HP Deskjet 2540 All-in-One series
目錄 1 HP Deskjet 2540 series 說明 ............................................................................................................................ 1 2 瞭解 HP Deskjet 2540 series ............................................................................................................................ 3 印表機零件 ........................................................................................................................................... 4 控制台功能 ............................................
更換墨水匣 ......................................................................................................................................... 41 使用單一墨水匣模式 ........................................................................................................................... 43 墨水匣保固資訊 .................................................................................................................................. 44 使用墨水匣的秘訣 .............................................................................
1 HP Deskjet 2540 series 說明 瞭解如何使用 HP Deskjet 2540 series ZHTW ● 位於第 4 頁的印表機零件 ● 位於第 5 頁的控制台功能 ● 位於第 24 頁的放入媒體 ● 位於第 30 頁的影印文件 ● 位於第 32 頁的掃描到電腦 ● 位於第 11 頁的列印 ● 位於第 41 頁的更換墨水匣 ● 位於第 61 頁的清除卡紙 ● 位於第 38 頁的檢查估計的墨水存量 1
2 第 1 章 HP Deskjet 2540 series 說明 ZHTW
2 ZHTW 瞭解 HP Deskjet 2540 series ● 印表機零件 ● 控制台功能 ● 無線設定 ● 狀態指示燈 ● 自動關閉 3
印表機零件 4 1 進紙匣 2 進紙匣擋板 3 墨水匣 4 蓋板 5 背蓋板 6 進紙匣的紙張寬度導板 7 控制台 8 墨水匣存取擋門 9 出紙匣 10 出紙匣延伸架（也稱為紙匣延伸架） 11 掃描器玻璃板 12 後方 USB 連接埠 13 電源連接。 第 2 章 瞭解 HP Deskjet 2540 series ZHTW
控制台功能 ZHTW 功能 描述 1 開啟按鈕： 開啟或關閉印表機。 印表機關閉時，仍然會使用最少量的電力。 若要完全中斷電 源，請關閉印表機，然後拔掉電源線。 2 取消按鈕： 停止目前操作。 3 無線狀態燈號與按鈕： 藍色燈號表示無線連線。 按下按鈕可開啟或關閉印表機的無線功能。 按住按鈕超過 3 秒直到燈號閃爍，以啟動 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 按鈕模式。 4 無線直捷狀態燈號和按鈕： 白色燈號表示 HP 無線直捷的狀態。 按下按鈕可開啟或關閉 HP 無 線直捷。 5 開始影印／黑白按鈕： 開始黑白影印工作。 解決列印問題後，則可作為「重新開始」按鈕。 6 開始影印／彩色按鈕： 開始彩色影印工作。 解決列印問題後，則可作為「重新開始」按鈕。 7 注意燈號: 指示發生卡紙、印表機紙張用盡或某些需要注意的事件。 8 墨水匣燈號: 表示墨水不足或墨水匣有問題。 9 控制台顯示器: 表示份數、紙材錯誤及無線狀態。 控制台功能 5
無線設定 按下 無線 按鈕可開啟印表機的無線功能。 ● 如果印表機已連線至無線網路，則無線指示燈將會穩定亮起藍燈。 同時，印表機顯示器將顯示無 線圖示及訊號列。 ● 若無線已關閉，無線燈號將熄滅。 ● 若無線已啟用（無線通訊裝置開啟）但您沒有無線連線，則無線指示燈將會閃爍。 同時，顯示器 螢幕將顯示無線強度 指示燈。 如何使用？ 指示 列印網路組態頁。 同時按下印表機控制台上的 無線 按鈕及 開始影印／黑白 按 鈕。 網路組態頁將顯示網路狀態、主機名稱、網路名稱等。 列印無線網路測試報告。 無線網路測試報告將顯示無線網路的狀態、無線訊號強度、偵 測到的網路等的診斷結果。 6 同時按下印表機控制台上的 無線 按鈕及 開始影印／黑白 按 鈕。 將網路設定還原為預設設定。 同時按住印表機控制台上的 無線 按鈕及 取消 按鈕 5 秒。 開啟或關閉無線。 按下印表機控制台上的 無線 按鈕。 建立 WPS 連線。 位於第 48 頁的 Wi-Fi 保護設定（WPS – 需要 WPS 路由器） 第 2 章 瞭解 HP Deskjet 2540 series ZHTW
狀態指示燈 印表機開啟時，開啟 按鈕燈號將亮起。 印表機在處理工作時，開啟 按鈕燈號將閃爍。 出現其他閃爍燈 號，則表示出現您可以自行解決的錯誤。 請參閱下列說明，瞭解燈號閃爍的意義，以及應該採取的行 動。 燈號行為 原因與解決方案 注意燈號 在閃爍。 ● 嘗試列印時，出紙匣關閉。 打開出紙匣。 ● 掃描器無法運作。 關閉再重新開啟印表機。 如果問題仍然存在，請聯絡 HP。 即使掃描器未運作，印表機 仍會進行列印。 注意燈號 和兩個墨水匣燈號都在閃爍。 ● 墨水匣存取擋門開著。 關上墨水匣存取擋門。 如需詳細資訊，請參閱 位於第 69 頁的準備紙匣。 ● 墨水匣存取擋門開著，而且一個或多個墨水匣處於錯誤狀 態。 取出再重新插入墨水匣，然後關閉墨水匣存取擋門。 ● 印表機內的墨水匣已經卡住。 打開墨水匣存取擋門，確認墨水匣未受到阻擋。 將墨水匣 往右移，關閉墨水匣存取擋門，然後按下 取消 之外的任 何按鈕繼續。 如需詳細資訊，請參閱位於第 67 頁的清 除列印滑動架。 兩個墨水匣燈號都在閃爍。 一個墨水匣燈號在閃爍。 ZHTW 兩個墨水匣皆未安裝上去、未撕下膠帶、墨水量嚴重不足
