LaserJet Enterprise MFP M630 Brugervejledning M630dn M630h M630f Flow MFP M630z www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M630 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation ............................................................................................................................................................................... 1 Produktsammenligninger og -specifikationer ..................................................................................................................... 2 Strømforbrug,elektriske specifikationer og akustiske emissioner ..............................................................
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) ............................................................................................ 39 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) ........................................................................... 39 Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) ................................................................................................. 40 Valg af papirtype (Windows) .................................................................
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 61 Opsætning af Scan til e-mail ................................................................................................................................................ 62 Brug af E-Mail Setup Wizard (Opsætningsguide til e-mail) .................................................................
Automatisk billedretning ved scanning .......................................................................................................... 95 Automatisk justering af tone ved scanning ................................................................................................... 95 Automatisk registrering af indføring af flere sider ved scanning (HP EveryPage) .................................. 96 Brug funktionen til visning af billedeksempel .......................................................
Sikkerhedserklæringer ................................................................................................................................... 123 IP-sikkerhed ..................................................................................................................................................... 123 Log ind på produktet ......................................................................................................................................
Afhjælpning af hæfteklammestop i hæftningspostkasse-tilbehøret ..................................................... 165 Forbedring af udskriftskvaliteten ...................................................................................................................................... 170 Udskriv fra et andet softwareprogram ........................................................................................................ 170 Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ...............................
Optimer faxkvaliteten for tekst eller billeder ......................................................................... 189 Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion ............................................................................ 189 Send til en anden faxmaskine .................................................................................................. 190 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ...........................
x DAWW
1 Produktpræsentation ● Produktsammenligninger og -specifikationer ● Produktoversigter ● Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Produktsammenligninger og -specifikationer Modelnavn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Bredde 737 mm 737 mm 737 mm 911 mm Dybde 643 mm 643 mm 643 mm 643 mm Højde 570 mm 570 mm 1110 mm 1110 mm Vægt 51,5 kg 51,6 kg 73,5 kg 91,2 kg Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr 900-arks hæftningspostkasse-tilbehør med 3 bakker Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Konvolutføder til udskrivning af op til 75
Modelnavn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr HP NFC (near-field communications) og Wireless Direct-tilbehør til udskrivning fra mobile enheder Intern lagring 8 GB solid-state-hukommelse 320 GB HP High-Performance Secure-harddisk 500 GB FIPS-harddisk (Federal Information Processing Standards) Hukommelse 1,5 GB hukommelse,kan opgraderes til 2 GB Kontrolpaneldisplay og indtastning Berøringsfølsomt kontrolpane
Modelnavn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Kopiering og scanning BEMÆRK: Kopierings- og scanningshastigheder kan ændres. Gå til www.hp.com/ support/ljMFPM630 for at få de nyeste oplysninger Kopierer 57 sider pr. minut (ppm) på papir i A4-format og 60 ppm pr. minut på papir i Letter-format Scanner i sort-hvid ved 60 billeder pr. minut (ipm) og i farver ved 45 ipm. Scanner i sort-hvid ved 89 billeder pr. minut (ipm) og i farver ved 65 ipm.
Modelnavn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Understøttede operativsystemer2, 3 Windows XP SP3 eller nyere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogram met understøtter ikke 64-bitversionen,men PCL 6printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP.
Modelnavn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Windows Server 2008 R2,64bit Windows Server 2012,64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogram met understøtter ikke Windows Server 2012,men PCL 6-printerdriveren understøtter det. Windows Server 2012 R2,64bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogram met understøtter ikke Windows Server 2012,men PCL 6-printerdriveren understøtter det. Mac OS X 10.7 Lion,OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.
Driftsmiljø,specifikationer Tabel 1-1 Specifikationer for driftsmiljø Miljø Anbefalet Tilladt Temperatur 17-25°C 15° til 30°C Relativ fugtighed 30 % til 70 % relativ luftfugtighed (RH) 10-80% relativ luftfugtighed Produktoversigter ● Produktet set forfra ● Produktet set bagfra ● Interfaceporte ● Placering af serienummer og produktnummer ● Kontrolpanelvisning Produktet set forfra 2 3 16 4 5 1 6 13 7 12 11 8 10 9 M630dn M630h Flow MFP M630h DAWW 15 17 14 M630f 1 Hardwareint
8 8 Tænd/sluk-knap 9 Højre dæksel (adgang til afhjælpning af papirstop) 10 Modelnavn 11 Bakke 2 12 Standardudskriftsbakke 13 1 x 500 bakke med kabinet (følger med M630f,ekstraudstyr i M630dn og M630h) 14 Nederste højre dæksel (kun M630f og M630z. Adgang til afhjælpning af papirstop til M630z.) 15 Tilbehør til hæftningspostkasse (leveres sammen med M630z-modellen,ekstraudstyr til de andre modeller). 16 Tastatur (kun M630z. Træk tastaturet lige ud for at bruge det.
Produktet set bagfra BEMÆRK: Produktet er vist uden tilsluttet tilbehør til færdigbehandling.
Interfaceporte 1 2 3 4 5 6 1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 2 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. 4 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 5 Fremmed grænseflade (til tilslutning af tredjepartsenheder) 6 Fax-port (kun M630f og M630z. Porten er tildækket på M630dn- og M630h-modellerne.
Kontrolpanelvisning Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet. Vend tilbage til startskærmbilledet,når du vil,ved blot at trykke på knappen Hjem i venstre side af produktets kontrolpanel,eller tryk på knappen Hjem i øverste venstre hjørne på de fleste skærmbilleder. BEMÆRK: De funktioner,der vises på startskærmbilledet,kan variere alt efter produktkonfigurationen.
13 Rullepanel Brug rullepanelet for at se den komplette liste over tilgængelig funktioner.
Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning under HP support på internettet. Gå til www.hp.
14 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 Papirbakker ● Opfyldning af bakke 1 ● Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark ● Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark ● Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Opfyldning af bakke 1 Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 1. FORSIGTIG: Hvis du vil undgå papirstop, må du aldrig lægge papir i eller fjerne papir fra bakke 1 under udskrivning. 16 1. Åbn bakke 1. 2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret.
3. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 på side 18. 4. Kontroller, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. BEMÆRK: Den maksimale stakhøjde er 10 mm eller ca. 100 ark papir, der vejer 75 g. 5. Tilpas sidestyrene, så de rører papirstakken let uden at bøje den.
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 18 Papirtype Enkeltsidet udskrivning, ingen hæftningspostkasse Dupleksudskrivning, ingen hæftningspostkasse Enkeltsidet udskrivning, med hæftningspostkasse Dupleksudskrivning, med hæftningspostkasse Brevpapir, fortrykt eller forhullet.
Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 2, 3 og 4. BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 500 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. 2. Åbn ikke denne bakke, mens den er i Juster papirlængde- og papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene sammen og trække i styrene, så de passer til formatet på det papir, du bruger.
3. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark på side 21. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop.
6. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. Ved papir i specialformat skal du angive X- og Ydimensionerne for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på produktets kontrolpanel. 7. Y X Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK.
Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark Følgende oplysninger beskriver,hvordan du lægger papir i højkapacitetsindføringsbakken (bakke 5). Denne bakke er en del af højkapacitetsindføringsbakken til 2 x 500 ark og 1.500 ark,som følger med M630z-modellen og er ekstraudstyr til M630dn- og M630h-modellerne. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. 2. 22 Åbn ikke denne bakke,mens den er i Juster papirbreddestyrene til korrekte placering for papiret.
3. Drej papirstophåndtaget til den korrekte position for papiret. LTR LGL A4 4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre,at styrene rører stakken let uden at bøje den. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken,da dette kan medføre papirstop. Sørg for,at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt,vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning,eller der kan opstå papirstop. 5. Luk bakken. 6.
24 7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format,eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 8. Vælg den korrekte type og det korrekte format,og tryk herefter på knappen OK.
Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Følgende oplysninger beskriver, hvordan du ilægger hæfteklammer og konfigurer indstillingerne for hæftningspostkassens tilbehør. Dette tilbehør leveres sammen med M630z-modellen og ekstraudstyr til de andre modeller. Hæftningspostkasse-tilbehøret kan hæfte dokumenter i de øverste venstre eller øverste højre hjørner, og det kan stable op til 900 ark papir i tre udskriftsbakker.
26 3. Åbn dækslet til hæfteenheden. 4. Løft den grønne flig på hæftepatronen op, og træk hæftepatronen lige ud. 5. Isæt den nye hæftepatron i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads.
6. Luk dækslet til hæfteenheden. 7. Skub hæftningspostkassen mod produktet, indtil den klikker på plads. Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. DAWW ● Indstillinger for hæfter/stabler ● Hæftning Vælg en placering af hæfteklammer fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem.
● Øverst venstre: Hæfteklammen placeres i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. ● Øverst højre: Hæfteklammen placeres i øverste højre hjørne af papirets lange kant. 1 2 1 Øverste venstre hjørne af papirets korte kant. 2 Øverste højre hjørne af papirets lange kant. Konfigurer driftstilstanden Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere, hvordan produktet skal sortere job i udskriftsbakkerne. 1.
3 Dele,forbrugsvarer og tilbehør ● Bestilling af reservedele,ekstraudstyr og forbrugsvarer ● Udskiftning af tonerpatronerne Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Bestilling af reservedele,ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang.
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Fikseringssæt,110 V Ekstra 110 Volt fikseringsenhed Obligatorisk B3M77-67903 Obligatorisk B3M78-67903 Obligatorisk B3G84-67905 Ekstraudstyr B3G84-67906 Obligatorisk B3G85-67901 Obligatorisk B3G85-67902 Ekstraudstyr B3G85-67903 Ekstraudstyr B3G85-67904 Ekstraudstyr B3G84-67907 Obligatorisk A2W77-67910 Obligatorisk 5851-5022 Obligatorisk 5851-6084 Obligatorisk B3M77A Obligatorisk B3M78A Obligatorisk 5851-4879 Indehol
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Amerikansk-engelsk tastatursæt Nyt tastatur til M630z-modellen Obligatorisk 5851-6430 Obligatorisk 5851-6431 Obligatorisk 5851-6019 Obligatorisk 5851-6020 Obligatorisk 5851-6021 Obligatorisk 5851-6022 Obligatorisk 5851-6023 Obligatorisk 5851-6024 Indeholder installationsanvisninger. Storbritannien Engelsk tastatursæt Nyt tastatur til M630z-modellen Indeholder installationsanvisninger.
Udskiftning af tonerpatronerne Produktet angiver,når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Overvej at have en ekstra patron klar,så du kan installere den,når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Fortsæt udskrivningen med den aktuelle patron, indtil omfordeling af toner ikke længere giver en acceptabel udskriftskvalitet.
FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet,skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. BEMÆRK: 34 Du kan finde oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner i æsken til tonerpatronen. 1. Træk i topdækslets udløser for at åbne det. 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron,og træk den ud. 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen. Gem al emballage med henblik på genbrug.
4. Tag fat i begge sider af patronen,og ryst den 5-6 gange. 5. Fjern beskyttelse fra tonerpatronen. 6. Træk i den orange spids for at fjerne tonerforseglingen. Fjern forseglingstapen helt fra printerpatronen.
36 7. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen,og skub den ind i produktet. 8. Luk topdækslet. 9. Pak den brugte tonerpatron,beskyttelsen og forseglingstapen ned i den æske,som den nye patron kom i. Sæt den forudbetalte etiket fast på æsken,og returner den brugte patron til HP med henblik på genbrug.
4 Udskriv ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (OS X) ● Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere ● HP Direkte trådløs- og NFC-udskrivning ● Mobil udskrivning ● Udskrivning fra USB-porten Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: 38 Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3.
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis produktet ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark. 5.
DAWW ● Valg af sideretning ● Oprettelse af en brochure ● Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat ● Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir ● Udskrivning af vandmærker på et dokument Udskrivningsopgaver (Windows) 41
Udskrivningsopgaver (OS X) Sådan udskriver du (OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet. 3. Klik på Vis detaljer, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. 4. Klik på knappen Udskriv. Automatisk udskrivning på begge sider (OS X) BEMÆRK: Disse oplysninger gælder for produkter med en automatisk dupleksenhed.
Udskrivning af flere sider pr. ark (OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet. 3. Klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (OS X) 1.
Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Indledning Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter,der er gemt på produktet. Denne funktion er aktiveret på produktet som standard. ● Opret et lagret job (Windows) ● Opret et gemt job (OS X) ● Udskrivning af et lagret job ● Sletning af et lagret job Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet,så du kan udskrive dem,når du vil.
3. Klik på fanen Joblagring. 4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand. 5. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke,før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert.
3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen,og klik derefter på menuen Joblagring. 4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job. 5. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke,før du anmoder om det på produktets kontrolpanel.
DAWW 1. Tryk på knappen Hjem på produktets kontrolpanel. 2. Vælg Hent fra enhedshukommelse. 3. Vælg navnet på den mappe,hvor jobbet er gemt. 4. Vælg navnet på jobbet,og vælg derefter knappen Slet. 5. Hvis jobbet er privat eller krypteret,skal du skrive PIN-koden eller adgangskoden og derefter vælge knappen Slet.
HP Direkte trådløs- og NFC-udskrivning HP leverer HP Wireless Direct- og NFC-udskrivning (Near Field Communication) til printere med HP Jetdirect 2800w NFC- og Wireless Direct-tilbehør (artikelnummer: J8029A) samt bestemte andre HP LaserJet-printere (kontroller printerens dokumentation). Se www.hp.com/go/jd2800wSupport, hvis du ønsker flere oplysninger om HP Jetdirect 2800w NFC- og Wireless Direct-tilbehør.
Mobil udskrivning Indledning HP tilbyder flere forskellige mobile og ePrint-løsninger,der muliggør trådløs udskrivning til en HP-printer fra en bærbar computer,tablet,smartphone eller anden mobil enhed. Hvis du vil se den samlede liste og finde den bedste mulighed,kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (kun på engelsk).
● Windows: Når du har installeret softwaren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP ePrint fra listen over installerede printere. Klik på knappen Egenskaber for at konfigurere udskrivningsindstillingerne. ● Mac: Når softwaren er installeret skal du vælge Arkiv, Udskriv og derefter vælge pilen ud for PDF (nederst til venstre på driverskærmbilledet). Vælg HP ePrint.
