HP Deskjet 2540 All-in-One series
Spis treści 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series ...................................................................................................... 1 2 Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series .............................................................................................................. 3 Elementy drukarki ................................................................................................................................. 4 Funkcje panelu sterowania .........................
Wymiana pojemników z tuszem ......................................................................................................... 41 Korzystanie z trybu jednego pojemnika .............................................................................................. 43 Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem ..................................................................... 44 Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników ....................................................................
1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series Korzystanie z urządzenia HP Deskjet 2540 series PLWW ● Elementy drukarki na stronie 4 ● Funkcje panelu sterowania na stronie 5 ● Ładowanie materiałów na stronie 24 ● Kopiowanie dokumentów na stronie 30 ● Skanowanie do komputera na stronie 32 ● Druk na stronie 11 ● Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41 ● Usuwanie blokady papieru na stronie 64 ● Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu na stronie 38 1
2 Rozdział 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet 2540 series PLWW
2 PLWW Zapoznanie z HP Deskjet 2540 series ● Elementy drukarki ● Funkcje panelu sterowania ● Ustawienia komunikacji bezprzewodowej ● Wskaźniki stanu ● Automatyczne wyłączanie 3
Elementy drukarki 4 1 Zasobnik wejściowy 2 Osłona zasobnika wejściowego 3 Pojemniki 4 Pokrywa 5 Wewnętrzna część pokrywy 6 Prowadnica szerokości papieru podajnika wejściowego 7 Panel sterowania 8 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem 9 Zasobnik wyjściowy 10 Przedłużenie zasobnika wyjściowego (nazywane także przedłużeniem zasobnika) 11 Szyba skanera 12 Tylny port USB 13 Gniazdo zasilania.
Funkcje panelu sterowania PLWW Funkcja Opis 1 Przycisk Świeci: Służy do włączania i wyłączania drukarki. Gdy drukarka jest wyłączona, wciąż jest zasilana, ale na minimalnym poziomie. Aby całkowicie odłączyć zasilanie, wyłącz drukarkę, a następnie odłącz przewód zasilający. 2 Przycisk Anuluj: Zatrzymuje bieżącą operację. 3 Wskaźnik stanu i przycisk Sieć bezprzewodowa: Niebieski wskaźnik oznacza połączenie bezprzewodowe.
Ustawienia komunikacji bezprzewodowej Aby włączyć funkcje komunikacji bezprzewodowej drukarki, naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa. ● Jeśli drukarka jest podłączona do sieci bezprzewodowej, wskaźnik połączenia bezprzewodowego będzie świecił ciągle na niebiesko. W międzyczasie na wyświetlaczu drukarki będą widoczne ikona połączenia bezprzewodowego oraz pasek sygnału. ● Jeśli wskaźnik łączności bezprzewodowej jest wyłączony, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona.
Wskaźniki stanu Gdy drukarka jest włączona, wskaźnik przycisku Świeci będzie świecił. Gdy drukarka przetwarza zadanie, wskaźnik przycisku Świeci będzie migał. Inne migające wskaźniki informują o problemach, które można rozwiązać. Poniżej opisano migające wskaźniki i sposób rozwiązania problemu. Sygnał wskaźnika Przyczyna i rozwiązanie Kontrolka Uwaga miga. ● Zamknięty zasobnik wyjściowy podczas próby drukowania. Otwórz zasobnik wyjściowy. ● Skaner nie działa. Wyłącz i włącz drukarkę.
Sygnał wskaźnika Przyczyna i rozwiązanie Jeden wskaźnik pojemnika miga. Migająca ikona pojemnika wskazuje na problem z odpowiadającym ikonie pojemnikiem. Pojemnik może być nieprawidłowo zainstalowany, niezgodny lub poziom tuszu jest krytycznie niski. Wskaźnik błędu nośnika i Kontrolka Uwaga migają. ● Jeśli na ekranie komputera zostanie wyświetlony komunikat, zapoznaj się z jego treścią, aby uzyskać więcej informacji o problemie.
Sygnał wskaźnika Przyczyna i rozwiązanie znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Wskaźnik przycisku Świeci, kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa, Kontrolka stanu funkcji Wireless Direct, litera „E”, wskaźnik błędu nośnika, wskaźnik siły sygnału bezprzewodowego, Kontrolka Uwaga oraz oba wskaźniki pojemników migają. ◦ Określ, czy pojemnik z tuszem jest uszkodzony. Więcej informacji znajdziesz w Znajdź uszkodzony pojemnik na stronie 71.
