturačné kódy) a dotknite sa ho, následne sa dotknite tlačidla On (Zap.). . Používanie fakturačných kódov 1. Vložte dokument do podávača dokumentov alebo ho položte na sklo skenera. 2.
Konfigurácia nastavení prijímania faxu ● Nastavenie preposielania faxov ● Nastavenie režimu odpovedania ● Zablokovanie alebo odblokovanie faxových čísel ● Nastavenie počtu zazvonení do odpovedania ● Nastavenie osobitého zvonenia ● Používanie automatického zmenšovania pre prichádzajúce faxy ● Úprava nastavení opakovanej tlače faxov ● Nastavenie hlasitosti zvukov faxu ● Nastavenie označovania prijatých faxov ● Nastavenie funkcie súkromného prijatia Nastavenie preposielania faxov Svoj produ
● Fax/Tel.: Produkt okamžite odpovedá na prichádzajúce hovory. Ak zistí faxový tón, spracuje hovor ako fax. Ak nezistí faxový tón, vytvorí počuteľné zvonenie, aby vás upozornilo na prijatie prichádzajúceho hlasového hovoru. ● Manual (Manuálne): Zariadenie nikdy neodpovedá na hovory bez zásahu. Proces prijímania faxu musíte spustiť sami, a to buď dotykom tlačidla Start Fax (Spustiť fax) na ovládacom paneli, alebo zdvihnutím telefónu, ktorý je pripojený k danej linke a vytočením 1-2-3.
zazvonení do odpovedania musí byť väčší ako počet zazvonení do odpovedania na odkazovači. Toto nastavenie umožní odkazovaču odpovedať na prichádzajúci hovor a v prípade hlasového hovoru zaznamenať správu. Keď odkazovač odpovie na hovor, produkt si vypočuje hovor a automaticky na neho odpovie, ak zaznamená faxové tóny. Predvolené nastavenie zazvonení pred prijatím hovoru závisí od konkrétnej krajiny/regiónu. Použite nasledujúcu tabuľku, aby ste určili počet zazvonení do odpovedania, ktorý použijete.
Nastavenia sú nasledovné: ● All Rings (Všetky zvonenia): Produkt odpovedá na akýkoľvek hovor, ktorý prichádza cez telefónnu linku. ● Single (Samostatný): Produkt odpovedá na akékoľvek hovory, ktoré produkujú vzor jedného zazvonenia. ● Double (Dvojitý): Produkt odpovedá na akýkoľvek hovor, ktorý produkuje vzor dvojitého zazvonenia. ● Triple (Trojitý): Produkt odpovedá na akýkoľvek hovor, ktorý produkuje vzor trojitého zazvonenia.
Úprava nastavení opakovanej tlače faxov 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa ponuky Fax Setup (Nastavenie faxu). 3. Dotknite sa ponuky Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Prejdite na tlačidlo Allow Fax Reprint (Povoliť opätovnú tlač faxu) a dotknite sa ho, následne sa dotknite tlačidla On (Zap.). .
3. Dotknite sa ponuky Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Prejdite na tlačidlo Stamp Faxes (Označiť faxy) a dotknite sa ho, následne sa dotknite tlačidla On (Zap.). Nastavenie funkcie súkromného prijatia Keď je funkcia súkromného prijatia aktívna, prijaté faxy sa uložia v pamäti a nevytlačia sa. Na tlač uložených faxov je potrebné heslo. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa ponuky Fax Setup (Nastavenie faxu). 3.
Používanie faxu ● Podporované faxové programy ● Zrušenie faxu ● Odstránenie faxov z pamäte ● Používanie faxu v systéme DSL, PBX alebo ISDN ● Používanie faxu na službe VoIP ● Uchovanie obsahu pamäte faxu v prípade výpadku napájania ● Bezpečnostné otázky pri pripájaní interných sietí k verejným telefónnym linkám ● Fax z plochého skenera ● Faxovanie pomocou podávača dokumentov ● Používanie záznamov rýchlych volieb a skupinových volieb ● Odoslanie faxu zo softvéru (Windows) ● Odoslanie fa
Zrušenie čakajúcej faxovej úlohy Použite tento postup na zrušenie faxovej úlohy v nasledujúcich situáciách: ● Produkt čaká na opätovné vytočenie po vyskytnutí sa signálu obsadenia, neodpovedaného hovoru alebo chyby v komunikácii. ● Fax je naplánovaný na neskoršie odoslanie. Použite nasledujúce kroky na zrušenie faxovej úlohy pomocou ponuky Fax Job Status (Stav faxovej úlohy): 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Fax. 2. Dotknite sa tlačidla Fax Menu (Ponuka Fax).
DSL Linka digitálneho telefónneho účastníka (DSL) používa digitálnu technológiu cez bežné medené telefónne káble. Toto zariadenie nie je priamo kompatibilné s uvedenými digitálnymi signálmi. Avšak, ak sa počas nastavenia DSL určí konfigurácia, signál sa môže oddeliť, aby sa časť šírky pásma použila na vysielanie analógového signálu (pre hlas alebo fax) zatiaľ, čo zostávajúca šírka pásma sa použije na vysielanie digitálnych údajov. POZNÁMKA: Nie všetky faxy sú kompatibilné so službami DSL.
Uchovanie obsahu pamäte faxu v prípade výpadku napájania Pamäť typu Flash chráni pred stratou údajov v prípade výpadku prúdu. Iné faxové zariadenia ukladajú faxové stránky do normálnej pamäte RAM alebo krátkodobej pamäte RAM. Normálna pamäť RAM okamžite stratí údaje pri výskyte výpadku prúdu zatiaľ, čo krátkodobá pamäť RAM stratí údaje po približne 60 minútach výpadku elektrického prúdu. Pamäť typu Flash dokáže uchovať svoje údaje niekoľko rokov bez prívodu elektrického prúdu.
5. Zariadenie vás vyzve k potvrdeniu, že odosielanie prebieha zo skla skenera. Dotknite sa tlačidla Yes (Áno). 6. Zariadenie vás vyzve k vloženiu prvej stránky. Dotknite sa tlačidla OK. 7. Produkt naskenuje prvú stranu a potom vás vyzve, aby ste vložili ďalšiu stranu. Ak má dokument niekoľko strán, dotknite sa tlačidla Yes (Áno). Pokračujte v tomto procese, kým nenaskenujete všetky strany. 8. Po naskenovaní poslednej strany sa v kontextovom okne dotknite tlačidla No (Nie). Zariadenie odošle fax.
4. Faxové číslo zadajte pomocou klávesnice. 5. Dotknite sa tlačidla Start Fax (Spustiť fax). Používanie záznamov rýchlych volieb a skupinových volieb 1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Fax. 3. Na klávesnici sa dotknite ikony telefónneho zoznamu faxu. 4. Dotknite sa názvu samostatnej alebo skupinovej položky, ktorú chcete použiť. 5. Dotknite sa tlačidla Start Fax (Spustiť fax).
Odoslanie faxu zo softvéru Postup odosielania faxov sa odlišuje v závislosti od vašich špecifikácií. Nižšie sú uvedené najbežnejšie kroky. 1. Kliknite na Spustiť, kliknite na Programs (Programy) (alebo All Programs (Všetky programy) v systéme Windows XP) a potom kliknite na HP. 2. Kliknite na názov zariadenia a potom na položku HP Send fax (HP Odoslať fax). Spustí sa softvér faxu. 3. Zadajte faxové číslo jedného alebo viacerých príjemcov. 4. Vložte dokument do podávača dokumentov. 5.
