LASERJET PRO MFP Panduan Pengguna 2 M521
HP LaserJet Pro MFP M521 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang milik Adobe Systems Incorporated. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Pengenalan produk .......................................................................................................... 1 Perbandingan produk ............................................................................................................... 2 Tampilan produk ...................................................................................................................... 4 Tampilan depan produk .....................................................................................
Mengaktifkan atau menonaktifkan Pengaturan Sangat Rendah ..................................... 29 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ...................................................................... 31 Aksesori ................................................................................................................................ 33 Kartrid cetak ..........................................................................................................................
Membatalkan tugas cetak (Windows) ........................................................................ 72 Tugas cetak (Mac OS X) ......................................................................................................... 73 Menggunakan pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) ............................................ 73 Membuat pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) ................................................... 73 Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) ...................
Pindai ke USB flash drive ...................................................................................................... 102 Mengkonfigurasi fitur pindai ke folder jaringan dan pindai ke email .......................................... 103 Konfigurasi pemindaian untuk fitur folder jaringan .................................................... 103 Konfigurasi pemindaian untuk fitur email .................................................................. 103 Memindai ke folder jaringan ................
Mengatur dering pembeda .................................................................................... 124 Menggunakan autoreduksi bagi faks masuk ............................................................. 125 Menetapkan pengaturan cetak ulang faks ................................................................ 126 Mengatur volume suara faks ................................................................................... 126 Mengatur volume alarm, volume saluran telepon, dan volume dering .....
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ................................................................................ 145 Penafian tentang berbagi-pakai printer .................................................................... 145 Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ........................................................... 145 Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................. 145 Mengubah nama produk di jaringan ...........................................
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. ....................................................................................................... 166 Mencegah kemacetan kertas dari baki kertas ........................................................... 166 Membebaskan kemacetan .................................................................................................... 167 Lokasi kemacetan ................................................................
Produk tidak mencetak atau mencetak pelan ........................................................................... 199 Produk tidak mencetak ........................................................................................... 199 Produk mencetak dengan pelan .............................................................................. 200 Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ........................................................................
Mesin penjawab terhubung ke produk ....................................... 215 Pengaturan Mode Jawab diatur ke pengaturan Manual ............... 215 Pesan suara tersedia pada saluran faks ..................................... 216 Produk terhubung ke layanan telepon DSL. ................................. 216 Produk menggunakan layanan faks melalui IP atau telepon VoIP ... 216 Pesan kesalahan ditampilkan pada panel kontrol ....................................... 217 Pesan Tiada faks yang terdeteksi.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows ................................................. 230 Driver cetak untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer ....................................... 230 Pesan kesalahan muncul saat penginstalan perangkat lunak berlangsung .................... 230 Produk berada dalam mode Siap, namun tidak mencetak apapun .............................. 230 Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac OS X ................................................
1 IDWW Pengenalan produk ● Perbandingan produk ● Tampilan produk ● Panel kontrol ● Mencetak laporan produk 1
Perbandingan produk Penanganan kertas M521dn M521dw A8P79A A8P80A Baki 1 (kapasitas 100 lembar) Baki 2 (kapasitas 500 lembar) Baki 3 opsional (kapasitas 500 lembar) Nampan keluaran standar (kapasitas 250 lembar) Nampan keluaran belakang (kapasitas 50 lembar) Pencetakan dupleks otomatis Sistem operasi yang didukung Windows XP, 32-bit, Service Pack 2 dan yang lebih tinggi Windows Vista, 32-bit dan 64bit Windows 7, 32-bit dan 64-bit Windows 2003 Server (32-bit, Service Pack 1 atau yang lebih tinggi), h
Salin M521dn M521dw A8P79A A8P80A Menyalin hingga 20 ppm Resolusi penyalinan 300 titik per inci (dpi) Pengumpan dokumen ini bisa menampung hingga 50 halaman dan mendukung ukuran halaman dengan panjang dari 127 hingga 356 mm (5 hingga 14 inci) dan lebar dari 127 hingga 216 mm (5 hingga 8,5 inci) Pemindai flatbed yang mendukung ukuran halaman hingga panjang 297 mm (11,7 inci) dan lebar 215 mm (8,5 inci) Pencetakan dupleks otomatis Pindai Memindai hitam-putih dengan resolusi hingga 1200 dpi dari kaca fl
Tampilan produk ● Tampilan depan produk ● Tampilan belakang produk ● Port antarmuka ● Lokasi nomor seri dan nomor model Tampilan depan produk 1 2 12 11 3 10 9 4 8 7 2 5 6 4 1 Pemasok dokumen otomatis 2 Nampan keluaran pemasok dokumen 3 Port USB walk-up (untuk pencetakan dan pemindaian tanpa komputer) 4 Panel kontrol dengan tampilan grafis layar sentuh berwarna 5 Tombol hidup/mati 6 Baki 3 Opsional 7 Baki 2 8 Baki 1 9 Tombol pelepasan pintu depan (akses ke kartrid toner)
Tampilan belakang produk 1 2 4 3 IDWW 1 Pintu belakang dan nampan keluaran yang menghadap ke atas (akses untuk mengatasi kemacetan) 2 Penutup debu untuk Baki 2 (untuk pencetakan pada kertas ukuran legal) 3 Sambungan daya 4 I/O port dan kunci pengaman Tampilan produk 5
Port antarmuka 1 2 3 4 5 6 1 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel 2 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) 3 Port pencetakan USB 2.
Lokasi nomor seri dan nomor model Nomor model dan nomor seri tertera pada label pengenal yang berada pada bagian belakang produk. Nomor model dan nomor seri juga tertera di bagian dalam pintu depan. Nomor seri berisi informasi tentang negara/kawasan asal, versi produk, kode produksi, dan nomor produksi produk.
Panel kontrol ● Tata letak panel kontrol ● Layar Awal Panel Kontrol ● Sistem bantuan panel kontrol Tata letak panel kontrol 1 Tampilan layar sentuh Menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini. 2 Tombol dan lampu Bantuan Menyediakan akses ke sistem bantuan panel kontrol. 3 Tombol dan lampu panah kanan Menggeser kursor ke kanan atau memindahkan gambar tampilan ke layar berikutnya.
9 Tombol dan lampu panah kiri Menggeser kursor ke kiri. CATATAN: 10 Tombol dan lampu Awal Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Menyediakan akses ke layar Awal. CATATAN: Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Layar Awal Panel Kontrol Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk. CATATAN: Tergantung pada konfigurasi produk, fitur pada layar Awal mungkin berbeda.
8 Tombol Aplikasi Menyediakan akses ke menu Aplikasi untuk mencetak langsung dari aplikasi Web yang di-download dari situs Web HP ePrintCenter di www.hpeprintcenter.com 9 Status produk Menunjukkan apakah produk sudah siap atau memproses pekerjaan. 10 Tombol Pemindaian Menyediakan akses ke fitur pemindaian. 11 Tombol Salin Menyediakan akses ke fitur penyalinan. 12 Tombol USB Menyediakan akses ke fitur USB walkup (untuk mencetak dan memindai tanpa komputer).
Mencetak laporan produk Dari menu Laporan, Anda dapat mencetak beberapa halaman informatif tentang produk ini. IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh tombol Laporan. 3. Sentuh nama laporan yang akan dicetak. . Item menu Keterangan Halaman Demo Mencetak halaman yang memperlihatkan kualitas cetak Struktur Menu Mencetak peta tata letak menu panel kontrol. Pengaturan aktif untuk setiap menu yang tercantum.
12 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
2 IDWW Baki kertas ● Ukuran kertas yang didukung ● Jenis kertas yang didukung ● Baki 1 ● Baki 2 dan Baki 3 pilihan ● Menggunakan berbagai opsi keluaran kertas 13
Ukuran kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak.
Tabel 2-1 Ukuran kertas yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 dan baki 500 lembar opsional Pencetakan dupleks otomatis Tersuai 105 x 148 mm sampai 216 x 356 mm Custom [Tersuai] 210 x 280 mm sampai 216 x 356 mm Amplop #10 105 x 241 mm Amplop DL 110 x 220 mm Amplop C5 162 x 229 mm Amplop B5 176 x 250 mm Envelope Monarch 98 x 191 mm IDWW Ukuran kertas yang didukung 15
Jenis kertas yang didukung Untuk daftar lengkap kertas merek HP tertentu yang didukung produk ini, kunjungi www.hp.com/ support/ljmfpM521series. CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak.
Baki 1 ● Kapasitas baki dan orientasi kertas ● Memuat Baki 1 Kapasitas baki dan orientasi kertas Untuk mencegah kemacetan, jangan mengisi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. Untuk kertas pendek/sempit dan tebal/glossy, muat kertas hingga kurang dari setengah dari indikator baki penuh.
Memuat Baki 1 18 1. Buka Baki 1. 2. Tarik keluar penahan kertas dan buka lipatan ekstensi.
3. Muat kertas ke dalam baki. Pastikan bahwa kertas tepat di bawah tab dan di bawah indikator tinggi maksimal. 4. Sesuaikan pemandu samping agar sedikit menyentuh tumpukan kertas tetapi jangan sampai menekuknya.
Baki 2 dan Baki 3 pilihan ● Kapasitas baki dan orientasi kertas ● Memuat Baki 2 atau Baki 3 opsional Kapasitas baki dan orientasi kertas Untuk mencegah kemacetan, jangan mengisi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. Untuk kertas pendek/sempit dan tebal/mengkilap, muat kertas hingga kurang dari setengah dari indikator baki penuh.
Memuat Baki 2 atau Baki 3 opsional CATATAN: Prosedur untuk memuat kertas ke Baki 3 sama dengan prosedur untuk Baki 2. Hanya Baki 2 yang ditunjukkan di sini. 1. Tarik baki dan angkat sedikit untuk benarbenar mengeluarkannya dari produk. 2. Ungkit pelepas yang terletak di pemandu kiri dan geser pemandu samping ke ukuran kertas yang benar. 3. Ungkit pelepas yang terletak di pemandu kertas belakang ke ukuran kertas yang benar.
4. Muat kertas ke dalam baki. Pastikan bahwa tumpukan rata di semua sudutnya dan bagian atas tumpukan di bawah indikator tinggi maksimal. 5. Dorong baki hingga benar-benar masuk ke dalam produk.
Menggunakan berbagai opsi keluaran kertas Mencetak ke nampan keluaran standar Nampan keluaran standar mengumpulkan kertas menghadap ke bawah dalam urutan yang benar. Gunakan nampan ini untuk sebagian besar pekerjaan cetak, termasuk transparansi. Untuk menggunakan nampan keluaran standar, pastikan bahwa nampan keluaran belakang tertutup. Untuk menghindari kemacetan, jangan membuka atau menutup nampan keluaran belakang sewaktu produk sedang mencetak.
CATATAN: Membuka nampan keluaran belakang membuat duplekser dan nampan keluaran atas menjadi tidak dapat digunakan. Untuk menghindari kemacetan, jangan membuka atau menutup nampan keluaran belakang sewaktu produk sedang mencetak.
3 IDWW Komponen, persediaan, dan aksesori ● Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ● Kebijakan HP tentang persediaan non-HP ● Situs Web antipemalsuan HP ● Mencetak saat kartrid toner mencapai akhir perkiraan masa pakai ● Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ● Aksesori ● Kartrid cetak 25
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan 26 Kertas dan kartrid toner asli HP www.hp.com/go/suresupply Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi layanan resmi HP atau penyedia layanan.