Automatyczne wyłączanie Automatyczne wyłączanie domyślnie jest automatycznie włączone po włączeniu drukarki. Gdy Automatyczne wyłączanie jest włączone, drukarka wyłączy się automatycznie po 2 godzinach bezczynności w celu ograniczenia zużycia energii. Automatyczne wyłączanie całkowicie wyłącza drukarkę, konieczne jest więc użycie przycisku Świeci w celu ponownego jej włączenia.
3 Druk W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: PLWW ● Drukować dokumenty ● Drukowanie fotografii ● Drukowanie na kopertach ● Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct ● Drukowanie z maksymalną rozdzielczością ● Wskazówki przydatne w trakcie drukowania 11
Drukować dokumenty Ładowanie papieru 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier. Drukowanie dokumentu 1. W aplikacji kliknij przycisk Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości. W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje. 4. Wybierz odpowiednie opcje.
PLWW ● Na karcie Układ wybierz orientację Pionową lub Poziomą. ● Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru i odpowiednią jakość druku z listy rozwijanej Nośnik. ● Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiar papieru. 5. Na karcie Układ wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Drukuj ręcznie na obu stronach. 6. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować dokument. 7.
Drukowanie fotografii Ładowanie papieru fotograficznego 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Wyjmij papier z zasobnika wejściowego, a następnie załaduj papier fotograficzny, stroną do drukowania skierowaną do góry. Drukowanie zdjęcia na papierze fotograficznym 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.
Drukowanie na kopertach Do podajnika wejściowego drukarki HP Deskjet 2540 series można załadować jedną lub więcej kopert. Nie należy używać błyszczących ani tłoczonych kopert, ani kopert z metalowymi zamknięciami lub okienkami. UWAGA: Szczegółowe informacje dotyczące formatowania tekstu drukowanego na kopertach można znaleźć w plikach pomocy używanego edytora tekstu. Ładowanie kopert 1. Otwórz zasobnik wyjściowy. 2. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo do końca. 3.
Drukowanie przy użyciu funkcji HP wireless direct Dzięki funkcji HP wireless direct możesz drukować bez użycia kabli z komputera, smartfona, tabletu lub innego urządzenia obsługującego łączność bezprzewodową, przy czym nie musisz nawiązywać połączenia z istniejącą siecią Wi-Fi.
3. Podłącz urządzenie przenośne do nowej sieci. Postępuj według normalnych procedur podłączania do nowej sieci bezprzewodowej lub punktu dostępowego typu hotspot. Wybierz nazwę HP wireless direct z listy wykrytych sieci bezprzewodowych, np. HP-Print-**-Deskjet 2540 series (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące drukarkę). Jeśli funkcja HP wireless direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu. 4. Wydrukuj dokument.
Drukowanie z maksymalną rozdzielczością Użyj opcji maksymalnej rozdzielczości do drukowania wysokiej jakości, wyraźnych obrazów na papierze fotograficznym. Drukowanie w maksymalnej rozdzielczości trwa dłużej niż drukowanie przy zastosowaniu innych ustawień i wymaga dużej ilości miejsca na dysku. Drukowanie w trybie Maksymalna rozdzielczość 1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj. 2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana. 3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.
Wskazówki przydatne w trakcie drukowania Udane drukowanie zapewnią prawidłowo działające pojemniki HP z odpowiednią ilością tuszu, prawidłowo załadowany papier oraz odpowiednie ustawienia drukowania. Ustawienia drukowania nie mają wpływu na kopiowanie i skanowanie. Wskazówki dotyczące tuszu ● Korzystaj z oryginalnych pojemników z tuszem HP. ● Zainstaluj prawidłowo pojemnik czarny i kolorowy. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41.
◦ Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki. ◦ Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij opcję HP Deskjet 2540 series, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series.
4 Podstawowe informacje dotyczące papieru Do drukarki HP można załadować wiele różnych rodzajów i rozmiarów papieru, na przykład papier Letter lub A4, papier fotograficzny, folie i koperty.
Zalecane rodzaje papieru do drukowania W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu. W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne. ColorLok ● HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania dokumentów.
Dokumenty firmowe ● Papier HP Premium Presentation lub Papier HP Professional 120 Jest to gruby, dwustronny papier matowy, który idealnie nadaje się do prezentacji, ofert, raportów i informacji. Duża gramatura robi imponujące wrażenie. ● Papier HP Brochure lub Papier HP Professional 180 Jest to powlekany papier matowy albo błyszczący i jest papierem dwustronnym.
Ładowanie materiałów Wybierz format papieru, aby kontynuować. Ładowanie pełnowymiarowych arkuszy papieru 24 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo. 4. Wsuń plik kartek do podajnika wejściowego krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku do góry i wsuń plik kartek do urządzenia aż do oporu.
5. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędzi papieru. Ładowanie arkuszy papieru małego formatu PLWW 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo.