Odoslanie faxu s potvrdením Zariadenie môžete nastaviť tak, aby vás vyzvalo k opakovanému vloženiu faxového čísla na overenie, či fax odosielate na správne číslo. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa ponuky Fax Setup (Nastavenie faxu). 3. Dotknite sa ponuky Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Prejdite na tlačidlo Confirm Fax Number (Potvrdiť faxové číslo) a dotknite sa ho, následne sa dotknite tlačidla On (Zap.). 5. Odošlite fax.
6. Pomocou klávesnice zadajte čas v rámci dňa, kedy sa má fax odoslať. Dotknite sa tlačidla OK. 7. Pomocou klávesnice zadajte dátum, kedy sa má fax odoslať. Dotknite sa tlačidla OK. 8. Faxové číslo zadajte pomocou klávesnice. Dotknite sa tlačidla OK. Zariadenie naskenuje dokument a do stanoveného času ho uloží v pamäti. Odosielanie faxu, ktorý je kombináciou elektronického a papierového dokumentu Túto funkciu nastavíte pomocou softvéru HP Send Fax (Odosielanie faxu HP).
Tlačiť fax Keď produkt prijme faxový prenos, vytlačí fax (pokiaľ nie je aktivovaná funkcia súkromného prijatia) a tiež ho automaticky uloží v pamäti.
Opätovné vytlačenie faxu Keď je aktivovaná funkcia Allow Fax Reprint (Povoliť opätovnú tlač faxu), zariadenie uloží prijaté faxy do pamäte. Zariadenie má k dispozícii 3,2 MB úložného priestoru, čo predstavuje kapacitu na približne 250 strán. Tieto faxy sa ukladajú nepretržite. Opätovné vytlačenie ich nevymaže z pamäte. Predvolené nastavenie tejto funkcie je Off (Vyp.). Zapnutie funkcie Allow Fax Reprint (Povoliť opätovnú tlač faxu) 1.
Automatická tlač prijatých faxov na obidve strany papiera Tlač obojstranných kópií prijatých faxov nastavíte na ovládacom paneli produktu. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa tlačidla Fax Setup (Nastavenie faxu). 3. Dotknite sa tlačidla Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). 4. Dotknite sa tlačidla Tlačiť obojstranne. 5. Dotknite sa tlačidla On (Zap.). .
POZNÁMKA: Aby druhá metóda fungovala, musí byť zapnutá možnosť Extension Phone (Telefón vnútornej telefónnej linky). Táto možnosť je jednou z možností Advanced Setup (Rozšírené nastavenie) v ponuke Fax Setup (Nastavenie faxu).
8 SKWW Správa a údržba ● Zmena pripojenia zariadenia (Windows) pomocou programu HP Reconfiguration Utility ● Nastavenie priamej bezdrôtovej tlače HP ● Použitie aplikácií webových služieb HP ● Konfigurácia nastavení siete IP ● HP Device Toolbox (Windows) ● Aplikácia HP Utility pre systém Mac OS X ● Používanie softvéru HP Web Jetadmin ● Úsporné nastavenia ● Funkcie zabezpečenia produktu ● Aktualizácia firmvéru 141
Zmena pripojenia zariadenia (Windows) pomocou programu HP Reconfiguration Utility Ak produkt už používate a chcete zmeniť spôsob jeho pripojenia, pripojenie nastavte pomocou programu HP Reconfiguration Utility. Napríklad môžete prekonfigurovať produkt tak, aby používal inú bezdrôtovú adresu, aby sa pripojil ku káblovej alebo bezdrôtovej sieti, prípadne sieťové pripojenie zmeniť na pripojenie USB. Konfiguráciu môžete zmeniť bez vloženia disku CD produktu.
Nastavenie priamej bezdrôtovej tlače HP POZNÁMKA: Túto funkciu majú len modely s bezdrôtovým pripojením. Funkcia priamej bezdrôtovej tlače HP vám umožňuje tlačiť z bezdrôtového mobilného zariadenia priamo na produkte s funkciou priamej bezdrôtovej tlače bez potreby pripojenia k sieti alebo k internetu.
Použitie aplikácií webových služieb HP 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Webové služby 2. Dotknite sa tlačidla Aktivovať webové služby. . Po prevzatí aplikácie z webovej lokality HP ePrintCenter bude táto dostupná v ponuke Aplikácie v ovládacom paneli produktu. Tento proces aktivuje webové služby HP a ponuku Aplikácie.
Konfigurácia nastavení siete IP ● Ustanovenie o zdieľaní tlačiarní ● Zobrazenie alebo zmena nastavení siete ● Ručné nastavenie parametrov protokolu IPv4 TCP/IP pomocou ovládacieho panela ● Premenovanie produktu v sieti ● Nastavenia rýchlosti pripojenia a duplexnej prevádzky Ustanovenie o zdieľaní tlačiarní Spoločnosť HP nepodporuje siete typu peer-to-peer, keďže nejde o funkciu ovládačov tlačiarní HP, ale operačných systémov spoločnosti Microsoft.
5. Pomocou klávesnice na dotykovom displeji zadajte masku podsiete a potom sa dotknite tlačidla OK. Na potvrdenie sa dotknite tlačidla Yes (Áno). 6. Pomocou klávesnice na dotykovom displeji zadajte predvolenú bránu a potom sa dotknite tlačidla OK. Na potvrdenie sa dotknite tlačidla Yes (Áno). Premenovanie produktu v sieti Ak chcete produkt v sieti premenovať tak, aby bol jedinečne identifikovaný, použite vstavaný webový server HP. 1.
Nastavenia rýchlosti pripojenia a duplexnej prevádzky POZNÁMKA: Tieto informácie sa týkajú len ethernetových sietí. Netýkajú sa bezdrôtových sietí. Rýchlosť prepojenia a komunikačný režim tlačového servera sa musia zhodovať so sieťovým rozbočovačom. Vo väčšine situácií nechajte tlačiareň v automatickom režime. Nesprávna zmena nastavenia rýchlosti pripojenia alebo duplexnej prevádzky môže zabrániť komunikácii tlačiarne s inými sieťovými zariadeniami.
HP Device Toolbox (Windows) Na kontrolu stavu zariadenia alebo na prezeranie či zmenu nastavení zariadenia z počítača použite program HP Device Toolbox pre systém Windows. Tento nástroj otvára vstavaný webový server HP pre toto zariadenie. POZNÁMKA: Tento nástroj je dostupný len v prípade, ak ste pri inštalácii zariadenia zvolili úplnú inštaláciu. V závislosti od pripojenia zariadenia nemusia byť niektoré funkcie dostupné. 148 1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Programy. 2.
Karta alebo časť Popis Karta Systém ● Informácie o zariadení: Ponúka základné informácie o produkte a spoločnosti. Poskytuje možnosť konfigurovať produkt pre váš počítač. ● Nastavenie papiera: Umožní vám zmeniť predvolené nastavenia manipulácie s papierom pre zariadenie. ● Kvalita tlače: Umožní vám zmeniť predvolené nastavenia kvality tlače pre zariadenie. ● Konzola EcoSMART: Zmeňte predvolené časy na prechod do režimu Režim spánku a režimu Automatické vypnutie napájania.
Karta alebo časť Popis Karta Skenovanie Umožní vám nakonfigurovať funkcie Skenovať do sieťového priečinka a Skenovanie do e-mailu. Karta Siete Poskytuje možnosť zmeniť nastavenia siete pre váš počítač. Karta Webové služby HP 150 Kapitola 8 Správa a údržba ● Nastavenie sieťového priečinka: Umožní vám nakonfigurovať v sieti priečinky, do ktorých môže zariadenie ukladať skenované súbory. ● Nastavenie skenovania do e-mailu: Umožní vám spustiť proces nastavenia funkcie Skenovanie do e-mailu.
