HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series
目錄 1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series 說明 ................................................................................ 1 2 瞭解 HP Deskjet 3540 series ............................................................................................................................ 3 印表機零件 ........................................................................................................................................... 4 控制台和狀態燈號 ..........................................................
訂購墨水耗材 ...................................................................................................................................... 43 選擇正確的墨水匣 ............................................................................................................................... 44 更換墨水匣 ......................................................................................................................................... 45 使用單一墨水匣模式 ......................................................................
1 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series 說明 瞭解如何使用 HP Deskjet 3540 series ZHTW ● 位於第 4 頁的印表機零件 ● 位於第 5 頁的控制台和狀態燈號 ● 位於第 26 頁的放入媒體 ● 位於第 9 頁的列印 ● 位於第 34 頁的影印文件 ● 位於第 36 頁的掃描到電腦 ● 位於第 45 頁的更換墨水匣 ● 位於第 64 頁的清除卡紙 ● 位於第 42 頁的檢查預估的墨水存量 1
2 第 1 章 HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series 說明 ZHTW
2 ZHTW 瞭解 HP Deskjet 3540 series ● 印表機零件 ● 控制台和狀態燈號 ● 無線設定 ● 自動關閉 3
印表機零件 ● ● 4 HP Deskjet 3540 series 的前視圖與俯視圖 1 蓋板 2 背蓋板 3 掃描器玻璃板 4 墨水匣存取擋門 5 清除門 6 墨水匣存取區域 7 印表機顯示器 8 控制台 9 紙匣 10 紙匣延伸架（也稱為紙匣延伸板） 11 紙張寬度導板 HP Deskjet 3540 series 後視圖 12 電源連接 13 USB 埠 第 2 章 瞭解 HP Deskjet 3540 series ZHTW
控制台和狀態燈號 圖示 2-1 控制台功能 功能 描述 1 開啟按鈕： 開啟或關閉印表機。 2 首頁： 回到 首頁 畫面，這個畫面會在您初次開啟印表機電源時顯示。 3 向上按鈕： 使用此按鈕來瀏覽功能表並選取份數。 4 無線狀態燈號： 藍色燈號表示無線連線。 5 無線按鈕： 按下按鈕可以檢視無線狀態與功能表選項。 按住按鈕不放直到指示燈閃爍，以啟動 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 按鈕模式。 6 ePrint 按鈕： 按下按鈕會顯示 Web 服務設定功能表，您可從中檢視印表機的電子郵件地址及 進行 ePrint 設定。 7 上一步: 返回上一個畫面。 8 選項按鈕: 為關聯式按鈕，會隨著印表機顯示器的顯示內容而變更。 9 確定: 確認目前所做的選擇。 10 向下按鈕： 使用此按鈕來瀏覽功能表並選取份數。 11 說明: 在首頁畫面中，顯示所有的「說明」主題。 在其他畫面中，顯示顯示器資訊或動畫，以 協助目前作業。 圖示 2-2 開啟按鈕指示燈 ZHTW 燈號行為 解決方法 關閉 印表機電源已關閉。 變暗 表示印表機處於睡眠模式。 印表機在 5 分
圖示 2-3 無線狀態指示燈 6 燈號行為 解決方法 關閉 無線關閉。 按無線按鈕以存取印表機顯示器上的無線功能表。 使用無線功能表啟用無線列印。 緩慢閃爍 無線已連線，或是已開啟但未連線到網路。 若無法建立連線，請確定您的印表機位於無線訊號 範圍內。 快速閃爍 發生無線錯誤。 請參閱印表機顯示器上的訊息。 開啟 無線連線已建立，您現在可以開始列印。 第 2 章 瞭解 HP Deskjet 3540 series ZHTW
無線設定 按無線按鈕，可以檢視無線狀態與功能選項。 ● 如果印表機已連線至無線網路，則無線指示燈將會穩定亮起藍燈。 同時，印表機顯示器將會顯示 已連線以及印表機的 IP 位址。 ● 若關閉無線，無線指示燈也會關閉，顯示器畫面上會顯示關閉無線。 ● 若無線已啟用（無線通訊裝置開啟）但您沒有無線連線，則無線指示燈將會閃爍。 同時，顯示器 螢幕將會顯示目前正在連線或未連線。 可以使用印表機顯示器擷取有關無線網路的資訊、建立無線連線等。 如何使用？ 指示 列印網路組態頁。 1. 按下無線按鈕以存取無線狀態功能表。 網路組態頁將顯示網路狀態、主機名稱、網路名稱等。 2. 按下設定旁的按鈕以存取無線設定功能表。 3. 選取列印報告，然後選取組態頁。 列印無線網路測試報告。 1. 按下無線按鈕以存取無線狀態功能表。 無線網路測試報告將顯示無線網路的狀態、無線訊號強度、偵 測到的網路等的診斷結果。 2. 按下設定旁的按鈕以存取無線設定功能表。 3. 選取列印報告，然後選取測試報告。 1. 按下無線按鈕以存取無線狀態功能表。 2.
自動關閉 自動關閉會在開啟印表機時，依預設自動啟用。 啟用自動關閉之後，印表機在 2 個小時無動作後，將自 動關閉以節省電源。 自動關閉會完全關閉印表機，因此必須使用開啟按鈕，才能重新開啟印表機。 若 印表機型號有無線或 Ethernet 網路功能，在印表機建立無線或 Ethernet 網路連線時，會自動停用自動 關閉。 即使已停用自動關閉，印表機仍然會在 5 分鐘無動作後進入睡眠模式，以節省電源。 從控制台變更自動關閉設定。 變更自動關閉設定 1. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取偏好設定。 附註： 若沒看到首頁畫面，請按下首頁按鈕。 2. 從偏好設定功能表中選取自動關閉。 3.
3 ZHTW 列印 ● HP ePrint ● 列印文件 ● 列印相片 ● 列印快速表格 ● 列印信封 ● 使用 HP 無線直捷 列印 ● 使用最大 dpi 列印 ● 成功列印的秘訣 9
HP ePrint HP ePrint 是 HP 提供的一項免費服務，您可藉此服務隨時隨地在啟用 HP ePrint 的印表機上執行列印。 如果您已啟用印表機的 Web 服務，則列印操作極為簡單，只需傳送電子郵件至為印表機指定的電子郵 件地址即可。 不需要任何特殊的驅動程式或軟體。 如果您可以傳送電子郵件，就可以在任何地方使用 HP ePrint 進行列印。 只要您在 ePrintCenter (www.hp.
關閉 ePrint ZHTW 1. 按控制台上的「ePrint」按鈕。 此時，您將會在印表機顯示器中看到 Wb 服務設定功能表。 2.