4. Wsuń plik papieru fotograficznego do podajnika fotograficznego krótszą krawędzią w dół, stroną do druku do góry i wsuń plik papieru do przodu aż do oporu. 5. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędzi papieru. Ładowanie kopert 26 1. Podnieś zasobnik wejściowy. 2. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego. 3. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo i wyjmij cały papier z podajnika wejściowego.
4. Włóż jedną lub więcej kopert do prawej krawędzi podajnika i przesuń stos kopert aż do oporu. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana do góry. Skrzydełko koperty powinno znajdować się po lewej stronie i być skierowane w dół. 5. PLWW Dosuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędziach pliku kopert.
28 Rozdział 4 Podstawowe informacje dotyczące papieru PLWW
5 PLWW Kopiowanie i skanowanie ● Kopiowanie dokumentów ● Skanowanie do komputera ● Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania ● Wskazówki przydatne w trakcie skanowania 29
Kopiowanie dokumentów UWAGA: Wszystkie dokumenty są kopiowane w trybie normalnej jakości. Nie można zmienić trybu jakości druku w trakcie kopiowania. 1-stronny oryginał, 1-stronna kopia 30 1. Załaduj papier fotograficzny małego formatu lub papier pełnego formatu do głównego zasobnika. 2. Załaduj oryginał. a. Podnieś pokrywę drukarki. b. Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną do druku w dół.
c. 3. Rozpocznij kopiowanie. ▲ PLWW Zamknij pokrywę. Naciśnij przycisk Kopiuj, Mono lub Kopiuj, Kolor. Możesz zwiększyć liczbę kopii, wielokrotnie naciskając przycisk.
Skanowanie do komputera UWAGA: W celu skanowania do komputera, urządzenie HP Deskjet 2540 series oraz komputer muszą być ze sobą połączone i włączone. Skanowanie pojedynczej strony 1. 2. 32 Załaduj oryginał. a. Podnieś pokrywę drukarki. b. Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną do druku w dół. c. Zamknij pokrywę. Rozpocznij skanowanie.
a. b. PLWW Rozpocznij zadanie skanowania, wykorzystując oprogramowanie drukarki. Zależnie od systemu operacyjnego, wykonaj jedną z następujących czynności, aby otworzyć oprogramowanie drukarki: ● Windows 8: Na ekranie Startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki.
Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania ● Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. ● Aby zmienić rozmiar kopii, zeskanuj oryginał do komputera, zmień jego rozmiar przy użyciu aplikacji na komputerze, a następnie wydrukuj zmieniony dokument. ● Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Wskazówki przydatne w trakcie skanowania ● Połóż oryginał w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. ● Wyczyść szybę skanera i upewnij się, że nic nie jest do niej przyklejone. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
36 Rozdział 5 Kopiowanie i skanowanie PLWW
6 Korzystanie z pojemników z tuszem W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: PLWW ● Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu ● Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ● Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem ● Wymiana pojemników z tuszem ● Korzystanie z trybu jednego pojemnika ● Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem ● Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników 37
Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu Poziom tuszu w pojemniku można łatwo sprawdzić, aby określić, kiedy trzeba będzie wymienić pojemnik. Poziom tuszu wskazuje w przybliżeniu ilość tuszu pozostałą w pojemnikach. Sprawdzanie poziomu atramentu 1. 2.
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Przed zamówieniem pojemników ustal ich właściwe numery. Sprawdź numer pojemnika na drukarce ● Numer pojemnika znajduje się wewnątrz drzwiczek dostępu do pojemników z tuszem. Sprawdź numer pojemnika w oprogramowaniu oprogramowanie drukarki 1. 2.
Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem HP zaleca korzystanie z oryginalnych kaset drukujących firmy HP. Oryginalne kasety drukujące firmy HP są zaprojektowane i przetestowane wraz z drukarkami HP by pomóc w uzyskiwaniu wspaniałych rezultatów za każdym razem.
Wymiana pojemników z tuszem Wymiana pojemników z tuszem 1. Sprawdź, czy urządzenie ma zasilanie. 2. Załaduj papier. 3. Wyjmij pojemnik z tuszem. 4. a. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem i zaczekaj, aż karetka przesunie się na środek drukarki. b. Naciśnij, aby uwolnić pojemnik z tuszem i wyjmij go z gniazda. Włóż nowy pojemnik z tuszem. a. PLWW Wyjmij pojemnik z tuszem z opakowania.
b. Zdejmij plastikową taśmę, ciągnąc za różową końcówkę. c. Wsuń pojemnik z tuszem do gniazda, aż zatrzaśnie się na miejscu. d. Zamknij drzwiczki pojemników z tuszem. UWAGA: Urządzenie oprogramowanie drukarki HP zapyta o wyrównanie pojemników z tuszem podczas drukowania dokumentu po zainstalowaniu nowego pojemnika.
