HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-inOne series
Spis treści 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series ......................................................... 1 2 Zapoznanie z HP Deskjet 3540 series .............................................................................................................. 3 Elementy drukarki ................................................................................................................................. 4 Panel sterowania i wskaźniki stanu ..................................
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ......................................................................................... 43 Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem ............................................................................... 44 Wymiana pojemników ........................................................................................................................ 45 Korzystanie z trybu jednego pojemnika ........................................................................
1 Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series Korzystanie z urządzenia HP Deskjet 3540 series PLWW ● Elementy drukarki na stronie 4 ● Panel sterowania i wskaźniki stanu na stronie 5 ● Ładowanie materiałów na stronie 26 ● Druk na stronie 9 ● Kopiowanie dokumentów na stronie 34 ● Skanowanie do komputera na stronie 36 ● Wymiana pojemników na stronie 45 ● Usuwanie zacięcia papieru na stronie 66 ● Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach na stronie 42 1
2 Rozdział 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series PLWW
2 PLWW Zapoznanie z HP Deskjet 3540 series ● Elementy drukarki ● Panel sterowania i wskaźniki stanu ● Ustawienia komunikacji bezprzewodowej ● Automatyczne wyłączanie 3
Elementy drukarki ● ● 4 Widok urządzenia HP Deskjet 3540 series z przodu i z góry 1 Pokrywa 2 Wewnętrzna część pokrywy 3 Szyba skanera 4 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem 5 Osłona 6 Obszar dostępu do pojemników z tuszem 7 Wyświetlacz drukarki 8 Panel sterowania 9 Zasobnik papieru 10 Przedłużenie zasobnika papieru (nazywane także przedłużeniem zasobnika) 11 Prowadnice szerokości papieru Widok z tyłu urządzenia HP Deskjet 3540 series 12 Złącze zasilania 13 port USB Rozdzi
Panel sterowania i wskaźniki stanu Rysunek 2-1 Funkcje panelu sterowania Funkcja Opis 1 Przycisk Świeci: Służy do włączania i wyłączania drukarki. 2 początkowy: Powraca do ekranu Strona główna, który jest wyświetlany po włączeniu drukarki. 3 Przycisk W górę: Umożliwia poruszanie się po menu oraz wybranie liczby kopii. 4 Wskaźnik stanu Sieć bezprzewodowa: Niebieski wskaźnik oznacza połączenie bezprzewodowe.
Sygnał wskaźnika Rozwiązanie Miga Wskazuje, że drukarka jest inicjowana lub wyłączana. Świeci Drukarka drukuje, skanuje, kopiuje lub jest gotowa do drukowania. Rysunek 2-3 Lampka stanu połączenia bezprzewodowego 6 Sygnał wskaźnika Rozwiązanie Nie świeci Komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby wejść do menu komunikacji bezprzewodowej na wyświetlaczu drukarki. Za pomocą menu komunikacji bezprzewodowej włącz drukowanie bezprzewodowe.
Ustawienia komunikacji bezprzewodowej Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby zobaczyć stan połączenia bezprzewodowego i opcje menu. ● Jeśli drukarka jest podłączona do sieci bezprzewodowej, wskaźnik połączenia bezprzewodowego będzie świecił ciągle na niebiesko. Tymczasem na wyświetlaczu drukarki pojawi się napis Connected (Połączono) i adres IP drukarki.
Automatyczne wyłączanie Automatyczne wyłączanie domyślnie jest automatycznie włączone po włączeniu drukarki. Gdy Automatyczne wyłączanie działa, drukarka wyłączy się automatycznie po 2 godzinach bezczynności w celu ograniczenia zużycia energii. Automatyczne wyłączanie całkowicie wyłącza drukarkę, konieczne jest więc użycie przycisku Świeci w celu ponownego jej włączenia.
3 PLWW Druk ● HP ePrint ● Drukować dokumenty ● Drukowanie fotografii ● Drukowanie z opcji Szablony ● Drukowanie na kopertach ● Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct ● Drukowanie z maksymalną rozdzielczością ● Wskazówki przydatne w trakcie drukowania 9
HP ePrint HP ePrint to darmowa usługa firmy HP pozwalająca na drukowanie dokumentów na drukarce z włączoną usługą HP ePrint w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Jest to tak łatwe, jak wysłanie wiadomości e-mail na adres przypisany drukarce podczas włączania w niej usług WWW. Nie potrzeba sterowników ani specjalnego oprogramowania. Jeśli możesz wysłać wiadomość e-mail, możesz drukować z dowolnego miejsca przy użyciu usługi HP ePrint. Po zarejestrowaniu konta w witrynie ePrintCenter (www.hp.
3. Utwórz nową wiadomość e-mail i załącz plik, który chcesz wydrukować. 4. Wprowadź adres e-mail drukarki w polu „Do” wiadomości, a następnie wybierz opcję wysłania wiadomości e-mail. UWAGA: Nie wpisuj żadnego adresu e-mail w polu „UDW”; musi ono pozostać puste. Jeśli w polu „UDW” będzie wpisany adres e-mail lub adres drukarki, zadanie nie zostanie wydrukowane. Znajdowanie adresu e-mail drukarki 1. Naciśnij przycisk ePrint na panelu sterowania.