燈號行為 原因與解決方案 紙材錯誤指示燈和 注意燈號 都在閃爍。 ● 無紙張，或者未放入紙張。 放入紙張，然後按下 取消 之外的任何按鈕繼續列印。 如 需詳細資訊，請參閱位於第 24 頁的放入媒體。 ● 發生夾紙。 清除卡紙。 放入紙張，然後按下 取消 之外的任何按鈕繼 續列印。 有關如何清除卡紙的更多資訊，請參閱 位於第 61 頁的清除卡紙。 兩個墨水匣燈號都持續亮著。 一個墨水匣燈號持續亮著。 兩個墨水匣皆墨水量不足，需要儘快更換。 ● 繼續使用剩餘的墨水匣列印。 另外，文件列印品質可能會 受影響。 ● 如果列印品質不佳，請考慮更換墨水匣。 如需詳細資訊， 請參閱位於第 41 頁的更換墨水匣。 ● 一個相對應墨水匣的墨水量不足，需要儘快更換。 ● 開啟 按鈕燈號、無線 狀態燈號、無線直捷狀態燈號、字母 「E」、紙材錯誤燈號、無線強度燈號、注意燈號和兩個墨水匣 燈號都在閃爍。 ◦ 繼續使用剩餘的墨水匣列印。 另外，文件列印品質 可能會受影響。 ◦ 如果列印品質不佳，請考慮更換墨水匣。 如需詳細 資訊，請參閱位於第 41 頁的更換墨水匣。 一個相對應墨水匣的膠帶尚未撕
燈號行為 原因與解決方案 無線 狀態燈號在閃爍，而且無線強度燈號持續亮著。 沒有無線訊號。 無線 狀態燈號和無線強度燈號在閃爍。 ● 確定已開啟無線路由器或存取點。 ● 將印表機移到更接近無線路由器的位置。 印表機建立無線網路時遇到問題，使用 WPS 時發生錯誤或偵 測到重疊階段作業。 按下 無線 按鈕關閉無線功能以清除錯誤。 ZHTW 狀態指示燈 9
自動關閉 自動關閉會在開啟印表機時，依預設自動啟用。 啟用自動關閉之後，印表機在 2 個小時無動作後，將自 動關閉以節省電源。 自動關閉會完全關閉印表機，因此必須使用開啟按鈕，才能重新開啟印表機。 若 印表機型號有無線或 Ethernet 網路功能，在印表機建立無線或 Ethernet 網路連線時，會自動停用自動 關閉。 即使已停用自動關閉，印表機仍然會在 5 分鐘無動作後進入睡眠模式，以節省電源。 您可以從 印表機軟體 變更 自動關閉 設定。 若要變更 自動關閉 設定 1. 根據您的作業系統，執行下列其中一項動作來開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式，再 按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP、HP Deskjet 2540 series 與 HP Deskjet 2540 series。 2. 在 印表機軟體 中，選取列印與掃描，然後選取維護印表機以存取印表機工具箱。 3.
3 列印 本節包含下列主題： ZHTW ● 列印文件 ● 列印相片 ● 列印信封 ● 以 HP 無線直捷 列印 ● 使用最大 dpi 列印 ● 成功列印的秘訣 11
列印文件 放入紙張 1. 確定出紙匣已開啟。 2. 確定已在進紙匣內放入紙張。 1. 在軟體程式中按一下列印按鈕。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 列印文件 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上，選取縱向或橫向列印方向。 ● 在列印驅動程式的紙張/品質標籤上，從媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型與列印品質。 ● 按一下進階，再從紙張大小下拉式清單中選取適當的紙張大小。 5. 按一下確定關閉內容對話方塊。 6. 按一下列印或 OK 開始列印。 1. 從軟體程式按一下列印按鈕。 2. 請確定已選取您的印表機。 3. 按一下開啟內容 對話方塊的按鈕。 雙面列印 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、印表機設定、印表機內容、印表機或偏好設 定。 4.
ZHTW 5. 在版面配置標籤上，從手動雙面列印下拉式清單中選取適當選項。 6. 按一下確定以進行列印。 7. 在列印文件的偶數頁之後，請從出紙匣中取出文件。 8.
列印相片 放入相紙 1. 確定出紙匣已開啟。 2. 從進紙匣取出所有的紙張，然後放入相紙，列印面朝上。 在相片紙上列印相片 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上，選取縱向或橫向列印方向。 ● 在列印驅動程式的紙張/品質標籤上，從媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型與列印品質。 ● 按一下進階，再從紙張大小下拉式清單中選取適當的紙張大小。 附註： 為獲得最高 dpi 解析度，請移至紙張/品質標籤，並從媒體下拉式清單選取相紙，最佳品質。 然後移至進階標籤，並從以最大 DPI 列印下拉式清單中選取是。 如果要以灰階列印最大 DPI，請 從灰階列印下拉式清單中，選取高品質灰階。 5. 按一下 確定 回到 內容 對話方塊。 6.
列印信封 您可以在 HP Deskjet 2540 series 的進紙匣內放入一個或多個信封。 請不要使用光亮或有浮雕的信封， 或是有扣環或有孔的信封。 附註： 如需有關如何設定文字的格式以便列印到信封上的詳細資料，請查閱您文書處理軟體中的說明 檔案。 放入信封 1. 確定出紙匣已開啟。 2. 將紙張寬度導板滑動到最左邊。 3. 將信封放入紙匣的右側。 列印面應該朝上。 4. 將信封推入印表機直到停住為止。 5. 滑動紙張寬度導板，使其緊貼信封邊緣。 若要列印信封 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 5.
以 HP 無線直捷 列印 藉由 HP 無線直捷，您可經由電腦、智慧型手機、平板電腦或其他無線裝置，無需連接已有的無線網路 即可進行無線列印。 使用 HP 無線直捷時，請注意以下原則： ● 確定您的電腦或行動裝置擁有必要的軟體： 如果您使用的是電腦，請確定您已安裝印表機隨附的印表機軟體。 ● 如果您使用的是行動裝置，請確定您已安裝相容的列印應用程式。 如需有關行動列印的詳細資訊， 請造訪 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
從具有無線功能的電腦列印 1. 確定您已開啟印表機上的 HP 無線直捷。 如需詳細資訊，請參閱位於第 53 頁的不使用路由器， 以無線方式連線至印表機。 2. 開啟電腦的 WiFi 連線。 如需詳細資訊，請參閱電腦隨附的說明文件。 附註： 3. 如果您的電腦不支援 WiFi，您便無法使用 HP 無線直捷。 在電腦上，連線到新網路。 使用您一般常用的程序連線到新的無線網路或熱點。 從顯示為 HPPrint-**-Deskjet 2540 series 的無線網路清單中選取 HP 無線直捷 名稱 (此處 ** 代表印表機的唯一 名稱)。 如果 HP 無線直捷 使用安全性開啟，請在系統提示時輸入密碼。 4. 如果印表機已安裝且透過無線網路連線到電腦，請繼續進行步驟 5。 如果印表機已安裝且使用 USB 纜線連線到電腦，請依下列步驟透過 HP 無線直捷 連線來安裝 印表機軟體。 a.
