LASERJET PRO MFP Användarhandbok 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1 Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2 Produktvyer ...........................................................................................................................................................
Aktivera eller avaktivera inställningen för Snart slut ...................................................................... 29 Komponenter för egenreparation ....................................................................................................................... 31 Tillbehör ............................................................................................................................................................... 32 Tonerkassett ...........................................
Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ............................................................................ 67 Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ................................................................................ 67 Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) .............................................................................. 68 Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) .............................................................................
Konfigurera funktionen för att skanna till nätverksmapp ............................................................... 97 Ställa in funktionen för att skanna till e-post .................................................................................. 97 Skanna till en nätverksmapp .............................................................................................................................. 99 Skanna till e-post ..............................................................................
Ange inställningar för återutskrift av fax ....................................................................................... 117 Ange faxljudvolymen ...................................................................................................................... 117 Ange varningsvolymen, telefonlinjevolymen och ringsignalvolymen ........................ 118 Ange stämplade mottagna fax .......................................................................................................
Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................. 137 Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................. 137 Byta namn på produkten i ett nätverk ........................................................................................... 137 Inställningar för länkhastighet och duplex ....................................................................................
Rensa trassel ..................................................................................................................................................... 157 Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................. 157 Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................. 158 Rensa papperstrassel i utmatningsområdet ................................................
Lösa problem med direkt USB-utskrift ............................................................................................................. 189 Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ................................................ 189 Filen skrivs inte ut från USB-minnet ............................................................................................... 189 Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne ..................................................
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ............................................................... 202 Meddelandet Inga fax uppt. visas .............................................................. 202 Meddelandet Kommunikationsfel visas .................................................... 202 Meddelandet Faxminnet är fullt visas ....................................................... 203 Meddelandet Fax upptagen visas ..............................................................
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ........................................................................... 215 Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .................................. 215 Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ............ 215 Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ......................................
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktjämförelse ● Produktvyer ● Kontrollpanel ● Skriva ut produktrapporter 1
Produktjämförelse Pappershantering M521dn M521dw A8P79A A8P80A Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 500 ark) Extrafack 3 (rymmer 500 ark) Standardfack för utmatning (rymmer 250 ark) Bakre utmatningsfack (rymmer 50 ark) Automatisk dubbelsidig utskrift Operativsystem som kan användas Windows XP, 32 bitar, Service Pack 2 och senare Windows Visa, 32-bitars och 64bitars Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Windows Server 2003 (32 bitar, Service Pack 1 eller senare), endast skrivar- och skanningsdrivrutin
M521dn M521dw A8P79A A8P80A Den här dokumentmataren har plats för 50 ark med stöd för 127 till 356 mm (5 till 14 tum) långa och 127 till 216 mm (5 till 8,5 tum) breda ark Flatbäddsskannern hanterar upp till 297 mm (11,7 tum) långa och upp till 215 mm (8,5 tum) breda ark.
Produktvyer ● Produktvy framifrån ● Produktens baksida ● Gränssnittsportar ● Placering av serienummer och modellnummer Produktvy framifrån 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Automatisk dokumentmatare 2 Dokumentmatarens utmatningsfack 3 USB-direktport (för utskrift och skanning utan dator) 4 Kontrollpanel med grafiskt teckenfönster med pekskärm i färg 5 Av/på-knapp 6 Extrafack 3 7 Fack 2 8 Fack 1 9 Frigöringsknapp för främre lucka (åtkomst till tonerkassetten) 10 Utmatning
Produktens baksida 1 2 4 3 SVWW 1 Bakre lucka och utmatningsfack vänt uppåt (om du vill ha åtkomst för att ta bort papper som fastnat) 2 Dammskydd för fack 2 (för utskrift på papper i Legal-storlek) 3 Strömanslutning 4 I/O-portar och säkerhetslucka Produktvyer 5
Gränssnittsportar 1 2 3 4 5 1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp 2 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 3 Snabb USB 2.0-skrivarport 4 Port för utgående telefonlinje för anslutning av anknytningstelefon, telefonsvarare eller annan enhet 5 Port för inkommande faxlinje för anslutning av faxlinje till produkten Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. De står även på insidan av den främre luckan.
SVWW Modellnamn Modellnummer M521dn A8P79A M521dw A8P80A Produktvyer 7
Kontrollpanel ● Kontrollpanelens layout ● Kontrollpanelens startskärm ● Kontrollpanelens hjälpsystem Kontrollpanelens layout 1 Pekskärm Ger åtkomst till produktens funktioner och visar aktuell status för produkten 2 Knappen och lampan Hjälp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem 3 Höger pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm OBS! 4 Knappen och lampan Avbryt Med den här knappen kan du återställa inställni
9 Vänster pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt vänster OBS! 10 Knappen och lampan Hem Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen. Med den här knappen återgår du till startskärmen OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen. Kontrollpanelens startskärm Från startskärmen har du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
8 Knappen Appar Ger åtkomst till menyn Appar så att du kan skriva ut direkt från webbprogram som du har laddat ned från webbplatsen HP ePrintCenter på www.hpeprintcenter.
Skriva ut produktrapporter Från menyn Rapporter kan du skriva ut flera informationssidor om produkten. SVWW 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på knappen Rapporter. 3. Tryck på den rapport som du vill skriva ut. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Menyalternativ Beskrivning Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten Menystruktur Skriver ut en menykarta som ger en översikt av kontrollpanelens menyer. De inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.
12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 SVWW Pappersfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Papperstyper som kan användas ● Fack 1 ● Fack 2 och extrafack 3 ● Använda alternativ för pappersutmatning 13
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 2-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 och extra fack för 500 ark Automatisk dubbelsidig utskrift Eget 210 x 280 mm till 216 x 356 mm Kuvert #10 105 x 241 mm Kuvert DL 110 x 220 mm Kuvert C5 162 × 229 mm Kuvert B5 176 × 250 mm Kuvert Monarch 98 x 191 mm SVWW Pappersstorlekar som kan användas 15
Papperstyper som kan användas En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/ ljmfpM521series. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Fack 1 ● Fackets kapacitet och pappersorientering ● Fylla på fack 1 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Fylla på fack 1 18 1. Öppna fack 1. 2. Dra ut pappersstödet och vik ut förlängningen.
3. Fyll på papper i facket. Se till att papperet passar under flikarna och nedanför indikatorerna för maximal höjd. 4. Justera sidoledarna så att de ligger an mot pappersbunten utan att böja papperet.
Fack 2 och extrafack 3 ● Fackets kapacitet och pappersorientering ● Fylla på fack 2 och det extra facket 3 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
1. Dra ut och lyft upp facket och ta bort det från produkten. 2. Tryck in spärren på vänstra pappersledaren och dra sidoledarna till rätt pappersstorlek. 3. Tryck in spärren på den bakre pappersledaren och dra den till rätt pappersstorlek.
