HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series
Innehåll 1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series Hjälp ............................................................................... 1 2 Lär dig mer om HP Deskjet 3540 series ........................................................................................................... 3 Skrivarens delar ................................................................................................................................... 4 Kontrollpanel och statuslampor ..............................
Beställa bläcktillbehör ......................................................................................................................... 43 Välja rätt bläckpatroner ...................................................................................................................... 44 Byta bläckpatroner ............................................................................................................................. 45 Använda enpatronsläge ..............................................
1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series Hjälp Lär dig använda din HP Deskjet 3540 series SVWW ● Skrivarens delar på sidan 4 ● Kontrollpanel och statuslampor på sidan 5 ● Fylla på utskriftsmaterial på sidan 26 ● Skriva ut på sidan 9 ● Kopiera dokument på sidan 34 ● Skanna till en dator på sidan 36 ● Byta bläckpatroner på sidan 45 ● Åtgärda papperstrassel på sidan 66 ● Kontrollera de beräknade bläcknivåerna på sidan 42 1
2 Kapitel 1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series Hjälp SVWW
2 SVWW Lär dig mer om HP Deskjet 3540 series ● Skrivarens delar ● Kontrollpanel och statuslampor ● Inställningar för trådlöst ● Autoavstängning 3
Skrivarens delar ● ● 4 HP Deskjet 3540 series sedd framifrån och ovanifrån 1 Lock 2 Lockets insida 3 Skannerglas 4 Bläckpatronslucka 5 Rensningslucka 6 Åtkomstområde för bläckpatroner 7 Skrivardisplay 8 Kontrollpanel 9 Pappersfack 10 Förlängningsdel för pappersfack 11 Pappersledare för bredd Baksidan av HP Deskjet 3540 series 12 Strömanslutning 13 USB-port Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 3540 series SVWW
Kontrollpanel och statuslampor Bild 2-1 Funktioner på kontrollpanelen Funktion Beskrivning 1 På-knapp: Startar eller stänger av skrivaren. 2 Hem: Återgår till Hem-skärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren. 3 Upp-knapp: Använd den här knappen för att navigera i menyer och välja antal kopior. 4 Statuslampa för Trådlöst: Blått sken indikerar en trådlös anslutning. 5 Trådlöst-knapp: Tryck på knappen om du vill se status och menyalternativ för den trådlösa funktionen.
Bild 2-3 Statuslampa för trådlöst 6 Lampans beteende Lösning Av Den trådlösa funktionen är avstängd. Tryck på knappen Trådlöst för att visa menyn för trådlöst på skrivardisplayen. Använd menyn för trådlöst om du vill aktivera trådlös utskrift. Blinkar långsamt Den trådlösa funktionen håller på att anslutas eller är på men skrivaren är inte ansluten till något nätverk. Om det inte går att upprätta någon anslutning ska du försäkra dig om att skrivaren befinner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.
Inställningar för trådlöst Tryck på knappen Trådlöst om du vill se status och menyalternativ för den trådlösa funktionen. ● Om skrivaren har en aktiv förbindelse med ett trådlöst nätverk lyser lampan för trådlöst med fast blått sken. Under tiden visar skrivardisplayen statusen Ansluten och skrivarens IP-adress. ● Om den trådlösa funktionen är avstängd är lampan för trådlöst släckt visar displayen Trådlöst av.
Autoavstängning Autoavstängning är som standard aktiverat när du slår på skrivaren. När Autoavstängning är aktiverat stängs skrivaren automatiskt av efter två timmars inaktivitet i syfte att minska energiförbrukningen. Vid Autoavstängning stängs skrivaren av helt och hållet så du måste använda På-knappen för att slå på den igen.
3 SVWW Skriva ut ● HP ePrint ● Skriva ut dokument ● Skriva ut foton ● Skriva ut snabbformulär ● Skriva ut kuvert ● Skriva ut med HP trådlöst direkt ● Skriva ut med maximal dpi ● Tips för lyckade utskrifter 9
HP ePrint HP ePrint är en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, varifrån som helst. Du skickar helt enkelt e-post till den e-postadress som skrivaren tilldelas när du aktiverar webbtjänster på den. Du behöver inga särskilda drivrutiner eller program. Så länge du kan skicka e-post, kan du skriva ut varifrån du vill med hjälp av HP ePrint. När du har registrerat dig för ett konto på ePrintCenter (www.hp.