列印文件 放入紙張 1. 確定紙匣已經開啟。 2. 將紙張寬度導板推到全開。 3. 將紙張放入紙匣。 列印面應該朝下。 4. 將紙張推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張寬度導板，使其緊貼紙張邊緣。 1. 在軟體程式中按一下列印按鈕。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 列印文件 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上，選取縱向或橫向列印方向。 ● 在紙張/品質標籤中，從媒體下拉式清單（位於紙匣選取區域）選取適當的紙張類型，然後從 品質設定區域中選取適當的列印品質。 ● 按一下進階，再從紙張大小下拉式清單中選取適當的紙張大小。 5. 按一下確定關閉內容對話方塊。 6. 按一下列印或 OK 開始列印。 1. 從軟體程式按一下列印按鈕。 2. 請確定已選取您的印表機。 3.
4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上，選取縱向或橫向列印方向。 ● 在紙張/品質標籤上，從媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型與列印品質。 ● 按一下進階，再從紙張尺寸下拉式清單中選取適當的紙張大小。 5. 在版面配置標籤上，從雙面列印下拉式清單中，選取沿長邊緣翻轉或沿短邊緣翻轉。 6.
列印相片 放入相紙 1. 確定紙匣已經開啟。 2. 將紙張寬度導板推到全開。 3. 從紙匣取出所有紙張，然後將相紙列印面朝下放入。 4. 將相片紙推入印表機，直至其停止不動。 5. 滑動紙張寬度導板，使其緊貼相紙邊緣。 在相片紙上列印相片 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上，選取縱向或橫向列印方向。 ● 在紙張/品質標籤中，從媒體下拉式清單（位於紙匣選取區域）選取適當的紙張類型，然後從 品質設定區域中選取適當的列印品質。 ● 按一下進階，再從紙張大小下拉式清單中選取適當的紙張大小。 附註： 如需最大 dpi 解析度，請移至紙張/品質標籤，從媒體下拉式清單中選取相紙，然後在品質 設定區域中選取最佳。 接著按一下進階按鈕，然後從以最大 DPI 列印下拉式清單中選取是。 如果 要以灰階列印最大 DPI，請從灰階列印下拉式清單中，選取高品質灰階。 5.
列印快速表格 使用快速表格可以列印行事曆、檢查清單、遊戲、筆記本紙張、圖紙和樂譜。 列印快速表格 1. 從印表機顯示器上的首頁畫面中，選取快速表格。 提示： 若印表機顯示器上沒有出現快速表格選項，則按首頁按鈕，然後按向上和向下按鈕，直到 您看到快速表格為止。 ZHTW 2. 按下向上和向下按鈕，以選取其中一個「快速表格」選項。 然後按下 OK。 3.
列印信封 您可以在 HP Deskjet 3540 series 紙匣內放入一個或多個信封。 請不要使用光亮或有浮雕的信封，或是 有扣環或有孔的信封。 附註： 如需如何設定信封文字格式的詳細資訊，請參閱文書處理應用程式的說明檔案。 放入信封 1. 確定紙匣已經開啟。 2. 將紙張寬度導板推到全開。 3. 將信封放入紙匣的中央。 列印面應該朝下。 口蓋應該在左側。 4. 將信封推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張寬度導板，使其緊貼信封邊緣。 若要列印信封 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 5.
使用 HP 無線直捷 列印 藉由 HP 無線直捷，您可經由電腦、智慧型手機、平板電腦或其他無線裝置，無需連接已有的無線網路 即可進行無線列印。 使用 HP 無線直捷時，請注意以下原則： ● 確定您的電腦或行動裝置擁有必要的軟體： 如果您使用的是電腦，請確定您已安裝印表機隨附的印表機軟體。 ● 如果您使用的是行動裝置，請確定您已安裝相容的列印應用程式。 如需有關行動列印的詳細資訊， 請造訪 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
從具無線功能的電腦列印 1. 確定您已開啟印表機上的 HP 無線直捷。 如需詳細資訊，請參閱位於第 56 頁的不使用路由器， 以無線方式連線至印表機。 2. 開啟電腦的 WiFi 連線。 如需詳細資訊，請參閱電腦隨附的說明文件。 附註： 3. 如果您的電腦不支援 WiFi，您便無法使用 HP 無線直捷。 在電腦上，連線到新網路。 使用您一般常用的程序連線到新的無線網路或熱點。 從顯示為 HPPrint-**-Deskjet 3540 series 的無線網路清單中選取 HP 無線直捷 名稱 (此處 ** 代表印表機的唯一 名稱)。 如果 HP 無線直捷 使用安全性開啟，請在系統提示時輸入密碼。 4. 如果印表機已安裝且透過無線網路連線到電腦，請繼續進行步驟 5。 如果印表機已安裝且使用 USB 纜線連線到電腦，請依下列步驟透過 HP 無線直捷 連線來安裝 印表機軟體。 a.
使用最大 dpi 列印 使用最大 dpi 模式在相片紙上列印高品質、清晰的影像。 以最大 dpi 列印會比以其他設定列印花費較長的時間，而且需要大量的記憶體空間。 在最大 dpi 模式下進行列印 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 按一下紙張/品質標籤。 5. 在紙張/品質標籤中，從媒體下拉式清單（位於紙匣選取區域）選取適當的紙張類型，然後在品質 設定區域中選取最佳。 6. 按一下進階按鈕。 7. 在 印表機功能 區域中，從以最大 DPI 列印下拉功能表中選取是。 8. 從紙張尺寸下拉功能表中選取相應的紙張尺寸。 9. 按一下確定以關閉進階選項。 10.
成功列印的秘訣 若要成功列印，HP 墨匣應該以足夠的墨水來正確運作，正確地放入紙張，而且印表機也應該適當地設 定。 列印設定不會套用至影印或掃描。 墨水提示 ● 使用原廠 HP 墨水匣。 ● 正確安裝黑色及三色墨水匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 45 頁的更換墨水匣。 ● 檢查墨匣中預估的墨水量以確定有足夠的墨水。 如需詳細資訊，請參閱位於第 42 頁的檢查預估的墨水存量。 ● 如果列印品質已低到無法接受的程度時，請參閱位於第 60 頁的改善列印品質，瞭解詳細資訊。 放入紙張的秘訣 ● 放入一疊紙，不要只放入一張。 整疊的所有紙張大小與類型必須相同，以避免卡紙。 ● 放入紙張，要列印的一面朝下。 ● 確定載入紙匣的紙張平整且邊緣無捲曲或破損。 ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊紙匣中所有紙張的邊緣。 確保紙張寬度導板不會使紙匣中的紙張捲 曲。 如需詳細資訊，請參閱位於第 26 頁的放入媒體。 印表機設定提示 ● 在紙張/品質標籤中，從媒體下拉式清單（位於紙匣選取區域）選取適當的紙張類型，然後從品質 設定區域中選取適當的列印品質。 ● 從進階選項對話方塊中的紙張大小下拉功能表
附註 ● 原廠 HP 墨匣專為 HP 印表機設計，並在 HP 印表機和紙張上經過測試，可在多次使用後仍能輕鬆 地產生精美的列印效果。 附註： HP 無法保證非 HP 耗材的品質或可靠度。 保固不包含因使用非 HP 耗材而產生的產品服 務或維修需求。 如果您確定您購買的是原廠 HP 墨水匣，請至： www.hp.