4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger platt i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 5. Skjut in facket helt i produkten.
Använda alternativ för pappersutmatning Skriva ut till standardutmatningsfacket I standardutmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt och i rätt ordning. Använd det här facket för de flesta typer av utskrifter, även OH-film. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder standardutmatningsfacket. Undvik papperstrassel genom att inte öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket under utskrift. Standardutmatningsfacket rymmer upp till 250 ark på 75 g/m2papper.
24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 SVWW Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Komponenter för egenreparation ● Tillbehör ● Tonerkassett 25
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 26 Originaltonerkassetter och papper från HP www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. OBS! Om tonerkassetter från andra tillverkare än HP eller påfyllda tonerkassetter används med HPskrivarprodukter påverkar det inte kundens garanti eller eventuellt supportavtal som kunden har med HP.
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial Gå till www.hp.com/go/anticounterfeit när du installerar en HP-tonerkassett och det står i meddelandet på kontrollpanelen att du installerar en kassett som inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut Svart kassett snart tom: Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Svart kassett alldeles snart tom: Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar.
läget "nästan helt slut" kommer inte att betraktas som defekter i material eller tillverkning under HP:s garanti för tonerkassetter.
Komponenter för egenreparation Följande artiklar för egenreparation finns för produkten. ● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Tillbehör 32 Objekt Beskrivning Artikelnummer Valfritt fack och pappersmatare för 500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten. CE530A MFP-stöd Ett förvaringsskåp som installeras under produkten.
Tonerkassett ● Tonerkassettvy ● Information om tonerkassetter ● Byt ut tonerkassetten Tonerkassettvy 2 3 1 1 Bildtrumma VIKTIGT: Vidrör inte slutarluckan eller valsens yta. Om du gör det kan kassetten skadas.
Förvara tonerkassetter Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den. VIKTIGT: För att undvika skador på tonerkassetten bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända.
3. Ta bort den gamla tonerkassetten från produkten. 1 2 4. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning. 5. Fatta tag fram- och baktill på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den fem eller sex gånger. VIKTIGT: 6. Rör inte vid luckan eller ytan på valsen. Ta bort transporttejpen från den nya tonerkassetten. Återvinn tejpen med den använda tonerkassetten.
7. Rikta in tonerkassetten mot spåren i skrivaren och skjut in kassetten tills den sitter fast ordentligt. 1 2 8. Stäng den främre luckan.
4 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Skapa utskrifter med arkivkvalitet ● Använda HP ePrint ● Använda AirPrint ● Använd direkt USB-utskrift 37
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutinerna ger tillgång till produktens utskriftssystem. Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan i förpackningen. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
Mer information finns på www.hp.com/go/upd. Installationslägen för universell skrivardrivrutin Traditionellt läge: Dynamiskt läge: SVWW ● Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen från Internet. Besök www.hp.com/go/upd. ● Använd detta läge om du installerar drivrutinen på en dator. ● Den fungerar för en specifik produkt. ● Om du använder det här läget måste du installera den universella skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ● Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ● Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ● Ändra konfigurationsinställningarna för produkten Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.
Windows 7: Klicka på Windows-ikonen längst ned till vänster på skärmen. Klicka sedan på Enheter och skrivare. 2. Högerklicka på ikonen för skrivardrivrutinen för den här produkten och välj sedan Utskriftsinställningar. Ändra konfigurationsinställningarna för produkten 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ● Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ● Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ● Ändra konfigurationsinställningarna för produkten Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder
5. På menyn Förinställningar klickar du på alternativet Spara som... och anger namnet på förinställningen. 6. Klicka på knappen OK. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut. Ändra konfigurationsinställningarna för produkten SVWW 1.
Utskriftsmetoder (Windows) ● Använda en utskriftsgenväg (Windows) ● Skapa utskriftsgenvägar (Windows) ● Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ● Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ● Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ● Välja sidorientering (Windows) ● Välja papperstyp (Windows) ● Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ● Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ● Skapa ett häfte (Windows) ● Välja pappersstorlek (Windows) ● V
3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en av genvägarna. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på de andra flikarna i skrivardrivrutinen. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa utskriftsgenvägar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som.
7. Ange ett namn för genvägen och klicka sedan på knappen OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
● Brevpapper ● Returpapper För andra papperstyper eller storlekar ska du använda manuell duplexutskrift. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) För pappersstorlekar och papperstyper som inte kan hanteras av den automatiska duplexenheten använder du manuell duplexutskrift. För att du ska kunna använda det här alternativet måste produkten konfigureras för manuell duplexutskrift.
2. Högerklicka på ikonen för skrivardrivrutinen och välj Egenskaper för skrivare. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 4. Expandera listan med Installerbara alternativ och i listrutan bredvid Tillåt manuell dubbelsidig utskrift: Välj På. 5. Klicka på knappen OK. 6. Lägg i papper i Fack 1 till dokumentet 7. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
52 8. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 9. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 10. Välj lämplig pappersstorlek till dokumentet och välj den typ av papper som du vill använda. I listrutan Papperskälla väljer du alternativet Manuell matning i Fack 1.
11. Klicka på fliken Efterbehandling. 12. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 13. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i fack 1. OBS! 14. Vrid eller vänd inte på sidorna. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 54 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja papperstyp (Windows) 1. 56 Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
58 5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
60 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista.
6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till. 7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan.
8. Klicka på knappen OK. 9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 62 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter . 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
64 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.
5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja pappersstorlek (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4.
5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten. ● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. 6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng. 7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut vattenstämplar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ● Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ● Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) ● Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) ● Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) ● Välja sidorientering (Mac OS X) ● Välja papperstyp (Mac OS X) ● Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ● Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) ● Skapa ett häfte (Mac OS X) ● Välja pappersstorlek (Mac OS X) ●
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) Produkten har funktioner för följande pappersstorlekar för automatisk dubbelsidig utskrift: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Produkten har funktioner för följande papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift: ● Ej angiven ● Vanligt ● HP EcoSMART Lite ● Lätt 60–74 g ● Medeltungt 96–110 g ● Brevpapper ● Förtryckt ● Hålat ● Färgat ● Brevpapper ● Returpapper För andra papperstyper eller storlekar ska du använda manuell duplexutskri
6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. OBS! Vrid eller vänd inte på sidorna. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
4. Välj var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på knappen Före dokument eller Efter dokument. 5. I menyn Typ av omslagssida väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet. OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn Typ av omslagssida. 6. Klicka på knappen Utskrift. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
3. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor. 4. I listrutan Pappersstorlek väljer du alternativet Hantera anpassade storlekar. 5. Ange mått för sidstorleken och klicka sedan på knappen OK. 6. Klicka på knappen OK om du vill stänga dialogrutan Utskriftsformat. 7. Klicka på knappen Utskrift. Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Skapa utskrifter med arkivkvalitet Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras. OBS! Arkivutskrift utförs genom temperuthöjning av fixeringen. Vid förhöjd temperatur skriver produkten ut med halverad hastighet för att undvika skada. 72 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på knappen Arkivutskrift och sedan på knappen På.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! För att du ska kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst. 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Tryck på Webbtjänster på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Tryck på Aktivera webbtjänster. 2.