Udskrivning fra USB-porten Dette produkt har mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Produktet accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten foran på produktet. Du kan udskrive følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiver USB-porten til udskrivning Før du kan bruge funktionen, skal du aktivere USB-porten. Brug følgende procedure til at aktivere porten fra menuerne på produktets kontrolpanel: 1.
52 Kapitel 4 Udskriv DAWW
5 Kopiering ● Opret en kopi ● Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) ● Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ● Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til kopiering (kun Flow-modeller) Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Opret en kopi 54 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Hvis du vil justere antallet af kopier,skal du trykke på feltet Kopier for at åbne et tastatur.
4. Indtast antal kopier,og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Kopier DAWW .
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider 1. Læg originaldokumenterne i dokumentføderen med forsiden opad og toppen af siden forrest. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 2. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Tryk på knappen Sider. 4. Tryk på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en ensidet original.
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg én af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer for. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til kopiering (kun Flowmodeller) HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkter indeholder adskillige funktioner til forbedring af scannede billeder. ● Justering af skarphed for kopier ● Slette kanter for kopier ● Automatisk justering af tone for kopier Justering af skarphed for kopier Juster indstillingen Skarphed for at tydeliggøre eller blødgøre billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt.
1. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Billedjustering. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. DAWW 3. Tryk i afkrydsningsfeltet Automatisk tone for at markere det. 4. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 5.
60 Kapitel 5 Kopiering DAWW
6 Scan ● Opsætning af Scan til e-mail ● Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) ● Opsætning af Gem til USB ● Konfigurer Gem til SharePoint® (kun Flow-modeller) ● Oprette et genvejssæt ● Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Sende et scannet dokument til en netværksmappe ● Brug billedbehandlingsfunktioner til scanning ● Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til scanning (kun Flow-modeller) ● Brug funktionen til visning af billedeksempel ●
Opsætning af Scan til e-mail Produktet kan scanne en fil og sende den til en eller flere e-mail-adresser. Brug følgende oplysninger til at konfigurere funktionen Scan to Email (Scan til e-mail).
9. I dialogboksen E-mail Setup (E-mail-opsætning) skal du markere afkrydsningsfeltet Enable Send to E-mail (Aktivér Send til e-mail). Under Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Udgående e-mail-servere (SMTP)) skal du klikke på Add (Tilføj). 10.
● Alle kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er tilgængelige for dig. ● Personlige kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, som er knyttet til dit brugernavn. Disse kontaktpersoner er ikke synlige for andre personer, som bruger produktet. BEMÆRK: ● Du skal være logget på produktet for at få vist listen Personlige kontakter. Lokale kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er gemt i produktets hukommelse. Disse kontaktpersoner er synlige for alle personer, som bruger produktet.
1. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode. 2. Tryk på knappen Adressekartotek ved siden af feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 3. Tryk på knappen Tilføj af skærmbilledet.
4. Indtast navnet på kontaktpersonen i feltet Navn. 5. Vælg indstillingen E-mail-adresse på menulisten, og indtast derefter kontaktpersonens emailadresse. Tryk på knappen OK for at tilføje kontaktpersonen til listen. Konfiguration af Microsoft Outlook sammen med Gmail fra Google Hvis du har e-mail-tjenesten Gmail fra Google™, og du bruger Microsoft® Outlook som din e-mail-klient, skal der yderligere konfiguration til, før du kan bruge funktionen Scan to Email (Scan til e-mail).
Brug følgende type krypteret forbindelse: TLS DAWW 7. Klik på OK. 8. Klik på Næste på skærmbilledet Kontoindstillinger. 9. Klik på Udfør på skærmbilledet Rediger e-mail-konto for at fuldføre opsætningen.
Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) Du kan bruge følgende oplysninger til at konfigurere en hurtigindstilling for Save to Network Folder (Gem i netværksmappe).
netværksmappe). Vælg knappens placering og startindstillingen for den hurtige opsætning. Klik på Next (Næste). 7. I dialogboksen Folder Settings (Mappeindstillinger) skal du klikke på Add (Tilføj) for at oprette en destinationsmappe. Vælg de indstillinger, du vil bruge, og klik på Next (Næste). BEMÆRK: Se Angiv indstillingerne for destinationsmappen på side 69 for at få yderligere hjælp til mappeindstillinger. 8.
● Det fulde domænenavn (FQDN) ● Serverens IP-adresse FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-adresse via DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Med en IP-adresse behøver produktet ikke at bruge DNS til at finde destinationsserveren, og derfor kan forbindelsen være hurtigere. Eksempler: ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP-adresse \\16.88.20.20\scans Brugerdefineret undermappe: Med denne oprettes der automatisk en undermappe til en scanning i destinations
● Navn på FTP-server ● Port ● FTP-mappesti ● Brugerdefineret undermappe (navngivningskonvention for undermappe) ● FTP-overførselstilstand ● Brugernavn og adgangskode Klik på Bekræft adgang for at bekræfte, at der er adgang til destinationen. Klik på OK. BEMÆRK: Hvis et FTP-sted findes uden for firewall'en, skal der angives en proxyserver under netværksindstillingerne. Disse indstillinger findes under fanen EWS-netværk som en del af de avancerede indstillinger.
Opsætning af Gem til USB 1. 72 Åbn HP's integrerede webserver (EWS): a. Tryk på knappen Network (Netværk) vist IP-adressen eller værtsnavnet. på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at få b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computerens tastatur. EWS åbnes. 2. Klik på fanen Scan/Digital Send (Scan/Send digitalt). 3.
Konfigurer Gem til SharePoint® (kun Flow-modeller) BEMÆRK: Inden du kan udføre denne procedure,skal den destinationsmappe,som du forsøger at gemme scannede filer i,findes på SharePoint®-webstedet,og du skal have skriveadgang til destinationsmappen. 1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS): a. Tryk på knappen Network (Netværk) vist IP-adressen eller værtsnavnet. på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at få b.
a. Åbn endnu et browservindue,og naviger til destinationsmappen for SharePoint®-scanninger. Kopiér destinationsstien,og sæt stien ind i feltet Add SharePoint® Path (SharePoint®-sti) i dialogboksen Add Add SharePoint® Path (Tilføj SharePoint®-sti). b. Klik på knappen Generate Short URL (Generér kort URL-adresse) for at oprette en forkortet version af URL-adressen,som vises på produktets kontrolpanel. Dette trin er obligatorisk. c.
Oprette et genvejssæt Brug funktionen Genvejssæt til hurtigt at få adgang til forudindstillede jobindstillinger. Produktadministratoren kan bruge HP's integrerede webserver til at oprette genvejssæt, som derefter er tilgængelige i menuen Genvejssæt på startskærmbilledet for kontrolpanelet.