Drukować dokumenty Ładowanie papieru 1. Sprawdź, czy zasobnik papieru jest otwarty. 2. Rozsuń całkowicie prowadnice szerokości papieru. 3. Włóż papier do zasobnika papieru. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana w dół. 4. Wsuwaj papier do drukarki aż do oporu. 5. Dosuń prowadnice szerokości papieru ściśle do brzegu papieru. Drukowanie dokumentu 1. W aplikacji kliknij przycisk Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3.
3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Właściwości. 4. Wybierz odpowiednie opcje. ● Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. ● Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru i odpowiednią jakość druku z listy rozwijanej Nośnik.
Drukowanie fotografii Ładowanie papieru fotograficznego 1. Sprawdź, czy zasobnik papieru jest otwarty. 2. Rozsuń całkowicie prowadnice szerokości papieru. 3. Wyjmij papier z zasobnika papieru, a następnie załaduj papier fotograficzny, stroną do drukowania w dół. 4. Wsuń papier fotograficzny do drukarki, aż do oporu. 5. Dosuń prowadnice szerokości papieru ściśle do brzegu papieru fotograficznego. Drukowanie zdjęcia na papierze fotograficznym 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.
5. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Właściwości. 6. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub przycisk OK w oknie dialogowym Drukowanie. UWAGA: Po zakończeniu drukowania wyjmij nieużywany papier fotograficzny z zasobnika papieru. Przechowuj papier fotograficzny tak, aby nie zaczął się zawijać (mogłoby to spowodować obniżenie jakości wydruku).
Drukowanie z opcji Szablony Za pomocą Szybkich formularzy można drukować kalendarze, listy zadań, gry, papier do notatek, papier milimetrowy i papier nutowy. Drukowanie z opcji Szybkie formularze 1. Wybierz opcję Szybkie formularze na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki. WSKAZÓWKA: Jeśli opcja Szybkie formularze nie jest widoczna w menu wyświetlacza drukarki, naciśnij przycisk Strona główna, a następnie naciskaj przyciski W górę i W dół, aż pojawi się opcja Szablony. 16 2.
Drukowanie na kopertach Do zasobnika papieru urządzenia HP Deskjet 3540 series można załadować jedną lub więcej kopert. Nie należy używać błyszczących ani tłoczonych kopert, ani kopert z metalowymi zamknięciami lub okienkami. UWAGA: Szczegółowe informacje na temat formatowania tekstu na kopertach można znaleźć w plikach pomocy używanego edytora tekstu. Ładowanie kopert 1. Sprawdź, czy zasobnik papieru jest otwarty. 2. Rozsuń całkowicie prowadnice szerokości papieru. 3.
Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct Dzięki funkcji HP wireless direct możesz drukować bez użycia kabli z komputera, smartfona, tabletu lub innego urządzenia obsługującego łączność bezprzewodową, przy czym nie musisz nawiązywać połączenia z istniejącą siecią Wi-Fi.
3. Podłącz urządzenie przenośne do nowej sieci. Postępuj według normalnych procedur podłączania do nowej sieci bezprzewodowej lub punktu dostępowego typu hotspot. Wybierz nazwę HP wireless direct z listy wykrytych sieci bezprzewodowych, np. HP-Print-**-Deskjet 3540 series (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące drukarkę). Jeśli funkcja HP wireless direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu. 4. Wydrukuj dokument.
Drukowanie z maksymalną rozdzielczością Użyj trybu maksymalnej rozdzielczości do drukowania wysokiej jakości, wyraźnych obrazów na papierze fotograficznym. Drukowanie w maksymalnej rozdzielczości trwa dłużej niż drukowanie przy zastosowaniu innych ustawień i wymaga dużej ilości pamięci. Drukowanie w trybie Maksymalna rozdzielczość 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.
Wskazówki przydatne w trakcie drukowania Udane drukowanie zapewnią prawidłowo działające pojemniki HP z odpowiednią ilością tuszu, prawidłowo załadowany papier oraz odpowiednie ustawienia drukarki. Ustawienia drukowania nie mają wpływu na kopiowanie i skanowanie. Wskazówki dotyczące tuszu ● Korzystaj z oryginalnych pojemników z tuszem HP. ● Zainstaluj prawidłowo pojemnik czarny i kolorowy. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników na stronie 45.
Zależnie od systemu operacyjnego wykonaj jedną z czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: ◦ Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki.
4 PLWW Podstawowe informacje dotyczące papieru ● Zalecane rodzaje papieru do drukowania ● Ładowanie materiałów ● Zamawianie materiałów eksploatacyjnych firmy HP 23
Zalecane rodzaje papieru do drukowania W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu. W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne. ColorLok ● HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania dokumentów.
Dokumenty firmowe ● Papier HP Premium Presentation lub Papier HP Professional 120 Jest to gruby, dwustronny papier matowy, który idealnie nadaje się do prezentacji, ofert, raportów i informacji. Duża gramatura robi imponujące wrażenie. ● Papier HP Brochure lub Papier HP Professional 180 Jest to powlekany papier matowy albo błyszczący i jest papierem dwustronnym.