Så här hittar du skrivarens e-postadress 1. Tryck på ePrint-knappen på kontrollpanelen. Menyn Webbtjänstinställningar visas på skrivardisplayen. 2. Välj Visa e-postadress på skrivardisplayen så visas skrivarens e-postadress. TIPS: Om du vill skriva ut e-postadressen eller webbadressen för registrering väljer du Skriv ut infosida i menyn Webbtjänstinställningar på skrivardisplayen. Skrivaren skriver ut en informationssida som innehåller skrivarkoden samt anvisningar för hur du anpassar epostadressen.
Skriva ut dokument Fylla på papper 1. Se till att pappersfacket är öppet. 2. Skjut pappersledaren för bredd så långt utåt som det går. 3. Lägg i papperet i pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. 4. Skjut in papperet i skrivaren tills det tar stopp. 5. Skjut papperledaren för bredd så att den ligger an mot papperets kanter. Så här skriver du ut ett dokument 1. Klicka på knappen Skriv ut i ditt program. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3.
4. Välj önskade alternativ. ● På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering. ● På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media. ● Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek. 5. På fliken Layout väljer du Vänd vid långsidan eller Vänd vid kortsidan i listrutan Skriv ut på båda sidor. 6. Klicka på OK när du vill skriva ut.
Skriva ut foton Fylla på fotopapper 1. Se till att pappersfacket är öppet. 2. Skjut pappersledaren för bredd så långt utåt som det går. 3. Ta bort allt papper från pappersfacket och fyll sedan på med fotopapper med utskriftssidan nedåt. 4. Skjut in fotopapperet i skrivaren tills det tar stopp. 5. Skjut papperledaren för bredd så att den ligger an mot fotopapperets kanter. Så här skriver du ett foto på fotopapper 1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut. 2.
Skriva ut snabbformulär Med Snabbformulär kan du skriva ut kalendrar, checklistor, spel, linjerat papper, rutat papper, notpapper och spel. Skriva ut snabbformulär 1. Välj Snabbformulär på skärmen Hem på skrivardisplayen. TIPS: Om alternativet Snabbformulär inte visas på skrivardisplayen trycker du på knappen Hem och trycker på Upp och Ned tills Snabbformulär visas. SVWW 2. Tryck på Upp och Ned för att välja ett av alternativen för Snabbformulär. Tryck sedan på OK. 3.
Skriva ut kuvert Du kan lägga ett eller flera kuvert i pappersfacket till HP Deskjet 3540 series. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med klamrar eller fönster. OBS! Läs mer i hjälpen till ordbehandlingsprogrammet om hur du formaterar text för utskrift på kuvert. Fylla på kuvert 1. Se till att pappersfacket är öppet. 2. Skjut pappersledaren för bredd så långt utåt som det går. 3. Placera kuverten i mitten av pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.
Skriva ut med HP trådlöst direkt Med HP trådlöst direkt kan du skriva ut trådlöst från en dator, smartphone, datorplatta eller någon annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk. När du använder HP trådlöst direkt bör du observera följande riktlinjer: ● Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs: Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den skrivarprogramvara som medföljde skrivaren.
listan över trådlösa skrivare, exempelvis HP-Print-**-Deskjet 3540 series (där ** motsvaras av unika tecken som identifierar din skrivare). Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det. 4. Skriv ut dokumentet. Skriva ut från en dator med trådlös funktion 1. Kontrollera att du har slagit på HP trådlöst direkt på skrivaren. Mer information finns i Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router på sidan 56. 2.
Skriva ut med maximal dpi Använd läget för maximal dpi om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet på fotopapper. Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och kräver mer minne. Så här skriver du ut i läget Maximal dpi 1. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Tips för lyckade utskrifter För att utskriften ska bli bra måste HP-bläckpatronerna fungera och ha tillräckligt med bläck, papperet ska vara korrekt ilagt och skrivaren ska vara inställd på rätt sätt. Utskriftsinställningarna tillämpas inte vid kopiering eller skanning. Bläcktips ● Använd HPs originalbläckpatroner. ● Installera både den svarta patronen och trefärgspatronen korrekt. Mer information finns i avsnittet Byta bläckpatroner på sidan 45.
Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogramvaran: ● ◦ Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn. ◦ Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 3540 series och klicka slutligen på HP Deskjet 3540 series.
