HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series
目录 1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series 帮助 ................................................................................ 1 2 开始了解 HP Deskjet 3540 series ..................................................................................................................... 3 打印机部件 ........................................................................................................................................... 4 控制面板和状态指示灯 .............................................................
订购墨水耗材 ...................................................................................................................................... 43 选择正确的墨盒 .................................................................................................................................. 44 更换墨盒 ............................................................................................................................................. 45 使用单墨盒模式 ...................................................................
1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series 帮助 了解如何使用您的 HP Deskjet 3540 series ZHCN ● 第 4 页的打印机部件 ● 第 5 页的控制面板和状态指示灯 ● 第 26 页的放入介质 ● 第 9 页的打印 ● 第 34 页的复印文档 ● 第 36 页的扫描到计算机 ● 第 45 页的更换墨盒 ● 第 64 页的清除卡纸 ● 第 42 页的检查估计的墨水量 1
2 第 1 章 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series 帮助 ZHCN
2 ZHCN 开始了解 HP Deskjet 3540 series ● 打印机部件 ● 控制面板和状态指示灯 ● 无线设置 ● 自动关闭 3
打印机部件 ● ● 4 HP Deskjet 3540 series 的前视图和上视图 1 盖子 2 盖子衬板 3 扫描仪玻璃板 4 墨盒检修门 5 检修门 6 墨盒检修区域 7 打印机显示器 8 控制面板 9 纸盒 10 纸盒延长板（也称为延长板） 11 纸张宽度导轨 HP Deskjet 3540 series 的后视图 12 电源接头 13 USB 端口 第 2 章 开始了解 HP Deskjet 3540 series ZHCN
控制面板和状态指示灯 图 2-1 控制面板功能 功能 描述 1 打开按钮： 打开或关闭打印机。 2 主屏幕： 返回 原位 屏幕，该屏幕是在您首次打开打印机时所出现的屏幕。 3 向上按钮： 使用该按钮导航菜单并选择份数。 4 无线状态指示灯： 蓝色灯表示无线连接。 5 无线按钮： 按下按钮可查看无线状态和菜单选项。 按住此按钮直到指示灯闪烁可启动 Wi-Fi 保 护设置 (WPS) 按钮模式。 6 ePrint 按钮： 按此按钮可显示 Web 服务设置菜单，在其中可以查看打印机的电子邮件地址和 进行 ePrint 设置。 7 后退: 返回到上一个屏幕。 8 选择按钮: 根据打印机显示器上显示的内容而变化的上下文按钮。 9 OK: 确认当前的选择。 10 向下按钮： 使用该按钮导航菜单并选择份数。 11 帮助: 原位屏幕上，会显示所有“帮助”主题。 在另一个屏幕中，在显示屏上显示信息或动画以帮 助完成当前操作。 图 2-2 “开/关机”按钮指示灯 ZHCN 指示灯状态 解决方法 熄灭 打印机电源已关闭。 变暗 指示打印机处于休眠模式。 打印机在 5
图 2-3 无线状态指示灯 6 指示灯状态 解决方法 熄灭 无线连接已关闭。 按无线按钮可访问打印机显示器上的无线菜单。 使用无线菜单可启用无线 打印。 慢速闪烁 正在建立无线连接，或者无线连接已打开，但未连接到网络。 如果无法建立连接，请确保打印 机处在无线信号的覆盖范围内。 快速闪烁 出现了无线错误。 请参考打印机显示屏上的消息。 打开 已建立无线连接，可以进行打印。 第 2 章 开始了解 HP Deskjet 3540 series ZHCN
无线设置 按无线按钮，查看无线状态和菜单选项。 ● 如果打印机有活动的无线网络连接，则无线指示灯将为稳定的蓝色。 同时，打印机显示屏将显示 已连接和打印机的 IP 地址。 ● 如果无线功能已关闭，无线指示灯会熄灭，显示屏将显示无线已关闭。 ● 如果启用了无线功能（打开无线广播），且没有无线连接，则无线指示灯会闪烁。 同时，显示屏 显示正在连接或未连接。 可以使用打印机显示屏检索与无线网络相关的信息、建立无线连接等。 如何操作？ 操作说明 打印网络配置页。 1. 按无线按钮可访问无线状态菜单。 网络配置页将显示网络状态、主机名、网络名称等。 2. 按设置旁边的按钮可访问无线设置菜单。 3. 依次选择打印报告、配置页面。 打印无线网络测试报告。 1. 按无线按钮可访问无线状态菜单。 无线网络测试报告将显示对无线网络的状态、无线信号强度以 及检测到的网络等的诊断结果。 2. 按设置旁边的按钮可访问无线设置菜单。 3. 依次选择打印报告、测试报告。 将网络设置恢复为默认设置。 1. 按无线按钮可访问无线状态菜单。 2.
自动关闭 默认情况下，开启打印机时，自动关闭会自动启用。 如果启用了自动关闭，打印机在两小时无活动后将 会自动关闭，以帮助省电。 自动关闭会完全关闭打印机，因此，必须使用打开按钮才能再次开启打印机。 对于带有无线或 Ethernet 网络功能的打印机型号，当打印机建立无线或 Ethernet 网络连接时，自动关 闭会自动禁用。 即使自动关闭已禁用，打印机在 5 分钟无活动后，也会进入睡眠模式，以帮助省电。 可以从控制面板更改自动关闭设置。 更改自动关闭设置 1. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择首选项。 注： 如果没有看到原位屏幕，请按原位按钮。 2. 从首选项菜单中，选择自动关闭。 3.
3 ZHCN 打印 ● HP ePrint ● 打印文档 ● 打印照片 ● 打印快速表单 ● 打印信封 ● 通过 HP 无线直接功能进行打印 ● 使用最大 dpi 进行打印 ● 关于成功打印的提示 9
HP ePrint HP ePrint 是 HP 提供的免费服务，便于您随时随地在启用 HP ePrint 的打印机上进行打印。 在打印机 上启用 Web 服务后，使用该服务就像把电子邮件发送到打印机的指定电子邮件地址那样简单。 不需要 使用任何专门的驱动程序或软件。 只要能够发送电子邮件，就可以使用 HP ePrint 在任何地方进行打 印。 在 ePrintCenter (www.hp.
关闭 ePrint ZHCN 1. 按控制面板上的 ePrint 按钮。 您将会在打印机显示屏中看到 Web 服务设置菜单。 2.