Använda AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● Välj tredjepartsprogram För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på www.hp.
Använd direkt USB-utskrift 1. Anslut USB-flashenheten till USB-porten på produktens framsida. 2 2. Menyn USB-minne öppnas. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna. ● Skriv ut dokument ● Visa och skriva ut foton ● Skanna till USB-enhet 3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem.
76 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
5 SVWW Kopiera ● Ange nya standardkopieringsinställningar ● Återställa standardinställningar för kopiering ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Kopiera ID-kort ● Sortera ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Optimera kopieringskvaliteten ● Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior ● Kopiera i utkastläge ● Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper 77
Ange nya standardkopieringsinställningar Du kan spara vilka kopieringsinställningar du vill och använda dem som standardinställning för varje utskrift. 78 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Inställningar. 3. Konfigurera önskade kopieringsinställningar och bläddra sedan till och tryck på knappen Ange som ny standardinst.. 4. Tryck på Ja.
Återställa standardinställningar för kopiering Med den här proceduren kan du återställa till fabriksinställningarna för kopiering. SVWW 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Inställningar. 3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standard. 4. Tryck på knappen OK för att återställa standardinställningarna.
Göra en enstaka kopia 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. OBS! Om det finns dokument både i dokumentmataren och på skannerglaset samtidigt, bearbetar produkten dokumentet i dokumentmataren och inte dokumentet på skannerglaset. 80 2. Om du har lagt dokumentet i dokumentmataren justerar du pappersledarna så att de ligger tätt intill papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Göra flera kopior 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. OBS! Om det finns dokument både i dokumentmataren och på skannerglaset samtidigt, bearbetar produkten dokumentet i dokumentmataren och inte dokumentet på skannerglaset. 2. Om du har lagt dokumentet i dokumentmataren justerar du pappersledarna så att de ligger tätt intill papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4.
Kopiera ett original med flera sidor 82 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera ID-kort Med hjälp av funktionen ID-kopiering kan du kopiera båda sidorna av ID-kort eller andra små dokument på samma pappersark. Du uppmanas att först kopiera första sidan och att sedan placera kortet med den andra sidan ned någon annanstans på skannerglaset och kopiera igen. Produkten skriver sedan ut båda bilderna samtidigt. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen ID-kopiering. 4.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. OBS! Om det finns dokument både i dokumentmataren och på skannerglaset samtidigt, bearbetar produkten dokumentet i dokumentmataren och inte dokumentet på skannerglaset. 84 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Sortering.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på Inställningar. 5. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidig. 6. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 7.
Kopiera manuellt på båda sidor 86 1. Lägg dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot skannerglasets övre vänstra hörn. Stäng skannern. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på Inställningar. 4. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidig. 5. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 6. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering. 7.
Förminska eller förstora en kopia 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. OBS! Om det finns dokument både i dokumentmataren och på skannerglaset samtidigt, bearbetar produkten dokumentet i dokumentmataren och inte dokumentet på skannerglaset. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och sedan på knappen Förminska/Förstora. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det.
Optimera kopieringskvaliteten Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga: 88 ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik. ● Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text. ● Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik. 1.
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Ljusare/mörkare. 5. Tryck på "+" eller "-" för att justera inställningen och tryck sedan på OK. 6. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera i utkastläge Utkastläget kan ge lägre tonerförbrukning. Utkastläget kan dock ge sämre utskriftskvalitet. HP rekommenderar inte att du använder utkastläget hela tiden. Om du gör det finns det risk att toner fortfarande finns kvar när de mekaniska delarna i tonerkassetten är uttjänta. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. 90 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen.
Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. OBS! Produkten kan användas för följande storlekar vid kopiering: Letter, Legal och A4. SVWW 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5.
92 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 SVWW Skanna ● Skanna med programmet HP Scan (Windows) ● Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ● Skanna till en USB-lagringsenhet ● Ange en mapp för skanning till nätverk och funktioner för skanning till e-post ● Skanna till en nätverksmapp ● Skanna till e-post ● Skanna med annan programvara 93
Skanna med programmet HP Scan (Windows) 1. Dubbelklicka på ikonen HP Scan på skrivbordet. Om ikonen inte finns på datorns skrivbord öppnar du mappen Program, klickar på HP, öppnar produktens mapp och klickar sedan på HP Scan. 2. Välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov. 3. Klicka på Skanna. OBS! Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha fler alternativ. Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar.
Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) SVWW 1. Öppna programvaran HP Scan som finns i mappen Hewlett-Packard inuti mappen Program. 2. Följ anvisningarna på skärmen för att skanna dokumentet. 3. När du har skannat alla sidor klickar du på knappen Skicka för att skriva ut sidorna eller spara dem i en fil.
Skanna till en USB-lagringsenhet 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Anslut USB-lagringsenheten till porten på produktens framsida. 3. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet. 5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HPSCANS på USB-lagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt.
Ange en mapp för skanning till nätverk och funktioner för skanning till e-post Om du ska kunna använda de här skanningsfunktionerna måste produkten vara ansluten till ett nätverk. De här skanningsfunktionerna är inte tillgängliga förrän du konfigurerar dem. Använd inställningsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows) och guiden Skanna till e-post (Windows) i slutet av produktens programvaruinstallation, eller använd HP:s inbyggda webbserver för att konfigurera funktionerna.
98 7. Klicka på knappen Spara och testa längst ned på skärmen för att spara inställningarna och testa installationen. 8. Du kan lägga till kontakter i adressboken för e-post eller konfigurera övriga standardinställningar för epost. Stegen är valfria. Klicka på länkarna Adressbok för e-post och Standardalternativ för e-post på menyn till vänster på skärmen för att ställa in funktionerna.
Skanna till en nätverksmapp Använd produktens kontrollpanel till att skanna ett dokument och spara det i en mapp på nätverket. OBS! För att kunna använda funktionen måste produkten vara ansluten i ett nätverk och du måste ha konfigurerat skanningfunktionen på HP:s inbäddade webbserver. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på Skanna till nätverksmapp. 4.
Skanna till e-post Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet. OBS! För att kunna använda funktionen måste produkten vara ansluten i ett nätverk och du måste ha konfigurerat skanningfunktionen på HP:s inbäddade webbserver. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på Skanna till e-post. 4.