Aplikácia HP Utility pre systém Mac OS X Na prezeranie alebo zmenu nastavení zariadenia zo svojho počítača použite program HP Utility pre systém Max OS X. Program HP Utility môžete využiť, keď je produkt pripojený pomocou kábla USB alebo keď je pripojený k sieti založenej na protokole TCP/IP. Otvorenie aplikácie HP Utility Vo vyhľadávači kliknite dvakrát na položku Aplikácie, potom kliknite dvakrát na položku HewlettPackard a nakoniec na položku HP Utility.
Používanie softvéru HP Web Jetadmin Softvér HP Web Jetadmin je cenami ovenčený, špičkový nástroj na efektívne spravovanie širokého rozsahu sieťových zariadení HP vrátane tlačiarní, multifunkčných produktov a zariadení na digitálne odosielanie.
Úsporné nastavenia ● Tlač v režime EconoMode ● Nastavenie oneskorenia režimu spánku ● Nastavenie oneskorenia automatického vypnutia Tlač v režime EconoMode Tento produkt má možnosť EconoMode (Ekonomický režim) pre tlač konceptov dokumentov. Používaním režimu EconoMode môžete spotrebovať menej tonera. Používanie režimu EconoMode však môže tiež znížiť kvalitu tlače. Spoločnosť HP neodporúča trvalé použitie režimu EconoMode.
Nastavenie oneskorenia automatického vypnutia 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● System Setup (Nastavenia systému) ● Nastavenia energie ● Automatické vypnutie napájania ● Oneskorenie vypnutia . Vyberte čas oneskorenia vypnutia. POZNÁMKA: Predvolené nastavenie je 30 Minutes (30 minút). 4.
Funkcie zabezpečenia produktu Produkt podporuje normy zabezpečenia a odporúčané protokoly, ktoré vám pomáhajú pri zaistení bezpečnosti produktu, chránia kritické informácie vo vašej sieti a zjednodušujú spôsob, ktorým monitorujete a udržiavate produkt. Pre detailnejšie informácie o riešeniach bezpečného zobrazovania a tlače od spoločnosti HP navštívte www.hp.com/go/secureprinting. Stránka obsahuje prepojenia k dokumentom a otázkam ohľadom bezpečnostných funkcií. Uzamknutie produktu 1.
Aktualizácia firmvéru Spoločnosť HP ponúka pravidelné aktualizácie firmvéru zariadenia. Aktualizácie firmvéru môžete načítať manuálne, prípadne môžete zariadenie nastaviť na automatické načítavanie aktualizácií firmvéru. Manuálna aktualizácia firmvéru 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Service (Údržba) ● Aktualizácia produktu LaserJet ● Kontrolovať aktualizácie teraz .
9 SKWW Riešenie problémov ● Kontrolný zoznam riešenia problémov ● Obnovenie predvolených hodnôt nastavenia ● Systém pomocníka na ovládacom paneli ● Papier sa podáva nesprávne alebo sa zasekáva ● Odstránenie zaseknutí ● Zlepšenie kvality tlače ● Zlepšenie kvality kopírovania ● Zlepšenie kvality skenovania ● Zlepšenie kvality faxovania ● Zariadenie netlačí alebo tlačí pomaly ● Riešenie problémov prístupovej tlače prostredníctvom rozhrania USB ● Riešenie problémov s faxom ● Riešenie
Kontrolný zoznam riešenia problémov Pri pokuse o odstránenie problémov s produktom postupujte podľa nižšie uvedených krokov. ● 1. krok: Skontrolujte, či je produkt správne nastavený ● 2. krok: Skontrolujte káblové alebo bezdrôtové pripojenie ● 3. krok: Skontrolujte, či sa na ovládacom paneli nezobrazuje chybové hlásenie ● 4. krok: Skontrolujte papier ● 5. krok: Skontrolujte softvér ● 6. krok: Test funkcie tlače ● 7. krok: Test funkcie kopírovania ● 8. krok: Test funkcie faxu ● 9.
4. ● Ak je váš počítač alebo produkt pripojený k bezdrôtovej sieti, tlačové úlohy môžu byť zdržiavané nízkou intenzitou signálu alebo rušením. ● Ak je produkt pripojený bezdrôtovo, vytlačte správu o teste bezdrôtovej siete, aby ste overili správne fungovanie bezdrôtového pripojenia. a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie . b. Dotknite sa tlačidla Automatická diagnostika. c. Správu vytlačíte dotykom tlačidla Spustiť test bezdrôtového pripojenia.
7. krok: Test funkcie kopírovania 1. Umiestnite konfiguračnú stránku do podávača dokumentov a vytvorte kópiu. Ak sa papier nepodáva hladko cez podávač dokumentov, môže byť potrebné vyčistiť valčeky podávača dokumentov a oddeľovaciu podložku. Skontrolujte, či papier spĺňa požiadavky tohto produktu. 2. Umiestnite konfiguračnú stránku na sklo skenera a vytvorte kópiu. 3. Ak kvalita tlače na kopírovaných stranách nie je prijateľná, vyčistite sklo skenera a malý sklenený pásik.
Obnovenie predvolených hodnôt nastavenia Obnovením predvolených hodnôt nastavenia sa prepnú všetky nastavenia zariadenia a siete na predvolené výrobné nastavenia. Nedôjde k vynulovaniu počtu strán, veľkosti zásobníka ani jazyka. Aby ste obnovili výrobné nastavenia produktu, postupujte podľa týchto krokov. UPOZORNENIE: Obnovením predvolených hodnôt nastavenia sa prepnú všetky nastavenia na základné hodnoty nastavené vo výrobe a tiež dôjde k vymazaniu strán uložených v pamäti. 1.
Systém pomocníka na ovládacom paneli Produkt má vstavaný systém pomocníka, ktorý vysvetľuje, ako sa má každá obrazovka používať. Vstavaný systém pomocníka otvoríte dotykom tlačidla Pomocník v pravom hornom rohu obrazovky. Pre niektoré obrazovky sa pomocník otvorí do globálnej ponuky, kde si môžete vyhľadať konkrétne témy. Môžete prehľadávať štruktúru ponuky stlačením tlačidiel v ponuke. Obrazovky pomocníka obsahujú animácie, ktoré vás sprevádzajú jednotlivými činnosťami, ako je napr.
Papier sa podáva nesprávne alebo sa zasekáva ● Zariadenie nepreberá papier ● Zariadenie prevezme niekoľko hárkov papiera súčasne ● V podávači dokumentov dochádza k zaseknutiu média, jeho nesprávnemu posunutiu (zošikmeniu) alebo podávač dokumentov odoberá viacero hárkov papiera ● Predchádzanie zaseknutiam papiera pri podávaní zo zásobníkov papiera Zariadenie nepreberá papier Ak zariadenie zo zásobníka nedokáže prebrať papier, vyskúšajte nasledovné riešenia. 1.
V podávači dokumentov dochádza k zaseknutiu média, jeho nesprávnemu posunutiu (zošikmeniu) alebo podávač dokumentov odoberá viacero hárkov papiera ● Na origináli môžu byť cudzie predmety, napríklad zošívacia spinka alebo samolepiace poznámky, ktoré je potrebné odstrániť. ● Skontrolujte, či je kryt podávača dokumentov zatvorený. ● Strany pravdepodobne neboli správne umiestnené. Vyrovnajte strany a nastavte vodiace lišty papiera podľa stredu balíka.