22 第 3 章 列印 ZHTW
4 ZHTW 紙張基本資訊 ● 建議的列印紙張 ● 放入媒體 ● 訂購 HP 紙張耗材 23
建議的列印紙張 如果想要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印的專案類型設計的 HP 紙張。 依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。 ColorLok ● HP 建議使用具有 ColorLok 標誌的一般紙張來列印和影印普通文件。 具有 ColorLok 標誌的所有 紙張都會經過獨立測試以符合可靠性和列印品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色 彩、比普通一般紙張更明顯的黑色、乾燥速度也更快。 從主要紙張製造商尋找各種重量與尺寸， 而且具有 ColorLok 標誌的紙張。 ● HP 特級相片紙 相片列印 HP 超級相紙是 HP 最高品質的相紙，能完美呈現您最美的相片。 有了 HP 超級相紙，您就能列印 乾燥速度極快的精美相片，讓您完成列印便能立即分享相片。 這種紙張有 A4、8.
每日列印 ● HP 超白紙 HP 超白噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。 它的不透明性足以應付雙面彩色用途，不會 穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。 它具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明 顯，而且色彩鮮明。 ● HP 列印紙 HP 列印紙是高品質的多功能紙。 它所產生的文件，不論在外觀和觸覺上都比列印在標準多用途紙 或影印紙上的文件更加真實。 它具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩 鮮明。 為使文件保存時間較久，它是無酸的。 ● HP 辦公室專用紙 HP 辦公室專用紙是高品質的多功能紙。 這種紙張適合副本、草稿、備忘稿以及其他普通文件。 它 具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩鮮明。 為使文件保存時間較久， 它是無酸的。 ● HP 辦公室再生紙 HP 辦公室再生紙是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質製造。 採用 ColorLok 技術，因 此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩鮮明。 我的專案 ● HP 轉印紙 HP 轉印紙 (用於淺色或白色布料) 最適合利用您的數位相片來製作自創 T
放入媒體 選取紙張大小，然後繼續。 放入整頁大小紙張 26 1. 將紙匣放低，並將紙匣和紙匣延伸板拉出。 2. 向外滑動紙張寬度導板。 3.
● 調整紙張寬度導板，使其貼緊整疊紙張的邊緣。 ● 將紙匣向裡推。 放入小尺寸紙張 1.
28 2. 向外滑動紙張寬度導板。 3.
放入信封 ZHTW 1. 將紙匣放低，並將紙匣和紙匣延伸板拉出。 2. 向外滑動紙張寬度導板。 3.
● 30 將紙匣向裡推。 第 4 章 紙張基本資訊 ZHTW
訂購 HP 紙張耗材 印表機設計可使用大部分的辦公用材質類型。 若要取得最理想的列印品質，請使用 HP 材質。 如需有 關 HP 印材的詳細資訊，請造訪 HP 網站 www.hp.
32 第 4 章 紙張基本資訊 ZHTW
5 ZHTW 影印和掃描 ● 影印文件 ● 掃描到電腦 ● 影印成功的秘訣 ● 掃描成功的秘訣 33
影印文件 透過印表機顯示器中的影印功能表，在使用普通紙進行影印時，可以輕鬆地選取份數以及採用彩色影印 或黑白影印。 您也可以輕鬆地存取進階設定，例如變更紙張類型及大小、調整影印的明暗度，以及調整 影印大小。 輕鬆影印 34 1. 將整頁大小的紙張放入紙匣。 2.
● 3. 蓋上蓋板。 從印表機顯示器上的首頁畫面，選取影印以存取影印功能表。 ● 如果在印表機顯示器中看不到影印，請按下首頁按鈕，然後按向上和向下按鈕直到您看到影印 為止。 ● 從影印功能表中，選取份數以增加或減少份數。 然後按下 OK 以確認。 ● 按啟動黑白影印或啟動彩色影印旁的按鈕，以使用 A4 或 8.
掃描到電腦 可以從印表機的控制台或電腦起始掃描。 若要將單一頁面快速掃描到影像檔案，則從控制台掃描。 若 要將多頁掃描到一個檔案、定義掃描的檔案格式或調整掃描影像，則從電腦掃描。 準備掃描 1. 2.
從印表機控制台掃描 1. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取掃描。 如果在印表機顯示器中看不到掃描，請按下首頁按鈕， 然後按向上和向下按鈕直到您看到掃描為止。 2. 選取掃描到電腦。 3. 從印表機顯示器選取要掃描到的電腦。 若在印表機顯示器的清單中看不到您的電腦，請確保您的電腦已透過無線或 USB 纜線連線到印表 機。 若已進行無線連線並且確認連線正在工作，則需要在軟體中啟用無線掃描。 從電腦掃描 1. 根據您的作業系統，執行下列其中一項作業以開啟印表機軟體。 ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式，再 按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows xp： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP、HP Deskjet 3540 series 與 HP Deskjet 3540 series。 2. 在印表機軟體點擊列印與掃描圖示，然後選取掃描文件或相片。 3.
影印成功的秘訣 38 ● 將原稿列印面朝下放置在掃描器玻璃板的右前方角落。 ● 清潔掃描器玻璃板，並確定沒有其他物質吸附在上面。 ● 若要增大或減小列印輸出的對比，請從印表機顯示器上選取影印，然後選取更淺/更深以調整對比。 ● 若要選取列印輸出的紙張大小與紙張類型，請從印表機顯示器選取影印。 從影印功能表中選取紙 張類型，以選擇普通紙或相紙以及相紙大小。 ● 若要調整影像大小，請從印表機顯示器中選取影印，然後選取調整大小。 第 5 章 影印和掃描 ZHTW
掃描成功的秘訣 ZHTW ● 將原稿列印面朝下放置在掃描器玻璃板的右前方角落。 ● 清潔掃描器玻璃板，並確定沒有其他物質吸附在上面。 ● 如果具有無線連線且已確認連線正在工作，則需要在軟體中啟用無線掃描，以從印表機顯示器掃 描。 開啟印表機軟體以選取列印並掃描，然後選取管理掃描至電腦。 ● 從印表機顯示器選取掃描之後，從印表機顯示器的印表機清單中選擇要掃描到的電腦。 ● 如果印表機無線連線到電腦，並且希望始終可以快速掃描到已連線的電腦，請選擇始終啟用掃描至 電腦。 ● 若要將多頁文件掃描到單一檔案，而不是多個檔案，請以印表機軟體開始掃描，不要從印表機顯示 器選取掃描。 掃描成功的秘訣 39
40 第 5 章 影印和掃描 ZHTW
6 ZHTW 使用墨水匣 ● 檢查預估的墨水存量 ● 訂購墨水耗材 ● 選擇正確的墨水匣 ● 更換墨水匣 ● 使用單一墨水匣模式 ● 墨水匣保固資訊 ● 使用墨水匣的秘訣 41
檢查預估的墨水存量 您可以輕鬆地檢查墨水供應存量，以決定何時需要更換墨水匣。 墨水供應存量會顯示墨水匣中大約還有 多少墨水。 從印表機控制台檢查墨水存量 ● 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取墨水存量。 之後印表機即會顯示目前的墨水存量。 附註： 若沒看到首頁畫面，請按下首頁按鈕。 若要從 印表機軟體 檢查墨水存量 1. 2.