Skanna med annan programvara Om du installerar all programvara för produkten är den TWAIN-kompatibel och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Om du installerar minsta möjliga programvara är produkten WIA-kompatibel. Produkten kan användas med Windows-program som fungerar för TWAIN- och WIA-kompatibla skanningsenheter. När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
102 Kapitel 6 Skanna SVWW
7 SVWW Faxa ● Ställa in produkten för fax ● Använda telefonboken ● Konfigurera inställningar för att skicka fax ● Konfigurera inställningar för mottagning av fax ● Ställa in faxhämtning (pollning) ● Använda fax 103
Ställa in produkten för fax Ansluta faxporten till en telefonlinje 1. Anslut telefonsladden till faxporten på produkten och telefonjacket i väggen. Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som levererades med produkten.
● En anknytningstelefon är ansluten till samma telefonlinje på en annan plats. ● En nedströmstelefon är en telefon som är ansluten till produkten eller en enhet som är ansluten till produkten. Anslut ytterligare enheter i den ordning som beskrivs nedan. Den utgående porten för varje enhet ansluts till den ingående porten på nästa och bildar på så sätt en "kedja". Om du inte vill ansluta en enhet hoppar du över det steget och fortsätter till nästa enhet.
7. Bläddra till och tryck på knappen Svarsläge. 8. Tryck på TAM. Med den här inställningen aktiv lyssnar produkten efter faxsignaler när telefonsvararen har tagit samtalet. Produkten besvarar ett samtal om någon faxsignal upptäckts. Ställa in fax med en anknytningstelefon Om du ansluter en anknytningstelefon till produkten konfigurerar du produkten genom att följa dessa steg: 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar 2. Bläddra till och tryck på knappen Faxinställningar. 3.
Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik Om du inte slutförde inställningsprocessen för fax när du installerade programvaran kan du slutföra den när som helst via någon av de här metoderna. Använd kontrollpanelen för att ange tid, datum och rubrik för fax 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Grundinställn.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Tid/datum. 5. Välj 12-timmarsklocka eller 24-timmarsklocka. 6.
Använda telefonboken Du kan lagra faxnummer du använder ofta (upp till 120 poster) som kortnummer. Kortnummer kan bestå av enskilda faxnummer eller grupper med faxnummer. ● Skapa och redigera kortnummerposter ● Skapa och redigera gruppkortnummer ● Ta bort kortnummer ● Ta bort gruppkortnummer Skapa och redigera kortnummerposter 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4.
Ta bort kortnummer 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5. Tryck på den post som du vill ta bort: 6. Tryck på OK för att bekräfta borttagningen. Ta bort gruppkortnummer SVWW 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3.
Konfigurera inställningar för att skicka fax ● Ange speciella uppringningssymboler och alternativ ● Ställa in igenkänning av kopplingston ● Ställa in alternativ för automatisk återuppringning ● Ange ljust/mörkt och upplösning ● Ställa in betalningskoder Ange speciella uppringningssymboler och alternativ Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel.
Standardinställningen för avkänning av kopplingston är På i Frankrike och Ungern och Av i övriga länder/ regioner. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på Upptäck kopplingston och tryck sedan på På eller Av. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton.
Ange alternativ för återuppringning vid kommunikationsfel Om det här alternativet är aktiverat sker återuppringning automatiskt vid kommunikationsfel av något slag. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid kommunikationsfel är På. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på Ring upp igen vid komm.fel och tryck sedan på På eller Av. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Ställa in standardinställningen för upplösning för alla faxutskrifter 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på knappen Faxupplösning och sedan på något av alternativen. på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Standardinställningen för upplösning är Hög. Ställa in betalningskoder Om alternativet för betalningskoder har aktiverats uppmanas du att ange en betalningskod för varje fax.
Konfigurera inställningar för mottagning av fax ● Ställa in faxvidarebefordring ● Ställa in svarsläge ● Spärra eller ta bort spärr för faxnummer ● Ställa in antalet ringsignaler före svar ● Ställa in särskild ringsignal ● Använda automatisk förminskning för inkommande fax ● Ange inställningar för återutskrift av fax ● Ange faxljudvolymen ● Ange stämplade mottagna fax ● Ställa in funktionen för privat mottagning Ställa in faxvidarebefordring Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra
● Fax/Tel: Produkten svarar på inkommande samtal omedelbart. Om den upptäcker faxtonen, behandlas samtalet som ett fax. Om den inte upptäcker faxtonen, avges en ringsignal så att du uppmärksammas på det inkommande samtalet. ● Manuell: Produkten besvarar aldrig samtal på eget bevåg. Du måste då själv starta faxmottagningen antingen genom att trycka på Starta fax på kontrollpanelen eller genom att lyfta telefonluren på en telefon som är ansluten till samma linje och slå 1-2-3.
Typ av telefonlinje Inställning för rekommenderat antal ringsignaler före svar Separat faxlinje (tar endast emot faxsamtal) Ställ in antal ringsignaler inom det intervall som visas på kontrollpanelens skärm. (Det minsta och högsta tillåtna antalet ringsignaler varierar från land/region.) En linje med två separata telefonnummer och ringsignaltjänst En eller två ringsignaler.
Så här ändrar du ringsignalmönster: 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Grundinställn.. 4. Tryck på knappen Särskild ringsignal och tryck sedan på ett alternativ. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Ange varningsvolymen, telefonlinjevolymen och ringsignalvolymen 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Systeminställn.. 3. Tryck på menyn Volyminställningar. 4. Tryck på den volyminställning som du vill ändra och tryck sedan på något av alternativen. Upprepa för alla volyminställningar. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Ange stämplade mottagna fax Produkten skriver ut uppgifter om avsändaren överst i varje mottaget fax.
Ställa in faxhämtning (pollning) Om någon annan har angett att ett fax kan hämtas, kan du göra det med din enhet. (Denna metod kallas även pollning eller avfrågning). 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Mottagningsalternativ. 4. Tryck på knappen Pollning mottag. 5. Ange numret till den fax du vill hämta fax från med hjälp av knappsatsen på pekskärmen och tryck sedan på knappen OK.
Använda fax ● Faxprogram som stöds ● Avbryta ett fax ● Tömma sparade fax ● Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system ● Använda fax i VoIP-system ● Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott ● Säkerhetsproblem vid uppkoppling av interna nätverk mot allmänna telelinjer ● Faxa från flatbäddsskannern.
● Produkten väntar på att ringa upp igen efter ett upptaget nummer, obesvarat samtal eller kommunikationsfel. ● Faxet är schemalagt att skickas vid ett senare tillfälle. Använd följande metod för att avbryta en faxsändning med hjälp av menyn Faxstatus: 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Skicka alternativ. 4. Tryck på knappen Faxstatus. 5. Tryck på faxnumret för det jobb som du vill avbryta.
faxprodukt ansluten till en telefonlinje som används av ett DSL-modem krävs vanligen ett filter. Det kan du normalt få av din DSL-leverantör. Kontakta DSL-leverantören om du vill få mer information eller hjälp. PBX Produkten är en analog enhet som inte är kompatibel med alla digitala telefonmijöer. Digitala-till-analoga filter eller omvandlare kan behövas för faxfunktionerna. Om faxningsproblem inträffar i en PBX-miljö kan det vara nödvändigt att kontakta PBX-leverantören och be om hjälp.