Odstránenie zaseknutí ● Miesta zaseknutia média ● Odstránenie zaseknutých médií z podávača dokumentov ● Odstránenie zaseknutého papiera vo výstupnej oblasti ● Odstránenie zaseknutí zo zásobníka 1 ● Odstránenie zaseknutého papiera v zásobníku 2 alebo voliteľnom zásobníku 3 ● Odstráňte zaseknutý papier v natavovacej jednotke ● Odstraňovanie zaseknutých médií z duplexnej jednotky Miesta zaseknutia média Tento nákres používajte na určenie miesta zaseknutia papiera.
166 6 Voliteľný zásobník č.
Odstránenie zaseknutých médií z podávača dokumentov 1. Otvorte kryt podávača dokumentov. 2. Zaseknutý papier opatrne vytiahnite.
3. Zatvorte kryt podávača dokumentov. Ubezpečte sa, že kryt je úplne zatvorený. 4. Otvorte kryt skenera. Ak sa papier zasekne v kryte skenera, opatrne ho vytiahnite von.
Odstránenie zaseknutého papiera vo výstupnej oblasti 1. Ak vidíte zaseknutý papier vo výstupnej priehradke, uchopte jeho vyčnievajúci koniec a vyberte ho. 2 2. Otvorte zadné dvierka a zatlačte ich nadol, aby sa kompletne otvorili až na uhol 90°. POZNÁMKA: Zadné dvierka majú dve polohy. Otvárajú sa do uhla 45° pre zadnú výstupnú priehradku a na 90° uhol pre odstránenie zaseknutého papiera.
3. Vyberte všetok zaseknutý papier. 4. Zatvorte zadné dvierka.
Odstránenie zaseknutí zo zásobníka 1 1. Ak vidíte väčšiu časť hárka papiera v zásobníku, jemne vytiahnite zaseknutý papier zo zariadenia. Ak je väčšia časť hárka papiera vtiahnutá do zariadenia, pokračujte nasledujúcimi krokmi. 2. Stlačte tlačidlo na uvoľnenie predných dvierok. 2 3. Otvorte predné dvierka.
4. Vyberte tonerovú kazetu. 1 2 5. 172 Zdvihnite kryty na prístup k zaseknutému papieru a odstráňte všetok zaseknutý papier.
6. Znovu vložte tonerovú kazetu. 1 2 7. Zatvorte predné dvierka.
Odstránenie zaseknutého papiera v zásobníku 2 alebo voliteľnom zásobníku 3 1. Vyberte zásobník z produktu. 2. Vyberte papier zo zásobníka a zahoďte všetok poškodený papier. 3. Skontrolujte, či je zadné vodidlo papiera upravené podľa odsadenia pre správnu veľkosť papiera. Podľa potreby stiahnite uvoľňovaciu páčku a posuňte zadné vodidlo papiera do správnej polohy. Na správnom mieste by malo cvaknúť.
4. Do zásobníka vložte papier. Skontrolujte, či je papier rovno vložený vo všetkých štyroch rohoch, a či je vrch stohu pod indikátormi maximálnej výšky. 5. Znovu vložte a zatvorte zásobník. 1 2 2 2 6. Stlačte tlačidlo na uvoľnenie predných dvierok.
7. Otvorte predné dvierka. 1 2 8. Vyberte tonerovú kazetu. 1 2 9. 176 Zdvihnite kryty na prístup k zaseknutému papieru a odstráňte všetok zaseknutý papier.
10. Znovu vložte tonerovú kazetu. 1 2 11. Zatvorte predné dvierka.
Odstráňte zaseknutý papier v natavovacej jednotke 1. Stlačte tlačidlo na uvoľnenie predných dvierok. 2 2. Otvorte predné dvierka. 1 2 3. Vyberte tonerovú kazetu.
4. Zdvihnite kryty na prístup k zaseknutému papieru a odstráňte všetok zaseknutý papier. 5. Znovu vložte tonerovú kazetu. 1 2 6. Zatvorte predné dvierka.
Odstraňovanie zaseknutých médií z duplexnej jednotky 1. Vytiahnite celý zásobník č. 2 zo zariadenia. 2. Stlačte zelené tlačidlo, aby ste uvoľnili podložku duplexnej jednotky. 2 3. Vyberte všetok zaseknutý papier.
4. Zatvorte podložku duplexnej jednotky. 2 5. Opätovne vložte zásobník 2.
Zlepšenie kvality tlače ● Tlač z iného softvérového programu ● Konfigurácia nastavenia typu papiera pre tlačovú úlohu ● Kontrola stavu tonerovej kazety ● Tlač čistiacej strany ● Vizuálna kontrola tonerovej kazety ● Kontrola papiera a prostredia tlače ● Kontrola nastavení režimu EconoMode ● Vyskúšanie iného ovládača tlače Tlač z iného softvérového programu Skúste tlačiť iným softvérovým programom. Ak sa strana vytlačí správne, problém spočíva v softvérovom programe, z ktorého ste tlačili.
7. Zvoľte možnosť pre používaný typ papiera a kliknite na tlačidlo OK. 8. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno Vlastnosti dokumentu. V dialógovom okne Tlač spustite tlač úlohy kliknutím na tlačidlo OK. Kontrola nastavenia typu papiera (Mac OS X) 1. Kliknite na ponuku Súbor a potom kliknite na možnosť Tlač. 2. V ponuke Tlačiareň vyberte tento produkt. 3. V ovládači tlače sa predvolene zobrazuje ponuka Kópie a strany. Otvorte rozbaľovací zoznam s ponukami a kliknite na ponuku Dokončuje sa.
Vizuálna kontrola tonerovej kazety 1. Tonerovú kazetu vyberte z produktu a overte, či ste odstránili tesniacu pásku. 2. Skontrolujte, či pamäťový čip nie je poškodený. 3. Skontrolujte povrch zeleného zobrazovacieho valca na tonerovej kazete. UPOZORNENIE: Nedotýkajte sa zobrazovacieho valca. Odtlačky prstov na zobrazovacom valci môžu spôsobiť problémy s kvalitou tlače. 4. Ak na zobrazovacom valci uvidíte škrabance, odtlačky prstov alebo iné poškodenie, tonerovú kazetu vymeňte. 5.
Kontrola nastavení režimu EconoMode Spoločnosť HP neodporúča trvalé použitie režimu EconoMode. Pri trvalom používaní režimu EconoMode sa môžu mechanické časti tonerovej kazety opotrebovať skôr, ako sa minie zásoba tonera. Ak kvalita tlače začne klesať a prestane byť prijateľná, zvážte výmenu tonerovej kazety. POZNÁMKA: Táto funkcia je k dispozícii, ak používate ovládač tlačiarne PCL 6 pre systém Windows. Ak tento ovládač nepoužívate, funkciu môžete povoliť pomocou vstavaného servera HP.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Odporúča sa pre všeobecnú kancelársku tlač v prostrediach Windows ● Kompatibilný s predchádzajúcimi verziami PCL a staršími zaradeniami HP LaserJet ● Najlepší výber pre tlač zo softvérových programov tretích strán alebo z voliteľných softvérových programov ● Najlepší výber pri prevádzke so zmiešanými prostrediami, ktoré vyžadujú, aby sa zariadenie nastavilo na PCL 5 (UNIX, Linux, strediskový počítač) ● Navrhnutý na použitie v podnikových prostrediach so systémom Window
Zlepšenie kvality kopírovania ● Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy ● Kontrola nastavení papiera ● Optimalizácia pre text alebo obrázky ● Kopírovanie od okraja po okraj ● Čistenie podávacích valčekov a separačnej vložky v podávači dokumentov Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy Časom sa na skle a bielej plastovej podložke skenera môžu usadiť drobné nečistoty, čo môže ovplyvniť výkon. Na vyčistenie skenera použite nasledujúci postup. 1.