Ładowanie materiałów Wybierz format papieru, aby kontynuować. Ładowanie pełnowymiarowych arkuszy papieru 26 1. Opuść zasobnik papieru, a następnie wysuń zasobnik oraz przedłużenie zasobnika. 2. Rozsuń prowadnice szerokości papieru. 3. Załaduj papier. ● Włóż stos arkuszy do zasobnika papieru krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku w dół. ● Wsuń stos arkuszy do urządzenia, aż do oporu.
● Dopasuj prowadnice szerokości papieru, aby opierały się o obie krawędzie stosu papieru. ● Wsuń zasobnik papieru. Ładowanie arkuszy papieru małego formatu 1. PLWW Opuść zasobnik papieru, a następnie wysuń zasobnik oraz przedłużenie zasobnika.
28 2. Rozsuń prowadnice szerokości papieru. 3. Załaduj papier fotograficzny. ● Wsuń plik papieru fotograficznego do zasobnika papieru krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku w dół. ● Wsuń stos arkuszy papieru fotograficznego do urządzenia aż do oporu. ● Dopasuj prowadnice szerokości papieru, aby opierały się o obie krawędzie stosu papieru fotograficznego. ● Wsuń zasobnik papieru.
Ładowanie kopert PLWW 1. Opuść zasobnik papieru, a następnie wysuń zasobnik oraz przedłużenie zasobnika. 2. Rozsuń prowadnice szerokości papieru. 3. Załaduj koperty. ● Włóż jedną lub kilka kopert na środku zasobnika. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana w dół. Skrzydełko powinno znajdować się po lewej stronie i być skierowane w górę. ● Wsuń plik kopert do urządzenia aż do oporu. ● Dopasuj prowadnice szerokości papieru, aby opierały się o obie krawędzie pliku kopert.
● 30 Wsuń zasobnik papieru.
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych firmy HP Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Nośniki firmy HP zapewniają optymalną jakość druku. Odwiedź stronę internetową HP pod adresem www.hp.com, zawierającą dodatkowe informacje na temat materiałów eksploatacyjnych HP. HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania dokumentów.
32 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW
5 PLWW Kopiowanie i skanowanie ● Kopiowanie dokumentów ● Skanowanie do komputera ● Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania ● Wskazówki przydatne w trakcie skanowania 33
Kopiowanie dokumentów Menu Kopiowanie na wyświetlaczu drukarki pozwala na łatwy wybór liczby kopii i opcji kopiowania w kolorze lub czerni i bieli w trakcie kopiowania na zwykłym papierze. Zapewnia ono także łatwy dostęp do ustawień zaawansowanych pozwalających na zmianę rodzaju i rozmiaru papieru, dopasowanie jasności kopii oraz zmianę jej rozmiaru. Łatwe kopiowanie 34 1. Załaduj papier pełnego formatu do zasobnika papieru. 2. Załaduj oryginał. ● Podnieś pokrywę drukarki.
● 3. Zamknij pokrywę. Wybierz opcję Kopia na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki, aby wejść do menu kopiowania. ● Jeśli nie widzisz opcji Kopia na wyświetlaczu drukarki, naciśnij przycisk Strona główna, a następnie naciskaj przyciski W górę i W dół aż do wyświetlenia opcji Kopia. ● Z menu Kopia wybierz opcję Kopie, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kopii. Następnie naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić.
Skanowanie do komputera Skanowanie można rozpocząć z panelu sterowania drukarki lub z komputera. Jeśli chcesz szybko zeskanować jedną stronę do pliku wybierz skanowanie z panelu sterowania. Jeśli chcesz zeskanować kilka stron do jednego pliku, określić format skanowania lub dokonać zmian w zeskanowanym obrazie, wybierz skanowanie z komputera. Przygotowanie do skanowania 1. 36 Załaduj oryginał. ● Podnieś pokrywę drukarki. ● Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół.
● 2. Zamknij pokrywę. Rozpocznij skanowanie. Skanowanie z panelu sterowania drukarki 1. Wybierz opcję Skanuj na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki. Jeśli nie widzisz opcji Skanuj na wyświetlaczu drukarki, naciśnij przycisk Strona główna, a następnie naciskaj przyciski W górę i W dół aż do wyświetlenia opcji Skanuj. 2. Wybierz opcję Skanuj do komputera. 3. Na wyświetlaczu drukarki wybierz komputer do którego chcesz zeskanować.
4. Wybierz Zapisz jeśli chcesz pozostawić otwartą aplikację dla kolejnego skanu, lub wybierz Zakończ by opuścić aplikację. 5. Po zapisaniu zeskanowanego obrazu otworzy się okno Eksploratora Windows w katalogu, w którym został on zapisany. UWAGA: Tylko ograniczona liczba komputerów może mieć jednocześnie aktywną funkcję skanowania. Wybierz na wyświetlaczu drukarki opcję Skanuj, aby zobaczyć listę komputerów, dla których dostępna jest opcja skanowania.
Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania PLWW ● Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. ● Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. ● Aby zwiększyć lub zmniejszyć kontrast wydruku, wybierz opcję Kopia na wyświetlaczu drukarki, a następnie wybierz opcję Jaśniej/Ciemniej, aby dostosować kontrast. ● Aby wybrać rozmiar i rodzaj papieru dla wydruku, wybierz opcję Kopia na wyświetlaczu drukarki.
Wskazówki przydatne w trakcie skanowania 40 ● Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. ● Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. ● Jeśli korzystasz z połączenia bezprzewodowego i masz pewność, że ono działa, konieczne będzie włączenie skanowania bezprzewodowego w oprogramowaniu w celu skanowania z poziomu wyświetlacza drukarki.
6 PLWW Praca z pojemnikami z tuszem ● Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach ● Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ● Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem ● Wymiana pojemników ● Korzystanie z trybu jednego pojemnika ● Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem ● Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników 41
Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach Poziom atramentu w kasecie można łatwo sprawdzić, aby określić, kiedy trzeba będzie ją wymienić. Poziom tuszu wskazuje w przybliżeniu ilość tuszu pozostałą w kasetach. Sprawdzanie poziomu tuszu z panelu sterowania drukarki ● Na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki wybierz opcję Poziomy tuszu. Spowoduje to wyświetlenie przez drukarkę bieżących poziomów tuszu. UWAGA: Jeśli nie widzisz ekranu Strona główna, naciśnij przycisk Strona główna.
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Przed zamówieniem pojemników ustal ich właściwe numery. Sprawdź numer pojemnika na drukarce ● Numer pojemnika znajduje się wewnątrz drzwiczek dostępu do pojemników z tuszem. Sprawdź numer pojemnika w oprogramowaniu oprogramowanie drukarki 1. 2.
Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem Firma HP zaleca używanie oryginalnych pojemników z tuszem HP. Oryginalne pojemniki z tuszem firmy HP są zaprojektowane i testowane z drukarkami HP, aby umożliwić łatwe uzyskiwanie doskonałych rezultatów za każdym razem.
Wymiana pojemników Wymiana pojemników z tuszem 1. Sprawdź, czy urządzenie ma zasilanie. 2. Załaduj papier. 3. Wyjmij pojemnik. a. Otwórz drzwiczki pojemników z tuszem. Poczekaj, aż karetka przesunie się na prawą stronę drukarki. b. 4. Włóż nowy pojemnik. a. PLWW Unieś zatrzask pojemnika, a następnie wyjmij pojemnik z gniazda. Wyjmij pojemnik z opakowania.
5. 46 b. Zdejmij plastikową taśmę za pomocą uchwytu. c. Umieść nowy pojemnik pod kątem w gnieździe pod otwartym zatrzaskiem, a następnie wciśnij zatrzask, aby pojemnik wsunął się na miejsce. d. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. Wyrównaj pojemniki z tuszem. Więcej informacji na temat wyrównywania drukarki zawiera rozdział Poprawianie jakości druku na stronie 62.
Korzystanie z trybu jednego pojemnika Tryb pojedynczego pojemnika umożliwia pracę drukarki HP Deskjet 3540 series z wykorzystaniem tylko jednego pojemnika z tuszem. Tryb jednego pojemnika jest inicjowany po wyjęciu pojemnika z tuszem z karetki. UWAGA: Gdy drukarka HP Deskjet 3540 series działa w trybie jednego pojemnika, na wyświetlaczu drukarki jest wyświetlany komunikat.
Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem Gwarancja na pojemniki z tuszem HP obowiązuje wówczas, gdy są one stosowane w przeznaczonej do tego celu drukarce HP. Gwarancja ta nie obejmuje pojemników z tuszem HP, które zostały ponownie napełnione, przetworzone, odnowione, niewłaściwie użyte lub przerobione. W okresie obowiązywania gwarancji pojemnik podlega takiej gwarancji dopóty, dopóki tusz HP nie wyczerpał się i nie została przekroczona data końca gwarancji.
Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników Poniższe wskazówki mogą być przydatne w trakcie korzystania z pojemników z tuszem: PLWW ● Aby chronić pojemniki z tuszem przed wyschnięciem, zawsze wyłączaj drukarkę przy użyciu przycisku Świeci i poczekaj, aż wskaźnik przycisku Świeci przestanie świecić. ● Otwieraj opakowanie i zdejmuj taśmę z pojemników tylko bezpośrednio przed instalacją. Pozostawienie taśmy na pojemnikach zmniejsza ulatnianie się tuszu. ● Wkładaj pojemniki do odpowiednich gniazd.
50 Rozdział 6 Praca z pojemnikami z tuszem PLWW
7 PLWW Interfejs ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – wymaga routera WPS) ● Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) ● Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) ● Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe ● Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera ● Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci ● Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) 51
Wi-Fi Protected Setup (WPS – wymaga routera WPS) Instrukcje te przeznaczone są dla klientów, którzy już skonfigurowali i zainstalowali oprogramowanie drukarki. W przypadku pierwszej instalacji należy dokładnie zapoznać się z instrukcjami dostarczonymi razem z drukarką. W celu podłączenia HP Deskjet 3540 series do sieci bezprzewodowej za pomocą WPS (Wi-Fi Protected Setup), konieczne są następujące rzeczy: ● Sieć bezprzewodowa 802.11b/g/n zawierająca bezprzewodowy router lub punkt dostępowy z obsługą WPS.
Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) Aby podłączyć urządzenie HP Deskjet 3540 series do zintegrowanej sieci WLAN 802.11, potrzebne będą: ● Sieć bezprzewodowa 802.11 zawierająca router bezprzewodowy lub punkt dostępowy. UWAGA: Produkt HP Deskjet 3540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz. ● Komputer stacjonarny lub przenośny z bezprzewodową lub przewodową kartą sieciową.
Zmiana ustawień sieci 54 1. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa na panelu sterowania drukarki, a następnie wybierz opcję Ustawienia. 2. Przewiń, aby wybrać opcję Ustawienia zaawansowane. 3. Wybierz w menu Ustawienia zaawansowane element, który chcesz zmienić. 4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) Urządzenie HP Deskjet 3540 series obsługuje połączenie USB 2.0 High Speed z komputerem przez tylny port. UWAGA: Usługi WWW nie są dostępne przy połączeniu USB. Podłączanie drukarki za pomocą przewodu USB 1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem drukarki do napędu CD-ROM komputera. UWAGA: Nie podłączaj przewodu USB do drukarki, dopóki nie pojawi się odpowiednie polecenie. 2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe Jeśli drukarka została skonfigurowana, a oprogramowanie zainstalowane z kablem USB łączącym drukarkę z komputerem, możesz łatwo zmienić je na bezprzewodowe połączenie sieciowe. Potrzebna będzie sieć bezprzewodowa 802.11b/g/n zawierająca router bezprzewodowy lub punkt dostępowy. UWAGA: Produkt HP Deskjet 3540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz.
Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera Funkcja HP wireless direct umożliwia bezpośrednie łączenie urządzeń obsługujących standard Wi-Fi, takich jak komputery, smartfony i tablety, z drukarką w sieci Wi-Fi z użyciem procesu stosowanego obecnie do łączenia urządzeń Wi-Fi z sieciami bezprzewodowymi i punktami dostępowymi do Internetu.
Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci Poniższe wskazówki pozwolą na konfigurację i korzystanie z drukarki podłączonej do sieci: 58 ● Gdy w drukarce uruchomiony jest Kreator konfiguracji łącza bezprzewodowego, drukarka wyszukuje routery bezprzewodowe, a następnie pokazuje na wyświetlaczu drukarki listę wykrytych sieci.
Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można używać wbudowanego serwera internetowego do wyświetlania informacji o stanie, zmiany ustawień i zarządzania drukarką z komputera. UWAGA: W celu zmiany niektórych ustawień konieczne będzie hasło. Z wbudowanego serwera internetowego można korzystać nawet wtedy, gdy nie jest on podłączony do Internetu. Jednak wówczas nie są dostępne niektóre funkcje.
preferencjach danego użytkownika) są przechowywane na dysku do momentu ich ręcznego usunięcia. Przeglądarkę można skonfigurować tak, aby akceptowała wszystkie pliki cookie, albo tak, aby wyświetlała alerty za każdym razem, gdy pliki cookie mają zostać zapisane. Druga opcja pozwala użytkownikowi samodzielnie decydować o akceptacji bądź odrzuceniu poszczególnych plików cookie. Za pomocą przeglądarki można również usunąć zbędne pliki cookie.
8 Rozwiązywanie problemów W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: PLWW ● Poprawianie jakości druku ● Usuwanie zacięcia papieru ● Nie można drukować ● Odblokowanie karetki drukującej ● Przygotowanie podajników papieru ● Rozwiąż problemy ze skanowaniem i drukowaniem ● Awaria drukarki ● Rozwiązywanie problemów z pojemnikiem z tuszem ● Problem z pojemnikiem z tuszem ● Pojemnik starszej generacji ● Praca w sieci ● Pomoc techniczna firmy HP 61
Poprawianie jakości druku UWAGA: Aby chronić pojemniki z tuszem przed wyschnięciem, zawsze wyłączaj drukarkę przy użyciu przycisku Świeci i poczekaj, aż wskaźnik przycisku Świeci przestanie świecić. 1. Upewnij się, że korzystasz z oryginalnych pojemników z tuszem HP. 2. Sprawdź oprogramowanie drukarki, aby upewnić się, że wybrano odpowiedni rodzaj papieru z listy rozwijanej Nośnik oraz odpowiednią jakość wydruku z listy rozwijanej Ustawienia jakości.
f. Umieść stronę wyrównania pojemników z tuszem w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. g. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na wyświetlaczu drukarki, aby wyrównać pojemniki z tuszem. Arkusz wyrównywania pojemników wyrzuć lub zostaw do ponownego wykorzystania. Wyrównywanie pojemników z tuszem z wyświetlacza drukarki a. Na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki wybierz opcję Narzędzia.
d. Kliknij Drukuj informacje diagnostyczne na karcie Raporty urządzenia, aby wydrukować stronę diagnostyczną. Sprawdź niebieskie, purpurowe, żółte i czarne pola na stronie diagnostycznej. Jeżeli widoczne są rozmazania wewnątrz tych pól, lub ich część nie została wypełniona kolorem, należy od razu oczyścić głowice drukujące. Drukowanie strony testowej z wyświetlacza drukarki a. Na ekranie Strona główna na wyświetlaczu drukarki wybierz opcję Narzędzia.
