HP Color LaserJet Pro MFP M277-Getting Started Guide

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打印机具有扫描到电子邮件扫描到网络文件夹功能,扫描文件后可将其作为电子邮件附件发送或将其保存在网络上的文件夹中。
打印机必须连接到有线或无线网络。要配置这些选项,首先请获取以下信息:
对于扫描到电子邮件功能,获取 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号和身份验证信息。有关此信息,请与电子邮件/Internet 服务提供商或系统管
理员联系。SMTP 服务器名称和端口名称通常可通过 Internet 搜索轻松查找。例如,搜索“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo smtp 服务器名
称”等词语。
对于扫描到网络文件夹功能,确认设置了具有适当权限的共享网络文件夹,并且知道该文件夹在网络上的路径。
注:有关设置扫描到电子邮件扫描到网络文件夹的更多帮助,请参阅《用户指南》,或访问 www.hp.com/support/colorljMFPM277 并使用
“扫描到电子邮件”或“扫描到网络文件夹”关键字进行搜索。
9.
设置通过电子邮件的 HP ePrint(可选)
10.
为网络上的打印机设置扫描功能(可选)
Windows
Windows 7、Windows 8.1 Windows 10 的设置向导包括基本配置
的选项
设置“扫描到网络文件夹”
1. 启动“扫描到网络文件夹向导”。
Windows 7
a. 单击开始,然后单击程序
b. 依次单击 HP、打印机名称和扫描到网络文件夹向导
c. 网络文件夹配置文件对话框中,单击新建按钮。此时将
打开扫描到网络文件夹设置对话框。
Windows 8.1、Windows 10
a. 从计算机的“开始”屏幕中,键入“HP AIO Remote”,然
后选择搜索结果中的 HP AIO Remote 应用程序,或单击现有
HP AIO Remote 图标。
b. 向右滚动或轻扫。在工具箱部分中,选择设置首选项
c. 扫描部分中,选择扫描到网络文件夹
2. 按照屏幕上的说明进行操作并输入前面记下的必要信息以完成
此过程。
3. 完成页面或屏幕上,选择完成保存以完成设置过程。
设置“扫描到电子邮件”
1. 启动“扫描到电子邮件向导”。
Windows 7
a. 单击开始,然后单击程序
b. 依次单击 HP、打印机名称、扫描到电子邮件向导
c. 外发电子邮件配置文件对话框中,单击新建按钮。
将打开扫描到电子邮件设置对话框。
Windows 8.1、Windows 10
a. 从计算机的“开始”屏幕中,键入“HP AIO Remote”,然
后选择搜索结果中的 HP AIO Remote 应用程序,或单击现有
HP AIO Remote 图标。
b. 向右滚动或轻扫。在工具箱部分中,选择设置首选项
c. 扫描部分中,选择扫描到电子邮件
d. 确认或更改系统设置,然后选择保存。随后将打开配置电
子邮件屏幕。
2. 按照屏幕上的说明进行操作并输入前面记下的必要信息以完成
此过程。
注:2. 身份验证页面 (Windows 7) SMTP 设置屏幕
Windows 8.1、10)中,如果使用 Google Gmail 作为电子邮件
服务,则选中确保使用 SSL/TLS 安全连接的复选框。
3. 完成页面或屏幕上,选择完成保存以完成设置过程。
OS X
要在 OS X 中设置扫描功能,请打开 HP Utility。HP Utility 位于
Applications/HP 文件夹中。
设置“扫描到电子邮件”
1. HP Utility 中,单击扫描到电子邮件图标。
2. 单击开始设置“扫描到电子邮件”以打开 HP 嵌入式 Web 服务
器 (EWS)。
3. EWS 中,依次单击系统标签、管理链接,然后将扫描到电
子邮件选项设置为
4. 依次单击扫描标签、外发电子邮件配置文件链接、新建按钮。
5. 电子邮件地址区域中,填写必填字段。
6. SMTP 服务器设置区域中,填写必填字段。
注:大多数情况下不需要更改默认端口号。
7. 检查所有信息,然后单击保存并测试
设置“扫描到网络文件夹”
1. HP Utility 中,单击扫描到网络文件夹图标。
2. 单击注册我的共享文件夹以打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)。
3. EWS 中,依次单击系统标签、管理链接,然后将扫描到网络
文件夹选项设置为
4. 单击扫描标签,然后确保突出显示网络文件夹设置链接。
5. 网络文件夹配置页中,单击新建按钮。
6. 网络文件夹配置区域中,填写必填字段。创建安全 PIN 为可
选操作。
7. 扫描设置区域中,填写必填字段。
8. 检查所有信息,然后单击保存并测试
使用通过电子邮件的 HP ePrint 打印文档只需从任何支持电子邮件的设
备(甚至可从不在同一网络上的设备)将这些文档作为电子邮件附件
发送到产品的电子邮件地址即可。
要使用通过电子邮件的 HP ePrint,打印机必须满足以下这些要求:
打印机必须连接到有线或无线网络并可访问 Internet。
打印机上必须启用 HP Web 服务,并且打印机必须注册到
HP Connected。
启用 HP Web 服务
1. 打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS):
a. 2 行控制面板:按 OK 按钮。打开网络设置菜单。选择显示 IP
项以显示 IP 地址。
触摸屏控制面板:从打印机控制面板上的主屏幕中,轻触连接信
按钮,然后轻触 Wi-Fi 以显示 IP 地址或主机名。
b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在打印机控制面板上
显示的那样键入该 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的
Enter 键。随后将打开 EWS。
:如果在尝试打开 EWS 时,Web 浏览器显示此网站的安全证书
有问题消息,请单击继续访问此网站(不建议)。选择继续访问
此网站(不建议)后在 EWS 中浏览 HP 打印机时不会损坏计算机。
2. 单击 HP Web 服务标签。
3. 选择用于启用 Web 服务的选项。
:启用 Web 服务可能需要几分钟。
4. 访问 www.hpconnected.comwww.hp.com/go/eprintcenter 以创建
HP ePrint 帐户,并完成设置流程。