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关于成功打印的提示
要成功打印需满足以下条件：HP 墨盒可正常工作且墨水充足、纸张放入正确、打印机设置恰当。 打印
设置不适用于复制或扫描。
墨水提示
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使用 HP 原装墨盒。
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正确安装黑色和三色墨盒。
有关详细信息，请参阅
第 41 页的更换墨盒。
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检查墨盒中的估计墨水量，确保墨水充足。
有关详细信息，请参阅
第 38 页的查看墨水的估计量。
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如果打印质量无法接受，请参阅
第 58 页的改善打印质量了解更多信息。
装入纸张提示
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请放入一叠纸，不要只放入一张纸。 为避免卡纸，这一叠纸中的所有纸张都应该具有相同的大小
和类型。
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放入纸张，打印面朝上。
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确保纸张平放在进纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。
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调整进纸盒中的纸张宽度导轨，使其紧贴所有纸张。 确保纸张宽度导轨没有将进纸盒中的纸张压
弯。
有关详细信息，请参阅
第 24 页的放入介质。
打印机设置提示
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在打印机驱动程序的纸张/质量选项卡上，从介质下拉列表中选择适当的纸张类型和打印质量。
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请从高级选项对话框中的纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 通过单击布局或纸张/质量选
项卡上的高级按钮，访问高级选项对话框。
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要更改默认打印设置，请在打印机软件中单击打印和扫描，然后单击设置首选项。
根据操作系统的不同，请执行下面相应的步骤以打开打印机软件。
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Windows 8： 在启动屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，单击应用程序栏上的所有应用程
序，然后单击带有打印机名称的图标。
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Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上单击开始，选择所有程序，单击
HP，单击 HP Deskjet 2540 series，然后单击 HP Deskjet 2540 series。
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如果要仅使用黑色墨水打印黑白文档，请单击高级按钮。 从以灰度打印下拉菜单中选择仅限黑色
墨水，然后单击确定按钮。
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