Kebijakan HP tentang persediaan non-HP Hewlett-Packard Company tidak akan menyarankan penggunaan kartrid toner non-HP, baik yang baru maupun yang diproduksi ulang. CATATAN: Untuk produk printer HP, penggunaan kartrid toner non-HP atau kartrid toner isi ulang tidak mempengaruhi jaminan untuk pelanggan atau kontrak dukungan HP apapun dengan pelanggan.
Situs Web antipemalsuan HP Kunjungi www.hp.com/go/anticounterfeit saat Anda memasang kartrid toner HP dan pesan panel kontrol menyatakan bahwa kartrid tersebut adalah non-HP. HP akan membantu menentukan apakah kartrid asli dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut. Kartrid toner mungkin bukan kartrid toner HP asli jika Anda memperhatikan hal-hal berikut: 28 ● Halaman status persediaan menunjukkan bahwa persediaan non-HP diinstal.
Mencetak saat kartrid toner mencapai akhir perkiraan masa pakai Kartrid hitam rendah: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Kartrid hitam sangat rendah: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner hampir habis. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda.
Bila produk diatur ke opsi Stop, ada risiko bahwa faks tidak akan dicetak setelah katrid baru dipasang jika produk Anda telah menerima faks lebih banyak dari yang dapat ditampung memori saat dihentikan. Bila produk diatur ke opsi Prompt, ada risiko bahwa faks tidak akan dicetak setelah katrid baru dipasang jika produk Anda telah menerima faks lebih banyak dari yang dapat ditampung memori saat produk menunggu prompt dikonfirmasi.
Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan berikut tersedia untuk produk ini. ● Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam jaminan produk HP.
Tabel 3-1 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan (Lanjutan) 32 Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor komponen Kabel daya 220V – 10A Kabel pengganti – Amerika Selatan/Cili/Peru Wajib 8121-0735 Kabel daya 220/110 V Kabel pengganti – Thailand/ Filipina Wajib 8121-0734 Kabel daya 110 V – 10 A Kabel pengganti – Arab Saudi/ Lainnya Wajib 8121-0740 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW
Aksesori IDWW Item Keterangan Nomor komponen Baki dan unit pengumpan 500-lembar opsional Baki opsional untuk meningkatkan kapasitas kertas. CE530A Meja MFP Lemari penyimpanan yang dipasang di bawah produk.
Kartrid cetak ● Tampilan kartrid toner ● Informasi kartrid toner ● Mengganti kartrid cetak. Tampilan kartrid toner 2 3 1 1 Drum olahgambar PERHATIAN: Jangan sentuh penutupnya atau permukaan rol. Menyentuhnya dapat merusak kartrid.
Informasi kartrid toner Kapasitas Nomor kartrid Nomor komponen Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas standar 55A CE255A Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas tinggi 55X CE255X Untuk informasi lebih lanjut tentang persediaan, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya. Untuk informasi tentang persediaan terbaru, kunjungi www.hp.com/support/ljmfpM521series.
Mengganti kartrid cetak. PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air panas akan menyebabkan toner terserap oleh kain. CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid cetak bekas terdapat pada kotaknya. 1. Tekan tombol pelepas pintu depan. 2 2. Buka pintu depan.
3. Keluarkan kartrid cetak bekas dari produk. 1 2 4. Keluarkan kartrid cetak baru dari kantongnya. Masukkan kartrid cetak bekas ke dalam kemasannya untuk didaur-ulang. 5. Pegang bagian depan dan belakang kartrid cetak, dan ratakan toner dengan mengocoknya perlahan sebanyak lima atau enam kali. PERHATIAN: Jangan menyentuh shutter (penutup) atau permukaan rol. 6. Lepaskan pita pengaman dari kartrid toner yang baru. Daur ulang pita dengan kartrid toner bekas.
7. Sejajarkan kartrid cetak dengan jalur di dalam produk, dan masukkan kartrid cetak tersebut hingga terpasang dengan erat. 1 2 8. Tutup pintu depan.
4 IDWW Mencetak ● Driver cetak yang didukung (Windows) ● Mengubah pengaturan tugas cetak (Windows) ● Mengubah pengaturan tugas cetak (Mac OS X) ● Tugas cetak (Windows) ● Tugas cetak (Mac OS X) ● Membuat hasil cetak berkualitas arsip ● Menggunakan HP ePrint ● Menggunakan AirPrint ● Menggunakan pencetakan USB walk-up 39
Driver cetak yang didukung (Windows) Driver cetak menyediakan akses ke sistem pencetakan produk. Driver cetak berikut ini tersedia di www.hp.com/go/ljmfpM521series_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 40 Bab 4 Mencetak ● Diberikan sebagai driver default di CD bawaan. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda memilih driver lain.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) untuk Windows adalah driver cetak tunggal yang memberi Anda akses instan ke hampir semua produk HP LaserJet, dari lokasi mana pun, tanpa men-download driver terpisah. Driver ini dibuat dengan teknologi driver cetak HP dan telah teruji secara seksama serta digunakan oleh banyak program perangkat lunak. Driver ini merupakan solusi andal dengan kinerja yang konsisten selamanya.
Mengubah pengaturan tugas cetak (Windows) ● Prioritas untuk mengubah pengaturan tugas cetak ● Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup ● Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak ● Mengubah pengaturan konfigurasi produk Prioritas untuk mengubah pengaturan tugas cetak Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak An
Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak 1. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Start [Mulai] standar): Klik Start [Mulai], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Classic Start [Mulai Klasik]): Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers.
Mengubah pengaturan tugas cetak (Mac OS X) ● Prioritas untuk mengubah pengaturan tugas cetak ● Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup ● Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak ● Mengubah pengaturan konfigurasi produk Prioritas untuk mengubah pengaturan tugas cetak Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak A
Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Salinan & Halaman. Buka daftar buka-bawah menu, lalu buka menu yang Anda ingin ganti pengaturan cetaknya. 4. Untuk setiap menu, pilih pengaturan cetak yang akan disimpan untuk digunakan kembali. 5. Pada menu Preset, klik opsi Simpan Sebagai..., dan masukkan nama untuk prasetelan tersebut. 6. Klik tombol OK.
Tugas cetak (Windows) ● Menggunakan pintasan pencetakan (Windows) ● Membuat pintasan pencetakan (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ● Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ● Memilih orientasi halaman (Windows) ● Memilih jenis kertas (Windows) ● Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda (Windows) ● Mengubah skala dokumen agar muat di ukuran halaman (Windows) ● Membuat buklet (Windows) ●
3. Klik tab Printing Shortcuts [Pintasan Pencetakan]. 4. Pilih salah satu pintasan. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. CATATAN: Bila Anda memilih suatu pintasan, pengaturan yang terkait turut berubah di tab lain di driver cetak. 5. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Membuat pintasan pencetakan (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Printing Shortcuts [Pintasan Pencetakan]. 4. Pilih pintasan yang ada sebagai basis. CATATAN: Selalu pilih pintasan sebelum menyesuaikan pengaturan apa pun di sebelah kanan layar. Jika Anda menyesuaikan pengaturan kemudian memilih pintasan, semua pengaturan Anda akan hilang.
5. Pilih opsi cetak untuk pintasan baru tersebut. 6. Klik tombol Save As [Simpan Sebagai].
50 7. Masukkan nama untuk pintasan tersebut, lalu klik tombol OK. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) Produk mendukung ukuran kertas berikut untuk pencetakan dupleks otomatis: ● Letter ● Legal ● A4 ● 8,5 x 13 Produk mendukung jenis kertas berikut untuk pencetakan dupleks otomatis: ● Tak ditetapkan ● Biasa ● HP EcoSMART Lite ● Light [Tipis] 60-74 g ● Midweight [Sedang] 96-110 g ● Kop surat ● Pracetak ● Berlubang ● Berwarna ● Bond ● Daur ulang Untuk jenis atau ukuran kertas lainnya, gunakan pencetakan dupleks manual. 1.
52 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Centang kotak Print on both sides [Cetak pada kedua sisi]. klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) Untuk ukuran dan jenis kertas yang tidak didukung duplekser otomatis, gunakan pencetakan dupleks manual. Untuk menggunakan opsi ini, produk harus dikonfigurasi untuk mengaktifkan dupleks manual. Lima langkah pertama dalam tugas berikut hanya perlu dilakukan satu kali. Setelah itu, Anda bisa mencetak di dua sisi secara manual dengan memulai di langkah 6. 1.
54 6. Muat Baki 1 dengan kertas untuk dokumen Anda. 7. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Cetak. 8. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 9. Klik tab Paper/Quality [Kertas/ Kualitas].
10. Pilih ukuran kertas yang sesuai untuk dokumen Anda, dan pilih jenis kertas yang Anda gunakan. Pada daftar buka-bawah Paper source [Sumber kertas], pilih opsi Mengumpan secara Manual dalam Baki 1. 11. Klik tab Finishing [Penuntas]. 12. Pilih kotak cek Print on both sides (manually) [Cetak pada kedua sisi (secara manual)]. Klik tombol OK untuk mencetak sisi pertama dari pekerjaan cetak.
13. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam Baki 1 dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah. CATATAN: Jangan memutar atau membalik halaman. 14. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka-bawah Pages per sheet [Halaman per lembar].
58 5. Pilih opsi Print page borders [Cetak garis tepi halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation [Orientasi] yang benar. klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 6. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Memilih orientasi halaman (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Finishing [Penuntas].
4. Di area Orientation [Orientasi], pilih opsi Portrait [Potret] atau Landscape [Lanskap]. Untuk mencetak citra halaman secara terbalik, pilih opsi Rotate by 180 degrees [Putar 180 derajat]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. 60 Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Memilih jenis kertas (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/ Kualitas]. 4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya...].
62 5. Buka daftar opsi Type is: [Jenisnya:]. 6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.
7. Pilih opsi untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties [Properti Dokumen]. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda (Windows) 64 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/ Kualitas]. 4. Di area Special pages [Halaman khusus], klik opsi Print pages on different paper [Cetak halaman pada kertas berbeda], kemudian klik tombol Settings [Pengaturan].
5. Di area Pages in document [Halaman dalam dokumen], pilih opsi First [Pertama] atau Last [Terakhir]. 6. Pilih opsi yang benar dari daftar buka-bawah Paper source [Sumber kertas] dan Paper type [Jenis kertas]. Klik tombol Add [Tambah]. 7. Jika Anda mencetak halaman pertama dan terakhir pada kertas berbeda, ulangi langkah 5 dan 6, dengan memilih opsi untuk halaman satunya.
66 8. Klik tombol OK. 9. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mengubah skala dokumen agar muat di ukuran halaman (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Effects [Efek].
4. Pilih opsi Print document on [Cetak dokumen pada], lalu pilih ukuran dari daftar buka-bawah. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. 68 Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Membuat buklet (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Pilih kotak cek Print on both sides [Cetak pada kedua sisi].
5. Pada daftar buka-bawah Booklet layout [Tata letak buklet], klik opsi Left binding [Jilid di kiri] atau Right binding [Jilid di kanan]. Opsi Pages per sheet [Halaman per lembar] secara otomatis berubah menjadi 2 pages per sheet [2 halaman per lembar]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 6. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Memilih ukuran kertas (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2.