打印文档 放入纸张 1. 确保纸盒已打开。 2. 将纸张宽度导轨滑至最宽处。 3. 将纸张装入纸盒中。 打印面应该朝下。 4. 将纸张推入打印机，直到遇阻为止。 5. 滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。 要打印文档，请执行以下操作 1. 在您的软件中，单击打印按钮。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或首 选项。 4. 选择相应的选项。 ● 在布局选项卡上，选择纵向或横向打印方向。 ● 在纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中的纸盒选择区域中选择适当的纸张类型，然后从质 量设置区域中选择适当的打印质量。 ● 单击高级按钮，并从纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 5. 单击确定关闭属性对话框。 6. 单击打印或 OK 开始打印。 1. 从软件中，单击打印按钮。 2. 确保选择正确的打印机。 3.
4. 选择相应的选项。 ● 在布局选项卡上，选择纵向或横向打印方向。 ● 在纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中选择适当的纸张类型和打印质量。 ● 单击高级，并从纸张尺寸下拉列表中选择合适的纸张尺寸。 5. 在布局选项卡上，从双面打印下拉列表中选择沿长边翻转或沿短边翻转。 6.
打印照片 放入照片纸 1. 确保纸盒已打开。 2. 将纸张宽度导轨滑至最宽处。 3. 从纸盒中取出所有纸张，然后将照片纸打印面朝上放入纸盒中。 4. 将照片纸推入打印机，直到遇阻为止。 5. 滑动纸张宽度导轨，使其紧贴照片纸边沿。 在照片纸上打印照片 1. 在软件的文件菜单中，单击打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或首 选项。 4. 选择相应的选项。 ● 在布局选项卡上，选择纵向或横向打印方向。 ● 在纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中的纸盒选择区域中选择适当的纸张类型，然后从质 量设置区域中选择适当的打印质量。 ● 单击高级按钮，并从纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 注： 要以最大 DPI 分辨率打印，请转至纸张/质量选项卡，从介质下拉列表中选择照片纸，然后 在质量设置区域中选择最佳。 然后单击高级按钮，并从以最大 DPI 打印下拉列表中选择是。 如要 以灰度最大 DPI 打印，请从以灰度打印下拉列表中选择高质量灰度。 5.
打印快速表单 使用快速表单，可以打印日历、清单、游戏、笔记本活页纸、坐标纸以及乐谱纸。 打印快速表单 1. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择快速表单。 提示： 如果快速表单选项未出现在打印机显示器上，请按原位按钮，然后按向上和向下按钮，直 到快速表单选项出现为止。 ZHCN 2. 按向上和向下按钮可选择快速表单选项之一。 然后按 OK。 3.
打印信封 您可以向 HP Deskjet 3540 series 纸盒中放入一个或多个信封。 请不要使用有光泽或凹凸图案，或带扣 钩或透明窗口的信封。 注： 如欲详细了解选择信封文本格式的方法，请参考文字应用程序中的帮助文件。 装入信封 1. 确保纸盒已打开。 2. 将纸张宽度导轨滑至最宽处。 3. 将信封放在纸盒中央。 打印面应该朝下。 信封口盖应在左边。 4. 将信封推入打印机直到停住为止。 5. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。 1. 在软件的文件菜单中，单击打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 打印信封 根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或首 选项。 4. 5.
通过 HP 无线直接功能进行打印 通过 HP 无线直接功能，您无需连接到现有的无线网络，便可从计算机、智能手机、平板电脑或其他无 线功能设备中进行无线打印。 使用 HP 无线直接功能 时，请遵循下列准则： ● 确保您的计算机或移动设备已安装了必需的软件： 如果您正在使用计算机，请确保已安装了打印机随附的打印机软件。 ● 如果您正在使用移动设备，请确保已安装了兼容的打印应用程序。 有关移动打印的详细信息，请 访问 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
从具有无线功能的计算机进行打印 1. 确保打印机已开启 HP 无线直接功能。 有关详细信息，请参阅 第 56 页的不使用路由器与打印机 无线连接。 2. 打开计算机的 Wi-Fi 连接。 有关详细信息，请参见计算机随附的文档。 注： 如果您的计算机不支持 Wi-Fi，您将不能使用 HP 无线直接功能。 3. 从计算机连接到新网络。 使用您通常使用的过程连接到新的无线网络或热点。 从显示的无线网络 列表中选择 HP 无线直接功能 名称，如 HP-Print-**-Deskjet 3540 series（其中，** 是用于标识您 的打印机的唯一字符）。 如果 HP 无线直接功能 已安全开启，请在出现提示后输入密码。 4. 如果打印机已安装并通过无线网络连接到计算机，请继续执行第 5 步。 如果打印机已安装并通过 USB 电缆连接到计算机，请执行下面的步骤来使用 HP 无线直接功能 连接安装 打印机软件。 a.
使用最大 dpi 进行打印 使用每英寸最大像素数 (dpi) 模式可在照相纸上打印高质量清晰图像。 以最大 dpi 进行打印的用时要比采用其他设置长，而且需要较大的内存空间。 在“最大 dpi”模式下打印 1. 在软件的文件菜单中，单击打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或首 选项。 4. 单击纸张/质量选项卡。 5. 在纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中的纸盒选择区域中选择相应的纸张类型，然后从质量设 置区域中选择最佳。 6. 单击高级按钮。 7. 在打印机功能区域中的按最大 DPI 打印下拉列表中选择是。 8. 从纸张尺寸下拉列表中选择合适的纸张尺寸。 9. 单击确定以关闭高级选项。 10.
关于成功打印的提示 要成功打印，HP 墨盒应能够正确工作且具有足够的墨水，纸张应正确放入，并且打印机应具有合适的 设置。 打印设置不会应用到复印或扫描。 墨水提示 ● 使用原装 HP 墨盒。 ● 正确安装黑色和三色墨盒。 有关详细信息，请参阅第 45 页的更换墨盒。 ● 检查墨盒中的预估墨水量，确保有足够的墨水。 有关详细信息，请参阅第 42 页的检查估计的墨水量。 ● 如果打印质量不可接受，请参阅第 60 页的改善打印质量获取详细信息。 装入纸张提示 ● 请放入一叠纸，不要只放入一张纸。 为避免卡纸，这一叠纸中的所有纸张都应该具有相同的大小 和类型。 ● 装入纸张，打印面朝上。 ● 确保纸张平放在纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。 ● 调整纸盒中的纸张宽度导板，使其紧贴所有纸张。 确保纸张宽度导板没有将纸盒中的纸张压弯。 有关详细信息，请参阅第 26 页的放入介质。 打印机设置提示 ● 在纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中的纸盒选择区域中选择适当的纸张类型，然后从质量设 置区域中选择适当的打印质量。 ● 请从高级选项对话框中的纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 通过
备注 ● 原装 HP 墨盒专门针对 HP 打印机和纸张进行设计和测试，有助于您每次打印都能轻松获得优质的 打印效果。 注： HP 无法保证非 HP 耗材的质量或可靠性。 由于使用非 HP 耗材而导致的产品维护或维修不 在保修范围之内。 如果您认为购买的是原装 HP 墨盒，请访问： www.hp.