22 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
4 SVWW Grundläggande om papper ● Rekommenderade papperstyper för utskrift ● Fylla på utskriftsmaterial ● Beställa HP-papper 23
Rekommenderade papperstyper för utskrift Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut. Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner. ColorLok ● HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.
Dessa papper är glättade eller matta på båda sidor och lämpar sig för dubbelsidiga tillämpningar. De passar perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar. Vanlig utskrift ● HP Bright White Inkjet-papper HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text.
Fylla på utskriftsmaterial Välj en pappersstorlek för att fortsätta. Fylla på papper i fullstorlek 26 1. Fäll ned pappersfacket och dra ut pappersfacket och förlängningsdelen. 2. Skjut pappersledarna för bredd utåt. 3. Fyll på papper. ● Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. ● Skjut pappersbunten framåt tills det tar stopp.
● Justera pappersledarna så att de ligger an mot båda sidor av pappersbunten. ● Skjut in pappersfacket. Fylla på papper i litet format 1. SVWW Fäll ned pappersfacket och dra ut pappersfacket och förlängningsdelen.
28 2. Skjut pappersledarna för bredd utåt. 3. Fyll på fotopapper. ● Lägg i en bunt med fotopapper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. ● Skjut bunten med fotopapper framåt tills det tar stopp. ● Justera pappersledarna så att de ligger an mot båda sidor av fotopappersbunten. ● Skjut in pappersfacket.
Fylla på kuvert SVWW 1. Fäll ned pappersfacket och dra ut pappersfacket och förlängningsdelen. 2. Skjut pappersledarna för bredd utåt. 3. Lägg i kuvert. ● Lägg i ett eller flera kuvert i mitten av pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Fliken ska vara på vänster sida och vänd uppåt. ● Skjut bunten med kuvert framåt tills det tar stopp. ● Justera pappersledarna så att de ligger an mot båda sidor av kuvertbunten.
● 30 Skjut in pappersfacket.
Beställa HP-papper Skrivaren fungerar bra tillsammans med de flesta typer av kontorsmedier. Använd HP-medier om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-medier. HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.
32 Kapitel 4 Grundläggande om papper SVWW
5 SVWW Kopiera och skanna ● Kopiera dokument ● Skanna till en dator ● Tips för lyckad kopiering ● Tips för lyckad skanning 33
Kopiera dokument Via menyn Kopiera på skrivarens display kan du enkelt välja antal kopior och om du vill kopiera i färg eller svartvitt när du kopierar på vanligt papper. Dessutom kommer du enkelt åt avancerade inställningar för att t.ex. ändra papperstyp och -storlek, justera ljusstyrkan hos kopian och ändra storlek på kopian. Enkel kopiering 34 1. Fyll på fullstort papper i pappersfacket. 2. Lägg i originalet. ● Lyft på skrivarlocket.
● 3. Fäll ned locket. Välj Kopiera från skärmen Hem på skrivardisplayen så visas kopieringsmenyn. ● Om Kopiera inte visas på skrivardisplayen trycker du på knappen Hem och trycker på Upp och Ned tills Kopiera visas. ● Gå till menyn Kopiera och välj Kopior om du vill öka eller minska antalet kopior. Tryck därefter på OK för att bekräfta. ● Tryck på knappen bredvid Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering för att kopiera på vanligt papper i A4-format eller formatet 8,5 x 11 tum.
Skanna till en dator Du kan initiera en skanning från skrivarens kontrollpanel eller från datorn. Skanna från kontrollpanelen om du vill göra en snabb skanning av en sida till en bildfil. Skanna från datorn om du vill skanna flera sidor till en fil, definiera filformatet för skanningen eller göra justeringar i den skannade bilden. Förbereda skanningen 1. 36 Lägg i originalet. ● Lyft på skrivarlocket. ● Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset.
● 2. Stäng locket. Starta skanningen. Skanna från skrivarens kontrollpanel 1. Välj Skanna på skärmen Hem på skrivardisplayen. Om Skanna inte visas på skrivardisplayen trycker du på knappen Hem och trycker på Upp och Ned tills Skanna visas. 2. Välj Skanna till dator. 3. Välj den dator du vill skanna till från skrivardisplayen. Om din skrivare inte finns med i listan på skrivardisplayen ska du kontrollera att datorn är ansluten till skrivaren antingen trådlöst eller med hjälp av en USB-kabel.