4. Klik tombol Custom [Tersuai]. 5. Ketikkan nama untuk ukuran tersuai dan tentukan dimensinya. ● Lebar adalah tepi pendek kertas. ● Panjang adalah tepi panjang kertas. 6. Klik tombol Simpan, kemudian klik tombol Tutup. 7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak tanda air (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print [Cetak]. 2.
Membatalkan tugas cetak (Windows) 1. Jika pekerjaan cetak sedang dicetak, batalkan dengan menekan tombol Batal kontrol produk. pada panel CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya. CATATAN: Menekan tombol Batal akan menghapus tugas yang sedang diproses oleh produk. Jika lebih dari satu proses sedang dijalankan, menekan tombol Batal akan menghapus proses yang tampak di panel kontrol produk. 2.
Tugas cetak (Mac OS X) ● Menggunakan pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) ● Membuat pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) ● Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) ● Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) ● Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) ● Memilih orientasi halaman (Mac OS X) ● Memilih jenis kertas (Mac OS X) ● Mencetak halaman sampul (Mac OS X) ● Mengubah skala dokumen agar muat di ukuran halaman (Mac OS X) ● Membuat buklet (Mac OS X) ● Memilih
5. Pada menu Preset, klik opsi Simpan Sebagai..., dan masukkan nama untuk prasetelan tersebut. 6. Klik tombol OK.
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) 1. Klik menu File, lalu klik pilihan Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Salinan & Halaman. Buka daftar dropdown menu, lalu klik menu Manual Duplex [Dupleks Manual]. 4. Klik kotak Manual Duplex [Dupleks Manual], lalu pilih salah satu opsi penjilidan. 5. Klik tombol Print [Cetak]. 6. Pindah ke produk, dan keluarkan semua kertas kosong yang ada dalam Baki 1. 7.
Memilih jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Salinan & Halaman. Buka daftar buka bawah menu, lalu klik menu Finishing [Penuntas]. 4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media-type [Jenis media]. 5. Klik tombol Print [Cetak]. Mencetak halaman sampul (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3.
3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Salinan & Halaman. Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Tata Letak. 4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Two-Sided [Dua Sisi]. 5. Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Pencetakan Buklet. 6. Klik kotak Format Keluaran sebagai Buklet, lalu pilih salah satu opsi penjilidan. 7. Pilih ukuran kertas. 8. Klik tombol Print [Cetak]. Memilih ukuran kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2.
6. Dari daftar buka-bawah Text [Teks], pilih salah satu pesan standar, atau pilih opsi Custom [Tersuai] dan ketikkan pesan baru di dalam kotak. 7. Pilih opsi untuk pengaturan lainnya. 8. Klik tombol Print [Cetak]. Membatalkan tugas cetak (Mac OS X) 1. Jika pekerjaan cetak sedang dicetak, batalkan dengan menekan tombol Batal kontrol produk. pada panel CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya.
Membuat hasil cetak berkualitas arsip Archive print [Cetakan arsip] memberikan hasil yang tidak mudah terkena lunturan dan debu toner. Gunakan cetakan arsip untuk membuat dokumen yang ingin Anda simpan atau arsipkan. CATATAN: Pencetakan berkualitas arsip dapat diperoleh dengan menambah suhu fuser. Karena suhu yang bertambah, produk akan mencetak pada kecepatan sedang untuk mencegah terjadinya kerusakan. IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Layanan.
Menggunakan HP ePrint Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apapun yang mendukung email. CATATAN: Produk harus tersambung ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet agar dapat menggunakan HP ePrint. 1. Untuk menggunakan HP ePrint, Anda harus terlebih dulu mengaktifkan HP Web Services. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Web Services b. Sentuh tombol Aktifkan Web Services. . 2.
Menggunakan AirPrint Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada iOS 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di produk secara langsung dari iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut ini: ● Mail ● Foto ● Safari ● Pilih aplikasi pihak ketiga Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan.
Menggunakan pencetakan USB walk-up 1. Masukkan flash drive USB ke port USB di bagian depan produk. 2 2. 82 Menu USB Flash Drive akan terbuka. Sentuh tombol panah untuk menelusuri opsi. ● Cetak Dokumen ● Lihat dan Cetak Foto ● Pindai Drive USB 3. Untuk mencetak dokumen, sentuh layar Cetak Dokumen, kemudian sentuh nama folder pada USB drive tempat dokumen disimpan. Bila layar ringkasan terbuka, Anda dapat menyentuhnya untuk mengubah pengaturan. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak dokumen tersebut.
5 IDWW Menyalin ● Mengatur pengaturan salin standar yang baru ● Mengembalikan pengaturan standar penyalinan ● Membuat satu salinan ● Membuat beberapa salinan ● Menyalin beberapa halaman asli sekaligus ● Menyalin kartu identitas ● Menyusun pekerjaan salin ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Memperkecil atau memperbesar salinan ● Mengoptimalkan kualitas salinan ● Menyesuaikan tingkat terang atau tingkat gelap untuk salinan ● Menyalin dalam mode draf ● Menetapkan ukuran dan jenis
Mengatur pengaturan salin standar yang baru Anda dapat menyimpan kombinasi pengaturan salin apapun sebagai pengaturan standar untuk digunakan pada setiap tugas. 84 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pengaturan. 3. Konfigurasikan pengaturan salin agar sesuai keinginan, lalu gulir ke tombol Tetapkan sebagai Default Baru dan sentuh. 4. Sentuh tombol Ya.
Mengembalikan pengaturan standar penyalinan Gunakan prosedur ini untuk mengembalikan pengaturan salin standar pabrik. IDWW 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pengaturan. 3. Gulir ke dan sentuh tombol Kembalikan Default. 4. Sentuh tombol OK untuk mengembalikan default.
Membuat satu salinan 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. CATATAN: Jika dokumen ada di dalam pengumpan dokumen dan kaca pemindai di saat yang sama, produk akan memproses dokumen yang ada di dalam pengumpan dokumen dan bukan yang ada di kaca pemindai. 86 2. Jika Anda memasukkan dokumen ke dalam pemasok dokumen, atur pemandu hingga selaras dengan kertas. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan.
Membuat beberapa salinan 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. CATATAN: Jika dokumen ada di dalam pengumpan dokumen dan kaca pemindai di saat yang sama, produk akan memproses dokumen yang ada di dalam pengumpan dokumen dan bukan yang ada di kaca pemindai. 2. Jika Anda memasukkan dokumen ke dalam pemasok dokumen, atur pemandu hingga selaras dengan kertas. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4.
Menyalin beberapa halaman asli sekaligus 88 1. Masukkan dokumen aslinya ke dalam pengumpan dokumen dengan menghadap ke atas. 2. Sesuaikan pemandu agar sejajar dengan kertas. 3. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan.
Menyalin kartu identitas Gunakan fitur Sln ID untuk menyalin kedua sisi kartu pengenal, atau dokumen berukuran kecil lainnya, ke sisi yang sama pada lembaran kertas. Produk akan meminta Anda menyalin sisi pertama kemudian meletakkan sisi kedua di area lain pada kaca pemindai dan menyalin lagi. Produk akan mencetak kedua citra pada saat yang sama. 1. Muat dokumen ke kaca pemindai. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Sln ID. 4. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan.
Menyusun pekerjaan salin 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. CATATAN: Jika dokumen ada di dalam pengumpan dokumen dan kaca pemindai di saat yang sama, produk akan memproses dokumen yang ada di dalam pengumpan dokumen dan bukan yang ada di kaca pemindai. 90 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Penumpukan.
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Menyalin pada kedua sisi secara otomatis 1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas dan tepi atas halaman berada di awal. 2. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Pengaturan. 5. Gulir ke dan sentuh tombol Two-Sided [Dua Sisi]. 6.
Menyalin pada kedua sisi secara manual 92 1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai dengan sudut kiri atas halaman berada pada sudut kiri atas kaca. Tutuplah pemindai. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Pengaturan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Two-Sided [Dua Sisi]. 5. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya. 6. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan. 7.
Memperkecil atau memperbesar salinan 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. CATATAN: Jika dokumen ada di dalam pengumpan dokumen dan kaca pemindai di saat yang sama, produk akan memproses dokumen yang ada di dalam pengumpan dokumen dan bukan yang ada di kaca pemindai. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Pengaturan, kemudian sentuh tombol Perkecil/Perbesar.
Mengoptimalkan kualitas salinan Tersedia pengaturan kualitas salinan berikut: 94 ● Pilih Oto.: Gunakan pengaturan ini bila Anda tidak mempermasalahkan kualitas salinan. Ini adalah pengaturan default. ● Campuran: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang berisi campuran teks dan grafik. ● Teks: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi teks. ● Gambar: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi grafis. 1.
Menyesuaikan tingkat terang atau tingkat gelap untuk salinan 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Pengaturan. 4. Sentuh tombol Lebih Terang/Gelap. 5. Sentuh tombol “+” atau “-” untuk menyesuaikan pengaturan, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan.
Menyalin dalam mode draf Penggunaan mode draf memerlukan sedikit toner. Namun, menggunakan mode draf juga dapat mengurangi kualitas cetak. HP tidak menyarankan penggunaan mode draf terus-menerus. Jika mode draf digunakan terus-menerus, persediaan toner mungkin melebihi masa pakai komponen mekanis dalam kartrid toner. Jika kualitas cetak mulai menurun dan menjadi buruk, coba ganti kartrid toner. 96 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 3.
Menetapkan ukuran dan jenis kertas untuk menyalin pada kertas khusus 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Kertas. 3. Dari daftar ukuran kertas, sentuh nama ukuran kertas di dalam Baki 1. CATATAN: Produk ini mendukung ukuran kertas berikut untuk penyalinan: Letter, Legal, dan A4. IDWW 4. Dari daftar jenis kertas, sentuh nama jenis kertas di dalam Baki 1. 5. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan.
98 Bab 5 Menyalin IDWW
6 IDWW Pemindaian ● Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) ● Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) ● Pindai ke USB flash drive ● Mengkonfigurasi fitur pindai ke folder jaringan dan pindai ke email ● Memindai ke folder jaringan ● Memindai ke email ● Memindai dengan menggunakan perangkat lunak lain 99
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) 1. Klik ganda ikon HP Scan di desktop komputer. Jika ikonnya tidak ada di desktop komputer, buka folder Programs [Program], klik HP, buka folder untuk produk ini, lalu klik HP Scan. 2. Pilih pintasan pemindaian, dan ubah pengaturan bila perlu. 3. Klik Scan [Pindai]. CATATAN: Klik Pengaturan Lanjutan untuk mengakses opsi lainnya. Klik Buat Pintasan Baru untuk membuat serangkaian pengaturan yang disesuaikan dan menyimpannya dalam daftar pintasan.
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) IDWW 1. Buka perangkat lunak HP Scan yang berada di folder Hewlett-Packard di dalam folder Aplikasi. 2. Ikuti instruksi di layar untuk memindai dokumen. 3. Bila semua halaman telah dipindai, klik tombol Send [Kirim] untuk mencetak halaman atau menyimpannya dalam bentuk file.
Pindai ke USB flash drive 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. 2. Masukkan USB flash drive ke port di bagian depan produk. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pemindaian. 4. Sentuh layar Pindai Drive USB. 5. Sentuh tombol Pemindaian untuk memindai dan menyimpan file. Produk membuat folder bernama HPSCANS pada USB drive, dan menyimpan file dalam format .PDF atau .JPG menggunakan nama file yang dibuat secara otomatis.