● Hvis du valgte E-mail, vises følgende dialogboks: Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter, Underskrift og kryptering ● Hvis du valgte Fax, vises følgende dialogboks: Vælg faxmodtagere ● Hvis du valgte Gem i netværksmappe, vises følgende dialogboks: Mappeindstillinger ● Hvis du valgte Gem på USB, vises følgende dialogboks: Angiv, hvor filer skal gemmes på USBlagringsenheden ● Hvis du valgte Gem i SharePoint®, vises følgende dialogbokse: Destinationsindstillinger for SharePoint®, Tilføj SharePoint
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Send e-mail ved at indtaste e-mail-addresserne manuelt ● Sende e-mail ved hjælp af adressebogen Send e-mail ved at indtaste e-mail-addresserne manuelt 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
78 4. Indtast e-mail-adressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skal du adskille adresserne med semikolon eller trykke på knappen Enter på tastaturet på den berøringsfølsomme skærm, hver gang du indtaster en adresse. 5. Udfyld felterne CC:, Emne: og Filnavn: ved at trykke på felterne og bruge den berøringsfølsomme skærm til at indtaste oplysningerne. Tryk på knappen OK, når du har udfyldt felterne. 6. Tryk på knappen Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for dokumentet. 7.
8. Tryk på knappen Start for at sende. BEMÆRK: Produktet kan bede dig om at tilføje emailadressen til adressebogen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion. 9. Tryk på knappen OK på skærmbilledet Status for at konfigurere et andet e-mailjob. BEMÆRK: Du har mulighed for at bevare indstillingerne fra dette job, så du kan bruge dem til den næste job.
80 3. Tryk på knappen Adressekartotek ved siden af feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 4. Vælg den adressebogsvisning, du vil bruge, på rullelisten.
5. Vælg et navn på listen med kontaktpersoner, og tryk derefter på den højre pileknap for at føje navnet til modtagerlisten. Gentag dette trin for hver modtager, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at sende. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion.
Sende et scannet dokument til en netværksmappe Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Følgende operativsystemer understøtter denne funktion: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 og nyere (kun adgang til Genvejssæt-mapperne) BEMÆRK: fildeling. Du kan bruge denne funktion med Mac OS X v10.
3. Hvis du vil bruge én af de forudindstillede jobindstillinger, skal du vælge et af elementerne på listen Genvejssæt. 4. Hvis du vil opsætte et nyt job, skal du trykke på tekstfeltet Filnavn for at åbne tastaturet, og derefter indtaste navnet på filen. Tryk på knappen OK. 5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på rullemenuen Filtype for at vælge et andet outputfilformat.
6. Tryk på knappen Tilføj under feltet Mappesti for at åbne et tastatur, og indtast derefter stien til netværksmappen. Brug dette format til angivelse af stien: \\sti\sti Tryk på knappen OK. 7. Tryk på knappen Flere indstillinger for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 8. Tryk på knappen Start for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen.
Brug billedbehandlingsfunktioner til scanning Produktet kan forbedre scannede billeder på flere måder. ● Vælg dokumentfiltyper til scanning ● Optimer scannede billede til tekst eller billeder ● Vælg udskriftskvalitet eller filstørrelse for scannede billeder ● Angiv antallet af sider for originaldokumenter ● Vælg opløsning for scannede billeder ● Automatisk farveregistrering til scanning ● Angiv format for originaldokumenter.
BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Vælg dokumentfiltype fra den viste liste. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Der findes følgende standardfiltyper: ● PDF: Denne filtype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet. PDF-filer kræver Adobe® Acrobat® Reader-software for at kunne blive vist.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4. Tryk på knappen Udskriftstkvalitet. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Vælg en af indstillingerne for Udskriftskvalitet. Jo højere kvalitet, jo større bliver filen. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
5. Vælg en af indstillingerne for Opløsning. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Automatisk farveregistrering til scanning Alle HP LaserJet MFP-produkter kan oprette scannede billeder i farver, uanset om produktet udskriver i farver eller kun i sort/hvid og gråtone. Brug funktionen Farve/sort-hvid til at konfigurere de farveindstillinger, som produktet bruger til scannede billeder.
BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Vælg et af de foruddefinerede sideformater, eller vælg indstillingen Registrer automatisk for at få produktet til at bruge dets indbyggede følere til at forsøge at bestemme sideformatet. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Vælg beskedindstillinger for scanning Produktet kan sende en besked med status på scanningsjob.
BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Skub skyderen Skarphed mod venstre for at formindske skarpheden, eller skub den mod højre for at forøge skarpheden. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Justere mørkhed for scanning Juster indstillingen Mørkhed for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det scannede billede. 1.
Baggrundsoprydning ved scanning Juster indstillingen Baggrundsoprydning for at fjerne svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke billedets mørkhed. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen for en af scanningsfunktionerne. 2. Udfyld de felter på det første skærmbillede, der er relevante for scannings-/sendefunktionen. 3.
1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen for en af scanningsfunktionerne. 2. Udfyld de felter på det første skærmbillede, der er relevante for scannings-/sendefunktionen. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4. Tryk på knappen Jobopbygning. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på den første side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Tryk på knappen Start .
Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til scanning (kun Flowmodeller) Udover de grundlæggende funktioner til billedbehandling indeholder HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkter teknologi, der muliggør flere avancerede billedbehandlingsfunktioner.
● TIFF: Dette er en standardfiltype, som mange grafikprogrammer understøtter. Denne filtype producerer én fil pr. side. ● MTIFF: MTIFF står for Multi-page TIFF. Denne filtype gemmer flere scannede sider i en enkelt fil. ● XPS: XPS (XML Paper Specification) opretter en XAML-fil, som bevarer dokumentets oprindelige formatering og understøtter farvegrafik og integrerede skrifttyper. ● PDF/A: PDF/A er en PDF-type, der er designet til langtidsarkivering af elektroniske dokumenter.
5. Vælg den relevante beskæringsindstilling. ● Tilpas til side: Produktet beskærer billedet, så det svarer til papirstørrelsen på det originale dokument. ● Tilpas til indhold: Produktet beskærer billedet til størrelsen på det registrerbare indhold i det oprindelige dokument. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Automatisk registrering af indføring af flere sider ved scanning (HP EveryPage) Dokumentføderen i HP LaserJet Enterprise flow MFP-produkter har en føler, der automatisk registrerer tykkelsen af siderne, når de bliver ført ind i scanningsmekanismen. Hvis føleren registrerer to eller flere stykker papir ad gangen, stopper produktet og giver dig besked om at fjerne siderne. Denne indstilling er som standard aktiveret. Hvis du vil tilsidesætte indstillingen for at scanne tungt papir eller dokumenter som f.eks.
Brug funktionen til visning af billedeksempel Produktet indeholder en funktion til visning af billedeksempler, så du kan få vist og justere scannede billeder før udførelse af jobbet. Billedeksempelfunktionen er tilgængelig for følgende scannings- og sendefunktioner: ● E-mail ● Gem i netværksmappe ● Gem på USB ● Gem til SharePoint® (kun flow-modeller) ● Fax 1.
5. 2 Knappen Vis: Brug knappen Vis til at skifte mellem at få vist én side (standard) eller flere sider samtidig. 3 Knappen Zoom: Brug zoomknappen til at forstørre det område, der vises i dokumentvisningsområdet. Du kan flytte billedet i dokumentvisningsområdet ved at trykke et sted på billedet og trække din finger hen over skærmen. Du kan få billedet til at vende tilbage til sin oprindelige størrelse ved at trykke på zoomknappen igen. Tryk på knappen Vis for at åbne visningen med flere sider.