訂購墨水耗材 在訂購墨匣之前，請先找到正確的墨匣編號。 找到印表機上的墨匣編號 ● 墨匣編號在墨匣存取擋門內側。 在印表機軟體中尋找墨匣編號 1. 2. 請根據您的作業系統進行下列任一動作，以開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式，再 按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows xp： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP、HP Deskjet 3540 series 與 HP Deskjet 3540 series。 在印表機軟體中按一下購買，然後按一下線上購買耗材。 開啟這個連結時，畫面上就會顯示正確的墨匣編號。 若要訂購 HP Deskjet 3540 series 的原廠 HP 耗材，請至 www.hp.
選擇正確的墨水匣 HP 建議您使用原廠 HP 墨水匣。 原廠 HP 墨水匣專為 HP 印表機設計，並在 HP 印表機上測試過，可 在多次使用後仍能輕鬆地產生精美的列印效果。 44 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
更換墨水匣 更換墨水匣 1. 確認電源已開啟。 2. 放入紙張。 3. 取出墨水匣。 a. 打開墨水匣存取擋門。 等候列印滑動架移到印表機的右側。 b. 4. 插入新的墨水匣。 a.
5. 46 b. 拉住粉紅色標籤，撕掉塑膠膠帶。 c. 從開啟的固定片下以某個角度將新的墨水匣插入插槽，然後壓緊固定片使墨水匣卡在正確的位 置。 d.
使用單一墨水匣模式 使用單一墨水匣模式可讓 HP Deskjet 3540 series 僅使用一個墨水匣進行操作。 在從墨水匣滑動架取 出某墨水匣時，單一墨水匣模式即會啟動。 附註： 當 HP Deskjet 3540 series 以單一墨水匣模式運作時，印表機顯示器上會顯示一則訊息。 如果 顯示該訊息但印表機中卻安裝兩個墨水匣，請檢查是否已取下每個墨水匣的塑膠保護膠帶。 當膠帶掩蓋 墨水匣的接點時，印表機將無法偵測已安裝的墨水匣。 結束單一墨水匣模式 ● ZHTW 在 HP Deskjet 3540 series 中安裝黑色及三色墨水匣，結束單一墨水匣模式。 使用單一墨水匣模式 47
墨水匣保固資訊 在指定的 HP 列印裝置使用墨水匣時，才適用 HP 墨水匣保固。 此項保固不涵蓋重新填裝、重新製造、 重新換新、不當使用或經過改裝的 HP 墨水匣。 在保固期限之內，只要 HP 墨水尚未耗盡且尚未超過保固到期日，墨水匣都在保固範圍內。 YYYY/MM/ DD 格式的保固有效期可見於墨水匣，如下圖所示： 如需「HP 有限保固聲明」的副本，請參閱印表機隨附的列印文件。 48 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
使用墨水匣的秘訣 利用下列秘訣來使用墨水匣： ZHTW ● 若要保護墨水匣以免其乾掉，一律以開啟按鈕關閉印表機，直到開啟按鈕的燈號熄滅。 ● 準備好安裝墨水匣之前，請勿打開或取下墨水匣膠帶。 保持膠帶蓋住墨水匣可以減少墨水蒸發。 ● 將墨水匣插入正確的插槽中。 使每個墨水匣的顏色和圖示與每個插槽的顏色和圖示相匹配。 確保 墨水匣確實卡入定位。 ● 校正印表機以獲得最佳品質。 如需詳細資訊，請參閱位於第 60 頁的改善列印品質。 ● 當「估計的墨水存量」畫面中顯示一或兩個墨水匣的墨水量偏低時，請考量添購更換用的墨匣，以 免屆時耽誤到列印工作。 直到列印品質讓人無法接受，您才需要更換墨水匣。 如需詳細資訊，請 參閱位於第 45 頁的更換墨水匣。 ● 若您因任何理由從印表機中取下墨水匣，請盡快將其插回印表機。 墨水匣離開印表機若沒有適當 的保護很容易乾掉。 使用墨水匣的秘訣 49
50 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
7 ZHTW 連線 ● Wi-Fi 保護設定（WPS – 需要 WPS 路由器） ● 傳統無線連線（需要路由器） ● USB 連線 (非網路連線) ● 從 USB 連接變更為無線網路 ● 不使用路由器，以無線方式連線至印表機 ● 設定及使用網路印表機的秘訣 ● 進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 51
Wi-Fi 保護設定（WPS – 需要 WPS 路由器） 這些指示適用於已設定並安裝印表機軟體的客戶。 對於首次安裝，請參閱印表機隨附的安裝指示。 若要使用 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 將 HP Deskjet 3540 series 連接到無線網路，您需要下列項目： ● 包含啟用 WPS 之無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： ● HP Deskjet 3540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 具備無線網路支援或網路轉接器 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。 在電腦上安裝 HP Deskjet 3540 series 之前，您必須將電腦連接至無線網路。 附註： 如果您的路由器具備 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 功能且具有 WPS 按鈕，請按照按鈕方法執行。 若 您不確定路由器是否帶有按鈕，請按照無線設定功能選項方法執行。 按鈕 (PBC) 方法 1. 按住印表機上的無線按鈕，直到無線指示燈開始閃爍約 三秒，以開始 WPS 按鈕模式。 2.