Tips för lyckad kopiering 38 ● Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset. ● Rengör skannerglaset och kontrollera att det inte finns något främmande material på det. ● Om du vill öka eller minska kontrasten hos det utskrivna resultatet väljer du Kopiera på skrivardisplayen och väljer sedan Ljusare/mörkare för att justera kontrasten. ● Om du vill välja pappersstorlek och papperstyp för kopian väljer du Kopiera på skrivardisplayen.
Tips för lyckad skanning SVWW ● Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset. ● Rengör skannerglaset och kontrollera att det inte finns något främmande material på det. ● Om du har en trådlös anslutning och har bekräftat att denna fungerar behöver du aktivera trådlös skanning i programvaran för att kunna skanna från skrivardisplayen. Öppna skrivarprogram och välj Skriv ut och skanna och välj sedan Hantera Skanna till dator.
40 Kapitel 5 Kopiera och skanna SVWW
6 SVWW Använda bläckpatroner ● Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ● Beställa bläcktillbehör ● Välja rätt bläckpatroner ● Byta bläckpatroner ● Använda enpatronsläge ● Garanti för bläckpatroner ● Tips angående bläckpatroner 41
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna Du kan enkelt kontrollera bläcknivån för att avgöra hur snart du behöver byta bläckpatron. Bläcknivån visar ungefär hur mycket bläck som finns kvar i patronerna. Så här kontrollerar du bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel ● På skärmen Hem på skrivardisplayen väljer du Bläcknivåer. Då visar skrivaren de aktuella bläcknivåerna. OBS! Om du inte ser skärmen Hem trycker du på knappen Hem. Så här kontrollerar du bläcknivåerna i skrivarprogram 1. 2.
Beställa bläcktillbehör Innan du beställer bläckpatroner ska du ta reda på korrekt bläckpatronsnummer. Sök reda på bläckpatronsnumret på skrivaren ● Bläckpatronsnumret anges på insidan av bläckpatronsluckan. Sök reda på bläckpatronsnumret i skrivarprogram 1. 2.
Välja rätt bläckpatroner Vi rekommenderar att du använder äkta HP-bläckpatroner. HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HP-skrivare för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
Byta bläckpatroner Så här byter du bläckpatronerna 1. Kontrollera att strömmen är påslagen. 2. Fyll på papper. 3. Ta bort bläckpatronen. a. Öppna luckan till bläckpatronerna. Vänta tills skrivarvagnen flyttats till höger sida av skrivaren. b. 4. Sätt i en ny bläckpatron. a. SVWW Lyft i fliken på bläckpatronen och ta bort patronen från hållaren. Ta ut bläckpatronen ur förpackningen.
5. 46 b. Ta bort plasttejpen med hjälp av den rosa dragfliken. c. Placera den nya bläckpatronen i hållaren i vinkel under den öppnade fliken och tryck sedan fast fliken medan patronen glider på plats. d. Stäng bläckpatronsluckan. Justera bläckpatronerna. Mer information om skrivarjustering finns i Förbättra utskriftskvaliteten på sidan 62.
Använda enpatronsläge Du kan använda enpatronsläge om du vill använda HP Deskjet 3540 series med endast en bläckpatron. Enpatronsläget initieras när en bläckpatron tas bort från skrivarvagnen. OBS! När HP Deskjet 3540 series används i enpatronsläge visas ett meddelande på skrivardisplayen. Om meddelandet visas när det sitter två bläckpatroner i skrivaren ska du kontrollera att skyddstejpen inte sitter kvar på någon av dem.
Garanti för bläckpatroner HPs bläckpatronsgaranti gäller när patronen används i avsedd HP-utskriftsenhet. Garantin gäller inte HP-bläckpatroner som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på något sätt. Under garantiperioden omfattas patronen av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins slutdatum passeras.
Tips angående bläckpatroner Tänk på följande när det gäller bläckpatroner: SVWW ● För att skydda bläckpatronerna från att torka ut ska du alltid stänga av skrivaren med hjälp av På-knappen och vänta tills lampan vid På-knappen släcks. ● Öppna inte eller ta bort tejpen från patronerna förrän du är redo att installera dem. Om du låter tejpen sitta kvar på patronerna undviker du att bläcket dunstar. ● Sätt i bläckpatronerna på rätt platser.