22 第 3 章 打印 ZHCN
4 ZHCN 纸张基础知识 ● 用于打印作业的推荐纸张 ● 放入介质 ● 订购 HP 纸张耗材 23
用于打印作业的推荐纸张 如果希望获得优异的打印质量，HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸 张。其中某些纸张可能无法在您所在的国家/地区买到。 ColorLok ● HP 推荐使用带有 ColorLok 图标的普通纸进行日常文档的打印和复印。 所有带有 ColorLok 图标 的纸张都已经过独立测试，可以满足高标准的可靠性和打印质量，生成清晰、炫丽的色彩、更深的 黑色，并且比普通纸张干燥地更快。 从主要纸张制造商的多种类型和尺寸的纸张中寻找带有 ColorLok 图标的纸张。 ● HP 超高级照片纸 照片打印 HP 专业照片纸是 HP 的高质量照片纸。使用 HP 专业照片纸，可以打印即干的漂亮照片，打印完 成即可共享。 可供选择的纸张尺寸有：A4、8.
日常打印 ● HP 亮白喷墨纸 HP 亮白喷墨纸可以打印出高对比度的颜色和清晰的文字。 它不透光，在进行双面彩印时不会产生 透视现象，是打印时事通讯、报告和传单的理想选择。 它具有 ColorLok 技术，可获得更少的污 点、更深的黑色和更炫的色彩。 ● HP 打印纸 HP 打印纸是高质量的多功能纸。 与标准多用纸或复印纸相比，这种纸张打印文档的外观更加丰富 多采。 它具有 ColorLok 技术，可获得更少的污点、更深的黑色和更炫的色彩。 它不含酸性物质， 可以长期保存文档。 ● HP 办公用纸 HP 办公用纸是高质量的多功能纸。 它适合用作复印、草稿、备忘或其他日常文档。 它具有 ColorLok 技术，可获得更少的污点、更深的黑色和更炫的色彩。 它不含酸性物质，可以长期保存 文档。 ● HP 办公回收纸 HP 办公回收纸是高质量的多功能纸，其中包含 30% 的回收纤维。 它使用 ColorLok 技术，可获得 更少的污点、更深的黑色和更炫的色彩。 特殊项目 ● HP 热烫转印纸 HP 热烫转印纸（用于浅色或白纤维纸）是根据数码照片制作个性 T 恤的理想解决方案。 ZHCN 用于打印
放入介质 选择纸张大小以继续。 放入标准尺寸的纸张 26 1. 放下纸盒，然后拉出纸盒及其延长板。 2. 向外滑动纸张宽度导板。 3.
● 调整纸张宽度导轨，使其紧贴纸叠两侧。 ● 滑入纸盒。 放入小尺寸的纸张 1.
28 2. 向外滑动纸张宽度导板。 3.
装入信封 ZHCN 1. 放下纸盒，然后拉出纸盒及其延长板。 2. 向外滑动纸张宽度导板。 3.
● 30 滑入纸盒。 第 4 章 纸张基础知识 ZHCN
订购 HP 纸张耗材 该打印机可使用大多数类型的办公室介质。 使用 HP 介质可获得最优的打印质量。 有关 HP 介质的详 细信息，请访问 HP 网站：www.hp.
32 第 4 章 纸张基础知识 ZHCN
5 ZHCN 复印和扫描 ● 复印文档 ● 扫描到计算机 ● 关于成功复印的提示 ● 关于成功扫描的提示 33
复印文档 打印机显示屏上的复印菜单允许您在使用普通纸进行复印时，可以轻松选择复印份数以及采用彩色还是 黑白复印。 还可以轻松访问高级设置，比如，更改纸张类型和尺寸、调整副本明暗度和调节副本大小。 轻松复印 34 1. 在纸盒中放入较大尺寸的纸张。 2.
● 3. 盖上盖子。 从打印机显示器上的原位屏幕中选择复印，访问复印菜单。 ● 如果打印机显示器上未显示复印，请按原位按钮，然后按向上和向下按钮，直到复印出现为 止。 ● 从复印菜单中，选择份数以增加或减少复印份数。 然后按 OK 确认。 ● 按开始黑白复印或开始彩色复印旁边的按钮，以使用 A4 或 8.
扫描到计算机 可以从打印机的控制面板或计算机中启动扫描。 如果要将单页快速扫描到图像文件，则从控制面板扫 描。 如果要将多页扫描到一个文件、定义扫描的文件格式或调整扫描图像，则从计算机扫描。 准备扫描 1. 2.
从打印机控制面板进行扫描 1. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择扫描。 如果打印机显示器上未显示扫描，请按原位按钮， 然后按向上和向下按钮，直到扫描出现为止。 2. 选择扫描至计算机。 3. 从打印机显示屏选择要扫描到的计算机。 如果在打印机显示屏的列表中看不到您的计算机，请确保您的计算机已通过无线或 USB 电缆连接 到打印机。 如果已进行无线连接并且已确认连接正在工作，则需要在软件中启用无线扫描。 从计算机扫描 1. 根据操作系统的不同，请执行以下操作之一以打开 打印机软件。 ● Windows 8： 在启动屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，单击应用程序栏上的所有应用程 序，然后单击带有打印机名称的图标。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上单击开始，选择所有程序，单击 HP，单击 HP Deskjet 3540 series，然后单击 HP Deskjet 3540 series。 2. 在 打印机软件 中单击打印和扫描图标，然后选择扫描文档或照片。 3.
关于成功复印的提示 38 ● 将原件打印面朝下，对准扫描仪玻璃板的右前角放置。 ● 请清洁扫描仪玻璃板并确保玻璃板上没有多余附着物。 ● 要提高或降低打印输出的对比度，请从打印机显示器中选择复印，然后选择浅色/深色来调整对比 度。 ● 要选择打印输出的纸张尺寸和纸张类型，请从打印机显示器中选择复印。 从复印菜单中选择纸张 类型，可选择普通纸或照片纸以及照片纸尺寸。 ● 要调整图像的大小，请从打印机显示器中选择复印，然后选择调整尺寸。 第 5 章 复印和扫描 ZHCN
关于成功扫描的提示 ZHCN ● 将原件打印面朝下，对准扫描仪玻璃板的右前角放置。 ● 请清洁扫描仪玻璃板并确保玻璃板上没有多余附着物。 ● 如果具有无线连接并已确认连接正在工作，则需要在软件中启用无线扫描以从打印机显示屏进行扫 描。 打开打印机软件，选择打印与扫描，然后选择管理“扫描到计算机”。 ● 从打印机显示器上选择扫描后，再从打印机显示器上的打印机列表中选择要扫描到的计算机。 ● 如果打印机与计算机之间已进行无线连接，并且想始终能够快速扫描到已连接的计算机，请选择让 扫描至计算机始终处于活动状态。 ● 如果要将多页文档扫描到一个文件中，而不是多个文件中，请使用打印机软件开始扫描，而不是从 打印机显示器上选择扫描。 关于成功扫描的提示 39
40 第 5 章 复印和扫描 ZHCN
6 ZHCN 使用墨盒 ● 检查估计的墨水量 ● 订购墨水耗材 ● 选择正确的墨盒 ● 更换墨盒 ● 使用单墨盒模式 ● 墨盒保修信息 ● 有关使用墨盒的提示 41
检查估计的墨水量 可以轻松地检查供墨量，以确定多长时间之后需要更换墨盒。 墨水量表示墨盒中的估计剩余墨水量。 从打印机控制面板检查墨水量 ● 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择墨水量。 打印机将显示当前的墨水量。 注： 如果没有看到原位屏幕，请按原位按钮。 从打印机软件检查墨水量 1. 2.