4. Vysušte sklo a biele plastové časti jelenicou alebo špongiou vyrobenou z buničiny, aby sa predišlo škvrnám. 5. Pripojte kábel napájania k elektrickej zásuvke a stlačením tlačidla napájania zapnite produkt. 2 Kontrola nastavení papiera 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 2. Dotknite sa tlačidla Nastavenia, potom prejdite na tlačidlo Paper (Papier) a dotknite sa ho. 3.
1. Položte dokument na sklo skenera alebo do podávača dokumentov. 2. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Copy (Kopírovať). 3. Dotknite sa tlačidla Nastavenia, potom prejdite na tlačidlo Optimize (Optimalizovať) a dotknite sa ho. Dotykom tlačidiel so šípkami sa posúvajte naprieč možnosťami a dotykom vybranej možnosti ju zvoľte. 4. Dotykom tlačidla Spustiť kopírovanie spustite kopírovanie.
1. Otvorte kryt podávača dokumentov. 2. Na vyčistenie podávací valčekov a separačnej vložky od nečistôt použite vlhkú tkaninu, z ktorej sa neuvoľňujú vlákna. UPOZORNENIE: Nepoužívajte leštiace prostriedky, acetón, benzén, čpavok, etylalkohol alebo tetrachlórmetán na žiadnu časť produktu, pretože ho môžete poškodiť. Neaplikujte tekutiny priamo na sklo alebo prítlačnú plochu. Môžu presiahnuť a poškodiť produkt. 3. 190 Zatvorte kryt podávača dokumentov.
Zlepšenie kvality skenovania ● Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy ● Čistenie podávacích valčekov a separačnej vložky v podávači dokumentov Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy Časom sa na skle a bielej plastovej podložke skenera môžu usadiť drobné nečistoty, čo môže ovplyvniť výkon. Na vyčistenie skenera použite nasledujúci postup. 1. Stlačením tlačidla Napájanie vypnite zariadenie a potom odpojte napájací kábel z elektrickej zásuvky. 2 2.
4. Vysušte sklo a biele plastové časti jelenicou alebo špongiou vyrobenou z buničiny, aby sa predišlo škvrnám. 5. Pripojte kábel napájania k elektrickej zásuvke a stlačením tlačidla napájania zapnite produkt. 2 Čistenie podávacích valčekov a separačnej vložky v podávači dokumentov Ak sa vyskytnú problémy s manipuláciou s papierom v podávači dokumentov zariadenia (napr. zaseknutie alebo podanie niekoľkých strán súčasne), vyčistite podávacie valčeky a separačnú vložku. 1.
2. Na vyčistenie podávací valčekov a separačnej vložky od nečistôt použite vlhkú tkaninu, z ktorej sa neuvoľňujú vlákna. UPOZORNENIE: Nepoužívajte leštiace prostriedky, acetón, benzén, čpavok, etylalkohol alebo tetrachlórmetán na žiadnu časť produktu, pretože ho môžete poškodiť. Neaplikujte tekutiny priamo na sklo alebo prítlačnú plochu. Môžu presiahnuť a poškodiť produkt. 3. Zatvorte kryt podávača dokumentov.
Zlepšenie kvality faxovania ● Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy ● Kontrola nastavenia rozlíšenia pri odosielaní faxov ● Kontrola nastavenia opravy chýb ● Odoslanie faxu na iný fax ● Čistenie podávacích valčekov a separačnej vložky v podávači dokumentov ● Kontrola nastavenia prispôsobenia média veľkosti stránky ● Kontrola faxu odosielateľa Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy Časom sa na skle a bielej plastovej podložke skenera môžu usadiť drobné neč
3. Vyčistite sklo skenera, prúžky podávača dokumentov a bielu plastovú podložku skenera pomocou jemnej tkaniny alebo špongie navlhčenej neabrazívnym čistiacim prostriedkom na sklo. UPOZORNENIE: Nepoužívajte leštiace prostriedky, acetón, benzén, čpavok, etylalkohol alebo tetrachlórmetán na žiadnu časť produktu, pretože ho môžete poškodiť. Neaplikujte tekutiny priamo na sklo alebo prítlačnú plochu. Môžu presiahnuť a poškodiť produkt. 4.
Kontrola nastavenia opravy chýb Za bežných okolností produkt monitoruje signály na telefónnej linke zatiaľ, čo odosiela alebo prijíma fax. Ak produkt zaznamená chybu počas prenosu a nastavenie korekcie chyby je nastavené na možnosť On (Zap.), produkt môže požadovať, aby sa časť faxu opätovne odoslala. Predvolené výrobné nastavenie korekcie chyby je možnosť On (Zap.). Korekciu chyby by ste mali vypnúť len v prípade, ak máte problémy s odosielaním alebo prijímaním faxu a chcete prijať chyby v prenose.
2. Na vyčistenie podávací valčekov a separačnej vložky od nečistôt použite vlhkú tkaninu, z ktorej sa neuvoľňujú vlákna. UPOZORNENIE: Nepoužívajte leštiace prostriedky, acetón, benzén, čpavok, etylalkohol alebo tetrachlórmetán na žiadnu časť produktu, pretože ho môžete poškodiť. Neaplikujte tekutiny priamo na sklo alebo prítlačnú plochu. Môžu presiahnuť a poškodiť produkt. 3. Zatvorte kryt podávača dokumentov.
Zariadenie netlačí alebo tlačí pomaly Zariadenie netlačí Ak zariadenie vôbec netlačí, vyskúšajte nasledovné riešenia. 1. 198 Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté a či ovládací panel uvádza, že je v stave pripravenosti. ◦ Ak ovládací panel neuvádza stav pripravenosti zariadenia, vypnite ho a znovu zapnite. ◦ Ak ovládací panel uvádza stav pripravenosti zariadenia, skúste úlohu odoslať znova. 2. Ak ovládací panel uvádza výskyt poruchy v zariadení, poruchu odstráňte a potom úlohu skúste odoslať znova.
Zariadenie tlačí pomaly Ak zariadenie tlačí, ale tlač sa zdá byť pomalá, vyskúšajte nasledovné riešenia. SKWW 1. Skontrolujte, či počítač spĺňa minimálne požiadavky na prevádzku tohto zariadenia. Zoznam špecifikácií nájdete na nasledovnej webovej lokalite: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2. Keď zariadenie nastavíte na tlač na niektoré typy papiera (napr. ťažký papier), zariadenia tlačí pomalšie, aby sa toner natavil na papier správnym spôsobom.
Riešenie problémov prístupovej tlače prostredníctvom rozhrania USB ● Ponuka jednotky USB typu flash sa po vložení jednotky USB typu flash neotvorí ● Súbor sa nevytlačí z jednotky USB typu flash ● Súbor, ktorý chcete tlačiť, nie je uvedený v ponuke jednotky USB flash Ponuka jednotky USB typu flash sa po vložení jednotky USB typu flash neotvorí 1. Pravdepodobne používate jednotku USB typu flash alebo systém súborov, ktorý toto zariadenie nepodporuje.
Súbor, ktorý chcete tlačiť, nie je uvedený v ponuke jednotky USB flash SKWW 1. Možno sa pokúšate vytlačiť typ súboru, ktorý funkcia tlače z rozhrania USB nepodporuje. Zariadenie podporuje súbory formátu .PDF a .JPEG. 2. Je možné, že v jednom z priečinkov v jednotke USB typu flash sa nachádza príliš mnoho súborov. Znížte počet súborov v priečinku ich presunom do podpriečinkov. 3. Možno používate v rámci názvu súboru znakovú súpravu, ktorú zariadenie nepodporuje.