50 Kapitel 6 Använda bläckpatroner SVWW
7 SVWW Anslutningar ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router) ● Traditionell trådlös anslutning (kräver en router) ● USB-anslutning (ej nätverksanslutning) ● Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk ● Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router ● Tips för konfiguration och användning av en nätverksansluten skrivare ● Avancerade skrivarhanteringsverktyg (för nätverksanslutna skrivare) 51
Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router) De här anvisningarna är avsedda för kunder som redan har installerat och konfigurerat skrivarprogramvaran. Vid förstagångsinstallationer ska du läsa de installationsanvisningar som medföljer skrivaren. För att ansluta HP Deskjet 3540 series till ett trådlöst nätverk med hjälp av WPS (Wi-Fi Protected Setup) behöver du följande: ● Ett trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en WPS-beredd trådlös router eller åtkomstpunkt.
Traditionell trådlös anslutning (kräver en router) För att ansluta HP Deskjet 3540 series till ett integrerat trådlöst WLAN 802.11-nätverk behöver du följande: ● Ett trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en trådlös router eller åtkomstpunkt. OBS! HP Deskjet 3540 series stöder endast anslutningar med 2,4 GHz. ● En stationär eller bärbar dator med stöd för trådlöst nätverk eller ett nätverkskort (NIC).
USB-anslutning (ej nätverksanslutning) HP Deskjet 3540 series stöder en USB 2.0 High Speed-port på baksidan för anslutning till en dator. OBS! Webbtjänsterna kommer inte att vara tillgängliga vid en direkt USB-anslutning. Så här ansluter du skrivaren med USB-kabeln 1. Sätt i CD-skivan med programvaran i CD-ROM-enheten. OBS! Anslut inte USB-kabeln till skrivaren förrän du blir uppmanad att göra det. 2. Följ anvisningarna på skärmen.
Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk Om du först konfigurerade skrivaren och installerade programvaran med en USB-kabel, som direkt ansluter skrivaren till datorn, kan du lätt byta till en trådlös nätverksanslutning. Du behöver då ett trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en trådlös router eller åtkomstpunkt. OBS! HP Deskjet 3540 series stöder endast anslutningar med 2,4 GHz.
Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router Med HP trådlöst direkt kan Wi-Fi-enheter som datorer, smarta mobiler och datorplattor anslutas direkt till skrivaren via Wi-Fi med hjälp av samma process som du för närvarande använder för att ansluta Wi-Fi-enheten till nya trådlösa nätverk och trådlösa surfzoner. Med trådlöst direkt kan du skriva ut trådlöst direkt till skrivaren utan någon trådlös router från dina Wi-Fi-beredda enheter. Så här ansluter du trådlöst till skrivaren utan router 1.
Tips för konfiguration och användning av en nätverksansluten skrivare Använd följande tips när du konfigurerar och använder en nätverksansluten skrivare: SVWW ● När du startar guiden för trådlös installation på skrivaren söker skrivaren efter trådlösa routrar och visar en lista över namn på detekterade nätverk på skrivardisplayen. ● Om datorn är ansluten till ett virtuellt privat nätverk (VPN) måste du koppla bort den från VPN innan du kan nå andra enheter i nätverket, inklusive skrivaren.
Avancerade skrivarhanteringsverktyg (för nätverksanslutna skrivare) När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera skrivaren från din dator. OBS! För att visa eller ändra vissa inställningar kan du behöva ett lösenord. Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till internet. Dock kanske vissa funktioner inte är tillgängliga.
Du kan konfigurera din webbläsare så att den godkänner alla cookies, eller så kan du konfigurera den så att du varnas varje gång en cookie erbjuds, vilket gör att du kan välja vilka cookies som du vill tillåta eller neka. Du kan även använda webbläsaren för att ta bort oönskade cookies.