Brug HP Flow CM-løsningen (kun Flow-modeller) HP Flow CM Professional er en letanvendelig,cloud-baseret løsning,som er udviklet til at hjælpe virksomheder med sikkert at gemme og få adgang til oplysninger,hvilket giver bedre muligheder for samarbejde. Løsningen giver via en webbrowser adgang fra praktisk talt hvor som helst til et komplet sæt af dokumenthåndteringsværktøjer til optagelse,lagring,søgning,generhvervelse,deling og mere.
100 Kapitel 6 Scan DAWW
7 Fax ● Konfigurere fax ● Ændring af faxkonfigurationer ● Sende en fax Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Konfigurere fax Trinene til konfiguration af faxfunktionen på produktet afhænger af, om du selv skal konfigurere produkthardwaren eller om den allerede var konfigureret. Før du fortsætter, skal du tilslutte faxkablet til faxporten på produktet og til telefonporten på væggen. Tænd for produktet. BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver.
Ændring af faxkonfigurationer BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse Opkaldsindstillinger for fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på Administration. 2.
Menupunkt Beskrivelse Ring igen ved optaget Indstillingen Ring igen ved optaget vælger antallet af gange (0 til 9), som faxtilbehøret skal ringe op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen Genopkaldsinterval. Ring op igen ved intet svar Med indstillingen Ring igen ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer.
Menupunkt Beskrivelse Fejlkorrektionstilstand Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og indstillingen Fejlkorrektionstilstand er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at den fejlbehæftede del af faxen sendes igen. Funktionen Fejlkorrektionstilstand er som standard aktiveret.
Menupunkt Beskrivelse Ringeinterval Tryk på feltet under overskriften Ringeinterval for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK. Standardindstillingen for ringeinterval er 600 ms. Ringehyppighed Tryk på feltet under overskriften Ringehyppighed for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK. Standardindstillingen for ringefrekvens er 68 Hz, som registrerer opkald op til 68 Hz.
Sende en fax 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger. Kontroller, at indstillingerne stemmer overens med indstillingerne for originalen.
4. Tryk på feltet Faxnummer for at åbne tastaturet. 5. Indtast et telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion.
8 Administrer produktet ● Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● HP Utility til Mac OS X ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Economy-indstillinger ● HP Web Jetadmin ● Software- og firmwareopdateringer Yderligere oplysninger: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630.
Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ● Funktioner for HP's integrerede webserver HP's integrerede webserver giver dig mulighed for at administrere udskriftsfunktioner fra en computer i stedet for fra produktets kontrolpanel. ● Få vist oplysninger om produktstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer,og bestil nye.
Funktioner for HP's integrerede webserver ● Fanen Oplysninger ● Fanen Generelt ● Fanen Kopier/udskriv ● Fanen Scan/digital afsendelse ● Fanen Fax ● Fanen Fejlfinding ● Fanen Sikkerhed ● Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ● Fanen Netværk ● Listen over Andre links Fanen Oplysninger Tabel 8-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver DAWW Menu Beskrivelse Enhedsstatus Viser produktstatus og den forventede resterende levetid for HP-forbrugsvarer.
Fanen Generelt Tabel 8-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Tilpasning af kontrolpanel Omarranger,vis eller skjul funktioner på kontrolpanelets display. Skift standardsprog på displayet. Opsætning af genvejssæt Konfigurer job,som er tilgængelige i området Genvejssæt på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. Advarsler Konfigurerer advarselsmeddelelser via e-mail for forskellige hændelser for produktet og forbrugsvarer.
Tabel 8-3 Fanen Kopier/Udskriv på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Juster papirtyper Tilsidesæt fabriksindstillingerne,hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten,når du bruger en bestemt papirtype. Farvebegrænsning Tillad eller begræns farveudskrivning og kopiering. (Kun farveprodukter) Du kan angive tilladelser til individuelle brugere eller for job,der sendes fra bestemte softwareprogrammer.
Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Opsætning af lagring på USB Konfigurerer USB-indstillingerne for digital sending,herunder følgende: ● Standardindstillinger for lynindstillingsjob,som er gemt på et USB-flashdrev ● Indstillinger for meddelelser ● Standardscanningsindstillinger for job,som er gemt på et USB-flashdrev ● Standardfilindstillinger for job,som er gemt på et USB-flashdrev OXPd: Workflow Bruger workflowværktøjer fra tredjepart.
Fanen Fejlfinding Tabel 8-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel fejlfinding Vælg mellem en række forskellige rapporter og tests,der hjælper dig med at afhjælpe problemer med produktet. Online-hjælp Få QR-koder og weblinks til løsningssider for produktet. Diagnosticeringsdata Eksporter produktoplysninger til en fil,der kan bruges til detaljeret analyse. BEMÆRK: Dette punkt er kun tilgængeligt,hvis der er indstillet en administratoradgangskode på fanen Sikkerhed.
Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) Brug fanen HP Web Services til at konfigurere og aktivere HP Web Services for dette produkt. Det er nødvendigt at aktivere HP Web Services for at bruge HP ePrint-funktionen. Tabel 8-8 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Installation af Web Services Forbind dette produkt til HP's ePrintCenter på nettet ved at aktivere HP Web Services.
Tabel 8-9 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Styrings- protokoller Konfigurer og administrer sikkerhedsprotokoller for dette produkt,herunder følgende: 802.1X-godkendelse ● Angiv niveauet af sikkerhedsadministration på HP's integrerede webserver for at styre trafikken via HTTP og HTTPS. ● Konfigurer SNMP-funktion (Simple Network Management Protocol). Aktiver eller deaktiver SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på printerserveren.
HP Utility til Mac OS X Brug HP Utility for Mac til at kontrollere produktets status eller få vist eller ændre produktets indstillinger fra din computer. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility 1. På computere skal du åbne menuen Systemindstillinger, og derefter klikke på Udskriv & fax, Udskriv & scan eller Printere & scannere. 2. Vælg produktet på listen. 3. Klik på knappen Tilbehør og forbrugsvarer. 4.
Menu Produkt Beskrivelse Kommandoer Sender specielle tegn eller udskriftskommandoer til produktet efter udskriftsjobbet. BEMÆRK: Denne indstilling er først tilgængelig, efter du har åbnet menuen Vis og valgt punktet Vis avancerede indstillinger. Printerindstillinger Scanningsindstillinger Administration af forbrugsvarer Konfigurerer, hvordan produktet skal opføre sig, når forbrugsvarer er ved at nærme sig slutningen af deres forventede levetid.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printer deler ansvarsfraskrivelse ● Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ● Omdøbning af produktet på netværket ● Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HP
BEMÆRK: 4. Det er valgfrit, om du vil udfylde de øvrige felter på denne side. Klik på knappen Anvend for at gemme ændringerne. Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Brug menuerne Administration i kontrolpanelmenuerne til manuelt at angive en IPv4-adresse, undernetmaske og standardgateway. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
4. Brug det numeriske tastatur til at indtaste adressen, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Gem. Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks BEMÆRK: Disse oplysninger gælder kun for Ethernet-netværk. De gælder ikke for trådløse netværk. Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden for printerserveren skal svare til netværkets hub. I de fleste situationer kan du bare lade produktet være i automatisk tilstand.