使用最大 dpi 列印 使用最大的每英吋點數 (dpi) 在相紙上列印高品質、清晰的影像。 以最大 dpi 列印會比以其他設定列印花費較長的時間，而且需要大量的磁碟空間。 在最大 dpi 模式下進行列印 1. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好設 定。 4. 按一下紙張/品質標籤。 5. 您必須從媒體下拉式清單中，選取相紙，最佳品質啟用最大 dpi 的列印。 6. 按一下進階按鈕。 7. 在 印表機功能 區域中，從以最大 DPI 列印下拉功能表中選取是。 8. 從紙張尺寸下拉功能表中選取相應的紙張尺寸。 9. 按一下確定以關閉進階選項。 10.
成功列印的秘訣 若要列印成功，HP 墨水匣應該要能正常運作、具有充足的墨水、正確放入紙張，而且印表機具有適當 的設定。 列印設定不會套用於影印或掃描。 墨水提示 ● 使用原廠 HP 墨水匣。 ● 正確安裝黑色及三色墨水匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 41 頁的更換墨水匣。 ● 檢查墨水匣中預估的墨水量以確定有足夠的墨水。 如需詳細資訊，請參閱位於第 38 頁的檢查估計的墨水存量。 ● 如果列印品質已低到無法接受的程度時，請參閱位於第 58 頁的改善列印品質，瞭解詳細資訊。 放入紙張的秘訣 ● 放入一疊紙，不要只放入一張。 整疊的所有紙張大小與類型必須相同，以避免卡紙。 ● 放入紙張，要列印的那面朝上。 ● 確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。 確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張 捲曲。 如需詳細資訊，請參閱位於第 24 頁的放入媒體。 印表機設定提示 ● 在列印驅動程式的紙張/品質標籤上，從媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型與列印品質。 ● 從進階選項對話方塊中的紙張大小下拉功能表中選取適當的紙張大小。 在
附註 ● 原廠 HP 墨匣專為 HP 印表機設計，並在 HP 印表機和紙張上經過測試，可在多次使用後仍能輕鬆 地產生精美的列印效果。 附註： HP 無法保證非 HP 耗材的品質或可靠度。 保固不包含因使用非 HP 耗材而產生的產品服 務或維修需求。 如果您確定購買的是原廠 HP 墨水匣，請至： www.hp.
4 紙張基本資訊 您可在 HP 印表機中放入許多不同類型和大小的紙張，包括 Letter、A4 紙、相紙、投影片和信封。 本節包含下列主題： ZHTW ● 建議的列印紙張 ● 放入媒體 21
建議的列印紙張 如果想要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印的專案類型設計的 HP 紙張。 依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。 ColorLok ● HP 建議使用具有 ColorLok 標誌的一般紙張來列印和影印普通文件。 具有 ColorLok 標誌的所有 紙張都會經過獨立測試以符合可靠性和列印品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色 彩、比普通一般紙張更明顯的黑色、乾燥速度也更快。 從主要紙張製造商尋找各種重量與尺寸， 而且具有 ColorLok 標誌的紙張。 ● HP 特級相片紙 相片列印 HP 超級相紙是 HP 最高品質的相紙，能完美呈現您最美的相片。 有了 HP 超級相紙，您就能列印 乾燥速度極快的精美相片，讓您完成列印便能立即分享相片。 這種紙張有 A4、8.
每日列印 ● HP 超白紙 HP 超白噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。 它的不透明性足以應付雙面彩色用途，不會 穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。 它具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明 顯，而且色彩鮮明。 ● HP 列印紙 HP 列印紙是高品質的多功能紙。 它所產生的文件，不論在外觀和觸覺上都比列印在標準多用途紙 或影印紙上的文件更加真實。 它具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩 鮮明。 為使文件保存時間較久，它是無酸的。 ● HP 辦公室專用紙 HP 辦公室專用紙是高品質的多功能紙。 這種紙張適合副本、草稿、備忘稿以及其他普通文件。 它 具備 ColorLok 技術，因此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩鮮明。 為使文件保存時間較久， 它是無酸的。 ● HP 辦公室再生紙 HP 辦公室再生紙是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質製造。 採用 ColorLok 技術，因 此比較不模糊、黑色比較明顯，而且色彩鮮明。 我的專案 ● HP 轉印紙 HP 轉印紙 (用於淺色或白色布料) 最適合利用您的數位相片來製作自創 T
放入媒體 選取紙張大小，然後繼續。 放入整頁大小紙張 24 1. 提起進紙匣。 2. 放下出紙匣，並將出紙匣延伸架拉出。 3. 將紙張寬度導板推到左側。 4.
5. 將紙張寬度導板向右推，直到緊貼紙張邊緣為止。 放入小尺寸紙張 ZHTW 1. 提起進紙匣。 2. 放下出紙匣，並將出紙匣延伸架拉出。 3.
4. 將相紙較短的一側朝前插入，列印面朝上，然後將整疊紙張向前推，直到不能再推入為止。 5. 將紙張寬度導板向右推，直到緊貼紙張邊緣為止。 1. 提起進紙匣。 2. 放下出紙匣，並將出紙匣延伸架拉出。 3.
4. 將一個或多個信封插入進紙匣最右側，並將整疊信封向裡推，直到不能再推入為止。 列印面應該朝上。 口蓋應該在左側並向下。 5.
28 第 4 章 紙張基本資訊 ZHTW
5 ZHTW 影印和掃描 ● 影印文件 ● 掃描到電腦 ● 影印成功的秘訣 ● 掃描成功的秘訣 29
影印文件 附註： 以一般品質列印模式影印所有文件。 影印時，無法變更列印模式品質。 單面原稿到單面影印 30 1. 在進紙匣中放入小相紙或整頁大小紙張。 2. 放入原稿。 a. 掀起印表機的背蓋板。 b.
c. 3.
掃描到電腦 附註： 若要掃描到電腦，HP Deskjet 2540 series 必須與電腦連線並已開啟。 單頁掃描 1. 2. 放入原稿。 a. 掀起印表機的背蓋板。 b. 將原稿列印面朝下放置在掃描器玻璃板的右前方角落。 c. 蓋上蓋板。 開始掃描。 a.
b.