60 Kapitel 7 Anslutningar SVWW
8 Lösa ett problem Det här avsnittet innehåller följande ämnen: SVWW ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Åtgärda papperstrassel ● Kan inte skriva ut ● Lossa skrivarvagnen ● Förbereda pappersfack ● Lösa problem med kopiering och skanning ● Skrivarfel ● Lösa bläckpatronsproblem ● Problem med bläckpatroner ● Bläckpatroner av äldre generation ● Nätverk ● HP Support 61
Förbättra utskriftskvaliteten OBS! För att skydda bläckpatronerna från att torka ut ska du alltid stänga av skrivaren med hjälp av På-knappen och vänta tills lampan vid På-knappen släcks. 1. Se till att du använder HPs originalbläckpatroner. 2. Gå till skrivarprogramvaran och kontrollera att du valt rätt papperstyp i listrutan Media och att du valt rätt utskriftskvalitet i listrutan Kvalitetsinställningar.
f. Placera sidan för justering av bläckpatroner med utskriftssidan nedåt i det främre högra hörnet av skannerglaset. g. Justera bläckpatronerna genom att följa anvisningarna på skrivardisplayen. Återvinn eller släng justeringssidan. Så här justerar du bläckpatronerna från skivardisplayen a. På skärmen Hem på skrivardisplayen väljer du Verktyg. OBS! Om du inte ser skärmen Hem trycker du på knappen Hem. b. 5. I menyn Verktyg på skrivardisplayen väljer du Justera skrivaren.
d. Klicka på Skriv ut diagnostisk information på fliken Enhetsrapporter för att skriva ut en diagnostiksida. Granska de färgade rutorna (blå, magenta, gul och svart) på diagnostiksidan. Om du ser strimmor i något av fälten eller om delar av fälten inte har täckts med bläck ska du låta bläckpatronerna genomgå en automatisk rengöring. Så här skriver du ut en diagnostiksida från skrivardisplayen a. På skärmen Hem på skrivardisplayen väljer du Verktyg.
Så här rengör du bläckpatronerna från skrivarprogram a. Lägg oanvänt vanligt vitt papper i storleken Letter eller A4 i pappersfacket. b. Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogram: ● Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Åtgärda papperstrassel Åtgärda papperstrassel i pappersbanan. Så här åtgärdar du papperstrassel i pappersbanan 66 1. Öppna luckan till bläckpatronerna. 2. Ta bort rensningsluckan. 3. Ta bort papperet från den bakre valsen. 4. Sätt tillbaka rensningsluckan.
5. Stäng bläckpatronsluckan. 6. Tryck på OK-knappen på kontrollpanelen för att fortsätta med det aktuella jobbet. Åtgärda papperstrassel i duplexenheten. Så här åtgärdar du papperstrassel i duplexenheten SVWW 1. Öppna luckan till bläckpatronerna. 2. Ta bort rensningsluckan. 3. Tryck på hålet på locket över duplexbanan och fäll upp locket. Ta bort papperet som har fastnat.
4. Sätt tillbaka rensningsluckan. 5. Stäng bläckpatronsluckan. 6. Tryck på OK-knappen på kontrollpanelen för att fortsätta med det aktuella jobbet. Åtgärda papperstrassel i utskriftszonen. Så här åtgärdar du papperstrassel i utskriftszonen 68 1. Öppna luckan till bläckpatronerna. 2. Dra ut papperet som har fastnat inuti skrivaren.
3. Stäng bläckpatronsluckan. 4. Tryck på OK-knappen på kontrollpanelen för att fortsätta med det aktuella jobbet. Om ovanstående lösning inte åtgärdar problemet ska du klicka här för fler felsökningsanvisningar online. Förebygga papperstrassel ● Överfyll inte inmatningsfacket. ● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i pappersfacket. ● Kontrollera att papperet i pappersfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga.
Kan inte skriva ut Om du har problem med att skriva ut kan du ladda ned HP Utskrifts- och skanningsdoktor, som kan göra en automatisk felsökning av problemet. Du når detta verktyg genom att klicka på länken till det: OBS! HP Utskrifts- och skanningsdoktor är kanske inte tillgänglig på alla språk. Ta mig till nedladdningssidan för HP Utskrifts- och skanningsdoktor. Lösa utskriftsproblem OBS! Kontrollera att skrivaren är påslagen och att det finns papper i facket.
b. ● Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på Skrivare. ● Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på Skrivare och fax. Kontrollera att rätt skrivare är inställd som standardskrivare. Bredvid standardskrivaren finns det en markering i en svart eller grön cirkel. 5. c. Om fel skrivare är inställd som standardskrivare ska du högerklicka på rätt enhet och välja Använd som standardskrivare. d.
iii. Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Egenskaper. iv. På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt. v. Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar sedan på OK. i. Gå till Windows Start-meny och högerklicka på Den här datorn. ii. Klicka på Hantera och därefter på Tjänster och tillämpningar. iii. Dubbelklicka på Tjänster och därefter på Utskriftshanterare. iv.