傳統無線連線（需要路由器） 若要將 HP Deskjet 3540 series 連接至無線 WLAN 802.11 網路，您將需要完成以下程序： ● 包含無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： HP Deskjet 3540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 ● 具備無線網路支援或網路轉接器 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。 在電腦上安裝 HP Deskjet 3540 series 之前，您必須將電腦連接至無線網路。 ● 網路名稱 (SSID)。 ● WEP 金鑰或 WPA 通關密語（有需要時）。 連接印表機 1. 按印表機控制台上的無線按鈕，然後選取設定。 2. 捲動以選取無線設定精靈，然後按確定。 3. 遵循畫面上的指示設定無線連線。 4. 將印表機軟體 CD 放入電腦的 CD-ROM 光碟機。 5. 依照螢幕上的指示安裝印表機軟體。 連線新印表機 如果電腦尚未連線印表機，或想要將相同機型的另一個新印表機連線至電腦，您可以使用連線新印表機 功能來設定連線。 附註： 如果已經安裝印表機軟體，請使用此方法。 1.
USB 連線 (非網路連線) HP Deskjet 3540 series 支援後端 USB 2.0 高速連接埠，可以與電腦連接。 附註： 使用 USB 直接連線，將無法使用 Web 服務。 若要以 USB 纜線連接印表機 1. 將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機。 附註： 請務必等到看到提示，才將 USB 纜線連接至印表機。 2. 按照畫面上的指示操作。 當您看到提示時，請在連線選項畫面中選取 USB，以將印表機連線到電 腦。 3.
從 USB 連接變更為無線網路 若使用直接連線印表機與電腦的 USB 纜線首次設定印表機並安裝了軟體，則可以輕鬆地變更為無線網 路連線。 需要包含無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： HP Deskjet 3540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 在從 USB 連線變更為無線網路之前，請確保： ● 已使用 USB 纜線將印表機連接到電腦，直到提示您拔除該纜線。 ● 已將電腦連線至要在其中安裝印表機的無線網路。 從 USB 連接變更為無線網路 1. ZHTW 根據您的作業系統，執行下列其中一項動作。 ● Windows 8： 在開始畫面的空白區域中按一下滑鼠右鍵，然後按一下應用程式列中的所有應 用程式。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，按 一下 HP，然後按一下 HP Deskjet 3540 series。 2. 選取印表機安裝與軟體。 3.
不使用路由器，以無線方式連線至印表機 HP 無線直捷 允許 Wi-Fi 裝置 (例如電腦、智慧手機及 Tablet) 利用目前將 Wi-Fi 裝置連線至新無線網路 和作用區所採用的程序，透過 Wi-Fi 直接連線至印表機。 藉由 無線直捷，您可以從啟用 Wi-Fi 功能的裝 置以無線方式直接列印至印表機，而不使用無線路由器。 無須路由器，無線連線至印表機 1. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取無線直捷。 2. 在無線直捷功能表中選取無線直捷，然後按確定。 3. 使用右邊的按鈕，選取無安全性開啟，然後按確定。 提示： 如果您要以更高的安全性來使用 HP 無線直捷，以及如果電腦或行動裝置支援 WPA2 加 密的話，請選取會啟用安全性的選項。 開啟安全性之後，只有擁有密碼的使用者可以無線連線到 印表機。 如果您關閉安全性，則印表機 Wi-Fi 範圍內任何有 Wi-Fi 裝置的人都能夠連線到印表機。 4. 按顯示名稱旁的按鈕以顯示無線直捷名稱。 5.
設定及使用網路印表機的秘訣 使用下列秘訣來設定和使用網路印表機： ZHTW ● 若印表機上的「無線設定精靈」已啟動，印表機會搜尋無線路由器，並在印表機顯示器上列出偵測 到的網路名稱。 ● 如果電腦連接到虛擬私人網路 (VPN)，您需要中斷 VPN 連線，才能存取網路上其他任何的裝置， 包括印表機。 ● 瞭解如何找到網路安全設定。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解 HP 列印與掃描衛士。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解網路疑難排解訣竅。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 設定及使用網路印表機的秘訣 57
進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 印表機連上網路時，您可用內建 Web 伺服器在電腦上檢視狀態資訊、變更設定和管理印表機。 附註： 若要檢視或變更某些設定，則可能需要密碼。 您可以在未連接網際網路時開啟並使用內建 Web 伺服器。 但某些功能將無法使用。 ● 開啟內建 Web 伺服器 ● 關於 cookies 開啟內建 Web 伺服器 您可以透過網路或無線直捷存取內嵌式 Web 伺服器。 透過網路開啟內嵌式 Web 伺服器 附註： 印表機必須位於網路中，且擁有 IP 位址。 透過按無線按鈕或列印網路組態頁，可以找到印表 機的 IP 位址。 ● 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入已指定至印表機的 IP 位址或主機名稱。 例如，如果 IP 位址為 192.168.0.12，則在 Web 瀏覽器中輸入下列地址： http://192.168.0.12。 透過無線直捷開啟內嵌式 Web 伺服器 1. 按印表機控制台上的無線按鈕，然後選取設定。 2. 如果顯示器顯示 無線直捷 已關閉，請選取無線直捷，然後選取開啟(無安全性) 或開啟(具有安全 性)。 3.
8 解決問題 本節包含下列主題： ZHTW ● 改善列印品質 ● 清除卡紙 ● 無法列印 ● 清除列印滑動架 ● 準備紙匣 ● 解決影印和掃描問題 ● 列印故障 ● 解決墨水匣問題 ● 墨水匣問題 ● 較舊的墨水匣 ● 網路 ● HP 支援 59
改善列印品質 附註： 若要保護墨水匣以免其乾掉，一律以開啟按鈕關閉印表機，直到開啟按鈕的燈號熄滅。 1. 請確定您是使用原廠 HP 墨水匣。 2. 查看印表機軟體，確定您在媒體下拉式清單中選取了適當的紙張類型，以及在品質設定下拉式清單 中選取了適當的列印品質。 在印表機軟體中，按一下列印與掃描，然後按一下設定偏好設定存取列印內容。 3. 檢查預估的墨水量以判斷墨匣是否墨水不足。 如需詳細資訊，請參閱位於第 42 頁的檢查預估的墨 水存量。 如果墨水匣墨水偏低，請考慮更換它們。 如需詳細資訊，請參閱位於第 42 頁的檢查預估的墨水存量。 如果墨水匣墨水偏低，請考慮更換它 們。 4. 校正墨水匣。 從 印表機軟體 校正墨匣 附註： 校正墨水匣可以確保高品質的輸出。 每次當您安裝新墨水匣時，印表機就會提示您校正 墨水匣。 如果取下並重新安裝同一個墨水匣，HP All-in-One 將不會提示您校正墨水匣。 HP All-inOne 會記住該墨水匣的校準值，所以您不需要重新校準墨水匣。 60 a. 將未使用過的 letter 或 A4 普通白紙放入紙匣中。 b.