Mengkonfigurasi fitur pindai ke folder jaringan dan pindai ke email Untuk menggunakan fitur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Fitur-fitur pindai ini tidak tersedia hingga Anda mengkonfigurasinya. Gunakan Pemindaian Network Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Folder Jaringan] (Windows) dan Pemindaian Email Wizard (Windows) pada akhir proses instalasi perangkat lunak produk, atau gunakan Server Web Tertanam HP untuk mengonfigurasi fitur-fitur ini.
104 6. Lengkapi bidang di layar ini. Tanyakan kepada administrator jaringan Anda atau hubungi penyedia layanan Internet untuk informasi Server SMTP. Jika server SMTP memerlukan otentikasi, maka Anda harus mengetahui kata sandi dan ID Pengguna SMTP. 7. Klik tombol Save and Test [Simpan dan Uji] di bawah layar untuk menyimpan pengaturan dan menguji pengaturan. 8. Anda dapat menambahkan kontak ke Buku Alamat Email atau mengonfigurasi Pengaturan Email default. Langkah-langkah ini opsional.
Memindai ke folder jaringan Gunakan panel kontrol produk untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke folder di jaringan. CATATAN: Untuk menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur pemindaian harus dikonfigurasi menggunakan HP Embedded Web Server. 1. Masukkan dokumen ke kaca pemindai atau ke pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai. 3. Sentuh item Pindai ke Folder Jaringan. 4.
Memindai ke email Gunakan panel kontrol produk untuk memindai file ke alamat email secara langsung. File yang dipindai akan dikirim ke alamat tersebut sebagai lampiran pesan email. CATATAN: Untuk menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur pemindaian harus dikonfigurasi menggunakan HP Embedded Web Server. 1. Masukkan dokumen ke kaca pemindai atau ke pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai. 3. Sentuh item Pindai ke E-mail. 4.
Memindai dengan menggunakan perangkat lunak lain Jika Anda menginstal perangkat lunak produk lengkap, maka produk tersebut kompatibel dengan TWAIN dan kompatibel dengan Windows Imaging Application (WIA). Jika Anda menginstal perangkat lunak produk mininum, maka produk tersebut kompatibel dengan WIA. Produk berfungsi dengan program berbasis Windows yang mendukung perangkat pemindaian yang kompatibel dengan TWAIN atau WIA.
108 Bab 6 Pemindaian IDWW
7 IDWW Faks ● Mengatur produk untuk faks ● Menggunakan buku telepon ● Mengkonfigurasi pengaturan kirim faks ● Mengkonfigurasi pengaturan terima faks ● Mengatur polling faks ● Menggunakan faks 109
Mengatur produk untuk faks Menghubungkan port faks ke saluran telepon 1. Sambungkan kabel telepon ke port faks pada produk dan jack telepon di dinding. Produk ini adalah perangkat analog. HP menyarankan penggunaan produk pada saluran telepon analog tersendiri. CATATAN: Adaptor mungkin diperlukan di beberapa negara/kawasan untuk menggunakan kabel telepon yang disertakan dengan produk.
Telepon yang digunakan bersama-sama dengan produk dapat dipasang dengan dua cara: ● Telepon ekstensi terhubung ke saluran telepon yang sama pada lokasi lain. ● Telepon sejalur terhubung ke produk atau perangkat lain yang dihubungkan ke produk. Hubungkan perangkat tambahan dalam urutan yang dijelaskan dalam langkah-langkah berikut. Port keluaran bagi setiap perangkat dihubungkan ke port masukan ke port berikutnya, sehingga membentuk semacam "rantai".
3. Sentuh tombol Pengaturan Dasar. 4. Sentuh tombol Dering Untuk Jawab. 5. Tetapkan pengaturan dering-hingga-jawab pada perangkat, paling sedikit melebihi satu dering dari yang ditetapkan untuk mesin penjawab telepon. Gunakan papan tombol untuk memasukkan jumlah dering, kemudian sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol 7. Gulir ke dan sentuh tombol Mode Jawab. 8. Sentuh tombol TAM. Dengan pengaturan ini, produk akan mendengar nada faks setelah mesin penjawab mengangkat panggilan.
Mengatur faks mandiri Anda dapat menggunakan produk sebagai mesin faks mandiri tanpa menghubungkannya ke komputer atau jaringan. 1. Buka kemasan dan pasanglah produk. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 3. Sentuh tombol Pengaturan Faks. 4. Sentuh tombol Utilitas Pengaturan Faks. 5. Ikuti petunjuk pada layar lalu pilih jawaban yang sesuai untuk masing-masing pertanyaan. . CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20.
CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kop faks adalah 35. Gunakan HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks HP] untuk mengatur waktu, tanggal, dan kop faks (Windows) 114 1. Klik Mulai, kemudian klik Programs. 2. Klik HP, klik nama produk, kemudian klik Wizard Pengaturan Faks HP. 3. Ikuti petunjuk pada layar HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan faks.
Menggunakan buku telepon Anda dapat menyimpan nomor faks yang sering dihubungi (hingga 120 entri) sebagai entri panggilan cepat. Entri panggilan cepat bisa berupa nomor faks individu atau grup. ● Membuat dan mengedit entri panggil-cepat ● Membuat dan mengedit entri panggil-grup ● Menghapus entri panggil-cepat ● Menghapus entri panggil-grup Membuat dan mengedit entri panggil-cepat 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Menu Faks. 3.
4. Gunakan papan tombol untuk memasukkan nama grup tersebut, kemudian sentuh tombol OK. 5. Sentuh nama setiap entri yang akan dimasukkan ke dalam grup. Setelah Anda selesai, sentuh tombol Selesai Memilih. Menghapus entri panggil-cepat 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Menu Faks. 3. Sentuh tombol Pengaturan Buku Telepon. 4. Sentuh tombol Hapus Entri. Atau, untuk menghapus semua entri, sentuh tombol Hapus Semua Entri. 5.
Mengkonfigurasi pengaturan kirim faks ● Mengatur simbol dan opsi pemanggilan nomor khusus ● Mengatur deteksi nada sambung ● Atur opsi autoredial ● Mengatur resolusi terang/gelap ● Mengatur kode tagihan Mengatur simbol dan opsi pemanggilan nomor khusus Anda dapat menyisipkan jeda ke dalam nomor faks yang akan Anda hubungi. Jeda seringkali diperlukan saat memanggil nomor internasional atau menghubungkan ke saluran luar.
Mengatur deteksi nada sambung Biasanya, produk mulai memanggil nomor faks dengan segera. Jika Anda menggunakan produk pada saluran yang sama dengan telepon Anda, aktifkan pengaturan deteksi nada panggil. Ini mencegah produk mengirim faks saat ada orang sedang menggunakan telepon. Standar pengaturan pabrik untuk deteksi nada panggil adalah Nyala untuk Prancis dan Hongaria, dan Mati untuk negara/kawasan lain. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2.
Mengatur opsi panggil-ulang-jika-tiada-jawaban Jika opsi ini diaktifkan, produk akan memanggil ulang secara otomatis jika mesin penerima tidak menjawab. Standar pengaturan pabrik untuk opsi pgl-ulang-jk-tiada-jawab adalah Mati. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Pgl ulang jika Tiada Jawaban, lalu sentuh tombol Nyala atau Mati. .
Berikut adalah pengaturan yang tersedia: ● Standar: Pengaturan ini memberikan kualitas terendah dan waktu transmisi tercepat. ● Halus: Pengaturan ini memberikan resolusi lebih tinggi daripada Standar yang biasanya cocok untuk dokumen teks. ● Superhalus: Pengaturan ini paling cocok digunakan untuk dokumen yang berisi teks dan gambar. Waktu transmisi lebih lambat daripada pengaturan Halus namun lebih cepat daripada pengaturan Foto.
3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Kode Penagihan, lalu sentuh tombol Nyala. Menggunakan kode tagihan 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 3. Masukkan nomor faks, atau pilih entri panggil-cepat atau panggil-grup. 4. Sentuh tombol Mulai Faks. 5. Masukkan kode tagihan, kemudian sentuh tombol OK.
Mengkonfigurasi pengaturan terima faks ● Mengatur penerusan faks ● Mengatur mode jawab ● Memblokir atau membuka blokir nomor faks ● Mengatur jumlah dering-hingga-jawab ● Mengatur dering pembeda ● Menggunakan autoreduksi bagi faks masuk ● Menetapkan pengaturan cetak ulang faks ● Mengatur volume suara faks ● Mengatur stempel faks yang diterima ● Mengatur fitur penerimaan privat Mengatur penerusan faks Anda dapat mengatur produk agar meneruskan faks masuk ke nomor faks lain.
Mengatur mode jawab Tergantung pada situasinya, aturlah mode jawab pada produk ke Otomatis, TAM, Faks/Tel, atau Manual. Standar pengaturan pabrik adalah Otomatis. ● Otomatis: Produk menjawab panggilan masuk setelah jumlah dering yang ditetapkan atau saat mengenali nada faks khusus. ● TAM: Produk tidak secara otomatis menjawab panggilan. Melainkan, menunggu hingga ia mendeteksi nada faks. ● Faks/Tel: Produk menjawab panggilan masuk dengan segera.
Mengatur jumlah dering-hingga-jawab Bila mode jawab ditetapkan ke Otomatis, dering-hingga-jawab pada produk akan menentukan lama waktu telepon berdering sebelum produk menjawab panggilan masuk. Jika produk terhubung ke saluran yang menerima faks dan panggilan suara (saluran bersama) dan juga menggunakan mesin penjawab, Anda mungkin perlu menyesuaikan pengaturan dering-hinggajawab. Jumlah dering-hingga-jawab untuk produk harus lebih besar dari dering-hingga-jawab pada mesin penjawab.
Setiap nomor telepon memiliki pola dering khusus, sehingga Anda dapat menjawab panggilan suara dan produk dapat menjawab panggilan faks. Jika Anda berlangganan layanan pola-dering pada perusahaan telepon, maka Anda harus mengatur produk untuk menjawab pola dering yang benar. Tidak semua negara/kawasan mendukung pola dering khusus. Hubungi perusahaan telepon untuk mengetahui apakah layanan ini tersedia di negara/ kawasan Anda.
3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Sentuh tombol Paskan ke Halaman, kemudian sentuh tombol Nyala. Menetapkan pengaturan cetak ulang faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Bolehkan Cetak Ulang Faks, lalu sentuh tombol Nyala. . Setelah fitur ini diaktifkan, tombol Cetak Ulang Faks tersedia di menu Menu Faks > Opsi Terima.
3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Stempel Faks, lalu sentuh tombol Nyala. Mengatur fitur penerimaan privat Bila fitur penerimaan pribadi diaktifkan, faks yang telah diterima akan disimpan ke dalam memori dan bukan dicetak. Kata sandi diperlukan untuk mencetak faks yang tersimpan. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4.