Czyszczenie pojemników z tuszem za pomocą oprogramowania oprogramowanie drukarki a. Do podajnika papieru włóż kartkę czystego, białego papieru formatu Letter lub A4. b. Zależnie od systemu operacyjnego wykonaj jedną z następujących czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: ● Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki.
Usuwanie zacięcia papieru Usuń zacięcie papieru ze ścieżki papieru. Usuwanie zacięcia papieru ze ścieżki papieru 66 1. Otwórz drzwiczki pojemników z tuszem. 2. Zdejmij osłonę. 3. Usuń zacięty papier z tylnej rolki. 4. Załóż z powrotem osłonę.
5. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. 6. Naciśnij przycisk OK na panelu sterowania, by kontynuować bieżące zadanie. Usuń zacięcie papieru z modułu druku dwustronnego. Usuwanie zacięcia papieru z modułu druku dwustronnego PLWW 1. Otwórz drzwiczki pojemników z tuszem. 2. Zdejmij osłonę. 3. Naciśnij otwór w pokrywie ścieżki papieru modułu druku dwustronnego i podnieś go. Wyjmij zacięty papier.
4. Załóż z powrotem osłonę. 5. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. 6. Naciśnij przycisk OK na panelu sterowania, by kontynuować bieżące zadanie. Usuń zacięcie papieru ze strefy drukowania. Usuwanie zacięcia papieru ze strefy drukowania 68 1. Otwórz drzwiczki pojemników z tuszem. 2. Usuń zacięty papier z wnętrza drukarki.
3. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. 4. Naciśnij przycisk OK na panelu sterowania, by kontynuować bieżące zadanie. Jeśli powyższe rozwiązania nie likwidują problemu, kliknij tutaj aby uzyskać więcej rozwiązań online. Zapobieganie zacięciom papieru ● Nie przepełniaj podajnika papieru. ● Regularnie wyjmuj wydrukowane strony z podajnika papieru. ● Sprawdzaj, czy papier włożony do podajnika papieru leży płasko oraz czy jego krawędzie nie są zagięte lub rozdarte.
Nie można drukować Jeśli masz problemy z drukowaniem, możesz pobrać narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP, które pozwala automatycznie rozwiązać problem. Aby pobrać narzędzie, kliknij odpowiednie łącze: UWAGA: Narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP może nie być dostępne we wszystkich językach Przejdź do strony pobierania narzędzia Print and Scan Doctor firmy HP. Rozwiązywanie problemów z drukowaniem UWAGA: Sprawdź, czy drukarka jest włączona i czy w zasobniku jest papier.
b. ● Windows Vista: W menu Start systemu Windows kliknij Panel sterowania i Drukarki. ● Windows XP: W menu Start systemu Windows kliknij Panel sterowania i Drukarki i faksy. Upewnij się, że właściwa drukarka jest ustawiona jako drukarka domyślna. Obok drukarki domyślnej znajduje się znak wyboru w czarnym lub zielonym kółku. 5. c. Jeśli wybrana jest niewłaściwa drukarka, kliknij właściwą drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ustaw jako drukarkę domyślną. d.
iv. Na karcie Ogólne, obok Rodzaju uruchomienia sprawdź, czy wybrano Automatycznie. v. Jeśli usługa nie działa, w Stanie usługi kliknij Uruchom, a następnie kliknij OK. System Windows XP b. i. W menu Start systemu Windows kliknij prawym przyciskiem Mój komputer. ii. Kliknij opcję Zarządzaj, a następnie kliknij Usługi i aplikacje. iii. Kliknij dwukrotnie ikonę Usługi, a następnie wybierz Bufor wydruku. iv.
Sprawdzanie zasilania drukarki i ponowne jej uruchamianie 1. Sprawdź, czy przewód zasilający jest podłączony do drukarki. 1 Zasilanie drukarki 2 Podłączenie do gniazdka 2. Spójrz do środka drukarki i poszukaj zielonej kontrolki wskazującej na podłączenie drukarki do sieci elektrycznej. Jeśli kontrolka nie świeci, upewnij się, że przewód jest dokładnie podłączony do drukarki lub podłącz go do innego gniazdka. 3. Spójrz na przycisk włącznika umieszczony na urządzeniu.