影印成功的秘訣 ● 將原稿列印面朝下放置在掃描器玻璃板的右前方角落。 ● 若要調整影印大小，請將原稿掃描到電腦，使用電腦中的應用程式調整大小，然後列印調整過大小 的文件。 ● 清潔掃描器玻璃板，並確定沒有其他物質吸附在上面。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 34 第 5 章 影印和掃描 ZHTW
掃描成功的秘訣 ● 將原稿列印面朝下放置在掃描器玻璃板的右前方角落。 ● 清潔掃描器玻璃板，並確定沒有其他物質吸附在上面。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ZHTW 掃描成功的秘訣 35
36 第 5 章 影印和掃描 ZHTW
6 使用墨水匣 本節包含下列主題： ZHTW ● 檢查估計的墨水存量 ● 訂購墨水耗材 ● 選擇正確的墨水匣 ● 更換墨水匣 ● 使用單一墨水匣模式 ● 墨水匣保固資訊 ● 使用墨水匣的秘訣 37
檢查估計的墨水存量 您可輕鬆地檢查墨水存量以決定何時需要更換墨水匣。 墨水存量可顯示墨水匣中估計的剩餘墨水量。 檢查墨水存量 1. 2.
訂購墨水耗材 在訂購墨匣之前，請先找到正確的墨匣編號。 找到印表機上的墨匣編號 ● 墨匣編號在墨匣存取擋門內側。 在印表機軟體中尋找墨匣編號 1. 2. 請根據您的作業系統進行下列任一動作，以開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式，再 按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows xp： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP、HP Deskjet 2540 series 與 HP Deskjet 2540 series。 在印表機軟體中按一下購買，然後按一下線上購買耗材。 開啟這個連結時，畫面上就會顯示正確的墨匣編號。 若要訂購 HP Deskjet 2540 series 的原廠 HP 耗材，請至 www.hp.
選擇正確的墨水匣 HP 建議使用原廠 HP 墨匣。 原廠 HP 墨匣專為 HP 印表機設計，並在 HP 印表機上經過測試，可在多 次使用後仍能輕鬆地產生精美的列印效果。 40 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
更換墨水匣 更換墨水匣 1. 確認電源已開啟。 2. 放入紙張。 3. 取出墨水匣。 4. a. 打開墨水匣存取擋門，等待列印滑動架移動至印表機的中央。 b. 下壓墨水匣加以鬆開，接著從插槽中將它取出。 插入一個新的墨水匣。 a.
b. 使用粉紅色拉啟式標籤移除塑膠膠帶。 c. 將墨水匣推入插槽，直至它卡入定位。 d.
使用單一墨水匣模式 使用單一墨水匣模式可讓 HP Deskjet 2540 series 僅使用一個墨水匣進行操作。 在從墨水匣滑動架取 出某墨水匣時，單一墨水匣模式即會啟動。 在單一墨水匣模式期間，印表機可以影印文件、影印相片， 以及列印來自電腦的工作。 附註： 當 HP Deskjet 2540 series 以單一墨水匣模式運作時，畫面上會顯示一則訊息。 如果顯示該訊 息但印表機中卻安裝兩個墨水匣，請檢查是否已取下每個墨水匣的塑膠保護膠帶。 當膠帶掩蓋墨水匣的 接點時，印表機將無法偵測所安裝的墨水匣。 結束單一墨水匣模式 ● ZHTW 在 HP Deskjet 2540 series 中安裝黑色與三色墨水匣，以結束單一墨水匣模式。 使用單一墨水匣模式 43
墨水匣保固資訊 在指定的 HP 列印裝置使用墨水匣時，才適用 HP 墨水匣保固。 此項保固不涵蓋重新填裝、重新製造、 重新換新、不當使用或經過改裝的 HP 墨水匣。 在保固期間，只要 HP 墨水尚未耗盡且尚未超過保固結束日期，墨水匣都在保固範圍內。 YYYY/MM/DD 格式的保固有效期可見於墨水匣，如下圖所示： 如需「HP 有限保固聲明」的副本，請參閱印表機隨附的列印文件。 44 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
使用墨水匣的秘訣 利用下列秘訣來使用墨水匣： ZHTW ● 為了防止墨水匣風乾，請確實使用 開啟 按鈕關閉印表機，並等到 開啟 按鈕燈號熄滅後才走開。 ● 在準備好安裝墨水匣之前，請勿剝開或取下墨水匣膠帶。 讓膠帶留在墨水匣上可以減少墨水蒸發。 ● 將墨水匣插入正確的插槽中。 使每個墨水匣的顏色和圖示與每個插槽的顏色和圖示相匹配。 確認 墨水匣都已確實卡入定位。 ● 校正印表機以達最佳列印品質。 如需詳細資訊，請參閱位於第 58 頁的改善列印品質。 ● [估計的墨水存量] 畫面顯示一或兩個墨水匣的墨水量不足時，請考慮先備妥更換用的墨水匣，以免 屆時耽誤到列印工作。 直到列印品質讓人無法接受，您才需要更換墨水匣。 如需詳細資訊，請參 閱位於第 41 頁的更換墨水匣。 ● 如果您由於任何原因從印表機取出墨水匣，請盡速裝回墨水匣。 墨水匣在印表機外面若無任何保 護，將會開始風乾。 使用墨水匣的秘訣 45
46 第 6 章 使用墨水匣 ZHTW
7 ZHTW 連線 ● Wi-Fi 保護設定（WPS – 需要 WPS 路由器） ● 傳統無線連線（需要路由器） ● USB 連線 (非網路連線) ● 從 USB 連接變更為無線網路 ● 不使用路由器，以無線方式連線至印表機 ● 設定及使用網路印表機的秘訣 ● 進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 47
Wi-Fi 保護設定（WPS – 需要 WPS 路由器） 以下指示適用於已設定並安裝 印表機軟體 的客戶。 首次安裝者請參閱印表機隨附的安裝指示。 若要讓 HP Deskjet 2540 series 使用 WPS 連上無線網路，您需要下列項目： ● 包含啟用 WPS 之無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： ● HP Deskjet 2540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 具備無線網路支援或網路介面卡 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。 電腦必須連上要將 HP Deskjet 2540 series 安裝在的無線網路。 附註： 若您的 WPS 路由器帶有 WPS 按鈕，請依照按鈕方法執行。 若您不確定路由器是否帶有按鈕， 請按照無線設定功能選項方法執行。 按鈕設定 (PBC) 方法 1. 按住印表機上的 無線 按鈕超過 3 秒以啟動 WPS 推播模式。 無線 狀態燈號開始閃爍。 2. 按下路由器上的 WPS 按鈕。 附註： 本產品大約需要兩分鐘的時間來啟動計時器，在此期間將會建立無線連線。 PIN 方法 1.