Menggunakan faks ● Program faks yang didukung ● Membatalkan faks ● Menghapus faks dari memori ● Menggunakan faks pada sistem DSL, PBX, atau ISDN ● Menggunakan faks pada layanan VoIP ● Konten memori faks akan tersimpan bila listriknya putus ● Masalah keamanan saat menyambung jaringan internal ke saluran telepon publik ● Memfaks dari pemindai flatbed ● Memfaks dari pengumpan dokumen ● Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup ● Mengirimkan faks dari perangkat lunak (Windows)
Membatalkan pekerjaan faks yang belum diproses Gunakan prosedur ini untuk membatalkan pekerjaan faks dalam situasi berikut: ● Produk menunggu untuk memanggil kembali setelah menemukan tanda sibuk, panggilan tak dijawab, atau kesalahan komunikasi. ● Faks dijadwalkan untuk dikirim pada saat mendatang. Gunakan langkah-langkah berikut untuk membatalkan pekerjaan faks melalui menu Status Pekerjaan Faks: 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Menu Faks. 3.
DSL Digital subscriber line (DSL) menggunakan teknologi digital melebihi standar kabel telepon tembaga. Produk ini tidak kompatibel secara langsung dengan sinyal digital. Walau demikian, jika konfigurasi dilakukan sewaktu pengaturan DSL, sinyal dapat dipisahkan sehingga sebagian bandwidth digunakan untuk mengirim sinyal analog (untuk suara dan faks) sementara sisa bandwidth digunakan untuk mengirim data digital. CATATAN: Tidak semua faks kompatibel dengan layanan DSL.
Konten memori faks akan tersimpan bila listriknya putus Memori flash melindungi agar data tidak hilang bila listrik mati. Perangkat faks lain menyimpan halaman faks dalam RAM biasa atau RAM jangka-pendek. RAM biasa akan segera kehilangan data bila listriknya mati, sedangkan RAM jangka-pendek akan kehilangan data dalam 60 menit setelah listriknya mati. Memori flash dapat menyimpan datanya selama bertahun-tahun tanpa menggunakan listrik.
5. Produk akan meminta konfirmasi bahwa Anda mengirim dari kaca pemindai. Sentuh tombol Ya. 6. Produk akan meminta Anda memuat halaman pertama. Sentuh tombol OK. 7. Produk akan memindai halaman pertama kemudian meminta Anda memuat halaman berikutnya. Jika dokumen berisi beberapa halaman, sentuh tombol Ya. Lanjutkan proses ini sampai Anda memindai semua halaman. 8. Setelah Anda memindai halaman terakhir, sentuh tombol Tidak saat diminta. Produk akan mengirimkan faks. Memfaks dari pengumpan dokumen 1.
4. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks. 5. Sentuh tombol Mulai Faks. Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup 1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 3. Pada papan tombol, sentuh ikon buku telepon faks. 4. Sentuh nama entri individu atau grup yang akan digunakan. 5. Sentuh tombol Mulai Faks.
Mengirim faks dari perangkat lunak Prosedur mengirim faks berbeda-beda sesuai spesifikasi Anda. Langkah-langkah paling umum adalah sebagaimana berikut. 1. Klik Mulai, klik Programs [Program] (atau All Programs [Semua Program] dalam Windows XP), kemudian klik HP. 2. Klik nama produk, kemudian klik HP Send fax [HP Kirim faks]. Perangkat lunak faks terbuka. 3. Masukkan nomor faks dari satu atau beberapa penerima. 4. Muat dokumen dalam pengumpan dokumen. 5. Klik Send Now [Kirim Sekarang].
Mengirim faks dengan konfirmasi Anda dapat mengatur produk agar meminta Anda memasukkan nomor faks kedua kalinya untuk mengkonfirmasi Anda mengirimkan faks ke nomor yang benar. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4. Gulir ke dan sentuh tombol Konfirmasi Nomor Faks, lalu sentuh tombol Nyala. 5. Mengirim faks. .
7. Gunakan papan tombol untuk memasukkan tanggal untuk mengirim faks. Sentuh tombol OK. 8. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks. Sentuh tombol OK. Produk akan memindai dokumen dan menyimpannya dalam memori sampai waktu yang ditentukan. Mengirim faks kombinasi dokumen elektronik dan kertas Gunakan perangkat lunak HP Send Fax untuk mengkonfigurasi fitur ini.
Mencetak faks Ketika produk menerima transmisi faks, ia akan mencetak faks tersebut (kecuali jika fitur penerimaan privat diaktifkan) dan juga menyimpannya secara otomatis ke memori flash.
Mencetak ulang faks Bila fitur Bolehkan Cetak Ulang Faks diaktifkan, produk menyimpan faks masuk dalam memori. Produk dilengkapi ruang penyimpanan sekitar 3,2 MB, yang dapat menampung sekitar 250 halaman. Faks ini akan disimpan terus menerus. Mencetaknya kembali tidak akan menghapusnya dari memori. Pengaturan default untuk fitur ini adalah Mati. Mengaktifkan fitur Bolehkan Cetak Ulang Faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3.
Mencetak secara otomatis pada kedua sisi faks yang diterima Gunakan panel kontrol produk untuk mengkonfigurasi produk agar mencetak salinan dua sisi faks yang diterima. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh tombol Pengaturan Faks. 3. Sentuh tombol Pengaturan Lanjutan. 4. Sentuh tombol Cetak Dupleks. 5. Sentuh tombol Nyala. .
CATATAN: Agar metode kedua dapat berfungsi, opsi Telepon Ekstensi harus dihidupkan. Opsi ini adalah salah satu dari opsi Pengaturan Lanjutan di menu Pengaturan Faks.
8 IDWW Mengatur dan memelihara ● Menggunakan HP Reconfiguration Utility untuk mengubah sambungan produk (Windows) ● Mengkonfigurasi HP Wireless Direct Printing ● Menggunakan aplikasi HP Web Services ● Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP Utility di Mac OS X ● Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ● Pengaturan ekonomis ● Fitur keamanan produk ● Melakukan upgrade firmware 141
Menggunakan HP Reconfiguration Utility untuk mengubah sambungan produk (Windows) Jika Anda telah menggunakan produk dan ingin mengubah sambungannya, gunakan HP Reconfiguration Utility untuk mengkonfigurasi sambungan tersebut. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi ulang produk untuk menggunakan alamat nirkabel lain, menyambungkannya ke jaringan berkabel atau nirkabel, atau beralih dari sambungan jaringan ke sambungan USB. Anda dapat mengubah konfigurasi tanpa memasukkan CD produk.
Mengkonfigurasi HP Wireless Direct Printing CATATAN: Fitur ini tersedia hanya dengan model nirkabel. Fitur HP Wireless Direct Printing dapat digunakan untuk mencetak secara langsung dari perangkat selular nirkabel ke produk yang mendukung HP Wireless Direct tanpa memerlukan sambungan ke jaringan yang ada atau Internet.
Menggunakan aplikasi HP Web Services 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Web Services 2. Sentuh tombol Aktifkan Web Services. . Setelah men-download aplikasi dari situs Web HP ePrintCenter, aplikasi tersebut akan tersedia dalam menu Aplikasi di panel kontrol produk. Proses ini mengaktifkan HP Web Services dan menu Aplikasi.
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Penafian tentang berbagi-pakai printer ● Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ● Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ● Mengubah nama produk di jaringan ● Pengaturan kecepatan link dan dupleks Penafian tentang berbagi-pakai printer HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fiturnya berfungsi dari sistem operasi Microsoft bukan dari driver printer HP. Kunjungi Microsoft di www.microsoft.com.
Mengubah nama produk di jaringan Jika Anda ingin mengubah nama produk di jaringan agar dapat dikenali secara unik, gunakan HP Embedded Web Server. 1. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk. 2. Untuk membuka Server Web Tertanam HP, masukkan alamat IP produk di baris alamat browser Web. CATATAN: Anda juga dapat mengakses HP Embedded Web Server dari HP Device Toolbox di Windows atau HP Utility di Mac OS X. 3. Buka tab Sistem. 4.
Pengaturan kecepatan link dan dupleks CATATAN: Informasi ini hanya berlaku untuk jaringan Ethernet. Informasi ini tidak berlaku untuk jaringan nirkabel. Kecepatan link dan mode komunikasi server cetak harus sama dengan hub jaringan. Umumnya, biarkan produk dalam mode otomatis. Kesalahan mengubah pengaturan kecepatan link dan dupleks dapat menghalangi produk untuk berkomunikasi dengan perangkat jaringan lain. Jika Anda perlu mengubahnya, gunakan panel kontrol produk.
HP Device Toolbox (Windows) Gunakan HP Device Toolbox untuk Windows untuk memeriksa status produk atau untuk melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer Anda. Alat bantu ini akan membuka HP Embedded Web Server untuk produk ini. CATATAN: Alat ini hanya tersedia jika Anda melakukan penginstalan lengkap saat menginstal produk. Bergantung pada bagaimana produk tersambung, beberapa fitur mungkin tidak tersedia. 148 1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs. 2.
Tab atau bagian Keterangan Tab System [Sistem] ● Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda. Device Information [Informasi Perangkat]: Memberikan informasi produk dan perusahaan. ● Paper Setup [Pengaturan Kertas]: Mengubah pengaturan penanganan kertas default untuk produk. ● Print Quality [Kualitas Cetak]: Mengubah pengaturan kualitas cetak default untuk produk.
Tab atau bagian Keterangan Tab Scan [Pindai] Mengkonfigurasi fitur Pindai ke Folder Jaringan dan Pindai ke E-mail. Tab Networking [Jaringan] Dilengkapi dengan kemampuan untuk mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda. Tab HP Web Services [Layanan Web HP] 150 Bab 8 Mengatur dan memelihara ● Network Folder Setup [Pengaturan Folder Jaringan]: Mengkonfigurasi folder pada jaringan di mana produk dapat menyimpan file yang dipindai.
HP Utility di Mac OS X Gunakan HP Utility di Mac OS X untuk melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer. Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Utility Dari Finder [Pencari], klik dua kali Applications [Aplikasi], klik dua kali Hewlett-Packard, lalu klik HP Utility [Utilitas HP]. Jika HP Utility tidak ada di dalam daftar Utilities [Utilitas], gunakan prosedur berikut ini untuk membukanya: 1.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital.
Pengaturan ekonomis ● Mencetak dengan Mode Hemat ● Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur) ● Mengatur waktu tunda Mati Otomatis Mencetak dengan Mode Hemat Produk ini memiliki pilihan EconoMode untuk mencetak draf dokumen. Penggunaan EconoMode memerlukan sedikit toner. Namun, penggunaan EconoMode juga dapat menurunkan kualitas cetak. HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus.
3. ● Mati Otomatis ● Tunda Mati Pilih durasi untuk waktu tunda mati. CATATAN: Nilai default adalah 30 Menit. 4. Produk secara otomatis terbangun dari mode mati otomatis saat menerima tugas atau bila Anda menyentuh layar di panel kontrol produk. Anda dapat mengubah pilihan aktivitas yang akan mengaktifkan produk.
Fitur keamanan produk Produk ini mendukung berbagai keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi www.hp.com/go/ secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur keamanan. Mengunci produk 1.
156 4. Masukkan kata sandi baru dalam kotak Password [Kata Sandi] dan dalam kotak Confirm password [Konfigurasi kata sandi]. 5. Di bagian bawah jendela, klik tombol Apply [Terapkan] untuk menyimpan kata sandi.