订购墨水耗材 在订购墨盒之前，请查找正确的墨盒编号。 在打印机上查找墨盒编号 ● 墨盒编号位于墨盒检修门内。 在打印机软件中查找墨盒编号 1. 2. 根据操作系统的不同，请执行下面相应的步骤以打开打印机软件。 ● Windows 8： 在启动屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，单击应用程序栏上的所有应用程 序，然后单击带有打印机名称的图标。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上单击开始，选择所有程序，单击 HP，单击 HP Deskjet 3540 series，然后单击 HP Deskjet 3540 series。 在打印机软件中单击购买，然后单击在线购买耗材。 使用此链接时将显示正确的墨盒编号。 要为 HP Deskjet 3540 series 订购原装 HP 耗材，请访问 www.hp.
选择正确的墨盒 HP 推荐使用 HP 原装墨盒。 原装 HP 墨盒专门针对 HP 打印机进行设计和测试，有助于您每次打印都 能轻松获得优质的打印效果。 44 第 6 章 使用墨盒 ZHCN
更换墨盒 更换墨盒 1. 确定电源已开启。 2. 放入纸张。 3. 取出墨盒。 a. 打开墨盒检修门。 待墨盒托架移至打印机的右侧。 b. 4. 插入新墨盒。 a.
5. 46 b. 拉住粉红色标签，撕下塑料胶带。 c. 在打开的卡销下，以一定角度将新墨盒放入插槽中，在墨盒滑入到位后，扣紧卡销。 d.
使用单墨盒模式 使用单墨盒模式可使 HP Deskjet 3540 series 仅用一个墨盒打印。 从墨盒托架中取出一个墨盒后，单墨 盒模式便会启动。 注： 当 HP Deskjet 3540 series 在单墨盒模式下运行时，打印机显示器上会显示一条消息。 如果显示 此消息而打印机中安装了两个墨盒，请检查是否每个墨盒上的保护塑料带都已经撕下。 当塑料带遮盖住 墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨盒。 退出单墨盒模式 ● ZHCN 在 HP Deskjet 3540 series 中同时安装黑色和三色墨盒，将退出单墨盒模式。 使用单墨盒模式 47
墨盒保修信息 HP 墨盒保修只适用于墨盒在其指定 HP 打印设备上使用的情况。 重新填充、再制造、翻新、使用不当 或擅自改动的 HP 墨盒不在保修之列。 在保修期间，只要 HP 墨水未用完且未过保修期，墨盒均可得到保修。 保修结束日期（采用 YYYY/MM/ DD 格式）可以在墨盒上找到，如下所示： 有关“HP 有限保修声明”的副本，请参阅打印机附带的印刷版文档。 48 第 6 章 使用墨盒 ZHCN
有关使用墨盒的提示 使用墨盒时，请参考以下提示： ZHCN ● 要保护墨盒，防止干涸，应始终使用打开按钮关闭打印机，并等待打开按钮指示灯熄灭。 ● 除非准备安装墨盒，否则请勿打开墨盒或揭下墨盒上的胶带。 保持胶带贴在墨盒上可以减少墨水 蒸发。 ● 将墨盒装入正确的插槽中。 使每个墨盒的颜色和图标与每个插槽的颜色和图标相对应。 确保墨盒 卡入到位。 ● 校准打印机，以获得优异的打印质量。 有关详细信息，请参阅第 60 页的改善打印质量。 ● 当“估计墨水量”屏幕显示一个或两个墨盒的墨水不足时，应考虑购买更换墨盒，以免延误打印。 如果打印质量可以接受，则不需要更换墨盒。 有关详细信息，请参阅第 45 页的更换墨盒。 ● 如果因任何原因从打印机中取出墨盒，请尽快将其装回。 在打印机外面，如果不受到保护，墨盒 就会失水。 有关使用墨盒的提示 49
50 第 6 章 使用墨盒 ZHCN
7 ZHCN 连接性 ● Wi-Fi Protected Setup（WPS – 需要 WPS 路由器） ● 传统无线连接（需要路由器） ● USB 连接（非网络连接） ● 将 USB 连接更改为无线网络 ● 不使用路由器与打印机无线连接 ● 设置和使用连网打印机的说明 ● 高级打印机管理工具（适用于网络打印机） 51
Wi-Fi Protected Setup（WPS – 需要 WPS 路由器） 这些说明适用于已设置并安装打印机软件的客户。 对于首次安装，请参阅打印机随附的安装说明。 要使用 “Wi-Fi 保护设置”(WPS) 将 HP Deskjet 3540 series 连接到无线网络，您需要具备以下条件： ● 包含启用了 WPS 的无线路由器或访问点的无线 802.11b/g/n 网络。 注： HP Deskjet 3540 series 仅支持使用 2.4GHz 进行连接。 ● 具备无线网络支持或网络接口卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。 计算机必须连接到打算安装 HP Deskjet 3540 series 的无线网络上。 注： 如果您使用的路由器具备“Wi-Fi 保护设置”(WPS) 功能并带有 WPS 按钮，则按照按钮方法操作。 如果不确定您的路由器是否带有相应按钮，请按照无线设置菜单方法操作。 按钮 (PBC) 方法 1. 按住打印机上的无线按钮，直到无线指示灯开始闪烁， 启动 WPS 按钮模式大约需要三秒钟。 2.
传统无线连接（需要路由器） 要将 HP Deskjet 3540 series 连接到集成无线 WLAN 802.11 网络，则需要以下内容： ● 包含无线路由器或访问点的无线 802.11b/g/n 网络。 注： HP Deskjet 3540 series 仅支持使用 2.4GHz 进行连接。 ● 具备无线网络支持或网络接口卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。 计算机必须连接到打算安装 HP Deskjet 3540 series 的无线网络上。 ● 网络名称 (SSID)。 ● WEP 密钥或 WPA 密钥（如果需要的话）。 连接打印机 1. 按打印机控制面板上的无线按钮，然后选择设置。 2. 滚动查找并选择无线设置向导，然后按 OK。 3. 按照屏幕上的说明设置无线连接。 4. 将打印机软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。 5. 按照屏幕上的说明安装打印机软件。 连接新打印机 如果您的计算机未连接打印机，或希望将计算机连接到另一台相同型号的新打印机，则可以使用连接新 打印机功能设置连接。 注： 如果已经安装了打印机软件，就可以使用这种方式。 1.