傳統無線連線（需要路由器） 若要將 HP Deskjet 2540 series 連接至無線 WLAN 802.11 網路，您將需要完成以下程序： ● 包含無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： HP Deskjet 2540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 ● 具備無線網路支援或網路轉接器 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。 電腦必須連上要將 HP Deskjet 2540 series 安裝在的無線網路。 ● 網路名稱 (SSID)。 ● WEP 金鑰或 WPA 通關密語（有需要時）。 若要連接印表機 1. 將 印表機軟體 CD 放入電腦的光碟機。 附註： 2. 請務必等到看到提示，才將 USB 纜線連接至印表機。 按照畫面上的指示操作。 當您收到提示時，請在連線選項畫面中選取無線，將本產品連線到電腦。 依照畫面上的提示輸入 無線網路設定。 印表機將嘗試連接到網路。 如果連接失敗，請依照提示修正問題，然後再試一次。 3.
50 ● Windows 8： 在開始畫面的空白區域中按一下滑鼠右鍵，並按一下應用程式列中的所有應用 程式。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP 和 HP Deskjet 2540 series。 2. 按一下印表機安裝與軟體。 3.
USB 連線 (非網路連線) HP Deskjet 2540 series 支援後端 USB 2.0 高速連接埠，可以與電腦連接。 若要以 USB 纜線連接印表機 1. 將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機。 附註： 請務必等到看到提示，才將 USB 纜線連接至印表機。 2. 按照畫面上的指示操作。 當您看到提示時，請在連線選項畫面中選取 USB，以將印表機連線到電 腦。 3.
從 USB 連接變更為無線網路 如果您已先以 USB 纜線設定印表機並安裝軟體，則可以輕鬆變更為無線網路連線。 需要包含無線路由 器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註： HP Deskjet 2540 series 僅支援使用 2.4GHz 的連線。 在從 USB 連線變更為無線網路之前，請確保： ● 已使用 USB 纜線將印表機連接到電腦，直到提示您拔除該纜線。 ● 已將電腦連線至要在其中安裝印表機的無線網路。 從 USB 連接變更為無線網路 1. 52 根據您的作業系統，執行下列其中一項： ● Windows 8： 在開始畫面的空白區域中按一下滑鼠右鍵，並按一下應用程式列中的所有應用 程式。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然 後依序按一下 HP 和 HP Deskjet 2540 series。 2. 按一下印表機安裝與軟體。 3.
不使用路由器，以無線方式連線至印表機 HP 無線直捷 可讓您將無線裝置 (例如電腦、智慧手機、平板電腦和其他無線裝置) 透過無線網路直接連 線至印表機，使用的程序和您目前用來將無線裝置連線至新無線網路與作用區的程序一樣。 有了 HP 無 線直捷，您可以直接從支援無線功能的裝置無線列印至印表機，而不使用無線路由器。 若要無線連接至印表機，而不使用路由器，請按下印表機控制台上的 無線直捷 按鈕。 如果這是您第一 次開啟 HP 無線直捷，如何連線資訊頁面將列印出來。 依照所列印資訊頁面上的指示執行。 附註： 具備安全性功能的 HP 無線直捷 預設會在開啟時啟用。 列印資訊頁面即可找到印表機的 HP 無 線直捷 密碼。 附註： 資訊頁面可能無法提供所有語言版本。 這只能在您第一次啟用 HP 無線直捷 時由印表機自動 列印。 若要列印資訊頁面，請按住無線直捷按鈕超過 3 秒。 如果 HP 無線直捷 開啟，無線直捷狀態燈號 將持續亮著。 ZHTW 不使用路由器，以無線方式連線至印表機 53
設定及使用網路印表機的秘訣 使用下列秘訣來設定和使用網路印表機： 54 ● 設定無線網路印表機時，請確保無線路由器或存取點的電源已開啟。 印表機會搜尋無線路由器， 然後在電腦上列出偵測到的網路名稱。 ● 如果電腦連接到虛擬私人網路 (VPN)，您需要中斷 VPN 連線，才能存取網路上其他任何的裝置， 包括印表機。 ● 瞭解如何找到網路安全設定。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解其他疑難排解秘訣。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解 HP 列印與掃描衛士。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 第 7 章 連線 ZHTW
進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 印表機連上網路時，您可以在電腦上使用 EWS 檢視狀態資訊、變更設定和管理印表機。 附註： 若要檢視或變更某些設定，則可能需要密碼。 您不需要有網際網路連線就能開啟並使用 EWS。 但某些功能將無法使用。 ● 若要開啟內嵌式 Web 伺服器 ● 關於 cookies 若要開啟內嵌式 Web 伺服器 您可以透過網路、印表機軟體 或 HP 無線直捷 存取 EWS。 透過網路開啟內嵌式 Web 伺服器 附註： 印表機必須位於網路中，且擁有 IP 位址。 列印網路組態頁即可找到印表機的 IP 位址。 ● 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入已指定至印表機的 IP 位址或主機名稱。 例如，如果 IP 位址為 192.168.0.12，則在 Web 瀏覽器中輸入下列位址： http://192.168.0.12。 透過 印表機軟體 開啟內嵌式 Web 伺服器 1. 2.
附註： 根據您的印表機而定，如果您停用 Cookies，則也會停用下列一或多項功能： ● 從您離開應用程式的位置啟動（使用設定精靈時特別有用） ● 記住 EWS 瀏覽器語言設定 ● 將 EWS 首頁 頁面個人化 如需如何變更您的隱私權和 cookie 設定以及如何檢視或刪除 cookie 的資訊，請參閱隨附於您 Web 瀏 覽器的說明文件。 56 第 7 章 連線 ZHTW
8 解決問題 本節包含下列主題： ZHTW ● 改善列印品質 ● 清除卡紙 ● 無法列印 ● 清除列印滑動架 ● 識別損壞的墨水匣 ● 準備紙匣 ● 解決影印和掃描問題 ● 列印故障 ● 墨水匣問題 ● 較舊的墨水匣 ● 網路 ● HP 支援 57
改善列印品質 附註： 為了防止墨水匣風乾，請確實使用 開啟 按鈕關閉印表機，並等到 開啟 按鈕燈號熄滅後才走開。 改善列印品質 1. 請確定您是使用原廠 HP 墨水匣。 2. 檢查印表機軟體，確定您在媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型和列印品質。 在 印表機軟體 中，按一下列印與掃描，然後按一下設定偏好設定存取列印內容。 3. 檢查預估的墨水量以判斷墨水匣是否墨水不足。 如需詳細資訊，請參閱位於第 38 頁的檢查估計的墨水存量。 如果墨水匣墨水偏低，請考慮更換它 們。 4. 校正墨水匣。 校正墨水匣 a. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 b. 根據您的作業系統，執行下列其中一項動作來開啟印表機軟體： c.