Så här kontrollerar du strömanslutningen och återställer skrivaren 1. Se till att strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren. 1 Skrivarens strömanslutning 2 Anslutning till ett eluttag 2. Titta efter inuti skrivaren om det lyser en grön lampa som anger att skrivaren får elektrisk ström. Om lampan inte lyser kontrollerar du att strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren, eller ansluter skrivaren till ett annat eluttag. 3. Kontrollera om På-knappen på skrivaren lyser.
Lossa skrivarvagnen Ta bort eventuella föremål, exempelvis papper, som blockerar skrivarvagnen. Mer information finns i Åtgärda papperstrassel på sidan 66. OBS! Använd inte verktyg eller andra anordningar för att ta bort papper som fastnat. Var alltid försiktig när du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
Förbereda pappersfack Öppna pappersfacket ▲ Det går inte att skriva ut om inte pappersfacket är öppet. Stäng bläckpatronsluckan ▲ Det går inte att skriva ut om bläckpatronsluckan är öppen. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
Lösa problem med kopiering och skanning HP har ett verktyg som heter HP Utskrifts- och skanningsdoktor (endast för Windows) som kan hjälpa dig att lösa många vanliga problem som ger upphov till felmeddelandet "Det gick inte att skanna". Du når detta verktyg genom att klicka på länken till det: OBS! HP Utskrifts- och skanningsdoktor är kanske inte tillgänglig på alla språk. Ta mig till nedladdningssidan för HP Utskrifts- och skanningsdoktor. Lär dig mer om hur du åtgärdar skanningsproblem.
Skrivarfel Åtgärda skrivarfelet. ▲ Stäng av skrivaren och starta den sedan igen. Om detta inte löser problemet kontaktar du HP. Kontakta HPs support för att få hjälp.
Lösa bläckpatronsproblem Prova först med att ta ut och sätta tillbaka bläckpatronerna. Om detta inte fungerar ska du rengöra kontakterna på bläckpatronerna. Om problemet fortfarande kvarstår kan du gå till Byta bläckpatroner på sidan 45 för ytterligare information. Rengöra bläckpatronernas kontakter VIKTIGT: Rengöringsproceduren tar endast några minuter. Se till att bläckpatronerna sätts tillbaka i skrivaren så fort som möjligt.
6. Lokalisera kontakterna i skrivhuvudet inuti skrivaren. Kontakterna ser ut som ett antal guldfärgade knoppar som är riktade mot kontakterna på bläckpatronen. 7. Torka av kontakterna med en torr tops eller luddfri trasa. 8. Sätt tillbaka bläckpatronen. 9. Stäng bläckpatronsluckan och kontrollera att felmeddelandet inte är kvar. 10. Om felmeddelandet fortfarande visas stänger du av skrivaren och startar om den igen.
Problem med bläckpatroner Bläckpatronen är inte kompatibel med din skrivare. Det här felet kan uppstå om du installerar en HP Instant Ink-bläckpatron i en skrivare som inte är registrerad för HP Instant Ink-programmet. Det kan också uppstå om HP Instant Ink-patronen tidigare har använts i en annan skrivare som är registrerad för HP Instant Ink-programmet. Gå till webbplatsen för HP Instant Ink-programmet om du vill ha mer information.
Bläckpatroner av äldre generation Du måste använda en nyare version av denna bläckpatron. I de flesta fall kan du identifiera en nyare version genom att titta på utsidan av bläckpatronsförpackningen och lokalisera datumet då garantin går ut. Om det står "v1" en bit till höger om detta datum betyder det att bläckpatronen är av den uppdaterade nyare versionen. Om det är en bläckpatron av en äldre generation vänder du dig till HPs support för att få hjälp eller byta ut patronen.
Nätverk 82 ● Lär dig hur du hittar nätverkets säkerhetsinställningar. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Lär dig mer om HP Utskrifts- och skanningsdoktor. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Läs felsökningstips för nätverket. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. ● Lär dig hur du byter från USB-anslutning till trådlös anslutning. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
HP Support ● Registrera skrivaren ● Supportprocess ● Support från HP per telefon ● Ytterligare garantialternativ Registrera skrivaren Om du ägnar några minuter åt att registrera skrivaren får du tillgång till snabbare service, effektivare support och meddelanden angående produktsupport. Om du inte registrerade skrivaren när du installerade programvaran kan du göra det nu på http://www.register.hp.com. Supportprocess Om det uppstår ett problem gör du följande: 1.