Produktsikkerhedsfunktioner ● Sikkerhedserklæringer ● IP-sikkerhed ● Log ind på produktet ● Angiv en systemadgangskode ● Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske ● Lås processoren Sikkerhedserklæringer Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet.
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computerens tastatur. EWS åbnes. 2. Klik på fanen Sikkerhed. 3. Åbn menuen Generel sikkerhed. 4. Skriv det navn, der skal knyttes til adgangskoden, i feltet Brugernavn. 5. Skriv adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og indtast den igen i feltet Bekræft adgangskode.
Economy-indstillinger ● Udskrivning med EconoMode ● Indstil dvaletimeren,og konfigurer produktet til at bruge 1 watt eller mindre ● Indstil dvaleplanen Udskrivning med EconoMode Dette produkt har en EconoMode-indstilling til udskrivning af kladder. Brug af EconoMode kan anvende mindre toner. Men brug af EconoMode reducerer udskriftskvaliteten. HP anbefaler ikke,at man bruger EconoMode hele tiden.
3. Tryk på Dvale/auto fra efter for at aktivere indstillingen. 4. Vælg det relevante tidsrum. BEMÆRK: 5. Standardtiden for Dvale/auto fra efter er 30 minutter. Vælg en af indstillingerne Aktivér/tænd automatisk ved disse hændelser: ● Alle hændelser: Produktet vågner,når det modtager et faxjob (via telefonforbindelsen) eller et udskriftsjob (via USB-porten,netværksporten eller en trådløs forbindelse),når et kopijob startes,eller når der trykkes på kontrolpanelet,eller en dør eller bakke åbnes.
9. ● Generelle indstillinger ● Energiindstillinger ● Dvaleplan Tryk på knappen Tilføj ,og vælg derefter den type hændelse,der skal planlægges: Vækning eller Dvale. 10. Konfigurer følgende indstillinger: ● Klokkeslæt ● Dage for hændelse 11. Tryk på knappen OK og derefter på knappen Gem.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere. Denne ene løsning gør det muligt at installere, overvåge, vedligeholde, fejlfinde og sikre dit udskrivnings- og billedbehandlingsmiljø fra en fjernserver og derved i sidste ende øge virksomhedens produktivitet, fordi du sparer tid, begrænser omkostningerne og beskytter din investering.
Software- og firmwareopdateringer HP opdaterer jævnligt funktioner, som er tilgængelige i produktets firmware. Hvis du vil benytte dig af de nyeste funktioner, skal du opdatere produktets firmware. Hent den nyeste firmwareopdateringsfil fra internettet: Gå til www.hp.com/support/ljMFPM630. Klik på Drivere og software.
130 Kapitel 8 Administrer produktet DAWW
9 Løs problemer ● Kundesupport ● Kontrolpanelets Hjælp-system ● Gendan fabriksstandarderne ● En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel ● Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Afhjælp papirstop ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Løsning af problemer med kablet netværk ● Afhjælpe faxproblemer Yderligere op
Kundesupport Få telefonsupport til dit land/område Du skal have produktnavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar. Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med produktet, eller på adressen www.hp.com/ support/. Få 24 timers internetsupport www.hp.com/support/ljMFPM630 Download softwaretilbehør, drivere og elektroniske oplysninger www.hp.com/support/ljMFPM630 Bestil yderligere HP-service- eller vedligeholdelsesaftaler www.hp.
Kontrolpanelets Hjælp-system Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælp-knappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. På nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Nogle Hjælp-skærmbilleder indeholder animationer, der guider dig gennem procedurer som f.eks. afhjælpning af papirstop.
Gendan fabriksstandarderne 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger En meddelelse advarer om, at det kan føre til datatab at gendanne standardindstillingerne. Tryk på knappen Nulstil for at fuldføre processen. BEMÆRK: Produktet genstarter automatisk, når standardindstillingerne er blevet gendannet.
En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel Patron er lav: Printeren angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu.
Bestil forbrugsvarer Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer.
Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Produktet tager ikke papir ● Produktet tager flere ark papir ● Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen ● Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2.
● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken. ● Papirstyrene skal røre ved papirstakkens sider for at fungere rigtigt. Kontroller, at papirstakken ligger lige, og at styrene ligger ind mod stakken. ● Dokumentføderen eller outputbakken indeholder måske flere sider, end der er kapacitet til. Sørg for, at papirstakken passer ind under styrene i dokumentføderen, og fjern sider fra outputbakken.
3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
Afhjælp papirstop Mulige placeringer af papirstop 1 8 2 3 7 4 6 5 1 Dokumentføder Se Fjern papirstop i dokumentføderen på side 141. 2 Topdækselområde Se Afhjælp papirstop under topdækslet og i registreringsområdet på side 160. 3 Bakke 1 Se Afhjælpning af papirstop i bakke 1 på side 145. 4 Højre dæksel Se Udbedring af papirstop i højre dæksel på side 153. 5 Nederste højre dæksel Se Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel på side 155.
Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop Prøv disse løsninger for at reducere antallet af papirstop. 1. Brug kun papir, der overholder HP's specifikationer for dette produkt. 2. Brug papir, der ikke er krøllet, foldet eller beskadiget. Brug eventuelt papir fra en anden pakke. 3. Brug ikke papir, der tidligere har været brugt til udskrivning, eller der har været kopieret på. 4. Kontroller, at der ikke er for meget papir i bakken.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Løft adgangsdækslet til papirstoppet, og fjern evt. papir, der sidder fast. Roter om nødvendigt det grønne hjul foran på dokumentføderen for at fjerne fastklemt papir. 4. Tryk på dækslet ud for dokumentfødervalserne, så du sikrer, at det er helt lukket.
5. Løft dokumentføderens papirbakke. 6. Tryk indad på de to riller i hver ende af bagsidebaggrundsvælgeren. 7. Fjern bagsidebaggrundsvælgeren ved at trække den ud.
8. Fjern fastklemt papir. 9. Geninstaller bagsidebaggrundsvælgeren ved at skubbe den ind i åbningen, indtil den klikker på plads.
10. Sænk dokumentføderens papirbakke. 11. Luk dækslet til dokumentføderen. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du sørge for at styrene i indføringsbakken til dokumentføderen er justeret tæt op mod dokumentet. Fjern alle hæfteklammer og papirklips fra originaldokumenter. BEMÆRK: Originaldokumenter, der er udskrevet på kraftigt blankt papir, kan skabe papirstop oftere end originaler, der er udskrevet på almindeligt papir.
1. Hvis fastklemt papir er synligt i bakke 1, skal du afhjælpe papirstoppet ved forsigtigt at trække papiret lige ud. Tryk på knappen OK for at fjerne meddelelsen. 2. Hvis det er besværligt at fjerne papiret, skal du først fjerne dækslet til konvolutføderen (eller den valgfrie dokumentføder, hvis den er monteret), og derefter prøve at trække papiret lige ud. 3.
4. Fjern tonerpatronen. 5. Forrest på registreringsvalsen skal du løfte den lille grønne flig for at løfte valsens plastikafskærmning og derefter trække eventuelt fastklemt papir lige ud. 6. Bagerst på valsen skal du bruge den lange grønne flig til at løfte metalafskærmningen og derefter trække eventuelt fastklemt papir lige ud.