Riešenie problémov s faxom ● Zoznam na riešenie problémov s faxom ● Diagnostický test faxu ● Správa sledovania faxu ● Tlač správy s chybami faxu ● Nastavenie režimu korekcie chyby faxu ● Zmena rýchlosti faxu ● Riešenie problémov s odosielaním faxov ● Riešenie problémov s prijímaním faxov ● Riešenie všeobecných problémov s faxovaním Zoznam na riešenie problémov s faxom ● Dostupných je niekoľko možných riešení.
3. Skontrolujte, či je firmvér produktu aktuálny: a. Vytlačením konfiguračnej stránky z ovládacieho panelu Reports (Správy) zistite dátumový kód aktuálneho firmvéru. b. Prejdite na lokalitu www.hp.com. 1. Kliknite na položku Support & Drivers (Podpora a ovládače). 2. Kliknite na prepojenie voľby Download drivers and software (and firmware) (Prevziať ovládače a softvér (a firmvér)). 3. Do poľa For product (Pre zariadenie) zadajte číslo modelu zariadenia a potom kliknite na tlačidlo Go (Choď). 4.
Diagnostický test faxu Z ovládacieho panela produktu môžete spustiť diagnostický test, ktorý poskytuje informácie o nastaveniach faxu produktu. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Otvorte tieto ponuky: 3. 204 ● Service (Údržba) ● Fax Service (Údržba faxu) . Spustite test dotykom tlačidla Run Fax Test (Spustiť test faxu). Produkt vytlačí testovaciu stránku s výsledkami testu.
Správa sledovania faxu Správa sledovania faxu T.30 obsahuje informácie, ktoré môžu byť užitočné pri riešení problémov s prenosom faxov. Ak zavoláte do spoločnosti HP a požiadate o pomoc pri riešení týchto problémov, pred zahájením hovoru vytlačte sledovaciu správu T.30. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Dotknite sa ponuky Service (Údržba). 3. Dotknite sa ponuky Fax Service (Údržba faxu). 4. Dotknite sa tlačidla Print T.
Tlač jednotlivých faxových správ 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Fax. 2. Dotknite sa tlačidla Fax Menu (Ponuka Fax). 3. Dotknite sa tlačidla Fax Reports (Faxové správy). 4. Dotknite sa názvu správy, ktorú chcete vytlačiť. Nastavenie správy o chybe faxu Správa o chybách faxu je krátka správa, ktorá naznačuje, že sa produkt stretol s chybou faxovej úlohy.
Zmena rýchlosti faxu Nastavenie rýchlosti faxu je protokol modemu, ktorý produkt používa na odosielanie faxov. Predstavuje celosvetovú normu pre plne duplexné modemy, ktoré odosielajú a prijímajú údaje v rámci telefónnych liniek pri až do 33 600 bitoch za sekundu (bps). Predvolené výrobné nastavenie rýchlosti faxu je možnosť Fast (V.34) (Rýchla (V.34)). Nastavenie by ste mali zmeniť len v prípade, ak máte problémy s odosielaním alebo prijímaním faxu z príslušného zariadenia.
● Vyskúšajte odlišný telefónny kábel. ● Na ovládacom paneli zmeňte možnosť Fax Speed (Rýchlosť faxu) na nastavenie Medium (Stredná - V.17) alebo nastavenie Slow (V.29) (Pomalá (V.29)). ● a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie b. Otvorte ponuku Fax Setup (Nastavenie faxu). c. Otvorte ponuku Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). d. Otvorte ponuku Fax Speed (Rýchlosť faxu). e. Vyberte správne nastavenie. .
● Zapojte telefónny kábel zariadenia do konektora pre inú telefónnu linku. ● Skontrolujte telefonickú linku pomocou možnosti Run Fax Test (Spustiť test faxu) v ponuke Service (Údržba) ovládacieho panela. a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie b. Otvorte ponuku Service (Údržba). c. Otvorte ponuku Fax Service (Údržba faxu). d. Vyberte položku Run Fax Test (Spustiť test faxu). . Zobrazí sa správa Fax is busy (Fax je zaneprázdnený).
● ● Skontrolujte telefonickú linku pomocou možnosti Run Fax Test (Spustiť test faxu) v ponuke Service (Údržba) ovládacieho panela. a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie b. Otvorte ponuku Service (Údržba). c. Otvorte ponuku Fax Service (Údržba faxu). d. Vyberte položku Run Fax Test (Spustiť test faxu). . Ak chyba pretrváva, obráťte sa na spoločnosť HP. Ďalšie informácie nájdete na lokalite www.hp.
Ovládací panel zobrazuje správu Pripravené bez pokusu o odoslanie faxu. ● Skontrolujte, či v denníku aktivity faxu nenájdete chyby. a. Dotknite sa tlačidla Fax a potom sa dotknite tlačidla Fax Menu (Ponuka Fax). b. Otvorte ponuku Fax Reports (Faxové správy). c. Otvorte ponuku Fax Activity Log (Denník o aktivite faxu). d. Vyberte možnosť Print Log Now (Vytlačiť denník teraz). ● Ak je k zariadeniu pripojený telefón, uistite sa, že je slúchadlo zavesené.
Produkt je chránený heslom Ak správca siete nastavil heslo produktu, faxové funkcie produktu môžete používať až po získaní hesla. Z ovládacieho panelu nie je možné používať funkcie faxu ● Zariadenie môže byť chránené heslom. Na nastavenie hesla použite vstavaný webový server HP, softvér HP Toolbox alebo ovládací panel. ● Ak nepoznáte heslo zariadenia, kontaktujte správcu systému. ● U správcu systému sa informujte, či funkcia faxu nebola vypnutá.
Prijatie zaznamenaného chybového hlásenia od telefonickej spoločnosti pri pokuse o odoslanie faxu ● Uistite sa, že vytáčate správne faxové číslo a skontrolujte, či telefonická služba nie je zablokovaná. Niektoré telefonické služby napríklad nemusia umožňovať uskutočňovanie hovorov na dlhé vzdialenosti. ● Ak externá linka vyžaduje predvoľbu, zapnite možnosť Dial Prefix (Predvoľba) alebo zahrňte predvoľbu do čísla rýchlej voľby. a.
Fax nereaguje Fax má vyhradenú telefonickú linku ● Na ovládacom paneli nastavte možnosť Answer Mode (Režim odpovede) na nastavenie Automatic (Automaticky). a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie b. Otvorte ponuku Fax Setup (Nastavenie faxu). c. Otvorte ponuku Basic Setup (Základné nastavenie). d. Otvorte ponuku Answer Mode (Režim odpovede). e. Vyberte nastavenie Automatic (Automaticky). .
rozpozná hlasový hovor, zariadenie vygeneruje tón zvonenia, ktorý vás upozorní na to, aby ste zdvihli slúchadlo. a. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie b. Otvorte ponuku Fax Setup (Nastavenie faxu). c. Otvorte ponuku Basic Setup (Základné nastavenie). d. Otvorte ponuku Answer Mode (Režim odpovede). e. Vyberte nastavenie Fax/Tel.. .
Zariadenie je pripojené k telefónnej službe DSL ● Skontrolujte inštaláciu a funkcie. DSL modem vyžaduje, aby bol k telefónnej linke vedúcej k zariadeniu pripojený vysokofrekvenčný filter. Ohľadom filtra sa informujte u poskytovateľa služby DSL alebo zakúpte príslušný filter. ● Skontrolujte, či je filter pripojený. ● Pripojený filter vymeňte za iný, aby ste si overili, či nie je poškodený.