Melakukan upgrade firmware HP menawarkan upgrade berkala untuk firmware produk. Anda dapat memuat pembaruan firmware secara manual, atau mengatur agar produk memuat upgrade firmware secara otomatis. Meng-upgrade firmware secara manual 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Buka menu berikut: 3. ● Layanan ● LaserJet Update (Pembaruan LaserJet) ● Check For Updates Now (Periksa Pembaruan Sekarang) . Sentuh tombol Ya untuk meminta produk mencari upgrade firmware.
158 Bab 8 Mengatur dan memelihara IDWW
9 IDWW Mengatasi masalah ● Daftar periksa mengatasi masalah ● Mengembalikan default pengaturan pabrik ● Sistem bantuan panel kontrol ● Pengambilan kertas salah atau macet ● Membebaskan kemacetan ● Meningkatkan kualitas cetak ● Meningkatkan kualitas salinan ● Meningkatkan kualitas pindai ● Meningkatkan kualitas faks ● Produk tidak mencetak atau mencetak pelan ● Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ● Mengatasi masalah faks ● Mengatasi masalah koneksi USB ● Mengatasi masalah
Daftar periksa mengatasi masalah Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi masalah pada produk.
4. ● Jika komputer atau produk Anda terhubung ke jaringan nirkabel, kualitas sinyal rendah atau interferensi dapat memperlambat pekerjaan cetak. ● Jika produk terhubung secara nirkabel, cetak Laporan Uji Jaringan Nirkabel untuk memastikan koneksi nirkabel berfungsi dengan benar. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Sentuh tombol Diagnosis Otomatis. c. Sentuh tombol Jalankan Uji Nirkabel untuk mencetak laporan. .
Langkah 7: Menguji fungsi penyalinan 1. Masukkan halaman konfigurasi ke dalam pengumpan dokumen dan buat salinannya. Jika kertas tidak dilewatkan secara mulus melalui pengumpan dokumen, Anda mungkin perlu membersihkan roller dan alas pemisah pengumpan dokumen. Pastikan kertas telah memenuhi spesifikasi untuk produk ini. 2. Letakkan halaman konfigurasi ke atas kaca pemindai dan buat salinannya. 3. Jika kualitas halaman salinan tidak dapat diterima, bersihkan kaca pemindai dan strip kaca kecil.
Mengembalikan default pengaturan pabrik Mengembalikan standar pengaturan pabrik akan mengembalikan semua pengaturan produk dan jaringan ke standar pabrik. Tindakan ini tidak akan mengatur ulang jumlah halaman, ukuran baki, atau bahasa. Untuk mengembalikan produk ke pengaturan standar pabrik, ikuti langkah-langkah ini. PERHATIAN: Mengembalikan standar pengaturan pabrik akan mengembalikan semua pengaturan ke standar pabrik, dan juga menghapus halaman yang tersimpan dalam memori. 1.
Sistem bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Beberapa layar Bantuan berisi animasi yang memandu Anda di sepanjang prosedur, seperti menghilangkan kemacetan.
Pengambilan kertas salah atau macet ● Produk tidak mengambil kertas ● Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ● Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. ● Mencegah kemacetan kertas dari baki kertas Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3.
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. ● Mungkin ada sesuatu pada dokumen asli, seperti kawat jepit atau nota berperekat, yang harus dilepaskan. ● Pastikan bahwa tutup pengumpan dokumen telah ditutup. ● Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke tengah tumpukan. ● Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan benar.
Membebaskan kemacetan ● Lokasi kemacetan ● Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen ● Membebaskan kemacetan di area keluaran ● Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 ● Mengatasi kemacetan di Baki 2 atau Baki 3 opsional ● Mengatasi kemacetan dalam fuser ● Mengatasi kemacetan di duplekser Lokasi kemacetan Gunakan ilustrasi ini untuk mengetahui lokasi kemacetan. Selain itu, petunjuk akan ditampilkan pada panel kontrol untuk mengarahkan Anda ke lokasi kertas yang macet dan cara membebaskannya.
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen 1. Buka penutup pemasok dokumen. 2. Tarik perlahan kertas yang macet untuk mengeluarkannya.
3. Tutup penutup pemasok dokumen. Pastikan telah tertutup sepenuhnya. 4. Buka penutup pemindai. Jika kertas macet pada penutup pemindai, tarik kertas keluar secara perlahan.
Membebaskan kemacetan di area keluaran 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan. 2 2. Buka pintu belakang dan tekan ke bawah agar terbuka hingga sudut 90° derajat. CATATAN: Pintu belakang mempunyai dua posisi. Terbuka hingga 45° derajat untuk nampan keluaran belakang dan hingga 90° derajat untuk membebaskan kemacetan.
3. Lepaskan kertas yang macet. 4. Tutup pintu belakang.
Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 1. Jika sebagian besar lembaran kertas terlihat dalam baki, dengan perlahan tarik kertas yang macet keluar dari produk. Jika sebagian besar lembaran kertas telah ditarik ke dalam produk, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut. 2. Tekan tombol pelepas pintu depan. 2 3. Buka pintu depan.
4. Keluarkan kartrid toner. 1 2 5. Angkat penutup akses macet dan keluarkan kertas yang macet.
6. Masukkan kembali kartrid cetak. 1 2 7. Tutup pintu depan.
Mengatasi kemacetan di Baki 2 atau Baki 3 opsional 1. Keluarkan baki dari produk. 2. Keluarkan kertas dari baki, dan buang kertas yang rusak. 3. Pastikan pemandu kertas belakang disesuaikan untuk ukuran kertas yang benar. Bila perlu, tekan pelepas dan pindahkan pemandu kertas belakang ke posisi yang benar. Harus berbunyi klik.
4. Muat kertas ke dalam baki. Pastikan bahwa tumpukan rata di semua sudutnya dan bagian atas tumpukan di bawah indikator tinggi maksimal. 5. Masukkan kembali dan tutup baki. 1 2 2 2 6. Tekan tombol pelepas pintu depan.
7. Buka pintu depan. 1 2 8. Keluarkan kartrid toner. 1 2 9. Angkat penutup akses macet dan keluarkan kertas yang macet.
10. Masukkan kembali kartrid cetak. 1 2 11. Tutup pintu depan.
Mengatasi kemacetan dalam fuser 1. Tekan tombol pelepas pintu depan. 2 2. Buka pintu depan. 1 2 3. Keluarkan kartrid toner.
4. Angkat penutup akses macet dan keluarkan kertas yang macet. 5. Masukkan kembali kartrid cetak. 1 2 6. Tutup pintu depan.
Mengatasi kemacetan di duplekser 1. Lepaskan Baki 2 seluruhnya dari produk. 2. Tekan tombol hijau untuk melepas pan dupleks. 2 3. Keluarkan kertas yang macet.
4. Tutup pan dupleks. 2 5. Masukkan kembali Baki 2.
Meningkatkan kualitas cetak ● Mencetak dari program perangkat lunak lain. ● Menetapkan pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ● Memeriksa status kartrid toner ● Mencetak halaman pembersih ● Memeriksa kartrid toner secara visual ● Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ● Memeriksa pengaturan EconoMode ● Mencoba driver cetak lain Mencetak dari program perangkat lunak lain. Coba cetak dari program perangkat lunak lain.
7. Pilih opsi untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak tugas. Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, lalu klik pilihan Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Salinan & Halaman. Buka daftar dropdown menu, lalu klik menu Finishing [Penuntas]. 4.
Memeriksa kartrid toner secara visual 1. Keluarkan kartrid toner dari produk, lalu verifikasikan apakah pita segel telah dilepaskan. 2. Periksa apakah ada kerusakan chip memori. 3. Periksa permukaan drum pencitraan hijau pada kartrid toner. PERHATIAN: Jangan sentuh drum pencitraan. Sidik jari pada drum gambar dapat menyebabkan masalah kualitas cetakan. 4. Jika Anda melihat goresan, sidik jari, atau kerusakan lain pada drum olahgambar, ganti kartrid toner. 5.
Memeriksa pengaturan EconoMode HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus. Jika EconoMode digunakan terus-menerus, persediaan toner mungkin melebihi masa pakai komponen mekanis dalam kartrid toner. Jika kualitas cetak mulai menurun dan menjadi buruk, coba ganti kartrid toner. CATATAN: Fitur ini tersedia dengan driver printer PCL 6 untuk Windows. Jika Anda tidak sedang menggunakan driver, Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan menggunakan HP Embedded Web Server.
Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Disarankan untuk pencetakan melalui program perangkat lunak Adobe® atau program perangkat lunak yang sarat grafik ● Menyediakan dukungan untuk mencetak dari emulasi postscript, atau untuk dukungan font flash postscript ● Disarankan untuk pencetakan di kantor pada umumnya, dalam semua lingkungan Windows ● Kompatibel dengan versi PCL terdahulu dan produk HP LaserJet yang lebih lama ● Pilihan terbaik untuk pencetakan dari program perangkat lunak pihak ke
Meningkatkan kualitas salinan ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Memeriksa pengaturan kertas ● Mengoptimalkan teks atau gambar ● Penyalinan tepi ke tepi ● Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat mempengaruhi performa. Gunakan prosedur berikut untuk membersihkan pemindai. 1.
4. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. 5. Sambungkan kabel daya ke stopkontak, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk. 2 Memeriksa pengaturan kertas 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Kertas. 3. Dari daftar ukuran kertas, sentuh nama ukuran kertas di dalam Baki 1. 4.
1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Pengaturan, kemudian gulir ke dan sentuh tombol Optimalkan. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya. 4. Sentuh tombol Mulai Salin untuk memulai penyalinan. Penyalinan tepi ke tepi Produk tidak dapat benar-benar mencetak tepi ke tepi. Ada batas tak bisa dicetak 4 mm di sekeliling halaman.
1. Buka penutup pengumpan dokumen. 2. Gunakan kain tidak berserat yang dibasahi untuk menyeka rol penarik dan dinding pemisah guna membersihkan kotoran. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 3. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Meningkatkan kualitas pindai ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat mempengaruhi performa. Gunakan prosedur berikut untuk membersihkan pemindai. 1. Tekan tombol daya untuk mematikan produk, kemudian cabut kabel daya dari stopkontak listrik. 2 2. Buka tutup pemindai.
4. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. 5. Sambungkan kabel daya ke stopkontak, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk. 2 Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen Jika pengumpan dokumen produk mengalami masalah penanganan kertas, seperti macet atau beberapa lembar kertas masuk sekaligus, bersihkan roller dan dinding pemisah pengumpan dokumen. 1. Buka penutup pengumpan dokumen.
2. Gunakan kain tidak berserat yang dibasahi untuk menyeka rol penarik dan dinding pemisah guna membersihkan kotoran. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 3. 194 Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Meningkatkan kualitas faks ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks ● Memeriksa pengaturan koreksi kesalahan ● Mengirim ke mesin faks lain ● Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen ● Memeriksa pengaturan sesuai halaman ● Memeriksa mesin faks pengirim Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat mempengaruhi
3. Bersihkan kaca pemindai, strip pemasok dokumen, dan alas plastik putih dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 4.
Memeriksa pengaturan koreksi kesalahan Biasanya, produk akan memantau sinyal pada saluran telepon saat mengirim atau menerima faks. Jika produk mendeteksi kesalahan sewaktu transmisi dan pengaturan koreksi kesalahan Nyala, produk dapat meminta bagian faks tersebut dikirim ulang. Standar pengaturan pabrik untuk koreksi kesalahan adalah Nyala.