若要列印診斷頁 6. ZHTW a. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 b. 根據您的作業系統，執行下列其中一項動作來開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式， 再按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程 式，然後依序按一下 HP、HP Deskjet 2540 series 與 HP Deskjet 2540 series。 c. 在 印表機軟體 中，按一下列印與掃描，然後按一下維護印表機以存取印表機工具箱。 d. 按一下裝置報告標籤上的列印診斷資訊，以列印診斷頁。 e.
自動清潔墨水匣 a. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 b. 根據您的作業系統，執行下列其中一項動作來開啟印表機軟體： ● Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式， 再按下有印表機名稱的圖示。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程 式，然後依序按一下 HP、HP Deskjet 2540 series 與 HP Deskjet 2540 series。 c. 在 印表機軟體 中，按一下列印與掃描，然後按一下維護印表機以存取印表機工具箱。 d.
清除卡紙 請完成下列的步驟以清除卡紙： 清除進紙匣中的卡紙 1. 按下取消按鈕，嘗試自動清除卡紙。 如果沒有用，就需要手動清除卡紙。 2. 輕輕將卡紙拉出進紙匣。 3. 按下控制台上的 開始影印／黑白 或 開始影印／彩色 按鈕，繼續進行目前的工作。 清除出紙匣中的卡紙 1. 按下取消按鈕，嘗試自動清除卡紙。 如果沒有用，就需要手動清除卡紙。 2. 輕輕將卡紙拉出出紙匣。 3. 按下控制台上的 開始影印／黑白 或 開始影印／彩色 按鈕，繼續進行目前的工作。 清除墨水匣存取區中的卡紙 1.
2. 打開墨水匣存取擋門，將列印滑動架向右推以取出卡紙。 3. 按下控制台上的 開始影印／黑白 或 開始影印／彩色 按鈕，繼續進行目前的工作。 清除印表機內部的卡紙 1. 按下取消按鈕，嘗試自動清除卡紙。 如果沒有用，就需要手動清除卡紙。 2. 打開印表機底部的清除門。 按下清除門兩側的固定夾。 3. 取出卡紙。 4. 關上清除門。 將清除門輕輕推向印表機，直到卡榫皆卡至定位。 5.
防止卡紙 ● 請勿在進紙匣中放入過量的紙張。 ● 經常取出出紙匣的紙張。 ● 確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 ● 不要在進紙匣中混合放入不同類型和大小的紙張； 進紙匣中整疊紙張的大小與類型必須相同。 ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。 確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張 捲曲。 ● 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 ● 請勿在印表機進行列印時加入紙張。 如果印表機的紙張即將用完，請等到缺紙訊息顯示後，再加 入紙張。 如果上述解決方法並未解決問題，請按一下這裡取得詳細的線上疑難排解。 ZHTW 清除卡紙 63
無法列印 如果在列印時遇到問題，您可以下載 HP 列印與掃描衛士，它會自動為您解決這個問題。 若要取得該工 具，請按一下適當的連結： 附註： HP 列印與掃描衛士可能並未提供所有語言的版本。 前往 HP 列印與掃描衛士下載頁。 解決列印問題 確定印表機已開啟電源，而且進紙匣中已放入紙張。 如果您仍然無法列印，請依序嘗試下列動作： 1. 從 印表機軟體 查看錯誤訊息，然後依照螢幕上的指示解決錯誤。 2. 若用 USB 纜線將電腦連線到印表機，請中斷 USB 纜線後，重新連線。 若您的電腦透過無線連線 與印表機相連，請確認連線正在工作。 3. 確認印表機並未暫停或離線。 確認印表機並未暫停或離線 a. 4.
5. c. 如果將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設為預設印表 機。 d. 再使用一次印表機。 重新啟動列印多工緩衝處理器。 若要重新啟動列印多工緩衝處理器 a. 根據您的作業系統，執行下列其中一項： Windows 8 i. 指向或輕觸畫面右上角以開啟「Charms Bar」，然後點擊設定圖示。 ii. 點擊或輕觸控制台，然後點擊或輕觸系統與安全性。 iii. 點擊或輕觸管理工具，然後點擊兩次或輕觸兩次服務。 iv. 點擊右鍵或按住不放列印多工緩衝處理器，然後點擊屬性。 v. 在一般標籤中的啟動類型旁，請確定已選取自動。 vi. 如果服務尚未執行，請在服務狀態下依序點擊或輕觸啟動和確定。 i. 從 Windows 開始功能表，依序按一下控制台、系統及安全性、系統管理工具。 ii. 連按兩下服務。 iii. 以滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器，然後按一下內容。 iv. 在一般標籤中的啟動類型旁，確定已選取自動。 v. 如果服務尚未執行，在服務狀態下按一下啟動，然後按一下確定。 i.
b. iii. 連按兩下服務，然後再按兩下列印多工緩衝處理器。 iv. 用滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器，然後再按一下重新啟動以重新啟動該服務。 確認已將正確的印表機設為預設印表機。 預設印表機旁邊的黑色或綠色圈圈中會有一個核取記號。 c. 如果將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設為預設印表 機。 d. 再使用一次印表機。 6. 重新啟動電腦。 7. 清除列印佇列。 若要清除列印佇列 a. 根據您的作業系統，執行下列其中一項： ● Windows 8： 指向或輕觸螢幕的右上角以開啟快速鍵列，按一下設定圖示，按一下或輕 觸控制台，然後按一下或輕觸檢視裝置和印表機。 ● Windows 7： 從 Windows 開始功能表中，按一下裝置和印表機。 ● Windows Vista： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機。 ● Windows XP： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機和傳真。 b. 按兩下印表機圖示，開啟列印佇列。 c.
清除列印滑動架 取出任何擋住列印滑動架的物體，例如紙張。 如需詳細資訊，請參閱位於第 61 頁的清除卡紙。 附註： 請勿使用任何工具或其他裝置取出卡紙。 從印表機內部取出卡紙時，請特別小心。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ZHTW 清除列印滑動架 67
識別損壞的墨水匣 如果三色與黑色墨水匣燈都在閃爍，而且 開啟 按鈕燈號亮著，則表示這兩個墨水匣可能皆未撕下膠帶， 墨水量不足或尚未安裝。 首先，請確定兩個墨水匣上的粉紅色膠帶都已經撕下，而且兩個墨水匣都已經 安裝。 如果兩個墨水匣燈仍然閃爍，可能是其中一或兩個墨水匣已經損壞。 若要判定墨水匣是否已經 損壞，請執行下列動作： 68 1. 取出黑色墨水匣。 2. 關上墨水匣存取擋門。 3.