Korzystanie z trybu jednego pojemnika Tryb jednego pojemnika umożliwia pracę drukarki HP Deskjet 2540 series z wykorzystaniem tylko jednego pojemnika z tuszem. Tryb jednego pojemnika jest inicjowany po wyjęciu pojemnika z tuszem z karetki. Podczas pracy w trybie jednego pojemnika drukarka może kopiować dokumenty i zdjęcia oraz drukować zadania wysłane z komputera. UWAGA: Gdy urządzenie HP Deskjet 2540 series działa w trybie jednego pojemnika, na ekranie jest wyświetlany komunikat.
Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem Gwarancja na pojemniki z tuszem HP obowiązuje wówczas, gdy są one stosowane w przeznaczonej do tego celu drukarce HP. Gwarancja ta nie obejmuje pojemników z tuszem HP, które zostały ponownie napełnione, przetworzone, odnowione, niewłaściwie użyte lub przerobione. W okresie obowiązywania gwarancji pojemnik podlega takiej gwarancji dopóty, dopóki tusz HP nie wyczerpał się i nie została przekroczona data końca gwarancji.
Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników Poniższe wskazówki mogą być przydatne w trakcie korzystania z pojemników z tuszem: PLWW ● Aby chronić pojemniki z tuszem przed wyschnięciem, zawsze wyłączaj drukarkę przy użyciu przycisku Świeci i poczekaj, aż wskaźnik przycisku Świeci przestanie świecić. ● Otwieraj i zdejmuj taśmę z pojemników tylko bezpośrednio przed instalacją. Pozostawienie taśmy na pojemnikach zmniejsza ulatnianie się tuszu. ● Wkładaj pojemniki do odpowiednich gniazd.
46 Rozdział 6 Korzystanie z pojemników z tuszem PLWW
7 PLWW Interfejs ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – wymaga routera WPS) ● Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) ● Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) ● Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe ● Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera ● Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci ● Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) 47
Wi-Fi Protected Setup (WPS – wymaga routera WPS) Instrukcje te przeznaczone są dla klientów, którzy już skonfigurowali i zainstalowali oprogramowanie drukarki. W przypadku pierwszej instalacji należy dokładnie zapoznać się z instrukcjami konfiguracji dostarczonymi razem z drukarką. Aby podłączyć drukarkę HP Deskjet 2540 series do sieci bezprzewodowej przy użyciu WPS, konieczne będą: ● Sieć bezprzewodowa 802.11b/g/n zawierająca bezprzewodowy router lub punkt dostępowy z obsługą WPS.
Metoda PIN 1. Naciśnij jednocześnie przyciski Sieć bezprzewodowa i Kopiuj Mono, aby wydrukować stronę konfiguracji sieci, a następnie zlokalizuje kod PIN funkcji WPS. Kod PIN funkcji WPS jest podany u góry wydrukowanej strony. 2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Sieć bezprzewodowa na panelu sterowania drukarki przez ponad 3 sekundy. Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa zacznie migać. 3.
Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) Aby podłączyć urządzenie HP Deskjet 2540 series do zintegrowanej sieci WLAN 802.11, potrzebne będą: ● Sieć bezprzewodowa 802.11 zawierająca router bezprzewodowy lub punkt dostępowy. UWAGA: Produkt HP Deskjet 2540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz. ● Komputer stacjonarny lub przenośny z bezprzewodową lub przewodową kartą sieciową.
● Windows 8: Na ekranie startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na ekranie i kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji. ● Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Wszystkie programy, kliknij opcję HP, a następnie kliknij opcję HP Deskjet 2540 series. 2. Kliknij opcję Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. 3. Wybierz opcję Podłącz nową drukarkę. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) Urządzenie HP Deskjet 2540 series obsługuje połączenie USB 2.0 High Speed z komputerem przez tylny port. Podłączanie drukarki za pomocą przewodu USB 1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem drukarki do napędu CD-ROM komputera. UWAGA: Nie podłączaj przewodu USB do drukarki, dopóki nie pojawi się odpowiednie polecenie. 2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe Jeśli drukarka została skonfigurowana, a oprogramowanie zainstalowane z przewodem USB łączącym drukarkę z komputerem, możesz łatwo zmienić je na bezprzewodowe połączenie sieciowe. Potrzebna będzie sieć bezprzewodowa 802.11b/g/n zawierająca router bezprzewodowy lub punkt dostępowy. UWAGA: Produkt HP Deskjet 2540 series obsługuje wyłącznie połączenia w paśmie 2,4 GHz.
Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera Funkcja HP wireless direct umożliwia bezpośrednie łączenie urządzeń bezprzewodowych, takich jak komputery, smartfony, tablety itp., z drukarką przez sieć bezprzewodową, z użyciem procesu stosowanego obecnie do łączenia urządzeń bezprzewodowych z nowymi sieciami bezprzewodowymi i punktami dostępowymi do Internetu.
Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci Poniższe wskazówki pozwolą na konfigurację i korzystanie z drukarki podłączonej do sieci: PLWW ● Podczas konfiguracji bezprzewodowej drukarki sieciowej, upewnij się, że router bezprzewodowy lub punkt dostępowy są włączone. Drukarka wyszukuje routerów bezprzewodowych, a następnie wyświetla listę nazw znalezionych sieci w komputerze.
Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) Kiedy drukarka jest podłączona do sieci, można używać serwera EWS do wyświetlania informacji o stanie, zmiany ustawień i zarządzania drukarką z komputera. UWAGA: W celu zmiany niektórych ustawień konieczne będzie hasło. Z serwera EWS można korzystać nawet wtedy, gdy nie jest on podłączony do Internetu. Jednak wówczas nie są dostępne niektóre funkcje.
Otwieranie wbudowanego serwera WWW przez funkcję HP wireless direct 1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Wireless Direct, aby włączyć funkcję HP wireless direct. Więcej informacji znajdziesz w Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera na stronie 54. 2. W komputerze bezprzewodowym włącz obsługę sieci bezprzewodowej oraz wyszukaj nazwę funkcji HP wireless direct i podłącz się do niej, na przykład: HP-Print-**-Deskjet 2540 series.
58 Rozdział 7 Interfejs PLWW
8 Rozwiązywanie problemów W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia: PLWW ● Poprawianie jakości druku ● Usuwanie blokady papieru ● Nie można drukować ● Odblokowanie karetki ● Znajdź uszkodzony pojemnik ● Przygotowanie zasobników ● Rozwiąż problemy ze skanowaniem i drukowaniem ● Awaria drukarki ● Problem z pojemnikiem z tuszem ● Pojemnik starszej generacji ● Praca w sieci ● Pomoc techniczna firmy HP 59
Poprawianie jakości druku UWAGA: Aby chronić pojemniki z tuszem przed wyschnięciem, zawsze wyłączaj drukarkę przy użyciu przycisku Świeci i poczekaj, aż wskaźnik przycisku Świeci przestanie świecić. Poprawianie jakości wydruku 1. Upewnij się, że korzystasz z oryginalnych pojemników z tuszem HP. 2. Sprawdź oprogramowanie drukarki w celu sprawdzenia, czy wybrano odpowiedni rodzaj papieru i odpowiednią jakość druku z listy rozwijanej Nośnik.
5. e. Umieść stronę wyrównania pojemników z tuszem w prawym przednim rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną w dół. f. Naciśnij przycisk Kopiuj, Mono. Drukarka wyrówna pojemniki z tuszem. Arkusz wyrównywania pojemników wyrzuć lub zostaw do ponownego wykorzystania. Wydrukuj stronę diagnostyczną, jeśli w pojemnikach jest wystarczająca ilość tuszu. Drukowanie strony diagnostycznej PLWW a. Załaduj nieużywany arkusz białego papieru o rozmiarze Letter lub A4 do zasobnika wejściowego. b.
e. 6. Sprawdź niebieskie, purpurowe, żółte i czarne pola na stronie diagnostycznej. Wyczyść automatycznie pojemniki z tuszem, jeśli strona diagnostyczna zawiera smugi lub brakujące fragmenty kolorowych i czarnych pól. Automatyczne czyszczenie pojemników z tuszem 62 a. Załaduj nieużywany arkusz białego papieru o rozmiarze Letter lub A4 do zasobnika wejściowego. b.
c. W elemencie oprogramowanie drukarki kliknij opcję Drukarka i skaner, a następnie kliknij opcję Konserwacja drukarki, aby uzyskać dostęp do Przybornika drukarki. d. Kliknij Wyczyść pojemniki z tuszem na karcie Obsługa urządzenia. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Jeśli powyższe rozwiązania nie likwidują problemu, kliknij tutaj aby uzyskać więcej rozwiązań online.
Usuwanie blokady papieru W celu usunięcia zacięcia papieru wykonaj następujące czynności. Usuwanie zacięcia papieru w podajniku wejściowym 1. Naciśnij przycisk Anuluj, aby spróbować automatycznie usunąć zacięcie. Jeśli to nie pomoże, musisz usunąć zacięcie ręcznie. 2. Delikatnie wyjmij papier z podajnika wejściowego. 3. Naciśnij przycisk Kopiuj Mono lub Kopiuj Kolor na panelu sterowania, aby kontynuować bieżące zadanie. Usuwanie zacięcia papieru w zasobniku wyjściowym 1.