從印表機顯示器校正墨水匣 a. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取工具。 附註： b. 5. 若沒看到首頁畫面，請按下首頁按鈕。 從印表機顯示器上的工具功能表中，選取校正印表機。 按照畫面上的指示操作。 如果墨匣並非墨水不足，請列印診斷頁。 從印表機軟體列印診斷頁 a. 將未使用過的 letter 或 A4 普通白紙放入紙匣中。 b. 根據您的作業系統，執行下列其中一項以開啟印表機軟體： c.
d. 按一下裝置報告標籤上的列印診斷資訊，以列印診斷頁。 檢查診斷頁上的藍色、紅色、黃色 和黑色方塊。 如果看見彩色和黑色方塊中出現條紋，或方塊中部分沒有墨水，接著自動清潔 墨水匣。 從印表機顯示器列印診斷頁 a. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取工具。 附註： b. 6.
從印表機軟體清潔墨水匣 a. 將未使用過的 letter 或 A4 普通白紙放入紙匣中。 b. 根據您的作業系統，執行下列其中一項以開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式， 再按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程 式，然後依序按一下 HP、HP Deskjet 3540 series 與 HP Deskjet 3540 series。 c. 在印表機軟體中，按一下列印與掃描，然後按一下維護印表機以存取印表機工具箱。 d. 按一下裝置服務標籤上的清潔墨水匣。 按照畫面上的指示操作。 從印表機顯示器清潔墨水匣 a. 從印表機顯示器上的首頁畫面中選取工具。 附註： b.
清除卡紙 清除進紙路徑中的卡紙。 清除進紙路徑中的卡紙 64 1. 打開墨水匣存取擋門。 2. 取下清除門。 3. 從印表機後蓋移除卡紙。 4.
5. 關上墨水匣存取擋門。 6. 按下控制台上的確定按鈕以繼續進行目前的工作。 從雙面列印器清除卡紙。 從雙面列印器清除卡紙 ZHTW 1. 打開墨水匣存取擋門。 2. 取下清除門。 3.
4. 放回清除門。 5. 關上墨水匣存取擋門。 6. 按下控制台上的確定按鈕以繼續進行目前的工作。 清除列印區的卡紙。 清除列印區的卡紙 66 1. 打開墨水匣存取擋門。 2.
3. 關上墨水匣存取擋門。 4.
無法列印 如果在列印時遇到問題，您可以下載 HP 列印與掃描衛士，它會自動為您解決這個問題。 若要取得該公 用程式，請按一下適當的連結： 附註： HP 列印與掃描衛士可能並未提供所有語言的版本。 前往 HP 列印與掃描衛士下載頁。 解決列印問題 附註： 確定已開啟印表機電源，也已在紙匣內放入紙張。 如果您仍然無法列印，請依序嘗試下列動作： 1. 查看印表機顯示器上是否有錯誤訊息，然後依照螢幕上的指示解決錯誤。 2. 若用 USB 纜線將電腦連線到印表機，請中斷 USB 纜線後，重新連線。 若您的電腦透過無線方式 與印表機連線，請確認連線正常。 3. 確認印表機並未暫停或離線。 確認印表機並未暫停或離線 a. 4.
5. c. 如果將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設為預設印表 機。 d. 再使用一次印表機。 重新啟動列印多工緩衝處理器。 若要重新啟動列印多工緩衝處理器 a. 根據您的作業系統，執行下列其中一項： Windows 8 i. 指向或輕觸畫面右上角以開啟「Charms Bar」，然後點擊設定圖示。 ii. 點擊或輕觸控制台，然後點擊或輕觸系統與安全性。 iii. 點擊或輕觸管理工具，然後點擊兩次或輕觸兩次服務。 iv. 點擊右鍵或按住不放列印多工緩衝處理器，然後點擊屬性。 v. 在一般標籤中的啟動類型旁，請確定已選取自動。 vi. 如果服務尚未執行，請在服務狀態下依序點擊或輕觸啟動和確定。 i. 從 Windows 開始功能表，依序按一下控制台、系統及安全性、系統管理工具。 ii. 連按兩下服務。 iii. 以滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器，然後按一下內容。 iv. 在一般標籤中的啟動類型旁，確定已選取自動。 v. 如果服務尚未執行，在服務狀態下按一下啟動，然後按一下確定。 i.
b. iii. 連按兩下服務，然後再按兩下列印多工緩衝處理器。 iv. 用滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器，然後再按一下重新啟動以重新啟動該服務。 確認已將正確的印表機設為預設印表機。 預設印表機旁邊的黑色或綠色圈圈中會有一個核取記號。 c. 如果將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設為預設印表 機。 d. 再使用一次印表機。 6. 重新啟動電腦。 7. 清除列印佇列。 若要清除列印佇列 a. 70 根據您的作業系統，執行下列其中一項： ● Windows 8： 指向或輕觸畫面右上角以開啟 Charms 列，然後點擊設定圖示，再依序點 擊或輕觸控制台和檢視裝置和印表機。 ● Windows 7： 從 Windows 開始功能表中，按一下裝置和印表機。 ● Windows Vista： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機。 ● Windows XP： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機和傳真。 b. 按兩下印表機圖示，開啟列印佇列。 c.
檢查電源連接和重設印表機 1. 請確定電源線已牢牢地連接到印表機。 1 印表機的電源線連接 2 連接到電源插座 2. 察看印表機，檢查表示印表機接收到電源的綠色燈號是否亮起。 若沒有亮，確定電線插頭已完全 插入印表機，並插到電源插座上。 3. 查看印表機上的「開啟」按鈕。 如果該燈沒有亮起，表示印表機已關閉。 按下「開啟」按鈕，開 啟印表機的電源。 附註： 如果印表機未接收到電源，請將它連接到另一個電源插座。 4. 在印表機已開啟的狀態下，拔下印表機墨水匣存取擋門下的電源線。 5. 從牆壁插座拔掉電源線。 6. 等待至少 15 秒鐘。 7. 再將電源線插入牆上的插座中。 8. 將電源線重新插回印表機墨水匣存取擋門下。 9. 如果印表機沒有自行開啟，請按下「開啟」按鈕開啟印表機的電源。 10.