Faxa från flatbäddsskannern. 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset. OBS! Om det finns dokument både i dokumentmataren och på skannerglaset samtidigt, bearbetar produkten dokumentet i dokumentmataren och inte dokumentet på skannerglaset. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. 4. Tryck på knappen Starta fax. 5. Du ombeds nu bekräfta att du skickar faxet från skannerglaset. Tryck på knappen Ja. 6.
2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. 5. Tryck på knappen Starta fax. Använda kortnummer och gruppkortnummer 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på symbolen för faxtelefonboken på knappsatsen. 4. Tryck på namnet på den person eller grupp som du vill använda. 5.
Skicka ett fax från programmet (Windows) Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde produkten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp. Du kan faxa elektroniska dokument från en dator om du uppfyller följande krav: ● Produkten är ansluten direkt till datorn eller till ett nätverk där datorn är ansluten. ● Programvaran för produkten har installerats på datorn.
4. När mottagaren svarar ber du honom/henne starta sin faxapparat. 5. När du hör faxtonerna trycker du på knappen Starta fax på kontrollpanelen, väntar tills meddelandet Ansluter visas på kontrollpanelen och lägger sedan på luren. Skicka fax med bekräftelse Du kan ställa in så att du får ett meddelande där du uppmanas att slå in faxnumret en gång till för att bekräfta att du verkligen skickar faxet till rätt nummer. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3.
7. Ange vilket datum faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. 8. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Tryck på OK. Produkten skannar dokumentet och sparar det i minnet tills det är dags.
Skicka fax som innehåller både elektroniska dokument och pappersdokument Använd programmet HP Send Fax när du ska konfigurera den här funktionen. Starta programmet genom att navigera till produktens programgrupp i Windows Start-meny. Klicka sedan på alternativet HP Send Fax. Använd programmet för att använda båda typer av dokument i ett och samma faxjobb.
Skriva ut ett fax När en faxöverföring tas emot skrivs faxet ut (såvida inte funktionen för privat mottagning är aktiverad) och det lagras dessutom automatiskt i flashminnet.
Skriva ut ett fax en gång till När funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till är aktiverad lagras mottagna fax i produktens minne. Produkten har ca 3,2 MB lagringsutrymme där det ryms ca 250 sidor. Dessa fax sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet. Standardinställningen för den här funktionen är Av. Aktivera funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst..
Automatisk utskrift på båda sidor av mottagna fax Konfigurera produkten via kontrollpanelen så att du kan få dubbelsidiga utskrifter av mottagna fax. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Avancerade inst.. 4. Tryck på Skriv ut duplex. 5. Tryck på På. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
132 Kapitel 7 Faxa SVWW
8 SVWW Hantering och underhåll ● Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen (Windows) ● Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct ● Använda HP-webbtjänstprogrammen ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-program för Mac OS X ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Ekonomiinställningar ● Produktsäkerhetsfunktioner ● Uppgradera den inbyggda programvaran 133
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen (Windows) Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda HP Reconfiguration Utility och upprätta anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USBanslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan.
Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct OBS! Den här funktionen används endast på trådlösa modeller. Med utskriftsfunktionen HP Wireless Direct kan du skriva ut från din trådlösa mobilenhet direkt till en HP Wireless Direct-aktiverad produkt utan att behöva ansluta till ett nätverk eller Internet.
Använda HP-webbtjänstprogrammen 1. Tryck på Webbtjänster på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Aktivera webbtjänster. När du har hämtat ett program från webbplatsen HP ePrintCenter är det tillgängligt på menyn Appar på produktens kontrollpanel. I den här processen aktiveras både HP:s webbtjänster och menyn Appar.
Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Visa och ändra nätverksinställningar ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Byta namn på produkten i ett nätverk ● Inställningar för länkhastighet och duplex Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner.
1. Tryck på knappen Nätverk på startskärmen på produktens kontrollpanel om du vill visa produktens IP-adress. 2. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att ange produktens IP-adress i adressfältet i webbläsaren. OBS! Du kan även komma åt HP:s inbäddade webbserver från HP Device Toolbox för Windows eller HP-program för Mac OS X. 3. Öppna fliken System. 4. På sidan Enhetsinformation hittar du standardproduktnamnet i fältet Enhetens status. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering.
Inställningar för länkhastighet och duplex OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk. Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben. I de flesta situationer bör du låta produkten vara i automatiskt läge. Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet och duplex kan förhindra produktens kommunikation med andra nätverksenheter. Om du behöver göra ändringar använder du produktens kontrollpanel.
HP Device Toolbox (Windows) Du kan använda HP Device Toolbox för Windows när du vill kontrollera produktens status eller visa och ändra produktens inställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten. OBS! Det här verktyget är endast tillgängligt om du har utfört en fullständig installation när du installerade produkten. Beroende på hur produkten är ansluten är en del funktioner eventuellt inte tillgängliga. 1. Klicka på Start och sedan på Program. 2.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Skriv ut ● Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn. Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen. ● PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar. ● PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel). Fliken Fax ● Mottagningsalternativ: Konfigurera hur produkten hanterar inkommande fax.
HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program Öppna Finder, dubbelklicka på Program, dubbelklicka på Hewlett-Packard och klicka sedan på HP Utility. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Ekonomiinställningar ● Skriva ut med EconoMode ● Ställa in förlängning av viloperiod ● Ange automatiskt fördröjd avstängning Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om du alltid använder ekonomiläge kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten.
3. Välj tid för fördröjd avstängning. OBS! Standardvärdet är 30 minuter. 4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när den tar emot jobb, eller när du trycker på skärmen på produktens kontrollpanel. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer: ● Systeminställn.
Produktsäkerhetsfunktioner Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/go/ secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner. Låsa produkten 1.
Uppgradera den inbyggda programvaran HP kommer med uppdateringar av produktens fasta programvara med jämna mellanrum. Du kan läsa in uppgraderingar av den fasta programvaran manuellt, eller ställa in produkten så att de installeras automatiskt. Uppgradera den fasta programvaran manuellt 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
148 Kapitel 8 Hantering och underhåll SVWW
9 SVWW Lösa problem ● Checklista för problemlösning ● Återställa till standardinställningar ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Rensa trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Lösa faxproblem ● Lösa USB-anslutningsproblem ● Lösa problem med trådanslu
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.