Giltighetstid för telefonsupport Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko). Information om hur länge telefonsupporten gäller i Europa, Mellanöstern och Afrika finns på www.hp.com/support. Normala samtalsavgifter tillkommer. Innan du ringer Ring HPs support när du befinner dig vid datorn och skrivaren. Var beredd att lämna följande uppgifter: ● Produktnamn (står angivet på skrivaren, t.ex.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer och information om internationella regler för HP Deskjet 3540 series. Fler specifikationer finns i den tryckta dokumentationen som följde med HP Deskjet 3540 series.
Meddelanden från Hewlett-Packard Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. De enda garantier som gäller för HPs produkter och tjänster beskrivs i de uttryckliga garantivillkor som medföljer produkterna och tjänsterna.
Lagring av anonym användningsinformation De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren.
Specifikationer Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer för HP Deskjet 3540 series. Gå till produktdatabladet på www.hp.com/support om du vill ha fler produktspecifikationer.
Registerkort: Upp till 20 Fotopappersark: Upp till 20 Utmatningsfackets kapacitet Vanliga pappersark (80 g/m²): Upp till 20 Kuvert: Upp till 5 Registerkort: Upp till 10 Fotopappersark: Upp till 10 Pappersstorlek Mer information om vilka materialtyper och -format som kan användas finns i skrivarprogrammet.
● Filtyper som kan användas: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF ● Twain-version: 1.
Akustisk information Om du har en internetanslutning kan du få information om bullernivåer på HPs webbplats. Gå till: www.hp.com/support.
Miljövänlig produkthantering Hewlett-Packard strävar efter att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de lätt går att separera. Fästen och andra anslutningar är lätta att hitta, komma åt och ta bort med vanliga verktyg.
Återvinningsprogram I allt fler länder har HP program för utbyte och återvinning. Vi samarbetar med några av världens största återvinningscentraler för elektroniska produkter. HP sparar på naturtillgångarna genom att återvinna några av de mest populära produkterna. Mer information om återvinning av HP-produkter finns på: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare HP värnar om miljön.
Kemiska substanser HP förbinder sig att efter behov informera kunderna om de kemiska substanser som ingår i våra produkter i syfte att uppfylla lagkrav som REACH (Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006). En rapport om kemikalierna i denna produkt finns på www.hp.com/go/reach.
Bestämmelser HP Deskjet 3540 series uppfyller produktkrav från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord 96 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande om bullernivåer för Tyskland Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning uppfyller kraven i följande EU-direktiv: ● Direktivet om lågspänning 2006/95/EG ● EMC-direktivet 2004/108/EG ● Ecodesign-direktivet 2009/125/EG, där det är tillämpligt Denna produkt är endast CE-anpassad under förutsättning att den drivs med rätt CE-märkt nätadapter från HP.
Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. Telefonkontakten (ej tillgänglig för alla produkter) är avsedd att anslutas till analoga telenät. Produkter med trådlösa LAN-enheter ● I vissa länder kan det finnas specifika åligganden eller speciella krav när det gäller drift av trådlösa LAN, som t.ex. enbart inomhusanvändning eller restriktioner vad gäller tillgängliga kanaler.
Declaration of conformity Bestämmelser för trådlösa enheter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: SVWW ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● Meddelande till användare i Mexiko ● Notice to users in Taiwan ● Wireless notice to users in Japan Bestämmelser 99
Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada 100 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare i Mexiko Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan SVWW Bestämmelser 101
102 Bilaga A Teknisk information SVWW
Index E efter supportperioden 84 G garanti 84 giltighetstid för telefonsupport supportperiod 84 gränssnittskort 52, 53 K knappar, kontrollpanelen 5 kontrollpanel funktioner 5 knappar 5 kopiera specifikationer 89 kundsupport garanti 84 M meddelanden om bestämmelser 95 regulatoriskt modellnummer 95 miljö miljöspecifikationer 88 miljövänlig produkthantering 92 N nätverk gränssnittskort 52, 53 P papper rekommenderade typer 24 R regler och bestämmelser bestämmelser för trådlösa enheter 99 S skanna specifikat