2. Gunakan kain tidak berserat yang dibasahi untuk menyeka rol penarik dan dinding pemisah guna membersihkan kotoran. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 3. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Produk tidak mencetak Jika produk tidak mencetak sama sekali, coba solusi berikut. 1. IDWW Pastikan produk dihidupkan dan panel kontrol menunjukkan produk sudah siap. ◦ Jika panel kontrol tidak menunjukkan produk sudah siap, matikan lalu hidupkan kembali produk. ◦ Jika panel kontrol menunjukkan produk sudah siap, cobalah mengirim ulang pekerjaan tersebut. 2.
Produk mencetak dengan pelan Jika produk mencetak, tetapi tampak pelan, cobalah solusi berikut. 200 1. Pastikan komputer memenuhi spesifikasi minimum untuk produk ini. Untuk daftar spesifikasi, kunjungi situs Web ini: www.hp.com/support/ljmfpM521series. 2. Bila Anda mengkonfigurasikan produk untuk mencetak pada jenis kertas tertentu, misalnya kertas tebal, produk mencetak lebih pelan agar dapat meleburkan toner dengan benar pada kertas.
Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ● Menu Flash Drive USB tidak terbuka saat Anda memasukkan flash drive USB ● File tidak dicetak dari flash drive USB ● File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Drive Flash USB Menu Flash Drive USB tidak terbuka saat Anda memasukkan flash drive USB 1. Anda mungkin menggunakan flash drive USB atau sistem file yang tidak didukung oleh produk ini. Simpan file pada flash drive USB standar yang menggunakan sistem file File Allocation Table (FAT).
File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Drive Flash USB 202 1. Anda mungkin mencoba mencetak jenis file yang tidak didukung fitur pencetakan USB. Produk ini mendukung jenis file .PDF dan .JPEG. 2. Mungkin ada terlalu banyak file dalam satu folder pada flash drive USB. Kurangi jumlah file dalam folder tersebut dengan memindahkannya ke beberapa subfolder. 3. Anda mungkin menggunakan set karakter untuk nama file yang tidak didukung oleh produk.
Mengatasi masalah faks ● Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ● Menjalankan pengujian diagnosis faks ● Laporan pelacakan faks ● Pencetakan laporan kesalahan faks ● Mengatur mode koreksi kesalahan faks ● Mengubah kecepatan faks ● Memecahkan masalah pengiriman faks ● Memecahkan masalah saat menerima faks ● Mengatasi masalah faks yang umum Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ● Beberapa kemungkinan perbaikan tersedia.
3. Pastikan firmware produk sudah yang terbaru: a. Cetak halaman konfigurasi dari menu panel kontrol Laporan untuk mendapatkan kode tanggal firmware yang aktif. b. Kunjungi www.hp.com. 1. Klik link Support & Drivers. 2. Klik opsi link Download drivers and software (and firmware). 3. Di kotak For product [Untuk produk], masukkan nomor model produk, kemudian klik tombol Go. 4. Klik link untuk sistem operasi Anda: 5. Gulir ke bagian Firmware pada tabel.
Menjalankan pengujian diagnosis faks Dari panel kontrol produk, Anda dapat menjalankan pengujian diagnosis yang akan memberikan informasi tentang pengaturan faks produk. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Buka menu berikut: 3. IDWW ● Layanan ● Layanan Faks . Sentuh tombol Jalankan Uji Faks untuk memulai pengujian. Produk mencetak halaman pengujian yang berisi hasil pengujian.
Laporan pelacakan faks Laporan pelacakan faks T.30 berisi informasi yang dapat membantu memecahkan masalah pengiriman faks. Jika Anda meminta bantuan HP untuk mengatasi masalah ini, cetak laporan pelacakan T.30 sebelum menelepon. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Layanan. 3. Sentuh menu Layanan Faks. 4. Sentuh tombol Cetak Jejak T.30, kemudian sentuh tombol Sekarang. .
3. Sentuh tombol Laporan Faks. 4. Sentuh nama laporan yang akan dicetak. Mengatur laporan kesalahan faks Laporan kesalahan faks adalah laporan singkat yang menunjukkan kesalahan pekerjaan faks yang dialami produk.
Anda perlu mengubah pengaturan hanya jika Anda mengalami kesulitan mengirim faks ke atau menerima faks dari perangkat tertentu. Mengurangi kecepatan faks tersebut dapat berguna bila Anda berusaha mengirim faks ke luar negeri atau menerima faks dari luar negeri, atau jika Anda menggunakan koneksi telepon satelit. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh menu Pengaturan Faks. 3. Sentuh menu Pengaturan Lanjutan. 4.
● c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Kecepatan Faks. e. Pilih pengaturan yang benar. Nonaktifkan opsi Koreksi Kesalahan. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Layanan. c. Buka menu Layanan Faks. d. Buka menu Koreksi Kesalahan. e. Pilih pengaturan Mati. . CATATAN: Menonaktifkan opsi Koreksi Kesalahan dapat menurunkan kualitas gambar. ● Jika kesalahan terus berlanjut, hubungi HP. Lihat www.hp.
● Periksa apakah Anda memanggil nomor faks yang salah. ● Periksa nada panggil pada saluran telepon dengan menggunakan tombol Mulai Faks. ● Pastikan bahwa saluran telepon berfungsi dengan cara mencabut produk, memasukkan telepon ke saluran telepon, dan membuat panggilan suara. ● Sambungkan kabel telepon produk ke colokan untuk saluran telepon lain, kemudian coba lagi mengirimkan faks. ● Coba kabel telepon lain. ● Kirim faks di lain waktu. ● Jika kesalahan terus berlanjut, hubungi HP. Lihat www.
Pesan Penyimpanan faks penuh ditampilkan ● Matikan produk kemudian hidupkan. ● Cetak faks tersimpan yang belum dicetak. ● ● a. Sentuh tombol Faks, kemudian sentuh tombol Menu Faks. b. Buka menu Opsi Terima. c. Pilih item Cetak Faks Pribadi. d. Masukkan kata sandi saat diminta oleh produk. Hapus faks tersimpan dari memori. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Layanan. c. Buka menu Layanan Faks. d. Pilih item Hapus Faks Tersimpan. .
Panel kontrol menampilkan pesan "Menyimpan halaman 1" dan tidak memproses pesan tersebut. ● Hapus faks tersimpan dari memori. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Layanan. c. Buka menu Layanan Faks. d. Pilih item Hapus Faks Tersimpan. . Faks dapat diterima, tetapi tidak dapat dikirim. Mengirim faks dan tidak ada yang terjadi. 1. Periksa nada panggil pada saluran telepon dengan menggunakan tombol Mulai Faks. 2. Matikan produk kemudian hidupkan. 3.
Tidak dapat menggunakan panggil-cepat ● Pastikan bahwa nomor faks valid. ● Jika saluran keluar memerlukan awalan, aktifkan opsi Panggil Nomor Awalan atau masukkan awalan dalam nomor panggil-cepat. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Dasar. d. Buka menu Panggil Nomor Awalan. e. Pilih pengaturan Nyala. . Tidak dapat menggunakan panggil-grup ● Pastikan bahwa nomor faks valid.
d. Buka menu Panggil Nomor Awalan. e. Pilih pengaturan Nyala. CATATAN: Untuk mengirim faks tanpa awalan, bila opsi Panggil Nomor Awalan diaktifkan, kirimkan faks secara manual. ● Mengirim faks ke nomor internasional a. Jika awalan diperlukan, panggil nomor telepon secara manual dengan awalan. b. Masukkan kode negara/kawasan sebelum memanggil nomor telepon. c. Tunggu jeda saat Anda mendengar nada pada telepon. d. Kirim faks secara manual dari panel kontrol.
Mesin penjawab terhubung ke produk ● Atur opsi Mode Jawab ke pengaturan TAM dan tancapkan mesin penjawab ke port “telepon”. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Dasar. d. Buka menu Mode Jawab. e. Pilih pengaturan TAM. . Jika pengaturan TAM tidak tersedia, atur opsi Mode Jawab ke pengaturan Otomatis.
Pesan suara tersedia pada saluran faks ● Tambahkan layanan dering pembeda ke saluran telepon Anda dan ubah pengaturan Dering Pembeda pada produk untuk mencocokkan dengan pola dering perusahaan telepon. Hubungi perusahaan telepon Anda untuk informasi. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Dasar. d. Buka menu Dering Pembeda. e. Pilih pengaturan yang benar. ● Belilah saluran khusus untuk faks.
● d. Buka menu Kecepatan Faks. e. Pilih pengaturan yang benar. Hubungi penyedia layanan Anda untuk memastikan bahwa faks didukung dan pengaturan kecepatan faks yang disarankan. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan adaptor. Pesan kesalahan ditampilkan pada panel kontrol Pesan Tiada faks yang terdeteksi. ditampilkan. CATATAN: Kesalahan ini tidak selalu berarti faks yang tidak dijawab.
● Nonaktifkan fitur Koreksi Kesalahan untuk mencegah koreksi kesalahan otomatis. CATATAN: Menonaktifkan fitur Koreksi Kesalahan dapat menurunkan kualitas gambar. ● ● a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan b. Buka menu Layanan. c. Buka menu Layanan Faks. d. Buka menu Koreksi Kesalahan. e. Pilih pengaturan Mati. . Cetak laporan Log Aktivitas Faks dari panel kontrol untuk menentukan apakah kesalahan terjadi dengan nomor faks tertentu. a.
Faks diterima tetapi tidak dicetak. Fitur Terima Pribadi diaktifkan ● Bila fitur Terima Pribadi diaktifkan, faks yang telah diterima akan disimpan dalam memori. Kata sandi diperlukan untuk mencetak faks yang tersimpan. ● Masukkan kata sandi untuk mencetak faks. Jika Anda tidak tahu kata sandinya, hubungi administrator produk. CATATAN: Kesalahan memori dapat terjadi jika faks tidak dicetak. Produk tidak akan menjawab jika memori penuh. Pengirim menerima sinyal sibuk.
Mengatasi masalah faks yang umum ● Faks lambat terkirim ● Kualitas faks buruk ● Faks terpotong atau tercetak di dua halaman Faks lambat terkirim Produk mengalami kualitas saluran telepon yang buruk. ● Ulangi pengiriman faks setelah kondisi saluran telepon membaik. ● Tanyakan pada penyedia layanan telepon yang salurannya digunakan untuk faks. ● Nonaktifkan pengaturan Koreksi Kesalahan. a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Layanan. c. Buka menu Layanan Faks. d.
d. Buka menu Resolusi Faks. e. Pilih pengaturan yang benar. Kualitas faks buruk Faks tidak jelas atau terlalu tipis. ● Tingkatkan resolusi faks saat mengirim. Resolusi tidak berpengaruh pada faks yang diterima. a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Resolusi Faks. e. Pilih pengaturan yang benar. CATATAN: Peningkatan resolusi akan menurunkan kecepatan transmisi. ● Aktifkan pengaturan Koreksi Kesalahan dari panel kontrol. a.
d. Buka menu Ukuran Kertas Default. e. Pilih pengaturan yang benar. ● Tetapkan jenis dan ukuran kertas untuk baki yang digunakan untuk faks. ● Aktifkan pengaturan Paskan ke Halaman agar mencetak faks yang lebih panjang di kertas ukuran letter atau A4. a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Paskan ke Halaman. e. Pilih pengaturan Nyala.