4. ● Om datorn eller skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk kan låg signalkvalitet eller störningar fördröja utskriftsjobben. ● Om produkten är trådlöst ansluten skriver du ut en testrapport för trådlöst nätverk och bekräftar att den trådlösa anslutningen fungerar som den ska. a. Tryck på Inställningar b. Tryck på Självdiagnostik. c. Tryck på Kör trådlöst test om du vill skriva ut rapporten. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Steg 7: Testa kopieringsfunktionen 1. Lägg konfigurationssidan i dokumentmataren och gör en kopia. Om papperet inte matas som det ska genom dokumentmataren kan du bli tvungen att rengöra dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. Kontrollera att papperet uppfyller produktspecifikationerna. 2. Lägg konfigurationssidan på skannerglaset och gör en kopia. 3. Om kopiorna inte håller tillräckligt hög kvalitet rengör du skannerglaset och den lilla glasremsan.
Återställa till standardinställningar Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla produkt- och nätverksinställningar till standard. Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa produkten till fabriksinställningarna gör du på följande sätt. VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till de fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort. 1. Tryck på Inställningar 2.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Förhindra att papper fastnar i pappersfacken Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. ● Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i pappersbanan. ● Rengör dokumentmatarens valsar och separeringsdynan. Använd tryckluft eller en ren, luddfri trasa fuktad med varmt vatten.
Rensa trassel ● Platser där papperstrassel kan förekomma ● Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ● Rensa papperstrassel i utmatningsområdet ● Rensa papperstrassel i fack 1 ● Åtgärda papperstrassel i fack 2 eller extrafack 3 ● Rensa papperstrassel i fixeringsenheten ● Åtgärda papperstrassel i duplexenheten Platser där papperstrassel kan förekomma Använd bilden för att lokalisera papperstrassel.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Öppna luckan till dokumentmataren. 2. Ta bort det fastnade papperet genom att dra försiktigt i det.
3. Stäng luckan till dokumentmataren. Se till att den är ordentligt stängd. 4. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper i skannerlocket drar du försiktigt ut det. Rensa papperstrassel i utmatningsområdet 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det.
2. Öppna den bakre luckan och fäll ned den helt så att den hamnar i en 90° vinkel. OBS! Den bakre luckan har två lägen. Den kan öppnas till en 45° vinkel för det bakre utmatningsfacken och till 90° vinkel för att åtgärda papperstrassel. 3. Ta bort papper som fastnat. 4. Stäng den bakre luckan.
Rensa papperstrassel i fack 1 1. Om en stor del av papperet som har fastnat syns i facket kan du dra det långsamt nedåt och ut ur produkten. Om en stor del av papperet som har fastnat sitter inuti produkten fortsätter du med nedanstående steg. 2. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan. 2 3. Öppna den främre luckan.
4. Ta bort tonerkassetten. 1 2 5. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat.
6. Sätt tillbaka tonerkassetten. 1 2 7. Stäng den främre luckan. 1 2 Åtgärda papperstrassel i fack 2 eller extrafack 3 1. Ta bort facket från produkten.
2. Ta bort papperet i facket och släng eventuellt skadat papper. 3. Kontrollera att det bakre pappersstödet har justerats till hacket för rätt pappersstorlek. Om det behövs flyttar du det bakre pappersstödet till rätt position. Det ska klicka på plats. 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger platt i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden.
5. Sätt tillbaka och stäng facket. 1 2 2 2 6. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan. 2 7. Öppna den främre luckan.
8. Ta bort tonerkassetten. 1 2 9. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat.
10. Sätt tillbaka tonerkassetten. 1 2 11. Stäng den främre luckan. 1 2 Rensa papperstrassel i fixeringsenheten 1. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan.
2. Öppna den främre luckan. 1 2 3. Ta bort tonerkassetten. 1 2 4. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat.
5. Sätt tillbaka tonerkassetten. 1 2 6. Stäng den främre luckan. 1 2 Åtgärda papperstrassel i duplexenheten 1. Ta bort fack 2 helt och hållet från produkten.
2. Tryck på den gröna knappen för att frigöra duplexplattan. 2 3. Ta bort papper som fastnat.
4. Stäng duplexplattan. 2 5. Sätt tillbaka fack 2.
Förbättra utskriftskvaliteten ● Skriva ut från ett annat program ● Ställ in papperstypinställningen för utskriften ● Kontrollera tonerkassettstatusen ● Skriva ut en rengöringssida ● Kontrollera tonerkassetten genom att titta ● Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ● Kontrollera EconoMode-inställningarna ● Prova en annan skrivardrivrutin Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4.
3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman på tonerkassetten. VIKTIGT: Rör inte bildtrumman. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Om bildtrumman inte verkar vara skadad, vippar du tonerkassetten försiktigt ett par gånger och installerar den på nytt. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet och leta reda på området Utskriftskvalitet. 4. Om sidan är för mörk använder du de här inställningarna: ● Välj alternativet 600 dpi. ● Aktivera alternativet genom att markera kryssrutan EconoMode. Om sidan är för ljus använder du de här inställningarna: 5. ● Välj alternativet FastRes 1200.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin till flera produktmodeller ● Rekommenderas vid
Förbättra kopieringskvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera pappersinställningarna ● Optimera för text eller bilder ● Kopiering från kant till kant ● Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande steg om du vill rengöra skannern. 1.
4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. 2 Kontrollera pappersinställningarna 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4.
1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering. Kopiering från kant till kant Produkten kan inte skriva ut helt från kant till kant.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra skanningskvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande steg om du vill rengöra skannern. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut strömkabeln ur eluttaget. 2 2. Öppna skannerlocket. 3.
4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. 2 Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Om du får problem med att produktens dokumentmatare inte hanterar papper rätt, t.ex. papperstrassel eller matning av flera sidor samtidigt, rengör du dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. 1. Öppna luckan till dokumentmataren.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra faxkvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ● Kontrollera inställningen Felkorrigering ● Skicka till en annan fax ● Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ● Kontrollera inställningen Passa till sidan ● Kontrollera avsändarens fax Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet.
4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten.
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Om du får problem med att produktens dokumentmatare inte hanterar papper rätt, t.ex. papperstrassel eller matning av flera sidor samtidigt, rengör du dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. 1. Öppna luckan till dokumentmataren. 2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan.
1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på knappen Anpassa till sida och sedan på knappen På. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera avsändarens fax Be avsändaren göra kontrastinställningen mörkare på avsändarfaxapparaten och skicka sedan om faxet.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ● Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ● Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ● Filen skrivs inte ut från USB-minnet ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten 1. Det USB-minne eller det filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-flashenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Lösa faxproblem ● Checklista för lösning av faxproblem ● Gör ett faxdiagnostiktest ● Faxinforapport ● Skriva ut faxsamtalsrapporten ● Ställa in faxfelskorrigeringsläge ● Ändra faxhastighet ● Lösa problem med att skicka fax ● Lösa problem vid mottagning av fax ● Lösa allmänna utskriftsproblem Checklista för lösning av faxproblem ● Det finns flera olika sätta att lösa detta.