Zobrazí sa správa Communication Error (Chyba komunikácie). ● Požiadajte odosielateľa, aby fax odoslal znovu alebo fax odoslal neskôr, keď sa stav linky zlepší. ● Odpojte telefónny kábel zariadenia zo zásuvky v stene, pripojte telefón k nástennému telefónnemu konektoru a pokúste sa uskutočniť hovor. Pripojte telefónny kábel zariadenia do konektora pre inú telefónnu linku. ● Vyskúšajte odlišný telefónny kábel. ● Nastavte možnosť Fax Speed (Rýchlosť faxu) na nastavenie Slow (V.29) (Pomalá (V.
Zobrazí sa správa Fax storage is full (Pamäť faxu je plná). ● Produkt vypnite a znova ho zapnite. ● Vytlačte všetky faxy a potom požiadajte odosielateľa, aby fax opätovne odoslal. ● Požiadajte odosielateľa, aby veľký fax rozdelil na menšie časti a potom ich odfaxoval samostatne. ● Skontrolujte, či rozlíšenie odosielajúceho faxu nie je nakonfigurované na nastavenie Photo (Fotografia) alebo nastavenie Superfine (Superjemné). ● a.
c. Otvorte ponuku Basic Setup (Základné nastavenie). d. Otvorte ponuku Answer Mode (Režim odpovede). e. Vyberte nastavenie, ktoré je vhodné vzhľadom na nastavenie zariadenia. Možnosť Answer Mode (Režim odpovede) nakonfigurujte na nastavenie Fax/Tel., aby sa faxy prijímali automaticky. Nastavenie Fax/Tel. automaticky rozpozná, či prichádzajúci prenos predstavuje fax alebo hlasový hovor a hovor nasmeruje na príslušné zariadenie.
d. Otvorte ponuku Error Correction (Korekcia chyby). e. Vyberte nastavenie Off (Vyp.). POZNÁMKA: Môže sa tým znížiť kvalita zobrazenia. ● Pre originál použite biely papier. Nepoužívajte farby ako je sivá, žltá alebo ružová. ● Zvýšte nastavenie Fax Speed (Rýchlosť faxu). a. Otvorte ponuku Setup Menu (Ponuka nastavení). b. Otvorte ponuku Fax Setup (Nastavenie faxu). c. Otvorte ponuku Advanced Setup (Rozšírené nastavenie). d. Otvorte ponuku Fax Speed (Rýchlosť faxu). e.
c. Otvorte ponuku Fax Service (Údržba faxu). d. Otvorte ponuku Error Correction (Korekcia chyby). e. Vyberte nastavenie On (Zap.). ● Skontrolujte tonerové kazety a v prípade potreby ich vymeňte. ● Požiadajte odosielateľa, aby stmavil nastavenie kontrastu na faxe a potom odoslal fax. Fax je odrezaný alebo sa vytlačí na dve stránky ● Nastavte nastavenie Default Paper Size (Predvolená veľkosť papiera).
Riešenie problémov s pripojením USB Ak ste produkt pripojili priamo k počítaču, skontrolujte kábel. 222 ● Skontrolujte, či je kábel pripojený k počítaču a k produktu. ● Overte, či kábel nie je dlhší ako 5 m. Skúste použiť kratší kábel. ● Overte, či kábel správne funguje tak, že ho pripojíte k inému produktu. V prípade potreby kábel vymeňte.
Riešenie problémov s káblovou sieťou Skontrolujte nasledujúce položky, aby ste overili, či produkt komunikuje so sieťou. Kým začnete, vytlačte konfiguračnú stránku z ovládacieho panelu zariadenia a vyhľadajte na nej IP adresu zariadenia.
Počítač nie je schopný komunikácie so zariadením 1. Otestujte sieťovú komunikáciu odoslaním príkazu ping v rámci siete. a. Spustite príkazový riadok vo vašom počítači. V systéme Windows kliknite na tlačidlo Štart, na položku Spustiť a zadajte príkaz cmd. b. Zadajte príkaz ping, po ktorom bude nasledovať IP adresa zariadenia. Ak používate systém Mac OS X, otvorte aplikáciu Network Utility a do správneho poľa na paneli Ping zadajte adresu IP. c. 2. Ak sa v okne zobrazia doby odozvy, sieť funguje.
Riešenie problémov s bezdrôtovou sieťou ● Kontrolný zoznam bezdrôtového pripojenia ● Zariadenie netlačí po dokončení konfigurácie bezdrôtového pripojenia ● Zariadenie netlačí a v počítači je nainštalovaný firewall od externej spoločnosti ● Bezdrôtové pripojenie po premiestnení bezdrôtového smerovača alebo samotného zariadenia nefunguje ● K bezdrôtovému zariadeniu nie je možné pripojiť ďalšie počítače ● Zariadenie s bezdrôtovým pripojením stráca spojenie pri pripojení k VPN ● Sieť sa nezobrazuje
● Overte, či je ovládač tlačiarne nainštalovaný v počítači. ● Overte, či ste zvolili správny port tlačiarne. ● Overte, či sú počítač a zariadenia pripojené k rovnakej bezdrôtovej sieti. ● V systéme Mac OS X overte, či bezdrôtový smerovač podporuje technológiu Bonjour. Zariadenie netlačí po dokončení konfigurácie bezdrôtového pripojenia 1. Uistite sa, že zariadenie je zapnuté a v stave pripravenosti. 2. Vypnite všetky externé firewally v počítači. 3.
3. Vypnite všetky externé firewally v počítači. 4. Uistite sa, že bezdrôtová sieť pracuje správne. 5. Uistite sa, že váš počítač správne funguje. V prípade potreby počítač reštartujte. Zariadenie s bezdrôtovým pripojením stráca spojenie pri pripojení k VPN ● Za normálnych okolností sa nemôžete pripájať k VPN a iných sieťam súčasne. Sieť sa nezobrazuje v zozname bezdrôtových sietí ● Uistite sa, že bezdrôtový smerovač je zapnutý a pripojený k zdroju napájania. ● Sieť môže byť skrytá.
Diagnostický test bezdrôtovej siete Z ovládacieho panela produktu môžete spustiť diagnostický test, ktorý poskytuje informácie o nastaveniach bezdrôtovej siete. 1. Na domovskej obrazovke ovládacieho panela produktu sa dotknite tlačidla Nastavenie 2. Otvorte ponuku Automatická diagnostika. 3. Spustite test dotykom tlačidla Spustiť test bezdrôtového pripojenia. Zariadenie vytlačí testovaciu stránku s výsledkami testu. .
Riešenie problémov so softvérom produktu v systéme Windows ● Ovládač tlačiarne pre produkt sa v priečinku Tlačiareň nenachádza ● Počas inštalácie softvéru sa zobrazilo chybové hlásenie ● Produkt je v pohotovostnom stave, ale netlačí Ovládač tlačiarne pre produkt sa v priečinku Tlačiareň nenachádza 1. Preinštalujte softvér produktu. POZNÁMKA: Zatvorte všetky spustené aplikácie.
d. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu ovládača a potom vyberte položku Properties (Vlastnosti). e. Kliknite na kartu Ports (Porty) a potom na položku Configure Port (Konfigurovať port). f. Overte adresu IP a potom kliknite na tlačidlo OK alebo Cancel (Zrušiť). g. Ak sa adresy IP nezhodujú, odstráňte ovládač a preinštalujte ho s použitím správnej adresy IP. a. Kliknite na tlačidlo Start (Spustiť). b. Kliknite na položku Devices and Printers (Zariadenia a tlačiarne). c.