Mengatasi masalah koneksi USB Jika Anda telah menghubungkan produk secara langsung ke komputer, periksa kabelnya. IDWW ● Pastikan apakah kabel telah terhubung ke komputer dan ke produk. ● Pastikan kabel tidak lebih panjang dari 5 m. Coba gunakan kabel yang lebih pendek ● Pastikan apakah kabel berfungsi dengan benar, dengan cara menghubungkannya ke produk lain. Jika perlu ganti kabelnya.
Mengatasi masalah jaringan berkabel Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, cetak halaman konfigurasi dari panel kontrol produk dan temukan alamat IP produk yang tercantum di halaman ini. ● Sambungan fisik buruk ● Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ● Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ● Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut.
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. 1. Uji komunikasi jaringan dengan melakukan ping jaringan. a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start, klik Run, lalu ketik cmd. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. Untuk Mac OS X, buka Network Utility, lalu masukkan alamat IP di kolom yang benar pada panel Ping. c. 2. Jika jendela menampilkan waktu ulang-alik, jaringan bekerja.
Mengatasi masalah jaringan nirkabel ● Daftar periksa konektivitas nirkabel ● Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan ● Produk tidak mencetak, dan firewall pihak ketiga terinstal pada komputer. ● Koneksi nirkabel tidak bekerja setelah memindahkan router nirkabel atau produk. ● Tidak dapat menghubungkan komputer lain ke produk nirkabel ● Produk nirkabel kehilangan komunikasi saat terhubung ke VPN.
● Pastikan Anda telah memilih port printer yang benar. ● Pastikan komputer dan produk terhubung ke jaringan nirkabel yang sama. ● Untuk Mac OS X, pastikan router nirkabel telah mendukung Bonjour. Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan 1. Pastikan produk sudah dihidupkan dan dalam status siap. 2. Nonaktifkan firewall pihak ketiga pada komputer Anda. 3. Pastikan bahwa jaringan nirkabel bekerja dengan benar. 4. Pastikan bahwa komputer Anda bekerja dengan benar.
3. Nonaktifkan firewall pihak ketiga pada komputer Anda. 4. Pastikan bahwa jaringan nirkabel bekerja dengan benar. 5. Pastikan bahwa komputer Anda bekerja dengan benar. Bila perlu, hidupkan ulang komputer Anda. Produk nirkabel kehilangan komunikasi saat terhubung ke VPN. ● Secara umum, Anda tidak dapat menghubung ke VPN dan jaringan lain pada saat yang sama. Jaringan tidak tercantum dalam daftar jaringan nirkabel ● Pastikan router nirkabel diaktifkan dan mendapat daya.
Menjalankan pengujian diagnosis jaringan nirkabel Dari panel kontrol produk, Anda dapat menjalankan pengujian diagnosis yang akan memberikan informasi tentang pengaturan jaringan nirkabel. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan 2. Buka menu Diagnosis Otomatis. 3. Sentuh tombol Jalankan Uji Nirkabel untuk memulai pengujian. Produk mencetak halaman pengujian yang berisi hasil pengujian. .
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows ● Driver cetak untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer ● Pesan kesalahan muncul saat penginstalan perangkat lunak berlangsung ● Produk berada dalam mode Siap, namun tidak mencetak apapun Driver cetak untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer 1. Instal ulang perangkat lunak produk. CATATAN: Tutup semua aplikasi yang berjalan.
e. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. f. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. g. Jika alamat IP tidak sama, hapus driver, lalu instal ulang driver menggunakan alamat IP yang benar. a. Klik Start [Mulai]. b. Klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. c. Klik-kanan ikon driver produk, kemudian pilih Printer properties [Properti printer]. d. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. e.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac OS X ● Driver cetak tidak tercantum dalam daftar Cetak & Faks atau Cetak & Pindai ● Nama produk tidak muncul dalam daftar produk di Cetak & Faks atau Cetak & Pindai ● Driver cetak tidak secara otomatis mengatur pilihan produk dalam daftar Cetak & Faks atau Cetak & Pindai ● Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan ● Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak ditampilkan dalam daftar Cetak & Faks atau Cetak & Pindai, setelah dr
4. Gunakan tombol + untuk menambah produk ke daftar Cetak & Faks (Cetak & Pindai dalam Mac OS X v10.7). 5. Ganti kabel USB atau jaringan dengan kabel kualitas tinggi. Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan 1. Buka antrian cetak dan mulai ulang pekerjaan cetak. 2. Produk lain dengan nama yang sama atau mirip mungkin telah menerima tugas cetak Anda. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa nama produk.
Anda menggunakan driver cetak generik saat menggunakan sambungan USB Jika Anda menyambungkan kabel USB sebelum menginstal perangkat lunak, Anda mungkin menggunakan driver cetak generik, bukan driver untuk produk ini. 234 1. Hapus driver cetak generik. 2. Instal ulang perangkat lunak dari CD produk. Jangan sambungkan kabel USB sebelum penginstalan perangkat lunak penginstalan meminta Anda. 3.
Menghapus perangkat lunak (Windows) Windows XP 1. Klik Start [Mulai], lalu klik Programs [Program]. 2. Klik HP, kemudian klik nama produk. 3. Klik Uninstall [Hapus Instalasi], kemudian ikuti petunjuk di layar untuk menghapus perangkat lunak. Windows Vista dan Windows 7 IDWW 1. Klik Start [Mulai], kemudian klik All Programs [Semua Program]. 2. Klik HP, kemudian klik nama produk. 3. Klik Uninstall [Hapus Instalasi], kemudian ikuti petunjuk di layar untuk menghapus perangkat lunak.
Menghapus perangkat lunak (Mac OS X) Anda harus mempunyai izin administrator untuk menghapus perangkat lunak. 236 1. Putuskan koneksi produk ke komputer 2. Buka Applications. 3. Buka Hewlett Packard. 4. Buka HP Uninstaller. 5. Pilih produk dari daftar perangkat, kemudian klik tombol Uninstall [Hapus Instalasi]. 6. Setelah perangkat lunak ini dibuang instalasinya, hidupkan ulang komputer dan kosongkan Trash [Tempat Sampah].
Mengatasi masalah pindai ke email Jika masalah pindai ke email terus berlanjut, coba solusi berikut: ● Pastikan fitur ini telah dikonfigurasi. Jika fitur ini belum dikonfigurasi, gunakan wizard konfigurasi dalam perangkat lunak HP Device Toolbox (Windows) atau HP Utility di Mac OS X untuk mengkonfigurasinya. ● Pastikan fitur Pindai ke Email telah diaktifkan. Jika belum, aktifkan fitur tersebut melalui perangkat lunak HP Device Toolbox (Windows) atau HP Utility di Mac OS X.
Mengatasi masalah pindai ke folder jaringan Jika masalah pindai ke folder jaringan terus berlanjut, coba solusi berikut: ● Pastikan fitur ini telah dikonfigurasi. Jika fitur ini belum dikonfigurasi, gunakan wizard konfigurasi dalam perangkat lunak HP Device Toolbox (Windows) atau HP Utility di Mac OS X untuk mengkonfigurasinya. ● Pastikan fitur Pindai ke Folder Jaringan telah diaktifkan. Jika belum, aktifkan fitur tersebut melalui perangkat lunak HP Device Toolbox (Windows) atau HP Utility di Mac OS X.
Indeks A AirPrint 81 aksesori memesan 26 Aksesori nomor komponen 33 alamat IPv4 145 amplop nampan keluaran, memilih 23 aplikasi men-download 144 B baki menemukan 4 nomor komponen 33 termasuk 2 baki 1 kapasitas 17 Baki 1 kemacetan 172 memuat 18 baki 2 kapasitas 20 Baki 2 kemacetan 175 memuat 21 bantuan online, panel kontrol 10, 164 beberapa halaman asli menyalin 88 beberapa halaman per lembar mencetak (Mac) 75 mencetak (Windows) 57 beberapa salinan sekaligus 87 buklet membuat (Windows) 69 mencetak (Mac) 76
koreksi kesalahan 207 laporan, mencetak semua 206 laporan kesalahan, mencetak 207 memanggil nomor, nada atau pulsa 118 membatalkan 128 memblokir 123 mencetak faks privat 139 mencetak ulang dari memori 138 mencetak ulang faks 126 menerima saat Anda mendengar nada faks 139 meneruskan 122 mengatasi masalah umum 220 menggunakan DSL, PBX, atau ISDN 129 menggunakan VoIP 130 menghapus dari memori 129 mengirim dari perangkat lunak 133 mengirim dari telepon 134 mengkonfirmasikan nomor 135 menunda pengiriman 135 mode
kartrid toner halaman status persediaan 11 mendaur ulang 35 menggunakan saat rendah 29 nomor pesanan 35 non-HP 27 pengaturan ambang rendah 29 kartu pengenal menyalin 89 kartu pos nampan keluaran, memilih 23 keluaran, nampan menemukan 4 kemacetan Baki 1 172 Baki 2 175 duplekser 181 fuser 179 lokasi 167 nampan keluaran 170 pengumpan dokumen, membebaskan 168 penyebab 166 kertas halaman pertama dan terakhir, menggunakan kertas berbeda 64 jenis yang didukung 16 kemacetan 166 memesan 26 memilih 185 memuat Baki 1
memfaks dari komputer (Mac) 133 dari komputer (Windows) 133 memindai dari perangkat lunak HP Scan (Mac) 101 dari perangkat lunak HP Scan (Windows) 100 ke email, konfigurasi 103 ke folder jaringan, konfigurasi 103 perangkat lunak yang kompatibel dengan TWAIN 107 perangkat lunak yang kompatibel dengan WIA 107 memori mencetak ulang faks 138 menghapus faks 129 termasuk 2 memperbesar ukuran dokumen menyalin 93 memperkecil ukuran dokumen menyalin 93 memuat Baki 1 18 Baki 2 21 kartrid cetak 34 mencetak laporan pro
nampan keluaran belakang mencetak ke 23 nomor komponen baki 33 kit pemeliharaan 31 perbaikan yang dilakukan pelanggan 31 persediaan 31 O orientasi memilih, Windows 59 mengubah (Mac) 75 orientasi halaman mengubah (Mac) 75 orientasi lanskap memilih, Windows 59 mengubah (Mac) 75 orientasi potret memilih, Windows 59 mengubah (Mac) 75 P panel kontrol bantuan 10, 164 layar Awal 9 mencari lokasi 4 menu Reports (Laporan) 11 peta menu, mencetak 11 tombol dan lampu 8 panel kontrol, bantuan 10, 164 panggil cepat mempr
persediaan non-HP 27, 35 pesan kesalahan, faks 208, 214 pintasan (Windows) membuat 48 menggunakan 46 pola dering 124 polling faks 127 port mencari lokasi 6 port interface mencari lokasi 5, 6 prefiks, awalan 117 PS font list (Daftar font PS) 11 R resolusi faks 119 S sakelar daya, menemukan 4 salinan berukuran kustom 93 saluran luar jeda, menyisipkan 117 nomor awalan 117 sambungan daya menemukan 5, 6 sambungan USB mengatasi masalah 223 Server Web Tertanam 162 Server Web Tertanam HP 162 sinyal sibuk, opsi pang
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