準備紙匣 打開出紙匣 ▲ 出紙匣必須開啟，才可開始列印。 關上墨水匣存取擋門 ▲ 墨匣門必須關閉才能開始列印。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ZHTW 準備紙匣 69
解決影印和掃描問題 HP 提供的 HP 列印與掃描衛士（僅限 Windows），可協助解決許多常見的「無法掃描」問題。 附註： HP 列印與掃描衛士可能並未提供所有語言的版本。 前往 HP 列印與掃描衛士下載頁。 瞭解解決掃描問題的詳細資訊。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解如何解決影印問題。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 70 第 8 章 解決問題 ZHTW
列印故障 解決印表機故障 ▲ 關閉印表機電源後，再重新開啟它。 如果問題仍未解決，請聯絡 HP。 請聯絡 HP 支援服務以獲得協助。 ZHTW 列印故障 71
墨水匣問題 首先嘗試取出墨水匣，然後再重新插入。 若此方法無效，請清潔墨匣接頭。 若問題仍然沒有解決，請 嘗試更換墨水匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 41 頁的更換墨水匣。 清潔墨水匣接頭 注意： 清潔程序只需要幾分鐘。 請確保儘快將墨水匣重新安裝在印表機中。 建議不要讓墨水匣離開 印表機超過 30 分鐘。 這可能會導致列印頭或墨水匣損壞。 1. 確認電源已開啟。 2. 打開墨水匣存取擋門，等待列印滑動架移動至印表機的中央。 3. 取出錯誤訊息中所指出的墨水匣。 4. 握住墨水匣兩側，底部朝上，找出墨水匣上的電子接點。 電子接點是墨水匣上的金色小點。 5.
6. 請在印表機內部找出墨水匣中的接點。 印表機接點一組金色接腳，其位置相對於墨水匣的接點。 7. 使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭接點。 8. 重新安裝墨水匣。 9. 關閉墨水匣存取擋門，然後檢查錯誤訊息是否消失。 10.
較舊的墨水匣 需要使用此墨匣的新版本。 大多數情況下，您都可以透過查看墨水匣包裝的外觀以及尋找保固結束日期 來識別較新版本的墨水匣。 如果日期的右方顯示有「v1」多個空格，則該墨匣為更新的較新版本。 如果是舊版的墨匣，請聯絡 HP 支援尋求協助或加以更換。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 74 第 8 章 解決問題 ZHTW
網路 ZHTW ● 瞭解如何找到網路安全設定。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解其他疑難排解秘訣。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解 HP 列印與掃描衛士。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 網路 75
HP 支援 ● 註冊印表機 ● 支援程序 ● 致電 HP 支援中心 ● 其他保固選項 註冊印表機 只需花幾分鐘註冊，您就可以享有更快的服務、更有效率的支援，以及產品支援警示。 如果未在安裝軟 體期間註冊印表機，您可以立即註冊，網址為 http://www.register.hp.com。 支援程序 如果發生問題，請依照下列步驟： 1. 查閱印表機隨附的文件。 2. 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.com/support。 HP 的所有用戶都可以使用 HP 線上支援。 線上服務是獲取最新產品資訊和專家協助的最快捷來 源，另外還包括下列功能： 3.
致電 聯絡 HP 支援中心時，請備好電腦和本印表機。 請準備好提供以下資訊： ● 產品名稱（標示於產品上，例如 Deskjet IA 2545） ● 產品編號 (位於墨匣活動擋門內) ● 序號（位於印表機背面或底部） ● 狀況發生時所顯示的訊息 ● 回答以下問題： ◦ 之前是否曾發生此狀況？ ◦ 您可否使此情況重複出現？ ◦ 在問題發生前後，您是否在電腦上新增任何的硬體或軟體？ ◦ 狀況出現前是否有發生過任何事件（例如雷擊或移動印表機等）？ 支援電話號碼 如需最新的 HP 電話支援號碼清單以及通話費用資訊，請參閱 www.hp.com/support。 電話支援期之後 電話支援期限過後，HP 提供的支援服務將酌情收費。 以下 HP 線上支援網站可能也提供說明： www.hp.com/support。 請聯絡 HP 經銷商或致電您所在國家/地區的 HP 支援以了解關於支援選項的更 詳細資訊。 其他保固選項 HP Deskjet 2540 series 可享受延長服務計劃，但需另外收費。 移至 www.hp.
78 第 8 章 解決問題 ZHTW
A 技術資訊 本節提供 HP Deskjet 2540 series 的技術規格和國際法規資訊。 如需其他規格，請參閱 HP Deskjet 2540 series 隨附的列印文件。 本節包含下列主題： ZHTW ● Hewlett-Packard 公司聲明 ● 規格 ● 環保產品服務活動 ● 法規注意事項 79
Hewlett-Packard 公司聲明 本文件中包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 版權所有。 除非著作權法允許，否則未事先取得 Hewlett-Packard 書面許可，不得對本資料進行重製、 改編或翻譯。 HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務所附保固聲明中所提供的保固項目。 此處 任何內容均不應詮釋為額外的保固項目。 HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏恕不負 責。 © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
規格 本節將提供 HP Deskjet 2540 series 的技術規格。 如需更多的產品規格，請參閱 www.hp.com/support 中的產品資料表。 ● 系統需求 ● 環境規格 ● 進紙匣容量 ● 出紙匣容量 ● 紙張尺寸 ● 紙張重量 ● 列印規格 ● 影印規格 ● 掃描規格 ● 列印解析度 ● 電源規格 ● 墨水匣產能 ● 聲響資訊 系統需求 軟體與系統需求請見讀我檔案。 如需未來作業系統版本與支援等相關資訊，請造訪 HP 線上支援網站，網址為：www.hp.
相片紙： 最多 20 張 出紙匣容量 一般紙張（80 g/m2 [20 磅]）： 最多 30 張 信封： 最多 5 張 索引卡： 最多 10 張 相片紙： 最多 10 張 紙張尺寸 如需完整的支援材質尺寸清單，請參閱印表機軟體。 紙張重量 一般紙張： 64 到 90 g/m2（16 到 24 磅） 信封： 75 到 90 g/m2（20 到 24 磅） 卡片： 高達 200 g/m2（110 磅最大索引） 相紙： 高達 280 g/m² (75 磅) 列印規格 ● 列印速度因文件的複雜程度而有所不同 ● 方式： 隨選墨點熱感式噴墨 ● 語言： PCL3 GUI 影印規格 ● 數位影像處理 ● 影印速度視依文件的複雜程度與型號不同而異 掃描規格 ● 解析度： 光學最高可達 1200 x 1200 ppi 如需關於 ppi 解析度的更多資訊，請參閱掃描器軟體。 ● 色彩： 24 位元彩色，8 位元灰階（256 階灰色） ● 玻璃板最大掃描大小： 21.6 x 29.7 公分 (8.5 x 11.