清除列印滑動架 取出任何擋住列印滑動架的物體，例如紙張。 如需詳細資訊，請參閱位於第 64 頁的清除卡紙。 附註： 請勿使用任何工具或其他裝置取出卡紙。 從印表機內部取出卡紙時，請特別小心。 請按一下這裡線上取得詳細資訊。 72 第 8 章 解決問題 ZHTW
準備紙匣 開啟紙匣 ▲ 紙匣必須開啟才能開始列印。 關上墨水匣存取擋門 ▲ 墨水匣門必須關閉，才可開始列印。 請按一下這裡線上取得詳細資訊。 ZHTW 準備紙匣 73
解決影印和掃描問題 HP 提供的 HP 列印與掃描衛士（僅限 Windows），可協助解決許多常見的「無法掃描」問題。 若要取 得該公用程式，請按一下適當的連結： 附註： HP 列印與掃描衛士可能並未提供所有語言的版本。 前往 HP 列印與掃描衛士下載頁。 瞭解解決掃描問題的詳細資訊。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解如何解決影印問題。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 74 第 8 章 解決問題 ZHTW
列印故障 解決列印故障。 ▲ 關閉印表機電源後，再重新開啟它。 如果問題仍未解決，請聯絡 HP。 請聯絡 HP 支援服務以取得進一步協助。 ZHTW 列印故障 75
解決墨水匣問題 首先嘗試取出墨匣，然後再插入。 若此方法無效，請清潔墨匣接頭。 如果問題仍未解決，請參閱 位於第 45 頁的更換墨水匣以取得更多資訊。 清潔墨水匣接頭 注意： 清潔程序只需要幾分鐘。 請確保儘快將墨水匣重新安裝在印表機中。 建議不要讓墨水匣離開 印表機超過 30 分鐘。 這可能會導致列印頭或墨水匣損壞。 1. 確認電源已開啟。 2. 打開墨水匣存取擋門。 等候列印滑動架移到印表機的右側。 3. 取出錯誤訊息中所指之墨水匣。 4. 握住墨水匣兩側，底部朝上，找出墨水匣上的電子接點。 墨水匣上的金色小點是電子接點。 5.
6. 請在印表機內部找到列印頭中的接點。 接點外觀是一組金色接腳，其位置相對於墨水匣的接點。 7. 使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭接點。 8. 重新安裝墨水匣。 9. 關閉墨水匣存取擋門，然後檢查錯誤訊息是否消失。 10.
墨水匣問題 墨水匣與您的印表機不相容。 此問題發生的可能原因為，您將 HP Instant Ink 墨水匣安裝至未註冊 HP Instant Ink 計畫的印表機。 或是此 HP Instant Ink 墨水匣在其他已註冊 HP Instant Ink 計畫的印表機使 用過。 如需詳細資訊，請造訪 HP Instant Ink 計畫 。 78 第 8 章 解決問題 ZHTW
較舊的墨水匣 需要使用此墨匣的新版本。 大多數情況下，您都可以透過查看墨水匣包裝的外觀以及尋找保固結束日期 來識別較新版本的墨水匣。 如果日期的右方顯示有「v1」多個空格，則該墨匣為更新的較新版本。 如果是舊版的墨匣，請聯絡 HP 支援尋求協助或加以更換。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ZHTW 較舊的墨水匣 79
網路 80 ● 瞭解如何找到網路安全設定。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解 HP 列印與掃描衛士。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解網路疑難排解訣竅。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 第 8 章 解決問題 ZHTW
HP 支援 ● 註冊印表機 ● 支援程序 ● 致電 HP 支援中心 ● 其他保固選項 註冊印表機 只需花幾分鐘註冊，您就可以享有更快的服務、更有效率的支援，以及產品支援警示。 如果未在安裝軟 體期間註冊印表機，您可以立即註冊，網址為 http://www.register.hp.com。 支援程序 如果發生問題，請依照下列步驟： 1. 查閱印表機隨附的文件。 2. 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.com/support。 HP 的所有用戶都可以使用 HP 線上支援。 線上服務是獲取最新產品資訊和專家協助的最快捷來 源，另外還包括下列功能： 3.
致電 聯絡 HP 支援中心時，請備好電腦和本印表機。 請準備好提供以下資訊： ● 產品名稱（標示於產品上，例如 HP Deskjet Ink Advantage 3540） ● 產品編號 (位於墨匣活動擋門內) ● 序號（位於印表機背面或底部） ● 狀況發生時所顯示的訊息 ● 回答以下問題： ◦ 之前是否曾發生此狀況？ ◦ 您可否使此情況重複出現？ ◦ 在問題發生前後，您是否在電腦上新增任何的硬體或軟體？ ◦ 狀況出現前是否有發生過任何事件（例如雷擊或移動印表機等）？ 支援電話號碼 如需最新的 HP 電話支援號碼清單以及通話費用資訊，請參閱 www.hp.com/support。 電話支援期之後 電話支援期限過後，HP 提供的支援服務將酌情收費。 以下 HP 線上支援網站可能也提供說明： www.hp.com/support。 請聯絡 HP 經銷商或致電您所在國家/地區的 HP 支援以了解關於支援選項的更 詳細資訊。 其他保固選項 HP Deskjet 3540 series 可享受延長服務計劃，但需另外收費。 移至 www.hp.
A 技術資訊 本節提供 HP Deskjet 3540 series 的技術規格和國際法規資訊。 如需其他規格，請參閱 HP Deskjet 3540 series 隨附的列印文件。 本節包含下列主題： ZHTW ● Hewlett-Packard 公司聲明 ● 匿名使用資訊儲存 ● 規格 ● 環保產品服務活動 ● 法規注意事項 83
Hewlett-Packard 公司聲明 本文件中包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 版權所有。 除非著作權法允許，否則未事先取得 Hewlett-Packard 書面許可，不得對本資料進行重製、 改編或翻譯。 HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務所附保固聲明中所提供的保固項目。 此處 任何內容均不應詮釋為額外的保固項目。 HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏恕不負 責。 © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
匿名使用資訊儲存 搭配本印表機使用的 HP 墨水匣含有記憶體晶片，可以輔助印表機的操作。 此外，此記憶體晶片會儲存 一組有關印表機使用方式的有限匿名資訊，其中可能包含下列各項： 初次安裝墨水匣的日期、上一次使 用墨水匣的日期、使用墨水匣列印的頁數、頁面涵蓋範圍、列印頻率、使用的列印模式、可能發生過的 任何列印錯誤，以及印表機機型。 此資訊可協助 HP 未來在設計印表機時，能符合客戶的列印需求。 從墨水匣記憶體晶片收集到的資料不 包含可用來識別墨水匣的客戶或使用者或其印表機的資訊。 HP 會從退回 HP 的免費退回和回收計劃（HP 地球夥伴： www.hp.
規格 本節將提供 HP Deskjet 3540 series 的技術規格。 如需更多的產品規格，請參閱 www.hp.com/support 中的產品資料表。 ● 系統需求 ● 環境規格 ● 進紙匣容量 ● 出紙匣容量 ● 紙張尺寸 ● 紙張重量 ● 列印規格 ● 影印規格 ● 掃描規格 ● 列印解析度 ● 電源規格 ● 墨水匣產能 ● 聲響資訊 系統需求 軟體與系統需求請見讀我檔案。 如需未來作業系統版本與支援等相關資訊，請造訪 HP 線上支援網站，網址為：www.hp.