7. Installer tonerpatronen. 8. Luk topdækslet. 9. Monter dækslet til konvolutføderen, og luk bakke 1 (eller monter den valgfrie konvolutføder igen).
Afhjælpning af papirstop i bakke 2, 3 eller 4 Følgende oplysninger beskriver, hvordan du fjerner et papirstop i bakke 2, 3 eller 4. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. BEMÆRK: samme. Følgende procedure viser bakke 2. Metoden til afhjælpning af papirstop i bakke 3 og 4 er den 1. Træk bakken helt ud af produktet ved at trække og løfte den en anelse op. 2. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir.
3. Fjern eventuelt papir fra fremføringsvalserne inden i produktet. 4. Sæt bakken i igen, og luk den. Afhjælpning af papirstop i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark (bakke 5) Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et papirstop i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark (bakke 5). Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Åbn inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark 2. Fjern evt. beskadigede ark, og smid dem ud. 3. Fjern papiret fra bakken.
4. Løft op i bakken, og træk den lige ud for at fjerne den. 5. Hvis der er fastklemt papir i indføringsområdet, skal du trække det nedad for at fjerne det.
6. Geninstaller bakken, og læg hele bunker papir i bakken. Bakken kan rumme 1.500 ark papir. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at ilægge hele papirpakker. Opdel ikke papirpakken i mindre dele. 7. Luk bakken. Udbedring af papirstop i højre dæksel Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et papirstop i det højre dæksel. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Åbn det højre dæksel. 2. Fjern fastklemt papir. 3. Luk det højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et papirstop i det nederste højre dæksel. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Åbn det nederste højre dæksel. 2. Fjern fastklemt papir. 3. Luk det nederste højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i duplekseren og fikseringsenheden Følgende oplysninger beskriver,hvordan du afhjælper et papirstop i duplekseren eller fikseringsområdet. Når der er et stop,vises der en animation i kontrolpanelet om,hvordan du afhjælper stoppet. 1. M630dn,M630h og M630f: Træk udskriftsbakken og frontpanelet lige ud,og løft derefter op for at fjerne dem. 2.
4. Hvis der opstår papirstop i dupleksenheden,skal du fjerne papiret forsigtigt. 5. Bøj forsigtigt venstre side af styret til indgangsføreren for fikseringsenheden for at frigøre den,og drej styret ud og væk fra produktet for at fjerne det. 6. Klem på de to blå flige på fikseringsenheden for at frigøre den,løft lidt op i den,og træk fikseringsenheden lige ud af produktet for at fjerne den. FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm,mens produktet er i brug.
7. Afhjælp blokeringen ved forsigtigt at hive papiret lige ud. 8. Tryk fikseringsenheden lige ned i produktet,til den klikker på plads. 9. Indsæt højre side af fikseringsenhedens indgangsfører i produktet,bøj forsigtigt venstre side af føreren,og skub den tilbage i produktet,indtil stifterne på føreren klikker ind i hullerne i produktets kabinet.
10. Skub dupleksenheden ind i produktet for at installere den. 11. M630dn,M630h og M630f: Monter udskriftsbakken og frontpanelet. 12. M630z (og andre modeller,hvis hæftningspostkassen er monteret): Juster hæftningspostkassen efter mærkerne inde i produktet,og skub det ind i produktet.
Afhjælp papirstop under topdækslet og i registreringsområdet Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et papirstop under topdækslet. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Åbn bakke 1 og fjern dækslet til konvolutføderen (eller den valgfrie konvolutføder, hvis den er monteret som ekstraudstyr). 2. Tryk på topdækslets udløserlås, og åbn topdækslet. 3. Fjern tonerpatronen.
4. Forrest på registreringsvalsen skal du løfte den lille grønne flig for at løfte valsens plastikafskærmning og derefter trække eventuelt fastklemt papir lige ud. 5. Bagerst på valsen skal du bruge den lange grønne flig til at løfte metalafskærmningen og derefter trække eventuelt fastklemt papir lige ud. 6. Installer tonerpatronen.
7. Luk topdækslet. 8. Sæt dækslet til konvolutføderen på. Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken Følgende oplysninger beskriver,hvordan du afhjælper et papirstop i udskriftsbakken. Når der er et stop,vises der en animation i kontrolpanelet om,hvordan du afhjælper stoppet.
1. M630dn,M630h og M630f: Hvis papir er synligt i udskriftsbakken,skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. 2. M630z: Fjern fastklemt papir fra postkassebakkerne. Afhjælpning af papirstop i hæftningspostkasse-tilbehøret Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et papirstop i tilbehøret til hæftningspostkassen. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Fjern fastklemt papir fra postkassebakkerne. 2. Tryk på knappen for at frigøre hæftningspostkassen, og skub den væk fra produktet. 3. Hvis du kan se, at der sidder fastklemt papir under papirstyret, skal du trække det lige ud.
4. Åbn papirstopdækslet. Hvis du kan se, at der sidder fastklemt papir i papirstopdækslet, skal du trække det lige ud for at fjerne det. 5. Fastgør hæftningspostkassen. Afhjælpning af hæfteklammestop i hæftningspostkasse-tilbehøret Følgende oplysninger beskriver, hvordan du afhjælper et hæfteklammestop i tilbehøret til hæftningspostkassen. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Tryk på knappen for at frigøre hæftningspostkassen, og skub den væk fra produktet. 2. Tryk på låsen for at frigøre dækslet til hæfteenheden. 3. Åbn dækslet til hæfteenheden.
4. Løft den grønne flig på hæftepatronen op, og træk hæftepatronen lige ud. 5. Løft det lille håndtag på bagsiden af hæftepatronen. 6. Fjern de fastklemte hæfteklammer.
7. Luk håndtaget på bagsiden af hæftepatronen. Sørg for, at det går ordentligt på plads. 8. Isæt hæftepatronen i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads.
9. Luk dækslet til hæfteenheden. 10. Skub hæftningspostkassen mod produktet, indtil den klikker på plads.
Forbedring af udskriftskvaliteten Hvis produktet har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet. Hvis produktet har problemer med scannings-, fax- eller kopieringskvalitet, kan du prøve følgende løsninger og også se "Forbedring af scanningskvalitet", "Forbedring af faxkvalitet" eller "Forbedring af kopieringskvalitet" for at finde yderligere løsninger.
Kontrol af papirtypeindstilling (OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet. 3. Klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Medier og kvalitet eller menuen Papir/Kvalitet. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Kontrol af status for tonerpatron Følg disse trin for at kontrollere den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne og eventuelt status for de øvrige udskiftelige vedligeholdelsesdele.
1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Enhedsvedligeholdelse. 2. Tryk på Kalibrering/rensning, tryk på Renseside, og tryk derefter på Udskriv for at udskrive siden. Meddelelsen Rensning vises på produktets kontrolpanel. Rensningsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke produktet, før rengøringsprocessen er fuldført. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side.