4. Klicka på ditt operativsystem. 5. Bläddra till avsnittet för fast programvara i tabellen. ● Om den listade versionen överensstämmer med versionen på konfigurationssidan har du den senaste versionen. ● Om versionerna är olika hämtar du en uppgraderingsfil och uppdaterar produkten med den senaste versionen av den fasta programvaran genom att följa anvisningarna på skärmen. OBS! För att du ska kunna hämta uppgraderingen måste produkten vara ansluten till en dator med tillgång till Internet. ● 4.
Faxinforapport En T.30-faxinforapport innehåller information som du kan ha nytta av när du löser faxöverföringsproblem. Om du tänker ringa HP för att be om hjälp med att lösa den typen av problem bör du först skriva ut en T.30inforapport. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på menyn Faxtjänst. 4. Tryck på knappen Skriv T.30-info och sedan på knappen Nu. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Ställa in faxfelrapporten En faxfelrapport är en kortfattad rapport som indikerar att det har inträffat ett faxjobbsfel i produkten. Den kan ställas in för utskrift vid följande händelser: ● Vid faxfel (standardinställning) ● Fel vid faxskickning ● Fel vid faxmottagning ● Aldrig OBS! Om du väljer det här alternativet får du ingen information om misslyckade faxöverföringar, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Lösa problem med att skicka fax ● Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ● Meddelandet Redo visas på kontrollpanelen utan att jag har försökt skicka faxet ● Ett meddelande om att sidan 1 sparas visas på kontrollpanelen utan att någonting mer händer ● Det går att ta emot fax, men det går inte att skicka ● Produkten är lösenordsskyddad ● Det går inte att använda faxfunktioner från kontrollpanelen ● Det går inte att använda kortnummer ● Det går inte att använda gruppkortnummer ● Felmeddela
OBS! När du avaktiverar alternativet Felkorrigering kan det hända att bildkvaliteten försämras. ● Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/ljmfpM521series eller supportbroschyren som medföljde enheten. Ingen rington ● Kontrollera att telefonsladden sitter i rätt port på produkten. ● Kontrollera att telefonsladden från produkten är ansluten direkt till vägguttaget. ● Kontrollera att telefonlinjen har kopplingston genom att trycka på Starta fax.
● Kontrollera att du slår rätt faxnummer. ● Koppla ur telefonsladden till produkten från vägguttaget, anslut en telefon till jacket och försök att ringa ett röstsamtal. ● Anslut produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Kontrollera att telefonsladden från telefonjacket är ansluten till linjeutgångsporten ● Testa telefonlinjen genom att välja alternativet Kör faxtest på menyn Service på kontrollpanelen. ● a. Tryck på Inställningar b.
Skannerfel ● Kontrollera att papperet uppfyller storlekskraven för produkten. Det går inte att använda produkten för att faxa papper som är längre än 381 mm . ● Kopiera eller skriv ut originalet på ett papper i formatet Letter, A4 eller Legal och skicka faxet igen. Meddelandet Redo visas på kontrollpanelen utan att jag har försökt skicka faxet ● Se om du hittar några fel i faxaktivitetsloggen. a. Tryck på knappen Fax och sedan på knappen Faxmeny. b. Öppna menyn Faxrapporter. c.
4. Kontrollera att luren har lagts på eventuella anknytningstelefoner. 5. Om du använder en DSL-tjänst kontrollerar du att det finns ett högpassfilter på den telefonlinje som är ansluten till produkten. Produkten är lösenordsskyddad Om nätverksadministratören har angett ett produktlösenord måste du hämta lösenordet för att kunna använda faxfunktionerna. Det går inte att använda faxfunktioner från kontrollpanelen ● Produkten kan vara lösenordsskyddad.
Felmeddelande från telefonbolaget under pågående faxsändning ● Kontrollera att du slår rätt faxnummer samt att telefontjänsten inte är blockerad. Vissa telefontjänster tillåter exempelvis inte rikssamtal. ● Om en extern linje kräver prefix aktiverar du alternativet Slå prefix eller infogar prefixet i kortnumret. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Slå prefix. e. Välj På. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Automatisk. på startskärmen på produktens kontrollpanel. En telefonsvarare är ansluten till produkten ● Ställ in Svarsläge på TAM och anslut telefonsvararen till telefonporten. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj TAM. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Faxlinjen har en funktion för röstmeddelanden ● Lägg till en särskild samtalstjänst för telefonlinjen och anpassa inställningen Särskild ringsignal på produkten efter telefonbolagets ringsignalsmönster. Mer information får du av telefonbolaget. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Särskild ringsignal. e. Gör rätt inställning. ● Skaffa en separat linje för fax. ● Ställ in Svarsläge på Manuell.
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen Meddelandet Inga fax uppt. visas OBS! Det här felet beror inte alltid på att du har missat ett fax. Om någon av misstag ringer ett röstsamtal till ett faxnummer och den som ringer lägger på visas meddelandet Inga fax uppt. på kontrollpanelen. ● Be avsändaren att skicka faxet igen. ● Kontrollera att telefonsladden från produkten är ansluten till vägguttaget. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Anslut produkten till ett jack för en annan telefonlinje.
● ● Skriv ut rapporten Faxaktivitetslogg från kontrollpanelen för att kontrollera om felet kan kopplas till något visst faxnummer. a. Tryck på knappen Fax och sedan på knappen Faxmeny. b. Öppna menyn Faxrapporter. c. Öppna menyn Faxaktivitetslogg. d. Välj alternativet Skriv ut logg. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/ljmfpM521series eller supportbroschyren som medföljde enheten. Meddelandet Faxminnet är fullt visas ● Stäng av skrivaren och starta den igen.
Avsändaren får upptagetton En handenhet är ansluten till produkten ● Kontrollera att luren har lagts på. ● Ändra alternativet Svarsläge så att det överensstämmer med produktkonfigurationen. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj den inställning som överensstämmer med produktkonfigurationen. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Ställ in Svarsläge på Fax/Tel för att ta emot fax automatiskt.
a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Öppna menyn Felkorrigering. e. Välj inställningen Av. OBS! Detta kan försämra bildkvaliteten. ● Använd vitt papper för originalet. Använd inte färger som grå, gul eller rosa. ● Öka inställningen Faxhastighet. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxhastighet. e. Välj korrekt inställning.
a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Öppna menyn Felkorrigering. e. Välj inställningen På. ● Kontrollera tonerkassetterna och byt ut dem om det behövs. ● Be avsändaren göra kontrastinställningen mörkare på avsändarfaxapparaten och skicka sedan om faxet. Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor ● Ställ in inställningen Standardpappersstorlek. Faxen skrivs ut på enstaka papper baserat på inställningarna för Standardpappersstorlek. a.