Riešenie problémov so softvérom produktu v systéme Mac OS X ● Ovládač tlačiarne nie je uvedený v zozname Print & Fax (Tlač a faxovanie) alebo Print & Scan (Tlač a skenovanie). ● Názov produktu sa neobjavuje v zozname zariadení v zozname Print & Fax (Tlač a faxovanie) alebo Print & Scan (Tlač a skenovanie) ● Ovládač tlačiarne automaticky nenastaví vami zvolený produkt v zozname Print & Fax (Tlač a faxovanie) alebo Print & Scan (Tlač a skenovanie).
Ovládač tlačiarne automaticky nenastaví vami zvolený produkt v zozname Print & Fax (Tlač a faxovanie) alebo Print & Scan (Tlač a skenovanie). 1. Uistite sa, že káble sú správne pripojené a že je zariadenie zapnuté. 2. Skontrolujte, či je súbor GZ produktu uložený v nasledujúcom priečinku na pevnom disku: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources. Ak je to potrebné, preinštalujte softvér. 3. Ak sa v priečinku nachádza súbor GZ, súbor PPD môže byť poškodený. Súbor odstráňte a preinštalujte softvér. 4.
4. Uistite sa, že príliš veľa zariadení USB neodoberá napätie z okruhu. Odpojte všetky zariadenia z reťazca a potom kábel pripojte priamo k portu USB na počítači. 5. Skontrolujte, či v reťazci za sebou nemáte viac ako dva nenapájané rozvádzače USB. Odpojte všetky zariadenia z reťazca a potom kábel pripojte priamo k portu USB na počítači. POZNÁMKA: Klávesnica iMac je prípad nenapájaného rozbočovača USB.
Odstránenie softvéru (Windows) Windows XP 1. Kliknite na položku Štart a potom kliknite na položku Programy. 2. Kliknite na položku HP a potom kliknite na názov produktu. 3. Kliknite na položku Odinštalovanie a podľa pokynov na obrazovke odstráňte softvér. Systém Windows Vista a Windows 7 234 1. Kliknite na položku Štart a potom na možnosť Všetky programy. 2. Kliknite na položku HP a potom kliknite na názov produktu. 3.
Odstránenie softvéru (Mac OS X) Ak chcete odobrať softvér, musíte mať oprávnenia správcu. SKWW 1. Odpojte zariadenie od počítača. 2. Otvorte položku Applications (Aplikácie). 3. Otvorte položku Hewlett Packard. 4. Otvorte položku HP Uninstaller. 5. V zozname zariadení vyberte dané zariadenie a potom kliknite na tlačidlo Uninstall (Odinštalovať). 6. Po odinštalovaní softvéru reštartujte počítač a vyprázdnite odpadkový kôš.
Riešenie problémov so skenovaním na e-mail Pri problémoch so skenovaním na e-mail, vyskúšajte nasledujúce riešenia. ● Skontrolujte, či je táto funkcia nastavená. Ak táto funkcia nie je nastavená, nastavte ju pomocou sprievodcu nastavením v programe HP Device Toolbox (Windows) alebo HP Utility pre Mac OS X. ● Skontrolujte, či je funkcia Skenovať na e-mail zapnutá. Ak je táto funkcia vypnutá, zapnite ju pomocou programu HP Device Toolbox (Windows) alebo HP Utility pre Mac OS X.
Riešenie problémov so skenovaním do sieťového priečinka Pri problémoch so skenovaním do sieťového priečinka vyskúšajte nasledujúce riešenia. ● Skontrolujte, či je táto funkcia nastavená. Ak táto funkcia nie je nastavená, nastavte ju pomocou sprievodcu nastavením v programe HP Device Toolbox (Windows) alebo HP Utility pre Mac OS X. ● Skontrolujte, či je funkcia Skenovať do sieťového priečinka zapnutá.
238 Kapitola 9 Riešenie problémov SKWW
Register A adresa IPv4 145 AirPrint 81 aplikácia HP Utility, Mac 151 Aplikácia HP Utility pre Mac Bonjour 151 aplikácie preberanie 144 B bezdrôtová sieť riešenie problémov 225 bezdrôtová tlač riešenie problémov 158 blokovanie faxov 123 brána, nastavenie predvolenej 145 brožúry tlač (Mac) 76 tvorba (Windows) 69 Č čas faxu, nastavenie použitie ovládacieho panela 113 použitie sprievodcu nastavením faxu značky HP 114 čísla dielov oprava zákazníkom 31 zásobníky 33 čísla súčiastok spotrebný materiál 31 údržbársk
vytáčanie, tónové alebo pulzné 118 vyvolanie 127 vzory zvonení 124 zabezpečenie, súkromné prijatie 127 zistenie nastavení tónu vytáčania 118 zrušenie 128 faxovanie z počítača (Mac) 133 z počítača (Windows) 133 formáty, médiá nastavenie prispôsobenia na stranu, faxovanie 125 H hlasitosť, nastavenie 126 hlavička faxu, nastavenie použitie ovládacieho panela 113 použitie sprievodcu nastavením faxu značky HP 114 horná výstupná priehradka tlač do 23 HP Device Toolbox, používanie 148 HP ePrint, používanie 80 HP Re
nastavenie korekcie chyby, fax 206 nastavenie počtu zvonení do odpovedania 123 nastavenie prispôsobenia na stranu, fax 125 nastavenie V.
pomocník, ovládací panel 10, 162 Ponuka aplikácií 144 Ponuka Správy 11 ponuky, ovládací panel mapa, tlač 11 porty umiestnenie 6 porty rozhrania umiestnenie 5, 6 posledná strana tlač na odlišný papier (Windows) 64 predvoľby, vytáčanie 117 predvoľby (Mac) 73 predvolená brána, nastavenie 145 predvolené nastavenia, obnovenie 161 predvolené nastavenia kopírovania obnovenie výrobných predvolených nastavení 85 zmena 84 predvolené výrobné nastavenia, obnovenie 161 preposielanie faxov 122 priama dráha papiera 23 pri
zo softvéru HP Scan (Mac) 101 zo softvéru HP Scan (Windows) 100 skladanie kópií 91 skladovanie kazety s tonerom 35 sklo, čistenie 187, 191, 194 skratky (Windows) používanie 46 tvorba 48 softvér HP Utility 151 odinštalovanie v systéme Mac 235 odinštalovanie v systéme Windows 234 odoslanie faxov 133 problémy 229 skenovanie z TWAIN alebo WIA 107 softvér HP Scan (Mac) 101 softvér HP Scan (Windows) 100 softvér kompatibilný s TWAIN, skenovanie z 107 softvér kompatibilný s WIA, skenovanie z 107 spotrebné materiály
Univerzálny ovládač tlačiarne HP 40 úsporné nastavenia 153 uzamknúť produkt 155 V veľkosť, kopírovanie zmenšenie alebo zväčšenie 94 veľkosti papiera nastavenia kopírovania 98 výber (Mac) 77 výber vlastných veľkostí (Mac) 77 výber vlastných veľkostí (Windows) 70 veľkosti stránky prispôsobenie veľkosti dokumentov (Mac) 76 prispôsobenie veľkosti dokumentov (Windows) 67 veľkosť papiera zmena 70 viacero kópií 87 viacero strán na hárok tlač (Mac) 75 viacero stránok na hárok tlač (Windows) 57 viacstranové originál
zrušenie faxy 128 tlačová úloha (Mac) 78 tlačová úloha (Windows) 72 zväčšenie dokumentov kopírovanie 94 SKWW Register 245
246 Register SKWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