相片紙： 最多 20 張 出紙匣容量 一般紙張（80 g/m2 [20 磅]）： 最多 20 張 信封： 最多 5 張 索引卡： 最多 10 張 相片紙： 最多 10 張 紙張尺寸 如需完整的支援材質尺寸清單，請參閱印表機軟體。 紙張重量 一般紙張： 64 到 90 g/m²（16 到 24 磅） 信封： 75 到 90 g/m²（20 到 24 磅） 卡片： 高達 200 g/m²（110 磅最大索引） 相紙： 高達 280 g/m² (75 磅) 列印規格 ● 列印速度因文件的複雜程度而有所不同 ● 方式： 隨選墨點熱感式噴墨 ● 語言： PCL3 GUI 影印規格 ● 數位影像處理 ● 影印速度視依文件的複雜程度與型號不同而異 ● 相紙影印的解析度： 高達 600 dpi 掃描規格 ZHTW ● 光學解析度： 高達 1200 dpi ● 硬體解析度： 最高為 1200 x 1200 dpi ● 增強解析度： 最高為 1200 x 1200 dpi ● 位元深度： 24 位元彩色，8 位元灰階（256 階灰色） ● 自掃描器玻璃板掃描的尺寸上限： 21
列印解析度 草稿模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 300x300dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x300dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 一般模式 一般紙最佳模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x600dpi ● 自動 相片最佳模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x600dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 最大 DPI 模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 1200x1200dpi ● 輸出： 自動（黑），4800x1200 最佳化 dpi（彩色） 電源規格 A9T80-60008 ● 輸入電壓： 100-240Vac (+/- 10%) ● 輸入頻率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) A9T80-60009 ● 輸入電壓： 200-240Vac (+/- 10%) ● 輸入頻率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) 附註： 僅使用 HP 提供的電源轉接器。 墨水匣產能 請造訪 www.hp.
環保產品服務活動 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。 本產品在設計時已考慮到回收問題。 在 確保功能性和可靠性的同時，儘可能減少各種材料的使用數量。 不同的材料經特殊設計，易於分離。 扣 件和其他連接裝置易於尋找和存取，只需使用常用工具即可方便地拆卸。 重要零件均設計在可快速裝卸 的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 如需詳細資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站，網址是： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html ● 環保技巧 ● 紙張使用 ● 塑膠 ● 原料安全性資料 ● 回收計畫 ● HP 噴墨耗材回收計畫 ● 耗電量 ● 睡眠模式 ● 使用者廢棄設備的棄置方式 ● 化學物質 ● 有害物質限制（烏克蘭） ● 有害物質限制（印度） 環保技巧 HP 承諾協助客戶減少其環境足跡。 請造訪「HP 環境計畫及措施」網站，以取得 HP 環境措施的相關 詳細資訊。 www.hp.
回收計畫 HP 在許多國家/地區提供了越來越多的產品回收與循環再造計畫，HP 的合作夥伴也在世界各地設立了 數一數二的大型電子回收中心。 HP 透過轉售部分熱門產品，而大幅節省了資源用量。 如需 HP 產品回 收的詳細資訊，請造訪： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力於環境保護。 HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許多國家/ 地區，可讓您免費回收用過的列印墨匣及墨水匣。 如需詳細資訊，請至下列網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 耗電量 標有 ENERGY STAR® 標誌的 Hewlett-Packard 列印和影像裝置，符合美國環保署規定的影像裝置 ENERGY STAR 規格。 以下標記將出現在 ENERGY STAR 合格影像產品上： 其他符合 ENERGY STAR 的影像產品機型資訊列於： www.hp.
有害物質限制（烏克蘭） 有害物質限制（印度） ZHTW 環保產品服務活動 91
法規注意事項 HP Deskjet 3540 series 符合您所在國家／地區主管機構的產品需求。 本節包含下列主題： ● 法規機型識別號碼 ● FCC statement ● Notice to users in Korea ● VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ● Notice to users in Japan about the power cord ● 德國噪音排放聲明 ● 歐盟法規注意事項 ● Visual display workplaces statement for Germany ● Declaration of conformity ● 管理無線電訊聲明 法規機型識別號碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。 本產品的法規機 型辨識碼為 SDGOB-1301。 請勿將此法規號碼與行銷名稱 (HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series 等) 或產品編號 (
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord ZHTW 法規注意事項 93
德國噪音排放聲明 歐盟法規注意事項 貼上 CE 標章的產品符合下列歐盟法規： ● 低電壓指示 2006/95/EC ● EMC 指示 2004/108/EC ● Ecodesign Directive 2009/125/EC, 適用位置 此產品以 HP 所提供且標有正確 CE 標章的 AC 變壓器作為電源供應時，產品上的 CE 標章方為有效。 若此產品具備電信通訊功能，則亦符合下列 EU 法規的基本規定： ● R&TTE 指示 1999/5/EC 遵守這些法規，表示遵守相關歐洲諧波標準（歐洲標準），這些標準均列於 HP 針對此產品或系列產品 出版的適用歐洲規範聲明（僅英文版）中，您可於產品說明文件或下列網站中找到此一文件： www.hp.
具備無線 LAN 裝置的產品 ● 某些國家/地區對於無線 LAN 網路的運作，有一些特殊規定，如僅限於室內使用，或限制可用頻道。 請確定無線網路的國家/地區設定是正確的。 ● 針對此產品的 2.4 GHz 無線 LAN 運作，需遵守特定限制： 此設備在室內使用時，使用的頻帶為整個 2400 MHz 至 2483.5 MHz 頻帶（頻道 1 至 13）。 如在室外使用，則僅能使用 2400 MHz 至 2454MHz 頻帶（頻道 1 至 7）。 如需瞭解最新規定，請參閱 www.arcep.fr。 法國 相關法規聯絡人： Hewlett-Packard GmbH, Dept.
Declaration of conformity 管理無線電訊聲明 本節包含下列有關無線產品的法規資訊： 96 ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● 墨西哥使用者注意事項 ● Notice to users in Taiwan ● Wireless notice to users in Japan 附錄 A 技術資訊 ZHTW
Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada ZHTW 法規注意事項 97
墨西哥使用者注意事項 Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan 98 附錄 A 技術資訊 ZHTW
索引 四畫 介面卡 52, 53 支援期之後 82 支援程序 81 六畫 列印 規格 87 回收 墨水匣 90 七畫 技術資料 影印規格 87 技術資訊 列印規格 87 系統需求 86 掃描規格 87 環境規格 86 系統需求 86 八畫 法規注意事項 92 法規機型識別號碼 92 無線聲明 96 九畫 保固 82 客戶支援 保固 82 按鈕, 控制台 5 十畫 紙張 建議類型 24 十一畫 控制台 功能 5 按鈕 5 掃描 掃描規格 87 十三畫 電話支援 81 電話支援期 支援期 81 十四畫 網路 介面卡 52, 53 十五畫 影印 規格 87 十七畫 環境 環保產品服務活動 89 環境規格 86