USB 连接（非网络连接） HP Deskjet 3540 series 支持背面 USB 2.0 高速端口以连接到计算机。 注： 使用 USB 直接连接，将无法使用 Web 服务。 使用 USB 电缆连接打印机 1. 将打印机软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。 注： 请勿在没有提示的情况下将 USB 电缆连接到打印机。 2. 按照屏幕上的说明执行操作。 提示时，请在连接选项屏幕中选择 USB 将打印机连接到计算机。 3.
将 USB 连接更改为无线网络 如果使用直接将打印机连接到计算机的 USB 电缆首先设置打印机并安装了软件，则可以轻松地更改为 无线网络连接。 需要包含无线路由器或访问点的无线 802.11b/g/n 网络。 注： HP Deskjet 3540 series 仅支持使用 2.4GHz 进行连接。 从 USB 连接更改为无线网络前，请确保： ● 打印机已通过 USB 电缆连接到计算机，直到提示断开电缆连接为止。 ● 计算机已连接到要安装打印机的无线网络。 将 USB 连接更改为无线网络 1. ZHCN 根据操作系统的不同，请执行以下操作之一。 ● Windows 8： 在开始屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，然后单击应用程序栏上的所有应 用。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上，单击开始，选择所有程序，单击 HP，然后单击 HP Deskjet 3540 series。 2. 选择打印机设置和软件。 3.
不使用路由器与打印机无线连接 HP 无线直接功能 支持计算机、智能手机和平板电脑等 Wi-Fi 设备通过 Wi-Fi 直接连接到打印机，使用 您目前所用的过程将 Wi-Fi 设备连接到新的无线网络和热点。 借助于 无线直接功能，无需无线路由器便 可从启用了 Wi-Fi 服务的设备中直接无线打印到打印机。 要不通过路由器而无线连接到打印机，请执行以下步骤： 1. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择无线直接功能。 2. 在无线直接功能菜单中，选择无线直接功能，然后按 OK。 3. 使用右侧的按钮，选择无安全性打开，然后按 OK。 提示： 如果要以更高的安全性使用 HP 无线直接功能打印，且您的计算机或移动设备支持 WPA2 加密，请选择启用安全保护功能的选项。 在启用安全保护功能的情况下，只有使用密码的用户才 能无线连接到打印机。 如果关闭安全保护功能，则在打印机的无线范围内的任何拥有无线设备的 人都可以连接到打印机。 4. 按显示名称旁边的按钮可显示无线直接功能名称。 5.
设置和使用连网打印机的说明 使用以下说明来设置和使用连网打印机： ZHCN ● 启动打印机上的“无线设置向导”后，打印机会搜索无线路由器，并在打印机显示器上列出检测到的 网络名称。 ● 如果计算机连接的是虚拟专用网 (VPN)，则您必须先断开此 VPN 连接，然后才能访问网络中的任 何其他设备，包括打印机。 ● 了解如何查找网络安全设置。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解 HP 打印和扫描卫士。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解网络故障排除提示。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解如何从 USB 连接更改为无线连接。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解如何在打印机设置过程中处理防火墙和反病毒程序相关问题。 单击此处可在网上获取更多信息。 设置和使用连网打印机的说明 57
高级打印机管理工具（适用于网络打印机） 当将打印机连接到网络时，可使用嵌入式 Web 服务器在计算机上查看状态信息、更改设置和管理打印 机。 注： 要查看或更改某些设置，可能需要密码。 您可以打开和使用嵌入式 Web 服务器而不必连接到 Internet。 但是，某些功能将无法实现。 ● 要打开嵌入 Web 服务器，请执行以下操作 ● 关于 cookie 要打开嵌入 Web 服务器，请执行以下操作 您可以通过网络或无线直接功能访问嵌入式 Web 服务器。 通过网络打开嵌入式 Web 服务器 注： 打印机必须在网络上且必须有 IP 地址。 通过按无线按钮或打印网络配置页，可以找到打印机的 IP 地址。 ● 在您的计算机所支持的 Web 浏览器中，键入分配给本打印机的 IP 地址或主机名。 例如，如果 IP 地址为 192.168.0.12，则在 Web 浏览器中键入以下地址： http://192.168.0.12。 通过无线直接功能打开嵌入式 Web 服务器 1. 在打印机控制面板上按无线按钮，然后选择设置。 2.
8 解决问题 本节包括以下主题： ZHCN ● 改善打印质量 ● 清除卡纸 ● 无法打印 ● 清洁墨盒托架 ● 准备纸盒 ● 解决复印和扫描问题 ● 打印机故障 ● 解决墨盒问题 ● 墨盒问题 ● 上一代墨盒 ● 联网 ● HP 支持 59
改善打印质量 注： 要保护墨盒，防止干涸，应始终使用打开按钮关闭打印机，并等待打开按钮指示灯熄灭。 1. 确保使用的是原装 HP 墨盒。 2. 检查打印机软件，确保从介质下拉列表中选择了合适的纸张类型，从质量设置下拉列表中选择了合 适的打印质量。 在打印机软件中，单击打印并扫描，然后单击设置首选项以访问打印属性。 3. 请检查估计的墨水量，以确定哪个墨盒的墨水不足。 有关详细信息，请参阅第 42 页的检查估计的 墨水量。 如果墨盒的墨水不足，请考虑更换墨盒。 有关详细信息，请参阅第 42 页的检查估计的墨水量。 如果墨盒的墨水不足，请考虑更换墨盒。 4. 校准墨盒。 从打印机软件校准墨盒 注： 校准墨盒可确保高质量的打印输出。 每次安装新墨盒后，打印机都会提示您校准墨盒。 如 果取出后重新安装的是同一个墨盒，则 HP All-in-One 不会提示您校准墨盒。 HP All-in-One 记住 了该墨盒的校准值，因此不需要重新校准墨盒。 60 a. 在纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸。 b.