2. Otwórz drzwiczki dostępu do pojemników i przesuń karetkę w prawo, aby uzyskać dostęp do zacięcia papieru. 3. Naciśnij przycisk Kopiuj Mono lub Kopiuj Kolor na panelu sterowania, aby kontynuować bieżące zadanie. Usuwanie zacięcia papieru z wnętrza drukarki PLWW 1. Naciśnij przycisk Anuluj, aby spróbować automatycznie usunąć zacięcie. Jeśli to nie pomoże, musisz usunąć zacięcie ręcznie. 2. Otwórz drzwiczki dostępowe na dole drukarki. Naciśnij zatrzaski z obu stron drzwiczek dostępowych. 3.
4. Zamknij drzwiczki do czyszczenia. Delikatnie dopchnij drzwiczki do drukarki, aż oba zaczepy zablokują się we właściwym miejscu. 5. Naciśnij przycisk Kopiuj Mono lub Kopiuj Kolor na panelu sterowania, aby kontynuować bieżące zadanie. Jeśli powyższe rozwiązania nie likwidują problemu, kliknij tutaj aby uzyskać więcej rozwiązań online. Zapobieganie zacięciom papieru ● Nie przepełniaj zasobnika wejściowego. ● Regularnie wyjmuj wydrukowane strony z zasobnika wyjściowego.
Nie można drukować Jeśli masz problemy z drukowaniem, możesz pobrać narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP, które pozwala automatycznie rozwiązać problem. Aby pobrać narzędzie, kliknij odpowiednie łącze: UWAGA: Narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP może być niedostępne we wszystkich językach Przejdź do strony pobierania narzędzia Print and Scan Doctor firmy HP. Rozwiązywanie problemów z drukowaniem Sprawdź, czy drukarka jest włączona i czy w podajniku wejściowym jest papier.
b. ● Windows Vista: W menu Start systemu Windows kliknij Panel sterowania i Drukarki. ● Windows XP: W menu Start systemu Windows kliknij Panel sterowania i Drukarki i faksy. Upewnij się, że właściwa drukarka jest ustawiona jako drukarka domyślna. Obok drukarki domyślnej znajduje się znak wyboru w czarnym lub zielonym kółku. 5. c. Jeśli wybrana jest niewłaściwa drukarka, kliknij właściwą drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ustaw jako drukarkę domyślną. d.
iv. Na karcie Ogólne, obok Rodzaju uruchomienia sprawdź, czy wybrano Automatycznie. v. Jeśli usługa nie działa, w Stanie usługi kliknij Uruchom, a następnie kliknij OK. System Windows XP b. i. W menu Start systemu Windows kliknij prawym przyciskiem Mój komputer. ii. Kliknij opcję Zarządzaj, a następnie kliknij Usługi i aplikacje. iii. Kliknij dwukrotnie ikonę Usługi, a następnie wybierz Bufor wydruku. iv.
Odblokowanie karetki Usuń wszystkie obiekty, takie jak papier, mogące blokować karetkę. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Usuwanie blokady papieru na stronie 64. UWAGA: Nie używaj żadnych narzędzi ani innych urządzeń do usuwania zaciętego papieru. Zawsze zachowaj ostrożność podczas usuwania zaciętego papieru z wnętrza drukarki. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Znajdź uszkodzony pojemnik Jeżeli migają oba wskaźniki pojemników z tuszem (trójkolorowego oraz czarnego) i świeci wskaźnik przycisku Świeci, oba pojemniki mają założone taśmy ochronne, pojemniki nie zostały zainstalowane lub poziom tuszu w nich jest krytycznie niski. Zacznij od sprawdzenia, czy różowa taśma została zdjęta z obu pojemników i oba pojemniki zostały zainstalowane. Jeżeli oba wskaźniki nada migają, to jeden lub oba pojemniki mogą być uszkodzone.
Przygotowanie zasobników Otwórz zasobnik wyjściowy ▲ Zasobnik wyjściowy musi być otwarty przed rozpoczęciem drukowania. Zamykanie drzwiczek dostępu do pojemników z tuszem ▲ Drzwiczki pojemników muszą być zamknięte przed rozpoczęciem drukowania. Kliknij tutaj, aby przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Rozwiąż problemy ze skanowaniem i drukowaniem Firma HP udostępnia narzędzie HP Print and Scan Doctor (tylko dla systemu Windows), które może pomóc w rozwiązywaniu typowych problemów, w wyniku których „nie można skanować”. UWAGA: Narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP może być niedostępne we wszystkich językach Przejdź do strony pobierania narzędzia Print and Scan Doctor firmy HP. Dowiedz się więcej na temat rozwiązywania problemów ze skanowaniem.