Lösa USB-anslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. SVWW ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 5 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 2. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa problem med trådlösa nätverk ● Checklista för trådlös anslutning ● Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ● Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ● Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har flyttats ● Det går inte att ansluta flera datorer till den trådlösa skrivaren ● Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ● Nätverket visas
● Kontrollera att datorn och skrivaren är anslutna till samma trådlösa nätverk. ● I Mac OS X kontrollerar du att den trådlösa routern stöder Bonjour. Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd 1. Kontrollera att skrivaren är på och i Redo-läge. 2. Stäng av brandväggar från tredje part på datorn. 3. Kontrollera att nätverket fungerar som det ska. 4. Kontrollera att din dator fungerar som den ska. Om det behövs startar du om datorn. 5.
Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ● Kontrollera att den trådlösa routern är påslagen och strömförsörjd. ● Nätverket är kanske dolt. Du kan dock även ansluta till ett dolt nätverk. Det trådlösa nätverket fungerar inte 1. Kontrollera att nättverkskabeln inte är ansluten. 2. Verifiera att nätverket tappat kommunikationen genom att försöka ansluta till andra enheter i nätverket. 3. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till nätverket. a.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows ● Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ● Ett felmeddelande visades under programinstallationen ● Produkten är i läget Redo men skriver inte ut Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2.
Windows 7 a. Klicka på Start. b. Klicka på Enheter och skrivare. c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IP-adress.
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt 1. Öppna utskriftskön och starta om utskriftsjobbet. 2. En annan produkt med samma eller liknande namn, IP-adress och värdnamn kan ha fått utskriften. Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera produktnamnet. Kontrollera att namnet på konfigurationssidan motsvarar produktnamnet i listan under Skrivare och fax (Skrivare och skanner i Mac OS X v10.7).
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och avinstallera sedan programvaran genom att följa instruktionerna på skärmen. Windows Vista och Windows 7 SVWW 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och avinstallera sedan programvaran genom att följa instruktionerna på skärmen.
Ta bort programvara (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. 1. Koppla från produkten från datorn. 2. Öppna Program. 3. Öppna Hewlett Packard. 4. Öppna HP:s avinstallationsprogram. 5. Välj skrivaren i listan över enheter och klicka sedan på knappen Avinstallera. 6. När programvaran är avinstallerad startar du om datorn och tömmer papperskorgen.
Lösa problem med skanning till e-post Testa följande lösningar om det uppstår problem med skanning till e-post: ● Se till att den här funktionen är konfigurerad. Om funktionen inte har konfigurerats använder du Setup Wizard i HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X för att ange inställningarna. ● Se till att funktionen Skanna till e-post är aktiverad. Om den är inaktiverad kan du aktivera den via HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X.
Lösa problem med skanning till nätverksmapp Testa följande lösningar om det uppstår problem med skanning till nätverksmapp: ● Se till att den här funktionen är konfigurerad. Om funktionen inte har konfigurerats använder du Setup Wizard i HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X för att ange inställningarna. ● Se till att funktionen Skanna till nätverksmapp är aktiverad. Om den är inaktiverad kan du aktivera den via HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X.
Index A AirPrint 74 anpassa dokument Windows 62 Anpassa till sida, inställning, fax 117 antalet kopior, ändra 81 antal ringsignaler före svar 115 antal sidor 11 användningsinfo 11 Appar, meny 136 arkivutskrifter 72 artikelnummer egenreparation 31 fack 32 förbrukningsmaterial 31 underhållssatser 31 automatisk förminskning, inställningar, fax 117 avbryta fax 120 utskrift (Mac) 71 utskrift (Windows) 66 avinstallera programvara för Macintosh 218 avinstallera programvara för Windows 217 B bakre utmatningsfack s
fax antal ringsignaler före svar, inställningar 115 automatisk förminskning 117 avbryta 120 avkänning av kopplingston, inställningar 110 bekräfta nummer 126 betalningskoder 113 det går inte att skicka 194 det går inte att ta emot 199 felkorrigering 193 felrapport, skriva ut 193 fördröja sändning 126 kontrastinställningar 112 kortnummer 124 lösa allmänna problem 204 med DSL, PBX eller ISDN 121 med VoIP 122 paus, infoga 110 pollning 119 privat mottagning 118 radera från minnet 121 rapporter, skriva ut alla 1
H hantera nätverket 137 hjälp, kontrollpanel 10, 154 HP:s inbäddade webbserver ändra lösenord 146 ändra nätverksinställningar 137 ändra produktnamnet 137 öppna 137, 146 HP:s webbplats för bedrägerier 28 HP Device Toolbox, använda 140 HP ePrint, använda 73 HP-program 142 HP-program, Macintosh 142 HP-program för Mac Bonjour 142 funktioner 142 HP Reconfiguration Utility nätverksinstallation 134 HP Universell skrivardrivrutin 38 HP-webbtjänster aktivera 136 program 136 HP-webbtjänster, aktivera 73 HP Web Jetadm
material fylla på fack 1 18 fylla på fack 2 20 menyer, kontrollpanel skriva ut översiktskarta 11 Menyn Rapporter 11 Microsoft Word, faxa från 125 minne skriva ut fax en gång till 130 som ingår 2 minnet radera fax 121 modem, ansluta 105 mot förfalskat förbrukningsmaterial 28 mörker, kontrastinställningar fax 112 N nummerpresentatör, ansluta 105 nätverk delnätmask 137 HP Web Jetadmin 143 installera produkten 134 inställningar, ändra 137 inställningsrapport 11 IPv4-adress 137 konfigurationssida 11 lösenord, st
sista sidan skriva ut på annat papper (Windows) 59 skala dokument kopiera 87 Mac 70 skanna från programmet HP Scan (Mac) 95 från programmet HP Scan (Windows) 94 TWAIN-kompatibel programvara 101 WIA-kompatibel programvara 101 skanner glas, rengöra 177, 181, 184 skanning till e-post, konfigurera 97 till nätverksmapp, konfigurera 97 skicka fax avbryta 120 bekräftelse 126 betalningskoder 113 felrapport, skriva ut 193 från nedströmstelefon 125 från program 125 fördröjt 126 vidarebefordra 114 skrivardrivrutiner s
fixeringsenhet 167 orsaker 156 platser 157 spåra antal 11 utmatningsfack 159 trådlöst nätverk felsökning 210 trådlös utskrift lösa problem 150 tungt papper utmatningsfack, välja 23 TWAIN-kompatibel programvara, skanna från 101 tvåsidig kopiering 85, 86 U underhållssatser artikelnummer 31 universell skrivardrivrutin 38 upplösning fax 112 uppringning automatisk återuppringning, inställningar 111 paus, infoga 110 prefix, infoga 110 ton- eller pulsval, inställningar 111 upptagetsignaler, alternativ för återuppr
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