3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjetprintere. ● Brug ikke en papirtype, som er for kraftig. Glattere papir giver generelt en bedre udskriftskvalitet. Trin to: Kontroller miljøet Miljøet kan direkte påvirke udskriftskvalitet og er en almindelig årsag til problemer med udskriftskvalitet eller papirfødning. Prøv følgende løsningsforslag: ● Flyt produktet væk fra steder med træk som f.eks.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet, og find området Udskriftskvalitet. 4. Hvis hele siden er for mørk, skal du bruge disse indstillinger: ● Vælg indstillingen 600 dpi. ● Marker afkrydsningsfeltet EconoMode for at aktivere funktionen. Hvis hele siden er for lys, skal du bruge disse indstillinger: 5. ● Vælg indstillingen FastRes 1200.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 176 Kapitel 9 Løs problemer ● Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer ● Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter ● Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugerdefinerede softwareprogrammer ● Det bedste valg til blandede miljøer, som kræver, at produktet indstilles til PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Udviklet til brug i Windows-miljøer i virksomheder med henblik på en enkelt driver til brug i forbindelse
Forbedring af kopikvaliteten Hvis produktet har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
3. Tryk på knappen Næste for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen. Kontroller papirindstillingerne Følg disse trin, hvis de kopierede sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet, der er tonerpletter på papiret eller områder uden toner. Trin 1: Kontroller papirformat og opsætningstype 1.
BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. Kant til kant-kopiering Brug denne funktion til at undgå skygger, der kan være langs kanterne på kopier, når originalen er udskrevet tæt på kanterne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Kopiindstillinger ● Kant-til-kant 3.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
Forbedring af scanningskvaliteten ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Kontroller indstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel ● Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
4. Åbn menuen Standardjobindstillinger. 5. Tryk på knappen Opløsning. 6. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen Gem. 7. Tryk på knappen Start . Kontroller farveindstillingerne Følg disse trin for at justere farveindstillingen: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send. 3.
● Gem på USB ● Scan til SharePoint® 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg én af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start . BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
Forbedring af faxkvaliteten ● Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax ● Kvalitetsproblemer med modtagelse af fax Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax Følg disse trin, hvis produktet har kvalitetsproblemer med afsendte faxer. Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerens låg. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen produktdele, da disse kan beskadige produktet. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige produktet.
3. Tryk på knappen Opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen Gem. 5. Tryk på knappen Start . Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelsesindstillinger ● Standardjobindstillinger 3. Tryk på knappen Billedjustering.
3. ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Vælg indstillingen Fejlkorrektionstilstand. Tryk på knappen Gem. Send til en anden faxmaskine Prøv at sende faxen til en anden faxmaskine. Hvis faxkvaliteten er bedre, skyldes problemet indstillinger eller forbrugsvarestatus på den oprindelige modtagers faxmaskine. Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Følg disse trin, hvis de udskrevne sider har tonersnavs, eller hvis de er skæve. 1.
3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
● Sørg for, at det originale dokument er på hvidt papir (ikke farvet). ● Sæt faxens opløsning, kvalitetsniveau eller kontrastindstillinger op. ● Send om muligt faxen via et softwareprogram på computeren.
Løsning af problemer med kablet netværk Tjek følgende for at kontrollere, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Dårlig fysisk forbindelse ● Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
2. ● For Windows skal du klikke på Start, klikke på Kør, indtaste cmd og derefter trykke på Enter. ● For OS X skal du gå til Applikationer, derefter Værktøjer og åbne Terminal. b. Skriv ping efterfulgt af dit produkts IP-adresse. c. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket. Hvis ping-kommandoen mislykkes, skal du kontrollere, at dine netværkshubber er tændt, og at netværksindstillingerne, produktet og computeren alle er konfigureret til samme netværk.
Afhjælpe faxproblemer ● Tjekliste til løsning af problemer med fax ● Generelle faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ 11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel.
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? Hvis faxtelefonlinjen har en aktiveret funktion til ventende opkald, kan en besked om et ventende opkald afbryde et igangværende opkald, hvilket forårsager en kommunikationsfejl. Sørg for, at en funktion til ventende opkald ikke er aktiveret på faxtelefonlinjen. Kontroller status for faxtilbehør Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en rapport af typen Konfigurationsside for at kontrollere status. 1.
Faxen kunne ikke sendes JBIG er aktiveret, og den modtagende faxmaskine understøtter ikke JBIG. Slå JBIG-indstillingen fra. Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på produktets kontrolpanel Produktets lagringsdisk er fuld. Slet nogle gemte job fra disken. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. Åbn listen over gemte job eller gemte faxer. Vælg et job, du vil slette, og tryk derefter på knappen Slet.
Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse Der er papirstop i dokumentføderen. Fjern papiret, og send faxen igen. Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav Lydstyrkeindstillingen skal justeres. Juster lydstyrken i menuerne Indstillinger for faxafsendelse og Indstillinger for faxmodtagelse.
Indeks A adressebøger, e-mail modtagerlister 79 adressebøger, e‑mail modtagerlister, oprette 63 AirPrint 50 akustiske specifikationer 6 Android-enheder udskrivning fra 50 antal kopier,ændre 54 arkfødningsproblemer løsning 137 B baggrundsoprydning automatisk justering for kopier 58 automatisk justering ved scanning 95 scanning 91 bakke 1 papirretning 18 papirstop 145 bakke 2 papirstop 149 bakke 2 og bakkerne til 500 ark papirretning 21 bakke 2 og bakker til 500 ark ilægge 19 bakke 3 papirstop 149 bakke 4 pa
Ethernet (RJ-45) finde 10 etiketter udskrive (Windows) 40 Explorer,understøttede versioner HP's integrerede webserver 110 F Farveregistrering scanning 88 fax indføringsproblemer 196 opsætning, guide 102, 103 optimere for tekst eller billeder 189 påkrævede indstillinger 102, 103 faxekstraudstyr varenummer 32 faxindstillinger HP's integrerede webserver 114 faxport finde 10 fejlfinding kablet netværk 193 netværksproblemer 193 papirindføringsproblemer 137 papirstop 141 Fejlfindingsværktøjer HP-integreret webser
indstillinger gendanne fabriks- 134 påkrævet 102, 103 indstillinger for digital afsendelse HP's integrerede webserver 113 Indstillinger for netværksdupleks, ændre 122 Indstillinger for netværksforbindelses hastighed, ændre 122 inputbakke med høj kapacitet til 1.
Netværk HP Web Jetadmin 128 netværk indstillinger, se 120 indstillinger, ændre 120 IPv4-adresse 121 IPv6-adresse 121 produktnavn, ændre 120 standardgateway 121 undernetmaske 121 understøttede 2 netværksindstillinger HP's integrerede webserver 116 Netværksmappe, scanne til 82 NFC-udskrivning 48 O OCR-filtyper 93 onlinehjælp, kontrolpanel 133 onlinesupport 132 operativsystemer (OS) understøttede 2 Oplysningssider HP's integrerede webserver 111 opløsning kopiering og scanning 2 scanning 87 optimere faxbilleder
sikkerhed krypteret harddisk 124 sikkerhedsindstillinger HP's integrerede webserver 115 skarphed justering for kopier 58 justering for scanning 89 skrifter overføre, Mac 118 slette lagrede job 46 små margener 180 software HP Utility 118 specialpapir udskrive (Windows) 40 specifikationer elektriske og akustiske 6 stable konfigurer driftstilstanden 28 standardgateway, indstille 121 status HP Utility, Mac 118 status, faxtilbehørsside 196 status for forbrugsvarer 171 status for produkt 11 status for tonerpatron
204 Indeks DAWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.