Odblokowanie karetki drukującej Usuń wszystkie obiekty, takie jak papier, mogące blokować karetkę. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Usuwanie zacięcia papieru na stronie 66. UWAGA: Nie używaj żadnych narzędzi ani innych urządzeń do usuwania zaciętego papieru. Zawsze zachowaj ostrożność podczas usuwania zaciętego papieru z wnętrza drukarki. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Przygotowanie podajników papieru Otwórz podajnik papieru ▲ Podajnik papieru musi być otwarty przed rozpoczęciem drukowania. Zamykanie drzwiczek dostępu do pojemników z tuszem ▲ Drzwiczki pojemników muszą być zamknięte przed rozpoczęciem drukowania. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Rozwiąż problemy ze skanowaniem i drukowaniem Firma HP udostępnia narzędzie HP Print and Scan Doctor (tylko dla systemu Windows), które może pomóc w rozwiązywaniu typowych problemów, w wyniku których nie można skanować. Aby pobrać narzędzie, kliknij odpowiednie łącze: UWAGA: Narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP może nie być dostępne we wszystkich językach Przejdź do strony pobierania narzędzia Print and Scan Doctor firmy HP. Dowiedz się więcej na temat rozwiązywania problemów ze skanowaniem.
Awaria drukarki Usuwanie awarii drukarki. ▲ Wyłącz i włącz drukarkę. Jeżeli to nie rozwiąże problemu, skontaktuj się z HP. Skontaktuj się z pomocą techniczną HP, aby uzyskać pomoc.
Rozwiązywanie problemów z pojemnikiem z tuszem Spróbuj wyjąć pojemniki i włożyć je ponownie. Jeżeli problem nie został rozwiązany, wyczyść styki pojemnika z tuszem. Jeśli problem nie został rozwiązany, zobacz rozdział Wymiana pojemników na stronie 45, aby uzyskać więcej informacji. Czyszczenie styków pojemnika z tuszem OSTROŻNIE: Procedura czyszczenia powinna trwać tylko kilka minut. Pojemniki z tuszem należy jak najszybciej ponownie zainstalować w drukarce.
6. Znajdź styki głowicy drukującej wewnątrz drukarki. Styki wyglądają jak zestaw złotych wybrzuszeń umieszczonych tak, aby łączyły się ze stykami pojemnika z tuszem. 7. Przetrzyj styki suchym wacikiem lub miękką, nie pozostawiającą kłaczków szmatką. 8. Zainstaluj ponownie pojemnik z tuszem. 9. Zamknij drzwiczki dostępu do pojemników i sprawdź, czy komunikat o błędzie zniknął. 10. Jeśli komunikat o błędzie wciąż występuje, wyłącz drukarkę, a następnie włącz ją ponownie.
Problem z pojemnikiem z tuszem Pojemnik z tuszem jest niezgodny z drukarką. Ten błąd może wystąpić po zainstalowaniu w drukarce pojemnika z tuszem HP Instant Ink, który nie został zapisany do programu HP Instant Ink. Może się również zdarzyć, gdy pojemnik z tuszem HP Instant Ink był poprzednio użyty w innej drukarce zapisanej do programu HP Instant Ink. Więcej informacji można uzyskać na stronie internetowej programu HP Instant Ink.
Pojemnik starszej generacji Potrzebna będzie nowsza wersja pojemnika. Zwykle nowszą wersję pojemnika można rozpoznać, oglądając zewnętrzną część opakowania pojemnika i sprawdzając datę zakończenia gwarancji. Jeśli kilka odstępów w prawo od daty widnieje napis ‘v1’, wówczas pojemnik jest nowszą, zaktualizowaną wersją. Jeśli jest w starszej wersji, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy HP, by uzyskać pomoc lub go wymienić. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Praca w sieci 82 ● Dowiedz się, jak odnaleźć ustawienia zabezpieczeń sieci. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Dowiedz się, czym jest narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Poznaj wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów z siecią. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Dowiedz się, jak zamienić połączenie USB na bezprzewodowe.
Pomoc techniczna firmy HP ● Rejestracja drukarki ● Sposób uzyskiwania pomocy ● Telefoniczna obsługa klientów HP ● Dodatkowe opcje gwarancyjne Rejestracja drukarki Jeśli poświęcisz tylko kilka chwil na rejestrację, możesz uzyskać szybszą obsługę, jeszcze lepszą pomoc techniczną i informacje pomocy technicznej dotyczące urządzenia. Jeśli drukarka nie została zarejestrowana w trakcie instalacji oprogramowania, możesz się zarejestrować na stronie http://www.register.hp.com.
Okres obsługi telefonicznej Obsługa telefoniczna jest bezpłatna przez rok w Ameryce Północnej, rejonie Azji Pacyficznej oraz Ameryce Łacińskiej (w tym w Meksyku). Czas trwania obsługi telefonicznej w Europie, na Bliskim Wschodzie oraz w Afryce podano na stronie www.hp.com/support. Obowiązują standardowe opłaty za połączenia telefoniczne. Zgłaszanie problemu Skontaktuj się telefonicznie z działem pomocy technicznej HP, gdy znajdujesz się w pobliżu komputera i drukarki.
A Informacje techniczne W tej części zamieszczono dane techniczne oraz informacje o międzynarodowych atestach urządzenia HP Deskjet 3540 series. Dodatkowe informacje dostępne są w dokumentacji drukowanej dostarczonej z urządzeniem HP Deskjet 3540 series.
