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成功列印的秘訣
若要列印成功，HP 墨水匣應該要能正常運作、具有充足的墨水、正確放入紙張，而且印表機具有適當
的設定。 列印設定不會套用於影印或掃描。
墨水提示
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使用原廠 HP 墨水匣。
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正確安裝黑色及三色墨水匣。
如需詳細資訊，請參閱
位於第 41 頁的更換墨水匣。
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檢查墨水匣中預估的墨水量以確定有足夠的墨水。
如需詳細資訊，請參閱
位於第 38 頁的檢查估計的墨水存量。
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如果列印品質已低到無法接受的程度時，請參閱位於第 58 頁的改善列印品質，瞭解詳細資訊。
放入紙張的秘訣
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放入一疊紙，不要只放入一張。 整疊的所有紙張大小與類型必須相同，以避免卡紙。
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放入紙張，要列印的那面朝上。
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確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。
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調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。 確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張
捲曲。
如需詳細資訊，請參閱
位於第 24 頁的放入媒體。
印表機設定提示
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在列印驅動程式的紙張/品質標籤上，從媒體下拉式清單中選取適當的紙張類型與列印品質。
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從進階選項對話方塊中的紙張大小下拉功能表中選取適當的紙張大小。 在版面配置或紙張/品質標
籤上按一下進階按鈕，即可存取進階選項對話方塊。
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如要變更預設列印設定，請在印表機軟體依序按一下列印與掃描 和設定偏好設定。
請根據您的作業系統進行下列任一動作，以開啟印表機軟體：
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Windows 8： 在開始畫面的空白處按下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程式，再
按下有印表機名稱的圖示。
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Windows 7、Windows Vista 和 Windows xp： 在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，然
後依序按一下 HP、HP Deskjet 2540 series 與 HP Deskjet 2540 series。
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如果您想要只使用黑色墨水來列印黑白文件，請按一下 進階 按鈕。 從 以灰階列印 下拉功能表中
選取 僅使用黑色墨水，然後按一下 確定 按鈕。
ZHTW 成功列印的秘訣 19