要通过打印机显示屏校准墨盒，请执行以下步骤： a. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择工具。 注： 如果没有看到原位屏幕，请按原位按钮。 b. 5. 从打印机显示器上的工具菜单中，选择校准打印机。 按照屏幕上的说明执行操作。 如果墨盒墨水充足，则打印诊断页。 要从打印机软件中打印诊断页，请执行以下步骤 a. 在纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸。 b. 根据操作系统的不同，请执行以下操作之一来打开打印机软件： c.
d. 在设备报告选项卡上单击打印诊断信息，打印诊断页面。 检查诊断页上的蓝框、紫框、黄框 和黑框。 若发现彩色和黑色框上有斑纹，或这些框的某些部分未着墨，则自动清洁墨盒。 要从打印机显示屏中打印诊断页，请执行以下步骤： a. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择工具。 注： 如果没有看到原位屏幕，请按原位按钮。 b. 6.
要从打印机软件中清洁墨盒，请执行以下步骤： a. 在纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸。 b. 根据操作系统的不同，请执行以下操作之一来打开打印机软件： ● Windows 8： 在启动屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，单击应用程序栏上的所有应 用程序，然后单击带有打印机名称的图标。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上单击开始，选择所有程 序，单击 HP，单击 HP Deskjet 3540 series，然后单击 HP Deskjet 3540 series。 c. 在打印机软件中，单击打印与扫描，然后单击维护打印机，以访问打印机工具箱。 d. 在设备服务选项卡上单击清洁墨盒。 按照屏幕上的说明执行操作。 要通过打印机显示屏清洁墨盒，请执行以下步骤： a. 从打印机显示器上的原位屏幕上，选择工具。 注： 如果没有看到原位屏幕，请按原位按钮。 b.
清除卡纸 清除送纸道中的卡纸。 清除送纸道中的卡纸 64 1. 打开墨盒检修门。 2. 拆下检修门。 3. 从背面滚轴取出卡纸。 4.
5. 合上墨盒检修盖。 6. 按控制面板上的 OK 按钮以继续当前作业。 清除双面打印器中的卡纸。 清除双面打印器中的卡纸 ZHCN 1. 打开墨盒检修门。 2. 拆下检修门。 3.
4. 装回检修门。 5. 合上墨盒检修盖。 6. 按控制面板上的 OK 按钮以继续当前作业。 清除打印区中的卡纸。 清除打印区中的卡纸 66 1. 打开墨盒检修门。 2.
3. 合上墨盒检修盖。 4.
无法打印 如果打印时遇到问题，可以下载 HP 打印和扫描卫士，该软件可自动为您解决此问题。 要获得此实用程 序，请单击相应的链接： 注： HP 打印和扫描卫士可能不提供某些语言版本。 链接到 HP 打印和扫描卫士下载页面。 解决打印问题 注： 确保打印机已打开，纸盒中有纸。 如果您仍无法进行打印，请按顺序尝试以下操作： 1. 查看打印机显示器上的错误消息并按照屏幕上的说明解决这些问题。 2. 如果计算机通过 USB 电缆与打印机相连，请拔掉 USB 电缆，然后再重新连接 USB 电缆。 如果计 算机通过无线连接与打印机相连，请确认连接正在工作。 3. 确认打印机没有暂停或脱机。 确认打印机没有暂停或脱机 a. 4.
5. c. 如果已将错误的打印机设置为默认打印机，则右键单击正确的打印机，然后选择设置为默认打 印机。 d. 尝试再次使用打印机。 重新启动 Print Spooler。 重新启动 Print Spooler a. 根据操作系统，执行下列操作之一： Windows 8 i. 指向或点击屏幕的右上角以打开 Charm 栏，然后单击设置图标。 ii. 单击控制面板，然后单击系统和安全。 iii. 单击管理工具，然后双击服务。 iv. 右键单击打印程序，然后单击属性。 v. 在常规选项卡的启动类型旁边，确保选择自动。 vi. 如果该服务尚未运行，则在服务状态下单击启动，然后单击确定。 i. 从 Windows 开始菜单中，依次单击控制面板、系统和安全，然后单击管理工具。 ii. 双击服务。 iii. 右键单击 Print Spooler，然后单击属性。 iv. 在常规选项卡的启动类型旁边，确保选择自动。 v. 如果该服务尚未运行，则请在服务状态下单击启动，然后单击确定。 i.
b. iii. 双击服务，然后选择 Print Spooler。 iv. 右键单击 Print Spooler，并单击重新启动以重新启动服务。 确保将正确的打印机设置为默认打印机。 默认打印机旁边有一个带对号的黑圈或绿圈。 c. 如果已将错误的打印机设置为默认打印机，则右键单击正确的打印机，然后选择设置为默认打 印机。 d. 尝试再次使用打印机。 6. 重新启动计算机。 7. 清空打印队列。 清空打印队列 a. 70 根据操作系统，执行下列操作之一： ● Windows 8： 指向或点击屏幕的右上角以打开 Charms 栏，单击设置图标，单击控制面 板，然后单击视图设备和打印机。 ● Windows 7： 从 Windows 的开始菜单中，单击设备和打印机。 ● Windows Vista： 在 Windows 任务栏上，依次单击开始菜单、控制面板、打印机。 ● Windows XP： 在 Windows 任务栏上，依次单击开始菜单、控制面板、打印机和传真。 b. 双击打印机图标，打开打印队列。 c.
检查电源连接和重置打印机 1. 确保电源线牢固地连接到打印机。 1 打印机的电源连接 2 连接到电源插座 2. 查看打印机里面，确认指示灯呈绿色亮起，这表示打印机已接通电源。 如果指示灯不亮，请确保 电源线已完全插入打印机，或连接到另一个电源插座。 3. 查看打印机上的“开/关机”按钮。 如果它不亮，则打印机已关闭。 按“开/关机”按钮，开启打印机。 注： 如果打印机无法通电，则将其连接到另一个电源插座。 4. 开启打印机后，从打印机侧面的墨盒检修门下方拔出电源线。 5. 从墙面插座上拔下电源线。 6. 至少等待 15 秒钟。 7. 重新将电源线插入墙面插座。 8. 重新将电源线插入到打印机侧面的墨盒检修门下方。 9. 如果打印机没有自行开启，则请按“开/关机”按钮开启打印机。 10.