Awaria drukarki Usuwanie awarii drukarki ▲ Wyłącz i włącz drukarkę. Jeżeli to nie rozwiąże problemu, skontaktuj się z HP. Skontaktuj się z pomocą techniczną HP, aby uzyskać pomoc.
Problem z pojemnikiem z tuszem Najpierw spróbuj wyjąć pojemniki z tuszem i włożyć je ponownie. Jeżeli problem nie został rozwiązany, wyczyść styki pojemnika z tuszem. Jeżeli problem nie został rozwiązany, wymień pojemniki z tuszem. Więcej informacji znajdziesz w Wymiana pojemników z tuszem na stronie 41. Czyszczenie styków pojemnika z tuszem OSTROŻNIE: Procedura czyszczenia powinna trwać tylko kilka minut. Upewnij się, że pojemniki z tuszem zostaną jak najszybciej ponownie zainstalowane w drukarce.
6. Odnajdź styki pojemnika z tuszem wewnątrz drukarki. Styki drukarki to zestaw złotych wybrzuszeń umieszczonych tak, aby łączyły się ze stykami pojemnika z tuszem. 7. Przetrzyj styki suchym wacikiem lub miękką, nie pozostawiającą kłaczków szmatką. 8. Zainstaluj ponownie pojemnik z tuszem. 9. Zamknij drzwiczki dostępu do pojemników i sprawdź, czy komunikat o błędzie zniknął. 10. Jeśli komunikat o błędzie wciąż występuje, wyłącz drukarkę, a następnie włącz ją ponownie.
Pojemnik starszej generacji Potrzebna będzie nowsza wersja pojemnika. Zwykle nowszą wersję pojemnika można rozpoznać, oglądając zewnętrzną część opakowania pojemnika i sprawdzając datę zakończenia gwarancji. Jeśli kilka odstępów w prawo od daty widnieje napis ‘v1’, wówczas pojemnik jest nowszą, zaktualizowaną wersją. Jeśli jest w starszej wersji, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy HP, by uzyskać pomoc lub go wymienić. Kliknij tutaj, by przejść na stronę z dodatkowymi informacjami.
Praca w sieci 78 ● Dowiedz się, jak odnaleźć ustawienia zabezpieczeń sieci. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Poznaj inne wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Dowiedz się, czym jest narzędzie Print and Scan Doctor firmy HP. Kliknij tutaj, aby uzyskać dodatkowe informacje w Internecie. ● Dowiedz się, jak zamienić połączenie USB na bezprzewodowe.
Pomoc techniczna firmy HP ● Rejestracja drukarki ● Sposób uzyskiwania pomocy ● Telefoniczna obsługa klientów HP ● Dodatkowe opcje gwarancyjne Rejestracja drukarki Jeśli poświęcisz tylko kilka chwil na rejestrację, możesz uzyskać szybszą obsługę, jeszcze lepszą pomoc techniczną i informacje pomocy technicznej dotyczące urządzenia. Jeśli drukarka nie została zarejestrowana w trakcie instalacji oprogramowania, możesz się zarejestrować na stronie http://www.register.hp.com.
Okres obsługi telefonicznej Obsługa telefoniczna jest bezpłatna przez rok w Ameryce Północnej, rejonie Azji Pacyficznej oraz Ameryce Łacińskiej (w tym w Meksyku). Czas trwania obsługi telefonicznej w Europie, na Bliskim Wschodzie oraz w Afryce podano na stronie www.hp.com/support. Obowiązują standardowe opłaty za połączenia telefoniczne. Zgłaszanie problemu Skontaktuj się telefonicznie z działem pomocy technicznej HP, gdy znajdujesz się w pobliżu komputera i drukarki.
Dodatkowe opcje gwarancyjne Dla urządzenia HP Deskjet 2540 series za dodatkową opłatą są dostępne rozszerzone plany serwisowe. Przejdź do www.hp.com/support, wybierz kraj/region i język, po czym przejrzyj usługi i gwarancje pod kątem rozszerzonych planów usług serwisowych.
82 Rozdział 8 Rozwiązywanie problemów PLWW
A Informacje techniczne W tej części zamieszczono dane techniczne oraz informacje o międzynarodowych atestach urządzenia HP Deskjet 2540 series. Dodatkowe informacje dostępne są w dokumentacji drukowanej dostarczonej z urządzeniem HP Deskjet 2540 series.