一般模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x300dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 一般紙最佳模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x600dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 相片最佳模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 600x600dpi ● 輸出（黑白/彩色）： 自動 最大 DPI 模式 ● 彩色輸入/黑色呈現： 1200x1200dpi ● 輸出： 自動（黑），4800x1200 最佳化 dpi（彩色） 電源規格 0957-2385 ● 輸入電壓： 100-240Vac (+/- 10%) ● 輸入頻率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) 0957-2403 ● 輸入電壓： 200-240Vac (+/- 10%) ● 輸入頻率： 50/60 Hz (+/- 3Hz) 附註： 僅使用 HP 提供的電源轉接器。 墨水匣產能 請造訪 www.hp.com/go/learnaboutsupplies 以取得更多關於預估墨水匣產能的資訊。 聲響資訊 如果您可連線至網際網路，便能從 HP 網站獲得聲響資訊。 前往： www.hp.
環保產品服務活動 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。 本產品在設計時已考慮到回收問題。 在 確保功能性和可靠性的同時，儘可能減少各種材料的使用數量。 不同的材料經特殊設計，易於分離。 扣 件和其他連接裝置易於尋找和存取，只需使用常用工具即可方便地拆卸。 重要零件均設計在可快速裝卸 的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 如需詳細資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站，網址是： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment ● 環保技巧 ● 紙張使用 ● 塑膠 ● 原料安全性資料 ● 回收計畫 ● HP 噴墨耗材回收計畫 ● 耗電量 ● 睡眠模式 ● 使用者廢棄設備的棄置方式 ● 化學物質 ● 有害物質限制（烏克蘭） ● 有害物質限制（印度） 環保技巧 HP 承諾協助客戶減少其環境足跡。 請造訪「HP 環境計畫及措施」網站，以取得 HP 環境措施的相關 詳細資訊。 www.hp.
回收計畫 HP 在許多國家/地區提供了越來越多的產品回收與循環再造計畫，HP 的合作夥伴也在世界各地設立了 數一數二的大型電子回收中心。 HP 透過轉售部分熱門產品，而大幅節省了資源用量。 如需 HP 產品回 收的詳細資訊，請造訪： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力於環境保護。 HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許多國家/ 地區，可讓您免費回收用過的列印墨匣及墨水匣。 如需詳細資訊，請至下列網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 耗電量 標有 ENERGY STAR® 標誌的 Hewlett-Packard 列印和影像裝置，符合美國環保署規定的影像裝置 ENERGY STAR 規格。 以下標記將出現在 ENERGY STAR 合格影像產品上： 其他符合 ENERGY STAR 的影像產品機型資訊列於： www.hp.
化學物質 HP 致力於提供客戶有關 HP 產品中化學物質的資訊，以符合各種法律規範，例如：歐盟新化學品政策 REACH (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council)。 本產品的化學 物質含量報告可見於： www.hp.
法規注意事項 HP Deskjet 2540 series 符合您所在國家／地區主管機構的產品需求。 本節包含下列主題： ● 法規機型識別號碼 ● FCC statement ● Notice to users in Korea ● VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ● Notice to users in Japan about the power cord ● 歐盟法規注意事項 ● Declaration of conformity ● 管理無線電訊聲明 法規機型識別號碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。 本產品的法規機 型辨識碼為 SNPRB-1204-02。 請勿將此法規號碼與行銷名稱 (HP Deskjet 2540 All-in-One series、HP Deskjet Ink Advantage 2545 All-in-One series 等) 或產品編號 (A9U22A 到 A9U28A 等) 混淆。 ZHTW
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord 88 附錄 A 技術資訊 ZHTW
歐盟法規注意事項 貼上 CE 標章的產品符合下列歐盟法規： ● 低電壓指示 2006/95/EC ● EMC 指示 2004/108/EC ● Ecodesign Directive 2009/125/EC, 適用位置 此產品以 HP 所提供且標有正確 CE 標章的 AC 變壓器作為電源供應時，產品上的 CE 標章方為有效。 若此產品具備電信通訊功能，則亦符合下列 EU 法規的基本規定： ● R&TTE 指示 1999/5/EC 遵守這些法規，表示遵守相關歐洲諧波標準（歐洲標準），這些標準均列於 HP 針對此產品或系列產品 出版的適用歐洲規範聲明（僅英文版）中，您可於產品說明文件或下列網站中找到此一文件： www.hp.
法國 ● 針對此產品的 2.4 GHz 無線 LAN 運作，需遵守特定限制： 此設備在室內使用時，使用的頻帶為整個 2400 MHz 至 2483.5 MHz 頻帶（頻道 1 至 13）。 如在室外使用，則僅能使用 2400 MHz 至 2454MHz 頻帶（頻道 1 至 7）。 如需瞭解最新規定，請參閱 www.arcep.fr。 相關法規聯絡人： Hewlett-Packard GmbH, Dept.
管理無線電訊聲明 本節包含下列有關無線產品的法規資訊： ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● 墨西哥使用者注意事項 ● Notice to users in Taiwan ● Wireless notice to users in Japan Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil ZHTW 法規注意事項 91
Notice to users in Canada 墨西哥使用者注意事項 92 附錄 A 技術資訊 ZHTW
Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan ZHTW 法規注意事項 93
94 附錄 A 技術資訊 ZHTW
索引 四畫 介面卡 48, 49 支援期之後 77 支援程序 76 六畫 列印 規格 82 回收 墨水匣 85 七畫 技術資訊 列印規格 82 系統需求 81 掃描規格 82 影印規格 82 環境規格 81 系統需求 81 八畫 法規注意事項 87 法規機型識別號碼 87 無線聲明 91 九畫 保固 77 客戶支援 保固 77 按鈕, 控制台 5 十畫 紙張 建議類型 22 十一畫 控制台 功能 5 按鈕 5 掃描 掃描規格 82 十三畫 電話支援 76 電話支援期 支援期 76 十四畫 網路 介面卡 48, 49 十五畫 影印 規格 82 十七畫 環境 環保產品服務活動 84 環境規格 81