Informacje firmy Hewlett-Packard Company Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich. Wszystkie gwarancje udzielane w odniesieniu do Produktów i Usług HP określone zostały w oświadczeniach gwarancyjnych załączanych do każdego produktu i usługi.
Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu Pojemniki z tuszem HP stosowane w tej drukarce zawierają procesor pamięci, który pomaga przy eksploatacji drukarki.
Dane techniczne W niniejszym rozdziale zawarto informacje techniczne na temat urządzenia HP Deskjet 3540 series. Więcej danych technicznych urządzenia można znaleźć w arkuszu danych technicznych pod adresem www.hp.com/support.
Koperty: Do 5 Karty katalogowe: Do 20 Papier fotograficzny: Do 20 Pojemność zasobnika wyjściowego Kartki zwykłego papieru (80 g/m2 [20lb]): Do 20 Koperty: Do 5 Karty katalogowe: Do 10 Papier fotograficzny: Do 10 Rozmiar papieru Kompletną listę obsługiwanych rozmiarów nośników można znaleźć w oprogramowaniu drukarki.
● Obsługiwane typy plików: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF ● Wersja Twain: 1,9 Rozdzielczość druku Tryb szkicu ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 300x300dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto. Tryb normalny ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x300dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto. Tryb Zwykły-Najlepszy ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x600dpi ● Auto. Tryb Zdjęcie-Najlepszy ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x600dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto.
Informacje dźwiękowe Jeśli masz dostęp do Internetu, możesz uzyskać dźwiękowe informacje w witrynie internetowej firmy HP. Sprawdź: www.hp.com/support.
Program ochrony środowiska Firma Hewlett-Packard dokłada wszelkich starań, aby dostarczać wysokiej jakości produkty o znikomym stopniu szkodliwości dla środowiska. W projekcie urządzenia uwzględniono kwestię recyklingu. Liczba materiałów została ograniczona do minimum przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniej funkcjonalności i niezawodności urządzenia. Różne materiały mogą zostać w łatwy sposób rozdzielone.
Informacje o bezpieczeństwie materiałów Broszury opisujące środki bezpieczeństwa przy obchodzeniu się z materiałami (MSDS) są dostępne w witrynie internetowej HP pod adresem: www.hp.com/go/msds Program recyklingu Firma HP podejmuje w wielu krajach/regionach coraz więcej inicjatyw dotyczących zwrotu oraz recyklingu swoich produktów, a także współpracuje z największymi na świecie ośrodkami recyklingu urządzeń elektronicznych.
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników Ten symbol oznacza, że tego produktu nie można utylizować z innymi odpadami z gospodarstwa domowego. Należy chronić zdrowie i środowisko poprzez dostarczenie zużytego produktu do wyznaczonego punktu odbioru zużytych produktów elektrycznych i elektronicznych. Więcej informacji można uzyskać, kontaktując się z firmą zajmującą się utylizacją odpadów z gospodarstwa domowego lub odwiedzając stronę http://www.hp.com/recycle.
Informacje o przepisach Urządzenie HP Deskjet 3540 series spełnia wymagania określone przepisami obowiązującymi w kraju/regionie użytkownika.
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord 96 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Noise emission statement for Germany Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej Produkty noszące oznaczenia CE są zgodne z następującymi dyrektywami UE: ● Dyrektywa dotycząca niskiego napięcia 2006/95/EC ● Dyrektywa EMC 2004/108/EC ● Dyrektywa Ecodesign 2009/125/EC, jeżeli dotyczy Zgodność z CE dla tego urządzenia ma zastosowanie tylko wtedy, gdy jest ono zasilane odpowiednim, oznaczonym logo CE, zasilaczem prądu zmiennego dostarczonym przez firmę HP.
Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania oraz Włochy. Złącze telefoniczne (niedostępne we wszystkich urządzeniach) przeznaczone jest do łączenia z analogowymi sieciami telefonicznymi. Urządzenia wyposażone w sieć bezprzewodową ● Niektóre kraje posiadają konkretne obowiązki lub specjalne wymagania dotyczące wykorzystania sieci bezprzewodowych, takie jak wykorzystanie wyłącznie wewnątrz budynków lub ograniczenie dostępności kanałów.
Declaration of conformity Przepisy w zakresie sieci bezprzewodowych W tej części znajdują się następujące informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych: PLWW ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● Informacja dla użytkowników w Meksyku ● Notice to users in Taiwan ● Wireless notice to users in Japan Informacje o przepisach 99
Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada 100 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Informacja dla użytkowników w Meksyku Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan PLWW Informacje o przepisach 101
102 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Indeks D drukowanie dane techniczne 89 G gwarancja 84 I informacje o przepisach 95 informacje prawne prawny numer identyfikacyjny modelu 95 informacje techniczne dane techniczne drukowania 89 dane techniczne kopiowania 89 dane techniczne skanowania 89 dane techniczne środowiska pracy 88 wymagania systemowe 88 K karta sieciowa 52, 53 kopiowanie dane techniczne 89 O obsługa klienta gwarancja 84 obsługa telefoniczna 83 odzysk pojemniki z tuszem 93 okres obsługi telefonicznej okres obsługi 84 P panel sterow