清洁墨盒托架 取出卡住打印托架的所有物体，例如纸张。 有关详细信息，请参阅第 64 页的清除卡纸。 注： 清除卡纸时不要使用任何工具或其他设备。 从打印机内部清除卡纸时一定要小心。 单击此处可在网上获取更多信息。 72 第 8 章 解决问题 ZHCN
准备纸盒 打开纸盒 ▲ 必须打开纸盒，才能开始打印。 关闭墨盒检修门 ▲ 必须关上墨盒舱门，才能开始打印。 单击此处可在网上获取更多信息。 ZHCN 准备纸盒 73
解决复印和扫描问题 HP 提供的 HP 打印和扫描卫士（仅限 Windows）可以帮助解决许多常见的“无法扫描”问题。 要获得此 实用程序，请单击相应的链接： 注： HP 打印和扫描卫士可能不提供某些语言版本。 链接到 HP 打印和扫描卫士下载页面。 详细了解如何解决扫描问题。 单击此处可在网上获取更多信息。 了解如何解决副本问题。 单击此处可在网上获取更多信息。 74 第 8 章 解决问题 ZHCN
打印机故障 解决打印机故障。 ▲ 关闭打印机，然后重新打开。 如果仍无法解决问题，请联系 HP。 请与 HP 支持联系寻求帮助。 ZHCN 打印机故障 75
解决墨盒问题 首先尝试取出墨盒，然后重新插入。 如果这样做不起作用，请清洁墨盒触点。 如果问题仍未解决，请 参见第 45 页的更换墨盒了解详细信息。 清洁墨盒触点 注意： 清洁过程应仅需几分钟时间。 确保尽快将墨盒重新安装到打印机中。 建议将墨盒放在打印机 外的时间不要超过 30 分钟。 否则会损坏打印头和墨盒。 1. 确定电源已开启。 2. 打开墨盒检修门。 待墨盒托架移至打印机的右侧。 3. 取出错误消息中指出的墨盒。 4. 握住墨盒边缘，底部朝上，然后找到墨盒上的电气触点。 电气触点是墨盒上的金色小点。 5.
6. 在打印机内部，找到打印头内的触点。 触点看起来像是一组排列好与墨盒上的触点接触的金色凸 点。 7. 用干棉签或无绒布擦拭触点。 8. 重新安装墨盒。 9. 关闭墨盒检修门，并检查错误消息是否消失。 10.
墨盒问题 墨盒与打印机不兼容。 如果在打印机中安装了尚未在 HP Instant Ink 程序中注册的 HP Instant Ink 墨 盒，将发生此错误。 如果先前在 HP Instant Ink 程序中已注册的不同打印机上使用了 HP Instant Ink 墨 盒，也会发生此错误。 有关更多信息，请访问 HP Instant Ink 程序网站。 78 第 8 章 解决问题 ZHCN
上一代墨盒 将需要使用此墨盒的较新版本。 在大多数情况下，您都可以通过查看墨盒包装的外观并找到保修截止日 期来确定较新版本的墨盒。 如果距离此日期右侧若干空格处有“v1”标志，则说明此墨盒为升级的较新版本。 如果它是前代墨盒，请 联系 HP 支持部门以寻求帮助，或进行更换。 单击此处上网获取更多信息。 ZHCN 上一代墨盒 79
联网 80 ● 了解如何查找网络安全设置。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解 HP 打印和扫描卫士。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解网络故障排除提示。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解如何从 USB 连接更改为无线连接。 单击此处可在网上获取更多信息。 ● 了解如何在打印机设置过程中处理防火墙和反病毒程序相关问题。 单击此处可在网上获取更多信息。 第 8 章 解决问题 ZHCN
HP 支持 ● 注册打印机 ● 支持程序 ● HP 电话支持 ● 其他保修选项 注册打印机 注册只需要几分钟时间，注册后，您就可以获得更快速的服务、更高效的支持，以及产品支持提醒。 如 果您在安装软件时没有注册您的打印机，则可以在 http://www.register.hp.com 中立即注册。 支持程序 如果遇到问题，请执行以下步骤： 1. 查阅打印机附带的文档。 2. 访问 HP 在线支持网站：www.hp.com/support。 惠普在线支持适用于所有的惠普用户。 它是最新产品信息和专家助手的最快速来源，包含以下功 能： 3.
致电 在致电 HP 支持中心时，请勿离开计算机和打印机。 请准备提供下列信息： ● 产品名称（位于打印机上，例如 HP Deskjet Ink Advantage 3540）。 ● 产品编号（位于墨盒检修门内） ● 序列号（位于打印机的后部或底部） ● 故障发生时显示的信息 ● 这些问题的答复： ◦ 以前发生过此情况吗？ ◦ 您能否将其再现？ ◦ 在出现此情况前，是否在计算机上添加了新硬件或软件？ ◦ 在此故障发生之前是否有什么异常情况（如雷暴天气、挪动了打印机等）？ 支持电话号码 有关当前 HP 的电话支持号码列表和电话费用信息，请访问 www.hp.com/support。 电话支持期后 电话支持期过后，仍可获得 HP 的支持，但需要支付一定的费用。 也可以在 HP 在线支持网站上获取支 持： www.hp.com/support。 请与 HP 经销商联系或拨打所在国家/地区的支持电话号码，以了解更多支 持选项。 其他保修选项 支付额外费用还可获得 HP Deskjet 3540 series 延伸服务计划。 请转至 www.hp.
A 技术信息 本节提供了有关 HP Deskjet 3540 series 的技术规格以及国际规范信息。 有关其他规格，请参阅 HP Deskjet 3540 series 随附的印刷文档。 本节包括以下主题： ZHCN ● Hewlett-Packard 公司通告 ● 技术规格 ● 环保产品管理计划 ● 规范声明 83
Hewlett-Packard 公司通告 此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。 保留所有权利。 除非版权法允许，否则在未经 Hewlett-Packard 事先书面许可的情况下，严禁转载、改 编或翻译本材料的内容。 HP 产品与服务的全部保修条款在此类产品和服务附带的保修声明中均已列 明。 此处内容不代表任何额外保修。 HP 对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责。 © Microsoft®、Windows ®、Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7 和 Windows® 8 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 84 附录 A 技术信息 ZHCN
ZHCN 匿名使用信息存储 85
技术规格 本节提供了 HP Deskjet 3540 series 的技术规格。 有关详细的产品规格，请参阅 www.hp.com/support 中的产品数据表。 ● 系统要求 ● 环境规格 ● 进纸盒容量 ● 出纸盒容量 ● 纸张尺寸 ● 纸张重量 ● 打印规格 ● 复印规格 ● 扫描规格 ● 打印分辨率 ● 电源规格 ● 墨盒产能 ● 有声信息 系统要求 软件和系统要求见自述文件。 有关未来操作系统发布和支持的信息，请访问 HP 在线支持网站：www.hp.
照片纸： 最多 20 张 出纸盒容量 普通纸（80 g/m² [20 磅]）： 最多 20 张 信封： 最多 5 张 索引卡： 最多 10 张 照片纸： 最多 10 张 纸张尺寸 有关支持介质尺寸的完整列表，请参阅打印机软件。 纸张重量 普通纸： 64 到 90 g/m²（16 到 24 磅） 信封： 75 到 90 g/m²（20 到 24 磅） 卡片： 最高 200 g/m²（最大指标 110-lb） 照片纸： 最多 280 g/m²（75 磅） 打印规格 ● 打印速度取决于文档的复杂程度 ● 方法： 按需喷墨的热感应式喷墨打印 ● 语言： PCL3 GUI 复印规格 ● 数字图像处理 ● 复印速度因型号和文档的复杂程度而异 ● 照片纸复印的分辨率： 高达 600 dpi 扫描规格 ZHCN ● 光学分辨率： 高达 1200 dpi ● 硬件分辨率： 高达 1200 x 1200 dpi ● 增强分辨率： 高达 1200 x 1200 dpi ● 位深度： 24 位彩色，8 位灰度（256 级灰度） ● 扫描仪玻璃板的最大扫描尺寸： 21.