Informacje firmy Hewlett-Packard Company Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich. Wszystkie gwarancje udzielane w odniesieniu do Produktów i Usług HP określone zostały w oświadczeniach gwarancyjnych załączanych do każdego produktu i usługi.
Dane techniczne W niniejszym rozdziale zawarto informacje techniczne na temat urządzenia HP Deskjet 2540 series. Więcej danych technicznych urządzenia można znaleźć w arkuszu danych technicznych pod adresem www.hp.com/support.
Koperty: Do 5 Karty katalogowe: Do 20 Papier fotograficzny: Do 20 Pojemność zasobnika wyjściowego Kartki zwykłego papieru (80 g/m2 [20lb]): Do 30 Koperty: Do 5 Karty katalogowe: Do 10 Papier fotograficzny: Do 10 Rozmiar papieru Kompletną listę obsługiwanych rozmiarów nośników można znaleźć w oprogramowaniu drukarki.
Rozdzielczość druku Tryb szkicu ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 300x300dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto. Tryb normalny ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x300dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto. Tryb Zwykły-Najlepszy ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x600dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto. Tryb Zdjęcie-Najlepszy ● Obraz kolorowy/Czarno-biały wydruk: 600x600dpi ● Wydruk (Czarny/kolor): Auto.
Program ochrony środowiska Firma Hewlett-Packard dokłada wszelkich starań, aby dostarczać wysokiej jakości produkty o znikomym stopniu szkodliwości dla środowiska. W projekcie urządzenia uwzględniono kwestię recyklingu. Liczba materiałów została ograniczona do minimum przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniej funkcjonalności i niezawodności urządzenia. Różne materiały mogą zostać w łatwy sposób rozdzielone.
Informacje o bezpieczeństwie materiałów Broszury opisujące środki bezpieczeństwa przy obchodzeniu się z materiałami (MSDS) są dostępne w witrynie internetowej HP pod adresem: www.hp.com/go/msds Program recyklingu Firma HP podejmuje w wielu krajach/regionach coraz więcej inicjatyw dotyczących zwrotu oraz recyklingu swoich produktów, a także współpracuje z największymi na świecie ośrodkami recyklingu urządzeń elektronicznych.
3. W sekcji Zarządzanie energią kliknij opcję Tryb oszczędzania energii i wybierz żądaną opcję. 4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj). Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników Ten symbol oznacza, że tego produktu nie można utylizować z innymi odpadami z gospodarstwa domowego. Należy chronić zdrowie i środowisko poprzez dostarczenie zużytego produktu do wyznaczonego punktu odbioru zużytych produktów elektrycznych i elektronicznych.
Informacje o przepisach Urządzenie HP Deskjet 2540 series spełnia wymagania określone przepisami obowiązującymi w kraju/regionie użytkownika.
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord 92 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej Produkty noszące oznaczenia CE są zgodne z następującymi dyrektywami UE: ● Dyrektywa dotycząca niskiego napięcia 2006/95/EC ● Dyrektywa EMC 2004/108/EC ● Dyrektywa Ecodesign 2009/125/EC, jeżeli dotyczy Zgodność z CE dla tego urządzenia ma zastosowanie tylko wtedy, gdy jest ono zasilane odpowiednim, oznaczonym logo CE, zasilaczem prądu zmiennego dostarczonym przez firmę HP.
Urządzenia wyposażone w sieć bezprzewodową ● Niektóre kraje posiadają konkretne obowiązki lub specjalne wymagania dotyczące wykorzystania sieci bezprzewodowych, takie jak wykorzystanie wyłącznie wewnątrz budynków lub ograniczenie dostępności kanałów. Sprawdź, czy ustawienia kraju dla sieci bezprzewodowej są odpowiednie.
Declaration of conformity Przepisy w zakresie sieci bezprzewodowych W tej części znajdują się następujące informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych: PLWW ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● Informacja dla użytkowników w Meksyku ● Notice to users in Taiwan Informacje o przepisach 95
● Wireless notice to users in Japan Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil 96 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Notice to users in Canada Informacja dla użytkowników w Meksyku PLWW Informacje o przepisach 97
Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan 98 Załącznik A Informacje techniczne PLWW
Indeks D drukowanie dane techniczne 86 G gwarancja 81 I informacje o przepisach 91 informacje prawne prawny numer identyfikacyjny modelu 91 informacje techniczne dane techniczne drukowania 86 dane techniczne kopiowania 86 dane techniczne skanowania 86 dane techniczne środowiska pracy 85 wymagania systemowe 85 K karta sieciowa 48, 50 kopiowanie dane techniczne 86 O obsługa klienta gwarancja 81 obsługa telefoniczna 79 odzysk pojemniki z tuszem 89 okres obsługi telefonicznej okres obsługi 80 P panel sterow