打印分辨率 草稿模式 ● 彩色输入/黑色背景： 300x300dpi ● 输出（黑色/彩色）： 自动 ● 彩色输入/黑色背景： 600x300dpi ● 输出（黑色/彩色）： 自动 正常模式 普通纸最佳模式 ● 彩色输入/黑色背景： 600x600dpi ● 自动 照片最佳模式 ● 彩色输入/黑色背景： 600x600dpi ● 输出（黑色/彩色）： 自动 最大 DPI 模式 ● 彩色输入/黑色背景： 1200x1200dpi ● 输出： 自动（黑色），4800x1200 最优化 dpi（彩色） 电源规格 A9T80-60008 ● 输入电压： 100-240Vac (+/- 10%) ● 输入频率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) A9T80-60009 ● 输入电压： 200-240Vac (+/- 10%) ● 输入频率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) 注： 仅使用 HP 提供的电源适配器。 墨盒产能 有关墨盒估计产能的详细信息，请访问 www.hp.
环保产品管理计划 Hewlett-Packard 致力于为用户提供高质量并符合环保标准的产品。 本产品设计为可回收利用。 在确 保功能性和可靠性的同时，尽可能减少各种材料的使用数量。 设计时使用不同的材料，以便于区分。 使 用普通工具可以很容易的找到、检修和卸下扣件和其他连接部件。 优先级高的部件设计在设计上可以快 速有效地进行检修、拆装和维修。 有关详细信息，请访问 HP 环境承诺网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html ● 环保提示 ● 用纸 ● 塑料 ● 材料安全数据页 ● 回收计划 ● HP 喷墨耗材回收计划 ● 耗电量 ● 睡眠模式 ● 用户处理废弃设备 ● 化学物质 ● Toxic and hazardous substance table (China) ● 危险品限制规定（乌克兰） ● 危险品限制规定（印度） 环保提示 HP 致力于帮助客户减少其对环境的影响。 有关 HP 环保措施的更多信息，请访问“HP 环保计划和措施” 网站。 www.hp.
回收计划 HP 在许多国家/地区提供了越来越多的产品回收和循环使用计划，并与世界各地的一些大型电子回收中 心结成合作伙伴关系。 HP 通过再次销售其某些最受欢迎的产品来节约资源。 有关 HP 产品的更多回 收信息，请访问： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ HP 喷墨耗材回收计划 HP 致力于保护环境。 许多国家/地区都实行了 HP 喷墨耗材回收计划，您可以免费回收已使用的墨盒。 有关详细信息，请访问下列网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ 耗电量 标有 ENERGY STAR®（能源之星）徽标的 Hewlett-Packard 打印和成像设备符合美国环保署 ENERGY STAR（能源之星）成像设备的规范。 以下标记将出现在符合 ENERGY STAR（能源之星）规范的成像 产品上： 符合 ENERGY STAR 的其他成像产品型号信息在以下位置列出： www.hp.
化学物质 HP 会根据需要为用户提供有关产品中所含化学物质的信息，以遵从法律要求，如 REACH（欧盟执委会 和欧盟理事会法规 EC 第 1907/2006 号）。 可从以下网站查找有关此产品的化学物质信息报告： www.hp.
规范声明 HP Deskjet 3540 series 符合您的国家（地区）的产品规范要求。 本节包括以下主题： ● 管制型号标识号 ● FCC statement ● Notice to users in Korea ● VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ● Notice to users in Japan about the power cord ● 德国的噪音排放声明 ● 欧盟管制通告 ● Visual display workplaces statement for Germany ● Declaration of conformity ● 无线规范声明 管制型号标识号 为了便于识别，产品都有一个规格型号。 本产品的规格型号为 SDGOB-1301。 注意不要将此规格型号 与产品的销售名称（如 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series 等）或产品编号（如 A9T80A、A9T80B、A9T81A 等）相混淆。 92 附录 A
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord ZHCN 规范声明 93
德国的噪音排放声明 欧盟管制通告 带有 CE 标志的产品遵行以下欧盟指令： ● 低压指令 2006/95/EC ● EMC 指令 2004/108/EC ● Ecodesign Directive 2009/125/EC, 适用位置 产品只有在装备 HP 提供的 CE 标志 AC 适配器的情况下，所获得的 CE 合格性才是有效的。 如果产品有远程通讯功能，则遵循以下欧盟指令的重要条款： ● R&TTE 指令 1999/5/EC 符合这些指令意味着遵守适用的协调欧洲标准（欧洲标准），详见 HP 针对此类产品或产品系列所发布 的英文版“欧盟符合性声明”，可从相关产品文件或以下网站中参阅： www.hp.
配置无线 LAN 设备的产品 ● 有些国家可能会出台具体的义务或要求，来规范诸如仅限室内用途或可用频道限制之类的无线 LAN 网络。 请确保无线网络国家设置的正确性。 ● 产品运行 2.4-GHz 无线 LAN 时，需遵循以下限制条件： 此产品仅供室内用户使用，且适用频率为 2400-MHz 至 2483.5-MHz（1 至 13 频道）。 对于室外用户, 适用频率为 2400-MHz 至 2454-MHz （1 至 7 频道）。 最新要求详见：www.arcep.fr。 法国 管制部门联络信息： Hewlett-Packard GmbH, Dept.
Declaration of conformity 无线规范声明 本节包含有关无线产品的以下管制信息： 96 ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● 用户声明（墨西哥） ● Notice to users in Taiwan ● Wireless notice to users in Japan 附录 A 技术信息 ZHCN
Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada ZHCN 规范声明 97
用户声明（墨西哥） Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan 98 附录 A 技术信息 ZHCN
索引 A 按钮, 控制面板 5 B 保修 82 D 打印 规格 87 电话支持 81 电话支持期 支持期限 81 电话支持期后 82 F 复印 规格 87 G 管制声明 管制型号标识号 92 规范声明 92 无线声明 96 H 环境 环保产品管理计划 89 环境规格 86 回收 墨盒 90 J 技术信息 打印规格 87 复印规格 87 环境规格 86 扫描规格 87 系统要求 86 接口卡 52, 53 K 客户支持 保修 82 控制面板 按钮 5 功能 5 S 扫描 扫描规格 87 W 网络 接口卡 52, 53 X 系统要求 86 Z 支持程序 81 纸张 推荐类型 24
